Samenwerkingsovereenkomst voor de communicatie van de Positieve Economie Tussen enerzijds, V.Z.W. POSECO Maatschappelijke zetel : Vleurgatsesteenweg 90 1050 Brussel vertegenwoordigd door Dhr. Thierry Vandebroek, afgevaardigde beheerder, hierna beschreven als : "Poseco", en anderzijds, … Maatschappelijke zetel:… ... ... Vertegenwoordigd door ... Hierna beschreven als : "de partner", Beiden worden hierna beschreven als « de partijen » I. II. III. IV. V. VI. VII.
Inleiding Beschrijving van de samenwerking Engagement van Poseco Engagement van de partner Auteursrechten Duur en opzeg Laatste richtlijnen
I. INLEIDING DOEL & ACTIETERREIN POSECO is een vzw. Het doel van de vzw is om economische handelingen en gedrag te bevorderen in harmonie met maatschappelijke en sociale waarden (socio-economisch, ecologisch en cultureel), zowel in het privé- als in het professionele leven, De Positieve Economie, het actieterrein van de vzw, omvat o.a. de domeinen van duurzame ontwikkeling, sociale economie, rechtvaardige handel, ethische financiering, maatschappelijk verantwoordelijk ondernemen, duurzaam bouwen, eco-toerisme… Meer details over de inhoud van van het concept “Positieve Economie” vindt u terug in het ethisch charter. Poseco stelt een promotioneel platform voor de Positieve Economie voor, dat al de hierboven vermelde domeinen belicht. De belangrijkste actoren (stakeholders...) uit deze domeinen worden uitgenodigd om gebruik te maken van dit platform. Worden als stakeholders beschouwd, maar deze zijn niet beperkt tot deze lijst : - Organisaties die ijveren voor sociale rechtvaardigheid, de bescherming van het milieu, informatieverstrekking en bescherming van de consument, de toepassing van correcte handelsprakrijken, enz… - Federaties voor coöperatieven - Federaties voor sociaal economische ondernemingen - Ondernemingsfederaties (algemene, niet sector-gebonden) - Ondernemingsverenigingen die ijveren voor een Positieve Economie (meer bepaals via CSR, ethisch, regering,…) - Vakbonden - Instellingen (ministeries, administraties) - Onderzoekscentra - Media
II. BESCHRIIJVING VAN DE SAMENWERKING De partijen in deze overeenkomst besluiten samen te werken aan de promotie van een Positieve Economie. De partner is zich bewust van de aansluitingsvoorwaarden en hij stemt in met het hierbij gevoegde ethisch charter. De acties ter promotie van een Positieve Economie, uitgevoerd door beide partijen, gebeuren doormiddel van het communicatieplan. De samenwerking gebeurd hoofdzakelijk via de volgende acties : - het infolokket van de Positieve Economie - het concept van “Dorp van de Positieve Economie” - het portaal van de Positieve Economie - dynamische en positieve acties rond het concept Positieve Economie naargelang de opportuniteiten Er wordt tussen de partijen overeengekomen dat het respectievelijk engagement er een is van middelen en niet van resultaten. Poseco verbindt zich ertoe om de partner iedere 6 maanden feedback te verschaffen over de bovenstaande acties.
Page: 2 / 6 Contract n°
III.Specifieke verbintenis van POSECO voor de partner : INFOLOKKET voor de positieve economie. •
Aanwezigheid op 10 locaties met zeer hoge bezoekersfrequentie.(cumulatief publiek van 500.000 bezoekers).
•
Iedere partner krijgt een eigen A5 voorstellingsbrochure (logo, activiteiten, praktische tips en directe link naar de partnerfiche op het portaal.)
•
Logo (A4) van iedere partner komt op het infopaneel “partners” (2,1 * 0,9 m)
•
Folders, tijdschriften brochures of aankondiging van een activiteit, thematiek kunnen worden ter beschikking gesteld via de displays aan de infobalie in het infoloket voor de positieve economie.
•
Uw informatie en activiteiten die op het portaal voor de positieve economie staan, zijn via pc en groot scherm onmiddelijk consulteerbaar door de bezoekers.
Mogelijke deelname aan 5 dorpen van de Positieve Economie. •
de mogelijkheid (niet de verplichting) om zonder organisatiekosten deel te nemen aan 1 of meerdere Dorpen van de Positieve Economie.
•
Interactiviteit met het publiek via de Positieve kwis.
•
Workshops, debatten, lezing of andere interactieve activiteiten kunnen door uw organisatie gedurende 1 uur in het infoloket worden gehouden. Alle nodige audiovisuele randapparatuur staan gratis te uwer beschikking.
•
een standoppervlakte van 9m² ter beschikking.
•
gratis bijkomende ruimte voor activiteiten met een interactieve, praktische of ludieke insteek.
Valorisatie op het Portaal van de Positieve Economie •
“onderhoudsvrij”, partners hoeven niet meer zelf de eigen praktische informatie op het portaal te plaatsen, men blijft vrij om suggesties of informatie toe te sturen of onze aandacht te vestigen op acties.
•
De partner is vrij om iedere herwerkte versie van eigen informatie te gebruiken in de eigen werking en communicatie.
•
partnerorganisaties krijgen extra zichtbaarheid op het portaal via het infokader in de hoek van elk artikel en via de suggestiekader “van dezelfde auteur”.
•
De link naar het overzicht van uw andere artikels, uw homepage of specifieke url is voorbehouden voor de partners van de positieve economien.
•
Uw informatie wordt logisch & overzichtelijk ondergebracht in een of meerdere (sub)domeinen van het portaal.
•
een referentionele optimalisering (voor betere zoekresultaten in de zoekrobots zoals Google... ) en een vlot navigerende structuur.
Page: 3 / 6 Contract n°
•
de dynamiek, de “touch and feel” die via de grafische elementen, indeling en het thema “Actie” (Lifestyle, positieve attitude) aan het portaal, de inhoud en de partners worden meegegeven.
Zichtbaarheid in diverse activiteiten, communicatie Waar mogelijk zullen de partners en hun werkdomein maximale zichtbaarheid krijgen bij alle acties en promoties van de positieve economie.
Pers en media: •
promotie van het concept van de Positieve Economie;
•
mediatieke acties om het portaal bekend te maken;
•
perscommuniqués voor elke actie of promotie van de positieve economie waarin de partners expliciet vermeld worden.
IV. ENGAGEMENT VAN DE PARTNER: COMMUNICATIE De partner draagt bij aan de promotie van de Positieve Economie door het integreren en vermelden van het concept in zijn eigen activiteiten via : -
een aanwezigheid op haar site(s) via banner en/of een link naar het portaal van de Positieve Economie; de vermelding en de promotie voor het “Dorp van de Positieve Economie” in haar communicatie (zoals bv. in agenda en nieuwsbrieven); het versterken van communicatiecampagnes over Positieve Economie via haar eigen communicatiekanalen (bv. tijdschriften, stands…).
PLURALITEIT & RECLAME De partner aanvaardt, volgens het hierbij gevoegde ethisch charter en het communicatieplan, de pluraliteit van de standpunten en organisaties die eveneens gebruik zullen maken van het communicatieplan voor een positieve economie. Hij aanvaardt de publicitaire aanwezigheid van ondernemingen, overheden of instellingen via banners, steun, logo’s of andere vormen van promotionele zichtbaarheid. Deze ondernemingen, overheden of organisaties zullen wel voldoen aan minimumcriteria zoals beschreven in het ethisch charter en toetredingscriteria .
V. AUTEURSRECHTEN : Morele rechten : Poseco vermeld steeds onder elk gepubliceerd artikel de naam van de auteur of bron. Partners beschikken over de extra voordelen zoals beschreven in het gedeelte “valorisatie op het portaal van de positieve economie”
Page: 4 / 6 Contract n°
De partner geeft toestemming aan Poseco om, in dit verband, redelijke wijzigingen aan te brengen aan de artikels, zoals wijzigingen inherent aan vertaling, een samenvatting of bij het inkorten van artikels. De partner doet uitdrukkelijk afstand van zijn morele rechten om zich te verzetten tegen deze wijzigingen behalve indien de wijziging schadelijk zou zijn voor zijn eer of reputatie. Erfrechten : Om de inhoud geleverd door de partner te kunnen gebruiken, wordt overeengekomen dat deze alle erfrechten afstaat aan Poseco voor alle dragers die deze artikels kunnen bevatten. De afgestane erfrechten bevatten o.a.: 1. Primaire rechten: reproductie en communicatie Het recht tot reproductie en plaatsen van de artikels door alle technieken, op alle dragers en in onbeperkte aantallen. Het recht om de artikelen te verspreiden en kenbaar te maken aan het publiek via alle communicatiemiddelen, o.a. via kabel, satelliet, radiogolven, internet en informaticanetwerken. 2. Secundaire rechten : vertaling en aanpassing Het recht om de artikels te vertalen of te laten vertalen naar alle talen, ze aan te passen of laten aanpassen of wijzigen. Dit kan door bepaalde elementen te reproduceren met gebruik van alle technieken of met aanpassing van de parameters. Garanties 1. De partner verzekert dat hij de auteur is van de afgestane rechten en beschermt Poseco tegen schadeloosstellingen vanwege derden voortvloeiende uit het gebruik van de artikels, conform met het contract. 2. De partner verzekert uitdrukkelijk dat de realisatie van een artikel, of gedeelten van een artikel, niet in strijd is met de rechten van derden. Dit geldt eveneens voor alle gebruikte beelden, deze dienen vrij te zijn van auteursrechten, zoniet dient de partner de nodige rechten te verkrijgen voor het legale gebruik ervan. 3. Indien dit het geval niet is, verzekert de partner Poseco dat hij geschreven toestemming kreeg van de betrokken personen om hun beeld te reproduceren en te gebruiken volgens de uitvoering van dit contract.
VI. DUUR & OPZEG: De overeenkomst gaat in vanaf de 1e van de maand volgend op de maand van ondertekening. De bijdrage zal verhoudingsgewijs worden berekend voor de resterende duur van het werkingsjaar (januari – december) De huidige overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd op 1 januari van het nieuwe werkingsjaar. Opzegging dient te gebeuren via een aangetekend schrijven van de partner naar de maatschappelijke zetel van Poseco, ten minste één maand voor de jaarlijkse vervaldag. Bij het niet naleven van de verplichtingen door een van de partijen, kan de benadeelde partij de andere in gebreke stellen door een aangetekend schrijven. Indien de partij in gebreke, binnen de termijn van 15 dagen na ontvangst van het aangetekend schrijven, geen gevolg geeft aan de Page: 5 / 6 Contract n°
ingebrekestelling kan het contract worden verbroken zonder bijkomende formaliteiten, schadevergoedingen of interest. In geval van ontbinding van de huidige overeenkomst, zal de inhoud die door Poseco werd herwerkt op de portaal blijven staan en de auteur (partner) verliest de zichtbaarheid en voordelen van het partnerschap.
VII. LAATSTE RICHTLIJNEN De huidige overeenkomst bevat 6 pagina’s en 4 bijlagen en vertegenwoordigd het volledig akkoord van beide partijen. Hij vervangt alle vorige documenten betreffende de samenwerking. De hierboven vermelde adressen vertegenwoordigen de officiële verblijfplaatsen van beide partijen. Beide partijen verbinden zich ertoe elke wijziging hiervan, via aangetekend schrijven, te laten weten. De huidige overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving. In geval van betwisting, is enkel de rechtbank van Brussel bevoegd om uitspraak te doen. Opgemaakt te Brussel, op …….., in twee originele exemplaren waarvan iedere partij er een ontving.
Voor Poseco
Voor de partner
Thierry Vandebroek Afgevaardigde bestuurder
BIJLAGEN 1. ethisch charter 2. toetredingscriteria 3. communicatieplan 4. bijdrageberekening
Page: 6 / 6 Contract n°
