SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BEDRIJVENFORUM EN NETWERKSCHOOL TWENTE

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BEDRIJVENFORUM EN NETWERKSCHOOL TWENTE De ondergetekende partijen: De stichting Regionaal Opleidingencentrum van Twente, gevestigd te Hengelo Gieterij 200, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door MBO College Bouw, Infra & Interieur – Netwerkschool Twente, namens deze de heer L.J. Abbink in de functie van senior docent - teamcoördinator, hierna te noemen: ‘ROC’ en ………………… B.V. gevestigd te ……………., ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw ……………, in de functie van …………………, hierna te noemen: ‘………………..’ gezamenlijk te noemen; ‘partijen’ in overweging nemende dat: -

-

het ROC MBO-opleidingen verzorgt binnen het programma Netwerkschool Twente voor de Middenkaderfunctionaris Bouw & Infra; In het programma Netwerkschool Twente worden activiteiten ontplooit die als resultaat moeten hebben om voor de genoemde crebo’s (zie projectaanvraag) een maximale betrokkenheid van het bedrijfsleven te realiseren. In het bedrijvenforum nemen bedrijven zitting die deze activiteiten ondersteunen en uitvoeren. Daarvoor ontvangen ze een vergoeding. partijen in dat kader afspraken hebben gemaakt die zij in deze overeenkomst schriftelijk willen vastleggen;

Komen het volgende overeen: Artikel 1 Doel, aard en inhoud van de samenwerking Vanaf 1 januari 2013 t/m 31 december 2013 wordt in de samenwerking het volgende beoogd:

1

Doel Bedrijven die zitting nemen in het bedrijven forum onderschrijven de doelstellingen van de Netwerkschool en stellen zich ten doel deze namens de bedrijven te realiseren. Deze doelstellingen zijn terug te vinden in de bijlagen 1. 100331 Geloofsbrief_CvB.doc 2. 100331 Aanvraag_CvB.doc 3. 100331 Begrotiging.doc Daaruit afgeleid zijn de visiedocumenten en de studiegids richtinggevend voor doel, aard en inhoud van de samenwerking. 4. 120925 Netwerkschool Twente Visie op Opleiden, Begeleiden en Beoordelen 5. 121001 Studiegids NWS Twente cohort 2012-2013 (voor punt 4 en 5 geldt dat deze vastgestelde documenten zijn voor het lopende schooljaar. Deze worden bijgesteld voor het nieuwe schooljaar)

Aard De aard van de samenwerking ligt in het adviseren, initiëren en uitvoeren van de ontwikkelingen binnen de Netwerkschool Twente.

Inhoud • Deelnemen aan de overleggen; • Actief adviseren bij ontwikkelingen; • Participeren bij Netwerkschool activiteiten bij opleiden, begeleiden, beoordelen, organiseren en communiceren (anders dan de reguliere verplichting als erkend leerbedrijf); • Ontwikkelen van onderwijsinhoud; • Initiëren en uitvoeren van onderdelen binnen de visie en de studiegids;

Artikel 2

Verplichtingen

nvt

2

Artikel 3

Financiën

Voor het kalenderjaar 2013 is een reservering opgenomen van 1000 inzetbare klokuren. De vergoeding voor een klokuur is €50,-. Deze vergoeding is inclusief BTW en eventuele onkosten. Aan het einde van het kwartaal dienen de bedrijven die zitting nemen in het bedrijvenforum de uren in middels een factuur. Indienen 29 maart – definitief vaststellen bijeenkomst 16 april Indienen 28 juni – definitief vaststellen bijeenkomst 9 juli Indienen 27 september – definitief vaststellen eerste bijeenkomst oktober Indienden 20 december – definitief vaststellen eerste bijeenkomst januari 2014 Reistijden en kosten vallen in principe buiten de vergoeding tenzij in het overleg anders wordt overeengekomen. In de vergadering van het bedrijvenforum worden de ingediende uren vastgesteld en binnen twee weken uitbetaald. Bij de start van een kwartaal wordt een prognose gemaakt van activiteiten en werkzaamheden.

Artikel 4

Voortgang en evaluatie

1. Partijen zullen de samenwerking op de volgende momenten gezamenlijk evalueren: Juli 2013 en december 2013. 2. Voor zover de evaluatie zal leiden tot bijstelling van de gemaakte afspraken, zullen deze wijzigingen pas gelden wanneer deze schriftelijk zijn vastgelegd in een addendum bij deze overeenkomst.

Artikel 5

Niet-nakoming

nvt

Artikel 6

Aansprakelijkheid

nvt

3

Artikel 7

Duur en beëindiging

1. De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd van 1 januari 2013 tot 31 december 2013 en zal van rechtswege eindigen. 2. Indien beide partijen de samenwerking na 31 december 2013 wensen voort te zetten, dan zal dit schriftelijk worden bevestigd in een aan deze overeenkomst toe te voegen addendum. 3. Het staat partijen vrij de overeenkomst tussentijds op te zeggen. Hierbij zal een opzegtermijn in acht worden genomen van 3 maanden. 4. Een partij is gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang via buitengerechtelijke weg te ontbinden in het geval: - de wederpartij surseance van betaling heeft aangevraagd en verkregen dan wel in staat van faillissement verkeerd; - de wederpartij toerekenbaar tekort is geschoten in de nakoming van deze overeenkomst en terzake, ook na deswege in gebreke te zijn gesteld, volhardt in deze tekortkoming; - er sprake is van zodanig gewijzigde omstandigheden waaronder wijziging van wet- en regelgeving, dat een ongewijzigde voortzetting van de overeenkomst door deze partij niet kan worden gevergd. 5. Beëindiging van deze overeenkomst, om welke reden dan ook, verplicht partijen de lopende verplichtingen naar behoren af te wikkelen.

Artikel 8

Algemene Inkoopvoorwaarden

Op deze overeenkomst zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van het ROC van toepassing. Een exemplaar van de Algemene Inkoopvoorwaarden is als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd. Opdrachtnemer verklaart door middel van ondertekening van deze overeenkomst bekend te zijn met deze voorwaarden en met de inhoud daarvan akkoord te zijn. Toepassing van andere algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 9

Slotbepaling

1. In geval van onvoorziene omstandigheden zullen partijen in onderling overleg een oplossing nastreven naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid.

4

2. Alle geschillen tussen partijen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden in eerste instantie onderworpen aan het oordeel van de bevoegde rechter te Almelo.

Aldus overeengekomen in tweevoud …………………… d.d. ……………………

ROC van Twente Netwerkschool Twente

…

L.J. Abbink Senior docent teamcoördinator

5

TOELICHTING BIJ HET MODEL VAN EEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Algemeen Het doel van een samenwerkingsovereenkomst is dat de gemaakte afspraken op een goede wijze worden beschreven en hierop kan worden teruggevallen wanneer tussen partijen onduidelijkheid ontstaat over bijvoorbeeld de inhoud van de opdracht. Hierdoor worden onzekerheden over toekomstige prestaties gereduceerd alsmede kunnen andere risico’s worden beheerst. De overeenkomst betreft het sluitstuk van de onderhandelingen die zijn gevoerd. Een overeenkomst komt tot stand door aanbod en aanvaarding. Dat kan ook mondeling zijn! Er dient om deze reden rekening mee worden gehouden dat partijen gedurende de onderhandelingsfase de onderhandelingen niet te allen tijde vrijblijvend kunnen afbreken (zonder schadeplichtig te zijn). Er kan zelfs een afdwingbare overeenkomst zijn ontstaan. Dit vraagt doorlopende aandacht gedurende het gehele onderhandelingsproces.

Vaste onderwerpen In het model zijn onderwerpen opgenomen die altijd moeten worden behandeld en vastgelegd bij een samenwerkingsovereenkomst. Natuurlijk is de invulling per overeenkomst verschillend en afhankelijk van o.a. de partijen, de aard van de samenwerking, de risico’s etc.. Hieronder zullen de onderwerpen puntsgewijs worden toegelicht.

Partijen Duidelijk moet worden wie partij is bij de overeenkomst, waar deze partijen gevestigd zijn en door wie ze vertegenwoordigd worden. Het is goed om de bevoegdheid van deze partijen te checken voordat de overeenkomst wordt aangegaan. Indien een overeenkomst wordt aangegaan door iemand die hiertoe niet bevoegd is, is sprake zijn van onbevoegde vertegenwoordiging wat consequenties kan hebben voor de rechtsgevolgen van de overeenkomst. De wederpartij zou bijvoorbeeld kunnen aangeven dat er geen overeenkomst tot stand gekomen is. Dit kan eenvoudig worden gecontroleerd in het handelsregister van de Kamer van Koophandel via www.kvk.nl. Uiteraard dienen de namen van de partijen bij dit onderdeel overeen te komen met de namen bij de ondertekening van de overeenkomst. 6

Overwegingen Aan elke overeenkomst liggen overwegingen ten grondslag. Er wordt geen overeenkomst gesloten worden zonder ‘overwegingen’. Het verdient aanbeveling deze op te nemen. Dit lijkt triviaal echter bevatten de overwegingen de intenties en verwachtingen van de partijen met betrekking tot de overeenkomst die mede de inhoud vormen van de overeenkomst. Bij dit onderdeel wordt verder aangegeven wat de achtergrond van de overeenkomst is en ook wat met de overeenkomst beoogd wordt. Stel dat er achteraf discussie ontstaat over de inhoud of uitleg van de overeenkomst dan zijn daarvoor mede de intenties die partijen hadden van belang. Om deze reden is het verstandig deze op te nemen.

Artikel 1

Doel, aard en inhoud van de samenwerking

Uit dit artikel moet duidelijk worden wat de samenwerking inhoudt en welke werkzaamheden/activiteiten daarmee zijn gemoeid. Indien het bijvoorbeeld een samenwerking tot het ontwikkelen van opleidingen betreft dan moet uit dit artikel helder worden om welke opleidingen het gaat, aan welke eisen de opleidingen moeten voldoen, wie elke activiteiten op welke momenten worden verricht, wie er (eind)verantwoordelijk is, etc.. Partijen kunnen elkaar aanspreken op hun prestaties. Om te voorkomen dat hierover discussie ontstaat of andere verwachtingen ontstaan, is het raadzaam afspraken over en weer vast te leggen.

Artikel 2

Verplichtingen

Een samenwerking brengt doorgaans ook verplichtingen voor de partijen afzonderlijk met zich mee. Dit artikel moet inzicht geven in welke verplichtingen partijen jegens elkaar behoren na te komen. Hiervoor geldt hetzelfde al hiervoor beschreven bij de inhoud van de overeenkomst. Onderwerpen: - Taken; - Uren; - Verantwoordelijkheden; - Regie; - Uitvoering; - Kwaliteit.

7

Artikel 3

Financiën

In dit onderdeel moet worden vastgelegd welke kosten er zijn en aan wie en op welke wijze en termijn deze moeten worden voldaan. Verder kunnen er afspraken worden gemaakt over de consequenties van de late betaling of over de financiële gevolgen van wanprestatie. Een voorbeeld is het door de wederpartij tijdig aanleveren van bekostigingsonderliggers of hoe kosten worden verdeeld wanneer de overeenkomst beëindigd wordt. Een overzicht van de kosten kan ook als bijlage worden toegevoegd. Benoem hierbij tevens de BTW (incl. of excl. BTW). Onderwerpen: - Inzet personeel; - Prijs per uur; - Prijs meerwerk; - Onvoorziene kosten; - Afrekening; - Begroting; - Administratie; - Verantwoording en accountant.

Artikel 4

Voortgang en evaluatie

Gedurende de samenwerking is het belangrijk dat de voortgang wordt bewaakt en geëvalueerd. Hierover kunnen al bij de overeenkomst momenten worden vastgelegd en consequenties aan worden verbonden. Een afspraak zou kunnen zijn dat wanneer de afspraken worden bijgesteld, deze afspraken schriftelijk bij de overeenkomst worden vastgelegd waarna ze tussen partijen gelden.

Artikel 5

Niet nakoming

Het zou kunnen voorkomen dat een partij de overeenkomst niet (tijdig) nakomt. De partij schiet dan tekort in de nakoming van de overeenkomst en pleegt daarmee wanprestatie. De gevolgen van wanprestatie voor het ROC kunnen groot zijn bijvoorbeeld wanneer de overeenkomst betrekking heeft op rijksbekostiging of subsidiegelden. De wet regelt in dat geval welke stappen er ondernemen dienen te worden. Echter is het goed dit in de overeenkomst tot uitdrukking te brengen zodat partijen zich bewust zijn van de gevolgen van een wanprestatie en de te nemen stappen.

8

Een voorbeeld

Indien één der Partijen tekort schiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichting(en) uit deze overeenkomst, zal de andere partij hem deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen, onverlet de mogelijkheid tot schadevergoeding. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn. De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichting(en) is tegenover de andere partij aansprakelijk voor vergoeding van de door de andere partij geleden en/of te lijden schade. Schade als gevolg van het niet(volledig) ontvangen van de Rijksbekostiging door het ROC, is daaronder begrepen.

Artikel 6

Aansprakelijkheid

Dit artikel regelt de aansprakelijkheid, bij (directe en indirecte) schade, ten opzichte van elkaar en tegenover derden. De afspraken die partijen maken over schade die kan ontstaan, kan hier worden vastgelegd. Van belang is om de aansprakelijk van het ROC zoveel mogelijk uit te sluiten, in ieder geval voor de aansprakelijkheid en schades waarvoor de verzekering van het ROC geen dekking biedt.

Artikel 7

Duur en beëindiging

Het is zeer van belang dat de duur en de begin- en einddatum van de overeenkomst expliciet worden benoemd. Dit klinkt erg vanzelfsprekend, maar het komt regelmatig voor dat er discussie bestaat over de einddatum omdat de duur en/of begin- of einddatum niet duidelijk zijn vastgelegd. Voorts is het belangrijk om op te nemen of de overeenkomst van rechtswege eindigt of dat voorgaande opzegging is vereist (en welke opzegtermijn daarbij geldt) en bij het ontbreken van opzegging er sprake is van stilzwijgende verlenging. Het voordeel van een einde van rechtswege is dat er niet hoeft te worden gedacht aan het tijdig opzeggen. Of het mogelijk is de overeenkomst tussentijds op te zeggen, op welke wijze (schriftelijk en/of aangetekend) en met inachtneming van welke opzegtermijn, moet ook duidelijk worden overeengekomen. Indien een 9

beëindiging gevolgen kan hebben voor studenten is het raadzaam hierin ook te voorzien. Bijvoorbeeld door op te nemen dat partijen lopende trajecten na beëindiging zullen afronden. Voorts dient te worden vastgelegd in welke gevallen een partij tot ontbinding kan overgaan. Eén van de beëindigingsgronden kan een eventueel faillissement van de wederpartij zijn. Indien dit niet geregeld is, kan de overeenkomst niet door het faillissement worden beëindigt en kan dit leiden tot discussie met de curator die wellicht wil dat de overeenkomst wordt voortgezet! Het is goed om op te nemen wat de rechten zijn van de andere partij(e)n zijn bij faillissement van een der partijen en wat de verplichtingen zijn van de gefailleerde partij, denk bijvoorbeeld aan de verplichting tot het actief meewerken aan overgang van docenten, studenten, lesmateriaal, faciliteiten etc.

Artikel 8

Algemene Inkoopvoorwaarden

Bij het aangaan van overeenkomsten worden vaak de algemene voorwaarden van de wederpartij van toepassing verklaard. Veelal wordt dit al in het voorstel/offerte van de wederpartij aangeven. Vaste lijn binnen het ROC is dat het ROC bij de opdrachtbevestiging haar algemene inkoopvoorwaarden van toepassing verklaart én daarbij uitdrukkelijk de algemene voorwaarden van de leverancier/opdrachtnemer buiten toepassing verklaart c.q. verwerpt. Indien dit niet gebeurt zijn ondanks artikel 8, de voorwaarden van de wederpartij van toepassing en komt aan de voorwaarden van het ROC geen werking toe! Hierbij is het goed op te merken dat de voorwaarden van de wederpartij veelal in zijn voordeel zijn geschreven. Het verdient daarom aanbeveling om als eerste de eigen algemene voorwaarden van toepassing te verklaren. Door reeds bij de (offerte)aanvraag te verwijzen naar de algemene inkoopvoorwaarden van het ROC van Twente kan dit worden bewerkstelligd. Het ligt dan op de weg van de leverancier (in de offerte) hun algemene voorwaarden van toepassing te verklaren en daarbij onze voorwaarden uitdrukkelijk van de hand te wijzen. Indien zij dit nalaten, dan gelden onze algemene inkoopvoorwaarden. Kortom: 1) Bij de offerteaanvraag de wederpartij kenbaar maken dat de algemene inkoopvoorwaarden van het ROC van Twente van toepassing zijn of

10

2) Indien bij de offerteaanvraag niet is verwezen naar onze voorwaarden (bijv. doordat de aanvraag mondeling is geschied en daarbij niet is gedacht aan de algemene inkoopvoorwaarden), in de opdrachtbevestiging vermelden dat de voorwaarden van het ROC van Twente gelden en andersluidende algemene voorwaarden (of specifiek de algemene voorwaarden van desbetreffende leverancier) worden verworpen. Als zowel het ROC als de leverancier de eigen algemene voorwaarden geldig verklaren en de voorwaarden van de andere partij uitdrukkelijk verwerpen, geldt geen van beide sets van voorwaarden (tenzij nader is geregeld welke van die sets in het gegeven geval van toepassing zal zijn). Indien de overeenkomst in een bepaalde situatie geen uitkomst biedt, dan geldt de wet, de gewoonte en de redelijkheid en billijkheid. Wellicht zijn zowel het ROC als de leverancier/opdrachtnemer bereid en in staat om m.b.t. de strijdige bepalingen in de algemene voorwaarden een compromis te sluiten. Als hiertoe wordt overgegaan, kan JZ, indien gewenst, ondersteuning bieden.

Artikel 9

Slotbepaling

In dit artikel dienen zaken ter afsluiting te worden geregeld. Het verdient aanbeveling de Almelose rechter als de bevoegde rechter aan te wijzen. Daarmee wordt voorkomen dat het ROC naar de andere kant van het land moet reizen, mocht het tot een rechterlijke procedure komen en daarover extra kosten dient te maken en een geschil in een onbekend arrondissement wordt afgedaan. Zoals reeds aangegeven is de invulling van deze vaste onderwerpen afhankelijk van partijen, aard van de samenwerking, de risico’s, de kosten etc.. Naast deze vaste onderwerpen kunnen ook andere zaken relevant en belangrijk zijn om overeenstemming over te bereiken.

Aanvullende afspraken Afhankelijk van de aard van de samenwerking, kunnen aanvullende afspraken noodzakelijk zijn. Partijen moeten voor het sluiten van de overeenkomst goed voor ogen hebben wat zij beogen met de overeenkomst, welke gevolgen voortvloeien uit de overeenkomst, welke risico’s eraan verbonden zijn, etc.. Zodra zij een helder beeld hebben van deze aspecten, zal ook

11

duidelijk worden welke aanvullende afspraken moeten worden vastgelegd. Hieronder een aantal veelvoorkomende aanvullende onderwerpen.

Geheimhouding Indien de wederpartij (bedrijfs)informatie onder zich krijgt, waar vertrouwelijk mee moet worden omgegaan en welke niet openbaar mogen worden gemaakt, moet een artikel omtrent geheimhouding worden overeengekomen. Regel bijvoorbeeld dat partijen zich verplichten tot geheimhouding van alle niet-openbare bedrijfsgegevens van de andere partij(en) en deze gegevens slechts te zullen gebruiken voor zover dit voor de uitvoering van de samenwerking noodzakelijk is. De geheimhoudingsplicht kan ook na einde van de overeenkomst blijven gelden. Indien partijen personeel/derden (mogen) inschakelen bij de uitvoering, dan dient ook te worden overeengekomen dat deze derden geheimhouding betrachten.

Intellectueel eigendom Indien er middels de overeenkomst iets wordt ontwikkeld (bijv. lesmateriaal), dan moet worden geregeld bij welke partij het auteursrecht (eigendom) ligt of dat deze bij partijen gezamenlijk ligt. Ook kan worden overeengekomen dat licentie (toestemming) wordt verleend voor het verveelvoudigen of het openbaar maken van de ontwikkelde werken. De wet regelt dat het intellectueel eigendom de maker toekomt maar daarover zou in een samenwerking discussie kunnen ontstaan. Een voorbeeld:

Het ROC behoudt zich op grond van zijn uitsluitend recht als maker van xxx, alle rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet. Alle intellectuele eigendomsrechten (in de ruimste zin des woords), welke – waar en wanneer dan ook – ten aanzien van de resultaten van de samenwerking, dan wel bij de uitvoering van de samenwerking kunnen of zullen worden uitgeoefend c.q. ontstaan of zullen kunnen ontstaan, berusten uitsluitend bij het ROC, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen.

12

Exclusiviteit van samenwerking Indien partijen bij de uitvoering van de activiteiten in het kader van de overeenkomst geen derden mogen betrekken dan kan dit worden opgenomen in de overeenkomst. Een voorbeeld 1. Het is partijen niet toegestaan zonder uitdrukkelijke schriftelijke instemming van de andere partij een samenwerkingsverband met derden aan te gaan inzake de in deze overeenkomst bedoelde activiteiten. 2. Partijen verklaren geen activiteiten te ondernemen, c.q. betrokken te zijn bij activiteiten die strijdig kunnen zijn met de letter en de geest van deze samenwerkingsovereenkomst; elke partij (of vertegenwoordiger daarvan) die kennis draagt van eventuele initiatieven om te komen tot dergelijke activiteiten zal hiervan terstond schriftelijk melding doen aan de andere partij.

13