SAMENWERKEN BINNEN REVIT Werken met BIM Handleiding om studenten samen te laten werken binnen een Revitproject. Hierbij is gekeken naar de mogelijkheden die de gemiddelde school kan aanbieden en welke de student tot zijn of haar beschikking heeft
School
:
CAD College
Studierichting :
ACE
Student
Richard den Ouden
:
Kees Huising Datum
:
11-06-2015
Voorwoord Deze opdracht is uitgevoerd als eindopdracht van het HBO-traject van CAD-college. Het is uitgevoerd door Kees Huising en Richard den Ouden. Wij zijn beiden werkzaam binnen het middelbaar beroepsonderwijs bij het Alfa College in Groningen. Daar geven we les aan studenten van de opleiding niveau 4 Bouwkunde en Weg en Waterbouwkunde. Voor deze opdracht hebben we gekeken naar de verschillende manieren van samenwerken binnen Revit. Doel daarvan was om studenten te leren om samen te werken binnen een model. Daarnaast hebben we Wikiwijspagina opgezet, waar leerlingen stap voor stap kunnen leren om te tekenen met Revit.
Inleiding Binnen Revit bestaan er meerdere mogelijkheden om samen te werken aan projecten. Voor studenten van de opleiding Bouwkunde niveau 4 zijn we op zoek gegaan naar een manier waarop zij leren samen te werken binnen een model. In eerste instantie zullen zij werken aan individuele projecten die samenkomen binnen een centraal project. Op deze manier kunnen ze zien wat de vorderingen van anderen zijn en hoe anderen bepaalde oplossingen toepassen. Ze leren op deze manier samenwerken binnen Revit, maar ook van elkaar. Om dit te kunnen bewerkstelligen hebben we de verschillende manieren van samenwerken onderzocht en daar de voor en nadelen van bepaald. Vervolgens hebben we een plan van aanpak geschreven zodat studenten ook hun eigen BIM-team kunnen opstarten. In het laatste gedeelte wordt met behulp van een voorbeeld de hele procedure nogmaals uitgelegd.
1
Inhoud Voorwoord .............................................................................................................................................. 1 Inleiding ................................................................................................................................................... 1 1.
Vraagstelling .................................................................................................................................... 3
2.
Basis Revit ........................................................................................................................................ 4 2.1
3.
4.
Video’s ten behoeve van de basiscursus ................................................................................. 6
Worksharing en Link Revit ............................................................................................................. 15 3.1
Worksharing via Autodesk..................................................................................................... 16
3.2
Worksharing via Revitserver ................................................................................................. 18
3.3
Worksharing via Dropbox ...................................................................................................... 21
3.4
Samenwerken via Link Revit .................................................................................................. 25
3.5
Conclusie ............................................................................................................................... 27
Randvoorwaarden ......................................................................................................................... 28 4.1
Template................................................................................................................................ 28
5.
Voorbeeld ...................................................................................................................................... 29
6.
Samenvatting................................................................................................................................. 34
7.
Links ............................................................................................................................................... 35
2
1.
Vraagstelling
Vanaf leerjaar 2 worden de studenten opgeleid om te kunnen werken met Revit. Ze moeten dan de basisbeginselen leren van Revit. Hiervoor hebben ze de beschikking over lesmateriaal van CAD College en daarnaast is er een vraag naar online materiaal in de vorm van video’s waarmee ze stap voor stap leren tekenen. Dit materiaal moet geproduceerd worden en ter beschikking worden gesteld op een vrij toegankelijke plaats op het internet. Om studenten ervaring laten opdoen met het samenwerken binnen Revit willen we dat ze individueel een woning tekenen in een omgeving waar anderen de vorderingen van hun werk kunnen volgen. De achterliggende gedachte van het eerste doel is dat studenten weten wat het is om samen te werken met BIM en om ze de mogelijkheden en onmogelijkheden van het samenwerken te laten ervaren. Daarnaast leren ze welke voorwaarden er gesteld moeten worden voorafgaande en tijdens het samenwerken binnen een model. Een tweede achterliggende gedachte van het samenwerken binnen een model is het peer-to-peer effect wat ontstaat als ze elkaars werk en vorderingen kunnen volgen. Om dit mogelijk te maken moeten we eerst vaststellen op welke wijze samenwerken überhaupt mogelijk is binnen Revit, wat de voordelen en nadelen van elke wijze zijn. Als tweede moet onderzocht worden aan welke randvoorwaarden moet worden voldaan als er een keuze voor een werkwijze is gemaakt en hoe je deze toepast. Als laatste moet er instructie worden opgesteld die het leerlingen mogelijk maakt om zelfstandig een project op te stellen waarbinnen ze met anderen samen kunnen werken.
3
2.
Basis Revit
Sinds 2011 zijn we begonnen met een basiscursus Revit. Vanuit die basiscursus zijn we stap voor stap verder in Revit gegaan. Voor onze doelgroep zijn de meeste bestaande lesmethodes en introductielessen vaak te compleet in het gebruik van het programma. Je kunt bij elke functie en werkmethode namelijk ontzettend veel. Tijdens de eerste basiscursus Revit die wij gedaan hadden, liepen we tegen een probleem aan. We hadden een aantal functies heel uitgebreid behandeld maar hiermee konden we niet een goed tekening printbaar produceren in Revit. We hadden een 3d model, een aantal plattegronden en misschien een doorsnede in Revit. Die zagen er echter nog lang niet echt bouwkundig uit. Op deze wijze leek het ons ook niet verstandig om de leerlingen met Revit te laten werken. Ten eerste omdat de basisvaardigheden dan veel te ingewikkeld waren en ten tweede omdat de leerlingen dan ook totaal geen resultaat hadden van hun werk, behalve een digitaal 3d model. Vanuit deze ervaringen hebben we een basis project ontwikkeld. Met als groot verschil niet heel veel knoppen en functies uitleggen in Revit maar een basis stappenplan in Revit waarin studenten een project uitwerken en daaruit (tastbaar) een mooie tekening genereren in een tekenkader. Dit is vergelijkbaar met het project “in Vogelvlucht” van CAD College. Deze kunnen ze dan ook aan het einde van het project uitprinten. Doordat de studenten iets tastbaars kunnen genereren lopen ze ook niet vast in het leerproces van Revit. Ze werken hun eerste project in Revit uit op een Sketchup/Sims achtig niveau. Vanuit deze basiskennis gaan we vervolgens steeds een stapje verder. Het basisproject is dus bedoeld als een fundatie waar we vervolgens verder op kunnen bouwen.
Project Revit basis: Het basis project dat we bedacht hebben is een eenvoudig vrijstaand huis met een begane grond en een 1e verdieping. Het huis heeft zadelkap met een dakkapel en een garage die is voorzien van een plat dak. Ze maken gebruik van een template die we gemaakt hebben naar Nederlandse standaard en waarin in basis al een paar handige families zitten. Om de studenten stap voor stap te helpen het basisproject in Revit te maken hebben we YouTube instructievideo’s gemaakt. In de instructievideo’s, die elk ongeveer een 10 minuten duren, wordt stap voor stap voorgedaan hoe de studenten het project moeten maken in Revit. Voor studenten is het belangrijk om de lesstof helder en duidelijk op 1 plek weg te zetten. Daarom hebben we de YouTube video’s geplaatst op een eigen Wikiwijs pagina. Dit houdt in dat de studenten 1 website openen om alle instructies en video’s van Revit te kunnen zien. Wikiwijs is een onlineplatform waarop je lessen/instructies kan plaatsen. Deze kun je openbaar maken of delen met een geselecteerd publiek.
4
Voorkant Wikiwijspagina
Youtubekanaal filmpjes
5
2.1
Video’s ten behoeve van de basiscursus
-Video 01
project start up.
In het kort wordt de opbouw van het Revit menu uitgelegd en gaat de student zien wat hij/zij gaat maken.
-Video 02
stramienen en wanden
Vanuit het Alfa template gaat de student stramienen opzetten. Er wordt gekeken naar sectionhoogtes en er worden een paar nieuwe niveaus aangemaakt zoals Maaiveld en onderkant fundering. Er wordt een spouwmuur gebruikt vanuit het template
6
-Video 03
garage wanden en fundering
De student heeft een spouwmuur en een enkelsteens muur opgezet en deze moeten goed sluitend gemaakt worden. Vervolgens maken ze een strokenfundering als draagconstructie voor het huis.
-Video 04
vloeren
Nieuw voor de studenten is dat ze binnen een tekenfunctie ineens in de schets modus zitten. Er wordt een basis betonnen vloer geplaatst .
7
-Video 05
dak
Het maken van een zadeldak door middel van sketch by footprint. Aandacht wordt besteed aan overstek maken en de dakhelling instellen.
-Video 06
buitenkozijnen
De kozijnen zijn grotendeels afkomstig uit het template. Een aantal moet de student importeren. Deze kunnen ze downloaden vanaf de Wikiwijs pagina. Na het plaatsen is er aandacht voor het positioneren van alle kozijnen en de werking binnen Revit.
8
-Video 07
binnenwanden
Het plaatsen van de binnenwanden en binnendeuren. Hierbij wordt uitgelegd hoe te positioneren en op welke wijze je wanden en deuren kunt vastleggen binnen Revit.
-Video 08
binnenwanden verdieping
Het plaatsen van binnenwanden onder een schuine kap.
9
-video 09
trap plaatsen
Het plaatsen van een trap d.m.v. een familie van een fabrikant. Vervolgens wordt het trapgat in de verdiepingsvloer gemaakt.
-Video 10
dakkapel
Het maken van een uitsparing in het dak.
10
-Video 11
ruimte nummering
Door middel van room tags ruimtes bepalen
-Video 12
maatvoering plattegronden
Het plaatsen van maatvoeringen met behulp van annotate
11
-Video 13
omgeving
Terrein tekenen op maaiveld niveau
-Video 14
gevels
Gevels opmaken met hoogtemaatvoering en teksten.
12
-Video 15
tekenkader
Eindelijk het geproduceerde tekenwerk in een tekenkader plaatsen, bijna klaar voor het printen.
In het basis project hebben we bij elke handeling een methode gekozen. Bijvoorbeeld het maken van een dak doen we in de instructievideo alleen d.m.v. een roof by footprint. Binnen Revit kan dit op veel meer manieren maar dat laten we in eerste instantie niet zien. Wil de student verder vanuit de basis dan kunnen ze verder gaan kijken naar de mogelijkheden, maar binnen de basis hoeft dit nog niet. Hierdoor is de kans dat studenten blijven hangen binnen bepaalde handelingen veel kleiner. Ook laten we de studenten binnen het basisproject nog geen families maken omdat dit meer een vaardigheid is die bij gevorderde Revit beoefenaars past. Ga je wel direct families maken dan volgt misschien nog naar 10 % van de klas en dan ga je het doel van de basisvaardigheden voorbij. Het niveau van Project Revit basis zou je kunnen vergelijken met Sims. Er worden voor zover mogelijk families gebruikt vanuit de template en gegeven families. Het resultaat is dat iedere student na ongeveer 8 weken het project in de lessen kan afronden. Loopt de student vast of ging de les te snel dan kan de student dit rustig nakijken via de Wikiwijs website. Ook bij nieuwe oefeningen waarbij weer een stukje basis terugkomt kan het handig zijn om even terug te kijken hoe een bepaalde handeling ook alweer ging. Vanuit het basis project gaan de studenten verder met faseren, construeren en detailleren. Met het basis project heeft elke student van 0 t/m het tekenvel een project uitgewerkt zoals de afbeelding hieronder.
13
Het resultaat van elke leerling na een periode van 8 weken Revit basis
14
3.
Worksharing en Link Revit
Binnen Revit zijn er verschillende manieren van samenwerken. In de volgende subparagrafen zullen we dieper ingaan op Worksharing en Link Revit. Daarbij wordt vooral gekeken naar de mogelijkheden en onmogelijkheden die beide manieren hebben wanneer je deze wilt toepassen binnen een schoolomgeving. Worksharing is een manier binnen Revit waarbij je gebruik maakt van een central file. Dit bestand is min of meer het moederbestand waar iedereen aan werkt. Op zijn of haar eigen station werkt elke lokale gebruiker aan een local file welke gekoppeld is aan het central file. Veranderingen worden door middel van het synchroniseren van het local file met het central file verwerkt en overgenomen. Gebruikers kunnen op deze wijze tegelijkertijd werken aan een project. Binnen dit project kan elke gebruiker aangeven of hij of zij de rechten over de door hem of haar gemaakte onderdelen wil delen met de anderen. De andere gebruikers kunnen met behulp van requests een “eigenaar” van een onderdeel vragen om toegang. De “eigenaar” kan dan besluiten om de rechten te delen. Bij Worksharing wordt zoals eerder genoemd gebruik gemaakt van een central file. Omdat de local files gekoppeld zijn aan deze central file is het belangrijk dat deze zich op een locatie bevindt die voor elke gebruiker toegankelijk is. Daarbij is het ook van belang dat de downloadsnelheid en uploadsnelheid zo snel mogelijk is om conflicten te voorkomen. Wanneer alle gebruikers zich bevinden in dezelfde fysieke omgeving kan deze central file binnen het Local Area Network worden geplaatst. Wanneer men echter verder van elkaar verwijderd is, waarbij er geen afstandslimieten zijn, dan moet men gebruik maken van het Wide Area Network (WAN). In de sub-paragrafen 3.1, tot en met 3.3 gaan we er van uit dit laatste het geval is. Er zijn dan een aantal opties voor het wegzetten van het central file welke hierin verder worden uitgewerkt. Werken met Revit Link is een manier waarbij verschillende tekeningen worden samengevoegd tot 1 project. Daarbij maakt het niet uit welke versie van Revit gehanteerd wordt. Wanneer je wilt dat alle gebruikers toegang moeten hebben tot het bestand waarin dit gebeurt, dient deze ook opgeslagen te worden op een locatie die voor iedereen toegankelijk is. Omdat hierbij geen conflicten kunnen ontstaan bij het synchroniseren is de down- en uploadsnelheid niet zo belangrijk waardoor meerdere opties mogelijk zijn. Deze zullen in dit verslag niet verder behandeld worden, maar gedacht kan worden aan opslag in de cloud.
15
3.1
Worksharing via Autodesk
Autodesk heeft via een BIM 360 een mogelijkheid om samen te werken. Dit programma biedt je de mogelijkheid om van overal vandaan het project te benaderen. Voor studenten biedt Autodesk een trialversie van 30 dagen aan. Revit 2015 heeft binnen zijn pakket direct de addin van Glue. Deze plug-in is nodig om te het bestand te delen met anderen. Je kunt met behulp van deze plug-in bestanden delen in projecten binnen BIM 360 Glue. Deze projecten zijn dan door meerdere mensen te openen, hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen admin en members.
Met het programma BIM 360 Glue, welke je ook als app kunt installeren op de tablet of smartphone, kun je dan vervolgens de toegevoegde delen bekijken. Zonder dat je fysiek gebruikt maakt van Revit. Het is dus meer een tool om het project te bekijken van verschillende kanten en voortgang te delen. We hebben niet kunnen ontdekken op welke wijze je kunt samenwerken aan 1 model met behulp van worksharing.
16
Voordelen van deze manier van werken zijn:
Bestand van overal te benaderen door opslag in de cloud. Bestanden zijn op verschillende hardware te bekijken Voortgang eenvoudig te volgen
Nadelen van deze manier van werken zijn:
Software is voor studenten, buiten een trialversie van dertig dagen, niet beschikbaar. Het is meer een presentatietool/controletool dan dat er daadwerkelijk in getekend wordt.
17
3.2
Worksharing via Revitserver
Revit biedt ook een optie voor worksharing. Via het Wide Area Network (WAN) wordt een centrale server aangesloten met lokale servers. Met deze applicatie is het mogelijk om met meerdere onderdelen van Revit samen te werken. De diverse participanten aan een project
kunnen op deze server projecten wijzigen en bekijken op hetzelfde moment. Binnen Revitserver kun je vier verschillende diensten onderscheiden: Dienst 1 = Revit Server Host (Op deze server worden de centralfiles opgeslagen en gehost) Dienst 2 = Revit Server Accelerator ( Op deze server worden de wijzigingen samengevoegd en verstuurd naar de host. Een soort brievenbus.) Dienst 3 = Revit Server Administrator (Deze server kan instellingen van Dienst 1 en 2 veranderen) Dienst 4 = Revit 2015 Gebruiker (Hier worden de tekeningen gemaakt/bewerkt etc.) Dienst 1 wordt geplaatst op de centrale server. Deze moet toegankelijk zijn voor de gebruikers van buitenaf. De link wordt gelegd met behulp van het IP-adres of de naam. De diensten 2 en 3 kunnen op dezelfde server worden geplaatst, maar ook op andere servers. Wat belangrijk is bij het worksharing met behulp van Revitserver is dat de uploadsnelheid van de server voldoende is. Wanneer meerdere groepen tegelijkertijd verbinding maken en gegevens synchroniseren wil je dit zo snel mogelijk laten plaatsvinden om zodoende problemen te voorkomen. Omdat er in een schoolse situatie vaak op vaste momenten tegelijk wordt gewerkt aan projecten, volstaat het plaatsen van een NAS (netword-attached storage) niet
18
Wanneer alleen wordt gewerkt binnen een LAN Local Area Network, is de kans op problemen met het synchroniseren kleiner.
Hoe werkt het Revit Server: De Revit Server-netwerk architectuur bestaat uit een centrale server die verbinding maakt met meerdere lokale servers. Nadat de server is ingesteld, dient elke gebruiker Revitserver te installeren op zijn of haar local workstation. Daarnaast dient elke gebruiker eerst een RSN.ini bestand te plaatsen in C:\ProgramData\Autodesk\Revit Server 2015\Config Dit zorgt ervoor dat Revit weet welke hosts er beschikbaar zijn voor de local workstations , accelerators en de administrators. De gebruikers kunnen vervolgens via collaborate een connectie maken met deze centrale server waar de host zich bevind. Het project kan vervolgens worden opgezet, waarbij de eerste gebruiker met behulp van worksets een central file opzet. Deze wordt geplaatst op een plek binnen de host. Elke lokale gebruiker kan dit bestand vervolgens openen, waarbij hij of zij op moet letten dat het vinkje van Create new local aan moet staan. Zie afbeelding hieronder
De gebruiker kan dan aan het werk binnen het project. De local server zal dan geregeld kijken of er updates beschikbaar zijn in het centrale model. Na synchronisatie worden deze wijzigingen dan ook verwerkt in het lokale model en zichtbaar zijn voor de gebruiker. Ook vragen aan andere gebruikers (requests), verlopen via het centrale model.
19
Omdat de local server geregeld controleert op updates bij de central server, bevindt de meeste informatie zich al op de local server en neemt het synchroniseren ook niet veel tijd in beslag. Hierdoor neemt de kans op conflicten ook af. Autocad gaat in de meeste gevallen ervan uit dat er meerdere Dienst 2 machines zijn op verschillende fysieke locaties (als London, New York, Hongkong etc) welke de bewerkingen dan doorsturen naar een centrale Dienst 1 machine. Gelukkig kan in kleinere situaties een enkele machine ook meerdere diensten tegelijk draaien ( Diensten 1,2 en 3 ). Zo`n server (met de diensten 1,2 en 3) kun je op school "neerzetten" alleen dan heb je waarschijnlijk last van gedoe met de ICT en IP-adressen (het fysieke internet adres, zoiets als een straat en huisnummer, ze zijn op elke locatie uniek). Een makkelijkere optie zou dan zijn om een virtuele server te huren bij een online bedrijf. Deze verhuren servers met een eigen IP adres.
Voordelen van deze manier van werken zijn:
Synchronisatie werkt snel, omdat op de achtergrond wijzigingen al worden gesignaleerd en verwerkt. Prettige manier v van samenwerken voor studenten om te leren Manier van werken komt redelijk bij de praktijk Studenten kunnen verzoeken versturen voor het aanpassen van delen project.
Nadelen van deze manier van werken zijn:
ICT-omgeving opzetten kost tijd Bestanden zijn onvoldoende afgeschermd, waardoor ze gevoelig zijn voor fouten of fraude. Het laatste in de vorm dat men tekeningen bewust saboteert. Kosten die gepaard gaan aan het opzetten en onderhouden van de server.
20
3.3
Worksharing via Dropbox
Bij deze optie wordt het gebruik gemaakt van opslag in de cloud. In dit geval is dit Dropbox, maar andere opties zijn Google Drive en Onedrive Om samen te kunnen werken binnen Revit met behulp van Dropbox, zul je uiteraard als eerste een Dropboxaccount aan moeten maken. Het is belangrijk dat de locatie van de Dropbox bij elke gebruiker gelijk is. Bijvoorbeeld C: dropbox.com
Dan moet er vervolgens een map worden aangemaakt in Dropbox welke gedeeld wordt met de andere deelnemers. In deze map wordt de centralfile geplaatst in een aparte map.
21
Na het openen van een nieuw project, start je met het maken van een workset. Deze workset geef je een naam. Omdat de worksets gekoppeld zijn aan personen en je ook bepaalde machtigingen kan toevoegen is het handig om deze de naam van de persoon te geven die er mee werkt. De volgende stap is het opslaan van dit project. Revit maakt dan automatisch een centraal model omdat dit de eerste keer is dat hij wordt opgeslagen. Geef het bestand een naam waardoor het eenvoudig te herkennen is als centralfile. Naast het hoofdbestand, hieronder aangegeven al “Central file test 13-5”, maakt Revit ook een Revit-temp en een Central file test 13-5 back-up map aan. Zie afbeelding hieronder. Bij het opslaan kun je via options aangeven hoeveel backups je wilt instellen. Standaard staat dit op 20. Om te voorkomen dat de Dropbox vrij vlot volloopt is het verstandig om deze terug te brengen tot maximaal 3. Zie hiervoor ook de afbeelding hieronder.
De volgende stap is het openen en opslaan als localfile van elke deelnemer. Je opent daarvoor binnen Revit een project. Je gaat dan naar de map, binnen Dropbox, waar de centralfile is opgeslagen. Bij het openen moet er rekening mee worden gehouden dat onder
22
bij worksharing het vinkje bij Create New Local aanstaat. Indien dit niet wordt gedaan, gaat men aan het werk binnen de Central File zelf.
Na het openen van het bestand, kan de gebruiker het bestand opslaan als localfile op een andere plek. Elke keer als het centrale model nu wordt opgeslagen, zal het lokale model ook worden opgeslagen. Elke deelnemer zal binnen zijn eigen localfile een workset aan moeten maken. Bij het werken binnen het project moet dan worden opgelet dat er ook gewerkt wordt binnen de juiste workset. Deze kan worden gekozen in de statusbalk onderin het scherm. Bij het werken met worksharing met behulp van Dropbox, moeten er duidelijke afspraken worden gemaakt voor wat betreft het synchroniseren. Wanneer er namelijk gelijktijdig door 2 of meerdere personen wordt gesynchroniseerd, ontstaat er een conflict in het centralfile. Daar zal alleen de versie van diegene die als eerste gesynchroniseerd heeft worden opgeslagen. De versies van de anderen worden als een conflictversie van het centralfile opgeslagen (zie voorbeeld hieronder). Dit probleem ontstaat omdat er te veel tijd tussen het opslaan en het synchroniseren van de Dropbox zit. De versie moet eerst worden gesynchroniseerd met de eigen Dropbox en vervolgens die met de gedeelde Dropboxen. Om dit te voorkomen, moeten er afspraken worden gemaakt over het hoe en wanneer synchroniseren van het project. Dit zou bijvoorbeeld kunnen met behulp van Whatsapp, waarop wordt aangegeven wie en wanneer iemand een synchronisatie uitvoert. De anderen moeten dan minimaal wachten totdat hun eigen Dropbox is gesynchroniseerd. Dit duurt gemiddeld een aantal minuten.
23
Het is wel mogelijk om het uploaden van Dropbox iets te versnellen. Dit kun je doen door bij de voorkeuren van Dropbox de bandbreedte aan te passen. Hier kan je dan bij de downloaden uploadsnelheid geen limiet aanklikken.
Voordelen van deze manier van werken zijn:
Laagdrempelige manier van samenwerken voor studenten om te leren Manier van werken komt redelijk bij de praktijk Studenten kunnen verzoeken versturen voor het aanpassen van delen project. Het platform is gratis toegankelijk. Geen ingewikkelde ICT-omgeving om op te zetten. Worksets kunnen afgeschermd worden, waardoor het niet mogelijk is dat iemand namens een ander aan een tekening werkt.
Nadelen van deze manier van werken zijn:
Het synchroniseren van de centralfile, neemt wat tijd in beslag via Dropbox. Wanneer meerdere personen gelijktijdig synchroniseren, ontstaan er conflicten. Na het gelijktijdig synchroniseren zal de versie die als laatste is aangeklikt alleen als localfile worden opgeslagen en daarnaast wordt er een versie van de centralfile opgeslagen met een conflict. Hierin staan alleen de persoonlijke wijzigingen van deze versie. Revit geeft vervolgens aan om deze wijzigingen vanuit de localfile te knippen en te plakken naar de centralfile. Dit is ons niet gelukt. Het centralfile is wel kwetsbaar
24
3.4
Samenwerken via Link Revit
Een andere manier van samenwerken dan worksharing is het werken met Link Revit. Hierbij werken gebruikers niet tegelijk samen aan een project maar worden individuele projecten samengevoegd in 1 project. Hierbij is het niet noodzakelijk dat iedereen dezelfde versie van Revit gebruikt. Voorafgaande aan een project moet de administrator een aantal bestanden aanmaken. Ten eerste een central file waarin alle projecten samenkomen. Daarnaast maakt de administrator een aantal nieuwe projecten aan voor alle gebruikers. Deze projecten voor elke gebruiker linkt hij vervolgens aan het central file. Het is belangrijk dat elke gebruiker werkt met dezelfde oorsprong. Bij het linken worden de projecten aan de hand van deze oorsprong over elkaar gelegd. Doordat de projecten zelf zijn opgezet en te werken met optie voor positionering Auto Origin to Origin, kun je dit voorkomen.
25
Voordelen van deze manier van werken zijn:
Geen conflicten door synchronisatie Verschillende versies van Revit mogelijk Gebruikers kunnen in hun eigen omgeving werken
Nadelen van deze manier van werken zijn:
Gelijktijdig werken in hetzelfde model niet mogelijk Bij verplaatsen van origin kunnen problemen ontstaan bij het over elkaar leggen van de projecten. Dit kun je weer voorkomen door de oorsprong terug te zetten naar het startpunt met behulp van de optie Move to Startup Location. Deze kun je vinden wanneer je met de rechtermuisknop menu opent als je op het origin gaat staan. Conflicten worden niet zichtbaar. Objecten kunnen door elkaar heen lopen zonder gevolgen. Dit is wel te voorkomen door middel van een Interference Check welke je terug kunt vinden onder het tabblad Collaborate
26
3.5
Conclusie
Uit de voorgaande paragrafen komt naar voren dat samenwerken binnen Revit afhankelijk is van verschillende variabelen. Elke manier heeft zijn voordelen en zijn nadelen. Elke manier heeft ook weer zijn eigen variabelen. Vergelijken is daarom niet altijd even goed mogelijk. Revitserver lijkt de beste optie te zijn als je kijkt naar de snelheid, de wijze van samenwerken en de mate waarin het de werkelijkheid benadert. De randvoorwaarden voor het werken met Revitserver maken het echter lastig om dit direct uit te voeren. Wanneer studenten dit zelf zouden moeten opzetten, zal dit een te grote drempel zijn. Link Revit heeft weinig conflicten en is daarom een prima optie. Het grote nadeel van deze wijze is echter dat met niet samen aan 1 model werkt, maar dat individuele tekeningen worden samengevoegd tot 1 project. Het is wel redelijk eenvoudig op te zetten en aan te leren bij studenten. BIM 360 is geen tool om samen te werken, dus valt in dit onderzoek dan ook af. Wel biedt het verschillende aantrekkelijke opties, zoals het plaatselijk raadplegen van het project en het analyseren van het project op meerdere devices. Worksharing met behulp van Dropbox houdt in dat je duidelijke afspraken moet maken aangaande het synchroniseren. Wanneer dit gebeurt, kun je prima hiermee werken. Het heeft niet de snelheid van Revitserver, maar de manier van werken blijft hetzelfde. Voor studenten is het redelijk eenvoudig om dit op te zetten. Alles afwegende raden wij aan om te starten met worksharing via Dropbox wanneer je samenwerken wilt uitproberen met studenten. De manier van werken benadert de praktijk en is zonder kosten te realiseren. Deze voordelen wegen op tegen de nadelen zoals snelheid en het synchroniseren.
27
4.
Randvoorwaarden
4.1
Template
Bij onze opzet om de leerlingen samen te laten werken is het verstandig om daar vooraf een template voor te bouwen. Binnen deze template is het dan mogelijk om een aantal voorwaarden te verwerken. Hierdoor kun je al een aantal conflicten voorkomen.
In deze template kun je de verschillende kavels aangeven waarbinnen een leerling zijn of haar project kan gaan bouwen. Hierdoor is het mogelijk om een situatieschets te creëren die de werkelijkheid dicht benaderd. In deze situatie is het tevens mogelijk om de rooilijnen van elke kavel aan te geven. Wanneer er wordt samengewerkt met behulp van Dropbox, kunnen er zoals eerder genoemd conflicten ontstaan wanneer er gelijktijdig gesynchroniseerd wordt. Het aantal kavels, dus het aantal deelnemers, wordt daarom niet groter dan vier gemaakt. Hierdoor is het nog mogelijk om onderling af te stemmen wanneer iemand synchroniseert.
Wanneer er gewerkt wordt met Link Revit is het, zoals beschreven, belangrijk om de coördinaten van elke tekening gelijk te hebben. Door iedereen dezelfde template te laten gebruiken, kun je deze voorwaarde hier al in bouwen. Wanneer iedereen binnen de template binnen zijn eigen kavel tekent en zich houdt aan de tekenvoorschriften is het ook mogelijk om voor elke deelnemer alvast de opzet van een bestektekening te maken. Hierdoor is het voor de begeleider en de leerling eenvoudig om de resultaten te bekijken.
28
5.
Voorbeeld
In het volgende voorbeeld wordt duidelijk gemaakt hoe je een tekening op kunt starten als een team.
Stap 1:
Maak onderling afspraken over de wijze van werken. Hierbij moet je denken aan de plek waar je het central file wilt opslaan, de persoon die deze aanmaakt, de namen die je hanteert. Wanneer je gebruik maakt van Dropbox, dan is het ook nog van belang dat je afspraken maakt over de plek waar je je Dropbox neerzet op de pc, zodat de paden overeenkomen, en de momenten van synchroniseren.
In dit voorbeeld zie je hoe op verschillende kavels een eenvoudige garage wordt gebouwd.
Stap 2:
Er wordt door 1 iemand van het team een nieuw project geopend. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de template die is aangeleverd.
29
Stap 3:
Na het openen van de template, wordt er door de eerste gebruiker een workset aangemaakt. Dit doe je met behulp van de functie workset onder het tabblad collaborate. Deze gebruiker geeft direct zijn naam weer in het aanmaken van de workset.
30
Stap 4:
Sla het bestand vervolgens op, op de in het team afgesproken plek. Geef hierbij direct aan hoeveel kopie’s je wilt bewaren. Dit doe je met behulp van options in het scherm onderin. Sluit vervolgens het project af.
Stap 5:
Revit heeft nu een Central File aangemaakt binnen Dropbox en daarnaast een backup folder zoals je in het scherm hieronder kunt zien. Elke gebruiker kan nu een eigen projectversie openen. Let daarbij wel op dat het vinkje bij Create New Local aan staat.
31
Stap 6:
De volgende stap is dat iedere gebruiker nu zijn eigen workset aanmaakt met daarbij zijn eigen naam, deze naam moet dan overeenkomen met de naam zoals je die ook in je options van Revit hebt aangegeven. Dit doe je met behulp van de optie new bij worksets, welke je kunt vinden onder het tabblad collaborate.
Stap 7:
Elke gebruiker slaat dit bestand vervolgens ergens op zijn pc als een local file.
Stap 8:
Voordat je gaat tekenen moet je eerst de active Workset op jouw naam zetten. Dit doe je onderin het scherm. Hier kun je aangeven met welke workset je wilt werken. Dit zit wel gekoppeld aan je eigen naam in de opties, dus je kunt niet zo maar onder een andere naam gaan tekenen.
Stap 9:
Wanneer je je vorderingen wilt opslaan binnen het centralfile, ga je naar de optie Synchronize with Central onder het tabblad Collaborate. Omdat je niet wilt dat je gelijktijdig gaat synchroniseren, dit levert namelijk conflicten op bij diegene die als tweede of derde dit doet, geef je dit even aan via bijvoorbeeld Whatsapp. De anderen moeten vervolgens even wachten tot hun eigen Dropbox dan het sein geeft dat alles gesynchroniseerd is voordat men zelf kan synchroniseren.
32
Stap 10:
Het is nu mogelijk om te gaan tekenen en de vorderingen van de anderen te volgen.
33
6.
Samenvatting
Er zijn verschillende manieren van samenwerken binnen Revit. Binnen een schoolomgeving is het heel erg afhankelijk van de mogelijkheden die er zijn om bestanden op te slaan en te delen, welke manier van samenwerken het beste is. Wij hebben zelf ervaren dat Revitserver de beste manier is. Het nadeel van deze manier is echter dat je dan gebruik moet maken van een server buiten de eigen omgeving. Daarbij spelen ook de kosten een rol. Omdat worksharing met behulp van Dropbox ook alle mogelijkheden biedt en kosteloos te realiseren is, raden we deze werkwijze aan wanneer studenten samenwerken binnen Revit. Omdat het binnen Revit vrij eenvoudig is om onder een andere naam wijzigingen aan te brengen, is het belangrijk dat dit soort dingen ook besproken worden. Wanneer iedereen op de hoogte is van de wijze waarop dit plaats kan vinden, zal het voor iemand minder interessant zijn om dit even voor te doen. Het samenwerken binnen Revit voegt echter wel meer waarde toe. Studenten leren hoe het is om samen te werken en worden gestimuleerd door het werk van anderen. De volgende stap die we zelf nog willen maken is een project opzetten waarbij studenten samen werken binnen hetzelfde gebouw. Voorwaarde hiervoor is wel dat de omgeving, opslag en delen van bestanden, voldoet aan de voorwaarden om snel samen te kunnen werken.
34
7.
Links
http://maken.wikiwijs.nl/60456/Revit_basis#!page-1222252
35
