Samenvatting projectplan LOOPtest en FITscreening Beter bewegen door gezond en veilig lopen!
Sportkern Vrijenbroek.nl Venlo, augustus 2011
Test op vrijdag 7 oktober 2011 Aanvang 17:00 uur Thematische loopclinic 14 oktober 2011 Aanvang 19.00 uur
Projectplan LOOPtest en FITscreening Deel 1: opzet van de LOOPtest & FITscreening
Sportkern Vrijenbroek.nl Venlo, augustus 2011
Inleiding Er bestaat een groeiend besef dat lichamelijke activiteit een positieve invloed heeft op de gezondheid van een persoon. Gelijktijdig hiermee neemt ook de eigen verantwoordelijkheid om gezond te leven toe. Vaak gaat deze eigen verantwoordelijkheid om simpele zaken als gezonder eten, minder roken en vooral ook sporten. In Nederland is lopen een populaire sportactiviteit. Niet zelden gaan mensen lopen vanuit gezondheidsoverwegingen. Hoe gezond en fit is iemand? Het meest eenvoudige antwoord hierop is: meten door middel van testen. Door op een juiste en gestandaardiseerde wijze te testen zullen de uitkomsten inzicht geven in de gezondheid en fitheid van iemand, en kunnen algemene adviezen ter verbetering van deze fitheid en het conditieniveau worden gegeven. De pijler loopsport van de stichting Vrijenbroek.nl is opgezet om ‘ongeorganiseerde lopers’ te ondersteunen in hun sportbeoefening. Het product fittesten en –screenings is vanuit de achterliggende gedachte geboren. De loopsport maakt vanaf de jaren tachtig een grote groei door die zich de afgelopen jaren in de gemeente Venlo steeds krachtiger doorzet. Om een omvangrijk deel van deze lopers verkiest het om buiten de verenigingen om de loopsport te beoefenen. Deze lopers trainen veelal zonder deskundige begeleiding en hebben hierdoor een grotere kans om blessures op te lopen. Om deze lopers een vorm van deskundige begeleiding te bieden (zodat hen wordt geleerd hoe belangrijk het is om op een verantwoorde wijze te lopen en te leren luisteren naar signalen van hun lichaam) heeft de Atletiekunie in 2006 een start gemaakt met zogenoemde fittestpunten. Deze testbatterij wordt door Sportkern Vrijenbroek.nl, in samenwerking met externe partners, in Venlo lokaal verder ontwikkeld en uitgevoerd. Bovendien biedt het traject gelegenheid om deze lopers kennis te laten maken met de vereniging. Wellicht zullen zij, dankzij het project, een aantal lopers hun enthousiasme voor de loopsport willen voortzetten. Door het opzetten van een fittest punt op sportpark Vrijenbroek speelt de stichting Vrijenbroek.nl actief in op een aantal ontwikkelingen in de samenleving, die tevens geleid hebben tot veranderingen in de sportbehoeften en het sportgedrag. Zo is er toenemende aandacht voor een gezonde leefwijze en ontmoeting. Een belangrijke reden voor veel mensen om voor sport in het algemeen te kiezen is de positieve invloed van sport op de gezondheid.
Achtergrond De loopsport, maakt vanaf de jaren tachtig een enorme groei en is sindsdien het stadium van trend snel ontgroeid. Onderzoeken, die de afgelopen jaren hebben plaatsgevonden, bevestigen deze groei en komen tot een aantal lopers variërend van 800.000 tot ruim twee miljoen lopers die één tot een aantal malen per week de trainingen afwerken. Een omvangrijk deel van deze lopers verkiest het echter om buiten de verenigingen om de loopsport te beoefenen. Deze lopers trainen veelal zonder deskundige begeleiding en hebben hierdoor een grotere kans om blessures op te lopen. Om deze lopers een vorm van deskundige begeleiding te bieden (zodat hen wordt geleerd hoe belangrijk het is om op een verantwoorde wijze te lopen en te leren luisteren naar signalen van hun lichaam) is door Sportkern Vrijenbroek.nl de start gemaakt om van deze doelgroep actief te gaan benaderen. De vereniging gelegen op het sportpark: AV Scopias bezit namelijk de vereiste deskundigheid om lopers te begeleiden. Bovendien biedt het project de gelegenheid om lopers kennis te laten maken met de vereniging. Wellicht zal dankzij het project-‐ een aantal lopers hun enthousiasme voor de loopsport willen voortzetten binnen de vereniging. Vanwege de grote omvang van de groep van ongeorganiseerde lopers, maar zeker niet minder vanwege het huidige gezondheidsstreven en de fitheidsrage in de samenleving, heeft de commercialisering ook in de loopsport ingang gevonden. Talrijke commerciële initiatieven zijn ontstaan op het pad van de KNAU en haar verenigingen. In de hand gewerkt doordat lopen een eenvoudige vorm van vrijetijdsbesteding is (waarbij de loper zelf de tijd en plaats om te lopen kan bepalen) hebben specialistische hardloopzaken, niet -‐ Atletiekunie gelieerde loopgroepen, divers literatuuraanbod, voedingsdeskundigen, trainingsschema's per post, enzovoort, de markt van de individuele loper bestormd. Al deze commerciële activiteiten vertroebelen het zicht van de lopers naar de verenigingen (en deskundige begeleiding van hun sport) toe. Er wordt verondersteld dat de ongeorganiseerde loper goed buiten de vereniging om kan, omdat alle nuttige informatie binnen de markt te verkrijgen is.
Inhoudsopgave Deel 1, opzet van de LOOPtest en FITscreening Inleiding Achtergrond Inhoudsopgave Doelgroep van de LOOPtest & FITscreening Doelstellingen van de LOOPtest & FITscreening Aanbod Promotie Stakeholders Inschrijving
pag. 3
pag. 4
pag. 5
pag. 6
pag, 7
pag. 8
pag. 11
pag. 12
pag. 14
Doelgroep van de loopsport fittest Sportkern Vrijenbroek.nl heeft een duidelijke keuze gemaakt om middels samenwerkingsverbanden de komende jaren de aandacht te richten op de grote groep van ongeorganiseerde sporters (zowel wandelaars alsook loopsporters). Er is gekozen voor een segmentatie in de doelgroepen naar intensiteit van het lopen en waar men de loopsport beoefent. Voor de totale doelgroep geldt dat het voornamelijk gaat om mensen in de leeftijdscategorie 30 tot en met 55 jaar in de hoge welstandsklasse. De volgende doelgroepen kunnen onderscheiden worden: Fitlopers Deze groep van ongeveer 550.000 tot 2,3 miljoen mensen loopt te hooi en te gras afhankelijk van beschikbare tijd en weersomstandigheden. De tijden en afstanden die men loopt zijn van ondergeschikt belang. Fitness en gezondheid van het lichaam staan voorop. Een enkele keer per jaar doen lopers uit deze categorie mee aan prestatie-‐ of trimlopen. Fitlopers kunnen lid zijn van een atletiekvereniging, binnen ander georganiseerd verband lopen of ongeorganiseerd de loopsport beoefenen. Subgroep: potentiële fitlopers Enigszins voorafgaand aan de doelgroep Fitlopers is nog een subgroep te onderscheiden, namelijk mensen die graag zouden willen gaan lopen, maar de loopschoenen nog niet aan hebben durven trekken. De subgroep kan onderverdeeld worden in twee groepen. Mensen die het verbeteren van hun gezondheid als motivatie zien om te gaan lopen, maar niet weten hoe ze moeten beginnen en mede daardoor, als een berg opzien tegen het beginnen van de looptrainingen. Maar ook mensen (met name vrouwen), die zich sociaal niet veilig voelen. Vrouwen die niet alleen durven te lopen in het bos, op afgelegen weggetjes, of in de avonduren, zijn hier een duidelijk voorbeeld van. Prestatielopers Dit zijn de reeds gevorderde lopers, zij lopen op vaste tijden onafhankelijk van weersomstandigheden en dergelijke. Naar schatting behoren tot deze groep zo'n 100.000 lopers. Zij trainen volgens een vaste regelmaat. Het doel van deze lopers in hun prestaties te vergroten. Ook binnen deze doelgroep kan onderscheid gemaakt worden tussen: Atletiekunie-‐leden , anders georganiseerden en niet georganiseerden. Wedstrijdlopers Dit zijn leden van een atletiekvereniging met wedstrijdlicentie. Naar schatting zijn dit zo'n 14.000 lopers. Zij trainen op vaste tijden volgens een strak schema, 'programmatisch' naar een bepaalde prestatie. Het levenspatroon wordt voor een belangrijk deel afgestemd op het lopen. De fittesten loopsport Sportkern Vrijenbroek.nl zijn met name gericht op de eerste twee doelgroepen: de fitlopers (en potentiële fitlopers) en de prestatielopers. Specifiek voor Venlo en omstreken.
Doelstellingen van de Loopsport fittest De Loopsport Fittest is een specifieke loopsport test, waar kwaliteit voorop staat! De test is eenvoudig uit te voeren. Met de inrichting van een testpunt biedt Sportkern Vrijenbroek.nl de mogelijkheid om: 1. lopers gezond en veilig de loopsport te laten beoefenen & 2. lopers kennis te laten maken met de sportieve omgeving en de atletiekvereniging AV Scopias. Daarnaast zijn subdoelstellingen: 3. De toegankelijkheid van sportkern Vrijenbroek.nl & AV Scopias vergroten voor de ongeorganiseerde sporter. 4. Het bereik van het aanbod van de sportieve omgeving Vrijenbroek.nl vergroten. 5. In samenwerking met externe partners de kwaliteit en service in de begeleiding van de ongeorganiseerde loopsporter vergroten. De Fittest Loopsport kent drie doelstellingen voor de loper: 1. Bepalen van het fitheidsprofiel Aan de hand van het testresultaat kan een waardeoordeel, ten aanzien van de lichamelijke fitheid in de vorm van een fitheidsprofiel gegeven worden. Als gevolg van de test kan de looptrainer een advies geven aan de loper. 2. Het krijgen van een verantwoord trainingsadvies Het fitheidsprofiel geeft antwoord op de vraag of het verantwoord is te beginnen met lopen. Voor de meer gevorderde loper kan het omslagpunt berekend worden, zodat met een hartslagmeter optimaal getraind kan worden. 3. Het dient als evaluatiemiddel / voortgangsbewijs Testen kunnen inzicht geven in veranderingen die optreden in de lichamelijke fitheid ten gevolge van een trainingsprogramma. Door regelmatig te testen kan bekeken worden of een trainingsprogramma het beoogde effect op de lichamelijke fitheid heeft gehad.
Aanbod De Loopsport fittest van Sportkern Vrijenbroek.nl bestaat uit twee delen. In het eerste deel wordt de fitheidstest, bestaande uit vier stations, afgenomen. In het tweede deel van de test, de lopersmarkt bestaat de mogelijkheid voor de lopers om met deze gegevens concrete trainingsondersteuning te krijgen, alsook doorverwezen te worden. Voornamelijk dit tweede gedeelte zal ingevuld worden in samenwerking met de externe partners van stichting Vrijenbroek.nl en is breder ingestoken dan alleen loop-‐ of gezondheidsadvies. Lichamelijke fitheid Lichamelijke fitheid kan gedefinieerd worden als de mogelijkheid van het menselijk lichaam om efficiënt en effectief te functioneren. Lichamelijke fitheid is een onderdeel van gezondheid. Lichamelijk fitheid, gezondheid en lopen Gezondheid kan beschreven worden als de conditie waarbij een persoon mentaal, sociaal, emotioneel en lichamelijk fit is. Een gezond persoon kan optimaal functioneren. Een goede gezondheid geeft kwaliteit aan het leven en geeft een goed gevoel. Dit laatste wordt ook 'wellness' genoemd. Hierbij komt de lichaamsbeweging in het spel. Door lichamelijk actief te zijn wordt niet alleen de lichamelijke fitheid verbeterd, maar worden ook de psychische factoren positief beïnvloed. Hierdoor wordt een persoon dus in het algemeen gezonder. De 'wellness'-‐beleving kan dus verhoogd worden door de fysieke fitheid te optimaliseren. Lopen fungeert dan als 'wellness'-‐verhogend medium. Het meten van lichamelijk fitheid Om te weten of het verantwoord is dat iemand gaat lopen, is het zinvol de voorgenoemde lichamelijke functies te meten. Deze lichamelijke functies zijn onder te verdelen in bouwstenen, die afzonderlijk getest kunnen worden. De waarden die bij een bepaalde loper gemeten worden, kunnen worden vergeleken met de gemelde normaal-‐waarden, zodat een indruk van de individuele lichamelijke fitheid gekregen kan worden. Om de individuele lichamelijke fitheid van lopers te kunnen testen is de Loopsport Fittest ontwikkeld. Inhoud en achtergronden De testen die behoren bij de Atletiekunie Loopsport Fittestpunten zijn overwegend geschikt voor mensen die willen beginnen met lopen als voor meer gevorderde lopers, waaronder de verenigingsleden kunnen vallen. Bij de ontwikkeling van de Loopsport Fittest is gebruik gemaakt van bestaande testen en testbatterijen. Beoogd is een pakket van testen aan te bieden, waarbij gelet is op de uitvoerbaarheid binnen een vereniging om als Fittestpunt te gaan functioneren. Uitvoering testen Met behulp van de testen in de Atletiekunie Loopsport Fittest kunnen de lichamelijke functies in maat en getal worden vastgelegd. De testen zijn in principe valide en reproduceerbaar mits de testen gestandaardiseerd worden afgenomen. In de Loopsport Fittest worden bouwstenen gemeten die van belang zijn voor de gezondheid en voor het lopen. In onderstaand overzicht worden de te testen lichamelijke functies weergegeven. Bij iedere functie wordt aangegeven uit welke bouwstenen deze bestaat en door welke test deze bouwstenen gemeten worden. • Aerobe fitheid: wordt gemeten door middel van de UKK-‐2KM-‐wandeltest of door middel van de coopertest, afhankelijk van het type loper. • Lichaamssamenstelling: wordt gemeten door middel van de body mass index en het vetpercentage van het lichaam. • Het vaatstelsel: wordt gemeten door middel van de boven-‐ en onderdruk tijdens een bloeddrukmeting Aangevuld met de algemene vragenlijst bestaat de test daarmee uit vier stations. Door middel van de samenwerking met externe partners kunnen de testresultaten aansluitend aan de stations direct omgezet worden in concrete adviezen. Om de doelstellingen van de Loopsport Fittest te kunnen verwezenlijken moeten de meetresultaten beoordeeld worden. Daarvoor worden ze vergeleken met normaalwaarden en/of gezondheidscriteria: • Normaalwaarden
Bij het gebruik van normaalwaarden worden de individuele testresultaten vergeleken met de testresultaten van een populatie. Hiermee wordt bekeken of het individu boven of onder het gemiddelde van een groep mensen van hetzelfde geslacht en dezelfde leeftijdscategorie valt. • Gezondheidscriteria Bij het gebruik van gezondheidscriteria wordt een direct oordeel gegeven of een individu wel voldoet aan de minimale eisen om gezond te zijn. De invulling van de verschillende stations staat verder toegelicht in deel 2: draaiboek voor de loopsport fittest. Daar er veel onderscheid in het niveau van de verschillende mensen zit die de loopsport beoefenen zit moet hierin ook tegemoet gekomen worden in de testen die tijdens de avond aangeboden worden. De loper bepaald vooraf aan welke looptest hij of zij deel wil nemen. De volgende mogelijkheden worden aangeboden: 1. UKK wandeltest Deze test wordt aangeboden voor wandelaars en mensen met (zwaar) overgewicht, alsook startende lopers die nog niet in staat zijn om langer dan 5 minuten aan een stuk te rennen. De UKK-‐ wandeltest werd specifiek ontwikkeld om de cardiovasculaire fitheid te schatten door zijn gouden standaard: het maximale aerobe uithoudingsvermogen (VO2max) te voorspellen. Tijdens de test wordt gevraagd om 2000 meter af te leggen met als opdracht: wandel zo snel als mogelijk in een gelijkmatig wandeltempo zonder dat u uw gezondheid in gevaar brengt. Na afloop van de test wordt de wandeltijd genoteerd en de hartslag gemeten. Dit te samen met de gegevens over lengte, gewicht, leeftijd en geslacht wordt verwerkt middels een wiskundige formule, waarna de VO2max.ml.kg-‐1 voorspeld wordt. Om deze eenvoudig inzichtelijk te maken wordt deze vertaald in een getal, de fitness index. De uitslag kan worden gebruikt om de conditie en de vorderingen over een langere periode in kaart te kunnen brengen. Ook kunnen de uitslagen gebruikt worden om een individueel trainingsprogramma op te stellen, waarmee in groepsverband of zelfstandig de lichamelijke fitheid verbeterd kan worden. 2. Coopertest De coopertest is niet geschikt voor mensen die geen of zeer weinig lichaamsbeweging hebben. Hij wordt daarom aangeboden aan de fitloper & beginnende loper. De coopertest werd ontwikkeld om een goede indruk te krijgen van iemands conditie Het doel is om in 12 minuten een zo groot mogelijke afstand af te leggen. Grofweg gezegd: des te verder je komt, des te beter de conditie! In principe is dit dus een simpele test, maar minder nauwkeurig dan bijvoorbeeld de conconitest als het gaat om het schatten van de VO2max of het omslagpunt. Bovendien spelen looptechniek en motivatie een belangrijke rol en vergt het van degene die de coopertest uitvoert een maximale inspanning! Voordeel is dat de test grote groepen tegelijkertijd kan testen. De uiteindelijke uitslag wordt, in combinatie met de leeftijd ingevoerd in tabellen en vergeleken met enorme referentiegroepen! 3. Conconitest De conconitest wordt aangeboden voor fitlopers en gevorderde lopers. In tegenstelling tot de tests die een schatting maken van de VO2max (je maximale zuurstofopnamecapaciteit) tracht de conconitest het zogenaamde omslagpunt te bepalen. Het is omslagpunt kennen is interessant omdat je onder je omslagpunt een bepaald niveau van inspanning lang kunt volhouden. Het omslagpunt wordt uitgedrukt in een bepaalde hartslagfrequentie. De grenswaarde / omslagpunt wordt ook wel de anaerobe drempel of het verzuringspunt genoemd. Tijdens de test is het de bedoeling dat iedere 200 meter 2 a 3 seconden sneller wordt gelopen dan de voorgaande. De beginsnelheid van de eerste 200 meter moet in redelijke verhouding staan met de drempel van de uiteindelijk te verwachten drempelsnelheid. Er worden ongeveer 12 tot 16 200m gelopen zodat in totaal ongeveer 10 – 15 minuten gelopen wordt. Na elke 200 meter worden de tijd en hartslag geregistreerd! Met deze gegevens en het uitlezen van de hartslaggrafiek kan vervolgens het omslagpunt worden bepaald!
4. Zoladztest (nog niet helemaal zeker). Aan de hand van de maximale hartslag zijn er vijf trainingszones te bepalen (-‐50, -‐40, -‐30, -‐20, -‐10 slagen per minuut). Met behulp van de Zoladztest kun je nagaan welke trainingssnelheid bij welke hartslagzone hoort! Aangezien de maximale hartslag bekend moet zijn en een behoorlijke conditie vereiste is wordt de test alleen aangeboden aan gevorderde lopers. Na een warming-‐up van ongeveer 20 minuten begint de test. De loper loopt 5 maal 6 minuten in een gelijkmatig tempo. De eerste wordt -‐50 hartslagen onder de HFmax gelopen (heel rustig tempo), de tweede 40 slagen (normaal tempo), de derde 30 slagen (vlot), de vierde 20 slagen (rond het omslagpunt) en ten slotte de laatste 10 slagen onder HFmax (pittig tempo boven het omslagpunt). Tussen de series wordt een wandelpauze van 2 minuten ingelast en worden de gelopen afstanden genoteerd. De scores (hartslag en afstanden) worden in een tabel ingevoerd waarna de gegevens omtrent de verschillende trainingszones uitgelezen kunnen worden. Het verwerken van de uitslag van de verschillende testen kost natuurlijk enige tijd. De deelnemers krijgen de uitslag dan ook niet op dezelfde avond nog mee naar huis maar worden allemaal uitgenodigd om een week later deel te nemen aan een workshop / loopclinic (14 oktober, 19.00 uur). De thema’s hiervan moeten nog nader bepaald worden maar zullen voor de verschillende doelgroepen anders zijn. Thema deelnemers coopertest: Thema deelnemers conconitest: Thema deelnemers UKK 2KM: Thema deelnemers Zoladztest:
Promotie Visie achter de communicatie-‐inhoud Aan de hand van de geformuleerde doelstellingen en doelgroepen kan de 'uitstraling' (of het gezicht) van de Atletiekunie en met name het project Loopsport, worden bepaald. Het is belangrijk dat de Atletiekunie en haar verenigingen in de beleving van de lopers een duidelijk en éénduidig imago krijgen. De loper moet het als een 'must' zien om zich met de loopsport van de Atletiekunie en atletiekverenigingen te 'identificeren'. Het imago zal uitgedragen moeten worden door middel van een thema.: Keuze voor het thema 'Gezond en Veilig Lopen' Een flink aantal lopers, met name de doelgroep Fitlopers, is niet primair bezig met sport, maar met verbetering van de eigen gezondheid. Het is opvallend dat een groot deel van de lopers naast lopen ook aan andere sporten doet. Voor deze mensen is lopen dus niet de primaire sport, maar een middel om iets anders – een goede gezondheid – te bereiken. Concreet betekent dit voor de atletiekverenigingen die zich (gaan) richten op deze lopers, dat de boodschap niet alleen op lopen als sport gericht moet zijn, maar ook op de verbetering van de gezondheid! Dit kan door te benadrukken dat bij de vereniging(en) verantwoorde trainingen worden gegeven met als doel de verbetering van de gezondheid. Dat naast de trainingen ook informatie wordt gegeven over voeding, blessurepreventie en dat er rekening wordt gehouden met de sociale veiligheid van de lopers (belangrijk voor vrouwen). Alleen dan zien de ongeorganiseerde lopers de meerwaarde in van de atletiek-‐ en loopvereniging in. Dit imago zal te allen tijde uitgedragen dienen te worden. Dus tijdens alle activiteiten van de stichting Vrijenbroek.nl die ingaan op de loopsport. Daarnaast is het de enige manier om op een structurele, effectieve wijze lopers te werven! Communicatiemomenten De test wordt aangeboden op vrijdagavond 7 oktober. Deze datum is bewust gekozen zodat op de verschillende loperswedstrijden hieraan voorafgaand (in Nederland) geflyerd kan worden. Het deelnamepercentage van ongeorganiseerde lopers in Venlo ligt op ongeveer 60% en dit is ongeveer de enige plaats waar de specifieke doelgroep bereikt kan worden. De wedstrijden vinden plaats op: 18 september 2011 Kwaakerrun ’t Ven 24 september 2011 Kermisloop Belfeld 2 oktober 2011 Oce-‐Loop Venlo Daarnaast zullen ook de verschillende loopverenigingen aangeschreven en van een informatiepakket voorzien worden. Dit bestaat uit posters, flyers, persbericht, websitebericht en een mail die doorgestuurd kan worden aan de verschillende leden. Het pakket moet dus deels digitaal en deels hardcopy aangeleverd worden. In de verenigingen zit weliswaar niet de direct doelgroep (ongeorganiseerde lopers) maar via deze weg kan de doelgroep wel indirect bereikt worden. MI68 zal verder invullen over de promotie-‐ en communicatiestrategie en -‐middelen!
Stakeholders De volgende partners zijn betrokken in de voorbereiding en realisatie van de looptesten. 1. AV Scopias Contactpersoon Hans Hendrickx E-‐mailadres hhendrickx@triple-‐h.eu Telefoonnummer 0031 (0) 6 479 872 87 Website www.avscopias.nl 2. Vividus Venlo Contactpersoon Lo de Rooij E-‐mailadres fysio@vividus-‐venlo.nl administratie@vividus-‐venlo.nl Telefoonnummer 0031 (0)77 320 17 30 Website www.vididus-‐venlo.nl 3. Run2Day Contactpersoon Sven Brok E-‐mailadres
[email protected] Telefoonnummer 0031 (0)77 851 44 30 0031 (0) 6 558 171 27 Website www.run2day.nl 4. Atletiekunie Dutch Runners Contactpersoon: Dennis Weijers Andre Hoogink E-‐mail adres:
[email protected] [email protected] Telefoonnummer 0031 (0)26 483 48 00 0031 (0)26 483 48 00 0031 (0) 6 283 854 93 Website www.atletiekunie.nl Website www.dutchrunners.nl 5. SMA Vitaal Contactpersoon Rob Eijkelenboom Alex Sanders E-‐mailadres
[email protected] [email protected] Telefoonnummer 0031 (0) 6 207 953 94 Website www.viecurivitaal.nl 6. Topcare Contactpersoon: John van Bussel E-‐mail adres: Telefoonnummer Website www.top-‐care.nl 7. Gemeente Venlo Contactpersoon Dennis Meens E-‐mailadres
[email protected] Telefoonnummer 06 – 14404490 De partners voeren hun diensten allemaal ‘om niet’ uit en de meesten zijn erbij betrokken en ondersteunen de avond aangezien zij doelgroep in het vervolg van hun eigen producten of diensten willen voorzien. Met iedere partner zijn aparte afspraken gemaakt over hun inzet tijdens de avond. In ruil voor hun diensten krijgen zij de volgende mogelijkheden geboden: • De mogelijkheid om een stand in te richten op de lopersmarkt. De marktkramen worden door Sportkern Vrijenbroek.nl geregeld en kunnen kostenloos bemand worden door de verschillende partijen. In verband met de huur van de kraampjes moeten ze dit vooraf wel reeds aangekondigd hebben. • Aanwezigheid op de promotionele uitingen
• • •
•
Vermelding op de sponsorbanner op www.vrijenbroek.nl, gedurende de twee maanden rondom de organisatie en uitvoering van de looptest-‐ & fitscreening Plaatsing van promotionele artikelen in de goody bag voor iedere loper. Personeel dat door de verschillende bedrijven ingezet is het toegestaan om gedurende de avond in de eigen bedrijfskleding rond te lopen. Daarnaast is in overleg het bespreken van andere promotionele uitingen mogelijk.
Inschrijving Aangezien 2 oktober nog aangemerkt staat als promotiemoment sluit de inschrijving op dinsdag 4 oktober om 23.59 uur. Op woensdag 3 oktober ontvangen alle deelnemers een digitaal schrijven waarin uiteengezet wordt wat ze tijdens de test verder te wachten staat en hoe laat ze verwacht worden. Bij de inschrijvingen wordt het principe VOL=VOL gehanteerd. Per testgroep is er een verschillend aantal maximum deelnemers: UKK 2km 40 deelnemers per moment Conconitest 20 deelnemers per moment Coopertest 30 deelnemers per moment Zoladztest 20 deelnemers per moment Aangezien er een planning voor de avond gemaakt moet worden moeten alle deelnemers zich vooraf aanmelden en is open inloop op de avond niet mogelijk (de lopersmarkt is natuurlijk wel toegankelijk). Alle testen vinden meerdere malen op de avond en daarmee dus ook op verschillende tijdstippen plaats. De complete doorlooptijd van binnenkomst tot einde is ongeveer 1 uur en 45 minuten. Het volgende schema wordt voor de aanvang van testbatterij wordt gehanteerd: 17.00 uur Deelnemers Zoladz test 17.30 uur Deelnemers UKK-‐wandeltest en coopertest 18.00 uur Deelnemers Conconitest 18.30 uur Deelnemers Conconitest 19.00 uur Deelnemers UKK-‐wandeltest en coopertest 19.30 uur Deelnemers Conconitest 20.00 uur Deelnemers Zoladztest 20.30 uur Deelnemers Zoladztest Deelnamekosten zijn vastgesteld op 10.00 euro, welk neerkomt op een onkostenvergoeding! Voor dit tarief krijgen de deelnemers toegang tot de fittest, looptest en lopersmarkt en krijgen ze een week later op 14 oktober een clinic aangeboden specifiek afgestemd voor hun doelgroep. Dat wil zeggen dat alle deelnemers van dezelfde test ook deelnemen aan dezelfde clinic. Tijdens deze avond zullen ook de testgegevens aan de deelnemers uitgereikt worden. De thema’s van de loopclinics voor de verschillende doelgroepen worden nog nader bepaald.
