1
Inhoudsopgave Samenvatting ........................................................................................................................................ 3 Visie ........................................................................................................................................................ 5 Happiness .......................................................................................................................................... 5 Mobility ............................................................................................................................................... 5 Co-operation ...................................................................................................................................... 5 Communication ................................................................................................................................. 6 Robotics ............................................................................................................................................. 6 Terugblik ................................................................................................................................................ 7 Road Map .............................................................................................................................................. 8 Nieuwe cockpit in samenwerking met XentralStation ................................................................. 9 Nieuwe factuurverwerking / scanning .......................................................................................... 10 eFacturen (in samenwerking met InvoiceSharing) .................................................................... 12 Connectiviteit ................................................................................................................................... 17 Gebruikersvriendelijkheid .............................................................................................................. 18 Spend analyse rapportage in samenwerking met het NIC ....................................................... 21 Rapportage in samenwerking met TrixSpot (Financieel) ......................................................... 23 Samen meer voordeel met de collectiviteitsregeling (in samenwerking met Intrakoop)...... 26 Appstore ............................................................................................................................................... 27 SRXP ............................................................................................................................................ 27 EXACT.......................................................................................................................................... 28 TrixSpot ........................................................................................................................................ 28 iGlobe ........................................................................................................................................... 29 Dun&Bradstreet........................................................................................................................... 29 Intrakoop Zorgportaal ................................................................................................................. 30 BackBone ..................................................................................................................................... 31 7Leap ............................................................................................................................................ 31 Kashflow ....................................................................................................................................... 32 InvoiceSharing............................................................................................................................. 32 Sfeer impressie ................................................................................................................................... 33
2
Samenvatting Gebruikersdag Donderdag 1 oktober 2015 was een zeer geslaagde gebruikersdag bij TBlox op het hoofdkantoor in Rotterdam. Wij danken alle aanwezigen voor een onvergetelijke dag. De volgende onderwerpen zijn de revue gepasseerd. Visie Het internet heeft ons leven veranderd en zal zeker ook invloed hebben op de manier waarop we werken. Samen met onze partners en gebruikers bouwen we een nieuw ecosysteem, voor transparantie en gelijke kansen voor organisaties. De volgende thema’s vormen de rode draad in onze visie: happiness, mobility, co-operation, communication en robotics. Hiermee verwachten wij onze gebruikers verder te kunnen helpen in het optimaliseren en digitaliseren van bedrijfsprocessen. Terugblik TBlox heeft het afgelopen jaar fors gesleuteld onder de motorkap, waardoor TBlox nu voorop kan lopen om de omschakeling te maken naar gebruiksvriendelijke mobiele werkschermen, geautomatiseerde factuurverwerkingsprocessen, elektronische gegevensuitwisseling, vrije gegevensuitwisseling tussen systemen en gerobotiseerde analyses en rapportages. Tevens is de snelheid van het platform geoptimaliseerd, de debiteurenmodule, PO-flipping en is er onder andere een nieuwe spend applicatie gelanceerd. TBlox heeft de afgelopen jaren ERP systemen van traditionele partijen, zoals SAP, Oracle en Microsoft Dynamics geheel vervangen bij klanten. Dit is echter niet de focus van TBlox. Wij geloven in een nieuwe generatie geïntegreerde bedrijfssoftware, waarbij de klant zelf componenten/apps kan samenstellen van elke aanbieder. Deze visie en groei van TBlox zijn niet onopgemerkt gebleven. TBlox is het afgelopen jaar verkozen tot de selectie meest innovatieve softwarebedrijven in Nederland, Europa en wereldwijd. Roadmap TBlox heeft inzage gegeven in de road map voor de komende 2 jaar. Binnen enkele maanden wordt het XentralStation gelanceerd. Dit is het nieuwe dashboard (vervanging van de Cockpit) met toegang tot de app-store, waarin zakelijke software en diensten geactiveerd kunnen worden. Dit betreft zowel TBlox software als producten van derden. Het XentralStation brengt mensen, organisaties en systemen in verbinding. Tijdens de gebruikersdag is o.a. een demo gegeven van XentralStation, de nieuwe factuurverwerkingsmodule, de nieuwe FreeSupplierPortal voor elektronische gegevensuitwisseling, 7 leap voor het connecteren van systemen en de nieuwe webwinkels en bestelschermen, welke gemaakt worden door Backbone.
De App-store Binnenkort wordt de App-store gelanceerd, waarmee nog meer bedrijfsprocessen kunnen worden gedigitaliseerd en geoptimaliseerd, zoals aanbestedingen, offerte-trajecten, onkosten, planning, CRM, Sales en HRM. Tevens bevat de App-store een Connect yourself applicatie om al uw huidige systemen te koppelen. De App-store bevat zowel produkten als diensten. De volgende applicaties zijn gepresenteerd tijdens de gebruikersdag: InvoiceSharing voor elektronische facturen, CTM voor sourcing, SRXP onkosten app, NIC spend tool, de integratie met Dun&Bradstreet voor onder andere robotic analyses en de iGlobe CRM voor office 365.
3
Algemene ontwikkelingen TBlox heeft al enkele maanden een constante groei van 16% per maand en verwacht een groot aantal nieuwe gebruikers in diverse industries. Door de samenwerking met King Disposable zal naar verwachting binnen 1,5 jaar 30% van bijvoorbeeld de Nederlandse zorg en gemeenten gebruik maken van TBlox technologie. TBlox heeft reeds wereldwijde samenwerkingsovereenkomsten gesloten met diverse organisaties, zoals Grant Thornton en GE en is nu in het proces voor een wereldwijde samenwerking met organisaties zoals Dun&Bradstreet & Microsoft. De focus ligt het komend jaar op de Benelux, de US, Frankrijk, UK en Duitsland. Nieuw prijsmodel TBlox hanteert een nieuw transparant prijsmodel, welke volledig gebaseerd is op het aantal facturen dat een klant verwerkt in het systeem. Alle klanten ontvangen binnen twee weken een voorstel om over te stappen naar het nieuwe model. Dit kan nimmer onvoordelig zijn en de meeste klanten zullen minder gaan betalen. Alle tarieven staan vermeld op de website en gelden voor alle gebruikers. Als klant heeft u de zekerheid van de beste prijsgarantie. Dit houdt in dat wanneer tarieven naar beneden worden bijgesteld het huidige abonnement zal worden aangepast. Hierbij geldt een collectiviteitskorting waarmee de prijs per factuur lager wordt, naarmate er meer gebruikers zijn op het platform.
4
Visie Het internet heeft ons leven in de afgelopen 7 jaar veranderd en zal ook de manier hoe wij werken veranderen. Het transitie proces is al ingezet en zal naar verwachting snel gaan. Dit maakt traditionele oplossingen en prijsmodellen achterhaald. De volgende thema’s vormen de rode draad in onze visie:
Happiness Gebruiksvriendelijke ervaring welke gelijk is aan privé internet gebruik Laagste prijsgarantie, automatische prijsaanpassing naar beneden Zero-risk oplossingen, vast tarief per factuur, inclusief implementatie, onderhoud, support en koppeling met eigen systemen
Mobility Werken wanneer en waar je wilt Integratie met overige media Met XentralStation een mobiele dashboard en toegang tot zakelijke App-store
Co-operation Samenwerken met klanten, partners en concurrenten Via digitale gegevensuitwisseling kunnen leveranciers en afnemers gezamenlijk de kosten uit de keten halen In de App-store zakelijke applicaties beschikbaar voor het samenstellen van een eigen ERP/P2P systeem
5
Communication Digitale berichtenstromen tussen leveranciers en afnemers onafhankelijk van eigen systemen Voor elke leverancier een oplossing voor catalogi, order (bevestigingen), pakbonnen en facturen Connect your self applicaties, waarmee men zelfstandig elk systeem aan elkaar kan koppelen
Robotics Automatische signalen bij risico debiteuren, crediteuren Automatische boekingen van facturen in de boekhouding via een robot Spend en financiële analyses met signaal functie
6
Terugblik Al 10 jaar werkt TBlox aan haar missie om het ict-landschap transparant te maken en gelijke kansen te bieden aan elke organisatie, waarmee vervolgens een verschil gemaakt kan worden. Dit wordt in de markt erkent, met onder andere de volgende onderscheidingen het afgelopen jaar: Top 60 most promising software company wereldwijd (Collision) Top 150 meest innovatief bedrijf in Europa (Websummit) Top 50 coolste ICT bedrijven Nederland (Dutch Tech FAB50) Top 3 sterkste brand Rotterdam (Merk010) TBlox heeft het afgelopen jaar fors gesleuteld onder de motorkap, waardoor TBlox nu voorop kan lopen om de omschakeling te maken naar gebruiksvriendelijke mobiele werkschermen, geautomatiseerde factuurverwerkingsprocessen, elektronische gegevensuitwisseling, vrije gegevensuitwisseling tussen systemen en gerobotiseerde analyses en rapportages. Met de nieuwe debiteurenmodule en PO-flipping is het aantal e-facturen van kleine leveranciers fors toegenomen. Overzicht van de top 10 releases van het afgelopen jaar:
7
Road Map De komende 2 jaar wordt geïnvesteerd in gebruiksvriendelijkheid van het systeem. Met de nieuwe techniek verdwijnt de huidige TBlox look and feel meer naar de achterkant en komen er gebruikersvriendelijke schermen aan de voorkant die volledig “responsive” zijn, waardoor de schermen ook op mobiele applicaties perfect kunnen werken. TBlox richt zich zelf op de verdere ontwikkeling van de toepassingen voor het gehele Purchase-to-Pay traject inclusief geïntegreerde boekhouding.
De huidige cockpit zal vervangen worden (in afstemming met de klant) door XentralStation, een dashboard met eigen rapportages, snelle toegang tot applicaties en voor de beheerder(s) toegang tot de App-store. Hierin kan de klant geïntegreerde Apps, software en diensten activeren of de-activeren om de gehele bedrijfsvoering te optimaliseren.
8
Nieuwe cockpit in samenwerking met XentralStation
Elke gebruiker heeft zijn eigen persoonlijke dashboard met eigen rapportage en toegang tot zijn eigen digitale werkomgeving. Het is ook nog mogelijk dat gebruikers bij het inloggen direct in het werkscherm terecht komen, zoals de bestelmodule.
9
Nieuwe factuurverwerking / scanning TBlox is dit jaar gestart met de ontwikkeling van een nieuwe factuurscanmodule. Deze zal gefaseerd in 2016 live gaan. Onze klantenkring heeft de afgelopen jaren de nodige verbeterpunten ten aanzien van dit proces aangeleverd. Deze punten zijn gebundeld, besproken met een ontwikkelpanel en uiteindelijk uitgewerkt in ontwikkeldocumenten. Begin 2016 zullen de eerste klanten starten met het proefdraaien op deze module, zodat dit gefaseerd uitgerold kan worden binnen het overige klantenbestand in 2016. Enkele nieuwe features en verbeteringen staan hieronder beschreven: -
Nieuwe krachtigere AI. Van herkenning 90% hoog naar 95% hoog (Met additionele herkenningstools) Verbeteringen op het ‘Bekijk alle facturen overzicht’ Mogelijkheid tot kopiëren van regels Standaard sjablonen met verdeelsleutels bij leveranciers Deelbetalingen op facturen Betalingskorting registreren BTW scenario’s toevoegen Lichter proces, minder klikken, verbeterde performance (40% efficiënter)
Optioneel OCR op de server, waardoor ook platte plaatjes de herkenning in kunnen gaan Screenshots:
Nieuwe stap 1 met weergave van herkende basisgegevens op factuur
10
Aparte pagina met scores en uitleg logica herkenning per factuur t.b.v. optimalisatie
Nieuwe stap 4 met efficiëntere verwerking van facturen
11
eFacturen (in samenwerking met InvoiceSharing) TBlox heeft het eFacturenplatform van InvoiceSharing volledig geïntegreerd in de factuurverwerkmodule van TBlox.
Het versturen en ontvangen van eFacturen is interessant voor zowel verstuurders als ontvangers van facturen.
12
Met behulp van Invoicesharing verbindt TBlox inkopende organisaties met zijn of haar leveranciers.
Invoicesharing is een gratis eFacturen distributieplatform met betaalde diensten voor bijvoorbeeld de boekingsrobot.
13
Deze betaalde functionaliteiten zijn inbegrepen in de abonnementsgelden voor het gebruik van TBlox software.
Voorbeeld automatisering complexe boekingsgangen inkoopfacturen
14
Opstellen ‘als-dan’ regels en de Boekhoud-Robot doet de rest
Koppel elke variabele van de factuur aan elke variabele van de boekhouding, incl bijv. Aggregeren
15
Waar staat InvoiceSharing? U bepaalt de snelheid van het aansluiten van nieuwe leveranciers door uitnodigingen te versturen en actief te communiceren met uw leveranciers.
Door co-operatie met InvoiceSharing en al onze gebruikers realiseren we met zijn allen meer eCommunicatie.
16
Connectiviteit Verbind uw eigen systemen Verbind al uw interne systemen met 7Leaps, welke binnenkort beschikbaar is in XentralStation. U kunt nu makkelijke integraties maken met bijvoorbeeld uw personeelsinformatiesysteem, eigen business intelligence applicaties, boekhouding of apothekersysteem.
Screenshot van 7 Leaps Verbind externe systemen met uw netwerk De FreeSupplierPortal zal op termijn vervangen worden door eFlowXpress, waarmee het nog eenvoudiger is om eCatalogi, eOrders, ePakbonnen/eBevestigen uit te wisselen zonder individuele integraties. InvoiceSharing zal standaard geïntegreerd zijn in eFlowXpress. Via de FreeSupplierPortal kunt u overigens wel reeds gebruik maken van PO-Flipping. Alle orders die u verstuurt via TBlox kunnen leveranciers met 1 druk op de knop nu omzetten in een elektronische factuur. Grote winsten zijn bijvoorbeeld te behalen bij het digitaliseren van de facturen van bijvoorbeeld uw lokale bakker. Voorkom tijdverlies met het uitzoeken en inboeken van complexe verzamelfacturen. Uw bakker is ook blij, omdat deze zonder investering eerder de beschikking zal hebben over zijn geld. Single Sign On TBlox ondersteunt tegenwoordig bijna alle methodes om Single Sign On te ondersteunen, waarmee u met slechts 1 gebruikersnaam en wachtwoord in meerdere bedrijfsapplicaties kunt werken, zonder steeds opnieuw in te loggen.
17
Gebruikersvriendelijkheid TBlox werkt samen met the Backbone Company om de gebruiksvriendelijkheid te vergroten voor bestellers en leveranciers. Backbone heeft jarenlange ervaring met omnichannel communicatie, dus de communicatie vanuit 1 bron naar verschillende media zoals print, web, app en 3e partijen.
De gratis webwinkels van TBlox voor leveranciers zullen vervangen worden door gratis webwinkels van Backbone met een optie voor betaalde extra functionaliteiten. Het personaliseren van deze omgevingen voor uw interne en externe klant is ook mogelijk.
18
Backbone kan u ook helpen met het adviseren van uw content flows om zodoende een efficiënte en duurzame structuur op te zetten. Tevens ontwikkelen we samen met Backbone ook een nieuwe interface voor de bestelomgeving. Door met lagen te werken kunnen we op termijn zelfs per afdeling een verschillende look & feel verzorgen.
Door de samenwerking met Backbone kunnen onze klanten nog flexibeler de combinatie tussen digitaal en print gebruiken om het inkoopproces te optimaliseren aan de behoefte van de organisatie
19
Backbone ontwikkelt in samenwerking met TBlox ook een methode om produktbeheer te vereenvoudigen door bijvoorbeeld een open product management cloud op te richten, zodat bijvoorbeeld eenvoudiger plaatjes gelinkt kunnen worden aan de produkten. Daarnaast zal in de App-store ook een planningsapp, planningsoplossing, een Mediabank, een verkoopapp, scan app, service app, formulieren app en Team app worden opgenomen. De planningsoplossing is gericht op de zorg markt en biedt een totaal oplossing van team en individuele planning, salaris en declaratie koppeling, leveringsschema en werkinstructies.
Naast produkten kunt u gebruik maken van de expertise van Backbone Company in het bepalen van uw Communicatie Strategy, hierbij gaat Backbone uit van een Customer Journey, ofwel klanten reis. Waarbij de klant uw interne collega kan zijn, maar ook de consument of cliënt.
20
Spend analyse rapportage in samenwerking met het NIC Naast de huidige rapportages / BI in TBlox kunnen alle klanten van TBlox nu ook gebruik maken van de Spend Analyse van het NIC.
De Spend applicatie wordt al jaren door klanten van Het NIC gebruikt en is nu omgezet in TBlox technologie met nog meer functionaliteit en uitbreidingsmogelijkheden voor de toekomst. Kortom, maak gebruik van online dashboards speciaal samengesteld voor inkoopen finance professionals.
21
Na het inlezen van uw grootboekdata kunt u gebruik maken van de volgende standaard rapportages en kunt u stapsgewijs uw inkoopgedrag in detail analyseren.
Met handige filters en een krachtige zoom functie analyseert u uw volledige inkoopproces. Optioneel kunt u in combinatie met 7 Leap beschikken over een live-spend applicatie.
22
Rapportage in samenwerking met TrixSpot (Financieel) Naast inkooprapportage kunt u ook uw financiële data analyseren met de App van TrixSpot. Deze is binnenkort beschikbaar in de App-Store.
Blijf permanent op de hoogte van de financiële situatie van uw organisatie.
23
Normalisatie en risicobeheersing in samenwerking met Dun&Bradstreet TBlox en Dun&Bradstreet werken aan de integratie van elkaars dienstverlening, om de transparantie in het handelsverkeer te vergroten. U ontvangt automatisch signalen wanneer bijvoorbeeld een organisatie in betaalproblemen komt. U kunt direct inzoomen op de details. Maak gebruik van actuele informatie over een relatie, inclusief de boomstructuren binnen deze organisatie.
De kennisdatabank van D&B wordt voor u beschikbaar in het gehele Purchase-to-Pay proces.
24
Met behulp van de DUNS nummers zorgen wij voor een genormaliseerd adressenbestand op ons platform, waarmee het eenvoudiger wordt om relaties uit te nodigen voor elektronische gegevensuitwisseling en het opschonen en verrijken van uw eigen stamdata.
De kennisbanken van D&B worden geïntegreerd in de gehele Purchase-to-Pay cycli, maar ook in de geïntegreerde apps van derden, zoals de spend analyse module van het NIC.
25
Samen meer voordeel met de collectiviteitsregeling (in samenwerking met Intrakoop) Digitale gegevensuitwisseling werkt alleen als zowel de ontvangende als versturende partij hier voordeel aan heeft. Daarnaast moet het laagdrempelig en onafhankelijk zijn van alle systemen die door de verschillende organisaties gebruikt worden. Kortom, iedereen moet mee kunnen doen! TBlox gelooft in standaardisatie en vindt dat de kosten voor elektronische communicatie voor iedereen lager kan zijn, als meer organisaties echt digitaal informatie uitwisselen. Voor de zorg, onderwijsinstellingen en de overheid is daarom een collectiviteitsregeling van toepassing. Heel simpel, meer deelnemers betekent minder betalen voor iedereen. Collectieve Korting voor de Zorg Aantal facturen per jaar Korting 250.000 5,0% 500.000 7,5% 750.000 10,0% 1.500.000 15,0% 2.500.000 20,0% 5.000.000 22,5% 7.500.000 25,0% 10.000.000 27,5% 12.500.000 30,0% 15.000.000 32,5% 17.500.000 35,0%
Ook dit jaar investeren TBlox en Intrakoop in de ontwikkeling van het platform. Basis hiervoor zijn de wensen van de gebruikers. Top 3 wensen: -
Opslaan van het winkelwagentje Verdere integratie van de documenten module met het inkoopproces Oplossing voor digitale pakbonnen voor leveranciers die zelf geen mogelijkheid hebben om dit met hun eigen systemen aan te leveren.
King Disposables werkt samen met TBlox en Intrakoop om met al haar klanten in de zorg digitale gegevens uit te wisselen, zoals orders, pakbonnen en facturen. Hierbij maakt het niet uit welke P2P, inkoop, financieel of ERP systemen de klant gebruikt.
26
Appstore Binnenkort kunt u gebruik maken van de App-store van XentralStation. Naast de produkten en diensten van TBlox zijn een groot aantal produkten en diensten beschikbaar van andere leveranciers, waaronder: SRXP Eenvoudig via uw mobiel onkosten declareren en verwerken in uw administratie.
CTM Solution eSourcing to Contract CTM is in Europa een van de leidende eSourcing platformen die offerte- en eContractmanagement processen end-to-end ondersteunt. Het online platform wordt inmiddels door meer dan 6.500 organisaties in 8 landen binnen de EU gebruikt en sinds 1999 zijn er meer dan 250.000 tenders volledig via het platform uitgevoerd.
27
EXACT De online boekhouding van Exact.
TrixSpot De online boekhouding van Exact.
28
iGlobe en Microsoft office 365 Geïntegreerde online CRM applicatie voor office 365 gebruikers. Altijd de juiste informatie over uw relaties en integratie met Outlook, Word, Excel en andere applicaties van TBlox en XentralStation.
Dun&Bradstreet Normalisatie van uw stamdata en automatische risico-notificaties.
29
NIC Spendtool Online Spend applicatie.
Intrakoop Zorgportaal Intrakoop diensten zoals contractbeheer, benchmark diensten e.d.
30
BackBone Sales, print en planning apps.
7Leap Koppel al uw interne systemen met deze Connect yourself applicatie.
31
Kashflow Online boekhouden.
InvoiceSharing Digitale facturen distributie platform met robot voor automatisch boekhoudrobot.
32
Sfeer impressie Wij danken alle deelnemers aan de gebruikersdag voor een geweldige dag en zien jullie graag volgend jaar terug.
33
