SAMBUTAN BUPATI MALINAU PADA ACARA PEMBUKAAN WORKSHOP KEARSIPAN BERBASIS WEB KAMIS , 02 JUNI 2016
YTH. KETUA, ANGGOTA RAKYAT
WAKIL
KETUA,
DAN
DEWAN
PERWAKILAN
DAERAH
KABUPATEN
MALINAU BESERTA; YSH. REKAN-REKAN KOORDINASI
FORUM PIMPINAN
DAERAH
KABUPATEN MALINAU; YSH. WAKIL BUPATI MALINAU; YSH. KOMANDAN BATALYON 614 RAJA PANDITA;
1
YSH. KETUA
TIM
PENGGERAK
KABUPATEN
MALINAU
PKK
BESERTA
JAJARANNYA; YSH. SAUDARA DAERAH,
PLT.SEKRETARIS PARA
ASISTEN,
STAF
AHLI, INSPEKTUR, KEPALA BADAN, KEPALA KANTOR,
DINAS, DAN
DILINGKUNGAN
SEKRETARIAT, BAGIAN
DI
PEMERINTAH
DAERAH KABUPATEN MALINAU; YSH.BPK.
LASTUR
WAHYUDI,
S.KOM
SELAKU
NARASUMBER
DARI
BADAN
PERPUSTAKAAN
DAN
ARSIP PROV. JAWA TENGAH YSH. PESERTA WORKSHOP KEARSIPAN BERBASIS WEB SERTA HADIRIN DAN PARA TAMU UNDANGAN YANG BERBAHAGIA.
2
SELAMAT
PAGI
DAN
SALAM
SEJAHTERA, ASSALAMU’ALAIKUM WR. WB.
PADA KESEMPATAN YANG BAIK INI MARILAH KITA SEBAGAI UMAT YANG PERCAYA TUHAN
DAN YANG
BERTAQWA MAHA
ESA
KEPADA UNTUK
SENANTIASA MENGUCAP SYUKUR ATAS LIMPAHAN KASIH DAN KARUNIA-NYA, SEHINGGA
PADA
KESEMPATAN
INI,
ATAS PERKENANAN-NYA KITA DAPAT HADIR DITEMPAT INI UNTUK MENGIKUTI KEGIATAN
PEMBUKAAN
WORKSHOP
KEARSIPAN BERBASIS WEB PADA HARI INI. PENGELOLAAN ARSIP MERUPAKAN TANGGUNG APARAT
JAWAB
KITA
PEMERINTAH
SELAKU DAERAH, 3
KHUSUSNYA SEBAGAI PENCIPTA ARSIP DI
LINGKUNGAN
KABUPATEN BAIK
PEMERINTAH
MALINAU.
ADALAH
ASLI/AUTENTIK,
ARSIP
YANG
ARSIP
UTUH,
YANG
TERPERCAYA
DAN DAPAT DIGUNAKAN BAIK PADA MASA KINI ATAU MASA YANG AKAN DATANG. HINGGA SAAT INI ARSIP MASIH DIPANDANG SEBELAH MATA, SEHINGGA ARSIP TIDAK DIKELOLA DENGAN BAIK DAN
BENAR
KETENTUAN
SESUAI
DENGAN
PERUNDANGAN
YANG
BERLAKU. ARSIP ITU DICARI PADA SAAT KITA MEMBUTUHKANNYA. ARSIP YANG DIKELOLA DENGAN BAIK DAN BENAR SANGAT
KITA
DALAM
PENGAMBILAN
KEPUTUSAN,
BUKTI
KEBERADAAN
ORGANISASI
KITA,
SEBAGAI
MEMBANTU
MEMORI
ORGANISASI
DAN 4
MEMORI
KOLEKTIF
PEMERINTAH
DAERAH, SERTA SUMBER INFORMASI BAGI
MASYARAKAT DAN PEMANGKU
KEPENTINGAN. DASAR
HUKUM
PELAKSANAAN
KEARSIPAN DI DAERAH ADALAH UU NO. 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN, PP
28
TAHUN
2012
TENTANG
PELAKSANAAN UU NO. 43 TAHUN 2012 TENTANG
KEARSIPAN
SERTA
PERATURAN DAERAH NO. 5 TAHUN 2015 TENTANG
PEDOMAN
PENYELENGGARAAN LINGKUNGAN YANG KITA
KABUPATEN
KESEMUANYA DALAM
KEARSIPAN
DI
MALINAU
MENGARAHKAN
PENATAAN
DAN
PENGELOLAAN ARSIP BAIK ITU SECARA MANUAL MAUPUN ELEKTRONIK SECARA BAIK DAN BENAR, SEHINGGA DAPAT 5
DISAJIKAN/ DIGUNAKAN BAIK UNTUK KEPENTINGAN SEBAGAI
ORGANISASI
MAUPUN
INFORMASI
KEPADA
MASYARAKAT.
HADIRIN
DAN
PARA
PESERTA
WORKSHOP YANG SAYA HORMATI. KEBUTUHAN YANG UP-TO
DATA
DATE DAN AKTUAL
MERUPAKAN KEBUTUHAN
INFORMASI
SUATU
TUNTUTAN
PEMERINTAHAN
YANG
DALAM PENYUSUNAN RENCANA DAN EVALUASI EFEKTIF,
PEMBANGUNAN EFISIEN,
DENGAN
DAN
SECARA
AKUNTABEL
MENGOPTIMALISASIKAN
TEKNOLOGI
INFORMASI
YANG
DATA
DAN
MELIPUTI: 1. PENGOLAHAN
INFORMASI SECARA ELEKTRONIK. 6
2. PEMANFAATAN TEKNOLOGI
KEMAJUAN INFORMASI
AGAR
PELAYANAN PUBLIC DAPAT DIAKSES SECARA MUDAH DAN MURAH OLEH MASYARAKAT.
HAL TERSEBUT DI ATAS SELARAS DENGAN UNDANG-UNDANG NOMOR 11 TAHUN 2008 TENTANG INFORMASI DAN TRANSAKSI ELEKTRONIK ATAU YANG KITA
KENAL
DENGAN
UNDANG-
UNDANG ITE YANG MERUPAKAN TATA ATURAN
MENGENAI
PEMANFAATAN
TEKNOLOGI
INFORMASI
DAN
TRANSAKSI
ELEKTRONIK
YANG
DILAKUKAN
SECARA
JELAS
BERTANGGUNG
DAN
TRANSPARAN, JAWAB,
BAIK YANG BERSIFAT GOVERNMENT TO GOVERNMENT , GOVERNMENT
TO 7
SOCIETY, GOVERNMENT
TO
SOCIETY
GOVERNMENT MAUPUN
UPAYA
PELAYANAN PUBLIK YANG BERTUJUAN UNTUK
MENINGKATKAN
INTERNAL
EFISIENSI
MAUPUN
DALAM
MEWUJUDKAN PEMERINTAHAN YANG DEMOKRATIS DAN TRANSPARAN. SEIRING
DENGAN
PERKEMBANGAN
TEKNOLOGI
INFORMASI
KOMUNIKASI
UNTUK
DAN
MENDUKUNG
TERWUJUDNYA
PENYELENGGARAAN
PEMERINTAHAN
YANG
BERSIH,
SERTA
BAIK
DAN
PENINGKATAN
KUALITAS PELAYANAN PUBLIK DALAM PENGELOLAAN ARSIP
YANG
TERPERCAYA,
DAN RAPI,
PEMANFAATAN AUTENTIK
DAN
MAKA
DIPERLUKAN
KEMAMPUAN
UNTUK
MENGELOLA
ARSIP
KARENA
ITU
,OLEH
SESUAI 8
DENGAN
TUPOKSINYA
PERPUSTAKAAN
DAN
KANTOR KEARSIPAN
DAERAH KAB.MALINAU MERASA PERLU UNTUK
MELAKSANAKAN
WORKSHOP BERBASIS
KEGIATAN
PENGELOLAAN ELEKTRONIK
ARSIP DENGAN
HARAPAN DAPAT MEMUDAHKAN DALAM PENYIMPANAN
DAN
PENYUSUTAN
ARSIP DI TIAP SKPD. APLIKASI INI SANGAT MEMBANTU DI DALAM MENGELOLA INFORMASI BAIK UNTUK INTERN ORGANISASI MAUPUN UNTUK
EKSTERN
SEPERTI
MASYARAKAT ATAU PIHAK-PIHAK YANG BERKEPENTINGAN. INFORMASI
YANG
PENYAJIAN TEPAT
DENGAN
SASARAN YANG TEPAT, KEMANFAATAN ARSIP BAGI KESEJAHTERAAN RAKYAT
9
MERUPAKAN
TUGAS
KITA
SEBAGAI
PELAYAN ATAU ABDI MASYARAKAT. SAYA SELESAINYA
BERHARAP,
SETELAH
MENGIKUTI
WORKSHOP
KEARSIPAN
INI
DIHARAPKAN
PENGELOLA ARSIP DI SETIAP SKPD MAMPU
MENGELOLA
DENGAN
BAIK
DAN
ARSIPNYA
BENAR
SESUAI
DENGAN PERATURAN DAN KETENTUAN YANG
BERLAKU
BAIK
ITU
SECARA
MANUAL MAUPUN ELEKTRONIK.
HADIRIN YANG BERBAHAGIA, KIRANYA DEMIKIANLAH BEBERAPA HAL YANG DAPAT SAYA SAMPAIKAN PADA KESEMPATAN YANG BAIK INI, DENGAN MEMOHON RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA, WORKSHOP
“ACARA
KEARSIPAN
BERBASIS”, 10
PADA HARI INI KAMIS, 02 JUNI 2016 SAYA
NYATAKAN
DIBUKA
SECARA
RESMI. “TERUSLAH BEKERJASAMA
BERSEMANGAT
DAN
MEMBANGUN
BUMI
INTIMUNG TERCINTA”
SELAMAT PAGI DAN SALAM SEJAHTERA WASSALAMU’ALAIKUM WR. WB.
MALINAU, 02 JUNI 2016 BUPATI MALINAU
DR. YANSEN TP, M.SI
11
