Salarisservice en Employee Benefits
Het wordt steeds lastiger om de weg te vinden in het woud van regelgeving over salarissen, premies en steeds weer nieuwe regelingen. CBBS is gespecialiseerd in die kennis.
Meer dan 1800 bedrijven laten hun salarisadministratie door
Voor het midden- en kleinbedrijf
CBBS verzorgen. CBBS is ruim 45 jaar actief op dit specifieke ter-
CBBS kan de administratie verzorgen voor praktisch elk bedrijf.
rein. We zorgen voor snelle en accurate berekeningen en leveren
Onze klanten variëren van een kleinbedrijf met twee werk-
toegankelijke management informatie. Met ons uitgebreide
nemers tot organisaties met enkele honderden werknemers op
basispakket en aanvullende activiteiten ‘winnen’ wij tijd voor
de loonlijst.
de werkgever. De deskundigheid van CBBS voorkomt bovendien onaangename en dure verrassingen bij controles. CBBS kent de
Salarisservice
fiscus en de fiscus kent ons.
Het uitbesteden van de salarisadministratie betekent dat CBBS de administratie met betrekking tot de lonen en salarissen
Naast onze deskundigheid op het gebied van salarisverwerking
volledig voor haar rekening neemt. Dat betekent dat wij een
is CBBS ruim 10 jaar actief op het gebied van employee benefits
12-tal diensten leveren.
diensten. Gedacht moet worden aan adviezen op het gebied van verzuim, arbeidsongeschiktheid, zorg, pensioen, spaarloon en
1. Personeelsinformatie
levensloop. CBBS heeft een team van specialisten in dienst die u
Ieder nieuw loonjaar worden van alle in dienst zijnde werk-
op deze gebieden kunnen adviseren.
nemers automatisch nieuwe werknemerskaarten afgedrukt. Het zijn kaarten die alle relevante loongegevens van de mede-
Eén loket
werker bevatten. De werknemerskaarten worden door het jaar
Als werkgever met personeel heeft u met verschillende instan-
heen na iedere individuele of collectieve (salaris)aanpassing
ties te maken. Van Belastingdienst tot Arbodienst en commer-
automatisch geactualiseerd.
ciële verzekeraar. Als klant van CBBS heeft u maar te maken met één loket. CBBS verzorgt naast de salarisadministratie ook de
Deze stamkaarten kunt u ook digitaal aangeleverd krijgen. CBBS
loonaangifte naar de Belastingdienst en de ziekmeldingen naar
heeft een Personeels Informatie Module ontwikkeld, waarmee
de Arbodienst. Voor de bouw- en afwerkingsbedrijfstak verzorgt
u alle personeelsgegevens kunt vastleggen. Naast de gegevens
CBBS ook het berichtenverkeer naar de sociale fondsen.
voor de salarisadministratie, kunt u ook andere gegevens vast-
Al meer dan 45 jaar is CBBS actief op het gebied van CAO-toepassingen.
Daarmee besparen we tijd en geld voor onze klanten.
leggen, zoals behaalde diploma’s, verzuimgegevens etc. U kunt
4. De journaalpost
zelf bepalen welke gegevens u vastlegt en bent daarmee in staat
Voor uw boekhouding drukken wij complete periodieke en
een personeelsdossier aan te leggen. Niet meer op verschillende
cumulatieve journaalposten af. De omschrijvingen van de jour-
plaatsen de afspraken met uw medewerkers opgeborgen, maar
naalpost kunnen worden aangevuld met de voor uw organi-
centraal, op één plek altijd voor handen. Ook kunt u van deze
satie geldende grootboekrekeningnummers. Ook zijn de vaste
gegevens overzichten en lijsten aanmaken of ze exporteren naar
teksten te wijzigen. De gewijzigde aanduidingen worden dan
een Word-, Excel-, of Access-bestand.
automatisch aangehouden op de salarisspecificaties. Ook het gebruik van afdelingen en kostenplaatsen levert geen enkel pro-
2. De salarisspecificatie
bleem op. De journaalpost is ook digitaal aan te leveren, zodat u
De salarisspecificatie (of loonstrook) geeft duidelijk inzicht in
die in uw boekhoudprogramma kunt inlezen.
de opbouw van het verdiende loon of salaris. Dat geldt uiteraard ook voor de cumulatieve bedragen. De vaste tekst op de
5. De betaalstaat
salarisspecificatie kan worden aangepast aan de wensen van
Met het oog op het uitbetalen van de berekende nettolonen
de werkgever. De aangepaste aanduidingen worden vervolgens
en -salarissen krijgt u bij iedere loonverwerking een betaalstaat.
automatisch ook gebruikt in de journaalposten. De CBBS-salaris-
Indien u de loongegevens voor 11.00 uur aanlevert, is het mo-
specificatie wordt in tweevoud verstrekt: één voor de werknemer
gelijk deze betaalstaat dezelfde dag voor 17.00 uur per e-mail
en een kopie voor uw administratie. Desgewenst kunt u de salaris-
te ontvangen, zodat u nog dezelfde dag de nettolonen kunt uit-
specificaties en journaalposten ook per e-mail retour ontvangen.
betalen. Ook is het mogelijk een Clieop-03 bestand mee te sturen, waarmee u de nettolonen nog dezelfde dag kunt uitbetalen.
3. De loonstaten CBBS verstrekt periodieke en cumulatieve verzamelstaten, die gebruikt kunnen worden bij eventuele looncontroles. Wanneer de salarisadministratie geautomatiseerd is, vervangen deze verzamelstaten de normale loonstaten per werknemer.
6. Digitale loonaangifte
9. Ziek-, ARBO-, en WW-meldingen
CBBS verzorgt de digitale loonaangifte naar de belastingdienst.
De ziekmelding bevat een breed totaalbeeld van gegevens van de
Elke 4 weken of maand worden de loongegevens naar de belas-
betreffende werknemer en wordt naar de arbodienst gezonden.
tingdienst gestuurd.
Dankzij een directe koppeling met de diverse arbodiensten. CBBS maakt op verzoek ook de WW-melding in orde. Met deze
7. Berekening loonkosten
gegevens kunnen de benodigde WW-formulieren zonder veel
Van iedere werknemer kunnen wij desgewenst loonkosten per
rompslomp worden ingevuld.
uur weergeven. Deze cijfers worden verhoogd met een toeslag voor arbeidsduurverkorting en/of een toeslag voor ziekterisico,
10. Historische loonstaten
waarbij u uw eigen opslagpercentage kunt kiezen. Tevens wor-
Hoewel het niet verplicht is, stellen veel bedrijven aan het einde
den al de loonkostencijfers weergegeven als een gewogen ge-
van het loonjaar prijs op een compleet historisch overzicht per
middelde van het totale bedrijf.
werknemer. Wanneer dit bij het begin van het loonjaar bekend is, kan CBBS zo’n historisch overzicht verzorgen.
8. De loonkostenstatistiek Naast het gewogen gemiddelde is het goed een compleet histo-
11. De kostenverdeling
risch overzicht van de gemiddelde loonkosten onder handbereik
CBBS heeft een geautomatiseerde oplossing voor de projectad-
te hebben. CBBS verzorgt, indien gewenst, een loonkostensta-
ministratie. Daarmee kan worden bijgehouden op welke pro-
tistiek die per week een volledig overzicht geeft van zowel het
jecten de medewerkers actief zijn en welke uren automatisch
totaal betaalde netto- en brutoloon als van de totale loonkosten.
gekoppeld worden aan de salarisadministratie. Alle loonkosten
Deze gegevens worden uiteraard ook geïndexeerd weergegeven.
kunnen zo direct doorverdeeld worden naar de verschillende
De loonkostenstatistiek is het hulpmiddel bij uitstek voor een
werken of werkonderdelen.
eenvoudige en vooral tijdige kostenbewaking.
‘CBBS kan het kaf van het koren scheiden en heeft specialisten in huis die maximaal overzicht hebben op het terrein van employee benefits’
12. Management Informatie
Employee Benefits
Het management Informatie Systeem van CBBS zet de gemid-
Employee Benefits is de verzamelnaam van het brede scala van
delde loonkosten en gemiddelden van personeelsgegevens zoals
pensioen-, zorg- en inkomensverzekeringen en andere finan-
leeftijdsopbouw en het ziekteverzuim hanteerbaar op een rij.
ciële faciliteiten die het werk in uw organisatie aantrekkelijker kunnen maken.
Volledig geautomatiseerde verwerking CBBS heeft software ontwikkeld waarmee u de gegevens die
Tientallen mogelijkheden en combinaties zijn denkbaar om de
voor het verlonen noodzakelijk zijn digitaal kunt aanleveren.
beloning van werknemers meer ‘body’ te geven. CBBS kan het
Dat geldt voor zowel de stamkaarten als de periodiek op te geven
kaf van het koren scheiden en heeft specialisten in huis die maxi-
variabelen (aantal uren of variabele beloningscomponenten
maal overzicht hebben op het terrein van employee benefits.
als bijvoorbeeld reiskosten). Dit betekent ook forse tijdwinst.
Die helikopterview wordt de komende tijd alleen nog maar actueler: door de voortschrijdende privatisering van de sociale
Help desk
zekerheid groeit de keuzemogelijkheid voor employee benefits
Als klant van CBBS kunt u gratis een beroep doen op onze telefo-
explosief. CBBS heeft afspraken gemaakt met verschillende ver-
nisch help desk. Via onze centrale wordt u direct doorverbonden
zekeraars waardoor aantrekkelijke aanbiedingen kunnen wor-
met een van onze specialisten op het gebied van salarisverwer-
den gedaan. In deze folder treft u een opsomming aan van de
king en CAO toepassingen. U kunt uw vragen kwijt over de ver-
diverse mogelijkheden die CBBS biedt.
werking van uw salarisadministratie of toepassing van de CAO op het gebied van de loon(kosten)ontwikkeling. Ook voor een
Verzuimverzekering
pro forma salarisspecificatie kunt u ons benaderen. Ook kunnen
Als werkgever bent u wettelijk verplicht om in geval van ziek-
wij software leveren waarmee u zelf pro forma berekeningen
te het salaris van de medewerker twee jaar door te betalen.
kunt maken.
CBBS heeft een aantrekkelijke en unieke verzuimverzekering samengesteld. De basis wordt gevormd door de ervaringen van onze klanten en de statistieken uit ons pakket.
‘de consultants van CBBS helpen u graag bij het voorlichten van de werknemers op het gebied van de salarisverwerking, pensioenen en dergelijke’
A.O.V.
ANW-hiaat
De ondernemer wordt sinds jaar en dag zelf verantwoordelijk
Door aanscherping van de wetgeving komt in geval van over-
gehouden voor het regelen van zijn of haar secundaire arbeids-
lijden niet iedere nabestaande meer in aanmerking voor een
voorwaarden. Niettemin zijn er net als bij de werknemersverze-
nabestaandenuitkering, of is de nabestaandenuitkering van
keringen ook voor ondernemers aardige voordelen te behalen
slechts tijdelijke aard. Om toch zeker te zijn van een uitkering
als er collectieve contracten worden afgesloten. Een goed voor-
hebben wij een product ontwikkeld om dit ‘hiaat’ af te dekken.
beeld daarvan is de collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering die het CBBS aanbiedt voor de ondernemer of de dga.
Spaarloon De spaarloonregeling is nog steeds een aantrekkelijke regeling
WIA verzekering, WGA-Eigen Risico polis, WGA-Gat verzekering
voor uw werknemers. CBBS regelt de aanvraag en geeft advies
Met de invoering van de WIA (Wet Werk en Inkomen naar
en informatie inzake de regeling.
Arbeidsvermogen) is de verantwoordelijkheid van de werkgever na twee jaar doorbetalen van het salaris bij ziekte niet ten einde.
Levensloop
De nieuwe wetgeving wil werkgevers stimuleren gedeeltelijk ar-
Sinds 1 januari 2006 is er de mogelijkheid om belastingvrij
beidsgeschikte werknemers aan het werk te helpen en te houden.
te sparen voor vrije tijd. De werknemer is binnen de wettelijk
In bepaalde situaties kan het verstandig zijn hier aanvullende
vastgestelde kaders vrij om te bepalen hoeveel hij wil sparen.
maatregelen te treffen. CBBS helpt u daarbij en geeft advies en
Ook is het mogelijk dat de werkgever een bijdrage doet. Het geld
informatie over deze toch wel ingewikkelde materie.
wordt gestort op een geblokkeerde rekening bij een bank of verzekeraar. Opname kan alleen in de vorm van vrije tijd, bijvoor-
Zorg
beeld een extra lange vakantiereis, een sabbatical of er wordt
Voor al haar relaties heeft CBBS een collectieve aanbieding voor
gespaard om eerder te kunnen stoppen met werken. CBBS
de basisverzekering. Zowel op de basispremie als op de aan-
adviseert en begeleidt u als werkgever bij de invoering van een
vullende verzekeringen worden aanzienlijke kortingen gegeven.
levensloopregeling.
Een prima aanvulling op de secundaire arbeidsvoorwaarden, die u als werkgever geen geld kost, maar wel een voordeel oplevert voor uzelf en voor uw werknemers.
Lijfrente
Consultancy
Over lijfrente bestaat een sprookje: alleen rond het einde van het jaar zou het interessant zijn om zo’n polis af te sluiten.
Reorganisatie en/of herinrichting salarisadministratie
Onzin. Lijfrentepolissen kunnen het hele jaar door worden af-
Even los van specifieke vragen op het gebied van salarisverwer-
gesloten en het fiscale voordeel is aan het einde van het jaar
king en Employee Benefits, is CBBS ook een adviesbureau, een
zeker niet groter. Sterker nog, als u aan het begin van het jaar
vraagbaak voor iedereen die denkt aan een andere opzet van de
een lijfrentepolis afsluit, kunt u voorlopige teruggave aanvra-
salarisverwerking of een reorganisatie binnen de personeels- of
gen en direct van het fiscale voordeel profiteren. CBBS wijst u
salarisadministratie. Onze adviseurs kunnen u van dienst zijn
graag op de voor- en nadelen van de lijfrentemogelijkheden.
bij het volledig in kaart brengen van alle voor- en nadelen van
Advisering is zeker geen luxe. De looptijd bijvoorbeeld wordt
veranderingen in de personeels- of salarisadministratie. Dat kan
vaak over het hoofd gezien. Hoe korter de looptijd, des te lager
veel geld besparen en ergernis voorkomen.
het rendement. Arbeidsrecht en personeelsbeleid Pensioenen
Hoe zit het met de rechten en plichten van u als werkgever rich-
CBBS heeft pensioendeskundigen in dienst die u kunnen
ting uw werknemers? Ook op het terrein van arbeidsrecht kun-
adviseren bij het invoeren van een pensioenregeling. Dit kan een
nen wij u van dienst zijn.
regeling zijn voor uw werknemers, maar ook een regeling voor uzelf. Of u wenst een aanvullende regeling te treffen voor uw
Personeelsvoorlichting
werknemers. Immers, bestaande bedrijfsregelingen en CAO’s
De consultants van CBBS helpen u graag bij het voorlichten
garanderen lang niet altijd een goede pensioenregeling.
van de werknemers op het gebied van de salarisverwerking, samenstelling salarisspecificatie, voorlichting over levensloop, pensioen etc.
Fusie/overname
Employee Benefits
Ook bij fusies en overnames wordt CBBS regelmatig ingescha-
Ook op het gebied van Employee Benefits bieden wij onze dien-
keld om de gevolgen voor de salarisadministratie en de loon-
sten op consultancy basis aan. Dit kan gaan om adviezen waarbij
kosten, maar ook de consequenties voor het personeel in kaart
u elders de polissen onderbrengt. Maar ook het verzorgen van
te brengen en mogelijke problemen op te lossen.
een second opinion behoort tot de mogelijkheden.
In het kader van Employee Benefits biedt CBBS Verzuimverzekering
Pensioenspaarregeling
Pensioen / Lijfrente
WIA-verzekering en WGA-Gatverzekering
WGA Eigen Risico polis Arbeidsongeschiktheidsverzekering ANW-Hiaatverzekering
(Collectieve) Zorgverzekering Spaarloonregeling Levensloopregeling
Bezoekadres Televisiestraat 2n Den Haag Postadres Postbus 18639 2502 EP Den Haag Telefoon 070 335 30 00 Fax 070 324 57 00 of 070 324 65 45
Salarisservice en -software Pensioen-, zorg- en inkomensverzekeringen
Internet E-mail
www.cbbs.nl
[email protected]
