S O P
Standard Operasional Procedure ( Pengajuan Cuti Tahunan )
1. Pegawai yang mengajukan cuti menyerahkan formulir terisi kepada bagian TU (Subbag Umum)
Pengisian Formulir
1. Bag. TU (Subbag. Umum) meneliti sisa cuti yang bersangkutan dan
Penelitian Sisa Cuti Tahunan
2. Menyetujui atau mengkoreksi lama cuti yang di ambil
Pengajuan Kepada Atasan Langsung
Persetujuan Atasan Langsung
Pegawai mengajukan kepada atasan langsung
Tidak
Cuti di tunda
SETUJU
Persetujuan Pejabat Berwenang
Pegawai Membuat Laporan
Pegawai Cuti
Tidak
1. Atasan langsung memberikan persetujuan atau menunda cuti 2. Jika ditunda, formulir dikembalikan kepada pegawai. Jika diterima disampaikan kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti. 1. Pejabat yang berwenang memberikan cuti atau memberi persetujuan atau 2. Jika cuti ditunda formulir dikembalikan kepada pegawai, jika diterima disampaikan kepada atasan langsung yang bersangkutan untuk di serahkan kepada yang bersangkutan.
Pegawai melapor pelaksanaan cuti kepada atasan langsung
Pegawai melaksanakan cuti
S O P Standard Operasional Procedure ( Pengajuan Kenaikan Pangkat )
1. Menginformasikan kepada pegawai yang akan KP 2. Pegawai menyerahkan berkas-berkas kepada Subbag. Umum (kepegawaian)
Menyiapkan data Pegawai
Meneliti berkas-berkas KP
Meneliti kembali berkas-berkas KP
Persetujuan dari Kabag/Kabid/Kasubbag /Kasi
1. Sub Bagian Umum (kepegawaian) meneliti kelengkapan berkas-berkas pegawai KP 2. Jika SKKP tidak turun, berkas pengajuan diteliti kembali
Pengusulan KP Pegawai mendapatkan persetujuan dari Kabag/Kabid/Kasubbag/Kasi Sub Bagian Umum (kepegawaian) mengajukan kepada Kabbag. TU untuk di paraf Ka. SPI LPP RRI mengusulkan KP Pegawai kepada Direktur Utama LPP RRI
Mengajukan ke Kabag TU
1. Surat Utama di berikan kepada Direktur Utama LPP RRI
Ka. SPI mengusulkan SKKP
2. Tembusan surat disampaikan ke Administrasi dan Keuangan LPP RRI
Direktur Utama menyetujui pemberian KP Pegawai (setelah ada persetujuan dari BKN)
Persetujuan Direktur Utama LPP RRI
SKKP Turun
Sub Bagian Umum membuat laporan
Pegawai menerima SKKP
Direktur
SKKP tidak turun
SKKP disampaikan ke SPI LPP RRI
Sub Bagian Umum membuat laporan penerimaan SKKP
Pegawai menerima SKKP Catatan : Sub Bagian Umum memberikan salinan SKKP pegawai yang bersangkutan kebagian Keuangan untuk diproses gaji
S O P Standard Operasional Procedure ( Agenda Surat Masuk )
Mengagendakan surat masuk
1. Pegawai menerima surat masuk 2. Mencatat surat masuk pada buku Agenda 3. Memberikan lembar disposisi
Disampaikan ke Kabag. TU
Surat masuk yang sudah di agendakan disampaikan ke Kabag. TU untuk di klasifikasikan sesuai peruntukan
Pengajuan ke Ka. SPI.
Disposisi Ka. SPI
Pegawai mendistribusikan surat masuk
Pegawai ( Sekretariat ) mengajukan surat masuk ke pimpinan ( Ka. SPI LPP RRI )
1. Pegawai (secretariat) menerima surat masuk yang sudah di disposisi oleh pimpinan (Ka. SPI) 2. Mengisi tujuan sesuai disposisi pada form keterangan pada buku agenda surat masuk
1. Disposisi surat masuk difotocopy kemudian kemudian disampaikan ke Bidang/Bagian 2. Bidang/Bagian menerima disposisi surat masuk 3. Ditindaklanjuti sesuai urgensinya dan segera
S O P
Standard Operasional Procedure ( Agenda Surat Keluar )
Pegawai mendapat perintah untuk mengonsep surat keluar Mengonsep Surat
Mengoreksi surat keluar
Memaraf surat keluar
Mengajukan Pimpinan/Ka. SPI
1. Bidang/Bagian mengoreksi konsep surat keluar 2. Pegawai memperbaiki hasil koreksi konsep surat 3. Hasil konsep di serahkan kepada yang memerintah konsep 4. Bila konsep disetujui langsung di paraf, bila tidak disetujui diperbaiki.
Bidang/Bagian/Seksi/Sub Bagian memaraf konsep surat keluar
Pegawai mengajukan konsep surat keluar ke Pimpinan (Ka. SPI LPP RRI)
Mengoreksi surat keluar
1. Pimpinan mengkoreksi surat keluar 2. Pegawai memperbaiki surat keluar, memberi nomor dan mencetak pada kertas berkop
Memaraf surat keluar
Bidang/Bagian/Seksi/Sub Bagian memaraf surat keluar
Penandatanganan surat keluar
1. Pimpinan (Ka. SPI LPP RRI) menandatangani surat keluar 2. Pegawai menstempel surat keluar
Pegawai mendistribusikan surat keluar
S O P
Standard Operasional Procedure ( Pengisian Daftar Hadir )
Menyiapkan daftar hadir
Mengisi daftar hadir
Mengajukan keatasan langsung
Mengajukan ke Kabag/Kabid
Mengajukan ke Ka. SPI
Daftar hadir diterima bagian kepegawaian
Rekap daftar hadir
1. Menyiapkan daftar hadir 2. Daftar hadir ditempatkan diruang secretariat
Pegawai mengisi daftar hadir
1. Daftar hadir disampaikan ke Kasi/Kasubbag. (atasan langsung) 2. Atasan langsung memberi tanda i, ti, dl, pd dan s pada kolom yang tersedia. 3. Atasan langsung memaraf daftar hadir
1. Daftar hadir disampaikan kepada Bidang/Bagian 2. Bila daftar hadir terisi semua diserahkan kembali ke secretariat 3. Bila daftar hadir belum lengkap, diberikan catatan untuk Bidang/Bagian/Seksi/Sub Bagian 1. Daftar hadir disampaikan kepada pimpinan (Ka. SPI LPP RRI) 2. Bila daftar hadir terisi semua, serahkan kembali ke secretariat 3. Bila daftar hadir belum lengkapdiberikan catatan untuk Bidang/Bagian/Seksi/Sub Bagian Bagian kepegawaian menerima daftar hadir
Bagian kepegawaian merekap daftar hadir untuk : 1. Data pencairan uang makan 2. Data laporan bulanan
S O P Standard Operasional Procedure ( Pengisian Laporan Bulanan )
Menyiapkan form laporan
1. Pegawai menyiapkan form laporan 2. Pegawai menyerahkan form laporan ke Seksi/Sub Bagian
Mengisi form laporan
1. Pegawai mengajukan form laporan kepada Seksi/Sub Bagian 2. Sub Bagian Umum menghimpun laporan bulanan dari setiap Seksi/Sub Bagian
Mengajukan form laporan ke Bidang/Bagian/Seksi/ Sub Bagian
1. Bidang/Bagian/Seksi/Sub Bagian mengkoreksi dan menandatangani form laporan bulanan (jika sudah benar) 2. Pegawai mengajukan laporan bulanan ke Pimpinan ( Ka. SPI LPP RRI )
Mengajukan ke Ka. SPI
Pegawai menjilid/menggandakan laporan bulanan
Pegawai mendistribusikan laporan bulanan
1. Pimpinan ( Ka. SPI LPP RRI ) menandatangani laporan bulanan 2. Jika ada koreksi laporan bulanan di perbaiki dahulu 3. Jika tidak ada perbaikan, laporan bulanan langsung di jilid
Menjilid dan menggandakan laporan bulanan
Mendistribusikan laporan bulanan ke : Direksi LPP RRI Ka. SPI LPP RRI Seluruh structural SPI LPP RRI
