Korfbalvereniging SKF Sportpark Groene Velden, Wageningselaan 3, 3903 LA Veenendaal Tel 0318-525794 www.skfkorfbal.nl
JAARVERSLAG KORFBALV ERENIGING SKF 2012 – 2013 Op weg om de toonaangevende korfbalvereniging in de Regio Veenendaal te worden, een sportvereniging VAN en VOOR de leden.
INHOUD Aan de leden .................................................................................................................................................................................. 3 Inleiding ................................................................................................................................................................................ 3 Verenigingsorganisatie ................................................................................................................................................. 3 Sportieve Resultaten ...................................................................................................................................................... 6 Evenementen en activiteiten...................................................................................................................................... 6 Communicatie & Public Relations (pr) ................................................................................................................. 7 Financiële resultaten ...................................................................................................................................................... 7 Plannen voor het verenigingsjaar 2013-2014 .................................................................................................. 9 Verenigingsgegevens ............................................................................................................................................................. 11 Verzamelde Commissie Jaarverslagen ......................................................................................................................... 12
2
AAN DE LEDEN
INLEIDING Voor u ligt het jaarverslag van korfbalvereniging SKF van het seizoen 2012-2013. In dit jaarverslag worden de operationele en financiële resultaten gepresenteerd en een beeld geschetst van de plannen voor het seizoen 2013-2014. Specifieke aandacht is er voor de volgende punten:
De (veranderingen in de) verenigingsorganisatie, inclusief de ontwikkeling van het leden en vrijwilligersbestand. De sportieve resultaten en de ontwikkelingen binnen het korfbaltechnische beleidsterrein. De organisatie van evenementen en activiteiten De ontwikkelingen met betrekking tot interne- en externe communicatie
SKF streeft ernaar zich te ontwikkelen tot dé toonaangevende korfbalvereniging in de regio Veenendaal, tot een sportvereniging ván en vóór haar leden. Om dit te bereiken heeft de vereniging een zevental beleidsthema’s vastgesteld. Deze beleidsthema’s zijn als leidend bij de resultaatbesprekingen:
Ledenwerving & -behoud; Versterking vrijwilligerskader; Functionele organisatie; Bruisend verenigingsleven; Korfbalsport voor iedereen op zijn/haar niveau; Toegeruste accommodatie; Financieel gezond.
VERENIGINGSORGANISATIE In het traject om de toonaangevende korfbalvereniging in de regio Veenendaal te worden zijn dit seizoen op organisatorisch gebied belangrijke stappen gezet. Leden en vrijwilligers Afgelopen seizoen zorgden een geslaagde reorganisatie van de ledenadministratie en de herintroductie van de vrijwilligersenquête er dit seizoen voor dat het bestuur voortdurend kon beschikken over actuele informatie over aantallen leden en vrijwilligers. Met deze informatie kon gericht worden gestuurd bij ledenwervingsacties en bij het vullen van de vrijwilligersvacatures binnen SKF. De belangrijkste ledenwervingsacties dit seizoen waren het schoolkorfbaltoernooi en de verdere investering in korfbal voor kinderen vanaf 3 jaar in het zg Kangoeroe Klub programma. Als resultaat van deze inspanning werd de neerwaartse groeitrend dit seizoen in positieve richting omgebogen. Bij aanvang van het seizoen waren er bij SKF ca 434 leden en rond de 250 vrijwilligers.
3
Bij seizoen einde op 30 juni 2013 bedroeg het aantal leden 495. Het aantal vrijwilligers steeg tot boven de 300. Door deze resultaten groeide de vereniging dit seizoen met ca 14% (61 leden). Het aantal vrijwilligers nam met meer dan 20% toe. Qua ledenaantal was SKF in absolute aantallen de sterkst groeiende vereniging van het KNKV.
Ontwikkeling Aantallen leden & relaties 650
Aantal
600 550 500 450 jan-13 feb-13 mrt-13 apr-13 mei-13 jun-13 jul-13 aug-13 sep-13 Leden Leden & relaties
jan-13 mrt-13 apr-13 mei-13 jun-13 jul-13 aug-13 sep-13 483 488 493 495 489 495 502 519 512
516
522
525
519
525
554
593
Functionele organisatie en bruisend verenigingsleven. Ter verdere verbetering van de efficiëntie van de verenigingsorganisatie werden de structuur en de werkwijze van de KAntine COmmissie (KACO), de Materiaal Commissie (MC) en de Jeugd Commissie (JC) tegen het licht gehouden en waar noodzakelijk aangepast. De verbeterde kantine-inkomsten, de lagere materiaalkosten en het gestegen enthousiasme voor de jeugdactiviteiten bewezen het effect van deze inspanningen. Om beter inzicht te krijgen in de financiële situatie van de vereniging en om overzicht te krijgen over de inkomsten en uitgaven van SKF is “begrotingsrealisatie” een terugkerend agendapunt geworden op de bestuur agenda. In het seizoen heeft dit onderwerp twee keer op de agenda gestaan. Deze aanpak maakte het mogelijk – daar waar noodzakelijk - financieel bij te sturen. Om SKF te kunnen presenteren als gastvrije vereniging werd dit seizoen de Hospitality Groep (HG) geïntroduceerd. Het doel van deze commissie is het centraal coördineren van alle activiteiten die op speel (zater-)dagen bij SKF plaatsvinden. De voornaamste taken zijn het opvangen/begeleiden van gasten (incl. scheidsrechters en tegenstanders) en het aansturen van de zaal-/velddiensten. Om het SKF gevoel (“Wij zijn SKF”) te stimuleren en het verenigingsleven weer te laten bruisen voor leden ouder van 16 jaar, werd een nieuwe commissie aan de verenigingsorganisatie toegevoegd. De Betrokkenheid en Activiteiten COmmissie (BACO) richtte zich op de organisatie van activiteiten. Bovendien kreeg door deze commissie het sociale welzijn van deze groep leden weer de aandacht die hoort bij een vereniging ván en vóór haar leden. Het terugkerende SKF gevoel manifesteerde zich vooral in de terugkeer van oud-leden en in de toegenomen bezoekersaantallen bij feesten.
4
Korfbalsport voor iedereen Om SKF aantrekkelijker te maken voor volwassenen is dit seizoen geëxperimenteerd met alternatieve vormen van Recreanten Korfbal. Inspelend op overheids-/gemeente initiatieven ter promotie van sport en beweging zijn dit seizoen z.g. SportFit proeflessen georganiseerd. SportFit biedt volwassenen op de SKF accommodatie een gevarieerd sport- en bewegingsprogramma aan met diverse sporten & fitness. Het succes van deze proeflessen heeft geresulteerd in de formele start van het SKF SportFit programma. Toegeruste accommodatie SKF beschikt over één van de mooiste korfbalaccommodaties van Nederland. Een accommodatie geoptimaliseerd voor gecombineerde sportbeoefening en organisatie van verenigingsactiviteiten. Om (het toenemend aantal) leden en vrijwilligers bij de vereniging te kunnen accommoderen en het naar de zin te kunnen maken is ook dit seizoen geïnvesteerd in de faciliteiten. Als belangrijkste resultaten gelden hier de opknapbeurt voor de kantine, de renovatie van het kantinedak, inbouw van een tassenrek bij de kantine entree en de installatie van een nieuwe keuken.
Samenwerking. Om als vereniging op langere termijn organisatorisch en financieel te kunnen overleven is externe samenwerking essentieel. Dit seizoen werd geïnvesteerd in verbeterde externe contacten met het KNKV, de Gemeente Veenendaal, Sportservice Veenendaal, collegae sportverenigingen in Veenendaal, kv Arena uit Rhenen, CKV Reehorst’45 uit Ede en met het bedrijfsleven. Met een aantal commerciële organisaties (oa. LaVita Lifestyle club, Holtslag fysiotherapie en Sporttotaal)werden afspraken gemaakt voor duurzame, lange termijn samenwerking tot wederzijds nut. Bijzondere samenwerkingsovereenkomsten werden aangegaan met het KNKV en met Sportservice Veenendaal. Met als doel ledengroei te realiseren leverde de FOCUS samenwerking met het KNKV SKF voor een periode van 2 jaar 60 dagdelen directe organisatie en opleidingsondersteuning op. Met als inzet verbeterd sport- en cultuur aanbod voor Veenendaalse scholieren stelde Sportservice Veenendaal voor 19 uren in de week voor een periode van 1-jan-13 tot 31-dec-13 een z.g. combinatiefunctionaris beschikbaar. Niet toegekende Sportimpuls subsidieaanvraag. Om meer armslag te hebben bij het realiseren van de verenigingsambities werden dit seizoen twee subsidieaanvragen ingediend ter ondersteuning van de introductie bij SKF van een sport- en bewegingsprogramma voor volwassenen en voor de uitbreiding van de schoolkorfbalactiviteiten. De aanvragen werden helaas niet gehonoreerd. De geleverde planningsinspanning betaalde zich uit bij de organisatie van de SportFit proeflessen, bij de planning voor toekomstige accommodatie aanpassingen en bij de organisatie van het schoolkorfbaltoernooi.
5
SPORTIEVE RESULTATEN Korfbal Beleidsplan In het streven de toonaangevende korfbalvereniging te worden in de Regio Veenendaal geldt binnen de portefeuille korfbalzaken de realisatie van een nieuw Korfbal Beleidsplan (KBP) tegelijkertijd als belangrijkste resultaat en als mijlpaal voor de vereniging. Het plan beschrijft de doelstellingen, de processen en het beleid ten aanzien van het primaire product/proces bij SKF, te weten het doen beoefenen van de korfbalsport. Het uit diverse deelplannen bestaande KBP is het instrument waarmee SKF zijn sportieve ambities wil realiseren. De deelplannen behandelen onderwerpen variërend van opleidingen (trainers/coaches, scheidsrechters, spelers), teamindeling en selectie, wedstrijdzaken tot sportmedische zaken. Prestaties In prestatief opzicht zijn voor het seizoen ’12-’13 een aantal opvallende resultaten te noemen: Promotie van SKF A1 naar de hoofdklasse in de zaalcompetitie en handhaving in de hoofdklasse op het veld; Degradatie van SKF C1 uit de hoofdklasse in de zaalcompetitie; Deelname aan het Nederlands Kampioenschap van SKF B1 in de zaalcompetitie; Bijna-promotie van SKF 2 naar de Reserve Ereklasse in de veldcompetitie; Kampioenschappen van een relatief groot aantal teams uit de doelgroep Jeugdopleiding.
EVENEMENTEN EN ACTIVITEITEN Om het SKF gevoel (“Wij zijn SKF”) te stimuleren, het verenigingsleven voor jong- en oud weer te laten bruisen, en om meer mensen als lid voor SKF te interesseren werd dit seizoen het aantal te organiseren activiteiten drastisch opgevoerd. Tot de grote, centraal door de BACO gecoördineerde vereniging brede activiteiten in het seizoen ’12’13 worden gerekend: de Start dag bij seizoenbegin in augustus, het Eindejaarsevenement in de kerstvakantie, de familiedag in mei, het schoolkorfbaltoernooi in mei en de seizoensafsluiting in juni. Al deze activiteiten werden beter bezocht dan voorgaande jaren. Uit ontvangen terugkoppeling bleek bovendien algemene tevredenheid over de resultaten van deze inspanningen. Naast deze grote, verenigingsbrede evenementen waren BACO en JC actief bij de organisatie van activiteiten voor de verschillende doelgroepen. Zonder afbreuk te doen aan het succes van andere activiteiten waren hierbij de hoogtepunten: Het jeugdkamp voor de B- en C-jeugd De Sleep Inn voor de D-, E-, F-jeugd en de Kangoeroes Diverse feestavonden voor de senioren en junioren Het klaverjassen voor de klaverjasfanaten. Een tegenvaller was de afgelasting van het juniorentoernooi in april. Extreem koud weer maakte het spelen van wedstrijden een gevaarlijke aangelegenheid. Om die reden werd het toernooi afgelast. 6
Deze tegenvaller werd toch enigszins gecompenseerd door de gezelligheid (en warmte) van de feestavond, die ’s avonds werd georganiseerd. Om haar maatschappelijke betrokkenheid te tonen heeft SKF dit seizoen deelgenomen aan de actie ‘ 538 voor War Child’. Leden hebben enthousiast sponsors gezocht en hebben onderling oefenwedstrijden gespeeld om geld op te halen voor deze actie. Susanne Bloemendal mocht namens SKF het opgehaalde bedrag presenteren op de radio. Een voor saamhorigheid, PR en financiën interessante actie betrof de Hoogvliet korfbalplaatjes actie. Bij deze door Hoogvliet supermarkten gesponsorde actie konden SKF leden, foto’s van SKF spelers verzamelen in een daarvoor beschikbaar gesteld verzamelalbum.
COMMUNICATIE & PUBLIC RELATIONS (PR) Om zich als toonaangevende korfbalvereniging in de regio Veenendaal te kunnen presenteren, maar ook om de verenigingsorganisatie slagvaardig op te kunnen laten treden is effectieve, gestroomlijnde interne en externe communicatie van essentieel belang. Om communicatie en PR (zowel intern als extern) slagvaardiger te maken werd de communicatie & PR organisatie dit seizoen uitgebreid met extra vrijwilligers en werd tijd geïnvesteerd in het aanhalen van de externe contacten. Deze inspanning vertaalde zich direct in resultaten. De succesvolle lancering van de vernieuwde SKF website, de vernieuwde nieuwsbrief, de éénmalige uitgifte van een glossy SAKOFLIT, uitgifte van een vernieuwde SKF informatiefolder en de toegenomen publicaties over SKF in de landelijke en regionale media gelden hier als belangrijke graadmeters voor het succes. Noemenswaardig zijn hier nog de positieve effecten van het gebruik van de sociale media Facebook en Twitter voor de naamsbekendheid van SKF. De nieuwe website deed het aantal unieke bezoekers met ca 20% stijgen. De aanstelling van een nieuwe burgemeester in Veenendaal werd aangegrepen om SKF te promoten. Als onderdeel van zijn kennismakingstoernee bezocht burgemeester Kolff op 26 maart SKF en werd door het bestuur ontvangen. Ter verbetering van de interne communicatie tussen het bestuur en de commissies is dit seizoen het portefeuilleoverleg geïntroduceerd. In het portefeuilleoverleg praten bestuur vertegenwoordigers (Vz/Vice voorzitter) met de binnen een portefeuille geclusterde commissievoorzitters/vertegenwoordigers en/of personen met een bijzondere taak.
FINANCIËLE RESULTATEN Naast alle andere successen van het afgelopen seizoen is ook de financiële situatie verbeterd. We hebben voor het eerst sinds jaren het jaar positief afgesloten. We hebben een begroot tekort van meer dan € 7.000,- weten om te buigen naar een plus van ruim € 500,-. Iets waar we met recht trots op mogen zijn. Tijdens de ALV van 2010 is uitgesproken dat de vereniging binnen twee jaar zelf zijn broek op moest kunnen houden en dat daarnaast minimaal € 25.000,- op de spaarrekening moest staan als reserve. Deze doelen zijn dit jaar gerealiseerd. De uitdaging voor ons als vereniging is om
7
deze lijn in de komende jaren met stijgende kosten vast te houden. Een duurzaam financieel beleid is daarbij van groot belang. Hierna geven we een toelichting op de inkomsten en uitgaven van vorig seizoen. Aan de inkomstenzijde speelden de volgende zaken:
De contributie werd door twee zaken minder positief beïnvloedt, waardoor ondanks het stijgend aantal leden de opbrengsten minder waren dan begroot. Allereerst had dat te maken met de invoering van het nieuwe incassosysteem, wat anders bleek te werken dan op voorhand gedacht. Dit is bij de overgang van het afgelopen seizoen naar dit seizoen wel goed verlopen. Daarnaast hebben we tijdens de ALV van november 2012 besloten om de leeftijd voor junioren te verhogen, zodat aspiranten qua contributie ook pas overgingen naar junioren als ze op basis van leeftijd ook junior werden. Licht hogere inkomsten uit sponsoring. Door inspanningen van de Sponsorcommissie namen de inkomsten hieruit met 7,6% toe. Fors lagere inkomsten uit de grote clubactie -/- 35%. De inkomsten uit oud papier bleven op peil. De inkomsten uit de eigen verloting waren ook lager (-/- 18%) dan voorgaand jaar. Het grote succes zat hem dit jaar in de opbrengst van de kantine. Deze was 9,5% hoger dan begroot.
Aan de uitgavenkant speelden de volgende zaken:
De kosten voor huisvesting (inhuur externe zaalruimte met name) waren lager dan begroot (-/- 3%) De kosten van de vereniging (o.a. bestuurskosten) waren door te sturen op kosten, fors lager dan begroot (-/- 47%). De algemene kosten waren daarentegen weer hoger dan begroot. Dit heeft alles te maken met de investeringen in de website en nieuwsbrief van het afgelopen seizoen. Het resultaat van de site en nieuwsbrief zijn uiteraard positief, echter financieel heeft dit wel tot een kostenverhoging van 29% geleidt. Door een aantal maatregelen die daar zijn genomen waren de kosten voor de technische commissie lager. O.a. het afschaffen van reiskosten voor teams heeft geleidt tot een besparing van 9% ten opzichte van de begroting. De sponsorcommissie is er dit seizoen in geslaagd een kostenbesparing te realiseren van 57% ten opzichte van het begrootte bedrag. Als resultaat van de stijging van het aantal leden zijn de bondskosten hoger uitgevallen dan begroot. Ondanks de sterk toegenomen kantine inkomsten bleef de stijging van het inkoopbudget voor de kantinevoorraad beperkt. Dit houdt in dat door slim inkopen de marge op de omzet kon worden vergroot. De kosten van de kantinecommissie en de financieringslasten waren lager dan begroot.
Voor inkomsten was SKF Voor 42% (in 2011/2012: 45%) afhankelijk van inkomsten uit de vereniging (contributies, donaties en subsidies); Voor 32% (in 2011/2012: 28%) afhankelijk van inkomsten uit de kantine (barinkomsten, catering en entreegelden); Voor 17% (in 2011/2012: 15%) afhankelijk van inkomsten uit sponsoring (reclameborden, topsportpakket en advertenties).
8
Voor 9% (in 2011/2012: 12%) afhankelijk van andere Activiteiten (eigen verloting, oud papier actie en grote clubactie).
Opbrengst activiteiten 9%
Inkomsten verdeling verenigingsjaar 2012 - 2013
Opbrengst sponsoring 17%
Opbrengst vereniging 42% Opbrengst kantine 32%
PLANNEN VOOR HET VERENIGINGSJAAR 2013-2014 Belangrijk in het korfbalseizoen 2013 - 2014 is wederom meer mensen en organisaties voor SKF te interesseren. Enerzijds als lid en/of vrijwilliger, anderzijds ter ondersteuning van de vereniging als samenwerkingspartner en/of sponsor. Bijzondere aandacht zal er zijn voor het “werven, binden & boeien” van junioren- en seniorenleden. Eén of meerdere Oud Leden Graag Gezien bijeenkomsten, het SportFit programma, het Eindejaar evenement in de Kerstvakantie en de organisatie van het Juniorentoernooi in mei/juni zijn hiervoor activiteiten om rekening mee te houden. Nog meer dan vorig seizoen zal de Betrokkenheid en Activiteiten Commissie (BACO) een rol spelen als aanspreekpunt voor junioren- en seniorenleden. Individuele aandacht, vooral voor lief-en-leed zal voor de BACO een leidend motief zijn. Niet onbelangrijk voor de financiële gezondheid van SKF zijn de besprekingen over contractverlengingen met sponsoren. Het onderhouden en uitbouwen van contacten met sponsoren vormt eveneens een belangrijk uitgangspunt. Daarbij zal ook nadrukkelijk gekeken worden naar wat SKF aan de sponsoren kan bieden. Vanzelfsprekend zal er ook energie worden gestoken in het binden & boeien van de jeugdleden. Een blik op het jeugd-activiteitenschema leert dat de JC er alles aan gelegen is de jeugd het bij SKF naar de zin te maken. De verwachtingen van de kangoeroe trainingen en van het schoolkorfbaltoernooi zijn opnieuw hooggespannen. Van beide wordt ook dit jaar een flinke ledenaanwas verwacht. Naast een bijstelling van de interne verenigingsorganisatie zullen er ook ontwikkelingen zijn bij de planning, exploitatie en het beheer van de accommodatie. Momenteel wordt hard gewerkt aan een investeringsplan. Dit plan biedt ruimte voor alle met onze ambitie samenhangende accommodatieaanpassingen en -uitbreidingen. Een andere belangrijke ontwikkeling om onze schitterende, goed toegeruste accommodatie in stand te kunnen houden en tegelijkertijd onze leden meer sportmogelijkheden te bieden, betreft een onderzoek naar mogelijkheden om op de accommodatie een z.g. Buitenschoolse Sport Opvang (BSSO) organisatie onder te brengen. In overleg met de Gemeente Veenendaal en Sportservice, met
9
basisscholen en scholen voor Voortgezet Onderwijs in Veenendaal en met andere sportverenigingen zal dit onderzoek worden verricht. Zeker niet in de laatste plaats wordt er in het seizoen ’13-‘14 tijd en energie besteed aan uitvoering van het Korfbal Beleidsplan. Om de kwaliteit van trainers en coaches te verbeteren, zullen er diverse cursussen voor hen worden georganiseerd. Ook scheidsrechters, scheidsrechterbeoordelaars en juryleden zullen ruimschoots aan hun trekken komen. Talentontwikkeling en jeugdopleidingen zullen tijd vragen van het kader en de vrijwilligers binnen de Technische Commissie.
Tot slot SKF bruist voor het korfbalseizoen 2013/2014 van de energie. De vereniging staat er prima voor. Als we met z’n allen enthousiast de zaken blijven aanpakken en de energie weten vrij te maken om samen zaken af te maken, in goede sfeer, belooft 2013/2014 opnieuw een TOP jaar te worden voor SKF! Samen Kunnen we het Fiksen! Jaarverslag Korfbalvereniging SKF Sportpark Groene Velden, Wageningselaan 3, 3903 LA Veenendaal Tel 0318-525794 www.skfkorfbal.nl
10
VERENIGINGSGEGEVENS
KV SKF – Facts & Figures Kerngegevens
Mijlpalen & Hoogtepunten •
•
Mijlpalen – 1955: – 1957: – 1991: – 1991: – 1994: – 1998: – 2000: – 2004: – 2005: – 2006: – 2013:
• Oprichting. Organisatie 1e Schoolkorfbaltoernooi. ‘Oversteek’ Sportpark Groene Velden. Opening kantine. Opening korfbalhal. Kunstgras. 500e lid. 600e lid. Uitbreiding korfbalhal. 3e kunstgrasveld. 500e lid.
Sportieve hoogtepunten – <1990: opklimmend tot 1e klasse max. – 1999: B-jeugd landskampioen veld. – 2002: Overgangsklasse. – 2004: Hoofdklasse. – ‘00 – ’10: Diverse jeugdploegen in NK finales. – 2010: B-jeugd landskampioen veld.
• • •
Leden (per 30-jun-’13): – Sportend • Volwassenen • Jeugd – Relaties Vrijwilligers Teams Financiën – Begrotingsomvang • Vereniging • Stichting Opbrengst activiteiten 9% Opbrengst sponsoring 17%
Opbrengst kantine 32%
519 489 172 317 30 325 42
€ 198.625,= € 94.810,=
Inkomsten verdeling verenigingsjaar 2012 - 2013
Opbrengst vereniging 42%
VERZAMELDE COMMISSIE JAARVERSLAGEN Jaarverslag secretariaat Samenstelling bestuur seizoen 2012-2013 Rob Hagoort, voorzitter Lianne van der Bij, secretaris Daniël Feenstra, penningmeester Jetske ten Caat, portefeuillehouder leden & vrijwilligers tvns vicevoorzitter Bob de Jong, portefeuillehouder korfbalzaken Marianne van Mil, portefeuillehouder ondersteuning Rinske Croes, portefeuillehouder vereniging Ronald van Rikxoort, portefeuillehouder communicatie & Public Relations Vera van Ekris, bestuurslid projecten Door het bestuur werd 14x vergaderd. Van alle vergaderingen, minus de vergadering van 7 mei zijn notulen opgemaakt. Deze notulen zijn gearchiveerd op de Google Drive, in de bestuursomgeving, in de archiefmap. De Algemene Leden Vergadering werd gehouden op 2 november 2012. Aanvullend werd op 17 mei 2013 een bijzondere ledenvergadering gehouden waarin de leden werden geïnformeerd over SKF’s toekomstvisie. Bij aanvang van het seizoen waren er ca 434 leden. Op 30 juni 2013 bedroeg het aantal leden 495. Daarmee groeide de vereniging dit seizoen met ca 14% (61 leden). In absolute aantallen was SKF de sterkst groeiende vereniging van het KNKV. In het straffenregister werden 34 rode en gele kaarten genoteerd. Één SKF-lid werd wegens wanbetaling en het niet reageren op aangetekende brieven als SKF lid geroyeerd. In geen van de tuchtzaken is een beroep gedaan op de inzet van de Commissie Beroep in Strafzaken (CBS). De elektronische en fysieke postregistratie verliep ongestoord. Een overzicht van ingekomen en uitgaande stukken is gearchiveerd op de Google Drive, in de bestuursomgeving, in de archiefmap. Het overgrote deel van de commissies/personen met bijzondere taak heeft dit seizoen voldaan aan hun verplichting om een jaarverslag in te dienen. Ter verbetering van de interne communicatie tussen het bestuur en de commissies is dit seizoen het portefeuilleoverleg geïntroduceerd. In het portefeuilleoverleg praten bestuur vertegenwoordigers (Vz/Vice voorzitter) met de binnen een portefeuille geclusterde commissievoorzitters/vertegenwoordigers en/of personen met een bijzondere taak. In totaal werd negen keer portefeuilleoverleg gehouden (2x korfbalzaken; 2x ondersteuning, 2x vereniging, 2x communicatie & PR, 1x leden en vrijwilligers). De navolgende uitwerkingsregelingen en plannen werden door het bestuur goedgekeurd: Het Korfbal Beleidsplan (KBP) De procesbeschrijving ledenadministratie Het overlijdensprotocol KV SKF Het bestuursreglement Alcohol in de SKF kantine De regelgeving vervoer naar uitwedstrijden De gebruiksregeling wedstrijdshirts SKF korfbal
De gebruiksregeling sponsorkleding De gebruiksregeling korfbal en verzorgingsmateriaal De Betalen, Belonen en Waarderen (BBW-) matrix De voorwaarden voor huur en gebruik van de SKF accommodatie
Verder zijn de volgende uitwerkingsregelingen en plannen ter hand genomen: De SKF toekomstvisie Het Huishoudelijk reglement Het vrijwilligersbeleid Het tuchtreglement De SKF organisatiebeschrijving Het archiveringsprotocol De taak & functiebeschrijvingen Het SKF calamiteitenplan De sleutelregeling Het Protocol samenwerking Vereniging - Stichting Sporthal De Groene Velden (SSGV) Andere noemenswaardige zaken: In januari 2013 is SKF door het KNKV aangewezen als FOCUS vereniging. Het FOCUS programma richt zich op realisatie in twee jaar van een stapsgewijze ledengroei van 25% of meer. Tot januari 2015 ontvangt SKF KNKV-steun om deze groeidoelstelling te realiseren. In april 2013 hebben SKF en Sportservice Veenendaal een uitleenovereenkomst ondertekend voor inzet van een combinatiefunctionaris bij SKF voor de periode 1 januari - 31 december 2013. De combinatiefunctionaris combineert werkzaamheden voor Sportservice en voor SKF. Francine Buitenhuis wordt door Sportservice als combinatiefunctionaris benoemd. Inspelend op de mogelijkheden die hiervoor door NOC/NSF worden geboden, zijn twee z.g. Sportimpuls subsidieaanvragen ingediend voor een totaal subsidiebedrag van €150.000. Zowel de aanvraag voor het SportFit Veenendaal (SFV) als het Korfbal voor Basis Scholen & Scholieren (KBSS) project worden afgewezen. Vanuit de overtuiging dat de korfbalsport en korfbalverenigingen alleen toekomst hebben als er wordt samengewerkt zijn met kv Arena uit Rhenen en CKV Reehorst ‘45 uit Ede samenwerkingsafspraken gemaakt.
Technische Commissie (TC) De Technische Commissie bestond uit de volgende personen. Bob de Jong - Voorzitter Cilia van Ekris - Coördinator Wedstrijdzaken Jard Hagoort - Coördinator Trainers & Coaches Ingrid van Heijningen - Coördinator Arbitrage Barry Bloemendal - Coördinator Medische Zaken Herman Heitink - Coördinator Doelgroep Top Erik ten Hove - Coördinator Doelgroep Opleiding Top Monique Heikamp - Coördinator Doelgroep Vereniging Bram Grijzenhout - Coördinator Doelgroep Top Jeugd Francine Buitenhuis - Coördinator Doelgroep Jeugdopleiding Het belangrijkste resultaat van de TC is de realisatie van een nieuw Korfbal Beleidsplan (KBP). Het plan is geschreven, in het bestuur vastgesteld en aan de leden van de vereniging 13
gepresenteerd. Hiermee is een belangrijk beleidsmatig en operationeel instrument voor de komende jaren gerealiseerd. De Technische Commissie had de verantwoordelijkheid om alle korfbalactiviteiten, met name wedstrijden en trainingen, op optimale wijze te laten plaatsvinden. Dat betekent dat de TC zorg draagt voor de werving en toewijzing van trainers, coaches, scheidsrechters en overige ondersteunende wedstrijdfunctionarissen. Tevens deelt de TC de spelende leden van de vereniging in in teams, op basis van door de TC vastgestelde richtlijnen en criteria. Naast deze operationele verantwoordelijkheid had de TC als taak om het Korfbal Beleidsplan uit te voeren. Dit betekent dat per korfbaldoelgroep middels projecten en interventies wordt gewerkt aan het realiseren van de gestelde doelen en het creëren van het voor de betreffende doelgroep gewenste korfbalklimaat. Een aantal belangrijke deelplannen / producten die als onderdeel van het KBP zijn gerealiseerd: Richtlijnen voor het bepalen van reserves/invallers; Richtlijnen voor het opstellen van het trainingsrooster; Een document dat faciliterend is voor het maken van de teamindeling; Richtlijnen voor het organiseren van oefenwedstrijden; Beschrijving van de speelwijze van de opleidingsteams van SKF; Een ondersteunend document voor trainers waarin wordt beschreven welke vaardigheden bij welke teams aangeboden zouden moeten worden. De begeleiding van de korfbalactiviteiten is in het seizoen 2012/2013 adequaat gefaciliteerd door de TC. Met name de schaarste onder trainers, coaches en scheidsrechters is een grote uitdaging geweest, die uiteindelijk niet tot bovenmatige problemen heeft geleid. De gewenste organisatie in de TC en onderliggende werkgroepen is nagenoeg volledig ingevuld tijdens het seizoen 2012/2013. Met name de invulling van de Werkgroep Jeugdopleiding met enthousiaste coördinatoren voor alle leeftijdsgroepen is een groot succes. In prestatief opzicht is een aantal opvallende zaken te noemen: Promotie van SKF A1 naar de hoofdklasse in de zaalcompetitie en handhaving in de hoofdklasse op het veld; Degradatie van SKF C1 uit de hoofdklasse in de zaalcompetitie; Deelname aan het Nederlands Kampioenschap van SKF B1 in de zaalcompetitie; Bijna-promotie van SKF 2 naar de Reserve Ereklasse in de veldcompetitie; Kampioenschappen van een relatief groot aantal teams uit de doelgroep Jeugdopleiding. In de TC zullen in het seizoen 2013/2014 de volgende speerpunten gehanteerd worden: Ondersteuning en opleiding van trainers en coaches: SKF beschikt over veelal jong en onervaren kader op het gebied van training en coaching. Middels KNKV opleidingen, clinics, bijscholing en intensieve begeleiding van uit de Werkgroep Trainers & Coaches zal flink geïnvesteerd worden in deze groep vrijwilligers. Een eerste tastbaar resultaat hiervan zal een KT2 trainersopleiding in september/oktober zijn, waar naar verwachting tussen 10 en 20 SKF trainers aan zullen deelnemen. Teamindeling: Het proces van teamindeling is in het KBP uitgebreid beschreven en ook door de TC aan het eind van het seizoen 2012/2013 op die wijze uitgevoerd. Het belangrijkste verbeterpunt is de mogelijkheid om op basis van meer objectieve en vergelijkbare informatie spelers in te delen. In het KBP worden hiervoor 2 belangrijke producten genoemd: o Kwaliteitscriteria: Een beschrijving van alle aspecten waarop wij korfballers binnen SKF willen kunnen beoordelen. Hierbij gaat het om korfbalinhoudelijke, fysieke, mentale en motorische aspecten.
14
o
Indelingsmodel: Een model waarin wordt bepaald in welke mate elk van deze kwaliteitscriteria van toepassing is bij de beoordeling van spelers per doelgroep.
Jeugd Commissie (JC) De JC bestond uit de volgende mensen: Tonya Bax Geke Beckerman Diana van Garderen Raymond van Gend (Voorzitter) Maria Grijzenhout Anniek van Houwelingen Jacorien van Manen Liesbeth Stolk Janneke Thomassen
-
Aan het begin van het seizoen was er een krimping binnen deze groep. Veel mensen die al lang bij de JC zaten stopten. Dit werd deels opgevuld door jonge en nieuwe mensen. Door hard werk binnen deze groep konden de geplande activiteiten uitgevoerd worden en was er over het algemeen overal een hele hoge opkomst. Onderstaande activiteiten werden uitgevoerd: Vossenjacht (D/E/F) GPS Dropping (A/B/C) Sinterklaas (E/F/Kangoeroe Klup) Scherpschutterstoernooi (D/E/F/Kangoeroe Klup) Schaatsen (B/C/D) Sprookjes Bingo (E/F) Paaseieren zoeken (E/F/Kangoeroe Klup) Klimmen (B/C) Crea Middag (D/E/F/Kangoeroe Klup) Jeugdkamp (B/C) Sleep Inn (D/E/F/Kangoeroe Klup) Alleen het 2-2 toernooi dat voor de B en C gepland was kon vanwege te weinig aanmeldingen niet worden uitgevoerd. Voor het komende seizoen ziet het programma er als volgt uit: Bijdrage leveren aan de SKF Introdag 2013; Vossenjacht voor de D, E en F; Casino avond voor de B en C; Sinterklaasavond voor de E, F en Kangoeroes; "Ik hou van korfbal" voor de B en C; Scherpschutterstoernooi voor de D, E en F; Schaatsen voor de D, C en B; Bingo voor de E en F; Paaseieren zoeken voor de E, F en Kangoeroes; Creamiddag voor de D, E, F en Kangoeroes; Actieve activiteit voor de B en C; Kampioenenparade (opkomen van alle kampioenen van het afgelopen jaar tijdens een wedstrijd van het 1e); Jeugdkamp 2014 voor de B en C;
15
Sleep-Inn 2014 voor de D, E, F en Kangoeroes.
Andere taken: Kampioenen huldigen; Pupil en Team van de Week organiseren; Kaartjes sturen naar zieken/geblesseerden; Sociale Zaken; Ouders graag gezien voortzetten. Dit willen we opzetten tegelijk met verschillende activiteiten.
Betrokkenheid en Activiteiten COmmissie (BACO) De BACO bestond dit seizoen uit: Janine Bouman Daniël van Münster Mark Verwijs. In het eerste jaar van haar bestaan is vooral gewerkt om meer mensen voor een commissielidmaatschap te interesseren. Afgelopen jaar heeft de BACO de volgende activiteiten georganiseerd: Eindejaarsevenement Oliebollentoernooi Feestavond Junioren toernooi Seizoensafsluiting Het juniorentoernooi kon helaas niet helemaal uitgevoerd worden. Mede doordat het samenviel met het NK van de B en slecht weer werd dit toernooi aangepast en binnen in de zaal gehouden met een kleinere groep spelers. De opkomst bij de andere evenementen was daarentegen weer heel groot en waren deze evenementen allen zeer geslaagd. Naast deze evenementen is bij SKF ook een aantal feestavonden georganiseerd om het clubgevoel verder te vergroten.
Hospitality Groep (HG) De HG is dit seizoen opgestart. De Hospitality groep zorgt ervoor dat de zaken rondom de wedstrijden goed en strak georganiseerd zijn. Denk bijvoorbeeld aan het verwelkomen van gasten (scheidsrechters, tegenstanders, bondsfunctionarissen etc), de steward organisatie en de verkoop van loten tijdens de thuiswedstrijden van SKF S1 en S2. Dit jaar heeft de HG onder andere gezorgd voor: Sandwichbord bij de ingang waarmee op zaterdag de teams worden verwelkomd Duidelijke richtlijnen voor de stewards om te zorgen voor een goed en veilig verloop van de wedstrijden van S1 en S2. Verbeterde communicatie onderling tussen andere commissies Ontvangen van de scheidsrechters
16
Doel voor het komende seizoen is om deze groep verder uit te breiden en te bekijken welke taken zij binnen SKF nog meer uit kunnen voeren. EBG De EBG bestond dit seizoen uit de volgende personen: Sietse van der Bij Tom Bargeman Dennis Hoogeveen Mark Verwijs Tim Bos Ook dit jaar stond de EBG bij de thuis wedstrijden van S1 en S2 achter SKF. Tijdens en rondom wedstrijden waren zij onder anderen aanwezig door het bijhouden van een live score op de social media, het middellijn schieten in de rust en was onze eigen Vespa weer erg actief. Verder waren zij ook verantwoordelijk voor diverse activiteiten rondom de supportersdag, de Hoogvliet actie, begeleiding van supporters naar het NK van de B jeugd en de oprichting van SKF-TV. De resultaten van de EBG zijn vooral terug te zien in het bloeiende verenigingsleven!
Vrijwilligers Commissie (VC) en Ledenadministratie De Vrijwilligers Commissie en Ledenadministratie bestonden dit seizoen uit: Jetske ten Caat - Voorzitter VC Wim van Walsem - Lid Jannie Heitink - Lid Bert ter Haar - Lid Annemieke de Groot - Lid Nettie Croes - Ledenadministratie Susanne Bloemendaal - Coördinator nieuwe leden Het afgelopen seizoen heeft de vrijwilligerscommissie zich gericht op het (door)ontwikkelen van het vrijwilligersbeleid binnen SKF. Dit jaar is daarin zeker een goede stap gezet met de vrijwilligersenquête die in april 2013 is uitgezet. Plannen voor het komend seizoen zijn o.a. het opzetten van een digitale vrijwilligersdatabase en het actief betrekken van ouders en jeugdspelers. Daarnaast wordt er gewerkt aan een structuur om het vrijwilligerswerk binnen SKF beter te kunnen coördineren. De ledenadministratie heeft zich het afgelopen seizoen gefocust op de optimalisatie van het proces van aanmelding tot afmelding. Door het harde werk van alle betrokkenen vrijwilligers heeft de ledenadministratie dit jaar een goede professionaliseringsslag kunnen maken. Resultaten binnen de ledenadministratie zijn: Het bestuur is maandelijks voorzien van informatie mbt de actuele ledenstand Nieuwe leden en bedankjes zijn frequent op de site vermeld Door een efficiëntere inrichting van het proces kon één vrijwilligersfunctie worden geschrapt Er is een coördinator nieuwe leden aangesteld, zodat nieuwe leden en hun ouders één duidelijk aanspreekpunt hebben 17
Er is een SKF-folder ontwikkeld met daarin informatie voor nieuwe leden Opschoning van Sportlink en omzetten van verenigingsleden in bondsleden.
KAntine COmmissie (KACO) De KACO bestond dit seizoen uit: Astrid Thomassen - Voorzitter Arie van der Bij - Lid Maurice Valkenburg - Lid Bianca Heimel - Lid Eduard de Jong - Lid Dit jaar had de kantine commissie als doel om een betere omzet te draaien dan het voorgaande seizoen. Het was lastig om dit te behalen gezien het aantal kantinemedewerker en de vele veranderingen binnen SKF. Met een goede en positieve inzet hebben ze hun doel toch weten te bereiken, en een goede omzet kunnen maken. Daarnaast is er ook ruimte geweest om te investeren in nieuwe aankopen zoals de nieuwe snackwand en het kassasysteem. Ook voor het komende seizoen wil de KC weer proberen een betere omzet te draaien dan het vorige seizoen. Met behulp van meer en nieuwe barmedewerkers, en die vernieuwde apparatuur zijn de vooruitzichten in ieder geval erg goed. Materiaal Commissie (MC) De MC bestond dit seizoen uit:
Patrick Sukkel Fred van Leeuwen Ewout Cramer Juliette Boot
- Voorzitter - Lid - Lid - Kleding coördinator
De materiaal commissie beheert het korfbalmateriaal van de vereniging. Dit seizoen is hard gewerkt aan het opknappen van palen en voetstukken. Daarnaast is tijd gestoken in het ontwerpen/opzetten van gebruiksregelingen voor:
Wedstrijdshirts Sponsorkleding Korfbal en verzorgingsmateriaal
Communicatie en PR De Communicatie en PR commissie bestond dit seizoen uit:
Ronald van Rikxoort Robert Heikamp Mark Verwijs Janine Bouman Dennis Hoogeveen Jeroen Eissens
- Voorzitter - Lid - Lid - Lid - Lid - Lid
18
De communicatie commissie zorgt voor publicatie van verenigingsactiviteiten en de formele PR naar buiten. Dit jaar was SKF erg actief op de social media zoals Facebook en Twitter en neemt het aantal volgers en likers nog steeds toe. Een belangrijk resultaat dit jaar was het vernieuwen van de website waardoor SKF een up-todate platform heeft op internet. Daarnaast heeft de commissie een grote rol gespeeld in het maken van flyers, programmaboekjes en een nieuwe SKF intro folder. Ook een nieuwe uitgave van een papieren Sakoflit bij aanvang zaalseizoen is dit seizoen gerealiseerd.
Sponsorcommissie De sponsorcommissie bestond dit seizoen uit:
Ab van Duijl Caroline Heikamp Yvonne Hagoort (als vervanger van Fred Dillen, die halverwege dit seizoen aftrad)
De taak van de sponsorcommissie is om op verschillende gebieden inkomsten te werven. Bijvoorbeeld door het binnenhalen van nieuwe sponsoren en contact onderhouden met huidige sponsoren, organiseren van loterijen en speciale acties en meewerken aan het tot stand komen van diverse programma/info-boekjes. Belangrijke resultaten en activiteiten van het afgelopen seizoen waren:
Tijdens de Startdag van het seizoen 2012/2013 zijn de sponsoren in de gelegenheid gesteld om hun zakelijke activiteiten aan het publiek te tonen middels kraampjes, advertenties, vlaggen en omroepen gedurende de dag. Dat was dit seizoen duidelijk een groter succes dan voorgaande editie. Grote Club Actie ( najaar 2012) 6 verkoopavonden van lootjes tijdens zaalwedstrijden van SKF 1 / 2 Verkoop Oliebollen einde December 2012 1 grote loterij( inclusief prijzen) tijdens laatste thuiswedstrijd SKF 1 / 2 Organiseren van 3 sponsorenavonden met buffet (1e thuiswedstrijd, 2e na Oud en Nieuw, 3e laatste thuiswedstrijd SKF 1/ 2 i.c.m. Grote Loterij. Verkoop van reclameborden voor hal en veld Werven van adverteerders voor: Programmaboekje zaalwedstrijden; advertenties Veenendaalse Krant voor elke thuiswedstrijd SKF 1; “Glossy” SKF; Programmaboekje Schoolkorfbaltoernooi; Werven van balsponsoren voor de thuiswedstrijden Zaal SKF 1 / 2 Werven van adverteerders voor de Narrow Casting ( sinds begin 2012) Deelname aan de “Hoogvliet 45 jarig bestaan SKF Korfbalplaatjes- actie” Ambassadeursschap Lotto Werven van sponsoren/ bijdragen in natura rondom Sleep –Inn en Korfbalkamp Ontplooien van samenwerkingsverbanden met Lavita en SportTotaal Werven van “Vrienden van SKF” en het organiseren van een bijeenkomst voor deze leden Sluitings- BBQ voor de sponsoren
Financiële Advies Raad (FAR) De Financiële Advies Raad geeft aan het bestuur c.q. de penningmeester gevraagd en ongevraagd advies over financiële zaken die de vereniging betreffen. 19
De Raad startte dit verenigingsjaar met
Hans van Schaik (voorzitter), Bert ter Haar (secretaris), Gert van Dijk (tijdens seizoen bedankt), Roelof van der Horst.
Er is dit seizoen vier keer door de Raad vergaderd. Naast het regelmatig bespreken van de actuele financiële positie van de vereniging is er vooral gewerkt aan een door het bestuur gevraagd BTW advies. Als je namelijk boven een bepaald bedrag inkomsten hebt uit de kantine en sponsoring moet er BTW afgedragen worden over de totale inkomsten. Dus de moeite om daar veel aandacht aan te besteden. Ook is ter sprake gekomen dat er loonbelasting afgedragen moet worden over de vergoeding van de trainer van de selectie. Daarom heeft de FAR een deskundige van de Belastingdienst uitgenodigd (leuker kunnen we het niet maken) om over beide zaken geïnformeerd te worden. Deze deskundige had veel begrip voor de financiële positie van sportverengingen en stelde zich ook zeer ‘sport minded’ op. Daarna is er een BTW en Loonbelasting advies aan het bestuur hierover gegeven. Omdat de genoemde inkomsten onder de drempel lagen hoefde er dit jaar nog geen BTW afgedragen te worden. Ook is er advies gegeven over het beloningsbeleid t.a.v. de trainer. Er is voor en door de FAR een taakbeschrijving opgesteld. Ook het overleg tussen bestuur en Stichting Sporthal de Groenevelden is aan de orde geweest. De FAR is vertegenwoordigd geweest bij het portefeuille overleg. Het overleg met de penningmeester, die bij alle vergaderingen aanwezig is geweest, is in een plezierige en constructieve manier verlopen. Aan het einde van het verenigingsjaar bestaat de FAR uit:
Hans van Schaik (voorzitter) - Herkiesbaar Roelof van der Horst - Herkiesbaar Bert ter Haar - Niet herkiesbaar
20
