S 7ft711 7'ft
jPwsat (Dohumentasi dan Informasi
(vmft)
Banda
ftceh
20 Julx IQJ8
ftcek
STATUT
IPusat © o k u m e n t a s t
ft
dan Informasi
(WDIA) £
Banda
VOOR
Rceh
20 Juli
|
ficek
| [ l
SURAT KEPUTUSAN BERSAMA GUBERKUR KEPALA DAERAH ISTÏMEWA ACEH REKTOR VERS I TAS SYIAH KUALA
UNI NOHOR NOMOR
) j ^Menimbang
l
1 ( ) \ ) vMengingat 7 i
'
) '
| Q62/U23/73 i 8 2 / 1978
(
| j |
e
' •
; 1 Undang-uridang N»m»r 2k Tahun 195o ; 2 Undang-undang N»mar 5 Tahun 197U > 3« Undang-undang N»m«r 22 Tahun 1971 i U« S u r a t Ksputusan P r e s i d e n Nemer 161Tahun l $ 6 l | 5» S t a t u t a U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a Tahun — 0
,
0
\
RI.<>
(
1977 ;
I
versitas Syiah Kualat
)
M E M ITT u s j c j y i
I :
1
Ylenetapkan :
1«
STATUTA PI1SAT DOKUMBHÏASI DAN INFORNASIACEH ( P . D . r „ A . ) sebagaimana tercantum da lam l a i n p i r a n s u r a t keputusan bersama i n i j
^ v / \ '
2
S u r a t keputusan bersama i n i m u l a i berla— k u s e j a k t a n g g a l d i t e t a p k a n dan a p a b i l a t e r d a p a t k e s a l a h a n / k e k e l i r u a n dalam pene tapan i n i akan d i p e r b a i k i sebagaimana — mestinya,
{ I
0
\ /^^ SK>« c R, A
/
{
) !
<
I
: Bahwa untuk menjamin t e r s e l e n g g a r a n y a tugas dan p e k e r j a a n PUSAT DOKIMENTASI DAK INFORKA SI ACEH ( P . D . I o A ) p ^ r l u menetapkan STATUTA - d a r i pada DOKuMENTASI DAN INFORMASI ACEH ( p . D . I . A . ) dimaksud dalam s u a t u s u r a t keputusan bersama :
P1JSAT
(
I ,
, |
26 JULI 1978 , 1
S T A T U T A PUSAT DOKUMENTASI DAN INFOHMASI ACEH
B A
B - I
Tentang NAMA, SIFAT, KEDUDUKAN DAN WAKTU Pasal -
1.
( 1 ) . PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ACEH d i s i n g k a t P.D.I.A. a d a l a h badan yan,-r b e r s i f a t i n a n d i r i sebagai
,
s a l a h s a t u oerwujudan k e r j a sama a n t a -
r a P e m e r i n t a h Daerah I s t i m e v a Aceh dengan U n i versitas Syiah
Kuala; Pasal -
2,
( 1 ) . P.D.I.A. berkedudukan d i Banda Aceh j Pasal -
3-
( l ) . P.D.I.A. semula bernama PUSAT DOKUMENTASI ACEH d i d i r i k a n pada t a n g g a l juh puluh
tujuh,
26 Maret tahun 1900 t u ~
untuk waktu yang t i d a k d i -
tentukan; B
A
BI I .
Tentang AZAS, TUJUAN SERTA USAHA-USAHA P a s a l — h» ( 1 ) . P.D.I.A. b e r a z a s k a n P a n c a s i l a dan Undang-undang Dasar 19h$ I
jA, P a s a l -5 MI*« •
-
2
Pasal -
$•
( l ) . P.D.I.A. b e r t u j u a n memajukan s t u d i mengenai
-
Aceh dalam kedudukan dan hubungannya d i w i l a y a h U u s a n t a r a dan Mancanegara pada masa l a l u , s e k a r a n g s e r t a masa mendatangj Pasal -
6.
( 1 ) . P.D.I.A. dalam mencapai t u j u a n b e r u s a h a : \
t
menghimpun dan menata s e g a l a bentuk p u b l i k a s i / p e n e r b i t a n berupa buku, naskah, a k t a , r i s a l a h , pamplet, b u l l e t i n dan l a i n - l a i n se b a g a i n y a mengenai Acehj
2. memberikan i n f o r m a s i kepada p i h a k - p i h a k yang memerlukannya dengan membina s a r a n a - s a r a n a yang d i p e r l u k a n s e p e r t i b i d a n g p e r p u s t a k a a n dan b i d a n g - b i d a n g i l m i a h l a i n n y a % 3. mener-bitkan/mempublikasikan dalam bentuk s e r i i n f o r m a s i , b u k u , r i s a l a h dan l a i n - l a i n mengenai Aceh s e r t a mengadakan hubungan kar
tu-
menukar dengan badan-badan, perkumpulan
dan p e r o r a n g a n d i d a l a w dan d i l u a r n e g e r i ? i+. membantu p e n e l i t i a n - p e n e l i t i a n i l m i a h a n t a r
a l a i n dengan bekerjasama dengan badan-ba-
dan, lam
perkumpulan, ataupun perorangan d i d a dan d i l u a r n e g e r i ;
5. menghubungi p i h a k - p i h a k yang dapat membantu P.D.I.A. dengan b e r b a g a i bentuk keroasama guna pengembangan dan kemajuan P.D.I.A. ?
1 A B - III ..fe..
J
-
L
3 -
';•!
1 A B III. Tentang ORGANISASI. Pasal - 7»
{ 1
i
(1) . P.D.I.A. mendapat bimbingan a d m i n i s t r a t i p d a r i Gubernur Kepala Daerah Istimewa Aceh s e r t a bimbing an - tehnis i l m i a h d a r i Hektor U n i v e r s i t a s Syiah Kuala dan kedua pejabat tersebut merupakan unsur pimpinan t e r t i n g g i P.D.I.A. ; (2) . Susunan Organisasi P.D.I.A. t e r d i r i d a r i : 1. DEWAN KEHORMATAN J 2. 3. k» 5.
DEWAN PENGAHAH | DIRBKTUR ; SEKRETARIAT, sebagai unsur pelayanan ; BIDAHü—BIDANG, sebagai unsur pelaksana . Pasal
-
8.
( l ) . Dewan Kehormatan t e r d i r i d a r i p r i b a d i - p r i b a d i yang turut s e r t a dalam pembentukan s e r t a k e l a h i r an P.D.I.A., yang berkeahlian dan yang berminat dalam bidang yang d i j e l a j a h i oleh P.D.I.A. 5 P r i b a d i - p r i b a d i dalam Dewan Kehormatan merupaknn Anggota Kehormatan P.D.I.A. yang dltunjuk/diangkat atas kesepakatan Gubernur Kepala Daerah I s t i mewa Aceh bersama Rektor U n i v e r s i t a s Syiah Kuala? /
if VI
(2)
#
Dewan K e h o r m a t a n b e r t u g a s m e m b e r i k a n n a s i h a t n a s i h a t , s a r a n - s a r a n dan p e t u n j u k - p e t u n j u k k e p a d a Dewan p e n g a r a h b a i k d i m i n t a maupun t i d a k ;
(3) . U n t u k p e r t a m a k a l i ri
Dewan K e h o r m a t a n
t e r d i r i da
p r i b a d i - p r i b a d i sebagaimana tercantum
pada-
LAMPIRAN - I S t a t u t a i n i $ Pasal ( 1 ) o Dewan P e n g a r a h t e r d i r i 1
6
9. dari
:
Gubernur K e p a l a Daerah I s t i m e w a Aceh
selaku
K e t u a , merangkap A n g g o t a } 2
#
Hektor Universitas Syiah Kuala selaku Wakil K e t u a , merangkap A n g g o t a ;
3. K e t u a
D.P.R.D. s e l a k u A n g g o t a j
k, K e t u a Maj©lis Ulama s e l a k u A n g g o t a ; 5
C
S e k r e t a r i s V i l a y a h / D a e r a h s e l a k u Anggota %
6. K e p a l a K a n t o r W i l a y a h D e p a r t e i a e n PK s e l a k u Anggota | 7
#
K e p a l a D i n a s P dan K s e l a k u Anggota ;
8* S t a f S e k r e t a r i a t W i l a y a h D a e r a h b i d a n g K e s e j a h t e r a a n Rakyat s e l a k u Anggota j 9* K e t u a B a d a n P e r e n c a n a a n d a n Pembangunan Dae elaku Anggota, Apabila dipandang p e r l u atas dasar kesepakatan G u b e r n u r K e p a l a Daerah I s t i m e w a Aceh bersama
-
Hektor U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a dapat d i t e t a p k a n s e j u m l a h a n g g o t a l a i n n y a u n t u k daduk d i
-
Dewan P e n g a r a h d a l a m s u a t u S u r a t K e p u t u s a n B e r sama ; (2)
e
g
Dewan P e n g a r a h b e r t u g a s I 1
#
merencanakan • « « 4 \l
1. merencanakan s e g a l a bentuk usaha s e s u a i dengan azas dan t u j u a n P.D.I.A. untuk kemajuan
P.D.-L.A. f
2. m e n i l a i dan mensahkan rencana dan program k e r j a tahunan P.D.I.A. yang m e l i p u t i
renca
na b i a y a yang d i a j u k a n o l e h D i r e k t u r ; 3.
membimbing D i r e k t u r dalam p e l a k s a n a a n tugas nya untuk kemajuan P.D.I.A. j
li, b e r s i d a n g sekurang-kurangnya dua k a l i dalam setahun axaupun sewaktu-waktu a t a s u s u l
-
D i r e k t u r dan a t a u k a r e n a s e s u a t u h a l yang dianggap p e r l u ; 5. keputusan-keputusan Dewan Pengarah d i l a k u kan a t a s d a s a r musyawarah mufakat ; 6. anggota Dewan Pengarah selama masa j a b a t a n nya merupakan anggota d a r i P.D.I.A. ; Pasal
—
10.
(1) . D i r e k t u r d i a n g k a t dan d i b e r h e n t i k a n a t a s k e s e pakatan Gubernur K e p a l a Daerah Istimewa Aceh bersama R e k t o r U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a dalam 3uatu S u r a t Keputusan Bersama ( SK3 ) j (2) . Pengangkatan D i r e k t u r d i d a s a r k a n kepada k e a h l i an dan kemampuan s e r t a s y a r a t - s y a r a t l a i n n y a yang dianggap p e r l u untuk j a b a t a n dimaksud ; (3) . D i r e k t u r merupakan s a l a h s e o r a n g anggota senat U n i v e r s i t a s Syiah Kuala j ( l l ) . D i r e k t u r s e c a r a a d m i n i s t r a t i p bertanggung
ja-
wab kepada Gubernur K e p a l a Daerah I s t i m e w a Aceh dan d i b i d a n g i l m i a h t e n n i s kepada ...A*-*
Rektoz'.. .iSHr.. .
—
b
—
Rektor U n i v e r s i t a s Syiah Kuala ; (5). D i r e k t u r b e r t u g a s : 1« memimpin dan raembina P.D.I.A, s e r t a b e r t a n g gung jawab penuh untuk memajukan P.D.I.A. se— s u a i dengan azas dan t u j u a n P.D.I.A. j 2. mempersiapkan rencana dan program k e r j a tahun an ta
P.D.I.A. ya- ? m e l i p u t i rencana b i a y a raengajukannya
ser-
kepada Dewan Pengarah untuk
mendapat pengesahan ; 3. melaksanakan rencana dan program t e r s e b u t d i a t a s s e r t a mempertanggung jawabkannya kepada Dewan Pengarah ; k, mengajukan u s u l - u s u l dan s a r a n - s a r a n untuk ke majuan P.D.I.A. kepada Dewan Pengarah ; 5. memimpin s e r t a bertanggung jawab penuh a t a s penyelenggaraaan tugas S e k r e t a r i a t dan B i d a n g Bidang ; 6. mengusulkan pengangkatan/pemberhentian tenaga tenaga p e n y e l e n g g a r a S e k r e t a r i a t / B i d a n g - b i d a n g kepada Gubernur K e p a l a Daerah Istimewa Aceh *• dan R e k t o r U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a ; g e t e l a h mendapat p e r s e t u j u a n d a r i kedua p e j a b a t ters£ bxit mengeluarkan/menanda t a n g a n i S u r a t Keputu san unttik dan a t a s nama Dewan Pengarah ; 7. m e n g h a d i r i s i d a n g - s i d a n g Dewan Pengarah ; Pasal
-
11.
( l ) . S e k r e t a r i s , p a r a Ketua B i d a n g s e r t a tenaga-tenaga penyelenggara . • .
-
7
-
penyelenggara pada P.D.I.A. d i u s u l k a n / d i a n g k a t — b e r d a s a r k a n k e a h l i a n dan kemampuan t e h n i s admi n i s t r a t i p s e r t a s y a r a t - s y a r a t l a i n yang d i p e r l u kan untuk tugas dimaksud ;
(2) . S e k r e t a r i s dan para Ketua Didang mempunyai kedudukan yang aama dalam susunan
organisasi
serta
bertanggung jawab l a n g s u n g kepada D i r e k t u r ; (3) . Sekretaris/Sekrötariat juga merupakan unsur p e l a yanan b a g i Dewan Pengarah ; (U). Untuk pertaina k a l i pembagian tugas penyelenggara an S e k r e t a r i a t dan Bidai,^-Bidang a d a l a h seba ;ai~ t
mana t e r c a n t u m pada LAMPIRAN I I S t a t u t a i n i dan untuk s e l a n j u t n y a pembagian tugas dimaksud oleh Dewan Pengarah a t a s u s u l D i r e k t u r b e r d a s a r k a n ke butuhan, sederhana, berdayaguna dan sewaktu-wakt u dapat d i a d a k a n penyesu^ian d i d a l a m s u a t u rat
su
keputusan 5 B
A
B
IV.
Tentang KEÜANGAN/PEMBIAYAAN SERTA HARTA KEKA YAAÏJ . Pasal ( l ) . Keuangan/Pembiayaan
-
12.
!*
P.D.I.A. dapat d i p e r o l e h
-
d a r i sumber-sumber : 1. Pemerintah Daerah Istimewa Aceh, 2. U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a , 3. Sumbangan, san tui» yang t i d a k mengikat, lu Usaha-usaha l a i n yang sah yang d i l a k u k a n sen~ diri
oleh
P.D.I.A, -C & . U u "t.'él X i
v
• « 41
.. ö
m
f»
Penataan Keuangan/Pembiayaan P . D . I . A .
disesuai
kan dengan ketentuan perundangan dan kebiasaan kebiasaan yang b e r l a k u 5 ( 2 ) . P.D.I.A. dapat m e m i l i k i hak dan h a r t a benda
-
yang bergera'. maupun t i d a k bergerak dan d i d a f t a r k a n sebagai h a r t a kekayaan P.D.I.A. ;
A
B
V.
B
Tentang KBANGÜ OTAAN Pasal
-
13.
(1) . P.D.I.A, membuka kemungkinan untuk menerima
-
anggota y a l t u p r i b a d i - p r i b a d i yang berminat
-
dan b e r s e d i a melaksanakan azas s e r t a t u j u a n
»
P . D. I « A .
f
(2) . Keanggotaan
P.D.I.A. t e r d i r i d a r i :
1. anggota karena jabatan d i P.D.I.A. (Dewan Pengarah dan D i r e k t u r ) , 2. anggota kehormatan, 3* anggota b i a s a ; «•v
(3) , Hak dan kewajiban para anggota d i t e t a p k a n o l e h Dewan Pengarah dalam suatu Surat Keputusan ?
B
A
B
VI.
Tent-.ng LAl'lBANü DAN CAP Pasal
-
.
Ikf
(1). Dewan Pengarah menetapkan Lambang dan Cap PDIA s e s u a i deugan azas dan tujuan P.D.I.A., dala
f suatu Surat Keputusan ;
\W~*r
-
B A B - VII Tentang I M B A L A N JASA DIREKTUR, TENAGA PENYE LENGGAftA SEKRETARIAT DAN
BI
DANG—BIDANG. P a s a l - 15 » (1) . Dalam penyelenggarakan tugas dan pekerjaan, D i r e k tur,
S e k r e t a r i s d a n para Ketua Bidang s e r t a
tena
ga-tena.:a penyelenggara l a i n n y a mendapat sejumlah imbalan j a s a ( g a j i , honorarium dan
lain-lain)yang
akan d i t e t a p k a n o l e h Dewan Pengarah berdasarkan kemampuan dana yang t e r s e d i a dan s e s u a i dengan ke tentuan perundangan
s e r t a keputusan yang
berlaku
d i dalam suatu Surat Keputusan ; (2) . Imbalan j a s a bagi tenaga-tenaga penyelenggara t e r sebut d i a t a s yang berkedudukan Pegawai N e g e r i a k t i p d i a t u r menurut
—
ketentuan perundangan yang -
berlaku ; 2 A B - VIII HAL HAL LAIN DAN PENTJTUP P a s a l - 16 » (l)» A p a b i l a dianggap p e r l u Dewan Pengarah dapat menyem purnakan S t a t u t a i n i dengan perobahau/penainbahang-una d i s e s u a i k a n dengan tuntutan zaman untuk kema juan P.D.I.A. dan d i l a m p i r k a n sebagai lembaran/ lampiran tambahan d a r i S t a t u t a i n i f
p
a s
Hal-hal .^p-r.
~
10
-
Pasal
—
17•
(1) , H a l - h a l y a n g b e l u m d i a t u r d i d a l a m t a t u t a i n i ü
y a n g s i f a t n y a mengenai
urusan penyelenggaraan ke
t a t a u s a h a a n d a n rumah t a n g g a P.D.I.A. k e d a l a m , d i t e t a p k a n s e c a r a seksama e l e h D i r e k t u r
aerta ae
l a p o r k a n n y a s e c a r a t e r t u l i s kepada Gubernur Kepa l t Daerah I s t i m e w a Aceh dan H e k t o r U n i v e r s U ^ s Syiah Kuala ; (2) . S x a t u t a P u s a t D o k u m e n t a s i d a n I n f o r m a s i A c e h lai
mu
b e r l a k u p a d a t a n g g a l 26 J u l i 1978
Banda A c e h , 26 J u l i 1978| H E K T O R
Dr» •?/<<• UNIVBR^rAS SYIAH KUAU,/.v^;/:.^
a. Pro '.Pr. I b r a h i m Hasan
;g« ^,
v
^tefc-
GÜBERNtffi KEPALA DAERAH *L \ I S T I ^ A ACEH , J
-A^i^uzajcklr V a l ad -•; •
m
| <
LAMPIRAI? - I .
S ?
DEWAN KEHORMATAN PUSAT DOKÖMENTASI DAN INFORMASI ACEH
>) <S 7 a d K\ < J) K Sj ^ 'J *l 7 2) < |) A | ^ i
l . ABDUL BACKMAN RAMLY, Mayor Jenderal ; 2. ABOEBAKAR, ; 3. A. HASJMY , Prof ; k. ALPIAN, Dr ; $. A. MADJID IBRAHIM, Prof ; 6, A. MUZAKKIR V/ALAD ; 7. BRENDGEN, J.H.J. ; 8. DAOED YOESOEP, Dr ; 9. HARSYA V, BACHTIAR, Prof, Dr ; 10. IBRAHIM HA SAN, Prof. Dr ; 11. ISMAIL SOFYAN, I r f 12. JAQUET, F.Q..P. Drs ; 13. LAN CE CASTLE, Dr ; l i ; * LUKMAN HALIM ; 15. MOHAMMAD SAID ; 16. KÜHAMAD HA SAN BASRY, SH j 17. MUSTAPA SULAIMAN ; -18. PIEKAAR A.J. Dr ; 19. SART ON O KARTODIRljq, Prof. Dr ; 20. SELO SUMARDJAN, Prof Dr ; 21. SIÏÏGEL, J ï 22. S.M. AMIN, Mr ; 23. SOEMARTINÏ, Dra ; 2U. SOEMITRC DJOJOHADIKOESOEMO, Prof. Dr J 25. SYAHNURAN UKAR } 26. SYARIP THAYEB, Dr J TEEUW. A, Prof. Dr J 28i ï. IBRAHIM ALPIAN, Drs. MA % 29. T. M. RADHY , SH ; 30. T. UMAR ALI, Drs ;
7 M <{ * < |)' £ c) J
V) M ^
BANDA AÖËHV5^ JULI 1978 ;
u
S
R
:
fónW^^kH
|*
i^èft^
A o
R,
-;GUBERNUH 'JÉSPALA DAERAH
; ^
KUALA^/;....';> | .ISTÏMEVM-;ACEH, ;
\ ^ ^ ^ ^ ^ ) $U2j[§J«.
S V ^ a P r o f ^ D t t . l ^ a h l m Ilasan .= ,. 'V'» AV;fe»kkir Walad ..« f
LAMPIRAN-II» SUSUNAN ORGANISASI "——~T PUSAT DOKUMENTASI DAK INFORMASI ACEH
PEMBAHAGIAN TUGAS PENYELENGGARAAN SEKRETARIAT DAN
BIDANG
- BIDANG
I . ( l ) i ~ Penyelenggaraan iugas-tugas P.D.I.A. dilakukan oleh BAHAGIAN SEKBJBTAfil T selaku unsur pelayanan dan BIDANG-1IDANG
selaku unsur pelaksanaj
(2) . BAHAGIAN SEKRETARIAT t e r d i r i atas % u. SUB BAHAGIAN TATA USAHA, b. SUB BAHAGIAN UMUM, c. SUB BAHAGIAN KEUANCAN. (3) . BIDANG DOKUMENTASI t e r d i r i atas : a. SUB BIDANG PEMBINAAN PUBLIKASI, b. SUB BIDANG PENGAWETAN PUBLIKASI* BIDANG PUBLIKASI DAN REPRODUKSI t e r d i r i atas i a. SUB BIDANG PUBLIKASI, b. SUB BIDANG REPRODUKSI, (5). BIDANG INFORMASI t e r d i r i atas s a. SUB BIDANG PELAYANAN INFORMA .., b. SUB BIDANG PERPUSTAKAAN # r
I . ( l ) . BAHAGIAN SEKRETARIAT adalah penyelenggara seba , :an tugas dan usaha P.D.I.A. dibidang pelayanan t a t a usaha, umum dan keuangan s e r t a d i p i a pin eleh seorang SEKRETARIS yang bertanggung » jawab langsung kepada DIREKTUR ; (2). SEKRETARIS bertugas : a. membantu D i r e k t u
dibidang ttagasnyaj
bi memimpin kegiatan-kegiatan SUB BABA GIAN
yang berada dalam llagkvMg&n « • • •
—
2
—
BAHAGIAN SEKRETARIAT J c. mengadakan hubungan kerjasama de ngan para KEPALA BIDANG dan
-
instan-
s i - i n s t a n s i yang dipandang p e r l u un tuk memperlancar penyelenggaraan
tu
gasnya ; d. melaksanakan t u g a s - t u g a s yang d i b e r i kan e l e h DIREKTUR ; e. memberikan s a r a n - s a r a n dan a t a u p e r timbangan-pertimbangan kepada DIREK TUR
tentang langkah-langkah atau
-
t i n d a k a n - t i n d a k a n yang p e r l u diam b i l dalam b i d a n g tugasnya % f . menghad ; . r i r a p a t - r a p a t Dewan Pengar a h guna menyelenggarakan t a t a u s a ha Dewan Pengarah (3)
j
SUB BAHAGIAN TATA USAHA b e r t u g a s : a. membantu SEKRETARIS d i b i d a n g t u g a s nya
j
b. menyelenggarakan t u g a s - t u g a s umum k e t a t a usahaan ; c» mengadakan hubungan kerjasama
de-
ngan p a r a KEPALA SUB BAHAGIAN
dan-
i n s t a n s i - i n s t a n s i yang dipandang
-
p e r l u untuk meniperjancar penyelenggaraan tugasnya ; d» melaksanakan t u g a s - t u g a s yang d i b e r i k a n o l e h SEKRETARIS % e. memberikan s a r a n - s a r a n dan a t a u p e r timbangan-pertimbangan
kepada SEKRE
TARIS t e n t a n g l a n g k a h - l a n g k a h a t a u tindakan . JêrT.
•
-
3 -
t i n d a k a n - t i n d a k a n yang- p e r l u d i a m b i l dalam b i d a n g tugasnya j (k)»
SUB BAHAGIAN UMUM b e r t u g a s : a. membantu SEKRETARIS öibidang tugasnya; b. menyelenggarakan t u g a s - t u g a s umum u r u san dalam, rumah tangga, p e r l e n g ^ a p a n , p r o t o k o l , p e r j a l a n a n , angkutan dan lain-lain ; c. mengadakan hubungan kerjasama dengan p a r a KEPALA SUB BAHAGIAN dan i n s t a n s i i n s t a n s i yang dipandang p e r l u untuk memperlancar penyelenggaraan
-
tugasnya;
d. melaksanakan t u g a s - t u g a s yang d i b e r i kan SEKRETARIS ; e. memberikan s a r a n - s a r a n dan a t a u p e r t i m bangan-pertimbangan kepada SEKRETARIS tentang langkah-langkah atau tindakant i n d a k a n yang p e r l u d i a m b i l dalam b i dang tugasnya j (5).
SUB BAHAGIAN KEÜANGAN b e r t u g a s t a. membantu SEKRETARIS d i b i d a n g tugasnya? b. menyelenggarakan tugas-tugas umum d i b i d a n g keuangan ; o* mengadakan hubungan kerjasama dengan para KEPALA SUB BAHAGIAN dan i n s t a n s i i n s t a n s i yang dipandang p e r l u untuk
-
memperlancar penyelenggaraan tv.^asnyaj
(
d. melaksanakan t u g a s - t u g a s yang d i b e r i ~ kan SEKRETARIS ; e. memberikan s a r a n - s a r a n dan a t a u «ffej?...• '
pertinfcangan*.Tr«. ,
-
h
-
pertimbangan-pertimbangan kepada SEKRETARIS t e n t a n g l a n g k a h - l a n g k a h a t a u t i n dakan-tindakan yang p e r l u d i a m b i l dalam b i d a n g tugasnya j I I I . ( 1 ) . BIDANG DOKUMENTASI a d a l a h penyelenggara
seba
h a g i a n tugas dan usaha P.D.I.A. dalam meng himpun dan mombina s e g a l a bentuk p u b l i k a s i / p e n e r b i t a n , menata dan meme1ihara/merawat da lam p e n g e r t i a n yang s e l u a s - l u a s n y a s e r t a p i m p i n o l e h seorang KEPALA BIDANG yang
di ber-
tanggungjawab l a u g s u n g kepada DIREKTUR ; (2) . KEPALA BIDANG DOKUMENTi 31 b e r t u g a s : a. membantu DIREKTUR d i b i d a n g tugasnya; b. memimpin k e g i a t a n - k e g i a t a n SUB
BI
DANG yang berada dalam l i n g k u n g a a b i d a n g DOKUMENTASI | c. mengadakan hubungan k e r j a s a m a dengan para KEPALA BIDANG dan
instansi-ins-
t a n s i yang dipandang p e r l u untuk Ete» p e r l a n o a r penyelenggaraan
tugasnya;
d. melaksanakan t u g a s - t u g a s yang d i b e r i kan o l e h DIREKTUR ; e. memberikan s a r a n - s a r a n a t a u p e r t i m b a ngan-pert imbangan kepada DIREKTUR
-
tentang langkah-langkah atau tindakan t i n d a k a n yang p e r l u d i a m b i l dalam b i dang tugasnya ; (3) . SUB BIDANG PEMBINAAN PUBLIKASI b e r t u g a s ; a. membantu KEPALA BIDANG d i b i d e n g t u gasnya ;
p b. menghimp-un. 3r«
b. mtaghimpun s e g a l a bentuk p u b l i k a s i , menata, dengan e a r a - c a r a yang s e b a i k b a i k n y a dan membinanya dalam pengert i a n yang s e l u a s - l u a s n y a | c. r: 'ngadakan hubungan ker.iasama dengan p a r a KEPALA SUB BIDANG dan i n s t a n s i i n s t a r a i yang dipandang p e r l u
ur.uk
memperlancar penyelenggaraan tugas nya j d. melaksanakan t u g a s - t u g a s yang d i b e r i kan o l e h KEPALA BIDANG %
e. memberikan s a r a n - s a r a n a t a u p e r t i m bangan-pertimbangan kepada KEPALA
-»
BIDANG t e n t a n g l a n g k a h - l a n g k a h a t a u t i n d a k a n - t i n d a k a n yang p e r l u d i a m b i l dalam b i d a n g tugasnya ; ( U ) . SUB BIDANG PENGAWETAN PUBLIKASI b e r t u g a s :
a. membantu "2PALA BIDANG d i b i d a n g t u ;
gasnya ; b. memelihara dan mengawatkan s e g a l a ben t u k p u b l i k a s i dalam p e n g e r t i a n seluas-luasnya %
yang
_
c. mengad ..kan hubungan k e r j a s a ^ a
dengan
p a r a KEPALA SUB BIDANG dan i n s t a n s i i n s t a n s i yang dipandang p e r l u untuk memperlancar penyelenggaraan tugasnya: d. melaksanakan t u g a s - t u g a s yang d i b e r i kan o l e h KEPALA BIDANG ;
e. memberikan s a r a n - s a r a n dan a t a u p e r timbangan-pertimbangan kepada
KEPALA
BIDANG t e n t a n g l a n g k a h - l a n g k a h a t a u t i n d a k a n - t i n d a k a n yang p e r l u d i a m b i l dalam b i d a n g tugasnya j Jf*J-
-
6 -
IV. ( l ) . BIDANG PUBLIKASI DAN REPRODUKSI a d a l a h penyeleng g a r a s e t a h a g i a n tugas dan usaha P.D.I.A. dalam . m e n e r b i t k a n s e g a l a bentuk p u b l i k a s i P.D.I.A. s e r t a mengadakan r e p r o d u k s i s e g a l a bentuk bahan - bahan p u b l i k a s i yang dipandang p e r l u dengan cara) memperbanyak, c e t a k u l a n g , f o t o copy, mikrc f i l m dan l a i n - l a i n dalam p e n g e r t i a n yang s e l u a s - l u a s nya s e r t a d i p i m p i n o l e h seorang KEPALA BIDANG yang bertanggung jawab l a n g s u n g kepada DIREKTUR?
( 2 ) . KEPALA BIDANG PUBLIKASI DAN REPRODUKSI b e r t u g a s : a. membantu DIREKTUR d i b i d a n g tugasnya ; b. memimpin k e g i a t a n - k e g i a t a n SUB BIDANG yang berada dalam l i n g k u n g a n b i d a n g P u b l i k a s i dan R e p r o d u k s i ? c. mengadakan hubungan kerjasama dengan p a r a KEPALA BIDANG dan i n s t a n s i - i n s t a n s i yang dipandang
p e r l u untuk mem-
p e r l a n c a r penyelenggaraan
tugasnya ?
d. melaksanakan t u g a s - t u g a s yang d i b e r i kan o l e h D l
,KTUR 5
e. memberikan s a r a n - s a r a n a t a u p e r t i m b a ngan-pertiaibangan kepada
DIREKTUR t e n j
tang langkah-langkah atau tindakan- - j t i n d a k a n yang p e r l u d i a m b i l dalam b i — 1 dang tugasnya ? ! I
(3) . SUB BIDANG PUBLIKASI b e r t u g a s :
a. membantu KEPALA BIDANG d i b i d a n g .ugas { l
nya ? b . membina p e n e r b i t a n s e g a l a bentuk
—
publikasi.....
I
-
7 -
p u b l i k a s i P.D.I.A. berupa s e r i infornu s i , buku r i s a l a h dan l a i n - l a i n j c. mengadakan hubungan kerjasama dengan p a r a KEPALA SUB BIDANG C .n i n s t a n s i
-
i n s t a n s i yang dipandang p e r l u untuk
-
memperlancar penyelenggaraan t u g a s n y a ; d. melaksanakan t u g a s - t u g a s yang d i b e r i kan o l e h KSPALA BIDANG ; e. memberikan s a r a n - s a r a n dan a t a u p e r t i m bangan-pertimbangan kepada KSPALA B I DANG t e n t a n g l a n g k a h - l a n g k a h a t a u t i n d a k a n - t i n d a k a n yang p e r l u d i a m b i l
da-
lam b i d a n g tt?ga&nya ; (U). SUB BIDANG REPRODUKSI b e r t u g a s ! a<> membantu KEPALA BIDANG d i b i d a n g t u g a s nya ; b# membina r e p r o d u k s i s e g a l a besttuk bahan bahan p u b l i k a s i yang dipandang p e r l u dengan c a r a memperbanyak, eet
ulaMj
f<>t© copy, mikro f i l m dan l a i n - l a i n c a r a yang memungkinkan ; c. mengadakan hubungan kerjaeama dengau 'iara KEPALA SUB BIDANG dan i n s t a n s i
-
i n s t a n s i yang dipandang p e r l u untuk
-
memperlancar penyelenggaraan tugasnya; d» melaksanakan tugas-tugaa yang d i b e r i ~ kan o l e h KEPALA BIDANG 5 memberikan s a r a n - s a r a n dan a' .u p e r t i a bangan-pertimbangan kepada KEPALA B I DANG
tentav
tentang langkah-langkah atau tindakan
/
t i n d a k a n yang p e r l u d i a m b i l dalam b i •
K
dang tugasnya j
y
V. ( l ) . BIDANG INFORMASI a d a l a h p e n y e l e n g g a r a s e b a g i a n tugas dan usaha P.D.I.A. dalam m t - b e r i k a n p e l a yanan i n f e r m a s i yang s e l u a s - l u a s n y a m e l a l u i
-
) K W
pembinaan sarana-sarana i n f o r m a s i dan p e l a y a n an p e r p u s t a k a a n dalam p e n g e r t i a n yang s e l u a s -
y
l u a s n y a s e r t a d i p i m p i n o l e h s e o r a n g KSPALA 31-
/
DANG yang bertanggung jawab l a n g s u n g kepada
-
DIREKTO" R j
)
(2) . KEPALA BIDANG INFORMASI bertugas
:
|
a. membantu DIREKTUR d i b i d a n g tugasnya ;
h
b. memimpin k e g i a t a n - k e g i a t a n SUB BIDANG
(
yang berada dalam l i n g k u n g a n b i d a n g - • > informasi;
j
c. mengadakan hubungan kerjasassa d e n g a i
^
p a r a KEPALA BIDANG dan i n s t a n s i - i n s -
\
t a n s i yang dipandang p e r l u untuk mem-
1
perlamjar
|
penyelenggaraan
d. melaksanakan
tugasnya |
t u g a s - t u g a s yang d i b e r i -
kan o l e h DIREKTUR ;
> \
e. memberikan s a r a n - s a r a n atau p e r t i m b a -
n
ngan-pertimbangan k pada DIREKTUR t e n
i
t a n g langicah-langkau a t a u t i n d a k a n t i n d a k a n yang p e r l u diam
-
.1 dalam b i -
dang tugasnya ;
>
8
( 3 ) . SÜB BIDANG PELAYANAN INFORMASI b e r t u g a s
:
(
E . membantu KEPALA BIDANG d i b i d a n g tugao b. membe.ci.kan.Jüfö,
11
| v
b. memberikan pelayanan k e p a d a
pihak-pi-
hak yang* memerlukannya d a l a m „entuk keterangan, bahan, p u b l i k a s i d a n l a i n l a i n s e r t a Éenelustiri c g a l a bentuk i n f a r m a s i t i n t u k kepentingan d a n k e g i a t an
P.D.I.A, f
c. mengadakan hubungan kerjasama d e n g a n para KSPALA SUB BIDANG dan i n s t a n s i i n s t a n s i yang dipandang p e r l u u n t u k memperlancar penyeleng£, .raan t u g a s n y a ; d. melaksanakan tugas-tugas yang d i b e r i kan o l e h KSPALA BIDANG f e. memberikan
saran-saran
an at< u per -
timbangan-pertimbangan kepada
KEPALA
BIDANG tentang langkah-langkah a t a a tindakan-tindakan yang p e r l u
diambil
dalam b i d a n g tugasnya ; (U)* SUB BIDANG PERPUSTAKAAN bertugas : a. membantu KEPALA BIDANG d a l a m b i d a n g tugasnya f b. membina perpustakaan s e r t a
pelayanan
nya dalam a r t i y a n g s e l u a s - l u a s n y a ; c. mengadakan hubungan kerjasama dengan para KEPALA SUB BIDANG
dan i n s t a n s i -
i n s t a n s i yang dipandang p e r l u u n t u k memperlancar penyelenggaraan t u g a s n y a ; d. melaksanakan tugas-tugas y a a g kan o l e h KEPALA BIDANG e. memberikan
diberi-
;
sa.ran-, a-an d a n a t a u ..var •••
timbangan-pertimbar. g-an keps.da K:33 ALA BIDANG tentang l a n g k a h - l a n g k a h ata^t tindakan,, '-£•».
)
-
10
-
) j
t i n d a k a n - t i n d a k a n yang- p e r l u d i a m b i l -
|
dalam b i d a n g tugasnya j
^
V I . ( l ) . Sub Bahagian dan Sub B i d a n g d i p i m p i n o l e h se -
\
orang K e p a l a ;
I
i
(2). Pada s e t i a p Sub Bahagian dan Sub B i d a n g a p a b i l a dipandang p e r l u dapat d i t e t a p k a n i | (empat) SEKSI sebanyak-banyaknya dengan s u r a t keputusan DIREKTUR ï
I
j
( 3 ) . P a r a Kepala S e k s i bertanggung jawab langsung -
(
kepada K e p a l a Sub Bahagian / Sub Bidang ;
i |
| .^'^Sk-E K T
BANDA ACEH, 26 JULI 1978 0 R
\ -. P r o f .Dr. I b r a h i m Hasan
• . GUBERNUR KEPALA DAERAH
~. A. M u z a k k i r Wal ad .-
!
A
i
_
\ v .. . .
,
•
,
/.
...Ai
,•
1978,-
YANG TERHORMAT •. HAL
: Anggota Kehormatan/ Dewan Kehormatan.-.
SDR. 1. GUBERNUR KEPALA DAERAH ISTIMEWA ACEH» ^ UNIVERSITAS SYIAH KUALA Dl BANDA,. „ACEH. 2
R E K T 0 R
1. Bersama i n i kami beritahukan bahwa = ;
•
—
BERSEDIA/TIDAK BERSEDIA — x x ) :=..*•«.
untuk duduk/selaku anggota kehormatan/Dewan Kehormatan d a r i Pusat Dokumentasi dan. Informasi Aceh (P.D.I.A.) sebagaimana ditetapkan dalam p a s a l 8 Statuta P.D.I.A ; 2. Demikian agar Saudara maklum .-
(
xx) coret yang t i d a k p e r l u . -
i*Z
