RUANG LINGKUP MANAJEMEN SISTEM INFORMASI
1. Buku: a. The Management of Information Systems: Dickson & Wetherbe b. Corporate Information System Management: Cash, McFarlan & McKenney c. Information System Concepts For Management: Lucas, JR. 2. Ruang Lingkup MSI: a. Pekerjaan MSI b. Organisasi dan Informasi c. Pengendalian MSI d. Evaluasi MSI 3. Definisi MSI: Cara mengelola pekerjaan informasi dengan prinsip manajemen dan menggunakan pendekatan sistem agar tujuan tercapai dengan efektif dan efisien. Manajemen: Proses kegiatan mengelola SDF (Sumber Daya Fisik) dan SDNF (Sumber Daya Non Fisik). SDF adalah Man, Material, Money, Machine, Method, Market. SDNF adalah SD Konseptual yaitu informasi. Tahap I. Persiapan
II. Pendefinisian
JOHN DEWEY Langkah-langkah Memandang organisasi sebagai sistem Mengenali sistem lingkungan Mengidentifikasi subsistem organisasi Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem Menganalisis bagian sistem dalam suatu urutan tertentu
Keputusan
III. Solusi
Mengidentifikasi berbagai solusi alternatif Mengevaluasi berbagai solusi
Dimanakah permasalahannya? Apakah perlu dikumpulkan datadata baru (data sudah ada)? Bagaimana data akan dikumpulkan? Apa penyebab masalah itu? Berapa banyak alternatif yang perlu di identifikasi? Apakah alternatif-alternatif layak Kriteria apa yang harus digunakan? Bagaimana tiap alternatif
memenuhi tiap kriteria? Memilih solusi terbaik Apakah semua kriteria memiliki bobot yang sama? Apakah terdapat cukup informasi Menerapkan solusi untuk membuat pilihan? Alternatif mana yang merupakan kriteria terbaik? Membuat tindak lanjut untuk Kapan sebaiknya solusi ini di memastikan bahwa solusi itu terapkan? efektif Bagaimana seharusnya solusi itu diterapkan? Siapa yang harus membuat evaluasi? Seberapa baik solusi itu mencapai tujuannya? FRAMEWORK H.A. SIMON FRAMEWORK GORRY-SCOTT MORTON FRAMEWORK KEPUTUSAN ORGANISASI : MODEL LEAVITT FRAMEWORK ILMU EKONOMI FRAMEWORK TEKNOLOGI MODERN FRAMEWORK YANG LEBIH MODERN
Hubungan Data, Tujuan Organisasi dan Pekerjaan MSI DATA DI RE KA M
PROSES: Bentuk Pengolahan: - Klasifikasi - Sortir - Kalkulasi - Penyimpulan Alat Pengolah: - Manual - Mesin man. - Mes. Elektr. - Komputer
Fakta: Peristiwa Aktivitas Organisasi dll
CAPTURE DATA
-
INFORMASI
Taktis
Laporan Model Deskriptif Bentuk Statistik
Strategis
Lower
Middle
Top
TUJUAN ORGANISASI
PROGRAM / KEGIATAN: - Perencanaan - Pelaksanaan - Evaluasi
Perkembangan SIM: No 1 2 3 4 5
SIM ?
MANAJEMEN
KEPUTUSAN Teknis
INTERNAL & EKSTERNAL Hasil Penelitian Data lingkungan Peraturan Rekaman kegiatan
Thn 1950-1960 1960-1970 1970-1980 1980-1990 1990-
Era Era Akuntansi Era Operasional Era informasi Era Jejaring Era jejaring global
Perkembangan Aplikasi: No 1
Thn 1946
2
1964
3
1970
4
1970
5
1980
6
1980
7
1980
8
1990
Aplikasi Pengolahan kata Sekarang: desktop publishing, sederhana scheduling, e-mail, voice-mail, faxcimile, konferensi elektronik TPS :transaksional Digunakan untuk merekamkan data processing system aplikasi bisnis ke basis data yang : Lower manajer selanjutnya dihasilkan laporan operasi bisnis. Laporan berupa informasi pencatat nilai untuk manajemen level bawah PCS: process con trol system: LM SIM (memberikan Menunjukkan pada SI fungsional informasi ke mana yaitu SI yang diterapkan di fungsier-manajer fungsi organisasi:. Terdiri dari: SIM fungsio nal): LM, terdiri dari: sistem informasi akun MM (informasi tansi, sistem informasi keuangan, penga rah sis tem informasi produksi, sistem perhatian, me- infor masi sumberdaya manusia, ngarahkan perhati sistem informasi pemasaran an kearah yang menyimpang (lapo ran perkecualian) & TM: informasi untuk pemecahan masalah / problem solving informati on DSS:Middle Mana Digunakan oleh MM, merupakan gement & Top Ma sistem interaktif dan ad-hoc untuk nagement mendukung keputusan semi terstruktur ES:Middle Mana Mengandalkan basis pengetahuan gement & Top Ma (knowledge base) yang harus diisi nagement oleh pakar, selanjutnya memberi jasa konsultasi OAS:Middle Ma- Menyediakan fasilitas komunikasi nagement & Top melalui e-mail, chatt dan fasilitas Management kolaborasi melalui video conference maupun teleconference EIS:Middle Mana Diperlukan TM karena persaiangan gement & Top Ma bisnis yang semakin tajam, mudah nagement digunakan dan mempunyai fasilitas drill down (menggali ke data sedetail mungkin)
9
1990
SIS (sistem informasi stratejik): Mi ddle Management &TopManagement
10
1990 (pertengahan)
GIS:Middle Mana gement & Top Ma nagement
11
1990 (pertengahan)
GSS:Middle Mana gement & Top Ma nagement
12
2000
ANN:Middle Management & Top Ma nagement
Digunakan untuk mendapatkan ke untungan stratejik. Definisi: sistem teknologi informasi apapun dan di tingkat manapun di dalam organi sasi (TPS, SIM, DSS, ES, EIS) dapat memberikan keuntungan stratejik Geographic information sistem: me rupakan SIT apaun baik SIM atau DSS yang menggunakan tampilan peta geografis. Jaringan toko Wal mart untuk melihat pergeseran peri laku konsumen, melihat pergeseran selera konsumen dari satu tempat ke tempat lain. Merupakan DSS yang digunakan untuk pengambilan keputusan se cara team yang dipercaya akan menghasilkan keputusan yang lebih baik karena adanya sinergi dan kontak sosial didalam team tersebut. Meniru kerja jaringan syaraf otak, kelebihannya mempunyai proses belajar seperti otak sehingga proses yang sama akan dilakukan lebih baik: sistem untuk memilih saham terbaik di pasar modal
Hubungan Antara MIS dan SI SIT = SI SIPEM
SIKU
SIKEU
SIM 1970
SIPRO SISDM
TPS 1946
PCS 1970
DSS, ES, OAS 1980
EIS 1990
ANN 2000
Peran SIT dalam Organisasi IT
SIS
OAS
SIM, DSS, GSS, GIS, ES, EIS, ANN
Peran
KOMPETISI
KOLABORASI
KOMUNIKASI
PCS EFEKTIVITAS
TPS
SIM = SIT = CBMIS = IT = IST = CS = TIS = IM = IS
EFISIENSI
