ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Hamerník s..r.o. vypisuje veřejnou zakázku na služby zadanou dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ Ministerstva práce a sociálních věcí České republiky.
„Rozvoj zaměstnanců Hamerník“
A.
Identifikační údaje zadavatele
Hamerník s.r.o. Se sídlem: Praha 2, Vinohrady, Kunětická 2534/2, PSČ 12000 IČ: 27465829 Kontaktní osoba: Václav Hamerník, email:
[email protected], tel:+420 606611697 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Václav Hamerník, email:
[email protected], tel:+420 606611697 B.
Předmět veřejné zakázky
Obsahem projektu je realizace vzdělávání zaměstnanců ţadatele, směřující k jejich dalšímu osobnímu i profesnímu rozvoji. Cílem projektu je rozšíření a prohloubení odborných znalostí, dovedností a kompetencí pracovníků ţadatele. Díky němu bude zvýšena adaptabilita těchto pracovníků i konkurenceschopnost společnosti ţadatele. Ţadatel má zpracovaný systém řízení lidských zdrojů, jehoţ součástí je i strategie rozvoje lidských zdrojů. Ta se opírá o analýzu vzdělávacích potřeb, dlouhodobé strategické záměry podniků a zároveň nejnovější legislativní poţadavky. Strategie identifikuje 5 zásadních oblastí, na něţ je nutno se soustředit. Těmto oblastem odpovídají příslušné moduly projektu: 1. Osobnostní rozvoj, soft skills 2. Jazykové vzdělávání 3. Odborná školení v oblasti dřevovýroby 4. Manaţerské vzdělávání 5. Školení práce s IT Výstupem projektu bude jak zlepšení obecných dovedností pracovníků a zvýšení jejich adaptability, tak i nárůst konkurenceschopnosti jejich zaměstnavatele. Projektu se zúčastní celkem 30 pracovníků ţadatele. Projekt je regionální, bude probíhat v kraji Vysočina. Realizace bude trvat 24 měsíců. 1/ Realizace vzdělávacích kurzů – modul Osobnostní rozvoj - soft skills V rámci modulu budou realizovány kurzy věnované rozvoji osobnosti pracovníků v oblasti tzv. soft skills sdůrazem na schopnost týmové práce, komunikaci, asertivitu a sebemotivaci. Do modulu bude zapojeno všech 30 pracovníků společnosti. Budou rozděleni do dvou skupin po 15, z nichţ kaţdá absolvuje celkem 8 školicích dnů.
V rámci modulu se kaţdá ze skupin zúčastní následujících kurzů: 1. Komunikační dovednosti (2x1 den) - efektivní komunikace; naslouchání; společný jazyk; komunikační styly; struktura komunikace; komunikační strategie; empatie; pozitivní myšlení a pozitivní formulace; emoce a konflikty v komunikaci. 2. Asertivita a zvládání obtíţných situací (2x1 den) - asertivní techniky; zvládání konfliktů; zvládání manipulace a agresivity; sniţování tenze; kritika; typologie problémových osobností. 3. Sebemotivace (2x1 den) - stimuly, motivační pole, biorytmy, emoce, zdroje vnitřní energie, vyhoření a demotivace 4. Týmová práce (2x1 den) - pravidla a formy, týmové role, nadřízenost a podřízenost, kooperace vs. zdravá soutěţ, typy týmů, struktura týmu, týmová komunikace, zastupitelnost. Absolventi kaţdého školení získají po jeho ukončení certifikát, osvědčující rozšíření dovedností. 2/ Realizace vzdělávacích kurzů – modul Jazykové vzdělávání Modul má za cíl prohloubení znalostí angličtiny a němčiny. Do modulu bude zapojeno 12 pracovníků společnosti, kteří pouţívají cizí jazyky při komunikaci s obchodními partnery, k práci s technickou dokumentací apod. Účastníci budou rozděleni do tří skupin - 2 skupiny angličtiny ve dvou úrovních pokročilosti a 1 skupina němčiny. Kaţdá skupina angličtiny za celou dobu realizace projektu absolvuje 179 vyučovacích hodin a skupina němčiny 180 hodin. Při realizaci modulu se předpokládá rozsáhlé vyuţití e-learningu. Kaţdý absolvent kurzu získá certifikát, osvědčující dosaţenou úroveň znalosti jazyka. 3/ Realizace vzdělávacích kurzů – modul Odborná školení v oblasti dřevovýroby Modul je věnována rozšiřování znalostí v oblasti odborných znalostí z oboru výroby a zpracování dřeva. Do modulu bude zapojeno celkem 26 pracovníků - s výjimkou pracovníků účtárny a administrativy se bude jednat o všechny zaměstnance. Kaţdý účastník absolvuje kurzy, které jsou pro něj relevantní dle jeho pracovní náplně a individuálních potřeb. Bude se jednat vţdy o dvoudenní kurzy: obsluha dřevoobráběcích strojů - konvenční a poloautomatické stroje, optimalizační pila, automatická linka (18 osob) řízení a kontrola jakosti v dřevovýrobě (26 osob) povrchová úprava dřeva (16 osob) moderní technologické postupy v dřevovýrobě (26 osob)
Celkem proběhne 8 školicích dnů. Absolventi kaţdého kurzu získají po jeho ukončení certifikát, osvědčující prohloubení kvalifikace. 4/ Realizace vzdělávacích kurzů – modul Manažerské vzdělávání Modul je věnován rozvoji manaţerských kompetencí. Do modulu bude zapojeno celkem 8 pracovníků, z nichţ kaţdý absolvuje všechny kurzy, které budou v rámci modulu realizovány. Bude se jednat o kurzy: Vedení lidí a týmů (2x1 den) - základy psychologie osobnosti; vedení přijímacích pohovorů; řízení adaptace nových pracovníků; delegování pravomocí. Hodnocení, motivace a odměňování (2x1 den) - motivace týmu vs. motivace jednotlivců; pravidelné hodnocení; vedení hodnotících pohovorů; spravedlivé odměňování; pouţívání nefinančních benefitů. Time - managemet (2x1 den) - nástroje a techniky řízení času; definice a třídění priorit; plánování a stanovování cílů; analýza pracovního času; Paretovo pravidlo; multitasking Zvládání konfliktů, stress - management (2x1 den) - typy konfliktů; spouštěcí mechanismy; role v konfliktu; konstruktivní řízení konfliktu; stresory v osobním a pracovním ţivotě; prevence stresu Celkem bude zrealizováno 8 školicích dnů Absolventi kaţdého kurzu získají po jeho ukončení certifikát, osvědčující rozšíření kvalifikace. 5/ Realizace vzdělávacích kurzů – modul Vzdělávání v oblasti práce s IT Modul se zaměří na zlepšení a zefektivnění práce s PC. Do modulu bude zapojeno celkem 10 pracovníků, jejichţ práce je na velmi častém vyuţívání výpočetní techniky zaloţena. Kaţdý účastník absolvuje všechny kurzy, které budou v rámci modulu realizovány. Bude se jednat o kurzy, zaměřené na výrazné prohloubení znalostí práce s nejběţnějšími aplikacemi kancelářského balíku MS Office. V rámci modulu proto budou zrealizovány kurzy, zaměřené na programy: MS Word (2x1 den) - zaměření především na automatizaci dokumentů MS Excel (2x1 den) - tvorba sloţitějších tabulek, vzorců a grafů MS Outlook (2x1 den) - vyuţití k plánování času, schůzek Celkem bude zrealizováno 6 školicích dnů Absolventi kaţdého kurzu získají po jeho ukončení certifikát, osvědčující rozšíření kvalifikace.
Harmonogram vzdělávání Rok 2010 2010 2010 2010 2010 2011 2011 2011 2011 2011 2012 2012 2012 2012 2012
Moduly Osobnostní rozvoj - soft skills Jazykové vzdělávání Odborná školení v oblasti výroby Manažerské vzdělávání Vzdělávání v oblasti práce s IT Osobnostní rozvoj - soft skills Jazykové vzdělávání Odborná školení v oblasti výroby Manažerské vzdělávání Vzdělávání v oblasti práce s IT Osobnostní rozvoj - soft skills Jazykové vzdělávání Odborná školení v oblasti výroby Manažerské vzdělávání Vzdělávání v oblasti práce s IT
I
X
II
X X
III IV
X X
X
V
X X X
X X
X X X
X X
X
X X X
VI VII VIII IX X XI X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
XII X X X X X X
X X
Předpokládaná cena: celkem 984.200 Kč bez DPH. Termín plnění veřejné zakázky: začátek: 15.09.2010, ukončení: 31.06.2012 Místo plnění veřejné zakázky: provozovna zadavatele Jitkov 86, PSČ 583 01 Chotěboř, po dohodě moţno u specifických typů školení volit jinou - vhodnější lokalitu. C.
Zadávací řízení
Uchazeč bude vybrán na základě hodnotících kritérií popsaných níţe. Zadavatel se bude při výběrovém řízení drţet zásad transparentnosti, nediskriminace a rovného zacházení. Toto zadávací řízení není zadáváno dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, ale dle Pokynů Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. D.
Náležitosti nabídky 1.1. Uchazeč podá svoji nabídku ve stanovené lhůtě v neprůhledné obálce či balíku, řádně zapečetěné přelepením. Tato přelepka bude označena razítkem uchazeče a podpisem uchazeče (fyzická osoba) nebo statutárním orgánem (právnická osoba). 1.2. Obálka/balík bude zřetelně označen nápisem „NABÍDKA – NEOTVÍRAT PŘED OTEVÍRÁNÍM OBÁLEK“, kontaktními údaji uchazeče (název/jméno, sídlo, IČ) a názvem veřejné zakázky. 1.3. Nabídka bude předloţena v jednom originále a kopii. Uchazeč listy vzestupně očísluje počínaje číslem 1 a nabídku sváţe do jednoho svazku. Uchazeč dostatečně zabezpečí nabídku, tak aby nebylo moţné manipulovat s jednotlivými listy. 1.4. Veškeré dokumenty uvnitř nabídky vyţadující podpis budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či osobou jí k tomu pověřenou. Je-li uchazeč
zastoupen ve věcech podání nabídky, je povinnou součástí nabídky plná moc udělená této osobě. 1.5. Varianty nabídky zadavatel nepřipouští. Nabídka bude podána výhradně v jazyce českém a pro celý předmět veřejné zakázky. Zadavatel nepřipouští podání nabídky jenom pro některou část resp. oblast předmětu veřejné zakázky. 1.6. Struktura nabídky: a) Krycí list – příloha č. 1 (včetně uvedení kontaktní osoby uchazeče, e-mailu, telefonu a adresy) b) Smlouva o sdruţení (je-li relevantní) c) Plná moc pro osobu oprávněnou podat nabídku za uchazeče (je-li relevantní) d) Doloţení splnění kvalifikačních kritérií e) Smlouva podepsaná uchazečem nebo osobou k tomu oprávněnou f) Prohlášení o pravdivosti uvedených dokumentů (osoby oprávněné jednat za uchazeče) a o pravdivosti všech údajů obsaţených v předkládané nabídce. 1.7. Uchazeč je povinen podat nabídky do 3. 9. 2010 do 11:00 hod. Místem pro podání nabídek je provozovna zadavatele Jitkov 86, PSČ 583 01 Chotěboř. Nabídky lze podat osobně nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele. Otevírání se uskuteční dne 6. 9. 2010 v 9:00 hod. na adrese provozovny zadavatele: Jitkov 86, PSČ 583 01 Chotěboř v zasedací místnosti v přízemí. E.
Kvalifikační požadavky
EA. Základní kvalifikační požadavky 1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěţe formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehoţ majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku
nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, ţe majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloţeno kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění poţadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. 2. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 1 předloţením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů - odstavec 1 písm. a) a b), b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení - odstavec 1 písm. f), c) potvrzení příslušného orgánu či instituce - odstavec 1 písm. h), d) čestného prohlášení - odstavec 1 písm. c) aţ e) a g), i) a j). Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. EB. Profesní kvalifikační požadavky Profesní kvalifikační předpoklady splní uchazeč tak, ţe předloţí originál či ověřenou kopii dokumentu osvědčující právní subjektivitu. Dále předloţí uchazeč doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu stanoveném v písm. B. této zadávací dokumentace (předmět plnění veřejné zakázky), jedná se zejména o doklad prokazující příslušné ţivnostenské oprávnění či licenci. Dokument dokazující právní subjektivitu (zpravidla Výpis z obchodního rejstříku) nesmí být starší 90 kalendářních dnů, k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. EC. Ekonomické kvalifikační předpoklady Uchazeč předloţí originál nebo úředně ověřenou kopii pojistné smlouvy na odpovědnost za škodu vůči třetím osobám ve výši 5 mil. Kč ED. Technické kvalifikační požadavky a) Nabídka bude obsahovat minimálně 6 referenčních dopisů v originále nebo úředně ověřené kopii na realizované projekty, z čehoţ bude: alespoň 5 referencí na projekty stejného zaměření
minimálně 1 referenci na projekt mezinárodního charakteru Referenční dopisy musí obsahovat popis a rozsah projektu, dobu realizace a podpis odpovědné osoby. b) Nabídka bude obsahovat ţivotopisy lektorského týmu s minimálně 6 členy, z čehoţ alespoň 3 budou mít prokazatelnou manaţerskou praxi v rozsahu 6 let a nadstavbové vysokoškolské studium se zaměřením právě na manaţerské dovednosti (poţadavek studia doloţí uchazeč originálem nebo ověřenou kopii dokladu prokazující tuto skutečnost). Alespoň 4 musí doloţit minimálně 5 let působení v oblasti lektorského vzdělávání. c) Nabídka bude obsahovat minimálně 3 referenční dopisy v originále nebo úředně ověřené kopii na kaţdého lektora, který se bude vzdělávání účastnit, z čehoţ bude: alespoň 2 referencí na projekty obdobného zaměření minimálně 1 referenci na projekt mezinárodního charakteru Referenční dopisy musí obsahovat popis a rozsah projektu, dobu realizace a podpis odpovědné osoby. F.
Hodnotící kritéria 1)nabídková cena………………………………………………………………..váha 30 % bude hodnocena nabídková cena v Kč bez DPH 2) metodologie, obsah školení a zpracování zpětných vazeb……………..váha 20 % bude hodnoceno ušití na míru společnosti – komplexnost, kvalitní a detailní zpracování zpětných vazeb – ukázka, ukázka materiálů pouţívaných při trénincích, návrh jejich vyuţití, provázanost s informačními technologiemi, vlastní platforma a inovativnost uchazeče 3) případová studie vztahující se k plnění………………………….………… váha 10 % hodnoceno bude uchazečem navrţený popis realizace předmětu plnění v oblasti strojírenství s důrazem na jeho inovativnost a flexibilitu. 4) organizační a technické zajištění zakázky………………………………….váha 15 % hodnocena bude kvalita technického a organizačního zajištění zakázky, více kontaktních osob – vedoucí projektu, admin. a technické zajištění, v případě potřeby časová flexibilita a flexibilita v zapůjčení školících pomůcek a dalších potřebných věcí pro kvalitní odvedení tréninků, interaktivní moţnosti komunikace a výuky 5) dodatečná vzdělávání a konzultace ….…………….………………………váha 10% hodnocen bude počet „bonusových“ konzultačních hodin po ukončení realizace předmětu veřejné zakázky, uvedených ve smlouvě o dílo 6) sankční ujednání………………………………………..…………………….váha 15% hodnocena bude uchazečem navrţená výše sankce v procentech z celkové ceny díla za nedodrţení jednotlivých termínu časového harmonogramu uvedeného ve smlouvě o dílo, vyjma konečného termínu.
Zadavatelem bude vybrán ten, uchazeč, jehoţ nabídka bude ekonomicky nejvýhodnější, a to na základě níţe uvedeného postupu: a) Pro hodnocení ceny a dalších číselných kritérií, kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejniţší hodnotu nejvýhodnější nabídka tzn. nejniţší cena (hodnota) 100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentu
cena (hodnota) hodnocené nabídky b) Pro hodnocení jiných neţ číselných kritérií (subjektivních) se pouţije bodová stupnice 1 aţ 100. Nejvhodnější nabídce je přiřazena hodnota 100 bodů. Hodnotitelé zdůvodní své hodnocení.
Počet bodů hodnocené nabídky
x
váha vyjádřená v procentu
G.
Nabídková cena a její struktura Uchazeč předloţí nabídkovou cenu v následující formě: Nabídková cena bez DPH ........................... ,- Kč DPH ............................................................. ,- Kč Nabídková cena s DPH ................................ ,- Kč
H.
Závěrečná ustanovení Uchazeč je povinen bezvýhradně respektovat poţadavky dle této Zadávací dokumentace. Uchazeč smí podat pouze jednu nabídku. Pokud podá sám nabídku, nesmí být účasten v dalších sdruţeních nebo být subdodavatelem jiného uchazeče v této zakázce. Uchazeč je vázán celým obsahem své nabídky po dobu 90 dnů. Zadavatel neposkytuje uchazeči ţádnou náhradu spojenou s podáním nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoliv zadávací řízení, a to i bez udání důvodu. Stejně tak si zadavatel vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, pokud uzná za vhodné. Je-li zrušeno zadávací řízení zadavatel je povinen o tom vyrozumět všechny účastníky. Bude-li výzva zrušena ještě před otevřením nabídek, budou neotevřené nabídky vráceny uchazečům. Zadavatel je oprávněn si ponechat všechny nabídky, které byly řádně podány a byly otevřeny. Zadavatel nenese ţádnou odpovědnost za škody případně ušlý zisk způsobený zrušení zadávacího řízení. Vybraný uchazeč se zavazuje vykonat veškerou součinnost při finanční kontrole osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhoţ je zakázka hrazena, dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a dle zákona č. 235/2004, o dani z přidané hodnoty.
V Jitkově dne ………….. 2010
Příloha č.1
KRYCÍ LIST NABÍDKY „Rozvoj zaměstnanců Hamerník“ Uchazeč/Vedoucí uchazeč sdružení: Obchodní firma nebo název: IČ: DIČ: Údaje o zápisu do obchodního rejstříku, je-li uchazeč zapsán: Právní forma: Sídlo: Osoba oprávněná jménem/za uchazeče: Tel.: Fax: E-mail: Kontaktní osoba: Tel.: Fax: E-mail: Doručovací adresa: Další účastníci sdružení (je-li relevantní): Obchodní firma nebo název: IČ: DIČ: Údaje o zápisu do obchodního rejstříku, je-li uchazeč zapsán: Právní forma: Sídlo: Osoba oprávněná jménem/za uchazeče: Nabídková cena bez DPH ................................ ,- Kč DPH .................................................................... ,- Kč Nabídková cena s DPH ..................................... ,- Kč Výše uvedené údaje musí být uvedeny také v nabídce uchazeče (návrhu smlouvy). Uchazeč odpovídá za to, ţe uvedené údaje jsou v souladu s údaji v návrhu smlouvy. V__________, dne__________ ________________ podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče
