ROZVOJ SPOLEČNÉ PARTNERSKÉ SPOLUPRÁCE VEŘEJNÉ SPRÁVY V ČESKO-BAVORSKÉM REGIONU
/ ENTWICKLUNG DER GEMEINSAMEN PARTNERSCHAFTLICHEN ZUSAMMENARBEIT DER ÖFFENTLICHEN VERWALTUNG IN DER TSCHECHISCH-BAYERISCHEN REGION
Workshop 2: Veřejná správa blíže občanům / Bürgernahe Verwaltung
Projekty eGovernmentu v Karlovarském kraji • • • • • • •
Datové centrum a komunikační infrastruktura Integrace úřadu Hostovaná spisová služba Krajská digitální spisovna Digitalizační jednotka Digitální mapa veřejné správy Datové sklady, manažerské informační systémy a nástroje Business Intelligence
Datové centrum a regionální komunikační infrastruktura • Datové centrum • Technologické zajištění poskytování služeb a aplikací • Vysoká dostupnost služeb – dvě lokality propojené do kruhu • Zajišťuje virtualizované privátní servery, hostování provozních agend, konektivita do veřejných a privátních sítí • Regionální komunikační infrastruktura • Zpřístupnění služeb a aplikací technologického centra městům, obcím a zřizovaným organizacím • Páteřní síť s přenosovou kapacitou 4GB a 1GB propojující obce a města v Karlovarském kraji
Hostovaná spisová služba a krajská digitální spisovna • Hostovaná spisová služba • Služba poskytovaná zřizovaným organizacím, případně obcím I. a II. Typu • Přibližně 80 právnických osob Karlovarského kraje • Přístup má již asi 50% organizací • Krajská digitální spisovna • Podpora standartu OAIS – Open Archival Information System • Garantované dlouhodobé uložiště digitálních dokumentů • Napojení na hostovanou spisovou službu • Napojení spisových služeb obcí a měst • Předávání dokumentů do Národního digitálního archivu
Krajská digitalizační jednotka • Digitalizace regionálního kulturního dědictví – historické knihy, cenné písemnosti, umělecká díla a fotografie vztahující se k regionu • Požadavek na mobilitu jednotky – předpoklad skenování mimo prostory Krajského úřadu – s ohledem na stáří, vysokou hodnotu digitalizovaných materiálů a riziko poškození při přepravě
Digitální mapa veřejné správy
• Jednotný mapový podklad pro celé území Karlovarského kraje v digitální podobě • Zpřístupnění prostorových dat pro úřady i veřejnost, tj. podnikatelské subjekty i občany • Vytvoření účelové katastrální mapy, digitální technické mapy
Datové sklady, manažerské informační systémy a nástroje Business Intelligence • Zavedení datových skladů, manažerských informačních systémů a nástrojů BI, nasazení prezenční vrstvy • Rozdělení činností datového skladu: • Migrace stávajícího datového skladu • Výstupy: datové struktury pro územní plánování, ekonomika úřadu, rozpočtové kapitoly, příjmy, výdaje, účetnictví, majetek, … • Tržiště služby - Data krajské správy a údržby silnic • Nástroje pro reporting a controlling
Projekt integrace úřadu Cíle projektu: • Pořízení systému pro řízení uživatelských oprávnění (IAM) • Řízení přístupů do agendových IS a vazba na agendové a činnostní role (RPP) • Implementace integračního nástroje (ESB) • Připojení agendových IS do ISZR • Komunikace mezi aplikačními a systémovými službami • Integrace vybraných agend (vybrané 4 agendové IS) • Zmapování business procesů, vazeb a společných číselníků • Propojení agendových IS pomocí ESB • ServiceDesk – nástroj pro řízení a správu procesů, konfigurací a evidencí
Integrace úřadu – správa identit • Autoritativní zdrojem pro správu vnitřních identit je personální IS • Údaje o zaměstnancích • Organizační struktura až do úrovně systematizovaných míst • Informace pro správu identit jsou publikovány a dále distribuovány pomocí ESB • Základní operace ESB – přidání/odebrání identity, přidání/odebrání aplikační role, distribuce organizační struktury, informací o zaměstnancích, aplikačních rolí a vazeb mezi organizační strukturou a aplikačními rolemi • ServiceDesk – udržuje vazbu mezi aplikačními rolemi a organizační strukturou, poskytuje uživatelské rozhraní pro správu vazeb, žádankový systém pro přidělování aplikačních rolí
Vnitřní integrace úřadu – správa vnějších identit • Využití jednotného identitního prostor JIP/KAAS a jeho propojení na ESB • Využívá IS CzechPoint, AIS RPP Působnostní, IAIS ROS • Zabezpečené adresářové uložiště • Informace o orgánech veřejné moci • Informace o uživatelích • Poskytuje autorizační a autentizační služby • Další možnost: IS ePusa – obsahuje informace o organizacích a jejich členech
Integrace úřadu – integrace agend Zmapování business procesů: • Zjištění informací formou: • Interview s hlavními uživateli a administrátory • Zjištění a následná analýza společných číselníků • Identifikováno a zmapováno procesů: • IS FluxPAM (personalistika) – 11 procesů • Spisová služba Athena – 10 procesů • Stavební řízení VITA – 5 procesů • Ekonomický systém GINIS - 15 procesů
Integrace úřadu – integrace agend Publikované číselníky: • Identifikovány číselníky, které jsou vedeny v agendovém IS a • jsou často využívány např. formou exportu do Excelovské tabulky • počítá se jejich využitím v následném projektu „Portál úředníka“ ve formulářovém systému nebo ServiceDesku • Číselníky jsou publikována na ESB včetně funkcí: • Číselník majetku s funkcemi pro přidělení/odebrání nebo přesun majetku • Číselník faktur
Integrace úřadu – vnější integrace Informační systém základních registrů (ISZR): • ROB – registr obyvatel • ROS – registr osob • RUIAN – registr územní identifikace • RPP – registr práv a povinností Integrace agendových IS s ISZR: • Vztah: pracovní pozice – agenda (RPP) – činnost – role – oprávnění • Přístup od ISZR zprostředkuje integrační sběrnice včetně zajištění legislativních požadavků na logování přístupů
Integrace úřadu – vnější integrace Integrace s dalšími externími IS: • JIP/KAAS – jednotný identitní prostor a katalog autentizačních a autorizačních služeb • ePUSA – elektronický portál územních samospráv
Konec
