ROZVOJ TURISTICKÉHO REGIONU ČESKOLIPSKO
Na realizaci projektu byla podána žádost o dotaci z Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod (dále jen ROP SV), prioritní osy 13. 3 Cestovní ruch, oblasti podpory 13. 3. 2 Marketingové a koordinační aktivity v oblasti cestovního ruchu. V současné době probíhá příprava zpracování dohody o poskytnutí finančních prostředků ve výši 92,5% uznatelných nákladů projektu. Hlavní strategické marketingové cíle 1. Zvýšit povědomí o regionu jako o atraktivní turistické oblasti, zviditelnit značku, pod kterou bude region prezentován na trhu CR – cílená marketingová komunikace. 2. Efektivně řídit a koordinovat aktivity cestovního ruchu 3. Rozvíjet spolupráci veřejného a soukromého sektoru, vytvořit fungující systém vzájemného partnerství všech zainteresovaných subjektů, které budou zapojeny do společné tvorby nabídky pro návštěvníky, kooperovat činnost mezi atraktivitami a jejich zázemím. 4. Vytvořit atraktivní a konkurenceschopnou turistickou nabídku – produkty tzv. balíčky služeb zaměřené na vhodné a perspektivní cílové skupiny. 5. Prodloužit turistickou sezonu, délku pobytu a zatraktivnit i doposud opomíjené zajímavé lokality.
1
Dílčí strategické cíle 1. Zvýšit povědomí o regionu jako o atraktivní turistické oblasti, zviditelnit značku, pod kterou bude region prezentován na trhu CR – cílená marketingová komunikace 2. Efektivně řídit a koordinovat aktivity cestovního ruchu a zajistit prostředky na tuto činnost. 3. Rozvíjet spolupráci veřejného a soukromého sektoru, vytvořit fungující systém vzájemného partnerství všech zainteresovaných subjektů, které budou zapojeny do společné tvorby nabídky pro návštěvníky, kooperovat činnost mezi atraktivitami a jejich zázemím 4. Vytvořit atraktivní a konkurenceschopnou turistickou nabídku – produkty tzv. balíčky služeb zaměřené na vhodné a perspektivní cílové skupiny. 5. Prodloužit turistickou sezonu, délku pobytu a zatraktivnit i doposud opomíjené zajímavé lokality.
Aktivity projektu 1. Personální zajištění „Manažer/ka Sdružení Českolipsko“ pracovní místo na plný pracovní úvazek (na dobu neurčitou) „Manažer/ka turistických oblastí“ pracovní místo na DPČ (po dobu realizace projektu) „Finanční a administrativní asistent projektu“ pracovní místo na DPČ (po dobu realizace projektu) Pozice „Člen realizačního týmu“ pracovní místo na DPP počet osob dle potřeby (celkem 250 hod) 2
„Manažer/ka Sdružení Českolipsko“ Řídí činnosti společnosti, s výjimkou činností svěřených zákonem, zakládací listinou nebo statutem, do působnosti správní rady nebo dozorčí rady společnosti.
Pozice „Manažer/ka turistických oblastí“ Jedná se o vedlejší pracovní poměr na dobu určitou, tj. po dobu realizace projektu. Bude především terénním pracovníkem v úzké spolupráci se zástupci jednotlivých subjektů v turistických oblastech ovlivňující rozvoj cestovního ruchu (např. IC, podnikatelé, sdružení, obce, neziskové org., apod.). Jedná se o tzv. „prodlouženou ruku“ manažera/ky sdružení. Mezi vykonávané činnosti můžeme zahrnout např. budování dlouhodobé platformy spolupráce, zajišťování setkávání pracovníků IC aj. subjektů, výměna informací, příprava konferencí, tvorba podkladů propagačních materiálů za turistické oblasti, účast na veletrzích, podpora tvorby strategických dokumentů. Pozice „Finanční a administrativní asistent projektu“ Jedná se o vedlejší pracovní poměr na dobu určitou, tj. po dobu realizace projektu. Náplní práce z této pozice budou především
činnosti vztahující se k realizaci
projektu „Rozvoj turistického regionu Českolipsko” Pozice „Člen projektového týmu „ DPČ Tato pozice bude vytvořena vždy dle potřeby realizace aktivit projektu. Jedná se především o personální zajištění na veletrzích a výstavách cestovního ruchu a s tím související přípravné práce. Dále se jedná o odbornou spolupráci při sběru dat určených k další prezentaci (např. tvorba turistických novin) apod. Činnost nebude zajišťovat jeden zaměstnanec, ale různí zaměstnanci, vybraní dle potřeby a dle jejich odbornosti a zkušeností. 3
2. Vybudování zázemí Pro náročnou práci koordinaci aktivit projektů a turistických oblastí je nutné vytvořit pracovní podmínky (zázemí) v dobře vybavené kanceláři (dostatek pracovního prostoru, úložné prostory, technické vybavení počítačovou technikou a příslušenství). nábytek, tj. skříně, police, pracovní stoly a židle, jednací stůl a židle vybavení, tj. flipchart, nástěnná magnetická tabule, mapy regionu, vázací systém dokumentů apod. technické vybavení, tj. 2x notebook, 1x multifunkční zařízení (kopírka, tiskárna, skener), 1x dataprojektor, 1x digitální fotoaparát, 2x mobilní telefon software - operační systém Windows XP, MS Office 2007, antivirová ochrana
3. Vybudování platformy spolupráce Důležitou součástí projektu je propojení jednotlivých subjektů vyvíjejících činnosti v oblasti cestovního ruchu za účelem koordinace a zvýšení efektivity těchto aktivit. Projekt si klade za cíl zprostředkovat a propojit informace a připravované projektové záměry a aktivity různých subjektů působících v oblasti tak, aby se síly těchto subjektů netříštily, ale naopak spojily a přispěly tak k rozvoji cestovnímu ruchu v oblasti. Vytvořením dlouhodobé platformy spolupráce bude mimo jiných aktivit projektu podpořeno: Každoroční konference pracovníků informačních center, vždy po ukončení zimní a před zahájením letní turistické sezony Každoroční konference různých subjektů v oblasti cestovního ruchu všech turistických destinací vždy po ukončení letní a před zahájením zimní turistické sezony
4
4. Marketingová podpora cestovního ruchu Tvorba propagačních materiálů/tiskovin a produktů 1.
Image materiál Českolipska (propagační materiál)
základní informační a propagační materiál o tomto území a jeho atraktivitách, který by seznamoval potenciální návštěvníky s atraktivitami tohoto velice zajímavého území. Materiál upozorní na nejdůležitější cíle, které by měl turista navštívit. Technické řešení: skládanka, formát 400 x 210 mm, barevnost 4/4, papír křída 150 g/m, lom 3x, jazykové mutace v každém propagačním materiálu jsou CJ, AJ, NJ a RJ Výstup 5 000 ks 2.
Trhací mapa Českolipska
budou určeny pro prezentaci turistického regionu na výstavách a veletrzích, jejich popisy budou v jazykových mutacích (čeština, němčina, angličtina a ruština). Obsáhne celé území turistického regionu, upozorní na zajímavosti regionu a širokou síť turistických a cyklostezek. Technické řešení formát A3, barevnost 4/4, papír křída 150 g/m, cca 30 fotek, jazykové mutace v každém propagačním materiálu jsou CJ, AJ, NJ a RJ Výstup 10 000 ks
5
3.
Letní turistické noviny (tiskoviny)
Noviny budou obsahovat seznam všech akcí konaných v jednotlivých turistických oblastech
Českolipska
v příslušném
roce,
budou
informovat
o
novinkách
připravovaných na sezonu, budou nabízet alternativu návštěv při pobytech v nepříznivém počasí apod. Technické řešení formát A4, recyklovaný papír, cca 16 stran, cca 20 fotek, bez vazby Náklad 10 000 ks na sezonu 4.
Poutní cesta Českolipskem (průvodce, produkt)
Vytvoření poznávacího programu – průvodce. Jedná se o trasu po poutních místech, navazující na mezinárodní projekt Via Sacra (viz níže). Turistický průvodce bude obsahovat historii trasy a její zajímavosti, podrobný popis jednotlivých poutních míst včetně fotografií a kontaktů na jednotlivé správce a provozovatele a akce konané pravidelně na jednotlivých místech. Upozorňovat na atraktivity, zajímavá místa na trase Poutní cesty. Program bude rozpracován do uceleného produktu obsahujícího i doprovodné služby a bude nabízen cestovním kancelářím. Průvodce bude připraven v jazykové kombinaci – čeština, němčina, polština a angličtina. Průvodce bude určen nejen návštěvníkům regionu se zájmem o církevní tématiku, ale také pro klasického turistu. Technické řešení Formát 105 x 210 mm, obálka: barevnost 4/4, papír křída 200g. Vnitřní část: 32 stran, barevnost 4/4, papír křída 115 g. Vazba V1 – 2x spona. Cca 20 fotografií.
6
Výstup 3 000 ks (jazykové mutace - ČJ, NJ, AJ, RJ – jako celek) 5.
Sklářská cesta Českolipskem (průvodce, produkt)
Produkt je tvořen průvodcem. Průvodce bude obsahovat historii sklářství v regionu, popis jednotlivých prohlídek provozoven a možnost vytvoření vlastního výrobku, popis sklářských památek doplněný fotografiemi jednotlivých cílů, mapu sklářské stezky. Součástí budou i informace o otvíracích dobách a kontaktech na jednotlivé cíle. Program bude rozpracován do uceleného produktu obsahujícího i doprovodné služby a bude nabízen cestovním kancelářím. Technické řešení Formát 105 x 210 mm, obálka: barevnost 4/4, papír křída 200g. Vnitřní část: 32 stran, barevnost 4/4, papír křída 115 g. Vazba V1 – 2x spona. Cca 20 fotografií. Výstup 3 000 ks (jazykové mutace - ČJ, NJ, AJ, RJ – jako celek) 6.
Programová nabídka pro krátkodobé pobyty a výlety
Produkt - Programová nabídka pro krátkodobé pobyty a výlety je určena pro prezentaci turistického regionu pro cestovní kanceláře a agentury. Snahou je poskytnout zprostředkovatelům cestovních služeb ucelenou nabídku o možnostech, atraktivitách, službách v turistickém regionu a tak podnítit jejich zájem o region. Celkem bude zpracováno 10 produktů zaměřených na krátkodobé pobyty s výlety, které budou obsahovat i ubytovací a stravovací a další doprovodné služby tak, aby je bylo možné přímo nabízet prostřednictvím cestovních kanceláří. Jednotlivé produkty budou zaměřeny na různé cílové skupiny, tzn. na poznávací, aktivní, regenerační, pro seniory a handicapované. Hlavní cílovou skupinou jsou zahraniční návštěvníci a senioři – tyto skupiny obecně nejvíce využívají služeb cestovních kanceláří. 7
Technické řešení formát A4, barevnost 4/4, papír křída 150 g/m, cca 30 fotek. Výlety budou zpracované v ĆJ, NJ a AJ v celkovém nákladu 250 ks na jeden výlet. Výstup kompletní zpracování 10 výletů v celkovém nákladu 2 500 ks Podpora účasti na veletrzích cestovního ruchu Z průzkumu vyplývá, že nejefektivnější prezentací je účast na veletrzích cestovního ruchu v Brně (vždy leden) a v Praze (vždy únor). Pronájem prostor pro vlastní prezentaci je finančně nákladný a může být svým rozsahem využíván několika dalšími oblastmi kraje. Z tohoto vzešla myšlenka společné účasti všech turistických regionu Libereckého kraje. Tato spolupráce je stvrzena písemnou partnerskou smlouvou prozatím mezi Libereckým krajem, Českým rájem, Českolipskem a Jizerskými horami. Všichni se budou každoročně rovnoměrně finančně podílet na zaplacení těchto výstavních prostor veletrhů v Brně a v Praze. Personální zajištění příprav a účasti na veletrzích zajistí každý region sám, vč. dodávky prezentačních materiálů a propagačních předmětů. Technické řešení Partnerská smlouva o finanční spoluúčasti na veletrzích Brno a Praha, na základě které dojde k úhradě pronájmu prostor včetně elektrické energie. Organizačně a personálně zajistí žadatel, využije tak k tomu finančních prostředků z položky mzdové náklady a cestovné. Výstup 2x účast na veletrhu Brno, 2x účast na veletrhu Praha
8
Obnova webové prezentace Touto aktivitou žadatel zajistí zkvalitnění webové prezentace především po stránce Základním obsahem webových stránek bude: prezentace aktivit, cílů a výstupů projektu aktuality z činnosti Sdružení Českolipsko informace o pořádaných konferencích, seminářích, workshopech nabídky spolupráce a partnerství informace o připravovaných projektových záměrech publicita spolufinancování projektu z fondu EU Technické řešení Obnovené webové stránky budou koncipovány jako uživatelsky přátelské tak, aby je mohly snadno využívat i osoby se zdravotním handicapem nebo ti, kteří s prací s internetem nemají velké zkušenosti (děti, senioři). Základním obsahem webových stránek bude: prezentace aktivit, cílů a výstupů projektu aktuality z činnosti Sdružení Českolipsko informace o pořádaných konferencích, seminářích, workshopech nabídky spolupráce a partnerství informace o připravovaných projektových záměrech publicita spolufinancování projektu z fondu EU
9
Ostatní marketingová podpora Tyto doplňkové aktivity se skládají např. z placených článků v tisku a z inzerce, pořádání tiskových konferencí, vytvoření drobných propagačních materiálů (tužky, pohledy, pexeso), pořádání fam tripů společně s Českou centrálou cestovního ruchu a odborem cestovního ruchu kraje apod. Jedná se o různé činnosti, které budou realizovány dle potřeb a aktuální poptávky na trhu. Doplňkové marketingové aktivity, jež jsou položkově zanedbatelné a nelze je předem přesně naplánovat, vytvářejí silný synergický efekt všem aktivitám směřujícím k prezentaci regionu a propagaci
10
