RÓZSAHEGYI KÁLMÁN KISTÉRSÉGI ÓVODA, ÁLTALÁNOS ISKOLA, DIÁKOTTHON ÉS KÖNYVTÁR

INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

RÓZSAHEGYI KÁLMÁN KISTÉRSÉGI ÓVODA, ÁLTALÁNOS ISKOLA, DIÁKOTTHON ÉS KÖNYVTÁR GYOMAENDRŐD – CSÁRDASZÁLLÁS - HUNYA

Alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma:

2006. augusztus 28.

Fenntartói jóváhagyás dátuma:

...................................

Kisebbségi Önkormányzat egyetértésének dátuma:

2006. augusztus 29.

Tervezett felülvizsgálat időpontja:

2008. augusztus 31.

Rózsahegyi Kálmán Kistérségi Óvoda, Általános Iskola Diákotthon és Könyvtár Gyomaendrőd – Csárdaszállás – Hunya 1

TARTALOM TARTALOM ................................................................................................................................................... 2 TÖRVÉNYI HÁTTÉR ........................................................................................................................................ 3 1. AZ INTÉZMÉNY BEMUTATÁSA.................................................................................................................... 4 2. AZ INTÉZMÉNY MINŐSÉGPOLITIKÁJA ......................................................................................................... 6 2.1. Minőségpolitikai nyilatkozat: ........................................................................................................... 6 2.2. A FENNTARTÓI MINŐSÉGPOLITIKA INTÉZMÉNYÜNKRE VONATKOZÓ RÉSZE........................................ 7 2.3. TOVÁBBI MINŐSÉGCÉLJAINK ............................................................................................................10 3. AZ INTÉZMÉNY MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERE..................................................................14 3.1. A VEZETÉS SZEREPE A MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERBEN...................................................................14 A) Jogszerű működés .........................................................................................................................14 B) Tervezés: .......................................................................................................................................14 C) Vezetői ellenőrzés .........................................................................................................................15 D) A minőségirányítási rendszer működtetése...................................................................................18 3.2. AZ INTÉZMÉNYI MŰKÖDÉS BELSŐ RENDJE .............................................................................................19 3.2.1. Partnerkapcsolatok irányítása és menedzselése ............................................................................19 A) Partnerazonosítás, partnerlista ......................................................................................................19 B) Partnerek igényeinek felmérése: ...................................................................................................19 C) Kommunikáció a partnerekkel. .....................................................................................................19 D) Az iskola marketing tevékenysége................................................................................................24 3.2.2.. Emberi erőforrás ..........................................................................................................................24 E) A munkatársak szakmati tudásának fejlesztése .............................................................................24 F) A munkatársak felhatalmazása ......................................................................................................24 G) A munkatársak bevonása és irányítása..........................................................................................24 H. Pedagógusok kiválasztási és betanulási rendje..............................................................................25 I) A munkatársakra vonatkozó ösztönzési rendszer javítása ..............................................................25 3.2.3. Az intézmény működtetése ...........................................................................................................25 J) Egyéb erőforrások biztosítása ........................................................................................................25 K) Adminisztráció:.............................................................................................................................26 L) Biztonságos intézmény:.................................................................................................................26 3.2.4. Nevelés-oktatás .............................................................................................................................26 M) Hátránykompenzálás: ...................................................................................................................26 N)Felzárkóztatás: ...............................................................................................................................26 O)Tehetséggondozás:.........................................................................................................................26 P) A tanulás tanítása:..........................................................................................................................26 Q) Az adott tanulócsoportra vonatkozó éves tervezés........................................................................26 R) Módszertani eszköztár és kultúra fejlesztése.................................................................................27 S) A tanulók érékeléséhez szükséges mérőeszközök .........................................................................27 T) Nyomon követés............................................................................................................................27 3.2.5.Minőségirányítási szervezet felépítése és működtetése .................................................................28 3.2.6. Az intézmény mérési és értékelési rendszere ................................................................................28 U) A működés hatékonyságának mérése és értékelése ......................................................................28 V. Szakmai tevékenység ....................................................................................................................29 W. Tanári munka értékelése és mérése ..............................................................................................32 Z) Vezetők munkájának mérése és értékelése....................................................................................33 X) Intézményi önértékelés .................................................................................................................33 4. A MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER FELÜLVIZSGÁLATA:............................................................................34 5. DOKUMENTUMOK KEZELÉSE ....................................................................................................................34

2 Intézményi Minőségirányítási Program


TÖRVÉNYI HÁTTÉR „40. § (10) A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza minőségpolitikáját. A minőségpolitika végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet. A

minőségpolitikát

és

minőségfejlesztési

rendszert

a

közoktatási

intézmény

minőségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban: intézményi minőségirányítási program). Az intézményi minőségirányítási programot az intézmény vezetője készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása előtt be kell szerezni az iskolaszék (Kt. 60-61. §) és az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat (Kt. 63. §) véleményét. Az intézményi minőségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. (11) Az intézményi minőségirányítási program határozza meg az intézmény működésének hosszú távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minőségirányítási programban meg kell határozni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az intézményi minőségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben

vezetői

feladatokat

ellátók,

továbbá

a

pedagógus

munkakörben

foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. A minőségirányítási programban rögzíteni kell a teljes körű intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minőségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevelőtestület a szülői szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minőségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevelőtestület és a szülői szervezet (közösség) értékelését és a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hoznia. (1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról) 3 Intézményi Minőségirányítási Program


1. AZ INTÉZMÉNY BEMUTATÁSA Iskolánk Gyomaendrőd endrődi településrészének lakosságát szolgálja. Az intézmény épületegyüttese festői környezetben, a Hármas-Kőrös rév-zugi holtágának partján elterülő ligetben fekszik. Közelében szépen kiépített sportpálya áll a testnevelés oktatás és a sportolni vágyók rendelkezésére. Jelenleg 400 tanulója van az intézménynek. Az iskola részeként működő diákotthon eredetileg a körzetesítés utolsó hullámaként megszüntetett külterületi iskolák diákjainak elhelyezésére szolgált, ma néhány tanyán élő tanuló mellett elsősorban krízishelyzetbe került családok gyermekei lakják. Az otthon 30 tanuló elhelyezésére alkalmas. Az iskola felvállalja a sajátos nevelési igényű tanulók nevelését és oktatását is. Rózsahegyi Kálmán nevét 1996. január 1-jén vettük fel. Rózsahegyi Kálmán endrődi születésű, országos hírű színész volt, a Nemzeti Színház örökös tagja. Mint színi pedagógus, alapelve volt, hogy „a növendék személyisége szent és sérthetetlen.” Ez a gondolat lett pedagógiai programunk alapelve. Iskolánk tanuló-összetétele erősen heterogén: bemeneti képességeik igen nagy szintkülönbségeket mutatnak kommunikációban, szocializációban, tanulási motivációban, kognitív kompetenciában. Ezért az egyéni adottságokhoz alkalmazkodó módszerek, technikák és szervezési eljárások alkalmazása elengedhetetlen feltétele az eredményességnek. Öndefiníciónk szerint az intézmény nevelés centrikus, az egyéni képességek optimális kibontakoztatását segítő iskola. A ránk bízott tanulók teljes személyiségének fejlesztését sokszínű tevékenységkínálattal igyekszünk szolgálni, s az iskolai életet neveléscélú megközelítésben szervezzük. Az Önfejlesztő Iskolák Egyesületének alapító tagjai közé tartozunk. Belső fejlesztő munkánk első eredménye a pedagógiai programunk megalkotása volt 1996-ban. Azóta a személyiségfejlesztést szolgálja a drámapedagógia egyre szélesebb körben való alkalmazása. A tanulás tanításának módszertanát az Oroszlány Péter által vezetett továbbképzésen sajátította el a tantestület 1998-ban. A program alapján évenként 2x1 hét projekthetet szervezünk a tanulási technikák és motívumok fejlesztése céljából. A konfliktuskezelési technikákkal Gordon tréningen ismerkedtek meg nevelőink. Az erkölcsi nevelést, a viselkedéskultúra fejlesztését az emberismeret önálló tantárgyként való tanításával igyekeztünk hangsúlyosabbá és eredményesebbé tenni. A tantárgy programját és módszereit a Kósáné Dr. Ormai Vera által tartott továbbképzésen ismerték meg és dolgozták ki pedagógusaink. A személyiségfejlesztést szolgálja a tanulók értékelésének korszerűsítése. A magatartás és szorgalom, valamint a készségtárgyak esetében az osztályzatok mellé szöveges értékelést is adunk a tanulóknak. A szöveges értékelés eljárásait alternatív iskolák (Valdorf, a Rogers, a Gyermekek Háza és a Kincskereső Iskola) szakavatott pedagógusainak útmutatásai alapján dolgoztuk ki és alkalmazzuk a szülők kívánságára és megelégedésére. Az iskola anyagi erőforrásait pályázatokkal igyekszünk javítani. A harmadik évfolyamon Phare támogatással szocializációs program folyik a drámapedagógia eszköztárának felhasználásával. A hátrányos helyzetű, elsősorban roma fiatalok beilleszkedését segítő programunkkal a délutáni foglalkozások szervezését korszerűsítettük a klubnapközi bevezetésével. Az integrált tanulócsoportokban megvalósítható egyéni fejlesztések érdekében a kooperatív tanulási technikák alkalmazását vállalta a tantestület ugyancsak Phare támogatással. A harmadik Phare pályázaton nyert összeg az információs technológia alkalmazását és az ahhoz szükséges infrastruktúra kialakítását teszi lehetővé. A 2002-2006-os oktatásirányítás oktatáspolitikai koncepciója a kistelepülések nevelési, oktatási intézményeinek szervezeti integrációját (közös fenntartású működtetését) tartotta szükségesnek, melynek célja a működés racionalizálása volt. Ennek eredményeként Gyomaendrőd, Hunya és Csárdaszállás intézményfenntartói társulást hozott létre, melynek eredményeként a Rózsahegyi Kálmán Általános Iskola, Diákotthon és Közkönyvtár, a hunyai Általános Iskola, Óvoda és Művészeti Iskola, a csárdaszállási Általános Iskola és Óvoda szervezeti egyesítésére került sor. Az így létrehozott intézmény neve 2006. szeptember 1-jétől: 4 Intézményi Minőségirányítási Program


Rózsahegyi Kálmán Kistérségi Általános Iskola, Óvoda, Diákotthon és Közkönyvtár. A hunyai iskola 45, csárdaszállási pedig 37 tanköteles korú gyermek általános iskolai ellátásáról gondoskodik. Mindkét telephelyen egy-egy óvodai csoport működik, a hunyai telephelyvezető irányítása alatt. Az óvoda tagintézménye a társulással létrehozott intézménynek. Minőségügyi múlt: A szabad iskolaválasztás, az egyházi iskola megnyitása és az egész városra kiterjedő beiskolázási joga szabad teret engedett a családok életminőségen alapuló elkülönülési igényeinek érvényesítéséhez. Megkezdődött a spontán szelekció, mely városi szinten egy szelektív iskolarendszer kialakulásának képét vetítette elénk. Az így kialakult versenyhelyzet idejében felismertette velünk a partnerközpontú gondolkodás és a minőségfejlesztő munka fontosságát. Iskolánk 1997-ben az Expanzió Humán Tanácsadó támogatásával ismerkedett meg a minőségbiztosítás alapgondolatával. Akkor két minőségi kör alakult, az egyik a tanulási-tanítási folyamat értékelési rendszerének fejlesztését, a másik az iskola arculatának vonzóbbá tételét vállalta fel. A program befejezése után elsősorban a partnereink igényeinek és elégedettségének mérésével foglalkoztunk, és az igények kielégítése érdekében intézkedési terveket dolgoztunk ki és valósítottunk meg. Ezáltal kialakítottuk a partnerközpontú működés alapjait, majd 2000. tavaszán sikeres pályázatot írtunk a Comenius 2000 Minőségfejlesztési Program II. intézményi modell, a teljes körű minőségirányítási rendszer kiépítéséhez szükséges szakértői segítség elnyerésére. A munka során az IMSYS Kft. iránymutatásai alapján azonosítottuk és szabályoztuk folyamatainkat, és a folyamatos fejlesztés megvalósításával igyekeztünk partnereink igényeinek megfelelni. A minőségfejlesztés eredményeként dolgoztuk ki a pedagógusok értékelésének rendszerét, a tanulók szöveges értékelésének folyamatát, az intézményi szintű PR. tevékenységet. A programot 2003. június elején zártuk, melyet az OM oklevéllel ismert el és tanúsított. A telephelyek iskolái nem rendelkeznek minőségügyi múlttal. Ezeket az iskolákat egy-egy dolgozó képviseli a kistérségi intézmény minőségirányítási csoportjában. Feladatuk a partnerközpontú működés kialakítása és működtetése. Ehhez a területhez kapcsolódó szabályzatok és eljárásrendek rájuk is vonatkoznak. Hunya: 2001 -től

Pedagógusok továbbképzése minőségirányítás területén

2003

Nyitott önértékelés (Comenius I. alapján, önállóan)

Csárdaszállás: Tanácsadói segítséggel önálló munkával megalakult a minőségügyi TEAM, amely elkezdte a minőségfejlesztési rendszer kiépítésének első szakaszát, a nyitott önértékelést. Ezen belül klímatesztet és SWOT analízist készítettek.



2. AZ INTÉZMÉNY MINŐSÉGPOLITIKÁJA 2.1. Minőségpolitikai nyilatkozat: Mi, a Rózsahegyi Kálmán Kistérségi Óvoda, Általános Iskola, Diákotthon és Könyvtár dolgozói az endrődi településrészen, Hunyán és Csárdaszálláson lakó tanköteles korú tanulók általános iskolai nevelésének és oktatásának minőségét folyamatosan fejleszteni kívánjuk. A nevelés-oktatás folyamatában minőségnek tekintjük a gyermekek életkori sajátosságaihoz, egyéni adottságaihoz és érdeklődéséhez alkalmazkodó pedagógiai fejlesztő munkát, egyéni képességeik optimális kibontakoztatását. Ennek érdekében minőségirányítási rendszert működtetünk. Meggyőződésünk szerint az iskolai oktatás-nevelés, illetve szolgáltatás minősége az eredmények minőségéből és az eredményhez vezető út minőségéből áll össze. Minőségpolitikánkban elkötelezettséget vállalunk a törvényes és hatékony intézményi működés biztosítása, az oktatás, nevelés, képzés tartalmának és metodikájának állandó fejlesztése, munkatársaink folyamatos képzése, a kiegyensúlyozott, derűs légkör fenntartása, az infrastruktúra folyamatos korszerűsítése mellett. Kiemelt vezetői feladatnak tekintjük a partnerközpontú gondolkodásmód erősítését és ellenőrzését, a rendszeres szakmai és minőségügyi továbbképzést, s mindehhez a szükséges erőforrás biztosítását. Minőségfilozófiánk alapelveiként valljuk, hogy 

a minőség irányításában a vezetés felelőssége elsődleges és meghatározó,



minden munkatársunk felelős az általa végzett munka minőségéért,



munkánk legfontosabb célja a partneri megelégedettség, melyet folyamataink tökéletesítésével fokozni kívánunk,



a folyamatos fejlesztés a teljes munkatársi kör együttműködésével valósítható meg: a konszenzussal hozott, tényekkel megalapozott döntések közös végrehajtásával.



a hibák megelőzése a feladatunk,



a konfliktusok feltárását és megoldását vállaljuk az elkerülés helyett.

Gyomaendrőd, 2006. június 30. Az iskola dolgozói nevében:

…………………………… Farkas Zoltánné igazgató



2.2. A FENNTARTÓI MINŐSÉGPOLITIKA INTÉZMÉNYÜNKRE VONATKOZÓ RÉSZE (Megjegyzés: A felsorolt intézményi célok hosszú távra szólnak) Óvoda: Fenntartói elvárás az intézmény felé

A fenntartói elvárásból adódó intézményi cél

Sikerkritériumok

Indikátorok

Partnerközpontú működés kialakítása

A partneri igényeknek és elvárásoknak való megfelelés

Szabályozott kapcsolat

Elégedettségvizsgálati eredmények

Iskolaérettség optimális elérése

A gyermekek a tankötelessé válás idejére legyenek beiskolázhatóak

Az iskolaérettségi vizsgálatok, a képességmérések eredményei lehetővé teszik a beiskolázást

Teszteredmények Óvónők megfigyelései, Fejlődési napló feljegyzései

Optimális nevelőhatást biztosító légkör

Nevelési célok megvalósítása

A gyermekek szeretnek óvodába járni

Klímateszt eredményei

A jogszabályi feltételek szerinti működés

Jogszabályok ismerete, betartása

A működés törvényessége

Törvényességi vizsgálatok eredményei

Iskola Fenntartói elvárás az intézmény felé

A fenntartói elvárásból adódó intézményi cél

Sikerkritériumok

Indikátorok

Jogszerű, törvényszerű, tervszerű, költségorientált működés

Jogszabályok betartása,

A törvényességi ellenőrzések megállapításai elismerők.

Hatósági ellenőrzések megállapításai.

hozzáférhetőségének biztosítása. Szabályozott stratégiai és operatív tervezés. Költségek optimalizálása.

A tanulók fejlődését folyamatosan segítő nevelés, oktatás

A kognitív, személyes, szociális és speciális kompetenciák egyéni adottságokra épített fejlesztése

Tervek koherenciája. A költségek kiszámított optimuma biztosított, nincs túllépés.

A fejlesztés eredményességét tények és adatok bizonyítják.

Aktuális stratégiai és operatív tervekben meghatározott célok mérési eredményei. Hatékonysági mutatók alakulása az optimumhoz képest. A tanulmányi eredmények, a tudásszint és a neveltségi szint mérési eredményei, versenyeredmények, tanulói alkotások, partneri elégedettség.



A tankötelezettség teljesítéséhez szükséges feltételek biztosítása, az átjárhatóság, a folytathatóság és továbbépíthetőség elvének érvényesítése.

Az egyéni fejlesztés lehetőségeinek biztosítása.

Az egyéni tanulmányi út nyomon követése

Partneri igények szerinti tevékenységkínálat.

Minden gyermek megtalálja a számára

Tehetséggondozás

elismerést, sikert hozó iskolai tevékenységet.

Kulcskompetenciák kiemelt fejlesztése.

lehetőségeinek biztosítása. Eredményes pályaorientáció.

Az általános iskola 8 évfolyamát lehetőleg minden tanuló elvégzi a tankötelezettsége végéig Tanítványaink megállják helyüket a középfokú iskolákban.

Legtöbb tanulónkat az első helyen megjelölt

Lemorzsolódási arány 1 % Középiskolák visszajelzései. Közvetlen partneri elégedettség.

Versenyeredmények. Versenyeken részt vevő tanulók száma. Felvételi, beiskolázási mutatók.

középiskolába veszik fel.

A változó körülményekhez való alkalmazkodás, sokszínűség

Partneri igényeknek megfelelő képzési kínálat biztosítása

Biztosítottak a partneri igények kielégítéséhez szükséges tárgyi és személyi feltételek.

Partneri elégedettség

Stabil, innovatív tantestület működjön az intézményben.

Az innováció ösztönzése, az egyéni karrierterv és

A feladatoknak megfelelő kompetenciákkal

Szakos ellátottság.

az intézményi célok összehangolása,

rendelkezik az iskola.

Kompetencia-térkép. Továbbképzési terv. Beiskolázási terv.

a humánerőforrás

Munkaerő-felvétel rendje,

tudatos, tervszerű fejlesztése,

betanulás rendje,

elismerési rendszer

mentori rendszer működése.

működtetése.

Innovációk száma Támogatottak/ képzésre jelentkezettek száma. Számítógép-használók száma Nyelvismerők száma A motivációs, illetve ösztönzési kérdőív mérési eredménye.

A szülők tájékoztatása a nyújtott szolgáltatásokról.

Kommunikációs csatornák működtetése a szülők és az iskola között.

Konszenzuson alapuló

A hozzáadott pedagógiai érték mérése, értékelése és

A mérési- értékelési rendszer folyamatos fejlesztése és kiterjesztése

A bemeneti és kimeneti mérések eredményei

iskolai szolgáltatások.


Partneri elégedettségmérés adatai.

Több (legalább 5) éves adatbázis


regisztrálása.

az iskolai élet minél több területére. Pedagógiai mérési, értékelési szakember

összehasonlíthatók,

mérési eredményei

s közöttük értékelhető különbség van

és statisztikai adatai.

A működés szervezeti és dologi feltételei biztosítottak.

Partnerlista.

biztosítása. MIP-re alapozott partnerközpontú működés

A MIP elkészítése és működtetése. A partnereink igényeinek, elvárásainak összegyűjtése és beépítése a mindennapos nevelőoktató munkába. Benchmarking : nyitottság az egymástól való tanulásra.

Kommunikációs táblázat.

Hiteles mérőeszközök, módszerek állnak rendelkezésre.

Igényfelmérés szabályzata.

Partnereink 50 %-a visszajelez a kérdéseinkre

Szervezetábra.

Intézkedési terveinket a partnereink

Partneri igények adatbázisa.

Partneri elégedettségi mutatók

50 %-a támogatja

Alkalmazott mérőeszközök és módszerek száma

Kiépített információs rendszer működik

Az intézkedési terveink támogatottságának %-a

Hátránykompenzáció, prevenció, esetmegbeszélés. Halmozottan hátrányos helyzetű tanulók együttnevelése és képességkibontakoztatása.

Nincs ellátatlan gyermek.

Hátrányos helyzetű, illetve veszélyeztetett

A telephelyek nevelési, oktatási intézményei építsék ki a partnerközpontú működést,

Egységes szemlélet , konszenzuson alapuló, közös értékrend formálása

Támogató környezet

Közös rendezvények száma, iskolai rendezvények látogatottsága

Biztosítani kell a tehetséggondozást, az esélyegyenlőséget, a hátrányos helyzetű gyermekek, tanulók felzárkóztatását, az egyéni képességfejlesztést

Egyénre szabott, differenciált fejlesztés

Működik az IPR

Tanulmányi eredmények,

. Az önkormányzat környezetvédelmi programjának megvalósításában aktív közreműködés.

Környezetvédelmi program alkalmazása

A környezetvédelmi program megvalósítása

Környezeti kép változása,

Etnikai kisebbség szociális, kulturális

Másság megismerése,

Multikulturális tartalmak

Kevesebb konfliktus,

A gyermekek mentális problémáinak kezelése. Hatékony gyermekés ifjúságvédelem.

Integrált tanulócsoportok jogszabály szerinti kialakítása.

tanulók száma, intézkedések, megoldott problémák száma, tudatformálás alkalmai. IPR központilag meghatározott eredményeinek való megfelelés.

Hiányzások száma, pályaválasztási mutatók, középiskolai helytállás

az integráció keretei között


Tudatossági vizsgálatok eredményei


hátrányainak csökkentése

elfogadása

beépülnek a helyi tantervbe

Iskolai rendezvények sokszínűsége

2.3. TOVÁBBI MINŐSÉGCÉLJAINK Fő cél: A személyiségfejlesztés eredményességének fokozása Cél Módszertani kultúra fejlesztése

Sikerkritériumok Integráció és egyéni fejlesztés megvalósulása.

Idő Hosszú távú

Indikátorok Óralátogatások tapasztalatai

A konstruktív tanítás-tanulás módszereinek általánossá válása.

„Módszertani dobozok” tartalma.

Az alkalmazott módszerek hatékonyak.

Új módszerek beválás vizsgálatának eredményei

Egymástól tanulás szervezeti keretei biztosítottak (hospitálások)

Bevezetett új módszerek száma. Hospitálások száma.

Az önálló ismeretszerzés képességeinek fejlesztése

Minden tanuló eléri az önálló ismeretszerzéshez szükséges motívumok, készségek, képességek

Hosszú távú

Kulcskompetenciák

Hosszú távú

Munkaközösségi munkatervek.

mérési eredményei

optimumát. Helyi tanterveink korszerű tudástartalmak közvetítését biztosítsák!

A tantervfejlesztés a szakmai munkaközösségek alaptevékenységeként megvalósul.

Beválás vizsgálatok. Tantervi korrekciók.

Tanár-diák kapcsolatban a személyes törődés erősítése

Minden gyermek legalább egy nevelővel meg tudja osztani személyes problémáit, a beszélgetési alkalmak biztosítottak.

Hosszú távú

Elégedettségvizsgálat eredményei. Patrónus szerepet vállaló pedagógusok száma. Személyes beszélgetések alkalmai.

Közös követelmények egységes érvényesítése a nevelés-oktatás folyamatában

A követelmények minimum szintje tantárgyanként kidolgozott. A pedagógiai tervezés és a tanulók értékelésének közös követelményei kidolgozottak. A közös követelmények nyilvánossága biztosított. A szakmai munkaközösségek tesztbankkal, feladatbankkal, az osztályfőnöki munkaközösség neveltségi szintvizsgálatra alkalmas 10 Intézményi Minőségirányítási Program

Közép távú

Tanmenetek, munkatervek. Tanulók értékelésének dokumentumai. Partnerek tájékozottsága: felmérések eredményei.


kérdőívekkel rendelkezik. Fő cél: Tárgyi feltételek, infrastruktúra fejlesztése Cél Alternatív anyagi erőforrások feltárása és biztosítása

Idő

Sikerkritériumok A fenntartói finanszírozást saját erőből ki tudja egészíteni az intézmény.

Rövid távú

Indikátorok Sikeres pályázatok száma. Alapítványi támogatások összege. Kiegészítés évenként emelkedő trendje.

Fő cél: Szervezetfejlesztés Cél

Sikerkritériumok

Legyenek a minőségfejlesztéshez értő szakembereink

Legalább 3 fő még részt vesz évente akkreditált képzésen.

Minél több munkatársunk vegyen részt a folyamatos fejlesztő munkában

Idő

Indikátorok Résztvevők-képzettek/

Folyamatosan

tantestület aránya

A tantestület 20 %-a aktívan dolgozik a fejlesztésekben.

Belső ill. külső képzések száma

Legalább 2 minőségi kör dolgozik minden tanévben.

Minőségi körök száma Folyamatosan

Évente legalább 1 fővel nő a minőség-fejlesztésben aktívan dolgozók száma. A fejlesztésben résztvevőket kidolgozott és elfogadott motivációs rendszer segíti.

2004. szeptember 1.

Pályázatfigyelő, rendszergazda, marketinges alkalmazása

Fejlesztésre fordított munkaórák száma, Ft értéke Többdiplomások, speciális képzettségű szakemberek száma, aránya a tantestületben, fejlesztő pedagógusok száma

(félállásban vagy pótlék ellenében) Javítsuk a működő kapcsolataink menedzselését

A rendezvényeink látogatottsága évente min. 5 %-kal nő

Folyamatosan

A kapcsolattartó személy aktív A partnereinkkel való kommunikáció a szabályozásaink alapján jól működik

A munkatársaink többsége rendszer- illetve folyamatszinten gondolkodjon az őt érintő kérdésekben

Az azonosított folyamataink lefedik az összes tevékenységet, működik a korrekció.

2001. január 1.

Folyamatosan

Érdeklődőek, tájékozottak a kollégák. 11 Intézményi Minőségirányítási Program

Rendezvényeink száma, ezeken résztvevő partnereink száma Megvalósult kommunikációs formák és alkalmak.

Azonosított és szabályozott folyamataink száma


Működik a feladat-hatáskörfelelősség mátrix. Javítsuk a munkatársaink közötti információs és kommunikációs rendszert

Munkatársaink tájékozottak intézményi kérdésekben

Javuljon a szervezeti kultúránk és a tantestület tagjainak együttműködési képessége

A klímateszt eredményei javulnak.

Folyamatosan

Folyamatosan

Ne csökkenjen az iskola hagyományainak, rendezvényeinek száma, szimbólumainak közismertsége.

Szervezeti dimenzióértékek, tantestületi rendezvények száma, érdeklődési és megelégedettségi mutatók. Minőségi körök száma. Team munkában résztvevők száma. IPR csoportok működése.

Javuljon a marketingtevékenységeink eredményessége

Ismertebbé válik az iskolánk. A közvetlen partnereink elégedettségi mutatói növekszenek.

Folyamatosan

Ismertségi és elégedettségi mutatók Beíratott tanulók száma, aránya a beiskolázási területünkről

Fő cél: Folyamatos fejlesztés megvalósítása Intézményi szintű

Minden dolgozó és tanuló egységes, elfogadott és alkalmazott értékelési rendszer szerint dolgozhat.

értékelési rendszert tudjunk működtetni

Hosszú távú

Minden intézményi szintű folyamat tartalmaz legalább egy értékelési, visszacsatolási csomópontot.

Az intézményi szintű értékelésbe bevont dolgozók és a teljes munkatársi kör számának aránya. Intézményi önértékelés gyakorisága. Vezetői önértékelés gyakorisága Azonosított és értékelt folyamatok aránya

Beválásvizsgálatok eredményeinek elemzése és beépítése a fejlesztésekbe

Az innovációinkat kedvezően fogadják a partnereink.

Hosszú távú

Az elért eredményeink megfelelnek az elvárásainknak, céljainknak. A tanulóinkról érkező információk 75 %-a megfelel az előzetesen elvárt elképzeléseinknek.

Fő cél: Társadalmi hatás erősítése


A beválásvizsgálatok elégedettségi mutatói A középiskolából érkező +/-visszajelzések aránya


Társadalmi hatás gyakorlása a városrész lakosságára

Tantestületünk dolgozóinak legalább 30 %-a vállal aktív közéleti tevékenységet, közszereplést.

Folyamatosan

Társadalmi funkciót vállaló pedagógusok száma

Részt veszünk városi szintű rendezvényeken. Multiplikációs hatás

Pedagógiai, szakmai rendezvényeink látogatottak, szakmai körökben elismertek

Tanári motivációk vizsgálati eredményei

Hosszú távú


A rendezvények résztvevő-inek elégedettségi mutatói 4,- fölöttiek


3. AZ INTÉZMÉNY MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERE 3.1. A VEZETÉS SZEREPE A MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERBEN 

Az iskola igazgatója kialakítja a vezetés struktúráját, s azt beépíti az intézmény SZMSZ-ébe.



A vezetés személyesen részt vesz az intézmény értékrendjének kialakításában, kezdeményezi és ösztönzi az intézményen belüli együttműködést a fejlesztési tevékenységekben.



A vezetői módszerek eredményességét és hatékonyságát az intézményi önértékeléshez kapcsolódóan felülvizsgálja és a továbbfejlesztés érdekében új módszereket ismer meg és alkalmaz.



A felülvizsgálat során a munkatársi körben klímavizsgálatot, a további közvetlen partneri körben elégedettség vizsgálatot végez.

A) Jogszerű működés 

A jogszerű működés érdekében az önellenőrzési kézikönyv rendszeres használatával gondoskodik az intézmény működését szabályozó jogi dokumentumok összehangolásáról, frissítéséről.



A hozzáférhetőség biztosításával megbízza az iskolatitkárt, aki az alábbiak szerinti kimutatást elkészíti, közzé teszi és karban tartja.:

Jogszabály (szabályzat) megnevezése

Érvényesség, felülvizsgálat

Hozzáférhetőség

B) Tervezés: 

A vezetés személyesen részt vesz az intézmény partneri körének azonosításában, a partnerekkel való kommunikáció szabályozásában és lebonyolításában.



A vezetés személyesen részt vesz az intézmény stratégiai terveinek kialakításában, annak lebontásában és végrehajtásában.



Az intézmény stratégiai tervei:  Pedagógiai program ( 01.eljárásrend)  MIP (02. folyamatábra)  Továbbképzési terv (03. szabályzat)  Eszközfejlesztés terve (04. ütemterv)



Operatív tervezés:  Éves munkaterv (05. eljárásrend)  Beiskolázási terv (06. szabályzat)  Vezetői ellenőrzési terv (07. formanyomtatvány)



C) Vezetői ellenőrzés Az intézmény ellenőrzési rendszerének működtetése Neveléssel, oktatással kapcsolatos munka ellenőrzése Terület

Cél

Módszer

Felelős

Idő

Értékelés, az eredmény felhasználása

Pedagógiai program

Megvalósíthatóság

Dokumentumvizsgálat, nyomon követés

Ped. igh.

Félévente

Írásos feljegyzések, felülvizsgálat

Helyi tanterv megvalósítása

teljesíthetőség

Óralátogatások, tanulói teljesítmények nyomon követése

Igazgató, igh.

folyamatos, félévente összegzés

Összegzés,

pedagógiai alapelvek érvényesülése eredményesség,

munkaköz. vezető, szaktanárok, tanítók

Munkaközösségenként, tantestületi szinten,

tantervfejlesztés Az IPR megvalósítása

Az esélyegyenlőség , egyenlő bánásmód elvének érvényesülése, eredményeség

Óralátogatások, dokumentumele mzés és mérés.

Az IPR csoport vezetője.

Folyamatos, félévente összegzés

Az eredmény felhasználása, összegzés a nevelőtestület előtt.

Tanulói teljesítmé-nyek

Eredményesség nyomon követése,

Óralátogatások,

Okt.igh. osztályfőnök, IPR csoport vezetője.

Havonta, Hhh tanulók esetében 3 havonta egyéni értékelés.

Félévenként tantestületi értekezleten összegzés

Folyamatos,

pedagógusok értékelési eljárásainak megfelelősége

Neveltségi szint

tanulók munkái, osztályzatok, naplók feljegyzései, írásban, Hhh tanulók egyéni értékelése.

Nevelőmunka

Megfigyelések,

Ped. igh.

színvonalának

neveltségi, tudatossági szint-

osztályfőnöki

Egy osztályban tanítók értekezlete,

munkaközössé g-vezető,

ofői munkaköz. fogl.

folyamatos fejlesztése

vizsgálatok, tanulói tevékenységek megfigyelése, írásos rögzítés Az oktatásnevelés

Módszertani kultúra fejlesztése: a

Óralátogatások, hospitálások,

osztályfőnökö k,

félévenként nevelőtestületi megbeszélés

napközis és kollégiumi nevelőtanárok Ig. igh szakmai és


Éves ellenőrzési terv szerint,

Szakmai megbeszélés,


kooperativitás, differenciálás biztosítása

bemutató foglalkozások

munkaközösségek vezetői

munkaközössé gi munkaterv szerint

félévenként a tapasztalatok összegzése.

Precíz dokumentáció, a kifizetések igazolása.

Naplók átvizsgálása, írásos feljegyzés

Igazgatóhelyet tes

Havonta

Visszajelzés,

A pedagógusok tervező munkája

Tudatosság, átgondoltság,

Dokumentumele mzés:

szakmai felkészültség biztosítása

munkatervek, tanmenetek

DÖK működése

Önkormányzó képesség fejlesztése

Beszámoló

Étkeztetés rendje

Önkiszolgáló képesség fejlesztése,

Megfigyelés, megbeszélés, összegző beszámoló

alkalmazott módszerei A pedagógusok adminisztRációja

kulturált szokás-rendszer kialakítása Tantermek rendje, esztétikája

Eszközvédelem

hiánypótlás, korrekció

Igazgató, igh.

Évente, okt. 1ig

Hitelesítés

DÖK vezető

Félévente

Nevelőtestület előtt

Napközis mk. vez.

Félévente

Egyéni megbeszélés,

Munkaközössé g-vezetők

munkaközösség előtt, nevelőtestület előtt

Team munka,

DÖK

Havonta

Hirdetőtábla, Iskolagyűlés

megfigyelés, pontozás Félévente


Aktuálisan


IPR vezető (nevelési igazgatóhelyettes)

Félévente


Beszámoltatás

Gyivi felelős

Félévente


Próbariadómegf

Igh.

Évente

Jegyzőkönyv

Munkaközösségek munkája

Szakmai munka összehangoltság a

Beszámoltatás: írásban, szóban

Igazgató.

Minőségi körök munkája

Folyamatos fejlesztés

Megfigyelés,

Igazgató,

beszámoltatás

Minőségi körök vezetői

IPR csoportok munkája

Együttnevelés megvalósítása, IPR működtetése, feltételeinek biztosítása, eredményes működtetés

Beszámoltatás, mérés, értékelés.

Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátása

Ellátás teljeskörűsége

Munka-

Biztonságosság

munk. köz. vez.



i-gyelés, vizsgálat, dokumentumok vizsgálata

védelem, tűzvédelem, balesetvédelem

Továbbkép-

A megfelelő

Dokumentu-

zési terv teljesítése

Végzettség megszerzése

mok vizsgálata

Az iskolai munka egésze

Céloknak való megfelelés

Beszámoltatás

Igazgató

Évente

Feljegyzés, Szóbeli tájékoztatás, nev.test. előtt.

Iskolaszék elnöke,

Évente

Jegyzőkönyv

igazgató

Az iskola gazdálkodása, ügyvitele Terület

Cél

Módszer

Felelős

Idő

Értékelés, az eredmény felhasználása

Tervezés

Hatékony működés

Team munka

Igazgató

Évente (november)

Költségvetési terv

Gazdálkodás

Időarányos felhasználás

Beszámoltatás

Igh,

Tanév végén

Munkatársak előtt

Utalványo-zás

Szabályzat betartása

Dokumen-

Igazgató

Hetenként

Írásban

Eszközök, anyagok nyilvántartása

Szabályzat szerinti működés

Számítógépen

Igh.

Folyamatos

Írásban

Térítési díjak megállapítá-sa és szedése

Szabályzat betartása

Dokumentumok vizsgálata

Igh.

Félévente

Írásban

Szigorú számadású nyomtat-

Pontosság


Igh.

Negyedévente

Írásban

Pontosság, viszaélés megakadályozása, teljes ellátottság


Ig.h.

Évente

Írásban

tumok vizsgálata

Ványok

Diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatok



Munkáltatói jogok gyakorlása

Törvényesség


Igazgató,

Évente

Írásban

Pedagógiai munkát segítő alkalmazottak munkája

Minőségbiztosítása

Eredmények ellenőrzése, munkaidőkihasználtság ellenőrzése

Igazgató,

Havonta

Szóban ,írásban

Az intézményi működés ellenőrzése Rend, tisztaság, rendszeresség

Megfelelő munkakörnyezet biztosítása

Épületegységek bejárása

Igazgató,

Biztonság

Veszélyek elhárítása

Bejárás

Portás

Naponta

Probléma megoldása

Karbantartás

Állagmegóvás

Épületegységek bejárása

Gazdaságvezet ő

Havonta

Feljegyzés,

Hetenként

Szóban, Írásban

gazdaságvezet ő

megoldás

A vezetés éves szinten megtervezi konkrét ellenőrzési feladatait, az éves tervet a munkatársakkal augusztus 31-ig megismerteti. D) A minőségirányítási rendszer működtetése 

Az iskolavezetés a minőségirányítási rendszer támogatására elegendő hatáskörrel rendelkező felelős szervezetet (minőségirányítási csoport) működtet.



A minőségirányítási csoport működése SZMSZ-ben szabályozott, anyagi elismerésük a törvényben meghatározottak szerint biztosított.



A minőségirányítási csoport vezetője az iskolavezetés tagja, átruházott vezetői hatáskörrel rendelkezik.



A minőségirányítási csoport feladata a partneri igények nyomon követése, az intézményi folyamatok azonosítása, a folyamatos fejlesztés szervezése, irányítása.



A fejlesztések megtervezésére és bevezetésére minőségi körök alakulnak.



A minőségi körökbe önkéntes alapon kapcsolódnak be a munkatársak, az ott vállalt feladataikat kötelezően teljesítik.



A minőségi körök vezetőit a csoport tagjai választják. A megválasztott vezető átruházott vezetői hatáskörrel rendelkezik, melyet munkaköri leírás rögzít.



A minőségi körök munkáját, feladatait, az igénybe vehető erőforrásokat és a végzett munka anyagi elismerését SZMSZ szabályozza.



A fejlesztésekre intézkedési tervet dolgoznak ki, a folyamatokat szabályozzák. Az intézkedési tervek és szabályzatok a teljes munkatársi kör elfogadása után lépnek érvénybe. Az elfogadott intézkedési terv megvalósítása, illetve a szabályzat szerinti munkavégzés a teljes munkatársi kör feladata.



A minőségfejlesztés a PDCA logika alapján történik: megtervezzük, végrehajtjuk, ellenőrizzük, beavatkozunk 18 Intézményi Minőségirányítási Program




Az intézkedési tervek , feladattervek vagy fejlesztési projektek olyan működési dokumentumok, amelyek egyetlen, vagy ritkán előforduló fejlesztési munka végrehajtására készülnek.



A szabályzatok olyan működési dokumentumok, amelyek ismétlődő feladatsorok végrehajtására vonatkoznak.



A minőségfejlesztő munka dokumentálása: 23. sz. Dokumentumkezelés szabályzata

3.2. AZ INTÉZMÉNYI MŰKÖDÉS BELSŐ RENDJE 3.2.1. Partnerkapcsolatok irányítása és menedzselése A) Partnerazonosítás, partnerlista A minőségfejlesztési rendszer biztosítja a partnerek igényeinek teljesülését. Az intézmény feladata, hogy azonosítsa partnereit, ezen belül határozza meg azon partnereinek a körét, akik közvetlen beleszólással igényeket, elvárásokat fogalmazhatnak meg az intézménnyel szemben, s azoknak a körét, akik kapcsolatban állnak az intézménnyel, de nincs közvetlen beleszólásuk a működésébe. A közvetlen és közvetett partnerek körét a partnerlista tartalmazza. (08. Partnerazonosítás szabályzata; 09. Partnerlista) B) Partnerek igényeinek felmérése: Az intézmény a partneri igények és elvárások teljesítésére törekszik. Ehhez elegendő információval kell rendelkeznie a partnerek elégedettségéről, elégedetlenségéről, elvárásairól és igényeiről. Az információk feldolgozását a minőségfejlesztő csoport végzi. Az információk gyűjtéséért felelős személyek, az információgyűjtés módjai: 

Napi kapcsolattartás: minden dolgozó az iskola működésével kapcsolatos napi információt az iskolatitkárnak, vagy a nevelési igazgatóhelyettesnek továbbítja. Az iskolatitkár és a nevelési igazgatóhelyettes a begyűjtött információt a minőségfejlesztő csoport vezetőjének adja át.



Kommunikációs fórumok: szervezett értekezletek, megbeszélések. Felelősei: igazgató, helyettesek, munkaközösség vezetők, osztályfőnökök, DÖK vezető tanár, szaktanárok, gazdaságvezető. A szervezett fórumokon jegyzőkönyv, vagy emlékeztető készül, melyet az iskolatitkár gyűjt össze és továbbít a minőségfejlesztő csoporthoz.



Írásos információk: üzenő füzet, körözvény, hirdetés, faliújság, stb



Igényfelmérés (kérdőív, interjú): a partneri igények célzott feltárását szolgálja. Az igényfelmérés eljárásrendjét szabályzat rögzíti. Partnerenkénti bontásban határozza meg a módszert, a minta nagyságát, a mintavétel módját, a mérés gyakoriságát (10. Partneri igényfelmérés szabályzata, 11. Szempontmátrix). Igényfelmérést a szabályzatban meghatározott módon és gyakorisággal a minőségfejlesztő csoport végez.

C) Kommunikáció a partnerekkel. Szervezett kommunikációs csatornák:  Partner

Külső partnerekkel: Kommunikációs

Felelős

Résztvevők


Gyakoriság

Dokumentálás


fórum Szülők

köre

osztály szülői értekezlet,

Osztályfőnök

szülők,

félévente

emlékeztető

szükség szerint

jegyzőkönyv

kéthavonta

feljegyzés

félévenként

jegyzőkönyv

osztályfőnök, meghívott szaktanárok

iskolai szülői értekezlet

fogadóóra

Igazgató

szülők,

SZMK vezető

meghívott előadó

ig.h.

tantestület, szülők

iskolaszék értekezlet

iskolaszék elnöke

iskolaszék tagjai, igazgató, meghívottak

SZMK választmányi értekezlet

SZMK elnök

választmány tagjai, meghívott pedagógusok

évenként 3 alkalom

jegyzőkönyv

pályaválasztási szülői értekezlet

Pályaválasztási felelős

8. osztályos tanulók szülei, középiskolák képviselői

évenként decemberben

feljegyzés

nyílt nap

Igazgató

szülők, pedagógusok,

évente

feljegyzés

tanévnyitó

Igazgató

diákok,

évente

feljegyzés

tanévzáró

Igazgató

meghívottak

évente

feljegyzés

kerek asztal beszélgetés

DÖK vezető

szülők,

évenként

emlékeztető

pedagógusok,

feljegyzés

munkatársak, tanulók képviselői családlátogatás

Osztályfőnökök

osztályfőnökök, szülők


Évente 1. és 5. osztály, szükség szerint a többi évfolyamon

emlékeztető


Óvoda (együttműködési megállapodás szerint)

Hhh tanulók értékelése 3 havonként

Felelős IPR csoport vezető

Az érintett tanuló szülője, osztályfőnök, szaktanár, szükség esetén GYIVI felelős, családsegítő.

Óvodai szülői értekezlet

Vezető óvónő

leendő elsősök szülei,

évente

feljegyzés

évente

feljegyzés

óvónők, igazgató, leendő elsős tanítók Óvónők,

nyílt nap az iskolában az óvodások részére

Alsós mkvez.

Játékdélután óvodásoknak

Nevelési igazgatóhelyettes

óvónők, tanítók, nagycsoportos óvodások, alsó tagozatos tanulók

évenként

elégedettség-mérés

Közös képességvizsgálat

IPR, Óvoda – iskola kapcsolattartó személy

Nagycsoportos óvodások, óvónők, tanítók

Évenként

Iskolaérettségi vizsgálatok eredményei és képességvizsgálatok eredményei (DIFER teszt)

Középiskola

Nyílt nap

végzős diákok,

évente

feljegyzés

(együttműködési megállapodás szerint)

IKCS csoporttag egyéni tájékozódása

Pályaválasztási felelős tanár, osztályfőnökök, szülők, IKCS csoporttag, fenntartó, kisebbség

Fenntartó

iskolai rendezvények:

igazgató

polgármester,

Évenként legalább 5 alkalom

jegyzőkönyv,

Évenként 3 alkalom

Jegyzőkönyv, emlékeztető feljegyzés

leendő elsősök, tanítók, diákok

szüleik, középiskolák

jegyző,

iskolanap,

oktatási előadó,

értékelő

emlékeztető, feljegyzés

diákok,

értekezletek,

iskola dolgozói

tanévnyitó, tanévzáró Kisebbségi önkormányzat

Értékelő értekezlet, rendezvények

Igazgató

Önkormányzat vezetője

(Együttműködési megállapodás 21 Intézményi Minőségirányítási Program


szerint) Családsegítő (Együttműködési megállapodás szerint)

Esetmegbeszélések, osztályfőnöki munkaközösségi értekezlet,

Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, nevelési igazgatóhelyettes,

Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, osztályfőnökök, érintett pedagógusok, nevelési igh., családsegítő munkatársai, érintett gyermekek és szüleik

Szükség szerint

jegyzőkönyv

Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, nevelési igazgatóhelyettes,

Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, osztályfőn., érintett pedagógusok, nevelési igh., gyermekjóléti szolg. munkatársai, érintett gyermekek és szüleik

Szükség szerint

Jegyzőkönyv

egy osztályban tanító nevelők értekezlete (témától függően)

Gyermekjóléti szolgálat

Esetmegbeszélések,

(Együttműködési megállapodás szerint)

Osztályfőnöki munkaközösségi értekezlet, egy osztályban tanító nevelők értekezlete, (témától függően)

Belső partnerekkel: Partner

Kommuniká-ciós fórum

Felelős

Résztvevők köre

Gyakoriság

Dokumentálás

Munkatársak

Alkalmazotti értekezlet:

Igazgató,

Tantestület, gazdaságvezető, gondnok

Félévente

Jegyzőkönyv

gazdaságvezető

tanévnyitó, tanévzáró Pedagógiai munkát segítő alkalmazot -tak

Technikai dolgozók munkaértekezlete

Gazdaságve-zető, gondnok

Technikai dolgozók, gondnokság dolgozói + élelmezésvezető

Alkalomszerűen

Emlékeztető

Pedagógiai munkát végzők

Alakuló nevelőtestületi értekezlet

Igazgató

Pedagógusok,

Évente

Emlékeztető

Félévente

Emlékeztető,

gyermekfelügyelők, pedagógiai aszisztensek


Osztályozó értekezlet

Igazgató

Pedagógusok, gyermekfelügyelők, pedagógiai


nevelőtestületi határozatok


aszisztensek Pedagógiai munkát végzők

Nevelési értekezlet

Igazgató

pedagógusok,

Félévente

Jegyzőkönyv

Szükség szerint

Emlékeztető

gyermekfelügyelők Pedagógiai aszisztensek


Munkaértekezlet

Igazgató,

pedagógusok,

igh.

gyermekfelügyelők, pedagógiai asszisztensek


Szakmai munkaközösségi értekezlet

Munkaközösségek vezetői

Munkaközösségi tagok

Negyedéven-te

Emlékeztető


Egy osztályban tanítók értekezlete

Osztályfőnök

Egy osztályban tanítók

Évente, szükség szerint

Emlékeztető


Integrációs megbeszélés

Nevelési igazgatóh., osztályfőnök, fejlesztő pedagógus

Nevelési igazgatóhelyettes, osztályfőnök, fejlesztő pedagógus, Gyermek- és ifj.véd. felelős, szülők, tanulók

Negyedéven-te

feljegyzés

Munkatársak

Minőségi körök

Minőségi körök vezetői

Minőségi körök tagjai

Hetente

Emlékeztető


Minőségfejlesztő csoport

Csoportvezető

TTSZ tagjai

Hetente

Emlékeztető

Tanulók

DÖK megbeszélések

DÖK vezető tanár

Osztályok képviselői, DÖK vezető tanár

Negyedévente

Emlékeztető

Igazgatói levél

Igazgató

Minden tanuló

Negyedévente,

Levél

megbeszélései

szükség szerint Iskolagyűlés

Igazgató

Minden tanuló

Félévente

Emlékeztető

Tanévnyitó,

Igazgató

Minden közvetlen partner

Évente

Igazgatói beszéd és közlemények írásos dokumentuma

tanévzáró ünnepség, ballagás

Az iskolavezetés a partnerektől írásban beérkezett panaszok kezelését szabályzat szerint végzi. (12. Panaszkezelés szabályzata) 23 Intézményi Minőségirányítási Program


D) Az iskola marketing tevékenysége Az iskola marketing tevékenysége fejlesztése érdekében a 40. sz. szabályozó dokumentum alkalmazását rendeli el a vezetés. D/1. Az óvoda és az iskola kapcsolatának erősítését a 41. sz dokumentumban meghatározott intézkedési terv megvalósítása és értékelése segíti.

3.2.2.. Emberi erőforrás E) A munkatársak szakmati tudásának fejlesztése Cél: a feladatnak megfelelő szakmai kompetencia biztosítása.  Az intézmény vezetője hosszú és rövid távú humán erőforrás fejlesztési tervet

készít.  A humán erőforrás fejlesztési tervhez felméri az intézmény hosszú távú céljaiból

eredő feladatait, valamint az intézmény dolgozóinak karriertervét.  A feladat- és karrierterv összehangolása alapján elkészíti az intézmény

dolgozóinak 5 évre szóló továbbképzési tervét. (04. Továbbképzési terv készítésének szabályzata)  A továbbképzési terv alapján minden év március 15-ig elkészíti a pedagógusok

éves beiskolázási tervét. (06. Beiskolázási terv készítésének szabályzata)  Az éves beiskolázási tervet a nevelőtestület hagyja jóvá.  A hosszú távú célok megvalósításához szükséges tantestületi szintű kompetencia

biztosításához nevelőtestületi továbbképzéseket ütemez be a pedagógiai programban és a vezetői pályázatban megfogalmazottak szerint.  A nevelőtestületi továbbképzések alkalmai a nevelési értekezletek,

munkaközösségi foglalkozások, valamint a tantestület számára szervezett akkreditált képzések. A tantestületi szintű akkreditált képzések beszámítanak a pedagógusok 7 évenkénti kötelező továbbképzéseibe. F) A munkatársak felhatalmazása A munkatársak feladat- és hatáskörét az SZMSZ és az évenkénti feladatokhoz készült személyre szóló munkaköri leírás tartalmazza. A felelősségi körök a MIKK-ben áttekinthetők. A TTSZ önálló SZMSZ-szel rendelkezik. A folyamatgazdák, a minőségi körök megbízás alapján működnek. G) A munkatársak bevonása és irányítása  Az intézményi fejlesztést szolgáló döntések előkészítése és a döntések

végrehajtása a teljes munkatársi kör bevonásával történik.  A rendszerszemlélet fejlesztése az iskolavezetés feladata, melyet célzott

továbbképzések segítenek.  A feladatok megoldásának a teljes körű bevonást megvalósító formája a team

munka.  A team munka technikáinak elsajátítását tréningek szervezésével segíti a vezetés.  A vezetés a team munkában való részvételt elismerési rendszer működtetésével is

ösztönzi. 24 Intézményi Minőségirányítási Program


H. Pedagógusok kiválasztási és betanulási rendje  Új munkaerő felvételét meghatározott eljárásrend szerint végzi.(13. Új munkaerő

felvételének eljárásrendje)  Új munkaerő betanításához mentori rendszert működtet. (14. Betanulási rend).

I) A munkatársakra vonatkozó ösztönzési rendszer javítása  Az iskolavezetés a dolgozó kollektíva munkájának elismerésére és motiválására

az alábbi ösztönzési rendszert működteti:  Erkölcsi elismerés: o Köszönetnyilvánítás a kollektíva előtt. o Köszönetnyilvánítás tanévnyitón, tanévzárón, egyéb iskolai rendezvényen. o Köszönetnyilvánítás iskolarádióban, körözvényben.  Anyagi és erkölcsi elismerés együtt: o Rózsahegyi díj ( 15. sz. szabályzat) o Felterjesztés kitüntetésre: városi szintű elismerésre, országos szintű elismerésre o Pénzjutalom: minőségi bérpótlék terhére (16. sz. szabályzat)  Belső pályázati rendszer működtetése: többletfeladatok megpályáztatása, meghatározott anyagi juttatásért. (éves munkaterv szerint.)  Az ösztönzési rendszer továbbfejlesztése folyamatban van (17. sz. melléklet)

3.2.3. Az intézmény működtetése J) Egyéb erőforrások biztosítása  Az intézmény önkormányzati fenntartásban működik, éves költségvetésének

összetevői: állami normatíva, önkormányzati hozzájárulás, saját bevétel.  A költségvetés összetevői között elsődleges prioritása van az állami normatívának.

A normatíva igénylésének előkészítése az éves feladatok és létszámok alapján az oktatási igazgatóhelyettes feladata és hatásköre.  Az anyagi erőforrásokat pályázatokon való részvétellel egészítjük ki. A pályázatok

kiírását az iskola könyvtáros figyeli, s a lehetőségről tájékoztatja a szakmailag kompetens munkatársat. A pályázatírásról a szakmailag kompetens munkatárs javaslata alapján az iskolavezetés dönt, s felelősségi megbízást ad ki.  A költségvetés éves tervezése a gazdaságvezető feladata, amely során az alábbi

eljárásrend alkalmazását rendeli el a vezetés: 18.sz. A költségvetési terv készítésének szabályzata.  Az erőforrások biztosítása és hatékony kihasználása érdekében a vezetés az alábbi

szabályzatok betartását rendeli el:  19. Sz. Eszközök és források értékelésének szabályzata  20.sz. Erőforrások hatékony felhasználásának szabályzata  21sz. A kihasználtság értékelése és biztosítása (fejlesztés alatt)  A tárgyi eszközök biztosítása érdekében a gazdaság vezető a költségvetés

függvényében beszerzési tervet készít. A beszerzési terv készítésének eljárását a 22.sz. szabályzat rögzíti. 25 Intézményi Minőségirányítási Program


 Egyéb gazdasági és pénzügyi folyamatok szabályozásáért a gazdaság vezető

felelős.  Minden belső partner felelős a közös vagyon, az infrastruktúra megóvásáért,

hatékony kihasználásának biztosításáért, a pazarlás megakadályozásáért. K) Adminisztráció:  A dokumentumok kezelése az iskolatitkár feladata, melynek során az alábbi

szabályzat betartását rendeli el a vezetés: 23.sz. Dokumentumok kezelésének szabályzata. Az adminisztrációs feladatokat a 42. sz. szabályzatban leírtak szerint rendelem el megoldani. L) Biztonságos intézmény:  Az egészséges és biztonságos feltételek megteremtése érdekében a vezetés az

alábbi szabályzatok betartását rendeli el: 24.sz. Tűzvédelmi szabályzat 25.sz. Munkavédelmi szabályzat 26.sz. Eljárásrend gyermekbaleset előfordulásakor Az intézmény az alábbi szemléletformáló és prevenciós tevékenységeket vállalja: 

Dolgozók egészségügyi vizsgálata: 2 évenként.



Személyi higiénia: infrastruktúra biztosítása.



Környezettudatos gondolkodás: infrastruktúra, szelektív hulladékgyűjtés



Drog-prevenció: DADA program, osztályfőnöki órák



Konfliktus kezelés: osztályfőnöki órák, felnőtt továbbképzés



Testedzés: helyiség és eszközhasználat biztosítása a dolgozóknak, mindennapos testmozgás a tanulóknak.

3.2.4. Nevelés-oktatás Az intézményi küldetés megvalósítása szempontjából kulcsfontosságú folyamataink alábbi szabályzatainak betartását rendeli el a vezetés: M) Hátránykompenzálás: 27. sz. szabályzat N)Felzárkóztatás: 28. sz. szabályzat O)Tehetséggondozás: 29. sz. szabályzat P) A tanulás tanítása: 30. sz. Projektterv Q) Az adott tanulócsoportra vonatkozó éves tervezés  Az adott csoport előrehaladására vonatkozó éves pedagógiai tervezéshez a 31. sz.

formanyomtatványok alkalmazását rendeli el a vezetés. 26 Intézményi Minőségirányítási Program


R) Módszertani eszköztár és kultúra fejlesztése Módszertani kultúra fejlesztése érdekében az alábbi tevékenységek végzését vállalja a tantestület:  Szakmai munkaközösségi munka: minden pedagógus  Egymástól tanulás: hospitálás: minden pedagógus  Továbbképzéseken tanultak átadása, átvétele: összefoglaló írásos beszámoló

készítése, leadás a könyvtár számára: minden pedagógus.  Új módszerek kipróbálása munkaközösségi szinten.  Új módszerek hatékonyságvizsgálata: munkaközösségi szinten mérések

megszervezése, értékelése: 32. sz. szabályzat.  A kipróbált és bevált módszerek alkalmazása.

S) A tanulók érékeléséhez szükséges mérőeszközök A tanulók értékeléséhez szükséges közös követelmények meghatározása a pedagógiai programban rögzített. Intézkedési terv a szöveges értékelés bevezetésére: 33. sz. melléklet. A szöveges értékelés formanyomtatványait a 34. sz. melléklet tartalmazza. T) Nyomon követés



3.2.5.Minőségirányítási szervezet felépítése és működtetése A minőségügyi szervezet helye az intézményi szervezetben:

Igazgató

Gazdasági igazgatóh.

Nevelési igh.

TTSZ-tag

DÖK vezető

TTSZ-vezető

Oktatási igh.

TTSZ-tag

TTSZ-tag

Folyamatgazda

Folyamatgazda.

Folyamatgazda

Folyamatgazda

Folyamatgazda

Folyamatgazda

Minőségi kör

TTSZ-tag telephelyvezető

Minőségi kör

TTSZ-tag telephelyvezető

Minőségi kör

Minőségi kör

Működtetés:  A minőségfejlesztő munka felelőse a TTSZ vezetője.  A minőségfejlesztő munka irányítását a TTSZ végzi  A folyamatok szabályozott működésért a folyamatgazdák felelnek.  A folyamatok fejlesztésére aktuálisan minőségi körök alakulnak, melynek tagja,

vagy vezetője a folyamatgazda.  Folyamatgazda az intézmény vezetőségi tagja is lehet. Ebben a minőségében a

TTSZ vezető irányítása alá tartozik.  Folyamatgazda a TTSZ vezetője, vagy tagja is lehet  Amennyiben a folyamat fejlesztésére minőségi kör alakul, s annak nem a

folyamatgazda a vezetője, a fejlesztésben a folyamatgazda is a minőségi kör vezetőjének irányítása alá tartozik

3.2.6. Az intézmény mérési és értékelési rendszere U) A működés hatékonyságának mérése és értékelése Cél: Az eredmény és a ráfordítás arányának optimalizálása Időpont: minden év november 28 Intézményi Minőségirányítási Program


Módszer: indikátorok kiszámítása és elemzése Felelős: intézményi gondnokság vezetője Indikátorok: 

Tanulócsoport/gyermeklétszám



1 pedagógusra jutó gyermeklétszám,



1 tanulóra jutó pedagógus bér,



1 tanítási órára eső pedagógus bér,



1 tanulóra eső nem pedagógus bér,



1 tanulóra eső bér összesen: - ebből konyhás



1 tanítási órára eső bér összesen Ft,



1 tanulóra eső dologi összesen Ft



ebből: 

szakmai



konyha



egyéb dologi



1 tanulóra eső összes kiadás Ft



ebből : 

állami normatíva



önkormányzati támogatás



saját bevétel



Eszközkihasználtság: eszköz/tanítási óra



Partneri elégedettség javuló trendje

V. Szakmai tevékenység

A nevelő-oktató munka hatásosságának és eredményességének mérése és értékelése Cél: Az eredményesség emelkedő trendje. Kimutatható hozzáadott érték. Tartalma

Felelőse

Módszere

Mérés ideje

Résztvevők köre

Értékelés felelőse, nyilvánossága

Országos kompetencia

Koordinátor

Teszt

Május

Országos aktualitás szerint

Szakmai mkvz tantestlet előtt

Bemeneti képességmérés

Oktatási igh.

Képességteszt

Szeptember első hete

1. o. 5. o.

Szakmai mkvz munkaközösség

Bemeneti tudásszint mérése

Szakmai mkvz

Szaktárgyi tudásszintmérő teszt

Október első hete

Minden osztály

Szaktanár

Kimeneti képességmérés:

Okt. igh.

Képességteszt

Június első hete

2. o 4. o 6. o

Szakmai mkvz. Tantestület előtt



kulcskompetenciák Kimeneti tudásszint mérés

8. o. Szaktanárok, tanítók

Szaktárgyi tudásszintmérő teszt

Május utolsó hete

4. o. 8. o. magyar, matematika,

Szakmai mkv. Tantestület előtt

történelem

A nevelőmunka hatásossága Cél.: Kimutatható hozzáadott érték A mérés tartalma

Felelőse

Módszere

Ideje

Résztvevők köre

Értékelés felelőse, nyilvánossága

Bemeneti:



Közösség szerkezete

Osztályfőnök

Szociometria

Október

5.o

Osztályfőnök, osztályközösség







Tanulási motiváció

Tanulási stratégiák

Szociális háttér

Osztályfőnök

Osztályfőnök

Osztályfőnök

Kérdőív (Kozéki)

Szeptembe r első hete

Felsős osztályok

Osztfő.

Kérdőív

Szeptembe r első hete

Felsős osztályok

Osztfő.

Első félév végéig

1. o.

Osztfő.

5. o.

GYIVI felelős,

Kérdőív (JATE)

Osztályközösség

Osztályközösség

összesített statisztika: nevelőtestület



Kimeneti, neveltségi tudatossági szintvizsgálat:



Közösség szerkezete

Osztályfőnök

Szociometria

Január

8. o

Osztfő. Osztályközösség, változás: nevelőtestület



Osztályfőnök

Tanulási motiváció

Kérdőív

Február

7. o

Osztfő. Osztályközösség, Nevelőtestület



Osztályfőnök

Tanulási stratégiák

Kérdőív

Február

8. o

Osztfő. Osztályközösség







Erkölcsi tudatosság, szociális kompetencia

Osztályfőnök

Személyes motívumok kompetenciák

Osztályfőnök

Kérdőív

Kérdőív

Június

Június

és

Speciális motívumok és kompetenciák

Osztályfőnök

Kérdőív

Június

4.o

Osztfő.

8.o

Nevelőtestület

4.o

Osztfő.

8.o

Nevelőtestület

4.o

Osztfő.

8.o

Nevelőtestület

C. Partneri igény, elégedettség, elégedetlenség mérése: Szabályzat szerint (10. Partneri igényfelmérés szabályzata)



D. Szervezeti kultúra Cél: Minőségfejlesztő munkát segítő szervezet kialakítása, szervezetfejlesztés.



Munkahelyi légkör, beleszólás,

Közalk. tanács vezetője

Klímateszt

4 évenként

Vezetés demokratizmusa,

Teljes munkatársi kör

Intézményi önértékelés, vezetői önértékelés. Munkatársi értekezlet

stb.

Az intézmény az alábbi adatbázissal rendelkezik: 

Tanulói nyilvántartás



Dolgozói nyilvántartás



Szociális háttér mutatói



Októberi országos statisztika



Félévi és tanév végi statisztikák



Pályaválasztás, továbbtanulás adatai



Oktatás eredményvizsgálatai



Neveltségi eredményvizsgálatok



Partneri igény és elégedettség mérési eredményei



Szervezeti kultúra mérési eredményei



Gazdaságos működés hatékonyságmutatói.

Az adatbázis kezelése az iskolatitkár feladata. Hozzáférhetőség: igazgatói engedélyhez kötött. W. Tanári munka értékelése és mérése Célja: 

folyamatos fejlesztés (önfejlesztés)



az oktatás-nevelés folyamata eredményességének és hatásosságának fokozása,



minősítés (ig. ciklushoz igazodva, minimum 3 év után)



a program megvalósítása



a probléma-, illetve konfliktusmegoldás



karrierterv megvalósítása

Eszközei: 

megfigyelések (tanítási órák és tanórán kívüli tevékenységek)



eredményvizsgálatok



egyéb produktumok elemzése

Az értékelés szempontjai: 

a személyiség viszonyított!)

és

közösségfejlesztő

munka


eredményessége

(célhoz




emberi kapcsolatok, együttműködés



innováció



a programból vállalt feladatok teljesítése



önértékelés



munkaközösség-vezető, igazgatóhelyettes, igazgató értékelése



egyéb szakvélemények (szakértők)

Módja:

A tanári munka személyre szóló értékelése kidolgozott eljárásrend alapján zajlik, évenkénti gyakorisággal. Az eljárásrend tartalmazza az értékelésben közreműködők körét, az értékelés szempontsorát és az eljárás cselekvési sorát. A tanári munka értékelésének szempontsora és eljárásrendje a tantestületi közösség jóváhagyásával érvényes. (36. Melléklet.) A tanári munka összesített értékelése az intézményi önértékelés részeként évenkénti gyakorisággal nevelőtestületi értekezlet előtt történik. Indikátorok: 

Az oktatás-nevelés indikátorai



Fejlesztések száma



Fejlesztésekben résztvevők száma



Klímateszt javuló trendje




Z) Vezetők munkájának mérése és értékelése Cél: szervezeti kultúra folyamatos fejlesztése Gyakoriság: intézményi önértékelés részeként négyévenként, illetve vezetői megbízás utolsó évében. Tevékenységek: 

Vezetői önértékelés szempontsorának meghatározása



Információgyűjtés módszereinek kidolgozása



Partneri elégedettség mérése

Indikátorok: 

Hatékonyságmutatók



Eredményesség és hatásosság mutatói



Klímateszt javuló trendje



Külső ellenőrzések és mérések eredményeinek javuló trendje



Elismerések száma






Társadalmi hatás mutatói

X) Intézményi önértékelés Cél/1.: Az éves munkatervben megfogalmazott célok és feladatok teljesítésének értékelése, fejlesztési feladatok meghatározása 33 Intézményi Minőségirányítási Program




Az ellenőrzések és mérések tapasztalatainak intézményi szintű összegzése félévenként történik.



Az értékelés felelősei: első félév: igh., második félév: igazgató.



Az értékelés munkatársi értekezlet előtt történik, az értekezletről jegyzőkönyv készül.



Az értékelést és a fejlesztési célokat a munkatársi értekezlet nyílt szavazással fogadja el.



Az értékelés szöveges összefoglalóját az értekezlet jegyzőkönyvével együtt az igazgató a fenntartónak megküldi.

Cél/2.: A hosszú távú célok teljesítésének értékelése, stratégiai tervek felülvizsgálatának előkészítése, fenntartói értékelés megalapozása. MIKK 38. szabályzat.

4. A MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER FELÜLVIZSGÁLATA: Belső audit: Cél: Az értékelés alapján fejlesztési célok meghatározása. 37. sz. Belső audit szabályzata.

5. DOKUMENTUMOK KEZELÉSE A dokumentumok kezelése tárgyában a 23. sz. szabályzat szerinti eljárást rendelem el.

Gyomaendrőd, 2006. június 30.

Farkas Zoltánné Igazgató


RÓZSAHEGYI KÁLMÁN KISTÉRSÉGI ÓVODA, ÁLTALÁNOS ISKOLA, DIÁKOTTHON ÉS KÖNYVTÁR

Recommend Documents