Ronald McDonald Gyermeksegély Alapítvány Kuratóriumi Értekezlet

Ronald McDonald Gyermeksegély Alapítvány Kuratóriumi Értekezlet JEGYZŐKÖNYV

2015.10.07.

ÉRTEKEZLET

Kuratóriumi Értekezlet

LEVEZETŐ

Konyári Andrea

JEGYZŐKÖNYV VEZETŐ

Ádám Szilvia

RÉSZTVEVŐK

NINCS JELEN HATÁROZATKÉPESSÉG

13:00-15:00

RONALD HÁZ, BUDAPEST

Dr. Bókay János, a Kuratórium elnöke Kuratóriumi tagok: Tóth Mária, Szűcs Attila, Erdélyi György, Vadnai Ágnes Tóth András, Kramcsák Mónika, Dr Tóth-Heyn Péter Felügyelő Bizottság: Antal Krisztina, Bánky Viola, Görög Eszter Ház menedzserek: Nagyné B. Andrea, Rigó Zsuzsanna Horváth Ágnes Alapító Elnök Nagy Judit, kuratóriumi tag Dr. Rényi Imre, kuratóriumi tag A Kuratórium határozatképes

RÉSZVÉTELI ARÁNY (%)

Napirendi pontok 1. Előző értekezleten megbeszélt feladatok áttekintése 2. Elmúlt időszak értékelése a. Első félév pénzügyi eredménye 3. Házak beszámolói 4. Pécsi Ronald szobák 5. Tűzjelző rendszer kiépítése a házakban 6. Tervezett aktivitások a következő időszakra a. Adománygyűjtő hét b. Marie Claire Fashion Days c. Segítők Napja 7. Egyéb

Napirend előtti bejelentés: Dr Rényi Imre professzor úr egyéb elfoglaltságai miatt nem tud aktívan részt venni az Alapítvány működésében, így kuratóriumi tagságáról lemond. Új orvosi tag választására későbbiekben tér vissza a Kuratórium. Szükség lenne a Bókay Klinikán kívül, más kórházból (Tűzoltó utcai vagy Heim Pál) egy agilis orvosra.

1

Napirendi pontok részletes megbeszélése AZ ELŐZŐ ÉRTKEZLET HATÁROZATAINAK ÁTTEKINTÉSE- FELADATOK STÁTUSA

KONYÁRI ANDREA

ÁTTEKINTÉS ÉS HOZZÁSZÓLÁSOK Folyamatban levő ügyek:

          

     

Írásos együttműködés megkötése a Pető Intézettel - kiestek az OEP támogatásból, egyenlőre nincs szükségük a szobáink igénybevételére Miskolc: fiatal rezidensekkel kapcsolatfelvétel és a Ház bemutatása – a szeptember 29-i kihelyezett referáló nagyon jól sikerült Elavult hálatáblák újítása – a design véglegesítettük, táblák gyártását kell elindítani Miskolci lépcső élvédelmének megoldása – megoldódott Negyedéves költség- és eredménykimutatás – bemutatásra került Perselybevétel kimutatás – 27%-os növekedés Perselypénz begyűjtésének optimalizálása – havi utalás fontossága Előírásoknak megfelelő honlap kialakítása – felkerült az ‘átláthatóság’ fül, szükséges információt feltöltöttük Tűzjelzőrendszer kiépítése – ‘folyamatban, árbecslés elfogadásra került Szénmonoxidjelző beépítése Budapestre – megtörtént Budapest Taxi együttműködés – folyamatban, taxikártyát megkaptuk (havi 10 000 Ft-tal) Iskolai önkéntesek toborzása, Bemutatkozó anyagok elkészítése –megtörtént, 5 iskolától pozitív választ kaptunk, középiskolás önkéntesek jelentkeznek új dolgozóknak prezentáció készítése – elkészült, HR osztály kérésére 1 oldalra redukáltuk, amely A3-as plakátként kerül fel az éttermek falára és az e-learning felületen is elérhető lesz felajánlásra visszajelzés (fodrász, főzés ) – megtörtént új kuratóriumi tag felvételének adminisztrációja - folyamatban perselymatrica kreatívjának megújítása - folyamatban videó készítése az adománygyűjtő hétre - folyamatban

FELADATOK

FELELŐS

Hálatábla legyártatása Perselypénz havi utalásának fontosságának kommunikálása a partnerek felé Új kuratóriumi tag felvételének adminisztrációja

HATÁRIDŐ

Konyári Andrea, Szűcs Attila Tóth Mária, Tóth András Konyári Andrea

2015. november 30 2015. október 31 2015. november 30

ANTAL KRISZTINA, TÓTH ANDRÁS

PÉNZÜGYI EREDMÉNYEK ÉS PERSELYBEVÉTEL ÁTTEKINTÉS ÉS HOZZÁSZÓLÁSOK

-

pénzügyi eredmények perselybevételek – TA: a vendégszám növekedésével nőttek a perselybevételek is – 27%-os növekedés o Vannak olyan partnerek, akik nem havonta utalnak, erre emlékeztetni kell majd őket o OPS szempontból változás – szalvéta dispenser, ami helyet vesz el a persely elől, o Tréningek során figyelmet kell fordítani arra, hogy ha borravalót kínálnak fel, akkor javasolják a perselyt o Külső perselyekre kell készletet tartani a HAVI-nál, kell egy felmérés, hogy hova kell 2

o o

Jelenlegi perselyleltárban nem különítettük el a 2 fajta drive perselyt Évente frissíteni kell a perselyleltárt

FELADATOK

FELELŐS

Perselypénz havi utalásának fontosságának kommunikálása a partnerek felé Külső drive perselyek felmérése

HATÁRIDŐ

Tóth Mária, Tóth András Konyári Andrea Tóth András

2015. október 31 2015. október 31

HÁZAK BESZÁMOLÓI

KONYÁRI ANDREA

ÁTTEKINTÉS ÉS HOZZÁSZÓLÁSOK

-

Családfelvétel (január - szeptember) o o

-

16%-os csökkenés – Miskolc (12%) 13%-os növekedés – Budapest (4%)

Éjszakák száma (január-szeptember) o o

-

19%-os csökkenés – Miskolc (8%) 23%-os növekedés – Budapest (13%) Miskolc – a visszaesést a hematológiai betegek számának csökkenése okozza o Bókay J.: személyes találkozó kell, hogy ezen hogyan lehet segíteni – október vége, november eleje

FELADATOK

FELELŐS

HATÁRIDŐ

Személyes találkozó megszervezése a Hematológiai és Rehabilitációs osztállyal

Dr. Bókay János, Konyári Andrea

2015. november 30

SZŰCS ATTILA

PÉCSI SZOBÁK ÁTTEKINTÉS ÉS HOZZÁSZÓLÁSOK

  

A szobák elkészültek, használatra készek Az engedélyezési folyamat akadályokba ütközött, a hatósági engedélyekre várunk Az átadás várhatóan a jövő év elején történhet csak meg

FELADATOK

Konyári Andrea, Marketing és Kommunikációért felelős bizottság

Ünnepélyes átadás kommunikációjának megszervezése

Használatbavételi engedély után

TŰZJELZŐRENDSZER KIÉPÍTÉSE

SZŰCS ATTILA

ÁTTEKINTÉS ÉS HOZZÁSZÓLÁSOK

  

Folyamatban van a tűzjelzőrendszer kiépítésére a legjobb kivitelezési megoldás keresése timing: 2015 év végéig kell befejezni A Kuratórium szavazott a költségtervről.

SZAVAZÁS – A KURATÓRIUM A TŰZJELZŐ RENDSZER KIÉPÍTÉNEK 11,8 MILLIÓ FORINTRA BECSÜLT KÖLTSÉGTERVÉT ELFOGADJA?

Határozat - A Kuratórium a javaslatot egyhangúlag elfogadta. TEENDŐK

FELELŐS

HATÁRIDŐ

Komplett tűzjelző rendszer kiépítése átjelzéssel

Működés és szabályzatokért felelős bizottság

2015. december 31.

Tűzvédelmi szabályzat angolosítása és kiküldése.

Konyári Andrea

2015. december 31.

3

Működés és szabályzatokért felelős bizottság

Tűzvédelmi hiányosságok megszüntetése

2015. december 31. KONYÁRI ANDREA

ADOMÁNYGYŰJTŐ KAMPÁNY ÁTTEKINTÉS ÉS HOZZÁSZÓLÁSOK

     

új perselymatrica fotózás megtörtént, elkezdődött a kreatív tervezés az adománygyűjtő hét Snoopy figurás kitűzők árusítása - plakát, tálcabetét, perselykártya tervezés az elmúlt évekhez hasonlóan Vloggerek bevonása a Z generáció bevonásához (video Blog, tematikus internetes videó sorozat, a vlogger pedig az,aki készíti) Október végén nyílt napot szervezünk a vloggereknek és a kiemelt celebeknek a Ronald Házban dolgozók érzékenyítése, tájékoztatása fontos lenne: tollak, kitűzők gyártása e-learning felületre a készülő „Köszönjük” videót fel lehet tenni

FELADATOK

Konyári Andrea, Marketing és Kommunikációért felelős bizottság Konyári Andrea, Marketing és Kommunikációért felelős bizottság Konyári Andrea, Marketing és Kommunikációért felelős bizottság

Perselymatrica kreatívjának megújítása Videó készítése az adománygyűjtő hétre

Kreatív anyagok elkészítése

2015. október 31 2015. október 31

2015. október 31

KONYÁRI ANDREA

MARIE CLAIRE FASHION DAYS ÁTTEKINTÉS ÉS HOZZÁSZÓLÁSOK

    

Megjelenés a 36,450 000Ft értékű beharangozó kommunikáción logóval 1/1 megjelenés a Marie Claire esemény A/5-ös méretű programfüzetében,amely a Maire Claire és Cosmopolitan magazinokba kerül behúzásra www.marieclaire.hu oldalon 300x250-es banner elhelyezése 4 hetes időszakra Az eseményről készült összefoglalóban képpel és szöveggel való megjelenés Helyszíni megjelenés – stand felépítése, bontása

FELADATOK

Konyári Andrea, Marketing és Kommunikációért felelős bizottság

Helyszíni aktivitás megtervezése

2015. október 31 KONYÁRI ANDREA

SEGÍTŐK NAPJA ÁTTEKINTÉS ÉS HOZZÁSZÓLÁSOK



Dátum és időtartam: a.



Helyszín: a.



2015. december 4. 16-19.00 óráig i. időponttal kapcsolatban L.E. felvetette, hogy a csütörtöki nap (december 3) optimálisabb lenne Budapesti Ronald Ház

Meghívottak köre a.

Tavalyi Segítők Napja meghívottjai

FELADATOK

Konyári Andrea, Támogatókért Felelős Bizottság

Segítők napja programjának és időpontjának véglegesítése 4

2015. október 31.

Október végén levél a támogatóknak, hogy mire használta fel az Alapítvány a befolyt összeget, jelzés, hogy ismét lesz rendezvény és majd megy a meghívó

Konyári Andrea

2015. október 31

Meghívók kiküldése

Konyári Andrea

2015. november 15. KONYÁRI ANDREA

EGYÉB ÁTTEKINTÉS ÉS HOZZÁSZÓLÁSOK



Belső PR a. b. c.



GYEK együttműködés a. b. c.



1 oldalas bemutatkozó anyag az e-learning felületen az új belépők megkapják üzenetként az első néhány napot követően kikerül az éttermi faliújságra egy plakátra Gyerekorvosok kongresszusa Háziorvosok és környező kórházak közös megkeresése Plakátok kihelyezése a kórházban

Ronald szerződés a. b.

külön szerződés az Alapítvány részéről külön szerződés a Promóciós Kft. részéről

FELADATOK

Belső PR véglegesítése

Konyári Andrea, Marketing és Kommunikációért felelős bizottság Konyári Andrea, Szakmai programért felelős bizottság Konyári Andrea, Szakmai programért felelős bizottság Konyári Andrea, McD

Kapcsolatfelvétel a háziorvosokkal

Jelentkezés a Háziorvosok kongresszusára Ronald szerződések előkészítése, megkötése

5

2015. november 30

2015. október 31

2015. október 31

2015. október 31