nezávislá podpora a poradenství s vazbou na ICT
strategie ∇ informatika ∇ projekty ∇ procesy
Nové serverové Nadpis presentace
technologie Intel z pohledu TCO / ROI Petr Hujňák CEO www.perpartes.cz
31.03.2009 Cost - Per Benefit Partes Consulting
1
Cena za nečinnost „The Cost of Doing Nothing“ Nicnedělání je přístupem založeným na ponechání funkčních řešení ve stávajícím stavu.
Kdo nic nedělá, nic nepokazí, ale také nic nezíská. Nicnedělání maří schopnost uchopení příležitosti a vytváří ztráty ze zmeškané příležitosti, tzv. „Opportunity Cost“! Cost - Benefit
2
Aktuální otázky v krizovém ekonomickém období 1. Proč konat (investovat) dnes a ne až po krizi? 2. Pokud investovat dnes, tak kde? 3. Pokud investovat dnes, tak jak maximalizovat přínosy?
Na tyto otázky odpovídá analýza přínosů a nákladů Cost - Benefit
3
Analýza přínosů a nákladů - CBA CBA - „Cost-Benefit Analysis“
CBA představuje porovnání plánovaných nákladů vs. předpokládaných přínosů na základě analýzy negativních a pozitivních peněžních toků. Veličiny používané pro CBA: ● ROI (Return On Investment) ● TCO (Total Cost of Ownership) ● PP (Payback Period) ● NPV (Net Present Value) ● IRR (Internal Rate on Return) Cost - Benefit
4
∇
ROI - Return on Investment Míra návratnosti investice ROI (Return on Investment, Accounting Rate of Return, Rate of Profit, ...) je poměr peněz získaných nebo ztracených investicí (profit) vzhledem k množství investovaného kapitálu (náklady). Ukazatel ROI je také nazýván ukazatelem profitu (Rate of Profit). Malé a velké projekty mohou vycházet číselně stejně významné.
profit
Přínosy - Náklady [%] ROI = Náklady investovaný kapitál
Cost - Benefit
5
ROI - Return on Investment Míra návratnosti investice Př. Investicí 10 mil Kč získám výnos ve výši 20 mil Kč. Jaké je ROI investičního projektu? získali jste ještě jednou to, co jste investovali
ROI =
20 mil – 10 mil 10 mil
= 100%
Př. Investicí 10 mil Kč získám výnos ve výši 12 mil Kč. Jaké je ROI investičního projektu? získali jste o 20% více, než jste investovali
ROI =
Cost - Benefit
12 mil – 10 mil 10 mil 6
= 20%
ROI - Return on Investment Míra návratnosti investice Př. Investuji 10 mil Kč v investičním roce 1, přínosy v celkové výši 15 mil Kč získám ve třech následujících letech bez dalších nákladů. Přínosy se inkasují po ínvestici
Přínosy Náklady ROI [%]
Cost - Benefit
Rok 1 10 mil =(0-10)/10 -100%
Rok 2 Rok 3 Rok 4 3 mil 7 mil 5 mil =(3-10)/10 =(10-10)/10 =(12-10)/10 -70% 0% 50%
Počáteční investice
ROI=0 bod zvratu, od teď se investice vyplácí 7
Doba návratnosti – Payback Period Doba návratnosti je množství času, po který potrvá navrácení všech finančních prostředků investovaných do projektu. Jde o lhůtu od počátku projektu po dosažení časového bodu zvratu (okamžiku návratnosti), kdy postupně narůstající čisté přínosy dosáhnou výše narůstajících nákladů. ´V bodě zvratu dosáhne rozdíl přínosů a nákladů hodnotu 0. Doba návratnosti se vyjadřuje v letech. Malé a velké projekty mohou mít stejnou dobu návratnosti a ukazatel je nerozliší. 10 000 000
Př. Doba návratnosti
přínosy
9 000 000
8 000 000
7 000 000
náklady
6 000 000
Kč
kumulované diskontované náklady
bod zvratu
5 000 000
4 000 000
kumulované diskontované přínosy 3 000 000
2 000 000
1 000 000
0
Cost - Benefit
1. rok
2. rok
3. rok
8
4. rok
5. rok
ROI - Return on Investment Míra návratnosti investice ROI [%] <0 =0 0 - 10% 11 - 20% > 20%
Interpretace ztrátová investice vyrovnaná investice, přínosy stejné jako náklady průměrné málo zajímavé investice zajímavé investice vysoce preferované investice
Analogie: Přemýšlejte o ROI podobně jako o zhodnocení peněz, které vám nabídne banka za uložené úspory.
Cost - Benefit
9
Jak určit přínosy? Míra návratnosti investice Odkud určit přínosy? Vycházejte vždy z konkrétní specifické situace pro váš případ a identifikujte přínosy podle doporučených oblastí (viz dále). Přínosy se získávají zpravidla několik let po ukončení investice. Při přípravě investičního projektu je výpočet ROI založen na předpovědi očekávaných přínosů. ∇
Přínosy - Náklady [%] ROI = Náklady Cost - Benefit
10
Potenciální přínosy nad serverovou infrastrukturou Centralizace serverů
Rozšíření výkonu
Méně serverů a sw na zálohy, záplaty, ochranu a technickou podporu
Zvýšení potřebného výkonu přidáním nového serveru či 1:1 výměnou serveru
Obnova se zárukou
Virtualizace
Snížení nákladů na provoz a údržbu a start záruční podpory modernizací starší infrastruktury (od cca 3 let)
Zvýšení utilizace a flexibility serverů modernizací serverů N:1 s virtualizačním software
Migrace z RISC
Licence
Snížení nákladů přechodem z RISC serverů na levnější platformu Cost - Benefit
Zdroj: Nabla Per Partes©
Snížení nákladů na licence modernizací serverů pod výhodnější sw licenční politikou 11
Potenciální přínosy nad serverovou infrastrukturou Snížení komplexity
Odvrácení ztráty
Projevuje se sníženou potřebou práce administrátorů, školení a konzultační podpory.
Stabilnější řešení zabrání výpadkům popř. sníží RTO (Recovery Time Objective)
Redukce energie
Redukce vybavení
Konsolidací serverů a jejich modernizací snížení nákladů na energii a chlazení
Konsolidací serverů dochází ke snížení nároků na plochu a zařízení potřebná k provozu
Centralizace médií
Práce na dálku
Méně nákladů na centralizovaná zálohovací zařízení a jejich management Cost - Benefit
Zdroj: Nabla Per Partes©
Umožněním práce na dálku snížení nákladů na přesun a zvýšení ochoty pracovat i doma 12
Jak určit náklady? Míra návratnosti investice Odkud určit náklady? Koncept TCO zahrnuje do nákladů nejen pořizovací investici (náklady na investiční projekt), ale také náklady na provoz, údržbu a pracovní sílu. Náklady se počítají na stejné období jako přínosy. ∇
Přínosy - Náklady [%] ROI = Náklady Cost - Benefit
13
TCO - Total Cost of Ownership Total Cost of Ownership (Úplné náklady vlastnictví)
Model pomáhající zahrnout „všechny náklady“ do ROI v informačních technologiích. Protože modely pořízení IT vyzdvihovaly přímé náklady a potlačovaly vyvolané a zejména průběžné náklady, vycházely ROI příliš optimisticky.
TCO =
doba životnosti
∑
Přímé náklady + Vyvolané náklady roku t
t=0
Přímé náklady = jednorázové náklady počáteční investice
Cost - Benefit
14
Total Cost of Ownership Vývoj nákladů (výdajů) – klasický model vlastnictví v ICT
Provoz a údržba
Asset Cost, Dollars
Počáteční investice
Planning Costs
Acquisition Costs
Operation and Maintenance Costs
Mid-life Refurbishment Cost
Asset Life Cycle, Years Source: (C) M. Wilson Cost - Benefit
15
Disposal Costs
Typické položky v TCO pro ICT Total Cost of Ownership (Úplné náklady vlastnictví)
Pořizovací cena hardware ● Pořizovací cena software určeného k hardware ● Školení a trénink na nové zařízení a software ● Náklady na kompatibilitu ve stávajícím prostředí ● Vyvolané pořízení dalších zařízení (komunikačních, zálohovacích, ...) ● Náklady na administrativní pracovníky ● Cena za záplaty a upgrade software ● Údržba a podpora od dodavatele ● Specializovaná expertní podpora ● Náklady na energii a chlazení ● Náklady na likvidaci zařízení ●
Cost - Benefit
16
∇
Na které přínosy se soustředí Intel? Most Common Approaches to Improving Data Center Health Performance
Viz dále příklad na výpočet ROI
Cost and Energy
Insufficient Performance
Too Many Data Centers/Servers
Facing Data Center Construction
Insufficient Power/Cooling
1:1 Server Replacement
N:1 Server Replacement
Asset Utilization
Software / Standardization
Underutilized Servers & Storage Inflexible Assets
IT Management Complexity
Deploy Virtualization
Upgrade Software
Inefficient Business Tools
Every Business Has Unique Needs
Many IT strategies involve a combination of these approaches Zdroj: Intel
Cost - Benefit
17
Jak často obnovovat infrastrukturu? Overall value and ROI
The Refresh Value Spectrum
Infrastructure Churn
Stale Infrastructure
Constant deployment of latest technology keeps you on cutting edge but results in over managed environment with no time to recoup investment
Insufficient performance for space, cooling, and growth with ever increasing costs profile due to excessive maintenance (patching) and reliability risks
6 Months
10 Years Refresh Rate
Zdroj: Intel
Cost - Benefit
18
Jak často obnovovat infrastrukturu? Estimate Your Refresh ROI www.intel.com/go/xeonestimator Enter Current Configurations
Calculate ROI, TCO, and Other Benefits
n o i ng n i tra r fo – le p am Ex
Zdroj: Intel
Cost - Benefit
19
ly
Jak často obnovovat infrastrukturu? 2009 Single Core Energy Efficient Refresh when simplification and operating cost reduction is your goal
2005
single core
2009
382W per server 51 K
business operation per second
2009 Xeon® 5500 series
9:1 6:1 6:1 single core
31 5W per server 447K second
business operations per
New Xeon 5500 series
www.intel.com/go/xeonestimator Intel® Xeon® Processor Server Energy Estimator Zdroj: Intel
Cost - Benefit
20
Př. Obnovit servery pořízené v roce 2005? Vyplatí se obnovit stávající skupinu čtyř jednoprocesorových serverů pořízených v roce 2005?
4 x 1 Processor Intel(R) Server 2005
6:16:1 single core
Cost - Benefit
2009
? New Xeon series
21
1. Volba nového serveru a energetické spotřeby 2009
4 x 1 Processor Intel(R) Server 2005
1 x Intel(R) Xeon(R) Processor 5300 Series
4:1 6:1 6:1 single core
without virtualization Nw Xeon series
;
Náklady 1. rok (investice)
Intel® Xeon® Processor Server Energy Estimator Cost - Benefit
22
2. Výpočet TCO nákladů a přínosů A. Zvolena doba pro výpočet ROI / TCO analýzy – 3 roky a diskontní sazba 9,5% B. Z údajů Intelu stanovena počáteční investice do nového serveru C. Do výpočtu zanesena spočtená zůstatková hodnota 4 starých serverů D. Spočteny TCO náklady 4 staré vs. 1 nový server E. Přínosy stanoveny jako rozdíl TCO nákladů na 4 staré – 1 nový server A. TCO na 3 roky Cumulat ive 3 Year TCO Comparison
Current Environment
Proposed Int el® Savings Xeon® Processor C. zůstatková hodnota Environment B. počáteční Investice
Hardw are Costs
$7,780
$4,083
$3,697
47.5%
$0
$0
$0
0.0%
$6,065
$1,310
$4,755
78.4%
$161
$40
$121
75.0%
40
9
31 tons
77.5%
0.0154
0.0845
$14,006
$5,433
Virtualization Softw are costs Hardw are Pow er and Cooling Costs Data Center Space Costs Data Center CO2 Emissions Data Center Performance per W att Tot al TCO
D. TCO náklady staré vs. nový server
Intel Xeon Processor Server Energy Estimator ®
Cost - Benefit
®
23
E. přínosy $8,573
61.2%
3. Výpočet ROI Míra návratnosti investice B. počáteční Investice
E. přínosy
Investicí $4,083 do nového serveru získáme přínosy ve výši $8,573. Jaké je ROI investičního projektu?
Přínosy - Náklady [%] ROI = Náklady ROI = Cost - Benefit
$8,573 – $4,083 $4,083 24
získali jste o 110% více, než jste investovali
= 110%
∇
4. Komentář k výpočtu ROI
podle Intel® Xeon® Processor Server Energy Estimator A. Výsledek TCO / ROI analýzy získán z úspor v ceně hardware, spotřeby energie a chlazení a ceny místa v datacentru (tzv. „tvrdé finanční hodnoty“). Množství dalších prokazatelných přínosů nebylo zaneseno do výpočtu. Cumulat ive 3 Year TCO Comparison
Current Environment
Hardw are Costs
$4,083
$3,697
47.5%
$0
$0
$0
0.0%
$6,065
$1,310
$4,755
78.4%
$161
$40
$121
75.0%
40
9
31 tons
77.5%
0.0154
0.0845
$14,006
$5,433
$8,573
61.2%
Hardw are Pow er and Cooling Costs Data Center Space Costs Data Center CO2 Emissions Data Center Performance per W att
Intel® Xeon® Processor Server Energy Estimator Cost - Benefit
Savings
$7,780
Virtualization Softw are costs
Tot al TCO
Proposed Int el® Xeon® Processor Environment
25
4. Komentář k výpočtu ROI podle Intel® Xeon® Processor Server Energy Estimator
∇
B. Mimořádně vysoká hodnota ROI=110% je ovlivněna zavedením zůstatkové účetní hodnoty 4 starých serverů do výpočtu. Výsledek TCO / ROI analýzy při neuvážení zůstatkové hodnoty dává přesto vynikající energetické ROI=19,4% Proposed Intel® Xeon® Processor C. zůstatková hodnota Environment 0 4083
Cumulat ive 3 Year TCO Comparison Hardw are Costs
Current Environment
Virtualization Softw are costs Hardw are Pow er and Cooling Costs Data Center Space Costs Data Center CO2 Emissions Data Center Performance per W att Total TCO
Cost - Benefit
26
Savings
-4083
0
0
0
0.0%
6065
1310
4755
78.4%
161
40
121
75.1%
40
9
31 tons
77.5%
0.0154
0.0845
6226
5433
E. přínosy 793
12,74
Potenciální přínosy nad serverovou infrastrukturou Výpočet ROI podle metodiky Intelu má rezervy ve výpočtu přínosů, které podle metodiky Nabla Per Partes© nad serverovou infrastrukturou typicky nastávají. Zahrnutím těchto přínosů by se investice ukázala ještě více výnosnou.
Centralizace serverů
Rozšíření výkonu
Obnova se zárukou
Virtualizace
Migrace z RISC
Licence
Snížení komplexity
Odvrácení ztráty
Redukce energie
Redukce vybavení
Zdroj: Nabla Per Partes Centralizace médií Práce na dálku Cost - Benefit
27
∇
ROI = 19,4%
4. Komentář k výpočtu ROI podle Intel® Xeon® Processor Server Energy Estimator
∇
Výsledné ROI=19,4% vypočítané jen z úspory energie a nároků na prostor je velmi vysoké a dává prostor, při uvážení dalších možných přínosů, k mimořádně vysoké návratnosti investice do obnovy staré infrastruktury! 1 x Intel(R) Xeon(R) Processor 5300 Series 2009
4 x 1 Processor Intel(R) Server 2005
4:1 6:1 6:1 single core
Cost - Benefit
New Xeon series
28
Rady Intelu jsou podloženy ROI / TCO analýzou Key Considerations in Improving Data Center Health Refresh Regularly – A proven, integral part of IT strategy – 3-4 year refresh rate typical – Many IT shops are accelerating their standard refresh cycles – Maximize ROI by selecting technology that will reduce TCO over your server’s useful life Source: Intel. See Legal information slides for detailed comparisons.
Zdroj: Intel
Cost - Benefit
29
CBA jako součást IT Governance „IT investments have little impact unless they are accompanied by first-rate management practices, and those companies that combined good management practices with investments performed best of all.“ „Business Case“ je v pojetí investičního managementu dokument pro zdůvodnění projektové investice, na základě kterého dochází k rozhodnutí, zda investiční projekt realizovat či nikoliv. Jeho základem je dobře provedená analýza přínosu a nákladů, jejíž součástí je rovněž analýza finančně nepostižitelných přínosů.
Zdroj: ISACA, Enterprise value: Governance of IT investments, p #11 Cost - Benefit
30
Aktuální otázky v krizovém ekonomickém období Mohu si dovolit neinvestovat a čekat na lepší časy? ANO, pokud mi nevadí platit cenu za nicnedělání v dynamicky se rozvíjejícím infrastrukturním odvětví.
Cena za nicnedělání Cost of Doing Nothing NE, pokud mi zisk a navíc inovace přinese rychle návratná investice! Cost - Benefit
31
Prezentaci naleznete na www.perpartes.cz v odkazu na hlavní stránce.
Per Partes Consulting, s.r.o. Bohunická 47a 619 00 Brno Hlavní 103 141 00 Praha 4
www.perpartes.cz
[email protected]
AKTUÁLNÍ AKCE PER PARTES Zapojte se na www.perpartes.cz do průzkumu managementu znalostí v českých firmách probíhajícího pod záštitou roku EU „Creativity and Innovation“ a získejte zdarma znalosti o managementu znalostí! Cost - Benefit
32
