r^n
^2
gemeente
HEEZE-LEENDE
Postbus io.ooo
5590 GA Heeze Bezoekadres: Jan Deckersstraat 2, Heeze
T 040 2241400 F 040 2241450 E
[email protected] I www.heeze-leende.nl
Kapellerput Conferentiecentrum
IBAN-nr. NL12BNGH0285044532
Mevrouw M.M.H, Bressers/Y.van den Bosch
BIC-code BNGHNL2G
Postbus 57
BTW nr. N 1.0019.02.805.8.01
5590 AB HEEZE
Uw kenmerk:
KvK 17274037
VERZONDEN
Medewerker: I.W.H.J. Adriaans
Doorkiesnummer: 040 - 2241 440 Uw brief van:
D 2 JUNI 2016
Bijlagen: Datum: 31 mei 2016 Zaaknummer: 320017 Onderwerp: Beschikking op aanvraag APV
Geachte mevrouw Bressers/van den Bosch,
Op 31 maart 2016 ontvingen wij uw aanvraag om een vergunning op basis van de APV voor een evenementenvergunning. De aanvraag is bij ons geregistreerd onder nummer AP16047. De aanvraag omvat de volgende onderdelen: - Evenement
- Verkeersregelaars
Besluit De burgemeester van Heeze-Leende besluit hierbij de gevraagde vergunning te verlenen. De toetsing en voorschriften van de betreffende onderdelen zijn te vinden in de bijbehorende vergunning bladen. Benodigde materialen;
Benodigde materialen (dranghekken) kunnen desgewenst worden gehuurd bij het Klantcontactcentrum via het e-mailadres:
[email protected] of via het telefoonnummer (040) 2241400. Voor het reserveren van materialen dient tijdig contact te worden opgenomen. Bezwaarclausule De beschikking treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Indien u het niet eens bent met het door ons genomen besluit dan kunt u tegen dit besluit, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, binnen 6 weken na de dag dat het besluit aan u is bekendgemaakt een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders van Heeze-Leende, Postbus 10.000, 5590 GA Heeze-Leende. Het bezwaarschrift dient te zijn ondertekend en bevat ten minste uw naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen uw bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar. Indien u bezwaar instelt dan kan nog het besluit gewoon worden uitgevoerd. Het indienen van een bezwaarschrift heeft, met andere woorden, geen schorsende werking. Wel kunt u schorsing en/of een
voorlopige voorziening vragen bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank 's-Hertogenbosch, t.a.v. sector bestuursrecht, Postbus 90125, 5200 MA 's-Hertogenbosch. Indien u een schorsing en/of voorlopige voorziening aanvraagt bent u griffierecht verschuldigd. U kunt ook digitaal het verzoek om voorlopige voorziening indienen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht.
Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaardem
DE BURGEMEESTER V,
NDE
namens deze,
J. van der Heijden
AfdeTvogshoofd Belj
•gunningen en Handhaving
Inhoudsopgave De volgende onderdelen horen bij en maken deel uit van deze vergunning met zaaknummer 320017 en dossiernummer AP16047 voor het perceel Somerenseweg 100 te Heeze, - Evenement
- Verkeersregelaars
Evenement Op 31 maart 2016 ontving ik uw verzoek om vergunning en ontheffing voor het Schaap en Scheer
Festijn. Hierbij verleen ik u de vergunning en ontheffing op grond van; artikel 2:10 van de Algemeen Plaatselijke Verordening van de gemeente Heeze-Leende; artikel 2:25 van de Algemeen Plaatselijke Verordening van de gemeente Heeze-Leende;
artikel 56 van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer; artikel 9 van de Regeling Verkeersregelaars 2009; en onder de volgende voorwaarden; Algemeen: 1. Aanwijzingen gegeven door ambtenaren van politie, brandweer en of gemeente dienen stipt en terstond te worden opgevolgd; 2. er dienen voldoende sanitaire voorzieningen te zijn, in verband met het aantal te verwachten bezoekers; 3. het evenemententerrein is gelegen aan de Somerenseweg 100 te Heeze en omvat het
landgoed en het terrein van Conferentiehotel Kapellerput; 4. het terrein rondom het evenement en met name de openbare weg, moet schoon en glasvrij opgeleverd worden direct na beëindiging van het evenement; 5. u dient adequate voorzieningen te treffen om de openbare orde en veiligheid te waarborgen; 6. u dient een calamiteitenplan en draaiboek aanwezig te hebben en uit te voeren; 7. u dient bereikbaar te zijn ten tijde van het evenement voor gemeente en hulpdiensten; 8. u dient ervoor te zorgen dat het parkeren ordelijk verloopt; 9. deze vergunning is slechts van kracht op zaterdag 5 juni 2016 van 10.00 uur tot 17.00 uur.
Geluid: 1. het uiterlijke tijdstip voor de beëindiging van muziek in de buitenlucht is 17.00 uur; a. Toegestane gevelbelasting 75 dB(A); 2. de aangegeven eindtijden en maximaal toegestane geluidsniveaus mogen niet worden overschreden; 3. indien noodzakelijk zal milieudienst Eindhoven worden gevraagd een meting te verrichten,
blijkt uit deze meting dat het toegestane maximale geluidsniveau wordt overschreden dan zal de rapportage aan justitie worden verzonden; 4. u dient de bewoners van de omliggende straten in kennis te stellen van de door u te organiseren activiteiten i.v.m. eventuele geluidsoverlast; 5. u dient er op toe te ziet dat vertrekkende bezoekers zo min mogelijk overlast veroorzaken. Wagens en kramen: 1. voor zover een kraam geplaatst wordt op particuliere grond dient men toestemming te hebben van de betrokken eigenaar; 2. de verkeersveiligheid mag op geen enkele wijze in gevaar worden gebracht; 3. de vrije doorgang voor voetgangers moet maximaal gewaarborgd blijven; 4. ter vermijding van verontreiniging van wegen, plantsoenen en dergelijke dient u ervoor te zorgen, dat de naaste omgeving van de door u ingenomen standplaats na afloop schoon en opgeruimd wordt achtergelaten. Ten aanzien van het plaatsen het terras c.q. statafels: 1. Een terras is alleen toegestaan op het eigen perceel; 2. voor hulpdiensten moet een vrije doorgang van tenminste 3,50 meter gegarandeerd zijn; 3. bij terrassen op een trottoir moet tenminste 1,50 meter vrij blijven voor de doorgang van voetgangers; 4. een terras mag niet worden geplaatst binnen 1,00 meter rondom objecten die door of met toestemming van de gemeente zijn geplaatst en die bereikbaar moeten zijn voor derden, waaronder brandkranen; 5. gedurende de uren dat het terras volgens de vergunning mag worden geëxploiteerd, moeten de (sta-)tafels, stoelen en parasols op een dusdanige manier zijn uitgezet, dat publiek van het terras kan gebruikmaken;
6. na sluitingstijd moeten alle bezoekers het terras hebben verlaten en moeten alle tafels, stoelen en parasols zijn verwijderd, óf op een goede manier zijn opgestapeld binnen het
gebied dat voor het terras is bestemd; 7. ambtenaren van politie, brandweer en of gemeente kunnen in bepaalde specifieke gevallen aanwijzingen geven om verplicht het terras te verwijderen. Toiletwaoen: 1. Er dienen voldoende sanitaire voorzieningen te zijn, in verband met het aantal te verwachten
bezoekers, binnen of buiten de zaak (norm GHOR 1 toilet op de 150 bezoekers); 2. een toiletwagen mag, gedurende het evenement op geplaatst worden en de afvalstoffen
mogen geloosd worden op het riool; 3. door het plaatsen van de toiletwagen mag de verkeersveiligheid op geen enkele wijze in gevaar worden gebracht. Bak- en braadapparatuur: 1. De apparatuur dient te worden opgesteld in de buitenlucht op een afstand van ten minste 2 meter ten opzichte van bebouwing, beplanting en overige objecten. Indien dit, om wat voor reden dan ook, niet mogelijk is, is het niet toegestaan om met bak- en braadapparatuur te werken, maar enkel met warmhoudapparatuur;
2. bij bak en braad moet de ondergrond afgedekt worden, om vetvlekken en dergelijke op de bestrating te voorkomen; 3. luifels, afdaken, parasols en dergelijke mogen niet worden toegepast boven of in de directe
nabijheid van de apparatuur; 4. de apparatuur dient op een vlakke, liefst stenen ondergrond geplaatst te worden. Kermisattractie/springkussen: 1. de verkeersveiligheid mag op geen enkele wijze in gevaar worden gebracht; 2. de afstand tussen de attractie en weg moet tenminste 1,50 meter bedragen en de afstand tussen gebouwen en de attractie moet tenminste 5,00 meter bedragen; 3. de vrije doorgang voor voetgangers moet maximaal gewaarborgd blijven; 4. ter vermijding van verontreiniging van wegen, plantsoenen en dergelijke dient u ervoor te zorgen, dat de naaste omgeving van de door u ingenomen standplaats na afloop schoon en opgeruimd wordt achtergelaten.
EHBO (advies GHOR geneeskundige hulpverlening bii ongevallen en rampen) 1. De EHBO-post dient duidelijk herkenbaar te zijn en deze dient goed bereikbaar te zijn voor bezoekers en hulpdiensten; 2. de inzet van 2 hulpverleners op EHBO-niveau is wenselijk. Dit betreft het niveau van de reguliere EHBO-hulpverlening, zoals omschreven in het Oranje Kruisboekje. Deze hulp wordt
geboden door hulpverleners van EHBO of Rode Kruis; 3. genoemde functionarissen dienen duidelijk als hulpverlener herkenbaar te zijn; 4. de aanwezigheid van voldoende drinkwater/koelwater op de EHBO-post is verplicht. Ten aanzien van bewegwijzering: 1. Routeaanduidingen mogen worden aangebracht en dienen direct na het evenement te worden
verwijderd; 2. routeaanduidingen mogen slechts geplaatst worden indien zij de verkeersveiligheid niet in gevaar brengen; 3. routeaanduidingen mogen slechts worden aangebracht met behulp van materiaal wat eenvoudig en zonder schade aan te brengen en te verwijderen is; 4. na dient de omgeving ervan schoon te worden gemaakt; 5. routeaanduidingen mogen niet van retro reflecterend of fluorescerend materiaal zijn; 6. de organisatie dient uiterste zorgvuldigheid te betrachten voor de natuur ter plaatse.
Aanstelling verkeersregelaars: 1. Deze personen zullen voor de duur van de evenementen aangesteld en werkzaam zijn als verkeersregelaar, zoals bedoeld in artikel 82 lid 1 onder c van het reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990; 2. zij dienen goede notie te nemen van de instructie verkeersregelaars bij evenementen; 3. de aangestelde verkeersregelaar mag een stopteken en een optrekteken (met de handen)
geven (bijlage II RW 1990 verkeer regelen - hier bijgevoegd); 4. de aangestelde verkeersregelaar mag alleen op de dag van het evenement en op de plekken
die met de politie zijn afgesproken het verkeer regelen; 5. de aangestelde verkeersregelaar mag niet als zodanig optreden als hij zich in of op een a. voertuig bevindt, optreden kan dus alleen stilstaand en goed zichtbaar 6. de aangestelde verkeersregelaar mag gebruik maken van een fluit en bij duisternis van een
lamp met kegel, hij mag nooit gebruik maken van een stopbord; 7. van de aangestelde verkeersregelaar wordt kennis van de huidige verkeersregels verwacht; 8. namen in onderstaande namenlijst vervallen ambtshalve als ze niet hebben deelgenomen aan de e-learning van Stichting Verkeersregelaars Nederland. De volgende personen zijn als verkeersregelaars aangesteld: • • • • • •
Jeroen Delissen, geboren op 6-8-1984 Mark Hendriks, geboren op 11-8-1984 Marco van der Woude, geboren op 23-11-55 Jimi Bell, geboren op 16-2-1993 Mare Rademakers, geboren op 19-12-1969 Danny van Meurs, geboren op 16-4-1986
Bijlage (Huis)dieren Zijn er dieren op het evenement? Dan kunnen er extra risico's zijn. Dieren kunnen namelijk allerlei ziekteverwekkers met zich meedragen zonder zelf ziek te zijn. Door het aaien en knuffelen van dieren
worden deze ziekteverwekkers gemakkelijk overgebracht, bijvoorbeeld via stukjes voedsel of mest die in de vacht blijven plakken. Gezonde dieren
Om medewerkers en bezoekers zo goed mogelijk te beschermen, is het belangrijk dat op het evenement aanwezige dieren gezond zijn. Bespreek de conditie van de dieren goed met de eigenaar. • Hebben de dieren een vaste dierenarts die de dieren minimaal twee keer per jaar onderzoekt?
• Zijn de dieren ingeënt met de benodigde vaccinaties? • Let vooral bij geiten en schapen op of ze tegen de Q-koorts zijn gevaccineerd. Neem contact op met de dierenarts • Bespreek de gezondheid van de dieren en actuele infectierisico's. • Als dieren drachtig zijn en overleg bovendien of bezoekers bij geboortes aanwezig mogen zijn. Worden er toch dieren ziek op het evenement, dan moet het risico op besmetting naar andere dieren en mensen zo klein mogelijk worden gemaakt. Om dit te doen, gelden de volgende maatregelen:
• Houd een logboek bij waarin het volgende staat: o De aantallen en soorten dieren met (indien van toepassing) identificatiekenmerken en informatie over de gekregen vaccinaties, o Aan- en afvoer van de dieren en bijbehorende data. o Bijzonderheden m.b.t. eventuele ziekten van de dieren, o Controle door de dierenarts, bevindingen en eventueel ingestelde therapie. • Voorkom dat bezoekers in contact kunnen komen met dode of zieke dieren. • Hanteer een juist hygiënebeleid m.b.t. uitbraak van ziektes: o Zet verdachte dieren in quarantaine. o Schakel een dierenarts in bij verdenking bij een uitbraak van ziektes, o Reinig en ontsmet/steriliseer besmette materialen, o Maak de uitbraak duidelijk kenbaar en informeer de bezoekers, o Stel uw medewerkers op de hoogte van de maatregelen. Bouw- en inrichting van dierverblijven Dierverblijven zijn aan specifieke bouw- en inrichtingseisen verbonden. Houd ook rekening met de wettelijke eisen voor huisdieren op een kampeerterrein. Het is niet toegestaan om huisdieren toe te laten in ter beschikking gestelde gebouwen. Let op de volgende algemene eisen: • Zorg dat de ondergrond in binnen verblijven geen vocht kan opnemen en gemakkelijk schoon te maken is. Gebruik absorberend materiaal of stro. • Richt dierenverblijven zó in dat ze goed schoon te houden zijn, zorg voor voldoende ventilatie en vermijd de verspreiding van stof. • Gebruik kranten in plaats van vogelzand; bij het verversen van zand dwarrelen bacteriën sneller op dan bij het vervangen van kranten. • Plaats een wastafel met stromend water, een zeepdispenser, wegwerphanddoekjes en afvalbak in de directe omgeving van de dierverblijven, waar bezoekers, eigenaren en werknemers hun handen kunnen wassen na contact met dieren. • Plaats drinkbakken buiten bereik van bezoekers. Laat bezoekers niet in de buurt van mest of
dierlijk afval komen. • Zorg voor speciale uitlaatplekken voor dieren zonder vast verblijf (zoals honden en katten). • Plaats schoenen- of laarzenborstels bij de in- en uitgang van dierverblijven.
• Zorg dat ruimtes waar gegeten en eventueel geslapen wordt niet te dicht bij dierverblijven zijn.
Schoonmaak van dierverblijven Op evenementen waar ook dieren zijn, kunnen ziekteverwekkers zich gemakkelijk via mest en voerbakken verspreiden. Zorg voor voldoende verzorgers die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse (!) schoonmaak en hygiëne van dierverblijven. Stel een schoonmaakbeleid voor stallen en hokken op. Hierin staan in ieder geval de volgende punten: • Handen worden regelmatig gewassen. • Draag beschermende werkkleding met laarzen en handschoenen. Treedt er stofvorming op bij het schoonmaken? Draag dan ook een FFP-2 mondneusmasker. • Maak vogelverblijven dagelijks met vochtige materialen schoon, om stofvorming te voorkomen.
• Gebruik alleen desinfecterende middelen die zijn goedgekeurd door het Ctgb (College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden, www.ctbg.nl) en specifiek gericht zijn op het desinfecteren van dierverblijven. • Vernevel of verstuif geen desinfecterende middelen in ruimten waar dieren of mensen verblijven. • Verwijder strooisel, mest en voerresten minimaal dagelijks. • Maak de dierverblijven ook grondig schoon na afloop van het evenement en desinfecteer ze vervolgens.
• • • • •
Maak de voorwerpen waar dieren mee in aanraking komen goed schoon. Zorg dat er geen mest ligt op de paden en plaatsen waar bezoekers rondlopen. Zorg dat er na het schoonmaken geen grote plassen water achterblijven. Laat bezoekers geen dierverblijven uitmesten. Bestrijd plaagdieren direct en neem bij overlast contact op met een professionele
plaagdierbestrijder. • Zorg dat dieren zelf schoon zijn; als de vacht, veren of haren van dieren bevuild zijn met mest kunnen bezoekers hier ziek van worden.
