Rentmeesterschap
RMSwin
Buro Center Informatics bvba – L. Bauwensstraat 15 – B-8200 Brugge Ondernemingsnummer BE 0479.809.708
Tel. 050 32 04 08 Fax 050 31 19 12
[email protected] www.burocenter.be
Erkenningsnr.: DV.O104541
Rentmeester
Klanten Leveranciers Gebouwen Huureenheden Contracten / Beheer huurgelden Automatisch indexeren en verlengen Kosten Afrekenen huurder Afrekenen eigenaar Financieel Boekhouding Electronic banking Koppeling MS Office Afdrukken / e-mail / pdf / html Updates
RMSwin Rentmeester RMSwin staat in voor de volledige administratie die u nodig heeft als beheerder tussen huurder en verhuurder van een onroerend goed. Perfecte opvolging van de huurders en overzichtelijke rapportering naar de eigenaars toe, zijn enkele van de peilers van dit product. Klantenbeheer Razendsnel opzoeken en beheren van klantgegevens (eigenaars en huurders). Op de klantenfiche kunnen alle persoonlijke gegevens van de klant ingevoerd worden (naam & adres, telefoon & fax, e-mail, bankrekening, BTW-nummer, taal van de klant, enz) met controle op juistheid van de ingebrachte gegevens. Leveranciersbeheer Het leveranciersbeheer is analoog met het klantenbeheer. Ook hier kunnen leveranciers vliegensvlug gevonden worden en kunnen de persoonlijke gegevens ingevoerd worden, met controle op juistheid van de ingebrachte gegevens. Gebouwenbeheer Definitie van adres- en detailgegevens van de gebouwen. Huureenhedenbeheer Efficiënt opzoeken en beheren van huureenheden. Op de huureenheidfiche kunnen alle relevante gegevens ingevoerd worden. Hierbij behoren o.m. soort, gebruik, oppervlakte, KI, index en kostprijsfactoren.
Afrekenen eigenaar Afrekenen van huurgelden, verbruik, verleende voorschotten en eventuele kosten naar de eigenaar toe of periodiek afrekenen. Overzicht te betalen, te ontvangen en mogelijkheid om een betalingsbestand aan te maken (‘ELECTRONIC BANKING’). Financieel Ingave van kasbewegingen en bankrekeninguittreksels gebeurt in een handomdraai, dit manueel of met de module electronic banking (dagafschrift of betaalopdracht). Contracten, afrekeningen, kosten, enz. worden automatisch afgepunt. Geldbewegingen (tussen kas en banken) evenals voorschotten kunnen ingebracht worden. Een overzicht van de bewegingen per periode is mogelijk. Het aantal banken en kassen is onbeperkt. Boekhouding Alle nodige lijsten kunnen afgedrukt worden: rekening courant huurders, eigenaars en leveranciers; huurders-, eigenaars- en leveranciersbalans; proef- en saldibalans; verschillende dagboeken en grootboek. Mogelijkheid tot ingave van een manueel dagboek.
Electronic Banking Deze module bezorgt u een VOLLEDIG geautomatiseerd systeem voor het verwerken van uw financiële transacties. Dit geldt zowel voor binnenkomend als uitgaand betaalverkeer. Voor zover uw klant een gestructureerde mededeling meestuurt met de betalingsopdracht, zullen ook de betalingen van uw klanten Kosten automatisch geboekt worden. Uw bankinstelling zal u, op Kosten kunnen ingevoerd en toegewezen worden. Mogelijkheid aanvraag via bv Isabel, de nodige informatie onder de vorm van om een globaalfactuur uit te splitsen naar verschillende huurders een bestand (= gecodeerd dagafschrift) leveren. of eigenaars of naar het kantoor. Overzicht te betalen, te ontvangen en mogelijkheid om een betalingsbestand aan te maken Updates (‘ELECTRONIC BANKING’). Het onderhoudscontract voorziet in periodieke updates van uw software-oplossing, waardoor deze steeds aangepast wordt Afrekenen huurder aan de nieuwste trends en evoluties die kaderen binnen het Afrekenen van huurgelden, provisies, verbruik, verleende beroep van de vastgoedmakelaar. Tevens zorgen wij ervoor dat voorschotten en eventuele kosten van één contract of periodiek uw rentmeesterpakket probleemloos blijft functioneren onder de afrekenen (alle mogelijks af te rekenen contracten tot en met laatste versies van het besturingssysteem MS Windows, alsook een bepaalde datum). Overzicht te betalen, te ontvangen naadloos aansluit op de nieuwste releases van producten en mogelijkheid om een betalingsbestand aan te maken waarmee eventuele koppelingen worden gemaakt (MS Office,…). (‘ELECTRONIC BANKING’). Hierdoor blijft uw investering continu gewaarborgd.
Contracten Raadplegen en beheren van opgemaakte contracten, evenals verlengen (hernieuwen), indexeren, checklist in- en uittrede, huurbrief, rappel en opvolging behoren tot de mogelijkheden.
Voor meer informatie over RMSwin : Buro Center Informatics bvba Lieven Bauwensstraat 15 - B-8200 Brugge Tel. 050 32 04 08 - Fax 050 31 19 12 - E-mail
[email protected] www.burocenter.be
