RICHTLIJN VOOR DE ORGANISATIE VAN HET NBFS-KAMPIOENSCHAP KRUISBOOG OP WIP, versie 2014
1. WIE ORGANISEERT: Dit jaarlijks toernooi wordt bij toerbeurt aan elk van de zes gildekringen van NBFS toegekend. Het desbetreffende kringbestuur zoekt daartoe 1 of meerdere gilden aan. Op voordracht van het kringbestuur wordt de organisatie door het federatiebestuur toegewezen aan het gilde. Rooster van toerbeurt: 2000: kring Maasland, bij het Sint Joris & Sint Catharinagilde te Gemonde 2001: kring Kwartier van Oirschot, bij het Sint Brigidagilde te Netersel 2002: kring Kempenland, bij het Sint Jorisgilde te Reusel 2003: kring Land van Cuijk, bij het Sint Mathiasgilde te Oploo 2004: kring Peelland, bij het Sint Antonius Abt en Onze Lieve Vrouw van de Zeven Weeën te Lierop 2005: kring Maasland, Sint Antonius Abt te Vorstenbosch 2006: kring Kwartier van Oirschot, Sint Jorisgilde te Diessen 2007: kring Kempenland, Heilig Kruisgilde te Gerwen 2008: kring Land van Cuijk, Salvator Mundi te Oeffelt 2009: kring Peelland, Sint Antonius Abt te Deurne 2010: kring Maasland, Sint Jorisgilde te Haaren 2011: afgelast 2012: kring Kwartier van Oirschot, St. Jorisgilde te Moergestel 2013: kring Kempenland, Sint Luciagilde te Steensel 2014: kring Land van Cuijk, St. Dionysiusgilde te Heijen 2015: kring Peelland, Sint Agatha te Boekel 2016: kring Maasland,
versie 2014
1
2. NAAMGEVING: Voluit: Toernooi om het kampioenschap kruisboog op wip schieten, voor de gilden van de Noordbrabantse Federatie van Schuttersgilden. Verkort: NBFS-kampioenschap kruisboog op wip
3. DATUM: Het toernooi vindt plaats op de vierde zondag van mei. Indien deze zondag eerste pinksterdag is wordt de wedstrijd tweede pinksterdag gehouden. Daarbij de samenstelling van de evenementenagenda zowel binnen als buiten de NBFS hiermede rekening wordt gehouden is een andere datum slechts bij hoge uitzondering, bij gebleken uitzonderlijke noodzaak en na overleg met andere belanghebbende mogelijk.
4. PUBLICITEIT: De Noordbrabantse federatie zal, in samenwerking met het organiserende gilde ruimschoots aandacht aan dit evenement geven via publicatie in De Gildetrom en via de kringbesturen. Het organiserende gilde geeft in een bulletin rechtstreeks aan de gilden bekendheid aan dit toernooi met nadere gegevens voor deelname. De bekendmaking dient uiterlijk 1 februari van het toernooi-jaar te zijn gedaan, zodat de gilden hiermede rekening kunnen houden bij de samenstelling van hun evenementenkalender.
5. VERANTWOORDELIJKHEID: Het toernooi vindt plaats onder auspiciën van de NBFS. De organisatie valt onder verantwoordelijkheid van het organiserende gilde. Het organiserende gilde werkt hierbij ten nauwste samen met de sectie kruisboog op wip van de federatie schietcommissie en met de kringschietcommissie. Het secretariaat van de federatie boog op wip schietcommissie ontvangt alle verslagen van de vergaderingen.
versie 2014
2
6. WEDSTRIJDDISCIPLINES: NBFS-kampioenschappen, waarvoor, per categorie, de NBFS een zilveren schild beschikbaar stelt: a. Korpskampioen NBFS, kruisboog op wip; b. Viertalkampioen NBFS, kruisboog op wip; c. Persoonlijk kampioen NBFS, kruisboog op wip; d. Jeugd kampioen NBFS, kruisboog op wip. Voor alleen de categorieën c en d worden de prijzen aangevuld met in natura beschikbaar gestelde prijzen door het organiserende gilde. De wedstrijden worden geleid door leden van de federatiecommissie en samenspraak met het organiserende gilde. Verder te noemen wedstrijdleiding.
7. REGLEMENTEN: Daar het een federatiewedstrijd is, is het NBFS reglement schieten van toepassing, aangevuld met nader te noemen bepalingen, expliciet van toepassing op dit toernooi.
8. DEELNAME VOORWAARDEN: a. Deelname staat open voor elk gilde in de Noord-Brabantse federatie; b. Aan de wedstrijden om de NBFS-kampioenschappen mogen uitsluitend gildenleden (m/v) deelnemen; c. Elk gilde kan met meerdere viertallen deelnemen; d. Uit deze op naam samengestelde viertallen moet 1 korps voor het korpsschieten worden aangegeven. Dit korps wordt per deelnemend gilde op de hiervoor gele schietkaart van de NBFS ingevuld. De overige viertallen per gilde worden ingeschreven op de witte schietkaart van de NBFS. e. Een gildenschutter kan maar in 1 viertal worden ondergebracht. f. De wedstrijd dient in herkenbaar gildentenue te worden geschoten. De schutter of schutster hoeft hiervoor niet het gehele gildentenue aan te hebben. Het belangrijkste is dat het een eenheid is en dat er geen reclame opstaat. De prijzen dienen in volledig gildentenue worden afgehaald.
versie 2014
3
9. DEELNAME VOORWAARDEN JEUGD: a. Deelname staat open voor elk gilde in de Noord-Brabantse federatie; b. Aan de wedstrijden om de NBFS-kampioenschappen mogen uitsluitend jeugd gildenleden (m/v) tot een leeftijd van 15 jaar deelnemen; c. Het is een afzonderlijke wedstrijd; d. De jeugd schutter of schutster dient te worden begeleid zoals beschreven in Artikel 12 van het reglement Schieten; e. De jeugd schutter of schutster kan geen deel uit maken van een viertal of korps. Hij of zij mag wel met het viertal van zijn begeleider mee schieten. f. De jeugd schutter of schutster betaald ook inschrijfgeld. g. De wedstrijd dient in herkenbaar gildentenue te worden geschoten. De jeugd schutter of schutster hoeft hiervoor niet het gehele gildentenue aan te hebben. Het belangrijkste is dat het een eenheid is en dat er geen reclame opstaat. De prijzen dienen in volledig gildentenue worden afgehaald.
10. INSCHRIJFGELD: Deelname kaarten en deelname volgnummer dienen ter plaatse te worden gehaald. De inschrijving van wedstrijd sluit om 14.00 uur. De inschrijfkosten bedragen € 4,00 per deelnemende gildenbroeder/gildenzuster/jeugdlid. De betaling dient plaats te vinden bij het ophalen van de schietkaarten op het secretariaat. Degene die komt inschrijven wordt geadviseerd om een lijstje met de namen van de deelnemende schutters mee te brengen.
11. ENIGE SPECIFIEKE WEDSTRIJDREGLEMENTEN: a. Korpskampioen NBFS: het gilde dat de hoogste score (max. 60 punten) heeft op de gele schietkaart; indien er meerdere korpsen zijn met het de hoogste score zal de korpskampioen door kampen worden vastgesteld; b. Viertalkampioen NBFS: het gilde dat de hoogste score (max. 60 punten) heeft op schietkaart (geel of wit), niet zijnde de korpskampioen NBFS; indien er meerdere viertallen zijn met het de hoogste score zal de viertalkampioen door kampen worden vastgesteld; c. Persoonlijk kampioen NBFS: de gildenbroeder/gildenzuster met de hoogste score (max. 15 punten) volgens de schietkaart (geel of wit); indien er meerdere schutters zijn met het de hoogste score zal de persoonlijk kampioen door kampen worden vastgesteld;
versie 2014
4
d. Jeugd kampioen NBFS: de jeugd schutter of schutster met de hoogste score (max. 15 punten) volgens de schietkaart (wit); indien er meerdere schutters zijn met het de hoogste score zal de persoonlijk kampioen door kampen worden vastgesteld; e. Het organiserende gilde zorgt voor de schrijvers inclusief enkele reserve schrijvers bij de schietbomen; f. Voor het afkampen zal een kleinere wip worden genomen. De wedstrijdleiding zal hiervoor de grootte bepalen.
12. PRIJZEN: Zilveren Kampioensschilden aan te leveren door de NBFS: a. Korpskampioen NBFS
: 1 zilveren schild + 4 kampioensdraagspeltjes;
b. Viertalkampioen NBFS
: 1 zilveren schild + 4 kampioensdraagspeltjes;
c. Persoonlijk kampioen NBFS
: 1 zilveren schild + 1 kampioendraagspeltje.
d. Jeugd kampioen NBFS
: 1 zilveren schild.
Prijzen in natura (huishoudelijk/vlees/koffie) door het organiserende gilde te verzorgen: e. Personeel 15 punten
: 1ste prijs, 2de prijs, 3de prijs enz.richtwaarde
€
5,00
f. Personeel 14 punten
: 1ste prijs, 2de prijs, 3de prijs enz.richtwaarde
€
5,00
g. Personeel 13 punten
:1
€
5,00
h. Personeel 12 punten
: 1ste prijs, 2de prijs, enz.
richtwaarde
€
5,00
i. Personeel 11 punten
: 1ste prijs, 2de prijs, enz.
richtwaarde
€
5,00
ste
de
de
prijs, 2 prijs, 3 prijs enz.richtwaarde
j. Prijzen personeel kan nog worden vergroot of verkleind per aangegeven klasse, echter dit hangt af van het aantal deelnemers, 1 prijs per 4 á 5 deelnemers.
13. VEILIGHEID: a. De deelnemers dienen zich te richten naar de algemene veiligheidsregels zoals vermeldt in het reglement ‘schieten’ van de NBFS. b. Aan de hand van de voor inschrijving wordt in overleg met enkele leden van de kruisboog op wip schietcommissie van de NBFS en het organiserende gilde een indeling van het schietterrein / schietterreinen gemaakt.
versie 2014
5
c. Bij de ingangen van het schietterrein dient op oog hoogte een bord te worden geplaatst met de volgende tekst:
SCHIETTERREIN Het achter dit bord gelegen terrein is levensgevaarlijk wegens schietwedstrijden wanneer op dit bord een rode vlag is geplaatst. Het terrein mag niet worden betreden door onbevoegden.
d. Het schietterrein dient te worden afgezet met een lint of gelijkwaardige voorziening. Voor de bomen dient een afstand van ca. 30 m te worden aangehouden. Achter de boom ca. 30 m. De buitenste bomen dienen 25 m van de kant te staan. De afstand tussen de bomen dient minimaal 17 m te zijn. Met lint op de grond bij de boom dient te worden aangegeven waar de schutter mag gaan staan. Op ca. 5 m van het afzetlint dienen de tafels van de schrijvers te worden geplaatst. e. Voor de schutters geldt dat de pijl pas op de boog mag worden gelegd nadat deze omhoog is gericht en de pijl mag pas worden verschoten nadat de schutter die voorafgaand heeft geschoten achter de boom is teruggekeerd. Op deze twee punten dient de schrijver te letten, daarnaast zal de wedstrijdleiding hier op toezien. f. De kruisboog en de pijlen dienen te voldoen aan de eisen, zoals gesteld in het reglement ‘schieten’ van de NBFS.
14. BEGROTING: Inkomsten uit inschrijfgelden, gebaseerd op 100 schutters: schutters 100 x € 4,00
€
400,00 -------------
Totaal
€
400,00
25 prijzen van € 5,00
€
125,00
feesttent / huur accommodatie
€
125,00
porto en kopieerkosten
€
25,00
huur schietbomen
€
75,00
Uitgave:
versie 2014
6
materiaal, lunchpakketten e.a.
€
30,00
onvoorzien
€
20,00 -------------
Totaal
€
400,00
Door de NBFS wordt € 550,= ter beschikking voor het zilver. Het gilde dient het wedstrijdzilver zoals vermeld onder artikel 11 a, b en c zelf te betalen en kan € 550,= declareren bij de penningmeester van NBFS.
15. MINIMALE LOCALE SCHIETVOORZIENINGEN: a. Een voldoende groot terrein waarop veilig kan worden geschoten, zonder dat pijlen gemakkelijk kwijt kunnen raken in plantsoenen of oppervlaktewater. b. Bij elke boom dient aanwezig te zijn 1 tafel, 1 stoel, een poetsdoek, vier plankjes om de boog te spannen en een parasol. c. Wipmateriaal in overleg met schietcommissie vaststellen. De wedstrijd wordt verschoten op een wip met een diameter van 8 cm. d. Secretariaat: 4 tafels en 8 stoelen en omroepmicrofoon, pc met printer en 3-tal scoreborden (korps,viertal,kampioen), voldoende grote afzonderlijke ruimte. e. Pennen en onderleggers. f. Schietkaarten worden aangeleverd door de NBFS. g. (Mobiele) telefoon. h. EHBO-post. i. Het organiserende gilde zorgt voor de federatievlag op de wedstrijddag,
16. GENODIGDEN: a. De (kruisboog op wip schietende) gilden van de Noordbrabantse federatie; b. Het federatiebestuur via het NBFS-secretariaat en eventueel NBFS notabelen; c. Het kringbestuur (kringsecretariaat);
versie 2014
7
d. De federatieschietcommissie kruisboog op wip en kringschietcommissie kruisboog op wip; De adressen en uitnodigingen gaan via de federatie secretaris per mail naar de Kringsecretarissen, die de juiste adressen hebben van hun aangesloten gilden; e. Eventueel plaatselijke notabelen ter eigen invulling; wel doorgeven aan het federatiesecretariaat welke notabelen aanwezig zullen zijn.
17. HOOFDLIJN PROGRAMMA: 11.00- 14.00
uur: Kaarten voor korps, viertallen en individueel kopen en inleveren.
11.00
uur: Aanvang van de wedstrijden. De wedstrijdleiding geeft aan op welke boom een gilde is ingedeeld.
streven 18.00 uur: Einde van de wedstrijden, met aansluitende uitreiking van de kampioenschilden en -prijzen door de federatievoorzitter samen met de hoofdman en koning van het gilde en of door een andere hoogwaardigheidsbekleder. Wilhelmus direct na uitreiken prijzen.
18. UITSLAGEN: De wedstrijduitslagen worden schriftelijk ter kennis gebracht van de schietcommissie sectie kruisboog op wip en federatiesecretariaat. Het federatiesecretariaat draagt zorg voor de publicatie in de Gildetrom.
19. HORECA ACTIVITEITEN: Drank en eetwaren worden tegen gilde vriendelijke prijzen verkocht.
20. NEVENACTIVITEITEN: Nevenactiviteiten om de jeugd bezig te houden terwijl de ouders schieten worden op prijs gesteld. Dit ter eigen invulling.
21. UITNODIGING: Voor het opstellen van de uitnodiging zie bijlage I.
versie 2014
8
Als kop van het briefpapier het logo papier van het organiserende gilde gebruiken, met tevens hierin het NBFS-logo verwerkt.
22. FOTO: Van de NBFS kampioenen dient een foto te worden gemaakt voor het archief en voor de Gildentrom.
23. AANPASSING: Deze richtlijn wordt, met verwerking van de ervaringen van het voorgaande toernooi, jaarlijks aangepast. Locale mogelijkheden en beperkingen zullen door het volgend organiserend gilde worden verwerkt en ter beoordeling aan de sectie kruisboog op wip schieten van de federatieve schietcommissie aan het federatiesecretariaat ter bespreking worden toegezonden. Deze overlegvergadering dient uiterlijk eind oktober van het jaar voorafgaand aan het toernooi-jaar te worden gehouden.
24. EVENTUEEL EXTRA ZILVEREN PRIJSSCHILDEN: Indien een organiserend gilde naast de zilveren schilden die ter beschikking zijn gesteld door de NBFS zelf nog meer zilveren schilden als prijzen wil uitreiken dient over de uitvoering en inscriptie overleg met de sectie kruisboog op wip van de federatieve schietcommissie te worden gepleegd.
versie 2014
9
