R-EPD Adelante
2013
Revalidatie Elektronisch Patiënten Dossier Adelante Landelijke werkgroep EKEP, 15 november 2013 Peter van Essen, Mspt Beleidsmedewerker Adelante revalidatie, speciaal onderwijs en audiologie Hoensbroek
[email protected]
raad van toezicht
secretaris raad van bestuur
ondernemingsraad
raad van bestuur
facilitair bedrijf
cliëntenraad
marketing & communicatie
medische staf
human resources
medezeggenschapsraad
business control
kenniscentrum
volwassenenrevalidatie & arbeidsreïntegratie
kinderrevalidatie, speciaal onderwijs & wonen
audiologie & communicatie
team
team
team
team
team
team
team
team
team
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
R-EPD Adelante
2013
Waarom een R-EPD? • Kwaliteitsverbetering van dossiervoering • Efficiëntieverbetering door uniformiteit inatie lid a werkwijze v Re n e • Uitfaseren van bestaande js databases i w er d • Alle teamcommunicatie via R-EPD laten n O = verlopen m”
a “Te
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
3
Adelante R-EPD, Peter van Essen Peter van Essen, beleidsmedewerker Adelante
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
4
R-EPD Adelante
2013
Implementatie R-EPD Doel: Ontwikkelen en implementeren van het R-EPD binnen Adelante, aangepast aan de visie en werkwijze van Adelante
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
5
Visie en werkwijze • Visie en werkwijze van Adelante operationaliseren in R-EPD: – Hulpvraaggericht werken – Interdisciplinair werken – Resultaat- en doelgericht werken – Partnership met de cliënt (dialoog) – ICF(-CY) als gemeenschappelijke taal – Focus op participatie in de maatschappij Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
6
R-EPD Adelante
2013
5.Zelfverzorging
gen 4.Bewe ren nice n mu e om eis 3. C & en ak n 2. T re Le
1.
6.Hu 7. ishou 8. Inter den Le act ies ve /re ns lati ge es b ie de n
Van visie tot R-EPD
ICF(-CY) ICF(-CY)
9.
Bu
e rg
jk rli
n ve le
Anatomisch Functies Persoonlijk
Omgevingsfactoren Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
8
R-EPD Adelante
2013
ET
1.
FT
E
MW VP LK
A
Lo
-------
Ps. -- -- -- ---- -- --
Lo
------------- - - -- - -
LK
------------- - - -- - -
ET
Lo
RA
T
5.Zelfverzorging
Ps
gen 4.Bewe ren nice n mu e om eis 3. C & en ak n 2. T re Le
RA
ET
------------- - - -- - -
SP
FT
6.Hu 7. ishou 8. Inter den Le act ies ve /re ns lati ge es b ie de n
Disciplines: Anamnese en observatie ------------- - - -- - -
VP
ET
SP
MW
LK
Ps.
------------- - - -- - -
------------- - - -- - -
MW
ET
------------- - - -- - -
ETn ve
MW le
Mens Mens beschrijving beschrijving 9 ICF(-CY) ICF(-CY)
M
Klinimetrie
ur .B
jk rli e g
------------- - - -- - -
RA
Lo Anatomisch FT Functies Ps. Persoonlijk
------------- - - -- - -
------------- - - -- - -
Omgevingsfactoren Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
9
Proces /Communicatie CommuCommunicatie nicatie
Ontslag ng
Evaluatie
Plan
Diagnostiek CommuCommunicatie nicatie
Hulpvraag
5. Z
Interventie CommuCommunicatie nicatie
elf ve rzo rgi
CommuCommunicatie nicatie
Nazorg
Intake
Aanmelding Verwijzing
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
10
R-EPD Adelante
2013
Elementen 1. 2. 3. 4.
Patiënt Proces Patiënt beschrijving volgens ICF(-CY) Communicatie model Disciplines
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
11
Proces leidend Cyclisch proces Ex
Verwijzing
Aanmelding
Intake
Diagnostiek
Plan
Interventie
Bespr
Ontslag
Nazorg
Bespr
OVERDRACHT INTERN
DECURSUS
PLAN
EVALUATIE
DOELEN
BESCHRIJVING ICF(-CY)
HULPVRAAG
KLINIMETRIE
TEAMCOMMUNICATIE
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
Evaluatie
12
Ex
R-EPD Adelante
2013
Proces leidend Cyclisch proces Ex
Verwijzing
Aanmelding
Intake
Diagnostiek
Plan
Interventie
Bespr
Evaluatie
Ontslag
Bespr
NAZORG
ONTSLAG
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
13
OVERDRACHT INTERN
DECURSUS
PLAN
TEAMCOMMUNICATIE
DIAGNOSTIEK
INTAKE
VERWIJZING & AANMELDING
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
NAZORG
ONTSLAG
OVERDRACHT INTERN
DECURSUS
PLAN
TEAMCOMMUNICATIE
DIAGNOSTIEK
INTAKE
VERWIJZING & AANMELDING
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
Verwijzing Intake Diagnostiek Teamcommunicatie Plan/Interventie Decursus Interne verwijzing Ontslag Nazorg Post in/uit
Nazorg
14
Ex
R-EPD Adelante
2013
Basis Informatie Dossier Menu Verwijzing Intake Diagnostiek Teamcommunicatie Plan/Interventie Decursus Interne verwijzing Ontslag Nazorg Post in/uit
Dossier Boom
Verwijzing Verwijzing Intake Intake Diagnostiek Diagnostiek Teamcommunicatie Teamcommunicatie Plan/Interventie Plan/Interventie Werkveld Decursus Decursus Interne Interne verwijzing verwijzing Ontslag Ontslag Nazorg Nazorg Post Post in/uit in/uit Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
15
Aanmelding en info Verwijsbrieven Verwijsbrieven // Indicaties Indicaties // Ingekomen Ingekomen cliënt cliënt info info
Verwijzing Intake Diagnostiek Teamcommunicatie Plan/Interventie Decursus Interne verwijzing Ontslag Nazorg Post in/uit
Anamnese (algemeen) Verwijzing Verwijzing Eerste RA-onderzoek Cliëntvragenlijsten Cliëntvragenlijsten Intake Intake Diagnostiek Diagnostiek Teamcommunicatie Teamcommunicatie Observaties en Plan/Interventie Plan/Interventie Onderzoek Scopie Scopie // Klinimetrie Klinimetrie Decursus Decursus Interne Interne verwijzing verwijzing Ontslag Ontslag Nazorg Nazorg Post Post in/uit in/uit Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
16
R-EPD Adelante
2013
Verwijzing Verwijzing Teamrapportage Intake Intake Diagnostiek Diagnostiek Teamplan Teamcommunicatie Teamcommunicatie Teamplan, Teamplan, uitwerkingen, uitwerkingen, Plan/Interventie adviezen, adviezen, vervoerplan vervoerplan Plan/Interventie Decursus Decursus Interne Interne verwijzing verwijzing Ontslag Ontslag Dagelijkse registratie Nazorg Nazorg en acties uitzetten Post Post in/uit in/uit
Verwijzing Intake Diagnostiek Teamcommunicatie Plan/Interventie Decursus Interne verwijzing Ontslag Nazorg Post in/uit
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
17
Acties:Verwijzing cliëntgebonden Verwijzing “mails” via het R-EPD Intake
Verwijzing Intake Diagnostiek Teamcommunicatie Plan/Interventie Decursus Post Post in in // Post Post uit uit Interne verwijzing Ontslag Nazorg Post in/uit
Alle overige Post in/uit
Intake Diagnostiek Diagnostiek Interne verwijzing naar Teamcommunicatie Teamcommunicatie collega experts Plan/Interventie Plan/Interventie Decursus Decursus Interne Interne verwijzing verwijzing Ontslag Ontslag Ontslagbrieven Nazorg Nazorg Post Post in/uit in/uit Nazorg Consulten Consulten en en programma’s programma’s 18
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
R-EPD Adelante
2013
Verwijzing Verwijzing Intake Intake Diagnostiek Diagnostiek Teamcommunicatie Teamcommunicatie Plan/Interventie Plan/Interventie Decursus Decursus Interne Interne verwijzing verwijzing Ontslag Ontslag Nazorg Nazorg Post Post in/uit in/uit
Verwijzing Intake Diagnostiek Teamcommunicatie Plan/Interventie Decursus Interne verwijzing Ontslag Nazorg Post in/uit
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
19
Kern van ons werk
Actuele Activiteiten
Observatie/onderzoek: Leren en toepassen van kennis Algemene taken en eisen Communicatie Mobiliteit Zelfverzorging Huishouden Interacties en relaties Belangrijke levensgebieden Maatschappelijk, sociaal, burgerlijk
Te overbruggen Doelstellingen met behulp van
Hulpvraag
Omstandigheden onze expertise (voorheen Factoren)
20
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
R-EPD Adelante
2013
Behandelcommunicatie
C
fe ss io na l
Hulpvraag
n lië
Pr o
t
Doelstellingen
Team Plan Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
21
Behandelcommunicatie Revalidatie Activiteiten&Participatie Profiel Cliënt Professional Hulpvragen
Observaties
n lië
fe ss io na l
C Belangrijkste (ervaren) probleem
t
Kernprobleem
Pr o
Bevorderende omstandigheden Beperkende (niet) beïnvloedbare omstandigheden
evaluatie
Hoofddoelstelling
evaluatie
Behandel Doelstellingen
Team Plan Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
22
R-EPD Adelante
2013
Behandelcommunicatie Cliënt
Revalidatie Activiteiten&Participatie Profiel Professional Omgekeerde Observaties ICF(-CY)
Hulpvragen
Belangrijkste (ervaren) probleem
Kernprobleem
Bevorderende omstandigheden Overleg Beperkende (niet) beïnvloedbare omstandigheden
Hoofddoelstelling
evaluatie
evaluatie
Behandel Doelstellingen
Team Plan Team Plan Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
23
Lijn in de behandelcommunicatie Professional
Professional met Cliënt
Cliënt Hulpvragen
Observaties ICF(-CY)
Hulpvraag Inventarisatie en onderzoek
Belangrijkste (ervaren) probleem
Kernprobleem
Team met Bevorderende omstandigheden Beperkende (niet) beïnvloedbare omstandigheden Cliënt hulpvraag→doel evaluatie
Hoofddoelstelling
evaluatie
Behandel Doelstellingen Team
zonder Cliënt Planbespreking Team Plan Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
24
R-EPD Adelante
2013
Lijn in de behandelcommunicatie Professional met Cliënt Hulpvraag Inventarisatie en onderzoek Hulpvraag ⇓ Doelstelling
Anamnese Anamnese Intake Intake Team Team Rapportage Rapportage
Scopie Scopie Klinimetrie Klinimetrie
= Behandelovereenkomst
Team Team Rapportage Rapportage
Team met Cliënt
Notulen Notulen Cliënt/Team Cliënt/Team Behandel Behandel voorschrift voorschrift
hulpvraag→doel Doelstelling ⇓ Plan
Teamplan Teamplan
Team zonder Cliënt
Teamplan Teamplan
Notulen Notulen Cliënt Cliënt
Planbespreking
Behandel Behandel voorschrift voorschrift (Brief) (Brief)
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
25
Lijn in de behandelcommunicatie Team Rapportage Professional met
Team Team Evaluatie afgelopen periode Scopie Scopie Cliënt Rapportage Rapportage Hulpvraag Hulpvraag Inventarisatie Klinimetrie Klinimetrie en onderzoek Functioneren: activiteiten/participatie niveau Hulpvraag Functioneren: functie/anatomische structuren niveau ⇓ Doelstelling Functioneren: persoonlijke factoren Functioneren: externe factoren Team Testgegevens Notulen Team Notulen Team met Cliënt/Team Rapportage Cliënt/Team Rapportage Kernprobleem Cliënt Behandel Behandel hulpvraag→doel Omstandigheden voorschrift voorschrift Prognose / Einddoel Doelstelling ⇓ Teamplan Teamplan Doelstellingen Plan Conclusie / advies Gesprekspunten Team Notulen Notulen zonder Teamplan Teamplan Afspraken Cliënt Cliënt Behandel Behandel
ICF-CY
– – – – – – – – – – – – – –
Anamnese Anamnese Intake Intake
Cliënt
Planbespreking
voorschrift voorschrift
(Brief) (Brief) 26
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
R-EPD Adelante
2013
Lijn in de behandelcommunicatie Professional met Cliënt
TeamPlan Hulpvraag Inventarisatie • Acties n.a.v. Behandeldoelen: en onderzoek Datum (begin)
Hoofd doelen
Behandel doelen
(komen uit overleg (komen uit met cliënt) Team Teamoverleg
Rapportage Rapportage met cliënt)
Hulpvraag ⇓ Wie Wat (Discipline) Doelstelling (Acties en stappenplan)
Hoe (middel/ methode)
Anamnese Anamnese Intake Intake Team Team Rapportage Rapportage
Scopie Scopie Klinimetrie Klinimetrie
Hoe vaak
Gehaald
(freq/wk)
Team met Cliënt
Notulen Notulen Cliënt/Team Cliënt/Team Behandel Behandel voorschrift voorschrift
hulpvraag→doel Doelstelling ⇓ Plan
Teamplan Teamplan
Team zonder Cliënt
Bijzonderheden
Teamplan Teamplan
Notulen Notulen Cliënt Cliënt
Planbespreking
Behandel Behandel voorschrift voorschrift (Brief) (Brief) 27
Adelante Academie Praktijkgerichte opleidingen voor R-EPD, RAPP en ICF
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
28
R-EPD Adelante
2013
Modules
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
29
Opleiden op maat • Full Service model: – Maximaal gemak: Adelante schoolt uw medewerkers – Drie dagdelen: ICF, RAPP en module naar keuze – Mogelijkheid om aanvullende modules af te nemen
• Train-de-trainers – Eigen expertise: Adelante schoolt uw trainers – Bijkomende voordelen: trainingsmateriaal, netwerk, vraagfunctie – Mogelijkheid om aanvullende modules af te nemen
• Op maat aangepast aan uw situatie Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
30
R-EPD Adelante
2013
Meer informatie?
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
31
Vragen?
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
Adelante, Hoensbroek 2013 ©. Peter van Essen
32