RESOURCES PRIMA GROUP LIMITED Nomor Registrasi Perusahaan: M (Didirikan di Republik Singapura)

RESOURCES PRIMA GROUP LIMITED

RESOURCES PRIMA GROUP LIMITED

Company Registration Number: 198602949M

Nomor Registrasi Perusahaan: 198602949M

(Incorporated in the Republic of Singapore)

(Didirikan di Republik Singapura)

CODE OF CONDUCT AND ETHICS

PEDOMAN ETIKA USAHA DAN TATA PERILAKU

PURPOSE

TUJUAN

The purposes of this code are:-

Tujuan Pedoman ini adalah: -

1.

To promote the honest and ethical conduct 1.

Mengembangkan perilaku jujur dan beretika

of our directors and employees, including

diantara para direksi dan karyawan termasuk

the ethical handling of actual or apparent

tata cara penanganan secara beretika atas

conflicts of interest between personal and

setiap konflik kepentingan antara hubungan

professional relationships;

pribadi

dan

profesional

baik

konflik

kepentingan yang nyata ada maupun yang bersifat potensi konflik; 2.

To promote full, fair, accurate, timely and 2.

Mengusahakan

understandable

periodic

lengkap, wajar, akurat, tepat waktu dan

reports required to be filed by Resources

dapat dimengerti dalam laporan-laporan

Prima

berkala

Group

controlled

by

disclosure Limited

in

and

Resources

all

Prima

entities Group

yang

pengungkapan

harus

diajukan

yang

oleh

Resources Prima Group Limited dan semua

Limited (the “Company”); and

entitas yang dikendalikan oleh Resources Prima Group Limited ("Perusahaan"); dan

3.

To promote compliance with all applicable 3.

Mengusahakan kepatuhan terhadap semua

rules and regulations that applied to the

aturan dan peraturan yang berlaku dan

Company and its employees.

diterapkan kepada Perusahaan dan semua karyawannya.

SCOPE

RUANG LINGKUP

The Code applies to the Company and all

Pedoman ini berlaku untuk Perusahaan dan

employees,

seluruh

directors,

and

officers

of

the

karyawan,

direktur,

dan

Company (collectively, the “Employees”). All

Perusahaan

Employees are required to read and understand

"Karyawan"). Semua

the Code.

membaca dan memahami Pedoman ini.

We encourage all our Employees to ask

Kami menyarankan kepada semua Karyawan

questions regarding the application of the Code.

untuk bertanya mengenai keberlakuan dan

Employees may direct such questions to their

penerapan

manager (in the absence of an actual or potential

langsung

conflict

manajer mereka (dalam hal tidak ada aktual

of

interest),

or

to

the

Chairman

(bersama-sama

pejabat

karyawan

disebut diharuskan

Pedoman

ini. Karyawan

mengajukan

pertanyaan

dapat kepada

Resources Prima Group Limited – Document Title Code of Conduct and Ethics

Document No.: 1 Revision: 1

Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015

(“Chairman”) of the Company or the board of

atau potensi konflik kepentingan), atau kepada

directors of the Company (the “Board”).

Pimpinan

("Pimpinan")

Perusahaan

atau

direksi Perusahaan ("Direksi"). Employees individually are ultimately responsible

Karyawan bertanggung jawab secara individual

for their own compliance with the Code. Every

untuk

manager

for

ini. Setiap manajer juga bertanggung jawab

to

untuk mengatur penerapan dan keberlakuan

will

administering

also the

be

Code

responsible as

it

applies

senantiasa

untuk

mematuhi

Karyawan

Pedoman

Employees and operations within each such

Pedoman

dan

kegiatan

manager’s area of supervision.

operasional yang berada di bawah pengawasan masing-masing manajer tersebut.

POLICIES AND PROCEDURES

KEBIJAKAN DAN PROSEDUR

1. HONEST AND FAIR DEALING

1.

TRANSAKSI

SECARA

JUJUR

DAN

WAJAR Employees must endeavor to deal honestly,

Karyawan harus senantiasa berusaha untuk

ethically and fairly with each customer, supplier,

melakukan transaksi secara jujur, beretika dan

charterer, competitor and employee of the

wajar dengan setiap pelanggan, pemasok,

Company.

penyewa, pesaing dan karyawan Perusahaan.

“Honest conduct” is considered to be

"Perilaku Jujur" diartikan sebagai perilaku

conduct that is free from fraud or

yang tidak mengandung unsur penipuan

deception

atau kecurangan

and

dan

“Ethical conduct” is considered to be

"Perilaku yang beretika" diartikan sebagai

conduct

perilaku

yang

perilaku

profesional

conforming

to

accepted

professional standards of conduct.

sesuai

dengan

yang

standar

berlaku

dan

diterima secara umum. 2.

CONFLICT

OF

INTEREST

AND

2.

BENTURAN

KEPENTINGAN

CORPORATE OPPORTUNITY

PELUANG PERUSAHAAN

All Employees must:

Semua Karyawan wajib:

1.

Avoid any interest that conflicts with the 1.

Menghindari

setiap

interests of the Company or that could

bertentangan

dengan

reasonably be determined to harm the

kepentingan

Perusahaan

Company’s reputation and interests.

sewajarnya

dapat

kepentingan

DAN

yang

kepentingan-

dianggap

atau

yang

merugikan

reputasi dan kepentingan Perusahaan.

2

Resources Prima Group Limited – Document Title Code of Conduct and Ethics 2.



Report any actual or potential conflict of 2.

Segera

melaporkan

interest (including any material transaction

potensi

konflik

or relationship that reasonably could be

setiap transaksi material atau hubungan

expected to give rise to such conflict)

yang yang sewajarnya diperkirakan dapat

immediately

menimbulkan

konflik)

mereka

Pimpinan

Chairman

to and

their

manager

adhere

to

or

the

instructions

atau

setiap

aktual

kepentingan

(termasuk

kepada dan

dan

manajer mematuhi

concerning how to address such conflict of

semua petunjuk tentang cara mengatasi

interest.

konflik kepentingan tersebut.

A “conflict of interest” exists if actions by any

"Konflik kepentingan" terjadi jika tindakan-

Employee are, or could reasonably appear to be,

tindakan

influenced directly or indirectly by personal

dipengaruhi atau sewajarnya dapat dipengaruhi

considerations, duties owed to persons or

secara langsung atau tidak langsung oleh

entities other than the Company, or by actual or

pertimbangan-pertimbangan pribadi, kewajiban-

potential personal benefit or gain.

kewajiban yang dimiliki kepada orang atau

yang

dilakukan

oleh

Karyawan

entitas selain Perusahaan, atau dipengaruhi oleh kepentingan atau keuntungan untuk diri sendiri baik yang aktual atau yang sifatnya masih potensi. Employees owe a duty to advance the legitimate

Karyawan

interests of the Company when the opportunities

mengutamakan kepentingan Perusahaan ketika

to do so arise. Employees may not take

peluang

advantage of opportunities that are obtained

mengambil keuntungan dari peluang-peluang

through

yang dapat diperoleh melalui pemakaian aset,

the

use

of

corporate

property,

memiliki untuk

itu

kewajiban

ada. Karyawan

untuk dilarang

information or position.

informasi atau jabatan di Perusahaan.

3. PROPER USE OF COMPANY ASSETS

3. PEMAKAIAN ASET-ASET PERUSAHAAN SECARA TEPAT

The Company’s assets are only to be used for

Aset-aset Perusahaan hanya boleh digunakan

legitimate business purposes and only by

untuk tujuan-tujuan bisnis yang sah dan hanya

authorized Employees or their designees. This

dapat

applies

berwenang

to

both

tangible

(such

as

office

digunakan

oleh

atau

Karyawan perwakilan

yang sah

equipment, telephone, copy machines, etc.) and

mereka. Ketentuan ini ini berlaku baik untuk

intangible assets (such as trade secrets and

aset

confidential information).

telepon, mesin fotokopi, dll.) dan aset tak

berwujud

(seperti

peralatan

kantor,

berwujud (seperti rahasia dagang dan informasi

3




rahasia). Employees have a responsibility to protect the

Karyawan bertanggung jawab untuk melindungi

Company’s assets from theft and loss and to

aset-aset

ensure their efficient use. Theft, carelessness

kehilangan serta memastikan pemakaiannya

and

the

aset-aset tersebut secara efisien. Pencurian,

Company’s profitability. If you become aware of

kecerobohan dan pemborosan memiliki dampak

theft, waste or misuse of the Company’s assets,

langsung

you should report this to your manager.

Perusahaan. Jika anda mengetahui adanya

waste

have

a

direct

impact

on

Perusahaan

dari

pencurian

terhadap

dan

profitabilitas

pencurian, pemborosan atau penyalahgunaan aset-aset

milik

Perusahaan,

andaA

harus

segera melaporkan hal ini kepada manajer anda. 4. GIFTS

4. PEMBERIAN

The giving and receiving of gifts is a common

Memberi dan menerima hadiah adalah hal yang

business practice. Appropriate business gifts and

lazim dalam praktek bisnis. Hadiah dan hiburan

entertainment are courtesies designed to build

yang sesuai dimaksudkan sebagai bentuk

relationships and understanding among business

penghargaan guna untuk membina hubungan

partners.

dan pemahaman di antara para mitra bisnis.

However, gifts and entertainment should not

Namun,

compromise, or appear to compromise, your

mempengaruhi, atau terbukti mempengaruhi

ability to make objective and fair business

kemampuan anda untuk mengambil keputusan-

decisions.

keputusan bisnis yang objektif dan wajar.

It is employee’s responsibility to use good

Setiap karyawan bertanggung jawab untuk

judgment in this area.

menggunakan pertimbangan yang baik dalam

hadiah

dan

hiburan

tidak

boleh

hal ini. As a general rule, you may give or receive gifts

Sebagai aturan umum, anda boleh memberikan

or entertainment to or from customers or

atau menerima hadiah atau hiburan kepada

suppliers only if the gift or entertainment would

atau dari pelanggan atau pemasok hanya

not be viewed as an inducement to or reward for

apabila hadiah atau hiburan tersebut tidak

any particular business decision.

dianggap sebagai bujukan atau hadiah yang berhubungan dengan suatu keputusan bisnis

4




tertentu. All gifts and entertainment expenses incurred by

Semua biaya untuk hadiah dan hiburan yang

an employee should be properly accounted for

dikeluarkan oleh karyawan harus dicatat secara

on expense reports.

tepat dalam laporan pengeluaran.

The following specific examples may be helpful:

Berikut adalah contoh-contoh khusus yang dapat membantu:

1. Meals and Entertainment.

1. Makanan dan Hiburan.

It is generally appropriate for you to accept or

Secara umum anda boleh menerima atau

give meals, refreshments or other entertainment

memberikan makanan, minuman atau bentuk

if:

hiburan lainnya jika:

• The items are of reasonable value;

•

• The purpose of the meeting or attendance at • the event is business related; and

Nilai dari barang-barang tersebut wajar; Tujuan dari pertemuan atau kehadiran di acara tersebut berhubungan dengan urusan bisnis; dan

• The expenses would be paid by the Company • as a reasonable business expense if not paid for by another party. 2.

may

occasionally

advertising

or

Perusahaan sebagai pengeluaran bisnis yang wajar apabila tidak dibayar oleh pihak lain.

Advertising and Promotional Materials. You

Biaya yang dikeluarkan akan ditanggung oleh

accept

promotional

or

2. Materi-materi Iklan dan Promosi. give

materials

of

nominal value.

Anda dapat di satu dan lain kesempatan menerima atau memberikan materi-materi iklan atau promosi yang bernilai nominal.

You must be particularly careful that gifts and

Anda harus sangat berhati-hati agar hadiah dan

entertainment are not construed as bribes,

hiburan

kickbacks or other improper payments.

penyuapan, uang pelicin atau pembayaran-

tersebut

tidak

ditafsirkan

sebagai

pembayaran lain yang tidak patut. You should make every effort to refuse or return

Anda harus melakukan setiap upaya untuk

a

menolak atau mengembalikan hadiah yang

gift

that

is

beyond

these

permissible

guidelines.

tidak sesuai dengan pedoman ini.

If it would be inappropriate to refuse a gift or you

Apabila dirasa tidak pantas untuk menolak

5




are unable to return a gift, you should promptly

suatu

report the gift to your manger, or the CEO or

mengembalikan suatu hadiah, anda harus

Chairman.

segera melaporkannya kepada manager anda

pemberian

atau

anda

tidak

dapat

atau CEO atau Pimpinan. 5. CONFIDENTIALITY AND PRIVACY

5. KERAHASIAAN DAN PRIVASI

It is important that Employees protect the

Penting kiranya agar Karyawan senantiasa

confidentiality

menjaga

of

Company

information.

kerahasiaan

Employees may have access to proprietary and

Perusahaan.

confidential

akses ke informasi kepemilikan dan informasi

information

concerning

the

Company’s business, clients and suppliers.

rahasia

Karyawan

informasi

mengenai

mungkin

bisnis,

klien

memiliki dan

para

pemasok Perusahaan. Confidential information includes such items as

Informasi

non-public

the

informasi yang tidak diketahui oleh publik

and

tentang bisnis, hasil keuangan, dan prospek

information

Company’s

business,

concerning

financial

results

rahasia

meliputi

hal-hal

seperti

prospects and potential corporate transactions.

serta potensi transaksi-transaksi Perusahaan.

Employees

such

Karyawan wajib menjaga kerahasiaan informasi

information confidential during employment as

tersebut selama bekerja pada Perusahaan dan

well as thereafter, and not to use, disclose, or

setiap

communicate that confidential information other

menggunakan,

than in the course of employment.

memberitahukan informasi rahasia tersebut

are

required

to

keep

waktu

setelahnya

serta

mengungkapkan,

tidak atau

selain dalam rangka kepentingan Perusahaan. To ensure the confidentiality of any personal

Untuk menjamin kerahasiaan setiap informasi

information

pribadi yang telah dihimpun serta dalam rangka

collected

and

to

comply

with

applicable laws, any Employee in possession of

mematuhi

non-public,

the

Karyawan yang memiliki informasi non-publik

Company’s customers, potential customers or

dan informasi pribadi mengenai pelanggan,

employees, must maintain the highest degree of

calon pelanggan atau karyawan Perusahaan

confidentiality

harus menjaga secara ketat kerahasiaannya

personal

and

information

must

not

about

disclose

any

tidak

hukum

boleh

yang

berlaku,

mengungkapkan

setiap

personal information unless authorization to do

dan

setiap

so is obtained from the Company.

informasi pribadi kecuali telah memperoleh ijin dari Perusahaan.

6




6. SECURITIES TRADING

6. PERDAGANGAN EFEK

Investment by Employees in securities issued by

Karyawan

the Company is encouraged. However, because

investasi pada sekuritas yang diterbitkan oleh

the Company’s securities are listed on the

Perusahaan.

Singapore Stock Exchange (the “SGX”) we are

milik

subject to a number of laws and regulations

Singapura ("SGX") maka Perusahaan tunduk

concerning the trading in our shares and other

pada sejumlah undang-undang dan peraturan

publicly traded securities.

tentang perdagangan saham dan sekuritas

dianjurkan

untuk

melakukan

Namun, dikarenakan sekuritas

Perusahaan

tercatat

di

Bursa

Efek

publik lainnya. Company

policy

prohibits

their

Kebijakan Perusahaan melarang Karyawan,

family members and other related parties from

anggota keluarga mereka dan para pihak terkait

trading securities while in possession of material,

lainnya

non-public

financial

apabila karyawan atau pihak-pihak tersebut

statements, the securities or any other matters

pada saat yang sama memiliki atau mengetahui

relating to the Company or any other company,

informasi yang sifatnya material atau penting

including a customer or supplier that has a

atau

significant relationship with the Company.

keuangan, sekuritas atau hal-hal lain yang

information

Employees,

about

the

untuk

memperdagangkan

informasi

non-publik

tentang

sekuritas

laporan

berkaitan dengan Perusahaan atau perusahaan lain termasuk tentang pelanggan atau pemasok yang memiliki hubungan yang signifikan dengan Perusahaan. Information

is

“material”

when

there

is

a

Informasi dianggap "material atau penting"

likelihood that a reasonable investor would

apabila ada kemungkinan seorang investor

consider the information important in deciding

yang rasional menganggap informasi tersebut

whether to buy, hold or sell securities.

penting untuk memutuskan apakah ia akan membeli, memiliki atau menjual sekuritas.

In short, any information that could reasonably

Singkatnya, setiap informasi yang sewajarnya

affect the price of securities noticeably is

dapat mempengaruhi harga sekuritas dianggap

deemed to be material.

sebagai informasi yang material atau penting.

Information should only be considered to be

Informasi

“public” when it has been released to the public

informasi "publik" apabila informasi tersebut

through appropriate channels and enough time

telah diungkapkan ke publik melalui saluran

hanya

dapat

dianggap

sebagai

7




has elapsed to permit the investment market to

yang tepat dan telah diberikan waktu yang

absorb and evaluate the relevant information.

cukup bagi pasar investasi untuk menyerap dan mengevaluasi informasi yang relevan.

If you have any doubt as to whether you possess

Jika Anda memiliki keraguan apakah Anda

material non-public information, you should

memiliki informasi non-publik yang bersifat

contact CFO.

material Anda harus menghubungi CFO.

7. INTEGRITY OF CORPORATE RECORDS

7.

INTEGRITAS

CATATAN-CATATAN

PERUSAHAAN All

business

records,

expense

accounts,

Semua catatan-catatan bisnis, laporan-laporan

vouchers, bills, payrolls, service records, reports

pengeluaran, voucher, tagihan, penggajian,

to government agencies and other reports must

catatan-catatan

layanan,

accurately reflect the facts.

kepada

pemerintah

instansi

laporan-laporan dan

laporan-

laporan lain harus secara akurat mencerminkan fakta yang ada. The books and records of the Company must be

Buku-buku dan catatan-catatan Perusahaan

prepared with care and honesty and must

harus dibuat dan disusun dengan kehati-hatian

accurately reflect our transactions. All corporate

dan

funds

mencerminkan transaksi Perusahaan. Semua

and

assets

must

be

recorded

in

accordance with Company procedures.

kejujuran

dan

harus

secara

akurat

dana dan aset perusahaan harus dicatat sesuai dengan prosedur Perusahaan.

The Company’s accounting personnel must

Personil

provide the independent public accountants and

memberikan semua informasi yang diminta oleh

the Board with all information they request.

akuntan publik independen dan Direksi.

Employees must not, and must not direct others

Karyawan

to, take any action to fraudulently influence,

diperkenankan memerintahkan orang lain untuk

coerce, manipulate or mislead independent

melakukan

public accountants engaged in the audit or

mempengaruhi, memaksa, memanipulasi atau

review of the Company’s financial statements for

menyesatkan akuntan publik independen yang

the

ditunjuk untuk melakukan audit atau review

purpose

of

rendering

those

statements materially misleading.

financial

akuntansi

tidak

Perusahaan

diperkenankan

tindakan

harus

dan

apapun

tidak yang

laporan keuangan Perusahaan untuk tujuan membuat

laporan

keuangan

menjadi

menyesatkan secara materiil.

8




8. SPECIAL ETHICS OBLIGATIONS FOR

8.

EMPLOYEES WITH FINANCIAL REPORTING

KHUSUS BAGI KARYAWAN SEHUBUNGAN

RESPONSIBILITIES

DENGAN TANGGUNG JAWAB PELAPORAN

KEWAJIBAN-KEWAJIBAN

ETIKA

KEUANGAN The Chief Executive Officer, the Chief Financial

Chief Executive Officer, Chief Financial Officer,

Officer, the General Manager Finance and

General Manager Keuangan dan Pelaporan.

Reporting. Managers and Accountants of the Company and

Para Manajer dan Akuntan Perusahaan dan

those other employees designated by the Chief

karyawan

lain

Financial Officer as being involved in the

Financial

Officer

preparation

of

penyusunan laporan keuangan Perusahaan

statements

(collectively,

the

Company’s the

financial “Financial

(secara

yang

ditunjuk

untuk

bersama-sama

oleh

terlibat

disebut

Chief dalam

"Karyawan

Statement Reporting Employees”) have a

yang Terlibat dalam Pelaporan Keuangan")

special role both to adhere to the forgoing

memiliki peran khusus baik untuk mematuhi

principals themselves and also promote a culture

prinsip-prinsip tersebut di atas dan mendorong

throughout the Company of the importance of

budaya Perusahaan akan pentingnya pelaporan

full, fair, timely, accurate and understandable

lengkap, wajar, tepat waktu, akurat dan mudah

reporting of the Company’s financial results and

dipahami atas hasil dan kondisi keuangan

conditions.

Perusahaan.

Because of this special role, the Financial

Dikarenakan peran khusus ini, Karyawan yang

Statement Reporting Employees are bound by

terlibat dalam Pelaporan Keuangan terikat oleh

the following financial employee code of ethics,

kode etik staf keuangan dan dengan menyetujui

and by accepting the Code, each such Financial

Pedoman ini masing-masing Karyawan yang

Statement Reporting Employee agrees that she

terlibat dalam Pelaporan Keuangan setuju

or he will:

bahwa mereka akan:

1. Act with honesty and integrity, avoiding 1.

Bertindak dengan kejujuran dan integritas,

actual or apparent conflicts of interest in

menghindari konflik kepentingan antara

personal and professional relationships.

hubungan pribadi da professional, baik yang

sudah

nyata

terlihat

atau

yang

sifatnya masih potensi. 2. Provide constituents with information that is 2. accurate,

complete,

objective,

Memberikan kepada konstituen informasi

relevant,

yang akurat, lengkap, objektif, relevan,

timely and understandable within accepted

tepat waktu dan dapat dipahami sesuai

materiality standards.

standar materialitas yang dapat diterima.

9

Resources Prima Group Limited – Document Title Code of Conduct and Ethics 3. Provide

full,

fair,

accurate,

timely


and 3.


Melakukan pengungkapan informasi yang

understandable disclosure on SGX reports

lengkap, wajar, akurat, tepat waktu dan

and other public communications.

dapat dipahami dalam laporan-laporanlaporan

SGX

dan

komunikasi

publik

lainnya. 4. Comply with rules and regulations of local 4. applicable

governments,

and

other

Mematuhi aturan-aturan dan peraturanperaturan

appropriate private and public regulatory

berlaku

agencies.

lainnya.

5. Act in good faith, responsibly, with due care, 5. competence

and

dan

setempat

yang

lembaga-lembaga

publik

Bertindak dengan itikad baik, bertanggung

without

jawab, dengan kehati-hatian, kompetensi

misrepresenting material facts or allowing

dan ketekunan, dan tidak memberikan

ones

fakta-fakta material yang keliru atau tidak

independent

diligence,

pemerintah

judgment

to

be

subordinated.

mempertimbangkan

pertimbangan

independen yang diberikan oleh orang lain. 6. Respect the confidentiality of information 6.

Menjaga

kerahasiaan

informasi

yang

acquired in the course of work except when

diperoleh selama bekerja kecuali apabilla

authorized or otherwise legally obligated to

diizinkan atau diwajibkan secara hukum

disclose. Confidential information acquired in

untuk

the course of work is not used for personal

informasi rahasia yang diperoleh selama

advantage.

bekerja tidak dapat dipergunakan untuk

mengungkapkannya.

Informasi-

keuntungan pribadi. 7. Promptly report all material internal violations 7.

Segera melaporkan semua pelanggaran

of the Code to one’s supervisor, chief

material terhadap Pedoman ini kepada

financial

pengawas,

officer

or

the

Chairman

as

appropriate.

chief

financial

officer

atau

kepada Pimpinan sebagaimana mestinya.

8. Acknowledge that any material violation of 8.

Mengakui

bahwa

the Code may subject a Financial Statement

material

terhadap

Reporting Employee to disciplinary action up

menyebabkan

to and including termination.

dalam

disiplin

pelanggaran

Pedoman

Karyawan

Pelaporan

tindakan

segala

yang

Keuangan sampai

ini

dapat terlibat

dikenakan

dengan

dan

termasuk pemutusan hubungan kerja.

10

Resources Prima Group Limited – Document Title Code of Conduct and Ethics 9.

POLICIES

AGAINST

DISCRIMINATION

Document No.: 1 Revision: 1 9.

KEBIJAKAN

Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 MENGENAI

LARANGAN

AND HARASSMENT

DISKRIMINASI DAN PELECEHAN

The Company prohibits discrimination against

Perusahaan

any Employee, prospective Employee or any

setiap Karyawan, calon Karyawan atau orang

other person on the basis of sex, race, colour,

manapun atas dasar jenis kelamin, ras, warna

age, religion, sexual preference, marital status,

kulit, usia, agama, orientasi seksual, status

national origin, disability, ancestry, political

perkawinan, asal negara, cacat, keturunan,

opinion, or any other basis prohibited by the

pendapat politik, atau dasar-dasar lain yang

laws that govern its operations.

dilarang oleh hukum yang mengatur mengenai

melarang

diskriminasi

terhadap

hal ini. The

Company

also

prohibits

harassment.

Perusahaan

juga

melarang

Employees are expected to treat all persons

pelecehan.

with

memperlakukan semua orang dengan rasa

respect.

“Harassment”

includes

any

Karyawan

tindakan

diharapkan

untuk

conduct likely to cause offense or humiliation to

hormat.

"Pelecehan" meliputi setiap perilaku

any person or that might, on reasonable

yang dapat menyebabkan orang lain tersinggung

grounds, be perceived by a reasonable person

atau terhina, atau perilaku yang, atas dasar yang

to place a condition on employment or on any

wajar, dianggap sebagai suatu syarat untuk

opportunity for training or promotion.

diterima

bekerja

atau

kesempatan

untuk

mengikuti pelatihan atau mendapatkan kenaikan jabatan. 10.COMPLIANCE WITH LAWS, RULES AND

10.

KEPATUHAN

TERHADAP

REGULATIONS

ATURAN DAN PERATURAN

All Employees are responsible for complying

Semua Karyawan bertanggung jawab untuk

with the various laws, rules and regulations of

mematuhi semua hukum, aturan dan peraturan

the countries and regulatory authorities that

dari semua negara dan otoritas pengawas yang

affect the Company’s business. Questions with

mempengaruhi bisnis Perusahaan. Pertanyaan-

respect to your duties under the applicable laws

pertanyaan sehubungan dengan tugas anda

and regulations should be directed to your

berdasarkan

manager.

yang

undang-undang

berlaku

sebaiknya

dan

diajukan

HUKUM,

peraturan kepada

manajer anda. 11. COMPLIANCE WITH ANTI-TRUST LAWS

11. KEPATUHAN TERHADAP HUKUM ANTI TRUST

The Company’s business may be subject to

Bisnis

Norwegian, United States, European Union and

hukum anti-trust yang berlaku di Norwegia,

Perusahaan

tunduk

kepada

hukum-

11




other foreign government anti-trust and similar

Amerika Serikat, Uni Eropa dan pemerintah

laws.

asing lainnya serta hukum-hukum sejenisnya.

All Employees must comply with such laws and

Semua

you should confer with your manager whenever

tersebut dan anda harus menghubungi manajer

you have a question with respect to the possible

Anda apabila memiliki pertanyaan sehubungan

anti-competitive effect of particular transactions.

dengan kemungkinan efek monopoli atau anti

Karyawan

harus

mematuhi

hukum

persaingan dari transaksi-transaksi tertentu. 12. REPORTING OF VIOLATIONS OF THE

12.

PELAPORAN

PELANGGARAN

CODE

TERHADAP PEDOMAN INI

Employees should promptly report to a senior

Semua Karyawan wajib segera melaporkan

manager or the Chairman, as the case may be,

kepada manajer senior atau kepada Pimpinan,

information of any act by any Employee that

sebagaimana relevan, informasi tentang setiap

violates the Code.

tindakan Karyawan yang melanggar Pedoman ini.

The Company will treat such information in a

Perusahaan

confidential manner.

tersebut.

Employees

are

encouraged

to

speak

akan

merahasiakan

informasi

to

Karyawan didorong untuk berbicara dengan

supervisors, managers and other appropriate

supervisor, manajer, dan personil lain yang

personnel when in doubt about the best course

sesuai

of action in a particular situation.

tindakan terbaik yang seharusnya diambil dalam

apabila

memiliki

keraguan

tentang

situasi tertentu. 13. PROCEDURES REGARDING WAIVERS

13.

PROSEDUR

MENGENAI

PENGESAMPINGAN Because of the importance of the matters

Mengingat

involved in this Code, waivers will be granted

tercantum dalam Pedoman ini, pengesampingan

only

hanya akan diberikan dalam keadaan tertentu

in

limited

circumstances

and

where

circumstances would support a waiver.

akan

pentingnya

hal-hal

yang

saja dan hanya apabila keadaan tersebut mendukung diberikannya pengesampingan. Pengesampingan

Waivers of the Code may only be made by the

ketentuan-ketentuan

dalam

Pedoman ini hanya boleh diberikan oleh Direksi.

12




Board. 14. NEW EMPLOYEE UNDERTAKING AND

14. KOMITMEN KARYAWAN BARU DAN

ANNUAL DECLARATION

DEKLARASI TAHUNAN

In order to ensure that the Code of Conduct and

Untuk

Ethics has been fully embedded within the

Usaha dan Tata Perilaku ini telah dilaksanakan

Company and to facilitate good business

sepenuhnya

practice

new

menunjang praktik bisnis serta tata kelola

employees with the level of Supervisor and

perusahaan yang baik, semua karyawan baru

above, as well as those promoted to Supervisor

dengan

shall be required to complete a Code of

karyawan

yang

Conduct and Ethics New Employee Undertaking

Supervisor

ke

(Appendix A) and Managers and above will be

melengkapi

required to complete the annual Code of

terhadap Pedoman Etika Usaha dan Tata

Conduct and Ethics Declaration (Appendix B).

Perilaku

and

corporate

governance,

memastikan dalam

jabatan

Pedoman

Perusahaan

Supervisor atas

wajib

Etika

dan

ke

dipromosikan

Surat

untuk

bahwa

untuk

atas ke

jabatan

mengisi

Pernyataan

Karyawan Baru

dan dan

Kepatuhan (Lampiran

A) dan untuk Manajer ke atas diharuskan untuk mengisi

dan

melengkapi

Surat

Pernyataan

Tahunan Kepatuhan terhadap Pedoman Etika Usaha dan Tata Perilaku Etika (Lampiran B). The

undertaking

and

asks

Janji dan pernyataan ini akan mewajibkan

employees to disclose any relevant business

seluruh karyawan untuk mengungkapkan segala

interests, benefits, responsibilities outside of the

kepentingan

Company,

jawab yang relevan yang dimiliki oleh karyawan

relationships

declaration

with

professional

luar

bisnis,

manfaat

tanggung

advisors and relatives or business associates

di

employed by the Company.

penasehat profesional dan para kerabat atau rekan

Perusahaan,

dan

bisnis

yang

hubungan dipekerjakan

dengan oleh

Perusahaan. Completed undertakings and declarations are

Surat pernyataan dan kesanggupan yang sudah

required to be submitted to the HR&GA General

dilengkapi harus diserahkan kepada HR & GA

Manager

information

General Manager yang kemudian akan mengkaji

provided to ensure that employees and/or the

ulang informasi yang telah diberikan untuk

Company are not exposed to any potential

memastikan

bahwa

karyawan

yang

ethical issues.

bersangkutan

dan/atau

Perusahaan

tidak

who

will

review

the

berpotensi

terlibat

dalam

masalah-masalah

etika.

13



Appendix A

Lampiran A

Code of Conduct and Ethics New Employee Pernyataan


Kepatuhan

Karyawan

Baru

Undertaking

terhadap Pedoman Etika dan Tata Perilaku

Name of Listed Company

Nama Perusahaan

Name of Reporting Person

Nama karyawan yang membuat pernyataan

Position

Jabatan

Employee Number

Nomor Karyawan

have read the Company’s Code of Conduct and telah membaca Pedoman Etika Usaha dan Tata Ethics, and certify that I understand the Code’s Perilaku Perusahaan dan menyatakan bahwa contents.

saya memahami isi dari Pedoman ini.

I undertake to:

Saya berjanji akan:

1. Comply with the terms as set out in this Code. 1.

Mematuhi

ketentuan-ketentuan

yang

tercantum dalam Pedoman ini. 2. Notify the Company if I am aware of any 2.

Memberitahu

Perusahaan setiap

jika

orang

saya

person(s) in the Company violating the terms

mengetahui

dalam

di

of the Code.

Perusahaan yang melanggar ketentuanketentuan dari Pedoman ini.

3. Contact my Head of Department or the 3.

Menghubungi Kepala Departemen saya

Human Resource Department if I have any

atau Kepala Departemen Personalia jika

queries concerning the Code.

saya

memiliki

pertanyaan

mengenai

Pedoman ini. 4. To disclose any relevant business interests, 4. benefits,

responsibilities

outside

including

relationships

Company, professional business

advisors

associates

Company

and

of

relatives

employed

by

Mengungkapkan segala kepentingan bisnis,

the

manfaat, tanggung jawab yang relevan

with

yang saya miliki di luar Perusahaan,

or the

termasuk

hubungan

dengan

para

penasehat profesional dan kerabat atau rekan

bisnis

yang

bekerja

pada

Perusahaan ini. I understand that if I violate any terms of the Saya memahami bahwa jika saya melanggar Code, I may be subjected to disciplinary actions of ketentuan-ketentuan dalam Pedoman ini maka the Company as it deems fit.

saya

akan

dikenakan

tindakan

disipliner

14


Document No.: 1 Revision: 1 sebagaimana

Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 dianggap

sesuai

oleh

Perusahaan. Declared by:

Dibuat oleh:

_______________________________

_______________________________

Signature

Tanda Tangan

Name:

Nama:

Date:

Tanggal:

15



Appendix B

Lampiran B

Code

of

Conduct

and

Ethics


Annual Pernyataan Tahunan Mengenai Pedoman

Declaration

Etika Bisnis dan Tata Perilaku

Name of Listed Company

Nama Perusahaan

Name of Reporting Person

Nama Orang yang membuat pernyataan

Position

Jabatan

Employee Number

Nomor Karyawan

For Year Ended

Untuk Tahun yang Berakhir pada

declare that:

menyatakan bahwa:

1. I have complied with the terms as set out in 1. this Code.

Saya telah memenuhi ketentuan-ketentuan yang ditetapkan dalam Pedoman ini.

2. I am not aware of any person(s) in the 2. Company violating the terms of the Code.

Saya

tidak

dalam

mengetahui

Perusahaan

adanya

yang

orang

melanggar

ketentuan-ketentuan dalam Pedoman ini. 3. I will contact my Head of Department or the 3.

Saya

akan

menghubungi

Kepala

Human Resource Department if I have any

Departemen saya atau Kepala Departemen

queries concerning the Code.

Personalia jika saya memiliki pertanyaan mengenai Pedoman ini.

4. I have disclosed any relevant business 4.

Saya

telah

mengungkapkan

interests, benefits, responsibilities outside of

kepentingan

the Company including relationships with

jawab yang saya miliki di luar Perusahaan

professional

termasuk

business

advisors

associates

Company

and

relatives

employed

by

or the

bisnis,

manfaat,

setiap

hubungan

tanggung

dengan

para

penasehat profesional dan kerabat atau rekan

bisnis

yang

bekerja

dalam

Perusahaan ini. I understand that if I violate any terms of the Saya memahami bahwa jika saya melanggar Code, I may be subjected to disciplinary actions of ketentuan-ketentuan dalam Pedoman ini maka the Company as it deems fit.

saya

akan

sebagaimana

dikenakan dianggap

tindakan sesuai

disipliner oleh

Perusahaan.

16



Declared by:

Dibuat oleh:


_______________________________ Signature

_______________________________

Name:

Tanda Tangan

Date:

Nama: Tanggal:

17

RESOURCES PRIMA GROUP LIMITED Nomor Registrasi Perusahaan: M (Didirikan di Republik Singapura)

Recommend Documents