RENOVATIE AMIGO HEURNESTRAAT

RENOVATIE AMIGO HEURNESTRAAT

RENOVATIE AMIGO HEURNESTRAAT

OUDENAARDE 2009 1. BESTUURLIJKE SITUERING 1.1. Administratieve situering Provincie Oost-Vlaanderen Administratief arrondissement Oudenaarde Stadhuis

- Markt 1, 9700 Oudenaarde - Administratief Centrum Maagdendale Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde

Telefoon Fax Internet E-mail

055/31 46 01 055/30 13 45 http://www.Oudenaarde.be [email protected]

NIS-nummer 45035 Rekeningen bij financiële instellingen - Bank van de Post 000-0025040-14 - Dexia 091-0003152-77 Stedelijke organisatie Zie organogram op de volgende pagina.

1

2

1.2. Subgemeentelijke indeling Na de opeenvolgende fusiebewegingen maken de volgende gemeenten deel uit van Oudenaarde: Bevere, Edelare, Eine, Ename, Heurne, Leupegem, Mater, Melden, Mullem, Nederename, Oudenaarde, Volkegem en Welden. 1.3. Kies- en gerechtelijke indeling • Kiesindeling: Kamer: Vlaams Parlement: Europees Parlement:

arrondissement Oudenaarde kieskring Oost-Vlaanderen kieskanton Oudenaarde Nederlands kiescollege Mechelen kieskanton Oudenaarde

• Gerechtelijke indeling: Gerechtelijk arrondissement Oudenaarde met een Rechtbank van Eerste Aanleg, Vredegerecht, Politierechtbank, Jeugdrechtbank, Arbeidsrechtbank en Rechtbank van Koophandel 1.4. Openbare besturen onder toezicht van de stad 1.4.1. OCMW, Sint-Walburgastraat 9, tel. 055/46 06 11 1.4.2. Kerkfabrieken: - Kerkfabriek Sint-Pieter Bevere, Deinzestraat 53 - Kerkfabriek Sint-Martinus Edelare, Edelareberg 63 - Kerkfabriek Sint-Eligius Eine, Eineplein 1 - Kerkfabriek Sint-Laurentius Ename, Enameplein 18 - Kerkfabriek Sint-Amandus Heurne, Heurnestraat 229 - Kerkfabriek Sint-Amandus Leupegem, Vontstraat 6 - Kerkfabriek Sint-Martinus Mater, Sint-Amelbergastraat 1 - Kerkfabriek Sint-Martinus Melden, Meldenstraat 2 - Kerkfabriek Sint-Hilarius Mullem, Mullemstraat 11 - Kerkfabriek Sint-Vedastus Nederename, Oudstrijdersstraat 111 - Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-Geboorte, Pamelekerkplein 4 - Kerkfabriek Sint-Jozef Oudenaarde, Terkerkenlaan 2 - Kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde, Markt 39 - Kerkfabriek Sint-Martinus Volkegem, De La Kethulleplein 4 - Kerkfabriek Sint-Martinus Welden, Kouterstraat 2 1.5. Vzw’s waarmee een overeenkomst is afgesloten 1.5.1. Gemeentelijke vzw's: • Vzw Sportpromotie, Prins Leopoldstraat 91, tel. 055/31 31 07 • Vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap (PWA), Louise Mariekaai 6, tel. 055/33 15 27 en 055/33 15 28 • Dienst Opvanggezinnen Oudenaarde vzw, Tussenmuren 17, tel. 055/33 51 24 1.5.2. Andere vzw's: • Leerpunt, vzw Centrum Basiseducatie Vlaamse Ardennen, Vanhovestraat 36, 9600 Ronse, tel. 055/20 70 01 • Vzw Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen, De Biesestraat 5, 9600 Ronse, tel. 055/20 72 65

3

• Vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel, tel. 02/211 55 00 • Vzw Vereniging voor Openbaar Groen, Predikherenrei 1c, 8000 Brugge, tel. 050/33 21 33 • Vzw Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap, Ravensteingalerij 3 bus 7, 1000 Brussel, tel. 02/506 41 51 • Vzw SAKO, Broekstraat 268, 9700 Oudenaarde • Vzw Oudenaarde en Zustersteden, stadhuis, Markt 1, 9700 Oudenaarde, tel. 055/30 03 94 • Gewoon Provinciebedrijf PISAD (Provinciaal Intergemeentelijk Samenwerkingsverband voor Drugpreventie Zuid-Oost-Vlaanderen). Hoofdzetel: Gouvernementstraat 1, 9000 Gent. Correspondentieadres: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 05 • Vzw Toerisme Oost-Vlaanderen, Woodrow Wilsonplein 3 te 9000 Gent • Vzw Toerisme Vlaamse Ardennen, De Biesestraat 5, 9600 Ronse, tel. 055/20 72 65 • Vzw JOTIE, Hofstraat 14 te 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 44 90 • Vzw Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen, Keizersplein 42 te 9300 Aalst, tel. 053/70 51 15 1.6. Intercommunale verenigingen waarvan de gemeente lid is • TMVW, Stropkaai 14, 9000 Gent, tel. 09/240 02 11 • Gaselwest, c/o Eandis, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, tel. 09/263048063 • I.Vl.A., Meersbloem-Melden 46a, 9700 Oudenaarde, tel. 055/30 27 13 • Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi, tel. 09/355 51 78 • Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening in Vlaanderen, Stropkaai 14, 9000 Gent, tel. 09/240 02 11 • FIGGA, Botermarkt 2, 8800 Roeselare, tel. 051/26 21 11 • De Lijn, Hendrik Consciëncestraat 1, 2800 Mechelen • Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven cvba, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, tel. 011/22 77 82 • SOLVA, Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor ruimtelijke ordening en socio-economische expansie, Zuid III, Industrielaan 18, 9320 Aalst (Erembodegem), tel. 053/64 65 20 1.7. Gemeentebedrijven • Regie Grondbeleid, Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 49 2. SAMENSTELLING POLITIEKE ORGANEN 2.1. Gemeenteraad • Zetelverdeling Na de gemeenteraadsverkiezingen van 08.10.2006 ziet de zetelverdeling er als volgt uit: Open VLD 12 zetels CD&V-NVA 7 zetels SAMEN 6 zetels Vlaams Belang 2 zetel Groen! 1 zetel Onafhankelijk 1 zetel

4

• Bestuursmeerderheid Open VLD - CD&V-NVA Schepencollege: 5 Open VLD + 2 CD&V-NVA • Samenstelling gemeenteraad De gemeenteraad werd geïnstalleerd op 02.01.2007.

Samenstelling college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad op 31.12.2009 1. BURGEMEESTER DE MEULEMEESTER Marnic

Nederenamestraat 348

Ambtenaar

49 70 67

Open VLD

Spoorweglaan 47 Volkegemberg 30 Ommegangstraat 4 Keirestraat 19 Berchemweg 266 Stationsplein 81

Landbouwer Advocaat Advocaat Dierenarts Bediende Zelfstandige

31 13 78 CD&V-NVA 31 95 32 Open VLD 30 96 98 Open VLD 45 58 31 Open VLD 31 50 72 CD&V-NVA 31 81 02 Open VLD

Doornikse Heerweg 162 Gentstraat 184 Robert de Preesterstraat 6 Boterstraat 5 Jagerij 66 Lammekensstraat 29 Kanunnikenstraat 2 Heurnestraat 57 Koestraat 22

Gepensioneerd

31 10 45

CD&V-NVA

Gepensioneerd Verzekeringsagent

31 43 69 31 47 81

SAMEN CD&V-NVA

2. SCHEPENEN EECKHAUT Richard SIMOENS Peter HOVE Guy DOSSCHE Peter ORBIE Pieter PORTOIS Carine

3. RAADSLEDEN MARYNS Christiane VERSTRAETEN Julien VAN HOECKE Gilbert OTTEVAERE Marc ADAM John BLONDEEL Johan FOUBERT Lucien VANSTEENBRUGGE André PORTAELS Willy BOTTELDOORN Kristof FRANSSEN Cindy

DE TEMMERMAN Katrien BROWAEYS Peter DERVEEUW Marleen DE BOCK Dirk DE VOS Sybille DE POTTER Carine MEULEMAN Elisabeth TORREMANS Danny

Kleistraat 13 Graaf van Landaststraat 35 Monseigneur Lambrechtstraat 30 Deinzestraat 55 bus 6 Baarstraat 24 Dijkstraat 28 Mijttestraat 2 Riedekens 95 Boskant 37 Borgveld 9 Tuinwijk 8

DUMONT Nathalie DE COCK Mathieu

Bevrijdingsstraat 17 Wolvenstraat 37

LAUWERYNS Danny

Accountant 30 00 83 SAMEN Bediende 0478 380265 Open VLD Jurist 31 06 40 SAMEN Bediende 31 68 92 SAMEN Leraar 30 11 19 SAMEN Handelsvertegen30 09 27 Vlaams woordiger Belang Advocaat 0478 592136 Open VLD Bediende 38 50 68 CD&V-NVA Marktkramer

49 74 41

Open VLD

Bediende Advocaat Zonder beroep Metaalarbeider Bediende Sanitaire helpster Zonder beroep Kinesitherapeut Jurist Zonder beroep

61 30 76 Open VLD 61 04 45 Open VLD 31 77 41 Onafhankelijk 30 42 77 Open VLD 31 04 58 Open VLD 31 09 03 CD&V-NVA 38 58 07 Groen! 31 76 59 Vlaams Belang 45 59 76 SAMEN 31 36 86 CD&V-NVA

Zelfstandige

31 81 02

4. AMBTENAAR VAN DE BURGERLIJKE STAND PORTOIS Carine

Stationsplein 81

Open VLD

5. SECRETARIS VANQUICKENBORNE Luc

•

De La Kethulleplein 11

31 83 51

Aantal vergaderingen en normale vergaderdag van de gemeenteraad De gemeenteraad vergaderde in 2009 op 26/01, 02/03, 30/03, 27/04, 25/05, 29/06, 28/09, 26/10, 30/11, 21/12.

5

2.2. Schepencollege • Bevoegdheden van de schepenen De taakverdeling na de aanstelling van de gemeenteraad op 02.01.2007 ziet er als volgt uit: Burgemeester Marnic De Meulemeester Politie - Brandweer - Veiligheid - Communicatie - Informatica – Toerisme – Toezicht OCMW – Administratieve Vereenvoudiging. Eerste Schepen Richard Eeckhaut Ruimtelijke Ordening - Milieu - Mobiliteit - Landbouw - Kerkfabrieken. Tweede Schepen Peter Simoens Sport - Recreatie - Regie Grondbeleid - Lokale Economie - Tewerkstelling. Derde Schepen Guy Hove Openbare Werken – Cultuur. Vierde Peter Dossche Financiën – KMO-beleid - Personeelszaken. Vijfde Schepen Pieter Orbie Jeugd-, Senioren-, Andersvaliden-, Onderwijs-, Ontwikkelingssamenwerkingsen Sociaal beleid – Aankoopdienst. Zesde Schepen Carine Portois Feestelijkheden – Burgerzaken – Europese Zaken – Zustersteden. • Aantal vergaderingen en normale vergaderdag van het schepencollege Het college van burgemeester en schepenen vergaderde 49 maal in de loop van 2009. De normale vergaderdag is de maandagnamiddag. Het college van burgemeester en schepenen vergaderde niet in buitengewone zitting. 2.3. Gemeenteraadscommissies Lijst van de leden van de raadscommissies, aangesteld in zitting van 29 januari 2007: 1. Commissie van de burgemeester (Marnic De Meulemeester) (Politie, Brandweer, Veiligheid, Communicatie, Informatica, Toerisme, Toezicht OCMW, Administatieve vereenvoudiging) Gilbert Van Hoecke (voorzitter), Katrien De Temmerman, Kristof Botteldoorn, Dirk De Bock, Peter Browaeys, Cindy Franssen, Carine De Potter, Johan Blondeel, Lucien Foubert (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). Deze commissie kwam in 2009 tweemaal samen. 2. Commissie van de Eerste Schepen (Richard Eeckhaut) (Ruimtelijke Ordening, Milieu, Mobiliteit, Landbouw, Kerkfabrieken) Marleen Derveeuw (voorzitter), John Adam, Kristof Botteldoorn, Peter Browaeys, Danny Lauweryns, Carine De Potter, Mathieu De Cock, Julien Verstraeten, Marc Ottevaere (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). Vanaf 27 april 2009 wordt raadslid Christiane Maryns aangesteld ter vervanging van raadslid Marleen Derveeuw. De commissie kwam in 2009 zevenmaal samen.

6

3. Commissie van de Tweede Schepen (Peter Simoens) (Sport, Recreatie, Regie Grondbeleid, Lokale Economie, Tewerkstelling) John Adam (voorzitter), Kristof Botteldoorn, Danny Lauweryns, Sybille De Vos, Carine De Potter, Christiane Maryns, Cindy Franssen, André Vansteenbrugge, Johan Blondeel (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). Deze commissie kwam in 2009 vijfmaal samen. 4. Commissie van de Derde Schepen (Guy Hove) (Openbare Werken, Cultuur) Dirk De Bock (voorzitter), Katrien De Temmerman, Peter Browaeys, Sybille De Vos, Christiane Maryns, Mathieu De Cock, Marleen Derveeuw, Julien Verstraeten, Lucien Foubert (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). Vanaf 27 april 2009 wordt raadslid Gilbert Van Hoecke aangesteld ter vervanging van raadslid Marleen Derveeuw. Deze commissie kwam in 2009 tienmaal samen. 5. Commissie van de Vierde Schepen (Peter Dossche) (Financiën, KMO-beleid, Personeelszaken) Danny Lauweryns (voorzitter), Katrien De Temmerman, Dirk De Bock, Peter Browaeys, Gilbert Van Hoecke, Marleen Derveeuw, Cindy Franssen, Marc Ottevaere, Nathalie Dumont (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). Vanaf 27 april 2009 wordt raadslid Mathieu De Cock aangesteld ter vervanging van raadslid Marleen Derveeuw. De commissie kwam in 2009 driemaal samen. 6. Commissie van de Vijfde Schepen (Pieter Orbie) (Jeugd-, Senioren-, Andersvaliden-, Onderwijs-, Ontwikkelingssamenwerkings- en Sociaal beleid en Aankoopdienst) Christiane Maryns (voorzitter), John Adam, Kristof Botteldoorn, Danny Lauweryns, Sybille De Vos, Mathieu De Cock, Marleen Derveeuw, André Vansteenbrugge, Nathalie Dumont (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). Vanaf 27 april 2009 wordt raadslid Carine De Potter aangesteld ter vervanging van raadslid Marleen Derveeuw. De commissie kwam in 2009 achtmaal samen. 7. Commissie van de Zesde Schepen (Carine Portois) (Feestelijkheden, Burgerzaken, Europese Zaken, Zustersteden) Katrien De Temmerman (voorzitter), Sybille De Vos, John Adam, Gilbert Van Hoecke, Carine De Potter, Christiane Maryns, Nathalie Dumont, Lucien Foubert (effectieve leden), Elisabeth Meuleman (lid met raadgevende stem). Deze commissie kwam in 2009 eenmaal samen. 8. Bijzondere Raadscommissie evaluatie wettelijke graden Marnic De Meulemeester, Kristof Botteldoorn, Peter Browaeys, Sibylle De Vos, Christiane Maryns, Cindy Franssen, Mathieu De Cock, Marc Ottevaere, Nathalie Dumont (effectieve leden), Willy Portaels en Elisabeth Meuleman (lid met raadgevende stem). Deze commissie kwam in 2009 eenmaal samen.

7

3. KOSTEN GEMEENTELIJKE OVERHEID € 653.858,78 (€ 710.948,08 in 2008) 4. GEMEENTERAADSBESLISSINGEN BESTUUR Brandweer Secretariaat Centrale Aankoop Bestuur Personeel Bestuur Cultuur Bestuur Infrastructuur Administratie Bestuur Infrastructuur Milieu Bestuur Infrastructuur Ruimtelijke Ordening Bestuur Financiële Zaken Regie Grondbeleid Regie Waterdienst Bestuur Sociale Zaken en Jeugdwerking Bestuur Burgerzaken Bestuur Sport Stedelijke Openbare Bibliotheek TOTAAL

Aantal 4 40 26 37 1 125 5 27

83 12 1 10 4 6 1 382

Unaniem 4 40 26 21 1 122 5 25

74 9 1 9 4 6 1 348

Stemming 0 0 0 16 0 3 0 2

9 3 0 1 0 0 0 34

Totaaloverzicht raadsbesluiten 2009

9%

Unaniem Stemming

91%

5. ADVIESORGANEN 5.1. Gemeentelijke Commissie van Advies voor Ruimtelijke Ordening Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 43. Aantal vergaderingen: 5 (8 in 2008) 5.2. Gezinsraad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24. Aantal algemene vergaderingen: 5 (5 in 2008)

8

5.3. Milieu- en Natuurraad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 47. Aantal algemene vergaderingen: 4 (5 in 2008) 5.4. Jeugdraad Secretariaat: Jeugdcentrum Jotie, Hofstraat 14, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 44 90. Aantal algemene vergaderingen: 7 (9 in 2008) 5.5. Middenstandsraad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 67. Aantal algemene vergaderingen: 4 (4 in 2008) 5.6. Sportraad Secretariaat: stedelijk sportcentrum, Prins Leopoldstraat 89, 9700 Oudenaarde, tel. 055/31.49.50. Aantal algemene vergaderingen: 1 (2 in 2008) 5.7. Culturele Raad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 35. Aantal algemene vergaderingen: 4 (3 in 2008) 5.8. Seniorenadviesraad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24. Aantal algemene vergaderingen: 5 (6 in 2008) 5.9. Adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24. Aantal algemene vergaderingen: 2 (3 in 2008) 5.10. Adviesraad voor personen met een handicap. Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24 Aantal algemene vergaderingen: 2 (4 in 2008) 5.11. Lokaal Overleg Kinderopvang. Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24 Aantal algemene vergaderingen: 2 (2 in 2008)

9

Secretarie Secretarie

RENOVATIE SINT-MAARTENSHUIS WELDENSTRAAT WELDEN

RENOVATIE SINT-MAARTENSHUIS WELDENSTRAAT WELDEN

SECRETARIE AFDELINGSTAAK: Het secretariaat staat enerzijds in voor het voorbereiden en uitvoeren van de beslissingen van het college en de gemeenteraad met het oog op een correcte administratieve afhandeling van de dossiers en anderzijds het efficiënt ontwikkelen en aanwenden van interne en externe communicatiemiddelen teneinde een optimale informatiedoorstroming te bevorderen en de stad te promoten. Daarnaast verzorgt het secretariaat de ombudsfunctie en ziet toe op de toepassing van de wetgeving ‘welzijn op het werk’. 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: • Nettoloonkost:

9,73 (9,87 in 2008) € 534.050,81 (€ 494.980,46 in 2008)

2. KOSTEN (*) € 729.531,60 (€ 1.175.978,52 in 2008) (*) Met kosten worden de vastleggingen bedoeld die in de samenvattende tabel uitgaven van de gewone dienst van de rekening terug te vinden zijn. 3. REGISTRATIE BRIEFWISSELING • Inkomende brieven: 14.800 (15.366 in 2008) • Uitgaande brieven: 14.739 (15.997 in 2008) 4. COMMUNICATIE 4.1. Externe communicatie •

Info-Magazine Info-Magazine werd in 2009 vier keer via Belgische Distributie op 13.200 exemplaren verspreid. Het drukken werd toevertrouwd aan drukkerij Cresco. Kostprijs voor vier nummers, inclusief BTW: 13.068 euro. Redactie en lay-out gebeuren door de dienst communicatie. Info-Magazine verscheen in maart, juni, september en december en omvatte telkens 28 pagina’s.

•

E-nieuwsbrieven In de loop van 2006 werd gestart met de aanmaak en verspreiding van twee soorten ebrieven. In 2009 werden 4 e-brieven op basis van beslissingen van de gemeenteraad + een kerstspecial verstuurd, 10 culturele e-brieven en 3 e-brieven over stadsvernieuwingsprojecten. Het mailadressenbestand groeide aan tot een 1.300-tal tegen eind 2009.

•

Website www.oudenaarde.be In de loop van 2009 werd de vorige website wekelijks bijgewerkt en aangevuld. Die website had per dag gemiddeld 772 bezoekers, die samen gemiddeld 2.900 pagina’s aanklikten. Op basis van een doorlichting van de website en van de opmerkingen/suggesties van Indigov werd een verbeterproject uitgeschreven en beslist een nieuwe website te laten ontwikkelen in samenwerking met een extern gespecialiseerd bureau. De nieuwe

10

website ging on line op 24 september 2009. Tussen 24 september 2009 en 4 juni 2010 bezochten 20.870 mensen de nieuwe site en waren er 98.254 paginaweergaves, wat een gemiddelde paginaweergave is van 4,71 pagina’s per bezoeker. Voor de uitbouw van de nieuwe site werd gekozen voor een open CMS-systeem, waardoor verschillende diensten zelf hun informatie kunnen invoeren in de site. Eindverantwoordelijkheid ligt bij de dienst communicatie. •

Programmaboekje De Woeker In het voor- en najaar werd, op basis van de door de dienst cultuur doorgespeelde gegevens, door de dienst communicatie de redactie en lay-out verzorgd van de programmaboekjes van De Woeker.

•

Onthaalavond nieuwe inwoners Op 6 mei 2009 werd in de volkszaal van het stadhuis een onthaalavond voor nieuwe Oudenaardse inwoners georganiseerd. 98 nieuwe inwoners boden zich aan. Op het programma stond een verwelkoming door het stadsbestuur met powerpointpresentatie, een rondleiding in enkele zalen van het stadhuis en een afsluitende receptie met Oudenaards bruin bier, waarbij enige uitleg werd verstrekt door een vertegenwoordiger van de brouwerijen Roman en Liefmans.

•

Nieuwsbrief Wordt wekelijks opgemaakt en gratis in het advertentieweekblad Passe-Partout gepubliceerd. Diezelfde nieuwsbrief wordt eveneens en in een ietwat uitgebreider versie naar de lokale persmedewerkers verstuurd (kranten, weekbladen, lokale radio’s, openbare en regionale televisie). Redactie: dienst communicatie. De Nieuwsbrief kan sedert 2000 eveneens op de website geconsulteerd worden.

•

Huisvuilkalender 2009 Op basis van gegevens van de milieudienst wordt de huisvuilkalender jaarlijks van lay-out voorzien door de dienst communicatie. De kalender 2009 werd op recyclagepapier gedrukt door drukkerij Vuye en huis-aan-huis bedeeld via de post.

•

Jaarverslag 2008 Het jaarverslag 2008 werd door de dienst communicatie in zijn definitieve vorm gegoten: zetwerk, lay-out en vermenigvuldiging.

•

Promotionele ondersteuning stadsdiensten: De promotionele ondersteuning die geboden wordt aan andere stadsdiensten omvat naast redactiewerk en lay-out van affiches en folders, ook het opstellen van promotieplannen, het plaatsen van advertenties, het onderhandelen met mogelijke mediapartners,… In 2009 werd ook promotionele steun verleend voor volgende diensten en activiteiten: -

-

Dienst cultuur: erfgoeddag, bierfeesten, De Woeker, Feest Vlaamse Gemeenschap, tentoonstelling Smalle taille, dikke poep, tentoonstelling Sereniteit, tentoonstelling hedendaagse Hongaarse wandtapijten Toerisme: havenfeesten, Zomertoeren, Open Monumentendag Feestelijkheden: kermissen, V-dag, ruiterommegang, nationale feestdag Sport: sportkampen en sportlessen, Kerstschaatsbaan Jeugd: kinderatelier, speelpleinwerking, tienerwerking, grabbelpas Bibliotheek: alle uitbreidingsactiviteiten: jeugdboekenweek, bibliotheekweek, lezingen, cursussen Archief: lezingen

11

-

-

Sociale zaken: feest speel-o-theek, kinderopvang, voor- en naschoolse opvang, activiteiten voor senioren, 11.11.11 Ruimtelijke ordening: week van vervoering, stadsvernieuwingsprojecten De Ham, Scheldekop en Scheldeboorden, ideeënoproep heraanleg Markt en bijhorende informatievergaderingen Burgerzaken: paardenkijkdag, Marktactie Zustersteden: verbroederingsactiviteiten

4.2. Nieuwe huisstijl Eind 2008 werd een fiche van een verbeterproject rond huisstijl opgemaakt, dat de basis werd voor een bestek ontwerpen logo en nieuwe huisstijl. Vooropgesteld doel: uniformiteit, herkenbaarheid, imago en promotionele slagkracht verhogen bij eigen diensten, inwoners en bezoekers. Het logo werd ontworpen door het bureau Grafica. Op basis daarvan werd een nieuwe huisstijl ontwikkeld voor verschillende dragers. De implementatie gebeurt gefaseerd. Werd in de loop van 2009 ingevoerd: nieuwe stijl voor Info-Magazine, voor brieven, nieuw briefpapier, 4 soorten omslagen, naamkaartjes voor Schepencollege en diensthoofden, vlaggen en autostickers. In 2010 wordt hoofdzakelijk werk gemaakt van exterieur en interieur stadsgebouwen. 4.3. Interne communicatie Personeelsblad Tussen d’oortjes Werd in de loop van 2009 drie keer op 450 exemplaren verspreid onder de gemeenteraadsleden, het stadspersoneel en de gepensioneerde personeelsleden. (Eind)redactie, zetwerk, lay-out en vermenigvuldiging gebeurden door de dienst communicatie. 4.4. Andere activiteiten • Deelname aan vergaderingen veiligheidscel • Opmaken procedures actueel houden website en drukwerk 5. DRUKKERIJ 5.1. Extern drukwerk / intern kopiëren Aanvragen van offertes voor extern drukwerk worden gecoördineerd door de dienst communicatie. Iedere dienst voorziet zelf in voldoende kredieten voor extern drukwerk. Een procedure voor extern drukwerk / intern kopiëren werd aan alle diensten bezorgd. Lay-out gebeurt door de dienst communicatie. Een personeelslid staat halftijds in voor het afwerken van verschillende interne kopieeropdrachten (plooien, nieten, snijden, inbinden,..). 5.2. Extern drukwerk 2009 • • • • • • •

4 nummers Info-Magazine folder erfgoeddag: 16.000 flyer Smalle taille, dikke poep: 10.000 affiche Smalle taille, dikke poep: 500 affiche bierfeesten: 1.500 programma bierfeesten: 5.000 affiche tentoonstelling Hongaarse wandtapijten: 500 12

• • • • • • • • •

flyer tentoonstelling Hongaarse wandtapijten: 5.000 Najaar De Woeker: 1.300 Folder jeugddienst: 3.000 Folder Open Monumentendag: 15.000 Folder 11.11.11-actie: 13.500 Huisvuilkalender: 15.000 Affiches alle kermissen: telkens 250 Folder verkeerssituatie ophaalbrug: 14.000 Brief Mexicaanse griep: 14.000

Dankzij de huur van een kleurencopier/printer in januari 2006, kon de hoeveelheid drukwerk, dat moest uitbesteed worden beperkt blijven. 6. INTERNE CONTROLE (rapportering cf. artikel 101 van het gemeentedecreet) Interne controle is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over het bereiken van doelstellingen, het naleven van wetgeving en procedures, de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie, het efficiënt en economische gebruik van middelen, de bescherming van activa en het voorkomen van fraude. In 2009 werd op vlak van interne controle verder gewerkt aan magazijnbeheer. De magazijnen met waardevol materiaal zijn: • • • •

magazijn technische dienst magazijn sportdienst magazijn De Woeker magazijn muziekinstrumenten Muziekacademie

Voor het magazijn van de technische dienst werden de werkafspraken vorig jaar vastgelegd. Eind 2009 werd op vraag van de secretaris, als verantwoordelijke interne controle, een externe doorlichting gedaan van de gemaakte afspraken. De algemene indruk van de netheid was in orde. Het financiële aspect eveneens. Bij stockcontrole werd bij een steekproef vastgesteld dat op 10 producten de aangegeven hoeveelheid niet overeenkwam met de werkelijke hoeveelheid. Bij stockcontrole van de gereedschappen en machines waren er op een steekproef van 11 stuks 2 niet uitgeschreven van het magazijn naar de juiste ploeg en waren 2 stuks niet meer te traceren. Bij de indiensttreding van de nieuwe magazijnier op 1 januari 2010 werden door het diensthoofd alle afspraken vernieuwd met een controlerapport voor 1 juli 2010. Voor het magazijn van de muziekacademie werd met de directeur de procedure inventaris muziekinstrumenten vastgelegd. Voor 2010 werd als thema voor interne controle werftoezicht en het beschikken over een boordtabel met indicatoren vooropgesteld. 7. REGIE GRONDBELEID AFDELINGSTAAK: De Regie Grondbeleid staat in voor het ontwikkelen van de opportuniteit inzake wonen en ondernemen.

13

6.1 Financieel overzicht De rekening 2009 sluit af met een winst van € 335.896,81. 6.2 Verkopen Gedurende het afgelopen jaar werd een perceel verkocht op de Smallendam aan de firma Wyckaert. 6.3 Aankopen In 2009 werden twee woningen aangekocht in de Diependale. Ook het voormalige NCMV-gebouw werd aangekocht. 6.4 Vooruitzichten Voor het project “Scheldekop” zal een perceel worden aangekocht. Dat is ook het geval voor het project “Scheldeboorden”. Verder is de aanleg van de Scheldekade Linkeroever (Margaretha van Parmastraat) voorzien. 6.5 Overzicht Er zijn enkel nog terreinen gelegen ter hoogte van de Smallendam beschikbaar. 6.6 Bruto kostprijs Op 31 december 2009 bedroeg de boekwaarde per vierkante meter van zowel de uitgeruste als de niet-uitgeruste gronden 124,16 EUR.

14

OMBUDSFUNCTIE Sedert 1 februari 1999 is een ombudsfunctie gekoppeld aan de functie van bestuurssecretaris communicatie. De theoretische basis van deze functie werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 30 november 1998. In maart 2010 zal, volgens het gemeentedecreet, een voorstel van klachtenbehandeling voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Waarom systeem klachtenbehandeling? Klachten zijn een bron van informatie, die ons kunnen helpen om onze werking te verbeteren. We zijn een lerende organisatie. Personeelsleden zijn ook ‘gebruikers’ van diverse dienstverlening. We kunnen problemen signaleren aan elkaar. Het stadsbestuur werkt met geld van de belastingbetaler; we zijn dus verantwoording verschuldigd over hoe we met dat geld omgaan. Wat is een klacht? ‘Een manifeste uiting (mondeling, schriftelijk of elektronisch) door een ontevreden gebruiker van een klacht over een (al dan niet) verrichte handeling of prestatie door de stad.’ Op basis van deze definitie gelden volgende beoordelingsnormen: 1. de prestatie of beslissing blijft te lang uit 2. de informatieverstrekking is ontoereikend 3. er is geen akkoord met de prestatie of beslissing 4. onbereikbaarheid van de administratie 5. onheuse behandeling van de gebruiker Wat is geen klacht? - algemene klacht over (al dan niet) gevoerd beleid - klacht over beleidsvoornemens of verklaringen - klacht over feiten of handelingen waar georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid is voorzien (zolang de beroepsmogelijkheid niet is aangewend) - klacht over feiten of handelingen waarover juridisch beroep aanhangig is - vraag om informatie Klacht versus melding Berichten over bijvoorbeeld een put in de straat, een kapot voetpad,… zijn meldingen en worden zo geregistreerd. Dergelijke meldingen worden pas een klacht, wanneer afgesproken doorlooptijden niet gehaald zijn. Hoe worden klachten geregistreerd? Meldingen en klachten worden voorlopig bijgehouden in een excel-file. Half 2010 wordt een CRM-systeem geïmplementeerd, dat ook kan dienen voor het registreren van klachten. De technische dienst registreert meldingen in het ISWA-systeem. Meldingskaarten In alle nummers van Info-Magazine 2009 werd een meldingskaart opgenomen. De teruggestuurde kaarten werden rechtstreeks naar de bevoegde diensten doorgestuurd, die instaan voor verdere afwerking. Meldingen via de meldingskaart ‘kleine gebreken’ op onze website en de meldingkaart ‘zwerfvuil en sluikstort’ op de website, worden rechtstreeks doorgestuurd naar de technische dienst. 15

In de loop van 2009 zijn 37 meldingen via de meldingskaart op de website binnengekomen. 25 daarvan waren bedoeld voor de technische dienst, 7 voor de dienst mobiliteit en 5 variavragen. Van de meldingskaarten in Info-Magazine komen er per nummer gemiddeld een 10-tal binnen, dus ongeveer 40 per jaar.

16

beStuur burgerzaken

beStuur burgerzaken

RENOVATIE TEN BERGE VOLKEGEMBERG VOLKEGEM

RENOVATIE TEN BERGE VOLKEGEMBERG VOLKEGEM

BESTUUR BURGERZAKEN AFDELINGSTAAK: Burgerzaken staat in voor: • het zo vlug mogelijk en correct afleveren van documenten of attesten, te maximaliseren via elektronische weg; • het bijhouden van de wettelijke bestanden in het rijksregister, de registers van de burgerlijke stand en het begraafplaatsenbestand; • het beheer van de verzekeringspolissen van de stad; • functioneel als aanspreekpunt voor KMO’s, evenals het attractief organiseren van de wekelijkse markt; • de reservaties van lokalen en de voorbereiding van eigen organisaties. 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: 10,45 (10,45 in 2008) 2. KOSTEN • Nettoloonkost: € 477.480,28 (€ 485.083,36 in 2008) 3. ONTVANGSTEN 3.1. Dienst Bevolking • Inkomsten identiteitskaarten 2009: • Inkomsten reispassen 2009:

3.676 tegen € 2,50/stuk = € 9.190,00€ 20.850

3.2. Dienst Burgerlijke Stand •

Grafconcessies
Aantal nieuwe
Bijzettingen in concessies
Hernieuwingen
Behoud gewone grond

64 = € 88.895,60 € 5.514,24 € 10.350,00 € 49.140,00

4. BEVOLKING 4.1. Totale bevolking

Belgen vreemdelingen Totaal

Belgen vreemdelingen Totaal

2008 M 14.103 333 14.436 2009 M 14.226 368 14.594

V 14.599 307 14.906

T 28.702 640 29.342

V 14.721 350 15.071

T 28.947 718 29.665

17

4.2. Oppervlakte in ha: 6.857 4.3. Bevolkingsdichtheid per km²: 433 4.4. Aantal gezinnen 2008 12.294

Aantal gezinnen

2009 12.458

4.5. Samenstelling bevolking van vreemde nationaliteit EU Niet-EU

Mannen: Mannen:

191 181

Vrouwen: Vrouwen:

145 209

Totaal: 336 Totaal: 390

4.6. Bevolkingstoestand op 31.12.2008

GEMEENTE Oudenaarde (volledig) Bevere Ooike Edelare Eine Ename Heurne Leupegem Mater Melden Mullem Nederename Oudenaarde Volkegem Welden

Aantal inwoners 29.665 3.031 87 2.055 4.557 3.155 947 2.074 2.085 865 616 2.443 5.480 1.070 1.200

Belgen + vreemdelingen Mannen Vrouwen

Aantal gezinnen

14.594

15.071

12.458

1.480 44 1.024 2.255 1.548 488 1.035 1.042 422 317 1.234 2.572 529 604

1.551 43 1.031 2.302 1.607 459 1.039 1.043 443 299 1.209 2.908 541 604

1.287 34 927 1.938 1.268 378 861 817 359 222 1.009 2.541 376 441

18

4.7. Loop van de bevolking - globale cijfers 2009

GEBOORTEN in de gemeente buiten de gemeente in het buitenland AANKOMSTEN vreemdelingen naar bevolkingsregister verwerving van andere nationaliteit uit andere Belgische gemeenten uit het buitenland onbekend Subtotaal OVERLIJDENS in de gemeente buiten de gemeente in buitenland VERTREK Naar andere Belgische gemeenten Naar het buitenland ambtshalve afvoering van vreemdelingenregister naar bevolkingsregister Verwerving andere nationaliteit SUBTOTAAL EINDTOTAAL

M 117 64 1

Belgen V T 100 217 56 120 0 1

Vreemdelingen M V T 4 4 8 1 1 2 0 0 0

M 121 65 1

Totaal V 104 67 0

T 225 122 1

4

4

8

-

-

-

4

4

8

16

16

32

-

-

-

16

16

32

611

616

1.227

51

37

88

662

653

1.315

13 0 826

10 0 802

23 0 1628

31 0 87

45 0 87

76 0 174

44 0 913

55 0 889

99 0 1802

106 32 1

119 20 0

225 52 1

1 -

1 -

2 -

107 32 1

120 20 0

227 52 1

538

518

1.056

31

23

54

569

541

1.110

12 7 -

15 5 -

27 12 -

3 8 16

5 1 15

8 9 31

15 15 16

20 6 15

35 21 31

-

-

-

20

20

40

20

20

40

696 +130

677 +125

1373 +255

79 +8

65 +22

144 +30

775 +138

742 +147

1517 +285

4.8. Afleveren identiteitskaarten en diverse documenten 4.8.1. Identiteitskaarten voor Belgen

3.676

4.8.2. Europese identiteitskaarten Aantal afgeleverde kaarten aan vreemdelingen: • • • • •

verblijfsdocumenten onderdanen EU-lidstaat model II (*) bewijzen inschrijving in het vreemdelingenregister (*) IK voor vreemdelingen model II (*) (*) overstap naar elektronische vreemdelingenkaarten vanaf 09/2008 attesten van immatriculatie A aan vreemdelingen 46 die geen onderdaan zijn van een EU-lidstaat attesten van immatriculatie B aan vreemdelingen 5 die onderdaan zijn van een EU-lidstaat

19

4.8.3. Rijbewijzen (naar Europees model) •

•

• •

Aantal rijbewijzen - originele rijbewijzen: - duplicaten: - uitbreidingen: - omwisseling van europees rijbewijs - omwisseling van vreemd rijbewijs Aantal voorlopige rijbewijzen Model III: vanaf 01.09.2006 nieuwe voorlopige rijbewijzen - model 18 - model 36 Aantal duplicaten: - voorlopige rijbewijzen model 18: - voorlopige rijbewijzen model 36: Aantal internationale rijbewijzen:

1.903 276 534 392 3 13 69 106 431 1 13 65

4.8.4. Reispassen Afgegeven paspoorten: Geldigheidsduur 5 jaar

Originelen 806

4.8.5. Slachtbewijzen: Worden sedert 2005 verwerkt met het nieuwe computerprogramma BELTRACE. De documenten worden per aangifte opgemaakt en direct geregistreerd en afgegeven. Er is aan dit programma geen inventaris verbonden zodat we niet meer weten hoeveel er jaarlijks afgeleverd worden. 4.9. Militie De inschrijving op de militielijsten is vanaf de lichting 1994 niet meer van toepassing (wet van 31.12.1992 tot wijziging van de dienstplichtwetten, gecoördineerd op 30.04.1962, verschenen in het B.S. van 08.01.1993). 4.10. Werkloosheid 2009 De stempelcontrole is afgeschaft. De werklozen moeten zich aanbieden als zij een uitnodiging van de RVA ontvangen. Het valideren van de formulieren voor deeltijds werklozen gebeurt wel nog. 5. BURGERLIJKE STAND 5.1. Geboorten

Belgen woonachtig in de gemeente Vreemdelingen woonachtig in de gemeente Belgen woonachtig in een andere gemeente Vreemdelingen woonachtig in een andere gemeente Doodgeboren kinderen

20

2007 175 4 269 3 2

2008 214 6 294 3 2

2009 215 8 252 6 1

5.2. Overlijdens • • • •

Inwoners van de gemeente: - Belgen: 226 - Vreemdelingen: 2 Inwoners van een andere gemeente: - Belgen: 123 - Vreemdelingen: 3 Overlijdens in een andere gemeente of in een vreemd land: - Belgen: 52 - Vreemdelingen: 0 Totaal overlijdens in en buiten de gemeente (inwoners van Oudenaarde)

TOTAAL

Vrouwen 141

Mannen 139

Totaal 280

5.3. Afgeleverde uittreksels uit akten • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Geboorteakte } Overlijdensakte } Huwelijksakte } ongezegeld: 16.362 Aangifte huwelijk } Erkenningen 269 Adoptie 1 Vordering betreffende afstamming 1 Verkrijging Belgische nationaliteit 26 Vonnis van verbetering 0 Voornaamswijziging M.B. 2 Naamswijziging K.B. 0 Overschrijving buitenlandse akten van geboorte 2 Overschrijving erkenning in het buitenland 0 Overschrijving buitenlandse akten van huwelijk 2 Huwelijken in de gemeente 139 Akten van aangifte van huwelijk 143 Echtscheidingen 64 Scheiding van tafel en bed 0 Nietigverklaring huwelijk 0

5.4. Begraafplaatsen en lijkbezorging • • •

Begraafplaatsen: Bevere, Edelare, Eine, Pontstraat Eine, Ename, Heurne, Leupegem, Mater, Melden, Mullem, Nederename, Oudenaarde, Volkegem en Welden. Grafconcessies:
Opbrengsten: € 88.985,00 64
Aantal grafconcessies: Lijkbezorging:
Aantal begravingen in gewone grond: 77 107
Aantal bijzettingen in concessies: 34
Aantal asverstrooiïngen:

21





Aantal asbegravingen: Aantal bijzettingen in het columbarium:

25 13

6. FEESTELIJKHEDEN 6.1. Kermissen • Aantal: 16 • Opbrengst standgelden kermissen en circussen: € 43 608,32 (€ 43.439,46 in 2008) • Toelagen aan kermissen, folklore (fiertels, ruiterommegangen en bierfeesten) en oud-strijdersverenigingen: € 31 184,00 (€ 82 559,55 in 2008) 6.2. Ontvangsten en jubilea • Aantal: 97 (jubilea + eeuwelingen + ontvangsten feestelijkheden) (107 in 2008) • Uitgaven drank en geschenken: € 45 701,50 (€ 52 189,06 in 2008) 6.3. Verhuur stadslokalen Opbrengst: € 9 126,21 (€ 8 927,61 in 2008) 6.4. Werkingskosten € 191 387,02 (€ 131 204,12 in 2008) 6.5. Uitlenen materiaal Bij 291 manifestaties (286 in 2008) werd stadsmateriaal uitgeleend (nadarhekken, podia, masten en vlaggen, stoelen, vitrinekasten, planken en schragen). 6.6. Vaderlandse plechtigheden - 10 mei: V-dag - 21 juli: nationaal feest - 11 november: herdenking wapenstilstand - 15 november: koningsdag 7. ECONOMIE-KMO • Werkingskosten: € 60.257,27 (€ 49.419,62 in 2008) • Wekelijkse donderdagmarkt van 8.00uur tot 12.30 uur, centrum (Markt), Hoogstraat en Tacambaroplein. Inkomsten standgeld: (abonnees en losse marktkramers) € 139.993,10 (€ 142.610,16 in 2008) • Energieverbruik inkomsten: € 21.193,55 (€ 21.320,00 in 2008) • 6 horecavergunningen • 1 openbare verkoop van gevonden voorwerpen • 1 periodieke ijking van maten, gewichten en weegtoestellen • Secretariaat Middenstandsraad (geen bijeenkomst dagelijks bestuur en 4 algemene vergaderingen). Toelage : € 8.058,• Jaarlijkse bloemenmarkt • Frituurconcessies Inkomsten : € 11.367,00 (€ 11.075,82 in 2008) • 0 exploitatievergunning voor taxivoertuigen

22

• • • • • •

3 exploitatievergunningen voor 5 voertuigen verhuurd met bestuurder Aanvragen braderieën, avondmarkten, kerstmarkt enz... Informatie aan startende ondernemers Coördinatie van het gebruik van het openbaar domein in het centrum van de stad 5 Socio-economische vergunningen voor handelsvestigingen groter dan 400m² 11 machtigingen voor een occasionele verkoop met een niet-commercieel karakter

8. LANDBOUW 8.1. Werkingskosten € 7.869,44 (€ 7.331,83 in 2008) 8.2. Landbouwtelling Personen die dierlijke en/of plantaardige producten voor verkoop voortbrengen als hoofd- of als bijberoep, zijn aan de telling onderworpen. De aangifte gebeurt voor de zomertelling op 1 mei, de groentetelling op 1 september. Totale oppervlakte cultuurgrond Totaal aantal aangevers

2007 3.694ha 75a

2008 3.697ha 67a

2009 3.698ha 37a

145

146

130

8.3. Landbouwtoelagen Werk van de Akker Bevere Werk van de Akker Eine Paardenkijkdag Oudenaarde Fokveedag Oudenaarde (tweejaarlijks in samenwerking met de Internationale Werktuigendagen) Bedrijfsgilde Oudenaarde Bedrijfshulpdienst Onderlinge Bedrijfshulp Bevere en Ooike Groenbemesting Grondontleding TOTAAL

BETAALD € 25,00 € 25,00 € 7.934,00

€ 1.983,00 € 100,00 € 75,00 € 125,00 € 12.037,33,€ 1.710,00 € 24.004,33

9. VERZEKERINGEN 9.1. Werkingskosten € 50.999,33 (€ 47.749,38 in 2008) 9.2. Polissen 38.050.331

Gebouwen

verschillende

Voertuigen

6.050.756/nu

Personeel

verzekerde waarde: premie: aantal: premie: aantal: premie:

23

€ 127.048.625,82 € 66.205,11 94 € 28.428,98 231 € 103.565,19

6.100.071/nu 4.421.222/nu 45.119.730 2.725.227 45.002.631

Vrijwillige brandweer

aantal: premie: Burgemeester en Schepenen aantal: premie: Burgerlijke aansprakelijkheid premie: Omnium dienstverplaatsingen premie: Brand & ontploffing premie:

24

96 € 17.820,00 7 € 4.626,00 € 49.819,34 € 2.354,99 € 1.105,94

beStuur perSoneel beStuur perSoneel

RENOVATIE DRIESLEUTELSTRAAT MATER

RENOVATIE DRIESLEUTELSTRAAT MATER

BESTUUR PERSONEEL PERSONEELSDIENST AFDELINGSTAAK: De personeelsdienst staat in voor een effectieve organisatieontwikkeling en efficiëntiebevordering voor de stad en de individuele medewerkers, biedt een kwalitatief personeelsbeheer aan in een open communicatie en zorgt voor beleidsondersteunend advies en voor organisatie en toezicht op de schoonmaak. • Aantal personeelsleden : 2,15 (2,82 in 2008) • Nettoloonkost : 105 814,42 euro (121 382,13 in 2008).

PERSONEEL 1. PERSONEELSBEZETTING 1.1. Per bestuur (V.T.E. op 31/12/2009) Bestuur Bedienden Arbeider Totaal Statutair Bibliotheek 8.93 8.93 5.47 Brandweer 5.5 5.5 5 Burgerzaken 9.65 9.65 7.05 Cultuur 16.44 1 17.44 4.32 Financiële zaken 7.55 7.55 3 Infrastructuur: - Administratie 9.05 1 10.05 4.75 - Gebouwen 11.8 11.8 3.8 - Groendienst 1 16.7 17.7 4.2 - Grondzaken 10.5 2 12.5 5.5 - Milieu 2.75 4 6.75 2 - Ontwerp 5.27 5.27 5.27 - Poetsdienst 4.89 4.89 1.45 - Wegenis 17.6 17.6 2 Kunstonderwijs 3.61 3.61 0.71 Personeel-Informatica 4.10 4.10 1.5 Secretarie 9.07 0.66 9.73 4.5 Soc.Zaken-jeugdwerk 14.48 14.48 1 Sport - zwembad 13.87 8 21.87 4.8 Totaal 121.77 67.65 189.42 66.32

25

Geco Contractueel 2.43 1.03 0.5 1.8 0.8 9.82 3.3 2.55 2 3.3 4 10 3 3.75

2 4 3.5 4 1

2.17 7.6 0.75 1.6 3.47 6.37 7.5 70.61

1.27 8 2.15 1 1.76 7.11 9.57 52.49

1.2. Per categorie Grafiek 1: Aantal personeelsleden per categorie

27,71%

35,01% statutair geco contractueel 37,28%

1.3. Per niveau Niveau A B C D E

Administratief + Werklieden 25 11 115 60 20

2. PERSONEELSKOSTEN 2.1. Per bestuur Bestuur Bibliotheek Brandweer Burgerzaken Cultuur Financiële zaken Infrastructuur: - Administratie - Gebouwen - Groendienst - Grondzaken - Milieu - Ontwerp - adm - Poetsdienst - Wegenis Kunstonderwijs Personeel-Informatica Secretarie Soc.Zaken-jeugdwerk. Sport - zwembad Totaal Mandatarissen Eindtotaal

Totale loonkost 480 632,97 396 935,99 499 294,28 836 700,97 429 337,48 248 393,89 469 548,76 665 997,67 535 918,26 316 903,97 591 217,89 167 848,83 607 629,46 122 026,51 232 599,71 566 771,81 628 430,47 963 664,11 8 759 853,03 642 969,53 9 402 822,59

26

Subsidie Netto loonkost 21 814,00 458 818,97 0 396 935,99 21 814,00 477 480,28 133 301,50 703 399,47 32 721,00 396 616,48 21 814,00 43 628,00 119 977,00 32 721,00 32 721,00 10 907,00 11 561,42 98 163,00 5 453,50 21 814,00 32 721,00 96 854,16 92 709,50 830 695,08 0 830 695,08

226 579,89 425 920,76 546 020,67 503 197,26 284 182,97 580 310,89 156 287,41 509 466,46 116 573,01 210 785,71 534 050,81 531 576,31 870 954,61 7 929 157,95 0 8 572 127,51

De totale loonkost in 2008 bedroeg 9 286 853,87 euro. De loonkost voor 2009 was 1,33 % hoger dan in 2008 aangezien de periodieke verhogingen, functionele loopbanen en aanwervingen. 2.2 Evolutie van de index Periode 01.01.2008 – 31.01.2008 01.02.2008 – 31.05.2008 01.06.2008 – 30.09.2008 01.10.2008 – 31.12.2008 01.01.2009 – 31.12.2009

index 40.02 % 42.82 % 45.68 % 48.59 % 48.59 %

3. AFWEZIGHEDEN 3.1. Ziekte Arbeiders Totaal aantal ziektedagen: Totaal aantal arbeiders: Te presteren op jaarbasis: Totaal aantal ziektedagen korte periode: (<10 dagen) Totaal aantal ziektedagen lange periode*: (>10 dagen)

2009

2008

1.200,50 84 18.480 309,50 1,67 % 891 4,82 %

1.412 86 18.920 341 1,80 % 1.071 5,66 %

6,49 %

7,46 %

2009

2008

1.862 147 32.340 371 1,15 % 1.491 4,61 %

1.555 147 32.340 306 0,95 % 1.249 3,86 %

5,76 %

4,81 %

* waarvan 6 personen op mutualiteit (1 339 dagen)

Totaal ziekte % Bedienden Totaal aantal ziektedagen: Totaal aantal bedienden: Te presteren op jaarbasis: Totaal aantal ziektedagen korte periode: (<10 dagen) Totaal aantal ziektedagen lange periode*: (> 10 dagen) * waarvan 2 personen op mutualiteit (522 dagen)

Totaal ziekte %

3.2 Aantal dagen arbeidsongeschikt wegens arbeidsongeval Werknemerscategorie

Arbeiders Bedienden Brandweer Totaal

Reden + aantal dagen werkverlet Vallen / struikelen Hanteren materiaal Overige 2009 2008 2009 2008 2009 2008 261 17 312 133 11 6 94 0 7 0 0.5 86 0 0 0 0 0 0 355 17 319 133 11.5 92

27

2009 0 32 17

Aantal dagen geweigerd : Aantal arbeidsongevallen: (totaal) Aantal arbeidsongevallen zonder werkverlet :

2008 195 24 7

4. VERGADERINGEN VAKBONDSORGANISATIES 4.1. Vergaderingen Vakbondsorganisaties: 2 4.2. Belangrijkste onderwerpen • rechtspositieregeling • functieomschrijvingen • personeelsformatie 5. PERSONEELSBEWEGING 5.1 Statutair Benoemingen Bevordering Uitdiensttreding Pensioneringen Overlijden Totaal

2009 0 0 -1 -6 0 -7

2008 0 0 0 -3 -1 0

5.2 Contractueel + geco Aanstelling bedienden Aanstelling arbeiders Uitdiensttreding Pensionering Overlijden Totaal

2009 4 5 -2 -2 -1 4

2008 6 3 -4 -1 0 6

6. VERMINDERING ARBEIDSPRESTATIES 6.1 Statutair Arbeidsvermindering 100% ---> 80% 100% ---> 75% 100% ---> 66% 100% ---> 50% 100% ---> 0% Totaal

Aantal 4 0 1 0 0 5

28

6.2 Contractueel + Geco Arbeidsvermindering 100% ---> 80% 100% ---> 75% 100% ---> 66% 100% ---> 50% 100% ---> 0% Totaal

Aantal 2 0 0 0 0 2

7. OPLEIDINGEN 7.1. Soorten opleidingen Opleidingen Leidinggeven en management De groenambtenaar in het recht Functionerings- en evaluatiegesprekken Communicatie en vergadertechnieken Evaluatie topambtenaren Evaluatie Icarus Informatica LogisMap - ROP Unibel Digitale ledenlijsten access Registratieprogramma ADLIB Website OVAM ArcGis 9.3 Ceban Kennisvakken Bijscholing financiën Bijscholing kunstonderwijs Bijscholing burgerzaken Bijscholing sport - zwembad Bijscholing BIU Bijscholing BIRO Bijscholing BIO Bijscholing toerisme Bijscholing archief Bijscholing sociale zaken - kinderopvang Bijscholing personeel Bijscholing BIM Sociale vaardigheden en deontologie ISB netwerken

Uren 8 32 8 16 304 24 48 8 24 8 16 16 8 88 40 56 104 48 56 112 16 40 48 8 8 16

29

Vlariodag VVJ 3-daagse congressen LOCUS – UitForum cultuur Totaal

16 32 72 32 1 216

7.2. Aantal manuren totaal t.o.v. totaal te presteren Manuren 1 216 <---> 331 106,16 totaal te presteren uren 7.3. Kosten opleiding t.o.v. de globale personeelsuitgaven • Loonsuitgaven: 9 402 822,59 euro • Uitgaven opleidingen: 32 671,79 euro 0,35 % van de totale loonsuitgaven wordt besteed aan opleidingen

30

informatica informatica

RENOVATIE DE LINDE BERCHEMWEG MELDEN

RENOVATIE DE LINDE BERCHEMWEG MELDEN

INFORMATICA AFDELINGSTAAK: De dienst Informatica staat in voor een overkoepelende IT-strategie en een goede dienstverlening naar de gebruikers, rekening houdend met beveiliging en beschikbaarheid. 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: 1,80 (1,80 in 2008) (de dienst informatica werd in de loop van 2006 afgesplitst van de dienst personeel) • Nettoloonkost: € 104.971 (€ 99.784,01 in 2008). 2. INFORMATICAKOSTEN OP JAARBASIS Diensten

Artikelnummer

Bedrag 2008

Bedrag 2009

Algemene Administratie Brandweer

10450/123-13

253.000

222.406

35110/123-13

5.900

3.210

Bestuur Infrastructuur Ontwerp Muziekacademie

42120/123-13

6.400

4.838

73401/123-13

500

4.288

Tekenacademie

73402/123-13

2.850

7.412

Jeugd

76110/123-13

4.500

3.554

Cultuur

76220/123-13

7.500

4.949

Feestelijkheden & plechtigheden Sport

76310/123-13

5.000

0

76410/123-13

5.000

3.566

Bibliotheek

76701/123-13

12.300

7.565

Ruimtelijke Ordening

93010/123-13

102.000

62.000

404.950

323.788

TOTAAL

31

3. INFORMATICAKOSTEN – AANKOPEN BUITENGEWONE DIENST Diensten Algemene Administratie: Servernetwerk Brandweer PC’s Muziekacademie: Educatieve en audiovisuele apparatuur Tekenacademie: Educatieve en audiovisuele apparatuur

Artikelnummer

Bedrag 2009

10450/742-53

222.919 €

35110/7542-53

64.622 €

73401/742-53

5.932 €

73402/742-53

6.000 €

TOTAAL

299.473 €

4. OVERZICHT GEBRUIKTE SOFTWAREPROGRAMMA’S 4.1. Gebruikte toepassingssoftware - Bevolkings- en aanverwante administratie - Personeelsbeheer en weddeberekeningen - Gegevensuitwisseling giraal geld: communicatiesysteem met Dexia - Gemeenteboekhouding - Gemeentebelastingen - Verkiezingsuitslagen - Burgerlijke Stand - Begraafplaatsenbeheer - Bibliotheekadministratie en uitleendienst - Auditiezaal muziekacademie: ticketverkoop - Toepassingssoftware muziekacademie - tekenacademie - Brandweeradministratie - Secretariaat: notulering en inkomende briefwisseling 4.2. Kantoorautomatisering Netwerksoftware: Windows 2003 server Citrix Microsoft Office 2000 4.3. Investering Vervanging servers en opslagsysteem

32

beStuur financiële zaken beStuur financiele zaken

RENOVATIE MULLEMPLEIN

RENOVATIE MULLEMPLEIN

BESTUUR FINANCIELE ZAKEN AFDELINGSTAAK: De ontvangerij en de rekendienst staan in voor een optimaal administratief-financieel beheer van de stad. Zij verstrekken beleidsondersteunend advies met het oog op een efficiënt middelenbeheer en leveren kwalitatieve en klantvriendelijke dienstverlening inzake gemeentelijke fiscaliteit, debiteurenadministratie en leveranciersboekhouding. 1. PERSONEEL • Financieel beheerder met 4,91 medewerkers • Bestuurssecretaris Financiën • Kosten: € 396.616,48 (€ 379.955,19 in 2008) 2. BOEKHOUDING - KENGETALLEN • 15.660 facturen in 2009 (15.051 in 2008) • 12.157 bestelbons in 2009 (11.909 in 2008) • 15.939 aanrekeningen in 2009 (15.300 in 2008) 3. DIENSTJAARREKENING • Begrotingsrekening (resultante van de budgettaire boekhouding) • Jaarrekening (resultante van de algemene boekhouding) : balans en resultatenrekening • Toelichtende verslagen. 3.1. Budgettaire resultaten  Begrotingsresultaat van de gewone dienst Netto-vastgestelde rechten eigen dienstjaar Vastgestelde uitgaven eigen dienstjaar Begrotingsresultaat eigen dienstjaar

2008 32.569.796,75

2009 39.532.159,69

29.003.493,94

29.043.778,73

3.566.302,81

10.488.380,96

Netto-vastgestelde rechten vorige dienstjaren Uitgaven vorige dienstjaren

857.594,51

1.544.634,12

1.006.396,27

- 262.584,28

Begrotingsresultaat vorige dienstjaren

-148.801,76

1.807.218,40

Overboekingen

- 7.840.757,24

- 6.336.640,05

Begrotingsresultaat

- 4.423.256,19

5.958.959,31

Algemeen begrotingsresultaat vorige dienstjaren

13.837.336,41

9.414.080,22

Algemeen begrotingsresultaat

9.414.080,22

15.373.039,53

33

 Begrotingsresultaat van de buitengewone dienst 2008

2009

Netto-vastgestelde rechten eigen dienstjaar Vastgestelde uitgaven eigen dienstjaar

3.077.461,30 10.215.918,60

4.373.229,86 14.493.536,72

Begrotingsresultaat eigen dienstjaar

- 7.138.457,30

-10.120.306,86

Netto-vastgestelde rechten Vorige dienstjaren Uitgaven vorige dienstjaren

25.390,50 26.422,81

25.948,83 - 758.542,64

Begrotingsresultaat vorige dienstjaren

- 1.032,31

784.491,47

Overboekingen

7.840.757,24

5.365.335,56

Begrotingsresultaat

+701.267,63

- 3.970.479,83

Algemeen begrotingsresultaat vorige dienstjaren

297.877,81

999.145,44

Algemeen begrotingsresultaat

999.145,44

- 2.971.334,39

3.2. Resultaten algemene boekhouding

Balanstotaal

2008 152.015.459,79

2009 158.309.281,08

Resultatenrekening Opbrengsten Kosten Resultaat

2008 41.936.252,98 35.953.860,72 5.982.392,26

2009 46.336.429,43 36.251.542,08 10.084.887,35

3.3. Thesaurie Stand van de lopende rekeningen bij financiële instellingen. • 31/12/2008: Bank van De Post : R.C. DEXIA : Rekening op zicht : Beleggingsrekening : Toelagen en leningsgelden:

11.518,33 1.926.702,24 130.926,89 19.234.148,43 467.610,36

34

• 31/12/2009: Bank van de Post : R.C. DEXIA : Rekening op zicht : Beleggingsrekening : Toelagen en leningsgelden:

28.432,75 2.492.346,70 171.067,44 9.240.136,17 572.927,40

4. BELASTINGEN EN RETRIBUTIES Kengetallen: 42.472 7.185 1.323

kohierartikels (40.501 in 2008) aanmaningen en vervolgingen (7.252 in 2008) notificaties bij notarissen (1.218 in 2008)

OVERZICHT

1. Belasting op afgifte van administratieve documenten

2. Belasting op verwerving van de wegbedding 3. Belasting op het ophalen van huisvuil 4. Belasting op het sluikstorten op de openbare weg 5. Belasting op reclameborden 6. Belasting plaatsrecht op markten 7. Belasting op kermissen, kermiskramen en -wagens 8. Belasting op parkeren 9. Belasting op frituurkramen 10. Algemene Gemeentelijke Heffing 11. Aanvullende belasting op onroerende voorheffing (1200 opcentiemen) 12. Aanvullende belasting op personenbelasting (7%) 13. Aanvullende belasting op belasting op motorrijtuigen 5. SCHULD EN LENINGEN Budgettaire boekhouding 5.1. Leningen waarvan de stad de leningslasten draagt schuld op 1/1/2009: aflossing 2009: onwaarden 2009: oninbare 2009: vervroegd afgelost in 2009: nieuwe leningen in 2009: euroconversieverschillen:

22.846.266,14 EUR - 2.402.779,01 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR - 294.800,29 EUR 0,00 EUR - 0.02 EUR

schuld op 31/12/2009:

20.148.686,82 EUR

35

2008 94.583,75 728,50 524.632,30 2.525,00 18.038,00 143.357,56 43.763,46 661.417,45 11.075,82 1.858.683,86

2009 73.996,10 0 544.792,02 1.250,00 18.502,00 140.125,10 43.608,32 736.678,22 11.367,00 1.894.249.69

6.587.053,09 6.754.826,36 384.888,43

7.091.207,11 8.363.014,95 402.275,34

5.2. Leningen waarvan de hogere overheid de leningslasten draagt schuld op 1/1/2009: aflossing 2009:

0,00 EUR - 0,00 EUR

schuld op 31/12/2009:

0,00 EUR

5.3. Leningen waarvan derden ( OCMW ) de leningslasten draagt schuld op 1/1/2009: aflossing 2009:

73.998,79 EUR - 62.853,74 EUR

schuld op 31/12/2009:

11.145,05 EUR BALANS 2009

Algemene boekhouding

OPENSTAANDE SCHULD 2009 VII' Schulden op meer dan één jaar

17.875.018,34 €

a. Leningen ten laste van de gemeente AR 17101 AR 17103 AR 17501 AR 17503

Leningen t/l van de gemeente Aflossing van leningen t/l van de gemeente Préfinancieringsleningen Aflossing van préfinancieringsleningen Toestand 31.12.2009:

34.420.305,85 € -16.781.953,02 € 1.192.278,36 € -955.612,85 € 17.875.018,34 €

d. Leasingsschulden AR 17421 AR 17423

Leasingsschulden Aflossing van leasingsschulden Toestand 31.12.2009:

0,00 € -0,00 € 0,00 €

VIII' Schulden die binnen het jaar vervallen

2.694.756,58 €

a.1. Aflossing van leningen AR 43511 AR 43513 AR 43514

Periodieke aflossing van leningen Periodieke aflossing van leningen die binnen het jaar vervallen Periodieke aflossing van leasingsschulden die binnen het jaar vervallen Toestand 31.12.2009: Openstaande schuld 31.12.2009:

36

421.088,10 € 2.273.668,48 € 0,00 € 2.694.756,58 € 20.569.774,92 €

6. EREDIENST 6.1. Rooms-Katholieke eredienst 6.1.1. Organisatie: Aantal parochies: 15 6.1.2. Afgevaardigde van het gemeentebestuur in de kerkfabrieken: Schepen Richard Eeckhaut 6.1.3. Pastorieën en kerken: • Alle kerken zijn eigendom van de respectievelijke kerkfabrieken. • Pastorieën, eigendom van de stad: Bevere, Eine, Ename, Heurne, Leupegem, Melden, Mullem, Nederename, Volkegem en Welden. • Pastorieën, eigendom van de kerkfabriek: Edelare, Mater, Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde, Sint-Jozef Oudenaarde en Sint-Walburga Oudenaarde. TEGEMOETKOMINGEN IN GEWONE KOSTEN VAN DE KERKFABRIEKEN PAROCHIE 2008 2009 Kf. St.-Pieter Bevere 27.109,00 € 30.040,57 € Kf. St.-Martinus Edelare 0,00 € 0,00 € Kf. St.-Eligius Eine 0,00 € 0,00 € Kf. St.-Laurentius Ename 28.486,00 € 30.178,24 € Kf. St.-Amands Heurne 713,06 € 0,00 € Kf. St.-Amandus Leupegem 12.287,91 € 11.268,12 € Kf. St.-Martinus Mater 12.829,00 € 13.688,91 € Kf. St.-Martinus Melden 9.338,30 € 7.848,98 € Kf. St.-Hilarius Mullem 10.957,00 € 4.404,18 € Kf. St.-Vedastus Nederename 16.220,45 € 13.236,79 € Kf. O.L.V.Geboorte Oudenaarde 25.663,00 € 21.476,76 € Kf. St.-Jozef Oudenaarde 24.865,93 € 18.587,77 € Kf. St.-Walburga Oudenaarde 40.717,78 € 34.232,48 € Kf. St.-Martinus Volkegem 18.443,20 € 13.501,89 € Kf. St.-Martinus Welden 14.405,92 € 13.474,44 € Kf. St.-Martinus Ooike 0,00 € 5.859,73 € TEGEMOETKOMINGEN IN BUITENGEWONE KOSTEN VAN DE KERKFABRIEKEN PAROCHIES 2008 2009 Kf. St.-Pietersbanden Bevere 14.622,28 € 21.250,00 € Kf. St.-Martinus Mater 17.110,00 € 39.100,00 € Kf. O.-L.-Vrouw Geboorte 51.250,00 € 78.410,00 € Kf. St.-Walburga 360.295,00 € 0,00 € Kf. St.-Martinus Volkegem 1.576,03 € 0,00 € Kf. St.-Amandus Leupegem 283.000,00 € 0,00 € Kf. St.-Vedastus Nederename 10.658,59 € 23.315,00 € Kf. St.-Martinus Edelare 0,00 € 0,00 € Kf. St.-Martinus Melden 19.175,00 € 0,00 € Kf. St.-Martinus Welden 0,00 € 62.100,00 € Kf. H. Hilarius Mullem 0,00 € 12.100,00 € Kf. St.Jozef Oudenaarde 0,00 € 52.400,00 € 7. VRIJZINNIGE GEMEENSCHAP • Toelage aan de VZW Vrijzinnig Huis: 14.648,15 € (14.146,99 EUR in 2008). • Het Liedtskasteel wordt gratis ter beschikking gesteld.

37

beStuur cultuur

beStuur cultuur

RENOVATIE ABDIJ MAAGDENDALE

RENOVATIE ABDIJ MAAGDENDALE

BESTUUR CULTUUR DIENST CULTUUR 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: 6,74 (7,27 in 2008) • Nettoloonkost : 287.081, 17 EUR (287.408,65 EUR in 2008) 2. WERKINGSKOSTEN •

Totaal werkingskosten: 376.664,55 EUR (821.956,35 EUR in 2008)
Culturele manifestaties: 120.277,76 EUR (36.851,45 EUR in 2008)
De Woeker: 160.570,00 EUR (141.047,59 EUR in 2008)
Museum: 85.621,62 EUR (633.967,12 EUR in 2008)
Beiaard: 10.186,17 EUR (10.090,19 EUR in 2008)

•

Toelagen aan culturele verenigingen: 41.885,65 EUR (45.996,92 EUR in 2008)

• Investeringskosten: • De Woeker: 3.025,00 EUR (350,00 EUR in 2008) • Museum: 14.534,52 EUR (110.667,25 EUR in 2008) • Cultuur: 0 EUR (0 EUR in 2008) • Beiaard: 39.000,00 EUR (0 in 2008) •

Ontvangen subsidies project ‘Oudenaarde 1708’:
Nationale Loterij: 60.000,00 EUR
PDPO Provinciale Dienst voor Plattelands Ontwikkeling: 84.661,20 EUR (ontvangen in 2009 : 56.884,13 EUR co-financiering)
Vlaanderen Erfgoed en Kunsten: 50.000,00 EUR
Oost-Vlaanderen Erfgoed: 14.000,00 EUR
Toerisme Oost-Vlaanderen (evenement): 15.000,00 EUR

•

Overige subsidies:
Vlaanderen Feest: 1.808,10 EUR
Personeelskosten en andere uitgaven ter uitvoering cultuurbeleidsplan: 55.331,87 EUR
Supplementaire subsidie ondersteuning initiatieven ter bevordering van gemeenschapsvorming i.k.v. uitvoering cultuurbeleidsplan: 32.138,73 EUR

3. INFRASTRUCTUUR • • •

Stadhuis Stedelijk museum Huis de Lalaing Gemeenschapscentrum De Woeker

4. CULTUURBELEIDSPLAN •

Opvolgen en uitvoeren van het cultuurbeleidsplan 2008-2013.

38

5. STEDELIJK MUSEUM STADHUIS 5.1. Publiekswerking 5.1.1. Erfgoeddag (26/04/09): Thema ‘Uit Vriendschap’ - Project ‘funerair Erfgoed’: wandelingen op het kerkhof in de Dijkstraat; kleine expo over de gedichten en vriendschappen van de Oudenaardse dichter Jotie T’Hooft en toneelvoorstelling ‘Ik sta hier en gij ligt daar, Jotie’ van Nicolas Mannens in jeugdcentrum Jotie. - Expo ‘Smalle taille, dikke poep’: textieltentoonstelling kledij van 1850 tot 1920 in het Huis de Lalaing. - Vernissage van de expo hedendaagse kunst ‘Sereniteit’ in de kapel van de Abdij Maagdendale: tentoonstellingsproject met werk van verschillende regionale kunstenaars. - Erfgoedwandelingen i.s.m. het Davidsfonds. - Oldtimertreffen i.s.m. het Centrum Ronde van Vlaanderen. - ‘Geheimen in het schrift’: kinderactiviteit rond archiefstukken. 6. STEDELIJK MUSEUM HUIS DE LALAING 6.1. Tentoonstelling Oudenaardse Wandtapijten 6.2. Restauratieatelier: Conservatie en restauratie van Oudenaardse wandtapijten uit de reeks ‘geschiedenis van Alexander’. 6.3. Weefatelier (VZW VASA): moderne wandtapijten 6.4. Tentoonstelling ‘Smalle Taille, Dikke Poep’: 21/03-12/07 Expo uitgebreide collectie kledij van 1850 tot 1920 Aantal bezoekers: 4.816 6.5.Tentoonstelling ‘Moderne Wandtapijten van Ildiko Dobranyi’ (Hongarije): 13/09 – 15/11 Aantal bezoekers: 530 6.6. Tentoonstelling ‘Kerkelijke Gewaden’ Organisatie stadsbestuur i.s.m. Kerkonthaal Sint-Walburga: 7/6 - 30/09 Aantal bezoekers: 11.400 6.7. Samenwerking met Davidsfonds aan de organisatie van ‘De Nacht van de Geschiedenis’- 24/03 Aantal bezoekers: 75 7. CULTURELE MANIFESTATIES 7.1. Klara in Oudenaarde (30 & 31/05 & 1/6/09) Oudenaarde was in 2009 de gaststad voor ‘Klara in de Stad’. Dit driedaags muziekevenement i.s.m. Radio Klara bood tal van concerten, optredens, happenings, tentoonstellingen, wandelingen,… 7.2. 11 juli-viering (Feest van de Vlaamse Gemeenschap) - 10/07/09 7.3. Programmatie Adriaen Brouwer Bierfeesten (26, 27/06 & 28/06) 7.4. Animatie Dag van het Park (31/05/09)

39

7.5. Beiaardconcerten -

bij feesten en plechtigheden elke zondag in juli en augustus van 11.45 u tot 12.45 u. elke donderdag in juli en augustus van 20.30 u tot 21.30 u.

7.6. Open Monumentendag (14/09/2009) 7.7. Project Carmina Buruna (14 & 15/11/09) - ondersteuning van het project Carmina Burana met Oudenaardse zangkoren en solisten – locatie: Sint-Eligiuskerk Maarke 8. ONDERSTEUNING VERENIGINGSLEVEN 8.1. Stedelijke Culturele Raad -

administratieve, logistieke en personele ondersteuning. samenwerking Feest van de Vlaamse Gemeenschap. voorbereiding toepassing nieuw Cultuurdecreet.

8.2. Toelagen aan culturele verenigingen -

totaalbedrag: 41.885,65 EUR (46.365,00 EUR in 2008) - subsidies verdeeld volgens het subsidiereglement: 23.600,00 EUR (23.315,00 EUR in 2008) - subsidies op naam: 18.285,65 EUR (23.050,00 EUR in 2008)-(te besteden aan Cultuurraad, Cultuurraad (11-juli-viering), Stichting Ons Erfdeel, Vriendenkring Werklieden Stadspersoneel, Vrijzinnig Huis).

8.3. Andere projecten van derden i.s.m. dienst cultuur -

logistieke en administratieve ondersteuning van socio-culturele verenigingen.

9. DE WOEKER 9.1. Avondprogrammatie en vrije voorstellingen • totaal aantal voorstellingen: 36 (36 in 2008) • totaal aantal toeschouwers: 6.547 (6.197 in 2008) • zaalbezetting: 71,75 % (76,14 % in 2008) • inkomsten uit kaartenverkoop: 61.252,10 EUR (66.046,50 EUR in 2008) • inkomsten bar: 17.770,75 EUR (15.379,30 EUR in 2008) • toelage (Provincie): 4.308,00 EUR (3.500,00 EUR in 2008) • toelage Ministerie Vlaamse Gemeenschap (podium): 1.200,00 EUR • toelage Ministerie Vlaamse Gemeenschap (nieuw talent): 1.500,00 EUR • uitgaven programmatie: 104.331,06 EUR (93.391,99 EUR in 2008) 9.2. Schoolvoorstellingen • totaal aantal voorstellingen: 15 (16 in 2008) • totaal aantal toeschouwers: 2.123 (2.251 in 2008) • zaalbezetting : 78,62 % (78,15 % in 2008) • inkomsten uit kaartenverkoop: 9.717,00 EUR (10.583,00 EUR in 2008) herkomst: Oudenaardse scholen: 1.552 Scholen buiten Oudenaarde: 571

40

9.3. Filmclub ‘Het Groot Licht’ • voorjaarsthema ‘Daar zit muziek in’: Le Maître de Musique, Bird, The Red Violin, Farinelli, Il Castrato, The Pianist, Oliver & Company (kinderen). • najaarsthema ‘Daar zit muziek in’ deel 2: Walk the Line, La Vie en Rose, Brassed Off, Ray, Jungle Book (kinderen). • aantal voorstellingen: 11 (12 in 2008) • aantal toeschouwers: 481 (494 in 2008) • inkomsten: 1.567,50 EUR (1.145,00 EUR in 2008) 9.4. Gebruik door derden • totaal aantal voorstellingen: 112 (86 in 2008) - theater: 38 (26 in 2007) - muziek: 42 (22 in 2008) - voordracht/studiedag: 4 (4 in 2008) - film: 22 (26 in 2008) - dans: 6 (8 in 2008) - cabaret: 0 (0 in 2008) • totaal aantal toeschouwers: 17.436 (13.168 in 2008) • repetities muziekacademie: 18 (29 in 2008) • concerten muziekacademie: 16 (15 in 2008) • examens muziekacademie: 13 (13 in 2008) • inkomsten zaalverhuur: 9.122,50 EUR (7.612,80 EUR in 2008)

41

DIENST TOERISME AFDELINGSTAAK: De dienst toerisme staat in voor de toeristische promotie van de stad en voor het ontwikkelen van het toeristisch aanbod, rekening houdend met cultuur- en groentoerisme. Daarnaast verzorgt de dienst de publieksfunctie in het stadhuis (balie, ontvangsten) en worden de kunsthistorische collecties bewaard. 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden:

• Nettoloonkost Toerisme:

4 full-time (waarvan 1 Zustersteden, 3 Toerisme) 2 half-time 1 4/5 1 3/4 235.372,98 EUR (186.530,52 EUR in 2008)

2. WERKINGSKOSTEN 182.040 EUR (232.654,41 EUR in 2008) 3. ONTVANGSTEN 104. 838 EUR (201.704,22 EUR in 2008) (*) de ontvangsten van 2008 bedragen ongeveer het dubbele door de ontvangsten van de tentoonstelling 1708 en het re-enactment 1708. 4. OPENINGSUREN • van 1 november tot 31 maart: tijdens de week: van 9.30u tot 12u en van 13.30u tot 16.00u op zaterdag: van 14u tot 17u • van 1 april tot 31 oktober : tijdens de week: van 9u tot 17.30u tijdens het weekend en op feestdagen: van 10u tot 17.30u 5. TOERISTISCHE PRODUCTEN KUNSTPATRIMONIUM ∗ Stadhuis met de verschillende zalen ∗ Monumenten in het centrum: de Sint-Walburgakerk, de Onze-Lieve-Vrouwekerk van Pamele, het Onze-Lieve-Vrouwehospitaal, het Vleeshuis ∗ Het globale stadsbeeld ∗ Huis de Lalaing en weefatelier ∗ De site van Ename en pam Ename ∗ Centrum Ronde van Vlaanderen

42

RONDRITTEN IN DE REGIO ∗ Vlaamse Ardennenroute ∗ Zwalmroute ∗ Jeneverroute ∗ Bedrijfsbezoeken (brouwerijen Roman en Liefmans) ∗ Stokerij Braeckman en Van Damme ∗ Sneukelroute ∗ Kastelenroute ∗ Vlaamse Ardennenroute ∗ Molenroute

EVENEMENTEN Eigen evenementen: ∗ Jaarlijks: Zomertoeren, Open Monumentendag, Week van de Smaak; Erfgoeddag

VERKOOPSARTIKELEN ∗ Routes: autoroutes fietsroutes wandelroutes ∗ Stadsplannen en wegenkaarten ∗ Geschenken, zichtkaarten, souvenirs

* Evenementen in samenwerking met derden: ∗ Open Kerkendag ∗ Dag van het Park ∗ Bloemenmarkt ∗ Word Flandrien ∗ Retroronde ∗ Ronde van Vlaanderen ∗ 3-Daagse van De Panne ∗ Havenfeesten ∗ Adriaan Brouwerbierfeesten NATUURPATRIMONIUM ∗ Bos t’ Ename ∗ Liedtspark ∗ Speibos ∗ Donkvijver ∗ Koppenbergbos

VERBLIJFSTOERISME ∗ Hotels ∗ Plattelandstoerisme ∗ B&B ∗ Camping

OVERZICHT VERBLIJFSTOERISME IN OUDENAARDE HOTELS

PLATTELANDSTOERISME/B & B

CAMPINGS

Totale capaciteit: 95 kamers

Totale capaciteit: 40 personen

Totale capaciteit: 534 plaatsen

6. GROEPSBEZOEKEN 2009 (tussen haakjes cijfers 2008) Maand januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december Totaal

Aantal groepen 9 (7) 14 (11) 39 (22) 48 (71) 117 (131) 80 (109) 47 (60) 63 (62) 102 (115) 64 (109) 13 (26) 12 (6) 608 (729)

Aantal personen 161 (109) 323 (165) 742 (439) 939 (1.484) 2.704 (2.716) 1764 (2.518) 933 (1.415) 1.289 (1.333) 2.245 (2.675) 1.865 (2.792) 232 (536) 238 (110) 13.435 (16.292)

43

Het aantal groepen daalde met 121. Dat is natuurlijk het gevolg van de tentoonstelling “Oudenaarde 1708”, die ervoor zorgde dat 2008 een recordjaar werd. Ook in 2004 (tentoonstelling ‘Gespekt en gedekt’) konden we spreken over een goed jaar met 650 groepen en 13.677 bezoekers. Het cijfer van vorig jaar, zonder tentoonstelling, is dus zeker niet te onderschatten. 6.1. Herkomst groepen per provincie Provincie Oost-Vlaanderen Antwerpen West-Vlaanderen Vlaams-Brabant Limburg Wallonië Buitenland

Aantal groepen 286 (466) 53 (55) 88 (64) 60 (26) 11 (12) 11 (12) 99 (94)

6.2. Soort groepen Categorie Derde leeftijd Socio-culturele verenigingen Scholen Vrouwenverenigingen Autocarbedrijf Overige

Aantal groepen 55 (55) 208 (340) 78 (47) 6 (48) 19 (58) 242 (181)

Herkomst Er kwamen in 2009 terug opvallend veel Oost-Vlaamse groepen in Oudenaarde op bezoek (238 in 2006 en 272 in 2007) De West-Vlaamse groep blijft groeien en is de tweede grootste Belgische groep. De groep uit Vlaams Brabant - die enkele jaren geleden nog een terugval kende - blijft in stijgende lijn, op de voet gevolgd door de provincie Antwerpen. De zwakste groepen zijn opnieuw Limburg en Wallonië. De groep buitenlandse toeristen was in 2006 verdubbeld en houdt datzelfde niveau aan. Doelgroepen Oudenaarde werd vorig jaar door exact hetzelfde aantal derdeleeftijdsgroepen bezocht als in 2008. Scholen zitten in de lift en de socio-culturele verenigingen vinden nog altijd gemakkelijk de weg naar onze stad. De vrouwenverenigingen gaan er fors op achteruit. De bedrijven en vriendenkringen blijven een zeer grote groep (40%). 7. INDIVIDUELE BETALENDE BEZOEKEN AAN HET STADHUIS Het totale aantal individuele bezoekers bedroeg 2.235 (4.876 in 2008, 3.246 in 2007, 2.843 in 2006, 2.777 in 2005). De doelgroep van de individuele toerist kent, in tegenstelling tot de groepsbezoeken, een daling. De grootste groep van de individuele bezoekers aan het stadhuis komt uit eigen land met de provincie Oost-Vlaanderen (23%) die koploper blijft.

44

West-Vlaanderen bekleedt opnieuw de tweede plaats (16%), op de voet gevolgd door de provincies Antwerpen (10%) en Vlaams-Brabant (8%). De Limburgers (3%) en Franstaligen (3%) blijven de kleinste groepen. Het grootste aantal buitenlandse bezoekers komt nog steeds uit Nederland (15%). De Fransen (10%), die in opmars zijn, staan op de tweede plaats. Duitsland (2,59%), dat Engeland (1,6%) voorbijsteekt, is de derde grootste buitenlandse bezoekersgroep. De Italianen (1,19 %) en de Spanjaarden (1,08 %) vinden steeds vlotter de weg naar Oudenaarde. Oost-Europa en de Verenigde Staten zijn ook terug te vinden in onze statistieken. Bezoekers aan niet-betalende evenementen: Open Monumentendag: 2.320 (2.500 in 2008) Erfgoeddag 795 (2.000 in 2008) 8. BEZOEKERS TOERISTISCH INFOKANTOOR • •

Bezoekers infokantoor: 15.221 (16.278 in 2008) Totale bezoekersaantal 2009(*): 34.006 (42.051 in 2008) (*) inclusief bezoekers infokantoor.

9. DEELNAME AAN BEURZEN EN WORKSHOPS • •

Vakantiesalon Antwerpen: 23/1-28/1 Vakantiesalon Brussel: 5/2-9/2

10. ACTIVITEITEN 22 augustus: Zomertoeren, een fietshappening i.s.m. met Radio 2 en Toerisme OostVlaanderen. Aan de fietstocht namen 3.291 personen deel (2.500 in 2008). Voor de animatie op de Markt kwamen zowat 4.000 kijklustigen opdagen. Dit jaar werd voor de fietstocht samengewerkt met de gemeenten Horebeke, Zwalm en Zottegem. 11. PUBLICITEIT In volgende tijdschriften verscheen een toeristische bijdrage of advertentie over Oudenaarde : • Grinta fietsmagazine • Vakantiegids Oost-Vlaanderen • ETT (Efficient Trendy Tourism) • Motoryachting • Guide Routard • Le Guide Bleue Lille • Passe-Partout Oost- en West-Vlaanderen • Karaat

45

STADSARCHIEF 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: 3 (3,3 in 2008; 4,05 in 2007; 4,92 in 2006). Op 1 juli 2009 ging een medewerker op pensioen, die reeds sinds september 2008 ziek was. Een personeelslid dat 4/5 werkte schakelde op 1 april 2009 over op een voltijds arbeidsregime. Een ander halftijds personeelslid was maandenlang afwezig (maartjuni-juli-augustus) wegens ziekte. Tegenover een personeelslid werd in zitting van het CBS van 30 maart 2009 een voornemen tot ontslag geformuleerd. Tussen 11 mei 2009 en 11 mei 2010 werd een halftijdse projectmedewerkster aangesteld voor het project “Bruin. De geschiedenis van het brouwen in en rond Oudenaarde sinds 1357”. Daarnaast kon het archief in 2009 een beroep doen op 1 vrijwilligster (2008: 1) en 3 jobstudenten gedurende 23 dagen (2008: 3). • Nettoloonkost: € 164.655,74 (€ 150.667,15 in 2008). Een deel van de loonkost van 2009 komt in aanmerking voor subsidiëring via het Leader-project “Bruin”. 2. INKOMSTEN & WERKINGSKOSTEN • Ontvangsten uit lidgelden, fotokopieën, administratieve opzoekingen uitgevoerd door het stadspersoneel: € 1.222,50 (1.583,00 euro in 2008). Ontvangsten uit de verkoop van publicaties uit de stock: € 10,00 (180,00 euro in 2008). Totaal inkomsten: € 1.232,50 (€ 1.763,00 in 2008). • De totale uitgaven gewone dienst voor 2009 bedragen € 41.774,45 (43.241,53 in 2008). • De investeringskosten bedroegen in 2009: € 13.000,00 (16.210,35 euro in 2008). 3. ARCHIEFCOMMISSIE 3.1 Samenstelling Prof.dr. Paul Trio, hoogleraar geschiedenis KULAK; Dr. Luc Van Durme, filoloog; de heer Rik Castelain, Geschied- en Oudheidkundige Kring Oudenaarde; de heer Guy Hove, schepen van cultuur; de heer Luc Vanquickenborne, stadssecretaris; de heer Pieter-Jan Lachaert, archivaris 3.2 Werking De commissie vergaderde op 17 en 26 juni 2009. De vergaderingen behandelden vooral de noodzakelijke (her)inventarisatie in het licht van het slinkende personeelsbestand van het archief en het plaatsgebrek. Verder werden verkennende gesprekken gevoerd over de invulling van het geplande boek over de Geschiedenis van Oudenaarde: samenstelling redactie, vorm en inhoud. 4. ACTIVITEITEN 4.1. Behuizing en materieel In verband met het gebouw en de infrastructuur werden enkele aankopen en algemene opfriswerken verricht: de restauratie van de voorgevel van de abdij Maagdendale werd afgerond in oktober 2009, er werd een nieuw microfilmlees- en printtoestel gekocht ten behoeve van de leeszaal. Een fietsenstalling ten behoeve van de site Maagdendale werd eveneens gerealiseerd.

46

4.2. Deelname aan studiedagen/opleidingen 4.3 Archiefwerking • De digitale beschrijving van de bibliotheekcollecties werd aangevuld met nieuwe aanwinsten en werken die uit het archief werden gefilterd. Dubbels in de collectie werden ondermeer afgestaan aan de stadsbibliotheek Brugge (boekband Geüens) en het stadsarchief van Dendermonde (Wytsman) • De digitale beschrijving van de verzameling munten en penningen werd afgerond. • De fotoverzameling (ongeveer 3000 foto’s) en een deel van de fotoverzameling van het weekblad Plus voor de periode 1983-1989 werden eveneens met het ADLiBsoftware-pakket beschreven. • Er werd gestart met de digitale beschrijving van de verzameling porseleinkaarten. • Naar aanleiding van de sluiting van het Rijksarchief Ronse (september 2009) werd bekomen dat het ancien régime kerkarchief Bevere dat in het Rijksarchief berustte in bewaring werd gegeven in het stadsarchief Oudenaarde, waar het een aanvulling vormt op het reeds aanwezige archief van deze archiefvormer. • Met het OCMW-Oudenaarde werd een overeenkomst afgesloten inzake het beheer van het OCMW-archief daterend van vóór 1925. • Overgenomen, geordend en opgenomen in de archiefbewaarplaats zijn: dossiers van de personeelsdienst (20ste eeuw), stedelijk archief betreffende Wereldoorlog I, stedelijk archief betreffende Wereldoorlog II, dossiers van de waterdienst van de stad Oudenaarde, documentatie in verband met de parlementsverkiezingen in Oudenaarde (1926-2006) (verzameling Petre), bevolkingsboeken van Oudenaarde van vóór 1846, familiearchief d’Hoop de Synghem (1285-20ste eeuw), archief van de KAV-Leupegem (1976-2008), archief van de toneelvereniging “rederijkerskamer Pax Vobis” (19811998), archief van de kaartersvereniging “De Lustige Vrienden” (1925-1961), archief van de gemeenteschool van Mater (1880-1930), archief van de watering van Melden (1970-2007). • In 2009 werden volgende inventarissen van archief afgerond: de inventaris van het familiearchief van Gheluwe de Berlaere (1680-1902) en de inventaris van het archief van het stadsarchief Oudenaarde (1828-1927). Ook een archievenoverzicht van de archieven vervat in het zogenaamde “oud archief” werd afgerond en is via de website toegankelijk gesteld. • De tijdschriftencatalogus werd bijgehouden. • Via particulieren werden diverse archiefstukken, foto’s en documentatie verworven o.a. dia- en fotoverzameling van bouwhistoricus Patrick Devos, nota’s van historisch vorser Gaston Gevaert en een gipsen moule van kunstenaar Fobert voor de bronzen plaat ter nagedachtenis van Jozef Braet (+1916). • Een 18de-eeuws handboek van de familie Tuyttens-Heyse (Eine) en een 18de-eeuws straatlied, over vijf moordenaars die in 1759 in Oudenaarde werden berecht, werden aangekocht. • Voor de handbibliotheek zijn iets meer dan 100 publicaties, thesissen, etc. aangekocht of op een andere wijze verworven. • De oudste akten en contracten (1417-1418) werden gerestaureerd door financiering via de Geschied- en Oudheidkundige Kring. Met stedelijke budgetten werden de boekbanden van een obituarium van de dis van Sint-Walburga, een Plantijn-bijbel, het landboek van Leupegem uit 1783, oud archief nr 1528/5, oud archief nr. 877/Z-36 en Liedtsbibliotheek: J. DU MONT, Batailles gagnées par le Serenissime prince Eugène de Savoye (1720) gerestaureerd. Uit de kaartenverzameling uit het ancien régime

47

•

werden 13 kleinere, 6 normale en 1 grote kaart gerestaureerd, kaartnummers 80, 92, 95, 96, 98, 103, 104, 106, 111, 114, 128, 129, 130, 373, 553, 561, 562, 563 en 564 en kaart oud archief, nr. 1344/30. Vrijwilligers maakten een index op de staten van goed verleden voor de schepenbank der oppervoogden van Oudenaarde voor de periode 1595-1796.

4.4. Dienstverlening en publieksgerichte activiteiten 4.4.1. Opzoekingen Archiefmedewerkers verrichtten opzoekingen op vraag van de stedelijke diensten en van derden omtrent diverse onderwerpen. In 2009 behandelde de archiefdienst ongeveer 324 (2008: 362) vragen die per telefoon of e-mail het archief binnenkwamen. Er werden door de archiefdienst 78 (2008: 131) brieven verstuurd die meestal in verband stond met eerder gestelde vragen. Meer en meer vragen worden echter per e-mail afgehandeld. De herkomst van de vragen is drieërlei: 1) vragen vanuit de stadsadministratie 2) vragen van “virtuele” bezoekers uit België 3) vragen van “virtuele” bezoekers uit het buitenland De eerste groep vragen vanuit de stadsadministratie omvat vooral vragen vanuit drie sectoren: diensten ressorterend onder de dienst cultuur (bibliotheek, museum,…), de dienst ruimtelijke ordening (bouwvergunningen) en de dienst milieu (milieuvergunningen). In totaal werden ongeveer 122 (2008: 127) vragen vanuit de stedelijke administratie behandeld. De vragen van “virtuele” bezoekers uit België (ca. 170 vragen, 2008: 188): deze groep is veruit de omvangrijkste van de drie herkomstgroepen. Veelal betreft het vragen om genealogische inlichtingen. Een stevige tweede plaats is weggelegd voor vragen naar bouwplannen van woningen. Ook uiteenlopende historische vragen in het kader van een (historische) opleiding zijn veelvuldig. Een bijzondere vraag was de vraag om informatie over “Tacambaro” naar aanleiding van een heuse herdenking van de Mexicaanse oorlog in Hamois in november 2009. Tenslotte zijn er ook vragen van buitenlandse “virtuele” bezoekers. Voor 2009 betrof dit ongeveer 32 (2008: 34) vragen. De meeste vragen hebben ook hier betrekking op de familiegeschiedenis. Een bijzondere bezoekster was Mevr. Vaisberg uit Israël: vanwege haar Joodse roots zat zij tijdens de Tweede Wereldoorlog ondergedoken in Leupegem. In 2009 werden geen klachten in verband met de werking van het stadsarchief ontvangen. 4.4.2. Leeszaalbezoekers In 2009 bezochten 122 (2008: 122 en 2007: 153) mensen het Oudenaardse stadsarchief. Hiervan waren 67 (2008: 68 en 2007: 62) personen regelmatige bezoekers die een jaarkaart aanschaften. 55 (2008: 54 en 2007: 91) personen brachten een éénmalig bezoek aan het stadsarchief. De bezoekersaantallen bleven in 2009 stabiel ten opzichte van 2008. Ook het aantal “vaste klanten”, veelvuldige bezoekers bleef stabiel. In de onderstaande tabel wordt het bezoekersaantal over de voorbije vier jaar samengevat weergegeven: Evolutie van het aantal bezoekers in de voorbije jaren 2005 2006 2007 2008 Éénmalige bezoekers 29 55 91 54 Regelmatige bezoekers 33 75 62 68

48

2009 55 67

Ambtelijke bezoekers (leden archiefcommissie, bezoekers met een opdracht van de stad Oudenaarde,…) zijn niet in de bovenstaande cijfers opgenomen. 4.4.3. Rondleidingen, lezingen, publicaties en andere publieksactiviteiten • • • • •

Secretariaat van de Historische Kring van Oudenaarde en de werkgroep Militaire Geschiedenis (jaarvergadering historische kringen Maldegem – vergaderingen – correspondentie - subsidiedossiers) (ca. 350 leden). Diverse publicaties in lokale tijdschriften (Info-Magazine, Geschied- en Oudheidkundige Kring Oudenaarde). Administratieve opvolging subsidieaanvraag PDPO “1708”, gehonoreerd in december 2007 ten bedrage van meer dan 80.000,- euro (op een totaalbedrag van 130.000 euro). Inhoudelijke opvolging van het Leader-project “Bruin. De geschiedenis van het brouwen in en rond Oudenaarde sinds 1357”. Ondersteuning bij de realisatie van diverse tentoonstellingen en manifestaties: religieus textiel in de Sint-Walburgakerk, Klara in de stad, opmaak dossier voor het afsluiten van een erfgoedconvenant, opmaak Leader-dossier betreffende Volkegem en Kerzelare; zilvertentoonstelling ingericht door de provincie Oost-Vlaanderen in het kasteel van Laarne, herdenking 10 jaar Sint-Bernarduscollege Oudenaarde, organisatie Week van de Smaak (thema: Turkije), …

49

RESTAURATIEATELIER WANDTAPIJTEN 1. PERSONEEL Aantal personeelsleden : 2,50 2. NETTOLOONKOST Bruto: € 122.360,22 Subsidies: € 32.721,00 Netto: € 89.639,22 3. ACTIVITEITEN 3.1. Conservatie en restauratie In het restauratieatelier wordt in hoofdzaak gewerkt aan de conservatie en restauratie van Oudenaardse wandtapijten uit de eigen collectie en die van de Oudenaardse kerkfabrieken. Er werden drie wandtapijten tegelijkertijd behandeld op de restauratiegetouwen. In 2009 werd verder gewerkt aan de volgende wandtapijten: 1

Beeldtapijt “Uit de Geschiedenis van Alexander. Het legerkamp bij de rivier Granikos", 16de eeuw, H 377 cm x B 393 cm, collectie stad Oudenaarde. In 2009 werd verder gewerkt aan de conservatie van het wandtapijt. Het tapijt is voor 4/5 afgewerkt.

2

Beeldtapijt "Uit de Geschiedenis van Alexander. Alexander voor de hogepriester Iaddo", 16de eeuw, H 374 cm x B 447 cm, collectie stad Oudenaarde. In 2009 werd verder gewerkt aan de conservatie van het wandtapijt. Het tapijt is voor 1/2 afgewerkt.

3 Beeldtapijt "Uit de Geschiedenis van Alexander. Alexander wordt een kroon aangeboden", 16de eeuw, H 378 cm x B 310 cm, collectie stad Oudenaarde. In 2009 werd verder gewerkt aan de conservatie van het wandtapijt. Het tapijt is voor 1/4 afgewerkt. Wat het hedendaagse textiel in het huis de Lalaing betreft: op het haute-lisse-getouw werden demonstraties over de weeftechniek gegeven voor de vele toeristen. 3.2. Andere activiteiten 1

In 2008 werd de collectie wandtapijten tijdens het toeristisch seizoen uitzonderlijk in de Sint-Walburgakerk tentoongesteld, omdat in het stadhuis de grote tentoonstelling "Oudenaarde 1708" liep. Eind 2008 werden de wandtapijten opgerold en in de reserve geplaatst tot maart 2009. De stellingen werden eveneens afgebroken en in een depot van de stad bewaard. In maart 2009 werd de benedenlakenhalle opnieuw ingericht als wandtapijtenmuseum. Er werden 14 wandtapijten opgehangen. Er werden eveneens in 3 grote vitrinebakken kleine fragmenten in legwerk getoond. 2 Wandtapijten uit de collectie werden voorzien van een nieuw ophangsysteem. Eind december 2009 werden alle wandtapijten terug afgenomen, opgerold en naar het huis de Lalaing gebracht. De stellingen werden in de oude brandweerkazerne gestapeld.

2

In het huis de Lalaing werden in de benedenzalen twee tentoonstellingen gehouden: "Smalle Taille, Dikke Poep", van 29 maart tot 31 juli 2009 en "Moderne wandtapijten van Ildikó Dobrányi" uit Hongarije, van 13 september tot 15

50

november 2009. Beide exposities waren open van dinsdag tot en met zondag van 14.00 tot 17.30u. Het restauratieatelier stond in voor de ganse organisatie van deze twee tentoonstellingen. Bezoekers: Smalle Taille, Dikke Poep: 4.816 Ildikó Dobrányi: 530 3

Het restauratieatelier stond eveneens in voor de organisatie van de tentoonstelling "Kerkelijke Gewaden" in de Sint-Walburgakerk van 7 juni tot 30 september 2009 i.s.m. met ‘Onthaal Open Kerken”. Bezoekers: 11.400

4 Het restauratieatelier verleende eveneens haar medewerking aan de organisatie van "De Nacht van de Geschiedenis" op 24 maart 2009 i.s.m. Het Davidsfonds, Erfgoeddag op 26 april 2009, het Klarafestival op 30 mei, 31 mei en 1 juni 2009 en aan Open Monumentendag op 13 september 2009. Bezoekers Nacht van de Geschiedenis: 75 Bezoekers Erfgoeddag: 190 Bezoekers Klarafestival: 739 Bezoekers Open Monumentendag: 251 Totaal aantal individuele bezoekers aan het huis de Lalaing: Bezoekersgroepen: 144

5.447

5 Het atelier verleende ook haar medewerking aan de voorbereiding van een videobewerking voor een groep studenten en aan opnames voor de Japanse en de Russische televisie. 6 Openstellen van het restauratieatelier in het Huis de Lalaing het ganse jaar op zaterdagen, zondagen en feestdagen, enkel voor de ontvangst van groepen op afspraak. 7 Geven van demonstraties aan de bezoekers van het Huis de Lalaing om de restauratietechniek uit te leggen. 8. Er werden inlichtingen verstrekt aan mensen, die in het Huis de Lalaing om advies vroegen in verband met Oudenaardse wandtapijten in het algemeen en over de namaak van Oudenaardse wandtapijten, nl. Jacquard-wandtapijten en dergelijke. Studenten vroegen om uitleg in het kader van hun eindwerk.

51

Vzw OUDENAARDE EN ZUSTERSTEDEN 1. PERSONEEL Aantal personeelsleden: 1 (1 in 2008) 2. NETTOLOONKOST € 30.740,17 (€ 27.358,95 in 2008) 3. WERKINGSKOSTEN € 10.907- (€ 10.907 in 2008) 4. ACTIVITEITEN De activiteiten worden voorbereid en verwezenlijkt door de verschillende kernen (één per zusterstad). Daartoe worden op regelmatige basis vergaderingen voor elke kern gehouden, waarbij de kernvoorzitter de vergaderingen leidt en de secretaris instaat voor het rapporteren. De coördinatie van de activiteiten berust bij de Raad van Bestuur, bestaande uit 11 leden. De algemene leiding berust bij de raad van bestuur, waarvan ook de schepen voor Europese Zaken deel uitmaakt. Het dagelijks bestuur is in handen van de voorzitter, hierbij geadviseerd door de schepen van Europese zaken en de raad van bestuur. De bestuursorganen bestaan uit onbezoldigde vrijwilligers. Bij de activiteiten wordt een beroep gedaan op nog andere vrijwilligers, die vooral, maar niet uitsluitend, gerekruteerd worden uit de zustersteden. 4.1. Aantal bijeenkomsten en activiteiten per kern en opkomst: • • • • • • •

Algemene bijeenkomsten: Kern Coburg: Kern Bergen op Zoom: Kern Arras: Kern Castel Madama: Kern Hastings: Kern Buzau:

9 bijeenkomsten 5 bijeenkomsten 8 bijeenkomsten 8 bijeenkomsten 6 bijeenkomsten 3 bijeenkomsten 9 bijeenkomsten

1.350 personen 650 personen 150 personen 850 personen 800 personen 145 personen 210 personen

4.2. Aard van de activiteiten: • • •

Sport: voetbaltornooi in Arras, deelname aan de halve marathon in Hastings, duikersclub van Oudenaarde en Hastings, biljarttornooi met Bergen op Zoom en Oudenaarde, petanquewedstrijd tussen Oudenaarde en Arras. Uitwisselingen tussen scholen en jeugdbewegingen uit Bergen Op Zoom, Arras en Hastings. Jongerentreffen: De vzw Oudenaarde en Zustersteden organiseerde in het jeugdhuis Jotie van 7 tot 15 augustus een jongerentreffen. 17-18-jarigen uit de zustersteden namen er aan deel. Het geheel werd gesteund door JINT en het Youth in Action Programma van de EU. Buzau, Castel Madama, Coburg, Bergen op Zoom en Oudenaarde zelf stuurden jongeren naar het jongerentreffen om er actief te bouwen aan Europa. Het thema was trouwens “We are Europe”. Iedere zusterstad bereidde zijn deelnemers voor, zodat ze gedurende deze actieve week kennis kunnen maken met elkaar, met hun leefwereld, hun manier van jong zijn. Heel dit gebeuren 52

•

• • •

• • •

werd op poten gezet door jonge Oudenaardse vrijwilligers, die ingingen op de vraag van de vzw Oudenaarde en Zustersteden om actief mee te werken aan de reële vormgeving van Europa. Cultuur: reizen naar Arras en Italië. Culinair weekend “Proefmei” in Bergen op Zoom met promotie voor de stad Oudenaarde. Muzikale activiteiten: Optreden jeugdorkest “Nootuitgang” in Bergen op Zoom, Jazzhappening in Bergen op Zoom, Roemeense avond in Oudenaarde. Samenwerking met WLZ De Meerspoort. Voordracht: Voordracht “De migratie van Vlamingen naar Roemenië”. Kersthappening in december met deelname van delegaties uit alle zustersteden. De poffertjes van Bergen op Zoom, de kastanjes van Arras, delicatessen van Castel Madama, de typische Coburger braadworsten, tentoonstelling van foto’s uit Castel Madama en schilderijen van Bergen op Zoom. Etentje van de kern Buzau t.v.v. vzw Goops. V-Day Hastings en Remenbrance Day in Oudenaarde. Activiteiten met senioren.

5. TOEKOMST Het succes van de VZW heeft hoofdzakelijk van doen met het feit dat ze aan Europa, via de mensen in de zustersteden, een gezicht gaf. Waar men vroeger voornamelijk over het gemeenschappelijke binnen Europa werd gesproken, wordt nu de nadruk gelegd op de diversiteit, de eigenheid van iedere stad binnen een ééngemaakt Europa. Ieder contact, ieder bezoek staat mede in teken van het ontdekken van de andere en dit op mensenmaat. De VZW Oudenaarde en Zustersteden wil zich verder inzetten voor de uitbouw van de Europese gedachte binnen de stad Oudenaarde. Zij zal dit doen door algemene en gerichte activiteiten naar en rond de zustersteden te organiseren. In 2010 hebben wij de viering van 20-jarige verbroedering met Arras met allerlei activiteiten.

53

deeltijdS kunStonderwijS deeltijdS kunStonderwijS

DEELTIJDS KUNSTONDERWIJS STEDELIJKE ACADEMIE VOOR MUZIEK EN WOORD 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden : 3 (3 in 2008) • Nettoloonkost : € 50.072,53 (€ 41.282 in 2008) 2. WERKINGSKOSTEN : € 194.972, (€ 211.339 in 2008) 3. SCHOOLBEVOLKING Schoolbevolking 2009-2010

Schoolbevolking 2008-2009 • • • •

Lagere graad muziek Middelbare graad muziek Hogere graad muziek Totaal afdeling muziek

496 171 94 734

Lagere graad muziek Middelbare graad muziek Hogere graad muziek Totaal afdeling muziek

432 138 91 661

• • • •

Lagere graad woord Middelbare graad woord Hogere graad woord Totaal afdeling woord

141 93 76 310

Lagere graad woord Middelbare graad woord Hogere graad woord Totaal afdeling woord

145 98 56 299

Aantal hoofdelijk financierbare leerlingen: 825 (884 in 2008). Het belang van de artistieke opvoeding voor de ontwikkeling van elk individu - kinderen, jongeren en volwassenen - staat centraal in de pedagogische aanpak van de academie. In de groei naar volwassenheid is het juist in het deeltijds kunstonderwijs dat meerdere opvoedingsaspecten bij uitstek aan bod komen. Het ontwikkelen van het verstandelijke, de sociale vaardigheden, de motoriek, het gevoel voor esthetiek en het ontwikkelen van inventiviteit en creativiteit zijn daar de belangrijkste onderdelen van. Belangrijke jaarlijkse projecten: Week van de samenzang. Week van het Woord. Windkracht : project ter bevordering van de blaasmuziek. Strijkersdag : leerlingen van academies uit de regio musiceren samen.

54

ACADEMIE VOOR BEELDENDE KUNSTEN 1. PERSONEEL Aantal personeelsleden : 2 (1 in 2008) 2. KOSTEN € 66.500,48 (€ 54.620,52 in 2008) 3. INVESTERINGSKOSTEN GEBOUWEN 23.588,95 (nihil in 2008) 4. SCHOOLBEVOLKING Uitgesplitst voor de hoofdafdeling Oudenaarde, de filialen en bijafdelingen: Schoolbevolking 2008-2009

Schoolbevolking 2009-2010

Lagere graad: Oudenaarde Kluisbergen Kruishoutem Eine Mater Waregem

182 51 36 26 26 355

Lagere graad: Oudenaarde Kluisbergen Kruishoutem Eine Mater Waregem

78 108

Middelbare graad: Oudenaarde 84 Waregem 113

Middelbare graad: Oudenaarde Waregem

Hogere graad & Specialisatiegraad: Keramiek 23 Vrije Grafiek 11 Beeldhouwkunst 33 Schilderkunst 60 Tekenkunst /M.Media 24+11 Totaal Oudenaarde 562

223 60 35 18 26 248

Hogere graad & Specialisatiegraad: Keramiek 30 Vrije Grafiek 11 Beeldhouwkunst 25 Schilderkunst 69 Tekenkunst/M.Media 30+14 Totaal Oudenaarde 625

5. PROJECTEN Sinds het schooljaar 2007-2008 lopen er in de academie 2 projecten in samenwerking met het basisonderwijs van Oudenaarde. Passe-partout wordt als project betoelaagd door het departement onderwijs en is een wegbereider voor de kinderen van het buitengewoon basisonderwijs, die traditioneel de weg naar het Deeltijds KunstOnderwijs niet vinden. Beeldbad begeleidt klassen uit het basisonderwijs: geïnteresseerde scholen schrijven zich in voor een 2-daagse, kinderen betalen een bijdrage, de stad Oudenaarde draagt de grootste loonkost en materiaalkosten. Beide projecten gaan 2 dagen door in de academie en worden beurtelings 14-daags ingericht op maandag en dinsdag. In het geval van het buitengewoon basisonderwijs hebben we als doel om alle kinderen uit de 3 scholen buitengewoon basisonderwijs Oudenaarde jaarlijks te zien en dit voor het volledige project, namelijk 4 schooljaren. Aantal klassen/leerlingen BO voor beeldbad: 21/356 Aantal klassen/leerlingen BuBaO voor passe-partout: 19/246

55

beStuur Sport

beStuur Sport

RENOVATIE SPORTHAL

RENOVATIE SPORTHAL

BESTUUR SPORT AFDELINGSTAAK: Het bestuur sport staat in voor het voeren van actieve sportpromotie naar verschillende doelgroepen, zowel naar de georganiseerde als niet georganiseerde sporters; het beheren van de gemeentelijke sportinfrastructuur (zwembad, sporthal, sportzaal, buitenaccommodaties, Donk, speelpleinen, mountainbikeroutes,…) op een kwalitatieve en efficiënte wijze en deze infrastructuur zo uitbouwen dat deze uitnodigend is om er sport te beoefenen. Eveneens coördineert het bestuur sport de privé-initiatieven op gebied van de sportinfrastructuur.. Het bestuur sport promoot ook Oudenaarde door organisatorische en logistieke steun te geven aan sportieve evenementen.

DE.ZWEM.COM 2008

2009

1. PERSONEEL Aantal personeelsleden: Nettoloonkost:

9,15 € 376.950,05

9,30 € 399.551,59

2. KOSTEN

€ 288.414,46

€ 298.784,10

3. ONTVANGSTEN (toegangsgelden + verhuring onroerende infrastructuur): € 236.741,92 € 245.729,37 4. TEKORT

€ 428.622,60

€ 452.606,30

5. BEZOEKERSAANTALLEN • Schoolzwemmen • Vrije zwemmers • Totaal

82.621 (*2) 88.093 (*1) 185.843

79.037 82.953 161.990

(*1) Daling bezoekcijfer t.g.v. forfaitair bedrag contract Ozeka (*2) Daling t.g.v. maximumfactuur 6. INVESTERINGSKOSTEN

€ 52.850,00

€ 73.833,65

SPORTDIENST 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: o Werklieden sportcentrum o Administratie sportdienst • Nettoloonkost: 2. KOSTEN

2008

2009

7,25 4,30 € 418.297,65

7,30 4,30 € 471.403,02

2008 € 457.369,07

2009 € 418.029,93

56

3. ONTVANGSTEN • Ontvangsten 2009 door retributies van voetbal (KSV Oudenaarde, KWIK Eine en de terreinen C,D,E en F), sporthal, vaarvergunningen Donkvijver, visvergunningen Donkvijver, tennisterreinen en ijspiste:

• Subsidie BLOSO (impuls- en beleidssubsidie) • Totaal:

2008 € 91.653,45 € 38.907,00

2009 € 98.191,04 € 53.734,00

€ 130.560,45

€ 151.925.04

4. INVESTERINGSKOSTEN • 777.082,64 € (overdekte tribune, afsluiting speelveld, voetbaldoelen, schrobmachine sporthal, valkuil voor turnlessen, aanpassing riolering sporthal, uitbreiding sporthal, bergingskastjes sporthal, bestelwagen, auto lichte vracht). • Investeringssubsidies voor onroerende goederen voor een bedrag van € 60.000,00 aan Tennisclub Oudenaarde, Surfclub Absolut, St.-Sebastiaanschutters Heurne, EVO Volleybalclub, The Frogs Baseballclub en aan de voetbalclubs Sparta Bevere, KSVO Jeugd, VV Volkegem, VV Volkegem Jeugd, KWIK Eine, Racing Mater, KFC Nederename Jeugd en KFC Nederename 1ste ploeg. € 891.024,34 € 837.082,64 • Totaal: 5. INFRASTRUCTUUR • Stedelijke sporthal, Rodelos • Sportzaal Serpentstraat Eine • Atletiekpiste Burgemeester Thienpontstadion • Burgemeester Thienpontstadion, Prins Leopoldstraat (terreinen A en B) • Voetbalterreinen C, D, E, F en G, Rodelos • Finse piste • Recreatiedomein Donk • Speelterreinen Prins Leopoldstraat, Sint-Annastraat Eine, Sint-Amandusstraat Heurne, Pelikaanstraat Nederename, Hamstraat Nederename, Hongerije-Opperije Ename, Tivolistraat Volkegem, Fonteinplein Leupegem, Driesleutelstraat Mater, Elfdagwandkouter Ename, Stuivegem Edelare, Speelplein De Linde Melden, Kerkkouter Bevere, Dorre Wei, Trapveldje ’t Walleke (Ename). • Petanqueterreinen t.h.v. de sporthal, t.h.v. de vergaderzaal van de sportdienst en t.h.v. de tennisterreinen. • 6 Nieuwe petanqueterreinen t.h.v. zwembad – sporthal. 6. BEZETTINGSGRAAD 6.1. Overdekte infrastructuur • Stedelijke Sporthal: In het bijgebouw van de sporthal zijn de kleedruimtes voor de voetbalploegen ondergebracht. Volume: De bezetting van de sporthal is 90 % na en 100 % tijdens de schooluren. Tijdens het weekend hangt de bezetting af van de wedstrijdkalenders. • Petanqueterreinen: De vier overdekte petanqueterreinen achter de vergaderzaal van de sportdienst worden minstens 2x/week gebruikt door de seniorenorganisaties. De 6 nieuwe

57

•

petanqueterreinen worden gebruikt voor petanquetornooien o.a. het jaarlijks tornooi met Arras, tornooi t.g.v. kermis Oudenaarde. Sportzaal Serpentstraat Eine: Wordt door de sportclubs en de scholen gebruikt. Volume: Tijdens de schooluren voor 100 % gereserveerd, na de schooluren voor 90 % bezet. Tijdens het weekend hangt de bezetting af van de wedstrijdkalenders.

6.2. Openluchtinfrastructuur • Burgemeester Thienpontstadion (terreinen A en B en kunststofatletiekpiste) en sportcentrum (terreinen C, D, E, F en G) en de Finse piste. Volume: hoge bezettingsgraad van de verlichte voetbalterreinen. Ook de Finse piste wordt veel gebruikt, zeker nu er verlichting werd geplaatst. • Recreatiedomein Donk Volume: hoge bezettingsgraad door vissers, joggers en wandelaars. Tijdens de zomervakantie varieert het aantal watersporters uiteraard naargelang de weersomstandigheden. Ook natuursportorganisaties maken veel gebruik van de Donk en omgeving. • Speelpleinen: 16 speelpleinen voor kinderen van 4 tot 14 jaar aan de Prins Leopoldstraat (centrum), Sint-Annastraat (Eine), Sint-Amandusstraat (Heurne), Pelikaanstraat (Nederename), Hamstraat (Nederename), wijk Hongerije-Opperije (Ename), Tivolistraat (Volkegem), Fonteinplein (Leupegem), wijk Klokkeveld (Mater), Driesleutelstraat (Mater), Kerkkouter (Bevere), Stuivegem (Edelare), speelplein De Linde (Melden), Trapveldje ’t Walleke (Ename), Elfdagwandkouter (Ename) en Dorre Wei. Volume: de bezettingsgraad van de speelpleinen varieert sterk per periode en plaats. • Mountainbikeroutes: naast de rode, blauwe en groene mountainbikeroute van Oudenaarde, zijn er de verbindingsroutes tussen de Bloso-mountainbikeroutes van Kluisbergen, Wortegem-Petegem, Oudenaarde, Brakel, Ronse en Maarkedal. Ze zijn uniform bewegwijzerd met de gele Bloso-pijlen. Op elke startplaats staat een bijkomen aankondigingsbord met de overzichtkaart van alle routes. 7. SPORTACTIVITEITEN EN -ORGANISATIES Deelnemers 2008 100 92 4 21 540 171 162 21

Jeugdsport (4- tot 12- jarigen) • Zwemlessen • Watergewenning • Zwemlessen paasvakantie • Zwemlessen zomervakantie • Survival Triathlon basisonderwijs • Omnisportkampen (4- en 5-jarigen) • Omnisportkampen (6- tot 12-jarigen) • Amerikaanse Dream • Challenge kamp • Olympische Vlam • Wielersportweek • Voetbalkamp • Tenniskamp • Surfkamp • Zeilkampen • Play-Adventurekamp

19 435 329 144 103 59 58

2009 73 64 612 221 69 21 56 62 13 387 323 142 -

• Indanenkamp 61 • Kampen the Outsider: zeilkampen, klimkamp, Survival, Bike Fun, Beestig gezond, Action, Splash, Sneeuwkampen, Indianenkamp, Squashkamp, Play-Adventurekamp • Squashkamp 19 • Turnkamp 164 • Danskamp 38 • Atletiekkamp 59 • Veldloop basisonderwijs 1740 • Tweedaagse Oudenaarde minivoetbaltornooi 18 • Schoolsportklassen 190 • Kriebelmania 22 • Nordic Walking 18 • Doe-aan-sport Beurs 1089 • Visserskamp 12 • Vlaamse Fietsweek 156 Tieners (8- tot 16-jarigen) • Inlineomnisportkamp • Scholentriatlon • Swimmathon

23 168 10

600

250 58 72 1.775 54 179 31 1168 -

142 137

Damessport • Gymlessen • Aquajogging • Fietstocht damesgym

16 op weekbasis 60 6

15 op weekbasis 53 12

Seniorensport • Gymlessen • Seniorenzwemmen • Petanque • Curvebowl • Petanquetornooi Stad Oudenaarde • Senior Sportief Deinze

8 op weekbasis 25 op weekbasis 65 op weekbasis 14 op weekbasis 90 7

9 op weekbasis 35 op weekbasis 70 op weekbasis 16 op weekbasis 96 6

Gezinssport • 17.05.2009: Ronde v. Oudenaarde vr. fietstoeristen 134 • 17.05.2009: Ronde van Oudenaarde voor het gezin 98 • Vlaamse Zwemweek 429 • Zwembaddag • IJspiste 11.930 • Initiatielessen schaatsen 22

91 21 180 11.245 34

Sport voor bedrijven en diensten • 21.03.2009: Cross der Openbare Diensten • Ambtenarensportdag • Middagzwemmen

111 105 60 weekbasis

59

100 104 60 op weekbasis

Sport i.s.m. sportverenigingen en Sportraad en BSD • Sportreferendum • Cursus Hoger Reddersbrevet • Start to Swim • Bijscholing redders • Trainerscursus initiator voetbal • Trainerscursus Uefa B

200 24 25 op weekbasis 25 -

Sport voor andersvaliden • 24.04.2009 : Samen op Stap in de Vlaamse Ardennen Wielersport • 18.03.2009: Start Nokere Koerse op de Markt • 04.04.2009: Start Ronde van Vlaanderen voor Wielertoeristen op De Ham • 05.04.2009: Start Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen op de Markt • 11.04.2009: Start en aankomst Ronde van Vlaanderen voor Beloften in de Prins Leopoldstraat • 06.09.2009: Start en controle De Gordel aan het Centrum Ronde van Vlaanderen • 25.10.2009: Internationale Cyclocrossen op de Koppenberg (Koppenbergcross) IJspiste • van 1.12.2009 tot 03.01.2010 op de Markt Racketlon ‘King of The Rackets’ • van 30.05.2009 tot en met 07.06.2009 Beachvolleybaltornooi • van 21.05.2009 tot en met 24.05.2009 Superklassieker voor Wielertoeristen • 01.05.2009 8. ONDERSTEUNING SPORTVERENIGINGEN Volgende sportverenigingen ontvingen financiële hulp: • • • • • • • • • • • • •

Voetbalclub KSVO Jeugd Absolut EVO Volleybal Voetbalclub Sparta Bevere Voetbalclub KFC Nederename Jeugd Voetbalclub KFC Nederename 1ste ploeg Voetbalclub VV Volkegem Voetbalclub VV Volkegem Jeugd Voetbalclub KWIK Eine Baseballclub The Frogs Toelage VUM Media RvVl. Beloften Toelage VUM Media RvVl. Vrouwen St.-Pietersvrienden (cyclocross Koppenberg) 60

€ 7.500,00 € 3.465,65 € 7.500,00 € 7.500,00 € 881,85 € 4.641,00 € 6.928,31 € 2.496,72 € 7.500,00 € 1.037,00 € 7.500,00 € 7.500,00 € 5.000,00

200 19 25 weekbasis 31 33 25

• • • • • • • • •

Toelage Nokere Koerse Toelage Sportraad Voetbalclub Racing Mater Tennisclub Oudenaarde Toelage Recrean King of The Rackets Minivoetbalclub G & H Oudenaarde Schuttersmaatschappij St. Sebastiaan Heurne Toelage wandelclub Hankse de Krijger Recran Skippers

€ 2.000,00 € 2.250,00 € 1.713,76 € 7.500,00 € 1.200,00 € 125,00 € 1.335,76 € 1.200,00 € 1.800,00

Volgende voetbalclubs kregen graszaad/meststoffen: • • • • • • • •

VV Volkegem VV Volkegem Jeugd (oud-terrein DES Leupegem) KFC Nederename (jeugd) KFC Nederename (1ste ploeg) Racing Mater Sparta Bevere St. Martinus Edelare KWIK Eine

50 kg graszaad 300 kg graszaad

300 kg meststof 600 kg meststof

150 kg graszaad 150 kg graszaad 300 kg graszaad 450 kg graszaad 150 kg graszaad 600 kg graszaad

300 kg meststof 300 kg meststof 600 kg meststof 900 kg meststof 300 kg meststof 1.200 kg meststof

• 61 sportverenigingen kregen materiële hulp (nadar, vlaggenmasten, vlaggen, podia, minivoetbaldoelen, tafels en stoelen, …). • 23 sportverenigingen werden ontvangen in het stadhuis. • 59 sportverenigingen ontvingen (een) aandenken(s) van de stad. • Bij volgende activiteiten kregen de deelnemers eveneens een aandenken van de stad: Cross der Openbare diensten en Bedrijven, Internationale Cyclocrossen Koppenberg, Tweedaagse van het Jeugdminivoetbal, Ronde van Oudenaarde voor het Gezin, Doeaan-Sportbeurs. • Op vraag van de Verenigde Vissers Oudenaarde werd 1.850 kg brasem (750 gr. – 1kg) gestort in het waterspaarbekken voor een totaal bedrag van 2.941,50 euro.

61

bibliotheek bibliotheek

NIEUWE BALIE BIBLIOTHEEK

NIEUWE BALIE BIBLIOTHEEK

STEDELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK AFDELINGSTAAK: De bibliotheek is een basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Ze is actief inzake cultuurspreiding en cultuurparticipatie door verwerving, ontsluiting en ter beschikking stellen van materialen (boeken, tijdschriften, documentatiemappen, cd’s, cd-roms, dvd’s). 1. PERSONEEL Aantal personeelsleden: 9,57 (10,57 in 2008) 2. KOSTEN 410.020,39 EUR (371.749,30 EUR in 2008) (exclusief investeringen en energiekosten) 3. ONTVANGSTEN 92.917,53 EUR (75.808,09 EUR in 2008) 4. LENERS EN UITLENINGEN 4.1. Leners • Leners = actieve leners = hebben in 2009 minstens 1 object ontleend. 2008 actieve leners 2009 actieve leners

27,7% van het werkgebied

8.131 + 112 8.243

27,7% van het werkgebied

4.2. Uitleningen 2008

2009

Boekmaterialen jeugd Boekmaterialen volwassenen Boekmaterialen totaal Cd’s Video Dvd cd-rom Taalcursus Totaal Boekmaterialen jeugd Boekmaterialen volwassenen Boekmaterialen totaal Cd’s Dvd cd-rom Taalcursus Totaal

62

113.626 110.102 223.728 26.982 0 18.252 824 90 269.876 105.474 113.007 218.481 24.578 17.592 553 88 261.292

5. GELEIDE BIBLIOTHEEKBEZOEKEN • Klasbezoeken 227 kleuters 631 lagere school 504 secundair onderwijs Deelnemende scholen: KBO-scholen Bevere, Sint-Walburga, College, Sint-Jozef, Ename, Nederename, Abraham Hans, Horizon. Sint-Bernarduscollege, Koninklijk Atheneum • groepsbezoeken 60 volwassenen • Totaal aantal bezoekers in 2009: 1.422 (1.396 in 2008) 6. INTERBIBLIOTHECAIR LEENVERKEER 2008 aan ons geleverde materialen vanuit andere bibliotheken 648 Totaal IBL : 648 + 685 = 1333

door ons geleverde materialen aan andere bibliotheken 685

2009 aan ons geleverde materialen vanuit andere bibliotheken 568

door ons geleverde materialen aan andere bibliotheken 574

Totaal IBL : 568 + 574 = 1142 7. KINDER- EN JEUGDJURY VLAANDEREN Groep 1: 1ste & 2de leerjaar Groep 2: 3de & 4de leerjaar Groep 3: 5de & 6de leerjaar Groep 4: 1ste & 2de secundair Vergaderingen tijdens het schooljaar 2009-2010: 8 oktober 2009, 12 november 2009, 7 januari 2010, 4 februari 2010, 4 maart 2010, 1 april 2010. De kinderen komen samen in de lokalen van de bibliotheek en bespreken onder begeleiding titels van boeken die door een nominatieteam op Vlaams niveau zijn samengesteld. Deze titels worden door de bibliotheek aangekocht in 3 exemplaren. Aan de hand van de besprekingen wordt het beste kinderboek per leeftijdscategorie gekozen. Dit resultaat wordt dan vergeleken met de bevindingen van alle andere kinder- en jeugdjury’s in Vlaanderen. 8. UITBREIDINGSACTIVITEITEN 8.1. Vertelnamiddagen in de bib voor kinderen van 4 tot 8 jaar zaterdagen 24/1, 14/2, 21/3, 25/4/2009 van 16u tot 17u30 door leerlingen van het Sint-Bernarduscollege in het kader van het project ‘Brede School’

63

8.2. auteurslezing door Bart Demyttenaere ‘Mannen van God’ woensdag 18 februari 2009 in de volkszaal van het Stadhuis i.s.m. Davidsfonds en Markant 8.3. Jeugdboekenweek 14 tot 29 maart 2009 Thema: fantasie Openingsnamiddag op woensdag 18 maart: ‘Magische momenten in de bib’ voor kinderen van de 2de kleuterklas tot 6de leerjaar In de sfeer van Harry Potter, roofvogelshow door valkerij Ardanwen en goochelshow ‘De avonturen van Harten Koning’ met Mario Fernandez Woensdag 25 maart: Geronimo Stilton op avontuurlijk bezoek in de bibliotheek i.s.m. boekhandel De Standaard Klasbezoeken rond het thema ‘fantasie’ van 14 maart tot 29 maart voor de lagere scholen 18 jeugdauteurslezingen: voor de 1ste graad: Detty Verreydt, Anne Wyckmans, Claire De Lombaert; voor de 2de graad : Wally De Doncker, Riet Vanloo, Heide Boonen en voor de 3de graad : Luc Descamps, Pat Van Beirs 8.4.Verrassingen. Kennismaken met het denken van Patricia De Martelaere 5/3, 12/3, 19/3, 26/3, 2/4/2009 van 19u30 tot 22u begeleiding: Adinda Taelman i.s.m. Vormingplus Vlaamse Ardennen-Dender 8.5. Luistercursus klassieke muziek smaakmaker voor het evenement Klara in de stad tijdens het Pinksterweekend 30-31 mei en 1 juni 4 mei Bach, 11 mei Haendel, 18 mei Haydn lesgever: Roland Broekaert 8.6. Belgen in de ruimte Een half jaar in de ruimte: van Dirk Frimout tot Frank De Winne Naar aanleiding van het vertrek van Frank De Winne op 27 mei voor een half jaar naar het Internationaal Ruimtestation ISS donderdag 4 juni om 20u Sprekers: Benny Audenaert, ruimtevaartjournalist en Patrick De Temmerman, leraar in het VTI Sint-Lucas, over hun zelfgebouwde apparatuur waarmee ze een gesprek zullen voeren met Frank in de ruimte. 8.7. Deelname Cultuurmarkt zondag 13 september van 14u tot 17u oude brandweerkazerne 8.8. Bibliotheekweek 10 tot 18 oktober thema : ‘De bib. Het leven van a tot z’ verwendag op zaterdag 10 oktober van 10u tot 16u een leuke attentie voor elke bezoeker drankjes en hapjes verkoop van afgevoerde bibliotheekmaterialen vrijdag 16 oktober: Bib-quiz in de oude brandweerkazerne 8.9. Cursus kalligrafie 6, 13, 20, 27 oktober, 10, 17 november van 19u30 tot 22u

64

begeleiding Diane Buyse i.s.m. Vormingplus Vlaamse Ardennen-Dender 8.10. Bezoek boekenbeurs De bussen rijden vanuit de bibliotheken van de Vlaamse Ardennen naar de boekenbeurs in Antwerpen op 2 november. 8.11. week van de smaak gastland Turkije Turkse migrantenliteratuur in Nederland en Vlaanderen Lezing door Turkijekenner Johan Soenen dinsdag 17 november om 20u 8.12.Voorleesweek ‘workshop voorlezen’: ogen dicht en luisteren naar een verhaal begeleider Frank Degruyter, acteur en rasverteller 19, 26 oktober en 9 november van 19u30 tot 22u i.s.m. Vormingplus Vlaamse Ardennen-Dender ‘Met een boek op de koffie’: van ma 23 november tot vrij 27 november: voorlezen door vrijwilligers in het Lokaal Dienstencentrum de Vesting ‘Helden en deugnieten dolen en dollen’:vertelsessies voor kinderen vanaf 6 jaar verteller Veerle Ernalsteen woensdag 25 november om 14u 8.13. Bienvenue en France Franse vertellingen voor kinderen van het 5de en 6de leerjaar op 16, 30 oktober, 20, 27 november, 4, 11 december 8.14. Kerst volboekt. Live! zaterdag 19 december van 13u tot 16u De bibliotheek en dansschool Break&Dance zijn de uitdaging aangegaan om boeken met dans te combineren. Van prentenboek over poëzie tot kookboek: meer dan 30 dansers zetten woorden om in beweging. 8.15. Project boekbaby’s Boekbaby’s in de Vlaamse Ardennen Knisperboekjes, badboekjes, kartonboekjes…boekjes om in te bijten! Elke éénjarige van de gemeenten Brakel, Kluisbergen, Maarkedal, Oudenaarde, Ronse, Wortegem-Petegem krijgt een uitnodiging in de brievenbus om in de bibliotheken een verjaardagspakketje te komen afhalen.Het pakketje bevat enkele babyboekjes. Het project is gestart in december 2009. Samenwerkingsverband Bibliotheken Vlaamse Ardennen 9. TENTOONSTELLINGEN BENEDENZAAL VLEESHUIS In 2009 vonden geen tentoonstellingen meer plaats. De benedenzaal van de bibliotheek werd omgebouwd tot onthaalruimte met een centrale balie. De centrale balie werd in gebruik genomen op woensdag 27 mei 2009.

65

beStuur Sociale zaken en jeugdwerking beStuur Sociale zaken en jeugdwerking

RENOVATIE KINDEROPVANG

RENOVATIE KINDEROPVANG

BESTUUR SOCIALE ZAKEN EN JEUGDWERKING AFDELINGSTAAK: De sociale dienst staat in voor de aanvraag van pensioendossiers, tegemoetkomingen aan personen met een handicap en andere sociale voordelen en info over sociale voorzieningen. Daarnaast organiseert en ontwikkelt de sociale dienst kinderopvang via de dienst opvanggezinnen, de kortstondige opvang, de dienst babysitting, de voor- en naschoolse opvang in de scholen en de speelpleinwerking en verzorgt zij de uitleen van spelmateriaal voor personen met een handicap via de speel-o-theek. Benevens wordt een sociaal beleid ontwikkeld in overleg met het OCMW en andere locale actoren. De jeugddienst staat in voor de uitwerking van een jeugdbeleid in overleg met de locale actoren. Dit door eigen organisaties (JOTIE) en ondersteuning van georganiseerde en niet georganiseerde jeugd. 1. PERSONEEL Aantal personeelsleden: stadsbestuur: 14 - stedelijke vzw’s: 6 (2008: idem) 2. KOSTEN • Totale loonkost alle diensten: • Nettoloonkost alle diensten: • Totale loonkost sociale dienst: • Netto loonkost sociale dienst:

€ 473.110,71 (€ 616.932,04 in 2008) € 364.752,91 (€ 481.740,09 in 2008) € 104.758,52 (€ 103.468,17 in 2008) € 104.758,52 (€ 103.468,17 in 2008)

3. SOCIALE DIENST 3.1. Werkingskosten € 9.653,12 (€ 8.217,99 in 2008) 3.2. Toelagen • Aan het OCMW: € 2.278.450,32 (€ 1.863.452,13 in 2008) • Aan het OCMW-ziekenhuis: dringend ziekenvervoer (definitieve vastleggingen): € 155.000,-(€ 155.000,- in 2008) • Aan diensten en instellingen: € 85.455,83 (algemeen en adviesraden) ( € 75.303,47 in 2008) 3.3. Sociale dienstverlening 3.3.1. Aan de bevolking Dossier

Aanvragen

Pensioen Tegemoetkomingen aan gehandicapten Vermindering abonnementsgeld kabelaansluiting Vrijstelling draagplicht autogordel Vrijstelling heffing oppervlaktewateren Vermindering openbaar vervoer 65-plussers

66

2008 2009 200 221 397 383 48 36 7 2 104 71 4 2

Opvolging en info dossiers 2008 2009 1.185 1427 1.177 1325 35 32 7 6 86 41 24 23

Vrijstelling van belasting op autovoertuigen Vermindering van onroerende voorheffing Parkeerkaart voor gehandicapten Mantelzorgpremies Sociaal telefoontarief Sociaal tarief gas en elektriciteit Huursubsidie en installatiepremie Vermindering gemeentelijke en provinciale heffing Forfaitaire premie voor chronisch zieken Verzekering gewaarborgd wonen Verbeterings- en renovatiepremie Andere informatievragen Totaal

2 5 31 32 177 144 40 31 11 16 158 157 6 12 125 86 39 25 0 0 16 23 nvt nvt 1.365 1.246

16 56 216 131 63 146 38 69 3 1 69 816 4.138

9 48 173 113 67 161 69 76 7 1 98 865 4.541

Totaal aantal aanvragen en opvolgingen: dossiers in 2009: 5.787 (5.503 in 2008). In 2009 werden 90 huisbezoeken afgelegd (70 in 2008). Uitnodigingen Pensioen Huursubsidie en installatiepremie Totaal

2008 620 98 718

2009 674 121 795

3.3.2. Aan het stadspersoneel 3.3.2.1. Gemeenschappelijke Sociale Dienst • informatie over sociale voordelen voor personeel en vakantiedienst Pollen • aanvraag premies Automatische en niet automatische tegemoetkomingen: Algemeen totaal 2008: € 3.202,50 Algemeen totaal 2009: € xx xx (25 in 2008) Totaal aantal tussenkomsten 2009: 3.3.2.2. Hospitalisatieverzekering • aantal aangesloten personeelsleden en gezinsleden: 439 verzekerden (196 personeelsleden, 243 gezinsleden) (246 in 2008) • aansluiting nieuwe personeelsleden in 2009: 7 (3 in 2008) • facturatie premie aan de personeelsleden en opvolging betaling: 196 • info over hospitalisatieverzekering en opvolging van de dossiers: 229 (265 in 2008) 3.3.3. Andere • Opvolging seniorenraad: dagelijks bestuur, algemene vergadering, administratieve, logistieke en financiële ondersteuning, bierfeestennamiddag, uitwisselingsbezoek seniorenraad De Panne • Opvolging gezinsraad: dagelijks bestuur, algemene vergadering, administratieve, logistieke en financiële ondersteuning, lenteschoonmaak, geboortebos, bevraging leden • Opvolging adviesraad ontwikkelingssamenwerking: dagelijks bestuur, algemene vergadering, administratieve, logistieke en financiële ondersteuning, herwerking subsidiereglement, schone kleren campagne, grosavond, bevraging leden

67

• • • •

• • • • • • • • • • • • • • •

Opvolging lokaal overleg kinderopvang: dagelijks bestuur, algemene vergadering, administratieve, logistieke en financiële ondersteuning, POP-project. Afsprakennota adviesraden Uitvoering lokaal sociaal beleidsplan en kinderopvangbeleidsplan 2008-2013 en uitwerken concept sociaal huis Kansenpaswerking: stuurgroep, werkgroep kansen voor cultuur, overleg OCMW en steunpunt Welzijn, OK Swaree, aanpassing retributiereglementen, inkomensonderzoek en opmaak passen, opmaak krantje, subsidieaanvraag participatiedecreet, uitwerken nieuwe inkomensgrenzen, infovergaderingen naar adviesraden, vergadering doorverwijzers, persconferentie Coördinatie en opvolging kinderopvang Begijnhof, spelotheek De Zevensprong, jeugddienst (tot 9/09), buitenschoolse opvang en dienst opvanggezinnen Verdeling subsidies Centraal meldpunt kinderopvang: opstart, loket kinderopvang, promotie, up to date houden Onderzoek opstart Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang Omvorming kinderopvang Begijnhof tot mini-crèche: inspectie en renovatiedossier, bevraging ouders Opvoedingsondersteuning: intergemeentelijke overleg, infoavond preventie baarmoederhalskanker Organisatie Dag van de Mensenrechten Organisatie zitdag studietoelagen Organisatie opleiding preventie kindermishandeling Project 10.000 stappen ism LOGO ZOV Overleg energiesnoeiers Woonoverleg Vernieuwing website stad Oudenaarde met link naar sociale kaart en rechtenverkenner Werkgroep grieppandemie Werkgroep PLP 41

3.4. Briefwisseling : 2.343 brieven werden in 2009 verstuurd (2.143 in 2008) 3.5. Communicatie - artikels in Infomagazine - website 4. DIENST BABYSITTING 4.1. Cijfergegevens - aantal babysitters - aantal oproepen

2008 67 84

2009 68 109

4.2. Communicatie - informatiefolder dienst babysitting - artikel in infomagazine - website

68

5. DIENST OPVANGGEZINNEN OUDENAARDE vzw Loonkost administratief medewerker: • Bruto: € 38.561,69 • Netto: € 32.859,69 (terugbetaald door de vzw aan de stad) Cijfergegevens Erkenning voor Aantal gezinnen Aantal opgevangen kinderen Aantal in buitenschoolse opvang Aantal plaatsingsdagen • • • • • •

2009 285 517 637 216 44.065

2008 270 kindplaatsen 504 668 235 48.119

het diensthoofd sociale zaken van de stad is van ambtswege secretarispenningmeester van de vzw en junior vzw personeelswerking, financieel beheer, verzekeringen, Kind en Gezin, sociale maribel bijwonen Dagelijks Bestuur, Raad van Bestuur, Algemene Vergadering, verslaggeving en uitvoering beslissingen Opmaak jaarverslag, begroting, balans en resultatenrekening Opvolging wanbetalers via rappels, schorsing, deurwaarder, vredegerecht 2009: nieuwe huisstijl, vernieuwing website, vervangingen administratief medewerker en dienstverantwoordelijke, wervingscampagne.

6. KINDEROPVANG BEGIJNHOF 6.1. Werkingskosten € 43.861,96 (€ 14.495,95 in 2008) Renovatie oude spelotheek als 2e locatie voor kinderopvang. 6.2. Inkomsten • Kinderopvang : € 33.585,50 (€ 35.143,11 in 2008) Ziekenopvang : € 0 (€ 9,05 in 2008) Totaal : € 33.585,50 (€ 35.152,16 in 2008) • In vergelijking met 2008 zijn de inkomsten met € 1.566,66 gedaald. 6.3. Loonkost • Totale loonkost personeel kinderopvang: € 151.652,54 (€ 174.898,13 in 2008) • Netto loonkost kinderopvang: € 98.674,88 (€ 133.261,66 in 2008) 6.4. Cijfergegevens - aantal gezinnen - aantal opgevangen kinderen - ziekenopvang - aantal gezinnen - ziekenopvang - aantal oproepen

2008 374 547 1 2

2009 265 401 0 0 (*)

In vergelijking met 2008 zien we een daling van het aantal gezinnen en het aantal opgevangen kinderen. Sinds 11/2008 (omschakeling tot mini-crèche) stellen we een sterke daling van het aantal opgevangen kinderen vast. Vanaf eind 2009 merken we een lichte stijging op. 6.5. Communicatie • informatiefolder kinderopvang • informatiefolder ziekenopvang ten huize • artikels Info-Magazine 69

•

website

7. SPEELOTHEEK DE ZEVENSPRONG 7.1. Werkingskosten € 7.176,74 (€ 9.109,10 in 2008) 7.2. Inkomsten uit lidgeld € 1.605,40 (€ 1040,75 in 2008) 7.3. Loonkost • Bruto: € 60 401,18 (€ 62.757,17 in 2008) • Subsidies: € 18 541,90 (€ 8.725,60 in 2008) • Netto: € 78 943,08 (€ 54.031,57 in 2008) 7.4. Cijfergegevens Totaal aantal leden - Aantal instellingen - Aantal gezinnen Totaal aantal ontleningsbezoeken - aantal bezoeken instellingen - aantal bezoeken gezinnen Totaal aantal ontleende materialen - aantal materialen ontleend aan instellingen - aantal materialen ontleend aan gezinnen Aantal info- en documentatievragen Geleide groepsbezoeken Vergaderingen adviesraad personen met een handicap Gebruik snoezelruimte

2008 95 - 43 - 52 607 - 350 - 257 2.871 - 2.100 - 771 77 5 8

2009 103 - 55 - 48 676 - 401 - 275 3.231 - 2.406 - 825 83 4 5

-

10

7.5. Briefwisseling • • • • • • • • •

brief (2 keer) adviesraad algemeen bestuur, uitnodigingsbrief en doorsturen verslagen (160) brief (3 keer) adviesraad bestuursvergadering (18) brief sluitingsperiode zomer- en kerstverlof (424) aanmaningen laattijdigheidsgeld: (14) brief lidgelden (22) informatiebrief oproep vrijwilligers om materialen te herstellen aan het bestuur en de leden van de adviesraad voor senioren (50) Brief bekendmaking speelotheek aan scholen, voorzieningen en paramedici (840) Brief aanpassing lidgeld en kenbaar maken van het gebruik van de snoezelruimte aan leden-en ex-leden (212) Brief i.v.m. het niet doorgaan van de kermisnamiddag voor personen met een handicap. (923)

7.6. Communicatie • •

nieuwe folder website

70

8. JEUGDDIENST 8.1. Werkingskosten 80.003,20 EUR (91.1450,68 EUR in 2008) 8.2. Personeelskosten • Netto loonkost: 144.149,42 EUR (132.824,02 EUR in 2008) • Totale loonkost: 155.056,42 EUR (143.731,02 EUR in 2008) (Subsidies 10.907,00 EUR) 8.3. Toelagen Omschrijving Toelagen bijzondere projecten Werkingstoelagen jeugdverenigingen Toelage aan de jeugdraad Toelage vzw Jotie Toelagen kadervorming Toelagen infrastructuurwerken

2008 3.000,00 EUR 26.688,45 EUR 5.000,00 EUR 7.500,00 EUR 2.811,00 EUR 15.000,00 EUR

2009 1.500,00 EUR 28.092,94 EUR 5.000,00 EUR 7.500,00 EUR 5.392,53 EUR 15.250,00 EUR

8.4. Activiteiten 8.4.1. Kadeefeest 25 activiteiten (27 in 2008) Kostprijs: 9.319,57 EUR (5.570,05 EUR in 2008) 2009 was een jubileumeditie: 20-jarig bestaan! 8.4.1.1. Communicatie • Bekendmaking d.m.v. verspreiding van folders in de Oudenaardse basisscholen • Bekendmaking d.m.v. verspreiding van programmakrantje via de postbedeling in de gemeenten rondom Oudenaarde • Ter beschikking stellen van folders op diverse stadsdiensten • Bekendmaking van het initiatief via een persconferentie en diverse stadspublicaties • Website www.kadeefeest.be 8.4.2. Kinderatelier Elke woensdagnamiddag van 14.00 uur tot 16.30 uur (niet tijdens de schoolvakanties) voor max. 30 kinderen van 5 tot 12 jaar. Kosten begeleiding: 1.235,28 EUR (in 2008: 1.402,20 EUR) Gemiddelde opkomst: 17,8 kinderen (in 2008: 23) Kostprijs per kind/dag: 4,44 EUR (in 2008: 2,45 EUR) 8.4.3. Speelpleinwerking + Krullewiet 8.4.3.1. Werkingskosten 58.370,47 EUR (47.835,54 EUR in 2008) 8.4.3.2. Ontvangsten 16.752,50 EUR (21.855,80 EUR in 2008) Kostprijs per kind/dag (zomervakantie): 9,40 EUR (6,17 EUR in 2008) 8.4.3.3. Cijfergegevens Jotie-passen Krullewiet Speelplein Krullewiet + speelplein andere

2008 137 276 584 39

2009 113 195 193 36

71

Speelpleinwerking

Gemiddeld aantal kinderen / dag 2008 2009 57,8 55 48,5 42 80,5 70 48 59

Krokus (themakamp) Pasen Zomer Herfst (themakamp) Krullewiet aantal activiteiten totaal aantal deelnemers Bezettingsgraad (zomer)

2008 47 1726 78 %

2009 43 1139 75%

8.4.3.4. Communicatie • Bekendmaking d.m.v. verspreiding van inschrijvingsfolders in de Oudenaardse basisscholen. • Ter beschikking stellen van folders op diverse stadsdiensten • Bekendmaking van het initiatief via de pers en diverse stadspublicaties • Mondelinge promotie door animatoren in basisscholen. • Mondelinge bekendmaking speelpleinwerking via het OCMW en de vzw kansarmen aan hun doelgroep 8.4.4. Tienerwerking (13-15-jarigen) 8.4.4.1. Cijfergegevens aantal activiteiten Pasen

2008 10

Zomer Herfst totaal aantal deelnemers gemiddeld aantal deelnemers Aantal tieners

35 1

2009 geen activiteiten georganiseerd 37 1

2008 253 5,6

2009 247 6,5

39

107

8.4.4.2. Communicatie • gerichte mailing op leeftijd • ter beschikking stellen van folders op diverse stadsdiensten • bekendmaking van het initiatief via de pers en diverse stadspublicaties • affiches 8.4.5 Uitleendienst (vzw Jotie) Zie tabel op volgende pagina.

72

Volksspelen New Games Technisch materiaal Koffers Tenten Big games (nieuw) Brein Brekers (nieuw) Casino Games (nieuw) Totaal aantal ontleningen Totaal aantal verhuurde zaken

2008 101 18 209 52 27 57 6 8 478 1.395

2009 109 12 202 50 51 52 13 6 497 1.536

8.4.6. Verhuur jeugdcentrum Jotie (vzw Jotie) Lokalenbezetting in dagdelen Overnachtingen Retributie Aantal betalende huurders

2008 1.205

2009 2.123

2 (aantal nachten) 1.785,- EUR 542

12 2.192,50 539

8.4.7. Kampvervoer jeugdverenigingen 13 aanvragen (in 2008: 7) 8.4.8. Andere activiteiten • Uitvoering Jeugdwerkbeleidsplan 2008-2010 • Bekendmaking + begeleiding 2 speelstraten (in 2008: 3). • Jobstudentenwerking: verspreiden brochures + te downloaden op website. • Kadervorming: cursussen Animator in het Jeugdwerk + stagebegeleiding: 89 deelnemers (in 2008: 45) • Ondersteuning vzw Jotie • Ondersteuning animatorenwerking LAP • Ondersteuning verenigingsleven • Ondersteuning Stedelijke Jeugdraad • Deelname aan overleg 100-dagen • Fuifbeleid: infoavond voor organisatoren, fuifdraaiboek • Infoavond over werven van vrijwilligers (vzw Jotie) 8.5. Communicatie • Verspreiding brochure vakantiejobs via diverse stadsdiensten. • Verspreiding naar scholen van folders, affiches en programmaboekjes van diverse activiteiten. • Mailing naar 13- tot 15-jarigen rond tienerwerking • Organisatie inspraak bij kinderen, jongeren en jeugdwerkers in het kader van het Jeugdbeleidsplan • Persoonlijke mailing naar alle 16- en 17-jarigen voor basiscursus “animator in het jeugdwerk”. • Mededelingen naar de pers via de dienst communicatie, artikels in infomagazine. • website www.jotie.net • maandelijkse digitale nieuwsbrief voor jongeren en jeugdwerkers 73

9. BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG IN OUDENAARDSE BASISSCHOLEN 9.1. INKOMSTEN: € 138.068,23 (€ 128.382,59 in 2008) 9.2. UITGAVEN OPVANGKRACHTEN EN WERKINGSKOSTEN: € 106.593,92 (€ 95.857,45 in 2008) 9.3. LOONKOST: • Bruto loonkost: € 32.363,18 (€ 30.888,47 in 2008) • Netto loonkost: € 23.637,58 (€ 22.162,87 in 2008) 9.4. Cijfers 2009: • 18 scholen (18 in 2008) • totaal aantal opgevangen kinderen: 1.939 (1.886 in 2008) • totaal aantal gezinnen: 1.317 (1.267 in 2008) • aantal PWA-krachten: 34 (33 in 2008) • aantal vrijwillige opvangkrachten: 15 (19 in 2008) 10. PLAATSELIJK WERKGELEGENHEIDSAGENTSCHAP (PWA) 10.1. Gebruikers (cijfers op 31/12/2009) 128 ingeschreven gebruikers (179 in 2008). Privé-personen gemengde activiteit thuishulp met huishoudelijk karakter hulp met het klein tuinonderhoud hulp voor de bewaking of begeleiding van of kinderen

97 (152 in 2008) 0 (0 in 2008) 37 (63 in 2008) 55 (86 in 2008) 5 (3 in 2008)

Rechtspersonen onderwijsinstellingen tuinbouwactiviteiten openbare dienst vzw’s andere niet commerciële verenigingen

31 (27 in 2008) 18 (15 in 2008) 0 (7 in 2008) 1 (1 in 2008) 7 (2 in 2008) 5 (2 in 2008)

10.2. Werklozen (cijfers van 31/12/2009) 10.2.1. Ingeschreven in het PWA-Oudenaarde ambtshalve prioritair (J) Man / Vrouw 38 69

andere ambtshalve (K) Man / Vrouw 102 80

vrijwillig RVA attest of brief (L) Man / Vrouw 13 41

Vrijwillig met Totaal bestaansminimum (M) Man / Vrouw 0 0 343

10.2.2. Werklozen die actief zijn geweest binnen het PWA Ambtshalve prioritair (J) Man / Vrouw 20 31

Vrijwilliger buiten gemeente (E) Man / Vrouw 1 6

vrijwillig RVA attest of brief (L) Man / Vrouw 11 40

74

Vrijwillig met Totaal bestaansminimum (M) Man / Vrouw 0 0 109

11. PROJECT ALTERNATIEVE STRAFFEN In het kader van het project ‘Alternatieve straffen’ in samenwerking met de FOD Justitie wordt in het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg De Spiegel in Oudenaarde een personeelslid door de stad tewerkgesteld. 11.1. Loonkost: • Bruto: € 85.373,60 (€ 81.958,12 in 2008) • Netto: € 25.879,16 (€ 22.463,68 in 2008)

75

beStuur infraStructuur beStuur infraStructuur

RESTAURATIE MUUR BEGIJNHOF

RESTAURATIE MUUR BEGIJNHOF

BESTUUR INFRASTRUCTUUR BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE & ONTWERP AFDELINGSTAAK: Het bestuur infrastructuur staat in voor: - de opmaak van eigen ontwerpen en het opvolgen van derden inzake wegenis, riolering en gebouwen; - het buitengewoon onderhoud van wegen, gebouwen, waterlopen en grachten; - het toezicht op het gebruik van het openbaar domein en de beschikking van het privaat domein; - centrale aankoopfunctie voor buitengewone uitgaven; - het rationeel energieverbruik en openbare verlichting. 1. PERSONEELSKOSTEN - bestuur Infrastructuur Administratie: nettoloonkost - bestuur Infrastructuur Ontwerp: nettoloonkost

2. ADMINISTRATIE - briefwisseling in - dossiers gemeenteraad - dossiers schepencollege - facturen (excl. Paalstraat) - bestelbons (excl. Paalstraat)

2008 218.253,94 373.285,10

2009 222.658,89 357.652,00

3070 159 704 3090 528

2877 127 766 2896 496

2008 496.694,96 156.838,93

2009 425.920,76 156.287,41

2008 4.251,06 19.365,28 9.731,84

2009 4.964,33 17.607,80 3.543,35

4.725,49 5.292,70 36.817,98 875,60

5.403,80 6.109,00 37.628,28 875,60

PATRIMONIUM 1. GEBOUWEN 1.1. Personeelskosten • nettoloonkost gebouwen • nettoloonkost poetsdienst 1.2. Exploitatiekosten 1.2.1. Onderhoudscontracten • Hygiëne • Reinigen ruiten • Centrale verwarming • Veiligheid • liften • alarminstallaties en communicatie TOTAAL • Beiaard

76

1.2.2. Materialen TOTAAL 1.2.3. Energieverbruik •

Elektriciteit

2008 16.236,84

2009 24.482,10

2008

2009

502.562,77

790.967,94

De stijging van de kosten is gedeeltelijk te wijten aan de verhoging van de energieprijzen en gedeeltelijk aan een hoger verbruik in bepaalde gebouwen. •

162.610,39

Aardgas

212.469,78

De stijging van de kosten is gedeeltelijk te wijten aan de verhoging van de energieprijzen en gedeeltelijk aan een hoger verbruik in bepaalde gebouwen. •

897,95

Mazout (privé-gebouwen)

1.140,06

Er is enkel nog mazoutverbruik in de schietstand van de politie in de Abdij Maagdendale. •

34.366,32

Water

59.443,34

De stijging van de kosten is gedeeltelijk te wijten aan de verhoging van de waterprijs en gedeeltelijk aan een hoger verbruik in bepaalde gebouwen. 1.2.4. Brandstofverbruik voertuigen

2008 55.477,05

1.3. Investeringen 1.3.1. Gewone gebouwen - Sint-Martinuskerk Welden. Buitengewoon onderhoud elektriciteit. - Sint-Pieterskerk Bevere. Aanbrengen van ladderhaken. - Sint-Martinuskerk Mater. Vernieuwen torenuurwerk en afdekken galmgaten. - Sint-Martinuskerk Mater. Vernieuwen ketel centrale verwarming. - Sint-Vedastuskerk Nederename. Vernieuwen elektriciteit. - Liedtskasteel - orangerie. Stabiliteits- en restauratiewerken. - Oud-gemeenteschool Serpentstraat. Vernieuwen verlaagd plafond en verlichtingsarmaturen. - Ontmoetingscentrum Ten Berge. Renovatie gevels. - Oud-gemeenteschool Serpentstraat. Vernieuwen buitenschrijnwerk. - Ontmoetingscentrum Sint-Maartenshuis Welden. Renovatie gevels. - Ontmoetingscentrum De Linde Melden. Leveren en plaatsen CV-ketel. - Ontmoetingscentrum Sint-Maartenshuis Welden. Leveren en plaatsen centrale verwarming. - Ontmoetingscentrum Heurne. Renovatie dakbedekking. - Ontmoetingscentrum Mullem. Binnenafwerking. - Pastorie Welden. Herstel penanten. - Sporthal. Renovatie sanitair kant cafetaria. - Abdij Maagdendale - bijgebouw fase III. Binnenafwerking.

77

2008

2009 44.880,81 2009 51.400,00 21.250,00 16.350,00 22.750,00 23.300,00 86.600,00 59.172,00 36.898,95 66.550,00

23.862,67 9.567,47 7.637,52 34.300,00 51.310,00 2.541,00 40.628,25 212.130,00

- Containerpark - onthaalgebouw. Leveren en plaatsen zonneboiler. TOTAAL

5.466,30 1.460.042,43

771.714,16

1.3.2. Geklasseerde gebouwen 2008 2009 - Stadhuis. Installatie van de lift. 1.040.000,00 - Stadhuis. Vernieuwen keuken. 40.000,00 - Abdij Maagdendale. Abdissegebouw. Restauratie 512.000,00 buitengevel Oost - Abdij Maagdendale. Abdissegebouw. Restauratie 328.000,00 buitengevel Zuid - Abdij Maagdendale. Leveren en plaatsen stoeltjeslift. 23.588,95 - Sint-Walburgakerk. Toren. Renovatie van de plankenvloer. 32.400,00 - Sint-Hilariuskerk Mullem. Herstel dak. 7.100,00 - O.L.V.-kerk Pamele. Schilderwerken aan ijzerwerk en her37.400,00 stel daken en goten. Stadsaandeel. - O.L.V.-kerk Pamele. Kunsthistorisch en materiaaltechnisch 41.000,00 onderzoek glas-in-lood-ramen. Stadsaandeel. - OCMW- O.L.V.-hospitaal. Restauratie daken geklasseerd 97.000,00 deel. Stadsaandeel in de restauratiepremie. - Watermolen Nedermolen. Restauratie fase II. Stadsaandeel 43.000,00 in de restauratiepremie. - Vleeshuis - Stedelijke Openbare Bibliotheek - gelijkvloers. 29.000,20 Leveren en plaatsen relighting. - Vleeshuis - Stedelijke Openbare Bibliotheek. Vernieuwen 23.481,33 inkomsas. - Begijnhof - kinderopvang. Leveren en plaatsen centrale 11.472,16 verwarming. 521.745,24 2.265.443,00 TOTAAL 1.3.3. Pastoriën Pastorie Sint-Jozef Oudenaarde TOTAAL

2008

1.4. Verhuur van gebouwen 1.4.1. aan particulieren Heurnestraat 233 Boonaert Julien Beaucarnestraat 15 Van Glabeke Roger Mullemstraat 11 Vanden Daelen-Gevaert Cafetaria sporthal

NV Roman Cafetaria zwembad NV Roman

78

0

2009 52.400,00 52.400,00

2008 1.553,78

2009 1.575,06

3.152,37

3.263,42

5.645,31

5.831,26

17.028,96 (juli-aug. vrijgesteld

17.540,70 (juli- aug. vrijgesteld)

21.783,18

22.298,40

Deinzestraat 64 (muur) NV Sape Abdij Maagdendale Vzw PISAD Parochiezaal St.-Vaast, Oudstrijdersstraat 111 Verenigingen Nederename Oud-gemeenteschool Nederename, Oudstrijdersstraat 91 KSA + Toneelvereniging De Pelikanen Conciërgewoning Muziekacademie, Woeker Conciërgewoning zwembad, Prins Leopoldstraat 91 Christel Vanderbeken Liedtskasteel Vrijzinnige verenigingen Oud-gemeenteschool Mullem, Mullemstraat 11 Mullemse verenigingen Oud-gemeenteschool Heurne, Heurnestraat 235 VZW Amigo Oud-gemeenteschool Bevere, Deinzestraat 64 Beverse verenigingen Oud-schoolgebouw Melden, Meldenstraat 3+ Chiro Melden Oud-gemeentehuis Leupegem – cultuurheem , Vontstraat 1 Leupegemse verenigingen Oud-schoolhuis Volkegem, Volkegemberg 9 VZW Ten Berge Oud-schoolhuis Volkegem,Volkegemberg 11 KSA Oud-gemeenteschool Mater, Driesleutelstraat 11 “De Drie Sleutels” VZW De Drie Sleutels Oud-schoolgebouw Hofstraat, Hofstraat 14 Jeugdontmoetingscentrum Oud-schoolgebouw Welden, Mandenmakersstraat 6 Jeugdhuis ’t Stadt – KSA Parochiehuis Welden, Kouterstraat 2 Kerkfabriek Welden Serpentstraat 15 Einse verenigingen Oud-gemeentehuis Ename, Beaucarnestraat 13 Harmonie Sint-Cecilia Ename Lokaal Abdij Maagdendale Civiele Bescherming Lokaal Abdij Maagdendale VZW Basiseducatie

79

699,96

723,76

1.315,84

1.369,71

0

0

0

0

0 0

0 0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Lokaal Abdij Maagdendale Scouts Oudenaarde Maagdendale 7 Rode Kruis TOTAAL

0

0

0

0

51.179,40

52.602,31

1.4.2. aan openbare diensten Serpentstraat 15 – ARGO TOTAAL

2008 3.580,27 3.580,27

2009 3.707,11 3.707,11

1.5. Huur van gebouwen Schoolcomplex Abraham Hans, Leupegem

2008 2.276,00

2009 2.480,25

Huur gebouwen van openbare diensten De Linde, Berchemweg 250 – OCMW Sint-Walburgatoren – kerkfabriek Sint-Walburga Oud-stationsgebouw + watertoren TOTAAL

2,97 12,39 1.390,46 3.681,82

2,97 12,39 1.398,50 3.894,00

1.6. Aankopen Woning Oudstrijdersstraat 89 jegens Lanneau - Callebaut

2008 0

2009 241.000,00

1.7. Verkopen nihil

2008 0

2009 0

1.8. Ruilingen nihil

2008 0

2009 0

2008

2. GRONDEN 2.1. Aankopen geen TOTAAL

154.764,91

2009 0 0

2.2. Verkopen Nihil TOTAAL

2008 0 0

2009 0 0

2008 632,00 842,00 961,00 324,00 922,04 26,00 24,00 4,00

2009 632,45 842,44 961,32 324,12 922,04 0 23,56 2,72

2.3. Verhuur Galgestraat – NV Santens Pelikaanstraat + Kapellestraat – FC Nederename Doornikse Heerweg – Sparta Bevere Riedekens – VV Volkegem Pater Ruyffelaertstraat – WK Eine Smallendam – KBO Sint-Walburga Minderbroedersstraat – Info-Camping J.B. Eeckhoutskaai – Bauters Leona 80

J.B. Eeckhoutskaai – Buys Kathy J.B. Eeckhoutskaai – De Bleeckere Patrick J.B. Eeckhoutskaai – Bauters Marcel J.B. Eeckhoutskaai – Blommaert Rudy Hongerije – Withoeck Hongerije – Sturtewagen Hongerije – Naert Lijsterbesstraat – Luc Lippens Hongerije – Lateur Prins Leopoldstraat – Denaeyer Industrieterrein De Bruwaan – Mepa Groenstraat – R. Vindevogel Gaverstraat – Van Eeckhaut Hongerije – Delauw Kanunnikenstraat – M. Huys Boskant – Vernemmen Reytstraat – Leurs Willy Donk – CVBA The Outsider Eindrieskaai – EVO TOTAAL 2.4. Huur Parking Leupegem Magazijn brandweer TOTAAL 2.5. Huur + erfdienstbaarheden Koppenbergbos – OCMW Haagstraat (Sparta Bevere) – OCMW Doorgang Abdijstraat – NMBS Signalisatiekabels NMBS Doorsteek Kortrijkstraat spoorweglijn 89 – NMBS Doorsteek Broekstraat-Galgestraat – NMBS Erfdienstbaarheid Lammekensstraat – NMBS Gronden fietspad Matthijs Casteleinstraat – NMBS Cijnsrecht cityplans N 60 – Vlaamse Gemeenschap Cijnsrecht kabels N60 – Vlaamse Gemeenschap Vlaamse Gemeenschap – riolering Bovenschelde, rechteroever spoorlijn Brussel-Oudenaarde Monding Riedekensbeek-Schelde – Vlaamse Gemeenschap Monding afvoerbuis RO Schelde Ename – Vlaamse Gemeenschap Monding afvoerbuis Bovenschelde Sint- Salvatorstraat – Vlaamse Gemeenschap Uitstroomconstructie bovenschelde – Coupure Aanlegsteiger Bergstraat Waterafname Schelde – beregening voetbalterrein 81

0 5,00 5,00 6,00 20,44 5,98 5,10 5,32 7,16 5,20 9,66 18,80 9,44 15,79 1,66 8,40 27,92 0 0 3.891,91

3,20 0 0 4,40 20,44 6,00 5,12 5,32 7,16 5,20 9,66 18,80 9,44 15,80 1,80 0 0 687,80 40,00 4.548,79

2008 2.627,58 15.180,80 17.808,38

2009 2.679,76 15.718,48 18.398,24

2008 1.334,19 551,90 40,50 55,78 513,58 120,15 66,19 51,00 74,73 24,79 82,75

2009 1.334,19 555,73 42,72 76,42 0 0 0 50,44 0 0 87,56

157,64 215,03

157,64 220,68

0

0

363,96 772,32 219,60

373,51 792,62 219,60

Bezettingsvergoeding NMBS – Heurne Persleiding lijn 89 – NMBS – Bevere Persleiding lijn 86 – NMBS – Leupegem Bezettingsvergoeding spoorlijn Oudenaarde – Ruien Vergunning voor lozingsinstallatie t.h.v. bedrijventerrein De Coupure op de Bovenschelde Parkeerterrein Bovenschelde t.h.v. Lotharingenbrug en Abdijstraat Jaagpad linkeroever Bovenschelde – Zomertoeren 2009 Aansluiting op riolering verbinding Eine (N60) – Mater (N8) TOTAAL 2.6. Ruiling Gronden Puithoekstraat - Nederenamestraat “om niet” Gronden hoek Pontstraat - Serpentstraat “om niet” 2.7. Kosten (onroerende voorheffing) TOTAAL 3. WEGEN EN RIOLERINGEN 3.1. Budget Kosten

32,10 47,78 33,09 4.194,77 0

0 0 0 4.162,24 4115,97

0

405,65

0 0 8.951,85

60,50 72,36 12.727,83

2008 0 0

2009 0 0

2008 8.487,18

2009 12.362,94

4.253.500,00 4.981.000,00

3.2. Buitengewone investeringen 3.2.1. Weg- en rioleringswerken 3.2.1.1. Overlagen van buurtwegen Is sedert het dienstjaar 2006 opgenomen in het dossier buitengewoon onderhoud van KWS-verhardingen

2008

2009

0,-

0,-

315.000,00 3.2.1.2. Aanleg en herstel van voetpaden Meidoornstraat, Klokkeveld, Meinaert, Weversstraat, Schoolstraat, 3.2.1.3. Groot onderhoud van buurtwegen Beekstraat, Vaddenhoek, Ronsen Heerweg, Grachtscheldestraat, Loweg, Sompelplein, Meulewalstraat, Leupegemstraat, Kapucijnengang, Meinaert, Kortrijkstraat, Westerring, Oude Hulst, Bronstraat 3.2.1.4. Buitengewoon onderhoud van voetwegen Voetweg 20 Edelare (verbinding Kerklosstraat – Vlaamse Ardennendreef Voetweg 12 Leupegem ( verbinding Hekkebrugstraat – Ladeuzestraat) 3.2.1.5. Andere wegenwerken • Stationsplein – herstel verharding • Ongelijkvloerse kruising voor fietsers te Leupegem N8 82

255.000,00

290.000,00

200.000,00

25.000,00

24.500,00

2008

2009 38.700,00 3.515.000,00

• •

Aanleg dienstweg Trekweg Rechteroever Landinrichtingsproject Ename- deel Langegracht – aanleg wandel- en fietspad • Buitengewone onderhoudswerken Sint-Annastraat • Ontmoetingscentrum Heurne - omgevingswerken • Burgemeester Thienpontstadion. Renovatie oudbasketterrein • Recratiezone Donk. Aanleg wandelpaden. • Aanleg voet- en fietspad langs de Doornikse Heerweg TOTAAL 3.2.1.6 Onderhoudswerken aan gemeentewegen d.m.v. cementbetonverharding Heurnestraat, Tivolistraat, Pauwel Vanderscheldenstraat, Roosstraat, Reytstraat, Fortstraat, Dienstweg Welden, Broekstraat 3.2.1.7. Onderhoudswerken d.m.v. gietasfalt Is sedert het dienstjaar 2006 opgenomen in het dossier buitengewoon onderhoud van KWS-verhardingen

89.200,00 37.750,00 3.000,00 80.150,00 133.700,00 342.000,00 195.000,00 926.659,08 4.434.500,00 2008

2009

69.100,00

66.500,00

2008 0-

2009 0

3.2.1.8. Onderhoudswerken aan gemeentewegen d.m.v. voegvullen Is sedert het dienstjaar 2006 opgenomen in het dossier buitengewoon onderhoud van KWS-verhardingen

2008

2009

0

0

3.2.1.9. Onderhoudswerken aan gemeentewegen d.m.v. affrezen en overlagen Is sedert het dienstjaar 2006 opgenomen in het dossier buitengewoon onderhoud van KWS-verhardingen

2008

2009

0

0

3.2.1.10. Buitengewoon onderhoud aan KWS-verhardingen In het dienstjaar 2009 is geen dossier buitengewoon onderhoud aan KWS toegewezen. Met de nog beschikbare kredieten van de jaren 2007 en 2008 is in 2009 volgend KWS-onderhoud uitgevoerd: Reytstraat, Wortegemstraat, Hoogstraat, De Bruwaan, Kerselare, Markt, Eindrieskaai, Scheldekant, Arsenaalweg, Kerklosstraat, Papelosstraat, Nestor De Tierestraat, Matthijs Casteleinstraat, Tussenmuren, Driesleutelstraat, Sleegstraat, Groenstraat, Houtstraat, Prins Leopoldstraat, Ladeuzestraat, Ommelozen Boom, Meersbloem, Smissestraat, Aalststraat, Scheldekant, Sompelplein, Pater Ruyffelaertstraat, Maagdendale

200.000,00

0 0

3.2.2. Verkeerstechnische aanpassingen Maagdendale, herstel rotonde N60 Eine, verkeerskussens Kortrijkstraat, plaatsen verkeerskussens Stationsplein, plaatsen verkeerskussens Galgestraat, Leupegemstraat, Fonteinplein

2008 66.000,00

2009 63.000,00

83

3.2.3. Duurzame wegmarkeringen

85.000,00

82.885,00

3.2.4.Onderhoud onbevaarbare waterlopen

120.000,-

120.000,00

2008

2009 877.000,00 121.000,00 81.000,00 1.895.000,00

3.2.5. Aanleg riolering Weg- en rioleringswerken Gentstraat-Lindestraat Private verkaveling Bouaart - stadsaandeel riolering Weg- en rioleringswerken hoek Blote deel Boskant Weg- en rioleringswerken cluster Hevelweg-BerchemwegRotelenberg Herstelling riolering hoek Lindestraat - Meidoornstraat TOTAAL 3.2.6. Aanleg waterleidingen TOTAAL

26.550,00 371.276,48 2.974.000,00 2008 0,-

3.3. Gewone onderhoudswerken • aantal werkopdrachten • duurzame wegmarkeringen • ruimen rioolkolken • ruimen grachten • ruimen rioolstrengen • winteronderhoud • aankoop dooizout • strooien dooizout • aantal rioolaansluitingen/overwelven van grachten • inname openbaar domein particulieren • signalisatievergunning • aantal werken nutsleidingen • Belgacom • Gaselwest

2009 0,-

2008 3.321 85.000,00 89.946,55 50.941,00 55.968,55

2009 3.370 82.885,00 64.068,20 51.133,18 0

34.254,13 10.193,55 90 466

34.931,73 58.467,61 89 490 171

16 89

13 59

2008 199.999,80

2009 202.210,80

2008 200.000

2009 217.394

3.6. Aanleg aardgasnet TOTAAL

2008 0

2009 0

3.7. Uitbreiden ICS-net TOTAAL

2008 128.600

2009 0

3.4. Openbare verlichting (investeringen) TOTAAL 3.5. Laagspanning TOTAAL

84

3.8. Energieverbruik • Energie openbare verlichting • Gewoon onderhoud TOTAAL

2008 365.066,09 32.436,23 327.747,22

2009 418.254,73 27.945,65 446.200,38

3.9. Algemeen totaal dossiers Electrabel

926.102,12

865.805,18

85

AANKOOPDIENST 1. AANKOPEN BUITENGEWONE DIENST AANKOOP VOOR

Technische Dienst Bestuur Infrastructuur Administratie en Ontwerp Bestuur Infrastructuur Milieu Bibliotheek Bestuur PersoneelInformatica Secretarie Brandweer Bestuur Sport Bestuur Sociale Zaken en Jeugdwerking Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Bestuur Cultuur Politie Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst Regie Waterdienst Toerisme Burgerzaken Communicatie Ontvangerij Bestuur Infrastructuur Ruimtelijke Ordening Huis de Lalaing Archief TOTAAL

Raming BTW inbegrepen 2008 225.205,81 61.126,23

Kostprijs

Raming BTW inbegrepen 2008 2009 189.153,78 344.894,52 54.131,44 3.961,41

Kostprijs 2009 302.524,61 3.823,83

27.592,83

23.707,23

43.349

36.502,07

0 88.217,75

0 78.270,32

0 533.764,88

0 537.117,32

0 153.787,47 92.070,99 10.749,24

0 153.251,85 81.280,17 9.473,66

0 146.028,38 106.523,58 12.299,83

0 121.668,79 104.835,48 7.194,14

1.536,10

1.273,72

31.810,54

21.313,01

257.234,09 0 500

223.684,39 0 478,99

5.000 0 0

3.025,02 0 0

0 81.825,87 0 119.995,70 0 13.000

0 65.564,31 0 90.259,95 0 11.161,04

0 15.000 1.500 122.495,70 7.700 0

0 13.310 1.452 81.024,59 7311,80 0

0 10.599,98

0 9.094,14

0 13.000

0 9.231,50

1.143.442,06

990.784,99

1.387.327,84

1.250.334,16

2. GEGLOBALISEERDE AANKOPEN GEWONE DIENST AANKOOP VOOR

Technische Dienst Sport Personeel-Informatica Bibliotheek TOTAAL

RAMING BTW INBEGREPEN 2008 123.649,90 16.456 0 40.000 180.105,90

86

RAMING BTW INBEGREPEN 2009 166.782,10 13.975,50 0 40.000 220.757,60

TECHNISCHE DIENST UITVOERING AFDELINGSTAAK: Het bestuur infrastructuur uitvoering staat op een efficiënte wijze in voor een aangename leefomgeving, waarbij onder meer de afweging wordt gemaakt tussen eigen beheer en uitbesteding. Dit houdt in: - het gewoon onderhoud van wegen, voetwegen, voetpaden en wegbermen; - het gewoon onderhoud van stadsgebouwen; - het aanplanten en onderhouden van groenobjecten; - de reinheid van het openbaar domein; - de logistieke steun bij manifestaties eigen aan de stad en door derden; - onderhoud machine- en voertuigenpark; - permanentie voor dringende oproepen buiten de diensturen. 1. PERSONEEL 1.1.

Aantal personeelsleden (F.E.)

1.1.1. Administratie Aantal bedienden (inclusief diensthoofd)

2008 5.5

2009 4.17

1.1.2. Werklieden

2008

2009

Totaal aantal arbeiders opgesplitst als volgt: • Groendienst • Gebouwen • Wegenis • Feestelijkheden/signalisatie • Logistiek/magazijn • Netheid & Hygiëne

46.6

46,3

14.5 10 9.6 6 3 3.5

13,9 10,5 9,6 6 2,8 3,5

2. LOONKOSTEN

2008 1.984.330,44

2009 1.864.275,19

3. WERKINGSKOSTEN • Groendienst • Gebouwen • Wegenis • Feestelijkheden/signalisatie • Logistiek/magazijn

2008 316.036,63 72.727,64 471.760,02 56.996,74 34.608,79

2009 380.082,00 78.844,10 425.369,22 54.940,34 38.266,47

87

4. PRESTATIES 4.1. Groendienst

2008

2009

4.1.1. Te onderhouden groenareaal

125.5 ha

125.9 ha

4.1.2. Aanplanting bloemen

€ 26.069,1

€ 22.243,66 bloemen € 7.412,98 grondstoffen

4.1.3. Aanplanting hoogstambomen

182 stuks t.b.v. € 16.865,52

141 bomen € 10.955,12

4.1.4. Uitbestedingen groenonderhoud

€ 290.182,77

€ 398.942,22

Volgende groenobjecten worden nog door eigen dienst onderhouden: Meerspoortpark – deel Minderbroedersstraat – Droesbekeplein – Minderbroedersplein – Ronde Van Vlaanderenplein – Meerspoortsteeg – Begijnhof – Matthys Casteleinstraat - Administratief Centrum – Abdij Maagdendale – kleine Markt – Sint-Walburgaparking – Sint-Walburgakerk – Markt – Broodstraat – Krekelput – Burg – Gentiel Antheunisplein – Liedtspark – De Woeker – Hoogstraat – Nederstraat – Tacambaroplein – Stationsstraat – Huis De Lalaing – Lijnwaadmarkt – Enameplein – De Linde – Stedelijke Begraafplaats – Mullemplein - begraafplaatsen Mullem, Heurne, Bevere, Melden, Leupegem, Volkegem, Ename enWelden – stadswerf – maaien voetbalterreinen en grote gazons. 4.2. Dienst Gebouwen Uitgevoerde grote projecten: • Renovatie kinderopvang Levietenstraatje • Renovatie Sint-Maartenshuis Welden • Vernieuwen aanstraling Pamelekerk • Vernieuwen verlichting boekenrekken stedelijke bibliotheek • Nieuwe centrale balie stedelijke bibliotheek • Vernieuwen ramen Leerpunt Maagdendale • Binnenschilderwerken parochiezaal De Drie Sleutels Mater • Schilderwerken de.zwem.com 4.3. Dienst Wegenis

2008

2009

4.3.1. Eigen dienst Nieuwe meldingen Uitgevoerde

814 752

823 833

4.3.2. Uitbestedingen

€ 315.000,00

€ 254.730,35

4.4. Feestelijkheden/signalisatie 4.4.1. Kampvervoer Aantal ritten (H/T) Totaal aantal km

2008 13 2.468 km

2009 13 4.688 km

4.4.2. Evenementen Medewerking aan diverse evenementen, georganiseerd door de stad of door derden. 4.5. Logistiek/magazijn O.a. onderhoud stadsvoertuigen: 19 bestelwagens, 4 vrachtwagens, 7 personenauto’s.

88

BESTUUR INFRASTRUCTUUR RUIMTELIJKE ORDENING AFDELINGSTAAK: Het bestuur ruimtelijke ordening staat in voor: - het afleveren, adviseren, opvolgen en registreren van bouw- en verkavelingsvergunningen; - het planmatig aansturen van de ruimtelijke ontwikkeling van de stad Oudenaarde; - het verstrekken van adviezen inzake verkeersafwikkeling; opmaak van politiereglementen; - via de Regie Grondbeleid opportuniteiten ontwikkelen inzake wonen en ondernemen. 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden : 9,50 (9,50 in 2008) • Subsidie: 91.929,66 € (€ 95.235,06 in 2008) • Netto loonkost: 443.988,60 € (€ 424.815,47 in 2008) • Totale loonkost: 535.918,26 € (€ 520.050,53 in 2008) 2. ADMINISTRATIEVE DOSSIERS 2.1. Bouwmisdrijven: 23 (23 in 2008) 23 bouwwerken zonder vergunning en/of niet conform met de goedgekeurde bouwvergunning. 2.2. Publiciteitsborden: zie bouwaanvragen publiciteit 2.3. Verkeersproblematiek: 114 (112 in 2008) 2.4. Bewegwijzering: 2 (10 in 2008) 2.5. Onbewoonbaar en/of ongeschikt verklaarde woningen: 25 (25 in 2008) - 25 onbewoonbaar verklaard (25 in 2008) - 25 ongeschikt verklaarde woningen (25 in 2008) 2.6. Afgeleverde bewonerskaarten/betalend parkeren: 168 (150 in 2008) - 42 nieuwe (31 in 2008) - 126 verlengingen (119 in 2008) Afgeleverde bewonerskaarten blauwe zone: 331 (331 in 2008) - 36 nieuwe - 295 verlengingen 2.7. Heffing op leegstand en/of verwaarlozing van bedrijfsruimten: 6 (5 in 2008) 2.8. Heffing op leegstand gebouwen of woningen: 10 (18 in 2008) 2.9. Heffing op verwaarlozing gebouwen of woningen: 4 (5 in 2007) 3. RUIMTELIJKE PLANNING 3.1. Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. Definitief goedgekeurd door de Bestendige Deputatie in zitting van 16/06/2005 3.2. Bijzondere Plannen van Aanleg – gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen 3.2.1. BPA’s in herziening • nihil 89

3.2.2. GRUP’s in studiefase voorbereiding – voorlopig en/of definitief vastgesteld door de raad • grup Ename - Centrum • bpa ¼ Gerechthof • grup De Ham • bpa Leupegem – Rotonde • bpa Leupegem - centrum • bpa Meerspoort – Zuid. 3.2.3 Grups goedgekeurd • Maagdendale 2 – poortgebouw - besluit Deputatie dd° 22/10/2009. • Eine Dijkbos 1 - besluit Deputatie dd° 10/09/2009. • Edelare Rekkem – besluit Deputatie dd° 17/12/2009. 3.3. Mercuriusproject Oudenaarde Volledig uitgevoerd. 3.4. Mobiliteitsplan Oudenaarde Conform verklaard door de auditcommissie op 17/06/2002. Sneltoets mobiliteitsplan – verbreden en verdiepen – goedgekeurd auditcommissie op 17/12/2007. Verkennings- en uitwerkingsnota PAC 14/12/2009. 3.5. Stadsvernieuwingsproject De Ham Grup De Ham werd door de Bestendige Deputatie definitief goedgekeurd op 18/05/2006. 3.6. Scheldekop – Scheldeboorden Goedkeuring ontwikkelingsplan en samenwerkingsovereenkomst zitting gemeenteraad dd° 27/04/2009. Subsidiegoedkeuring bij besluit Vlaamse Regering van 30/10/2009 t.b.v. 3.000.000 €. 4. STEDENBOUW 4.1. Bouwaanvragen: 529 (577 in 2008) soort dossier - nieuwbouw - verbouwen/uitbreiden bestaande woning - autobergplaats - carport - veranda - afdak - verbouwen school - duiventil - recreatiegebouwen/infrastructuur - serre - tuinhuis - berging - bedrijfsgebouwen nieuwbouw - verbouwen/uitbreiden bedrijfsgebouwen - landbouw - infrastructuur - scheidingsmuren + afsluitingen - kantoorruimten - sloopdossiers - appartementen 90

Aantal afgehandeld 107 116 17 18 2 5 1 5 28 5 9 10 4 17 1 11 11

- reliëfwijzigingen - zwembad - handelsgebouwen nieuwbouw - handelsgebouwen verbouwen/uitbreiden - verbouwingen/uitbreidingen ziekenhuis - parkeerplaatsen - siervijvers/drinkpoelen - zendstations - masten - publiciteit - rooien bomen - frituur - tankinstallaties - schuilhok - fotovoltaïsche zonnepanelen • • • •

aantal weigeringen: schorsingen: intrekking door de bouwheer: stedenbouwkundige attesten:

2 4 4 11 1 3 9 15 1 3 28

44 (40 in 2008) 0 (1 in 2008) 0 (0 in 2008) 7 (24 in 2008)

4.2. Verkavelingsaanvragen: 42 (62 in 2008) Aantal Verkavelingen + wijzigingen aantal percelen

met wegenis 3 52

zonder wegenis 37 30

totaal 67 82

• afgeleverde verkavelingsvergunningen: 10 (11 in 2008) • afgeleverde wijzigingen verkavelingsvergunningen: 27 (33 in 2008) • verval van verkavelingsvergunningen: 0 (0 in 2008) • afgeleverde weigeringen: 4 (6 in 2008) • intrekkingen: 0 (0 in 2008) • verzaking: 0 (1 in 2008) 4.3. Vraag tot toepassing van artikel 54§2 van de wet op de stedenbouw 2009 Eine Nederename Oudenaarde Ename Volkegem Edelare Leupegem Bevere Heurne Welden Mater Melden Mullem

Aantal 138 91 123 73 39 58 86 133 70 75 87 48 64

2008 Eine Nederename Oudenaarde Ename Volkegem Edelare Leupegem Bevere Heurne Welden Mater Melden Mullem

91

Aantal 129 80 118 69 29 56 78 123 58 67 78 37 55

4.4. Beschermde monumenten en landschappen 4.4.1. Aantal beschermde openbare gebouwen: 19 (19 in 2008) 4.4.2. Aantal beschermde kerken en kapellen: 16 (15 in 2008) 4.4.3. Aantal beschermde particuliere gebouwen: 121 (121 in 2008) 4.4.4. Aantal beschermde molens: 6 (6 in 2008) 4.4.5. Aantal beschermde landschappen en/of beschermd dorpsgezicht per deelgemeente: • Oudenaarde 1 Eine 1 • Ename 4 Mater 2 • Volkegem 2 Melden 1 • Edelare 1 Mullem 1 • Leupegem 1 Heurne 1 • Bevere 1 4.4.6. Aantal te beschermen houtig erfgoed: 2 (0 in 2008) 4.5. Vergunningenregister Het vergunningenregister werd gunstig beoordeeld stedenbouwkundige ambtenaar op 17 november 2009.

door

de

gewestelijke

4.6. Plannenregister Het plannenregister werd goedgekeurd door de gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar op 15 september 2008. 4.7. Geoloket Geoloket stedenbouwkundige inlichtingen Doelstelling

Intern loket

- gebruik aan de balie (opvraging + gegevens printen) - voor iedereen operationeel binnen de dienst ruimtelijke ordening en milieudienst

Extern loket

operationeel

Welke gegevens

- plannen: gewestplan, BPA, RUP’s, onteigeningsplannen, rooilijnplannen, recht van voorkoop, verordeningen - gescande goedkeuringsbesluiten, toelichtingsnota, stedenbouwkundige voorschriften, goedgekeurde plannen - gegeorefereerde, gescande plannen - gedigitaliseerde plannen - voorschriften ter beschikking per bestemming - legende per bestemming

92

01/06/2009 01/06/2009 01/09/2009 reeds operationeel en wekelijks bijgehouden Reeds operationeel maar moet nog worden verfijnd.

Geoloket notarisinlichtingen Doelstelling

Extern loket Welke gegevens

- gebruik persoon die zich bezighoudt met de notarissen - hoofdzakelijk voor notarissen - lancering cevi - volgens het vastgoedformulier en naargelang de beschikbaarheid van digitale kaarten ° Gewestplan (beschikbaar) ° APA (beschikbaar) ° BPA (beschikbaar) ° RUP’s (beschikbaar) ° Verordeningen (beschikbaar) ° Rooilijnplannen (beschikbaar) ° Recht van voorkoop (beschikbaar) ° Onteigeningen (beschikbaar) ° Beschermde landschappen (beschikbaar) ° Beschermde dorpsgezichten (beschikbaar) ° Beschermde monumenten (beschikbaar) ° Woningbouw en woonvernieuwingsgebieden ° Verkavelingen (gedeeltelijk) ° Bouwvergunningen (gedeeltelijk) ° Bouwmisdrijven (gedeeltelijk) ° Bouwattesten (gedeeltelijk) ° Planologische attesten gedeeltelijk) ° Milieuvergunningen (nog niet) ° Leegstand (nog niet) ° Zuiveringszones (beschikbaar)

30/06/2010

Verkavelingen Gegevens Intekenen per lot

records dossiers

Intekenen vergunningenregister Ann Intekenen plannenregister Ann Gescand door BVP Gescand door Anne Controle scans Ann Nog verkavelingen in te tekenen Streefdatum: 31/12/2010 Nog een oplossing zoeken voor het opslaan van de gegevens. Als alles gescand is wordt de koppeling voorzien met ceviro.

93

Totaal 6.744 1.496 1.726 1.433 1.753 323 323 ± 250 ± 250

Bouwaanvragen Gegevens Intekenen vergunningenregister Ann Gescand door BVP Controle scans Ann Nog bouwaanvragen in te tekenen Streefdatum: 01/06/2010 Er worden +/- 1200 dossiers per maand gescand door BVP Er zijn slechts 7500 dossier gegund om te scannen Gunning uitbreiden om de overige 8648 dossiers te scannen Nog een oplossing zoeken voor het opslaan van de gegevens Als alles gescand is wordt de koppeling voorzien met ceviro

94

Totaal ± 18.000 12.970 ± 18.000 ±18.000

BESTUUR INFRASTRUCTUUR MILIEU AFDELINGSTAAK De milieudienst staat in voor: eerstelijnszorg inzake milieuhygiëne en natuurbehoud; milieu- en natuurbeleidsplanning; afleveren, adviseren en opvolgen van milieu- en natuurvergunningen; natuurgericht beheer en ontwikkeling van het openbaar domein; uitwerken en organiseren van sensibiliserende en educatieve activiteiten; bijhouden en actualiseren van diverse registers (afval, vergunningen, bodemattesten,…); efficiënt beheer van het containerpark. 1. PERSONEEL 1.1. Aantal personeelsleden: • Administratie: • Containerpark: 1.2. Netto loonkosten: • Administratie: • Containerpark:

8 (8 in 2008) 3 en vanaf september 2 (3 in 2008) 5 (5 in 2008)

115.731,84 EUR (124.171,78 EUR in 2008) 168.451,13 EUR (162.512,48 EUR in 2008)

2. KOSTEN 2008 • • •

1.219.078,49 EUR 954.333,47 EUR 366.184,48 EUR

2009 1.258.319,66 EUR (afvalverwerking huis-aan-huis) 1.076.670,95 EUR (containerpark) 355.930,11 EUR (milieudienst)

3. ONTVANGSTEN • • • • • • •

Retributie op afvalzakken Retributie op compostvaten Retributie op sluikstorten Toelagen Milieuconvenant Toelagen terugnameplicht I.Vl.A. papier en karton Diftarontvangsten

2008

2009

40.125,00 EUR 1.192,16 EUR 2.525,00 EUR 121.440,72 EUR 23.185,18 EUR 156.103,36 EUR 524.632,30 EUR

40.076,50 EUR 1.066,10 EUR 1.250,00 EUR 143.517,97 EUR 7.343,60 EUR 226.443, 82 EUR 544.792,02 EUR

4. MILIEUHYGIENE EN -PLANNING De milieuhygiëne en milieuplanning is gebaseerd op Vlarem I en II, het Natuurvergunningsbesluit, de Wet op de Onbevaarbare Waterlopen, het Bodemsaneringsdecreet, het Afvalstoffendecreet met uitvoeringsplannen, de Wet op de Oppervlaktewaterverontreiniging, de Wet op de kansspelen, de kansspelinrichting en de bescherming van de spelen. Zie tabel op de volgende pagina.

95

4.1. Vergunningen * Vlarem klasse 2 * Tijdelijke Vlarem klasse 2 * Tijdelijke Vlarem klasse 1 * Vlarem klasse 3 – aktename * Vlarem overname – aktename * Vlarem kleine verandering – aktename * Natuurvergunningen * Bosaanplantingen * Wijzigen voorwaarden klasse 2 * Gedeeltelijk vergund klasse 2

2008 9 0 1 31 2 3 0 0 0 1

2009 16 0 0 24 8 2 0 0 2 0

0 1

0 0

14 0 1 5

6 0 1 2

0 7 12 0 1

1 5 6 1 1

1 0 1 1 0

0 0 0 6 0

1 0 0

2 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0

997

1.085

4.7. Adviezen kansspelinrichtingen * gunstig * ongunstig

2 5

3 8

4.8. Toelatingen plaatsen veldkanon

16

15

4.9. Erkenningen muziekactiviteiten

13

22

4.2. Weigeringen * Vlarem klasse 2 * Tijdelijke inrichting klasse 2 4.3. Adviezen * Vlarem klasse 1 * Beroepen klasse 1 en 2 * Vlarem klasse 2 via Provincie * Wijzigen voorwaarden klasse 1 4.4. Bekendmakingen Vlarem klasse 1 * Aktename meldingen * Aktename kleine veranderingen * Vergunningen * Weigeringen * Gedeeltelijk vergund * Uitspraak beroepen: - vergunning - weigering - gedeeltelijk vergund * Wijzigen voorwaarden art. 45 * Afwijkingen 4.5. Bekendmakingen Vlarem klasse 2 * Vergunning via Provincie * Gedeeltelijk vergund via Provincie * Aktename melding overname via Provincie * Uitspraak beroepen : - vergunning - weigering - gedeeltelijk vergund * Aktename kleine verandering klasse 2 4.6. Bodemrisicoattesten

96

5. CONTROLES Groenvoorzieningen van bouwvergunningen en bijzondere voorwaarden van milieuvergunningen: 2 campagnes per jaar (voor- en najaar): chronologische volgorde van afleveren + 2 jaar: 5 dossiers (0 in 2008). Subsidiedossiers regenwaterput IBA groendak zonneboiler fotovoltaïsche installatie KLE infiltratievoorziening

2008

2009

10 4 6 21 / 12 0

6 2 2 33 128 10 0

6. KLACHTENREGISTRATIE Specifieke klachtenbehandeling met onmiddellijk onderzoek, opvolging, sanering en betrokken briefwisseling (eerstelijnszorg), samenwerking met de politie: informatieuitwisseling en vaststellingen op formulieren opgesteld door de milieudienst. Afhankelijk van de aard van de klacht volgt een onderzoek/interventie onmiddellijk, binnen het uur of de dag daarop bij schriftelijke algemene klacht. De juiste vaststelling door de eigen dienst is belangrijk zodat valse, loze of onjuiste klachten niet gegrond zouden verklaard worden of om eigen vaststellingen te kunnen doen. Klachten gelinkt met: * hinderlijke inrichting * geen hinderlijke inrichting * onbekend aard: * geurhinder * lawaaihinder * afval * oppervlaktewaterverontreiniging * aanplanting * andere

2008

2009

14 21 3

15 12 3

5 9 4 7 1 12

2 7 3 8 1 9

7. NATUURBEHOUD Uitvoering GNOP: werken in ‘t Spei, Meerspoort Noord, Meerspoort Zuid, Plas Modest/Scheldemeersen Bevere, Vestingen, Steenberg Volkegem. 8. EXTERNE COMMUNICATIE • Huisvuilkalender (aan huis bedeeld) • Artikels in Info-Magazine • Spreekbeurten/rondleidingen: 7 (3 in 2008) • Facultatieve acties: - Dag van het Park - Boomplantdag RLVA

97

•

- Earth hour - Bouwadvies - Klimaatwijken Afvalpreventie: - Verdeling sticker reclamedrukwerk + intekendocument Robinsonlijst - Promotie & verdeling composteervaten - Compostmeesterwerking: bemanning demoplaats thuiscomposteren containerpark maandelijks in de maanden april, mei, juni, september en oktober - Geleid bezoek containerpark: 20 klasgroepen (18 in 2008)

9. BIJSCHOLING Permanente bijscholing via: • abonnementen op de tijdschriften Milieugids, Milieuzakboekje, Milieureglementeringen en -vergunningen, Nieuwsbrief Milieu en Bedrijf, VVSG-Nieuwsbrief, Vlarem II-wegwijzer • diverse opleidingen: Vlarem-opleiding, OVAM-module, LogisMap-ROP, management • studiedagen: milieunetwerk 10. AFVALVERWERKING Zie tabel op de volgende pagina.

98

Afvalfractie

Restfractie (huisvuil+zwerfvuil) Grofvuil Luierafval Kringloopcentrum Papier en karton PMD Vlak glas Hol glas Landbouwfolie Houtafval Harde plastics Kunststofbloempotjes Piepschuim Steenpuin Aarde/zand Keramiek/Porselein Gebonden asbesthoudend afval Gipsafval Textiel KGA (incl. Bebat) Schroot AEEA (elektrische en elektronische toestellen) Groenafval Autobanden Rendac TOTAAL

Dienstjaar 2008 hoeveelheid kostprijs (kg) (EUR) 2.480.541 1.002.281 1.319.200 255.303 170.420 32.642 118.430 16.731 2.296.700 91.076 460.850 0 46.740 2.890 962.875 0 41.940 4.016 439.430 17.763 119.040 11.787 12.200 0 8.123 5.716 2.493.500 30.895 432.650 10.203 210.710 3.814 200.360 26.213 116.680 10.310 193.636 0 105.828 43.041 342.550 9.018 265.634 0 5.584.960 12.360 geen geg. 18.435.357

248.387 0 628 1.822.714

Dienstjaar 2009 hoeveelheid kostprijs (kg) (EUR) 2.580.730 1.033.254 1.462.040 286.772 180.070 38.942 147.223 21.044 2.337.390 94.077 472.070 0 66.800 3.508 987.397 0 36.620 3.684 450.360 19.391 115.920 16.271 12.550 729 7.793 5.601 3.047.280 30.533 564.900 10.827 244.680 2.874 282.020 33.161 145.660 13.480 198.466 0 129.248 43.501 375.760 9.679 268.732 0 5.215.750 3.680 geen geg. 19.333.139

238.959 0 487 1.906.744

* = onvolledige gegevens • In Oudenaarde bedroeg de restfractie in 2009: 137,46 kg/inwoner (131,84 kg in 2008) • Bezoekers containerpark: 137.458 (139.246 in 2008).

99

brandweer

brandweer

VROEGERE BRANDWEERKAZERNE

NIEUWE BRANDWEERKAZERNE

BRANDWEER Hoofdpost Bedrijvenpark Coupure 21, 9700 Oudenaarde Brandtelefoon : 055/31.20.70 Administratie : 055/31.15.60 - Fax : 055/30.21.96 1. PERSONEEL Beroepspersoneel Vrijwilligers Nettoloonkost

2008 4,5 86 923.340,73

2009 5,5 94 951.878,12

2. WERKINGSKOSTEN 2008 229.577,35 euro

2009 267.617,93

3. INVESTERINGEN Aankopen door de Stad • AED voor Oudenaarde 3-ziekenwagen • Evachar voor Oudenaarde 1-ziekenwagen • Schepbrancard voor Oudenaarde 1 • 2 multigasdetectoren voor autopomp 5 en 6 • heftruck • hoge drukreiniger • koppeling zware motorpomp • projectiescherm leslokaal • 2 rookgeneratoren Totaal

3 248,85 euro 2 565,20 euro 982,52 euro 3 325,08 euro 20 570,00 euro 3 473,31 euro 4 443,36 euro 2 799,00 euro 2 299,00 euro 43 706,32 euro

Aankopen met staatssubsidie (25% ten laste van de stad) • 100 brandweerhelmen • 20 ademhalingstoestellen met bodyguard • 8 manuele waterlansen Ø 45 mm • 6 manuele waterlansen Ø 70 mm Totaal

8 625,00 euro 13 291,85 euro 1 063,59 euro 996,44 euro 23 976,88 euro

Aankopen door het sevesofonds • 8 zware gaspakken Aankopen door de hulpverleningszone Vlaamse Ardennen (19,5 % ten laste van de stad) • 1 elektrogeengroep • 1 waterbuffercontainer • meettoestellen voor radioactiviteit Totaal

100

720,00 euro 2 436,69 euro 3 300,00 euro 6 456,69 euro

4. BESCHERMDE GEMEENTEN EN BEVOLKING Oudenaarde Horebeke Maarkedal Wortegem-Petegem Zingem Totaal

29.965 2 063 3 453 6 110 6 887 47 448

De gemeenten Brakel en Kruishoutem behoren eveneens tot het groepscentrum Oudenaarde maar beschikken over een eigen autonome brandweerdienst. 5. TUSSENKOMSTEN 2008 O

O = Oudenaarde B = beschermde gemeenten Brandoproepen branden (woning, industrie, enz.) struik – en grasbranden schoorsteenbranden voertuigbranden valse en loze oproepen versterking van en aan andere gemeenten Andere interventies bevrijden van geknelde personen wateroverlast ledigingswerken (kelders, …) wespenverdelging + bijenzwermen vrijmaken openbare weg drenkeling redden van dieren + vissterfte instorting milieuvervuiling allerlei versterking geven valse en loze oproepen

Brandpreventie

- plaatsbezoek - opmaken verslagen en adviezen

B

B

27 6 13 0 23 9

14 4 13 1 11 -

26 7 15 5 27 4

12 4 8 4 9 -

18 54 13 230 90 1 5 1 9 234 10 13

6 39 1 149 23 1 1 0 3 41 0 4

28 134 13 459 77 6 5 1 7 232 9 32

10 65 2 387 34 1 3 0 1 72 0 17

756 311 1067

Totaal Algemeen totaal

2009 O

1087 629 1716

Oudenaarde + beschermde gemeenten 2008 122 225

2009 139 200

101

Retributies • Voor niet verplichte tussenkomsten zoals het leveren van water, opruimen van de openbare weg, ontstoppen van de riolering, e.d. • Sedert 2003 worden de niet dringende tussenkomsten voor wespenverdelging eveneens aangerekend • Het uitrukken van de brandweerziekenwagen valt eveneens onder het retributiereglement. Op 13 juli 2002 werd de brandweerziekenwagen door het ministerie van volksgezondheid erkend als “Oudenaarde 3”.

2008 134 facturen 27.308,00 euro

2009 389 facturen 29.138,90 euro

293 facturen 7.670,00 euro

605 facturen 15.625,00 euro

88 facturen 5.487,96 euro

146 facturen 8.445,00 euro

6. AMBULANCEDIENST 100 – BRANDWEERZIEKENWAGEN De ambulancedienst wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van het Algemeen Ziekenhuis Oudenaarde. Een brandweerman-autobestuurder-ambulancier bestuurt via een beurtrolsysteem elke werkdag tussen 19.00 uur en 07.00 uur en op zater-, zon- en feestdagen eveneens tussen 07.00 en 19.00 uur de ambulancewagen “Oudenaarde 1”. Aantal uitrukken met brandweerman als autogeleider • 100-oproep • Ziekenvervoer • Nutteloze ritten

2008 710 88

2009 831 92

De brandweerziekenwagen “Oudenaarde 3” werd vanaf 13 juli 2002 officieel opgenomen in het bestand van het hulpcentrum 100 en vormt samen met “Oudenaarde 2” van het Algemeen Ziekenhuis Oudenaarde een 24 uren-permanentie als tweede 100-wagen in onze regio.

• • •

Aantal uitrukken met brandweerziekenwagen “Oudenaarde 3” 100-oproep Ziekenvervoer Nutteloze ritten

2008

2009

93 14

130 49 11

De brandweer van Oudenaarde verhuisde effectief op zaterdag 27 februari 2009 met het meest prioritaire brandweermaterieel naar de nieuwe kazerne Bedrijvenpark Coupure 21. De officiële opening had plaats op 28 maart 2009. De totale kostprijs van de nieuwbouw bedraagt ± 4.000.000 euro. Hiervoor werd door de stad reeds op 21/12/2006 een lening afgesloten met een looptijd van 20 jaar.

102

OUDENAARDE 2009 INHOUDSTAFEL 1. BESTUURLIJKE SITUERING 2. POLITIEKE ORGANEN 3. KOSTEN GEMEENTELIJKE OVERHEID 4. GEMEENTERAADSBESLISSINGEN 5. ADVIESORGANEN

1 4 8 8 8

6. SECRETARIE 6.1. Communicatie 6.2. Drukkerij/DTP 6.3. Interne controle 6.4. Regie Grondbeleid

10 10 12 13 13

7. OMBUDSFUNCTIE

15

8. BESTUUR BURGERZAKEN 8.1. Bevolking 8.2. Burgerlijke Stand 8.3. Feestelijkheden 8.4. Economie/KMO 8.5. Landbouw 8.6. Verzekeringen

17 17 20 22 22 23 23

9. BESTUUR PERSONEEL 9.1. Personeelsbezetting 9.2. Personeelskosten 9.3. Afwezigheden 9.4. Vergaderingen vakbondsorganisaties 9.5. Personeelsbeweging 9.6. Vermindering arbeidsprestaties 9.7. Opleidingen

25 25 26 27 28 28 28 29

10. INFORMATICA

31

11. BESTUUR FINANCIELE ZAKEN

33

12. BESTUUR CULTUUR 12.1. Dienst Cultuur 12.2. Dienst Toerisme 12.3. Stadsarchief 12.4. Restauratieatelier

38 38 42 46 50

103

12.5. Vzw Oudenaarde en Zustersteden 12.6. Deeltijds kunstonderwijs 12.7. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord 12.8. Koninklijke Academie voor Beeldende Kunsten

52 54 54 55

13. BESTUUR SPORT 13.1. De.zwem.com 13.2. Sportdienst

56 56 56

14. STEDELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK

62

15. BESTUUR SOCIALE ZAKEN EN JEUGDWERKING 15.1. Sociale dienst 15.2. Dienst Babysitting 15.3. Dienst Opvanggezinnen VZW 15.4. Kinderopvang Begijnhof 15.5. Spelotheek De Zevensprong 15.6. Jeugddienst 15.7. Buitenschoolse kinderopvang in Oudenaardse basisscholen 15.8. Plaatselijk WerkgelegenheidsAgentschap (PWA) 15.9. Project “Alternatieve straffen”

66 66 68 69 69 70 71 74 74 75

16. BESTUUR INFRASTRUCTUUR 16.1. Infrastructuur Administratie & Ontwerp 16.2. Patrimonium 16.3. Aankoopdienst 16.4. Technische Dienst Uitvoering 16.5. Infrastructuur Ruimtelijke Ordening 16.6. Infrastructuur Milieu

76 76 76 86 87 89 95

17. BRANDWEER

100

18. INHOUDSTAFEL

103

19. OVERZICHT GRAFIEKEN EN TABELLEN

105

104

OUDENAARDE 2009 GRAFIEKEN/TABELLEN Globaal organogram……………………………………………………. Samenstelling college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad Totaaloverzicht gemeenteraadsbeslissingen (tabel)…………………….. Totaaloverzicht gemeenteraadsbeslissingen (grafiek)…………………... Overzichtstabel bevolkingsaantal……………………………………….. Bevolkingstoestand deelgemeenten op 31.12.2008…………………….. Loop van de bevolking : globale cijfers 2008…………………………... Geboorten………………………………………………………………. Personeelsbezetting per bestuur (tabel)………………………………… Personeelsbezetting per categorie (grafiek)…………………………….. Personeelsbezetting per niveau (tabel)………………………………….. Personeelskosten per bestuur (tabel)…………………………………… Afwezigheden wegens ziekte…………………………………………… Arbeidsongeschiktheid wegens arbeidsongeval (tabel)…………………. Vermindering arbeidsprestaties statutair personeel (tabel)……………... Personeelopleidingen (tabel)……………………………………………. Informaticakosten op jaarbasis (tabel)………………………………….. Begrotingsresultaat gewone dienst……………………………………... Begrotingsresultaat buitengewone dienst………………………………. Resultaten algemene boekhouding……………………………………… Overzicht belastingen en retributies…………………………………….. Tegemoetkomingen in de gewone kosten van de kerkfabrieken……….. Tegemoetkomingen in de buitengewone kosten van de kerkfabrieken…. Toeristische groepsbezoeken 2009……………………………………... Herkomst bezoekersgroepen per provincie……………………………... Soorten bezoekersgroepen……………………………………………… Evolutie van het aantal bezoekers in de leeszaal van het stadsarchief (tabel)…. Schoolbevolking Stedelijke Academie voor Muziek en Woord………… Schoolbevolking Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst ………. Sportactiviteiten en -organisaties stedelijke sportdienst………………... Overzicht leners en uitleningen stedelijke openbare bibliotheek………... Overzicht bibliothecair leenverkeer……………………………………... Overzicht aantal aanvragen sociale dienstverlening dienst sociale zaken Overzicht opvolging dossiers aanvragen sociale dienstverlening……….. Cijfergegevens Dienst Opvanggezinnen vzw……………………………. Cijfergegevens spelotheek De Zevensprong…………………………….. Toelagen jeugddienst……………………………………………………. Cijfergegevens PWA…………………………………………………….. Aankopen buitengewone dienst via Aankoopdienst…………………….. Geglobaliseerde aankopen gewone dienst via Aankoopdienst………….. Overzicht bouwaanvragen……………………………………………….

105

2 5 8 8 17 18 19 20 25 26 26 26 27 27 28 29 31 33 34 34 35 37 37 43 44 44 48 54 55 58 62 63 66 67 69 70 71 74 86 86 90

Overzicht verkavelingsaanvragen……………………………………….. Aanvragen toepassing art. 54§2 van de wet op de stedenbouw………... Aantal beschermde monumenten en landschappen……………………... Milieuhygiëne (vergunningen,…)……………………………………….. Overzicht milieuklachten……………………………………………….. Afvalverwerking………………………………………………………… Investeringen voor de brandweer……………………………………….. Brandweertussenkomsten………………………………………………. Ambulancedienst 100 brandweer………………………………………..

106

91 91 92 96 97 99 100 101 102