RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI ILMU PEMERINTAHAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

RENCANA STRATEGIS 2016-2021 PROGRAM STUDI ILMU PEMERINTAHAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

IP FISIPOL UMY Gedung E Lantai 1 Jl. Lingkar Selatan, Kasihan, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta 55183 Telephone: (0274) 387656 http://www.umy.ac.id/

RENCANA STRATEGIS 2016-2021

PRODI ILMU PEMERINTAHAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2016

LEMBAR PENGESAHAN RENCANA STRATEGIS 2016-2021

Disahkan oleh Rektor UMY

Prof. Dr. Bambang Cipto, MA. NIP: 131677495

Diperiksa oleh Ka Prodi IP UMY

Ditetapkan oleh Dekan Fisipol UMY

Dr. Titin Purwaningsih NIK :

Dr. Ali Muhammad NIK :

ii

KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahiim Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Prodi IP FISIPOL Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang dilakukan pada tahun 2015, yang merupakan penjabaran perencanaan strategis Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 2015-2020. Dengan perencanaan ini diharapkan Program Vokasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dapat mengantisipasi perkembangan keadaan di masa yang akan datang semakin kompetitif. Rencana Strategis Prodi IP Fisipol Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 2015 – 2020 disusun oleh suatu tim yang dipimpin oleh Isnaini Muallidin dengan anggota tim Suranto, Awang Darumurti, Rizal Ramdani serta bagian dan unit pendukung lainnya. Proses penyusunan dilakukan secara bertahap melalui Focus Discussion Group (FGD) dengan menerapkan prinsip bottom-up dan top-down planning. Penyiapan pangkalan data bersamaan dengan penataan sistem informasi manajemen dilakukan pada tahap awal yang kemudian diteruskan dengan diskusi berkelanjutan. Penyelesaian akhir dilakukan oleh suatu tim perumus yang hasilnya secara formal disahkan oleh Ketua Prodi Ilmu Pemerintahan UMY. Ucapan terima kasih disampaikan kepada seluruh anggota tim penyusun, tim perumus, dan pihak – pihak lain yang telah banyak membantu menyelesaikan penyusunan rencana strategis ini. Semoga usaha bersama untuk kemajuan Prodi Ilmu Pemerintahan Universitas Muhammadiyah Yogyakartadi masa depan mendapat rahmat dan ridha Allah SWT. Billahi fi sabilil haq Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Yogyakarta, Agustus 2015 Kaprodi

Dr. Titin Purwaningsih

iii

DAFTAR ISI SAMPUL ……………………………………………………………………………………………….. LEMBAR PENGESAHAN…………………………………………………………………………. KATA PENGANTAR……………………………………………………………………………….. DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………………… BAB I PENDAHULUAN……………………………………………………………………... 1.1. Latar Belakang…………………………………………………………………... 1.2. Landasan Penyusunan Renstra…………………………………………… 1.3. Sistimatika Renstra……………………………………………………………. BAB II GAMBARAN MASA DEPAN…………………………………………………….. 2.1. Road Map Prodi IP FISIPOL UMY………………………………………… 2.2. Strategi Pencapaian…………………………………………………………… BAB III VISI, MISI, NILAI-NILAI ORGANISASI……………………………………… 3.1. Visi dan Misi Fakultas Isipol UMY……………………………………….. 3.2. Visi dan Misi Prodi IP Fisipol UMY……………………………………… 3.3. Tujuan………………………………………………………………………………. 3.4. Sasaran……………………………………………………………………………... 3.5. Budaya Organisasi……………………………………………………………... BAB IV GAMBARAN SAAT INI…………………………………………………………….. 4.1. Aspek Akademik………………………………………………………………... 4.2. Aspek Lulusan…………………………………………………………………… 4.3. Aspek Dosen……………………………………………………………………… 4.4. Aspek Jumlah Penelitian Dosen………………………………………….. BAB V ANALISIS SWOT DAN STRATEGI…………………………………………… 5.1. Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman…………………….. 5.2. Strategi Analaisis SWOT……………………………………………………. 5.3. Matriks Analisis SWOT……………………………………………………… BAB VI IDENTIFIKASI FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN…………………… BAB VII SASARAN, STRATEGI, KEBIJAKAN, PROGRAM………………………. BAB VIII INDIKATOR KEBERHASILAN IMPLEMENTASI PROGRAM……… BAB IX PENUTUP ……………………………………………………………………………….

iv

i ii iii Iv 1 1 2 2 4 4 5 7 7 7 8 8 10 12 12 18 21 26 27 27 30 30 35 38 43 58

RENSTRA 2016 – 2021 PRODI ILMU PEMERINTAHAN UMY

BAB I PENDAHULUAN 1.1.

Latar Belakang Lingkungan pendidikan yang terus berubah secara radikal dan pervasive membutuhkan sebuah manajemen pendidikan modern yang tanggap dan bergerak cepat. Perubahan lingkungan eksternal seperti regulasi pemerintah, pengguna lulusan, orang tua mahasiswa, dan masyarakat secara umum menuntut organisasi pendidikan semakin maju dan mandiri. Di lain pihak persaingan antara lembaga pendidikan, utamanya pendidikan tinggi, juga semakin ketat. Berbagai perguruan tinggi baik negeri maupun swasta tidak hanya bersaing dengan kompetitor dalam negeri saja, namun juga perguruan tinggi luar negeri yang berekspansi secara internasional. Masyarakat pun menjadi semakin cerdas dalam memilih perguruan tinggi sebagai tempat belajar yang dapat memberikan jaminan masa depan yang lebih baik. Dalam memilih alternatif perguruan tinggi sebagai tempat belajar, masyarakat juga difasilitasi dengan adanya berbagai organisasi ataupun lembaga pemeringkat independen yang berupaya memberikan informasi beragam tentang perguruan tinggi. Informasi tersebut diberikan melalui pemeringkatan maupun survei seperti yang dilakukan oleh QS World University Ranking, Times Higher Education, Webometric, Majalah Swa, Majalah Tempo, dan sebagainya. Lingkungan eksternal yang mengalami perubahan signifikan dan semakin kritis dalam menyikapi kinerja dari perguruan tinggi kemudian memberikan pengaruh yang tajam terhadap lingkungan internal sebuah perguruan tinggi. Selanjutnya, untuk mengimbangi perubahan yang terjadi di lingkungan eksternal perguruan tinggi, manajemen perguruan tinggi dituntut semakin efektif dan efisien mengelola sumber daya yang dipunyai sehingga berbagai inovasi dapat dilakukan dengan pembiayaan yang cukup. Manajemen perguruan tinggi tidak bisa lagi menggantungkan diri pada manajemen “apa adanya”. Manajemen harus memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan kemampuan antisipasi masa depan dengan kemampuan manajerial untuk merencanakan dan mengimplementasikan program-program sehingga tujuan sebuah perguruan tinggi dapat tercapai. Manajemen strategik harus menjadi proses manajemen yang terimpelementasikan yang meliputi berbagai keputusan dan langkah-langkah yang berujung pada formulasi dan implementasi serangkaian rencana yang didesain untuk mencapai tujuan organisasi. Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (Prodi IP FISIPOL UMY) merupakan salah satu organisasi pendidikan yang sudah seharusnya juga melakukan manajemen strategik dengan baik. Beberapa tahun ini IP FISIPOL UMY juga mengalami dinamika yang sangat cepat dan radikal yang salah satunya dipicu oleh perubahan

1


RENSTRA Universitas dari terakreditasi A di tingkat Nasional mengarah pada rencana World Class University (WCU). Dengan adanya perubahan ini diharapkan UMY pada umumnya dan IP FISIPOL UMY pada khususnya dapat mencapai sasaran sebagai Jurusan yang memiliki reputasi tinggi tidak hanya di tingkatan Nasional tetapi juga di kawasan Asia Tenggara dan Asia Pasifik. Perubahan rencana strategis ini tentunya memberikan konsekuensi manajerial baik di tingkat universitas, fakultas maupun jurusan. Perubahan ini terus menerus memicu setiap fakultas dan jurusan yang berada di lingkungan UMY untuk berusaha mengintegrasikan arah organisasi terhadap cita-cita internasionalisasi. Prodi IP FISIPOL UMY telah menyusun rencana strategis untuk tahun 20092014. Oleh karena itu, Prodi IP FISIPOL UMY perlu melanjutkan rencana strategis untuk tahun 2016-2020. Berbagai dinamika baru harus mampu ditangkap oleh IP FISIPOL UMY ke depan. Aspek-aspek seperti quality assurance dan internasionalisasi yang telah menjadi tekad UMY yang dituangkan dalam visi dan Renstra UMY harus mendapat perhatian yang besar. Grand strategy internasionalisasi perlu dirumuskan lebih dalam dan direncanakan dengan matang. Terlebih lagi Prodi IP FISIPOL UMY sebagai bagian dari FISIPOL UMY telah mengikuti proses akreditasi Nasional dengan Predikat A tiga kali berturut-turut. Arti penting dari pencapaian tersebut khususnya bagi IP FISIPOL UMY adalah bahwa kinerja dari Prodi IP FISIPOL UMY telah memenuhi standar Nasional sehingga hal tersebut menjadi salah satu langkah awal grand strategy menuju internasionalisasi Prodi IP FISIPOL UMY. Pada akhirnya, sebagai komponen dari salah satu jurusan Ilmu Pemerintahan terkemuka di Indonesia yang sudah mencapai pencapaian maksimal di tingkat Nasional, maka Prodi IP FISIPOL UMY membutuhkan serangkaian strategi yang nantinya akan dijadikan sebagai guidance dari setiap kegiatan operasional yang akan dijalankan untuk menuju internasionalisasi Prodi IP FISIPOL UMY. Rencana strategis dibutuhkan oleh Prodi IP FISIPOL UMY agar entitas ini mampu menjaga eksistensi di tengah maraknya kompetisi dan dinamika lingkungan eksternal hingga mewujudkan cita-cita untuk menjadi jurusan yang bertaraf internasional dan terkemuka di kawasan Asia Tenggara dan Asia Pasifik. 1.2. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Landasan Penyusunan RENSTRA Penyusunan Rencana Strategis Prodi IP FISIPOL UMY dilandaskan kepada: Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 28 Tahun 2005 tentang Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. Rencana strategi UMY

2


1.3.

Sistematika Renstra Rencana Strategis Prodi IP FISIPOL UMY terdiri dari lima bab, yaitu: Bab I: Pendahuluan. Dalam bab ini dijelaskan tentang informasi mengenai latar belakang penyusunan Rencana Strategis Prodi IP FISIPOL UMY 2016-2025, landasan yang digunakan dalam penyusunan Rencana Strategis serta sistematika penulisan dari dokumen ini. Bab II: Gambaran Umum Masa Depan Prodi IP FISIPOL UMY. Bab ini membahas tentang roadmap dari UMY yang kemudian menjadi rujukan dengan membuat strategi pencapaian yang akan dirumuskan oleh Prodi IP FISIPOL UMY. Bab III:. Visi, Misi, dan Nilai-Nilai Organisasi. Dalam bab ini akan diuraikan tentang Visi dan Misi dari Fakultas Isipol UMY, kemudia dilanjutkan dengan Visi dan Misi dari Prodi IP FISIPOL UMY, tujuan, sasaran serta budaya organisasi. Bab IV: Gambaran Saat ini. Pada bagian ini dipaparkan beberapa kondisi saat ini dari Prodi IP FISIPOL UMY yang terkait dengan aspek akademik, aspek lulusan, aspek dosen dan aspek jumlah penelitian dosen. Bab V: Analisis SWOT dan Strategi Prodi IP FISIPOL UMY 2015-2020. Bab ini berisi tentang kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman serta strategi analisis dan matriks analisis SWOT nya. Bab VI: Identifikasi Faktor Kunci Keberhasilan. Dalam pembahsan ini akan dijelaskan faktor krusiap yang harus diidentifikasikan untuk mencapai sasaran yang diinginkan secara lebih konfrehensif. Bab VII: Sasaran, Strategi, Kebijakan dan Program. Pada pembahsan bagian ini merupakan detail teknis untuk mencapai sasaran dengan strategi serta kebijakan yang kemudia dirumuskan dalam program yang dapat diimplementasikan secara rasional. Bab VIII: Indikator Keberhasilan Implementasi Program. Pada bagian ini akan di uraikan secara lebih detail apa yang yang telah dirumuskan dengan disasarkan baseline, target serta hasil yang akan dicapai. Bab IX: Penutup

3


BAB II GAMBARAN MASA DEPAN 2.1.

Road Map Prodi IP FISIPOL UMY Road Map Prodi IP FISIPOL UMY mengacu kepada Road Map Universitas dimana pada tahun 2015-2020 Universitas berusaha untuk melakukan internasionalisasi, 2020 – 2025 menuju tahapan kampus yang unggul di kawasan ASEAN, 2025 -2030 unggul di kawasan Asia-Pasifik, 2030 – 2035 menjadi salah satu bagian dari under fifty World Clas University (WCU) dan 2035 – 2040 menjadi salah satu kampus WCU. Dengan gambaran Renstra Universitas sebagai berikut:

Gambar 2.1. Tahapan Renstra Universitas 2015 s.d. 2040 Oleh karenanya, sebagai turunan dari Renstra Universitas tersebut, IP FISIPOL UMY di dalam Renstra 2016 – 2020 ini memfokuskan pada tahapan untuk melakukan internasionalisasi jurusan. Secara khusus, hal ini juga merupakan kelanjutan dari Renstra Tahap Pertama yang telah disusun di tahun 2009. Dimana target di tahun 2020 menjadi jurusan terkemuka di dalam kajian Ilmu Pemerintahan dan Administrasi Publik di kawasan ASEAN dengan ilustrasi sebagai berikut:

4


Gambar 2.2. Tahapan Pencapaian Internasionalisasi 2.2.

Strategi Pencapaian Renstra 2015-2020 ini disusun berdasarkan renstra Universitas dan Renstra IP FISIPOL UMY tahun sebelumnya 2009-2014 yang menitik beratkan pada keunggulan IP FISIPOL UMY di tingkatan Nasional. Sementara Renstra pada 20162020 ini akan diarahkan pada upaya internasionalisasi menuju jurusan yang terkemuka di ASEAN melalui tema yang akan di usung sebagai berikut: 1

2015-2016;

2 3

2016-2017; 2017-2018;

4 5

2018-2019; 2019-2020;

Peningkatan tata kelola organisasi, Mutu Akademik Dosen dan Kerjasama Tercapainya Mutu IT, Kerjasama dan Publikasi Internasional Tercapainya Mutu Tenaga Kependidikan dan Organisasi untuk menjadi Universitas Internasional Tercapainya Penjaminan Mutu yang berstandar Internasional Tercapainya Akreditasi yang bertarap internasional melalui ASEAN University Network (AUN)

Keberadaan Renstra 2015-2020 sangat dibutuhkan dalam waktu dekat sebagai acuan untuk mengambil kebijakan dan melaksanakan program internasionalisasi Jurusan dimana sebelumnya telah memotret faktor internal dan ekternal (SWOT-Analisis), sehingga ditemukan rencana strategies yang lebih fokus pada aspek sebagai berikut: 1. Optimalisasi workshop internalisasi muatan visi, misi dan tujuan UMY keseluruh dokumen perencanaan program studi dan unit lainnya. 2. Strategi dan kebijakan program tata pamong, kepemimpinan dan penjaminan mutu. 3. Strategi dan Kebijakan Program Mahasiswa dan Lulusan 4. Strategi dan Kebijakan Program Kurikulum pembelajaran dan Suasana Akademik.

5


5.

Strategi dan kebijakan Program Pembiayaan, Sarana, Prasarana dan Sistem Informasi. 6. Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama. 7. Character Building. Renstra 2015-2020 ppada akhirnya akan sangat menekankan pada Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) bertarap internasional dengan Indikator sebagai berikut:: 1. Tercapainya peningkatan reputasi internasional di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat 2. Tercapainya peningkatan jejaring (network) kerjasama internasional 3. Tercapainya manajemen mutu pelayanan 4. Tercapainya kultur internasional melalui internasionalisasi program akademik dan budaya 5. Tercapainya manajemen mutu pelayanan 6. Tercapainya peningkatan jejaring (network) kerjasama internasional 7. Manajemen & Organisasi 8. Tata Pamong 9. Struktur Organisasi 10. Kepemimpinan 11. Manajemen IT 12. Character Building

6


BAB III VISI, MISI, DAN NILAI-NILAI ORGANISASI 3.1

Visi dan Misi Fakultas ISIPOL UMY Fisipol UMY telah memiliki visi dan misi serta tujuan pendidikan yang ideal. Perwujudan kredo UMY “Unggul dan Islami,” terutama yang relevan dengan visi dan misi FISIPOL masih memerlukan pemahaman oleh seluruh sivitas akademika Fisipol. “Unggul dan Islami” bukan sekadar slogan pemanis semata, tetapi “Unggul dan Islami” harus dipandang sebagai sebuah kaidah pengarah (driver) bagi pencapaianpencapaian tujuan pendidikan di Fisipol UMY. Pemahaman terhadap visi dan misi FISIPOL harus diikuti oleh perbaikan proses pembelajaran yang dimulai dari perombakan dan penyesuaian kurikulum pendidikan, peningkatan kualitas dan metode pembelajaran yang lebih mengedepankan pencapaian prestasi akademik, dan ketrampilan serta aktualisasi diri mahasiswa. Ketiga hal ini harus dicakup dalam sebuah proses yang dapat memunculkan keunggulan kognitif, afektif, dan psikomotorik mahasiswa dalam bingkai pemahaman keislaman yang tidak terpisahkan. Visi dan misi Fisipol harus menjadi pedoman dan pengarah bagi penyelenggaraan Catur Dharma di semua program studi di lingkungan Fisipol. Visi FISIPOL UMY: “Menjadikan Fakultas yang unggul dalam pendidikan dan pengembangan ilmu sosial dan ilmu politik bertaraf internasional dengan berlandaskan nilai-nilai Islam. Untuk terwujudnya VISI di atas, FISIPOL UMY menetapkan Misi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yakni sebagai berikut: a. Menyelenggarakan program dan kegiatan pengajaran dan pendidikan ilmu sosial dan politik yang menghasilkan lulusan berkualitas internasional; b. Menyelenggarakan program dan kegiatan penelitian dan pengembangan ilmu sosial dan ilmu politik yang bermanfaat bagi ummat dan masyarakat luas; c. Menyelenggarakan program dan kegiatan pelayanan (advokasi) dan pengabdian kepada masyarakat sebagai bentuk aplikasi ilmu sosial dan ilmu politik dalam membantu menyyelesaikan masalah-masalah di masyarakat; d. Membentuk dan membina karakter civitas akademika dan lulusan yang sesuai dengan tata-nilai dan kepribadian Islam meurut faham Muhammadiyah. 3.2

Visi dan Misi PRODI IP FISIPOL UMY “Menjadi Prodi yang unggul dalam pengembangan ilmu pemerintahan berlandaskan nilai-nilai Islam untuk kemaslahatan umat pada lingkup ASEAN pada 2021” Misi IP UMY

7


1.

Menyelenggarakan pendidikan yang berorientasi global yang bertumpu pada nilai-nilai keislaman. Menyelenggarakan penelitian pada bidang ilmu pemerintahan yang berfokus pada kajian tata kelola pemerintahan, kepemimpinan, manajemen konflik dan tata kelola lingkungan Menyelenggarakan pengabdian pada masyarakat yang relevan dengan persoalan dan kebutuhan masyarakat melalui pendekatan ilmu pemerintahan kontemporer berlandaskan nilai-nilai islam. Mengembangan peserta didik . agar menjadi lulusan yang berakhlak mulia, berwawasan dan berkemampuan tinggi dalam Ilmu Pemerintahan.

2. 3. 4. 3.3 3.3.1 1. 2. 3.3.2 1.

2. 3. 4. 5.

Tujuan Tujuan Umum Menghasilkan sarjana ilmu pemerintahan yang berakhlak mulia, cakap, percaya diri dan mampu mengamalkan ilmu pengetahuan yang dimiliki untuk kemaslahatan ummat Menghasilan sarjana ilmu pemerintahan yang memiliki daya saing global Tujuan Khusus Melaksanakan program pendidikan sarjana, untuk menghasilkan lulusan yang memenuhi kebutuhan kompetensi dalam bidang tata kelola pemerintahan, kepemimpinan, manajemen konflik dan tata kelola lingkungan yang memenuhi kebutuhan dunia kerja baik nasional ataupun internasional. Menghasilkan penelitian dan atau karya ilmiah yang dapat menjadi rujukan di tingkat nasional ataupun internasional. Mengembangkan jaringan kerjasama dengan berbagai institusi nasional maupun internasional untuk memajukan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, manajemen dan pelayanan. Menghasilkan lulusan yang memiliki integritas kepribadian dan moralitas yang Islami dalam konteks kehidupan individual maupun sosial. Menciptakan atmosfer akademik yang dapat menumbuhkan pemikiran- pemikiran terbuka, kritis-konstruktif dan inovatif.

3.4

Sasaran Sasaran dan strategi pencapaian (atau rencana trategis) yang ingin dicapai pada tahun 2015 – 2020 sebagai table 3.1. berikut: Tabel 3.1 Sasaran Strategi 2021 KOMPONEN Pelembagaan Penyusunan, Monitoring dan Evaluasi Perencanaan

SASARAN 2021 Memiliki Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang Sangat Jelas dan Sangat Realistik  Sosialisasi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran bisa sampai kepada para alumni dan pengguna jasa di luar negeri 

8


Strategis Prodi Tatapamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu

     

Mahasiswa dan Lulusan

• •

• • • • •

• Sumber Daya Manusia





Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik

 

Telah berjalan struktur dan sistem organisasi yang sehat, dinamis, dan tanggap perubahan. Sistem administrasi akademik, dan keuangan telah bersertifikat. Sistem penjaminan mutu internal telah berjalan dengan efektif. Mempertahankan program studi terakreditasi A. Terwujud sistem database yang lengkan dan selalu di mutakhirkan. Terwujudnya kepemimpinan organisasi, operasional dan publik yang baik. Prosentasi jumlah penerimaan mahasiswa baru melalui jalur seleksi semakin meningkat untuk setiap tahunnya. Penerimaan mahasiswa baru melalui jalur nontes didasarkan atas prestasi akademik semasa studi di tingkat pendidikan menengah, bukan semata- mata dari aspek kemampuan ekonomi. Fasilitas yang disediakan untuk kegiatan soft skill dan hard skill bagi bimbingan dan konseling, dan kesehatan bagi mahasiswa. Meningkatnya jumlah penerima beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi dan kurang mampu untuk setiap tahunnya. Terpenuhinya proses pembelajaran yang berbasis pada kompetensi secara konsisten dan konsekuen. Ketersediaan sistem data base yang berbasis pada knowledge management dan ICT, serta pengelolaan yang profesional sehingga terwujud jaringan komunikasi yang efektif dan efisien antara, alumni, dan stakeholder lainnya. Terjalin berbagai kerjasama dengan alumni dalam bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi Memiliki SDM Dosen yang mempunyai kinerja baik, berdedikasi tinggi dan loyal kepada institusinya Memiliki SDM Tenaga Kependidikan yang berkemampuan dan berketrampilan tinggi dan loyal kepada institusinya Memiliki kurikulum berbasis kompetensi yang menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi. Memiliki perangkat pembelajaran yang efisien

9


dan efektif.  Terciptanya suasana akademik yang kondusif.  Penggunaan sarana dan prasarana pendidikan

yang optimal.

 peningkatan perolehan paten, publikasi ilmiah dan 

Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi







 







Penelitian dan pelayanan/pengabdi an kepada masyarakat, dan kerja sama





tulisan berbentuk buku Adanya Buku Ajar untuk sebagian besar mata kuliah yang ada Program studi memiliki perencaraan alokasi dan pengelolaan dana sesuai dengan proporsionalitas pendapatan anggaran masing-masing. Dana operasional bagi kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat yang sesuai stándar Tersedianya fasilitas, ruang, sarana dan prasarana untuk kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat yang sesuai stándar Meningkatnya prestasi mahasiswa Meningkatnya jumlah dan kualitas prasarana yang dalam proses pembelajaran (termasuk bahan kepustaaan, sarana pembelajaran) dan penelitian sesuai dengan ketetapanberbagai standar Meningkatnya jumlah dan kualitas prasarana sarana dan prasarana laboratorium baik untuk tujuan pembelajaran maupun untuk tujuan penelitian sesuai dengan Meningkatnya jumlah dan kualitas prasarana sarana dan prasarana laboratorium baik untuk tujuan pembelajaran maupun untuk tujuan penelitian sesuai dengan ketetapanberbagai ketetapanberbagai standar Bertambahnya dana opersional untuk perawatan sarana dan prasarana pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat. Makin meningkatnya sistem informasi, fasilitas elearning guna keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat. Menghasilkan produktivitas dan mutu yang tinggi hasil penelitian dosen dalam kegiatan penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama, dan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan tersebut. Menghasilkan kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dosen dan mahasiswa program studi yang bermanfaat bagi pemangku kepentingan (kerjasama, karya, penelitian, dan pemanfaatan

10




jasa/produk kepakaran). Menghasilkan jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi program studi dan institusi dan dampak kerjasama untuk penyelenggaraan dan pengembangan program studi

3.5

Budaya Organisasi Nilai-nilai yang dianut dalam budaya organisasi di IP FISIPOL UMY merujuk pada nilai-nilai UMY yang dielaborasikan dari Visi UMY yaitu menjadi universitas yang unggul dalam pengembangan ilmu dan teknologi dengan berdasarkan nilai-nilai Islam untuk kemaslahatan umat. Oleh karena itu, nilai-nilai yang dikembangkan adalah kejujuran, profesionlisme, amanah, dan kebersamaan (ukhuwah). Upaya internasilasi nilai-nilai tersebut dilakukan dengan membangun sistem keuangan yang transparan dan akuntabel, sistem manajemen sumber daya manusia yang berorientasi pada pengembangan potensi dan profesionalisme kerja, dan iklim akademik yang kondusif bagi pengembangan ilmu pengetahuan yang berlandaskan nilai-nilai Islam. Sistem Pengelolaan IP FISIPOL UMY berlandaskan pada Kaidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah dan Statuta UMY, dan Surat Keputusan Rektor UMY No. 146/SK-UMY/IV/2008 tentang Struktur Organisasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang mengatur Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi seluruh unsur organisasi mulai dari Rektor sampai dengan Program Studi. SK tersebut membawa konsekuensi restrukturisasi yang berdampak pada Fakultas dan Prodi. Gejala semakin sulitnya memperoleh pemimpin di level Jurusan yang memiliki integritas diri yang baik mulai terasa di IP FISIPOL UMY. Dosen semakin enggan untuk menduduki jabatan struktural di Program Studi dengan alasan berat berurusan dengan permasalahan-permasalahan managerial yang identik dengan administrasi dan birokrasi. Padahal, dalam suatu organisasi, peranan pemimpin menjadi sangat strategis untuk mengerahkan segala sumber daya yang dimiliki untuk memajukan institusi. Kedudukan ketua Prodi semakin penting seiring dengan peran Prodi yang menjadi ujung tombak universitas. Meskipun ada permasalahan tata kelola, namun kinerja IP FISIPOL UMY menunjukkan perbaikan-perbaikan yang berarti. Hal ini mengindikasikan adanya komitmen yang baik dari pimpinan dan civitas akademika IP FISIPOL UMY untuk berkerja dengan baik. Fenomena ini juga menjadi bukti adanya pemahaman dan intenalisasi core ideology UMY yang terdiri dari core values (integritas, keikhlasan dan ukhuwah) serta core purpose (menghasilkan sarjana muslim berwawasan global yang mampu mengakses kemajuan teknologi informasi, ilmu pengetahuan dan teknologi) yang semakin baik dikalangan civitas akademika IP FISIPOL UMY.

11


BAB IV GAMBARAN SAAT INI 4.1

Aspek Akademik Sebagai sebuah institusi pendidikan, Jurusan Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (IP FISIPOL UMY) melaksanakan pelayanan akademik sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang meliputi Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian pada Masyarakat. Layanan akademik tersebut merupakan core values IP FISIPOL UMY yang selalu harus terus ditingkatkan untuk mewujudkan visi FISIPOL UMY sebagai the centre of excellence. Aspek akademik IP FISIPOL UMY dianalisis sebagai berikut: 4.1.1 Mahasiswa Aktivitas kemahasiswaan di Jurusan Ilmu Pemerintahan sangat dinamis dengan banyaknya forum-forum diskusi mahasiswa dan komunitas-komunitas mahasiswa di tingkat Prodi dan Fakultas. Selain itu dengan dibukanya Magister Ilmu Pemerintahan (MIP) dan International Program of Governmental Studies (IGOV) aktivitas kemahasiswaan di IP FISIPOL UMY terus semakin berkembang dan inovativ baik kegiatan-kegiatan tersebut bersifat Nasional maupun Internasional. 1. Jumlah Mahasiswa Jumlah mahasiswa aktif IP FISIPOL UMY mengalami fluktuasi dalam kurun waktu 5 tahun terakhir (2010-2015). Jumlah mahasiswa aktif IP FISIPOL UMY secara garis besar saat ini terdapat sebanyak 1.223 yang terdiri dari 762 Laki-Laki dan 461 Perempuan. Jumlah mahasiswa terbanyak adalah tahun 2015 yaitu 315 orang. Tabel 4.1. Distribusi Mahasiswa Aktiv Per Angkatan Tahun Akademik 2015 Angkatan

L

P

Jumlah

1992-2003

1

0

1

2004

2

0

2

2005

1

0

1

2006

1

0

1

2007

8

0

8

2008

6

0

6

2009

8

1

9

2010

35

5

40

2011

47

13

60

12


2012

141

51

192

2013

178

120

298

2014

161

129

290

2015

173

142

315

JUMLAH

762

461

1,223

Sumber: Data Jurusan IP, 2015 Dalam 5 (lima) tahun terakhir Prodi IP FISIPOL UMY menerima mahasiswa sebanyak 1.450 Mahasiswa dengan system rekrutmen dan seleksi mahasiswa yang dilakukan melalui Dua cara yaitu: (1) Paper Based Test (PBT) dan Computer Based Test (CBT). Tes PBT merupakan seleksi yang diselenggarakan dengan menggunakan soal tertulis dalam lembar kertas.Test tersebut dilaksanakan dalam empat gelombang. Calon mahasiswa dapat memilih dua program studi dari semua program studi yang ada di UMY. Calon mahasiswa dapat mengikuti PBT maksimal empat kali. Pendaftar dalam satu gelombang dibatasi maksimal 1.800 peserta. Sementara CBT merupakan layanan tes yang dikenal dengan nama One Day Service adalah tes penerimaan mahasiswa baru berbasis komputer. Calon mahasiswa datang mendaftar dan langsung melakukan tes yang hasilnya dapat diketahui setelah tes. Tes dilaksanakan di Kampus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan calon mahasiswa dapat memilih dua program studi dari semua program studi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Setiap calon mahasiswa dapat mengikuti CBT maksimal tiga kali. Pendaftaran ditutup sewaktu-waktu setelah kuota terpenuhi. Apabila dilihat dari data yang ada, jumlah peminat untuk memasuki IP FISIPOL UMY dari tahun ke tahun terus mengalami peningkatan, dimana pada tahun 2011 jumlah calon mahasiswa yang mengikuti seleksi adalah sebanyak 657 orang Tabel 4.2. Jumlah Calon Mahasiswa yang Ikut Test Dan Jumlah yang Lolos Test Selama 5 Tahun Tahun 2011 2012 2013 2014 2015 Total

MengIkuti Seleksi 657 796 1.239 2.524 4.347

Lolos Seleksi 181 250 901 900 1.101

Mahasiswa Baru 181 250 376 327 316 1.450

2.

Prestasi Mahasiswa Dalam bidang prestasi, keberhasilan mahasiswa dibisa dlihat di dalam perlombaan Minat dan Bakat (Olahraga dan Non-Olahraga, keaktivan di Organisasi

13


dan juga Penelitian Kelompok Mahasiswa (PKM), baik yang bertarap Nasional maupun Internasional. Tabel 4.3. Prestasi Mahasiswa Prodi IP FISIPOL UMY Tingkat (Lokal, Nasional, atau Internasional)

Prestasi yang Dicapai

Nasional

Juara Harapan I

Regional

Juara I Degen Putra

Kejurnas Nasional Anggar 2011 (Atas nama M. Yoga Sugama)

Nasional

Juara III Degen Putra

Pekan Olahraga Provinsi XI DIY Oktober 2011.

Regional

Pekan Olahraga Provinsi XI DIY Oktober 2011.

Regional

Kejurnas Nasional Anggar Kadet Pemula, Kadet dan Junior 2012 di Jakarta. (Atas nama M. Yoga Sugama)

Nasional

Juara III Degen Putra

Internasional

Presenter terbaik

Internasional

Peserta

Student Exchange ke SIAS China 2012 (Atas nama Febrianti Tentiana)

Internasional

Peserta

Debat bahasa Inggris di UI Jakarta (Hidayat Arif Subakti)

Internasional

Peserta

Nasional

Pemenang PKMPenelitian

Nama Kegiatan dan Waktu Penyelenggaraan Musabaqah Tilawatil Qur’an Mahasiswa Tingkat Nasional XII Tahun 2011 di Universitas Muslim Indonesia. Kejuaraan Daerah Anggar DIY di Yogyakarta 9-10 April 2011 (Atas nama M. Yoga Sugama)

Presenter Seminar Internasional ICONPO 2 di Seoul 2012. (atas nama Maratun Saadah dan Febrianti Tentiana) Student Exchange ke Universiti Sains Malaysia selama 1 semester (a.n. Sultan Kelana, Hanry Herry, Miftahul Jannah, Siti Kotarumalos, Mega Rizky)

Hibah PKM dalam Pimnas 2012 (atas nama Sakir)

Juara I Perorangan Degen Putra Juara I Beregu Degen Putra

14


Hibah PKM dalam Pimnas 2012 (atas nama Hidayat Arif Subakti)

Nasional


Hibah PKM dalam Pimnas 2012 (atas nama Sugiyanto)

Nasional


Hibah PKM dalam Pimnas 2012 (atas nama Said Hamzali)

Nasional


International

Peserta

Pelatihan Metode Penelitian Sosial (a.n. Sakir) yang diselenggarakan The Asian Foundation di Yogyakarta. Tahun 2012. 3.

Askes layanan ke Mahasiswa Ada beberapa akses layanan yang diberikan kepada mahasiswa yang disediakan oleh Program studi. Di antara akses layanan tersebut adalah sebagai berikut: a.

Bimbingan dan Konseling Prodi menyediakan 1 orang Dosen Pembimbing Akademik (DPA) untuk 3035 mahasiswa, dengan pertemuan rutin terjadwal 4 kali dalam 1 semester. Kegiatan dalam pertemuan tersebut adalah pembagian KHS (Kartu Hasil Studi), konseling mengenai kegiatan akademik maupun non-akademik yang menunjang prestasi dan kegiatan belajar di IP UMY. Orang tua mahasiswa dapat memantau perkembangan akademik anaknya melalui DPA baik melalui tatap muka langsung maupun melalui media telekomunikasi, karena nama dan nomor telepon DPA diberikan kepada orang tua mahasiswa. DPA mempunyai akses mengetahui nilai mahasiswa secara rinci melalui jalur intranet sehingga permasalahan yang terkait dengan nilai dapat segera terdeteksi dan ditindaklanjuti penyelesaiannya. b.

Kesehatan Mahasiswa Prodi IP UMY dapat terdaftar sebagai anggota DSM (Dana Sehat Muhammadiyah) dengan cara mendaftarkan diri ke biro kemahasiswaan dengan menunjukkan kartu mahasiswa. Selanjutnya biro kemahasiswaan mengeluarkan kartu DSM. Kartu DSM harus selalu dibawa setiap mahasiswa membutuhkan pelayanan kesehatan. Pelayanan yang diberikan berupa pelayanan kesehatan di klinik DSM yang ada di Universitas tanpa dipungut biaya dan di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta dan AMC gratis jasa medis dan pengurangan biaya obat rawat jalan sebesar Rp 7.500, dan keringanan biaya rawat inap sebesar Rp 200.000. Untuk kasus khusus misalnya adanya kecelakaan lalu lintas yang menimpa mahasiswa saat mahasiswa berangkat atau pulang dari kampus, Prodi IP UMY juga memberi perhatian khusus dengan meringankan biaya pengobatan. Maksimum dana bantuan adalah Rp 5.000.000 tergantung berat ringannya kondisi mahasiswa.

15


c.

Beasiswa Ada beberapa beasiswa yang tersedia untuk mahasiswa baik yang berasal dari internal maupun dari lingkungan eksternal UMY, yaitu: 1. Beasiswa yang berasal dari UMY mencakup di antaranya: 2. Beasiswa umum 3. Beasiswa mahasiswa berprestasi, yang terbagi dalam dalam dua kategori yaitu 1) utama, melalui penawaran dan 2) khusus, diberikan karena penghargaan 4. Beasiswa dari BPI (Badan Pengelola Infaq) 5. Beasiswa Bidik Misi 6. Beasiswa yang berasal dari luar UMY mencakup di antaranya adalah: 7. BBM (Bantuan Belajar Mahasiswa) 8. PPA (Peningkatan Prestasi Akademik) 9. Supersemar 10. Sewaktu-waktu,misal ada gempa, kerusuhan, dll. 11. Daerah asal 12. BKM (Bantuan Khusus Mahasiswa), misal BLT 13. TPSDP (program hibah) 14. Bea Mahasiswa (dari Pemerintah Propinsi DIY) d.

Mahasiswa Asing dan Exchange Program Students Exchange ke Universiti Sains Malaysia selama 1 (satu) semester, yang merupakan program transfer kredit. Mahasiswa yang berhak mengikuti students exchange adalah mahasiswa semester V. Selama di Perguruan Tinggi Mitra (USM), mahasiswa menempuh sejumlah mata kuliah yang ditawarkan di sana. Pada akhir semester nilai yang diperoleh di PT mitra akan diakui dan ditransfer menjadi nilai mata kuliah di Prodi IP UMY. Tabel 4.4. Jumlah Mahasiswa yang Mengikuti Student Exchange Tahun 2012-2016 Tahun Jumaah Kampus Negara Ajaran Semester Mahasiswa Tujuan Tujuan 2012/2013 Ganjil 6 2 2 2012/2013 Genap 0 0 0 2013/2014 Ganjil 8 1 1 2013/2014 Genap 0 0 0 2014/2015 Ganjil 9 1 1 2014/2015 Genap 5 1 1 2015/2016 Ganjil 18 6 4 2015/2016 Genap 17 8 5 Sumber: IGOV UMY Dari tahun ke-tahun, berdasarkan data di atas mahasiswa IP UMY yang mengikuti exchange program terus mengalami peningkatan yang signifikan. Di tahun

16


2012, hanya 8 mahasiswa dengan 2 Negara tujuan, akan tetapi di tahun 2016 sudah mencapai 17 Mahasiswa dengan 5 Negara tujuan di 8 Universitas Partner. Dengan grafik sebagai berikut: 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0

Jumalah Mah. Kampus Tujuan Negara Tujuan

Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap 2012

2013

2013

2014

2014

2015

2015

2016

e.

Pembinaan Kemahasiswaan Pembinaan terhadap mahasiswa dilakukan dengan memberikan beberapa layanan yang dilakukan secara regular, baik yang bersifat akademik maupun nonakademik. Di antara layanan-layanan pembinaan tersebut adalah sebagai berikut: e.1. Pembinaan Softskill Pembinaan Softskills mahasiswa dilakukan dalam bentuk Training Softskills yang bersifat wajib diikuti seluruh mahasiswa IP UMY, yang dikelola oleh Lab IP UMY, yang meliputi: (1) Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah; (2) Spiritual Leadership; (3) MICE, (4) Outbond; (5) Pelatihan Penulisan Tugas Akhir; (6) Public Speaking; (7) Event Organizer dan (8) Job Hunting. Adapun metode pelatihan pelbagai softskills tersebut meliputi pemaparan, diskusi, films, games dan lain-lain. Jadwal pelatihan disesuaikan dengan semester per angkatan masuk mahaiswa. Selama masa Studi mahasiswa akan menyelesaikan ke delapan tahap pelatihan tersebut yang waktunya disesuaikan disela-sela jadwal tetap akademik. Setiap tahapan pelatihan diberikan sertifikat yang akan digunakan sebagai salah satu syarat yudisium sarjana. Tujuan diadakannya program ini adalah untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa supaya bisa survive selama kuliah dan dimasa kerja. (Dokumen: Modul Pelatihan, Absensi, Jadwal Pelatihan, Sertifikat) e.2. Ekstra Kurikuler Kegiatan ekstrakurikuler di Prodi IP UMY, ada yang bersifat pilihan sesuai dengan minat dan bakat mahasiswa, adapula yang wajib diikuti oleh setiap mahasiswa. Ekstrakurikuler Pendampingan Agama Islam dan Softskills training, merupakan kegiatan ekstrakurikuler yang wajib diikuti oleh mahasiswa. Kegiatan ekstra kurikuler yang ada di FISIPOL UMY dapat digambarkan sesuai bagan di bawah ini :

17


1.

2. 3.

4.

5.

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) membawahi semua himpunan mahasiswa pada tingkat fakultas. Berkoordinasi secara langsung dengan asisten bidang kemahasiswaan di tingkat prodi maupun fakultas dalam mengatur kegiatan dan regulasi keuangan kegiatan mahasiswa sehingga dapat mencegah duplikasi kegiatan dari masing-masing organisasi mahasiswa. Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM), berfungsi sebagai lembaga legislatif yang dipilih langsung oleh mahasiswa melalui mekanisme Pemilu Raya. Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM), merupakan organisasi yang bergerak dalam kegiatan bermuatan Islami yang dalam pelaksanaan kegiatannya berkoordinasi langsung dengan IMM tingkat Universitas dan pengurus cabang Muhammadiyah. Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Pemerintahan UMY (KOMAP) yang mewadahi seluruh kegiatan kemahasiswaan intra jurusan yang berkiprah dalam kegiatan akademik maupun non akademik. Prestasi nasional yang diperoleh KOMAP adalah sebagai Ketua Forum Komunikasi Mahasiswa Pemerinatahan Wilayah Jawa-Bali-Nusa Tenggara (FOKERMAPI). Futsal dan Sepakbola yang mewadahi aktivitas mahasiswa yang berbakat dalam olahraga sepakbola. Adapun prestasi Futsal untuk Prodi IP UMY adalah menjuarai Lomba Futsal antar Prodi di UMY Tahun 2012 dengan mendapatkan Piala Rektor UMY. Sedangkan kiprah dalam sepakbola, ada mahasiswa IP yang menjadi wakil tim UMY yang menjuarai Liga Sepakbola Mahasiswa DIY Tahun 2012. Paduan Suara UMY (Sunshine Voice) yang sering tampil dalam beberapa acara, antara lain mengisi paduan suara pada acara wisuda sarjana, Milad UMY dan kegiatan lainnya

4.2 Aspek Lulusan 4.2.1 Kelembagaan Alumni Saat ini terdapat sebanyak 2.470 Alumni IP FISIPOL UMY yang telah memiliki wadah alumni yang memfasilitasi baik komunikasi baik langsung secara tatap muka maupun via internet. Secara umum alumni Prodi Ilmu Pemerintahan UMY tergabung secara otomatis dalam wadah Keluarga Alumni Universitas (KAUMY) dan wadah untuk Alumni Prodi IP UMY adalah Komunitas Alumni Ilmu Pemerintahan UMY yang secara aktif mengadakan tersendiri pertemuan-pertemuan silaturahmi antar lulusan IP FISIPOL UMY. Dalam setiap pertemuannya para alumni diharapkan bisa memberikan feedback bagi Prodi. Sedangkan bagi alumni Prodi IP FISIPOL UMY yang berada di luar jogja tersedia fasilitas Komunitas Alumni IP UMY melalui jejaring sosial dan website Prodi sebagai media komunikasi dan interaksi antar alumni dan antara alumni dengan Prodi. Adapun beberapa aktivitas yang dilakukan alumni dapat dibedakan ke dalam dua kategori, yaitu: kontribusi dalam mendukung pengembangan bidang akademik dan non akademik. 1. Kontribusi dalam pengembangan di bidang akademik antara lain : a) Berpartisipasi sebagai asisten dosen pada praktikum dan kegiatan lab skill.

18


b) Terlibat secara aktif pada pelatihan dan seminar-seminar ilmiah Prodi. c) Memberikan dana bantuan bagi mahasiswa yang sedang menyelesaikan Tugas Akhir. Untuk TA 2014/2015 disediakan 22 paket bantuan hibah TA dari para alumni yang bekerja di wilayah DIY. d) Memberi sumbangan buku untuk menambah koleksi referensi Lab IP UMY. e) Memberi kontribusi fasilitas AC untuk Ruang Referensi IP UMY. f) Membangun dan mengembangkan jejaring alumni IP UMY yang diwadahi dalam KAUMY dan Komunitas Alumni Ilmu Pemerintahan UMY. (Ketua KAIP UMY: M. Khozin (Direktur Keuangan PT SVU Consulting Yogyakarta, sedangkan cabang sudah meliputi 28 Propinsi se Indonesia). 2. Kontribusi dalam mendukung pengembangan bidang non akademik meliputi: a) Penggalangan dana untuk membantu kegiatan Prodi dan KOMAP yang berupa Kegiatan Peduli bencana alam, gempa bumi, tsunami, yang terjadi di Aceh, Sumbar, Yogyakarta dan Jawa Barat, serta Kegiatan Bakti Sosial tahunan di beberapa panti asuhan dan desa binaan. b) Ikut berpartisipasi aktif dan memberi kontribusi pemikiran dan ide-ide kreatif guna pengembangan Prodi IP UMY mendatang. c) Memberikan sumbangan berupa fasilitas meubeler dan computer PC bagi Himpunan Mahasiswa Jurusan (KOMAP). d) Memberikan informasi ketersediaan lowongan kerja di seluruh Indonesia, baik melalui surat, mailing list maupun jejaring social bagi para alumni IP UMY yang baru lulus. 4.2.2

Rata-rata Lama Tunggu dan Pekerjaan Sesuai Bidang Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama = 3,9 bulan. Data ini diperoleh dengan cara membagikan kuesioner kepada para alumni, ada yang dibagikan secara langsung, melalui surat, e-mail, download melalui website prodi (http://ip.umy.ac.id) maupun melalui telepon. Selanjutnya data waktu tunggu lulusan yang masuk dirata-rata dan dibagi dengan jumlah kuesioner. Persentase kesesuaian lulusan yang bekerja sesuai bidang keahiannya adalah 80%. Data ini diperoleh dengan cara membagikan kuesioner kepada para alumni, ada yang dibagikan secara langsung, melalui surat, email, download melalui website prodi (http://ip.umy.ac.id) maupun melalui telepon. Selanjutnya data pekerjaan lulusan direkap dikonsultasikan dengan list pekerjaan yang sesuai dengan keahlian bidang ilmu pemerintahan. Hasil 80% diperoleh dari jumlah lulusan yang bekerja sesuai bidang keahlian berdasar kuesioner tracer study dibagi dengan seluruh kuesioner tracer study yang diterima Prodi IP UMY. 4.2.3

Treacer Study Untuk melihat kualitas dari lulusan IP FISIPOL UMY, tracer study dilakukan satu tahun sekali melalui penyebaran kuesioner kepada para pengguna alumni. Penyebaran kuesioner dilakukan pada saat mereka meminta legalisir ijazah untuk disampaikan kepada atasan langsung, via pos dan melalui telepon dan saat perwakilan dari pengguna alumni menghadiri undangan di IP Fisipol UMY. Adapun isi kuesioner meliputi 7 aspek, yaitu integritas (etika dan moral), profesionalisme

19


kompetensi bidang ilmu pemerintahan, bahasa asing, aspek komunikasi, kemampuan kerjasama serta pengembangan diri. Informasi yang diperoleh dari para pengguna lulusan Ilmu Pemerintahan berguna untuk merumuskan kurikulum yang tepat guna dan tepat sasaran. Dengan demikian kurikulum diharapkan dapat meminimalisasi kekurangan-kekurangan yang ada. Dari sudut mahasiswa kekurangan-kekurangan yang ada dapat diatasi melalui kegiatan di luar kelas, seperti organisasi-organisasi kemahasiswaaan atau organisasi di luar kampus yang dapat meningkatkan kemampuannya dalam rangka mempersiapkan dirinya ke arah kehidupan yang lebih nyata. Informasi yang berasal dari pengguna lulusan tentang Alumni IP UMY pada umumnya sangat baik. Hal tersebut diindikasikan dengan hasil evaluasi 7 aspek yang ditanyakan kepada pengguna. Umpan balik dari pengguna lulusan memberikan informasi yang sangat penting bagi program Studi terutama untuk mengetahui kualitas lulusan yang dihasilkan serta untuk mengetahui kriteria, kualitas, maupun keterampilan apa yang harus dimiliki oleh lulusannya sehingga apa yang diharapkan oleh penguna lulusan dapat tercapai dengan baik dan memiliki kemampuan mandiri. Pada akhirnya Program Studi selalu berupaya untuk meningkatkan kinerja dan mutunya agar dapat menghasilkan lulusan yang sesuai dengan keinginan pasar tenaga kerja dan mampu bersaing dalam dunia kerja. Hubungan pengguna lulusan dapat dikembangkan menjadi mitra kerja yang diarahkan kepada Tridarma Perguruan Tinggi. Dalam aspek pengajaran, pengguna dapat membantu dan memberikan kesempatan kepada para mahasiswa untuk melihat secara langsung realita kehidupan suatu badan usaha, yaitu dengan memberikan kesempatan untuk berkunjung ke instansi pemerintah dan perusahaanperusahaan daerah, melakukan penelitian-penelitian bersama yang melibatkan dosen, mahasiswa dan personil dari instansi pemerintah dan suatu badan usaha. Kemitraan juga dapat diwujudkan dengan cara kerja magang, yaitu dengan memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang memenuhi kriteria tertentu untuk dapat magang pada berbagai instansi pemerintah dan perusahaan tertentu. Kontribusi Alumni dalam pengembangan di Bidang Akademik, antara lain : Tabel 4.5. Kontribusi Alumni Dalam Bidang Akedemik ASPEK Kegiatan Akademik

TS-2 1. Memberi masukan untuk pengembangan kurikulum. 2. Menjadi pemateri pada kegiatan OPSPEK dan Pembekalan Calon Wisudawan.

TS-1 1. Sebagai Asisten dosen pada kegiatan praktikum/lab skills 2. Menjadi pemateri pada kegiatan OPSPEK dan Pembekalan

TS 1. Sebagai Asisten dosen pada kegiatan praktikum/lab skills 2. Memberi masukan untuk pengembangan kurikulum. 3. Menjadi pemateri pada kegiatan OPSPEK

20


Calon Wisudawan. Fasilitas

1. Mebyumbangk an buku/referensi 2. Menyumbang Standing Fan

Dana

1. Memberikan insentif penelitian bagi 20 mahasiswa yang sedang menyusun skripsi. 2. Menyediakan 2 beasisswa bagi mahasiswa prodi berprestasi. 1. Mediator kerjasama antara lembaga tempat alumni bekerja dengan Prodi IP UMY, misal: STAIN Jambi.

Jejaring

1. Mebyumbangk an buku/referensi 2. Menyumbang AC Ruang Referensi 1. Memberikan insentif penelitian bagi 22 mahasiswa yang sedang menyusun skripsi. 2. Menyediakan 2 beasisswa bagi mahasiswa prodi berprestasi. 1. Memfasilitasi beasiswa bagi mahasiswa melalui lembaga tempat alumni bekerja.

dan Pembekalan Calon Wisudawan. 1. Mebyumbangkan buku/referensi 2. Menyumbang Meubeler JKSG 1. Memberikan insentif penelitian bagi 25 mahasiswa yang sedang menyusun skripsi. 2. Menyediakan 2 beasiswa bagi mahasiswa prodi berprestasi. 1. Membentuk Asosiasi Profesi Dosen Ilmu Pemerintahan Seluruh Indonesia 2. Mediator kerjasama dengan lembaga lain.

Sementara itu, kontribusi Alumni dalam mendukung pengembangan Bidang Non Akademik meliputi: Tabel 4.6. Kontribusi Alumni Dalam Bidang Non Akademik ASPEK Kegiatan Non Akademik

TS-2  Menyumbang pemikiran dan ide-ide kreatif guna pengembangan Prodi IP UMY mendatang.

TS-1  Menyumbang pemikiran dan ide-ide kreatif guna pengembangan Prodi IP UMY mendatang.

TS  Menyumbang pemikiran dan ide-ide kreatif guna pengembangan Prodi IP UMY mendatang.

21


Fasilitas

Dana

Jejaring

 Memberikan sumbangan fasilitas komputer PC bagi Himpunan Mahasiswa Jurusan (KOMAP).  Penggalangan dana untuk membantu kegiatan prodi dan KOMAP yang berupa Kegiatan Peduli Bencana Alam, serta Kegiatan Bakti Sosial tahunan di beberapa panti asuhan dan desa binaan.  Memberikan informasi lowongan kerja melalui KAIP maupun prodi.  Membentuk cabang Keluarga Alumni di Daerah

 Memberikan sumbangan berupa printer bagi Himpunan Mahasiswa Jurusan (KOMAP).  Penggalangan dana untuk membantu kegiatan prodi dan KOMAP yang berupa serta Kegiatan Bakti Sosial tahunan di beberapa panti asuhan dan desa binaan.

 Memberikan informasi lowongan kerja melalui KAIP maupun prodi.  Membentuk cabang Keluarga Alumni di Daerah

 Memberikan sumbangan berupa fasilitas meubeler bagi Himpunan Mahasiswa Jurusan (KOMAP).  Penggalangan dana untuk membantu kegiatan prodi dan KOMAP yang berupa Kegiatan Peduli Bencana Alam, serta Kegiatan Bakti Sosial tahunan di beberapa panti asuhan dan desa binaan.  Memberikan informasi lowongan kerja melalui KAIP maupun prodi.  Membentuk cabang Keluarga Alumni di Daerah

4.3

Aspek Dosen Indikator utama untuk melakukan penliaian terhadap kinerja dosen adalah jumlah penelitian, publikasi jurnal ilmiah internasional dan nasional, publikasi karya ilmiah dosen dalam konferensi internasional maupun nasional dan Pengabdian Masyarakat. Selain itu sebagai Perguruan Tinggi Muhammadiyah (PTM), kinerja dosen pun diukur dari dharma yang ke-empat, yaitu Al-Islam dan Kemuhammadiyahan (AIK). Untuk memfasilitasi dan memberikan stumulus terhadap aktivitas publikasi ilmiah dosen, IP FISIPOL UMY mendorong keinginan dosen untuk meneliti, diterbitkan jurnal ilmiah di lingkungan IP FISIPOL UMY, serta buku-buku karya dosen baik melalui UMY Press, Jusuf Kalla School of Government

22


(JKSG) maupun penerbit di luar Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dorongan terhadap aktivitas ilmiah dosen juga dilakukan melalui pembenahan manajemen dan dukungan pendanaan (insentif) dengan dilakukan untuk mendorong tumbuhnya publikasi yang lebih baik dari aspek kualitas dan kuantitas. Akan tetapi sebelumnya akan dijelaskan, system rekrutment, pembinaan dan kepangkatan dosen di lingkungan IP FISIPOL UMY. 4.3.1 Sistem Rekrutmen dan Pembinaan Sistem perekrutan dosen dan tenaga kependidikan dilaksanakan oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta melalui Biro Sumber Daya Manusia (BSDM) UMY. Seleksi dilakukan sesuai kebutuhan masing-masing Program Studi atau Unit Kerja. Surat Keputusan Pengurus BPH (Badan Pelaksana Harian) UMY nomor : 220/BPH-UMY/XI/2009 mengatur tentang Kepegawaian. Ada 3 pola rekrutmen dosen yang berlaku di UMY,yaitu: 1. Rekrutmen Dosen Reguler. Rekrutmen dosen reguler dilakukan apabila ada kebutuhan tenaga dosen pada Fakultas atau Program Studi di lingkungan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Pada model rekrutmen ini ada 2 tahapan yang dilakukan oleh BSDM UMY yaitu tahap seleksi dan tahap orientasi. Tahap seleksi terdiri dari seleksi administrasi, tes tertulis, psikotest, tes TOEFL dan microteaching, wawancara. Apabila calon dosen sudah lolos pada tahap seleksi, maka dilanjutkan tahap orientasi yang meliputi ta’aruf, metopen, metode pengabdian, pekerti, magang Universitas, magang fakultas, magang dosen senior, kursus Bahasa Inggris, prajabatan. 2. Rekrutmen Dosen DPK (Dosen Dipekerjakan). Rekrutmen dosen DPK dilakukan melalui tahap seleksi dan tahap orientasi juga. Pada tahap seleksi dilakukan seleksi administrasi, psikotest, tes TOEFL dan tes wawancara. Apabila dinyatakan lolos maka dilanjutkan tahap orientasi yang meliputi ta’aruf, magang Universitas, magang fakultas, magang dosen senior, kursus Bahasa Inggris, prajabatan 3. Rekrutmen Doktor dan Profesor. Rekrutmen Doktor dan Profesor dilakukan berdasar usulan pimpinan fakultas dan pertimbangan pimpinan universitas. Rekrutmen dilakukan melalui tahap seleksi dan orientasi. Pada tahap seleksi dilakukan seleksi administrasi dan tes wawancara. Jika dinyatakan lolos dilanjutkan tahap orientasi yang meliputi ta’aruf dan prajabatan. Untuk pengembangan dosen, Program Studi dan Fakultas memberikan kesempatan untuk Studi lanjut S-2, S-3 atau spesialis dengan persyaratan tertentu. Program Studi dan Fakultas memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada dosen untuk berpartisipasi dalam pelatihan, kursus, short course, seminar, semiloka dan sejenisnya di bidang Tridharma (pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat). Pengembangan dosen diutamakan untuk mendapatkan beasiswa dari luar (seperti biaya universitas dan fakultas) tetapi program Studi, Fakultas dan Universitas akan memfasilitasi atau mendukung kelancarannya, misalnya: dosen diberi kesempatan kursus bahasa Inggris untuk mencapai skor TOEFL tertentu, pelatihan tes potensi akademik dan sebagainya.

23


Untuk pengembangan tenaga kependidikan, fakultas bersama universitas memberikan kesempatan kepada tenaga kependidikan untuk mendapat pelatihanpelatihan dan motivasi diri untuk meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa. Di samping itu, Universitas juga melakukan program pelatihan bersifat indoor maupun outdoor, meliputi outbound, softskills, reinforcement sumber daya manusia dengan metode Angklung, dll yang dikelola oleh BSDM UMY dan LPPI (Lembaga Pengkajian dan Pengembangan Islam). Universitas pada tahun 2011 juga mengundang motivator Ari Ginanjar Agustian untuk meningkatkan semangat, kinerja dosen dan tenaga kependidikan 4.3.2

Dosen Tetap dan Jabatan Akademik Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan sebagai tenaga tetap pada Perguruan Tinggi yang bersangkutan, termasuk dosen penugasan Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan dengan keahlian bidang Studinya. Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan mempunyai penugasan kerja minimum 20 jam/minggu. Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu: 1. Dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan Program Studi. 2. Dosen tetap yang bidang keahliannya di luar Program Studi Untuk menentukan kualitas dosen, Program Studi Ilmu Pemerintahan menerapkan sistem seleksi. Dosen harus memiliki kompetensi dalam mata kuliah yang dibinanya dan memiliki jenjang pendidikan minimal S2 serta memiliki kemampuan berbahasa asing (terutama bahasa Inggris) yang baik disamping kelengkapan administrasi yang harus dipenuhi. Adapun sistem dan strategi recruitmen yang digunakan Program Studi Ilmu Pemerintahan untuk merekrut dosen adalah sebagai berikut : 1. Dosen Tetap direkrut diawali dengan pengumuman kebutuhan dosen melalui media massa, rekomendasi dosen senior, tahapan selanjutnya adalah mengikuti proses seleksi tertulis, tes mengajar dan interview/ wawancara dengan BPH, Rektorat dan Dekan. 2. Dosen Tidak Tetap direkrut diawali dengan pengumuman kebutuhan dosen melalui media massa, rekomendasi dosen. Selanjutnya dilakukan seleksi interview/wawancara dan test mengajar. Dosen tetap diangkat oleh Ketua Badan Pelaksana Harian UMY melalui Surat Keputusan BPH. Adapun jumlah dosen tetap pada Program Studi Ilmu Pemerintahan adalah sebanyak 20 orang dengan latar belakang pendidikan S2 dan S3. Seluruh dosen tetap mengajar di Program Studi Ilmu Pemerintahan telah sesuai dengan pendidikan formal terhadap mata kuliah yang diampunya, sedangkan beban kerja seorang dosen tetap adalah 8-12 SKS sesuai dengan peraturan Dirjen Dikti Sedangkan Dosen tetap yang bidang keahlianya di luar program studi, penugasan di prodi disesuaikan dengan keahlian kependidikan formalnya atas mata kuliah yang diampunya. Ada 7 dosen tetap yang mengajar pada Prodi IP UMY, untuk mata kuliah Agama Islam, Kemuhammadiyahan, Pancasila, Civic Education, Sistem Ekonomi Indonesia dan Sistem Hukum Indonesia.

24


4.3.1

Data dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS: Berdasarkan data 2015 jumlah dosen tetap Prodi IP FISIPOL UMY sebanyak 22 orang dengan jenjang pendidikan Doktor sebanyar 10 orang dan 11 orang jenjang pendidikan magister. Sedangkan berdasarkan jabatan akademik yang sudah Lektor kepala sebanyak 8 orang, Lektor sebanyak 9 orang dan Asisten Ahli sebenyak 4 orang dan BP satu orang. Tabel 4.7. Data Dosen Tetap Prodi IP Berdasarkan Gelar Akademik dan Jabatan Akademik

No.

Nama Dosen Tetap

NIDN

Jabatan Akademik

Gelar Akademi k

1

Achmad Nurmandi

0530116301

Lektor Kepala

Dr.

2

Suranto

0512056501

Lektor Kepala

Dr.

3

Ulung Pribadi

0510106501

Lektor Kepala

Dr.

4

Atik Septi Winarsih

0520096601

Lektor Kepala

M.Si.

5

Juhari

0529046501

Lektor

M.Si

6

Suswanta

12086701

Lektor Kepala

M.Si

7

Muchamad Zaenuri

0528086601

Lektor

M.Si

Bidang Keahlian untuk Setiap Jenjang Pendidikan Ilmu Pemerintahan, Manajemen Perkotaan, Ilmu Adm Negara Ilmu Pemerintahan, Studi Kebijakan, Ilmu Adm. Negara Ilmu Pemerintahan, Ilmu Adm Negara Ilmu Adm Negara, Adm Publik Ilmu Pemerintahan, Ilmu Politik Ilmu Pemerintahan, Ilmu Politik Ilmu Pemerintahan, Ilmu Adm Negara

25


Ilmu Sosiatri, Sosiologi

8

Haedar Nashir

0525025802

Lektor

Dr.

9

Bambang Eka Cahya Widodo

0514126802

Lektor

M.Si..

10

Ane Permatasari

0507036902

Lektor

M.Si.

11

Titin Purwaningsih

0522086901

Lektor

Dr.

12

Dian Eka Rahmawati

0527127401

Lektor Kepala

M.Si.

13

Tunjung Sulaksono

0501057701

Lektor

M.Si.

14

Eko Priyo Purnomo

23027801

Lektor

Ph.D

15

Dyah Mutiarin

0527127401

Lektor Kepala

Dr.

16

Awang Daru Murti

0519108101

Asisten Ahli

M.Si.

Ilmu Pemerintahan

17

Erni Zuhriyati

0515037601

Asisten Ahli

MA

Ilmu Pemerintahan

18

Inu Kencana Syafii

0514065201

Lektor Kepala

Dr.

Ilmu Pemerintahan

19

Rahmawati Husein

0527086501

Lektor

Dr.

Manajemen Bencana

20

Zuly Qodir

0522077102

Asisten Ahli

Dr.

Sosiologi Politik

21

Isnaini Muallidin

BP

MPA

Administrasi Publik

22

Ridho Alhamdi

Asisten Ahli

MA

Ilmu Politik

Ilmu Pemerintahan, Ilmu Politik Ilmu Pemerintahan, Ilmu Politik Ilmu Pemerintahan, Ilmu Politik Ilmu Pemerintahan, Ilmu Politik Ilmu Pemerintahan, Ilmu Politik Ilmu Pemerintahan, Ilmu Politik Lingkungan Ilmu Adm Negara

26


4.4

Jumlah Penelitian Dosen Penelitian dosen selama 5 tahun, yaitu dari tahun 2010-2015, cukup mengalami peningkatan. Umumnya penelitian tersebut dibiayai oleh beberapa sumber pembiayaan, antara lain pembiayaan sendiri oleh peneliti, Perguruan Tinggi yang bersangkutan, Departemen Pendidikan Nasional, Institusi dalam negeri di luar Departemen Pendidikan Nasional dan institusi luar negri. Terkait dengan sumber pembiayaan yang berasal dari Perguruan Tinggi yang bersangkutan, setiap tahunnya Prodi FISIPOL UMY mengalokasikan dana dari Universitas melalui Lembaga Publikasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) yang cukup besar untuk bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Namun sayangnya, hasil penelitian belum dipublikasikan secara baik. Perlu upaya atau kebijakan lebih dari Jurusan dan Fakultas untuk mendorong agar hasil penelitian yang didanai oleh internal Fakultas dapat dipublikasikan terutama di jurnal internasional.

27


BAB V ANALISIS SWOT DAN STRATEGI 5.1

Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, tabel di bawah ini menguraikan berbagai bentuk faktor yang sekaligus menjadi indikator kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman (strength, weakness, opportunity, threat)/ SWOT yang dimiliki IP FISIPOL UMY. Indikator SWOT ini selanjutnya dapat digunakan dalam mengembangkan rencana strategisnya untuk periode 2015-2020. Tabel 5.1. INDIKATOR KEKUATAN (STRENGTH) 1 2 3 4 5

Minat terhadap IP Fisipol UMY meningkat Program Internasional terus mengalami perkembangan (IGOV) Tingkat keketatan seleksi mengalami peningkatan Rerata IPK Lulusan secara umum mengalami peningkatan secara konsistenjurnal terakreditasi (JGP) Memiliki

6

Jumlah dosen untuk melakukan update pengetahuan melalui Pendidikan Berkelanjutan (PPL), keikutsertaan dan presentasi dalam seminar, workshop dalam dan luar negeri sangat tinggi

7 8 9 10

Jumlah Dosen bersertifikasi profesi semakin meningkat Jenjang pendidikan dosen semakin meningkat Memperoleh Akreditasi BAN-PT dengan nilai A Kurikulum berbasis KPT

11 12 13 14 15 16

Keberadaan lembaha Fund Rising (JKSG dan Lab) Jejaring kerjasama nasional (ADIPSI) dan internasional (APSPA) semakin meluas Tersedian sarana dan prasarana yang memadai Prestasi mahasiswa secara nasional dan internasional meningkat Keikutsertaan dosen dalam organisasi profesi semakin meningkat Makin meningkatnya kemampuan menggalang dana dari berbagai sumber pendanaan

28


Tabel 5.2 INDIKATOR KELEMAHAN (WEAKNESS) 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kualitas penelitian dan PKM belum optimal Jumlah publikasi pada jurnal ilmiah nasionan dan internasional minim Rasio Dosen dan Mahasiswa belum optimal Kemampuan Bahasa asing (Bahasa Inggris dan Arab) dosen masih lemah Jumlah tenaga kependidikan masih kurang Ketidakmampuan tenaga kependidikan dalam penguasaan Bahasa asing Jabatan akademik dosen belum optimal Belum adanya laboran yang memiliki sertifikat Sistem informasi belum optimal Tabel 5.3 INDIKATOR PELUANG (OPPORTUNITY)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 23 4 25 26 27

Tersedia cukup banyak kerjasama Tersedia cukup banyak content pembelajaran yang dapat diakses melalui internet Tersedia banyak lembaga ekternal yang dapat diajak kerjasama untuk penjaminan mutuperguruan pendidikan Adanya otonomi tinggi yang memberikan kebebasan penuh untuk menyusun kurikulum sesuai ciri khas perguruan tinggi masingAdanya kebebasan untuk meninjau ulang kurikulum masing. Terbukanya kesempatan untuk mengembangkan sistem,metoda dan media pembelajaran. Terbukanya kesempatan untuk mengembangkan wawasan keilmuan. Adanya kebebasan akademik yang diberikan kepada dosen dan mahasiswa Untuk mendapatkan jabatan fungsional akademik cukup terbuka Peluang untuk melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat cukup besar, tawaran karena ada dukungan dana dari DIKTI, Kopertisseminar Wilayahdari V, Tersedianya untuk mengikuti pelatihan, penataran, Pemda DIY lembaga perguruan tinggi. Peluang untuk mendapatkan dana dari luar cukup terbuka: Hibah;kerjasama Peluang untuk melakukan kerjasama dengan lembaga lain terbuka; Adanya dukungan dari institusi Pemerintah maupun swasta. Tersedia banyak peluang pendanaan kegiatan kemahasiswaan dari DIKTI Jaringan Organisasi Muhammadiyah yang kuat Terbukanya pasar kerja luar negeri Akses data ekternal mudah Semakin murahnya harga-harga peralatan TIK sebagai pendukung pembelajaran. Semakin banyaknya tenaga terampil di bidang sistem informasi Tersedia banyak lembaga penyelenggara pelatihan Banyaknya kesempatan untuk menjalin kerjasama secara global Jalinan kerjasama dan kemitraan untuk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat terbuka luas Kesempatan beasiswa belajar bagi Dosen ke Dalam dan Luar Negeri terbuka luas.untuk menjalin kerjasama pihak dalam dan luar negeri Kesempatan terbuka luas.kesepakatan masyarakat ekonomi Asean dimulai pada tahun Berlakunya 2016 Sertifikasi dosen Adanya

29


Tabel 5.4 INDIKATOR ANCAMAN (THREAT) 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 14 15 16 17 18 19 20

Tuntutan terhadap kemampuan berbahasa Inggris, Arab dan budaya tinggi Barrier to entry ke dalam pendidikan tinggi ekonomi cukup rendah yang mendorong peningkatan persaingan penyelenggara pendidikan Adanya surat edaran DIKTI yang menyatakan kewajiban publikasi karya ilmiah bagi lulusan Ekonomni S1 sehingga dikhawatirkan memperpanjang masa studi mahasiswa Masyarakat ASEAN Tingkat persaingan lulusan semakin berat Tuntutan terhadap fasilitas lab yang modern Tuntutan kecepatan pelayanan semakin meningkat Tuntutan terhadap sertifikasi keahilan SDM Kebijakan Pemerintah tentang Standar Gaji yang selalu naik Inflasi berpengaruh pada kenaikan harga kebutuhan sarana dan fasilitas pendidikan Bermunculan daerah lain yang juga mencanangkan sebagai kota pelajar Lemahnya penerapan peraturan pemerintah setempat yang mengatur tentang kost mahasiswa Harga alat lab yang modern dan cangih masih relatif mahal Munculnya persepsi masyarakat tentang mahalnya biaya pendidikan di perguruan tinggi Tuntutan masyarakat terhadap aplikasi hasil penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang kesehatan semakin tinggi Munculnya Perguruan Tinggi baru/Program Studi baru yang sejenis sebagai akibat dari adanya otonomi daerah/otonomi kampus. Ketersediaan tenaga dosen yang kompeten/profesional di bidang elektromedik yang masih rendah

30


5.2.

Strategi Berdasarkan analisis SWOT yang dilakukan, maka dapat dibuatkan analisis strategis dapat dilihat pada table 5.5 dibawah ini: Tabel 5.5. Strategi Analisis SWOT Peluang

Tantangan

Kekuatan Akreditasi A Citra pusat Muhammadiyah dan kota pendidikan Jejaring internasional Jurnal terakreditasi Asosiasi dosen nasional dan internasional

1. Peningkatan Mutu 1. Penguatan dan Pembinaan Pelembagaan Kemahasiswaan (3) sosialisasi VMTS Prodi 2. Peningkatan Otonomi (1) keilmuan, suasana 2. Pengembangan akademik dan Mutu Sarana, Prasarana (6) Kinerja Akademik, (5) 3. Peningkatan Kerjasama Kemitraan, dan Internasionalisasi (7)

Kelemahan

1. Peningkatan Mutu Manajemen dan Sumber Daya (4) 2. Peningkatan Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Kepada Masyarakat (7)

1. Penataan Kelembagaan, Tata Kelola dan Penjaminan Mutu (2) 2. dan Sistem Informasi (6)

5.6. Matriks Analisis SWOT Merupakan analis yang mencoba untuk memberikan bobot, nilai dan hasil dari masing-masing kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang telah dirumuskan di atas, sehnigga dapat diperoleh gambaran tentang arah dan tujuan pengembangan yang akan dicapai. Tabel 5.6. Matriks Analisis SWOT No 1 2 3

STRENGTH/KEKUATAN Aspek Bobot Minat terhadap IP Fisipol UMY meningkat 2% Program Internasional terus mengalami 4% perkembangan (IGOV) Tingkat keketatan seleksi mengalami 3% peningkatan

Nilai 3

Hasil 0,06

5

0,20

2

0,06

31


No 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

STRENGTH/KEKUATAN Aspek Bobot Rerata IPK Lulusan secara umum mengalami 3% peningkatan secara konsisten Memiliki jurnal terakreditasi (JGP) 4% Jumlah dosen untuk melakukan update pengetahuan melalui Pendidikan Berkelanjutan (PPL), keikutsertaan dan 4% presentasi dalam seminar, workshop dalam dan luar negeri sangat tinggi Jumlah Dosen bersertifikasi profesi semakin 4% meningkat Jenjang pendidikan dosen semakin 4% meningkat Memperoleh Akreditasi BAN-PT dengan nilai 5% A Kurikulum berbasis KPT 4% Keberadaan lembaha Fund Rising (JKSG dan 5% Lab) Jejaring kerjasama nasional (ADIPSI) dan 5% internasional (APSPA) semakin meluas Tersedian sarana dan prasarana yang 3% memadai Prestasi mahasiswa secara nasional dan 3% internasional meningkat Keikutsertaan dosen dalam organisasi profesi semakin meningkat Makin meningkatnya kemampuan menggalang dana dari berbagai sumber pendanaan

2 3 4 5 6

Hasil

3

0,09

5

0,20

4

0,16

2

0,08

2

0,08

4

0,20

4

0,16

4

0,20

3

0,15

3

0,09

3

0,09

4%

3

0,12

3%

3

0,09

Total

2,57

100 %

No 1

Nilai

WEAKNESSES/KELEMAHAN Aspek Bobot Kualitas penelitian dan PKM belum optimal 2% Jumlah publikasi pada jurnal ilmiah nasionan 1% dan internasional minim Rasio Dosen dan Mahasiswa belum optimal 3% Kemampuan Bahasa asing (Bahasa Inggris 2% dan Arab) dosen masih lemah Jumlah tenaga kependidikan masih kurang 2% Ketidakmampuan tenaga kependidikan dalam 3% penguasaan Bahasa asing

Nilai 2

Hasil 0,04

4

0,04

3

0,09

3

0,06

3

0,06

2

0,06

32


No 7 8 9

No. 1 2 3

4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14

WEAKNESSES/KELEMAHAN Aspek Bobot Jabatan akademik dosen belum optimal 3% Belum adanya laboran yang memiliki 4% sertifikat Sistem informasi belum optimal 3% 100 % OPPORTUNITIES/PELUANG Aspek Bobot Tersedia cukup banyak kerjasama 2% Tersedia cukup banyak content pembelajaran 2% yang dapat diakses melalui internet Tersedia banyak lembaga ekternal yang dapat diajak kerjasama untuk penjaminan mutu 2% pendidikan Adanya otonomi perguruan tinggi yang memberikan kebebasan penuh untuk 2% menyusun kurikulum sesuai ciri khas perguruan tinggi masing-masing. Adanya kebebasan untuk meninjau ulang 3% kurikulum Terbukanya kesempatan untuk mengembangkan sistem,metoda dan media 2% pembelajaran. Terbukanya kesempatan untuk 2% mengembangkan wawasan keilmuan. Adanya kebebasan akademik yang diberikan 2% kepada dosen dan mahasiswa Untuk mendapatkan jabatan fungsional 3% akademik cukup terbuka Peluang untuk melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat cukup besar, 3% karena ada dukungan dana dari DIKTI, Kopertis Wilayah V, Pemda DIY Tersedianya tawaran untuk mengikuti pelatihan, penataran, seminar dari lembaga 2% perguruan tinggi. Peluang untuk mendapatkan dana dari luar 3% cukup terbuka: Hibah;kerjasama Peluang untuk melakukan kerjasama dengan 2% lembaga lain terbuka; Adanya dukungan dari institusi Pemerintah 2% maupun swasta.

Nilai 4

Hasil 0,12

4

0,16

4 Total

0,12 2,95

Nilai 2

Hasil 0,04

2

0,04

3

0,06

2

0,04

2

0,06

2

0,04

3

0,06

3

0,06

3

0,09

2

0,06

3

0,06

4

0,12

4

0,08

3

0,06

33


No. 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

No. 1 2

3 4 5 6 7

OPPORTUNITIES/PELUANG Aspek Bobot Tersedia banyak peluang pendanaan kegiatan 1% kemahasiswaan dari DIKTI Jaringan Organisasi Muhammadiyah yang kuat 1% Terbukanya pasar kerja luar negeri 3% Akses data ekternal mudah 2% Semakin murahnya harga-harga peralatan TIK 2% sebagai pendukung pembelajaran. Semakin banyaknya tenaga terampil di bidang 2% sistem informasi Tersedia banyak lembaga penyelenggara 2% pelatihan Banyaknya kesempatan untuk menjalin 2% kerjasama secara global Jalinan kerjasama dan kemitraan untuk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 3% terbuka luas Kesempatan beasiswa belajar bagi Dosen ke 4% Dalam dan Luar Negeri terbuka luas. Kesempatan untuk menjalin kerjasama pihak 3% dalam dan luar negeri terbuka luas. Berlakunya kesepakatan masyarakat ekonomi 3% Asean dimulai pada tahun 2016 Adanya Sertifikasi dosen 4% 100 % THREAT/ANCAMAN Aspek Tuntutan terhadap kemampuan berbahasa Inggris, Arab dan budaya tinggi Barrier to entry ke dalam pendidikan tinggi ekonomi cukup rendah yang mendorong peningkatan persaingan penyelenggara pendidikan Adanya surat edaran DIKTI yang menyatakan kewajiban publikasi karya ilmiah bagi lulusan S1 sehingga dikhawatirkan memperpanjang masa studi mahasiswa Masyarakat Ekonomni ASEAN Tingkat persaingan lulusan semakin berat Tuntutan terhadap fasilitas lab yang modern Tuntutan kecepatan pelayanan semakin meningkat

Bobot

Nilai

Hasil

3

0,03

3 3 3

0,03 0,09 0,06

3

0,06

3

0,06

2

0,04

2

0,04

2

0,06

2

0,08

2

0,06

3

0,09

4 Total

0,16 2,67

Nilai

Hasil

5%

4

0.20

3%

3

0.09

5%

4

0.20

5% 4% 3%

4 3 2

0.20 0.12 0.06

3%

2

0.06

34


No. 8 9 10 13 14 15 16 17 18 19 20

THREAT/ANCAMAN Aspek Tuntutan terhadap sertifikasi keahilan SDM Kebijakan Pemerintah tentang Standar Gaji yang selalu naik Inflasi berpengaruh pada kenaikan harga kebutuhan sarana dan fasilitas pendidikan Bermunculan daerah lain yang juga mencanangkan sebagai kota pelajar Lemahnya penerapan peraturan pemerintah setempat yang mengatur tentang kost mahasiswa Harga alat lab yang modern dan cangih masih relatif mahal Munculnya persepsi masyarakat tentang mahalnya biaya pendidikan di perguruan tinggi Tuntutan masyarakat terhadap aplikasi hasil penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang kesehatan semakin tinggi Munculnya Perguruan Tinggi baru/Program Studi baru yang sejenis sebagai akibat dari adanya otonomi daerah/otonomi kampus. Ketersediaan tenaga dosen yang kompeten/profesional di bidang elektromedik yang masih rendah Tuntutan stakeholders makin meningkat.

Bobot 4%

Nilai 3

Hasil 0.12

5%

3

0.15

3%

2

0.06

2%

3

0.06

4%

3

0.12

3%

3

0.09

3%

2

0.06

2%

2

0.04

3%

3

0.09

3%

3

0.09

3% 100 %

3 Total

0.09 3,05

35


BAB VI IDENTIFIKASI FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN Berdasarkan analisis strategi diatas, maka Faktor Kunci Keberhasilan bagi IP Fisipol UMY dapat dilhat dalam 10 yaitu : (1) Peningkatan Citra Program Studi; (2) Kualitas keluaran; (3) Penelitian dan Pengabdian masyarakat; (4) Budaya kerja dan budaya akademik; (5) Kualitas sumber daya manusia; (6) Bidang-bidang unggulan; ; (7) Penggalian Sumber Dana; (8) Pengembangan Sarana dan Prasarana; (9) Kerjasama, aliansi strategis dan jaringan kerja; dan (10) Kemahasiswaan. Adapun rincian dari faktor kunci keberhasilan adalah sebagai berikut: 6.1.         6.2.     6.3.

Peningkatan Citra Prodi. Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana mempertahankan akreditasi program studi. Bagaimana menata Jurusan/Program yang relevan dengan kebutuhan. Bagaimana menciptakan suasana kehidupan kampus yang kondusif bagi keberhasilan PBM. Bagaimana menjalin hubungan yang lebih inten dan kontinue dengan alumni. Bagaimana mengidentifikasi produk unggulan yang dapat dihasilkan oleh Prodi. Bagaimana menciptakan mekanisme pelaporan dan akuntabilitas terhadap Stakeholder. Bagaimana menyempurnakan Website IP Fisipol UMY. Bagaimana menjalin kerja sama dengan instansi/lembaga lain baik di dalam negeri maupun luar negeri. Peningkatan Kualitas Keluaran Masalah ini berkaitan dengan: Bagimana meningkatkan kualitas PBM. Bagaimana meningkatkan intensitas pengusaaan bahasa asing terutama Bahasa Inggris dan teknologi informasi bagi mahasiswa dan tenaga pengajar. Bagaimana menetapkan standar kompetensi lulusan. Bagaimana melakukan penilaian kinerja Dosen dan Karyawan dengan peer review Peningkatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Masalah ini berkaitan dengan :

36


  6.4.     6.5.      6.6.   6.7. 

6.8. 

Bagaimana meningkatkan kualitas pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berorientasi HaKI. Bagaimana mengoptimalisasikan pemanfaatan sarana dan prasarana secara bersama antar Jurusan di lingkungan UMY Peningkatan Budaya Kerja dan Budaya Akademik Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana meneingkatkan disiplin dan mutu kerja Dosen dan Karyawan. Bagaimana memotivasi Dosen untuk mengikuti kegiatan ilmiah baik tingkat lokal, nasional maupun internasional. Bagaimana membuat reward system untuk Dosen, Karyawan dan Mahasiswa yang berprestasi. Bagaimana meningkatkan profesionalisme tenaga pengajar, tenaga penunjang akademik dan tenaga adminsitrasi Peningkatan Kualitas Sumberdaya Manusia Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana merencanakan, mengembangankan karier, dan meningkatan kesejahteraan baik bagi Dosen maupun Karyawan. Bagaimana membangun semangat kerja dan etos kerja. Bagaimana meningkatkan penguasaan bahasa asing bagi Dosen terutama Bahasa Inggris dan teknologi informasi. Bagaimana mengaktifkan kegiatan seminar rutin dan diskusi dalam Bahasa Inggris. Bagaimana meningkatkan ketrampilan karyawan agar lebih profesional. Pengembangan Bidang-bidang Unggulan Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana Prodi menentukan bidang garapan yang merupakan keunggulan kompetitif dan keunggulan komparatif Memperkuat JKSG Penggalian Sumber Dana Masalah ini berkaitan dengan : Bagaimana IP Fisipol UMY dapat mencari sumber dana penelitian dan pengabdian dari sumber internal UMY dan eksternal dari Dikti, Swasta, dan CSR. Pengembangan Sarana dan Prasarana Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana pengadaan, pemanfaatan, optimalisasi, dan pemeliharaan sarana dan prasarana (merancang sistem komputerisasi yang online, melengkapi fasilitas laboratorium, perpustakaan, meningkatkan kualitas layanan ruang baca dan internet, sarana dan prasarana laboratorium).

37


6.9.   

6.10.    

Pengembangan Kerjasama, Jejaringan, dan Internasionalisasi Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana meningkatkan kerjasama dengan perguruan tingga partner dalam student mobility, Bagaimana meningkatkan kerjasama (sinergi) antar perguruan tinggi. Bagaimana meningkatkan kerja sama dan jaringan kerja antara IP Fisipol UMY dengan pemerintah daerah, dunia usaha, kalangan industri dan lembaga lain baik di dalam maupun luar negeri (baik untuk kegiatan penelitian, pengembangan sistem pendidikan, maupun pengembangan sarana fisik). Pembinaan Kemahasiswaan Masalah ini berkaitan dengan : Bagaimana meningkatkan kegiatan penalaran, minat, keilmuan, kesejahteraan, profesi mahasiswa. Bagaimana memberikan kebebasan kepada mahasiswa untuk mengatur organisasinya. Bagaimana meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan ekstrakurikuler. Bagaimana memperluas pemberian insentif skripsi bagi mahasiswa

38


BAB VII SASARAN, STRATEGI, KEBIJAKAN, PROGRAM Sesuai dengan Visi dari Program Studi IP Fisipol UMY yang diorientasikan untuk menjadi Prodi yang unggul dalam pengembangan ilmu pemerintahan berlandaskan nilai-nilai Islam untuk kemaslahatan umat pada lingkup ASEAN pada 2020, maka diperkukan srategi dan kebijakan yang lebih detail dan konprehensif. Tabel 7.1. Sasaran, Startegi, Kebijakan dan Program NO 1

2

STRATEGI Pelembagaan Penyusunan, Monitoring dan Evaluasi Perencanaan Strategis Prodi

Penguatan Tata kelola, Kepemimpinan dan Penjaminan mutu

KEBIJAKAN

PROGRAM

Penguatan dan Pelembagaan VMTS Prodi

Monitoring dan VMTS Prodi

Penguatan dan Pelembagaan sosialisasi VMTS Prodi

Sosialisasi VMTS kepada stakeholders

Penguatan Tata Kelola Prodi

Peningkatan Kepemimpinan Publik Peningkatan Sistem Penjaminan Mutu

Evaluasi

Prodi

Survey pemahaman stakeholders terhadap VMTS Prodi Evaluasi Tata Kelola Prodi

Penguatan Tata Kelola Prodi Pendidikan dan Latihan Kepemimpinan Revitalisasi Gugus Kendali Mutu

39


NO

STRATEGI

KEBIJAKAN Pengelolaan Umpan balik Sustainabiltas Prodi

3

Peningkatan mutu input dan pembinaan kegiatan kemahasiswaan dan alumni

Penyiapan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal Peningkatan mutu input mahasiswa

Peningkatan insentif riset dan conference bagi mahasiswa Peningkatan Mutu Pembinaan Kemahasiswaan bidang akademik dan penalaran

Peningkatan Mutu Pembinaan Kemahasiswaan

PROGRAM Survei stakeholders  Promosi Prodi  Peningkatan Mutu manajemen  Peningkatan Mutu lulusan  Peningkatan Kemitraan  Peningkatan perolehan Hibah Kompetisi  Reakreditasi BAN PT  Evaluasi passing grade  Evaluasi Toefl Score

 Penyediaan insentif skripsi bagi mahasiswa  Penyediaan subsidi international conference  Pemberian dukungan terhadap keterlibatan mahasiswa dalam berbagai kompetisi  Pengembangan organisasi dan fasilitas kegiatan kemahasiswaan  Peningkatan kemampuan menulis karya tulis ilmiah  Pelatihan bahasa asing  Pendampingan akademik mahasiswa (untuk menghilangkan bottle neck)  Pemberian reward bagi mahasiswa penulis artikel di media massa.  Pemberdayaan programprogram kreativitas minat,

40


NO

STRATEGI

KEBIJAKAN Bidang Minat dan Bakat

Penguatan peran dan kelembagaan Alumni

4

Peningkatan Mutu Manajemen dan Sumber Daya

PROGRAM bakat, dan kewirausahaan mahasiswa  Pemberian reward bagi mahasiswa berprestasi dalam seni dan olahraga  Tracer study  Penguatan Kelembagaan KAIP  Peningkatan peran alumni dalam akademik dan non akademik

Kebijakan pengembangan SDM Dosen

 Peningkatan jabatan akademik  Peningkatan jenjang pendidikan  Keterlibatan dalam asosiasi profesi dan keilmuan  Peningkatan sertifikasi dosen profesional  Evaluasi beban kerja dosen  Peningkatan peran dosen dalam seminar/workshop/ pertemuan akademik  Peningkatan kapasitas dan peran dosen sebagai TA, konsultan dan narasumber  Peningkatan peran dosen dalam kegiatan visiting researcher/scholar/sabbat ical life dsb  Peningkatan capacity building dosen (e-learning, B. English, TI, dll)

Kebijakan pengembangan SDM Tenaga Kependidikan

 Pengusuulan Rekrutmen Pustakawan  Pengurusan Sertifikasi Laboran  Peningkatan kapasitas Administrasi

41


NO

STRATEGI

5

Peningakatan Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik

KEBIJAKAN

PROGRAM

Kurikulum

   

Proses Pembelajaran

 Standarisasi Kontrak Belajar  Aturan Sistem Asistensi  Standarisasi Mata Kuliah Praktikum dan NonPraktikum  Standarisasi Penyusunan Modul Kuliah  Penyempurnaan Buku Panduan/ SOP Skripsi & Tesis  Revitalisasi Dosen Pembimbing Akademik  Standarisasi Dosen Pembimbing Skripsi  Standarisasi evaluasi belajar-mengajar  Standarisasi Connecting Program  Public Hearing  Makrab/ Outbond  Diskusi Bulanan mahasiswa-dosen  Seminar dosenmahasiswa  Pengajian bulanan dosenmahasiswa  Pengadaan literatur bahasa asing  Pelatihan membaca literatur bahasa asing  Peningkatan kuantitas dosen/ peneliti & pakar asing/ tamu  Social day bagi dosen & mahasiswa

Suasana Akademik

Evaluasi KBK Penyusunan KPT Penyusunan RPS Evaluasi KPT

42


NO

STRATEGI

6

Pengembangan Pendanaan, Sarana, Prasarana dan Sistem Informasi dan

KEBIJAKAN Fund Rising

Peningkatan dana penelitian & Pengabdian masyarakat

6

Optimalisasi dan penataan ruang dosen & mahasiswa Prasarana dan sarana

Sistem Informasi

PROGRAM  Kerjasama lab dengan lembaga pemerintahan dan non-pemerintah  Kerjasama dengan lemabaga donor  Penggalian CSR perusahaan  Kerjasama survey dengan partai politik  Kerjasama dengan PTM, PTS dan PTN  Workshop pembuatan proposal program hibah penelitian Dikti & lembaga donor lainnya  Workshop pembuatan proposal hibah pengabdian  Optimalisasi peran dosen dalam penelitian dan pengabdian di luar dikti  Penataan ulang ruangan kerja dosen  Pengusulan study hall & study lounge  Ruang kelas  Kelengkapan kelas  Peningkatan JGP sebagai jurnal internasional  Pengadaan jurnal ilmiah nasional & internasional  Pengadaan buku-buku teks  Pengadaan prosiding  Revitalisasi lab  Penetapan dan pemberdayaan desa binaan  Revitalisasi e-learning

43


NO

STRATEGI

KEBIJAKAN

PROGRAM  Pengadaan ruang multi media (perkuliahan jarak jauh)  Pengusulan penambahan kafasitas akses internet  Revitalisasi Website IP

7

Peningkatan Penelitian, dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Publikasi dan Kerjasama Kemitraan, dan Internasionalisasi

Peningkatan Penelitian,

   

Pengabdian Kepada Masyarakat

 Evaluasi RIPengabdian  Pengembangan RIPengabdian  Cluster pengabdian dosen

Publikasi

 Jurnal internasional  Jurnal nasional terkardetiasi  Jurnal nasional tidak terakreditasi ber-ISSN  Buku ber-ISBN  Peningakatan sitasi melalui h-index  Kerjasama dengan Asosiasi Keilmuan  Kerjasama dengan Lemabaga Pemerintahan dan Politik  Kerjasama dengan pihak Swasta/ Perusahaan dan Perguruan Tinggi

Kerjasama Kemitraan,

Internasionalisasi

Evaluasi RIP Pengembangan RIP Cluster penelitian dosen Penelitian payung dosen & mahasiswa  Peningakatan mutu penelitian

 Student Mobility  International conference  Student Exchange

44


NO

STRATEGI

KEBIJAKAN

PROGRAM  Join research dengan Kampus partners  Kerjasama dengan Asosiasi Internasional  Visiting Lecturer  Double Degree (KKU Thailand, Sun Mon Korsel, MSU Illigan Filipina)

45


BAB VIII INDIKATOR KEBERHASILAN IMPLEMENTASI PROGRAM Rencana implementasi program dirancang secara bertahap dengan waktu dan dievaluasi berdasarkan capaian kinerja dengan indikator tertentu untuk masingmasing rencana program sebagaimana disajikan berikut ini. Tabel 8.1. Indikator Keberhasilan Implementasi Program

Strategi

Pelembagaan Penyusunan, Monitoring dan Evaluasi Perencanaan Strategis Prodi

KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Uraian Sat.

Target Capaian pada Tahun Base line/ 2016 2017 2018 2019 2020 2021

Keunggulan dalam sistem monev dalam mempekuat VMTS Prodi yang berkualitas a) Score Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran b) Score Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen. c) Score efektivitas Sosialisasi VMTS yang tercermin dari tingkat pemahaman pihak terkait d) Persentase hasil Survey pemahaman stakeholders terhadap VMTS Prodi

1-4

3

3.5

3.5

4

4

4

1-4

3

3.5

3.5

4

4

4

1-4

3

3.5

3.5

4

4

4

%

70

75

80

85

90

100

46


Strategi

Penguatan Tata kelola, Kepemimpinan dan Penjaminan mutu



Unggul dalam tata kelola, kepemimpinan dan mutu prodi a) Persentase kelengkapan dokumentasi tata kelola prodi memenuhi prinsip akuntabiitas, transparan, akuntabel, adil, bertanggung jawab. b) Persentase kelengkapan dokumentasi prodi terkait kepemimpinan operasional, organisasional dan publik c) Persentase kelengkapan dokumentasi prodi terkait pengelolaan fungsional dan operasional Prodi d) Persentase kelengkapan dokumentasi penjaminan mutu Prodi e) Persentase kelengkaan dokumentasi hasil umpan balik dan tindak lanjutnya tentang mutu prodi dari stakeholders f) Persentase kelengkapan dokumentasi upaya menjamin

%

70

80

90

100

100

100

%

75

85

90

100

100

100

%

70

80

90

100

100

100

%

75

85

90

100

100

100

%

75

85

90

100

100

100

%

75

85

90

100

100

100

47


Strategi

Peningkatan mutu input dan pembinaan kegiatan kemahasiswaan dan alumni



sustainabilitas Prodi Keunggulan dalam mutu input dan kegiatan kemahasiswaan serta alumni a) Rasio calon mahasiswa yang sat 1:3 ikut seleksi : daya tampung. b) Persentase mahasiswa baru yang melakukan % 80 registrasi dari calon mahasiswa baru yang lulus seleksi. c) Rerata IPK Lulusan % 3,49 d) Kuantitas Prestasi Mahasiswa Tingkat sat 3 Nasional dan Internasional e) Persentase mahasiswa lulus % 20 tepat waktu f) Jumlah mahasiswa % 5 Drop out g) Persentase kelengkapan dokumentasi % 70 pelaksanaan tracer study lulusan h) Percepatan rerata lama tunggu kerja bulan 6 lulusan i) Persentase kesesuaian lulusan % 70 dengan peker-jaan yang ditekuni

1:4

1:5

1:5

1:6

1:7

85

90

95

96

97

3,50

3,51

4

5

6

7

8

30

40

50

55

60

3

1

0

0

0

80

90

100

100

100

5

4

3

2

1

75

80

80

85

85

48

3,53 3,55 3,60


Strategi


j) Persentase kelengkapan dokumentasi partisipasi lulusan da-lam bidang akademik k) Persentase kelengkapan dokumentasi partisipasi lulusan dalam bidang non akademik l) Jumlah capaian pro-posal diterima dalam programprogram kreativitas minat, bakat, dan kewirausahaan mahasiswa Peningkatan Keunggulan dalam Mutu tenaga pengajar yang Manajemen dan berkualitas tinggi dan Sumber Daya terbaik dalam bidangnya. a) Persentase kelengkapan pedoman pengelolaan SDM Dosen dan Tendik b) Persentase Kelengkapan Monev Kinerja Dosen dalam Tri-dharma PT c) Persentase Kelengkapan Monev Kinerja Tenaga Kependidikan d) Persentase dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya


%

75

80

90

100

100

100

%

80

85

90

100

100

100

sat

2

3

3

4

4

5

%

80

85

90

100

100

100

%

85

90

95

100

100

100

%

85

90

95

100

100

100

%

37

40

44

48

52

56

49


Strategi


e)

f)

g)

h)

i)

j)

k)

sesuai dengan kompetensi PS Persentase Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS Persentase dosen yang memiliki Sertifikat Pendidik Profesional Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS Rata-rata beban dosen per semester, atau rata-rata FTE (Fulltime Teaching Equivalent) Persentase Kesesuaian keahlian (pendidikan terakhir) dosen dengan mata kuliah yang diajarkannya Persentase kehadiran dosen tetap dalam perkuliahan (terhadap jumlah kehadiran yang direncanakan) Persentase jumlah dosen tidak tetap,


%

30

34

37

40

45

50

%

74

78

81

84

87

90

sat

1;45 1:40

1:35

1:33 1:33 1:33

sat

15

14

13

12

12

12

%

80

90

100

100

100

100

%

100

100

100

100

100

100

%

0

0

0

0

0

0

50


Strategi


terhadap jumlah selu-ruh dosen l) Jumlah tenaga ahli/ pakar dari luar Institusi per 3 tahun m) Capaian perolehan prestasi dosen dalam memperoleh dana hibah dibanding total dosen n) Persentase dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam melakukan kgiatan seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ nasional maupun international o) Persentase dosen tetap menjadi anggota masyarakat bidang ilmu tingkat internasional. Peningakatan Unggul dalam Kurikulum, kurikulum, Pembelajaran pembelajaran dan dan Suasana suasana akademik Akademik a) Kelengkapan dokumentasi pelaksanaan evaluasi kurikulum b) Kelengkapan dokumentasi evaluasi pro-ses kegiatan


sat

20

22

25

30

30

30

%

25

30

40

50

60

70

%

75

80

90

100

100

100

%

100

100

100

100

100

100

%

90

95

100

100

100

100

%

90

95

100

100

100

100

51


Strategi

Pengembangan Pendanaan, Sarana, Prasarana dan

KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Uraian Sat. belajar dan mengajar c) Kelengkapan dokumentasi Pelaksanaan % kegiatan Pembimbingan Akademik d) Rearata dosen per mhs bimbingan skripsi e) Rerata penyelesaian bln studi mahasiswa f) Kelengkapan dokumentasi kebijakan % tentang suasana akademik g) Persentase ketersediaan sarana dan prasarana pendukung % kebebasan akademik dan kegairahan intelektual h) Frekuensi pelaksanaan bln seminar/diskusi dll i) Frekuensi pelaksanaan kegiatan yang mendorong interaksi akademik bln antara dosen dan mahasiswa untuk pengembangan perilaku kecendekiawanan Unggulan dalam pendanaan, sarana dan Prasarana serta sistem informasi


90

95

100

100

100

100

6

5

5

4

4

4

6

6

6

6

6

6

90

90

100

100

100

100

90

90

100

100

100

100

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

52


Strategi



Sistem Informasi dan

Peningkatan Penelitian, dan

a) Rerata perolehan Juta dana penelitian per rupia 7 9 dosen per tahun h b) Rerata perolehan dana PKM per dosen sat 2 3 per tahun c) Persentase pemenuhan % 75 80 standard ruang dosen d) Persentase ketersediaan, akses % 75 80 dan pendayagunaan sarana utama di lab e) Jumlah judul Bahan 290 pustaka berupa sat 2500 0 buku teks. f) Jumlah judul Bahan pustaka berupa 100 sat 800 disertasi/tesis/ 0 skripsi/ tugas akhir. g) Jumlah judul Bahan pustaka berupa sat 3 3 jurnal ilmiah terakreditasi Dikti. h) Jumlah judul Bahan pustaka berupa sat 2 3 jurnal ilmiah internasional. i) Jumlah judul Bahan pustaka berupa sat 12 15 prosiding seminar j) Persentase Aksesibilitas data % 80 90 dalam sistem informasi. Keunggulan dalam riset yang diakui masyarakat

12

15

18

20

4

5

7

10

90

100

100

100

90

100

100

100

3200

350 0

400 0

500 0

1200

140 0

160 0

180 0

4

4

5

6

3

4

4

5

18

20

25

30

100

100

100

100

53


Strategi

Pengabdian Kepada Masyarakat, Publikasi dan Kerjasama Kemitraan, dan Internasionalisa si



akademis internasional melalui publikasi Nasional / internasional dan kerjasama nasional maupun internasional a) Persentase artikel ilmiah tingkat internasional yang sesuai bidang ilmu b) Persentase artikel tingkat nasional yang sesuai bidang ilmu c) Persentase karya buku yang sesuai bidang ilmu per total dosen d) Persentase Jumlah karya ilmiah (artikel dalam jurnal) yang sesuai bidang ilmu e) Persentase jumlah penelitian per total dosen f) Persentase jumlah PkM per dosen g) Persentase mahasiswa yang melakukan tugas akhir dalam penelitian dosen h) Jumlah Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan atas

%

10

15

20

25

30

35

%

20

25

30

35

40

50

%

20

25

30

35

40

50

%

50

60

75

100

100

100

%

75

80

90

100

100

100

sat

50

60

75

100

100

100

%

10

15

20

25

30

35

sat

0

0

1

2

3

4

54


Strategi

KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Uraian Sat. Kekayaan Intelektual (HaKI). i) Score Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat dosen j) Jumlah mahasiswa asing. k) Jumlah Student Mobi-lity l) Jumlah Student Exchange m) Jumlah artikel dipre-sentasikan di Inter-national conference n) Junlah Join research dengan Kampus partners o) Jumlah Visiting Lecturer p) Jumlah kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri. q) Jumlah MOU kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri


sat

3

3

4

4

4

4

sat

2

3

5

8

12

15

sat

10

15

20

25

25

25

sat

2

4

6

10

10

10

sat

5

8

10

15

20

25

sat

2

3

4

5

6

7

sat

0

1

2

3

4

4

sat

10

13

16

20

22

24

sat

5

7

9

10

12

14

55


BAB IX PENUTUP Rencana Strategis 2016-2021 Program Studi Ilmu Pemerintahan UMY merupakan dasar penyusunan program kerja, rencana kegiatan dan anggaran tahunan. Dengan adanya renstra, maka semua program-program kerja yang belum sesuai dengan renstra perlu diselaraskan. Untuk sukses dan lancarnya pelaksanaan renstra perlu dukungan dan komitmen dari berbagai pihak. Oleh sebab itu kegiatan saling belajar dan adanya tantangan bersama terhadap lembaga agar lebih eksis dan maju serta lebih mempunyai peran di masyarakat merupakan perjuangan bersama. Maka perlu dilakukan penegasan kembali tentang perubahan untuk kemajuan dan semangat program vokasi yang merupakan landasan bekerja setiap orang yang ada di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Apabila terjadi perubahan terhadap lingkungan strategis yang diluar prediksi sehingga pelaksanaan renstra mengalami kendala yang cukup besar, maka dapat dilakukan perubahan atas inisiatif tingkat pimpinan yang diajukan ke pimpinan universitas untuk mendapatkan persetujuan dan pengesahan. Rencana Strategis akan dijabarkan lebih lanjut dalam rencana yang lebih operasional yang dilengkapi dengan indikator capaian, program kerja dan pelaksanaan aktivitas dimasing-masing unit. Agar pelaksanaan sesuai dengan renstra maka dilakukan monitoring dan evaluasi secara rutin, sehingga dapat diketahui permasalahan-permasalahan yang terjadi dan kegiatan yang dilakukan selaras dengan renstra tersebut.

56

RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI ILMU PEMERINTAHAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

Recommend Documents