i
RENCANA STRATEGIK& RENCANA PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI MANAJEMEN RUMAH SAKIT 2016 - 2021
PROGRAM PASCA SARJANA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2016
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
ii
LAMPIRAN KEPUTUSAN REKTOR
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
iii
KEPUTUSAN REKTOR
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
iv
KATA PENGANTAR REKTOR
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
v
KATA PENGANTAR DIREKTUR PASCA SARJANA
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
vi
KATA PENGANTAR KAPRODI MMR Pada era informasi global, tantangan yang dihadapi Program Studi Pasca Sarjana Manajemen Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Yogyakarta semakin besar dan menuntut langkah-langkah antisipasi guna menjawab tantangan tersebut. Pandangan visioner, pemikiran kritis, dan semangat perubahan untuk mencapai cita-cita perlu sesegera mungkin diterjemahkan dalam Rencana Strategis (Renstra) Program Studi Pasca Sarjana Manajemen Rumah Sakit, 2016 - 2021. Renstra tersebut dirumuskan berdasarkan renstra Program PascaSarjana UMY dan merupakan program yang lebih berkesinambungan yang dimiliki Program Studi Pasca Sarjana Manajemen Rumah Sakit serta mampu menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi yang unggul sesuai dengan bidangnya. Renstra merupakan sebuah proses dari hasil pemikiran bersama dari seluruh komponen yang ada pada Program Studi Pasca Sarjana Manajemen Rumah Sakit UMY, Berdasarkan renstra ini diharapkan dapat dituangkan dalam bentuk rencana tindak (action plan) dan dapat terlaksana dengan baik dengan dukungan dari seluruh komponen Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
Yogyakarta, Mei 2016 Ketua Program Program Studi Pasca Sarjana Manajemen Rumah Sakit ,
Dr. dr. Arlina dewi, M.Kes
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
vii
DAFTAR ISI LAMPIRAN KEPUTUSAN REKTOR ..................................................................................... II KEPUTUSAN REKTOR ......................................................................................................... III KATA PENGANTAR REKTOR ............................................................................................. IV KATA PENGANTAR DIREKTUR PASCA SARJANA .......................................................... V KATA PENGANTAR KAPRODI MMR ................................................................................ VI RINGKASAN EKSEKUTIF ...................................................................................................... X BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................... 1 A. LATAR BELAKANG .....................................................................................................................................1 B. STRUKTUR ORGANISASI PRODI ..............................................................................................................2 C. TUJUAN DAN MANFAAT RENSTRA ...................................................................................................... 16 D. TAHAPAN PENCAPAIAN ........................................................................................................................ 17 E. SASARAN ................................................................................................................................................... 20 BAB 2 LANDASAN PENYUSUNAN RENSTRA .................................................................26 A. LANDASAN FILOSOFI ............................................................................................................................. 26 B. LANDASAN INSTITUSIONAL ................................................................................................................. 27 1. Visi .................................................................................................................................................... 30 2. Misi ................................................................................................................................................... 31 3. Tujuan.............................................................................................................................................. 31 4. Faktor Lingkungan Prodi MMR ............................................................................................ 32 C. PERUBAHAN POLITIK DAN REGULASI PENDIDIKAN TINGGI ......................................................... 33 D. KECENDERUNGAN DEMOGRAFI DAN PERMINTAAN PASAR AKAN KUALITAS LULUSAN MMR 34 BAB 3 IDENTIFIKASI FAKTOR PENDORONG PENCAPAIAN KINERJA 2016-2021 ................................................................................................................................................35 A. STANDAR 1: VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN STRATEGI PENCAPAIAN ................................ 35 B. STANDAR 2: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN DAN PENJAMINAN MUTU................................. 43 1. Tata Pamong.................................................................................................................................... 43 2. Kepemimpinan ................................................................................................................................. 53 C. PENJAMINAN MUTU.............................................................................................................................. 63 D. STANDAR 3: MAHASISWA DAN LULUSAN ........................................................................................ 67 E. STANDAR 4: KARIR DOSEN.................................................................................................................. 72 F. STANDAR 5: KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK .................................... 78 G. STANDAR 6: PEMBIAYAAN, SARANA-PRASARANA, SISTEM INFORMASI ................................... 86 H. STANDAR 7: PENELITIAN DAN PUBLIKASI ....................................................................................... 91 BAB IV STRATEGI PENCAPAIAN ......................................................................................98 A. ROAD MAP MENUJU KLAS INTERNASIONAL (WORLD CLASS UNIVERSITY)............................... 98 B. HASIL AKREDITASI NASIONAL.......................................................................................................... 110 C. AKREDITASI INTERNASIONAL ........................................................................................................... 110 C. KEANGGOTAAN ASOSIASI INTERNASIONAL ................................................................................... 111 BAB V PENUTUP ................................................................................................................ 113
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
viii
DAFTAR TABEL Tabel 1. 1 Uraian Tugas Ketua Prodi MMR ........................................................... 4 Tabel 1. 2 Uraian Tugas SekProdi MMR................................................................ 6 Tabel 1. 3 Uraian Tugas Koordinator Bidang akademik ........................................ 7 Tabel 1. 4 Uraian Tugas Koordinator Bidang Mutu ............................................... 8 Tabel 1. 5 Uraian Tugas Koordinator bidang pengembangan, kerjasama, dan jurnal ..................................................................................................................... 10 Tabel 1. 6 Uraian Tugas Koordinator Bidang Kemahasiswaan, Promosi, dan Alumni................................................................................................................... 11 Tabel 1. 7 Uraian Tugas Assisten Akademik ........................................................ 12 Tabel 1. 8 Uraian Tugas Staf Pengajaran .............................................................. 13 Tabel 1. 9 Uraian Tugas Staf Keuangan ............................................................... 14 Tabel 1. 10 Uraian Tugas Staf Akademik ............................................................. 15 Tabel 1. 11 Uraian Tugas Staf Kesekretariatan .................................................... 16 Tabel 1. 12 MatriksVisi, Misi, Tujuan, Sasaran, Dan Strategi PencapaianMagister Manajemen Rumah Sakit ...................................................................................... 20 Tabel 3. 1 PENCAPAIAN STANDAR-1 PENGELOLAAN SDM MMR .......... 42 Tabel 3. 2 Dokumen Akademik dan Mutu berdasar Jenjang Organisasi .............. 64 Tabel 3. 3 STANDAR PENCAPAIAN INDIKATOR KARIR DOSEN ............. 74 Tabel 3. 4 STANDAR PENCAPAIAN PROSES BELAJAR DAN SUASANA AKADEMIK ......................................................................................................... 85 Tabel 3. 5 STANDAR 6 : PEMBIAYAAN, SARANA-PRASANA & SISTEM INFORMASI ......................................................................................................... 90 Tabel 3. 6 Standar Pencapaian Penelitian Dan Publikasi ...................................... 95 Tabel 3. 7 Standar Pencapaian Pemberdayaan Masyarakat & Kerjasama ............ 96 Tabel 4. 1 SINKRONISASI INTERNASIONALISASI UMY DAN PRODI MMR ............................................................................................................................. 102 Tabel 4. 2 TARGET PENCAPAIAN INTERNASIONALISASI PRODI MMR104
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
ix
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. 1 Struktur Organisasi MMR ................. Error! Bookmark not defined. Gambar 1. 2 Milestone Prodi MMR ..................................................................... 18 Gambar 3. 1 Strategi Pencapaian Program Studi MMR ....................................... 39 Gambar 3. 2 Integrasi Pengelolaan RS dengan Pendidikan Manajemen RS ........ 39 Gambar 3. 3 Tahapan Penataan Organisasi UMY ................................................ 43 Gambar 3. 4 Alur Penyusunan Rencana Kerja...................................................... 57 Gambar 3. 5 Alur Proses Penganggaran ............................................................... 58 Gambar 3. 6 Alur Sistem Penjaminan Mutu Internal UMY ................................. 65 Gambar 3. 7 Struktur Organisasi BPM UMY ....................................................... 66 Gambar 4. 1 Roadmap Internasionalisasi MMR ................................................... 98 Gambar 4. 2 Web Site CAHME .......................................................................... 110 Gambar 4. 3 CAHME Corporate Member .......................................................... 111 Gambar 4. 4 Web Site ISQUA ............................................................................ 111 Gambar 4. 5 Conference ISQUA 2016 ............................................................... 112
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
x
RINGKASAN EKSEKUTIF
Prodi
Magister Manajemen Rumah Sakit Program Pasca
Sarjana (MMR PPS) UMY didirikan oleh Persyarikatan Muhammadiyah yang sudah berpengalaman dalam mengelola lembaga pendidikan, dan berada di universitas terkemuka di Indonesia. Secara administratif, Prodi MMR PPS UMY berada di bawah Program Pasca Sarjana UMY yang didirikan pada tahun 1997 dan secara kelimuan berada di bawah Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan, sehingga memperkuat stabilitas penyelenggaraan pendidikan. Berlokasi di Yogyakarta merupakan salah satu kekuatan bagi Prodi MMR PPS UMY, dimana Propinsi Yogyakarta merupakan kota pendidikan yang menjadi tujuan untuk studi. Prodi MMR PPS UMY telah mengalami peningkatan yang sangat signifikan, mulai dari sarana dan prasarana, SDM serta kerjasama dengan berbagai institusi dalam dan luar negeri. Hal ini tentu saja menjadi daya tarik tersendiri bagi para calon mahasiswa. Prodi MMR PPS UMY adalah penyelenggara pendidikan Magister Manajemen Rumah Sakit pertama di Yogyakarta. Sejak 30 Desember
2010
sesuai
dengan
keputusan
Mendiknas
RI No:
249/D/O/2010 konsentrasi Manajemen Rumah Sakit telahdikembangkan menjadi Program Studi Pascasarjana Manajemen Rumah Sakit, dalam rangka menyiapkan tenaga profesional manajer rumah sakit, baik dalam konsep maupun penerapannya untuk pengembangan kualitas manajemen pelayanan kesehatan di Indonesia seutuhnya. Prodi MMR PPS UMY telah mendapatkan akreditasi C berdasarkan surat dari Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi nomor: Hal ini mendorong prodi MMR PPS UMY untuk terus berupaya memperbaiki kualitas penyelenggaraan pendidikan Manajemen Rumah Sakit di tingkat magister dengan memunculkan keunikan dan keunggulan
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
xi
dari prodi sehingga tetap menjadi pilihan bagi calon mahasiswa MagisterManajemen Rumah Sakitdi seluruh Indonesia dan dapat selalu memenuhi kebutuhan tenaga Manajemen Rumah Sakit yang profesional baik di area pendidikan maupun pelayanan. MMR telah melaksanakan Akreditasi nasional melalui BAN-PT pada bulan Juli 2015, dan hasil akreditasi berdasarkan Keputusan BANPT no. 973/SK/BAN-PT/Akred/M/IX/2015 menyatakan bahwa Prodi MMR Terakreditasi dengan peringkat “B”.
Masa berlaku akreditasi
program studi ini berlaku 5(lima) tahun sejak tanggal 03-September 2015 sampai dengan 03 September 2020.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
1
Bab I Pendahuluan
A.
Latar Belakang Rencana Strategis Program Studi Pasca Sarjana Manajemen Rumah Sakit, ini merupakan penjabaran dari Rencana Strategis Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Rencana Strategis ini disusun berdasarkan visi universitas menjadi universitas yang unggul dalam pengembangan ilmu dan teknologi yang berlandaskan nilai-nilai Islam dan kemaslahatan umat. Berdasarkan visi tersebut, selanjutnya dirumuskan berbagai tujuan dan sasaran yang akandicapai lima tahun kedepan. Berdasarkan tujuan dan sasaran tersebut, selanjutnya dirumuskan berbagai program pengembangan yang perlu ditempuh termasuk di dalamnya penentuan indikatorindikator keberhasilannya.
Titik berat Perencanaan Strategi pengembangan adalah aspek-aspek strategis dalam penyelenggaraan dan pengembangan Program Studi Pasca Sarjana Manajemen Rumah Sakit UMY, meliputi kinerja penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, yang sebenarnya merupakan suaatu kesatuan yang saling terkait. Penyusunan Rencana Strategis ini dimaksudkan sebagai pedoman untuk penyelenggaraan dan pengembangan program studi untuk jangka waktu 5 tahun ke depan, dengan kemungkinan adanya peninjauan setiap tahun sekali sesuai dengan perubahan-perubahan penting yang diperkirakan berpengaruh secara signifikan terhadap penyelenggaraan dan pengembangan program studi. Rencana Strategis disusun sebagai pedoman bagi penyelenggaraan dan pengembangan program studi yang merupakan komitmen bersama seluruh elemen penyelenggara program studi.Karena sifatnya yang masih berupa garis besar, maka Rencana Strategis ini perlu dijabarkan dalam berbagai dokumen perencanaan yang lebih operasional.
Pengalaman selama 30 tahun yang diiringi pengabdian dan dedikasi tenaga pengajar; komitmen pimpinan, pengadaan fasilitas pembelajaran serta kepercayaan
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
2
masyarakat, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta akan terus berupaya menghasilkan lulusan yang berguna dan bisa mendarmabaktikan kompetensinya demi membangun masa depan bangsa yang lebih baik.
B. Struktur Organisasi Prodi Adapun struktur Kepemimpinan Program Studi Manajemen Rumah Sakit UMY adalah terdiri atas:
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
3
Struktur organisasi di Program Studi Manajemen Rumah Sakit UMY adalah sebagai berikut. 1. Dewan Pengembangan Akademik Ketua
: Prof. Dr. Soewito A, Sp. THT (K)
Anggota : 1. Prof. dr. Djauhar Ismail, Ph.D., Sp.A (K) 2. Prof. dr. Sri Kadarsih Soejono, M.Sc., Ph.D., AIFM 3. Prof. dr. Mochamad Anwar, M. Med., Sp.OG. 2. Direktur Pasca sarjana
: Dr. Achmad Nurmandi, MSc
3. Pimpinan MMR Ketua Program Studi
: Dr. dr. Arlina Dewi., M.Kes.
Sekretaris Program Studi
: Dr. Elsye Maria Rosa, SKM, M.Kep.
4. Bidang Akademik Kepala Bidang Akademik&PPM
: Dr.Dr. Nurhidayah, Ms
Asisten Akademik Residensi
: dr. Mahendra, MMR
5. Bidang Mutu Kepala Bidang Mutu : dr. Merita Arini, MMR 6.
Bidang Pengembangan, Kerjasama, dan Jurnal Kepala Bidang Kerjasama & Jurnal : Dr. Susanto, MS
7.
Bidang Kemahasiswaaan, Promosi, dan alumni Kepala Bidang Internasionalisasi & Alumni : Dr. Firman Pribadi, M.Si SIMAK dan EPSBED
8.
: Sri Pudjiastuti, SH
Tata Usaha (TU) Sekretariat
: Anna Septiyani, SE
Keuangan
: Ratih Gangsar Lestari, SE
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
4
a. Ketua Program Studi mempunyai tugas mengkoordinasikan dan memberikan instruksi, mengarahkan dan mengawasi dalam melaksanakan seluruh bidang kegiatan baik internal maupun eksternal. Selain itu, ketua bertugas membuat perencanaan akademik yang terkait dengan pengembangan sumber daya manusia, perencanaan pemasaran strategis dalam upaya mencari mahasiswa dan membangun citra program studi dengan membangun jejaring dengan lembaga-lembaga internal dan eksternal dan menyusun keunggulan alumni melalui kurikulum yang berbasis kompetensi dengan menekankan aspek inovasi yang berbasis nilai-nilai islam dan kemuhammadiyahan yang universal.
Tabel 1. 1 Uraian Tugas Ketua Prodi MMR
Wewenang
Tanggung jawab
1. Menentukan prioritas pekerjaan. 2. Memberi nilai kinerja bawahan. 3. Memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan. 4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1.
Uraian Jabatan
2.
3.
4.
Kebenaran dan ketepatan menurut program kerja. Kebenaran dan kelengkapan materi tentang akademik dan layanan kemahasiswaan. Pendayagunaan prasarana dan sarana kantor. Kelancaran, kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Kebenaran dan kelengkapan laporan. Ketepatan pencapaian standar mutu kegiatan. Merencanakan, menyusun strategi dan kebijakan jurusan-program studi yang meliputi pendidikan, penelitian, pemberdayaan masyarakat, sumberdaya, layanan mahasiswa dan promosi serta penjaminan mutu. Merencanakan kegiatan dan menyusun rencana anggaran kegiatan program studi yang meliputi pendidikan, penelitian, pemberdayaan masyarakat, sumberdaya, layanan mahasiswa dan promosi serta penjaminan mutu. Merencanakan kegiatan dalam pelaksanaan kerjasama/ MOU/perjanjian kerjasama antara jurusan-program studi dengan perguruan tinggi lain, instansi-instansi pemerintah maupun swasta dalam rangka pengembangan bidang akademik yang meliputi pendidikan, penelitian, pemberdayaan masyarakat, layanan kemahasiswaan dan promosi serta penjaminan mutu. Merencanakan kompetensi dan karir dosen program
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
5
studi yang meliputi pendidikan, penelitian dan pemberdayaan masyarakat. 5. Membina kegiatan ekstra-kurikuler, pengabdian, organisasi mahasiswa dan pengembangan diri mahasiswa di tingkat program studi. 6. Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan stakeholders. 7. Menyusun rencana operasional (RENOP) tahunan program studi. 8. Mengimplementasikan sistem informasi manajemen bidang akademik. 9. Memantau dan melakukan evaluasi kegiatan program studi di bidang akademik meliputi pendidikan, penelitian, pemberdayaan masyarakat, layanan kemahasiswaan dan promosi. 10. Melaksanakan koordinasi dengan pengelola, staf program studi dalam rangka pengembangan bidang akademik, layanan kemahasiswaan dan promosi. 11. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hardcopy dan/atau softcopy. 12. Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) secara periodik serta memori akhir jabatan pada akhir masa jabatan. 13. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihan selama satu bulan setelah terpilihnya ketua program studi yang baru. : Direktur PascaSarjana Kedudukan dalam Hubungan lini ke atas Organisasi Hubungan koordinasi : Kepala Lembaga Kepala BiroAkademik Kepala Biro SistemInformasi Kepala Bidang Kepala UPT Hubungan lini ke bawah : Sekretaris program studi Koordinator laboratorium. Pusat kajian atau pusat pengembangan tingkat jurusan-program studi. Pengurus himpunan mahasiswa program studi. Pegawai edukatif dan non edukatif Program Studi
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
6
Sekretaris program studi bertugas mensupport dan berkoordinasi dengan ketua program studi dalam melakukan pengarahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan seluruh bidang kegiatan administrasi umum dan keuangan, administrasi akademik, dan kemahasiswaan termasuk di dalamnya kegiatan perkuliahan, membina kerjasama dengan rumah sakit maupun hotel sebagai tempat praktek lapangan mahasiswa. Tabel 1. 2 Uraian Tugas SekProdi MMR Wewenang
Tanggung jawab
1. 2. 3. 4.
Menentukan prioritas pekerjaan. Memberi nilai kinerja bawahan. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
1. 2.
Kebenaran dan ketepatan menurut program kerja. Kebenaran dan kelengkapan materi tentang sumberdaya. Kelancaran, kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Pendayagunaan prasarana dan sarana kantor. Kebenaran dan kelengkapan laporan. Ketepatan pencapaian standar mutu kegiatan.
3. 4. 5. 6. 1. Uraian Jabatan 2. 3. 4. 5.
6.
7. 8.
Menyusun kegiatan dan rencana anggaran kegiatan program studi yang meliputi pendidikan, penelitian, pemberdayaan masyarakat, sumberdaya, layanan mahasiswa dan promosi. Merencanakan kompetensi staf non akademik ditingkat program studi. Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan stakeholders. Menyusun rencana operasional (RENOP) tahunan program studi di bidang sumberdaya. Memantau dan mengevaluasi bidang sumberdaya yang meliputi sarana prasarana, keuangan, tata kelola dan sumberdaya manusia tenaga pendukung di tingkat jurusan-program studi. Melaksanakan koordinasi dengan pengurus, staf program studi dalam rangka pengembangan sumberdaya. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hardcopy dan atau softcopy. Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) secara periodik serta memori akhir jabatan pada akhir masa
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
7
jabatan. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihan selama satu bulan setelah terpilihnya sekretaris program studi yang baru. Hubungan lini ke atas : Ketua program studi 9.
Kedudukan dalam Organisasi
Hubungan koordinasi Hubungan bawah
lini
: Sekretaris program studi lain di UMY ke : Koordinator laboratorium Pegawai edukatif dan non edukatif program studi
b. Koordinator bidang akademik bertugas menangani bidang kurikulum, pelaksanaan system pembelajaran, pelaksanaan ujian tesis dan monitoring pelaksanaan perkuliahan. Tabel 1. 3 Uraian Tugas Koordinator Bidang akademik 1.
Wewenang
2. 3. 4. 1. 2. 3.
Tanggung Jawab 4. 5. 6. 1. 2. Uraian Tugas 3.
Meminta kelengkapan data dan informasi kepada staf yang terkait dengan bidangnya Meminta petunjuk Pimpinan Prodi Merekomendasikan dan memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan Menegur staf terkait yang lalai melaksanakan tugas Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas Kedisiplinan staf terkait Membuat Kalender akademik tahun ajaran berjalan Mengawasi pelaksanaan proses pembelajaran sesuai dengan kalender akademik yang telah disetujui. Mengkoordinasikan dosen (baik dosen tetap, dosen tidak tetap, dosen tamu, expertise, dosen kontrak, asisten dan
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
8
instruktur) dalam mewujudkan Tri Darma Perguruan Tinggi, terutama bidang Pendidikan,Pengajaran dan penelitian (kuliah,tutorial, praktikum, skills lab, bimbingan mahasiswa) di tingkat S-2. 4. Memonitor pelaksanaan pendidikan, pengajaran dan penelitian mahasiswa 5. Memonitor dan merencanakan treatment bagi mahasiswa yang bermasalah. 6. Bekerja sama dengan stake holdermembuat analisis dan menyusun rencana perbaikan pendidikan S-2. 7. Memonitor proses ujian, pengumuman hasil ujian dan pencetakan kartu hasil studi mahasiswa. 8. Menyediakan waktu untuk komunikasi dan bimbingan dengan mahasiswa baik melalui tatap muka maupun diskusi via e-learning baik dalam forum ilmiah maupun forum diskusi. 9. Menghadiri academic meeting, rapat koordinasi di prodi, Direktur Pasca Sarjana dan rapat koordinasi bidang akademik di tingkat universitas. 10. Mengkoordinasikan staf terkait untuk mendukung kelancaran administrasi 11. Membuat Rencana Anggaran Belanja dan Kegiatan bagiannya setiap awal tahun anggaran dan membuat laporan realisasi penggunaan anggaran setiap akhir semester. 12. Mengevaluasi proses pembelajaran tahun berjalan. c. Koordinator Bidang Mutu bertugas menangani pelaksanaan penjaminan mutu dan monitoring evaluasinya serta bidang akreditasi. Tabel 1. 4 Uraian Tugas Koordinator Bidang Mutu
Wewenang
1. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada bagian atau staf yang terkait dengan bidangnya 2. Meminta petunjuk Pimpinan Prodi 3. Merekomendasikan dan memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan 4. Menegur staf terkait yang lalai
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
9
Tanggung Jawab
Uraian Tugas
melaksanakan tugas 1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja 2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja 3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas 4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja 5. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas 6. Kedisiplinan staf terkait 1. Bertanggung jawab dalam penjaminan mutu akademik dan non akademik di Prodi MMR UMY 2. Memonitor dan mengevaluasi kualitas pendidikan dan pengajaran (kegiatan akademik) 3. Memonitor dan mengevaluasi kegiatankegiatan non akademik 4. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan Quality Improvement Prodi baik bidang akademik dan non akademik 5. Menyediakan waktu untuk komunikasi dan bimbingan dengan mahasiswa baik melalui tatap muka maupun diskusi via eLS baik dalam forum ilmiah maupun forum diskusi. 6. Menghadiri academic meeting, rapat koordinasi di tingkat Pasca Sarjana dan rapat koordinasi bidang mutu (Badan Penjaminan Mutu/BPM) di tingkat universitas. 7. Membuat Rencana Anggaran Belanja dan Kegiatan bagiannya setiap awal tahun anggaran dan membuat laporan realisasi penggunaan anggaran setiap akhir semester.
d. Koordinator bidang Interpengembangan, kerjasama, dan jurnal bertugas membuka kerjasama dengan rumah sakit dan instansi lain untuk kegiatan pembelajaran, bertanggungjawab dalam pelaksanaan dan pengawasan residensi mahasiswa serta melakukan tracer alumni.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
10
Tabel 1. 5 Uraian Tugas Koordinator bidang pengembangan, kerjasama, dan jurnal
Wewenang
Tanggung Jawab
Uraian Tugas
1. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada bagian atau staf yang terkait dengan bidangnya 2. Meminta petunjuk Pimpinan Prodi 3. Merekomendasikan dan memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan 4. Menegur staf terkait yang lalai melaksanakan tugas 1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja 2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja 3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas 4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja 5. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas 6. Kedisiplinan staf terkait 1. Bersama dengan Pengelola Prodi dan Pasca Sarjana, untuk senantiasa meningkatkan kerjasama dengan Rumah Sakit swasta dan negeri, dalam dan luar negri, dalam mewujudkan Tri Darma Perguruan Tinggi, termasuk kegiatan pengajaran praktek lapangan dan bencmarking mahasiswa S-2 MMR 2. Merencanakan dan memonitor secara rutin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran (praktek manajemen/residensi) mahasiswa di RS dan institusi kesehatan lainnya. 3. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan promosi Prodi MMR baik ke internal UMY maupun ke luar UMY 4. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengabdian masyarakat Prodi 5. Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan seminar, workshop dll, yang diselenggarakan Prodi MMR dalam rangka pengembangan maupun bagian dari pengabdian masyarakat Prodi MMR 6. Merencanakan, mengkoordinasikan serta
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
11
mengevaluasi kegiatan tracer mahasiswa. 7. Memonitor pelaksanaan kegiatan alumni MMR UMY 8. Menyediakan waktu untuk komunikasi dan bimbingan dengan mahasiswa baik melalui tatap muka maupun diskusi via eLS baik dalam forum ilmiah maupun forum diskusi. 9. Menghadiri academic meeting, rapat koordinasi di prodi, Direktur Pasca Sarjana dan rapat koordinasi di tingkat universitas. 10. Mengkoordinasikan staf terkait untuk mendukung kelancaran administrasi 11. Membuat Rencana Anggaran Belanja dan Kegiatan bagiannya setiap awal tahun anggaran dan membuat laporan realisasi penggunaan anggaran setiap akhir semester. Tabel 1. 6 Uraian Tugas Koordinator Bidang Kemahasiswaan, Promosi, dan Alumni Uraian tugas
1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian Kemahasiswaam, alumni dan promosi 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni; 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan; 4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan; 5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi; 6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan mahasiswaan; 8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan; 9. Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni; 10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan; 11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
12
12. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan 13. Bagian 1. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada bagian atau staf yang terkait dengan bidangnya 2. Meminta petunjuk Pimpinan Prodi 3. Merekomendasikan dan memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan 4. Menegur staf terkait yang lalai melaksanakan tugas
Kewenangan
Tabel 1. 7 Uraian Tugas Assisten Akademik Uraian Tugas
1. 2.
3. 4. 5.
6. 7. 8.
Merencanakan, melaksanakan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan administrasi akademik Melaksanakan agenda akademik yang telah disusun oleh Kordinator Bidang Akademik meliputi: a) registrasi dan registrasi ulang. b) menyelenggarakan pendaftaran rencana belajar mahasiswa(KRS), c) menyelenggarakan administrasi evaluasi hasil pembelajaran, pada tiap Trimester. d) menyelenggarakan administrasi yudisium, e) mengelola kelancaran operasi sarana pembelajaran s.d. presensi, dan kelengkapan kelas, f) melakukan koordinasi dengan administrasi akademik untuk kelancaran perkuliahan,Tutorial, skill lab dan ujianujian, Mengelola administrasi konten pembelajaran (silabus, SAP, dan GBPP), Mengelola pedoman-pedoman operasional akademik, Mengelola adminstrasi surat yang dibutuhkan mahasiswa, per-ijinan dalam penelitian tesis dan residensi, Mengelola data akademik berkoordinasi dengan kordinator bidang akademik. Menyelenggarakan penyiapan pelaporan periodik akademik, dan Epsbed. Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yang mendukung
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
13
Kewenangan
1. 2. 3. 4.
5.
kegiatan akademik Memonitor dan mengevaluasi kegiatan Administrasi Akademik Menerbitkan dokumen panduan akademik Memonitor dan mengawasi kinerja staf Administrasi Akademik Menerbitkan surat yang dibutuhkan mahasiswa, per-ijinan penelitian tesis dan residensi. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di Administrasi Akademik
e. Staf Pengajaran memiliki lingkup kerja yaitu membantu dosen dalam pengelolaan Tri Darma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat) Tabel 1. 8 Uraian Tugas Staf Pengajaran
Indikator pekerjaan
Uraian Tugas
Realisasi pelaksanaan proses belajar yang kondusif : 1. Realisasi pelaksanaan jadwal kuliah 2. Realisasi laporan evaluasi kedisiplinan mahasiswa 3. Realisasi laporan evaluasi dosen dari mahasiswa 4. Realisasi laporan evaluasi dosen ke Pengelola 5. Kelancaran proses belajar mengajar 6. Kelancaran proses ujian 1. Menyiapkan jadwal kuliah sesuai dengan silabus Mata Kuliah yang dibuat oleh Penanggungjawab Matakuliah 2. Mensosialisasikan jadwal kuliah ke mahasiswa 3. Melakukan koordinasi jadwal kuliah ke Dosen minimal 2 x yaitu H-2 minggu dan H-1 4. Melakukan koordinasi ke Penanggungjawab Matakuliah dan atau Penanggungjawab Semester untuk memastikan tidak ada jadwal kuliah yang kosong 5. Menyiapkan sarana dan prasarana untuk kegiatan belajar mengajar (mis. ruangan, peralatan kuliah, absensi mahasiswa, administrasi dosen dan mahasiswa, honor dosen, buku/modul untuk mahasiswa) 6. Melakukan upload semua materi kuliah ke elearning MMR UMY sesuai dengan Angkatan dan Mata Kuliah
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
14
7. Melakukan koordinasi ke Penanggungjawab Semester untuk pendampingan kuliah dosen pakar. 8. Menegakkan tata tertib perkuliahan 9. Memberikan laporan rekapitulasi absensi mahasiswa pada pertengahan semester dan 1 mg sebelum ujian 10. Memberikan laporan rutin tentang pelaksanaan perkuliahan ke Penanggungjawab Semester (realisasi jadwal, rekap absensi, evaluasi dosen, evaluasi mahasiswa) 11. Penyampaian semua informasi ke seluruh mahasiswa secara tepat waktu sehubungan dengan jadwal kuliah (termasuk perubahan jadwal)
f. Staf Keuangan memiliki lingkup kerja dalammembantu Pimpinan Prodi dalam Pengelolaan keuangan untuk mewujudkan Tri Darma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat) Tabel 1. 9 Uraian Tugas Staf Keuangan
Indikator pekerjaan
Uraian Tugas
Penyediaan honor pegawai edukatif : 1. Ketepatan waktu 2. Ketepatan jumlah Penyediaan anggaran kegiatan rutin dan non rutin 1. Ketersediaan anggaran sesuai program kerja yang telah disusun 2. Ketersediaan laporan penggunaan anggaran secara tepat waktu Uraian tugas (sehubungan dengan pegawai edukatif) 1. Merencanakan honor dosen secara rutin (anggaran) 2. Berkoordinasi dengan pegawai pengajaran untuk dosen pemberi kuliah selambat-lambatnya H-1 3. Menyiapkan honor dosen dan bukti penerimaan, sesuai tarif yang berlaku 4. Menyerahkan honor dosen, melalui bagian pengajaran 5. Melakukan pencatatan dan bukti SPJ honor dosen, termasuk rekap pajak honor dosen Uraian tugas (sehubungan dengan anggaran rutin dan non rutin) 1. Bertanggungjawab terhadap kas kecil 2. Merencanakan anggaran rutin dan non rutin setiap 2xsebulan, sesuai RAB
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
15
3. Melakukan proses penurunan anggaran rutin dan non rutin sesuai kebutuhan 4. Melakukan pencatatan dan bukti SPJ semua anggaran yang dikeluarkan 5. Memberikan laporan keuangan dan pertanggungjawaban secara rutin berjenjang ke Pimpinan Prodi, Wakil Dekan Fakultas dan Biro Keauangan Universitas 6. Bersama-sama Pimpinan Prodi dan Fakultas, melakukan pengendalian dan evaluasi penggunaan anggaran.
g. Staf akademik memiliki lingkup kerja yaitu membantu dosen
dalam
Pengelolaan Tri Darma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat) Tabel 1. 10 Uraian Tugas Staf Akademik -
Indikator pekerjaan
Uraian Tugas
Tersedianya data akademik mahasiswa secara lengkap dan akurat - Tersedianya data akademik dosen secara lengkap dan akurat - Input data EPSBED secara lengkap dan tepat waktu 1. Menyediakan SK mengajar semua dosen kelas eksekutif setiap awal semester 2. Menyediakan SK dosen Pembimbing tesis 3. Menyediakan SK dosen Pembimbing Akademik 4. Melakukan pengarsipan data akademik semua dosen tetap MMR secara tertib 5. Menyediakan data akademik mahasiswa, termasuk input ke SIMAK 6. Menyediakan Kartu Hasil Studi mahasiswa setiap akhir semester 7. Melayani pendafataran remediasi nilai dan mengulang kuliah mahasiswa 8. Melakukan pengarsipan data akademik mahasiswa (termasuk mahasiswa cuti akademik) 9. Berkoordinasi dengan pegawai pengajaran sehubungan dengan tersedianya data Riwayat Hidup, data penelitian, data pengabdian, data pengajaran semua dosen (tetap dan tidak tetap) 10. Melakukan input data EPSBED disetiap bulan Oktober dan April
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
16
h. Staf Kesekretariatan memiliki lingkup kerja yaitu membantu dosen dalam Pengelolaan Tri Darma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat) Tabel 1. 11 Uraian Tugas Staf Kesekretariatan -
Indikator pekerjaan
Terlaksananya kegiatan kesekretariatan secara efekstif dan efisien - Terlaksananya kegiatan peng-arsip-an secara tertib Uraian tugas (sehubungan dengan kegiatan administrasi) : 1. Menyediakan surat-surat eksternal dan internal yang diperlukan Prodi MMR 2. Melakukan pencatatan dan pengarsipan semua surat masuk dan keluar 3. Melakukan pengarsipan semua notulen kegiatan rapat dan workshop Uraian tugas (sehubungan dengan pendafataran mahasiswa baru kelas eksekutif) :
Uraian Tugas
1. Bertanggungjawab terhadap pendafataran calon mahasiswa baru baik pendafataran langsung maupun melalui web MMR 2. Menyediakan informasi data mahasiswa baru secara lengkap dan akurat (didukung SIMAK data base mahasiswa) 3. Melayani pembayaran SPP mahasiswa 4. Menyediakan data pembayaran SPP mahasiswa dan surat menyurat sehubungan dengan waktu pembayaran SPP 5. Berkoordinasi dengan bidang akademik dan pengajaran untuk pemberian data SPP mahasiswa untuk kepentingan akademik dan non akademik
C. Tujuan dan Manfaat Renstra Program Studi Magister Manajemen Rumah Sakit menyiapkan tenaga profesional manajer rumah sakit, baik dalam konsep maupun penerapannya untuk pengembangan kualitas manajemen pelayanan kesehatan di Indonesia seutuhnya.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
17
Kualifikasi yang dibutuhkan untuk dapat memenuhi keinginan tersebut adalah dengan mendidik peserta didik melalui serangkaian pengalaman belajar sehingga mempunyai cukup pengetahuan, keterampilan, dan sikap profesional yang Islami untuk: 1. Melakukan tugas profesional dalam sistem manajemen pelayanan kesehatan sesuai fungsi-fungsi manajemen yang terdiri dari : 1) Perencanaan (planning) 2) Pengorganisasian (organizing) 3) Penyusunan personalia (staffing) 4) Pengkoordinasian (coordinating) 5) Penyusunan anggaran (budgeting) 6) Pengawasan (controlling) 7) Mampu bekerja sama secara efektif dan efisien dalam satu tim pelayanan kesehatan 8) Mampu mengelola pelayanan kesehatan untuk masyarakat. 9) Mampu bekerja selaku unsur pimpinan dalam suatu tim kesehatan. 10) Mendidik dan mengikutsertakan masyarakat dalam meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. 2. Mampu menjadikan dirinya sebagai muslim berakhlak mulia dan berperan dalam dakwah. Untuk itu Program Studi Pasca Sarjana Manajemen Rumah Sakit, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta membuat perencanaan strategik yang bertujuan untuk mengusahakan lulusan yang mampu memahami dan mencari penyelesaian bagi masalah yang aktual, sesuai dengan perkembangan teknologi dan perkembangan masyarakat, khususnya masyarakat di Indonesia. Dalam mencapai sasaran tersebut, kurikulum program studi akan ditinjau dan diperbarui secara berkala sesuai dengan kebutuhan.
D. Tahapan Pencapaian Tahapan menuju program studi yang bertaraf Internasional direncanakan denganter gambar pada skema Milestone Prodi MMR PPS UMY berikut ini:
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
18
2020-2021
2019-2020
2018-2019
2017-2018
2016-2017
Terakreditasi Internasional : CAHME
Terakreditasi “A” dari BAN-PT
Terakreditasi Jurnal ADMIRASI
Terealisasi Internasionalisasi 50%
Terakreditasi JMMR dari DIKTI
•Terakreditasi BAN-PT •E-Jurnal Terealisasi
2015-2016
Gambar 1. 1 Milestone Prodi MMR
Enam tahap dalam gambar di atas merupakan rangkaian Renstra MMR hingga tahun 2021. Upaya internasionalisasi yang pada dasarnya sebagai manifestasi visimisi tersebut membutuhkan upaya yang sungguh-sungguh dari seluruh komponen civitas akademika dalam meningkatkan kualitas dalam segala bidang terutama yang berkaitan dengan: 1.
Peningkatan kualitas akademik melalui pembenahan rencana pembinaan dan pengembangan karir akademik dosen dalam melaksanakan tridarma perguruan tinggi (dan atau Caturdarma Perguruan Tinggi Muhammadiyah)
2.
Pembangunan kultur Internasional melalui perencanaan Internasionalisasi karya dosen dan mahasiswa
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
19
3.
Peningkatan kualitas manajerial program-program Internasional dan kerjasama Internasional
Dari keenam tahap tersebut berikut ini diuraikan secara lebih terinci Renstra MMR untuk periode 2016-2021.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
20
E. Sasaran Tabel 1. 12 MatriksVisi, Misi, Tujuan, Sasaran, Dan Strategi PencapaianMagister Manajemen Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
VISI
MISI
TUJUAN UMUM
1 2 3 Mewujudkan 1. Melaksanakan 1. Terwujudnya institusi pendidikan, alumni yang pendidikan yang penelitian dan memiliki menjadi pusat pengembanga kompetensi penelitian dan n ilmu teoritik dan pengembangan manajemen teknis di bidang ilmu manajemen rumah sakit perumahsakitan rumah sakit di yang berstandar Indonesia yang didukungtena nasional dan berlandaskan gaedukatif internasional nilai-nilai Islami yang expert yang memiliki pada tahun 2020 dan kompeten integritas moral serta memiliki dan kepekaan pengalaman di sosial. bidangnya 2. Terwujudnya dengan sarana karya-karya prasarana ilmiah civitas yang mutakhir akademika
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
TUJUAN RENSTRA 4 1. Terwujud alumni yang memiliki kualifikasi kompetensi tingkat Nasional 2. Terwujud karyakarya ilmiah dosen berkualifikasi nasional dan internasionalyang berguna bagi pengembangan ilmu keIslaman. 3. Terwujud kompetensi tenaga kependidikan yang berkualifikasi
STRATEGI PENCAPAIAN 5 6 Sasaran yang diharapkan Strategi yang diiterapkan akan dicapai oleh untuk mencapai sasaran Program Studi MMR tersebut adalah: PPS UMY pada tahun 2020 adalah : A.Pengembangan 1. Mahasiswa dan mahasiswa dan Lulusan: Lulusan: (20162021) Mencapai IPK lulusan 1. Merancang kurikulum rata-rata 3,5, dengan yang relevan dengan nilai TOEFL kebutuhan Score rata-rata masyarakat. 500, 30% Tesis yang 2. Melaksanakan sistem dimuat dalam jurnal pembelajaran yang Nasional terakreditasi menghasilkan kompetensi utama, kompetensi penunjang SASARAN
21
Melaksanakan dalam publikasi nasional dalam kurikulum nasional dan pelayanan akademik pendidikan internasionalyan dan keterampilan manajemen g kontributif administratif berbasis rumah sakit terhadap IT dengan materi pengembangan 4. Terwujud saranayang dinamis ilmu prasarana pendidikan untuk perumahsakitan. dengan kualifikasi menjawab 3. Terwujudnya teknologi-modern kebutuhan model-model yang mendukung manajer RS pengabdian di peningkatan yang bidang produktifitas berwawasan perumahsakitan penelitian dan global yang solutif pengabdian bagi masyarakat 3. Memberikan problematika 5. Terwujud berbagai pengabdian kebangsaan, bentuk kerjasama dengan keumatan dan baru dengan pihak melakukan kemanusiaan. stakeholder baik di kegiatan 4. Terwujudnya tingkat nasional pengembanga alumni dan maupun n manajemen civitas internasional. bagi institusi akademika yang rumahsakit berpikir, secara bersikap dan profesional berperilaku sesuai 4. Menghasilkan pandangan lulusan yang 2.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
dan kompetensi lainnya dengan menyeimbangkan antara technological skill dan soft skill. 3. Membangun suasana akademik yang terintegrasi dengan kegiatan kurikuler dan non-kurikuler, seperti penugasan, fasilitas publikasi ilmiah, pelatihan, pemagangan, diskusi ilmiah, utusan mahasiswa dalam forum ilmiah. 4. Memfasilitasi kegiatan non kurikuler seperti pengembangan diri, diskusi ilmiah, seminar, workshop, dan kuliah dosen tamu. 5. Pelibatan mahasiswa ke dalam kegiatan penelitian dan
22
berakhlak mulia dan mampu mengabdikan ilmunya untuk kemaslahatan umat .
hidup Muhammadiyah . 2. Dosen : Seluruh dosen tetap minimal menulis satu artikel dalam jurnal internasional dan menerbitkan satu buah buku per tahun.
3. Tenaga Kependidikan: Mampu memberikan pelayanan yang cepat, tepat dan ramah. Menguasai teknologi informasi sehingga
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
pengabdian pada masyarakat bersama dosen. 6. Memfasilitasi penyaluran lulusan melalui penyampaian informasi, pemagangan, dan kerjasama dengan pihak mitra dan alumni. B.Pengembangan Dosen: (2016-2021) 1. Memfasilitasi peningkatan jabatan fungsional dosen 2. Pengiriman utusan dalam forum ilmiah 3. Memfasilitasi sertifikasi kemampuan profesional dosen 4. Memfasilitasi kegiatan penelitian dan pengabdian. 5. Memfasilitasi kegiatan publikasi
23
responsif terhadap perubahan, serta memiliki keahlian sesuai bidang tugas masing-masing.
4. yang Sarana dan Prasarana: Tersedianya sumberdaya modern, relevan, memadai, terpelihara, serta berkelanjutan. Memanfaatkan sumberdaya secara optimal.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
ilmiah. 6. Memfasilitasi sarana dan prasarana akademik dosen. 7. Membangun kohesivitas dan komitmen dosen. C. Pengembangan tenaga kependidikan: 20162021 1. Memfasilitasi pelatihan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan. 2. Membantu menyediakan saran dan prasarana untuk membatu kelancaran tugas tenaga kependidikan. 3. Membangun kohesivitas, komitmen dan nilainilai keislaman karyawan.
24
D.
1. 5. Kerjasama kemitraan:
dan
Terjalinnya kerjasama dan kemitraan dengan dengan lembaga/instansi dari lingkungan birokrasi, organisasi kemasyarakatan, alumni serta Perguruan Tinggi baik di dalam maupun diluar negeri.
2.
3.
4.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Sarana dan Prasarana (20162021) Menyediakan sarana dan prasarana berbasis teknologi informasi, seperti elearning, Wifi, internet gratis. Pemeliharaan dan upgrade sarana dan prasarana sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan. Pemanfaatan sarana dan prasarana secara optimal. Melibatkan mahasiswa dalam akses dan pengelolaan sarana dan prasarana, seperti pengelolaan ruang dan perancangan sistem.
25
E.
Kerjasama dan kemitraan dengan pihak eksternal dan Alumni. (2016-2021) 1. Kerjasama dengan Perguruan Tinggi Muhammadiyah melalui pembentukan Konsorisum Program Studi Magister Manajemen Rumahsakit PTM se Indonesia. 2. Kerjasama dengan lembaga Pemerintah dan Swasta yang relevan. 3. Menjalin silaturahmi dan kerjasama dengan alumni untuk penyaluran lulusan, perbaikan kurikulum dan dukungan sarana.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
26
Bab 2 Landasan Penyusunan Renstra A. Landasan Filosofi 1. Secara ontologis Manusia memiliki fitrah yang senantiasa mengadakan hubungan vertikal dengan sang Khaliq (Pencipta) sebagai manifestasi dari sikap teosentris manusia yang mengakui ketuhanan Yang Maha Esa. Manusia yang diciptakan adalah manusia yang mampu mengemban tugas-tugasnya di muka bumi (hubungan horizontal), baik sebagai hamba Allah SWT maupun khalifah-Nya. Untuk dapat mewujudkan fungsi kekhalifahannya, maka seseorang harus: 1)
Memiliki ilmu pengetahuan dan keterampilan.
2)
Bisa melaksanakan tugas/ pekerjaan sesuai dengan ilmu dan keterampilan yang dimiliki.
3)
Bisa menemukan jati dirinya sebagai apa atau siapa dirinya itu.
4)
Bisa bekerja sama dan berbuat sesuatu yang bermanfaat bagi orang lain.
Di sisi lain, seorang khalifah tentunya memiliki pandangan hidup yang setidak-tidaknya dapat diketahui dari jawaban-jawaban terhadap pertanyaan-pertanyaan berikut apa yang harus diperbuat untuk dirinya; apa yang harus diperbuat untuk alam sekitarnya; apa arti lingkungan sosial bagi dirinya dan apa yang diperbuat untuk lingkungan social serta ppa yang harus diperbuat terhadap keturunan atau generasi penerusnya. Maka penyusunan kurikulum pendidikan pada Prodi MMR - Muhammadiyah adalah untuk: 1)
Mengembangkan potensi peserta didik secara optimal serta interaksinya dengan
tuntutan dan kebutuhan lingkungannya, tanpa mengabaikan nilai-nilai dan tradisi yang sudah mengakar di masyarakat dan masih relevan untuk dilestarikan. 2)
Menumbuh-kembangkan nilai-nilai moral (akhlaq) dalam konteks perkembangan
iptek dan perubahan sosial yang ada 3)
Menumbuhkembangkan kreatifitas peserta didik.
4)
Memperkaya khazanah budaya manusia, dan
5)
Menyiapkan peserta didik untuk memiliki kecakapan hidup serta mampu dan
berani menghadapi tantangan hidup sesuai dengan zamannya yang dijiwai oleh spirit Islam.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
27
2. Secara epistemologis Pengembangan Pendidikan di MMR- UMY harus memiliki dasar rasional tertentu, yaitu kompetensi hasil lulusan ? Sebagai apa? Siapa yang membutuhkan alumni?dan Bagaimana proses pembelajarannya agar tujuan yang diinginkan terwujud? Agar pendidikan lebih bermakna bagi mahasiswa dapat dilakukan dengan menjawab beberapa pertanyaan sebagai berikut: a.
Lulusan yang kompeten dalam hal apa yang akan dibentuk melalui program pendidikan?
b.
Kemampuan dasar apa dan bagaimana yang harus ditempuh lulusan MMR?
c.
Apa indikator-indikator atau bukti-bukti yang menunjukkan bahwa peserta didik sukses dalam mencapai kemampuan dasar dan hasil belajar yang telah ditetapkan?
d.
Agar peserta didik dapat mencapai indikator-indikator tersebut di atas, maka hal-hal, masalah-masalah, latihan-latihan dan kegiatan-kegiatan apa saja yang harus dikerjakan oleh mereka dalam proses belajar dan membelajarkan?
e.
Apa saja sarana dan sumber belajar, tenaga kependidikan yang seperti apa dan bagaimana, berapa biaya yang diperlukan, dan apa peran dan tanggung jawab pimpinan, unit-unit dan lain-lain untuk mencapai hasil belajar yang diinginkan?
f.
Berapa jam/ sks yang diperlukan untuk dapat mencapai hasil belajar atau mewujudkan indikator-indikator hasil belajar tersebut?
3 Secara aksiologis Pendidikan di MMR-UMY mengarahkan peserta didik pada pengembangan kemampuan menjalankan tugas-tugas atau pekerjaan tertentu. Tugas/ pekerjaan itu bisa berbasis pada: a.
Kebutuhan pemerintah / kebutuhan Rumah sakit / para pengguna jasa hasil didik.
b.
Kebutuhan pengembangan akademik atau keilmuan.
c.
Kebutuhan lembaga pendidikan itu sendiri, dan
d.
Kebutuhan peserta didik itu sendiri.
B. Landasan Institusional 1. Visi UMY Menjadi universitas yang unggul dalam pengembangan ilmu dan teknologi dengan berlandaskan Nilai-nilai Islam untuk kemaslahatan umat. Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
28
Misi UMY 1. Meningkatkan harkat manusia dalam upaya meneguhkan nilai-nilai kemanusiaan dan peradaban; 2. Berperan sebagai pusat pengembangan Muhammadiyah; 3. Mendukung pengembangan Yogyakarta sebagai wilayah yang menghargai keragaman budaya; 4. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengembangan masyarakat secara profesional; 5. Mengembangkan peserta didik agar menjadi lulusan yang berakhlak mulia, berwawasan dan berkemampuan tinggi dalam ilmu pengetahuan dan teknologi. Tujuan Umum UMY Terwujudnya sarjana muslim yang berakhlak mulia, cakap, percaya diri, mampu mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi serta berguna bagi umat, bangsa dan kemanusiaan Tujuan Khusus UMY 1. Menguasai, mengembangkan dan mengamalkan ilmu pengetahuan dan Teknologi yang dijiwai oleh nilai kemanusiaan, akhlakul karimah dan etika yang bersumber pada ajaran Islam serta memupuk ke-Ikhlasan, melaksanakan amar ma’ruf nahi munkar yang relevan dengan kebutuhan pembangunan bangsa; 2. Melaksanakan program pendidikan Ahli Madya, Sarjana, Pascasarjana dan Profesi yang menghasilkan lulusan yang memenuhi kebutuhan dunia kerja baik nasional maupun internasional; 3. Menghasilkan penelitian dan karya Ilmiah yang menjadi rujukan pada tingkat nasional dan internasional; 4. Mengembangkan kehidupan masyarakat akademik yang ditopang oleh nilai-nilai Islam yang menjunjung tinggi kebenaran, keadilan, kejujuran, kesungguhan dan tanggap terhadap perubahan; 5. Menciptakan iklim akademik/academic atmosphere yang dapat menumbuhkan pemikiran-pemikiran terbuka, kritis-konstruktif dan inovatif;
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
29
6. Menyediakan sistem layanan yang memuaskan bagi pemangku kepentingan/ stakeholders; 7. Menyediakan sumberdaya dan potensi universitas yang dapat diakses oleh perguruan tinggi, lembaga-lembaga pemerintah swasta, industri, dan masyarakat luas untuk mendukung upaya-upaya pengembangan bidang agama Islam, sosial, ekonomi, politik, hukum, teknologi, kesehatan dan budaya di Indonesia; 8. Mengembangkan jaringan kerjasama dengan berbagai institusi nasional maupun internasional untuk memajukan pendidikan, penelitian, manajemen dan pelayanan; 9. Menghasilkan lulusan yang memiliki integritas kepribadian dan moralitas yang islami dalam konteks kehidupan individual maupun sosial. 2. Visi Pascasasarjana Menjadi Program Pascasarjana unggulan di Indonesia pada tahun 2020 yang mampu mewujudkan integrasi dan interkoneksi antara ilmu ke-Islaman dengan ilmu pengetahuan modern Misi Pascasarjana 1. Menyelenggarakan pendidikan di tingkat doktoral dan magister yang berwawasan global, aplikatif dan inspiratif sesuai nilai-nilai universalitas kemanusiaan. 2. Menyelenggarakan penelitian yang mampu menerjemahkan dan mengintegrasikan nilai-nilai ke-Islaman dengan perkembangan ilmu pengetahuan dalam kehidupan modern. 3. Menyelenggarakan pengabdian pada masyarakat dengan menerapkan hasil-hasil penelitian 4. Berperan
sebagai
pusat
pengembangan
intelektual
Muhammadiyah
untuk
memberdayakan dan mencerdaskan umat manusia Tujuan Umum Terwujudnya doktor dan magister muslim yang menguasai ilmu pengetahuan, berakhlak mulia, berwawasan global dan mampu mengembangkan kompetensi keilmuannya untuk meningkatkan kesejahteraan umat manusia.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
30
Tujuan Khusus 1. Melahirkan akademisi (pemikir, dosen, guru, peneliti) dan praktisi (manajer, pejabat, birokrat) bergelar doktor dan magister dengan kualitas intelektual dan integritas moral yang tinggi dalam kaitannya dengan pengembangan ilmu pengetahuan dan ke-Islaman kontemporer. 2. Menghasilkan penelitian yang mampu melakukan saintifikasi (pengilmuan) Islam dan Islamisasi ilmu sehingga mampu memberikan pencerahan dan keilmuan serta berhasil meraih kehidupan yang lebih baik (better life) dan komprehensif 3. Menghasilkan program-program pengabdian masyarakat berdasarkan hasil-hasil penelitian yang mengintegrasikan nilai-nilai ke-Islaman dengan perkembangan ilmu pengetahuan dalam kehidupan modern 4. Menjadi pusat pengembangan keilmuan di lingkungan Muhammadiyah untuk memberdayakan dan mencerdaskan umat manusia Sasaran dan Strategi Pencapaian 1. Terwujudnya lulusan bergelar doktor dan magister dengan kualitas intelektual dan integritas moral yang tinggi dalam kaitannya dengan pengembangan ilmu pengetahuan dan ke-Islaman kontemporer 2. Terselenggaranya penelitian yang mampu melakukan saintifikasi (pengilmuan) Islam dan Islamisasi ilmu sehingga mampu memberikan pencerahan dan keilmuan serta berhasil meraih kehidupan yang lebih baik (better life) dan komprehensif 3. Terselenggaranya program-program pengabdian masyarakat berdasarkan hasil-hasil penelitian yang mengintegrasikan nilai-nilai ke-Islaman dengan perkembangan ilmu pengetahuan dalam kehidupan modern 4. Terwujudnya pusat pengembangan keilmuan di lingkungan Muhammadiyah untuk memberdayakan dan mencerdaskan umat manusia 3. Visi MMR
Mewujudkan institusi pendidikan yang menjadi pusat penelitian dan pengembangan ilmu manajemen rumah sakit di Indonesia yang berlandaskan nilai-nilai Islami pada tahun 2020
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
31
Visi ini berangkat dari kesadaran bahwa adanya berbagai tuntutan dan perubahan di sektor kesehatan membutuhkan suatu pengelolaan yang profesional antara lain dengan penyediaan tenaga ahli di bidang manajemen kesehatan, khususnya manajemen rumah sakit. Dalam era kompetisi global, di mana tingkat pertumbuhan rumah sakit di Indonesia relatif pesat, serta tingkat tuntutan profesionalisme manajemen semakin tinggi maka kebutuhan akan tenaga ahli manajemen rumah sakit juga akan semakin meningkat. Karena itu mutlak dibutuhkan adanya Institusi pendidikan yang dapat menjadikan dirinya sebagai pusat bagi penelitian dan pengembangan ilmu manajemen rumah sakit. Indonesia memiliki potensi untuk hal tersebut mengingat industri kesehatan di Indonesian masih jauh dari titik jenuh. Dan dengan potensi yang ada tersebut maka hal itu memberikan optimisme bahwa dengan sebuah kesungguhan, institusi ini akan menjadi salah satu institusi pendidikan manajemen islami yang akan dapat memberikan kontribusi di dunia manajemen rumah sakit menujuinternasionalisasi. Hal ini selaras dengan visi universitas dan Program Pascasarjana UMY. 4. Misi
1. Melaksanakan pendidikan, penelitian dan pengembangan ilmu manajemen rumah sakit yang didukungtenagaedukatif yang expert dan kompeten serta memiliki pengalaman di bidangnya dengan sarana prasarana yang mutakhir 2. Melaksanakan kurikulum pendidikan manajemen rumah sakit dengan materi yang dinamis untuk menjawab kebutuhan manajer RS yang berwawasan global 3. Memberikan pengabdian dengan melakukan kegiatan pengembangan manajemen bagi institusi rumahsakit secara profesional 4. Menghasilkan lulusan yang berakhlak mulia dan mampu mengabdikan ilmunya untuk kemaslahatan umat 5. Tujuan 1. Terwujudnya alumni yang memiliki kompetensi teoritik dan teknis di bidang perumahsakitanberstandar nasional dan internasional yang memiliki integritas moral dan kepekaan sosial. 2. Terwujudnya karya-karya ilmiah civitas akademika dalam publikasi nasional dan internasionalyang kontributif terhadap pengembangan ilmu perumahsakitan.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
32
3. Terwujudnya model-model pengabdian di bidang perumahsakitan yang solutif bagi problematika kebangsaan, keumatan dan kemanusiaan. 4. Terwujudnya alumni dan civitas akademika yang berpikir, bersikap dan berperilaku sesuai pandangan hidup Muhammadiyah.
6. Faktor Lingkungan Prodi MMR a.
MMR dalam Merespon Masyarakat Ekonomi Asean (MEA)
Menghadapi persaingan di era Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) tahun 2015, MMR-UMY mempersiapkan lulusan yang dapat melakukan inovasi dan kreatif sehingga dapat menampilkan ikon terbaik yang dimiliki. MMR akan memenuji kebutuhan tenaga manajer rumah sakit baik dari segi kuantitas maupun kualits. Sehingga
segi pelayanan kesehatan dapat mencapai standar yang sesuai dengan
tuntutan masyarakat global.
Pemerintah telah berusaha meningkatkan kinerja rumahsakit dengan menerapkan standar agar rumah sakit meningkatkan layanannya dengan melakukan akreditasi oleh Komite Akreditasi Rumah Sakit ( KARS) yang mengacu standar pelayanan intenasional JCI ( Joint Commision International). Sebagian Rumah sakit telah berusaha meningkatkan layanannya dengan menerapkan
ISO 9000, Balanced
scorecard dan sistem manajemen mutu lainnya untuk perbaikan qualitas layanan. Dalam upaya memastikan keberhasilan usaha perbaikan kinerja di Rumah sakit salah satu methode yang sudah terbukti dan digunakan oleh ribuan organisasi diberbagai negara adalah menggunakan Baldrige Excellence Framework
MMR dalam hal ini sudah mengantisipasi kondisi MEA tersebut dengan selalu update mengenai kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan terkini rumah sakit. Sehingga lulusan sudah mampu menampilkan kompetensi yang mumpuni sebagai manajer rumah sakit secara konsisten dan berkelanjutan. Pimpinan rumah sakit akan mampu memenuhi standar internasional JCI dan mendorong rumah sakit mampu bersaing di era persaingan bebas MEA th 2015. Perubahan Rumah Sakit Dalam Menghadapi Globalisasiuntuk dapat berkompetisi dalam globalisasi kita harus menerapkan rencana strategis
untuk
meningkatkan
SDM
terutama
dokter
dengan
tujuan
mengubahnya menjadi faktor kekuatan (strength) kompetitif.Sikap beraliansi dan
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
33
bersinergi antara dokter dan rumah sakit masih sangat perlu untuk dikembangkan. Dalam menghadapi kompetisi global, para ahli berpendapat, bahwa aliansi, sinergi, kompetisi, dan ko-kreasi adalah kekuatan utama yang juga dapat menjadi kunci keberhasilan dalam menghadapi globalisasi.Selain itu, dalam menghadapi globalisasi, rumah sakit harus siap untuk berbenah diri. Salah satunya rumah sakit harus dapat mengatasi kelemahan-kelemahan yang menghambat untuk dapat bersaing secara global, dengan cara-cara: 1. Menyempurnakan system manajemen di rumah sakit. 2. Menyempurnakan sarana untuk mendukung manusia dan sistem manajemen rumah sakit 3. Melakukan perubahan dalam manajemen rumah sakit.
Manajemen rumah sakit, dapat disempurnakan jika dalam rumah sakit diterapkan Total Quality Management (TQM).TQM adalah revolusi dalam falsafah dan konsep tentang manajemen, khususnya tentang manajemen mutu. Tonggak-tonggak dari TQM adalah: 1.
Fokus dan tujuan akhir adalah kepuasan konsumen atau pasien.
2.
Dicapai dengan upaya berkelanjutan meningkatkan mutu, dengan terusmenerusmenyempurnakan proses-proses di rumah sakit (Continuous Quality Improvement).
3.
Dengan partisipasi dan keterlibatan setiap orang dan satuan kerja dirumah sakit.
4.
Menerapkan teknik-teknik dan cara-cara yang terbukti efektif meningkatkan mutu.
C. Perubahan Politik dan Regulasi Pendidikan Tinggi 1. Undang-Undang no 20 tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang Undang no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan
pemerintah
republik
indonesia
nomor
4
tahun
2014
tentang
penyelenggaraan pendidikan tinggi dan pengelolaan perguruan tinggi 4. Undang-undang
republik
indonesia
nomor
Rumah Sakit
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
44
tahun
2009
tentang
34
D.
Kecenderungan Demografi dan Permintaan Pasar akan Kualitas Lulusan MMR Program Studi Manajemen Rumah Sakit merupakan langkah strategis kepentingan ideal dan konstektual. Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UMY sebagai komponen dari UMY, selaku Perguruan Tinggi Muhammadiyah (PTM) yang mempunyai kepentingan untuk mengemban misi Persyarikatan khususnya dalam bidang kesejahteraan dan kesehatan umat. Program Pasca Sarjana (S2 MMR) ini menjadi kepanjangan tangan bagi Muhammadiyah untuk memenuhi kebutuhan AUMKES (amal usaha Muhammadiyah bidang kesehatan) akan Manajer RS yang profesional yang mampu mengelola bisnis “nor-profit” dengan beretika Islami.
Hal-hal lain yang melatar belakangi pendirian program studi MMR adalah: 1. Peningkatan jumlah RS/RB yang meningkat pesat (saat ini terdapat lebih dari 300 RS/RB milik Muhammadiyah). 2. Kemampuan AUMKES yang sangat terbatas untuk membiayai SDM-nya ke jenjang S2 MMR/MARS 3. Persyaratan tentang Kompetensi Direksi: Permenkes no.971/Menkes/Per/XI/2009 ttg Standar Kompetensi Pejabat Struktural Kesehatan Menteri Kesehatan RI, dimana seorang Direktur RS harus memiliki kompetensi di bidang Manajemen. Menyediakan lulusan tenaga kesehatan yang memiliki kompetensi sebagai Manajer RS, sehingga dapat memenuhi kebutuhan RS yang tersebar diseluruh pelosok tanah air.
MMR UMY telah memiliki kerjasama dengan lebih dari 15 RS Pemerintah maupun Swasta sebagai lahan pendidikan.
Sebagai bentuk pedulian MMR UMY kepada SDM RS dibawah Amal Usaha Kesehatan Muhammadiyah
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
35
Bab 3. Identifikasi Faktor Pendorong Pencapaian Kinerja 2016-2021
A.
Standar 1: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Strategi Pencapaian 1. Visi, Misi, Tujuan Prodi Magister Manajemen Rumah Sakit Program Pasca Sarjana (MMR PPS) UMY didirikan oleh Persyarikatan Muhammadiyah yang sudah berpengalaman dalam mengelola lembaga pendidikan, dan berada di universitas terkemuka di Indonesia. Secara administratif, Prodi MMR PPS UMY berada di bawah Program Pasca Sarjana UMY yang didirikan pada tahun 1997 dan secara kelimuan berada di bawah Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan, sehingga memperkuat stabilitas penyelenggaraan pendidikan. Berlokasi di Yogyakarta merupakan salah satu kekuatan bagi Prodi MMR PPS UMY, dimana Propinsi Yogyakarta merupakan kota pendidikan yang menjadi tujuan untuk studi. Prodi MMR PPS UMY telah mengalami peningkatan yang sangat signifikan, mulai dari sarana dan prasarana, SDM serta kerjasama dengan berbagai institusi dalam dan luar negeri. Hal ini tentu saja menjadi daya tarik tersendiri bagi para calon mahasiswa. Prodi MMR PPS UMY adalah penyelenggara pendidikan Magister Manajemen Rumah Sakit pertama di Yogyakarta. Sejak 30 Desember 2010 sesuai dengan keputusan Mendiknas RI No: 249/D/O/2010 konsentrasi Manajemen Rumah Sakit telahdikembangkan menjadi Program Studi Pascasarjana Manajemen Rumah Sakit, dalam rangka menyiapkan tenaga profesional manajer rumah sakit, baik dalam konsep maupun penerapannya untuk pengembangan kualitas manajemen pelayanan kesehatan di Indonesia seutuhnya. Prodi MMR PPS UMY telah mendapatkan akreditasi C berdasarkan surat dari Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi nomor: Hal ini mendorong prodi MMR PPS UMY untuk terus berupaya memperbaiki kualitas penyelenggaraan pendidikan Manajemen Rumah Sakit di tingkat magister dengan memunculkan keunikan dan keunggulan dari prodi sehingga tetap menjadi pilihan bagi calon mahasiswa MagisterManajemen Rumah Sakitdi seluruh Indonesia dan dapat selalu memenuhi
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
36
kebutuhan tenaga Manajemen Rumah Sakit yang profesional baik di area pendidikan maupun pelayanan. Adapun secara rinci mekanisme dan pihak-pihak yang dilibatkan sebagai berikut: 1.
Membentuk tim penyusun visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi Manajemen Rumah Sakit UMY yang ditetapkan dalam rapat pleno Program Studi Manajemen Rumah Sakit UMY.
2.
Menerima masukan dari pengguna, dosen, mahasiswa, pakar, dan stakeholders. Masukan dari pengguna diperoleh melalui kegiatan tracer study, kuliah praktisi dan silaturahmi dengan pengguna seperti rumah sakit kerjasama Amal Usaha Muhammadiyah Bidang Kesehatan (AUMAKES), Majelis Pembina Kesehatan Umat (MPKU) PP Muhammadiyah, Asosiasi Pendidikan Kedokteran dan Kesehatan Muhammadiyah (APKKM), dan Konsorsium Rumah Sakit Muhammadiyah Aisyiah (KORSMA). Masukan dosen dan pakar diperoleh melalui workshop penyusunan renstra. Masukan mahasiswa diperoleh melalui evaluasi pembelajaran dan diskusi dalam forum e-learning.
3.
Menganalisis masukan dari pengguna, dosen, mahasiswa, pakar, dan stakeholdersUMY untuk menyusun rumusan visi, misi, tujuan dan sasaran Program Studi Manajemen Rumah Sakit UMY.
4.
Rumusan visi, misi, tujuan dan sasaran dibahas dalam rapat pleno Program Studi Manajemen Rumah Sakit UMY.
5.
Perumusan visi, misi, tujuan dan sasaran Program Studi Manajemen Rumah Sakit UMY ditetapkan dalam rapat pleno Program Studi Manajemen Rumah Sakit UMY tentang visi, misi, tujuan dan sasaran Program Studi Manajemen Rumah Sakit UMY.
Visi Prodi MMR PPS UMY adalah “Mewujudkan institusi pendidikan yang menjadi pusat penelitian dan pengembangan ilmu manajemen rumah sakit di Indonesia yang berlandaskan nilai-nilai Islami pada tahun 2020”. Visi ini berangkat dari kesadaran bahwa adanya berbagai tuntutan dan perubahan di sektor kesehatan membutuhkan suatu pengelolaan yang profesional antara lain dengan penyediaan tenaga ahli di bidang manajemen kesehatan, khususnya manajemen rumah sakit. Dalam era kompetisi global, di mana tingkat pertumbuhan rumah sakit di Indonesia relatif pesat, serta tingkat tuntutan profesionalisme manajemen semakin tinggi maka kebutuhan Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
37
akan tenaga ahli manajemen rumah sakit juga akan semakin meningkat. Karena itu mutlak dibutuhkan adanya Institusi pendidikan yang dapat menjadikan dirinya sebagai pusat bagi penelitian dan pengembangan ilmu manajemen rumah sakit. Indonesia memiliki potensi untuk hal tersebut mengingat industri kesehatan di Indonesian masih jauh dari titik jenuh. Dan dengan potensi yang ada tersebut maka hal itu memberikan optimisme bahwa dengan sebuah kesungguhan, institusi ini akan menjadi salah satu institusi pendidikan manajemen islami yang akan dapat memberikan kontribusi di dunia manajemen rumah sakit secara internasional pada tahun 2020. Hal ini selaras dengan visi universitas dan Program Pascasarjana UMY.
Misi Prodi MMR PPS UMY adalah : 1.
Melaksanakan pendidikan, penelitian dan pengembangan ilmu manajemen rumah sakit yang didukungtenagaedukatif yang expert dan kompeten serta memiliki pengalaman di bidangnya dengan sarana prasarana yang mutakhir
2.
Melaksanakan kurikulum pendidikan manajemen rumah sakit dengan materi yang dinamis untuk menjawab kebutuhan manajer RS yang berwawasan global
3.
Memberikan pengabdian dengan melakukan kegiatan pengembangan manajemen bagi institusi rumahsakit secara profesional
4.
Menghasilkan lulusan yang berakhlak mulia dan mampu mengabdikan ilmunya untuk kemaslahatan umat
Tujuan Prodi MMR PPS UMY adalah : 1.
Terwujudnya alumni yang memiliki kompetensi teoritik dan teknis di bidang perumahsakitanberstandar nasional dan internasional yang memiliki integritas moral dan kepekaan sosial.
2.
Terwujudnya karya-karya ilmiah civitas akademika dalam publikasi nasional dan internasionalyang kontributif terhadap pengembangan ilmu perumahsakitan.
3.
Terwujudnya model-model pengabdian di bidang perumahsakitan yang solutif bagi problematika kebangsaan, keumatan dan kemanusiaan.
4.
Terwujudnya alumni dan civitas akademika yang berpikir, bersikap dan berperilaku sesuai pandangan hidup Muhammadiyah.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
38
2.
Sasaran Renstra Program Studi MMR hingga 2021 1. Terwujud alumni yang memiliki kualifikasi kompetensi tingkat Nasional 2. Terwujud
karya-karya
ilmiah
dosen
berkualifikasi
nasional
dan
internasionalyang kontributif terhadap pengembangan ilmu perumahsakitan. 3. Terwujud kompetensi tenaga kependidikan yang berkualifikasi nasional dalam pelayanan akademik dan keterampilan administratif berbasis IT 4. Terwujud sarana-prasarana pendidikan dengan kualifikasi teknologi-modern yang mendukung peningkatan produktifitas penelitian dan pengabdian masyarakat 5. Terwujud berbagai bentuk kerjasama baru dengan pihak stakeholder baik di tingkat nasional maupun internasional.
Sasaran Strategis Program Studi MMR
Strategi yang akan dilakukan oleh MMR UMY dengan berdasar pada konsep Rantai Nilai yang merupakan konsep adaptasi dari Mc Porter dan Standar Akreditasi Joint Commision International : Konsep rantai nilai menyatakan bahwa harus ada pertambahan nilai yang diberikan oleh lembaga pendidikan untuk mahasiswa dan berbagai pihak yang menggunakan jasanya. Nilai bagi pengguna terutama dirasakan dari aktifitas pelayanan yang mencakup: pelayanan sebelum masuk kampus, pelayanan dikampus, sampai pada pelayanan setelah pengguna meninggalkan kampus. Nilai-nilai pengguna ini hanya dapat diperoleh apabila berbagai bagian akademik, program-program studi, dan unit-unit pendukung dapat bekerja sama secara lintas program. Gambar di bawah ini menunjukkan konsep rantai nilai di Perguruan Tinggi dan piramida quality improvement di rumah sakit berdasarkan acuan akreditasi joint comission international. Program studi manajemen rumah sakit UMY mengintegrasikan dan menginterkoneksikan kedua unsur tersebut.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
39
Gambar 3. 1 Strategi Pencapaian Program Studi MMR
Gambar 3. 2 Integrasi Pengelolaan RS dengan Pendidikan Manajemen RS
Sasaran dalam Renstra yang diharapkan akan dicapai oleh Program Studi MMR UMY pada tahun 2021 adalah : 1. Mahasiswa dan Lulusan: Mencapai IPK lulusan rata-rata 3,5,dengan skor TOEFL rata-rata 500, 30% Tesis yang dimuat dalam jurnal Nasional terakreditasi 2. Dosen : Seluruh dosen tetap minimal menulis satu artikel dalam jurnal internasional dan menerbitkan satu buah buku per tahun.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
40
3. Tenaga Kependidikan: Mampu memberikan pelayanan yang cepat, tepat dan ramah. Menguasai teknologi informasi sehingga responsif terhadap perubahan, serta memiliki keahlian sesuai bidang tugas masing-masing.
4. Sarana dan Prasarana: Tersedia sumberdaya yang modern, relevan, memadai, terpelihara serta supportif terhadap seluruh proses pembelajaran mahasiswa.
5. Kerjasama dan kemitraan: Terjalinnya kerjasama dan kemitraan dengan dengan lembaga/instansi dari lingkungan
perumahsakitan, organisasi kemasyarakatan kesehatan, alumni serta
Perguruan Tinggi baik di dalam maupun diluar negeri.
Strategi yang diterapkan untuk mencapai sasaran tersebut adalah: A. Pengembangan mahasiswa dan Lulusan: : (2016-2021) 1. Merngembangkan kurikulum yang relevan dengan kebutuhan masyarakat. 2. Melaksanakan sistem pembelajaran yang menghasilkan kompetensi utama, kompetensi penunjang dan kompetensi lainnya dengan menyeimbangkan antara technological skill dan soft skill. 3. Membangun suasana akademik yang terintegrasi dengan kegiatan kurikuler dan nonkurikuler, seperti penugasan, fasilitas publikasi ilmiah, pelatihan, pemagangan, diskusi ilmiah, utusan mahasiswa dalam forum ilmiah. 4. Memfasilitasi kegiatan non kurikuler seperti pengembangan diri, diskusi ilmiah, seminar, workshop, dan kuliah dosen tamu. 5. Pelibatan mahasiswa ke dalam kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat bersama dosen. 6. Memfasilitasi penyaluran lulusan melalui penyampaian informasi, pemagangan, dan kerjasama dengan pihak mitra dan alumni.
B.
Pengembangan Dosen: (2013-2020)
1. Pengiriman utusan dalam forum ilmiah 2. Memfasilitasi kegiatan penelitian dan pengabdian. 3. Memfasilitasi kegiatan publikasi ilmiah. Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
41
4. Membangun kohesivitas dan komitmen dosen.
C. Pengembangan tenaga kependidikan: : (2013-2020) 1. Memfasilitasi pelatihan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan. 2. Membantu menyediakan saran dan prasarana untuk membatu kelancaran tugas tenaga kependidikan. 3. Membangun kohesivitas, komitmen dan nilai-nilai keislaman karyawan.
D. Sarana dan Prasarana : (2013-2020) 1. Menyediakan sarana dan prasarana berbasis teknologi informasi, seperti e-learning, Wifi, internet gratis. 2. Pemeliharaan dan upgrade sarana dan prasarana sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan. 3. Pemanfaatan sarana dan prasarana secara optimal. 4. Melibatkan mahasiswa dalam akses dan pengelolaan sarana dan prasarana, seperti pengelolaan ruang dan perancangan sistem.
E.Kerjasama dan kemitraan dengan pihak eksternal dan Alumni. : (2013-2020) 1. Kerjasama dengan Perguruan Tinggi Muhammadiyah melalui pembentukan Konsorisum Program Studi Magister manajemen Rumah sakit se Indonesia. 2. Kerjasama dengan lembaga Pemerintah dan Swasta yang relevan. 3. Menjalin silaturahmi dan kerjasama dengan alumni untuk penyaluran lulusan, perbaikan kurikulum dan dukungan sarana.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
42
Tabel 3. 1 PENCAPAIAN STANDAR-1 PENGELOLAAN SDM MMR
STAND AR SDM
Capain
KRITERIA KEBERHASILAN Jumlah Dosen Tetap Kualifikasi Doktor
2015/2016
2016/2017
2017/2018
2018/2019
2019/2020
2020/2021
PPs
58.3
66.7
66.7
91.7
91.7
91.7
100%
8.3
8.3
8.3
16.7
16.7
16.7
20%
0.0
0.0
25.0
50.0
50.0
50.0
50%
25.0
50.0
75.0
100.0
100.0
100.0
100%
100
100
100
100
100
100
50%
50
58.3
66.7
83.3
91.7
91.7
100%
33.3
33.3
33.3
33.3
33.3
33.3
10%
8.33
25
50
100
100
100
1/th/dosen
1
1
1
1
1
1
2/prodi
0
0
1
1
1
1
3
60
100
100
100
100%
Jumlah Dosen Tetap Kualifikasi Profesor Jumlah Dosen Tetap Kualifikasi Lektor Kepala Jumlah dosen studi lanjut S-3 Jumlah dosen ikut pelatihan sesuai bidang peminatan Jumlah Publikasi dosen di Jurnal Nasional Terakreditasi Jumlah Publikasi dosen di Internasional terindek Jumlah Publikasi dosen Internasional Terindek SCOPUS atau Thomson Reuter
Jumlah Visiting Profesor ke/dari Universitas Luar Negeri Jumlah HAKI Hasil penelitian Jumlah tenaga kependidikan tetap
20
40
Jumlah staf ikut pengembangan
20
40
60
80
100
100
100%
Jumlah Buku yang diterbitkan dosen
8.3
25.0
50.0
66.7
83.3
91.7
100%
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
43
B. Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan dan Penjaminan Mutu 1. Tata Pamong Pada level institusi, sistem tata pamong Universitas Muhammadiyah Yogyakarta disusun oleh Tim Perencanaan UMY yang dibentuk oleh Rektor dengan SK Rektor Nomor 004/SKUMY/IX/2008 tentang Pengangkatan Tim Perencanaan Universitas Muhammadiyah Tahun 2008/2009 dan SK Rektor Nomor 010/SK-UMY/I/2011 tentang Pengangkatan Tim Perencanaan UMY Tahun 2011.Lembaga yang berperan dalam penyusunan sistem tata pamong adalah Tim Perencanaan di koordinasikan oleh Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (BPM UMY). Perangkat pendukung dalam Tim Perencanaan antara lain Pedoman PTM, Statuta, RIP, Renstra, Renop, Dokumen Akademik, Peraturan Perundang-undangan yang berlaku, Proses Bisnis UMY, Struktur Organisasi UMY, Kode Etik yang dijadikan pedoman dalam penyelenggaraan UMY. Adapun tahapan penataan sistem tata pamong UMY sebagai berikut:
VISI MISI TUJUAN STATUTA RIP,RENSTRA,RENOP,PROGRAM KERJA,KEGIATAN PROSES BISNIS (KEY BISNIS, DAFTAR KEGIATAN,BISNIS PROSES PER UNIT KERJA) STRUKTUR ORGANISASI
ANALISIS JABATAN
TUPOK SI
•URAIAN JABATAN •KUALIFIKA SI •STANDAR KERJA
EVALUASI JABATAN •ESELONISA SI
PEMB ERIAN TUNJ ANGA N
ANA LISIS BEB AN KERJ A
PENE MPAT AN
Gambar 3. 3 Tahapan Penataan Organisasi UMY
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
SOP
TIK
44
Dalam
membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel ,
bertanggung jawab dan adil, serta pelaksanaannya, antara lain dilakukan sebagaiberikut: a. Kredibilitas. Dalam upaya mewujudkan visi, misi, tujuan dan strategipengembangannya makadiperlukan kepemimpinan yang kredibel melalui proses pemilihan Pejabat Stuktural (Level Rektorat, Fakultas dan Program Studi) yang ditentukan melalui mekanisme rekrutmen berlandaskan dasar hukum berupa Pedoman Perguruan Tinggi Muhammadiyah, Statuta UMYdan Pedoman Pemilihan atau Pengangkatan Pejabat Struktural di UMY sertaditentukan pula berdasarkan persyaratan yang telah ditetapkan dalam AnalisisJabatan tiap-tiap pejabat struktural. Selanjutnya, masing-masing pejabat struktural yang terpilih harus melakukan Tugas Pokok Fungsi (TUPOKSI) nya sesuai pedoman yang telah ditetapkan dalam SK Rektor UMY dalam bentuk AnalisisJabatan (ANJAB). Pengambilan keputusan di Program Studi MMR PPS UMY menggunakan prinsip kolegial, egaliter dan transparan, artinya keputusan diambil dengan suasana kebersamaan, keterbukaan dan demokratis. Proses pengambilan keputusan dilakukan mengikuti prinsip kredibilitas yang tercermin dalam rapat-rapat sesuai dengan tingkatan kebutuhan masingmasing. Struktur pengambilan keputusan dan komunikasi Program Studi MMR PPS UMY dirancang sebagai berikut: 1. Rapat Kerja Tahunan Program Studi MMR PPS UMY. Rapat kerja tahunan dilakukan untuk melaksanakan pertanggungjawaban kegiatan program studi selama satu tahun, mengevaluasi dan menyusun rencana kegiatan tahunan untuk diusulkan dalam rapat tahunan universitas. Rapat ini dihadiri oleh Pimpinan, staf karyawan, dosen tetap dan pimpinan pascasarjana. 2. Rapat
Pra-raker.
Rapat
pra-raker
dilakukan
untuk
mempersiapkan
draft
pertanggungjawaban kegiatan program studi selama satu tahun dan menyusun draft rencana kegiatan tahunan untuk dibahas dalam rapat tahunan. Rapat ini dilaksanakan maksimal sastu minggu setelah Raker Tahunan Universitas dan minimal satu minggu sebelum raker tahunan MSI.rapat ini dihadiri oleh pimpinan, staf karyawan dan dosen tetap. 3. Rapat Pleno Akademik.Rapat ini diselenggarakan untuk melaporkan kegiatan akademik, mengevaluasi dan merencanakan kegaiatan akademik secara lebih terinci khusunya dalam
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
45
penjadwalan perkuliahan. Rapat diselenggarakan pada setiap akhir Tahun Ajaran baru, yang dihadiri leh pimpinan, staf karyawan dan dosen tetap. 4. Rapat Pleno Umum. Adalah rapat yang diselenggarakan untuk mensosialisasikan kebijakan serta mengevaluasi kegiatan akademik serta non akademik pada setiap tengah semester. Rapat ini dihadiri oleh pimpinan, staf dan dosen tetap. 5. Rapat Koordinasi Bulanan. Rapat ini dilakukan untuk melaporkan pertanggungjawaban masing-masing bidang kegiatan, mengevaluasi dan merencanakan kegiatan rutin, membahas permasalahan dan mencari solusi permasalahan serta desiminasi informasi. Rapat ini dihadiri oleh pimpinan dan staf. (minggu I Kamis) 6. Rapat Pimpinan/Terbatas, dilakukan secara insidental sesuai kebutuhan untuk membahas rencana kegiatan tertentu atau membahas permasalahan khusus yang timbul termasuk teguran indisipliner kepada dosen, karyawan atau mahasiswa yang dilakukan secara bertahap. Rapat ini dilakukan pada setiap bulan pada minggu IV hari kamis. 7. Penjaringan aspirasi mahasiswa. Dilakukan minimal 2 kali dalam satu semester setelah ujian tengah dan akhir semester. Berisi penyampaian visi, misi, tujuan sasaran dan values Program Studi MMR PPS UMY serta informasi relevan, penyampaian aspirasi mahasiswa dan diskusi. Untuk mendukung terlaksananya setiap prosedur dan kebijakan dengan baik setiap dosen, mahasiswa dan karyawan wajib mematuhi aturan dan kode etik yang telah ditetapkan dalam SK Rektor tentang kode etik karyawan dan mahasiswa. Setiap pelanggaran terhadap kode etik telah diatur mekanisme sangsi secara bertahap sesuai jenis dan tingkatan pelanggaran yang dilakukan mulai dari teguran lisan, teguran tertulis, skorsing hingga dikeluarkan dari institusi. Di samping penilaian etika, diatur pula penghargaan atas kinerja dan prestasi dosen, karyawan dan mahasiswa yang memberikan kontribusi positif. Setiap kinerja yang baik dan prestasi yang diraih yang mencakup akademik, minat bakat dan seni serta wirausaha, program studi MMR PPS UMY akan memberikan penghargaan dalam bentuk sertifikat dan atau dana. Untuk menjamin terlaksananya tata pamong secara berkelanjutan, dilakukan upaya evaluasi rutin yang melekat dalam setiap kegiatan. Sebagai contoh, dalam setiap perkuliahan dilakukan dokumentasi kegiatan mengajar dosen untuk memantau kecukupan dan kesesuaian dengan RPKPS (Rencana Program dan Kegiatan Perkuliahan Semester) yang telah disusun. Menjelang akhir semester dilakukan evaluasi kinerja mengajar dosen oleh mahasiswa melalui Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
46
kuesioner yang mencakup aspek metode pembelajaran, kecukupan dan kesesuaian materi, etika dan internalisasi nilai-nilai keIslaman dan implementasi softskill serta evaluasi tertulis dari mahasiswa. Hasil evaluasi dari mahasiswa menjadi dasar penilaian kinerja dosen dan perbaikan kinerja dosen. Pengelolaan Program Studi MMR PPS UMY dipimpin oleh Ketua Program Studi yang dibantu oleh Sekretaris Program Studi dan Koordinator Keuangan dan Administrasi. Pemilihan Pengurus Program Studi diatur dalam STATUTA UMY dan SK Rektor. Pemilihan Ketua Program Studi MMR PPS UMY dilakukan melalui rapat khusus yang dilaksanakan untuk pemilihan ketua program studi, dengan mekanisme sebagai berikut: 1. Calon Ketua Program Studi diusulkan oleh dosen dengan mengacu kepada kriteria yang telah ditetapkan dalam SK Rektor. 2. Calon yang memenuhi kriteria dimusyawarahkan untuk dipilih satu orang untuk menjadi Ketua Program Studi periode selanjutnya berdasarkan kemufakatan. 3. Apabila diperoleh kemufakatan maka Ketua Program Studi langsung terpilih, namun jika tidak diperoleh kemufakatan, dilakukan pemilihan Ketua Program studi secara terbuka atau tertutup sesuai kesepakatan. 4. Pengurus program studi lainnya dipilih dalam rapat pleno program studi yang dipimpin oleh Ketua Program Studi terpilih secara musyawarah. b. Transparansi Para pejabat struktural di UMY (level Rektorat, Fakultas maupun Prodi) dalam menjalankan tugasnya menerapkan prinsiptransparansi dalam beberapa hal antara lain: 1. Proses Rekrutmen pejabat struktural di semua level 2. Pelaksanaan program dan kegiatan rutin tahunan 3. Pelaksanaan Proses Belajar Mengajar 4. Implementasi penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA/RENOP), pencairan anggaran, serta penggunaan dan pelaporannya. 5. Implementasi tata kelola dan tatakerja dalam melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di UMY. Adapun upaya implementasi prinsip transparansi di atas secara keseluruhan berlandaskanpada nilai-nilai Islami sesuai visi organisasi.Prinsip transparansi diwujudkan melalui penetapan kebijakan dan prosedur akademik diupayakan agar diatur secara tertulis dan disosialisasikan kepada konstituen (mahasiswa, dosen dan karyawan). Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
47
Kebijakan dan prosedur akademik mencakup: 1.
Kebijakan dan prosedur pelayanan akademik dan sarana prasarana pendukung akademik dibuat dan disosialisasikan dalam bentuk buku/CD panduan akademik yang dibagikan pada saat penerimaan mahasiswa baru.
2.
Tata tertib Mahasiswa disampaikan dalam buku/CD panduan akademik yang dibagikan pada saat penerimaan mahasiswa baru.
3.
Kode etik dosen disampaikan dalam buku/CD panduan akademik yang dibagikan kepada dosen.
4.
Standar mutu akademik disosialisasikan kepada dosen sebelum perkuliahan semester dimulai.
5.
Aturan perkuliahan, silabus, RPKPS (Rencana Program dan Kegiatan Belajar Semester) dan metode penilaian disampaikan pada awal perkuliahan.
6.
Pelanggaran terhadap standar mutu akademik oleh dosen berakibat pada teguran lisan, penghilangan hak akademik tambahan pada periode terjadinya pelanggaran, sampai dengan penyampaian surat peringatan secara tertulis oleh program studi.
7.
Pelanggaran terhadap tata tertib oleh mahasiswa berakibat pada teguran lisan, penghilangan hak akademik pada periode terjadinya pelanggaran, sampai dengan penyampaian surat peringatan secara tertulis oleh fakultas.
8.
Setiap aktivitas akademik dosen terutama kegiatan pengabdian dan penelitian serta pembuatan produk akademik mendapat reward dari program studi, baik bagi dosen maupun mahasiswa.
9.
Setiap prosedur dan kebijakan yang ada serta perubahannya dilakukan sosialisasi secara memadai dalam forum formal (rapat-rapat) maupun sarana publikasi lainnya. Implementasi kebijakan dan prosedur dievaluasi secara rutin dalam rapat rutin bulanan
program studi dan ditindak lanjuti dalam bentuk perbaikan implementasi dan sosialisasi atau dilakukan perbaikan kebijakan atau prosedur. c. Akuntabilitas Pengelolaan prodi MMR PPS UMY dilakukan dengan prinsip akuntabilitas yakni melalui pelaporan setiap satuan kegiatan baik di tingkat internal prodi (dalam rapat-rapat pleno prodi) dan eksternal ke pihak atasan (direktorat pascasarjana) dan Universitas. Laporan Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
48
terdiri dari laporan keuangan dan laporan kinerja (Audit Manajemen Akademik Internal/AMAI). Pelaksanaan prinsip akuntabilitas di UMY (semua level) diterapkan baikuntuk bidang akademik maupunnon akademik. Adapun implementasi akuntabilitas dalam bidang akademik antara lain: (1) Program dan manajemen akademik mengarah pada tujuan pelaksanaanpendidikan. (2) Penekanan pendidikan yang efektif dan efisien dengan selalu mengimplementasikan penyusunan dan pelaporan beban kerja dosen (BKD) tiap semester. Sedangkan penerapan prinsip akuntabilitas di bidang non akademik antara lain berupa pengembangan program-program non akademik, ketenagakerjaan, dan kegiatan manajemen atau administrasi. Mekanisme sistem akuntabilitasnya berupa penyusunan laporan keuangan oleh tiap-tiap penanggungjawab anggaran. Bahkan setiap periode tertentu dan akhir tahun anggaran tiap unit kerja dan pejabat struktural yang ada diwajibkan membuat laporan akhir tahun sebagai bahan Rapat Kerja Tahunan dalam rangka evaluasi dan penyusunan program dan kegiatan tahun yang akan datang. Tambahan untuk Rektor setiap tahun harus menyusun Laporan Tahunan dan Pertanggung-jawaban Keuangan yang dipresentasikan dalam Rapat Senat Universitas, selain itu pada setiap pelaksanaan Milad UMY Rektor menyampaikan Laporan Tahunan dalam rangka memenuhi prinsip akuntabilitas publik,
d. Bertanggung jawab Implementasi prinsip bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas baik pejabat struktural, dosen maupun tenaga kependidikan berupa pelaporan kinerja rutin, baik untuk kegiatan yang bersifat akademik maupun non akademik. Semua aktivitas yang dilakukan harus dipertanggungjawabkan sesuai amanah yang telah diberikan.Prinsip ini telah disosialisasikan secara intensif dan diterapkan terkait dengan 10 budaya organisasi di UMY yang disusun oleh BPM UMY. Pengelolaan prodi MSI menerapkan asas keadilan dengan cara menerapkan aturan baik bagi dosen, karyawan maupun mahasiswa secara konsisten. Bagi dosen dan karyawan, diterapkan sistem reward dan punishment. Salah satu reward bagi dosen adalah pemberian tunjangan minerja akademik sebesar Rp. 2.500.000 per bulan dengan tetap harus memenuhi standar kinerja akademik tahunan. Bagi yang tidak memenuhi maka sebagai punishment tunjangan tersebut akan dicabut. Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
49
b. Adil Guna menumbuhkan suasana akademik yang kondusif di UMY,implementasi proses bisnis internal baik yang bersifat akademik maupun non akademik senantiasa didasarkan pada prinsip keadilan. Adapun konsep adil di sini mencakup keadilan distributif (sama rasa dan sama rata) dan keadilan komutatif (sesuai dengan kinerja). Adapun pendistribusian pekerjaan dilakukan menjadi empat proses bisnis yang terdiri dari: 1) Proses Bisnis Akademik. 2) Proses Bisnis Pengelolaan Sumberdaya. 3) Proses Bisnis Kemahasiswaan, Alumni dan Promosi. 4) Proses Bisnis Organisasi dan Penjaminan Mutu. Dalam rangka melaksanakan prinsip keadilan tersebut telah dibuatkan uraiantugas yang dituangkan dalam dokumen analisis jabatan. Dalam setiap implementasi proses bisnis baik akademik dan non akademik makaprinsip keadilan diterapkan skope dalam rangka mengelola jalannya organisasi. Prinsipkeadilan diterapkan dalam setiap pendistribusian pekerjaan baik akademik dannon akademik, baik kepada para pimpinan, dosen, pegawai non edukatif. Sementara itu, dalam lingkup Prodi MMR PPS UMY, proses pengambilan keputusan senantiasa berlandaskan pada prinsip kolegial, egaliter dan transparan, artinya keputusan diambil dalam suasana kebersamaan, keterbukaan dan demokratis. Sarana Pengambilan keputusan dilakukan dalam rapat-rapat sesuai dengan tingkatan kebutuhan masing-masing. Struktur pengambilan keputusan pada Program Studi MMR PPS UMY dirancang sebagai berikut: 1. Rapat Kerja Program Studi MMR PPS UMY. Rapat kerja dilakukan untuk melaksanakan pertanggungjawaban kegiatan program studi selama satu tahun dan menyusun rencana kegiatan tahunan untuk diusulkan dalam rapat kerja tahunan universitas. 2. Rapat Bulanan Program Studi MMR PPS UMY dilakukan rutin. Rapat bulanan dilakukan untuk mengevaluasi dan merencanakan kegiatan rutin, membahas permasalahan dan mencari solusi permasalahan serta berbagi informasi.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
50
3. Rapat Terbatas, dilakukan secara insidental sesuai kebutuhan untuk membahas rencana kegiatan tertentu atau membahas permasalahan khusus yang timbul, termasuk teguran indisipliner kepada dosen, karyawan atau mahasiswa yang dilakukan secara bertahap. 4. Penjaringan aspirasi mahasiswa, dilakukan minimal 2 kali dalam satu semester setelah Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester. Dalam kegiatan tersebut disampaikan visi, misi, tujuan, sasaran dan valuesProgram Studi Manajemen Rumah Sakit UMY, informasi yang relevan, penyampaian aspirasi mahasiswa dan diskusi. Untuk mendukung terlaksananya setiap prosedur dan kebijakan dengan baik setiap dosen, mahasiswa dan karyawan wajib mematuhi aturan dan kode etik yang telah ditetapkan dalam SK Rektor tentang kode etik karyawan dan mahasiswa. Setiap pelanggaran terhadap kode etik telah diatur mekanisme sanksi secara bertahap sesuai jenis dan tingkatan pelanggaran yang dilakukan, mulai dari sanksi teguran lisan, teguran tertulis, skorsing hingga pemberhentian. Di samping penilaian etika, diatur pula penghargaan atas kinerja dan prestasi dosen, karyawan dan mahasiswa yang memberikan kontribusi positif. Setiap kinerja yang baik dan prestasi yang diraih, baik dalam bidang akademik, minat bakat dan seni serta wirausaha, Program Studi Manajemen Rumah Sakit UMY memberikan penghargaan dalam bentuk sertifikat dan dana insentif pendidikan. Untuk menjamin terlaksananya tata pamong secara berkelanjutan, maka dilakukan upaya evaluasi rutin yang melekat dalam setiap kegiatan. Sebagai contoh, dalam setiap perkuliahan dilakukan dokumentasi kegiatan mengajar dosen untuk memantau kecukupan dan kesesuaian dengan GBPP (Garis Besar Proses Pembelajaran) dan SAP (Satuan Acara Pengajaran) yang telah disusun. Menjelang akhir semester dilakukan evaluasi kinerja mengajar dosen oleh mahasiswa dengan menyebarkan kuesioner terkait aspek metode pembelajaran, kecukupan kesesuaian materi, etika dan internalisasi nilai-nilai keislaman, implementasi softskill serta evaluasi tertulis dari mahasiswa. Hasil evaluasi dari mahasiswa menjadi dasar bagi penilaian dan perbaikan kinerja dosen.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
51
Hasil SWOT Kepemimpinan IFAS Kekuatan Adanya sistem penjaminan mutu (bukti: ada tim; ada kegiatan; dokumen) Mekanisme tata pamong sangat efektif dan efisien yang mudah untuk dipahami oleh semua staf sehingga dapat menjamin terwujudnya visi, misi, tujuan dan sasaran PS S2 MMR UMY Pengelola memiliki komitmen tinggi untuk tercapainya visi misi MMR(dibuktikan dengan tercapainya target-target kinerja yang telah ditetapkan sebelumnya) Sub Total Kelemahan Tim penjaminan mutu belum melakukan monevin berkelanjutan Belum memiliki otonomi pengelolaan keuangan Belum semua dosen dan mahasiswa memanfaatkan E-LS (Electronic Learning System) Sub Total TOTAL EFAS Peluang Adanya keharusan dari Pemerintah untuk penjaminan mutu DIKTI Muhammadiyah mendukung dan memfasilitasi program MMR UMY MPKU Pusat mendukung upaya-upaya peningkatan kualitas AUMAKES Sub Total Ancaman Kesadaran masyarakat terhadap berbagai standar kendali mutu yang dikeluarkan oleh beberapa lembaga Sub Total TOTAL
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Bobot
Rating
Skor
0.16
5
0.80
0.26
5
1.28
0.17
5
0.84 2.91
0.06 0.05
3 3
0.18 0.16
0.00
2
0.00 0.34 3.26
Bobot
Rating
Skor
0.15
4
0.61
0.15
2
0.31
0.17
4
0.70 1.62
0.00
3
0.00 0.00 1.62
52
Internal
Eksternal
Kekuatan (S) Mekanisme tata pamong sangat efektif dan efisien yang mudah untuk dipahami oleh semua staf sehingga dapat menjamin terwujudnya visi, misi, tujuan dan sasara PS S2 MMR UMY Pengelola memiliki komitmen tinggi untuk tercapainya visi misi MMR (dibuktikan dengan tercapainya target-target kinerja yang telah ditetapkan sebelumnya) Adanya tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) dan job description yang jelas. Adanya sistem penjaminan mutu (bukti: ada tim; ada kegiatan; dokumen) Ketersediaan beberapa media informasi internal yang menunjang kelancaran komunikasi dan informasi bagi dosen dan mahasiswa.(SIMAK & ELS) memiliki web site memiliki fasilitas audio conference & teleconference Menjamin kerjasama dengan PERSI dalam rangka penjaminan mutu
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Kelemahan (W) Belum semua dosen dan mahasiswa memanfaatkan E-LS (Electronic Learning System) Pimpinan ditetapkan oleh pimpinan universitas Tim penjaminan mutu belum melakukan monevin berkelanjutan Belum memiliki otonomi pengelolaan keuangan
53
Peluang (O) DIKTI Muhammadiyah mendukung dan memfasilitasi program MMR UMY MPKU Pusat mendukung upayaupaya peningkatan kualitas AUMAKES Adanya keharusan dari Pemerintah untuk penjaminan mutu Ancaman ( T) Kesadaran masyarakat terhadap berbagai standar kendali mutu yang dikeluarkan oleh beberapa lembaga
Strategi S/O Sosialisasi struktur organisasi, tugas, fungsi dan wewenang kepada segenap sivitas akademika
Strategi S/T PS S2 MMR UMY terus berbenah untuk dapat terakreditasi A dan mempertahankannya
Strategi W/O Mendorong upaya yang lebih kreatif dan sistematis kepada semua dosen untuk lebih memanfaatkan E-LS sebagai salah satu metode pembelajaran
Strategi W/T Secara berkesinambungan melakukan inovasi pembelajaran
2. Kepemimpinan Kepemimpinan pada Program Studi MMR PPS UMY dipimpin oleh Ketua Prodi yang proses pemilihannya dilakukan berdasarkan SK Rektor
No. 151/SK/UMY/XI/2009
Tertanggal 30 Oktober 2011. Dalam melaksanakan tugasnya Ketua Prodi mengacu pada Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) dan Analisis Jabatan (Anjab) yang telah disusun Universitas. Hal ini dilakukan dalam rangka komitmen Prodi untuk bekerja secara sungguh-sungguh dan mengikuti nilai, norma, etika dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan secara tepat dan cepat. Kepemimpinan Prodi MMR PPS UMY berjalan efektif dan efisien karena secara rutin diadakan rapat pimpinan Prodi, Rapat Koordinasi Prodi serta Rapat Pleno Prodi sehingga dapat terwujud koordinasi dan efektivitas dalam pengambilan kebijakan untuk merealisasikan visi, misi dan tujuan UMY. Pola kepemimpinan dalam program studi, mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional Pimpinan Prodi selalu menjelaskan visi, misi, tujuan dan sasaran baik kepada seluruh dosen, tenaga kependidikan serta mahasiswa di lingkup Prodi MMR PPSUMY. Hal ini dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Prodi MMR PPSUMY secara menyeluruh. Untuk mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran Prodi MMR PPSUMY
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
54
yang dicanangkan, maka manifestasinya berupa penyusunan Rencana Operasional dalam rangka mengarahkan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran (RKA) serta beberapa standar operasional (SOP). Program kerja dan kegiatan program studi disusun mengacu kepada Rencana Induk Pengembangan, Visi dan Misi Program studi serta mengacu pada prediksi perkembangan dunia kerja pada masa depan. Hal tersebut dilakukan agar program kerja yang disusun merupakan kelanjutan dari program kerja sebelumnya dan mampu mengantisipasi berbagai macam kemungkinan perubahan lingkungan yang berdampak pada internal dan keluaran Program Studi Manajemen Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Program kerja tersebut disusun sesuai dengan analisis SWOT Program Studi Manajemen Rumah Sakit yang telah dilakukan Kepemimpinan Prodi MMR PPS UMY yang dijalankan juga bersifat partisipatif yaitu dengan melibatkan semua dosen dan tenaga kependidikan untuk mengembangkan kreatifitas dan umpan balik berkaitan dengan aktifitas yang dilakukannya. Hal ini ditunjukkan dengan banyaknya masukan dari dosen dan tenaga kependidikan dalam proses pengambilan keputusan. Kepemimpinan operasional di Prodi MMR PPSUMY juga memanfaatkan media web dan mailing list untuk melakukan koordinasi dan penjaringan aspirasi di tingkat Prodi, sehingga kebijakan yang dikeluarkan dapat secara efektif diterjemahkan di tingkat operasional. Contoh : bersama-sama dengan prodi pendidikan dokter, magister keperawatan menjalin kerjasama dan koordinasi dalam pengembangan kurikulum berbasis kompetensi (KBK), melakukan koordinasi rutin dengan sesama ketua prodi lainnya di pasca sarjana.
Kepemimpinan organisasi Dalam hal kepemimpinan Organisasional, Prodi MMR PPSUMY secara aktif berpartisipasi dalam berbagai kegiatan ditingkat universitas baik yang bersifat rutin maupun yang bersifat inisiatif. Adapun kegiatan yang bersifat rutin meliputi rapat-rapat koordinasi dengan pimpinan universitas, Badan Penjaminan Mutu dan unit-unit lainnya di lingkungan UMY. Sedangkan kegiatan yang bersifat inisiatif berupa kerjasama internasional, misalnya Prodi MMR PPSUMY menyelenggarakan student exchange dan teleconference perkuliahan. Selanjutnya, implementasi kepemimpinan organisasionalterlihat dari pelaksanaan kegiatan Rapat Kerja Universitas (RKU) yang dilakukan setiap bulan sekali yang
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
55
melibatkan setiap kepala unit kerja termasuk Prodi MMR PPS UMY. Juga rapat koordinasi per bidang (akademik, keuangan dan SDM serta kemahasiswaan) yang dilakukan minimal sebulan sekali. Selain itu juga adaRapat Pimpinan Fakultas dan Prodi setiap minggu sekali guna mensinkronkan kegiatan yang dilakukan antara unit kerja dan antar pimpinan dan anggota unit kerja masing-masing. Rapat koordinasi dilakukan dalam rangka pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi di semua level (Rektorat, Fakultas dan Prodi) guna mendukung terciptanya integrasi dan sinergi dari seluruh unit kerja yang ada di UMY. Agar organisasi berjalan secara kondusif ditetapkan peraturan yang mengatur kode etik bagi pegawai (dosen dan karyawan) dan mahasiswa serta dibangun budaya organisasi yang membentuk karakter civitas akademika UMY. Budaya organisasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mencakup: a.
Amanah
b. Tanggungjawab c.
Kebersamaan.
d. Kejujuran. e.
Kedisiplinan.
f.
Keadilan.
g. Tulus Ikhlas h. Mawas diri i.
Kepedulian. Upaya implementasi dan penghayatan nilai-nilai budaya dilakukan melalui
kegiatan sosialisasi budaya organisasi dan pelaksanaan kegiatan penghayatan budaya organisasi. Sosialisasi budaya organisasi dilakukan oleh Universitas melalui kegiatan silaturahmi civitas akademika dalam acara pengajian bulan ramadhan, Syawalan hari raya idul fitri, berbagai kegiatan silaturahmi dalam rangka milad keluarga besar Civitas akademika UMY (family day), lomba olahraga, seni dlsb, silaturahmi bulanan dan seminar/sarasehan budaya organisasi. Dalam lingkup program studi, penghayatan budaya organisasi dilakukan dalam bentuk kegiatan silaturahmi/arisan dosen, kunjungan ke keluarga dosen dan karyawan, kuliah agama singkat (kultum) dari dosen, aktivitas bersama dosen, karyawan dan mahasiswa, serta melalui kegiatan rutin dengan tetap menjaga terhadap nilai-nilai budaya organisasi. Prinsip kolegial, egaliter dan keterbukaan dalam pengambilan keputusan dan
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
56
budaya organisasi menjadi pegangan Program Studi Manajemen Rumah Sakit dalam berinteraksi dan pengambilan keputusan. Sebagai contoh: dalam penetapan dosen pengampu mata kuliah, dosen hanya dapat mengampu mata kuliah sesuai dengan kompetensinya. Agar setiap kebijakan dapat diputuskan dengan efektif dan efisien serta dapat diterima dengan baik oleh semua konstituen maka setiap ketentuan sebagai contoh ketentuan tentang reward dan punishment di tingkat program studi, dirancang oleh program studi, kemudian dibahas dan ditetapkan bersama dalam rapat rutin bulanan program studi, baru kemudian diimplementasikan. Tahapan tersebut untuk menjaga kebersamaan dan keharmonisan dalam implementasi dan penerapan konsekuensinya. Di samping itu, kepemimpinan organisasional juga terlihat dari alur struktur organisasi yang berjalan di Prodi MMR PPS UMY sebagaimana terlihat pada Gambar Struktur Organisasi dan Tupoksinya berdasarkan Surat Keputusan Rektor lengkap dengan analisa jabatannya. Kepemimpinan ketua program studi memahami dalam melaksanakan tata kerja sesuai dengan tupoksi dan analisis jabatan unit kerja dan organisasi di pasca sarjana Ketua Prodi bekerjasama dengan lingkungan di jajaran internal UMY seperti Pusat Pelatihan Bahasa (PPB), Biro Admisi, Biro Penjaminan Mutu (BPM), Biro Akademik, psikiatri pendidikan dokter, dalam menyelenggarakan tes seleksi mahasiswa baru. Selain itu menjalin koordinasi dengan perpustakaan dan Biro Sistem Informasi UMY dalam proses pelaksanaaan perkuliahan mahasiswa.
Kepemimpinan publik Sedangkan secara publik, pola kepemimpinan mensyaratkan adanya keteladanan pada diri Pimpinan Program Studi. Keteladanan ini terutama diperlukan dalam penguatan dan penjagaan moral dan budaya organisasi sebagai Perguruan Tinggi Islam, yang telah pula ditetapkan menjadi bagian melengkapi Tri Dharma Perguruan Tinggi, sehingga menjadi Catur Dharma Perguruan Tinggi di UMY. Di samping itu, Program Studi MMR PPS UMY secara aktif berperan mengembangkan jejaring (networking). Beberapa kerjasama yang telah dilakukan antara lain dengan Universiti Sains Malaysia, Apollon University dan Thammasat University Thailand dalam pengembangan di bidang pendidikan dan penelitian. Selain itu juga ada kerjasama dengan lembaga dalam negeri seperti KORSMA, APKKM, RS PKU Muhammadiyah dan Aisyiah, RSUD, Pimpinan Wilayah Muhammadiyah serta beberapa
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
57
Perguruan Tinggi di Indonesia, yaitu Universitas Muhammadiyah Surakarta, Universitas Muhammadiyah Jakarta.
a. Sistem Pengelolaan Perencanaan Setiap menjelang akhir tahun kegiatan akademik, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta melaksanakan Rapat Kerja Tahunan (RKT) untuk membahas laporan pertanggungjawaban dan evaluasi kegiatan tahunan, serta menyusun program kerja dan asumsi penerimaan tahun berikutnya berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) dan tema tahunan. Selanjutnya Program Studi MMR PPS UMY melaksanakan Rapat Kerja Tengah Tahunan program studi membahas laporan pertanggungjawaban kegiatan Program Studi dan menyusun rencana program kerja tahun berikutnya berdasarkan program kerja Universitas serta menyusun rencana anggaran berdasarkan asumsi penerimaan Universitas sesuai plafond anggaran yang telah ditetapkan untuk Program Studi Magister Studi Islam. Rencana program kerja tersebut dibahas dan diputuskakan menjadi usulan program kerja dan anggaran program studi. Usulan program kerja dan anggaran Program Studi MMR PPS UMY selanjutnya dibahas bersama Komite anggaran universitas, menjadi draft program kerja dan anggaran Program Studi MMR PPS UMY. Draft Program Kerja dan anggaran Program Studi MMR PPS UMY secara kolektif dengan unit lainnya disahkan oleh Rektor, BPH (yayasan) UMY dan kepala unit terkait sebagai bentuk komitmen bersama antara pimpinan dan unit yang bertanggungjawab.
Gambar 3. 4 Alur Penyusunan Rencana Kerja Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
58
Selanjutnya secara rutin dan terjadwal Program Studi MMR PPS UMY mengajukan permohonan anggaran kegiatan. Setelah kegiatan dilaksanakan program studi harus menyampaikan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan setiap tiga bulan kepada Biro Keuangan Universitas.
Gambar 3. 5 Alur Proses Penganggaran
Pelaksanaan kegiatan program studi dievaluasi secara internal setiap bulan melalui rapat rutin bulanan program studi. Ditingkat Program Pascasarjana dan Universitas evaluasi pelaksanaan kegiatan program studi dilakukan setiap semester. Kegiatan yang belum dilaporkan dengan baik dan benar oleh program studi akan berakibat pada tidak dicairkannya anggaran untuk kegiatan selanjutnya.Penyusunan program kerja dan aktifitas Prodi MMR PPS UMY selalu bersumber pada Renstra Pasca Sarjana dan Renstra Prodi MMR PPS Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
59
UMY.Pengembangan Prodi MMR PPSUMY diarahkan menujupusat penelitian dan pengembangan ilmu manajemen rumah sakit di Indonesia berstandar kelas-dunia (world class) yang berlandaskan nilai-nilai Islami sebagai penciri utamanya.Prodi MMR melakukan fungsi perencanaan terkait dengan kegiatan perumusan visi, misi, dan tujuan serta sasaran yang terukur dan realistis untuk dicapai. Berdasarkan hal tersebut, dibuat program kerja Prodi MMR yang didiskusikan dengan seluruh tenaga akademik dalam rapat prodi. Program kerja Prodi MMR tersebut diintegrasikan dalam program kerja tahunan Program Pasca Sarjana melalui mekanisme Rapat Pimpinan. Perencanaan-perencanan yang bersifat operasional dan teknis dilakukan Prodi MMR dengan menggunakan mekanisme rapat prodi yang terjadwal, sebagai contoh rapat koordinasi yang dilakukan untuk merencanakan kegiatan akademis pada semester yang bersangkutan. Kualitas atau mutu perencanaan prodi dipantau oleh tim penjaminan mutu internal prodi dan uinversitas Pengorganisasian seluruh aspek program, kegiatan dan proses operasioanal harian, dilakukan melalui mekanisme pengambilan keputusan prerogatif pimpinan dan keputusan kolektif hasil musyawarah. Berkaitan dengan aspek pengorganisasian, Prodi MMR PPSUMY telah menyusun sejumlah Standard Operating Procedures (SOP) dalam pelaksanaan kegiatan. Sementara proses pengambilan kebijakan dilakukan melalui mekanisme rapat seperti Rapat Kerja Tahunan, Rapat Kerja Tengah Tahunan, Pleno Pasca Sarjana, Rapat Pleno Prodi, Rapat Pimpinan Pasca Sarjana dan Prodi, serta Rapat Koordinasi rutin. Dalam pengambilan keputusan di Program Studi MSI UMY menggunakan prinsip kolegial, egaliter dan transparan, artinya keputusan diambil dengan suasana kebersamaan, keterbukaan dan demokratis. Sarana Pengambilan keputusan dilakukan dalam rapat-rapat sesuai dengan tingkatan kebutuhan masing-masing. Struktur pengambilan keputusan dan komunikasi dirancang sebagai berikut 1. Rapat Kerja Tahunan Program StudiMMR PPSUMY. Rapat kerja tahunan dilakukan untuk mengesahkan laporan pertanggungjawaban kegiatan program studi selama satu tahun dan rencana kegiatan tahunan yang akan diusulkan dalam rapat tahunan universitas. 2.
Rapat Pra Raker Program StudiMMR PPSUMY. Rapat pra raker dilakukan untuk merencanakan laporan pertanggungjawaban kegiatan program studi selama satu tahun dan menyusun rencana kegiatan tahunan untuk diusulkan dalam rapat tahunan universitas.
3.
Rapat Pleno Akademik. Rapat ini dilaksanakan pada setiap awal semester dengan tujuan untuk mengevaluasi dan merencanakan program akademik satu semester ke depan.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
60
4.
Rapat Pleno Umum. Rapat ini diaksanakan pada setiap 3 bulan sekali dengan tujuan mengevaluasi kegiatan rutin, membahas permasalahan dan mencari solusi permasalahan serta sharinginformasi.
5.
Rapat Pimpinan. Rapat ini dilakukan secara insidental sesuai kebutuhan (minimal dua minggu satu kali) untuk membahas rencana kegiatan tertentu atau membahas permasalahan khusus yang timbul termasuk teguran indisipliner kepada dosen, karyawan atau mahasiswa yang dilakukan secara bertahap.
6.
Penjaringan aspirasi mahasiswa. Dilakukan minimal 2 kali dalam satu semester setelah ujian tengah dan akhir semester. Berisi penyampaian visi, misi, tujuan sasaran dan values Program Studi MMR PPSUMY serta informasi relevan, penyampaian aspirasi mahasiswa dan diskusi.
Pengembangan staf dilakukan melalui supervisi, pelatihan dan workshop-workshop. Pengiriman staf dalam berbagai kegiatan di tingkat universitas ataupun nasional dilakukan untuk meningkatkan kapasitas individu maupun kelembagaan, Tenaga akademik dan tenaga kependidikan merupakan unsur yang harus dikelola dengan baik agar memiliki profesionalisme dalam melaksanakan kewajibannya. Untuk mendapatkan tenaga akademik yang relevan dengan kebutuhan Prodi MMR, dilakukan proses rekruitmen oleh pihak Rektorat, Program Pasca Sarjana dan Prodi MMR dengan mempertimbangkan spesifikasi yang ditentukan Prodi MMR. Spesifikasi tersebut antara lain bahwa pelamar tenaga akademik harus mempunyai jenjang pendidikan minimal Strata 3 (S-3) dan dari disiplin ilmu yang relevan. Upaya ini dimaksudkan agar pengembangan tenaga akademik dapat dilakukan secara lebih optimal.Pengembangan tenaga akademik dilakukan baik melalui pendidikan formal melalui pengiriman studi lanjut, maupun non-formal seperti mengikuti berbagai workshop, pelatihan dan seminar, baik di dalam maupun luar negeri. Pengelolaan tenaga akademik terkait dengan proses pembelajaran dilakukan dengan cara memberi kesempatan kepada tenaga akademik untuk memilih bidang keahlian dan konsentrasinya masing-masing. Selanjutnya berdasarkan bidang keahlian dan konsentrasi, Prodi MMR menentukan mata kuliah yang akan diampu di tiap-tiap semester. Pengawasan dilakukan melalui rapat-rapat koordinasi dan pengawasan langsung jalannya kegiatan. Pengawasan terhadap kinerja dosen secara koordinatif dilakukan bersama pihak pascasarjana melalui pengukuran melalui angket terhadap mahasiswa dan evaluasi kehadiran. Pengawasan kinerja staf dilakukan dengan mengutamakan peer evaluasi dalam forum koordinasi informal maupun formal.Sistem pengawasan di UMY dijalankan melalui 2 Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
61
(dua) mekanisme, yaitu mekanisme supervisi sepanjang waktu dan mekanisme rapat, seperti rapat koordinasi dosen, maupun rapat internal Program Studi. Untuk mendukung terlaksananya setiap prosedur dan kebijakan dengan baik setiap dosen, mahasiswa dan karyawan wajib mematuhi aturan dan kode etik yang telah ditetapkan dalam SK Rektor tentang kode etik karyawan dan mahasiswa. Setiap pelanggaran terhadap kode etik telah diatur mekanisme sangsi secara bertahap sesuai jenis dan tingkatan pelanggaran yang dilakukan mulai dari teguran lisan, teguran tertulis, skorsing hingga dikeluarkan dari institusi.menjadi salah satu media pengawaasan dalah dilakukan forumforum rapat dan forum laporan serta perencanaan. Sebagai forum perencanaan rutin yang ada di seluruh tingkat manajemen, baik tingkat prodi, pasca maupun tingkat universitas. Secara rutin dilakukan rapat tengah tahunan dan rapat tahunan. Pengarahan dilakukan juga di dalam kesempatan koordinasi yang terjadwal maupun insidental. Pengarahan kepada para dosen dilakukan dalam rapat koordinasi di awal program semester dan melalui korespondensi (surat/instruksi ataupun himbauan), Demikian pula pengarahan kepada staf dan mahasiswa dilakukan secara terjadwal dalam rapat koordniasi dan informal pada saat terselenggara suatu kegiatan. Fungsi kepemimpinan dilakukan Ketua Prodi MMR untuk mengarahkan, memberikan motivasi, dan melakukan komunikasi kepada seluruh anggota jurusan dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan jurusan untuk mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran Prodi MMR. Aktivitas pengarahan dan motivasi dilakukan sesuai dengan peraturan kepegawaian UMY yang dterbtkan oleh BPH UMY tahun 2009 untuk memotivasi tenaga akademik guna meningkatkan prestasinya dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Fungsi komunikasi dilaksanakan secara formal melalui rapat-rapat rutin jurusan Prodi MMR sedangkan fungsi pengendalian dilakukan dengan cara memantau sebelum, selama, dan setelah kegiatan bagi semua program kerja prodi.Pemantauan (sebelum, selama, dan setelah) kegiatan dilakukan dengan cara memberikan manual prosedur bagi setiap kegiatan, mencocokkan kesesuaian antara pelaksanaan dengan manual prosedur, dan mengevaluasi hasil akhir. Pemantauan juga dilakukan dengan melihat beban kerja baik untuk tenaga akademik maupun tenaga kependidikan yang diperkirakan dapat dilaksanakan agar pekerjaan tersebut dilaksanakan dengan motivasi tinggi, yang pada akhirnya akan berdampak pada kinerja tenaga akademik, tenaga kependidikan, dan kepuasan mahasiswa. Penganggaran, dilakukan pada setiap awal program tahunan. Kegiatan ini dilakukan secara koordinatif bersama pihak pascasarjana dan universitas. Sistem penganggaran MMR PPS UMY mengikuti sistem penganggaran di tingkat universitas Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
62
yang telah dibangun secara online. Penganggaran dimulai dari penulisan tujuan dan target kegitan sesuai mata-mata anggaran yang telah terstandardisasi oleh univeristas, hingga input nominal uang pada tiap mata anggaran. Demikian juga sistem pelaporan keuangan dilakukan secara online, fengan menggunakan aplikasi anggaran yang telah ada. Sistem anggaran ini dapat diakses pada alamat website: http://anggaran.umy.ac.id . Fungsi penganggaran dalam prodi dilaksanakan sesuai dengan proses bisnis akademik, yang dibagi menjadi program kegiatan rutin dan non rutin. Penganggaran ditujukan untuk mendukung visi, misi, tujuan dan sasaran prodi MMR melalui penganggaran kegiatan rutin dan kegiatan non rutin yang ditujukan untuk mendanai kegiatan rutin yang terkait dengan proses perkuliahan, pengadaan dan peningkatan sarana dan prasarana dan peningkatan kualitas dosen melalui pendidikan formal lanjut. Penganggaran kegiatan non rutin digunakan untuk mendanai kegiatan penunjang proses perkuliahan, peningkatan mutu dan peningkatan kualitas dosen melalui pendidikan non formal seperti kursus pelatihan, workshop dll. Penyusunan anggaran diProdi MMR PPS UMY UMY dilakukan berbasis pada visi, misi, tujuan dan strategi dengan menjadikan renstra universitas sebagai acuan pokok. Dalam penyusunan anggaran, Prodi MMR PPS UMYUMY dilibatkan untuk memberi masukan dalam
penyusunan
Universitas.Sebelum
anggaran anggaran
sebelum diputuskan,
diajukan Pimpinan
kepada
Komite
Universitas
Anggaran
Muhammadiyah
Yogyakarta menyelenggarakan Rapat Kerja Tahunan (RKT) yang melibatkan seluruh pimpinan temasuk Pimpinan Prodi MMR PPS UMY guna membahas laporan pertanggungjawaban, evaluasi kegiatan tahunan, menyusun program kerja, menyusun asumsi penerimaan tahun berikutnya berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) dan Renop. Selanjutnya Program Studi MMR PPS UMY melaksanakan Rapat Kerja Program Studi untuk membahas laporan pertanggungjawaban kegiatan Program Studi, menyusun rencana program kerja tahun berikutnya berdasarkan program kerja Universitas, serta menyusun rencana anggaran berdasarkan asumsi penerimaan Universitas sesuai plafond anggaran yang telah ditetapkan untuk Program Studi Manajemen Rumah Sakit. Rencana program kerja tersebut dibahas dan diputuskan menjadi usulan program kerja dan anggaran program studi. Usulan program kerja dan anggaran Program Studi MMR PPS UMY selanjutnya dibahas bersama Komite Anggaran Universitas, menjadi draft program kerja dan anggaran Program Studi MMR PPS UMY. Draft Program Kerja dan anggaran Program Studi MMR PPS UMY secara kolektif dengan unit lainnya disahkan oleh Rektor, BPH UMY dan kepala unit terkait sebagai bentuk komitmen bersama antara Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
63
pimpinan dan unit yang bertanggungjawab. Selanjutnya secara rutin dan terjadwal Program Studi MMR PPS UMY mengajukan permohonan anggaran kegiatan. Setelah kegiatan dilaksanakan, Program Studi harus menyampaikan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan setiap 3 (tiga) bulan kepada Biro Keuangan Universitas. Representasi menjadi perhatian penting pengelola program studi MMR PPS UMY. Berkaitan dengan mekanisme pengambilan keputusan keorganisasian, pengelola program studi memberi kesempatan kepada masing-masing komponen organisasi untuk berpartispasi. Berkaitan dengan pengembangan staf, aspek representasi juga menjadi pertimbangan Pimpinan Prodi MMR PPSUMY. Keputusan yang diambil juga mempertimbangkan representasi semua kepentingan stakeholders sehingga dapat mengakomodasi aspirasi dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa. Evaluasi secara internal program studi MMR PPS UMY dilakukan setiap bulan melalui rapat bulanan Program Studi. Di tingkat Pasca Sarjana dan Universitas evaluasi pelaksanaan kegiatan Program Studi dilakukan setiap semester. Kegiatan yang belum dilaporkan dengan baik dan benar oleh Program Studi akan berakibat pada tidak bisa dicairkannya anggaran untuk kegiatan selanjutnya. Semua pengelolaan kegiatan Program Studi diarahkan pada pengendalian internal dan eksternal. Pengendalian internal diukur dengan standar program, kegiatan, anggaran dan indikator capaian kinerja yang dibuat oleh institusi yang dikendalikan Badan Penjamin Mutu UMY. Sedangkan pengendalian eksternal diukur dengan standar yang dibuat oleh lembaga terkait seperti EPSBED dan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
C. Penjaminan Mutu Untuk menjamin keluaran (outcome) yang akan dihasilkan, Program Studi MMR PPS UMY melakukan upaya penjaminan mutu terhadap kegiatan masukan, proses dan output. Pengelolaan Penjaminan Mutu di tingkat universitas dilaksanakan oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM) dan di tingkat program studi dilakukan oleh Gugus Kendali Mutu (GKM) Program Studi MMR PPS UMY. Secara rutin setiap semester, BPM melakukan Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) kepada program studi. Secara berkala Gugus Kendali Mutu (GKM) program studi berkoordinasi dengan program studi dan BPM dalam pelaksanaan penjaminan mutu akademik. Badan Penjaminan Mutu (BPM) melakukan Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
64
kegiatan Audit Mutu Internal yang mencakup 4 ( empat) instrumen penjaminan mutu sebagai berikut 1. Kebijakan Akademik 2. SOP Akademik 3. Standar Mutu Akademik. 4. Umpan balik Manual mutu meliputi Dokumen Akademik dan Dokumen Mutu, adapun dokumen akademik sesuai tingkatannya adalah sebagai berikut: Tabel 3. 2 Dokumen Akademik dan Mutu berdasar Jenjang Organisasi No.
TINGKAT
DOKUMEN
1.
Universitas
1. Kebijakan Akademik 2. Standar Akademik 3. Peraturan Akademik
2.
Fakultas
1. Kebijakan Akademik 2. Standar Akademik 3. Peraturan Akademik 4. Prosedur Kerja
3.
Jurusan
1. Kebijakan Akademik 2. Standar Akademik 3. Peraturan Akademik 4. Prosedur Kerja
4.
Program Studi
1. Spesifikasi Program Studi 2. Kompetensi Lulusan P.S. 3. Kurikulum Program Studi.
Hasil audit internal BPM menjadi masukan bagi institusi dan program studi dalam perbaikan kebijakan dan pelaksanaan kegiatan akademik kedepan. Untuk menjamin proses perbaikan kualitas akademik yang berkelanjutan, secara rutin bulanan
program studi
menyelenggarakan diskusi untuk membahas penyusunan silabi, RPKPS (Rencana Program dan Kegiatan Belajar Semester), perencanaan perkulihan, evaluasi perkuliahan, evaluasi kurikulum serta perbaikan kegiatan belajar mengajar. Penjaminan mutu internal UMY dilakukan dengan metode dan parameter yang ditetapkan sendiri oleh UMY. Dalam menjalankan penjaminan mutu internal, program studi
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
65
MSI berkoordinasi dengan Badan Penjaminan Mutu UMY meliputi tiga Bidang, yaitu Bidang Perencanaan Mutu, Bidang Asesmen Mutu, dan Bidang Informasi Mutu. Selain tiga Bidang tersebut, BPM UMY dibantu oleh Tim Mutu di tingkat Program Pascasarjana dan GKM di tingkat Prodi. Selain itu BPM juga mengelola Tim Asesor Mutu Internal. Dalam menjalankan penjaminan mutu internalnya, BPM menerapkan sistem sebagai berikut:
Gambar 3. 6 Alur Sistem Penjaminan Mutu Internal UMY
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
66
Adapun struktur organisasi BPM UMY sebagai berikut :
Gambar 3. 7 Struktur Organisasi BPM UMY BPM UMY merekrut, melatih, dan menyeleksi Asesor Mutu Internal sebagai bagian penting dalam pelaksanaan program Asesmen Mutu. Para asesor internal terdiri dari dosen tetap UMY yang mempunyai kualifikasi sebagai Asesor Ban-PT, Reviewer Penelitian, Reviewer Pengabdian Masyarakat, Reviewer PHK, serta anggota GKM yang telah mengikuti pelatihan tentang penjaminan mutu eksternal maupun internal. Sementara itu, sistem audit eksternal yang dilaksanakan di UMY meliputi : 1. Pelaksanaan penjaminan mutu eksternal dilakukan oleh Badan Akreditasi Nasional (BAN) pada setiap program studi melalui dua tahapan, yaitu tahapan desk evaluation dan site visit evaluation. Pada tahap pertama
program studi melakukan pengisian,
penyusunan dan pengiriman instrumen dan dokumen akreditasi. Instrumen akreditasi yang sudah diisi disertai lampiran-lampiran dikirimkan ke BAN PT untuk dinilai oleh Tim Reviewer BAN PT. Hasil penilaian berupa predikat layak atau tidak layak untuk dilakukan site visit. Tahap kedua, setelah dinyatakan layak untuk dilakukan site visit maka BAN PT akan memberitahukan jadwal kunjungan (site visit) untuk melakukan pengecekan atas instrumen dan dokumen yang telah dikirimkan ke BAN PT.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
67
2. Webometric dan 4ICU adalah institusi independen yang mencermati kinerja perguruan tinggi dari sisi aktivitas penggunaan sarana internet dalam pendidikan. Pada tahun 2011 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah menduduki Rangking 2 Perguruan Tinggi Terbaik di Indonesia dan Rangking 1 Perguruan Tinggi Terbaik di Yogyakarta. 3. Badan Penjaminan Mutu (BPM) sebagai lembaga yang melakukan penjaminan mutu di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dalam aktivitasnya diaudit oleh Dirjen Dikti Kemendikbud yang dalam hal ini dilakukan oleh Internal Quality Assurance (IQA) 4. Majelis Pendidikan Tinggi Pimpian Pusat Muhammadiyah juga melakkukan audit kepada
Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta
untuk meningkatkan kualitas
pendidikan tinggi. 5. Hibah yang diterima oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta baik yang berasal dari Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan maupun hibah yang berasal dari bantuan asing juga dilakukan audit eksternal yaitu oleh Inspektorat Jenderal Kementrian Pendidikan Nasional, ataupun oleh Badan Pemeriksa Keuangan dan Pembangunan (BPKP) serta World Bank.
D. Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan Berdasarkan ujian Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) yang dikelola Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, minat terhadap Prodi MMR PPS UMY mengalami peningkatan. Pertimbangan sistem dan strategi penerimaan mahasiswa baru dilakukan denganmemperhatikan: (1) daya tampung program studi, (2) kemampuan pelayanan yang dapat diberikan kepada mahasiswa dan (3) produktifitas serta efesiensi edukasi. Penerimaan mahasiswa baru Prodi MMR PPS UMY diadakan secara independen berdasarkan seleksi menggunakan jalur tes (Tes Potensi Akademik, Tes kemampuan bahasa inggris dan wawancara). Calon mahasiswa baru Prodi MMR PPS UMY berasal dari berbagai daerah di Indonesia, baik dari Jawa maupun dari luar Jawa. Upaya peningkatan kualitas dan minat mahasiswa terhadap Prodi MMR PPS UMY dilakukan dengan strategi promosi yang cukup baik, dengan cara penyebaran informasi melalui iklan di koran,penulisan publikasi di surat kabar, leaflet, website dan bekerjasama dengan Pimpinan Ranting, Cabang dan Daerah Muhammadiyah di seluruh Indonesia. Selain melakukan promosi Prodi MMR PPS UMY juga membuat ketentuan tentang penerimaan mahasiswa baru seperti jadwal pendaftaran, syarat, proses, dan besarnya biaya yang berkaitan dalam informasi tersebut. Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
68
Mahasiswa MMR PPS UMY secara akademik menunjukkan prestasi yang baik,dibuktikandengan peningkatan indeks prestasi mahasiswa. Selain itu pelayanan untuk mahasiswa, baik bantuan tutorial yang bersifatakademik, informasi dan bimbingan karir, konseling pribadi dan sosial telah dilaksanakan di prodi MMR PPS UMY. Prodi memberikan fasilitas kepada mahasiswa untuk berorganisasi dan melakukan kegiatan untuk menunjang prestasi akademiknya. Hal ini ditunjukkan dari adanya Himpunan Mahasiswa Magister Manajemen Rumah Sakit (HAMMERS) yang mewadahi aktivitas mahasiswa baik aktivitas akademik maupun non akademik. MMR PPS UMY telah mempunyai alumni, karena pada tahun 2014, MMR PPS UMY telah meluluskan sebanyak 163 mahasiswa dengan masa studi selama 21 bulan. Alumni MMR PPS UMY semuanya telah bekerja di instusi pendidikan dan telah menduduki jabatan yang strategis di institusi masing-masing.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
69
Hasil SWOT Mahasiswa dan Lulusan IFAS Bobot
Rating
Skor
0.27 0.23
4 5
1.07 1.16
0.15
3
0.44 2.67
0.12 0.10
5 4
0.59 0.40
0.14
5
Bobot
Rating
0.68 1.67 4.34 Skor
0.56
4
2.22
Kesadaran masyarakat menyangkut pentingnya profesionalisme manajer RS semakin meningkat
0.29
5
Sub Total Ancaman Kesadaran masyarakat terhadap berbagai standar kendali mutu yang dikeluarkan oleh beberapa lembaga
1.45 3.67
0.15
5
0.77 0.77 4.44
Kekuatan Sudah ada lulusan MMR UMY yang meduduki posisi manajerial di RS Alumni MMR UMY memiliki pemikiran inovatif Memiliki Career Development Center (CDC) UMY bagi mahasiswa dan alumni Sub Total Kelemahan Mahasiswa memiliki kemampuan akademik dan motivasi belajar yang heterogen. Feedback dari alumni belum maksimal Belum ada akses untuk berkomunikasi dengan pengguna alumni secara luas karena alumni yang tersebar Sub Total TOTAL EFAS Peluang Semakin meningkatnya kebutuhan RS akan tenaga-tenaga manajer RS yang kompeten dan profesional , sejalan dengan meningkatnya persaingan bisnis RS
Sub Total TOTAL
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
70
Kekuatan (S) Internal
Sistem rekruitmen, seleksi dan prosedur penerimaan mahasiswa terkelola dengan baik Partisipasi alumni secara aktif mendukung pengembangan program studi dalam bentuk sumbangan untuk perbaikan proses pembelajaran Memiliki Career Development Center (CDC) UMY bagi mahasiswa dan alumni Sudah ada lulusan MMR UMY yang meduduki posisi manajerial di RS Alumni MMR UMY memiliki pemikiran inovatif
Eksternal
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Kelemahan (W)
Belum semua alumni termonitor karena kendala komunikasi dan aksesibilitas Belum ada akses untuk berkomunikasi dengan pengguna alumni Mahasiswa memiliki kemampuan akademik dan motivasi belajar yang heterogen. Jadwal kegiatan pembelajaran yang cukup padat (time management) Pertemuan alumni dan stake holder belum diselenggarakan secara regular Feedback dari alumni belum maksimal
71
Kekuatan (S) Internal
Sistem rekruitmen, seleksi dan prosedur penerimaan mahasiswa terkelola dengan baik Partisipasi alumni secara aktif mendukung pengembangan program studi dalam bentuk sumbangan untuk perbaikan proses pembelajaran Memiliki Career Development Center (CDC) UMY bagi mahasiswa dan alumni Sudah ada lulusan MMR UMY yang meduduki posisi manajerial di RS Alumni MMR UMY memiliki pemikiran inovatif
Kelemahan (W)
Belum semua alumni termonitor karena kendala komunikasi dan aksesibilitas Belum ada akses untuk berkomunikasi dengan pengguna alumni Mahasiswa memiliki kemampuan akademik dan motivasi belajar yang heterogen. Jadwal kegiatan pembelajaran yang cukup padat (time management) Pertemuan alumni dan stake holder belum diselenggarakan secara regular Feedback dari alumni belum maksimal
Eksternal Peluang (O)
Kesadaran masyarakat menyangkut pentingnya profesionalisme manajer RS semakin meningkat Semakin meningkatnya kebutuhan RS akan tenaga-tenaga manajer RS yang kompeten dan profesional , sejalan dengan meningkatnya persaingan bisnis RS
Strategi S/O
Peningkatan pelayanan akademik dan non akademik terhadap mahasiswa Meningkatkan kualitas lulusan PS S2 MMR UMY sehingga dapat menjadi promosi di masyarakat Memanfaatkan website fakultas yang dapat diakses oleh calon dan mahasiswa Prodi MMR -UMY Memanfaatkan jaringan/ promosi alumni Job fair (penawaran dunia kerja) MMR UMY menginformasikan kepada lulusan apabila ada permintaan tenaga dokter dari RS PKU Mengupayakan agar RS PKU dapat mengakses data lulusan sehingga bisa menyeleksi sendiri
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Strategi W/O
Pengelolaan hubungan dengan alumni secara lebih intensif dengan ada suatu upaya pelacakan jejak alumni yang lebih terprogram Meningkatkan sistem evaluasi hasil akademik mahasiswa Pengembangan soft skill termasuk time management Mengadakan temu ilmiah secara reguler untuk memfasilitasi pertemuan dengan alumni. Mengadakan pertemuan secara reguler dengan stake holder yang menjadi rumah sakit pendidikan, rumah sakit jejaring dan instansi kesehatan yang menjadi amal usaha Muhammadiyah
72
Ancaman ( T)
Munculnya Program studi serupa di masa mendatang
Strategi S/T
PS S2 MMR UMY terus mengembangkan diri dan segi kualitas input, proses dan output
Strategi W/T
Meningkatkan keterlibatan alumni dalam pengembangan prodi
E. Standar 4: Karir Dosen Sistem penerimaan Dosen Prodi MMR PPS UMY dilakukan melalui seleksi umum yang diselenggarakan oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.Proses rekruitmen dilakukan secara bertahap yang meliputi seleksi administrasi, seleksi kemampuan akademik, seleksi kemampuan berbahasa inggris, seleksi micro-teaching dan wawancara. Kualifikasi calon dosen minimal berpendidikan S2 Manajemen Rumah Sakit, IPK minimal 3.00, dan TOEFL minimal 500. Pada tahun pertama calon dosen berkewajiban untuk mengikuti pra-jabatan yang didalamnya terdapat pelatihan untuk calon dosen : pelatihan Pekerti, penelitian, pengabdian masyarakat, magang baik di Prodi, Fakultas ataupun Universitas dan TOEFL Training, dimana masing masing terdapat skor kelulusan yang harus dicapai oleh calon dosen. Dari hasil pra-jabatan dan evaluasi calon dosen dari pimpinan program studi, calon dosen yang kinerjanya baik akan diangkat menjadi dosen tetap dan menandatangani kontrak sebagai dosen tetap UMY. Pengembangan staf dosen di Prodi MMR PPS UMY dilakukan berdasarkan Rencana Induk Pengembangan (RIP). Pengembangan staf dosen Prodi MMR UMY dilakukan melalui pengembangan karir terutama untuk kenaikan jabatan akademik dan sertifikasi. Dosen yang memiliki kinerja yang baik akan diikutsertakan dalam pelatihan, workshop, konferensi nasional serta melanjutkan pendidikan berdasarkan bidang keilmuan yang menjadi minat dan kompetensi staf dosen tersebut. Staf pengajar Prodi MMR PPS UMY dibantu oleh beberapa Dosen Luar Biasa (DLB), yang secara umum DLB tersebut direkrut dari praktisi RSUP Sardjito atau Dosen FK UGM yang telah purna tugas. DLB tersebut bergelar Master atau spesialis atau doktor. Dosen dan staf pengajar Prodi MMR PPS UMY telah ditempatkan sesuai dengan kualifikasi, termasuk di dalamnya melakukan pengembangan keilmuan dengan penelitian di bidangnya serta melakukan pengabdian masyarakat terkait bidang tersebut.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
73
Tenaga kependidikan di Prodi MMR PPS UMY mempunyai jenjang pendidikan yang bervariasi, mulai dari jenjang SMA sampai dengan jenjang S1. Tenaga kependidikan yang ada di prodi MMR UMY adalah sebagai berikut S1 5 orang, D3 2 orang, D1 1 orangdan SMA/SMK 2 orang.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
74
Tabel 3. 3 STANDAR PENCAPAIAN INDIKATOR KARIR DOSEN STANDAR
KRITERIA KEBERHASILAN
Karir Dosen
Keterlibatan dosen dalam asosiasi nasional Keterlibatan dosen dalam asosiasi Internasional Jabatan dosen dalam pengurus asosiasi nasional jabatan dosen dalam pengurus asosiasi internasional Jumlah paper yang disajikan dosen di forum nasional Jumlah paper yang disajikan dosen di forum internasional Jumlah anggaran yang dikeluarkan untuk publikasi dosen jumlah anggaran penelitian untuk dosen Jumlah dana hibah yang diperoleh dosen Kegiatan fellowship yang diperoleh dosen
Capain
Basedline
2016/2017
2017/2018
2018/2019
2019/2020
2020/2021
PPs
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
30%
40%
50%
75%
25%
33%
33%
42%
0
10%
15%
20%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
8%
17%
25%
25%
25%
25%
3 jt
4 jt
5 jt
6 jt
7 jt
8 jt
6 jt
7 jt
8jt
9jt
9jt
9jt
50% 5 jt/th/dosen 18 jt/th/dosen
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
100% 42%
50%
100% 50%
37 jt 15%
40%
75
Hasil SWOT Karir Dosen IFAS
Bobot
Rating
Skor
0.18
5
0.92
0.15 0.17
4 4
0.59 0.69
0.11
4
0.44 2.64
0.14 0.08 0.08
4 4 5
0.54 0.33 0.38
0.09
4
0.36 1.62
Kekuatan
SDM/ tenaga pengajar baik dari unsur akademisi dan praktisi Dosen dan pegawai non akademik memiliki komitmen tinggi Sistem kompensasi sudah memadai Sistem rekruitmen, pengembangan karir dan evaluasi kinerja dilaksanakan secara konsisten untuk para dosen dan tenaga kependidikan Sub Total Kelemahan
Keikutsertaan dosen dalam kegiatan ilmiah masih kurang Partisipasi dosen dalam asosiasi masih rendah Belum dijalankannya sistem performance based pay Program pelatihan dan pengembangan komptensi dosen masih kurang Sub Total TOTAL
4.26 EFAS
Bobot
Rating
Skor
0.28
3
0.83
0.30
3
0.89
0.16
4
0.65
0.14
3
0.41 2.79
0.13
4
Sub Total
0.50 0.50
TOTAL
3.29
Peluang
Tersedianya hibah Pemerintah untuk meningkatkan kualitas SDM (antara lain :beasiswa studi lanjut, short course) Pemerintah menetapkan peraturan mengenai sertifikasi dosen Brand Image Muhammadiyah memiliki nilai tambah untuk mengakses peluang-peluang pengembangan SDM Adanya kebijakan pemerintah bahwa pengajar S2 harus berderajat S3 sebidang Sub Total Ancaman
Kesadaran masyarakat terhadap berbagai standar kendali mutu yang dikeluarkan oleh beberapa lembaga
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
76
Kekuatan (S) Internal
Eksternal
Peluang
(O)
Pemerintah menetapkan peraturan mengenai sertifikasi dosen Adanya kebijakan pemerintah bahwa pengajar S2 harus berderajat S3 sebidang Tersedianya hibah Pemerintah untuk meningkatkan kualitas SDM (antara lain :beasiswa studi lanjut, short course) Brand Image
Kelemahan (W)
Jumlah tenaga pengajar yang berderajat doktor semakin meningkat Sistem rekruitmen, pengembangan karir dan evaluasi kinerja dilaksanakan secara konsisten untuk para dosen dan tenaga kependidikan Rasio dosen dan mahasiswa memenuhi standar Kompetensi pegawai non edukatif sesuai dengan spesifikasi pekerjaan SDM/ tenaga pengajar baik dari unsur akademisi dan praktisi Dosen dan pegawai non akademik memiliki komitmen tinggi Sistem kompensasi sudah memadai Sudah memiliki peraturan kerja dosen dan pegawai non edukatif Strategi S/O
Meningkatkan pemberdayaan SDM Semakin meningkatkan kualitas dosen dan karyawan untuk memenuhi tuntutan masyarakat Semakin meningkatkan mutu proses pembelajaran Mendorong dan memfasilitasi dosen untuk mengembangkan karir dan melakukan studi lanjut Dosen memiliki pemikiran inovatif cukup tinggi di bidang akademik
Pelatihan bagi tenaga administrasi, teknisi dan pendukung masih terbatas dibandingkan dengan tenaga edukatif/dosen Keikutsertaan dosen dalam kegiatan ilmiah masih kurang Partisipasi dosen dalam asosiasi masih rendah Program pelatihan dan pengembangan komptensi dosen masih kurang Belum dijalankannya sistem performance based pay
Strategi W/O Meningkatkan pembinaan tenaga administrasi, tenisi dan pendukung secara terprogram Meningkatkan kerjasama antar dosen dan juga staf pendukung 1. Memotivasi dosen untuk meningkatkan jabatan akademik 2. Memotivasi dosen untuk menyelesaikan pendidikan S3 sesegera mungkin
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
77
Kekuatan (S) Internal
Eksternal
Jumlah tenaga pengajar yang berderajat doktor semakin meningkat Sistem rekruitmen, pengembangan karir dan evaluasi kinerja dilaksanakan secara konsisten untuk para dosen dan tenaga kependidikan Rasio dosen dan mahasiswa memenuhi standar Kompetensi pegawai non edukatif sesuai dengan spesifikasi pekerjaan SDM/ tenaga pengajar baik dari unsur akademisi dan praktisi Dosen dan pegawai non akademik memiliki komitmen tinggi Sistem kompensasi sudah memadai Sudah memiliki peraturan kerja dosen dan pegawai non edukatif
Kelemahan (W)
Muhammadiyah memiliki nilai tambah untuk mengakses peluang-peluang pengembangan SDM
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Pelatihan bagi tenaga administrasi, teknisi dan pendukung masih terbatas dibandingkan dengan tenaga edukatif/dosen Keikutsertaan dosen dalam kegiatan ilmiah masih kurang Partisipasi dosen dalam asosiasi masih rendah Program pelatihan dan pengembangan komptensi dosen masih kurang Belum dijalankannya sistem performance based pay
78
F. Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik Pelaksanaan pembuatan KBK, sebagai bagian dari penyempurnaan Kurikulum dari Prodi MMR UMY berdasarkan BUKU PANDUAN PENGEMBANGAN KURIKULUM BERBASIS KOMPETENSI PENDIDIKAN TINGGI dan Implementasi KBK di Program Studi Manajemen Rumah Sakit UMY berdasarkan SK Direktur Pascasarjana UMY No. 045/SK/PPs UMY/VIII/2011 tentang Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) Program Magister Manajemen Rumah Sakit (MMR) untuk menggantikan SK yang lama tentang kurikulum 2008. Sistem pembelajaran tetap mengacu jumlah SKS, yaitu sebanyak 40 SKS dengan masastudi 24 bulan, akan tetapi dapat ditempuh
lebih singkat dalam jangka waktu 18
bulandengan batas waktu studi maksimal yang telah ditentukan yaitu 2n+1, dimana n adalah lamanya kegiatan belajar mengajar efektif, atau total 5 tahun. Apabila batas masa studinya telah dilampaui, mahasiswa dapat mengajukan perpanjangan studi maksimal 1 tahun. Permohonan perpanjangan studi dapat disetujui dengan pertimbangan khusus, misal telah melakukan penelitian. pembagian SKS di setiap semester dilakukan berdasarkan pertimbangan untuk pencapaian kompetensi yang terstruktur dan bertahap, sehingga diharapkan knowledge, skill dan attitude yang ditargetkan pada kompetensi lulusan dapat tercapai. Aktivitas pembelajaran yang dilaksanakan oleh mahasiswa di antaranya adalah kuliah,tutorial, penugasan, diskusi, praktikum,expert skills lab, field site study dan kuliah pakar sehinggadiharapkan akan dapat membekali mahasiswa sebagai seorang long life learner.Kuliah pakardilaksanakan dalam bentuk ceramah pada setiap blok.Tutorial dilaksanakan dengan perhitungan 1 SKS tutorial setara 2 x 60 menit x 14 tatap muka, sedangkan metode skills lab / praktek diselesaikan dengan perhitungan 1 SKS praktek setara dengan 2 x 60 menit x 14 tatap muka. Kegiatan perkuliahan dilakukan selama 6 (enam) hari dalam 1 (satu) minggu. Lamanya kegiatan belajar di kampus per hari adalah 1 sesi dengan perhitungan tiap sesi adalah 2,5 jam. Waktu perkuliahan setiap malam senin sampai dengan sabtu. Kegiatan pembelajaran pada semester 3 adalah residensi yang dilaksanakan di rumah sakit sebagai bentuk proses magang dan praktek lapangan manajemen rumah sakit. Pada semester 4 mahasiswa menyelesaikan tesis yang sudah didahului oleh proposal development sejak semester 2. Adapun kegiatan belajar mengajar terdiri dari : 1) Tutorial Adalah diskusi kelompok kecil dimana setiap kelompok beranggotakan sekitar 10-15 Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
79
mahasiswa dengan satu tutor yang bertugas sebagai fasilitator. Metode tutorial yang digunakan adalah problem solving dengan menggunakan pendekatan case analysis. Mahasiswa akan dihadapkan pada kasus-kasus sebagai triger untuk diskusi. Tutor akan memfasilitasi mahasiswa dalam diskusi untuk menyelesaikan masalah sesuai dengan kasus. 2) Kuliah Perkuliahan dilaksanakan dengan metode kuliah pakar di setiap blok. Dosen yang dipilih merupakan orang yang expert dibidangnya, sehingga diharapkan experties dapat memberikan klarifikasi terkait dengan kasus yang ditutorialkan berdasarkan evidence based practice (EBP). 3) Video conference Merupakan salah satu bentuk perkuliahan di kelas, tetapi dosen tidak hadir di kelas (hanya mahasiswa). Materi dosen diberikan langsung melalui suara dari jarak jauh. Disediakan 1 dosen sebagai moderator di kelas, yang membantu untuk menampilkan slide
dan sebagai fasilitator antara pemberi kuliah dengan mahasiswa. Kuliah
videoconference ini untuk memfasilitasi mahasiswa untuk mendapat kuliah dari dosen expert/pakar yang berada di luar kota/luar pulau, tetapi karena kesibukannya tidak dapat datang ke tempat kuliah. 4) Skills Laboratorium Skills bertujuan untuk melatih keterampilan lanjut pada Manajemen Rumah Sakit Medikal Bedah mahasiswa dengan cara memberikan kesempatan setiap mahasiswa untuk berlatih dengan menggunakan cek list yang sudah disediakan dan didampingi instruktur (1 instruktur untuk 5-6 mahasiswa). Untuk menunjang kegiatan ini disediakan laboratorium skill Manajemen Rumah Sakit dan mini hospital. 5) Field site teaching (pembelajaran di lapangan) Kegiatan ini berupa kunjungan ke tempat pelayanan kesehatan di unit/instalasi sesuai topic mata kuliah, yang bertujuan untuk mengidentifikasi fenomena-fenomena yang ada di lapangan dan membahasnya dengan pembimbing dan perawat senior.Mahasiswa mendapat kesempatan untuk mengaplikasikan critical thinkingdan pemilihan alternatif solusi untuk kemudian dipaparkan di kelas. 6) Residensi Kegiatan ini bertujuan untuk mengaplikasikan pengetahuan atau teori dalam tatanan nyata berdasarkan teori dan berorientasi pada algoritma yang berlaku di lapangan atau Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
80
akreditasi rumah sakit. 7) Plenary discussion Plenary
discussion
dilakukan
disetiap
akhir
field
site
study.
Mahasiswa
mempresentasikan kasus dan akan mendapatkan masukan dari expert. 8) Penugasan Mahasiswa harus menyelesaikan tugas yang diberikan dosen, baik secara individu maupun kelompok. Pemberian tugas ini dimaksudkan untuk meningkatan pengetahuan dan wawasan mahasiswa secara manadiri terhadap suatu topik atau penyelesaian kasus. 9) Belajar mandiri Mahasiswa diebrikan kesempatan untuk belajar mandiri sesuai dengan topik topik yang sudah di tentukan oleh koordinator blok. Mahasiswa membuat resume terkait dengan topik yang dipelajari dan didiskusikan melalui E-Learning. 10) Workshop/seminar Workshop/seminar dilaksanakan setiap semester sesuai dengan topik yang ada di semester tersebut, dengan mengundang pembicara dari luar. 11) E-Learning Beberapa topik kuliah disampaikan melalui E-Learning. Dosen memasukkan topik topik kuliah kedalam E-Learning dan membuka forum diskusi, sehingga mahasiswa dapat berdiskusi terkait topik kuliah tersebut. . Dengan memperhatikan visi dan misi, maka Prodi MMR PPS UMY selalu melakukan inovasi pembelajaran salah satunya dengan melakukan integrasi Islamic Revealed knowledge didalam mata kuliah termasuk juga soft skill untuk mahasiswa yang salah satu bentuk kegiatannya dengan pelatihan yang bekerjasama dengan CDC (carier development center) UMY. Selain itu, integrasi Bahasa Inggris dilaksanakan dalam aktivitas pembelajaran baik di praktikum, tutorial dan perkuliahan. Evaluasi kurikulum dilakukan dengan cara mengadakan monitoring melalui sistem evaluasi mutu secara kontinyu dan terprogram. Sebelum semester berjalan, semua sarana dan prasarana pembelajaran harus sudah disiapkan dengan matang, seperti ruang kuliah, ruang tutorial, ruang praktikum dan ruang skills lab beserta bahan habis pakai atau alat-alat skills lab. Persiapan yang lain adalah buku-buku penunjang berupa: antara lain silabus perkuliahan, materi tutorial, materi skills lab, kasus tutorial, buku panduan, check list penilaian tutorial, jadwal perkuliahan, dan jadwal
ujian. Persiapan-persiapan tersebut disusun dengan
mengadakan workshop sebelum berjalannya semester sesuai dengan SOP Prodi MMR UMY. Workshop ini dihadiri oleh dosen dan dosen pakar yang terlibat dalam pembelajaran yang Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
81
berlaku. Kegiatan pembelajaran mahasiswa juga didampingi oleh dosen pembimbing akademik (DPA) yang sekaligus berperan sebagai adviser yang akan melakukan bimbingan dalam proposal development dari rencana tesis mahasiswa. Suasana akademik diciptakan melalui pertemuan antar dosen yang dilakukan secara terstruktur dan terprogram. Pada pertemuan ini membahas berbagai isu strategis terkini guna menunjang pengembangan program di Prodi MMR PPS UMY . Interaksi dan komunikasi antar civitas akademika yang baik merupakan syarat mutlak untuk menciptakan suasana akademik dalam menunjang proses belajar di Prodi MMR PPS UMY . Buku panduan Akademik MMR PPS UMYyang diterbitkan setiap tahunnya, buku panduan penyusunan thesis, juga dengan telah tersedianya akses internet yang sangat memadai, baik berbasis kabel maupun hot spot. Perpustakaan dilengkapi dengan literatur yang memadai, ditambah dengan perlengkapan berupa 1 buah servereLib (Xeon), 3 komputer administrator, 11 komputer akses internet dan sebuah wireless access point. Itu semua merupakan usaha agar mendukung suasana akademik yang kondusif. Kolaborasi antara dosen dan mahasiswa dilakukan bukan hanya di bidang pendidikan saja, melainkan bidang pengabdian masyarakat dan penelitian. Kegiatan yang telah dilakukan tersebut mampu menciptakan suasana pembelajaran yang mendukung proses belajar mengajar menjadi lebih menyenangkan. Suasana akademik merupakan kondisi dinamis yang selalu harus dipelihara dan ditingkatkan kualitasnya. Berlangsungnya proses belajar mengajar dengan sistem PBL, sangat memberikan peluang kebersamaan antara dosen dan mahasiswa. Suatu upaya dalam membangun atmosfir akademik yang baik adalah melalui program yang melibatkan seluruh civitas akademika Prodi MMR PPS UMY .
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
82
Hasil SWOT Kurikulum Pembelajaran dan Akreditasi IFAS Bobot
Rating
Skor
0.23
4
0.94
0.21
5
1.05
Prodi MMR PPS UMY merupakan pionir di PTM yang menjadi role model
0.12
5
Sudah dikembangkan sistem evaluasi kinerja dosen yang melibatkan mahasiswa
0.11
3
0.33 2.32
0.11
3
0.32
0.34
Kekuatan
Kurikulum didesain dengan pendekatan KBK dan dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan dan tuntutan stakeholder Banyak program dan kegiatan akademik yang berkualitas melaui sistem pembelajaran di kelas, lapangan, tutorial, seminar, refleksi kasus dengan selalu menekankan pada kemandirian dan kemampuan inovasi mahasiswa
Sub Total Kelemahan
Belum tersedianya buku-buku yang ditulis oleh dosen MMR PPS UMY. Belum memiliki program-program yang dapat meningkatkan kualitas suasana akademik terutama interaksi dosen dan mahasiswa
0.08
4
Kurangnya jumlah kasus yang update sebagai trigger kuliah dan bahan tutorial
0.07
5
Keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan ilmiah belum maksimal
0.06
3
Sub Total
0.18 0.84
TOTAL
3.16 EFAS
Bobot
Rating
Skor
0.54
4
2.18
0.19
5
0.93
0.11
3
0.08
3
0.23 3.34
0.08
4
Sub Total
0.31 0.31
TOTAL
3.66
Peluang
Semakin dibutuhkannya lulusan MMR PPS oleh institusi di bidang pelayanan kesehatan Masyarakat semakin pandai dan selektif dalam memilih program studi S2 yang telah terakreditasi dan mendapat pengakuan pemerintah Kebijakan subsidi pembiayaan studi bagi tenaga AUMAKES yang melanjutkan studi di MMR PPS UMY Dengan adanya keharusan RS untuk terakreditasi setiap 3 tahun membuka peluang bagi MMR PPS UMY untuk mengembangkan kurikulum yang bermuatan akreditasi RS Sub Total Ancaman
Tuntutan masyarakat akan mutu lulusan yang semakin tinggi
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
83
Kekuatan (S) Internal
Eksternal
Peluang (O)
Semakin dibutuhkannya lulusan MMR PPS oleh institusi di bidang pelayanan kesehatan Masyarakat semakin pandai dan selektif dalam memilih program studi S2 yang telah terakreditasi dan mendapat pengakuan pemerintah Kebijakan subsidi pembiayaan studi bagi tenaga AUMAKES yang melanjutkan studi di MMR PPS UMY Dengan adanya keharusan RS untuk terakreditasi setiap 3 tahun membuka peluang bagi MMR PPS UMY untuk mengembangkan kurikulum yang bermuatan
Kelemahan
Kurikulum didesain dengan pendekatan KBK dan dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan dan tuntutan stakeholder Banyak program dan kegiatan akademik yang berkualitas melaui sistem pembelajaran di kelas, lapangan, tutorial, seminar, refleksi kasus dengan selalu menekankan pada kemandirian dan kemampuan inovasi mahasiswa Sudah dikembangkan sistem evaluasi kinerja dosen yang melibatkan mahasiswa Prodi MMR PPS UMY merupakan pionir di PTM yang menjadi role model Strategi S/O Melaksanakan dengan sungguh-sungguh dalam mengimplementasikan kurikulum Memperbaharui terus menerus muatan kurikulum agar sesuai dengan kebutuhan pengguna dan kemajuan ilmu pengetahuan teknologi Mendorong dan mengikutsertakan mahasiswa dan dosen dalam berbagai kegiatan workshop, symposium, lokakarya maupun kuliah tamu yang diberikan oleh pakar atau tenaga ahli dari dalam dan luar negeri
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
(W) Kurangnya jumlah kasus yang update sebagai trigger kuliah dan bahan tutorial Belum memiliki buku pedoman tutor Belum tersedianya buku-buku yang ditulis oleh dosen MMR PPS UMY. Belum memiliki sistem evaluasi kepuasan mahasiswa Belum memiliki program-program yang dapat meningkatkan kualitas suasana akademik terutama interaksi dosen dan mahasiswa Keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan ilmiah belum maksimal
Strategi W/O Mengoptimalkan kerjasama dengan alumni yang telah bekerja di dunia kesehatan untuk terlibat dalam proses kegiatan akademik Memotivasi dosen untuk membuat buku
84
akreditasi RS Ancaman ( T)
Tuntutan masyarakat akan mutu lulusan yang semakin tinggi
Strategi S/T
Review periodik dan berkesinambungan terhadap kurikulum dan metode pembelajaran
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Strategi W/T
Peningkatan programprogram kegiatan akademik yang terkait dengan penelitian mahasiswa
85
Tabel 3. 4 STANDAR PENCAPAIAN PROSES BELAJAR DAN SUASANA AKADEMIK STANDAR Proses Pembelajaran
Suasana Akademik
KRITERIA KEBERHASILAN
% Kehadiran dosen % Kehadiran mahasiswa Indeks kepuasan mahasiswa pada pembelajaran IPK Rerata lama lulus S2/S3 Kelulusan tepat waktu Seminar akademik Seminar Internasional % Mahasiswa dalam berpartisipasi seminar Internasional % Mahasiwa dalam seminar nasional Rerata pertemuan pembimbing/semester Pembimbing akademik Bandwidth
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Capain
Basedline 100% 85%
2016/2017
2017/2018
2018/2019
2019/2020
2020/2021
PPs
100% 85%
100% 90%
100% 95%
100% 100%
100% 100%
100% 90%
3,5 3.63
3,6 3.63
3,7 3.63
2 th 5 bln 54% 3 1
2 th 5 bln 54% 3 1
3,9 3.63 2 th 4 bln 54% 3 2
3,9 3.63 2 th 4 bln 54% 3 2
3,5 3,5
2 th 8 bln 54% 2 1
3,8 3.63 2 th 4 bln 54% 3 2
2 th/3 th 50% 4x/bl 2x/th
0 20%
5% 50%
25% 80%
50% 100%
50% 100%
50% 100%
50% 100%
8 5
8 5
8 5
8 5
8 5
8 5
>3/smt <20
86
G. Standar 6: Pembiayaan, Sarana-Prasarana, Sistem Informasi Dana Prodi MMR PPS UMY dikelola oleh Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UMY bersama-sama dengan prodi lainnya. Sumber dana Prodi MMR PPS UMY masih banyak mengandalkan pemasukan dari SPPmahasiswa.Sistem pengelolaan keuangan di UMY adalah sistem penganggaran berbasis kinerja, dengan adanya laporan keuangan tahunan sebagai strategi akuntabilitas, selain itu laporan tengah tahunan keuangan dan kegiatan juga sudah dimulai sebagai salah satu strategi evaluasi formatif. Penyusunan dana anggaran Prodi MMR PPS UMY sangat memperhatikan aktivitas kegiatan yang telah direncanakan dalan rencana strategis yang meliputi kegiatan catur darma (pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat dan integrasi nilai-nilai keislaman). Suatu mekanisme audit internal dan pertanggungjawaban digunakan dalam penggunaan dan pemanfaatan anggaran, yang dilakukan melalui pengajuan anggaran kegiatan, dana anggaran yang diajukan harus disetujui oleh komite anggaran universitas. Semua pengeluaran anggaran diperlukan perencanaan yang matang dan pencermatan yang baik, untuk itu pada awal tahun ajaran setiap penanggungjawab/koordinator akan mengajukan anggaran yang akan diverifikasi oleh Kaprodi dan diotorisasi oleh bagian keuangan universitas. Prodi MMR PPS UMY berada di area kampus terpadu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang terletak di Jalan Lingkar Barat Tamantirto Kasihan Bantul Yogyakarta. Luas kampus termasuk tanah dan bangunannya adalah 24 hektar dengan status milik UMY, di bawah persyarikatan Muhammadiyah. Gedung Prodi MMR PPS UMY sedang dalam proses pembanguan, yang menjadi satu dengan gedung pasca sarjana. Saat ini sarana dan prasarana prodi MMR PPS UMY masih menyatu dengan prodi ilmu Manajemen Rumah Sakit. Kegiatan perkuliahan didukung dengan tersedianya fasilitas berupa empat ruang kuliah (amphitheather) dengan kapasitas 35 mahasiswa yang dilengkapi dengan komputer terakses internet dan LCD proyektor, dan audiovisual. Alat perekam kegiatan perkuliahan juga tersedia di tiap ruang kuliah. Kegiatan skill labketerampilan diselenggarakan di skills labotatory. Skill laboratory didesain sebagai mini hospital yang terintegrasi dengan prodi lain di lingkungan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan (FKIK) UMY.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
87
Pembelajaran tutorial Prodi MMR PPS UMY saat ini dilaksanakan di ruang tutorial yang berjumlah ruang yang dilengkapi dengan perpustakaan mini, komputer, akses internet, set audiovisual, meja dan kursi, white board, pengatur suhu ruang, dan juga air mineral di dalam masing-masing ruang tutorial. Ruang
tutor disediakan sebagai tempat diskusi,
penyamaan persepsi dan evaluasi sebelum dimulainya tutorial. Proses belajar mengajar didukung pula dengan fasilitas hot spot di setiap gedung yang digunakan Prodi MMR PPS UMY. Jumlah titik hot spot ada 7 area dengan kapasitas 2 Mbps. Titik hot spot tersebut berada di perpustakaan sejumlah satu titik, hot spot corner sejumlah tiga titik, ruang dekanat sejumlah satu titik, R.PSIK sejumlah satu titik. Untuk kegiatan pimpinan dan dosen sudah difasilitasi ruang pimpinan yang terletak di lantai 4 Gedung G, dan juga ruang dosen.. Ruang pimpinan dan dosen dilengkapi komputer, akses internet, printer, meja, kursi, rak buku serta kelengkapan alat tulis lainnya. Semua sarana dan prasarana yang ada tersebut sudah sangat mencukupi guna terlaksanakannya kegiatan belajar mengajar yang baik di Prodi MMR PPS UMY . Hasil SWOT Pembiayaan dan Sarana IFAS
Bobot
Rating
Skor
Memiliki staf pengajar di akademik dan klinik. Memiliki sarana fisik yang memadai meliputi : laboratorium Manajemen Rumah Sakit, ruang pimpinan, ruang dosen, perpustakaan, ruang kelas, ruang sidang tesis, dan ruang bimbingan tesis.
0.16
5
0.79
0.17
4
0.68
0.14
3
0.11
4
0.45 1.93
0.15
4
0.62
0.10
4
0.39
0.08
3
0.08
4
Kekuatan
Sebagian besar staf akademik dan non akademik berusia muda. Memiliki SIMAK dan e-learning system. Sub Total Kelemahan
Indikator penilaian kinerja belum jelas. Pengelolaan SIMAK dan e-learning system belum optimal. Sebagian besar staf pengajar klinik belum memenuhi kualifikasi. Alokasi bandwidth belum sesuai kebutuhan. Sub Total
0.31 1.32
TOTAL
3.25 EFAS
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Bobot
Rating
Skor
88
Peluang
Universitas memfasilitasi proses perkembangan prodi. Banyak beasiswa studi lanjut yang berasal dari dalam dan luar negeri.
0.14
5
0.68
0.17
4
0.67
Tuntutan stake holder terhadap layanan prima. Mudah mengakses kegiatan seminar dan workshop untuk pengembangan SDM.
0.17
3
0.13
4
0.51 1.87
0.14
4
0.58
0.08
4
0.32
0.08
2
0.16
0.09
3
Sub Total
0.26 1.33
TOTAL
3.19
Sub Total Ancaman
Regulasi kualifikasi staf pengajar harus 1 level di atas pendidikan tersebut. Akses penunjang pembelajaran di institusi penyelenggara program magister Manajemen Rumah Sakit lain lebih mudah. Sarana prasarana prodi magister Manajemen Rumah Sakit institusi lain lebih lengkap. Universitas belum memfasilitasi pengembangan SDM non akademik.
Strength (S) 1. Sebagian besar staf
2. 3.
4.
5.
Opportunities (O) 1. Banyak beasiswa studi lanjut yang berasal dari dalam dan luar negeri. 2. Universitas memfasilitasi
akademik dan non akademik berusia muda. Memiliki staf pengajar di akademik dan klinik. Sebagian besar staf non akademik memiliki pendidikan sarjana. Memiliki sarana fisik yang memadai meliputi : laboratorium Manajemen Rumah Sakit, ruang pimpinan, ruang dosen, perpustakaan, ruang kelas, ruang sidang tesis, dan ruang bimbingan tesis. Memiliki SIMAK dan elearning system.
SO strategies Meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan Meningkatkan kualitas staf
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Weakness (W) 1. Sebagian besar staf non
2.
3. 4.
5. 6. 7.
1.
2.
akademik belum memiliki kompetensi sesuai dengan job desk. Penilaian kinerja staf akademik dan non akademik belum optimal. Indikator penilaian kinerja belum jelas. Sebagian besar staf pengajar klinik belum memenuhi kualifikasi. Jumlah sumber referensi belum mencukupi. Alokasi bandwidth belum sesuai kebutuhan. Pengelolaan SIMAK dan elearning system belum optimal. WO strategies Meningkatkan pengelolaan SIMAK, Web dan elearning Meningkatkan kualitas
89
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
proses perkembangan prodi. Mudah mengakses kegiatan seminar dan workshop untuk pengembangan SDM. Perkembangan teknologi memudahkan akses informasi. Tuntutan stake holder terhadap layanan prima. Threats (T) Regulasi kualifikasi staf pengajar harus 1 level di atas pendidikan tersebut. Sarana prasarana prodi magister Manajemen Rumah Sakit institusi lain lebih lengkap. Akses penunjang pembelajaran di institusi penyelenggara program magister Manajemen Rumah Sakit lain lebih mudah. Universitas belum memfasilitasi pengembangan SDM non akademik.
akademik dan non akademik dengan kepesertaan dalam kegiatan ilmiah dan studi lanjut
ST strategies 1. Meningkatkan kualitas staf akademik melalui studi lanjut 2. Meningkatkan kualitas staf non akademik melalui pendidikan formal maupun non formal 3. Meningkatkan sarana penunjang pembelajaran
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
kinerja akademik dan non akademik
WT strategies 1. Meningkatkan kemampuan berbahasa inggris staf akademik dan non akdemik, serta mahasiswa 2. Meningkatkan suasana akademik dengan meningkatkan fasilitas pembelajaran fisik dan non fisik
90
Tabel 3. 5 STANDAR 6 : PEMBIAYAAN, SARANA-PRASANA & SISTEM INFORMASI 1.
NO
KETERANGAN Penerimaan Dana dari Mahasiswa Prodi MMR (termasuk DPP)
2.
Penerimaan Hibah Penelitian dari LP3M
3. 4.
Penerimaan Hibah Penelitian dari Eksternal Penerimaan Hibah dari Kantor Urusan Internasional Pendapatan MMR
2015-2016
2016-2017
2017-2018
2018-2019
4,612,500,000,00
5,175,000,000.00
5,692,500,000.00
6,261,750,000.00
37,000,000.00
50,000,000,00
75,000,000,00
100,000,000,00
-
50,000,000,00
100,000,000,00
150,000,000,00
6,000,000.00
10,000,000.00
15,000,000.00
20,000,000.00
4,655,500,000.00
5,285,000,000.00
5,882,500,000.00
6,531,750,000.00
29,700,000.00
31,185,000.00
34,303,500.00
39,449,025.00
4,800,000.00
5,280,000.00
6,072,000.00
7,286,400.00
5.
Kerjasama Prodi dengan RS kerjasama
6.
Maintenance Website MMR
7.
E-Learning
37,200,000.00
40,920,000.00
47,058,000.00
56,469,600.00
8.
Blog Dosen
-
5,000,000.00
10,000,000.00
15,000,000.00
9.
Jurnal Online
4,800,000.00
5,280,000.00
6,072,000.00
7,286,400.00
10.
Portofolio Dosen dan Tenaga Kependidikan
96,500,000.00
106,150,000.00
122,072,500.00
146,487,000.00
11.
Penelitian dan Publikasi
6,000,000.00
7,500,000.00
10,125,000.00
15,187,500.00
12.
Pengabdian Kepada Masyarakat
2,200,000.00
2,420,000.00
2,783,000.00
3,339,600.00
13.
Kerjasama dengan organisasi AUMAKES & APKKM
30,000,000.00
33,000,000.00
37,950,000.00
45,540,000.00
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
91
H. Standar 7: Penelitian dan Publikasi Pada umumnya penelitian mahasiswa menggunakan pendekatan kuantitatif, namun beberapa penelitian mahasiswa angkatan pertama prodi MMR PPS UMY ada yang akan menggunakan pendekatan selain kuantitatif yaitu pendekatan kualitatif. Pemilihan pendekatan tersebut terkait dengan latar belakang pengalaman mahasiswa (sudah bekerja di RS). Sebelum mahasiswa mengambil topik penelitian, mahasiswa diwajibkan untuk melakukan critical review terhadap naskah publikasi penelitian yang terkait dengan topik penelitian yang diminati. Pendekatan kualitatif dan pendekatan kuantitatif untuk memotret kasus manajemen di rumahsakit.Pendekatan dan pemikiran baru baik dalam penelitian dosen dan mahasiswa mengangkat topik penelitian yang sesuai dengan permasalahan yang up to date di RS seperti patient safety; metode ABC keuangan RS; Segmented, Targeting and Positioning (STP) pemasaran RS. Hal ini terlebih dahulu diawali dengan road map penelitian mengenai topik penelitian yang melibatkan lahan penelitian/RS yang menjadi tempat magang/residensi mahasiswa prodi MMR PPS UMY yang diperoleh dari masukan manajer atau direksi RS.
Rencana ke depan, penelitian dosen dan mahasiswa yang dinilai baik akan dipublikasikan ke jejaring nasional maupun internasional. I. Standard – 8 Hasil SWOT PengMas dan Kerjasama IFAS Bobot
Rating
Skor
0.00
0
0.00
0.00
0
0.00
0.18
4
0.72
0.12 0.13
4 3
0.50 0.39 1.61
Kekuatan
Kerjasama dengan 15 RS sebagai lahan praktik manajemen dan field side teaching management Memiliki sejumlah jurnal dan buku dalam dan luar negeri yang dapat dijadikan acuan dan referensi penelitian mahasiswa dan dosen Memiliki jurnal ber ISSN yang diterbitkan oleh PS S2 MMR UMY Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat yang dilakukan MMR UMY sangat bermanfaat bagi pengguna (Rumah Sakit) Tersedianya sistem penjaminan kualitas tesis Sub Total Kelemahan
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
92
Kurangnya publikasi hasil penelitian dosen Belum maksimal dalam memanfaatkan dana di luar PT untuk kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dosen.
0.14
0
0.00
0.09
0
0.00
Kegiatan penelitian belum secara intensif dan reguler melibatkan mahasiswa PS S2 MMR UMY
0.07
4
0.27
Masih rendahnya minat dosen untuk melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
0.06
3
0.19
Kurangnya kerjasama dan kemitraan penelitian dengan lembaga luar negeri
0.06
4
Sub Total
0.25 0.71
TOTAL
2.32 EFAS
Bobot
Rating
Skor
0.00
0
0.00
0.00
0
0.00
0.26
5
1.31
0.20
3
0.59
0.14
3
0.43 2.33
0.16
0
Sub Total
0.00 0.00
TOTAL
2.33
Peluang
Tersedianya hibah penelitian dan pengabdian bagi dosen dari Pemerintah Makin meningkatnya kasus dan permasalahan perumahsakitan yang dapat diangkat sebagai topik penelitian dan pengabdian masyarakat Program Pengabdian Kepada Masyarakat berperan positif bagi peningkatan citra prodi MMR UMY Kebutuhan akan kompetensi praktis membuka peluang bagi MMR UMY untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan seminar/pelatihan/workshop/semiloka yang sekaligus menjadi fund raising Muhammadiyah memiliki asosiasi/persatuan prodi FK yang berpeluang menjadi captive market Sub Total Ancaman
Tingkat kompetisi yang semakin tinggi dalam lingkungan internal maupun eksternal UMY
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
93
Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama
Strength (S)
Weakness (W)
Kekuatan (S)
Opportunities (O) Tersedianya hibah penelitian dan pengabdian bagi dosen dari Pemerintah Makin meningkatnya kasus dan permasalahan perumahsakitan yang dapat diangkat sebagai topik penelitian dan pengabdian masyarakat Program Pengabdian Kepada Masyarakat berperan positif bagi peningkatan citra prodi MMR UMY Potensi fund raising melalui program CSR (Corporate Social Responbility) perusahaan baik BUMN
Kerjasama dengan PERSI Kerjasama dengan 15 RS sebagai lahan praktik manajemen dan field side teaching management Memiliki sejumlah jurnal dan buku dalam dan luar negeri yang dapat dijadikan acuan dan referensi penelitian mahasiswa dan dosen Memiliki jurnal ber ISSN yang diterbitkan oleh PS S2 MMR UMY Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat yang dilakukan MMR UMY sangat bermanfaat bagi pengguna (Rumah Sakit) Tersedianya distem penjaminan kualitas tesis Memiliki kerjasama dengan RS untuk lahan penelitian
SO strategies Mendorong mahasiswa untuk dapat melakukan penelitian dengan baik dan mempublikasikan di jurnal Mengintensifkan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat sebagai salah satu bagian dalam peran memasarkan prodi di masyarakat
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Kelemahan (W)
Belum maksimal dalam memanfaatkan dana di luar PT untuk kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dosen. Kegiatan penelitian belum secara intensif dan reguler melibatkan mahasiswa PS S2 MMR UMY Masih rendahnya minat dosen untuk melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Kurangnya publikasi hasi penelitian dosen Kurangnya kerjasama dan kemitraan penelitian dengan lembaga luar negeri Belum adanya program untuk mendorong mahasiswa dalam menyelesaikan tesis tepat waktu.
WO strategies Meningkatkan link dengan institusi lain dalam dan luar negeri di bidang penelitian, pengabdian masyarakat, kegiatan akademik maupun non akademik Memperbanyak penelitian multidisipliner yang melibatkan mahasiswa
94
maupun swasta yang bisa dimanfaatkan untuk penelitian dan pengabdian Keberadaan Majelis Syuro Upaya Kesehatan Islami Seluruh Indonesia (MUKISI) memberikan peluang bagi MMR UMY untuk melakukan kerjasama dan promosi Adanya asosiasi/persatuan RS Islam Dunia/Internasional yang membuka peluang bagi MMR untuk melakukan kerjasama Muhammadiyah memiliki asosiasi/persatuan prodi FK yang berpeluang menjadi captive market Kebutuhan akan kompetensi praktis membuka peluang bagi MMR UMY untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan seminar/pelatihan/works hop/semiloka yang sekaligus menjadi fund raising Threats (T)
Tingkat kompetisi yang semakin tinggi dalam lingkungan internal maupun eksternal UMY
ST strategies Mendorong dosen PS S2 MMR UMY untuk terus melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara reguler
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
WT strategies Peningkatan pengetahuan dan motivasi melakukan penelitian bagi dosen prodi Menambah dana khusus penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
95
Tabel 3. 6 Standar Pencapaian Penelitian Dan Publikasi STANDAR
KRITERIA KEBERHASILAN
Penelitian Rencana Induk Penelitian dan Publikasi Sistem Bimbingan Tesis Masa Tesis Sistem Bimbingan Disertasi Monitoring Tesis Publikasi Tesis di Konferensi Internasional Publikasi Tesis di Jurnal Nasional Terakreditasi Penelitian Kolaborasi Dosen dan mahasiswa (Dari Jumlah Tesis/Disertasi 40%) Jurnal MMR terakreditasi
Capain
2015/2016 ada Ada 24 bulan Ada Ada ada Ada
2016/2017
2017/2018
ada Ada
ada Ada
20 bulan Ada Ada ADA Ada
2018/2019
2019/2020
2020/2021
PPs
ada Ada 16 bulan Ada Ada
ada Ada 14 bulan Ada Ada
ada Ada 12 bulan Ada Ada
Ada Ada
ADA
ADA
ADA
ADA
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
18 bulan Ada Ada
6 Bulan Ada Ada
40% belum
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
terakreditasi Dikti
96
Tabel 3. 7 Standar Pencapaian Pemberdayaan Masyarakat & Kerjasama
STANDAR
KRITERIA KEBERHASILAN
Basedline
Pemberdayaan Jumlah Kegiatan Pemberdayaan Masyarakat Masyarakat Keterlibatan mahasiswa dalam pemberdayaan masyarakat Kerjasama Jumlah kerjasama aktif dengan lembaga dalam negeri Jumlah kerjasama aktif dengan lembaga luar negeri Jumlah mahasiswa yang melakukan student exchange (Transfer Kredit) Jumlah mahasiswa asing yang melakukan transfer kredi di program studi Jumlah kegiatan penelitian kerjasama dalam negeri Jumlah kegiatan penelitian kerjasama luar negeri Jumlah publikasi bersama luar negeri Jumlah kegiatan akademik dengan luar negeri
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
2016/2017
2017/2018
Capain 2018/2019 2019/2020
2020/2021
PPs
1/dossn 50% 13 1
15
17
19
21
23
1
1
1
1
1
2/prodi/th 1/prodi
0
10%
0
10% 2/prodi/th
0
1
2
4
1/prodi/th 1/prodi/th
0
0
1
1
1/prodi/th
97
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
98
BAB IV STRATEGI PENCAPAIAN
A. Road Map Menuju Klas Internasional (World Class University)
Gambar 4. 1 Roadmap Internasionalisasi MMR
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
99
1.
Analisis SWOT Program Internasionalisasi Hasil SWOT International IFAS
Bobot
Rating
Skor
0.16 0.09
5 4
0.74 0.40
0.15
5
0.76
0.06
4
0.24
0.06
0
0.00
0.05
0
0.00 2.13
0.04
5
0.20
0.04
4
0.15
0.03 0.03
4 4
0.13 0.10
0.00 0.00
0 0
Bobot
Rating
0.00 0.00 0.59 2.72 Skor
0.16 0.13
4 5
0.71 0.62
0.11
5
0.53
0.08
4
0.34
0.07
0
0.00
0.05
0
0.00 2.20
Kekuatan
Pendanaan yang memadai untuk mencapai internasionalisasi perguruan tinggi Tercapainya AIPT dengan nilai A Penghargaan kepada pada dosen yang telah berhasil mempublikasikan jurnalnya pada jurnal internasional Ditunjang adanya kerjasama Internasional (MoU) yang cukup banyak. Dukungan oleh Universitas yang kuat dalam bentuk alokasi anggaran dan komitmen Pimpinan. Capaian pada Renstra yang menjelaskan bahwa ada tahun 2017-2018 internasionalisasi tercapai 50% Sub Total Kelemahan
Pengalaman dosen dalam kegiatan internasional yang kurang Kemampuan bahasa Inggris dosen dan mahasiswa yang kurang Minimnya publikasi ilmiah dosen di tingkat internasional Minimnya reseach collaboration Minimnya Joint Internasional Conference pada Prodi MMR Regenerasi dosen yang lambat Sub Total
TOTAL EFAS Peluang
Diberlakukannya era Masyarakat Ekonomi Asia (MEA) menjadikan daya saing bagi program studi. Citra kota yogya sebagai kota pelajar Kewajiban bagi pengusulan jenjang ke Guru besar (Profesor) untuk publikasi pada jurnal internasional berindeks (Thomson Reuters) Jumlah mahasiswa saat ini memungkinkan Prodi untuk menghasilkan riset dan publikasi yang bervariasi dengan berbagai pendekatan penelitian Peningkatan jenjang kademik ke Lektor kepala mensyaratkan harus memiliki publikasi pada jurnal nasional/internasional Indeks citasi pada google scholar yang memberikan konsekuensi Sub Total
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
100
Ancaman
Kesadaran masyarakat yang semakin peka terhadap mutu perguruan tinggi dengan persyaratan akreditasi dengan nilai A Indeks daya beli (konsumsi masyarakat yang belum labil. Kebijakan pemerintah dalam mengimplentasikan aturan penataan Perguruan Tinggi. Sub Total
TOTAL
0.04
4
0.15
0.00
0
0.00
0.00
0
0.00 0.15 2.35
Kondisi Internal Kekuatan Kelemahan 1. Visi organisasi untuk Minimnya reseach mencapai Muda 1. collaboration mendunia 2. Minimnya (Internasionalisasi), publikasi ilmiah Unggul dan Islami dosen di tingkat 2. Dukungan oleh internasional Universitas yang kuat Minimnya Joint dalam bentuk alokasi 3. Internasional anggaran dan Conference pada komitmen Pimpinan. Prodi MMR 3. Tercapainya AIPT 4. Regenerasi dosen dengan nilai A yang lambat 4. Aset sumber daya Belum ada organisasi yang cukup 5. mahasiswa asing di memadai. program studi 5. Ditunjang adanya MMR kerjasama 6. Kemampuan Internasional (MoU) bahasa Inggris yang cukup banyak. dosen dan 6. Capaian pada Renstra mahasiswa yang yang menjelaskan kurang bahwa ada tahun 7. Pengalaman dosen 2017-2018 dalam kegiatan internasionalisasi internasional yang tercapai 50% kurang 7. Jumlah publikasi Kelas internasional dosen Program Studi 8. belum ada pada jurnal jurnal Masih ada dosen bereputasi minimal 9. yang berlatar 80% belakang 8. Rangking Q-Stars pada pendidikan Master katagori sarana dan 10. Web site MMR prasarana dengan belum bilingual peringkat 5-Stars (Docs and form) 9. Pendanaan yang 11. E-learning belum mendanai untuk digunakan oleh mencapai semua dosen internasionalisasi untuk perguruan tinggi pembelajaran 10. Prodi MMR sebagai 12. E-learning masih prodi Swasta satuberbahasa satunya mandiri Indonesia sebagai PRODI 13. Monevin maanejemen RS di pelaksanaan Indonesia internasionalasasi 11. Penghargaan kepada
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
101
pada dosen yang telah berhasil mempublikasikan jurnalnya pada jurnal internasional 12. Kurikulum Perguruan tinggi yang terintegrasi antara KKNI dan Kurikulum yang memiliki value added Al-Islam dan Kemuhammadiyahan Peluang (Opportunities)
1.
Ditunjang jejaring organisasi Muhammadiyah yang kuat. 2. Peningkatan jenjang kademik ke Lektor kepala mensyaratkan harus memiliki publikasi pada jurnal internasional 3. Kewajiban bagi pengusulan jenjang ke Guru besar (Profesor) untuk publikasi pada jurnal internasional berindeks (Thomson Reuters) 4. Indeks citasi pada google scholar yang memberikan konsekuensi 5. Terciptanya atmosfir akadeik yang mendukung untuk mengarah pada pencapaian World class Univercity 6. Aturan dari Pimpinan tentang indeksing Jurnal 7. Citra kota yogya sebagai kota pelajar 8. Jumlah mahasiswa saat ini memungkinkan Prodi untuk menghasilkan riset dan publikasi yang bervariasi dengan berbagai pendekatan penelitian 9. Diberlakukannya era Masyarakat Ekonomi Asia (MEA) menjadikan daya saing bagi program studi. 10. Pertumbuhan kualitas dan kuantitas RS yang meningkat yang membutuhkan manajer RS yang qualified. 11. Masih minimnya Prodi MMR di Indonesia
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Menyelenggaraka n kegiatan Workshop academic writing journal Sosialisasi pemanfaatan Web- SCIMAGOR untuk pengungahan jurnal internasional Scopus Membuat forumforum diskusi ilmiah dosenmahasiswa untuk kegiatan publikasi ilmiah pada jurnal internasional bereputasi Sosialisasi pengindekan jurnal pada Google Schoolar Membangun budaya akademik dalam :Pmbelajaran, Riset dan publikasi) yang mengarah pada publikasi internasional bereputasi. Menambah jumlah kerjasama dengan Universitas di luarnegeri di bidang Manajemen Rumahsakit.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
prodi belum berjalan dengan efektif dan optimal.
a. Peningkatan partisipasi aktif dosen dalam kegiatan pada tingkat internasional b. Mendorong dosen yang masih berlar master untuk menempuh pada jenjang Dotoral c. Melaksanakan intensive training untuk peningkatan kompetensi bahasa Inggris dan Teaching methodology d. Melaksanakan training untuk staf untuk meningkatan pelayanan berbahasa Inggris e. Perbaikan ICT (tampilan website, bilingual dan interaktif dari elearning) f. Melakukan student mobility g. Inisiasi Universitas dan Prodi Internasional untuk menyelenggarakan Joint International Conference h. Menyelenggarakan Joint International Conference i. Melaksanakan Internasional joint research
102
Ancaman (Threats)
1.
2.
3.
Kebijakan pemerintah dalam mengimplentasikan aturan penataan Perguruan Tinggi. Indeks daya beli (konsumsi masyarakat yang belum labil. Kesadaran masyarakat yang semakin peka terhadap mutu perguruan tinggi dengan persyaratan akreditasi dengan nilai A
a.
b.
c.
d.
Pemanfaatan semua resources yang dimiliki organisasi untuk mencapai The World Class Univercity melakukan pembenahan pada program studi untuk mengarah pada pencapaian nilai akreditasi A. Penciptaan positioning advantange pada Prodi MMR untuk menciptakan lulusan yang memiliki kompetensi yang diakui secara global Persiapan akreditasi Internasional untuk Manajemen Rumah Sakit : CAHME
a. Membuat standarisasi pengelolaan Prodi dengan tanpa melanggar aturan dan kebijakan dari pemerintah b. Memperkuat lembaga penjaminan mutu Internal Prodi melalui kegiatan Monev c. Melakukan Survey kemampuan masyakart dalam memilih jenjang pendidikan d. Menciptakan kekhasan (keunikan ) prodi MMR yang berbeda dengan prodi Manajemen RS lainnya yang mengarah pada Internasionalisasi
Hasil analisis SWOT Internasionalisasi tersebut dituangkan dalam kegiatan program Internasionalisasi yang telah disepakati oleh Universitas Muhammdiyah Yogyakarta. Hasil sinkronisasi dari program Internasionalisasi UMY dan Prodi MMR dijabarkan seperti dalam table berikut ini; Tabel 4. 1 SINKRONISASI INTERNASIONALISASI UMY DAN PRODI MMR Target Internasionalisasi Universitas (mengacu indikator QS) 1. Academic reputation 2. Papers per faculty
Strategi Internasionalisasi Program Studi
1.
2.
3.
4.
5.
Menyelenggarakan kegiatan Workshop academic writing journal Sosialisasi pemanfaatan Web SCIMAGOR untuk pengungahan jurnal internasional Scopus Membuat forum-forum diskusi ilmiah dosenmahasiswa untuk kegiatan publikasi ilmiah pada jurnal internasional bereputasi Sosialisasi pengindekan jurnal pada Google Schoolar Membangun budaya akademik dalam :Pmbelajaran, Riset dan
Program Internasionalisasi UMY
Program yang dipilih Program Studi
1. Award for International Journal Publication (Scopus) 2. Sabbatical leave 3. Visiting scholar
1. Sosialisasi bagi dosen MMR untuk publish Journal Management hospital (Scopus) 2. Sabbtical leave 3. Visiting Scholar/
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
103
publikasi) yang mengarah pada publikasi internasional bereputasi. 6.
7.
8.
Institution Research Collaboration
1.
2. 3.
Peningkatan partisipasi aktif dosen dalam kegiatan pada tingkat internasional Mendorong dosen yang masih berlar master untuk menempuh pada jenjang Doctoral Mengirimkan Dosen untuk meningkatkan berbahasa Inggris.
Inisiasi Universitas dan Prodi Internasional untuk menyelenggarakan Joint International Conference Menyelenggarakan Joint International Conference Melaksanakan Internasional Joint Research
Academic Faculty Staff International 1. 2.
3.
4.
International students Inbound exchange students Outbound exchange students International diversity
1. Joint degree 2. International joint conference 3. International joint research
Visiting professor Menciptakan kekhasan (keunikan ) prodi MMR yang berbeda dengan prodi Manajemen RS lainnya yang mengarah pada Internasionalisasi
1. Credits transfer/earnin g 2. International class 3. Post Graduate Research Grants
1. International joint conference 2. International joint research
Visiting Professor
1. Credit transfer/earning 2. Post Graduate Research Grants 3. Dual degree
Rincian kegiatan berdasarkan timeline dari tahun 2016 sampai 2021, PRODI MMR menentukan target Internasionalisasi sebagai berikut :
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
104
Tabel 4. 2 TARGET PENCAPAIAN INTERNASIONALISASI PRODI MMR No
Rincian Program 1. Award for International Journal Publication (Scopus)
2. Sabbatical Leave
Tujuan
Sasaran
1. Meningkatk an jumlah artikel ilmiah 2.Meningkat kan jumlah sitasi
Dosen UMY bergelar S3, atau
1. Memberikan sarana penulisan artikel ilmiah dengan mitra luar negeri 2. Memberikan akses supervise/p embimbinga n penulisan artikel ilmiah
Dosen tetap UMY bergelar S3
Dosen UMY bergelar S2 dan Lektor
2016 1. Dr.dr. Arlina Dewi, M.Kes, 2. Dr. Firman Pribadi, Msi, 3. Dr. Susanto, MS 4. Qurratul Aini, SKG, M.Kes
1. Dr. Susanto, MSi, (UKM) 2. Dr. Firman Pribadi, MS
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
2017
1. dr. Merita Arini, MMR, 2. dr. Mahendra, MMR, 3. dr. Maria Ulfa, MMR Dr. Elsye Maria Rosa, M.Kep (Univ.Chulalo ngkorn)
2018
2019
2020
output 1. Akselerasi Lektor ke Lektor Kepala 2. Akselerasi Lektor Kepala ke Guru Besar 3. Meningkatkan indikator QS (papers per faculty) 1.Publikasi di jurnal Internasional (scopus) 2.Akselerasi Lektor ke Lektor Kepala, atau Lektor Kepala ke Guru Besar 3.Meningkatka n jumlah artikel ilmiah 4.Meningkatka n jumlah sitasi
105
B
3. Visiting Scholar/Researc her
4. Joint Degree 5. International Joint Conference
1.Memberik an sarana penulisan artikel ilmiah dengan mitra luar negeri 2.Memberik an akses supervise/p embimbinga n penulisan artikel ilmiah
Dosen tetap UMY bergelar S2 dan Lektor
1. dr. Maria Ulfa, MMR 2. dr. Mahendra, MMR
1.Meningkat kan jumlah publikasi dosen UMY pada forum berskala Internasiona l 2.Meningkat kan kerjasama UMY dengan perguruan tinggi Luar Negeri khususnya
Program Studi di UMY
-
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
1.Publikasi di jurnal Internasional (scopus) 2.Akselerasi Lektor ke Lektor Kepala 3.Meningkatka n jumlah artikel ilmiah Meningkatkan jumlah sitasi
106
universitas top 500 6. International Joint Research
1.Memfasilit asi peningkatan mobilitas dosendosen UMY di tingkat internasiona l 2.Meningkat kan kapasitas sumberdaya peneliti di UMY 3.Memperlu as kerjasama antara UMY dengan perguruan tinggi lain yang bereputasi. 4.Meningkat kan kualitas hasil penelitian dosen UMY. 5.Meningkat kan mutu
1. Dosen tetap UMY bergelar S3 dan minimal Lektor sebagai ketua peneliti 2. Dosen tetap UMY bergelar S2 dan minimal Lektor sebagai anggota 3.Tim Peneliti maksimal 4 orang
Team -1 (Jerman) : 1. Dr. dr. Arlina Dewi, M.Kes, 2. dr. Supriyatingsih, Sp.Og, 3. dr.Merita Team -2 (UKM) : 1. Dr. Firman Pribadi 2. Dr. Nurhidayah 3. Rudi
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
1.Jejaring penelitian dengan peneliti di Perguruan Tinggi atau Lembaga Peneliti Luar Negeri 2.Publikasi di jurnal Internasional bereputasi (Scopus dan ISI Thomson) 3.Oral presentation di konferensi Internasional 4.Chapter in book
107
dan jumlah publikasi internasiona l dosendosen UMY. 7. Kelas internasional (untuk Prodi terakreditasi A) 8. Credit transfer/earning
9. Post Graduate Research Grants
Meningkatk an jumlah mahasiswa asing Meningkatk an suasana akademik internasiona l
1) Memfasilitas i peningkatan mobilitas dosendosen UMY di tingkat internasiona l 2)
Program Studi/Jurusan dengan akreditasi A (wajib) mengikuti Program Studi Lain yang diusulkan oleh Fakultas 1) Dosen tetap Pasca Sarjana UMY bergelar S3 sebagai ketua peneliti 2) Dosen tetap pasca sarjana bergelar S2 minimal
University Takhosihma Jepang 1. Dr. Elsye Maria Rosa, M.Kep , 2. dr. Ekorini, MMR
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
1)Jejaring penelitian dengan peneliti di Perguruan Tinggi atau Lembaga Peneliti Luar Negeri 2)Publikasi di jurnal Internasional
108
Meningkatk an kapasitas sumberdaya peneliti di UMY 3) Memperluas kerjasama antara UMY dengan perguruan tinggi lain yang bereputasi. 4) Meningkatk an kualitas hasil penelitian dosen UMY. 5) Meningkatk an mutu dan jumlah publikasi internasiona l dosendosen UMY. i) Meningkatk an jumlah mahasiswa asing di tingkat
Lektor sebagai anggota
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
bereputasi (Scopus dan ISI Thomson) 3)Oral presentation di konferensi Internasional 4)Chapter in book
109
pasca sarjana
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
110
B. Hasil Akreditasi Nasional MMR telah melaksanakan Akreditasi nasional melalui BAN-PT pada bulan Juli 2015, dan hasil akreditasi berdasarkan Keputusan BAN-PT no. 973/SK/BAN-PT/Akred/M/IX/2015
menyatakan
bahwa
Prodi
MMR
Terakreditasi dengan peringkat “B”. Masa berlaku akreditasi program studi ini berlaku 5(lima) tahun sejak tanggal 03-September 2015 sampai dengan 03 September 2020,
C. Akreditasi Internasional Akreditasi pendidikan Manajemen Rumah Sakit secara Internasional, PRODI MMR menentukan CAHME(Commission on accreditation of Healthcare Management Education) http://www.cahme.org/.
Gambar 4. 2 Web Site CAHME
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
111
Gambar 4. 3 CAHME Corporate Member Healthcare management is used as the single term to include:
Health care administration Health services management Hospital or other health care organization-specific administration and management Health planning and evaluation Health policy and other related activities
C. Keanggotaan Asosiasi Internasional MMR sudah ikut dalam keanggotaan Asosiasi Management RS secara Internasional yaitu ISQUA
Gambar 4. 4 Web Site ISQUA
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
112
Gambar 4. 5 Conference ISQUA 2016
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
113
BAB V PENUTUP Rencana Strategis Program Studi Magister Manajemen Rumah Sakit tahun ajaran 2016/2017 – 2020/2021 menjadi fundamental dasar bagi penyusunan Rencana Kerja baik dibidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat serta kegiatan penunjang suksesnya Pengelolaan pendidikan Tinggi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Perubahan Rencana Strategis dapat dilakukan jika kondisi lingkungan, baik internal maupun eksternal, mengalami perubahan dan tidak sesuai lagi dengan sebagian besar kandungannya sehingga sulit untuk diimplementasikan. Perubahan dilakukan oleh pimpinan program studi selanjutnya diajukan kepada Direktorat Pascasarjana untuk mendapatkan persetujuan.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
114
RENCANA PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
PROGRAM PASCA SARJANA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA TUJUAN
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR
Menjadikan tenaga edukatif yang berkualitas dan berpengalaman di bidangnya masing-masing sehingga mampu menyelenggarakan proses belajar mengajar dengan standar nasional / internasional
1. Terwujudnya sumber daya manusia yang berkompeten dan menerapkan nilai bekerja professional, jujur, amanah dan ikhlas.
Program peningkatan kompetensi dosen
90% dosen tetap MMR UMY berpendidikan doktor dengan bidang keahliannya sesuai kompetensi Program studi. Tersusun instrumen monitoring dan evaluasi kegiatan staf Terselenggaranya kegiatan seminar, workshop, pelatihan, lokakarya yang melibatkan pakar dan dosen prodi secara kontinu 2x setahun
Program monitoring dan evaluasi tugas dan fungsi staf Program peningkatan ilmu dan amal keagamaan.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
2015-2016
TARGET WAKTU 2016- 2017- 2018- 20192017 2018 2019 2020
20202021
v
v
v
Page 54
2. Terwujudnya sumber daya manusia yang berkualitas nasional bahkan internasional.
Program peningkatan minat dosen dalam penelitian.
Program pengembangan sarana dan prasarana yang menjamin proses pembelajaran dengan baik
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Terselenggaranya v kegiatan atau kajian kegamaan secara rutin setiap minggu yang melibatkan seluruh pengelola dan staf prodi MMR UMY Tersedianya dana v penelitian sesuai standar MMR UMY. Jumlah penelitian mandiri dosen 1 buah per 2 tahun. Jumlah publikasi pada jurnal terakreditasi minimal 1 buah setiap dosen tetap Tersedia sarana dan prasarana pembelajaran sesuai standar S2 Kepuasan mahasiswa terhadap fasilitas pembelajaran >90%
v v
v
v
Page 54
TUJUAN
SASARAN
STRATEGI
Prodi Pasca 1. Terwujudnya Program Sarjana kegiatan penerapan KBK. Manajemen pembelajaran Rumah Sakit yang berbasis Program UMY kompetensi penerapan menghasilkan dan bukti evidence based lulusan yang (evidence dalam system menguasai based) pembelajaran. kemampuan hard dengan skill dan soft skill pendekatan serta memiliki PBL dan keunikan Student kurikulum yang Oriented mampu memenuhi 2. Peningkatan Program kebutuhan minat promosi pengguna sehingga masyarakat unggul dalam untuk berkompetisi mengikuti Program ditingkat nasional pendidikan di kerjasama maupun regional / Prodi Pasca dengan dunia Sarjana AUMAKES Manajemen Rumah Sakit
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
INDIKATOR Terbentuknya Kurikulum Berbasis Kompetensi Memiliki bank kasus pada setiap topik kuliah
Terselenggaranya aktivitas dosen/staf non edukatif di liput media massa. 50% mahasiswa kelas non reguler merupakan tenaga AUMAKES
2015-2016
TARGET WAKTU 2016- 2017- 2018- 20192017 2018 2019 2020
20202021
v
v
v
v
Page 54
UMY Prodi Pasca Sarjana Manajemen Rumah Sakit UMY menjadi mitra kerja sama yang akomodatif bagi prodi sejenis dan institusi perumahsakitan baik dalam negeri maupun luar negeri
1. Terwujudnya networking lulusan MMR UMY, terutama informasi kebutuhan tenaga kerja di Amal Usaha Muhammadiy ah Aisyiyah bidang kesehatan dan pendidikan 2. Turut berperanserta dalam meningkatkan kualitas perumahsakita n Indonesia melalui penyelenggara
Program Masa tunggu lulusan kerjasama MMR UMY kurang tertulis terkait dari 1 tahun informasi kebutuhan tenaga kerja dengan jejaring AUMAKES
Program kerjasama dengan rumah sakit dalam negeri, luar negeri dan asosiasi/Perhimp unan Rumah sakit semakin
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Terselenggara kerjasama dengan instansi yang berstandar internasional Terselenggara kerjasama dengan instansi luar negeri
v
v
v
Page 54
an program diperluas pendidikan manajemen rumah sakit yang bermutu Prodi Pasca 1. Terbentuknya Sarjana sumber daya Manajemen manusia yang Rumah Sakit professional UMY dapat dan menginternalisasik berakhlaqul an nilai-nilai islam karimah dalam proses kegiatan akademik dan non akademik
Program penerapan konsep nilainilai islami dalam sistem pembelajaran.
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Kurikulum yang v terwarnai dengan konsep nilai-nilai islami
Page 54
STANDAR
KRITERIA KEBERHASILAN
SDM
Jumlah Dosen Tetap Kualifikasi Doktor Jumlah Dosen Tetap Kualifikasi Profesor Jumlah Dosen Tetap Kualifikasi Lektor Kepala Jumlah dosen studi lanjut S-3 Jumlah dosen ikut pelatihan sesuai bidang peminatan Jumlah Publikasi dosen di Jurnal Nasional Terakreditasi Jumlah Publikasi dosen di Internasional terindek Jumlah Publikasi dosen Internasional Terindek SCOPUS atau Thomson Reuter Jumlah Visiting Profesor ke/dari Universitas Luar Negeri Jumlah HAKI Hasil penelitian Jumlah tenaga kependidikan tetap
Capain
2015/2016
2016/2017
2017/2018
2018/2019
2019/2020
2020/2021
PPs
58.3
66.7
66.7
91.7
91.7
91.7
100%
8.3
8.3
8.3
16.7
16.7
16.7
20%
0.0 25.0
0.0 50.0
25.0 75.0
50.0 100.0
50.0 100.0
50.0 100.0
50% 100%
100
100
100
100
100
100
50%
50
58.3
66.7
83.3
91.7
91.7
100%
33.3
33.3
33.3
33.3
33.3
33.3
10%
8.33
25
50
100
100
100
1/th/dosen
1 0
1 0
1 1
1 1
1 1
1 1
2/prodi 3
20 20 8.3
40 40 25.0
60 60 50.0
100 80 66.7
100 100 83.3
100 100 91.7
100% 100% 100%
Jumlah staf ikut pengembangan Jumlah Buku yang diterbitkan dosen
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Page 54
STANDAR
Proses % Kehadiran dosen Pembelajaran % Kehadiran mahasiswa Indeks kepuasan mahasiswa pada pembelajaran IPK Rerata lama lulus S2/S3 Kelulusan tepat waktu STANDAR Suasana Akademik
Capain
KRITERIA KEBERHASILAN 2015/2016
2016/2017
2017/2018
2018/2019
2019/2020
2020/2021
PPs
100% 85%
100% 85%
100% 90%
100% 95%
100% 100%
100% 100%
100% 90%
3,5 3.63
3,6 3.63 2 th 5 bln 54%
3,7 3.63 2 th 5 bln 54%
3,8 3.63 2 th 4 bln 54%
3,9 3.63 2 th 4 bln 54%
3,9 3.63
3,5 3,5
2 th 4 bln 54%
2 th/3 th 50%
2 th 8 bln 54%
Capain
KRITERIA KEBERHASILAN
Seminar akademik Seminar Internasional % Mahasiswa dalam berpartisipasi seminar Internasional % Mahasiwa dalam seminar nasional Rerata pertemuan pembimbing/semester Pembimbing akademik Bandwidth
2015/2016
2016/2017
2017/2018
2018/2019
2019/2020
2020/2021
PPs
2 1
3 1
3 1
3 2
3 2
3 2
4x/bl 2x/th
0
5%
25%
50%
50%
50%
50%
20%
50%
80%
100%
100%
100%
100%
8 5
8 5
8 5
8 5
8 5
8 5
>3/smt <20
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Page 54
STANDAR Mahasiswa dan Alumni
KRITERIA KEBERHASILAN
Skor CBT Skor TOEFL Rasio Jumlah Diterima : Jumlah Peminat Mahasiswa Asing Pelacakan Alumni Sumbangan Alumni: Dana Fasilitas Proses Pembelajaran Jejaring
Capain
Basedline 45 500 01:01 0 Ada Ada 20 JUTA
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
2016/2017
2017/2018
2018/2019
50 500
55 500
60 500
1:1,4 2
2019/2020
2020/2021
PPs
60 500
01:02
01:03
4
10
01:05 10 Ada
Page 54
STANDAR Sarana dan Prasarana
KRITERIA KEBERHASILAN
Ruang Kelas Perpustakaan Ruang Seminar Laboratorium Ruang Jurusan Ruang Pimpinan Ruang Dosen Ruang Tata Usaha Student Hall Ruang Referensi Ruang e-learning Center Ruang Kerja Dosen Sistem Informasi Manajemen: Sistem Penerimaan Mahasiswa Sistem Administrasi dan Keuangan Sistem Informasi Akademik Sistem Informasi Jadwal Kuliah Sistem Informasi Alumni Sistem Penilaian Website Multilingual (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris)
Capain
Basedline 8 2 1
2016/2017
2017/2018
2018/2019
2019/2020
2020/2021
12 12 1 1 0 9 2 9 1 1 0 1 9
1 1 1 2
1
ada ada ada ada ada belum
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
PPs
Ada Ada Ada Ada Ada ada
ada
ada
Ada
Page 54
Staf Admin update content website Fasilitas untuk civitas akademika berkebutuhan khusus Kelengkapan Ruang Kuliah: Meja Kursi mahasiswa dan dosen Whiteboard LCD Proyektor Audio Visual
ada
Ada Ada
ada ada ada ada
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Lengkap Ada Ada Ada
Page 54
STANDAR Penelitian dan Publikasi
KRITERIA KEBERHASILAN Rencana Induk Penelitian Sistem Bimbingan Tesis Masa Tesis Sistem Bimbingan Disertasi Masa Disertasi Monitoring Tesis Publikasi Tesis di Konferensi Internasional Publikasi Tesis di Jurnal Nasional Terakreditasi Penelitian Kolaborasi Dosen dan mahasiswa (Dari Jumlah Tesis/Disertasi 40%) Jurnal MMR terakreditasi
Capain Basedline ada Ada
2016/2017 ada Ada
2017/2018 ada Ada
2018/2019 ada Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
ADA
ADA
ADA
ADA
ada
ADA
2019/2020 2020/2021 ada ada Ada Ada
PPs Ada Ada 6 Bulan Ada 3 Tahun Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
ada
ada
Ada
50%
60%
70%
80%
90%
100%
40%
belum
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
terakreditasi Dikti
Page 54
STANDAR
KRITERIA KEBERHASILAN
Pemberdayaan Jumlah Kegiatan Masyarakat Pemberdayaan Masyarakat Keterlibatan mahasiswa dalam pemberdayaan masyarakat Kerjasama Jumlah kerjasama aktif dengan lembaga dalam negeri Jumlah kerjasama aktif dengan lembaga luar negeri Jumlah mahasiswa yang melakukan student exchange (Transfer Kredit) Jumlah mahasiswa asing yang melakukan transfer kredi di program studi Jumlah kegiatan penelitian kerjasama dalam negeri Jumlah kegiatan penelitian kerjasama luar negeri Jumlah publikasi bersama luar negeri Jumlah kegiatan akademik dengan luar negeri
Capain
Basedline
2016/2017
2017/2018
2018/2019
2019/2020
2020/2021
PPs
8
1/dossn 50%
13 1
15
17
19
21
23
1
1
1
1
1
2/prodi/th 1/prodi
0
10%
0
10% 2/prodi/th
0
1
2
4
1/prodi/th 1/prodi/th
0
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
0
1
1
1/prodi/th
Page 54
Rencana Strategis dan Rencana Pengembangan Prodi MMR PPS UMY
Page 54