RENCANA STATEGIS FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN Tahun 2012-2016
UNIVERSITAS ALMUSLIM BIREUEN
KATA PENGANTAR
Rencana Strategik (Renstra) ini disusun dalam rangka menyiapkan dokumen untuk pengembangan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Almuslim (FKIP Unimus). Renstra ini juga merupakan penjabaran dari tujuan eksistensi FKIP Unimus dalam bentuk visi, misi dan tujuan dan arah pembangunan ke depan; oleh karena itu renstra ini disusun dengan maksud memberikan arah sekaligus menjadi acuan bagi sivitas akademika, karyawan, dan pemangku kepentingan FKIP yang bersifat strategis koordinatif dan saling melengkapi dalam satu pola sikap dan pola tindak. Rencana Strategik ini baik secara format maupun substansi disusun mengacu kepada surat keputusan SK Dekan FKIP Unimus Nomor: 6904/SK/FKIP-UNIMUS/PP.2012 tentang Pedoman Penyusunan Renstra Unit Kerja di lingkungan Universitas Almuslim dan dokumen perencanaan lainnya seperti yang tertera di dalam Landasan Renstra ini. Penyusunan juga telah dilakukan dengan cermat dan memperhatikan segala potensi yang ada di FKIP. Tahapan penyusunan renstra diawali dengan membuat draf awal oleh Tim Penyusun Renstra, kemudian diadakan rapat yang melibatkan; Dekan, wakil dekan, ketua-ketua prodi/sekretaris, dan kabag. Pengajaran dalam lingkup FKIP UNIMUS. Diharapkan dengan tersusunnya Rencana Strategik FKIP ini akan dapat melaksanakan pengembangan di FKIP Unimus dengan baik. serta ikut menyiapkan diri untuk mencapai visi dan misi Universitas Almuslim. Kepada Tim Penyusun dan Ketua Program Studi, seluruh dosen dan karyawan di lingkungan FKIP Unimus, serta segenap unsur yang telah turut berpartisipasi dalam penyusunan Rencana Strategik ini, saya ucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya.
Matangglumpangdua, 18 Desember 2012 Dekan,
Dra. Zahara, M. Pd. NIP 19621231 198703 2 005
TIM PENYUSUNAN RENSTRA
Penanggung Jawab
: Dra. Zahara, M. Pd. (Dekan FKIP Almuslim) : Wakil-wakil Dekan FKIP Almuslim
Ketua
: Muliari, S.Kel., M.Si
Wakil Ketua I
: M. Rezeki Muamar, S.Si., M.Ed
Wakil Ketua II
: Rini Fitri, SP., M.Si
Sekretaris
: Ahmad, M.Pd
Wakil Sekretaris
: Nurlaili, M.Pd
Bendahara
: Drs. Abdul Halim, M.Pd
Anggota
: Drs. Iswadi, M.Hum : Aisyah A. Rahman, M.Pd : Marnita, M.Pd : Sri Wahyuni, M.Si : Rahmawati, S.Si., M.Pd : Yessi Kartika, M.Pd
Administrasi
: Jumali, A.Md
Matangglumpangdua, 18 Desembar 2012 Dekan,
Dra. Zahara, M. Pd. NIP 19621231 198703 2 005
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1.2 Visi dan Misi FKIP Unimus ............................................................................ 1.3 Tujuan Renstra ............................................................................................. BAB II ANALISIS SITUASI ..................................................................................... 2.1 Kondisi FKIP Almuslim Saat Ini ..................................................................... 2.1.1 Aspek Kepemimpinan ....................................................................... 2.1.2 Struktur Organisasi ............................................................................ 2.2 Tugas pokok dan Alur Koordinasi................................................................. 2.3 Aspek Kemahasiswaan ............................................................................... 2.3.1 Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru ................... 2.3.2 Kesejahteraan Mahasiswa ................................................................ 2.3.3 Prestasi Mahasiswa di Bidang Minat dan Bakat ............................... 2.3.4 Bimbingan Akademik Mahasiswa ..................................................... 2.3.5 Keterlibatan Mahasiswa dalam Berbagai Lembaga .......................... 2.4 Sumberdaya Manusia .................................................................................. 2.4.1 Tenaga Pengajar ................................................................................ 2.4.2 Tenaga Kependidikan ....................................................................... 2.5 Kurikulum .................................................................................................... 2.5.1 Kesesuain dengan Visi, Misi dan Tujuan ........................................... 2.5.2 Struktur dan Isi Kurikulum ................................................................ 2.6 Prasarana dan Sarana .................................................................................. 2.6.1 Ketersedian Prasarana Tanah/Gedung ............................................ 2.6.2 Ketersedian Sarana/Fasilitas/Peralatan Umum ............................... 2.6.3 Sarana Tambahan Untuk Meningkatkan Mutu Penyelenggaraan Program Tridharma PT pada Semua Program Studi yang Dikelola Dalam Tiga Tahun Terakhir ................. 2.6.4 Sumberdaya Keuangan .................................................................... 2.7 Sistem Pembelajaran ................................................................................... 2.7.1 Proses Belajar Mengajar .................................................................. 2.7.2 Evaluasi Proses Belajar Mengajar .................................................... 2.7.3 Lulusan ............................................................................................. 2.7.4 Suasana Akademik ........................................................................... 2.7.5 Mutu dan Kualitas Interaksi ............................................................. 2.7.6 Partisipasi Pengembangan Kebijakan dan keikutsertaan Civitas Akademik ............................................................................. 2.7.7 Pengembangan Kepribadian Ilmiah ................................................. 2.7.8 Sistem Informasi ............................................................................... 2.7.9 Sistem Penjamin Mutu ...................................................................... 2.8 Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat ......................................... 2.8.1 Penelitian .......................................................................................... 2.8.2 Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat ....................................
1 1 2 2 3 3 3 5 6 13 13 13 14 15 16 16 16 17 19 19 20 20 20 21
25 26 26 26 28 29 29 30 30 30 31 32 33 33 33
2.8.2 Program Studi.................................................................................... 35 BAB III DASAR KEBIJAKAN PENGEMBANGAN FKIP UNIVERSITAS ALMUSLIM 3.1 Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) FKIP Unimus...................... 3.2 Kebijakan dan Sistem Pengelolaan FKIP Unimus ........................................ 3.3 Kebijakan Pegembangan Sistem Teknologi Informasi Komunikasi Jangka Panjang dan Upaya Pencapaiannya .................................................
36 36 37
BAB IV RENCANA PENGEMBANGAN FKIP UNIVERSITAS ALMUSLIM ............. 4.1 Sasaran Kinerja Program FKIP Almuslim ...................................................... 4.2 Strategi Pengembangan FKIP Almuslim ....................................................... 4.3 Program Strategik FKIP Almuslim ................................................................ 4.4 Rancangan Kerja Tahunan ............................................................................
40 40 41 41 42
BAB V IMPLEMENTASI STRATEGIK DAN MONEV .............................................. 5.1 Umum ........................................................................................................... 5.2 Kepemimpinan Strategik .............................................................................. 5.3 Pengembangan Tata Pamong FKIP Unimus ................................................. 6.4 Strategi Alokasi Sumber Daya ...................................................................... 5.5 Strategi Pengembangan Sumberdaya Manusia ........................................... 5.6 Strategi Pengembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM) ..................... 5.7 Pengembangan Budaya Akademik, Kurikulum, dan Proses Pembelajaran.................................................................................... 5.8 Strategi Pengelolaan Keuangan FKIP Unimus .............................................. 5.8.1 Penerimaan ....................................................................................... 5.8.2 Pengeluaran ...................................................................................... 6.9 Monitoring dan Evaluasi...............................................................................
50 50 50 51 52 52 52
38
53 54 54 55 56
BAB VI PENUTUP................................................................................................. 57
ii
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Pimpinan/Dekan FKIP Unimus Berdasarkan Periode Jabatan ........... 5 Tabel 2.2 Jumlah Mahasiswa FKIP Unimus Mulai Tahun 2009-2012 ................ 14 Tabel 2.3 Prestasi Mahasiswa di Bidang Minat dan Bakat ................................ 14 Tabel 2.4 Rincian Dosen FKIP Unimus ............................................................... 18 Tabel 2.5 Data Tenaga Kependidikan FKIP Unimus........................................... 19 Tabel 2.6 Sarana Pendukung Pembelajaran dan Admistrasi ............................ 22 Tabel 2.7 Data Alumni FKIP Unimus Selama Empat Tahun Terakhir ................ 29 Tabel 2.8 Aksesibilitas Jenis Data FKIP Unimus ................................................. 32 Tabel 2.9 Penelitian yang Dilakukan Dosen FKIP Unimus ................................. 34 Tabel 2.10 Pengabdian Kepada Masyarakat Yang Dilakukan Dosen FKIP Unimus 34 Tabel 2.11 Akreditasi Program Studi di FKIP Unimus ......................................... 35 Tabel 4.1 Strategi Pengembangan FKIP Unimus .............................................. 41 Tabel 4.2 Rancangan kerja Tahunan ................................................................. 43
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur FKIP Unimus ......................................................................
iv
7
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim (Unimus) merupakan wahana untuk mengembangkan inovasi edukatif yang mendorong pembentukan karakter bangsa yang positif, dan menjadi inspirasi bagi masyarakat global untuk selalu menjunjung tinggi profesionalisme. Selain itu, kampus ini berkewajiban untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas tinggi dan mampu mandiri dalam pergaulan masyarakat dunia, berperan aktif dalam mengendalikan perubahan-perubahan dalam dunia Pendidikan di Indonesia khususnya di Aceh. FKIP Unimus sebelumnya dikenal sebagai Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) yang kemudian berubah menjadi FKIP Unimus setelah Perguruan Tinggi Universitas Almuslim berubah status menjadi Universitas, melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor: 02/D/O/2003. FKIP merupakan Fakultas yang kedua setelah Fakultas pertanian yang pertama di Unimus. FKIP mulai dijalankan dan dikelola terhitung April 2004. Namun kemajuan pendidikan berkembang dengan cepat dibandingkan Fakultas lain. Sistem pengelolaan yang tepat dan baik sehingga kemajuan Fakultas semakin baik. Renstra diperlukan sebagai instrumen untuk lebih mengarahkan tujuan lembaga yang akan dicapai dan bagaimana cara pencapaiannya. Renstra merupakan awal dari proses akuntabilitas Fakultas kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Dokumen renstra memberikan gambaran yang jelas mengenai tindakan-tindakan dan pemikiran strategis lembaga. Hal ini memerlukan pemahaman secara transparan dan sistematis mengenai lingkungan internal dan eksternal Fakultas. Renstra juga memfokuskan pada isu-isu penting dan tantangan yang dihadapi oleh FKIP Unimus serta membantu mengambil keputusan dalam menghadapi dan memberikan solusi terhadap permasalahan strategis. Rencana Strategis (Renstra) FKIP Unimus ini merupakan arah panduan strategis pengembangan dan pembangunan yang harus menjadi rujukan semua sivitas akademika di lingkungan FKIP Unimus dan merupakan penjabaran untuk mencapai visi dan misi Universitas Almuslim.
1
1.2 Visi dan Misi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Universitas Universitas Almuslim Visi : Menjadi lembaga kependidikan yang menghasilkan tenaga pendidik yang profesional didasari akhlak mulia. Misi : 1) Menyelenggarakan proses belajar mengajar yang efektif untuk menghasilkan lulusan yang profesional dengan mengedepankan akhlak mulia. 2) Melaksanakan kegiatan penelitian untuk meningkatkan kualitas pembelajaran dan menghasilkan inovasi di bidang pendidikan. 3) Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat untuk memberikan informasi dan pengetahuan secara terpadu untuk kemajuan pendidikan. 4) Mewujudkan
budaya
akademik
yang
kondusif
dan
terintegrasi
dengan
memberdayakan sumber daya manusia secara optimal dan berkesinambungan. 5) Mewujudkan kerjasama dengan instansi dalam dan luar negeri untuk pengembangan pendidikan. 1.3 Tujuan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Almuslim 1) Menghasilkan tenaga pendidik yang profesional dan berakhlak mulia sesuai dengan disiplin ilmu yang mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional. 2) Menghasilkan lulusan yang profesional dalam melaksanakan penelitian sesuai dengan disiplin ilmu. 3) Menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan memperhatikan kearifan lokal. 4) Menyiapkan tenaga akademik yang profesional untuk menyelenggarakan program pendidikan dan pembelajaran pada semua jenjang pendidikan. 5) Memberikan pelayanan yang optimal kepada stakeholder dan pihak lain yang membutuhkan. 6) Meningkatkan kerjasama secara berkesinambungan dengan instansi dalam dan luar negeri.
2
BAB II ANALISIS SITUASI
2.1. Kondisi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim Saat Ini 2.1.1. Aspek Kepemimpinan Kepemimpinan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidkan (FKIP) Universitas Almuslim telah memiliki karakteristik yang kuat baik dalam kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi maupun kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional tercermin dari semua unit yang ada di lingkungan FKIP Unimus secara bersinergi melaksanakan berbagai tugas yang menjadi tanggung jawabnya untuk mencapai visi dan misi Fakultas. Kepemimpinan organisasi tercermin dari aktivitas yang dijalankan oleh semua unit kerja baik di tingkat Program Studi, maupun Fakultas. Secara hirarkis unit kerja ditingkat Program Studi, kegiatannya dipantau oleh ketua Program Studi dan unit-unit kerja di tingkat Fakultas kegiatannya dipantau oleh pimpinan Fakultas. Kepemimpinan publik antara lain tercermin dari kerjasama dengan instansi atau stakeholders untuk meningkatkan mutu pendidikan dan pemenuhan kebutuhan lapangan kerja bidang pendidikan. Sistem kepemimpinan di FKIP Unimus dilaksanakan secara demokratis dan bertanggung jawab dengan perilaku partisipatif. Setiap kebijakan ataupun putusan yang akan dikeluarkan pimpinan Fakultas memiliki aturan/prosedur yang berlandaskan pada kejujuran, proaktif, terbuka, koordinatif, dan komunikatif. Sistem kepemimpinan di FKIP Unimus mengedepankan saling percaya guna pengembangan masing-masing kerja yang terkait dengan FKIP Unimus. Kebijakan yang diambil berlandaskan Statuta, Peraturan Akademik, serta Kode Etik Unimus. Kepemimpinan di FKIP Unimus dapat dikatakan cukup efektif. Hal ini ditandai dengan adanya peningkatan kinerja dosen dan karyawan. Kinerja dosen yang cukup tinggi dicerminkan dari keaktifan dosen dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan menaati semua ketentuan atau aturan yang berlaku. Kinerja karyawan di FKIP Unimus yang cukup tinggi dicerminkan dari motivasi kerja karyawan yang meningkat, disiplin dan loyalitas yang tinggi terhadap pekerjaan, rendahnya ketidakhadiran karyawan setiap bulannya dan munculnya ide-ide kreatif dari karyawan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari. Selain itu, hubungan kerja antarkaryawan administrasi sudah berjalan dengan baik. FKIP Unimus membuka diri seluas-luasnya terhadap input dari berbagai pihak, terutama civitas academica, dalam pelaksanaan program kerja, pengelolaan program dan 3
pengembangan kebijakan. Wujud partisipasi civitas academica tersebut disampaikan baik melalui mekanisme formal melalui rapat, maupun melalui mekanisme nonformal. Setiap kebijakan yang dikembangkan dan pelaksanaan program kerja yang dilakukan oleh Fakultas senantiasa disosialisasikan kepada mahasiswa dan dosen. Pada hakikatnya efisiensi dan efektivitas kepemimpinan berkaitan dengan ketepatan pimpinan dalam memberikan arahan dan strategi pengembangan organisasi. Hal ini berhubungan dengan peningkatan kualitas sumberdaya manusia yang ada dalam organisasi untuk bekerja secara efisien dan efektif. Gaya kepemimpinan yang sesuai dengan efisiensi dan efektivitas organisasi, telah diterapkan dan telah dilaksanakan melalui rapat rutin dengan komponen kegiatan akademik mulai dari dosen, staf administrasi sampai dengan petugas gedung dan kebersihan. Pada intinya, pertemuan-pertemuan tersebut antara lain bertujuan (1) memberikan arahan kepada seluruh dosen dan staf administrasi, (2) membangun budaya kerja dengan ketulusan dan profesionalitas dan (3) mengembangkan kurikulum dan materi perkuliahan yang berbasis referensi dan informasi mutakhir oleh setiap dosen pembina mata kuliah. Pimpinan Fakultas menjalin dan meningkatkan berbagai kerjasama dengan pihak luar seperti instansi pemerintah pusat, Provinsi dan Kabupaten/Kota, dunia usaha dan dunia industri di dalam dan luar negeri. Kerjasama dengan pemerintah pusat antara lain dengan kegiatan hibah-hibah penelitian pendidikan tinggi, dan sebagai nara sumber di berbagai kegiatan secara nasional. Kerjasama dengan pemerintah Provinsi/Kabupaten antara lain melalui hibah penelitian di tingkat Provinsi dan Kabupaten serta membuat kerja sama dengan seluruh SMP dan SMA dalam bentuk PPL, pengabdian kepada masyarakat atas hasil penelitian yang dapat mendukung kesejahteraan masyarakat dan nara sumber di berbagai kegiatan yang ada di tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota. Kerjasama dengan dunia usaha dan industri berupa pemagangan mahasiswa dalam aplikasi pengetahuan dan keterampilan yang dimilikinya. Kerjasama dengan luar negeri antara lain dengan menjalin kerja sama di bidang pengelolaan fisik gedung dan bangunan dari NGO Australia, Italia, UMCOR dan lainya untuk meningkatkan kualitas pembelajaran di FKIP Unimus. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Unimus sebelumnya dikenal sebagai Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) yang kemudian berubah menjadi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) setelah Perguruan Tinggi Universitas Almuslim berubah status menjadi Universitas, melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor: 02/D/O/2003. Sejak itu, FKIP Unimus dari tahun 2003
4
hingga 2012 (November) sudah mengalami 3(tiga) kali pergantian pimpinan. Secara rinci nama-nama pimpinan berdasarkan periode jabatan dapat dilihat pada Tabel 2.1. Tabel 2.1 Pimpinan/Dekan FKIP Unimus berdasarkan periode jabatan. No
Tahun
Dekan FKIP Unimus
1
2003 s.d 2007
Drs. Hambali, M.Pd.
2
2007 s.d 2012
Dra. Zahara, M.Pd
3
2012 s.d 2016
Dra. Zahara, M.Pd
Proses seleksi calon Dekan di FKIP Unimus dilakukan melalui senat Fakultas dalam hal ini calon Dekan terlebih dahulu menyampaikan visi, misi, tujuan dan program yang dapat dikembangkan untuk mendukung tercapainya visi, misi dan tujuan FKIP Unimus. Pemilihan Dekan dilakukan oleh senat Fakultas dan mekanisme pemilihannya berdasarkan aturan Statuta Universtas Universitas Almuslim. Wakil Dekan diusulkan oleh Dekan kepada Rektor Universitas Almuslim dengan melampirkan surat pernyataan kesediaan untuk menjadi wakil Dekan. Kepemimpinan di tingkat Program Studi diusul oleh Dekan kepada Rektor Universitas Almuslim. Pemilihan ketua Program Studi/sekretaris dan ketua bagian/unit dipilih melalui mekanisme yang ditentukan melalui rapat pimpinan Fakultas sesuai dengan peraturan dan undang-undang yang berlaku.
2.1.2. Struktur Organisasi Susunan organisasi dan tata kerja FKIP Unimus terdiri dari Senat Fakultas, sebagai unsur yang merumuskan kebijakan pengelolaan akademik di FKIP. Dekanat, yang berfungsi mengelola kegiatan akademik, administrasi umum, kemahasiswaan, dan kerja sama serta pengembangan Fakultas. Ketatausahaan yang memberikan layanan administrasi umum pelaksanaan Fakultas. Pengelola akademik yang terdiri Program Studi sebagai unit pengelola akademik pada satu bidang ilmu yang mengelola pelaksanaan pendidikan tingkat sarjana. Unsur pelaksana akademik terdiri dari delapan Program Studi yang dipimpin oleh seorang Ketua dan Sekretaris Program Studi, (1) Program Studi Pendidikan Matematika, (2) Program Studi Pendidikan Biologi, (3) Program Studi Pendidikan Fisika, (4) Program Studi Pendidikan Geografi, (5) Program Studi Pendidikan Bahasa, Sastra Indonesia dan Daerah, (6) Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris, (7) Program Studi Pendidikan Ekonomi, (8) Program Studi Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD). Pada saat ini seluruh Program Studi di lingkup FKIP Unimus telah terakreditasi. 5
Pelaksanakan tugas yang berkaitan dengan Tridharma Perguruan Tinggi di FKIP Unimus dilaksanakan oleh Program Studi. Dalam melaksanakan Tridharma tersebut, ketua Program Studi bersama sekretaris Program Studi bekerjasama dengan dosen dan mahasiswa yang ada pada setiap Program Studi. Di samping itu, Fakultas memiliki beberapa laboratorium pembelajaran Program Studi, ruang baca Program Studi. Laboratorium pembelajaran dan pendidikan di FKIP Unimus difungsikan sebagai penunjang atau pelengkap penguasaan teori. Pelaksanaan kegiatan laboratorium pembelajaran dan pendidikan menjadi tanggung jawab ketua laboratorium. Selain penggunaan laboratorium sendiri mahasiswa FKIP Unimus juga diberikan kesempatan praktek pada laboratorium bersama seperti laboratorium MIPA dan Komputer. Untuk kelancaran pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi, Dekan/pembantu Dekan dibantu oleh kepala tata usaha dan beberapa kepala subbagian. Pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan perlengkapan menjadi tanggung jawab kepala subbagian umum dan perlengkapan. Pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan kemahasiswaan menjadi tanggung jawab kepala subbagian kemahasiswaan. Pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan kepegawaian dan keuangan menjadi tanggung jawab kepala subbagian kepegawaian dan keuangan. Pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan kegiatan akademik menjadi tanggung jawab kepala subbagian akademik. Struktur organisasi FKIP Unimus dapat dilihat pada Gambar 2.1.
2.2. Tugas Pokok dan Alur Koordinasi Dalam rangka menjalakan Tridarma perguruan tinggi dalam lingkup FKIP Unimus, maka setiap pimpinan/pejabat struktural mempunyai tugas/job description berdasarkan jabatan yang diemban. Adapun uraian tugas/job description pejabat struktural dalam lingkup FKIP Unimus adalah sebagai berikut. a. Dekan Tugas Dekan FKIP Unimus dapat diuraikan sebagai berikut: 1) Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan pada FKIP 2) Mengambil kebijakan dan keputusan terhadap kegiatan FKIP 3) Mengevaluasi seluruh kegiatan pada FKIP 4) Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat; membina tenaga dosen, mahasiswa, tenaga penunjang akademik dan tenaga administrasi Fakultas; serta membina hubungan dengan stakeholder. 6
Dekan
GKM
Wakil Dekan I
TKMP
Ketua Prodi
Senat FKIP
Wakil Dekan 2
Wakil Dekan 3
Sekretaris Prodi
Pengajaran
Tata Usaha
Dosen
Mahasiswa Keterangan: 1. GKM 2. TKMP
: Gugus kendali mutu : Tim kendali mutu prodi
Gambar 2.1 Struktur FKIP Universitas Almuslim
7
5) Melaksanakan tugas dan wewenang Tri Dharma Perguruan Tinggi, administrasi umum dan keuangan, didasarkan atas persetujuan senat Fakultas, rapat pimpinan Fakultas, rapat pimpinan Universitas serta petunjuk dan keputusan Rektor. 6) Membuat dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban tahunan kepada Rektor setelah disahkan oleh senat Fakultas. 7) Berwewenang melakukan tindakan peringatan, larangan mengikuti pelajaran dalam jangka waktu tertentu, dan mengusulkan kepada Rektor pemecatan mahasiswa yang melanggar peraturan akademik. 8) Berwewenang mengusulkan kepada Rektor untuk melakukan tindakan preventif atau refresif kepada pegawai FKIP Unimus untuk menegakkan disiplin sesuai dengan peraturan yang berlaku. 9) Mengadakan rapat rutin pimpinan Fakultas dengan Wakil Dekan, Ka. Program Studi , Sekretaris Program Studi , Ka. Subbag. Pengajaran, dan Ka. Unit pada lingkup Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan. 10) Berwewenang mengusul kepada Rektor untuk pengangkatan/pemberhentian Wakil Dekan, Ka. Program Studi , Sekretaris Program Studi , Ka. Subbag. Pengajaran, dan Ka. Unit pada lingkup Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP).
b. Wakil Dekan Bidang Akademik Tugas Dekan bidang akademik membatu Dekan FKIP Unimus dalam melaksanan tri darma perguruan tinggi dapat dijabarkan sebagai berikut: 1) Menyusun Kalender Akademik pada FKIP 2) Menjaga kelancaran pelaksanaan perkuliahan di FKIP 3) Mengevaluasi kinerja dosen dan menyampaikan hasilnya kepada Dekan 4) Mendata jumlah Dosen FKIP. 5) Mengevaluasi kurikulum setiap Program Studi. 6) Bertugas membantu Dekan dalam mengelola pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. 7) Merencanakan dan menyelenggarakan rapat dosen setiap awal dan akhir semester berkoordinasi dengan Ka. Program Studi. 8) Menjalankan
program
kerja
Fakultas
di
bidang akademik
yang menjadi
wewenangnya. 8
9) Memberi tugas dan arahan serta mengkoordinasi pimpinan unit kerja di bidang akademik di lingkungan Fakultas serta merumuskan kebijakan teknis dan monitor pelaksanaan kegiatan akademik, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan peraturan yang berlaku untuk kelancaran tugas. 10) Membantu tugas lain yang dibebankan oleh Dekan.
c. Wakil Dekan Bidang Keuangan Wakil Dekan bidang keuangan membantu tugas Dekan FKIP Unimus dalam bidang keuangan. Adapun tugas-tugasnya adalah sebagai berikut: 1) Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan anggaran yang diperlukan untuk setiap kegiatan di FKIP 2) Mempersiapkan semua kebutuhan dalam pelaksanaan Ujian Semester, Ujian komprehensif, dan keuangan lainnya yang diperlukan. 3) Mendata jumlah SKS mahasiswa setiap semester dan melaporkan kepada Dekan FKIP serta menindaklanjuti kepada Wakil Rektor II. 4) Membuat laporan keuangan kepada Dekan setiap akhir kegiatan. 5) Memantau kedisiplinan kerja karyawan dan Dosen dalam lingkup FKIP. 6) Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan, kepegawaian, perlengkapan dan administrasi umum. 7) Melaksanakan tugas lain yang dibebankan oleh Dekan. d.Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Adapun tugas pembantu Dekan bidang kemahasiswaan/PPL dalam membantu Dekan FKIP Unimus adalah sebagai berikut: 1) Mendata jumlah alumni FKIP 2) Membantu/memfasilitasi mahasiswa dalam berbagai kegiatan yang diperlukan 3) Merencanakan waktu pelaksanaan dan tempat PPL bagi mahasiswa 4) Memfasilitasi MoU dengan pihak yang diperlukan. 5) Mengawasi dan menindak mahasiswa yang berbusana tidak sesuai dengan etika mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. 6) Mengevaluasi tugas supervisor PPL dan melaporkan kepada Dekan 7) Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan kemahasiswaan, pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan hubungan alumni. 9
8) Memberi tugas dan arahan, mengkoordinasikan pimpinan unit kerja dibidang kemahasiswaan di lingkup Fakultas serta merumuskan kebijakan teknik dan memonitoring pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan berdasarkan peraturan yang berlaku. 9) Mengusulkan Beasiswa untuk mahasiswa ke Universitas 10) Membantu tugas lain yang dibebankan oleh Dekan f. Ketua Program Studi Adapun tugas ketua Program Studi di lingkup FKIP Unimus dapat diuraikan sebagai berikut: 1) Mengatur pembagian tugas dosen pada masing-masing Program Studi berkoordinasi dengan wakil Dekan I. 2) Mewajibkan dosen untuk menyerahkan GBPP dan SAP sebelum pelaksanaan perkuliahan dimulai. 3) Merencanakan dan menyelenggarakan rapat dosen setiap awal dan akhir semester berkoordinasi dengan wakil Dekan I. 4) Mengesahkan usulan judul skripsi yang telah disetujui oleh dosen ahli dibidangnya. 5) Mengawasi kelancaran kegiatan perkuliahan pada masing-masing Program Studi 6) Menetapkan dosen wali dan dosen pembimbing skripsi bagi mahasiswa berkoordinasi dengan wakil Dekan I. 7) Merevisi kurikulum setiap Program Studi. 8) Menandatangani dan membagi KRS dan KHS mahasiswa. 9) Menetapkan dosen penguji Ujian Komprehensif bagi mahasiswa 10) Merencanakan, melaksanakan Ujian Komprehensif setelah berkonsultasi dengan Wakil Dekan I dan Ka. Subbag Pengajaran, serta menghadiri pembukaan ujian sarjana dan yudisium. 11) Mengambil tindakan kepada dosen yang melanggar disiplin tugas 12) Memotivasi dan memfasilitasi Dosen dalam pelaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi.
10
13) Membina kegiatan di tingkat Himpunan Mahasiswa Program Studi, serta berkoordinasi dengan wakil Dekan bidang kemahasiswaan. 14) Bekerjasama dengan Sekretaris Program Studi dalam melaksanakan tugas lainnya. 15) Membantu tugas lain yang dibebankan oleh Dekan. g. Sekretaris Program Studi Secara umum sekretaris Program Studi bekerjan sama dengan ketua Program Studi dalam menjalankan kegiatan tri darma perguruan tinggi. Rincian tugas sekretaris Program Studi adalah sebagai berikut: 1) Mengevaluasi aktivitas disiplin dan kinerja dosen pada masing-masing Program Studi dan disampaikan pada Dekan 2) Menyampaikan/melaporkan data mahasiswa pada SIM setiap semester 3) Menerima usulan judul skripsi yang telah disetujui oleh dosen ahli dibidangnya. 4) Bekerjasama dengan Ka. Program Studi dalam merencanakan dan melaksanakan seminar proposal penelitian mahasiswa. 5) Meningkatkan pelayanan tugas dalam pelaksanaan kegiatan pada Program Studi. 6) Bekerjasama dengan Ka. Program Studi dalam melaksanakan tugas lainnya. e. Kabag Pengajaran Kabag pengajaran secara umum bertugas memberikan pelayanan akademik kepada mahasiswa. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut: 1. Mengatur/menyusun jadwal pelaksanaan kuliah semester ganjil dan semester genap. 2. Mengatur/menyusun jadwal dan ruangan pelaksanaan ujian komprehensif dan yudisium serta berkoordinasi dengan wakil Dekan I. 3. Mempersiapkan
administrasi
dosen
dan
mahasiswa,
berkoordinasi
dengan
ketua/sektretaris Program Studi. 4. Membuat tata tertib ujian bagi mahasiwa dan pengawas ujian. 5. Bertanggung jawab terhadap penggandaan soal ujian dan pengawasan ujian. 6. Menandatangani KHS mahasiswa. 7. Mengatur ruang pelaksanaan kuliah untuk setiap semester ganjil dan genap.
11
8. Membantu tugas lain yang dibebankan oleh Dekan. h. Kepala Tata Usaha Tugas kepala tata usaha dapat diuraikan sebagai berikut: 1) Mempersiapkan administrasi pelaksanaan ujian komprehensif dan yudisium. 2) Mengusul nama-nama mahasiswa yang akan mengikuti ujian sarjana kepada Biro Akademik. 3) Membuat surat-surat yang diperlukan mahasiswa dan dosen. 4) Mempersiapkan administrasi untuk mengusul Ijazah mahasiswa. 5) Menyimpan arsip surat masuk dan surat keluar 6) Membantu tugas lain yang dibebankan oleh Dekan dan Kabag Pengajaran i. Staf Administrasi Adapun uraian tugas staf administrasi FKIP Unimus adalah sebagai berikut: 1. Melayani mahasiwa dan dosen yang membutuhkan pelayanan akademik pada masingmasing Program Studi. 2. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar. 3. Membuat KHS dan mengarsipkannya. 4. Menyimpan KRS yang dikembalikan oleh mahasiswa. 5. Menyiapkan daftar hadir dosen dan mahasiswa. 6. Pelaporan data EPSBED. 7. Membantu tugas lain yang dibebankan oleh ketua/sekretaris Program Studi. J. Ketua Laboratorium Tugas ketua laboratorium dalam lingkup FKIP Unimus dapat diuraikan sebagai berikut: 1) Ketua laboratorium memfasilitasi kegiatan praktikum mahasiswa sebagai penunjang kegiatan akademik di Program Studi. 2) Bertanggung jawab kepada ketua Program Studi dan wakil Dekan I.
12
2.3. Aspek Kemahasiswaan 2.3.1. Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru Sistem Rekruitmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru FKIP Unimus mengikuti mekanisme yang telah disepakati di lingkungan Universitas Almuslim. Setiap tahun rekruitmen mahasiswa dilakukan melalui tes seleksi penerimaan mahasiswa baru, hasil tes diumumkan setelah diseleksi nilai atau skor, batas skor yang lulus ditetapkan oleh panitia setelah memperoleh pengesahan dari Rektor. Daya tampung lulusan ditetapkan melalui rapat tingkat pimpinan Universitas dengan masukan dari Pimpinan Fakultas untuk setiap Fakultas. Penerimaan mahasiswa baru dikoordinir oleh panitia yang di tetapkan dengan Surat Keputusan (SK) oleh Rektor. Mulai Tahun Akademik 2009/2010, FKIP Unimus menerima mahasiswa baru untuk program S-1 jalur lanjutan secara serentak, sama dengan tujuh Fakultas lain yang ada di lingkungan Universitas Almuslim. Penerimaan mahasiswa melalui jalur ini dilakukan panitia khusus yang dibentuk Universitas. Jalur lanjutan merupakan satu dari dua jalur masuk bagi calon mahasiswa baru Universitas Almuslim. Semua proses dalam penerimaan mahasiswa baru di FKIP untuk semua jalur ini, meliputi ujian tulis dan wawancara, disamping itu juga dilaksanakan melalui jalur undangan. Daya tampung pada FKIP Unimus mengalami penurunan dalam segi kuantitas mahasiswa setiap tahunnya mulai tahun 2009 sampai 2012. Hal tersebut telihat dari jumlah mahasiswa FKIP Unimus pada tahun 2009 yang mencapai 1659 mahasiswa dan menurun menjadi 731 mahasiswa pada tahun 2012. Namun demikian, menurunnya jumlah mahasiswa tersebut diimbangi dengan peningkatan kualitas input dari mahasiswa baru. Hal tersebut dilakukan dengan cara meningkatkan standar seleksi mahasiswa baru FKIP Unimus, seperti adanya wawancara, selain tes kemampuan akademik bagi calon mahasiswa FKIP Unimus yang telah dilaksanakan selama 2 tahun terakhir. Adapun rincian daya tampung mahasiswa pada FKIP Unimus dapat dilihat pada Tabel 2.2.
2.3.2. Kesejahteraan Mahasiswa Kesejahteraan mahasiswa FKIP Unimus dikelola oleh Pembantu Dekan III dan Kepala Sub. Bagian Kemahasiswaan berupa beasiswa konflik, beasiswa kurang mampu, dan beasiswa bagi mahasiswa berprestasi.
13
Tabel 2.2 Jumlah Mahasiswa FKIP Unimus mulai tahun 2009-2012 No.
Program Studi
2009 L P
Tahun 2010 2011 L P L P
2012 L P
2
Pendidikan Matematika Pendidikan Biologi
3
Pendidikan Fisika
11
101 10
0
46
4
Pendidikan Geografi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia Pendidikan Bahasa Inggris Pendidikan Ekonomi Pendidikan Guru Sekolah Dasar
69
193 51 180 52 115 37
82
23
216 24 124 10 114 11
68
26
127 30 109 18
70
21
96
18
68
32
6
21
1
5 6 7 8
22
144 12 103 24
66
13
49
19
188 19 162
5
102
3
86
6
41
10
68
31
7
112 322 85 170 70 192 42 150
1659 Total Ket: L = Laki-laki, P = Perempuan
1188
924
731
2.3.3. Prestasi Mahasiswa di Bidang Minat dan Bakat Terdapat beberapa prestasi baik ditingkat nasional maupun lokal yang telah diraih oleh mahasiswa FKIP Unimus dibidang minat dan bakat. Uraian prestasi tersebut dapat dilihat pada Tabel 2.3. Tabel 2.3 Prestasi mahasiswa FKIP Unimus dibidang minat dan bakat. Tahun
Nama
Program Studi
2008
Mohd. Hasballah
Pendidikan Geografi
2008
Danil Ikhwani
Pendidikan Geografi
2009
Danil Ikhwani
Pendidikan Geografi
2009
Danil Ikhwani Danil Ikhwani
Pendidikan Geografi Pendidikan Geografi
Danil
Pendidikan
2010
2010
Prestasi
Lomba lari 10K peringatan ke 63 hari TNI tahun 2008 yang dilaksanakan pada tanggal 28 Oktober 2008 di Banda Aceh Provinsi NAD Wasit dalam kejuaraan AL-Mujaddid CUP yang diselenggarakan pada tanggal 6–8 Juli 2008 di Pesantren Modern Al-Mujaddin Kota Sabang Atlet pada kejuaraan Sirkuit Pencak Silat Wilayah V Provinsi Aceh 2009 yang diselenggarakan di Kota Takengon pada tanggal 04-06 Agustus 2009 Atlet cabang olah raga Pencak Silat POMDA NAD 2009 di Meulaboh 18-23 Mei 2009 Juara II kelas F Putra acara KEJURDAWIL Pencak Silat se-Provinsi Aceh tanggal 19-22 Februari 2010 Peserta pekan HAORNAS XXVII/2010 tanggal
Tingkat Provinsi/ Nasional/ Internasional Nasional
Nasional
Nasional
Nasional Nasional
Nasional
14
Ikhwani
Geografi
2012
Danil Ikhwani
Pendidikan Geografi
2012
Husna
2011
Hopi Prabaska
2011
Hopi Prabaska
2012
Fazil Maulana
2012
Zukirman
2009
Mutiawati
2010
Mutiawati
Pendidikan Bahasa Inggris Pendidikan Bahasa Inggris Pendidikan Bahasa Inggris Pendidikan Bahasa Inggris Pendidikan Bahasa Inggris Pendidikan Matematika Pendidikan Matematika Pendidikan Biologi Pendidikan Biologi Pendidikan Biologi
2009 2009 2009
2010 2012 2010
Azhar B dan Zulhamdi Fatimah
2010
Suherinta
2010
Aminuddin
2011
Suherinta
2011
M.Rizal
Pendidikan Biologi Pendidikan Biologi Pendidikan Fiska Pendidikan Fiska Pendidikan Fiska Pendidikan Fiska Pendidikan Fiska
20-26 September 2010 di Stadion Harapan Bangsa Banda Aceh Juara 1 Kelasa F Putra kejuaraan daearah ke-1 Tapak Suci Putera Muhammadiyah se-Kota Lhokseumawe dan Aceh Utara pada tanggal 08-10 Januari 2012 di Gedung KNPI Kota Lhokseumawe Pelatihan dan Debat bahasa Inggris bagi Mahasiswa PTN dan PTS dilingkungan kopertis Wilayah 1 tahun 2012 Debat Bahasa Inggris Internasional di Singgapore
Nasional
Nasional
Internasional
Debat Bahasa Inggris nasional di Yogjakarta
Nasional
Pelatihan dan Debat bahasa Inggris bagi Mahasiswa PTN dan PTS dilingkungan kopertis Wilayah 1 tahun 2012 Pelatihan dan Debat bahasa Inggris bagi Mahasiswa PTN dan PTS dilingkungan kopertis Wilayah 1 tahun 2012 Juara I MTQ Universitas Almuslim
Nasional
Juara III MTQ Aceh
Provinsi
Lomba Karya Tulis “Pengaruh Narkoba Terhadap Kesehatan Remaja” Turnamen Bola Kaki Tingkat Universitas dalam Rangka Memperingati HUT UNIMUS Olimpiade IPA yang diselenggarakan oleh HMJ Fisika, Program Studi Pendidikan Fisika Universitas Almuslim Turnamen Bola Kaki Tingkat Universitas dalam Rangka Memperingati HUT UNIMUS Juara 3 Prestasi Karya Tulis Ilmiah Tingkat Mahasiswa se-Provinsi Aceh Juara I Olimpiade ON-MIPA PT Sekopertis Wilayah I Medan Juara III Olimpiade ON-MIPA PT Sekopertis Wilayah I Medan Juara Harapan I Olimpiade ON-MIPA PT Sekopertis Wilayah I Medan Juara II Olimpiade ON-MIPA PT Sekopertis Wilayah I Medan Juara Lomba Kesenian Melayu Tingkat Kopertis Wilayah I
Provinsi
Nasional
Provinsi
Provinsi Provinsi
Provinsi Provinsi Nasional Nasional Nasional Nasional Nasional
2.3.4. Bimbingan Akademik Mahasiswa Kegiatan mahasiswa selama mengikuti perkuliahan mengacu pada kode etik dan peraturan akademik Universitas Almuslim. Setiap awal semester tahun ajaran baru, mahasiswa baru diberikan informasi tentang suasana akademik, informasi-informasi terkini mengenai perkembangan iptek, kegiatan ekstrakurikuler yang dapat diikuti oleh mahasiswa baru dan pengarahan/bimbingan dari mahasiswa lama. Selain dari pada itu mahasiswa diperkenalkan dengan dosen Pembimbing Akademik (PA) yang akan membantu mahasiswa 15
dalam konsultasi tentang proses dan prosedur kegiatan akademik, klarifikasi tentang kurikulum, serta kegiatan akademik lainnya. Pembimbing Akademik ditentukan oleh Ketua Program Studi, dan dikukuhkan oleh Surat Keputusan Dekan FKIP Unimus. Kegiatan konsultasi mahasiswa (layanan akademik) dengan dosen yang berhubungan dengan pengambilan mata kuliah berjalan baik, hal ini disebabkan mahasiswa yang mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) terlebih dahulu mendapat persetujuan pengambilan mata kuliah dari dosen Pembimbing Akademik dan setiap mahasiswa diberikan buku kendali konsultasi dan bimbingan dengan Pembimbing Akademik (PA).
2.3.5. Keterlibatan Mahasiswa dalam Berbagai Lembaga Mahasiswa FKIP Unimus mempunyai wadah organisasi yaitu Presiden Mahasiswa (PEMA), Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FKIP Unimus, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan Himpunan mahasiswa pada setiap Program Studi (HMJ). PEMA menaungi BEM pada setiap Fakultas dan UKM dalam lingkup Universitas. Sedangkan BEM FKIP Unimus menaungi 8 HMJ. Lembaga-lembaga tersebut aktif melakukan kegiatan kemahasiswaan seperti pengkaderan kepemimpinan melalui pemilihan ketua HMJ sampai PEMA dan melaksanakan kegiatan kreativitas mahasiswa yang berupa diskusi publik, karya wisata dan seminar.
2.4. Sumberdaya Manusia 2.4.1. Tenaga Pengajar Dosen dalam lingkup FKIP Unimus terdiri atas dosen tetap dan dosen tidak tetap (luar biasa). Dosen tetap terdiri atas dosen tetap yayasan dan dosen tetap dpk Kopertis Wilayah I. Dosen tetap yayasan adalah dosen yang diangkat oleh yayasan untuk mengabdi pada Universitas. Sedangkan dosen DPK kopertis merupakan dosen PNS kopertis yang diperbantukan di FKIP Unimus. Selain itu, dosen tidak tetap (luar biasa) adalah dosen dari Universitas lain yang mengabdi di FKIP Unimus. Secara umum jumlah dosen dalam lingkup FKIP Unimus terus bertambah setiap tahunnya. Selain bertambahnya kuantitas dosen setiap tahunnya, kualitas dosen dalam lingkup FKIP Unimus juga meningkat. Hal tersebut dapat terlihat dari berkurangnya jumlah dosen yang memiliki kualifikasi pendidikan strata 1 (sarjana) dan bertambahnya dosen yang memiliki kualifikasi pendidikan strata 2 (magister) dan strata 3 (doktor) setiap tahunnya. Sejalan dengan meningkatnya jumlah dosen yang memiliki kualifikasi pendidikan strata 2
16
(magister) dan strata 3 (doktor), kuantitas dosen yang memiliki jabatan fungsional dosen juga bertambah setiap tahunnya. Rincian data dosen FKIP Unimus dapat dilihat pada Tabel 2.4.
2.4.2. Tenaga Kependidikan FKIP Unimus tahun 2012 memiliki 11 tenaga administrasi, dengan sebaran pendidikan sebanyak 2 orang lulusan SLTA/SMK, 3 orang Diploma 3, dan 6 orang lulusan Sarjana. Dari latar belakang pendidikan tenaga administrasi tersebut sudah cukup ideal untuk memberikan pelayanan kepada mahasiswa. Terdapat beberapa laboratorium di FKIP Unimus yang pengelolaannya di bawah naungan Program Studi. Beberapa laboratorium pembelajaran tersebut antara lain laboratorium komputer, laboratorium bahasa, laboratorium fisika, laboratorium
biologi,
laboratorium geografi, dan laboratorium terpadu PGSD. Hampir sebagian laboratorium tersebut, belum memiliki tenaga laboran sehingga pengoperasian laboratorium tersebut lebih sering dilakukan oleh dosen penanggung jawab mata kuliah yang melaksanakan kegiatan praktik pembelajaran. Untuk itu pada masa yang akan datang, Fakultas akan mengupayakan pengadaan tenaga laboratorium untuk pengoperasian beberapa laboratorium yang ada di FKIP Unimus. Data tenaga kependidikan FKIP Unimus dapat dilihat pada Tabel 2.5.
17
Tabel 2.4 Rincian dosen FKIP Unimus 2009 No.
Program Studi
Pendidikan
2010 Fungsional
Pendidikan
2011 Fungsional
Pendidikan
2012 Fungsional
Pendidikan
Fungsional
S1
S2
S3
AA
L
LK
GB
S1
S2
S3
AA
L
LK
GB
S1
S2
S3
AA
L
LK
GB
S1
S2
S3
AA
L
LK
GB
1
Pendidikan Matematika
31
24
1
2
5
0
0
28
25
0
2
5
0
0
18
24
0
2
3
0
0
16
24
0
2
0
3
0
2
Pendidikan Biologi
18
14
3
9
0
4
0
18
22
3
14
1
4
0
19
27
7
14
1
8
0
8
26
4
10
2
5
0
3
Pendidikan Fisika
14
12
1
2
0
0
0
15
11
1
2
1
0
0
12
17
0
5
0
0
0
2
12
1
5
1
0
0
18
8
0
2
1
0
0
18
9
0
2
1
0
0
19
16
0
2
1
0
0
19
20
0
2
1
1
0
19
3
0
0
0
0
0
14
9
0
0
0
0
0
11
17
0
0
0
0
0
9
24
0
0
0
0
0
12
18
1
9
0
2
0
10
19
1
9
0
2
0
10
19
1
8
1
2
0
9
20
1
8
1
2
0
14
12
1
7
0
3
0
15
11
1
6
1
3
0
12
17
0
9
0
2
0
2
12
1
7
0
3
0
15
29
0
10
3
0
0
23
32
0
6
5
0
0
5
50
1
6
5
0
0
3
51
2
6
4
1
0
141
120
41
9
141
138
6
41
14
106
187
9
46
11
12
68
189
9
40
9
15
4
5
Pendidikan Geografi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia
6 7 8
Pendidikan Bahasa Inggris Pendidikan Ekonomi Pendidikan Guru Sekolah Dasar Total
7
9
0
9
0
0
Ket: AA = Asisten Ahli L = Lektor LK = Lektor Kepala GB = Guru Besar
18
0
Tabel 2.5 Data tenaga kependidikan FKIP Unimus
1
Pustakawan*
Jumlah Tenaga Kependidikan. di FKIP Unimus Beserta Pendidikan Terakhir SMA/ S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 Total SMK 0 1 5 0 0 3 0 0 9
2
Laboran/teknisi/analis/
0
0
2
0
3
0
0
2
7
NO
Jenis Tenaga Kependidikan
Operator/programmer 3
Administrasi
0
0
6
0
3
0
0
2
11
4
Lainnya
0
0
1
0
2
0
0
2
5
0
1
14
0
8
3
0
6
32
Total
* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan 2.5. Kurikulum 2.5.1. Kesesuaian Dengan Visi, Misi, dan Tujuan Setiap lima tahun FKIP Unimus melaksanakan evaluasi dan revisi kurikulum. Di samping itu Fakultas selalu mendatangkan narasumber sebagai pakar kurikulum untuk asistensi melaksanakan lokakarya penyusunan, implementasi dan pengembangan kurikulum. Pelaksanaan
Tridharma
Perguruan
Tinggi
bidang
pendidikan
diarahkan
untuk
mengembangkan dan menerapkan kurikulum berbasis kompetensi dan mahasiswa diarahkan untuk dapat memanfaatkan berbagai sumberdaya pembelajaran yang tersedia. Prinsip-prinsip yang harus dipenuhi dalam pengembangan kurikulum Fakultas harus disesuaikan dengan visi, misi, tujuan dan sasaran Universitas, potensi perkembangan, kebutuhan, IPTEK dan kepentingan peserta
didik dan lingkungannya.
Kurikulum
dikembangkan dengan
memperhatikan keragaman karakteristik peserta didik, kondisi daerah, dan jenjang serta jenis pendidikan, tanpa membedakan agama, suku, budaya dan adat istiadat, serta status sosial ekonomi. kerikulum juga relevan dengan kebutuhan kehidupan dan mempertimbangkan kepentingan stakeholder. Peran Fakultas dalam pengembangan kurikulum untuk Program Studi yang dikelola adalah dengan membentuk Tim Pengembangan Kurikulum (TPK) yang di pimpin oleh setiap ketua Program Studi dengan mengusulkan SK ke Dekan. TPK minimal beranggotakan ketua Program Studi, sekretaris Program Studi dan ketua unit penjamin mutu (UJM). TPK berkerja merumuskan Draf kurikulum Baru (DPK), yang selanjutnya diusulkan ke Dekan selaku pimpinan Fakultas untuk disahkan. DPK disosialisasikan ke mahasiswa melalui mekanisme buku pedoman akademik. Pihak Fakultas juga memberi intruksi kepada Unit Jaminan Mutu (UJM) untuk memantau kegiatan TPK, mengarsip DPK dan mengevaluasi pelaksanan kurikulum persemester. Teknik pengembangan kurikulum adalah dengan mempertimbangkan
19
kebutuhan stakeholder, mendeskripsikan kompetensi lulusan untuk setiap Program Studi, mendeskripsikan pengalaman belajar, dan menyusun bidang kajian.
2.5.2. Struktur dan Isi Kurikulum Mahasiswa FKIP Unimus yang akan menyelesaikan pendidikannya, harus sudah menempuh 144 sks sampai 160 sks dengan ketentuan mata kuliah wajib dan prasyarat sudah ditempuh dan dinyatakan lulus. Struktur kurikulum FKIP Unimus, terdiri atas 5 (lima) kelompok yaitu Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK), Mata kuliah Keilmuan dan Keterampilan (MKK), mata kuliah Keahlian Berkarya (MKB), mata kuliah Berkehidupan Bermasyarakat (MBB), dan mata kuliah Perilaku Berkarya (MPB).
2.6. Prasarana dan Sarana 2.6.1. Ketersediaan Prasarana Tanah/Gedung Investasi untuk pengadaan prasarana di FKIP Unimus dalam tiga tahun terakhir ini sudah disesuaikan dengan kebutuhan yang direncanakan. Pengadaan prasarana di FKIP Unimus diutamakan untuk pendukung proses pembelajaran dan di samping itu digunakan untuk kegiatan praktik pembelajaran dan kegiatan ekstrakurikuler. Adapun berbagai prasarana sebagai pendukung kegiatan pembelajaran dan ekstrakurikuler di FKIP Unimus, didiskripsikan berikut ini. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan bagian dari Universitas Almuslim yang bernaung dibawah Yayasan Universitas Almuslim, pengelolaan fisik gedung dan bangunan dilakukan di tingkat Universitas, Universitas Almuslim ada menerima bantuan dari NGO Australia, Italia, UMCOR dan NGO lain yang telah membantu beberapa gedung. Penggunaan gedung perkuliahan dan gedung adminitrasi untuk kegiatan akademik diberikan area khusus yang lokasinya di kampus induk, 12 ruang pada gedung berlantai tiga, 12 ruang pada gedung berlantai satu, 12 ruang lainnya gedung bersama yaitu ruang sering dengan Fakultas lain yang kondisi ruangkuliah bagus, rapi dan bersih, semua ruang kuliah berukuran 7 m x 8 m = 56 m2 . Jumlah ruang kuliah untuk Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim 48 ruang kuliah, terdiri 36 kelas milik Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) sedangkan sisanya 12 ruangan lagi adalah ruangan kuliah bersama. Kapasitas ruangan untuk menampung mahasiswa sebanyak 40 mahasiswa. Semua sarana dan prasarana yang diberikan kepada Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim dimanfaatkan oleh semua Program Studi dibawah Fakultas Keguruan dan Ilmu 20
Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim dengan disusun jadwal perkuliahan semua Program Studi. Kampus Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan terletak sangat strategis mudah dijangkau dari semua arah dan tranfortasi lancar karena dekat dengan jalan penghubung antara Banda Aceh dengan Medan, Tepatnya di pusat Kota Matangglumpangdua Kabupaten Bireuen. Laboratorium tempat praktek yang tersedia 1 Laboratorium ke-SD-an, 1 Laboratorium Komputer, 1 Laboratorium Geografi, Laboratorium fisika, Laboratorium Bahasa dan 2 Ruang Microteaching yang dilengkapi dengan ruang studio rekaman. Selain penggunaan Laboratorium sendiri mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim
juga diberikan kesempatan praktek pada dilaboratorium
bersama seperti Laboratorium MIPA dan Komputer. Untuk ruang pengajaran dan ruang tata usaha satu ruang yang ukurannya 6m x 9m =54m2, rasio ruang dengan staf karyawan pengajaran 54m2 : 10 orang staf = 5,4m2, rasio 1:5,4m2. Rasio dosen dengan rungkuliah 56m2 luas 1 ruang kuliah x 48 ruang = 2688 m2, luas semuanya 2688m2:198 orang dosen = 13,6m2, rasionya 1:13,6m2. Rasio ruang dengan mahasiswa satu ruang dapat menampung 40 mahasiwa, sementara luas 1 ruang 56m2:45 orang = 1,24m2, rasionya 1:1,24m2.
2.6.2. Ketersediaan Sarana/Fasilitas/Peralatan Utama Investasi untuk pengadaan sarana di FKIP Unimus secara bertahap memenuhi kebutuhan penyelengaraan tridharma perguruan tinggi pada setiap Program Studi. Pengadaan sarana di FKIP Unimus diutamakan untuk pendukung proses pembelajaran, di samping untuk kegiatan praktik pembelajaran dan kegiatan ekstrakurikuler. Adapun berbagai sarana sebagai pendukung kegiatan pembelajaran dan ekstrakurikuler di FKIP Unimus dideskripsikan dalam Tabel 2.6.
21
Tabel 2.6 Sarana pendukung pembelajaran dan administrasi No
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Personal Komputer Personal Komputer Personal Komputer Personal Komputer Personal Komputer Personal Komputer Printer MP258 Printer MP258 Printer MP258 Printer MP258 Printer IP1980 Printer MP287 Printer MP258 Printer MP258 Printer Epson Stylus T13 Meja Komputer Meja Komputer Meja Komputer Meja Komputer Meja Kerja Meja Kerja Meja Kerja Meja Kerja Meja Kerja
Banyak Barang 7 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 20 Unit 2 Unit 2 Unit 1 Unit 1 Unit 2 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 7 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 9 Unit 1 Unit 2 Unit 1 Unit 2 Unit
25
Meja Kerja
4
Unit
26
Meja Kerja
6
Unit
1 2 3 4 5 6
Nama Barang
Merek
Lokasi/Ruang
Simbadda
Pengajaran FKIP Pengajaran FKIP Pengajaran FKIP TU Dekan Dekan II Lab. Geografi Pengajaran FKIP Pengajaran FKIP Pengajaran FKIP Pengajaran FKIP Pengajaran FKIP Dekan II TU Dekan Dekan I dan III Pengajaran FKIP Pengajaran FKIP Pengajaran FKIP TU Dekan Dekan II Pengajaran FKIP Dekan Dekan I dan III Dekan II Ka. Prodi B.Ingg/B.Ind/Fis Ka. Prodi B.Ingg/B.Ind/Fis Ka. Prodi Geo/bio/Eko/Mtk
Landmark Simbadda Canon Canon Canon Canon Canon Canon Canon Canon Epson
Bantuan
Keterangan
PHK- I Tema A 2011 Universitas Almuslim FKIP Universitas Almuslim FKIP PHK –I TEMA A 2011 Universitas Almuslim FKIP Prodi B. Indonesia Prodi Biologi FKIP FKIP PHK- I Tema A 2011 FKIP FKIP Universitas Almulim FKIP Universitas Almuslim FKIP Universitas Almulim Universitas Almuslim Universitas Almuslim FKIP FKIP Universitas Almuslim FKIP 22
27 28 29 30
Meja Lab Kursi Kerja Kursi Kerja Kursi Kerja
20 19 1 5
Unit Unit Unit Unit
31
Kursi Kerja
5
Unit
32
Kursi Tamu Jepara
1
Set
33
Kursi Tamu Jepara
1
Set
34 35 36 37 38 39 40 41 42
Kursi Tamu Kursi Tamu Kursi Tamu Kursi Tamu Kursi Lab Kursi Lemari Kaca Lemari Kaca Lemari Buku
1 1 1 4 20 2 2 1 3
Set Set Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit
43 44
Lemari Buku Lemari Buku
1 2
Unit Unit
45
Lemari Buku
1
Unit
46 47 48 49
Lemari Dokumen Rak Piring Kaca Jam Dinding Filling Kabinet
1 1 1 5
Unit Unit Unit Unit
50
Filling Kabinet
5
Unit
Lab. Geografi Pengajaran FKIP Dekan II Ka. Prodi Geo/bio/Eko/Mtk Ka. Prodi B.Ingg/B.Ind/Fis Ka. Prodi Geo/bio/Eko/Mtk Ka. Prodi B.Ingg/B.Ind/Fis Dekan II Dekan TU Dekan Dekan I dan III Lab. Geografi Dekan Pengajaran FKIP Pengajaran FKIP Ka. Prodi B.Ingg/B.Ind/Fis Dekan I dan III Ka. Prodi Geo/bio/Eko/Mtk Ka. Prodi Geo/bio/Eko/Mtk Dekan II Pengajaran FKIP Pengajaran FKIP Ka.Prodi Geo/Bio/Eko/Mtk Ka.Prodi
Universitas Almuslim Universitas Almulim FKIP Universitas Almuslim Universitas Almuslim FKIP FKIP Universitas Almuslim FKIP FKIP Universitas Almuslim PHK – I TEMA A 2011 Universitas Almuslim FKIP Universitas Almulim FKIP Universitas Almuslim Universitas Almuslim FKIP FKIP FKIP Universitas Almulim Universitas Almuslim Universitas Almuslim 23
51 52 53
Rak Piring AC AC
1 2 2
Unit Unit Unit
54 55 56 57 58
AC AC AC AC AC
1 2 1 1 2
Unit Unit Unit Unit Unit
Panasonic
59 60 61 62 63 64
UPS (pengatur Arus) Proyektor LCD Proyektor LCD Proyektor LCD Proyektor LCD Proyektor LCD
20 1 1 1 1 1
Unit Unit Unit Unit Unit Unit
Simbadda
65
Proyektor LCD
1
Unit
Panasonic Panasonic
Panasonic Panasonic
B.Ingg/B.Ind/Fis TU Dekan Pengajaran FKIP Ka. Prodi Geo/Bio/Eko/Mtk Dekan I dan III Lab. Geografi Dekan Dekan II Ka. Prodi Geo/bio/Eko/Mtk Lab. Geografi Prodi Geografi Prodi Biologi Prodi Ekonomi Prodi Bahasa Inggris Prodi Bahasa Indonesia Prodi Fisika
FKIP Universitas Almulim Universitas Almuslim Universitas Almuslim PHK – I TEMA A 2011 Universitas Almuslim FKIP Universitas Almuslim PHK – I TEMA A 2011 Universitas Almuslim Universitas Almuslim Universitas Almuslim Universitas Almuslim Universitas Almuslim Universitas Almuslim
24
2.6.3. Sarana Tambahan untuk Meningkatkan Mutu Penyelenggaraan Program Tridharma PT pada Semua Program Studi yang Dikelola dalam Tiga Tahun Terakhir Rencana investasi untuk sarana tambahan dalam masa yang akan mendatang meliputi beberapa hal yang mendukung tridharma perguruan tinggi. Sarana tersebut merupakan sarana tambahan yang menunjang pelaksanaan tridharma perguruan tinggi yang dihitung berdasarkan penambahan sarana setiap tahunnya. Investasi dana untuk sarana tersebut disesuaikan dengan tipe dan kualitas setiap komponen dan perubahan harga setiap tahunnya. Investasi dana untuk sarana empat tahun ke depan didasarkan pada kebutuhan 8 (delapan) Program Studi yang ada di FKIP Unimus. Investasi ini juga berdasarkan pemenuhan kebutuhan pelaksanaan tridharma untuk masa yang akan datang. Berdasarkan analisis kebutuhan tersebut terdapat beberapa jenis sarana yang dimungkinkan tidak relevan dengan kebutuhan pelaksanaan tridharma perguruan tinggi sehingga beberapa sarana tersebut ditiadakan. Sumber dana yang diharapkan dalam investasi ini antara lain berasal dari DIPA dan hibah bersaing. Untuk itu, rencana strategik FKIP Unimus telah mengakomodasi dan mengusulkan pengadaan investasi sarana tersebut kepada pimpinan Universitas. Adapun untuk mendapatkan investasi sarana melalui hibah bersaing, pimpinan FKIP Unimus memotivasi SDM yang ada untuk mengikuti dan berupaya memenangkan berbagai hibah yang diluncurkan DIKTI dan instansi lain, selain memperkuat manajemen internal dalam melengkapi data base FKIP Unimus. Mekanisme untuk memperoleh sarana/fasilitas/peralatan utama dengan cara mengusulkan ke Universitas, usul tersebut dibahas dalam rapim tingkat Universitas. Kemudian persetujuan usulan didasarkan pada skala prioritas. Selain dari pada itu upaya yang dilakukan untuk penambahan sarana pembelajaran, Program Studi yang telah menerima investasi peralatan baru (Handycamp, LCD, Laptop dll) diharapkan dapat memberdayakan peralatan tersebut secara optimal, namun untuk Program Studi yang belum menerima investasi peralatan baru, sarana yang ada untuk mendukung pencapaian visi dan misi masih dirasa sangat minim, namun Fakultas telah mengambil langkah untuk pemerataan penggunaan sarana pembelajaran yang ada. Setiap Program Studi yang membutuhkan peralatan baru untuk mendukung proses pembelajaran dapat menggunakannya sesuai dengan kondisi yang ada. Sarana dan prasarana perkuliahan di FKIP Unimus perlu adanya pemeliharaan, akan tetapi karena jumlah petugas pemeliharaan sarana dan prasarana perkuliahan tersebut masih 25
kurang, sehingga pemeliharaan sarana dan prasarana perkuliahan di masing-masing gedung belum berjalan dengan baik.
2.6.4. Sumberdaya Keuangan Sistem pengelolaan keuangan di Universitas Almuslim bersifat sentralisasi, artinya seluruh keuangan dikelola oleh Universitas. Namun demikian, Fakultas-Fakultas dalam lingkup Unimus termasuk FKIP dapat mengusulkan dana kepada Universitas sesuai kebutuhan untuk melaksanakan tridharma perguruan tinggi, seperti mengusulkan dana untuk melaksanakan ujian semester. Sumber dana tambahan yang langsung dikelola oleh FKIP Unimus adalah dana yang berasal dari Praktek Pengalaman Lapangan dan Sidang Komprehensif.
2.7. Sistem Pembelajaran 2.7.1. Proses Belajar Mengajar Sistem pembelajaran dan administrasi FKIP Unimus mengacu pada peraturan Universitas Almuslim melalui Peraturan Akademik yang ditetapkan dengan SK Rektor dan Statuta yang telah ditetapkan dengan SK Rektor. Peraturan Akademik memuat semua sistem penyelenggaraan akademik di Universitas Almuslim, sedangkan Statuta memuat antara lain sejarah, visi, misi, asas, dan pola ilmiah pokok, identitas, organisasi, penyelenggaraan pendidikan tinggi di Universitas Almuslim, kerjasama dan alumni, pembiayaan, pengawasan, dan juga memuat perubahan statuta. Disamping dua sistem yang telah dibakukan tersebut, sistem penyelenggaraan di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Almuslim juga berpedoman pada Kode Etik Universitas Almuslim sesuai dengan SK Rektor. Demikian pula, dalam bidang kemahasiswaan telah disusun pedoman keorganisasian kemahasiswaan dan pedoman pemberian beasiswa bagi mahasiswa. Struktur organisasi dan mekanisme pelaksanaan kerja seperti kode etik dan peraturan akademik tersebut telah dipahami oleh sebagian besar staf akademik dan administrasi. Dalam rangka melaksanakan misi untuk mencapai visi, sistem penyelenggaraan FKIP Unimus dilaksanakan melalui mekanisme kerja secara struktural baik Fakultas dengan Universitas maupun dengan Program Studi dan bagian/unit di FKIP Unimus. Mekanisme kerja di FKIP Unimus antara lain meliputi sistem pengambilan keputusan, kebijakan, evaluasi dan monitoring. Sistem pengambilan keputusan dilakukan melalui rapat pimpinan di tingkat Fakultas dan dengan mendengarkan aspirasi dari bawah, sedangkan penentuan kebijakan dilakukan dengan persetujuan senat Fakultas dan dikoordinasikan ke tingkat Universitas agar 26
tidak menyimpang dari aturan yang berlaku di Universitas Almuslim. Kebijakan yang telah diambil oleh pimpinan Fakultas disosialisasikan ke tingkat Program Studi/bagian/unit sampai dengan ke dosen dan mahasiswa melalui edaran. Proses pembelajaran di FKIP Unimus meliputi perkuliahan, praktikum, kuliah lapangan, PPL, dan pembimbingan diarahkan untuk memantapkan fungsi dan peran dosen dalam mendidik dan membina para mahasiswa, mengembangkan inovasi pembelajaran berbasis TIK sehingga mahasiswa memiliki kompetensi, soft skill, kewirausahaan, dan berahlak mulia, bermoral, beretika, berbudaya dan beradab untuk meningkatkan kualitas dan daya saing lulusan, yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan. Permasalahan yang dihadapi dalam penyelenggaraan pembelajaran di lingkungan Program Studi FKIP Unimus adalah rendahnya komitmen sebagaian dosen dalam melengkapi administrasi akademik pembelajaran, media pembelajaran, dan produktivitas dosen dalam penulisan buku teks. Kendala lain adalah masih kurangnya sarana pendukung pembelajaran (LCD dan komputer). FKIP Unimus berusaha untuk meningkatkan kualitas lulusan, proses pembelajaran mengikuti kurikulum yang telah dirancang, aturan yang dibuat, dan terjadinya interaksi yang baik antara civitas academica sehingga diharapkan mahasiswa dapat menyelesaikan perkuliahan tepat waktu, memiliki IPK tinggi, beretika dan dapat mengembangkan diri. Sistem pembelajaran yang digunakan adalah menggunakan sistem tatap muka di dalam kelas, setiap 1 sks adalah selama 50 menit dan praktek di dalam kelas maupun di luar kelas 1 sks selama 120 menit. Untuk perkuliahan yang menekankan pada teori, perkuliahan dilakukan dengan tatap muka di dalam kelas, dosen menyiapkan SAP, Kontrak Kuliah, buku bacaan. Dosen juga melakukan diskusi dan latihan soal-soal agar mahasiswa dapat menguasai teori dengan baik. Perkuliahan menggunakan peralatan OHP/LCD, dan peralatan tulis menulis lainnya. Untuk perkuliahan yang menggabungkan kebutuhan teoritis dan praktis, perkuliahan dilakukan dengan melakukan tatap muka di kelas dan juga melakukan praktek baik di dalam kelas maupun di luar kelas. Sedangkan untuk perkuliahan yang seluruhnya praktek, mahasiswa melakukan praktek di laboratorium, praktek langsung di sekolah. Dalam satu semester setiap dosen wajib hadir sebanyak 16 kali pertemuan terjadwal, dan tingkat kehadiran dosen dalam memberikan kuliah rata-rata melebihi 85%, meskipun ada beberapa dosen tingkat kehadirannya belum mencapai 80%, serta untuk masing-masing mata kuliah terdiri dari dosen penanggung jawab dan anggota.
27
2.7.2. Evaluasi Proses Belajar Mengajar Evaluasi dilakukan dengan mekanisme yang baik, dimana dilakukan proses evaluasi terhadap kegiatan pembelajaran setiap semesternya. Penyelenggaraan pendidikan dan pengelolaan Fakultas merupakan suatu sistem yang terdiri dari input, proses dan output. Oleh karena itu penilaian keberhasilan kegiatan proses belajar dan pembelajaran harus dilihat dari evaluasi terhadap input, proses, dan output. Metode penilaian proses pembelajaran dievaluasi dilakukan dengan cara evaluasi proses belajar dan pembelajaran dilakukan dengan perangkatperangkat yang dipersiapkan oleh dosen (SAP, silabus, materi kuliah, kasus-kasus, metode pengajaran, komunikasi dosen, serta kesiapan dosen dalam mengajar), evaluasi terhadap kesiapan dosen dalam mempersiapkan perangkat tersebut dievaluasi oleh mahasiswa untuk setiap mata kuliah pada setiap akhir perkuliahan (minggu ke 14 dan 15). Hasil evaluasi ini dibagikan kepada dosen yang bersangkutan dengan harapan proses belajar dan pembelajaran dapat diperbaiki. Evaluasi juga dilakukan oleh Program Studi untuk mengukur tingkat pencapaian target pemberian mata kuliah dengan memberikan daftar absensi perkuliahan yang ditandatangani oleh dosen tentang materi yang telah diberikan pada setiap akhir perkuliahan, dan daftar absensi mahasiswa. Selain itu juga mengkompilasi absensi dosen, mahasiswa, dan karyawan setiap bulannya. Proses belajar mahasiswa dibuat sesuai dengan tuntutan kualitas pembelajaran dan jumlah SKS yang harus diambil setiap semesternya. Berdasarkan acuan ini diharapkan tercipta efektivitas dan efisiensi proses belajar mahasiswa. Upaya ke arah itu dilakukan melalui: (a) mewajibkan setiap dosen pembina mata kuliah merancang materi perkuliahan. Diharapkan setiap dosen pengasuh mata kuliah menyajikan materi perkuliahan sesuai dengan rancangan materi sehingga tercipta efektivitas dan efisiensi proses belajar; (b) setiap dosen pembina mata kuliah diwajibkan untuk memberikan tugas dalam bentuk laporan bacaan, makalah, dan kasus; (c) setiap mahasiswa diwajibkan mengikuti perkuliahan minimal 80% dari total tatap muka; dan (d) setiap dosen pembina mata kuliah harus menilai proses belajar mahasiswa yang meliputi komponen kehadiran, tugas, kuis, ujian tengah semester, dan ujian akhir semester. Seluruh komponen proses belajar mahasiswa ini dijadikan sebagai dasar dalam melakukan assesmen terhadap proses belajar mahasiswa baik dalam artian efektivitas maupun efisiensi proses belajar itu sendiri. Standar Operasional Prosedur (SOP) telah dimiliki oleh FKIP Unimus, akan tetapi dalam proses belajar dan pembelajaran belum sepenuhnya mengacu pada SOP yang sudah ditetapkan, sehingga ada beberapa kegiatan seperti nilai dari dosen sering terlambat, evaluasi absen mahasiswa belum berjalan dengan baik, kualitas pelayanan belum maksimal, dan rata28
rata kehadiran dosen belum memuaskan, semangat belajar dan partisipasi mahasiswa masih kurang ditandai masih banyaknya mahasiswa mendapat nilai D dan E. Hal ini perlu adanya evaluasi pelaksanaan SOP terhadap proses pembelajaran, dan kalau perlu diadakannya revisi SOP dimasa mendatang.
2.7.3. Lulusan Jumlah lulusan FKIP Unimus terus mengalami peningkatan selama beberapa tahun empat tahun terakhir. Hal tersebut terlihat dari jumlah alumni pada tahun 2009 yang hanya mencapai 664 alumni, namun angka tersebut naik menjadi 912 alumni pada tahun 2010, 1845 alumni pada tahun 2011 dan 1963 pada pertengahan tahun 2012. Data daftar alumni FKIP Unimus selama empat tahun terakhir dapat dilihat pada Tabel 2.7. Tabel 2.7 Data Alumni FKIP Unimus selama empat tahun terakhir Tahun No.
Program Studi
2009 L P
2010 L P
2011 L P
2012 L P
1
Pendidikan Matematika
40
173
30
163
53
275
47
257
2
Pendidikan Biologi
8
136
26
124
44
225
25
174
3
Pendidikan Fisika
3
32
5
39
7
40
8
46
4
Pendidikan Geografi
7
24
16
33
37
88
45
145
19
95
41
246
84
583
65
496
Pendidikan Bahasa dan 5 Sastra Indonesia 6
Pendidikan Bahasa Inggris
13
90
25
147
40
237
44
252
7
Pendidikan Ekonomi
3
21
1
16
21
56
11
54
8
Pendidikan Guru Sekolah
-
-
-
-
8
47
36
258
Dasar Total
664
912
1845
1963
2.7.4. Suasana Akademik FKIP Unimus selalu berupaya untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif bagi peningkatan semangat belajar dan pembelajaran yang berkualitas. Hal ini dilakukan dengan menyediakan fasilitas belajar dan pembelajaran yang lengkap, ruangan yang nyaman, fasilitas tenaga pengajar yang berkualitas dan berpengalaman, fasilitas pratikum yang lengkap dan pelayanan administrasi yang cepat dan akurat mulai pukul 08.00 s.d. 17.00 WIB.
29
2.7.5. Mutu dan Kualitas Interaksi Keindahan dan keserasian kampus akan dikembangkan agar kenyamanan dan keamanan dalam melaksanakan kegiatan akademik dirasakan oleh civitas academica, baik didalam maupun di luar ruangan. Sedangkan demi keamanan, dibagian depan gedung disediakan areal parkir mobil dan motor. Suasana akademik yang sehat terus dikembangkan FKIP Unimus antara lain dengan secara terbuka mengumumkan nilai yang diperoleh oleh mahasiswa. Pengumuman ini dimaksudkan untuk meningkatkan persaingan untuk menjadi yang terbaik diantara para mahasiswa. Persaingan yang sehat diharapkan mampu meningkatkan suasana akademik menjadi lebih interaktif. Setiap mahasiswa memiliki kebebasan akademik dalam mengemukakan pendapatnya, baik dalam jam-jam kuliah ataupun jam-jam di luar perkuliahan. Mahasiswa dapat berdiskusi dengan dosen yang mengajar baik pada saat perkuliahan ataupun berdasarkan perjanjian secara tentative baik yang diatur oleh priogram studi ataupun diatur sendiri oleh mahasiswa. Prilaku mahasiswa FKIP Unimus dari awal perkuliahan sudah diarahkan kepada perilaku mahasiswa yang jujur, disiplin, dan mengikuti etika akademik yang mengacu pada kode etik Universitas Almuslim, mahasiswa FKIP Unimus juga wajib mengikuti dan menghormati norma-norma khusus pada Program Studi dari Kode Etik dan Peraturan Akademik Universitas Almuslim. 2.7.6. Partisipasi Pengembangan Kebijakan dan Keikutsertaan Civitas Akademik FKIP Unimus membuka diri seluas-luasnya terhadap input dari berbagai pihak, terutam civitas academica, dalam pelaksanan program kerja, pengelolaan program dan pengembangan kebijakan. Wujud partisipasi civitas academica tersebut disampaikan baik melalui mekanisme formal melalui rapat, maupun melalui mekanisme non formal. Setiap kebijakan yang dikembangkan dan pelaksanan program kerja yang dilakukan oleh Fakultas senantiasa disosialisasikan kepada mahasiswa dan dosen. 2.7.7. Pengembangan Kepribadian Ilmiah Rendahnya keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan seminar dan lokakarya berdampak terhadap pembentukan pengembangan kepribadian ilmiah mahasiswa, akan tetapi adanya peningkatan keinginan mahasiswa untuk pengembangan kemampuan dalam pembuatan proposal penelitian. Hal ini disebabkan adanya kewajiban mahasiswa untuk membuat skripsi diakhir pendidikannya.
30
2.7.8. Sistem Informasi Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) di FKIP Unimus dilakukan melalui akses internet dari dalam lingkungan FKIP Unimus dapat dilakukan mahasiswa di laboratorium komputer, atau di masing-masing Program Studi. Selain itu, di ruang pimpinan dan bagian terdapat semua komputer yang telah terhubung dengan jaringan internet. Fasilitas internet di FKIP Unimus, selain digunakan untuk memperoleh bahan perkuliahan, juga digunakan mahasiswa untuk pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) setiap semesternya, dan juga mahasiswa dapat melihat dan mencetak Kartu Hasil Studi (KHS), serta transkrip akademik. Pengaktifan sistem informasi akademik (SIAKAD) secara on line dilakukan dengan meningkatkan sumber daya manusia dan prasarana/sarana pendukung. Pada tahun 2011 SIAKAD on line dapat digunakan sebagai sistem basis data yang dapat diakses seluruh Program Studi di Univeritas Universitas Almuslim, dalam rangka untuk penyusunan evaluasi diri dan peningkatan jenjang akreditasi. Dimensi kebijakan dilakukan dengan mengefektifkan rapat rutin dan pemberdayaan TIK. Sehubungan dengan hal tersebut dilakukan perluasan jaringan LAN, termasuk wireless (WIFI HOTSPOT) ke ruang kerja dosen. Untuk meningkatkan mutu pembelajaran, akan dikembangkan media pembelajaran E-learning dan multimedia. Selain itu, FKIP Unimus akan mengembangkan media pembelajaran E-learning, multimedia dan menerbitkan majalah Eduspot yang menjadi wadah informasi dan komunikasi seputar pendidikan. Majalah ini juga bisa diakses secara on line. Perkembangan penggunaan TIK tidak hanya membawa manfaat bagi setiap kegiatan yang bersifat kelembagaan, seperti keuangan, administrasi, akademik, perpustakaan dan lainnya. Akan tetapi, penggunaan TIK juga menjadi pendukung dalam pencapaian perkuliahan bermutu, salah satunya dengan menerapkan e-learning. Melalui penerapan elearning/ blended learning, perkuliahan di FKIP Unimus mengarah pada virtual learning. Blended learning merupakan model pembelajaran campuran antara pembelajaran tatap muka dan e-Learning. E-learning bukan alat pembelajaran utama melainkan sebagai bahan dan alat pelengkap dari pembelajaran biasa. Pembelajaran dengan kontrol dosen di kelas masih tetap dominan, mahasiswa belum secara totalitas menggunakan internet sebagai sistem pembelajarannya. Internet baru berfungsi sebagai suplemen dan belum sebagai komplemen atau pengganti sistem pembelajaran yang selama ini berlangsung. Selain penerapan e-Learning, FKIP Unimus juga merencanakan perkembangan TIK lain yaitu penciptaan Blog maupun Website Program Studi. Blog dan Website akan menjadi 31
ruang pribadi dosen atau bahkan karyawan di dunia maya, yang akan di link-kan dengan pusat (UNIVERSITAS ALMUSLIMnet). Blog maupun Website ini dapat berisi bahan kuliah, tulisan, artikel ataupun hasil penelitian.Pemaksimalan penggunaan E-Learning forum diskusi/ Digital Forum juga akan sangat membantu dalam pengawasan dan perkembangan dalam tubuh FKIP secara keseluruhan. Pengembangan On Line Data Base (Hasil-hasil Penelitiaan, Pengabdian, dan pengembangan Pembelajaran) merupakan rencana pengembangan program ICT di FKIP. Termasuk dalam hal ini pengembangan Journal Online. Uraian aksesibilitas jenis data FKIP Unimus dapat dilihat pada Tabel 2.8. Tabel 2.8 Aksesibilitas jenis data FKIP Unimus Secara Manual
1. Mahasiswa 2. Kartu Rencana Studi (KRS) 3. Jadwal mata kuliah 4. Nilai mata kuliah 5. Transkrip akademik 6. Lulusan 7. Dosen 8. Pegawai 9. Keuangan 10. Inventaris 11. Pembayaran SPP 12. Perpustakaan 13. Laboratorium Pembelajaran
Komputer Tanpa Jaringan
Melalui Jaringan Internet
√ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √
√
2.7.9. Sistem Penjaminan Mutu Sistem Penjamin mutu yang dilaksanakan oleh Badan Penjamin Mutu program unit penjamin mutu Universitas Almuslim secara umum ditujukan untuk mengontrol pelaksanaan kegiatan Akademik Universitas. Ada 3 (Tiga) kegiatan Akademik yang menjadi program unit penjamin mutu yaitu : pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dibidang pendidikan pengontrolan diarahkan pada kehadiran dosen dan mahasiswa di ruang kelas. Dari catatan kehadiran dosen diperoleh informasi bahwa 80 % dosen sudah mengajar sesuai dengan yang diharapkan. Jumlah kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat masih relatif sedikit, hal ini disebabkan karena masih rendahnya perhatian dosen terhadap jenjang kariernya. Oleh karena itu program sistem penjamin mutu yang dilaksanakn oleh Universitas Almuslim telah dijalankan ditingkat Universitas, Fakultas dan Program Studi. Pada tingkat universitas telah terbentuk Badan Penjamin Mutu (BPM) dan pada tingkat Fakultas telat terbentuk Gugus Kendali Mutu (GKM) dan pada tingkat Program Studi telah ada Tim Kendali Mutu Program Studi (TKMP), pada tingkat program studi. Tim kendali Mutu Program Studi (TKMP) telah melaksanakan evaluasi kinerja dosen Program Studi masing32
masing selama dua (2) semester terakhir. Yaitu pada semester Ganjil pada Tahun 2011/2012 dan semester Genap pada Tahun 2011/2012. Pelaksanaan evaluasi kinerja dan FKIP Unimus dilakukan oleh TKMP yang diangkat dan bertanggung jawab kepada Rektor Universitas Almuslim. Evaluasi kinerja dosen penting dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan provesealisme dan terwujudnya pendidikan nasional. Kegiatan evaluasi kinerja dosen meliputi Tridharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta kegiatan penunjang lainnya. Evaluasi ini diwujudkan dalam laporan evaluasi kinerja dosen oleh masing-masing Program Studi dengan format laporan sesuai yang ditetapkan Badan Program Mutu Unimus. Laporan evaluasi kinerja dosen didukung oleh semua dokumen penting. Laporan kemudian diserahkan kepada Gugus Kendali Mutu untuk dinilai dan dibuat laporan evaluasi kinerja dan masingmasing fakultas. Laporan tersebut akan dievaluasi oleh Badan Penjamin Mutu untuk dibuat laporan akhir dan dilaporkan kepada Rektor.
2.8. Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 2.8.1. Penelitian Penelitan merupakan salah satu bentuk kegiatan tri dharma perguruan tinggi dosen FKIP Unimus. Penelitan di fokuskan pada bidang pendidikan dan bidang keilmuan dosen tersebut sesuai dengan latar blakang pendidikan masing-masing. Kegiatan penelitian juga mengkaji permasalahan non kependidikan pengembangan ilmu pengetahuan (sciecetific) yang mengkaji fenomena-fenomena berbagai permasalahan yang ada pada lingkungan masyarakat, memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada pada masyarakat. Pengembangan penelitan kependidikan di laksanakan oleh Program Studi masingmasing, dimana dosen membuat kajian konfrehensif mengenai permasalahan pembelajaran di kelas, sedangkan pengembangan penelitian non kependidikan berkaitan dengan kajian keilmuan sesuai dengan Program Studi masing-masing. Penelitan tersebut berkoordinasi dengan Lembaga Penelitan dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Unimus. Jumlah penelitian yang telah dilakukan oleh dosen FKIP Unimus dapat dilihat pada Tabel 2.9. 2.8.2. Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat Pelayanan/Pengabdian kepada masyarakat adalah penerapan bidang ilmu untuk menyelesaikan masalah di masyarakat. Jumlah dan dana kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh masing-masing Program Studi di lingkungan Fakultas dalam tiga tahun terakhir dapat dilihat pada Tabel 2.10. 33
Tabel 2.9 Penelitian yang dilakukan dosen FKIP Unimus. No Nama Program Studi
1 2 3 4 5 6
7 8
2009 Jumlah Total Dana Judul Penelitian Penelitian (Rp.) 1 3.000.000 -
Pendidikan Matematika Pendidikan Biologi Pendidikan Fisika Pendidikan Geografi Pendidikan Ekonomi Pendidikan Bahasa Sastra, Bahasa Indonesia dan Daerah Bahasa Inggris PGSD S1
11
2010 Jumlah Total Dana Judul Penelitian Penelitian (Rp.) 5 22.000.000 20 40.000.000 2 6.000.000 -
2 13
33.000.000
2011 Jumlah Total Dana Judul Penelitian Penelitian (Rp.) 1 1.000.000 6 18.000.000 26 52.000.000 9 41.000.000 1 1.000.000 1 1.000.000
15.000.000 39.000.000
8 16
2012 Jumlah Total Dana Judul Penelitian Penelitian (Rp.) 2 30.000.000 8 24.000.000 28 56.000.000 5 27.000.000 1 1.000.000 1 1.000.000
68.500.000 48.000.000
9 20
75.000.000 60.000.000
Tabel 2.10 Pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan dosen FKIP Unimus. No Nama Program Studi
1 2 3 4 5 6
7 8
Pendidikan Matematika Pendidikan Biologi Pendidikan Fisika Pendidikan Geografi Pendidikan Ekonomi Pendidikan Bahasa Sastra, Bahasa Indonesia dan Daerah Bahasa Inggris PGSD S1
2009 Jumlah Total Dana Judul Pengabdian Pengabdian Kepada Kepada Masyarakat Masyarakat (Rp.) 1 749.500.000 1 3.000.000 -
2010 Jumlah Total Dana Judul Pengabdian Pengabdian Kepada Kepada Masyarakat Masyarakat (Rp.) 1 54.950.000 2 22.800.000 2 -
2011 Jumlah Total Dana Judul Pengabdian Pengabdian Kepada Kepada Masyarakat Masyarakat (Rp.) 2 1.000.000 3 3.000.000 2 22.800.000 2 3.000.000 1 1.000.000 1 1.000.000
2012 Jumlah Total Dana Judul Pengabdian Pengabdian Kepada Kepada Masyarakat Masyarakat (Rp.) 3 1.500.000 1 1.000.000 2 22.800.000 1 1.000.000 1 1.000.000
3
2 6
15
2 15
3.000.000
6.000.000 6.000.000
15.000.000
6.000.000 15.000.000
34
2.8.3. Program Studi Program Studi dalam lingkup FKIP Unimus tahun 2012 sebanyak 8 Program Studi. Selain 8 Program Studi tersebut FKIP Unimus juga dipercaya oleh DIKTI untuk meyelenggarakan Program Pendidikan Guru dalam Jabatan (SKGJ) dan Pendidikan Profesi Guru (PPG) PGSD. Tahun 2012/2013 direncanakan ada penambahan 1 Program Studi S1 yaitu Pendidikan PAUD. Kedelapan Program Studi tersebut telah memiliki akreditasi dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT). Nilai akreditasi tertinggi diperoleh oleh Program Studi pendidikan biologi dengan nilai akreditasi B. Sedangkan tujuh Program Studi lainnya memperoleh nilai akreditasi C. Namun demikian, ketujuh Program Studi yang mendapat akreditasi nilai C tersebut, diharapkan akan segera memperoleh nilai akreditasi B Rincian nilai akreditasi Program Studi dalam lingkup FKIP Unimus dapat dilihat pada Tabel 2.11. Tabel 2.11 Akreditasi Program Studi di FKIP Unimus NO
1 2 3 4 5 6 7 8
PROGRAM STUDI
Matematika Biologi Fisika Geografi Bahasa Indonesia Ekonomi Bahasa Inggris PGSD
HASIL AKREDITASI BAN-PT (V)
SK HASIL AKREDITASI (ADA/TIDAK/TAHUN)
C B C C C C C C
Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada
35
BAB III DASAR KEBIJAKAN PENGEMBANGAN FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS ALMUSLIM 3.1. Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Almuslim Renstra Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Almuslim mengacu pada masa jabatan Dekan (4 tahun). Pengembangan FKIP diarahkan pada pencapaian visi dan misi, maka Renstra FKIP Unimus mengusung kebijakan “Menjadi lembaga kependidikan yang menghasilkan tenaga pendidik yang profesional didasari akhlak mulia”. Penguatan kebijakan tersebut meliputi: (1) menyelenggarakan proses belajar mengajar yang efektif untuk menghasilkan lulusan yang profesional dengan mengedepankan akhlak mulia, (2) melaksanakan kegiatan penelitian untuk meningkatkan kualitas pembelajaran dan menghasilkan inovasi di bidang pendidikan, (3) melaksanakan pengabdian kepada masyarakat untuk memberikan informasi dan pengetahuan secara terpadu untuk kemajuan pendidikan, (4) mewujudkan budaya akademik yang kondusif dan terintegrasi dengan memberdayakan sumber daya manusia secara optimal dan berkesinambungan, (5) mewujudkan kerjasama dengan instansi dalam dan luar negeri untuk pengembangan pendidikan. Langkah-langkah kebijakan dalam menunjang kepemimpinan yang handal dan profesional untuk pengembangan akreditasi Program Studi, dan membangun pencitraan FKIP Unimus melalui peningkatan mutu pendidikan dan pembelajaran yang berbasis hasil penelitian dan pengabdian, serta peningkatan kuantitas dan kualitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya penyelenggaraan pendidikan dilaksanakan dengan menerapkan kurikulum yang berorientasi pada pencapaian kompetensi, inovasi pembelajaran, peningkatan efisiensi dan efektivitas pengelolaan pendidikan, pengembangan Program Studi yang terakreditasi tinggi, peningkatan kerjasama dengan perguruan tinggi lain dalam dan luar negeri, dalam rangka peningkatan kualitas dan daya saing lulusan, yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan (SNP). Kegiatan tersebut didukung oleh nilai-nilai kejujuran, integritas, demokrasi, etos kerja, tanggung jawab, empati, dan penciptaan suasana akademik yang kondusif, dinamis dan produktif. Pengembangan sistem kebijakan dilakukan melalui penguatan pelayanan untuk: (1) menghasilkan tenaga pendidik yang profesional dan berakhlak mulia sesuai dengan disiplin ilmu yang mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional, (2) menghasilkan lulusan yang profesional dalam melaksanakan penelitian sesuai dengan disiplin ilmu, (3) 36
menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan memperhatikan kearifan local, (4) menyiapkan tenaga akademik yang profesional untuk menyelenggarakan program pendidikan dan pembelajaran pada semua jenjang pendidikan, (5) memberikan pelayanan yang optimal kepada stakeholder dan pihak lain yang membutuhkan, (6) meningkatkan kerjasama secara berkesinambungan dengan instansi dalam dan luar negeri.
3.2. Kebijakan dan Sistem Pengelolaan Fakultas FKIP Unimus telah melaksanakan 5 (lima) fungsi utama manajemen yang meliputi planning, organizing, staffing, leading, dan controlling. Dalam pelaksanaannya, Fakultas sudah membuat rencana (planning) dalam bentuk renstra dan renop, pembentukan struktur organisasi (organizing) dan dilanjutkan dengan penyusunan personalianya (staffing) maka langkah berikutnya mengarahkan (leading) seluruh civitas akademika untuk menuju ke arah visi, misi, dan tujuan yang telah ditetapkan. Ketercapaian tujuan dari berbagai aktivitas mulai dari perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi pimpinan Fakultas dipantau melalui controlling dengan mekanisme sistem penjaminan mutu Fakultas (Quality Assurance). 1) Planning Perencanaan pengelolaan fungsional dan operasional FKIP Unimus mengacu pada rencana strategik (renstra) dan rencana operasional (renop) Universitas Almuslim, baik untuk jangka pendek, menengah maupun jangka panjang. Untuk mencapai visi Universitas Almuslim tersebut, semua jajaran dan unit kerja Universitas Almuslim harus menyesuaikan fungsi dan wewenangnya dalam merespon perubahan lingkungan kompetisi antar perguruan tinggi di Indonesia. Begitu pula FKIP Unimus harus menindaklanjuti pencapaian visi tersebut melalui renstra dan renop Fakultas. 2) Pengorganisasian (Organizing) Untuk mencapai visi, misi dan tujuan, FKIP Unimus dalam menjalankan tugas dan kewajibannya melibatkan seluruh komponen (tata organisasi) yang ada sesuai dengan kompetensi yang dimiliki. Dari berbagai tugas dalam pelaksanaan selalu didukung dengan Standard Operational Prosedures (SOP) sehingga indikator ketercapaian program dapat diukur untuk memperbaiki dan melanjutkan program berikutnya. 3) Staf (Staffing) Pemberdayaan Sumber Daya Manusia (SDM) FKIP Unimus telah melaksanakan berbagai kegiatan antara lain pembinaan staff secara berkelanjutan dan peningkatan kualifikasi
baik
tenaga
pendidik
(dosen)
maupun
tenaga
kependidikan 37
(staf/karyawan/laboran/pustakawan). Disamping itu sasaran peningkatan kualifikasi juga diarahkan pada relevansi dengan Program Studi yang bersangkutan. Demikian juga untuk tenaga kependidikan dipersyaratkan minimal D3 dan yang menduduki jabatan tertentu diharapkan berkualifikasi S-1 atau S-2. 4) Kepemimpinan (Leading) Pimpinan beserta staf di tingkat Fakultas dan Program Studi melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan statuta Universitas Almuslim, Renstra dan Renop Fakultas. Hal ini tercermin dari semua program yang direncanakan dapat dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan dengan baik. Dalam merencanakan dan menjalankan tugasnya, pimpinan beserta staf bersifat terbuka. Pimpinan di tingkat Fakultas dan Program Studi dalam menjalankan tugasnya bisa dijadikan contoh atau teladan bagi staf di lingkungannya. Hal ini tercermin dari program-program yang telah dijalankan dengan baik, pembagian tugas secara profesional dan proporsional, bersifat transparan dan bermusyawarah dalam membuat suatu keputusan. 5) Pengawasan (Controlling) Pengawasan terhadap pelaksanaan berbagai kegiatan di lingkungan FKIP Unimus dilaksanakan mengacu pada renstra dan renop Fakultas. FKIP Unimus telah memiliki tim dari Universitas Almuslim untuk memonitoring dan mengevaluasi kegiatan tridharma perguruan tinggi. Sedangkan untuk memonitoring kegiatan proses penyelenggaraaan akademik menggunakan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD), kegiatan administrasi dilakukan melalui Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) dan kegiatan keuangan melalui Sistem Informasi Keuangan (SIMKEU). Hal ini membantu pimpinan Fakultas melakukan pengawasan terhadap kinerja tenaga pendidik dan kependidikan di lingkungan FKIP Unimus.
3.3. Kebijakan Pengembangan Sistem Teknologi Informasi Komunikasi Jangka Panjang dan Upaya Pencapaiannya Perkembangan penggunaan Teknologi Informsi Komunikasi (TIK) dilakukan pada setiap kegiatan yang bersifat kelembagaan, seperti keuangan, administrasi, akademik, perpustakaan dan lainnya. Penggunaan TIK akan menjadi pendukung dalam pencapaian perkuliahan bermutu, salah satunya dengan menerapkan e-learning melalui penerapan elearning/blended learning yang mengarah pada virtual learning. Blended learning merupakan model pembelajaran campuran antara pembelajaran tatap muka dan e-Learning. E-learning bukan alat pembelajaran utama melainkan sebagai bahan dan alat pelengkap dari pembelajaran biasa. Pembelajaran dengan kontrol dosen di kelas masih tetap dominan, 38
mahasiswa belum secara totalitas menggunakan internet sebagai sistem pembelajarannya. Internet masih berfungsi sebagai suplemen dan diharapkan menjadi kebutuhan integral dalam sistem pembelajaran. Selain penerapan e-Learning, FKIP UNIMUS juga sudah mengembangkan TIK lain yaitu penciptaan Blog maupun Website Program Studi, serta pengembangan Data Base dan Journal Online. Blog dan Website akan menjadi ruang pribadi dosen atau bahkan karyawan di dunia maya, yang akan di link-kan dengan pusat (UNIVERSITAS ALMUSLIM.net). Blog maupun Website ini dapat berisi bahan kuliah, tulisan, artikel ataupun hasil penelitian. Optimalisasi penggunaan e-Learning, forum diskusi/Digital Forum juga akan sangat membantu dalam pengawasan dan perkembangan internal FKIP secara keseluruhan. Pengembangan Online Data Base (hasil-hasil penelitiaan, pengabdian, dan pengembangan pembelajaran) merupakan rencana pengembangan program TIK di FKIP.
39
BAB IV RENCANA PENGEMBANGAN FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS ALMUSLIM
4.1 Sasaran Kinerja Program Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Almuslim Sasaran Kinerja Program akan mengacu pada Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2010. Penyusunan rencana pengembangan dianalisis untuk menyesuaikan dengan kondisi FKIP Unimus. Berdasarkan analisis tersebut, maka ditetapkan sasaran kinerja program FKIP Unimus, yaitu sebagai berikut. 1) Meningkatkan Angka Partisipasi Masyarakat (APM) untuk mengikuti program pendidikan di FKIP Unimus. 2) Rasio kesetaraan gender yang mengikuti pendidikan di FKIP Unimus. 3) Membentuk dan mengembangkan Program Studi baru di lingkungan FKIP Unimus untuk S1. 4) Meningkatkan nilai akreditasi Program Studi. 5) Meningkatkan kualitas FKIP untuk menjadi terbaik yang mampu menyelenggarakan pendidikan secara profesional dan menghasilkan lulusan berkualitas serta mampu bersaing di pasar global. 6) Meningkatkan kualitas dosen melalui pendidikan lanjut ke S2 dan S3, sertifikasi dosen, dan publikasi ilmiah baik tingkat nasional maupun internasional. 7) Memfasilitasi dosen untuk menghasilkan karya ilmiah sehingga mendapatkan HAKI. 8) Memberikan beasiswa kepada mahasiswa dan beasiswa unggulan bagi alumni yang berprestasi. Untuk pencapaian target sasaran kinerja program di atas dicapai melalui kegiatan berikut. 1) Dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya. 2) Layanan tri dharma di FKIP Unimus. 3) Pengembangan relevansi dan efisiensi pendidikan FKIP Unimus. 4) Pengembangan mutu pendidikan untuk Program Studi. 5) Penyediaan dosen dan tenaga kependidikan bermutu. 6) Penyediaan layanan kelembagaan dan kerjasama dengan pihak/lembaga terkait. 7) Pengembangan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
40
8) Memberikan layanan prima dalam pembelajaran dan bimbingan untuk mencapai kompetensi mahasiswa. 4.2 Strategi Pengembangan Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Almuslim Dalam
merumuskan
strategi
pengembangan
FKIP
mengacu
pada
strategi
pengembangan Universitas Almuslim yang menggunakan peta strategi (strategy map) berbasis pada isu-isu strategik. Berdasarkan hal tersebut, maka yang menjadi strategi pengembangan FKIP Unimus, adalah sebagai berikut. Tabel 4.1. Strategi Pengembangan FKIP Unimus No
Formulasi Strategi
ST-1
Penguatan dan Pengembangan Tata Pamong, Kelembagaan dan Kepemimpinan Strategis.
ST-2
Penguatan Implementasi TIK dalam Semua Fungsi Manajemen Organisasi.
ST-3
Pengembangan Staf Akademik dan Non Akademik.
ST-4
Pengembangan dan Penguatan Infrastruktur dan Fasilitas.
ST-5
Peningkatan Kapasitas, Kualitas, Pembelajaran dan Kemahasiswaan.
ST-6
Peningkatan Kapasitas, Kualitas, dan Relevansi Layanan Penelitian
ST-7
Peningkatan Kapasitas, Kualitas dan Relevansi Layanan Pengabdian Kepada Masyarakat.
ST-8
Manajemen keuangan berbasis kinerja, transparan, dan akuntabel.
Relevansi
dan
Pemerataan
Layanan
Keterangan: *ST = Strong Threat 4.3 Program Strategik Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Almuslim Dalam rangka pencapaian tujuan FKIP Unimus tahun 2012, ditetapkan program strategik berdasarkan pilar pengembangan Fakultas, antara lain: Pilar 1. Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan 1.1. Perluasaan Akses Pendidikan Tinggi.
41
1.2. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sebagai Sarana Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ). 1.3.
Peningkatan Peranserta Masyarakat dalam Perluasan Akses Fakultas.
Pilar 2. Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing 2.1. Implementasi dan Penyempurnaan Standar Nasional Pendidikan (SNP) 2.2. Penjaminan Mutu Secara Terprogram dengan Mengacu pada SNP 2.3. Pengembangan Kompetensi Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan 2.4. Pengembangan dan Perbaikan Sarana dan Prasarana Fakultas 2.5. Mendorong sejumlah Program Studi terakreditasi “A” 2.6. Peningkatan Jumlah dan Mutu Publikasi Ilmiah dan HAKI 2.7. Peningkatan Pemberdayaan Masyarakat 2.8. Peningkatan Kreativitas dan Kepemimpinan Mahasiswa 2.9. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam Pendidikan Pilar 3. Peningkatan Tata Kelola, Akuntabilitas dan Pencitraan Publik 3.1. Peningkatan Kapasitas dan Kompetensi staf dan karyawan dalam Perencanaan dan Penganggaran 3.2. Peningkatan Kapasitas dan Kompetensi Manajerial 3.3. Peningkatan Ketaatan pada Peraturan Perundang-Undangan 3.4. Peningkatan Penataan Regulasi Pengelolaan Pendidikan 3.5. Peningkatan Kapasitas dan Kompetensi Pengelola Pendidikan 3.6. Peningkatan Pencitraan Publik 3.7. Peningkatan Pelayanan Siakad Online 3.8. Peningkatan Kesejahateraan Dosen dan Karyawan
4.4 Rancangan Kerja Tahunan Pelaksanaan Renstra Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim
Tahun 2012-2015 dilakukan secara bertahap
dan berkelanjutan
yang
diimplementasikan dalam bentuk rencana kerja tahunan. Pelaksanaan Renstra dimulai tahun 2012 dan berakhir tahun 2015. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 4.2.
42
Tabel 4.2 Rancangan Kerja Tahunan No
1 1.1.
STRATEGI/ PROGRAM STRATEGIK/KELOMPOK KEGIATAN
INDIKATOR KEGIATAN
SATUAN INDIKATOR
KONDISI AWAL
TARGET
UNIT PELAKSANA
2012 2013 2014 2015 PENGUATAN DAN PENGEMBANGAN TATA PAMONG, KELEMBAGAAN, DAN KERJASAMA Pengembangan dan Penguatan Tata Pamong Peningkatan Rerata Hari Kerja Rerata Hari Kerja % Semua Unit 80 85 90 95 Efektif Pegawai Efektif Pegawai Kerja Peningkatan Kualitas Dokumen Jumlah Dokumen % Semua Unit Perencanaan, Laporan Kinerja Perencanaan, Laporan Kerja dan Kepegawaian Kinerja dan 70 80 90 95 Kepegawaian yang sesuai pedoman Peningkatan Akreditasi A prodi Prodi S-1 Akademik S-1 berdasarkan penilaian dari Berakreditasi A prodi 0 0 0 1 BAN PT Peningkatan Akreditasi B prodi Prodi S-1 Akademik Semua Prodi S1 S-1 berdasarkan penilaian dari Berakreditasi B prodi 1 1 5 7 BAN PT Peningkatan Keikutsertaan Nilai Penghargaan di prodi Semua Prodi S1 Mahasiswa pada setiap Prodi Prodi dalam Kompetisi dalam Kompetisi Akademik Nasional Akademik 0 1 2 3 skala Nasional dan atau nasional atau Internasional internasional Monev Implementasi Renstra Persentase monev Pimpinan implemetasi renstra % 70 80 90 95 Fakultas FKIP oleh unit kerja Almuslim Monev kepatuhan pada SOP Pimpinan Persentase monev (Standar Operasional Prosedur Fakultas FKIP implemetasi SOP dan % 70 80 90 95 ) dan IK (Instruksi kerja) Almuslim, IK oleh unit kerja Ka.prodi.
1.2. Peningkatan Jumlah Prodi S-1 (Paud)
Pengembangan dan Penguatan Kelembagaan dan Kerjasama Jumlah Prodi Baru S-1 Pimpinan Fakultas 8 8 9 FKIP
9
Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim,
43
Almuslim, Ka.prodi. Pengembangan Prodi Unggulan
2 2.1
3 3.1.
Prodi
0
0
1
2
Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi. Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi.
Jumlah Prodi dalam Melaksanakan Kerjasama Nasional Prodi 0 0 0 1 dan atau Internasional dalam Bidang Akademik Pengembangan Sistem Insentif berbasis Kinerja Fakultas Pemilihan Dosen Berprestasi Belum Terlaksana Orang 0 1 1 1 Fakultas Pemilihan Kaprodi Berprestasi Belum Terlaksana Orang 0 1 1 1 PENGUATAN IMPLEMENTASI TIK DALAM SEMUA FUNGSI MANAJEMEN ORGANISASI PENGUATAN IMPLEMENTASI TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) DALAM SEMUA FUNGSI MANAJEMEN ORGANISASI Peningkatan Kinerja Sivitas Persentase Sivitas Pimpinan FKIP Almuslim dalam FKIP Almuslim dalam Fakultas FKIP Mengakses dan Menggunakan Mengakses dan % 75 80 85 90 Almuslim, secara Aktif Fasilitas IT (WEB Menggunakan Fasilitas Ka.prodi. Almuslim) IT (WEB Almuslim) PENGEMBANGAN STAFF AKADEMIK DAN NON AKADEMIK Pengembangan dan Peningkatan Mutu SDM Akademik Peningkatan Jumlah Dosen Jumlah Dosen Yang Orang Pimpinan Program S-1 yang Mengikuti Masih Bergelar S-1 Fakultas FKIP Program Pendidikan S-2 di 68 30 10 0 Almuslim, Dalam dan Luar Negeri Ka.prodi. (beasiswa/mandiri) Peningkatan Jumlah Dosen Pimpinan Jumlah Dosen FKIP FKIP yang Mengikuti Program Fakultas FKIP yang memiliki Orang 9 9 11 14 Pendidikan S-3 di Dalam dan Almuslim, Pendidikan S-3 Luar Negeri (beasiswa/mandiri) Ka.prodi. Peningkatan Penyertaan Dosen Pimpinan Jumlah Dosen dalam dalam Magang sesuai Fakultas FKIP Magang sesuai Orang 1 3 5 10 Kompetensi Almuslim, Kompetensi Ka.prodi. Peningkatan Jumlah Prodi dalam Melaksanakan Kerjasama Nasional dan atau Internasional dalam Bidang Akademik
1.3.
jumlah prodi unggulan
Ka.prodi.
44
Persentase Penyertaan Dosen sebagai % 5 10 Pemakalah dalam Seminar Nasional Persentase Monitoring Monitoring dan Evaluasi dan Evaluasi Program Pengembangan Program % 60 70 Pengembangan Akademik Akademik Persentase jumlah dosen yang mengikuti Penyelenggaraan Pelatihan Pelatihan Metode Metode Penelitian dan % 60 70 Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Pengabdian pada Masyarakat Pengembangan dan Peningkatan Mutu SDM Non Akademik Persentase penyelenggaran Pelatihan Tenaga Kependidikan % 50 60 Pelatihan Tenaga Kependidikan Peningkatan Penyertaan Dosen sebagai Pemakalah dalam Seminar Nasional
3.2.
Pendidikan lanjut S2 Tenaga Kependidikan
Jumlah Tenaga kependidikan studi lanjut S2
Orang
0
0
20
30
80
90
80
90
70
80
1
2
Persentase Monitoring dan Evaluasi Program % 60 65 70 Pengembangan Staf Non Akademik PENGEMBANGAN DAN PENGUATAN INFRASTRUKTUR DAN FASILITAS Peningkatan Infrastruktur, Fasilitas dan Sistem Pembelajaran
Monitoring dan Evaluasi Program Pengembangan Staf Non Akademik
4 4.1
80
Peningkatan Perangkat Keras, Lunak, Berstandar Nasional
Persentase Perangkat Keras, Lunak, Berstandar Nasional
%
50
60
70
80
Peningkatan Proses Pengembangan, dan Operasional Bidang Akademik, Manajemen Organisasi, dan Keuangan
Persentase Proses Pengembangan, dan Operasional Bidang Akademik, Manajemen Organisasi, dan
%
60
75
85
90
Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi. Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi. Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi.
Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi. Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi. Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi.
Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi. Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi.
45
Keuangan Peningkatan Sarana dan Prasarana ruang kelas (LCD, Layar, CCTV, AC)
5 5.1
5.2
5.3
5.4
Persentase Sarana dan Prasarana ruang kelas
%
60
75
85
90
Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi.
Peningkatan Sarana dan Prasarana Unit-unit Kerja FKIP Pimpinan Persentase Sarana dan dalam Rangka Peningkatan Fakultas FKIP Prasarana Unit-unit % 75 80 85 90 Mutu Pembelajaran (Melalui Almuslim, Kerja FKIP Pengadaan baru dan Ka.prodi. Pemeliharaan) PENINGKATAN KAPASITAS, KUALITAS, RELEVANSI DAN PEMERATAAN LAYANAN PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN Penyediaan Standard Pelayanan Minimal (SPM) Peningkatan Layanan Persentase Layanan Semua Unit Administrasi Akademik dan Non Administrasi Akademik % 70 80 90 100 Kerja Akademik dan Non Akademik Perbaikan Layanan Administrasi Akademik dan Non Akademik untuk Dosen, Mahasiswa dan Karyawan Sosialisasi, Pembinaan dan Persentase Sosialisasi, Pimpinan Peningkatan Jumlah Mahasiswa Pembinaan dan Fakultas FKIP % 50 60 70 80 untuk Mengikuti ProgramPeningkatan Jumlah Almuslim, program Kreatifitas Mahasiswa Mahasiswa Ka.prodi. Persentase Jumlah Pimpinan Peningkatan dan Pembinaan Alumni yang Fakultas FKIP % 50 60 70 80 Hubungan Alumni berpartisipasi dalam Almuslim, kegiatan FKIP Ka.prodi. Pengembangan Kurikulum Menjadi Kurikulum Berbasis Kompetensi dan Pendidikan karakter Mata kuliah yang Pimpinan Pengembangan Kurikulum berbasis kompetensi Fakultas FKIP Berbasis Kompetensi dan % 50 60 70 90 dan pendidikan Almuslim, Pendidikan Karakter karakter Ka.prodi. Peningkatan Jumlah Mata Pimpinan Persentase Mata Kuliah Kuliah Yang Mengikuti Fakultas FKIP Yang Mengikuti % 50 60 70 80 Pembelajaran Aktif dan Almuslim, Pembelajaran Aktif berbasis pendidikan karakter Ka.prodi. Pelaksanaan KBK (orientasi Softskill dan SCL atau student centered learning) Pengembangan Sistem Persentase Sistem Pimpinan % 50 60 70 80 Pembelajaran Berbasis Pembelajaran Berbasis Fakultas FKIP
46
Kompetensi, Soft Skill, dan pendidikan karakter
Kompetensi, Soft Skill, dan pendidikan karakter Persentase Monev Pelaksanaan Pembelajaran Berbasis Kompetensi Soft Skill, dan pendidikan karakter
Monev Pelaksanaan Pembelajaran Berbasis Kompetensi, Soft Skill, dan pendidikan karakter Peningkatan Jumlah Dosen Yang Ikut Pelatihan Metode Pembelajara Aktif
Jumlah Dosen Yang Ikut Pelatihan Metode Pembelajara Aktif
5.5
Almuslim, Ka.prodi.
%
Orang
60
3
65
6
70
15
30
Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi.
Pengembangan Akademik, Minat dan Bakat Mahasiswa Unggul Peningkatan Program Kreativitas Mahasiswa
Jumlah unit Program Kreativitas Mahasiswa
Unit
8
9
10
12
Pembinaan Mahasiswa Berprestasi Unggul dalam Minat dan Bakat
Persentase Mahasiswa Berprestasi Unggul dalam Minat dan Bakat
%
50
60
70
80
Penyaluran Beasiswa Prestasi
Persentase mahasiswa memperoleh Beasiswa Prestasi
%
30
50
60
80
Persentase Penjaminan Mutu Program % 70 80 85 Pembelajaran dan Kompetensi Mahasiswa Peningkatan Kapasitas, Kualitas, dan Relevansi Layanan Penelitian Penelitian dan Publikasi Hasilnya secara Nasional dan Internasional
Pengembangan Penjaminan Mutu Program Pembelajaran dan Kompetensi Mahasiswa
6 6.1
75
Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi.
Sosialisasi dan Peningkatan Jumlah Dosen FKIP untuk Melakukan Penelitian baik Mandiri maupun Hibah-hibah Nasional dan atau Internasional Peningkatan Penelitian
90
Persentase Jumlah Dosen FKIP untuk Melakukan Penelitian
%
50
60
70
85
Persentase Penelitian
%
50
60
70
85
Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi. Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi. Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi. Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi.
Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi. Pimpinan
47
Strategis dan Unggulan
Peningkatan Dosen yang Menulis Buku Ajar, Referensi bertaraf Nasional
Persentase Dosen yang Menulis Buku Ajar, Referensi bertaraf Nasional
%
20
40
50
70
Peningkatan Jumlah Publikasi Dosen Di Jurnal Nasional
Persentase Jumlah Publikasi Dosen Di Jurnal Nasional
%
50
60
70
85
7.2
Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi. Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi. Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi. Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi.
Persentase Peningkatan Jumlah Publikasi Dosen Di % 50 60 70 85 Jurnal Nasional Terakreditasi PENINGKATAN KUALITAS DAN RELEVANSI LAYANAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Pengabdian oleh Mahasiswa (KKN, PPL, Magang, dll) Persentase Sosialisasi Pimpinan Sosialisasi dan Pembinaan dan Pembinaan Fakultas FKIP Mahasiswa dalam Melakukan Mahasiswa dalam Almuslim, % 60 70 80 90 Pengabdian pada Masyarakat Melakukan Pengabdian Ka.prodi. berbasis Kompetensi pada Masyarakat berbasis Kompetensi Persentase Monev Monev Pelaksanaan Pelaksanaan Pimpinan Pengabdian pada Masyarakat Pengabdian pada Fakultas FKIP % 60 70 80 90 berbasis Kompetensi oleh Masyarakat berbasis Almuslim, Mahasiswa Kompetensi oleh Ka.prodi. Mahasiswa Persentase pusat Pimpinan Pengembangan Pusat Kerjasama dengan Fakultas FKIP Kerjasama dengan Pemerintah Pemerintah dan Pemda % 70 80 90 95 Almuslim, dan Pemda berbasis Penelitian berbasis Penelitian dan Ka.prodi. dan Kebijakan Kebijakan Pengabdian oleh Dosen dan Tenaga Kependidikan Peningkatan Proposal Persentase judul Pimpinan % 60 70 80 90 Pengabdian kepada Masyarakat Pengabdian kepada Fakultas FKIP Peningkatan Jumlah Publikasi Dosen Di Jurnal Nasional Terakreditasi
7 7.1
Strategis dan Unggulan Strategis
48
Masyarakat Persentase Program Pengabdian kepada % 20 40 50 70 Masyarakat Multi Tahun Kerjasama dengan Pihak Ketiga untuk Pengabdian kepada Masyarakat Sosialisasi dan Peningkatan Jumlah Prodi yang Memulai Jumlah Sosialisasi dan Kerjasama dengan Peningkatan Jumlah Prodi 8 8 8 8 (sekolah/lembaga Prodi pendidikan)Berbasis Penelitian dan Pengembangan Pelaksanaan Pemberdayaan Jumlah Pelaksanaan Masyarakat Berbasis Pemberdayaan Unit N/A 1 1 2 Pendidikan Pengembangan Masyarakat Berkelanjutan MANAJEMEN KEUANGAN BERBASIS KINERJA, TRANSPARAN, DAN AKUNTABEL Pengoptimalan Sumber Dana Pembangunan FKIP Peningkatan Pelaksanaan Program Pengabdian kepada Masyarakat Multi Tahun
7.3
8 8.1
Perumusan Program/Rencana Kerja
8.2
Persentase Perumusan Program/Rencana Kerja
%
80
100
100
100
Almuslim, Ka.prodi. Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi. Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi.
Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi.
Pimpinan Fakultas FKIP Almuslim, Ka.prodi.
Implementasi Strategic Budgeting Penyusunan Laporan Administrasi dan Keuangan berbasis IT dan SIMKEU Pengembangan Manajemen Pengelolaan Program
Persentase Laporan Administrasi dan Keuangan berbasis IT dan SIMKEU Persentase Pengembangan Manajemen Pengelolaan Program
Fakultas (FKIP) %
80
100
100
100 Fakultas (FKIP)
%
80
100
100
100
49
BAB V IMPLEMENTASI STRATEGIK DAN MONEV 5.1 Umum Rencana Strategik Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Almuslim 2012-2016 yang telah disusun dengan baik harus ditindaklanjuti pengorganisasian, implementasi, monitoring dan evaluasi program. Perlu komitmen yang kuat dari pimpinan dan dukungan penuh dari civitas akademika serta pegawai FKIP Unimus untuk menjalankan renstra tersebut demi tercapainya visi FKIP Unimus: Menjadi lembaga kependidikan yang menghasilkan tenaga pendidik yang profesional didasari akhlak mulia. Implementasi rencana strategik dan terobosan kebijakan harus dilakukan secara konsisten dan konsekuen oleh pimpinan dan staf FKIP Unimus demi tercapainya visi, misi, tujuan dan sasaran strategik FKIP Unimus tahun 2016. Berbagai kendala pasti akan muncul dalam implementasi rencana strategik, oleh karena itu untuk mengatasi masalah tersebut beberapa aspek akan mendapat perhatian secara khusus. Aspek pendukung kunci keberhasilan implementasi tersebut meliputi; kepemimpinan strategi, tata kelola Fakultas yang didukung oleh kebijakan alokasi sumber daya dan dana yang proporsional, pengembangan standar operasional prosedur dan standar pelayanan minimum, strategi manajemen keuangan, strategi pengembangan sumber daya manusia, pengembangan sarana dan prasarana, pengembangan sistem informasi manajemen, budaya organisasi, budaya kerja, dan budaya akademik.
5.2 Kepemimpinan Strategik Menyadari bahwa melaksanakan atau mengimplementasikan renstra berarti melakukan langkah manajemen perubahan, maka pimpinan FKIP Unimus dengan komitmen yang tinggi akan mengawal pelaksanaan rencana ini dengan sungguh-sungguh. Perubahan paradigma dalam memimpin akan menjadi ciri utama dalam kepemimpinan strategik FKIP Unimus dalam empat tahun kedepan. Paradigma dimaksud adalah kesamaan semangat dalam mewujudkan visi dan melaksanakan misi disemua jajaran dan unit kerja. FKIP Unimus akan menjadi learning organization yakni organisasi pembelajar yang memberikan kemudahan bagi setiap pelaku disemua tingkatan mulai dari lembaga unit pelaksana teknis, Program Studi, dan Fakultas. Komitmen semua pelanggan internal FKIP
50
Unimus untuk belajar dan berkembang bersama dengan dinamika pembaharuan organisasi yang berlangsung secara terus menerus. Semua elemen pemangku kepentingan akan menjadikan tata nilai FKIP Unimus sebagai pedoman dasar dalam melaksanakan kerja-kerja profesionalnya. Nilai nilai yang harus dianut oleh setiap civitas akademika adalah: Amanah, Profesional, Antusias, Bermotivasi, Bertanggungjawab, Kreatif , Disiplin, Peduli. Pimpinan FKIP Unimus sebagai ujung tombak pencapaian visi Fakultas juga harus memiliki nilai-nilai kepemimpinan yang menjadi pedoman dasar ketika menahodai FKIP Unimus. Nilai nilai kepemimpinan meliputi; nilai Visioner dan Berwawasan, Menjadi Teladan, Motivasi (Motivating), Mengilhami (Inspiring), Memberdayakan (Empowering), Membudayakan (Culture Forming), Taat Asas, Koordinatif dan Bersinergi dalam Kerangka Kerja Tim, Akuntabel. Ketika nilai-nilai individual dan nilai-nilai kepemimpinan telah dijalankan dengan baik maka semua aktivitas yang dilakukan FKIP Unimus beriorientasi pada nilai-nilai berikut; pelayanan produktif (Efektif dan Efisien), mutu tinggi (Service Excellent), dapat dipercaya (handal), responsif dan aspiratif, antisipatif dan inovatif, demokratis, berkeadilan, dan inklusif. Kelembagaan FKIP Unimus yang dipimpin Dekan masih tetap ada dalam kelembagaan Universitas Almuslim. 5.3 Pengembangan Tata Pamong Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Almuslim Renstra FKIP Unimus harus ditindaklanjuti oleh seluruh jajaran dengan sungguhsungguh menuju tercapainya visi FKIP Unimus, melalui pengelolaan organisasi yang akuntabel, transparan, efektif dan efisien. Semua jajaran yang mengelola administrasi dan memberikan pelayanan harus didukung oleh SOP dan SPM yang mencakup teknis dan aliran dokumen serta sistem pelaporan. Layanan publik kepada stakeholder harus ditingkatkan sehingga unit-unit kerja di FKIP Unimus dapat melaksanakan pengelolaan manajemen berkualitas. Perolehan sertifikat ISO menjadi salah satu barometer kualitas pelayanan yang diinginkan oleh kementerian pendidikan nasional kepada lembaga-lembaga dilingkungan diknas termasuk Universitas Almuslim. FKIP Unimus dengan tata kelola yang baru harus memberikan kepuasan kepada pelanggan internal maupun pelanggan eksternal yang didukung oleh budaya kerja keras, sistem yang baik dan berorientasi kedepan. 51
5.4. Strategi Alokasi Sumber Daya Keberhasilan dalam pelaksanaan renstra ditentukan juga oleh alokasi sumberdaya yang proporsional kesemua jajaran dan unit kerja sesuai dengan kebutuhan yang direncanakan dengan target atau sasaran pencapaian kinerja yang terukur. Plan and budget based disbursement dapat dijadikan pendekatan untuk alokasi sumberdaya kepada semua satuan kerja di lingkungan FKIP Unimus. Alokasi sumberdaya harus memperhatikan kebutuhan dan prioritas kebutuhan FKIP Unimus dan unit-unit kerjanya, sehingga sumber daya yang ada dapat dikelola dengan efektif, efisien dan berdayaguna.
5.5. Strategi Pengembangan Sumberdaya Manusia Pengembangan sumberdaya manusia dimulai dari sistem seleksi, pengembangan karier, pendidikan dan latihan, dan proses penyiapan personel untuk menduduki jabatan struktural. Rekruitmen tenaga pendidikan dan tenaga kependidikan merupakan awal dari keberhasilan FKIP Unimus mengembangkan SDM, kualitas input menentukan keberhasilan FKIP Unimus dalam mencapai Visi. FKIP Unimus akan berusaha menjadi tempat kerja yang atraktif bagi para pencari kerja dengan kualifikasi yang unggul dan kompetitif yang memiliki sifat kerja keras, kerja cerdas dan keinginan untuk maju bersama. Strategi pengembangan SDM bagi mereka yang telah berkerja di FKIP Unimus harus dimungkinkan dan dipastikan dapat mencapai karier yang setinggi-tingginya melalui proses yang sistematis dan sistemik. FKIP Unimus memilih strategi pendidikan berkelanjutan sebagai upaya agar sumberdaya manusia FKIP Unimus, baik dosen maupun tenaga kependidikan selalu meningkatkan kualitas dirinya sehingga kualitas kelembagaan FKIP Unimus akan terus meningkat.
5.6. Strategi Pengembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sistem informasi manajemen (SIM) berfungsi sebagai (1) wahana pengambilan keputusan bagi pimpinan (decision support system), (2) sebagai sumber daya informasi bagi sivitas akademika, (3) sebagai wahana pembelajaran bagi dosen, (4) sebagai wahana pelayanan bagi pegawai FKIP Unimus, dan (5) sebagai wahana pengolahan data administrasi. SIM berperan sebagai infrastruktur organisasi dengan layanan lintas fungsi dan antar tingkatan. Sistem informasi berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) merupakan keharusan yang tak bisa ditunda lagi untuk diterapkan. Kompetisi antar perguruan tinggi baik negeri maupun swasta memerlukan pengambilan keputusan yang cepat, tepat dan akurat. 52
Visi, misi, dan tujuan FKIP Unimus tidak akan pernah diraih bila mengandalkan sistem informasi yang berbasis manual. Sistem Informasi yang mendesak dan segera harus diwujudkan adalah: 1. Sistem Informasi Akademik 2. Sistem Informasi Kepegawaian 3. Sistem Informasi e-procurement 4. Sistem Informasi Perencanaan dan Anggaran 5. Sistem Informasi Keuangan 6. Sistem Informasi Penelitian 7. Sistem Informasi Pengabdian Masyarakat
5.7. Pengembangan Budaya Akademik, Kurikulum dan Proses Pembelajaran Pencapaian visi FKIP Unimus sangat ditentukan oleh kinerja akademik dalam hal pengembangan ilmu pengetahuan. Menciptakan iklim, suasana, dan nuansa akademik yang kondusif akan membentuk budaya akademik kuat di FKIP Unimus. Produktivitas dan kualitas penelitian serta publikasi akan menjadi indikator terbentuknya budaya akademik. Untuk menunjang terciptanya budaya akademik harus didukung oleh pengembangan sikap saling berbagi, kritis, berfikir maju, toleran, analitis, serta terbuka terhadap perbedaan pendapat. Sumberdaya informasi seperti perpustakaan menjadi tulang punggung dalam mendukung terbentuknya budaya akademik. Kurikulum yang mutakhir dan merespon perubahan lingkungan eksternal (pasar kerja) akan mengantarkan lulusan FKIP Unimus bersaing di dunia kerja. Oleh karena itu, Program Studi, harus mengembangkan sistem monitoring perkembangan yang memungkinkan menyerap semua aspirasi untuk pengembangan kurikulum. Proses pembelajaran dalam menunjang prestasi mahasiswa harus didukung oleh kesiapan dosen dengan segala perangkat ajarnya meliputi GBPP, SAP, kontrak perkuliahan, dan bahan ajar. Suasana kelas dan atau laboratorium diciptakan semaksimal mungkin untuk terjadi transformasi ilmu pengetahuan yang optimal sesuai yang direncanakan dalam perangkat perkuliahan. Media pembelajaran yang mutakhir, kondisi ruang dan fasilitas pendukung lainnya (seperti Student Centre Learning) harus disediakan.
53
5.8. Strategi Pengelolaan Keuangan Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Almuslim Aspek keuangan perlu disiapkan dan dikelola secara baik. Dalam kerangka perencanaan jangka menengah dan rencana pembangunan jangka panjang maka strategi keuangan FKIP Unimus dibagi dalam tiga aspek, yaitu penerimaan, pengeluaran. Semua program strategik yang ada dalam renstra bersifat commited berarti harus berjalan. Dukungan pendanaan untuk merealisasikan semua rencana merupakan tugas pokok dan fungsi Pimpinan FKIP Unimus terutama Pembantu Dekan II.
5.8.1. Penerimaan Demi mencapai visi, misi, dan tujuan FKIP Unimus serta target strategik FKIP Unimus dibutuhkan peningkatan kinerja secara kelembagaan. Peningkatan kinerja menuntut adanya peningkatan dan perluasan kegiatan. Untuk mewujudkan semua ini memerlukan pendanaan. Karenanya harus disiapkan dukungan pendanaan baik melalui peningkatan penerimaan. Dalam rangka mendukung pengembangan FKIP Unimus maka rencana pembiayaan harus direncanakan dengan baik. Penerimaan harus direncanakan dengan baik dengan selalu mengembangkan atau diversifikasi sumber-sumber penerimaan. Pertama, kebutuhan pendanaan FKIP Unimus yang semakin besar, kedua peluang penerimaan juga semakin terbuka. FKI Unimus memiliki aset yang cukup besar baik fisik (tangible) maupun nonfisik (intangible) yang merupakan potensi penerimaan bagi FKIP Unimus sehingga harus dioptimalkan pendayagunaannya. Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, perkembangan pembangunan nasional dan daerah, dan pertumbuhan bisnis memberikan peluang kepada FKIP Unimus untuk ikut memberikan kontribusi. Hal ini merupakan potensi penerimaan bagi FKIP Unimus sehingga harus disiapkan bagaimana mengantisipasinya. Berdasarkan kondisi dan perkembangan yang ada, maka peningkatan penerimaan dapat dilakukan dengan cara: 1. Meningkatkan kepercayaan masyarakat dan pemerintah melalui: a. Peningkatan kinerja, dengan menerapkan reward system b. Penyusunan perencanaan yang baik dan partisipatif c. Pembuatan laporan keuangan yang akuntabel dan
penerapan sistem informasi
keuangan 2. Mengoptimalkan pendayagunaan aset untuk meningkatkan pendapatan dengan: 54
a. Menginventarisir dan memperjelas status aset, b. Memanfaatkan sumber daya yang tidak produktif menjadi unit usaha yang produktif c. Menciptakan layanan dan kegiatan lain yang menghasilkan penerimaan. 3. Penggalian dana (fund raising) secara non konvesional melalui pengembangan usaha dengan: a. Membangun kerjasama dan jaringan (network) bisnis b. Mengembangkan
unit–unit
bisnis
yang
mendukung
peningkatan
kualitas
kelembagaan FKIP Unimus c. Mengendalikan dana pinjaman dengan menyusun mekanisme dana pinjaman serta membatasi penggunaan dana pinjaman pada kegiatan investasi jangka pendek dan jangka panjang yang menguntungkan. 5.8.2. Pengeluaran Pengeluaran
dialokasikan untuk mendukung kelancaran aktivitas FKIP Unimus
dalam menjalankan fungsi dan perannya. Alokasi pengeluaran terdiri dari belanja pegawai FKIP Unimus, belanja barang. Selama ini alokasi terbesar masih pada belanja pegawai Universitas Almuslim sehingga anggaran biaya untuk pengembangan masih terbatas. Peningkatan pendapatan lebih tinggi dari peningkatan belanja pegawai sehingga memberikan kesempatan untuk belanja yang mendorong pengembangan FKIP Unimus, untuk mengoptimalkan manfaat pengeluaran untuk mengembangkan FKIP Unimus maka pengeluaran harus selektif, terukur, dan efisien. Strategi pengeluaran adalah: 1. Penyusunan skala prioritas pengeluaran dengan mengutamakan kegiatan program strategik yang sudah committed untuk mendukung pelaksanaan pengembangan FKIP Unimus serta semua kegiatan operasional untuk mendukung program strategik yang berlangsung. 2. Pengendalian pengeluaran dengan menyusun a. Standar belanja dan fasilitas, b. Sistem Informasi Perancanaan & Anggaran berbasis web yang partisipatif, adil dan berorientasi kinerja c. Sistem Informasi Keuangan yang berbasis web transparan dan akuntabel, 3. Pemanfaatan secara efisien dan melakukan pemeliharaan secara dini, berkala, dan berkelanjutan.
55
5.9. Monitoring dan Evaluasi Sistem pemantauan dan evaluasi merupakan bagian integral yang bertujuan untuk mengetahui tingkat pencapaian dan kesesuaian antara rencana yang telah ditetapkan dengan hasil yang telah dicapai berdasarkan pengembangan yang dilakukan melalui kegiatan dan atau program FKIP Unimus setiap tahun pada setiap unit kerja mulai dari tingkat, Fakultas, Program Studi, bagian dan subagian. Pemantauan dan evaluasi dilakukan berkaitan dengan desentralisasi pendidikan yang dilakukan melalui proses perencanaan dan pelaksanaan pendidikan di FKIP Unimus. Kegiatan tersebut merupakan upaya memberdayakan dan meningkatkan kapasitas dan kapabilitas unit-unit pemantauan dan evaluasi secara sinergis dan berkesinambungan, sehingga penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi dapat diselenggarakan secara optimal dalam kurun waktu 4 (empat) tahun ke depan. Pemantauan dan evaluasi dilakukan secara internal dan eksternal terhadap FKIP Unimus yang meliputi seluruh unit kerja. Secara internal, kegiatan tersebut dilakukan oleh tim yang dibentuk dan atas nama Universitas Almuslim /FKIP Unimus sendiri dalam bentuk monitoring dan evaluasi (monev) yang dilakukan secara berkala. Unit kerja yang terlibat dengan monev adalah Satuan Pengawas Internal (SPI). Tim Penjaminan Mutu Fakultas (TPMF) dan Pusat Penjaminan Mutu Universitas (PPMU). TPMF bertugas mengevaluasi masalah mutu akademik di limgkungan FKIP UNIMUS. Sedang SPI mengevaluasi hal-hal yang berkaitan dengan masalah non-akademik seperti anggaran, keuangan, aset dan lain-lain. Hasil evaluasi menunjukkan perlunya dilakukan salah satu dari 3 (tiga) kegiatan transformasi yaitu: retooling, revitalization, dan redirection. Pertama, retooling dilakukan jika penelaahan terhadap pencapaian hasil yang dicapai FKIP Unimus ditemukan bahwa infrastruktur serta gaya kepemimpinan menjadi faktor utama ketidakberhasilan. Kedua, revitalization dilakukan jika strategi dan tata nilai FKIP Unimus perlu ditinjau ulang untuk mendapatkan hasil yang lebih maksimal. Ketiga, redirection dapat dilakukan jika keberadaaan Universitas Almuslim perlu dikaji lebih lanjut.
56
BAB VI PENUTUP
Renstra FKIP Unimus merupakan dokumen perencanaan pengembangan Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Almuslim yang merupakan penjabaran untuk mencapai visi dan melaksanakan misi, oleh karena itu, renstra ini merupakan dokumen penting untuk memberikan arah pengembangan guna mendukung pencapaian visi dan misi Fakultas sesuai dengan visi dan misi Universitas Almuslim. Renstra Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Almuslim menjabarkan program-program strategik Fakultas dalam kurun waktu empat tahun ke depan yang dikembangkan berdasarkan tiga pilar utama: (1) Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan, (2) Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing, dan (3) Peningkatan Tata Kelola, Akuntabilitas dan Pencitraan Publik Sebagai ukuran tercapainya program-program strategik tersebut dalam empat tahun mendatang, indikator pokok berdasarkan misi Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Almuslim yang harus dicapai mencakup tiga aspek yaitu (1) menyelenggarakan proses belajar mengajar yang efektif untuk menghasilkan lulusan yang profesional dengan mengedepankan akhlak mulia, (2) melaksanakan kegiatan penelitian untuk meningkatkan kualitas pembelajaran dan menghasilkan inovasi di bidang pendidikan, (3) Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat untuk memberikan informasi dan pengetahuan secara terpadu untuk kemajuan pendidikan, (4) Mewujudkan budaya akademik yang kondusif dan terintegrasi
dengan
memberdayakan
sumber
daya
manusia
secara
optimal
dan
berkesinambungan, (5) Mewujudkan kerjasama dengan instansi dalam dan luar negeri untuk pengembangan pendidikan. Renstra
Fakultas
Keguruan
Dan
Ilmu
Pendidikan
Universitas
Almuslim
mengakomodasi berbagai kepentingan sivitas akademika mulai dari tingkat Program Studi sampai dengan Fakultas agar dapat mengantisipasi perubahan-perubahan global, nasional, regional, dan lokal. Oleh karena itu, Renstra Fakultas diharapkan dapat menjadi pedoman atau acuan bagi civitas akademika, karyawan, dan pemangku kepentingan dalam penyelenggaraan operasional dan pengembangan Fakultas. Dengan kata lain, Renstra Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Almuslim disusun dengan tujuan untuk menjadi acuan bagi manajemen atau pengelola Fakultas, Program Studi, sivitas akademika, serta karyawan untuk mewujudkan visi, misi, tujuan, dan program kerja yang disepakati bersama. 57
