Rekrutering*13-14* update* 8*mei*2013*
Agenda* • MARCOM-team* • Van*strategie*naar*implementa=e* • What’s*next* – Beleef*de*campus* – Inschrijvingen*2013* – Opleidingspagina’s* – …*
• Drankje*KK*
hKps://intranet.vub.ac.be/marcom/*
Van*strategie*naar*implementa=e* * * Even%terug%in%het%geheugen….%
Waarmee*maken*we*het*verschil?* Campus Interactie
maar…
Studenten Prof/student Brussel Kleine groepen
13/05/13*
Deelplan*MARCOM*–*bespreking*rekrutering* *
5*
Beleef*de*campus*–*‘we*try*harder!’* • 3 kanalen: • Studenten rechtstreeks • Scholen: leraren, CLB en directie • Locale agent Duitsland 13/05/13*
Deelplan*MARCOM*–*bespreking*rekrutering* *
6*
Ac=es:*
CRM$proces$en$systeem$
Reputa=e*
#*Studenten*die* op*een*van*onze* communcia=e* ac=es*reageren*
Rela=e*
• • • • •
#*Studenten*die* een*beeld* hebben*bij*VUB*
* * * • • • •
#*Studenten*die* naar*een*event* komen*
Ruil*
SID-Ins* Herfstkamp* Workshops** …* • Doel:* • • •
Verhogen*interesse* Verzamelen*van*informa=e*over*student* om*meer*gericht*te*communiceren* Studenten*laten*inschrijven*
*
#*Studenten*die*zich* inschrijven*
13/05/13*
Mediacampagnes*(PR,*radio,*magazines,*guerrilla,..* Bevriende*organisa=es*(UPV,*UVV,*IDLO,…)* Smaakmaker*+*opvolging* Direct*mailing*+*Electronic*mailing* Scholenbezoeken* • Doel:** • Verhogen*interesse* • Verzamelen*van*informa=e*over*student* om*meer*gericht*te*communiceren* • Studenten*laten*inschrijven*
Deelplan*MARCOM*–*bespreking*rekrutering* *
• Teleopvolging*+*DM*gebaseerd*op*interesse* • Doel:* • Studenten*laten*inschrijven*
7*
Smaakmaker*2.0* ga je studeren?
ga je studeren?
Herfstkamp% Nieuw$$ • 7*thema’s ** – Recht,*economie*en* communica=e* – Menswetenschappen* – Cultuur*en*LeKeren* – Gezondheidswetenschappen* – Wetenschappen*en* Technologie* – Mash*up* – Help?!*Mijn*studiekeuze*
Communica4e$ • Postkaart,*WAT/WAAR,* email*naar*scholen,*FB*ads* • Speciale*website* • 399*inschrijvingen*(+20%)* • Follow*up:*foto’s,*filmpje* babbelbox,* evalua=eformulier*
Herfstkamp*2013*-*gesegmenteerder% • Wie?*
*
– 5de*jaars* – 6de*jaars* – Wetenschappelijke* rich=ngen* – Scholen*en*leerkrachten* – Friends*come*together* – (VUB-)*Member*get* member*
• #*500?*
• Wat?*
– Thema’s*pushen* – Rode*lijn*binnen*thema* ontwikkelen*
SID-INs* • Opdracht*MARCOM:* – Naamsbekendheid* – Opvallende*stand* – Verlich=ng* – …*
• Nieuw:* – Gras*tapijt* – VUB*zichtbaar* – Google*Marker* – IDLO*in*Haasrode*
Resultaten*2013* • • • • •
West-Vlaanderen Vlaams*Brabant * Oost-Vlaanderen* Limburg * * * * Antwerpen* * *
*382 * *1285* *613 * *364 * *468 *
*+36,92%* *+18%* *+26%* *+4%* *+12%*
• Totaal * * * * *3112* *+18,6%*
SID-IN*–*in%de%toekomst?% • Stand:* – Campus*meer*tonen* – Registra=e*op*papier*en*digitaal* – *Grotere*desks*waar*mogelijk* – …*
• Infomedewerkers* – Hoe*(nog)*beter*informeren?*
• Communica=e* – Meer*ASO* – Scholen*niet*naar*SID-INs*
Openlesdagen*2013* • Aantal*lessen*per* opleiding*op*dezelfde* dag* • Bekend*concept* • Hoge*succesra=o* • Risico*
• Communica=e* – Via*SID-INs* – Email* – FB*ad*
Openlesdagen*2013* • Voorinschrijvingen:*631*(+3.5%)* • Deelnemers:*448*(-9%)*
Openlesdagen*-*in%de%toekomst?% • Soortgelijke*concepten*creeren?* – Peter-meter*met*Student*Ambassadors*hele*jaar* door* – Een*voorbeeldles* – Openlessen*voor*werkstudenten* – …*
Wanneer was je voor het laatst op de juiste plaats, op het juiste moment?
Kom zondag 5 mei van 10 tot 16u naar de infodag van de snelst groeiende universiteit van 2012. www.vub.ac.be/infodag
VUB. Hier gebeurt het.
Infodagen*2013* Communica4e$ • Emails:*uitnodigingen,* reminder,*prak=sche*info* – Op*basis*van*verzamelde* gegevens*SID-IN*
• Direct*mails* – Op*basis*van*interesse*
• FB*ads* – Promoted*ad**
• Posters*in*scholen* • Boomerangkaart**
Event$ • Gerou=neerd* • #*Vooringeschreven*<>*#* opkomst* • Alleen*toekoms=ge*student* gra=s*maal=jd* • *…*
Infodagen* Opkomst $ $$ • Aanwezig* – Februari *356* – Maart *590* – Mei * *689**
*(-34%)* *(-4%)* *(+8,5%) **
Follow$up$ • Nabellen*infodag*1* • 1-vraag*enquete*infodag*2* en*3* • …*
Beleef*de*campus*–*Try*before*you*buy* Waarom?$ • Inspelen*op*groep*(30%)*die* kiest*=jdens*de*zomer* • Geen*extra*infodag,*wel* extra*infomoment*waar*de* campus*centrale*rol*speelt*
Wat$ • Studiekeuze*of*studievoorbereiding* – – – –
Ijkingstoets*IR* Voorkennis*wetenschappen* Speeddate*met*Student*Ambassadors* Cursus*inkijken*
• Campusleven**
– Foto*zoektocht* – Eten*in*resto* – Sport*
• Studentenleven* – Naar*Brussel* – Camping*VUB* – Kringen*
Beleef*de*campus*–*Try*before*you*buy* Prak4sch$ • 1*juli* • Doorlopend** • Grasveld*KK*
$$
Inschrijvingen*2013* MARCOM$ • Behoepe:*het*engagement* om*VUB-student*te*worden* zo*snel*mogelijk*rich=ng* geven* • (binnenkort)*Nieuw:* www.vub.ac.be/ inschrijvingen*
SAC$ • 3*stappen* – Aanmelden* – Inschrijven* – Registeren*
*
Opleidingscommunica=e** * * * * **
* **
* **
* **Met%Bram…%
