Výběrové řízení formou poptávky na dodavatele stavby
M ĚSTO
SOKOLOV
Vás poptává k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce:
„Rekonstrukce vnitřních prostor MěÚ + EPS + EZS - 3.etapa, 1.patro“ 1. Zadavatel: Město Sokolov Rokycanova 1929 356 01 Sokolov IČ: 00259586, DIČ: CZ00259586 Bank. spojení: Komerční banka Sokolov č.ú. 521391/0100 Zastoupené – ve věcech smluvních: – ve věcech technických:
panem Ing. Zdeňkem Berkou, starostou města panem Ing. Pavlem Beranem, vedoucím odboru správy majetku paní Miladou Dudkovou, technikem odboru správy majetku
2. Vymezení předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je realizace stavby „Rekonstrukce vnitřních prostor MěÚ + EPS + EZS 3.etapa, 1.patro“ podle schválené projektové dokumentace vypracované projektovou kanceláří KV engineering, s.r.o., č. zakázky 11036 z 05/2011, a v souladu s platným stavebním povolením zn. SÚ/29693/2007/Sp ze dne 20.12.2007 a jeho následnou změnou č.j. 103225/2009/SUP/JADU ze dne 30.09.2009. Stručný popis stavby: stavební úpravy kanceláří a chodeb v 1. patře objektu budovy MěÚ Sokolov, rekonstrukce silnoproudé elektroinstalace, místní rozhlas, strukturovaná kabeláž, kamery, EPS. Do předmětu plnění dále patří: – zajištění dalších požadavků zadavatele – viz samostatná příloha k projektové části zadávací dokumentace; – zajištění bezpečnosti všech uživatelů prostor dotčených stavbou; – zajištění volného komunikačního koridoru pro zaměstnance a zákazníky úřadu; – průběžné čištění stavbou dotčených prostor, ploch a komunikací; – vedení stavebního deníku; – účast na každodenních režimech, kontrolních dnech stavby a na kolaudačním řízení; – zřízení a odstranění objektů zařízení staveniště; – veškeré doklady k přejímce stavby ve dvou vyhotoveních v tištěné podobě + 1x na CD (atesty, zkoušky, revize, dokumentace skutečného provedení, doklad o uložení odpadu, atp.) Zakázka je zadávána jako veřejná zakázka malého rozsahu mimo působnost Zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, kromě zásad uvedených v § 6 tohoto zákona. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky: Předpokládané zahájení plnění veřejné zakázky je 02.01.2013, ukončení nejpozději 15.04.2013. Stavba bude probíhat za plného provozu úřadu, postupně po jednotlivých částech. Objednatel je schopen zajistit uvolnění max. 3–4 kanceláří najednou. Místem plnění je 1. patro budovy Městského úřadu Sokolov, Rokycanova 1929, Sokolov.
4. Požadavky na kvalifikaci: 4.1 Rozsah požadavků na kvalifikaci Zadavatel vyžaduje prokazování kvalifikace pouze v rámci základních kvalifikačních předpokladů, profesních kvalifikačních předpokladů, ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů. 4.2 Lhůta pro prokázání kvalifikace Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky. 4.3 Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. 5. Základní kvalifikační předpoklady: 5.1 Splnění základních kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 Zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, odst. 1 písm. a) až k). 5.2 Způsob prokázání základních kvalifikačních předpokladů Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením. 6. Profesní kvalifikační předpoklady: 6.1 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů Profesní kvalifikační kritéria prokazuje uchazeč předloženým: - výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; - dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 6.2 Způsob prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Doklady oprávnění k podnikání budou předloženy ve formě fotokopie listiny (nemusí být úředně ověřena). 7. Technické kvalifikační předpoklady: 7.1 Splnění technických kvalifikačních předpokladů Technická kvalifikační kritéria prokazuje uchazeč doložením referencí minimálně o třech realizovaných zakázkách obdobného charakteru, každá minimálně ve výši 1,5 mil. Kč bez DPH. Tento seznam referencí musí obsahovat údaj od objednatelů o tom, zda byly tyto práce provedeny řádně a odborně. 7.2 Způsob prokázání technických kvalifikačních předpokladů Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů budou předloženy ve formě čestného prohlášení od objednatelů. 8. Závazné podmínky plnění veřejné zakázky: Zadavatel požaduje, aby nabídky uchazečů zahrnovaly dále uvedené náležitosti: a) doba výstavby nepřekročí termín provedení prací uvedený v bodě 3. této výzvy; b) záruční lhůta na celé dílo je minimálně 60 měsíců;
c) podrobný harmonogram realizace díla bude vypracovaný na týdenní plnění včetně finančního harmonogramu. 9. Variantní řešení: Variantní řešení se v nabídkách nepřipouští. Nabídky musejí být vypracovány a předloženy pouze v jedné variantě na řešení podle projektu akce v zadávací dokumentaci soutěže, tzn. pro potřebu vypracování nabídek je jediné přípustné řešení dáno projektem akce. Ve smyslu ustanovení § 46 Zákona o veřejných zakázkách zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení u výrobků a materiálů, v projektu specifikovaných zvláštním označením výrobku nebo odkazem na jednotlivá obchodní jména. 10. Způsob hodnocení nabídek: Hodnocení nabídek bude provedeno na základě nejnižší nabídkové ceny. Jako prostředek pro hodnocení nabídek bude použita elektronická aukce a to obdobně jako je tato zakotvena v § 96 a 97 Zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a to prostřednictvím systému EZAK, dle podmínek provozu tohoto systému umístěných na adrese: https://ezak.sokolov.cz/data/manual/EZAK-Manual-Dodavatele.pdf https://ezak.sokolov.cz/data/manual/QCM.Podepisovaci_applet.pdf V průběhu elektronické aukce budou uchazečům poskytovány informace na adrese: https://ezak.sokolov.cz Nové nabídky v rámci elektronické aukce jsou omezeny následujícím způsobem: Minimální rozdíl jednotlivých aukčních hodnot musí být 5.000,- Kč bez DPH. Postup při elektronické aukci a informace o použitých technických prostředcích a technických informacích nezbytných pro elektronickou komunikaci lze nalézt v manuálu umístěném v elektronickém zadávacím systému https://ezak.sokolov.cz pod veřejnou zakázkou „Rekonstrukce vnitřních prostor MěÚ + EPS + EZS - 3.etapa, 1.patro“ 11. Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky: 11.1.
Maximální nabídková cena nesmí překročit částku 2.800.000,- Kč bez DPH, tj. 3.360.000,- Kč včetně 20 % DPH.
11.2. Uchazeči stanoví a v nabídce doloží nabídkovou cenu bez DPH, vyčíslí DPH a cenu včetně DPH, položkovým rozpočtem, vypracovaným vyplněním každé položky výkazu výměr, který je součástí zadávací dokumentace, položky nebudou redukovány ani rozšiřovány. VRN je stanoveno jednotnou sazbou 2,5 % z celkových nákladů stavby a slouží k pokrytí i: - náklady za vybudování, provoz a údržbu zařízení staveniště, cena za el. energii, vodu příp. vytápění, případné potřebné provizorní dopravní značení a projednání s orgány státní správy, – náklady na veškeré revize a zkoušky pro kolaudaci stavby, 11.3. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídkového rozpočtu jako celková cena, bez DPH a s DPH. Celková nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou se zápočtem veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými ve výzvě. 12. Místo pro podání nabídky, termín podání nabídek a otevírání obálek:
Písemné nabídky doručte doporučenou poštou na adresu zadavatele, popř. osobně v budově Městského úřadu Sokolov, do termínu 30.11.2012, do 11.00 hodin. Obálka musí být opatřená na přelepu razítkem uchazeče a označená nápisem: Odbor správy majetku – výběrové řízení na dodavatele stavby
„Rekonstrukce vnitřních prostor MěÚ + EPS + EZS - 3.etapa, 1.patro“ NEOTVÍRAT!!!
Lhůty: Lhůta pro přihlášení do soutěže a vyžádání dokumentace je do 19. 11. 2012 do 11. 00 hodin. Zadávací dokumentace bude zasílána elektronicky na vyžádání přes elektronický zadávací systém E-ZAK https://ezak.sokolov.cz/ a) Prohlídka místa plnění se bude konat 19. 11. 2012 ve 14. 00 hodin, sraz uchazečů na místě plnění – u hlavního vstupu do budovy. b) Žádosti o dodatečné informace lze předkládat nejpozději do 26. 11. 2012 do 11. 00 hodin. c) Nabídka bude zařazena do soutěže, pokud bude přijata v podatelně Městského úřadu Sokolov do 30. 11. 2012 do 11. 00 hodin. d) Výzva k podání nových aukčních hodnot bude uchazečům zaslána přes elektronický zadávací systém E-ZAK nejpozději 06. 11. 2012 do 11. 00 hodin. e) Předpokládaný termín podpisu smlouvy ze strany zadavatele je 28. 12. 2012. f) Uchazeči jsou vázáni nabídkou do 31. 01. 2013. 13. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče, jednotlivé stránky budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po sešití tvořit celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v 1 výtisku a vytištěna nesmazatelnou formou, ke každé nabídce bude v elektronické podobě přiložen naceněný výkaz výměr (formát ***.xls). Nabídka bude seřazena následně: - vyplněný formulář „Krycí list“ opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). (příloha ZP) - Čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha ZP). - Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů – kopie živnostenského listu a výpisu z obchodního rejstříku. - Doklad prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů – čestné prohlášení. - Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů – čestné prohlášení. - Celková nabídková cena včetně položkového rozpočtu. - Doplněný a podepsaný návrh smlouvy osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku, popřípadě zmocněncem uchazeče, a opatřen otiskem razítka (příloha ZP). - Čestné prohlášení uchazeče „Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku v rámci poptávkového řízení jsem uvedl všechny údaje v této nabídce pravdivě, seznámil jsem se
s podmínkami výzvy a před podáním nabídky jsem si vyjasnil všechna případná sporná ustanovení a technické nejasnosti a respektuji podmínky výzvy a zadávací dokumentaci.“ (příloha ZP). - Vyplněný BOZP (příloha ZP). Dodavatel může podat jenom jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči (§ 69 Zákona č. 137/2006 Sb.). 14. Technické specifikace a technické a uživatelské standardy stavby: Technické specifikace jsou dány projektovou dokumentací a veškeré práce a dodávky musejí být provedeny podle českých technických norem a technických specifikací obsažených v jiných veřejně přístupných dokumentech, uplatňovaných běžně v obchodní praxi. Technické a uživatelské standardy stavby jsou specifikovány v projektové dokumentaci a vyplývají z přiložené zadávací projektové dokumentace. V případě nejasností vždy platí tato důležitost dokumentů: 1. výzva zadavatele 2. projektová dokumentace 3. výkaz výměr. 15. Přílohy zadávací dokumentace: – projektová dokumentace, včetně výkazu výměr v elektronické podobě, zpracovaná projektovou kanceláří KV engineering, s.r.o., č. zakázky 11036 z 05/2011; – příloha k projektové části zadávací dokumentace – požadavky zadavatele – návrh SoD v elektronické podobě; – krycí list nabídky v elektronické podobě; – čestné prohlášení uchazeče ke splnění základních kvalifikačních předpokladů v elektronické podobě; – čestné prohlášení uchazeče o pravdivosti údajů v nabídce a o seznámení se s podmínkami výzvy v elektronické podobě; – dotazník BOZP v elektronické podobě; – manuál elektronické aukce. 16. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: – odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, – žádat vysvětlení uchazečů v případě nejasnosti znění nabídky, – soutěž zrušit, – nevracet uchazečům podané nabídky, – veškeré ceny budou uvedeny v českých korunách, – neposkytnout úhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na zakázku, – každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku, – provádět kontrolu stavby z hlediska časového postupu výstavby a financování, – z hodnocení vyloučit nabídky, které nesplňující tyto zadávací podmínky, – vést veškerou komunikaci s uchazečem prostřednictvím elektronického systému pro zadávání veřejných zakázek https://ezak.sokolov.cz Zájemce podáním nabídky na tuto výzvu projevuje bezvýhradný souhlas s těmito podmínkami.
Informace poskytne: Milada Dudková, odbor správy majetku, Městský úřad Sokolov tel.: 359 808 285, mob.: 602 311 062 email:
[email protected] V Sokolově dne 07. 11. 2012
Ing. Zdeněk Berka starosta města
