REGLEMENT VAN DE OPLEIDINGSCOMMISSIES VAN RITS | SCHOOL OF ARTS d.d. 3 februari 2015
Hoofdstuk I. Algemeen reglement van de opleidingscommissies aan de Erasmushogeschool Brussel (goedgekeurd door het College van Bestuur van 8 december 2014) I. Samenstelling Art. 1 §1 Elk departement richt per initiële opleiding een opleidingscommissie op met als doel voorstellen te formuleren inzake de algemene, organisatorische, inhoudelijke, pedagogische en didactische opdrachten van de opleiding in het departement. §2 De opleidingscommissie formuleert voorstellen t.a.v. de departementsraad of de Raad van de School of Arts; deze voorstellen zijn niet-bindend. Art. 2 §1 De departementsraad of de Raad van de School of Arts stelt de opleidingscommissie(s) als volgt samen: . a) minimum 3 leden van het onderwijzend personeel behorende tot de betrokken opleiding; . b) minimum 1/3 van de leden zijn studenten behorende tot de betrokken opleiding. Indien onvoldoende studenten bereid gevonden worden om deel uit te maken van de opleidingscommissie, kan deze toch rechtsgeldig functioneren. §2 Het opleidingshoofd, dat een lid is van het onderwijzend personeel, is voorzitter van de opleidingscommissie. §3 De directeur van het departement of van de School of Arts is van ambtswege, met raadgevende stem, lid van elke opleidingscommissie. §4 Een technisch expert kan uitgenodigd worden op de vergadering om een bepaald agendapunt toe te lichten. Dit lid heeft evenwel geen stemrecht. Art. 3 De departementsraad of de Raad van de School of Arts legt de wijze van kandidaatstelling en/of aanduiding van de leden van de opleidingscommissies vast en zorgt dat de eventuele oproep tot kandidaatstelling wordt bekend gemaakt. Art. 4 De opdracht van het opleidingshoofd en van de leden van de opleidingscommissie geldt voor 4 jaar, maar kan vroegtijdig beëindigd worden door de departementsraad of Raad van de School of 1
Arts. De uitoefening van het mandaat van opleidingshoofd wordt om de 4 jaar geëvalueerd. Voor een personeelslid dat in het vroegere beleid als hoofdlector / opleidingshoofd werd aangesteld, wordt de 4jaarlijkse evaluatie gekoppeld aan een statutaire evaluatie. Art. 5 Het opleidingshoofd heeft het recht aanwezig te zijn op de vergaderingen van de departementsraad of Raad van de School of Arts bij de behandeling van de door de opleidingscommissie geformuleerde voorstellen teneinde deze nader toe te lichten. II. Bevoegdheid Art. 6 Op eigen initiatief of op vraag van de departementsraad / raad van de School of Arts of op vraag van de directeur van het departement / School of Arts formuleert de opleidingscommissie adviezen over onder andere: - de visie van de opleiding - het opleidingsbeleid en strategie, meer specifiek over het beleidsplan en jaaractieplan van de opleiding - de kwaliteit van het opleidingsprogramma en alle aspecten m.b.t. de leefbaarheid van de opleiding - voorbereiding en organisatie van de opleidingsvisitatie - aspecten van de reguliere werking binnen de opleiding, zowel op pedagogisch als organisatorisch vlak - het opleidingsprogramma: de opties, de afstudeerrichtingen en eventuele specialisaties, doel/finaliteit van de opleidingsonderdelen, didactische werkvormen, cursusmateriaal, examenen evaluatievormen - de organisatie van de stages, de eindwerken, de oefeningen, de bezoeken en dergelijke meer - de omkadering die didactisch en/of materieel noodzakelijk is om de onderwijsopdrachten te kunnen vervullen; III. Agenda – uitnodiging Art. 7 De voorzitter stelt de agenda op. Elk lid kan een agendapunt aandragen. Art. 8 De opleidingscommissie wordt samengeroepen door het opleidingshoofd. De uitnodiging vermeldt de agendapunten. Tenminste 7 werkdagen voor de vergadering wordt de uitnodiging per email verzonden, met de nodige stukken als bijlage. Art. 9
2
Indien er ter vergadering bijkomende agendapunten zouden zijn, dienen de leden vooreerst hun akkoord te geven om die te behandelen. Bijkomende stukken moeten in dat geval ter zitting aan alle leden in papieren vorm ter beschikking worden gesteld. IV. Beraadslaging - beslissingen Art. 10 Een opleidingscommissie vergadert geldig indien meer dan de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien na een eerste samenroeping van een vergadering van een opleidingscommissie het in het eerste lid bedoelde quorum niet wordt bereikt, kan de opleidingscommissie ten vroegste één en ten hoogste tien dagen later geldig vergaderen na een tweede samenroeping van een vergadering van de opleidingscommissie met dezelfde agenda, ongeacht het aantal aanwezige leden. Art. 11 De opleidingscommissie beslist in principe bij consensus. Ingeval van stemming worden beslissingen genomen bij volstrekte meerderheid; d.w.z. meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Art. 12 §1 Indien het aantal leden onderwijzend personeel uit de commissie minder bedraagt dan het volledig aantal OP-leden uit de opleiding, zijn alle bijeenkomsten toegankelijk voor alle OPleden. Enkel de effectieve leden hebben evenwel stemrecht. §2 Alle bijeenkomsten zijn toegankelijk voor alle studenten. Enkel de effectieve leden hebben stemrecht. Art. 13 Wanneer de opleidingscommissie een agendapunt behandelt dat het persoonlijk belang raakt van een lid, kan de voorzitter vragen dat het betrokken lid de vergadering verlaat tijdens de bespreking. Art. 14 De departementsraad of Raad van de School of Arts neemt akte van de adviezen van de opleidingscommissie inzake de domeinen omschreven in artikel 2. V. Notulen – archief Art. 15 Van elke bijeenkomst worden notulen opgemaakt. De notulen worden ter goedkeuring voorgelegd tijdens de eerstvolgende vergadering van de opleidingscommissie. 3
Art. 16 De notulen vermelden minimaal: - datum - namen en hoedanigheden van aanwezigen - per agendapunt een bondige weergave van de bespreking - de conclusies en indien van toepassing de omschrijving van de geformuleerde adviezen De goedgekeurde notulen worden tenminste elektronisch bewaard in een archief van de opleidingscommissie en zijn hogeschoolbreed consulteerbaar. VI. Aanvullingen Art. 17 Voorliggend reglement kan aangevuld worden met werkingsbepalingen voor vakgroepen mits die bepalingen in overeenstemming zijn met dit reglement. Aanvullingen worden vastgelegd door de departementsraad of raad van de School of Arts. VII. Wijzigingsbepalingen Art. 18 Wijzigingen aan het algemene reglement van de opleidingscommissies maken het voorwerp uit van een agendapunt van het College van Bestuur. Wijzigingen worden aangebracht op voorstel van de departementsraden / Schools of Arts of van de algemene directie. Hoofdstuk II. Aanvullende bepalingen bij het Reglement van de opleidingscommissies van de opleidingen aan RITS | School of Arts (goedgekeurd door de Raad van de School of Arts RITS van 3 februari 2015) Art. 19. De vakhoofden van de verschillende afstudeerrichtingen binnen een basisopleiding aan de School of Arts | RITS zijn ex officio lid van de opleidingscommissie van deze opleiding. De vakgroep reflectie wordt in elke opleidingscommissie van het RITS vertegenwoordigd door één van zijn leden, op voordracht van de vakgroep reflectie. Van elke afstudeerrichting wordt bovendien één student lid van de betreffende opleidingscommissie. Deze studenten worden als leden van een opleidingscommissie voorgedragen aan de Raad van de School of Arts | RITS na overleg tussen het opleidingshoofd en de vakhoofden van de betreffende basisopleiding. Het opleidingshoofd bezorgt de namen van alle voorgedragen leden van de opleidingscommssie aan de directeur met het oog op bekrachtiging van de samenstelling van de opleidingscommissie door de Raad van de School of Arts | RITS. Art. 20. Het opleidingshoofd kan één van de assistenten van de vakgroepen die deel uitmaken van de opleidingscommissie, aanduiden voor het bijwonen van de vergaderingen om op te treden als verslaggever van de vergadering van betreffende opleidingscommissie. Zo mogelijk kan hiervoor het principe van een beurtrol worden gehanteerd. Art. 21. Wijzigingen aan de 'Aanvullende bepalingen bij het Reglement van de opleidingscommissies van de opleidingen aan RITS | School of Arts kunnen enkel aangebracht
4
worden door de Raad van RITS | School of Arts.
5
