Reglement T.S.O. stichting P.C.P.O. ‘De Vier Windstreken’ Versie: 13 september 2011 Artikel 1: begrippen. Bevoegd gezag: Het bestuur van stichting P.C.P.O. De Vier Windstreken. T.S.O.
Tussenschoolse opvang of ook wel het overblijven en eten op school tijdens de middagpauze
T.S.O. coördinator:
Coördinator van T.S.O. op schoolniveau. Deze coördinator komt in dienst van de school / stichting of wordt professioneel ingekocht.
Overblijfkracht:
Vrijwillige overblijfkracht per school, vrijwilligersvergoeding voor ontvangt.
die
daar
een
Artikel 2: Het bevoegd gezag: a. Het bevoegd gezag stelt leerlingen in de gelegenheid om onder toezicht de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school door te brengen. De directie wijst in samenspraak met de T.S.O. coördinator de hiertoe noodzakelijke ruimtes aan. b. Het bevoegd gezag draagt zorg voor noodzakelijke verzekering tegen aansprakelijkheid voor T.S.O. coördinator en overblijfkrachten. c. Het bevoegd gezag stelt de T.S.O. coördinatoren in de gelegenheid om desgewenst professionele ondersteuning bij en / of uitvoering van T.S.O. in te kopen. De kosten worden gedragen door de inkomsten van de T.S.O. (MR is wettelijk bevoegd hoogte van TSO bijdrage vast te stellen) d. Het bevoegd gezag geeft richtlijnen ( in bijlage bijgevoegd) betreffende de financiële afhandeling van T.S.O. (inning van overblijfgelden en vergoeding aan vrijwillige overblijfkrachten), ook wanneer dit professioneel wordt uitgevoerd. e. Het bevoegd gezag stimuleert en organiseert scholing van T.S.O. coördinatoren en vrijwillige overblijfkrachten. De kosten van deze scholing worden gedragen door de rijkssubsidies voor scholing T.S.O. f. Het bevoegd gezag delegeert haar taken aan het stafbureau. Artikel 3: De T.S.O. coördinator. a. Elke school heeft een T.S.O. coördinator, wanneer de T.S.O. zelf en niet door een professionele organisatie wordt ingevuld. b. De T.S.O. coördinator heeft een benoeming als O.O.P. aan de school van bij voorkeur tenminste 1 ½ uur per overblijfdag (6 uur per week) en wordt bekostigd vanuit de overblijfbaten. De omvang van benoeming van de coördinator is van uit kostenaspect, maar zeker ook van uit de omvang van de administratieve werkzaamheden te relateren aan het aantal overblijvende kinderen. Een school met twee locaties maakt zelf de keuze voor één of twee coördinatoren. c. De T.S.O. coördinator kan ook overblijfkracht zijn, maar kan geen vrijwilligersvergoeding ontvangen naast het salaris volgens de regels van de belastingdienst. d. De taken van de overblijfcoördinator: • het zorgdragen voor het optimaal functioneren van de T.S.O. op de school, • het zo nodig begeleiden van vrijwillige overblijfkrachten, • het overleggen met de vrijwillige overblijfkrachten, • het opstellen van roosters, • het zorgdragen van de overblijfadministratie, waaronder de financiële administratie,
1
e. f.
• het voorstellen van disciplinaire maatregelen betreffende leerlingen aan de directie. Er is een T.S.O. coördinator functieomschrijving aan dit beleid toegevoegd. Zie bijlage 2. De T.S.O. coördinator kan (als personeelslid) wel lid zijn van de (G)MR, maar onthoudt zich van stemming bij onderwerpen betreffende het overblijven.
Artikel 4: De overblijfkracht: a. De overblijfkracht ontvangt een vrijwilligersvergoeding. b. De overblijfkracht overlegt een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag. De kosten hiervan worden vergoed vanuit het overblijfbudget. c. De overblijfkracht ontvangt bij aanvang de activiteiten ter ondertekening een overeenkomst met de T.S.O. coördinator. In deze overeenkomst staande bepalingen wat betreft de vergoedingen en de taken en bevoegdheden van de overblijfkracht. d. De belangrijkste taken van de overblijfkracht zijn: • het zorgdragen voor het welzijn en de verzorging van de kinderen die gebruik maken van de T.S.O. • het houden van toezicht, • de zorg voor de ruimte in school en buiten school en het speelmateriaal, • het uitvoeren van licht huishoudelijke taken welke voortvloeien uit de verzorging voor de kinderen, de ruimte en het speelmateriaal, • contacten en overleg met de andere overblijfkrachten, • deelname aan relevante overlegmomenten, in ieder geval die overlegmomenten waarde T.S.O. coördinator het initiatief toe neemt. • er moet een omschrijving zijn opgesteld van de werkzaamheden van de vrijwillige overblijfkracht. Artikel 5: De ouders / verzorgers. a. De ouders melden tijdig de wens van overblijven voor hun kind(eren) bij de T.S.O. coördinator dan wel bij een ander, zoals binnen de school is afgesproken, b. De ouders dragen zorg voor een tijdige betaling van de overblijfkosten, c. Bij herhaald te laat betalen, c.q. niet betalen van de overblijfkosten, kan de T.S.O. coördinator i.o.m. de directie besluiten een vordering via de gerechtsdeurwaarder in te stellen en/of de betreffende kinderen uit te sluiten van de T.S.O. d. De ouders dragen er zorg voor hun kind(eren) voldoende eten en drinken mee te geven. e. Deelnemende ouders aan de T.S.O. ontvangen bij inschrijving van hun kind of later het (huishoudelijk) reglement van de T.S.O. op de school. Artikel 6: De leerlingen. De leerlingen houden zich aan de afgesproken gedragsregels van de school en de regels en afspraken zoals opgenomen in het huishoudelijk reglement. Artikel 7: Aantal overblijfkrachten Ten aanzien van de hoeveelheid aanwezige overblijfouders wordt de volgende richtlijn aangehouden : - minder dan 30 kinderen per groep : tenminste 2 overblijfouders - 30 t/m 45 kinderen per groep : tenminste 3 overblijfouders - 45 t/m 60 kinderen per groep : tenminste 4 overblijfouders - meer dan 60 kinderen per groep : tenminste 5 overblijfouders
2
Het advies is om een scheiding aan te brengen tussen overblijven met jongere kinderen en met oudere kinderen.
Beschrijving van taken, werkzaamheden en competenties van T.S.O. coördinator en overblijfkrachten. De T.S.O. coördinator draagt de eindverantwoordelijkheid voor het optimaal functioneren van de dagelijkse gang van zaken van de T.S.O. De coördinator voert deze taken zelfstandig uit en legt verantwoording af aan de directie van de school. T.S.O. coördinator: De T.S.O. coördinator is als OOP in dienst van Stichting PCPO De Vier Windstreken. De T.S.O. coördinator staat net als de overige personeelsleden onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur van de school. De
T.S.O. coördinator heeft de volgende taken: zorgdragen voor het optimaal functioneren van de T.S.O. het begeleiden van vrijwillige overblijfkrachten het organiseren en leiden van overleg met de vrijwillige overblijfkrachten. het uitvoeren van het aannamebeleid van de vrijwillige overblijfkrachten het opstellen van planning en roosters het zorgdragen voor een goede overblijfadministratie, de incasso van de overblijfvergoedingen en de uitbetaling van de vrijwillige overblijfkrachten de dagelijkse verantwoordelijkheid van de T.S.O. het rapporteren van de T.S.O. aan de directie mede op basis van het logboek waarbij ongevallen zeker gemeld dienen te worden aan de directie. het voorbereiden van de stappen om een leerling zo nodig tijdelijke niet meer toe te laten tot de T.S.O. op grond van de gemaakte afspraken en het uitvoeren daarvan na overleg met de directie.
Gewenste kennis en vaardigheden: Tenminste de opleiding „Leidster Tussenschoolse opvang‟ (1 jarige opleiding ten laste van de subsidie van het ministerie en eventuele aanvulling vanuit de overblijfinkomsten) of de bereidheid die scholing te volgen en/of MBO S.P.W. niveau 4. Overige vaardigheden: goede communicatie, kunnen plannen en organiseren, goed kunnen samenwerken, creatief kunnen handelen, probleemoplossend begeleidingsvaardig, EHBO of BHV scholing. Contacten: De T.S.O. coördinator onderhoudt goede contacten met de directie, leerkrachten, vrijwillige overblijfkrachten ouders en leerlingen, onderhoudt contacten met andere T.S.O. coördinatoren binnen de stichting, onderhoudt contacten met voor het werk relevante instanties, zoals opleidingsinstituten, e.d. is aanspreekpunt voor de ouders, organiseert en neemt deel aan relevante overlegmomenten.
3
De vrijwillige overblijfkracht: De vrijwillige overblijfkracht draagt de verantwoordelijkheid voor de groep kinderen die aan hem/haar zijn toevertrouwd, maar draagt niet de algehele eindverantwoordelijkheid voor de T.S.O. Met betrekking tot het dragen van verantwoordelijkheden is er sprake van een gezagsverhouding tussen de T.S.O. coördinator en de vrijwillige overblijfkracht. Verder levert de overblijfkracht z.s.m. na aanvang van zijn/haar taken bij de T.S.O. coördinator over zichzelf een voor de taak geldende en geldige verklaring van goed gedrag in waarbij de kosten kunnen worden gedeclareerd bij de TSO van de school (een aanvraagbrief hiervoor is ook via de coördinator verkrijgbaar). Werkzaamheden van de vrijwillige overblijfkracht: • het bijdragen aan en de zorg voor het welzijn van de kinderen die gebruik maken van de T.S.O. • het houden van toezicht op de kinderen • het bijhouden van presentielijsten ten behoeve van de administratie • zorg voor de overblijfruimte en het speelmateriaal • het uitvoeren van lichte schoonmaakwerkzaamheden die in verband staan met de T.S.O. Gewenste kennis en vaardigheden: (bij)scholing als overblijfkracht en verder • ervaring in het omgaan met (groepen) kinderen • enige kennis betreffende hygiëne en kleine ongevallen • enige kennis van eetgewoonten in verschillende culturen • omgaan met voorschriften wat betreft het gebruik van medicijnen • kennis van waarden en normen en de invloed daarvan op gedrag • enige kennis van en begrip voor ontwikkelingsfasen van kinderen • kennis van en ervaring met spelmogelijkheden voor (groepen) kinderen - begeleiden, stimuleren en ondersteunen van kinderen - inlevingsvermogen in kinderen - effectief en actief verbaal en non-verbaal communiceren met kinderen - pedagogisch verantwoord handelen, - probleemoplossend handelen Vrijwillige overblijfkrachten worden in eerste instantie geworven onder de ouders. Het gaat hier om vrijwilligerswerk, maar dat is niet vrijblijvend. Bij voorkeur worden afspraken gemaakt over vaste dagen waarop de vrijwillige overblijfkracht actief is in de T.S.O. Voor hem / haar geldt verder de voor aanvang van de uit te voeren taken uitgereikte gedragscode overblijfkrachten.
4
Bijlage 1 over financiën
Onderwerpen: Inkomsten en uitgaven Begroting Bankrekening Kasgeld Overboeken deel TSO-geld naar bankrekening D4W 32.24.78.464 Subsidie ministerie Scholing Overblijfmedewerkers
Inkomsten: bijdrage ouders (overblijfgelden) bijdrage vanuit personele reserve school (alleen indien bijdrage ouders niet voldoende is) Uitgaven: salariskosten TSO-coördinator vrijwilligersvergoeding overblijfmedewerkers verbuiksmateriaal/leermiddelen aanschaf klein inventaris overige cursussen BEGROTING Een opstelling van alle verwachte baten en lasten (inkomsten en uitgaven) voor een bepaald kalenderjaar BATEN 8405 Overblijfgelden 8095 Overige personeelsgelden LASTEN 4020 Salariskosten TSO-coordinator 4095 Overige personeelskosten 4300 Verbruiksmateriaal 4495 Overige kosten
6.000 3.000 9.000
500
4.000 3.500 1.000 9.000
SALDO (BATEN -/- LASTEN)
0
5
TSO- Bankrekening iedere school heeft een eigen TSO-rekening bankpasje Kasgeld ?
Overboeken deel TSO-geld naar bankrekening D4W 32.24.78.464 Waarom? De loonkosten van de TSO-coördinator gaan van de bankrekening van D4W af. Anders heeft D4W wel de kosten, maar staan hier geen opbrengsten tegenover. Welk bedrag? Het bedrag van de totale loonkosten (zie jaarbegroting) Hoe vaak? 1x per maand (totale loonkosten / 12 maanden) of 1x per kwartaal (totale loonkosten / 4 kwartalen) Welk betalingskenmerk meegeven? “Naam school/8405/814” Bijvoorbeeld: “Eendragt/8405/814”
Subsidie ministerie Scholing Overblijfmedewerkers
EUR 1.000 per schooljaar kort of EUR 2000 lange scholing (MBO) Is geoormerkt geld, moet opgemaakt, gaat anders terug naar ministerie Staat in begroting school, en is dus NIET in begroting TSO opgenomen Uitgaven cursussen coderen op grootboekrekening 4560 /275
6
Bijlage 2 Functieomschrijving TSO-coördinator Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten werkzaamheden/
Coördinator TSO 6 Onderwijsproces -> Onderwijsbegeleiding Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende Coördinatie van activiteiten en processen
Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht op een basisschool voor primair onderwijs. De coördinator TSO levert een bijdrage aan de activiteiten, coördineert deze binnen de TSO, stuurt de groep TSO medewerkers aan en neemt deel aan professionalisering. Resultaatgebieden 1. Zorgdragen voor de TSO * vertaalt het operationeel beleid van de TSO naar de dagelijkse uitvoering en ziet toe op de uitvoering; * optimaliseert werkmethoden door bijvoorbeeld in de randvoorwaardelijk sfeer oplossingen te bieden; * bewaakt doelstellingen, identiteit en het gewenst pedagogische klimaat van de TSO; * signaleert (dreigende) problemen in de uitvoering en adviseert de directeur over te nemen maatregelen; * structureert en coördineert activiteiten met kinderen, organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; * signaleert (sociale)pedagogische problemen en stelt deze aan de orde bij de leraar; * bespreekt probleemkinderen met de leraar of intern begeleider en/of directeur; * bereidt de dagelijkse activiteiten voor; * neemt deel aan overleg dat noodzakelijk is voor de goede gang van zaken van TSO. 2. Zorgdragen voor de financiën betreffende de TSO * maakt een jaarlijks begroting; * bewaakt de inkomsten en uitgaven * doet betalingen; * legt verantwoording af over de inkomsten en uitgaven. 3. Geeft sturing aan de TSO medewerkers/vrijwilligers * begeleidt/ stuurt medewerkers/vrijwilligers TSO aan bij hun dagelijkse werkzaamheden op pedagogisch-, en sociaal-emotioneel gebeid; * voert voortgangsgesprekken met de medewerkers TSO; * levert een bijdrage aan collegiale consultatie; * ziet toe op naleving van teamafspraken. 4. Professionalisering * bezit de voor het beroep vereiste bekwaamheden en houdt deze op peil
7
middels scholings- en ontwikkelingsactiviteiten; * houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het kiezen en hanteren van verschillende werkvormen, het bewaken van de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogische klimaat van de TSO, bij het doen van uitgaven, bij het begeleiden van medewerkers TSO en bij het deelnemen van de professionaliseringactiviteiten; Kader: het schoolbeleidsplan, procedures Verantwoording: aan de directie over kwaliteit en voortgang van de TSO, de kwaliteit van het financieel beheer, het aansturen van de groep medewerkers TSO en van deelname aan professionalisering. Kennis en vaardigheden - inzicht in de organisatie en werkwijze van de eigen school; - invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; - communicatieve vaardigheden. Contacten - met kinderen om de activiteiten uit te leggen en te bespreken en eventueel in het kader van begeleiding; - met medewerkers TSO over de vorm en werkwijze binnen de TSO; - met medewerkers TSO over voortgang om tot bijsturing te komen; - met ouders/verzorgers over de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot de kinderen.
8
