Reglement Fotowedstrijd: BondsFotoWedstrijd 2016
Reglement fotowedstrijd: BondsFotoWedstrijd 2016
doel
Bondsfotowedstrijd is een clubwedstrijd waarbij ook individuele foto's worden geklasseerd
Doelgroepen
Elke aangesloten club kan deelnemen
beperkingen voordracht uitsluiting deelname
Zendingen in een andere verpakking dan voorgeschreven, pakketten die onvoldoende zijn gefrankeerd of die na de sluitingsdatum worden ontvangen, kunnen worden geweigerd. Dit geldt ook voor inzendingen die niet voldoen aan de eisen die in dit reglement zijn gesteld aan de foto's en bestanden.
club of individueel
Club
max. foto's
10 foto's
min. foto's
10 foto's
kwaliteitseisen
-
Thema
Afmeting van de foto moet passen binnen ongeveer 3500x2500 pixels. Bestand van een liggende foto wordt dan 3500 pixels aan de langste zijde, een vierkante foto wordt dan 2500x2500 pixels en een staande foto wordt dan 3500 pixels hoog. Kleurruimte sRGB JPEG, maximale kwaliteit Formaat maximaal 4MB Vrij. De ingezonden foto’s worden individueel beoordeeld en niet als serie.
aanvullende eisen
-
-
-
De collectie moet worden samengesteld uit zwart/wit-en/of kleurenfoto's. Andere expressievormen zijn niet toegestaan. Gezien het karakter van deze wedstrijd wordt van de deelnemers recent werk verwacht Voor deelname is verplicht gesteld dat de clubcontributie vóór de sluitingsdatum is ontvangen Voor clubs met 5 of meer leden dient de collectie te zijn samengesteld uit werk van minimaal 4 leden met maximaal 3 foto's per deelnemer. Voor clubs met 4 leden dient de collectie te zijn samengesteld uit werk van minimaal 3 leden met maximaal 4 foto’s per deelnemer. Voor clubs met 3 of 2 leden dient de collectie te zijn samengesteld uit werk van minimaal 2 leden met maximaal 5 foto’s per deelnemer.
- Op het beeld of aan de voorzijde van de foto met passe-
-
partout mag de naam van de auteur of de club niet zichtbaar zijn. Het formaat van de foto’s is vrij, met dien verstande, dat de inzending een buitenmaat van 40 x 50 cm moet hebben. De
Reglement BondsFotoWedstrijd V2016 .docx
2
Reglement fotowedstrijd: BondsFotoWedstrijd 2016 foto dient te zijn aangebracht op stevig materiaal dat maximaal 5 mm dik mag zijn. (Het gebruik van een passe-
Inzending
-
-
-
-
-
-
Retournering
-
-
-
-
partout is dus niet langer een voorwaarde) de naam van het digitale bestand van de foto’s moet opgebouwd zijn uit: het clubnummer (de 1e 4 cijfers van het lidnummer)+fotonummer (6 cijfers zonder streepjes of andere leestekens: b.v. clubnummer 1601, fotonummer 03 wordt dan 160103.jpg). De stickers moeten door de deelnemende club, na invulling, midden boven op de achterkant van het passe-partout geplakt worden. Voor de verzending dient gebruik te worden gemaakt van de door de Fotobond voorgeschreven uniforme verzenddoos. Het wordt ten sterkste aangeraden om de doos aangetekend te versturen. Tijdens vorige versies van de BondsFotoWedstrijd zijn er verzendingen zoekgeraakt. Bij PostNL is het prijsverschil minimaal. Uiteraard staat het u vrij om voor een andere vervoerder te kiezen. U wordt dringend verzocht geen retourporto, in welke vorm dan ook, in te sluiten in de doos. Voor de retournering van dozen, zie de sectie “Retournering”. Op de kopse zijkanten van de doos moet duidelijk het clubnummer (4 cijfers) worden vermeld. De digitale versies van de foto’s bij voorkeur via “WeTransfer” verzenden naar
[email protected]. Indien u niet bekend ben met “WeTransfer” mag u de fotobestanden op een CD-rom of DVD branden en in de doos meesturen. Bij de inzending dient een geprint, via de computer ingevuld, inschrijfformulier in de doos te worden ingesloten In dat geval het clubnummer op de CD-rom of DVD schrijven Zorg dat de uitsneden van de digitale bestanden exact hetzelfde zijn als de foto’s in de passe-partouts. Voorafgaand aan de verzending moet een digitaal bestand van het ingevulde wedstrijdformulier in xls-formaat gezonden worden naar:
[email protected] Tijdens de club besprekingen in de middagsessie wordt de doos van clubs die besproken worden meteen door de clubs meegenomen. De dozen van de clubs die er voor gekozen hebben om niet besproken te worden of die er voor gekozen hebben om niet aanwezig te zijn worden meegegeven aan de vertegenwoordiger van de Afdeling. De Afdeling verzorgt dan de verdere distributie. Iedere Afdeling wijst een vertegenwoordiger aan die deze dozen na de ochtendsessie ophaalt en meeneemt. De naam van deze vertegenwoordiger dient aan de organisatie tijdig via het mailadres
[email protected] medegedeeld te worden. Indien een club heeft opgegeven dat zij hun inzending besproken willen hebben, maar niet aanwezig zijn, wordt hun doos via de Post teruggestuurd na ontvangst van de
Reglement BondsFotoWedstrijd V2016 .docx
3
Reglement fotowedstrijd: BondsFotoWedstrijd 2016 verschuldigde porto.
prijzen
De clubs met het hoogste aantal punten ontvangen een certificaat. De foto's met het hoogste aantal punten wordt een gouden sticker toegewezen. Foto's met het daar op volgende aantal punten zullen een zilveren sticker ontvangen. Foto's met het daarop volgende aantal punten zullen een bronzen sticker ontvangen. Dit alles naar het oordeel van de jury.
aantal juryleden
Het Dagelijks Bestuur van de fotobond is verantwoordelijk voor de aanstelling van een jury bestaande uit drie personen. Bovendien wordt een lid van het Dagelijks Bestuur, of namens deze een lid van de Fotobond, aangesteld als voorzitter van de jury zonder stemrecht. Juryleden zijn uitgesloten van deelname. Indien een jurylid tevens lid van een club is mag de club wel deelnemen. Bij de beoordeling van deze club wordt echter het betreffende jurylid vervangen door de voorzitter van de jury.
eisen jury
waardering
De jury beoordeelt de inzendingen en waardeert elke foto met een cijfer van 1 t/m 10. Theoretisch maximum per foto is 30 punten. De som van het aantal punten van de tien foto's bepaalt de rangorde van de vereniging in de wedstrijd. De drie of vier verenigingen die het hoogst eindigen vormen de Topgroep. Foto's die boven een bepaald aantal punten scoren worden met een z.g. sticker (brons, zilver en goud) bekroond. Hierdoor kunnen ook bijzondere foto's in een overigens matige clubinzending toch de aandacht krijgen die ze verdienen.
publicatie uitslag
Na de openbare bespreking van de collecties wordt de uitslag van de wedstrijd binnen 48 uur geplaatst op de website van de Fotobond. In de uitslag is de rangorde van de clubs aangegeven en het aantal behaalde stickers. Een juryrapport wordt (eventueel later) bijgevoegd
Publicatierecht /auteursrecht
De fotografen dienen de auteursrechten van de ingezonden fotowerken te bezitten en dienen de Fotobond en/of de organisatoren te vrijwaren van elke eventuele aanspraak door derden. De Fotobond zal de werken alleen gebruiken in het kader van deze wedstrijd. Voor publicatie van de gehele of gedeeltelijke collectie verlenen de auteurs toestemming zonder enige vergoeding. Bij publicatie zal naamsvermelding plaats vinden. Gepubliceerde collecties of delen er van blijven ongewijzigd op de website zolang als wenselijk wordt geacht. Een DVD met de deelnemende foto’s wordt ter beschikking gesteld aan de afdelingen. Zie hiervoor de toelichting op dit reglement. De organisatie en de afdelingen van de Fotobond dragen er zorg voor dat de ingezonden werken, na de openbare bespreking, worden overgedragen aan de clubs op een wijze zoals in de toelichting is aangegeven.
periode
2016
coördinatie
Wordt aangewezen door het Dagelijks Bestuur van de fotobond.
Verantwoordelijkheid Aan de ingezonden werken zal de uiterste zorg worden besteed,
Reglement BondsFotoWedstrijd V2016 .docx
4
Reglement fotowedstrijd: BondsFotoWedstrijd 2016 maar de organisatoren wijzen alle verantwoordelijkheid van de hand ingeval van verlies, diefstal en/of beschadiging bij inzending, vervoer en terugzending. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het Dagelijks Bestuur in overleg met de betrokkenen.
Reglement BondsFotoWedstrijd V2016 .docx
5
