Reglement culturele projectsubsidies Halle
artikel 1 Binnen de perken van het krediet dat elk jaar in de begroting wordt ingeschreven kunnen er subsidies verleend worden aan culturele projecten die het cultureel leven in Halle mee kleuren, volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld. Het bedrag dat jaarlijks dient te worden ingeschreven in de begroting bedraagt minimaal 20.000 euro. Wordt bekostigd via de 1 euro subsidie voor cultuurbeleid. ‘Cultuur’ wordt hier beschouwd in ruime zin: kunstactiviteit, socio-cultureel project, cultuurtoeristische activiteit, klein publieksproject rond erfgoed, creatieve uiting. Voorbeelden: vereniging organiseert concertje op café, individu geeft poëzielezing in het stadspark, groep mensen organiseert activiteit in teken van erfgoeddag, vereniging zorgt voor straattheater als begeleiding bij stedelijk project, culturele wijkinitiatieven, café chantant, … artikel 2 Voor deze toelagen komen in aanmerking: A. erkende Halse culturele verenigingen; B. samenwerkingsverbanden van erkende Halse culturele verenigingen of erkende Halse verenigingen en derden; C. niet-erkende Halse culturele organisaties en particulieren wiens secretariaat en/of woonplaats zich in Halle bevindt; Indien twee of meer verenigingen, particulieren of organisaties samen een project indienen, kan maar een als subsidieaanvrager optreden. In het aanvraagdossier staat de verdeelsleutel tussen de partners voor de onderlinge verdeling van het subsidiebedrag. artikel 3 Het gaat om een publiek initiatief dat A. openstaat voor iedereen; B. doorgaat in Halle of regio Pajottenland-Zennevallei C. beperkt is in tijd; D. een ontspannend, vormend, informatief, kunstzinnig, creatief of cultuurhistorisch karakter heeft artikel 4 De schriftelijke en gemotiveerde aanvraag dient, ten laatste twee maanden voor de aanvang van het project toe te komen bij de cultuurbeleidscoördinator van de stad Halle. Het dossier bevat: A. identificatiegegevens van de aanvragers: naam organisatie, bestuur of verantwoordelijken, adresgegevens en rekeningnummer waarop subsidie gestort moet worden B. omschrijving en motivering van het project C. doelstellingen en werkwijze D. begroting (inkomsten en uitgaven) en melding dat geen andere stedelijke subsidies aangevraagd of verkregen zijn E. alle bewijsstukken om de aanvraag te staven
Aanvraagformulier kan aangevraagd worden bij de cultuurbeleidscoördinator. artikel 5 De cultuurbeleidscoördinator kijkt na op volledigheid en legt alle ingediende projecten voor aan het college van burgemeester en schepenen (CBS). artikel 6 De ingediende projecten worden door het CBS binnen de maand geëvalueerd. artikel 7 Wanneer een projectvoorstel ontvankelijk is, wordt een afgevaardigde van het bestuur van de Halse cultuurraad op de hoogte gebracht. artikel 8 Na de voorstelling van het project geeft het bestuur van de cultuurraad een positief of een negatief advies. Het project wordt, samen met het advies, teruggestuurd naar het CBS dat de uiteindelijke beslissing neemt. artikel 9 Het CBS bepaalt het bedrag van subsidiëring. Dit bedrag bedraagt nooit meer dan 50% van de totale kostprijs en nooit meer dan 1500 euro. Van de uiteindelijke beslissing wordt een motivatie gestuurd naar de indiener van het project en naar de voorzitter van de Halse cultuurraad. artikel 10 De overdracht van de door het CBS goedgekeurde subsidie gebeurt door overschrijving op rekening van de aanvrager nadat de volledige afrekening aan het CBS werd voorgelegd. artikel 11 Activiteit kan niet meetellen in activiteitenverslag voor subsidie van cultuurraad. artikel 12 Projecten die een subsidie ontvangen, dienen in alle schriftelijke en mondelinge promotie en publiciteit de ondersteuning door de stad Halle te vermelden met de formulering: “met de ondersteuning van de stad Halle – projectsubsidie cultuur”. In alle schriftelijke communicatie wordt het logo van de stad vermeld. Het logo is te bekomen bij de cultuurbeleidscoördinator. artikel 13 Elke wijziging aan het project: aangepaste begroting, inhoudelijke aanpassing, verschuiving van data, andere partners, … wordt meteen gemeld aan de cultuurbeleidscoördinator.
artikel 14 Van elk project dient een financieel verslag ingediend te worden binnen 4 maanden na beëindiging van het project en ten laatste 1 jaar na de goedkeuring van het project. Document voor afrekening kan bekomen worden bij de cultuurbeleidscoördinator. artikel 15 Na afloop van het project worden er bewijzen binnengebracht van de vermelding van de steun van de stad: affiches, flyers, foto’s, … artikel 16 Controle op de naleving van de voorschriften en op de juistheid van de ingediende gegevens kan op ieder ogenblik worden uitgeoefend door een afgevaardigde van het gemeentebestuur. Wanneer de aanvrager de subsidie niet aanwendt voor het doel waarvoor zij werd toegekend, of de verplichte verantwoording niet verstrekt, of zich verzet tegen de uitoefening ter plaatse van controle, is hij krachtens de wet gehouden tot terugbetaling van de subsidie binnen een redelijke termijn. De toekenning van de subsidie kan eveneens geschorst worden wanneer o.m. de vereiste verantwoording uitblijft.
Reglement subsidies cultureel ambassadeurschap Halle
artikel 1 Binnen de perken van het krediet dat elk jaar in de begroting wordt ingeschreven kunnen er subsidies verleend worden aan culturele projecten, die zich afspelen buiten de regio Pajottenland-Zennevallei en waarbij Halle gepromoot wordt, volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld. Het bedrag dat jaarlijks dient te worden ingeschreven in de begroting bedraagt minimaal 5.000 euro. Wordt bekostigd via de 1 euro subsidie voor cultuurbeleid. ‘Cultuur’ wordt hier beschouwd in ruime zin. artikel 2 Voor deze toelagen komen in aanmerking: A. erkende Halse culturele verenigingen; B. samenwerkingsverbanden van erkende Halse culturele verenigingen of erkende Halse verenigingen en derden; C. niet-erkende Halse culturele organisaties en particulieren wiens secretariaat en/of woonplaats zich in Halle bevindt; Indien twee of meer verenigingen, particulieren of organisaties samen een project indienen, kan maar een als subsidieaanvrager optreden. In het aanvraagdossier staat de verdeelsleutel tussen de partners voor de onderlinge verdeling van het subsidiebedrag. artikel 3 Het gaat om een publiek initiatief dat A. openstaat voor iedereen; B. doorgaat buiten regio Pajottenland-Zennevallei C. beperkt is in tijd; D. een ontspannend, vormend, informatief, kunstzinnig, creatief of cultuurhistorisch karakter heeft artikel 4 De schriftelijke en gemotiveerde aanvraag dient, ten laatste twee maanden voor de aanvang van het project toe te komen bij de cultuurbeleidscoördinator van de stad Halle. Het dossier bevat: A. identificatiegegevens van de aanvragers: naam organisatie, bestuur of verantwoordelijken, adresgegevens en rekeningnummer waarop subsidie gestort moet worden B. omschrijving en motivering van het project C. doelstellingen en werkwijze D. begroting (inkomsten en uitgaven) en melding dat geen andere stedelijke subsidies aangevraagd of verkregen zijn E. alle bewijsstukken om de aanvraag te staven Aanvraagformulier kan aangevraagd worden bij de cultuurbeleidscoördinator.
artikel 5 De cultuurbeleidscoördinator kijkt na op volledigheid en legt alle ingediende projecten voor aan het college van burgemeester en schepenen (CBS). artikel 6 De ingediende projecten worden door het CBS binnen de maand geëvalueerd. artikel 7 Wanneer een projectvoorstel ontvankelijk is, wordt een afgevaardigde van het bestuur van de Halse cultuurraad op de hoogte gebracht. artikel 8 Na de voorstelling van het project geeft het bestuur van de cultuurraad een positief of een negatief advies. Het project wordt, samen met het advies, teruggestuurd naar het CBS dat de uiteindelijke beslissing neemt. artikel 9 Het CBS bepaalt het bedrag van subsidiëring. Van de uiteindelijke beslissing wordt een motivatie gestuurd naar de indiener van het project en naar de voorzitter van de Halse cultuurraad. artikel 10 De overdracht van de door het CBS goedgekeurde subsidie gebeurt door overschrijving op rekening van de aanvrager nadat de volledige afrekening aan het CBS werd voorgelegd. artikel 11 Activiteit kan niet meetellen in activiteitenverslag voor subsidie van cultuurraad. artikel 12 Projecten die een subsidie ontvangen, dienen in alle schriftelijke en mondelinge promotie en publiciteit de ondersteuning door de stad Halle te vermelden met de formulering: “met de ondersteuning van de stad Halle – projectsubsidie cultuur”. In alle schriftelijke communicatie wordt het logo van de stad vermeld. Het logo is te bekomen bij de cultuurbeleidscoördinator. artikel 13 Elke wijziging aan het project: aangepaste begroting, inhoudelijke aanpassing, verschuiving van data, andere partners, … wordt meteen gemeld aan de cultuurbeleidscoördinator.
artikel 14 Van elk project dient een financieel verslag ingediend te worden binnen 4 maanden na beëindiging van het project en ten laatste 1 jaar na de goedkeuring van het project. Document voor afrekening kan bekomen worden bij de cultuurbeleidscoördinator. artikel 15 Na afloop van het project worden er bewijzen binnengebracht van de vermelding van de steun van de stad: affiches, flyers, foto’s, … artikel 16 Controle op de naleving van de voorschriften en op de juistheid van de ingediende gegevens kan op ieder ogenblik worden uitgeoefend door een afgevaardigde van het gemeentebestuur. Wanneer de aanvrager de subsidie niet aanwendt voor het doel waarvoor zij werd toegekend, of de verplichte verantwoording niet verstrekt, of zich verzet tegen de uitoefening ter plaatse van controle, is hij krachtens de wet gehouden tot terugbetaling van de subsidie binnen een redelijke termijn. De toekenning van de subsidie kan eveneens geschorst worden wanneer o.m. de vereiste verantwoording uitblijft.
