Reglement Cliëntenraad Zorgcentrum Vincent Depaul
Panningen, juli 2014
Inhoudsopgave PARAGRAAF 1 BEGRIPSBEPALINGEN........................................................................................... 2 PARAGRAAF 2 ALGEMENE BEPALINGEN...................................................................................... 3 PARAGRAAF 3 FUNCTIES ............................................................................................................... 5 PARAGRAAF 4 VERGADERINGEN .................................................................................................. 6 PARAGRAAF 5 ONDERSTEUNING .................................................................................................. 7 PARAGRAAF 6 INFORMATIEVERSTREKKING ............................................................................... 8 PARAGRAAF 7 BEVOEGDHEDEN ................................................................................................... 9 PARAGRAAF 8 WIJZIGING REGLEMENT ....................................................................................... 10 BIJLAGE 1: FUNCTIEPROFIEL ONAFHANKELIJK VOORZITTER VAN DE CLIËNTENRAAD......... 11 BIJLAGE 2: RECHTEN CLIËNTENRAAD .......................................................................................... 12
1
Paragraaf 1 Begripsbepalingen Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder: zorgaanbieder
Stichting Bejaardenzorg Lazaristen en Dochters der Liefde;
Instelling
Zorgcentrum Vincent Depaul;
Raad van Bestuur
de bestuurder van de instelling;
cliënten
de natuurlijke personen voor wie de instelling werkzaam is;
vertegenwoordiger cliënt
persoon die formeel dan wel informeel is aangewezen als belangenbehartiger van de cliënt;
cliëntenraad
de door de Raad van Bestuur van de instelling ingestelde cliëntenraad
kiesgroep
groep cliënten die op basis van een gezamenlijkheid vertegenwoordigd worden in de Cliëntenraad;
onafhankelijk voorzitter
voorzitter van buiten de instelling die affiniteit heeft met de doelgroep van de instelling;
ambtelijk secretaris
Een door de Raad van Bestuur benoemd persoon die operationele ondersteuning biedt aan de Cliëntenraad.
2
Paragraaf 2 Algemene bepalingen Artikel 2 De Cliëntenraad heeft tot taak om binnen het kader van de doelstelling van de instelling in het bijzonder de gemeenschappelijke belangen van cliënten te behartigen. Artikel 3 De Cliëntenraad bestaat uit minimaal drie leden en maximaal zes leden. De cliënten zijn ingedeeld in de volgende kiesgroepen: o cliënten uit het Genootschap van de Dochters der Liefde o cliënten uit de Congregatie der Missie Lazaristen o cliënten uit het verzorgingshuis en cliënten uit de verpleegafdeling somatiek die geen lid zijn van één van beide congregaties o cliënten uit de psychogeriatrische verpleeghuisafdeling die geen lid zijn van één van beide congregaties Naast deze kiesgroepen wordt een onafhankelijk, extern persoon aangesteld die de rol van voorzitter op zich neemt. Artikel 4 Verkiezing/ benoeming van de leden van de Cliëntenraad kan geschieden: o door de Raad van de heren Lazaristen en door de Raad van de zusters van de Dochters der Liefde uit de heren en de zusters die al dan niet woonachtig zijn in het verzorgingshuis van Zorgcentrum Vincent Depaul (artikel 3, lid 2a en 2b) o door en uit familieleden/vertegenwoordigers van de cliënten die woonachtig zijn op de psychogeriatrische verpleegafdeling (artikel 3, lid 2d) o door cliënten die woonachtig zijn in het verzorgingshuis en op de verpleegafdeling somatiek uit cliënten en familieleden / vertegenwoordigers van de cliënten die woonachtig zijn in het verzorgingshuis en op de afdeling somatiek (artikel 3, lid 2c) o voor de onafhankelijk voorzitter geldt dat deze persoon wordt aangesteld door de Raad van Bestuur in overeenstemming met de Cliëntenraad (artikel 3, lid 3) Artikel 5 De Raad van Bestuur organiseert de verkiezing/benoeming in overleg met de Cliëntenraad. De externe, onafhankelijke voorzitter wordt aangesteld door de Raad van Bestuur met goedkeuring van de Cliëntenraad. Leden van de Cliëntenraad worden gekozen/benoemd voor drie jaar; ze zijn terstond herkiesbaar. De voorzitter wordt aangesteld voor onbepaalde tijd. De Raad van Bestuur installeert de leden van de Cliëntenraad. Het lidmaatschap van de Cliëntenraad eindigt: o door verloop van de zittingsduur o door overlijden o door schriftelijk te bedanken o door gemotiveerd ontslag door de Raad van Bestuur of de Cliëntenraad. Wanneer een lidmaatschap van een lid van de Cliëntenraad tussentijds eindigt zal de Raad van Bestuur in overleg met de Cliëntenraad besluiten óf en hoe deze plaats zal worden ingevuld.
3
Artikel 6 De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de leden van de Cliëntenraad niet worden benadeeld in hun positie in de instelling. Artikel 7 De kosten die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de invulling van de taak van de Cliëntenraad, komen ten laste van de instelling. De kosten die de Cliëntenraad in enig jaar mag maken, worden, na overleg met de Cliëntenraad, door de Raad van Bestuur begroot.
4
Paragraaf 3 Functies Artikel 8 De Raad van Bestuur stelt, in overeenstemming met de Cliëntenraad, een externe, onafhankelijk voorzitter aan. Deze voorzitter heeft affiniteit met de doelgroep. De voorzitter heeft een vrijwilligersovereenkomst met de instelling. Zie bijlage 1 voor het functieprofiel van de voorzitter. De secretaris draagt zorg voor een goede secretariaatsvoering. De Cliëntenraad kan voor de uitvoering van deze taak gebruik maken van een ambtelijk secretaris. Deze persoon wordt, met goedkeuring van de Cliëntenraad, aangesteld door de Raad van Bestuur. Deze persoon is geen lid van de cliëntenraad. De voorzitter leidt de vergaderingen van de Cliëntenraad. Hij bevordert het naar behoren functioneren van de Cliëntenraad binnen het kader van de WMCZ en dit reglement; bij ontstentenis van de voorzitter kiest de Cliëntenraad uit zijn midden een plaatsvervanger voor de duur van de vergadering.
5
Paragraaf 4 Vergaderingen Artikel 9 1. De Cliëntenraad heeft minimaal vier maal per jaar een overlegvergadering in de zin der wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (WMCZ) met de Raad van Bestuur. Daarnaast komt de Cliëntenraad bij elkaar (met of zonder de Raad van Bestuur) indien de voorzitter dit nodig acht en binnen twee weken nadat tenminste twee leden van de Cliëntenraad een schriftelijk en gemotiveerd verzoek hiertoe hebben ingediend bij de voorzitter. 2. De agenda voor een vergadering wordt opgesteld door de voorzitter. 3. De agenda met de uitnodiging voor de overlegvergadering behoort minimaal twee weken voor de geplande datum bij de deelnemers te zijn. 4. Als minder dan de helft van de leden van de Cliëntenraad tijdens de vergadering aanwezig is, zal geen stemming over besluiten plaatsvinden. 5. De Cliëntenraad kan advies inwinnen bij externe partijen of personen. Wanneer hier een vergoeding tegenover staat en/of deze partij/persoon wordt ontvangen in de organisatie, dan gebeurt dit altijd in overleg met de Raad van Bestuur. 6. De Cliëntenraad beslist bij gewone meerderheid van stemmen; over zaken wordt mondeling, over personen wordt schriftelijk gestemd. 7. Staken de stemmen dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 8. Van de vergaderingen wordt een verslag gemaakt door de ambtelijk secretaris. 9. De leden van de Cliëntenraad zijn verplicht tot geheimhouding van alle informatie die zij in hun hoedanigheid van lid van de Cliëntenraad vernemen en waarvan zij het vertrouwelijk karakter kennen of redelijkerwijs kunnen vermoeden. De geheimhoudingsplicht duurt voort na het einde van het lidmaatschap van de Cliëntenraad.
6
Paragraaf 5 Ondersteuning Artikel 10 1. De Cliëntenraad wordt in de gelegenheid gesteld lid te worden van een organisatie die ondersteuning biedt aan Cliëntenraden en cliënten.
7
Paragraaf 6 Informatieverstrekking Artikel 11 1. De Raad van Bestuur verstrekt de Cliëntenraad tijdig en, desgevraagd, schriftelijk alle inlichtingen en gegevens die deze voor de invulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. Dit zijn in ieder geval: - De begroting - De exploitatieoverzichten - De Maatschappelijke Verantwoording - Meerjarenbeleidsplan - De jaarplannen - De rapportages van kwaliteitsonderzoeken 2. Het verslag van de overlegvergadering wordt tevens ter beschikking gesteld aan de Raad van Toezicht. 3. Een verkort verslag wordt ter kennis gebracht aan de cliënten en belanghebbenden via de nieuwsbrief van zorgcentrum Vincent Depaul. Het volledige verslag van de overlegvergadering wordt ter inzage gelegd op diverse leestafels in de instelling. 4. Op uitnodiging van de Raad van Bestuur en op verzoek van de Cliëntenraad neemt de voorzitter van de Cliëntenraad (of diens plaatsvervanger) deel aan informatiebijeenkomsten voor cliënten en/of hun vertegenwoordigers. Daarnaast neemt (een delegatie van) de Cliëntenraad op uitnodiging van de Raad van Bestuur als toehoorder deel aan bijeenkomsten die van belang zijn voor de Cliëntenraad.
8
Paragraaf 7 Bevoegdheden Artikel 12 De Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (WMCZ) geeft de Cliëntenraad het recht gevraagd en ongevraagd voorstellen te doen over álle onderwerpen die voor cliënten van belang zijn. Over bepaalde in de wet vastgelegde onderwerpen moet de Raad van Bestuur de Cliëntenraad altijd raadplegen. De wet geeft aan wanneer deze rechten gelden en hoe ze moeten worden toegepast. Zie bijlage 2 voor de rechten van de Cliëntenraad.
9
Paragraaf 8 Wijziging reglement Artikel 13 Minimaal eenmaal per drie jaar wordt het reglement van de Cliëntenraad getoetst op haar actualiteit. Wijzigingen in het reglement kunnen alleen geschieden na overeenstemming tussen de Cliëntenraad en de Raad van Bestuur.
Vastgesteld door de Cliëntenraad tijdens zijn overlegvergadering gehouden op 23 september 2014.
Handtekening voorzitter Cliëntenraad:
Handtekening Raad van Bestuur:
De heer L.W.M. Crienen
Mevrouw H.C.M. Derks
10
Bijlage 1: Functieprofiel onafhankelijk voorzitter van de Cliëntenraad
* * * * * * * * * *
functioneert op een HBO denk- en werkniveau kan leiding geven aan een vergadering kan de leden stimuleren tot een bijdrage is in staat een functionele relatie met de Raad van Bestuur op te bouwen is onderhandelingsvaardig is besluitvaardig heeft een brede maatschappelijke belangstelling heeft inzicht in de zorgsector en zorgverlening kan de adviezen en standpunten van de Cliëntenraad uitdragen kan de Cliëntenraad extern vertegenwoordigen
11
Bijlage 2: Rechten Cliëntenraad Om goed te kunnen functioneren heeft een cliëntenraad een aantal rechten. Dat zijn: Recht op informatie De zorginstelling moet de cliëntenraad alle informatie geven die deze voor zijn taak nodig heeft. Recht op overleg De Cliëntenraad overlegt regelmatig met de directie over het beleid van de instelling. Recht om te adviseren De Cliëntenraad mag gevraagd en ongevraagd de directie adviseren. Recht van enquête Vindt de cliëntenraad dat er sprake is van wanbeleid? Dan kan hij de Ondernemingskamer van het gerechtshof in Amsterdam vragen dit te onderzoeken. Bindende voordracht bestuurslid De Cliëntenraad kan invloed uitoefenen op de samenstelling van het bestuur of de Raad van Toezicht. Hij mag ten minste 1 persoon voordragen ter benoeming als lid van de Raad van Toezicht.
12
