naar het idee van ArtWorlds voor de ZomerExpo
Reglement 'BOSCH OPEN EXPO' Aan BOSCH OPEN EXPO kunnen alle in Nederland en in het buitenland verblijvende, studerende en werkende beeldende kunstenaars vanaf 15 jaar deelnemen, ongeacht hun beroepsmatig status. Vanaf vrijdag 26 juni 2015 tot en met vrijdag 6 november 2015 kan men zich inschrijven via de website: www.boschopenexpo.nl Om de samenwerking en organisatie van BOSCH OPEN EXPO goed te laten verlopen, verzoeken wij u goede nota te nemen van onderstaande voorwaarden voordat u uw deelname bevestigt.
1. DE ALGEMENE INSCHRIJFVOORWAARDEN • • •
• • • • • • • • • • •
De voorselectie vindt plaats op zaterdag 21 november 2015. Bij meer aanmeldingen vindt er ook een selectiedag plaats op zondag 22 november 2015. De voorselectie van de tentoonstelling BOSCH OPEN EXPO vindt plaats in de Avans Hogeschool, Onderwijsboulevard 215, 5223 DE 's-Hertogenbosch. Indien uw werk wordt geselecteerd voor de tentoonstelling BOSCH OPEN EXPO, dan komt uw werk vanaf zaterdag 19 maart 2016 te hangen in één van de deelnemende locatie in 'sHertogenbosch. Check de website www.boschopenexpo.nl voor uitzonderingen hierop. Ook zijn de openingstijden en duur van de tentoonstelling per locatie verschillend. U kunt zich alléén digitaal inschrijven en daarbij dient u een geldig e-maildres op te geven. De inschrijfkosten bedragen € 15 per kunstwerk. U kunt met maximaal drie werken inschrijven. U kunt zich voor meerdere categorieën inschrijven, te weten 2D, 3D en AV. U kunt zich op meerdere tijdstippen inschrijven. Is de gekozen ronde vol, dan kunt u zich daar niet meer voor aanmelden. Indien alle twee de dagen en tijdstippen vol zijn, is de deelname gesloten. Uw inschrijving is pas definitief als u online heeft betaald. Eenmaal aangemeld en betaald, kunt u niet meer veranderen van tijdstip. Bij annulering van uw deelname ontvangt u uw inschrijfgeld niet terug. Het is niet toegestaan honden of huisdieren mee te nemen naar de selectie. Uw werk is tijdens de voorselectie niet verzekerd. Indien uw werk geselecteerd is voor de tentoonstelling, dan is uw werk wel verzekerd.
2. VOORWAARDEN VOOR FORMAAT EN AFMETINGEN VOORSELECTIE Aan BOSCH OPEN EXPO kunt u deelnemen met kunstwerken die passen binnen de volgende categorieën: • • •
2D (schilderkunst, fotografie, tekeningen, grafiek, mixed media) 3D (beeldhouwkunst, installaties, keramiek, glas, videokunst, klein beeldhouwwerk, sieraden, mode etc.) AV (films, animaties en mediakunst)
1
naar het idee van ArtWorlds voor de ZomerExpo
Het werk moet worden aangeleverd onder de volgende voorwaarden: Categorie 2D
3D
Formaat, technische eisen en voorwaarden • Breedte max. 200 cm, hoogte max. 200 cm (incl. lijst). • Als u het werk inlijst, gebruik hiervoor een degelijk systeem. • Beschermde hoeken (geen scherpe of uitstekende delen). • Eventuele beschadigingen aan het werk zijn volledig ten laste van dekunste naar. • Installaties en ruimtelijk werk moeten tijdens de presentatie tijdens de selectie in maximaal 15 minuten kunnen worden opgebouwd. • Afmetingen max. 90 cm x 50 cm x 200 cm. • Gewicht: max. 100 kg en zelf door deelnemers te vervoeren. • U dient rekening te houden met een geïmproviseerde presentatie tijdens de voorronde. De omstandigheden zijn niet van invloed op de keuze van de jury. • Indien u werk heeft dat aangeraakt moet worden, zoals een boek of een kno p waarop gedrukt wordt, bent u zelf verantwoordelijk voor een gedegen uitvoering en een gebruikersproof systeem. • Indien uw werk een fragiele constructie is en uit losse onderdelen bestaat, dient u er rekening mee te houden dat het werk in een open ruimte aan een groot, divers publiek getoond wordt. • Twee- of driedimensionale schetsen en ontwerpen van uitvoerbare constructies die op een grotere schaal (bijvoorbeeld bruggen, gebouwen of objecten) kunnen worden uitgevoerd. De verkoopprijs hiervan betreft louter het ontwerp, het model of de maquette en niet de eventuele uitvoering op de definitieve schaal.
AV
• • •
• •
Films, animaties en mediakunst aanleveren op een USB-stick. Neem voor de voorronde een duidelijke presentatie op een USB-stick mee van maximaal 2 minuten van uw werk. Indien het werk geselecteerd wordt voor de tentoonstelling, stuurt u uw film via We-Transfer uiterlijk vrijdag 29 januari 2016 naar BOSCH OPEN EXPO via (
[email protected]). Het beeldmateriaal moet worden aangeleverd als een MP-4 file. Geef het werk de bestandsnaam: titel, naam kunstenaar, BOSCH OPEN EXPO 2016.
Werk in oplage • • • •
Dit is een originele print (plat of ruimtelijk). Dat betekent dat uw kunstwerk uit meerdere afdrukken van hetzelfde materiaal bestaat. Het aantal oplages van uw werk heeft een maximum van 250 exemplaren. U kunt, indien uw werk is gekozen, de aangemelde oplage niet wijzigen tijdens de tentoonstelling.
2
naar het idee van ArtWorlds voor de ZomerExpo
3. DE KEUZEPROCEDURE EN DE VOORWAARDEN De voorselectie in 's-Hertogenbosch bestaat uit twee juryrondes die op dezelfde dag plaatsvinden. Aan het einde van de dag worden de definitieve selecties voor de tentoonstelling bekend gemaakt.
Algemene criteria van de jury • • • •
originaliteit materiaalgebruik presentatie verbinding met Jheronimus Bosch
Juryproces 's-Hertogenbosch 1e juryronde: 9:30-17:30 uur •
• • • • •
• • • • •
•
Elk ingebracht kunstwerk moet voorzien zijn van een label of sticker met de naam van de kunstenaar en telefoonnummer. De kunstenaar krijgt label uitgereikt van de organisatie tijdens de selectiedag. U bent niet bij het juryproces aanwezig. Uw naam en achtergrond worden niet aan de juryleden vermeld. Ongeveer 5-10 juryleden maken uit de gepresenteerde kunstwerken anoniem een keuze. De werken worden in series van tien gepresenteerd. Na een minuut ‘kijktijd’ is er per werk een keuzemoment van circa 10 seconden. Na afloop van de selectieronde krijgt u bericht of uw werk is gekozen door de dagjury. Alle dagjuryleden kunnen één keer anoniem een wildcard inzetten. Dit betekent dat deze werken direct voor de tentoonstelling worden gekozen. Let op: de wildcards worden pas aan het einde van de dag bekendgemaakt. U krijgt geen feedback op uw werk. De jury en de organisatie gaan niet in discussie over de procedure en keuzes. Indien uw werk niet tot de selectie behoort, neemt u uw werk direct retour. Is uw werk gekozen, dan vragen wij u te blijven totdat de tweede juryronde in de avond heeft plaatsgevonden. Het gekozen werk van de dagjury, wordt diezelfde dag gefotografeerd door de organisatie. Alleen de foto's van de werken die door de tentoonstellingscommissie zijn geselecteerd zijn uiteindelijk te zien in de catalogus en op de website: www.boschopenexpo.nl Let op: als uw werk is gekozen door de dagjury, houdt dan rekening dat u in de avond terug moet komen.
3
naar het idee van ArtWorlds voor de ZomerExpo
Tentoonstellingscommissie 2e juryronde: start 17:30 uur •
• • • • •
De tentoonstellingscommissie verdeelt ‘s avonds de geselecteerde werken van de dagjury over de deelnemende tentoonstellingslocaties. Het kan zijn dat er in deze fase nog werken afvallen. U bent niet aanwezig bij de keuzeronde. Uw naam en achtergrond wordt niet aan de tentoonstellingscommissie gemeld. De jury en de organisatie gaan niet in discussie over de procedure en de gemaakte keuzes. U ontvangt uw werk retour pas na de selectie van de werken door de tentoonstellingscommissie. U neemt uw werk, gekozen én niet-gekozen, na de voorrondedag weer mee naar huis.
4. TENTOONSTELLING Verkoop, verkoopovereenkomst en bruikleenovereenkomst • • •
De kunstenaar bepaalt zelf of het werk te koop wordt aangeboden en tegen welke verkoopprijs. De kunstenaar tekent een bruikleenovereenkomst en bij verkoop een verkoopovereenkomst. Bij sommige locaties moet commissie worden afgedragen na verkoop van het kunstwerk.
Transport en opslag voor het werk • •
• •
U bent verantwoordelijk voor alle transport van uw werk rondom de voorselectie en de tentoonstelling. De kosten hiervoor worden niet vergoed door de organisatie. Indien uw werk is gekozen voor de tentoonstelling, dient u uw werk in februari 2016 naar een centrale opslag in 's-Hertogenbosch te brengen. U ontvangt hierover tijdig bericht van de organisatie. Na afloop van de tentoonstelling dient u uw werk zelf op te halen bij de tentoonstellingslocatie. Een werk van meer dan 40 kg moet geleverd worden op wielen of op een karretje. Deze zaken dient u zelf mee te brengen.
Technische eisen en voorwaarden aan het werk tijdens de tentoonstelling • • • • •
Uw werk mag geen scherpe randen en/of andere schadelijke materialen bevatten die letsel kunnen veroorzaken aan het publiek. Het werk mag geen tere onderdelen bevatten, of onderdelen die eenvoudig beschadigd kunnen raken. Het werk moet vastgezet kunnen worden aan een sokkel of aan de grondplaat. De locatie behoudt zich het recht toe de gekozen werken te exposeren op de manier die haar goeddunkt. Indien het werk is gekozen, dienen er helder aangegeven technische gegevens over de op- en afbouw van het werk op maximaal 1 A4 bij het werk te worden geleverd
4
naar het idee van ArtWorlds voor de ZomerExpo
De deelnemende locaties kunnen in alle gevallen om veiligheidsredenen afwijken van uw presentatie-ideeën en zijn niet aansprakelijk voor schade en/of vermissing van onderdelen. Niet toegestaan bij de voorselectie • • •
Werken met een brandbaarheid onder de 50 graden Celcius, gevaarlijke en/of giftige inhoud, levende organismen of die een risico vormen voor personeel en publiek. Werken van meer dan 100 (voor buitenkunst 150) kg en/of die niet door de deelnemer zelf vervoerd kunnen worden. Werken die niet voldoen aan bovenstaande eisen.
Verzekering
Tijdens de selectiedag is het werk van de kunstenaar niet verzekerd. Indien je werk geselecteerd is voor de tentoonstelling, dan is je werk wel verzekerd.
Inrichting tentoonstelling BOSCH OPEN EXPO • •
De werken worden geïnstalleerd en gehangen naar inzicht van de deelnemende locaties. Hier wordt niet over gecommuniceerd. Als het kunstwerk dat u naar de tentoonstelling brengt afwijkt van het werk dat gekozen is tijdens de voorselectie, kan het werk door de deelnemende locatie/organisatie worden gediskwalificeerd.
5. AUTEURSRECHTEN • •
•
• •
De kunstenaar verklaart dat hij de intellectuele rechten bezit van het ingeschreven werk. De kunstenaar verleent de toestemming aan de organisatoren (JB500, B.O.E. en de deelnemende tentoonstellingslocaties) om opnames en afbeeldingen te maken van zijn werk(en) op film, video, foto of welke beelddrager dan ook en om deze opnames geheel of gedeeltelijk te verwerken in een programma en de opnames en/of dit programma geheel of gedeeltelijk uit te zenden en op aanvraag ter beschikking te stellen aan het publiek, ongeacht de gebruikte technische standaarden en ongeacht de eindtoestellen die vereist zijn voor de raadpleging van de content door het publiek en de daarvoor gebruikte technologie, en dit zonder dat hiervoor nog enige bijkomende vergoeding van auteursrechtelijke, naburig rechtelijke of welke aard dan ook verschuldigd is. De opnames/afbeeldingen kunnen eveneens gebruikt worden voor de promotie van het evenement en/of het programma in alle media. De kunstenaar geeft de toestemming om een afbeelding van zijn werk op te nemen in een catalogus van (een deel van) de deelnemende kunstwerken die op de markt zal worden gebracht, zonder dat hiervoor een bijkomende vergoeding moet worden betaald. De kunstenaar vrijwaart de organisator voor elke aanspraak van derden in dit verband. De organisator heeft niet het recht afbeeldingen van het werk te commercialiseren (op een andere manier dan in voormelde catalogus) zonder de uitdrukkelijke toestemming van de kunstenaar.
5
naar het idee van ArtWorlds voor de ZomerExpo
6. PERSOONSGEGEVENS •
•
De door de kunstenaar verstrekte persoonsgegevens worden verwerkt in een geautomatiseerd bestand van de organisator (BOSCH OPEN EXPO). Ze worden gebruikt om met de kunstenaar in contact te kunnen treden in verband met dit project. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. De kunstenaars hebben in overeenstemming met de wet op de privacy recht op inzage en correctie van de persoonsgegevens die over hen zijn opgeslagen.
7. AANVAARDING REGLEMENT Door het insturen van het aanmeldingsformulier en het doorlopen van het aanmeldingsproces aanvaarden de deelnemende kunstenaars de bepalingen van dit reglement volledig en onvoorwaardelijk. Voor verdere vragen:
[email protected]
6
