Artikel 1. Visie (1) 1.1
2
De Parkinson Vereniging ontwikkelt zich tot een onmisbare professionele steun voor en door mensen die zelf of in hun directe omgeving te maken hebben met de ziekte van Parkinson of parkinsonismen. Deze steun bestaat uit activiteiten en voorzieningen die hun kwaliteit van leven bevorderen, vooral door hen te helpen zoveel mogelijk zelfstandig te functioneren en goed geïnformeerd te zijn.
Artikel 1. Visie (2) 1.2
De vereniging wil dit bereiken door: a. te stimuleren dat mensen met de ziekte van Parkinson zelf de regie in eigen hand nemen van hun ziekte en zorgproces in eigen hand nemen, waardoor zij zo lang en zo goed mogelijk kunnen deelnemen aan het dagelijks leven; b. krachtenbundeling op nationaal niveau door (organisaties van) mensen met de ziekte van Parkinson, hun partners/mantelzorgers, zorgverleners, onderzoekers en gezondheidsfondsen met als doel het organiseren van een invloedrijke, sterke (financiële) lobby voor Parkinson; c.
het verspreiden van kennis over de ziekte van Parkinson door inzet van alle middelen op het gebied van communicatie en informatievoorziening gericht op patiënt, professionals en publiek;
d. het stimuleren van onderzoek en ontwikkeling door het initiëren en/of ondersteunen van projecten via (co-)financiering, projectmanagement en patiëntparticipatie; e. het creëren van voorwaarden en mogelijkheden zodat mensen die, om wat voor reden dan ook, betrokken zijn bij de ziekte van Parkinson elkaar ontmoeten, ervaringen kunnen uit te wisselen en kennis gaan delen 3
Artikel 2. Leden
4
2.1
Leden zijn gewoon lid of erelid.
2.2
Gewoon lid is degene die als lid is toegelaten overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 van de statuten.
2.3
Erelid is degene die door de algemene ledenvergadering als zodanig is benoemd omdat hij of zij zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt.
2.4
Donateurs zijn natuurlijke of rechtspersonen die zich bereid hebben verklaard jaarlijks de vereniging financieel te steunen met een door de algemene ledenvergadering vast te stellen minimumbijdrage.
Artikel 3. Rechten (1)
5
3.1
Leden hebben het recht om van de door het bestuur aan te wijzen faciliteiten gebruik te maken.
3.2
Het bestuur kan daar voorwaarden aan verbinden.
3.3
Ieder lid heeft recht op het verenigingsblad Parkinson Magazine hetzij schriftelijk (5 keer per jaar), hetzij digitaal.
Artikel 3. Rechten (1)
6
3.4
Elke donateur ontvangt tenminste eenmaal per jaar een informatiebrief met betrekking tot de stand van zaken en activiteiten van de vereniging.
3.5
Het adressenbestand mag niet worden gebruikt zonder schriftelijke toestemming van het bestuur.
3.6
Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de contributieplicht te verlenen. Hier is een reglement voor opgesteld dat door het bestuur is vastgesteld.
Artikel 4. Agenda van de algemene ledenvergadering (1)
7
4.1
Het bestuur van de vereniging stelt de agenda van de algemene ledenvergadering vast.
4.2
De agenda bevat tenminste één maal per jaar de volgende punten: • jaarverslag door het bestuur over het afgelopen jaar; • rekening en verantwoording door het bestuur over het in het afgelopen boekjaar gevoerde beleid; • verslag van de bevindingen van een registeraccountant; • de begroting voor het komende jaar; • het werkplan voor het komende jaar; • indien nodig: bestuursverkiezing.
Artikel 4. Agenda van de algemene ledenvergadering (2)
8
4.3
De agenda van een ledenvergadering wordt overigens door het bestuur vastgesteld met Inachtneming van het gestelde in artikel 16 en 17 van de statuten.
4.4
Leden hebben het recht om wijzigingsvoorstellen in te brengen. Wijzigingsvoorstellen kunnen schriftelijk, elektronisch of telefonisch worden ingediend bij de directeur van het bureau tot 48 uur voor de vergadering. Betreffende wijzigingsvoorstellen worden ter vergadering besproken. De indiener kan het voorstel ter vergadering toelichten.
4.5
Wijzigingsvoorstellen die later binnenkomen worden niet in behandeling genomen.
Artikel 5. Instelling van adviesraden
9
5.1
De algemene ledenvergadering kan (al dan niet op voordracht van het bestuur) adviesraden instellen.
5.2
De werkzaamheden, rechten en plichten van adviesraden worden vastgesteld in een taakomschrijving die door de algemene ledenvergadering wordt goedgekeurd. De taakomschrijving van adviesraden wordt elke twee jaar geëvalueerd. De algemene ledenvergadering verzorgt tevens (op voordracht van het bestuur) de functieprofielen en de bezetting van de adviesraden. De adviesraden brengen schriftelijk verslag uit van hun werkzaamheden aan de algemene ledenvergadering.
Artikel 6. Ledenparticipatie
10
6.1
Ledenparticipatie is van essentieel belang voor de activiteiten van de Parkinson Vereniging. Ledenparticipatie kan ondermeer vorm krijgen door middel van commissies en werkgroepen. Deze vorm van ledenparticipatie is nader uitgewerkt in het document “Commissies binnen de Parkinson Vereniging”.
6.2
De concrete wijze van ledenparticipatie wordt vastgelegd in het jaarlijkse werkplan vande vereniging. De directeur is verantwoordelijk voor realisatie van het werkplan.
6.3
De werkwijze en resultaten met betrekking tot ledenparticipatie worden jaarlijks geëvalueerd door het bestuur en de directeur.
Artikel 7. Financiële commissie
11
7.1
De ALV stelt een Financiële Commissie (FC) in.
7.2
De FC adviseert de ALV en het bestuur gevraagd en ongevraagd.
7.3
De samenstelling, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de FC worden schriftelijk vastgelegd en vastgesteld door de ALV.
7.4
De leden van de FC worden benoemd door de ALV
7.5
De werkwijze en werkzaamheden van de FC worden jaarlijks door de commissie geëvalueerd tezamen met de penningmeester van de vereniging.
7.6
De FC wordt inhoudelijk en secretarieel ondersteund door het bureau.
Artikel 8. Bestuurslidmaatschap
12
8.1
Het rooster van aftreden wordt in de eerste bestuursvergadering van elk jaar opnieuw vastgesteld.
8.2
In het rooster van aftreden wordt er rekening mee gehouden dat voorzitter en secretaris niet gelijktijdig aftreden.
8.3
Elke twee jaar wordt het functioneren van de bestuursleden geëvalueerd in een overleg tussen de voorzitter en het betreffende lid.
8.4
Het vacant worden van de functie van voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en penningmeester wordt, zo spoedig mogelijk, bij voorkeur een jaar voor het aflopen van de termijn bekend gemaakt.
Artikel 9. Taken van de voorzitter 9.1
Tot de taken van de voorzitter behoren; • • • • •
•
•
9.2
13
Het vervullen van de boegbeeldfunctie van de vereniging; Zorg dragen voor het uitzetten en communiceren van de strategie van de vereniging. Het uitschrijven van de bestuursvergaderingen met plaats, datum en tijd; Het bijeenroepen van een bestuursvergadering op verzoek van tenminste twee bestuursleden; Het vaststellen, in overleg met de secretaris of gedelegeerde, van de agenda van de bestuursvergadering; Het plaatsen, op verzoek van tenminste twee bestuursleden, van een bepaald onderwerp op de agenda; Het op de agenda plaatsen van brieven die door leden aan het bestuur gezonden zijn.
Voor alle bovengenoemde taken geldt dat de vicevoorzitter hierin de eerste bestuurlijke vervanger is. Daarnaast kunnen taken worden gedelegeerd aan de directeur.
Artikel 10. Taken van de vicevoorzitter
14
10.1
Tot de taken van de vicevoorzitter behoren het zijn van de eerste vervanger vanuit het bestuur t.a.v. de taken van de voorzitter.
10.2
Daarnaast kunnen taken worden gedelegeerd aan de directeur.
Artikel 11. Taken van de secretaris
11.1
11.2
15
Tot de taken van de secretaris behoren: a. Het maken van de notulen en een besluitenlijst. De notulen en de besluitenlijst worden ter vaststelling door het bestuur ondertekend; b. Het voeren van briefwisseling namens het bestuur; c. Het houden van toezicht op de continuïteit en kwaliteit van het secretariaat van de vereniging, waaronder begrepen de ledenadministratie en het archief; Voor alle taken geldt dat de directeur zorg draagt voor de uitvoering.
Artikel 12. Taken van de penningmeester
12.1
16
Tot de taken van de penningmeester behoren: a. Het beheren van de geldmiddelen van de vereniging waaronder het beleggen van de gelden van de vereniging, conform art. 15.2. b. Het doen opstellen van de jaarrekening; c. Het bewaken van de meerjaren- en jaarbegroting; d. Het doen opstellen van financieel beleid en treasury.
Artikel 13. Afvaardiging
17
13.1
Afgevaardigden namens de vereniging worden door het bestuur benoemd.
13.2
Afgevaardigden verwoorden het standpunt van de vereniging naar beste vermogen, zo mogelijk na vooroverleg met het bestuur.
13.3
Afgevaardigden rapporteren regelmatig doch minimaal eenmaal per jaar het bestuur.
Artikel 14. Bureau en directievoering
18
14.1
De Parkinson Vereniging heeft een bureau voor de uitvoering van verenigingstaken.
14.2
Het bestuur stelt een directeur aan van het bureau. De directeur geeft leiding aan het bureau en ondersteunt en adviseert het bestuur.
14.3
De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de directeur worden vastgelegd in het directiestatuut. Het directiestatuut wordt ondertekend door het bestuur en door de directeur.
14.4
Het bestuur stelt de nadere kaders waarbinnen het bureau het door de algemene ledenvergadering vastgestelde beleid uitvoert. Het bestuur controleert deze uitvoering.
Artikel 15. Organisatiestructuur en beleidscyclus
19
15.1
Het bestuur stelt de organisatiestructuur van de vereniging vast. Deze wordt beschreven in een organogram.
15.2
De Parkinson Vereniging hanteert een beleidscyclus voor ontwikkeling, uitvoering, evaluatie en bijstelling van beleid en activiteiten. De beleidscyclus wordt vastgesteld en bewaakt door het bestuur.
Artikel 16. Legaten en schenkingen
20
16.1
De bestemming van legaten en schenkingen die niet voor een speciaal doel zijn gegeven, wordt bij bestuursbesluit bepaald of in een fonds gestort.
16.2
Het vermogen van de vereniging wordt risicomijdend vastgezet op grond van bestuursbesluiten.
Artikel 17. Sponsoring
17.1
21
De vereniging kan zich laten sponsoren voor activiteiten. Sponsorovereenkomsten zijn in overeenstemming met het daarvoor door het bestuur vastgestelde reglement.
Artikel 18. Toepassing, wijziging en vaststelling
22
18.1
Het bestuur draag zorg voor beheer en toepassing van het Huishoudelijk Reglement.
18.2
Het bestuur legt wijzigingsvoorstellen inzake het Huishoudelijk Reglement voor aan de Algemene Ledenvergadering conform artikel 20 van de statuten.
18.3
Dit huishoudelijk reglement is vastgesteld door de Algemene Leden Vergadering op:
