magazine
Hét vakblad voor SAP-gebruikend Nederland• mei 2009 • jaargang 13 • nummer 2
www.vnsg.nl
SAP kleurt groen Wij willen onze klanten helpen om duurzaam te ondernemen pagina 14
Duurzaamheid is te meten De CO2-voetafdruk van een organisatie is in kaart te brengen pagina 8
Groener dan groen Balans tussen profit, planet en people bij Van Houtum Papier pagina 22
Ministerie van Defensie
Regels voor opslag en transport van afvalstoffen steeds complexer pagina 18
Terugblik VNSG congres 2009 • Akkoord Enterprise Support • Masterclass Nyenrode • Terugblik themadag developers • Alles is groen bij Twence • Duurzaam staal van Corus
VNSG Magazine mei/09 1
Ordina SaP COmPetenCe Center De brug tussen de technologie van SAP en de markt waarin u opereert.
Ordina is met ruim 350 SAP-consultants een toonaan-
Competence Center. In ons SAP Competence Center zijn alle
gevende speler in de Nederlandse en Belgische markt voor
disciplines verenigd: business consultancy, projectmanagement,
bedrijven die SAP willen implementeren, optimaliseren
systeemintegratie, functionele-en technische ondersteuning en
of het beheer willen uitbesteden.
SAP-applicatie- management en -hosting. De processen in ons competence center zijn zo ingericht, dat alle combinaties eenvoudig en efficiënt te leveren zijn.
Als zevenvoudig SAP Service Partner bieden wij u toegang tot ons uitgebreide kennisnetwerk en leveren wij oplossingen die u
Waarom Ordina
helpen te excelleren. Met die expertise en omvang garanderen
Voor Ordina draait het in al onze projecten en partnerships om
wij u niet alleen stabiliteit tijdens projecten, maar bieden wij
úw resultaat. De persoonlijke en professionele click die kenmer-
ook ondersteuning voor de gehele levenscyclus van uw SAP-
kend is voor onze samenwerking met opdrachtgevers, vormt de
applicatie en -systemen.
basis voor langdurige relaties en loyale klanten.
Diensten en oplossingen
Meer weten?
Ordina slaat een brug tussen de technologie van SAP en
Neem voor meer informatie contact op. Bel 030-663 88 58, mail
de markt waarin u opereert. Daarom hebben wij onze
naar
[email protected] of bezoek onze website www.ordina.nl/sap
marktkennis en kennis van SAP samengebracht in ons SAP
2 VNSG MAGAZINE 06/07
COLOFON. VNSG Magazine is het magazine van de Vereniging Nederlandstalige SAPGebruikers. Het blad biedt een platform voor meningen en ervaringen van SAPgebruikers. • Hoofdredactie
Bea Logtenberg • Eindredactie
Sharon Brouwer • Redactieraad
Menno Koen, BearingPoint Nick van Rossum, Capgemini Willy Koppens, CTAC Dirk-Jan Schenk, HES Maurice de Feijter, hmb advies Monique van Haeren, Logica Robert Leijte, NorthgateArinso Djoekie Klein, SAP Nederland Ton Siebelink, SAP Nederland Frank van Heel, SAP Nederland Ron Apeldoorn, Sogeti Bas van der Poel, Uphantis Hans de Labije, VNSG Vragen over adverteren? Kijk op www.vnsg.nl of neem contact op met het VNSG Bureau. Tel: (073) 641 02 00 Fax: (073) 644 45 32
[email protected] • Vormgeving
HSP Reclame & Communicatie, Rosmalen • Planning en coördinatie
ICT & Groen Hoe gaat het nou echt met het milieu? Wie het weet mag het zeggen. Klimaatexperts kondigden onlangs aan dat de stijging van de zeespiegel veel groter zal zijn dan tot nu toe werd verwacht. Aan de andere kant zijn er ook regelmatig geluiden in de media dat het allemaal wel meevalt. Het artikel van wetenschapsjournalist Simon Rozendaal gaat over “de zin en onzin van groen”. Wellicht kan hij ons helpen met een beter inzicht in hoe we er als wereld nu voor staan. Ikzelf krijg een gevoel als bij de kredietcrisis. Je hoorde om de zoveel tijd in de media het doemscenario van een luchtbel/piramidespel in onze economie maar hoopte dat het ons niet zou raken zolang iedereen er maar in bleef geloven. Wat mij betreft moeten we met het milieu niet dezelfde fout maken en dit onderwerp hoog op onze (bedrijfs-) agenda plaatsen en kijken hoe we een maximale groene bijdrage kunnen leveren.
Sharon Brouwer • Druk
Drukkerij Delabie, Moeskroen • Oplage
5.000 exemplaren • Coverfoto
Frank van Dam
Artikelen geven niet noodzakelijkerwijs de mening van het bestuur weer. De redactie behoudt zich het recht voor ingezonden stukken niet te plaatsen of in te korten. Artikelen, of gedeelten daarvan, mogen alleen worden overgenomen na toestemming van de redactie en met bronvermelding.
Alhoewel ICT een relatief schone bedrijfstak is, kunnen we nog genoeg besparen op onze milieubelasting door energieverbruik, vervuilende auto’s, wegverkeer en vliegreizen te beperken. Interessant hierbij is dat besparingen op dit gebied hand in hand kunnen gaan met financiële besparingen. In dit nummer kunnen we lezen hoe SAPdienstverlener Capgemini dit aanpakt en samen met de klant tot creatieve oplossingen komt. Verder kunnen we ook lezen over het afvalverwerkingsbedrijf Twence dat voor het milieu een stap verder gaat door afval te gebruiken als brandstof om energie te produceren. Dit lijkt een win-win situatie: afval als alternatieve energiebron naast onze natuurlijke energiebronnen die niet oneindig zijn. Misschien geeft dit artikel u inspiratie voor nieuwe business opportunities gekoppeld aan milieu? In deze tijden zijn we immers op zoek naar de sleutel tot een “green deal”! Het leven op onze planeet is uniek, daarom moeten we niet méér van onze aarde nemen dan deze kan opbrengen. Dit is ook van belang omdat we een mooie aarde willen achterlaten voor volgende generaties. Naast het milieu staat dus de mens centraal, dit is het thema van ons volgende VNSG magazine. Veel leesplezier gewenst, Joyce Holla Penningmeester VNSG
VNSG Magazine mei/09 3
Duurzaamheid is te meten
SAP kleurt groen
Duurzaam zaken doen wordt voor steeds meer bedrijven een noodzaak, simpelweg omdat ze erop afgerekend worden door overheid, klanten en medewerkers. Capgemini maakt van die nood een deugd – bij zichzelf en bij grote klanten.
SAP wordt steeds groener. Het bedrijf legt steeds meer strategische nadruk op duurzaamheid. In maart benadrukte SAP dat streven met een persbericht waarin de focus op ‘groen’ heel nadrukkelijk werd uitgesproken. Dat streven uit zich in de manier waarop SAP onderneemt en opereert, maar blijkt ook uit de nieuwe lijn van oplossingen op het gebied van duurzaamheid.
8
14
Rubrieken Column Paul Ostendorf
7
focus
22
Groener dan groen
VNSG.nl
Zoom
tips & tricks
17
Solidpack
Het Project
18
Voor u gelezen
SAP EH&S bij Defensie
4 VNSG Magazine mei/09
11
Een aanrader!
25 38
Beheersing van ERP Duurzaam staal systemen aan Nyenrode Staalgigant Corus, onderdeel van Tata Steel, produceert miljoenen tonnen staal in alle vormen, maten en kwaliteiten. Bij Corus in IJmuiden speelt SAP Environment Health & Safety (SAP EHS) een belangrijke rol. De software van SAP helpt Corus bij het realiseren van haar ambities op het gebied van duurzaamheid.
26
34
En verder Jawel Shell, windenergie is flauwekul
12
Terugblik VNSG congres
36
28
Volgende keer in het VNSG Magazine
39
Themadag developers
Juli 2009
De toekomst komt sneller dan je denkt
Reportage bij Twence Alles is groen bij Twence
30
INHOUD.
In 2002 werd de leerstoel Business Excellence aan de Universiteit van Nyenrode opgericht. SAP was sponsor van deze leerstoel en Marcel Creemers heeft deze leerstoel als laatste bezet. Uit zijn koker komt het idee om modules voor SAP professionals te ontwikkelen.
VNSG Magazine mei/09 5
Get in control with Every Angle • In hoeverre zijn de operationele processen in uw bedrijf
De standaard Every Angle software ondersteunt managers
• Hoeveel tijd kost het u om problemen in uw supply chain
van SAP data - die nodig is voor het monitoren van de
• Hoeveel managementtijd blijft er over om processen en
overzicht om elke dag de juiste beslissingen te nemen en
onder controle?
daarin. Het stelt de juiste informatie beschikbaar - op basis
op te lossen?
dagelijkse operaties. Dat geeft managers de rust en het
organisatie naar een hoger niveau te brengen en bedrijfs-
controle te hebben over de dagelijkse operationele processen.
prestaties structureel te verbeteren?
Veel managers beantwoorden deze drie vragen met respec-
tievelijk “Niet helemaal”, “Te veel” en “Te weinig” en hebben moeite om daar structureel verbetering in aan te brengen.
6 VNSG Magazine mei/09
Every Angle is daarmee dé standaard software voor het bewaken en optimaliseren van uw operationele processen. Snel, flexibel en actiegericht.
www.everyangle.com
Paul ostendorf
Tis groen en het... Als het even tegen zit - of mee? - liggen
ze heel even (enkele tientallen milliseconden)
we straks in Zandvoort onder de palmen
klaarwakker om te werken. Dat is wat je
samen met gloednieuwe toeristen, de Zuid-
noemt een power-nap! De airco in het
Europeanen. Die komen bij ons verkoeling
datacenter mag ook best een tandje lager.
zoeken. In de bollenstreek gaan we kiwi’s,
En de warme lucht die nu naar buiten
mango’s en bananen verbouwen. Zonder
verdwijnt, kan in de winter het hele
kassen wel te verstaan! Kan ook zijn dat daar
kantoorgebouw verwarmen. Gesteund door
dan cruiseschepen varen. Dat staat allemaal
onze ‘groene ridder’ Al Gore zijn er plannen
nog niet vast. Dat ons klimaat verandert staat
om eind dit jaar het top level domein .eco
wel vast.
aan te vragen bij internet beheerder Icann.
Paul Ostendorf heeft meer dan 25 jaar
Hiermee krijgt alle groene informatie nog
ervaring in topfuncties in ICT bij grote
meer aandacht.
ondernemingen en daarbij alle functies
In de afgelopen jaren zijn heel wat klimaatrapporten verschenen. Die geven geen eenduidig beeld. Ze zijn het eens over
Al deze inspanningen zijn goed voor het
van programmeur tot directeur doorlopen.
de verandering van het klimaat. Maar niet
milieu want computers en randapparatuur
over de mate waarin. Stijgt de zeespiegel
zijn echte energievreters. Computers staan
nu meer of minder dan één meter? Ook is
steeds langer aan en zijn zo snel geworden
er twijfel over de werkelijke oorzaak van de
dat ze steeds minder te doen hebben. Hoe
financiële systemen en is oprichter van
verandering. Ligt de oorzaak uitsluitend bij de
dat zo? De computer op uw bureau kan vele
de stichting Electronic highway Platform
mens of spelen andere factoren een rol? De
miljoenen berekeningen per seconde maken
Nederland (EPN).
meningen blijven verdeeld.
maar is verreweg het grootste gedeelte van
betrekking tot software, research en
de dag bezig met wachten. Beweegt de
Feit blijft dat het klimaat verandert en dat de
muis al? Voel ik daar een muisklik?
uitgestuurd. Dat
gevolgen voor mens, natuur en economie
Was dat een toetsdruk? Is er mail? Meestal
reflecteert op uw ogen.
ingrijpend zijn. Het is daarom wijs de
gebeurt er helemaal niets en dan worden
U ziet er niets van
menselijke invloed te minimaliseren. Juist
die vragen steeds weer opnieuw gesteld.
maar een ingebouwde
omdat we niet precies weten wat de lange
Al bent u nog zo druk met uw tekstverwerker
infraroodcamera wel. Die
termijn gevolgen zijn.
of spreadsheet, de computer op uw bureau
kan aan de hand van de
verveelt zich te pletter en brengt 99,9999%
reflectie in uw pupillen
van zijn tijd door met wachten op u.
heel precies nagaan waar
China en India worden in rap tempo welvarender. En tja, die inwoners willen ook allemaal een computer, een LCD tv, een lease
Steeds meer mensen worden zich bewust
u naar kijkt. Door naar
bak en een berg gadgets die allemaal stroom
van de druk die ICT op het milieu legt. Zij
een bepaalde plek op
vreten. Het mondiale energieverbruik zal dus
stellen vragen als hoeveel CO2 produceert
het scherm te staren en
sterk toenemen. Nog een reden om naar ons
een zoektocht op Google of bezoek aan
met uw oog te knipperen,
‘groene hart’ te luisteren.
een website? Hoeveel stroom verbruikt de
klikt u. Links knipperen
computer van een kind dat een hardcore
voor de linker muisknop
het wel! Ik noem een paar ICT eco-innovaties.
gamer is? Misschien kunt u dat laatste beter
en rechts voor de rechter
Onlangs is een nieuw type intern geheugen
niet uitzoeken. Daar wordt de relatie met uw
muisknop. Scrollen kan
aangekondigd dat een energiebesparing
kind niet beter van.
ook. Niet door met uw
Valt er met ICT wat te besparen? Ik dacht
van maar liefst 20% oplevert. Er zijn diverse
Recent heeft iemand berekend hoeveel
ogen te rollen maar door
‘groene’ harddisks aangekondigd die zeer
energie één actieve persoon in de virtuele
net onder de laatste
zuinig met energie omspringen. Het verbruik
wereld Second Life verbruikt. Die kwam tot
regel tekst te kijken. Als
ligt rond de 6 Watt en in rust nog maar 1
de schrikbarende conclusie dat één virtuele
u niet naar het scherm
Watt. De nieuwste microprocessoren verlagen
bewoner meer energie verbruikt dan een
kijkt, schakelt het zichzelf
de kloksnelheid als er minder te doen is.
gemiddeld echt mens! En dat is geen virtuele
uit. Maar pas op: de
Bovendien bevatten ze meerdere cpu-kernen
energie!
infraroodcamera’s blijven
die naar behoefte in- en uitgeschakeld
Wie energiebesparing echt serieus neemt,
alert! Nu nog even de
worden. Een nieuw type server kan heel snel
doet het wat kalmer aan en werkt toch
schakelen tussen de actieve stand en de
gewoon door. Zweedse bollebozen werken
titel van deze column
slaap stand. Die slaapjes duren zeer kort,
aan een beeldscherm met oogbesturing.
aanvullen: Tis groen en
paar honderd milliseconden. En daarna zijn
Vanuit het scherm wordt infrarood licht
het loert naar je!
COLUMN.
Het maakt mij niet uit wie er gelijk krijgt.
Hij heeft diverse bedrijven opgezet met
VNSG Magazine mei/09 7
V.l.n.r. Bas van Leur, Carolien van zuijlen en Wilbert Koppers
TEKST freek Blankena
TEKST Freek Blankema • fOTOGrafIE frank van Dam
Duurzaamheid is te meten Duurzaam zaken doen wordt voor steeds meer bedrijven een noodzaak, simpelweg omdat ze erop afgerekend worden door overheid, klanten en medewerkers. Capgemini maakt van die nood een deugd – bij zichzelf en bij grote klanten.
8 VNSG Magazine mei/09
‘We gebruiken geloof ik wel groene
kun je de achterstand niet meer inlopen op
stroom’, is een antwoord dat dienstverlener
het moment dat de recessie is afgelopen.
Capgemini soms van een klant krijgt op
Organisaties met een langetermijnvisie die
de vraag hoe duurzaam die te werk gaat.
enige tijd duurzaamheid nastreven, hebben
“Vaak hebben ze nog geen idee. Ze hebben
nu al veel minder last van de crisis. Dat heeft
wel van groen en duurzaam gehoord,
best wat gekost, maar nu plukken zij de
MOBIELER MET MINDER kILOMETERS
maar weten nog niet hoe ze dit in relatie
vruchten.”
Binnen Capgemini heeft ‘groen’ een
tot IT moeten zien”, zegt Carolien van Zuijlen, ‘thoughtleader GreenSourcing’ bij Capgemini. Van Zuijlen helpt Capgemini-
duidelijk link gekregen met ‘het nieuwe BOEkHOuDING De CO2-voetafdruk van een organisatie
werken’. Als de medewerkers minder in de auto zitten betekent dat niet
klanten die hun ICt-huishouding duurzamer
gaat natuurlijk verder dan de ICT. Niet alleen
alleen een lager benzineverbruik en dus
willen maken. Dat kan door IT in te zetten om
het datacenter, maar ook het reizen, de
minder CO2-uitstoot, maar ook minder
bedrijfsprocessen duurzamer te maken, de
gebouwen met verwarming en verlichting,
stress, een betere ‘work-life-balance’
beschikbare ICT-middelen zelf efficiënter in te
de koffie en zelfs het WC-papier dragen
en besparing op kantoorruimte. Bas
zetten en It-gebruikers te leren zuinig om te
bij aan de CO2-uitstoot. Wilbert Koppers,
van Leur, managing consultant voor
gaan met energie en materiaal.
global lead Climate Change Initiative van
‘het nieuwe werken’ bij Capgemini:
De kostenbesparing waarmee dat
Cap Gemini, moet regelmatig uitleggen
“Het nieuwe werken, dat doen we al
gepaard gaat kan een stimulans zijn om
waarom hij alles in CO2 omrekent, maar dat
jaren. De meeste van onze systemen
duurzaamheid op de agenda te zetten.
is nu eenmaal een goed handvat. “Die CO2-
zijn online beschikbaar. Maar je moet
Daarnaast merkt zij dat wet- en regelgeving
footprint vertegenwoordigt een waarde.” En
bijvoorbeeld ook kunnen nadenken over
een steeds grotere drijfveer wordt.
zoals de CO2-uitstoot al enkele jaren op het
hoe je werkdag er over twee weken
“Klanten in de publieke sector vragen bij
European Union Emission Trading System
uitziet. We maken mensen bewust
aanbestedingen, die in 2010 duurzaam
(EU-ETS) verhandeld kan worden, zo kun
van die keuzes en we geven ze de
moeten zijn, hoe wij zelf invulling geven aan
je het ook in je eigen systemen registreren.
faciliteiten en de tools om effectief met
duurzame ontwikkeling en het beperken van
“Dat opent de mogelijkheid dat je gaat
hun werk en hun tijd om te gaan.”
de CO2-uitstoot”, zegt Van Zuijlen. En imago
compenseren. Capgemini-mensen rijden 160
Zo werkt Capgemini aan het ‘Travel
is ook belangrijk. “Jonge mensen willen voor
miljoen kilometer per jaar. Ter compensatie
Portal’, dat een verzameling van
een organisatie werken die midden in de
van de uitstoot van die auto’s kunnen we
mobiliteitsgerichte gereedschappen
maatschappij staat.”
bijvoorbeeld investeren in een windmolen.”
moet worden. “Stel, je wilt elkaar
HuLPMIDDELEN
registreren in het gereedschap Clint, dat door
en de een woont in Utrecht en de
Capgemini is ontwikkeld. Daarin kunnen alle
ander in Sliedrecht. Waar moet je
die daar serieus mee aan de slag willen
gegevens en activiteiten van een bedrijf in
dan afspreken?” De portal kent
heeft Capgemini hulpmiddelen zoals een
CO2-termen worden vastgelegd. Koppers:
het wegennet, de knelpunten en
‘volwassenheidsmodel’ en een meetmethode
“Vervolgens moet je de keuzes die je bij
de geschikte ontmoetingslocaties
die daarop voortbouwt. Een eenvoudig
investeren en compenseren maakt weer
en kiest het beste compromis voor
voorbeeld: “Veel organisaties hebben op elke
terug voeden aan dat tool, zodat anderen
de afsprekers. “Die tool maakt ook
kamer een printer staan, die niet dubbelzijdig
meteen objectief kunnen vaststellen waar
woonplaatsgericht assigneren mogelijk,
afdrukt. Er is geen printerconsolidatie en
je staat op CO2-gebied.” En die ‘anderen’
wat betekent dat de medewerker
geen printing on demand, waarbij pas wordt
zijn vaak de externe auditors van de grote
binnen een bepaalde reistijd van zijn
afgedrukt als je je bedrijfspas bij de printer
bedrijven die zich wettelijk aan de CO2-
woonplaats aan de slag kan. En zo
houdt.” Daar valt dus winst te behalen.
verplichtingen moeten houden.
wordt het ook makkelijker om binnen
Een bedrijf kan zijn ‘CO2-balans’ ICT moet dus ‘groener’ en voor klanten
Veelal beginnen organisaties met
De technische gegevens voor Clint
donderdag om 10 uur ontmoeten
Capgemini van opdracht te wisselen.”
hun infrastructuur: de datacenters. Met
worden doorgaans met een ERP-applicatie
Die reisportal is ook beschikbaar voor
virtualisatie en het beter omgaan met
als die van SAP aangemaakt en beheerd.
Capgemini’s klanten, die hem in de
warmte- en koudestromen is veel energie-
“En als wij dan die windmolen aanschaffen
toekomst kunnen koppelen aan het
efficiëntie te behalen. Maar het moet ook
en we moeten daar een miljoen euro voor
Clint-tool, zodat er wordt geregistreerd
een permanente attitudeverandering zijn.
betalen, dan moet dat geaudit worden. Je
hoeveel minder CO2-uitstoot deze
“Bij het automatiseren van processen
kunt vanuit de tool op het logo van PWC of
mobiliteitsbenadering oplevert.
wordt er vaak niet gekeken hoeveel energie
KPMG klikken en je komt automatisch op het
Van Leur benadrukt dat er niets wordt
zoiets kost. Neem je die extra server en
auditprogramma van je accountant terecht.”
opgedrongen. “Als je elke dag van 9
Mooie doelstellingen zijn snel verkondigd,
tot 5 op het hoofdkantoor wilt zitten,
stroom mee in de business case?” Ook de wijze van programmeren of een specifieke
maar ze moeten wel verifieerbaar zijn, vindt
kan dat best. Maar ik ben er zelf van
systeemarchitectuur kan tot verspilling van
Koppers. “It speelt daar een grote rol in
overtuigd dat mensen het hardst
energie leiden.
met beveiliging en standaardisatie.” Er zijn
werken op het moment dat ze er
volgens hem inmiddels goede standaarden
zin in hebben, dus geef mensen die
druk door de recessie. Van Zuijlen ziet de
die een betrouwbare wereldwijde CO2-
mogelijkheid.”
financiële sector momenteel aarzelen. “Maar
boekhouding mogelijk maken.
Het groene denken staat enigszins onder
als je nu niet in duurzaamheid investeert, VNSG Magazine mei/09 9
Direct SAP hulp nodig?
U kent het vast ook. Er zijn af en toe van die
toegang tot Xtensional seminars en u kunt,
specialist in gesprek wilt. Goed nieuws, want dat
scans. Alles om uw SAP applicaties zo bedrijfs-
momenten dat u het liefst direct met een SAP
bijvoorbeeld ook gebruik maken van onze quick
kan nu. Xtensional introduceert de ASAP Card,
zeker en soepel mogelijk te laten functioneren.
Xtensional SAP professionals staan niet alleen
aan te vragen (030 – 030-2193980). U hoort dan
een kaart die u unieke privileges biedt.
razendsnel voor u klaar, maar u bent tevens
verzekerd van een betrouwbare en zeer gedegen
Bel met de Xtensional Servicedesk om uw kaart welke voordelen er nog meer voor u klaarstaan.
service. Daarnaast heeft u als cardhouder ook
Voor meer informatie kijk op: www.xtensional.nl/asapcard XTENSIONAL DETACHEERT SAP CONSULTANTS MET MINIMAAL 8 JAAR SAP ERVARING EN 10 JAAR RELEVANTE BRANCHEKENNIS.
POSTBUS 85030 3508 AA UTRECHT
10 VNSG Magazine mei/09
T 030-2193 980
F 030 2193 805
[email protected]
Op deze pagina vindt u interessante onderwerpen, leuke nieuwtjes en overige
VNSG.nl nl
wetenswaardigheden. nieuwsgierig geworden naar het hele artikel? Dit kunt u uitgebreid nalezen op www.vnsg.nl > Magazine > VNSG.nl
Akkoord over Enterprise Support na maandenlang onderhandelen hebben SAP en het internationale samenwerkingsverband van gebruikersverenigingen SuGEN (SAP user Group Executive Network) een akkoord bereikt over SAP Enterprise Support en de daarmee gepaarde gaande verhoging van het onderhoudstarief. SAP en SuGEN,
Toen SAP medio 2008 een nieuwe ondersteuningsstructuur en hogere bijbehorende tarieven aankondigde, stuurde SUGEN in internationaal verband een brief naar SAP om de onvrede met dit voornemen kenbaar te maken. Het netwerk van gebruikersverenigingen drong aan op een supportaanbod dat in lijn lag met de strategie van SAP om de Total cost of ownership (TCO) te verlagen. Ook moest de waarde van Enterprise Support voor klanten aantoonbaar zijn. Eind april bereikten beide partijen een akkoord over SAP Enterprise Support. De belangrijkste punten zijn een langzamere verhoging van het onderhoudstarief en het meten van de toegevoegde waarde van de ondersteuning met een benchmarkprogramma. LANGzAMERE VERHOGING SAP voert de verhoging van het onderhoudstarief naar 22 procent in zeven jaar in, in plaats van de eerder aangekondigde vier jaar. Dat betekent dat het onderhoudstarief tot en met 2015 jaarlijks met maximaal 3,1 procent stijgt. Anders zou de verhoging tot en met 2012
waar ook de vnsG in participeert,
jaarlijks acht procent bedragen. Randvoorwaarde daarbij is wel dat de toegevoegde waarde
laten de meerwaarde van SAP
van SAP Enterprise Support wordt aangetoond. Als de prestatienormen (KPI’s) van het
Enterprise Support jaarlijks
benchmarkprogramma in enig jaar niet gehaald worden, wordt de daaropvolgende verhoging van de onderhoudsprijs uitgesteld.
meten. Daaruit moet blijken of gebruikers de door SAP aangegeven toegevoegde waarde halen en een prijsverhoging doorgevoerd mag worden.
INDEX SUGEN en SAP hebben samen de prestatienormen opgesteld. Een onafhankelijke partij verzamelt bij honderd bedrijven gegevens en beoordeelt die. Die meting levert de SUGEN KPI Index op. De aspecten die daarin worden beoordeeld, zijn verdeeld in vier belangrijke categorieën: de bedrijfscontinuïteit (business continuity), de verbetering van de bedrijfsprocessen (business process improvement), bescherming van investeringen (protection of investment) en de totale operationele kosten (total cost of operations). De prestatienormen worden wereldwijd bij honderd bedrijven gemeten. Deze groep moet nog worden samengesteld. Bedrijven die herin willen participeren kunnen contact opnemen met de VNSG. Lees het officiële persbericht van SAP en SUGEN op
www.vnsg.nl/magazine/vnsG.nl
VNSG Magazine mei/09 11
Jawel Shell windenergie is flauwekul
In maart trok Shell zich terug uit de windenergie. Hoe is het in hemelsnaam mogelijk dat Shell uit wind stapt? Wind is toch de toekomst? Daar gaan we de ijsbeertjes toch mee redden? Het geeft aan hoe er de afgelopen jaren campagne voor wind is gevoerd en hoezeer mensen zich verkeerd willen laten informeren. Dan moet je wel stomverbaasd zijn als Shell zegt dat er met windenergie weinig valt te verdienen.
TEKST Simon Rozendaal
Verbeteringen
opgestelde vermogen van windenergie een
kabinet begroot dat er in de komende
betrouwbare reserve (doorgaans fossiel, want
zeventien jaar of zo 4,4 miljard euro aan
die kun je snel aanzetten) nodig is.
windmolenparken moet worden uitgegeven.
Maar kenners weten al heel lang dat windmolens niet erg geschikt zijn om er elektriciteit mee op te wekken.
De talloze windprofeten zeggen dat het
Daar zit de backup niet bij, dus voeg er nog een miljardje of zo aan toe.
De technologie is al zo oud als de weg
altijd wel ergens waait dus dat je een tekort
naar Kralingen, dus veel technologische
aan wind op de ene plek met slim netbeheer
verbeteringen zitten er niet meer in: iets
kunt oplossen. Dat is natuurlijk niet waar,
en de Noordzee vol met turbines en halen
betere materialen misschien maar verder
weet iedereen die wel eens met de auto op
we nog steeds maar een procent of tien
moet het vooral komen van steeds hoger
vakantie gaat (dus echt iedereen).
van onze elektriciteit uit wind. Je kunt
bouwen.
Er zijn heel veel dagen dat het gewoon
Dan staat een aardig deel van Nederland
twisten of ze mooi of lelijk zijn: ikzelf vind
bijna nergens in Europa waait. Dus valt er
een grote turbine naast een klein kerkje op
zonnecellen. De elektriciteit die daaruit
niet zo veel te koppelen. Maar goed, laten we
het platteland nog lelijker dan Clairy Polak
komt is weliswaar nu nog veel duurder
aannemen dat die profeten toch een beetje
en Erica Terpstra samen maar kan een paar
dan windenergie maar op dat vlak zal de
gelijk hebben en dat we in de toekomst geen
windturbines aan de kust soms wel aardig
komende decennia veel veranderen: betere
70 maar 50 procent backup nodig hebben.
vinden.
materialen (of heel goedkoop zoals plastic of
Dat moet wel betaald worden.
Dat is ook een groot verschil met
een conventionele elektriciteitscentrale en om
een veel hogere opbrengst). Dus die zonneenergie komt er wel, alleen moeten we nog een tikje geduld hebben. Nadeel Daarnaast is en blijft het grote nadeel van wind dat het niet altijd waait. Dus is er altijd een back-up, een opvangnet, nodig. Er is wel geschat dat voor 70 procent van het 12 VNSG Magazine mei/09
Maar hoe dan ook, ze zijn niet mooier dan
Wind
één centrale te vervangen heb je honderden
Op sommige plaatsen waar het heel
windturbines nodig. Er valt toch geen speld
vaak en heel hard waait – in de Pyreneeën
tussen te krijgen: honderd keer lelijk is een
bijvoorbeeld of op de Afsluitdijk – ja, daar kan
stuk erger dan één keer lelijk?
windenergie lonend zijn maar dat zal maar heel weinig zoden aan de dijk zetten. Er gaan absurde hoeveelheden belastinggeld naar windenergie. Het huidige
Duur Okay, het kan op zee, maar dan wordt het nog een stuk duurder. En dus gooien we
er de twee windwaarheden maar weer even tegen aan. 1. De wind is weliswaar gratis maar niet goedkoop. 2. Windmolens draaien niet op wind maar
LOBBy Er gebeurt in Nederland bijna niets zonder
zestig en zeventig was de milieubeweging buitengewoon nuttig. Ze heeft geholpen
dat de milieubeweging er mee akkoord is.
de Augiusstal te reinigen. Daarna is
In elke adviescommissie die tegenwoordig
de milieubeweging een sta-in-de-weg
wordt ingesteld – van de aanschaf van
geworden. Met andere woorden, het is tijd om de
op subsidies.
kleurpotloden tot en met de verbreding van
Vindt u dit cliché’s? Ik ook. Ze zijn al
wegen – zitten vertegenwoordigers van de
milieubeweging in Nederland en Europa
drieduizendvijfhonderdvierenvijftig keer
milieubeweging. Is het niet doorgeschoten
eindelijk eens een keer kritisch te benaderen.
opgeschreven gedurende ongeveer twintig
in Nederland, waar je een bouwproject kunt
Geen hetze, gewoon gezonde argwaan.
jaar. Maar ja, veel mensen zijn traag van
tegenhouden door twee slakjes op een
Ook in het kader van windenergie.
begrip. Shell bijvoorbeeld heeft het nu pas in
bouwterrein neer te leggen.
de gaten. De rest van groen-links Nederland is nog een tikje trager.
En kijk hoe er is geschreven over het
Bron Diverse blogs www.elsevier.nl
wegenplan van verkeersminister Camiel Eurlings (CDA). De milieubeweging wordt
MOETEN WE DAN NIET kRITISCHER zIJN
milieubeweging genoemd maar de
TEGEN DE MILIEuBEWEGING?
groepen die opkomen voor de belangen
Bijna dertig jaar geleden smaakte ik het
van automobilisten worden de ‘autolobby’
genoegen een brainstormweekend van de
genoemd. Dat mag van mij hoor, maar
milieubeweging mee te maken. Ik was jong
waarom noem je de milieubeweging dan
en veelbelovend. Als wetenschapsredacteur
ook niet de milieulobby?
van NrC Handelsblad intrigeerde de milieubeweging me: door haar idealisme, haar leugens en door haar macht – toen al.
MACHT De Volkskrant, NRC Handelsblad en Trouw (de beste kranten van Nederland)
GROENE LEuGEN Ik schreef een kritisch getoonzette reportage over het weekeinde dat op de voorpagina van Z, het zaterdags bijvoegsel,
pretenderen machthebbers kritisch te benaderen maar doen dat niet bij de uiterst machtige milieubeweging. Dat zou wel moeten. In de eerste
terecht kwam. Het was een van de eerste
plaats omdat de milieubeweging een
kritische stukken over de milieubeweging in
machthebber is. Een machthebber die
Nederland, misschien wel hét eerste, en er
een countervailing power ontbeert.
stond als kop zoiets boven als ‘De Groene Leugen’ of ‘De Groene Maffia’. Een paar dagen later werd ik op het matje
In de tweede plaats omdat de milieubeweging aantoonbaar heeft gelogen. Over het gat in de ozonlaag,
geroepen bij een adjunct-hoofdredacteur.
over de zure regen, over de
Naast hem zat de milieuredacteur van de
opwarming, over de milieuvervuiling,
krant die woedend was omdat ik op zijn
enzovoorts.
gebied was gekomen en die op zijn beurt
In de derde plaats omdat de
weer boze telefoontjes had gehad van de
milieubeweging eigenlijk niet
milieubeweging, met wie hij op zeer goede
meer past in onze welvarende
voet stond.
en schone wereld. In de jaren
VNSG Magazine mei/09 13
SAP wordt steeds groener. Het bedrijf legt steeds meer strategische nadruk op duurzaamheid. In maart benadrukte SAP dat streven met een persbericht waarin de focus op ‘groen’ heel nadrukkelijk werd uitgesproken. Dat streven uit zich in de manier waarop SAP onderneemt en opereert, maar blijkt ook uit de nieuwe lijn van oplossingen op het gebied van duurzaamheid. Tijd voor een goed gesprek hierover met SAP’ers Martin de Schiffart en Robbert Jacobs.
Interview Djoekie Klein en Ton Siebelink • Tekst Gertjan Harberink • FOTOGRAFIE Doroté van der Heijden
SAP kleurt groen Office of the CFO bij SAP: “Sustainability
drijfveer. Bedrijven moeten het nieuwe
thema duurzaamheid krijgt steeds meer
behoort samen met vergrijzing,
groene denken inbedden in al hun activiteiten
voedingsbodem. Ook binnen SAP.
globalisering en het ontstaan van nieuwe
om te voorkomen dat ze geld laten liggen
Onlangs kreeg het bedrijf een Chief
samenwerkingsvormen tot de belangrijkste
of zelfs beboet worden. Dat zal nog wel
Sustainability Officer. De nieuwe CSO,
megatrends voor de komende jaren.
veranderen. Robbert Jacobs is werkzaam
Peter Graf , zit een nieuw opgerichte
Sustainability heeft een lange horizon,
als Industry Principal Process Manufacturing
cross-functionele sustainability organisatie
maar we moeten absoluut vandaag
bij SAP. “Vandaag zijn kosten en wetgeving
voor die verantwoordelijk wordt voor
beginnen om te voorkomen dat we op
belangrijke drijfveren voor duurzaamheid.
het managen van alle activiteiten op het
de lange termijn in problemen komen.”
In de toekomst verschuift de nadruk naar
gebied van sustainability binnen SAP.
Duurzaam ondernemen heeft zich in een
branding en concurrentievoordeel”, stelt hij.
Hij is verantwoordelijk voor het creëren
paar jaar tijd dan ook ontwikkeld van ‘leuk
Die beweging is niet aan SAP voorbijgegaan.
van oplossingen die duurzame zakelijke
voor erbij’ tot een absolute ‘must-have’.
“Sustainability is een economisch, sociaal
processen voor klanten mogelijk maken.
Enerzijds vanuit maatschappelijk oogpunt,
en maatschappelijk thema geworden”, aldus
Daarnaast voert hij ook SAP’s eigen
maar ook omdat steeds meer afnemers
Jacobs.
activiteiten rond duurzaamheid aan. Onlangs
de mate van sustainability meenemen in
verscheen SAP’s Sustainability Report
hun afwegingen om voor de producten of
2007/2008. Het is voor het eerst dat SAP
diensten van een bedrijf te kiezen. Duurzaam
een dergelijk groen jaarverslag maakt.
ondernemen heeft zich ontwikkeld tot een
sustainability”, bevestigt Jacobs. “Dat zie je
belangrijk concurrentievoordeel. Daarnaast
overal terug. Op elke etage in ons gebouw
is de gestaag veranderende wetgeving op
staat nog maar één printer. We rijden
dit gebied natuurlijk ook een belangrijke
CO2-neutraal. De lampen in ons kantoor
Sustainability is een hot item. Het
Megatrend Martin de Schiffart, Manager Solutions 14 VNSG Magazine mei/09
Rolmodel “Als bedrijf hechten wij veel waarde aan
gaan vanzelf uit als er niemand op de vloer aanwezig is. We hebben geen airconditioning
Product CO2 footprint
maar een luchtverversingssyteem. We stellen zware eisen aan de materialen en de inrichting van de panden. SAP wil een rolmodel zijn voor anderen zijn op het gebied van duurzaamheid.” Dat is geen grootspraak. SAP is opgenomen in de toonaangevende ranglijsten zoals de Dow Jones Sustainability Index, FTSE4Good, Oekom Global Challenges 50 en de G-100 van meest duurzame bedrijven. Bovendien maken 17 van de 30 bedrijven die door BusinessWeek zijn benoemd tot leiders op het gebied van duurzaamheid gebruik van SAP-software.
I Sourced pre-products and logistic services
• Pre-products • Raw materials • Emissions • from Transport
”SAP IS GROEN” “Het thema is van toepassing op allerlei bedrijven in allerlei sectoren. Wij willen onze klanten helpen om duurzaam te ondernemen. Onze oplossingen kunnen op dat vlak een belangrijke bijdrage leveren.
Most relevant questions
I
How to measure CO2 footprint of sourced goods?
II
How to measure energy consumption on a granular level?
Bijvoorbeeld door het terugbrengen van papierstromen. Maar ook door het CO2gebruik nauwkeurig in kaart te brengen, door plant maintenance, door permit management of door gebruikers kritisch naar hun energieverbruik te laten kijken.
III Product CO2 footprint
II • Oil • Gas • Coal • Transport • fuels • Steam • Electricity Sourced energie
III How to allocate energy consumed (and related carbon emission) to individual product?
Daarnaast helpt onze software natuurlijk om te voldoen aan wet- en regelgeving zoals REACH of de nieuwe verpakkingstoeslag.”
The complexity can be disaggregated in 3 steps
SAP levert meerdere oplossingen die een bijdrage kunnen leveren aan duurzaamheid. Denk aan SAP Environment Health & Safety (SAP EH&S). Maar ook aan Waste Management, SAP Environmental Compliance (EG) of oplossingen voor Governance, Risk & Compliance (GRC). Deze producten helpen gebruikers bij het naleven van milieuwetgeving, het verminderen van emissies, het genereren van rapportages en het transparant maken van de supply chain. De Schiffart: “Sustainability kun je niet als één product zien. Alles grijpt in elkaar.” Wilt u meer weten over SAP’s inspanningen op het gebied van duurzaamheid? Lees dan verder op
Grondstoffen
Product
www.sap.com/about/sustainability.
Energie Resources
VNSG Magazine mei/09 15
www.intenzz.nl int-adv VNSG 2 1
16 VNSG Magazine mei/09
11-02-2008 09:53:14
TIPS&TRICKS Gebruikers hebben vaak behoefte aan ondersteuning bij het optimaal benutten van de mogelijkheden in hun SAP-oplossing. Daarom verzorgen vier bedrijven, speciaal voor u, handige Tips & Tricks. In deze rubriek publiceren we de korte introductie van iedere tip. De uitgebreide versies plaatsen we als PDF-document op onze website. Heeft u vragen, opmerkingen en/of suggesties n.a.v. deze rubriek? Stuur dan uw e-mail naar
[email protected] o.v.v. Tips & Tricks.
Jan Wouters
CRM/SRM
Capaciteitsplanning kan geïntegreerd met MRP • Capgemini Bij veel productiebedrijven is de MRP
afdeling omdat de te gebruiken machine- en manuren direct worden doorgerekend in de kostprijs. Door het laten bepalen van de benodigde capaciteit per machine door SAP op
het hart van de aansturing van productie en
basis van de sales forecast en de MRP wordt
inkoop. De MRP plant de materialen in de juiste
inzicht verkregen in de korte en middellange
hoeveelheden, maar berekent niet of er ook
termijn van de behoeftes aan machines en
voldoende capaciteit is om deze te maken.
mensen en kan het productieplan worden
Binnen ERP kan er eenvoudig gebruik worden
aangepast bij piekvragen. Hierover leest u meer
gemaakt van capaciteitsplanning. Het opzetten
op www.vnsg.nl > Magazine> Tips & Tricks.
ervan moet wel in overleg met de Financiële
SysCopy perikelen • CTAC Bij het uitvoeren van System Copies kunnen
Soms kunnen er redenen zijn om het Development systeem met een kopie te willen
lastige zaken spelen waarvoor de standaard
overschrijven. Het verlies van de zogenaamde
manual en notes geen oplossing geven en
Version Management Database van de eigen
waarvan hier twee voorbeelden.
ontwikkelingen is dan standaard echter het
Het voorkomen van batchjobs die meteen gaan lopen als het Target systeem voor het eerst opkomt kan een uitdaging zijn. Een onderdeel van de SAP upgrade tools
Louis Foree
Technology & Integratie
vervelende gevolg. Gelukkig is er een onverwacht simpele oplossing voor dit probleem. Kijk op www.vnsg.nl > Magazine > Tips & Tricks.
kan echter handig uitkomst bieden.
Menno van der Star
Workflow
De juiste omgeving in één oogopslag • NorthgateArinso Consultants, kerngebruikers en power users
een simulatieomgeving. Om fouten te voorkomen moet op ieder moment direct duidelijk zijn op welke omgeving
werken vaak in meerdere SAP omgevingen
gewerkt wordt, het risico bestaat anders dat
tegelijk. Een consultant kan bijvoorbeeld
de verkeerde transacties op de verkeerde
tegelijkertijd bezig zijn met inrichting op de
omgevingen worden uitgevoerd.
ontwikkelomgeving, het begeleiden van testers
Hier biedt de SAP GUI een aantal
op de acceptatie omgeving, een probleem
mogelijkheden, de één wat intuïtiever dan de
onderzoeken op de produktieomgeving en de
ander. Meer informatie vindt u op www.vnsg.nl >
resultaten van een proef payroll evalueren op
Magazine > Tips & Tricks.
Laat uw uw Business Intelligence oplossing renderen • Perfectforpeople Prestaties uit het verleden geven geen
van ‘partner in business’ te nemen. Om nauw samen te werken met de business en te acteren vanuit de organisatiedoelstellingen. Verder is het advies om niet alleen de technische aspecten
garantie voor de toekomst. Dat geldt nu meer
van de BI-oplossing te benadrukken, maar nog
dan ooit. Het wordt steeds moeilijker om te
meer de organisatorische aspecten. Om dit
bepalen welke stappen uw organisatie moet
succesvol te doen, geeft Perfect for People u
nemen om de race in deze crisistijd te winnen.
zes adviezen om uw Business Intelligence
De wereld is totaal veranderd en de onzekerheid
systeem maximaal te laten renderen. Deze
is hiermee alleen maar toegenomen. Voor u als
adviezen kunt u lezen op www.vnsg.nl >
IT Manager is het nu nog meer de tijd om de rol
Magazine > Tips & Tricks.
Jorg Schalekamp
Security & Control / GRC
VNSG Magazine mei/09 17
Marinebasis Den Helder proefterrein SAP-oplossing milieu en veiligheid
SAP EH&S bij Defensie De Opslag Brandstoffen en Chemicaliën (OBC) Smeerenburg in Den Helder doet straks als een van de eerste defensieonderdelen praktijkervaring op met de SAP-oplossing Environment, Health and Safety (EH&S). De invoering van deze uit zeer veel onderdelen opgebouwde oplossing voor milieu en veiligheid (zie kader) maakt deel uit van de grondige implementatie van SAP bij Defensie, die moet resulteren in een uniforme ERP-werkwijze. Interview en tEKST Frank van Heel • FOTOGRAFIE Frank van Dam
Opslagsilo’s voor verontreinigd water en olie op het terrein van de Marine basis in Den Helder
18 VNSG Magazine mei/09
Milieu en veiligheid bij Defensie
Een derde taak is het opwerken van
metalen verwijderd uit het afvalwater. Dan
brandstof. Dit is meestal afkomstig uit de
worden er bacteriën toegevoegd om het
Health and Safety (EH&S) worden wetten en
tanks van schepen die naar Den Helder
water te zuiveren en vervolgens wordt het
regels vastgelegd die betrekking hebben op
komen voor onderhoud. Deze brandstof
water door een uitgebreid leidingenstelsel van
arbeidsomstandigheden, opslag, transport
wordt met chemicaliën verbeterd, zodat het
membramen gepompt om de bacteriën weer
van gevaarlijke stoffen en afvalbeheer. De
door andere schepen gebruikt kan worden.
te scheiden van het afvalwater.
SAP-oplossing bewijst onder meer dienst
Per jaar wordt door OBC Smeerenburg zo’n
bij het automatiseren van controles en
vierduizend kuub brandstof opgewerkt.
Eigen laboratorium
Waterzuiveringsinstallatie
Helder ook over een eigen laboratorium. Hier
In de SAP-oplossing Environment,
De Koninklijke Marine beschikt in Den
rapportages. Dat maakt de oplossing bij uitstek geschikt voor OBC Smeerenburg, één van de locaties van de Divisie Logistieke Diensten, onderdeel van Defensie. Op OBC Smeerenburg werken zo’n dertig
analyseert men monsters van in te nemen of
De grote trots is de waterzuiveringsinstallatie op de Marinebasis. Hier wordt bijvoorbeeld ballastwater
uit te geven brandstoffen en andere stoffen. Alle transportmiddelen worden bij OBC
specialisten die alles weten over de opslag en
gezuiverd, afkomstig van onderzeeboten,
Smeerenburg streng gecontroleerd. En bij
vervoer van gevaarlijke stoffen over land, over
of zeewater dat wordt gebruikt bij
alle handelingen met brandstoffen en andere
zee en door de lucht. Het is verantwoordelijk
brandoefeningen.
goederen speelt uiteraard ook de douane
voor de opslag en overslag van brandstof
Een onderzeeër neemt gemiddeld 400
een rol.
voor de Nederlandse Marine. Het heeft
kuub brandstof mee. Brandstof welke wordt
om te beginnen een opslagcapaciteit van
gebruikt tijdens de zeereis moet vervangen
ruim 40 miljoen liter diesel en drie miljoen
worden door zeewater dat in de ballasttanks
liter kerosine. OBC Smeerenburg koopt
wordt gepompt. Dit om te voorkomen dat
bij het OBC Smeerenburg, is er in 25 jaar
brandstof in voor de Nederlandse fregatten,
de onderzeeër geen positief drijfvermogen
veel veranderd. “Vroeger werden afvalstoffen
bevoorradingschepen, onderzeeboten en
krijgt. De onderzeeër keert dan terug met
op de Noordzee verbrand en geloosd en
Marine helikopters. Het levert ook aan NAVO-
bijvoorbeeld 100 kuub dieselolie en 300
er waren minder regels omtrent transport
partners.
kuub ballastwater. Het ballastwater moet
en opslag. In koelwagens werden toen
Veel veranderd Volgens Ton Kerkhoven, Hoofd LBB/DBB
zowel gevaarlijke stoffen als levensmiddelen
worden geloosd in zee. Het daadwerkelijk
vervoerd. Afvalstromen worden tegenwoordig
afvalstoffen. Per jaar verwerkt het hiervan
zuiveren van het afvalwater gaat via een
vaak onderschat qua hoeveelheid en
zo’n 1700 ton.
aantal stappen. Allereerst worden er zware
complexiteit. Zeker op logistiek gebied
Een tweede belangrijke taak is het
V.l.n.r. SAP-consultants bij Capgemini Hugo Zonneveld en Sander van der Veen met proces-specialist van Defensie Edwin Schagen
Project.
worden gezuiverd voordat het weer kan
innemen, opslaan en afvoeren van chemische
HET
VNSG Magazine mei/09 19
worden deze processen mede door de strenge Wet- en Regelgeving steeds complexer. Om te controleren of het OBC Smeerenburg aan de Wet en Regelgeving voldoet krijgt het bedrijf regelmatig inspecties van VROM en Rijkswaterstaat.” Hoog tijd dus voor een nieuwe aanpak. EH&S bij Defensie Bij Defensie worden een aantal modules van SAP EH&S zoals productveiligheid, magazijnbeheer gevaarlijke stoffen, vervoer gevaarlijke stoffen en afvalbeheer geïmplementeerd. De inzet van EH&S is onderdeel van de tweede fase van het project SPEER ‘Strategic Program ERP Enabled Re-engineering’. Het uiteindelijke doel van deze projectfase is een integrale logistieke oplossing met goede gevaarlijke stoffen informatie. Volgens Hugo Zonneveld, SAPconsultant in dienst bij Capgemini, heeft het implementeren van EH&S bij Defensie invloed op de logistiek processen zoals bij OBC Smeerenburg. “SAP kan toezien of bijvoorbeeld bij het vervoer van gevaarlijke stoffen alle relevante milieuregels en veiligheidnormen in acht zijn genomen.” De consultant beschouwt de logistieke keten van Defensie als zeer complex. De organisatie is in binnen- en buitenland actief, heeft verschillende magazijnen, een eigen vervoersorganisatie en ieder Marine fregat vormt daarnaast nog zijn eigen complexe organisatie, somt hij op. “De integrale aanpak van EH&S heeft invloed op al die organisaties en veel van hun materieellogistieke processen.”
Ton Kerkhoven met een glaasje “Spa Smeerenburg”
Bijzondere aanpak Belangrijk onderdeel van de implementatie zijn de geregelde bijeenkomsten van EH&Sconsultants en de Defensie-specialisten voor afvalbeheer, vervoer en opslag van munitie en gevaarlijke stoffen. Deze specialisten leveren waardevolle input op de nieuw te ontwerpen processen en adviseren in het maken van keuzes. Volgens Sander van der Veen, SAPconsultant bij Capgemini, doet Defensie op deze manier veel kennis op, zoals over de integratie van EH&S, ERP en Transportation Management. Daarom werkt het SAP-team van Defensie nauw samen met consultants van SAP Duitsland: “Om eventuele problemen efficiënt te tackelen.”
De EH&S oplossing van SAP helpt bepalen of gevaarlijke stoffen bij elkaar in de buurt opgeslagen mogen worden
20 VNSG Magazine mei/09
SAP EH&S
Hoog tijd voor EH&S Sander van der Veen stelt dat de toekomstige gebruikers met smart wachten journaal van gevaarlijke stoffen, ook wel de
op het nieuwe SAP-systeem. “Tijdens de
uit een aantal onderdelen. EH&S is
brandweerlijst genoemd, dient aanwezig
recent afgelegde bezoeken op diverse
beschikbaar via de logistieke SAP-
te zijn als er meer dan 2500 kg aan
locaties waar gevaarlijke stoffen worden
applicaties maar ook via SAP Governance
gevaarlijke stoffen wordt opgeslagen. Ook
opgeslagen, is mij pas echt gebleken wat
Risk en Compliance. Om u een inzicht
dit journaal is te produceren met EH&S.
de meerwaarde van de oplossing is die
De SAP-oplossing EH&S bestaat
we met zijn allen neerzetten. Door secuur
te geven in de omvang van SAP EH&S geven we u een korte impressie van elk onderdeel.
Vervoer gevaarlijke stoffen De module “Afhandeling gevaarlijke
en gedisciplineerd te werken lopen de huidige processen correct en regelmatig,
stoffen” biedt onder andere ondersteuning
maar omdat er met verschillende systemen
• EH&S generieke functionaliteiten
voor het uitvoeren van controles
gewerkt wordt, gaat er veel tijd verloren, is
• Productveiligheid
en het produceren van de juiste
er een grotere kans op fouten en moeten
• Magazijnbeheer gevaarlijke stoffen
vervoersdocumenten. De controles kunnen
rapportages soms uit diverse systemen bij
• Vervoer gevaarlijke stoffen
betrekking hebben op toegestane routes,
elkaar geharkt worden.”
• Afvalbeheer
modaliteiten, hoeveelheden (1000 punten
• Arbeidsveiligheid
regel) en samenlading. De controles
• Bedrijfsgeneeskunde
kunnen desgewenst met maatwerk worden aangevuld. Tevens bestaat de
EH&S generieke functionaliteiten Er bestaat een specificatie database
mogelijkheid om ontheffingen vast te leggen.
die hergebruikt kan worden in de andere Er is daarnaast ook een catalogus
Afvalbeheer De module afvalbeheer ondersteunt het
met standaardzinnen welke meertalig
afvoerproces rondom gevaarlijke stoffen
onderhouden kunnen worden en kunnen
en niet-gevaarlijke stoffen. Zaken zoals
worden gebruikt in de vele mogelijke
het opvoeren van afvalhoeveelheden, het
rapportages die kunnen worden gebouwd.
opboeken in de voorraad, het creëren van
Deze functionaliteit leent zich goed voor
de opdracht tot afvoer, het afboeken bij
het maken van Safety Data Sheets en
afvoer en het creëren van de bijbehorende
Werkplek Instructie Kaarten. Eén keer
begeleidingsbrief worden ondersteund.
het sjabloon opzetten levert zonder veel
Daarnaast zijn er specifieke analyses uit te
inspanning een werkplek instructiekaart in
voeren op het afvalafvoerproces.
meerder talen. Arbeidsveiligheid Productveiligheid Binnen productveiligheid wordt de
De module arbeidsveiligheid heeft betrekking op de verplichtingen die
specificatiedatabase gebruikt om stoffen
voortvloeien uit de Arbo wet- en
en preparaten met hun chemische en
regelgeving. Voorbeeld: Wettelijk is
fysische eigenschappen, maar ook
vastgesteld bij welk geluidsniveau
veiligheidsmaatregelen, risico’s, wet- en
gehoorbescherming verplicht is.
regelgeving in op te slaan. De module
De module voorziet ook in
productveiligheid biedt daarnaast
meldingsregistratie. Deze kan worden
ondersteuning op het gebied van het
gebruikt voor de verplichte registratie van
versturen van Safety Data Sheets naar
ongevallen met verzuim, maar ook voor
klanten die producten afnemen.
minder ernstige zaken.
Magazijnbeheer gevaarlijke stoffen
Bedrijfsgeneeskunde
Om gevaarlijke stoffen op de juiste
Bedrijfsgeneeskunde is de module
wijze op te slaan, bestaan er nationale
die voor de arbo arts bestemd is. De
opslagrichtlijnen. De Adviesraad
module ondersteunt afsprakenbeheer,
Gevaarlijke Stoffen stelt de Publicatie reeks
vragenlijsten, evaluaties hiervan en de
Gevaarlijke Stoffen (PGS) op. Door gebruik
verlening van medische services.
te maken van SAP LES in combinatie met de gevaarlijke stoffenstam kunnen de artikelen volgens de voorschriften in het magazijn worden geplaatst. Het
Project.
EH&S-modules.
HET
VNSG Magazine mei/09 21
focus •info over en vanuit focusgroepen Van Houtum Papier
Groener dan groen Interview Frank van Heel • TEKST Jos Fluitsma • FOTOGRAFIE Mariëlle van Uitert
Van Houtum Papier in Swalmen liet haar bedrijfsvoering beoordelen door Lloyds. Wat bleek? Het bedrijf is de groenste in haar branche. “We investeren veel in goede zorg voor natuur, milieu en welzijn van mensen”, vertelt Bas Gehlen, directeur Operations bij Van Houtum Papier. “Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen zit in ons denken ingebakken.”
faciliteiten, maar alleen als medewerkers
het oplossen van de afvalproblematiek. “Bij
Papier ervoor dat profit, planet en people
aangeven dat ze daar behoefte aan hebben.
het maken van papier hebben we natuurlijk
in balans zijn. Betekent zorg voor planet en
We houden niet alleen rekening met onze
met nog meer milieuaspecten te maken. We
people dat Van Houtum Papier concessies
eigen medewerkers, maar ook met de
hebben water nodig om het papier schoon
Bij haar bedrijfsvoering zorgt Van Houtum
moet doen aan de winst? “Nee”, zegt
te maken en energie om het te drogen. Ons
Gehlen. “Het mes snijdt aan twee kanten.
water halen we zoveel mogelijk uit de Swalm,
Wat we voor de ene p doen, is ook goed
zodat we zo weinig mogelijk grondwater
voor de andere twee.” Tussen de oren Op het gebied van people verbetert Van Houtum Papier haar prestaties structureel aan de hand van ISO norm 14.001. Daarbij
Naar een positief effect op het milieu
onttrekken. Door toepassing van interne kringlopen gebruiken we het water optimaal. Water dat we toch nog lozen, lozen we nooit op oppervlaktewater. Maar altijd op het riool, zodat het naar de waterzuivering gaat. Verder zoeken we steeds naar maatregelen om ons
staat veiligheid van het personeel voorop.
energieverbruik te beperken. Vooral in ons
“We gaan verder dan de Arbowet voorschrijft.
productieproces, maar we gebruiken ook led-verlichting, rijden in energiezuinige auto’s
We zijn inmiddels zo veilig als de chemische industrie, de veiligste die er is. De kern van
mensen om ons heen. Onze fabriek staat
onze aanpak is bewustwording. Veiligheid
immers aan de rand van het dorp.” Van negatief naar positief
begint tussen de oren. Je moet elkaar ook positief durven aanspreken op onveilige situaties. Dat gaat goed, medewerkers
en kopen duurzaam in.”
Geen grondwater Van Houtum Papier zorgt ook goed voor
Van Houtum Papier gaat steeds verder om haar milieuprestaties te verbeteren.
melden steeds meer incidenten. Verder
onze planet. Het recyclet op jaarbasis ruim
“Tot nu toe maakten we onze bedrijfsvoering
denken we - heel gericht - mee over de
60.000 ton oud papier tot hoogwaardige
minder negatief voor het milieu”, zegt Gehlen
vitaliteit van onze medewerkers. We bieden
papiersoorten. Daarmee draagt het bij aan
“Maar we willen naar een positief effect
Bas Gehlen bij een van de innovatieve oplossingen van Van Houtum Papier: de multimirror dispenser. In de spiegelwand passen heel veel handdoekjes. Niemand grijpt mis. En natuurlijk zijn alle gebruikte materialen te scheiden. “Met een LCDscherm erop wordt het ook nog een communicatiemiddel”, zegt Gehlen. “Zo wordt het toilet van een kostenpost een inkomstenpost.”
22 VNSG Magazine mei/09
op het milieu. Met ons Cradle to Cradle De IT van Van Houtum Papier
concept werken we aan een kringloop, waarbij producten worden gerecycled of
Tijdens het VNSG Congres verzorgde
volledig afbreekbaar zijn: afval wordt voedsel.
Van Houtum Papier de presentatie
Dat betekent bijvoorbeeld dat we onze
‘Hoe invoering virtualisatie samen kan
dispensers niet verkopen, maar verhuren.
gaan met risk management’. “Door
Na gebruik komen ze bij ons terug en kunnen
de implementatie van VMware en Risk
we er nieuwe van maken. En we werken
Management konden we van twaalf
alleen nog maar met biologisch afbreekbare
servers terug naar vier“, vertelt Bert
hulpstoffen. Als natsterktemiddel gebruiken
Jan van der Burg, ICT Beheerder bij
we nu bijvoorbeeld aardappelschillen in
Van Houtum. “Dat scheelt een hoop
plaats van een niet-afbreekbare chemische
stroom, zowel voor de servers zelf als
stof. In oud papier zitten hulpstoffen die
voor de airco voor de koeling. Ook
we bij de productie niet kunnen gebruiken. Vroeger was dat afval, nu gaan ze als
op deze manier werken we dus aan Alles voor de washroom
‘groen’ ondernemen. OpenLine heeft
schone grondstof naar de kartonfabriek.
Van Houtum Papier produceert en
ons hierbij goed ondersteund. Met
Zo verpakken we onze handdoeken nu in
levert onder meer toiletpapier, papieren
Risk Management hebben we onze
ons eigen afval. De energie die we voor
handdoeken, poetsrollen en dispensers
continuïteit verzekerd. Virtualisatie
de productie van papier nodig hebben,
voor professionele eindgebruikers. De
biedt de mogelijkheid om onze primaire
wekken we voor een groot deel zelf op met
broers Henk en Jan van Houtum richtten
businessprocessen te scheiden over
een eigen warmtekrachtcentrale. Ten slotte
het bedrijf op in 1935. Nu staat Henk,
meer locaties. Als we in geval van een
werken we eraan om de kringloop met onze
de tweede generatie, aan het roer.
calamiteit onze ICT-voorzieningen moeten
klanten te sluiten door van hun oud papier
Het familiebedrijf heeft ongeveer 200
herstellen, kan dat vanaf elke locatie.”
nieuw hygiënepapier voor hen te maken. De
medewerkers. Onder de merknaam
overheid steunt ons concept. We krijgen er
Satino of als private label vinden de
CO, MM, PP en SD. En de Business
subsidie voor op basis van het Operationeel
producten van Van Houtum Papier
Connector voor communicatie met een
Programma Zuid-Nederland.”
dagelijks hun weg naar veel landen in
extern magazijn. Van der Burg is lid van
Europa.
de Focusgroep MKB van de VNSG.
Groen product verkoopt zichzelf
Van Houtum Papier gebruikt SAP FI/
“Toen wij in 1998 SAP aanschaften,
Maatschappelijk Verantwoord
kregen we een jaar VNSG-lidmaatschap
Ondernemen en het Cradle to Cradle
onze investeringen uiteindelijk terug. Door
gratis erbij. Erg prettig, zeker omdat wij
concept leveren Van Houtum Papier profit
de aandacht voor veiligheid hebben we
als klein bedrijf niet over permanente
op. De belangrijkste winst is een unieke
een ziekteverzuim in de papierfabriek van
externe consultancy kunnen beschikken.
positie in de markt. “Een groen product
maar één tot twee procent. En dus weinig
We moeten dus zelf onze kennis ergens
verkoopt zichzelf. We hoeven niet meer op
ziektekosten. We werken hier met plezier
vandaan halen. Dat hebben we de
zoek naar klanten, zij bellen ons. Daarnaast
en zijn daardoor productief. En we zijn trots
afgelopen jaren gedaan. Nu zijn we zover
zijn er natuurlijk economische voordelen.
op ons bedrijf! Zeker toen minister-president
dat wij onze kennis weer aan anderen
Waterzuivering, afvalverwijdering en
Balkenende vorig jaar ons bedrijf bezocht om
kunnen overbrengen.”
energie kosten geld. Als we daar efficiënter
onze prestaties op het gebied van innovatie,
mee omgaan, besparen we op kosten.
duurzaamheid en Cradle to Cradle te
Sommige oplossingen zijn duur, maar
bekijken. Dat zien we echt als een erkenning
omdat ze duurzaam zijn verdienen we
van onze inspanningen.”
Een vrachtwagen lost oud papier bij Van Houtum Papier, dat er weer hoogwaardige papiersoorten van maakt
VNSG Magazine mei/09 23
Uw betrouwbare en innovatieve partner voor uw technisch ICT domein Open Line, gestart per 1 juli 2002, heeft vanaf haar oprichting de focus op ICTinfrastructuren. Nu, anno 2008, telt de organisatie 70 medewerkers en heeft structurele samenwerkingen met vooraanstaande organisaties in de ICT-branche. De visie van Open Line sluit nauw aan bij de ontwikkelingen in de maatschappij. De economie globaliseert steeds meer. Met onze dienstverlening haken we hierop in door een ICT-infrastructuur aan te bieden waarmee onze klanten altijd en overal onafhankelijk van tijd of plaats kunnen werken. Wij bieden onze diensten aan vanuit twee werkmaatschappijen, Open Line Consultancy en Open Line Managed Services. Open Line Managed Services Open Line Managed Services beheert uw ICT-infrastructuren op basis van een Service Level Agreement. GTI/GDF SUEZ is onze partner voor alle datacenter aangelegenheden en samen met Isilinx bouwen we op basis van haar glasvezelnetwerk een hoog beschikbare toegang tot het datacenter. Kreuze is onze partner voor de C (communicatie) in ICT. Open Line Consultancy Open Line Consultancy ontwerpt en implementeert ICT-infrastructuren gebruik makend van producten en diensten van de marktleiders op deze gebieden. De oplossingen zijn gebaseerd op EMC2 Storage, Cisco LAN, SAN en WAN componenten en Hewlett Packard Bladeservers. De software componenten die worden ingezet zijn afkomstig van Microsoft, Citrix, VMware, N(i)2, Google en Appsense.
CONSULTANCY I MANAGED SERVICES E
[email protected] I I www.openline.nl
24 VNSG Magazine mei/09
Smart ICT-solutions.
openline
ZOOM Het valt niet mee om je met SAP-systeem en al af te splitsen van een groter geheel. Solidpack is oktober 2008 lid geworden van de VNSG. Redactielid Dirk-Jan Schenk sprak met Kees Emons, controller bij Solidpack. Kees Emons TEKST Dirk-Jan Schenk • FOTOGRAFIE Renske van Driel
Bedrijf
Solidpack is sinds oktober 2006 overgenomen door directie en management, als gevolg van
SAP
Solidpack heeft SAP meegekregen als bruidschat bij de afsplitsing van Smurfit-Kappa. De meest ERP
een besluit van de Europese Commissie, dat de Smurfitgroep een
modules zijn in gebruik: FI/CO, SD, MM, PM, QM en PP. QM wordt
aantal bedrijven moest verkopen. Het eind 19e eeuw opgerichte
nog beperkt ingezet, maar daar verwacht Kees wel een uitbreiding
bedrijf in Loenen is daarmee weer een zelfstandig opererende en
van. Met 45 gebruikers is Solidpack een kleine R/3 gebruiker..
totaal geïntegreerde producent van massief kartonnen vellen en
De gegevens van Solidpack zijn uit het systeem van Smurfit
verpakkingen. Solidpack heeft klanten over de hele wereld in de
‘geknipt’, met als gevolg dat van de 1500 maatwerkprogramma’s
sectoren, vlees, vis, groente en bloemen. Magazijnruimte is in gebruik
er maar 60 in gebruik zijn. Zo kent ook de variant configurator 600
in Denemarken, Ierland en de Verenigde Staten. Deze spreiding over
beslissingsregels, een beetje te veel. Kees wil de eenvoud van
de sectoren draagt ook direct bij aan de spreiding van de productie
het productieproces terugbrengen in SAP. Samen met beheerder
over het jaar. Het productieproces bestaat uit het verwerken van 56
myBrand wil men proberen niet relevante details uit SAP te halen,
miljoen kilo oud papier tot bedrukte (flexoprint) massief kartonnen
bijvoorbeeld door een gedeeltelijke herimplementatie. “SAP moet niet
dozen en vellen. De kartonnen dozen, die goed tegen vocht kunnen,
meer en niet minder zijn dan een gereedschap, met het bedrijf aan het
worden vooral gebruikt als transportverpakkingen. Solidpack doet
stuur”, volgens Kees.
veel research naar nieuwe toepassingen, alternatieve grondstoffen en de vermindering van het energieverbruik.
VNSG
Als klein bedrijf voelde Solidpack zich wat ongemakkelijk met SAP, toen het niet meer mogelijk
was te leunen op Smurfit. Het lidmaatschap van de VNSG is vooral om in contact te komen met collega’s en de commerciële verhalen van SAP te kunnen verifiëren bij collega’s van andere kleine SAPgebruikers.
Focusgroepen
Kees neemt (nog) niet deel aan een focusgroep. Hij zoekt vooral een
club die bij het eigen bedrijf past. Hij wil graag in contact komen met vergelijkbare bedrijven, die ook de volle breedte, financieel en logistiek, inzetten. Misschien is de focusgroep Midden- en Kleinbedrijf (MKB) iets voor hem.
“De eenvoud van het productieproces terugbrengen in SAP” VNSG Magazine mei/09 25
Financiële beheersing van ERP-systemen aan In 2002 werd de leerstoel Business Excellence aan de Universiteit van Nyenrode opgericht. SAP was sponsor van deze leerstoel en Marcel Creemers heeft deze leerstoel als laatste bezet. Uit zijn koker komt het idee om modules voor SAP-professionals te ontwikkelen.
TEKST Bea Logtenberg • Fotografie Marielle van Uitert
Business School for Advanced
professionals te ontwikkelen. Educatie die
training plaats en natuurlijk is de locatie
Performance
is gebaseerd op een goede combinatie van
Nyenrode gezien de historie van de SAP-
theorie en praktijk en die aansluit bij de werk-
leerstoel. Deelnemende organisaties zijn
hoogleraar aan de VU Amsterdam en
en denkwereld van de professionals. Door
de Rabobank, Ministerie van Defensie,
programmadirecteur van één van de MBA’s
zijn netwerk in de wereld van Universiteiten
Port of Rotterdam, Twence, Nederlandse
(Food & Finance) van Nyenrode. Hij is in
zou hij de juiste connecties kunnen leggen
Spoorwegen, PWC, Capgemini en Logica.
zijn werk uitsluitend bezig met ervaren
en de juiste docenten de training kunnen
professionals en managers. Hij verdeelt zijn
laten verzorgen. Hij noemt dit de Business
tijd over advieswerk, opleiding/coaching en
School for Advanced Performance. De eerste
onderzoek. Hij is goed thuis in de moderne
module die wordt ontwikkeld is een module
van deze eerste training die eind januari
techniek, maar is vooral bezig met wat
voor de financiële beheersing van ERP-
heeft plaatsgevonden. Met praktische en
mensen met die technieken doen. Hij heeft
systemen.
theoretische kennis zijn de deelnemers in
Prof. dr Marcel Creemers is bedrijfskundig
verbazende voorbeelden van goed en slecht
Deze module gaat zowel over de kosten
Meten is (z)weten Dat is de conclusie van de deelnemers
2 dagen bijgespijkerd in de kosten van SAP-
gebruik van technologie. Het is zijn idee
van SAP-implementaties als de kosten van
beheer. Deze kennis is gebaseerd op 4 jaar
om een ander soort educatie voor SAP-
SAP-beheer. Eind januari vindt de eerste
ervaring van een aantal SAP-gebruikende
26 VNSG Magazine mei/09
organisaties. Deze organisaties hebben niet
Veel discussie
alleen hun kosten in kaart gebracht, maar
Aan discussie was trouwens geen enkel
Conclusie Geconcludeerd werd dat de deelnemers
ook het verhaal achter de kosten besproken.
gebrek. De deelnemers hebben veel met
veel praktische handvaten aangereikt kregen
Deze exercitie heeft veel kennis opgeleverd
elkaar gedeeld. Door de discussie met
voor het meten van de beheerkosten,
van de definities waarmee wordt gewerkt,
gelijkgestemden neemt iedereen wel een
maar dat het daadwerkelijke gereedschap
zodat er appels met appels vergeleken
aantal nieuwe inzichten mee naar huis.
beter zou kunnen. Eindoordeel van deze
konden worden. Met ondersteuning van
Bijvoorbeeld dat er nog meer aandacht aan
masterclass was zeer positief en zeker
onder meer Fred Heemstra en Rob Kusters
het voortraject van een project besteed moet
voor herhaling vatbaar. Op deze manier
zijn de uitkomsten ook met de nodige
worden. De blauwdruk wordt vaak op een te
krijgt men toch onafhankelijke informatie,
theoretische kennis onderbouwd. Uit
hoog niveau gemaakt. Hoe beter de inzichten
die niet gekleurd wordt door de leverancier
het onderzoek komt ook naar voren wat
vooraf zijn, hoe betrouwbaarder de kosten in
van de software of door de aanbieders van
de belangrijkste parameters zijn om de
te schatten zijn. Hoe organiseer je de eerste
diensten. Dit wordt zeer gewaardeerd. Ook
beheerkosten te beïnvloeden. Dit zijn onder
lijns ondersteuning en het effect van keyusers
nieuwe ideeën voor masterclasses werden
andere het aantal concurrent users, het
op je beheerkosten. En het inzicht dat je de
genoemd. Een aantal deelnemers heeft zeer
aantal service calls, de hoeveelheid maatwerk
taal van de business moet spreken. Dat lijkt
veel behoefte aan een masterclass over
en het aantal transporten. Op basis van
eenvoudig, maar is nog niet zo gemakkelijk
verandermanagement.
de kennis die met deze organisaties is
met al het IT-jargon.
gedeeld, is een voorspellend model gemaakt. Waardevolle kennis dus, die deze 2 dagen met de deelnemers is gedeeld. Maar om de kosten inzichtelijk te maken, moet je wel investeren. Je krijgt alleen inzicht door een nulmeting te doen, door te blijven registreren en te blijven meten. Voor de kosten van SAP-beheer lukt dit nog wel, omdat je jaren kunt vergelijken en hierin trends kunt ontdekken en kunt leren van de ervaring van anderen door het vergelijken van de kosten. Kosten van SAP-implementaties Het vergelijken van de kosten van SAPimplementaties is een stuk moeilijker. De hardware en licentiekosten zijn goed in kaart te brengen, maar de kosten van de implementatie zelf is een stuk lastiger te bepalen. Je kijkt daarbij naar de kwaliteit van de personen die bij het project betrokken zijn, de mate van integratie, de volwassenheid van de bedrijfsprocessen, de volwassenheid van de ERP module, de kwaliteit van de consultants en de omvang van het project. Op basis van deze factoren probeer je de risico’s in te schatten. Geconstateerd wordt dat er nog weinig theoretische onderbouwing aanwezig is voor de kosten van een SAPimplementatie. Ook wordt SAP soms gebruikt als een manier om een reorganisatie door te voeren. De kosten om de organisatie te veranderen zijn dan natuurlijk vele malen hoger dan bij een ander project. De kosten van de meeste implementaties worden ingeschat door ervaringsdeskundigen. In plaats van theoretische kennis zou in de training ook gebruik gemaakt kunnen worden van ervaringsdeskundigen. Dit geeft ruimte voor een goede discussie, waardoor je inzicht in de kosten kunt verkrijgen. VNSG Magazine mei/09 27
THEMaDaG VOOr DEVELOPErS OVEr DE UITDIjENDE GErEEDSCHaPSKIST
De toekomst komt sneller dan je denkt
Voor developers zijn veel tools beschikbaar in het SAP-landschap. En er komen er steeds meer bij. Maar weten developers wel van het bestaan van die tools? En weten ze ermee om te gaan? Om antwoord te krijgen op die vragen organiseerde de vnsG in samenwerking met advieslid NL for Business in 2004 een themadag voor developers. in 2007 volgde een tweede en afgelopen maart was de derde editie. Tijdens deze themadagen kregen developers een beeld van de veranderingen in het SAP-landschap en van wat die voor hen betekenen.
INTErVIEw EN TEKST Jos Fluitsma • fOTOGrafIE frank van Dam
Eén van de directe aanleidingen voor
VEEL VERANDERINGEN
standaarden om mee te kunnen komen.
de themadag in 2004 was de opkomst van
Tijdens de themadag in maart dit jaar
Java binnen SAP. De tweede themadag in
schetsten Pim de Wit van SAP Nederland en
2007 ging over frontend-ontwikkeling, de
Robert Eijpe een beeld van de veranderingen
interactie tussen gebruiker en systeem, en
die zich in de markt voordoen. En de
ontwikkelaar. Ontwikkelaars moeten keuzes
integratie van systemen. “Niemand wist toen
consequenties van die veranderingen voor
maken. Word je specialist? Of de Business
het verschil, nu wel”, vertellen Theo Bolta en
developers.
Process Expert die bedrijfsprocessen en IT-
Standaarden maken het werk van developers saaier, maar ook makkelijker. 3. Daarmee verandert ook de rol van de
architectuur met elkaar verbindt?
Robert Eijpe van NL for Business.
4. Nog een verandering waar developers STEEDS MEER TOOLS In 2009 was het thema ‘De uitdijende gereedschapskist’. Developers moeten ervoor zorgen dat hun gereedschapskist gevuld is met de juiste tools. Er zijn zoveel tools in het SAP-landschap bijgekomen, dat je het niet meer redt met je ervaring van vijf jaar geleden. Je moet je de nieuwe tools eigen maken, wil je over een paar jaar
Developers vonden tijdens de themadag alle informatie bij elkaar
mee te maken krijgen is dat ze informatie steeds sneller moeten kunnen krijgen. Community’s spelen daarbij een steeds grotere rol. 5. Beveiliging, governance en regelgeving worden ook belangrijke issues. 6. En ten slotte verandert het type gebruiker. Waren het eerst bijna alleen maar getrainde gebruikers, nu hebben ook
nog mee kunnen. De belangstelling voor de
niet-getrainde gebruikers informatie uit het
themadag groeit, dit keer waren er meer dan
systeem nodig.
200 deelnemers. Naast ontwikkelaars zelf
1. De eerste verandering speelt zich af
komen ook steeds meer projectleiders en
op het gebied van architectuur. SAP schrijft
IT-managers naar de themadag. In 2004 was
voor dat developers binnen een bepaalde
dat nog vijf procent, nu vijftien. De themadag
architectuur werken. Je moet je dus steeds
“Voor een deel kunnen ze daarbij eigen
brengt beide groepen wat. Met de informatie
meer houden aan richtlijnen en tools binnen
keuzes maken”, vertelt Eijpe. “Bijvoorbeeld
die je op zo’n dag krijgt, kan de developer
die architectuur.
over hun rol als developer. Keuzes bieden
zijn carrière uitstippelen en de manager zijn strategie.
28 VNSG Magazine mei/09
2. Een tweede verandering is dat SAP
EEN kWESTIE VAN MOETEN Developers móeten dus wel veranderen.
nieuwe kansen. Maar elke keuze heeft
steeds meer standaarden voorschrijft.
consequenties. Kies je ervoor om specialist
Je moet dus kennis hebben van die
te blijven? Dan moet je je de nieuwe tools
eigen maken die daarbij horen. Ook de
Nog enkele opvallende resultaten van
omgeving noodzaakt tot verandering. Je
de enquête.
moet meerwaarde hebben ten opzichte van outsourcing. En het hoofd kunnen bieden aan
Heeft uw bedrijf producten uit het SAP
Adobe-, Java- en Microsoft-programmeurs
Business Objects portfolio ingezet?
die binnen het open SAP-systeem nu je concurrenten worden.”
Ongeveer 33 procent van de deelnemers zet een product in van Business Objects dat SAP in 2007 overnam. Duet, dat SAP samen
Waar heeft hij het over? In parallelsessies gaven deskundigen
met Microsoft ontwikkelde, wordt minder gebruikt: in 2007 gebruikte 5 procent van de
informatie over verschillende tools. Waar
deelnemers het en in 2009 7 procent.
dient de tool voor? Wat betekent de tool
Robert Eijpe: “Blijkbaar zijn voor de
voor developers? Welke skills hebben
meeste developers Microsoft en SAP nog
developers nodig om ermee te werken? Er
steeds gescheiden werelden. Dat geldt niet
waren ook demo’s van een aantal tools. De
voor Adobe en SAP. SAP Interactive Forms
dag werd afgesloten met een presentatie
by Adobe kende in 2007 een gebruik van 26
van Thomas Fiebig van SAP AG. Hij vertelde
procent en in 2009 van 46 procent.”
wat SAP biedt om een architectuur neer te zetten. En wat SAP doet om Business Process Management te ondersteunen.
Frontend of integratie? In 2007 waren nog weinig ontwikkelaars
Kennis van de tools Bij veel tools zie je een verschuiving van
En welke stappen SAP de komende jaren
zich bewust of ze frontend- of
‘ken ik niet’ naar ‘demo gezien’ en ‘ik ben
zet. “Zijn presentatie had een shockeffect”,
integratieontwikkelaar waren. Nu denken ze
gebruiker’. De resultaten zijn wel verschillend
vertelt Bolta. “Voor negentig procent van de
veel beter na over hun eigen rol en weten
voor verschillende tools. Internetgerelateerde
deelnemers was wat ze te horen kregen,
ze beter aan welke kant ze werken. In 2004
technieken als XML en HTML zijn erg
helemaal nieuw. Waar heeft hij het over?
en 2007 gaf rond de 60 procent aan geen
bekend. En workflows gebruikte bijna 30
Waar gaat het heen? Wat wordt mijn rol?
frontendontwikkelaar te zijn, in 2009 was
procent van de developers in 2007 en 44
Toch is het over twee jaar zover. Dan moet
dat nog maar 12 procent. En in 2007 gaf 70
procent in 2009. Maar van een nieuwere
je er dus mee weten om te gaan. Ik denk
procent aan geen integratieontwikkelaar te
modelleernotatie als BPMN (Business
daarom dat het goed is dat deze themadag
zijn, nu is dat 33 procent.
Process Modeling Notation) heeft 67 procent
Theo Bolta: “Aan deze resultaten kun je
nog nooit gehoord. En onderhand werkt
zeer hoog gewaardeerd. Dat bleek uit de
zien dat de themadagen ertoe hebben geleid
SAP alweer verder met Visual Composer,
evaluatie van de dag.
dat developers nadenken over hun positie.”
dat voor developers de nieuwe tool wordt
weer is georganiseerd.” De themadag werd
om te prototypen. SAP loopt drie jaar Het gaat beter, maar wel langzaam Bij de themadagen kregen de
Welke cursussen heeft u gevolgd? Bijna 90 procent volgde een ABAP-
vooruit op wat bedrijven implementeren. Voor professioneel gebruik komt ABAP
deelnemers de vraag om mee te werken
opleiding. Iets meer dan 5 procent deed zijn
weer terug. En voor niet-SAP-toepassingen
aan een enquête. Daardoor is nu - na drie
ABAP-kennis op door zelfstudie. Wat opviel
gaat Java een sterke rol spelen. Bolta
themadagen - een goed beeld ontstaan
was het gebrek aan kennis en ervaring van
en Eijpe verwachten veel van Adobe-
over de veranderingen binnen de doelgroep.
de niet-SAP-programmeeromgeving. Bijna
oplossingen binnen SAP. Adobe Connect
“Je ziet dat developers weinig veranderen”,
70 procent heeft bijvoorbeeld geen Java-
om te overleggen, Interactive Forms als
vertelt Bolta. “Ze doen relatief weinig aan
programmeerervaring. Het is blijkbaar nog
vervanging van papieren formulieren en RIA,
opleiding en vertrouwen vaak op oude
niet doorgedrongen dat de concurrentie
Rich Internet Applications, om gebruikers
kennis. Een uitzondering vormt WebDynpro,
straks van die kant gaat komen.
makkelijk van informatie te voorzien. En voor rapportages zal het gebruik van Business
dat SAP in 2004 introduceerde. In dat jaar gebruikte 4 procent van de developers het.
Maakt u gebruik van het SAP
In 2007 was dat 10 procent en in 2009
Developers Network (SDN)?
35. Maar ook van BSP, de voorganger
Objects toenemen.
Bijna iedereen kent SDN, 65 procent
van WebDynpro, groeide het gebruik.
gebruikt het regelmatig. SDN is in 2004
Van 15 procent in 2004 naar 20 in 2007
opgericht vanuit het idee: kennis delen is
en 30 in 2009. Developers blijven dus
kennis krijgen. De themadagen dragen
oude technieken gebruiken. Van nieuwe
duidelijk bij aan de bekendheid van dit
toepassingen als Java hebben de meesten
netwerk.
gehoord, maar ze worden nog weinig toegepast. Een verklaring hiervoor is
Kent u de VNSG?
misschien de migratiepolitiek van SAP. Met
Ja, bijna alle aanwezigen kennen de
de bestaande kennis kunnen ontwikkelaars
VNSG en haar uitingen als VNSG Congres,
ook op het nieuwe SAP-platform nog steeds
VNSG Magazine, Focusgroepen en VNSG
uit de voeten.”
Themadagen.
VNSG Magazine mei/09 29
Bij afvalverwerking denk je niet gelijk aan een bedrijf dat een belangrijke energieleverancier is. Of aan complexe processen, die je in SAP zou moeten onderbrengen. Of aan een bedrijf dat voorop loopt in nieuwe technologie of een groen imago heeft. Dat is wel het geval bij Twence. En daar zijn ze trots op, zo trots als een pauw.
Alles is
bij Twence
Interview en TEKST Bea Logtenberg • FOTOGRAFIE Ton Koene en Arthur Riet
Wat cijfers : 100.000 vrachtauto’s die afval komen aanbieden per
straks de status van het contract opvragen, formulieren die nodig zijn
jaar, € 80 miljoen omzet, € 10 miljoen winst, 200 medewerkers en
om het afval aan te bieden,informatie over het aantal vrachtwagens,
vaste activa op de balans voor bijna een half miljard. Dan praat je wel
de tijdstippen, de weeggegevens etc.
over een bijzonder bedrijf. “Door internationalisering en door wet- en regelgeving is het
Ook wordt gekeken naar RCMO, Reliability Centered Maintenance and Optimization. Van der Horst: “Het stilleggen van
verwerken van afval niet meer eenvoudig te noemen. Daarnaast
een verbrandingsinstallatie anders dan voor het reguliere onderhoud
proberen we voorop te lopen in groene technologie,” zegt André
is ontzettend kostbaar. Het voorkomen van stops en het verkorten
van der Horst, financieel manager bij Twence en in die functie ook
van de tijd die hiervoor nodig is, levert veel winst op. Daarnaast zijn
verantwoordelijk voor diverse projecten.
we bezig met een project om onze kennis van de installaties vast
Van der Horst: “Twence is vanaf de oprichting in 2001 direct aan de slag gegaan met SAP. We gebruiken AA, FI, CO, MM, WMS, PM en SD. Maar zo standaard SAP als dit rijtje modules, is het verder
te leggen in systemen via EKS Electronic Knowledge System en medewerkers op te leiden met een Learning Managementsysteem.” Herman Slaghuis, IT manager bij Twence: “Ook op het gebied van
niet. Dit leidde ertoe dat wij zijn gaan kijken naar de Industry Solution
IT proberen we zo groen mogelijk te zijn. We hebben onze servers
Waste Management van SAP. We wilden de acceptatie van afval
gevirtualiseerd met VMWare. We gebruiken flatscreens, omdat deze
middels barcodes direct in SAP zonder interface.” Van der Horst:
beduidend minder energie gebruiken en we hebben thin clients met
“Deze Industry Solution is vooral gericht op inzameling van afval,
Microsoft terminal server. Daarnaast proberen we zo min mogelijk
terwijl wij afval verwerken. We konden met deze Industry Solution dus
apparaten te gebruiken.
niet uit de voeten. Het contact met Prologa, die de Industry Solution
Van der Horst: “Eén van de plannen waar we nu mee bezig zijn,
voor SAP maakt heeft wel wat opgeleverd. Prologa adviseerde met
is het leveren van stoom aan AkzoNobel voor zijn zoutproductie.
de door ons zelf ontworpen maatwerkontwikkeling verder te gaan.
Ook voorzien wij straks een woonwijk in Enschede van warmte. Bij
Wat nu door en voor Twence is ontwikkeld, wordt straks mogelijk in
het verbrandingsproces ontstaat veel warmte. Nu wordt deze warmte
de Industry Solution opgenomen.” Prologa heeft vooral een bijdrage
gebruikt voor de productie van elektriciteit. Door direct warmte te
geleverd in de koppeling tussen techniek (weegbrug, slagbomen,
leveren verhogen wij het energetisch rendement van onze installaties.
kentekenherkenning, handhelds) en SAP. Vanaf 2 januari 2009 is het
Verder leveren we nu al met onze Biomassa Elektriciteitscentrale
systeem operationeel.
100% groene stroom en gaan we op termijn via vergisting uit gft-afval
Twence is nu bezig met de upgrade naar ECC 6.0 als basis voor nieuwe projecten zoals een klantportaal. Via dit portaal kan de klant 30 VNSG Magazine mei/09
biogas opwekken. We zien de toekomst dus groen en duurzaam in.”
1
afval categoriseren Twence verleent de dienst aan gemeenten en bedrijven om afval te verwerken. Twence wil natuurlijk wel weten om welk soort afval het
gaat en wat het kost om dit afval te verwerken. Dit gebeurt door de acceptant. Hij categoriseert het afval. Daarnaast wordt met de klant een bepaald volume afgesproken. Deze informatie wordt door de sales afdeling van Twence als contract verwerkt in het SAP-systeem.
2
traceren afval De verwerking van afval is in Nederland aan strikte regels onderworpen. Zo mag je niet de openbare weg op met een lading afval zonder een
speciale vrachtbegeleidingsbrief waarop alle informatie staat. Twence levert op basis van de contracten deze vrachtbrieven aan zijn klant. De regelgeving voor het verwerken van afvalstoffen geeft ook aan dat al het afval traceerbaar moet zijn. Dit betekent dat al het afval gevolgd moet worden vanaf binnenkomst bij Twence tot het moment van verwerking, of opslag op het terrein of als het in sommige gevallen de poort weer verlaat.
3
scannen aankomst vrachtauto
1
Twence verleent de dienst aan gemeenten en bedrijven om
De ontvangst van het afval is voor Twence de basis, als er geen afval de poort binnenkomt, dan staat het bedrijf stil. Een snelle en goede
ontvangst van het afval is van essentieel belang. Er is een hele speciale integratie met SAP gemaakt voor de combinatie van barcodescanning, de weegbrug, kentekenherkenning en het bedienen van de slagbomen. De vrachtbrief met de barcode wordt door de chauffeur gescand. Een camera scant het kenteken van de vrachtauto en het gewicht van de vrachtauto wordt vastgelegd in SAP in een goederentransport. De slagbomen gaat pas open als alles klopt. Dit hele proces duurt nog geen 35 seconden.
4
Controle
afval te verwerken. Twence wil natuurlijk wel weten om welk soort
De vrachtwagen rijdt het terrein op en levert zijn vracht af op de daarvoor bestemde plaats. De medewerker van Twence wordt via een
handheld apparaat op de hoogte gesteld dat een transport bij een verwerkingseenheid arriveert. Het is een wettelijke vereiste dat de lading visueel wordt beoordeeld om vast te stellen of het aangeleverde afval overeenkomt met het contract. Ook kan het systeem aangeven, dat een steekproef plaats moet vinden. Dan wordt het afval gelost en intensief gekeurd. Via de handheld wordt het goed- of afkeuren van de lading vastgelegd. Deze informatie wordt als aanvulling op de transportorder in SAP verwerkt. afval het gaat en wat het kost om dit afval te verwerken. Dit gebeurt VNSG Magazine mei/09 31
aanvoer afval Bij het aanvoeren van het afval wordt gekeken welke categorie afval het betreft, om te zorgen dat het op de juiste plaats wordt afgeleverd voor verdere
5
verwerking.
afval verwerking In het geval van brandbaar afval wordt het vuil direct bij de verbrandingsoven gelost om verbrand te worden. Dit afval levert energie voor
6
het elektriciteitsnetwerk. Door meters wordt bijgehouden hoeveel stroom Twence aflevert op het stroomnetwerk. Twence zorgt ervoor dat 90% van het afval weer wordt hergebruikt. Hetzij door middel van het omzetten van afval in energie, hetzij door hergebruik. Een steeds groter deel van de omzet van Twence wordt bepaald door in energie leveranties.
restafval De slakken (bodemassen en sintels) vormen het restafval van het verbrandingsproces. Ook deze worden gewogen en opgeslagen. Deze slakken
7
worden weer gebruikt in de wegenbouw of als afdekmateriaal bij het storten van afval. Voor het registreren van deze opslag zijn in SAP ‘virtuele’ magazijnen ingericht.
groente, fruit en tuinafval Groente-, fruit- en tuinafval wordt op een hele andere manier verwerkt. Dit afval wordt kleingemaakt en door elkaar gemengd, zodat het gemakkelijk te
8
composteren is. Dit afval wordt opgeslagen onder een bepaalde temperatuur in een soort lange tunnels. Na 6 weken is het verwerkt tot een hoogwaardig compost.
32 VNSG Magazine mei/09
9
biomassa electriciteitscentrale Twence beschikt over een grote scheidingsinstallatie voor de verwerking van bouw- en sloopafval en grof huishoudelijk afval.
Onbehandeld hout wordt hergebruikt in de spaanplaatverwerking. Sloophout wordt gebruikt voor de biomassa elektriciteitscentrale en levert dus direct energie terug aan het energienetwerk. De compost wordt gezeefd, waarbij de grote houtige stukken worden afgevoerd naar de biomassa elektriciteitscentrale.
10
virtuele magazijnen Die magazijnen bij Twence zien er heel bijzonder uit. Het virtuele magazijn bij Twence kan de verbrandingsoven zijn, maar ook de houtbank.
Dat is de voorraad hout die in grote bergen op het 180 hectare grote Twence-terrein ligt opgeslagen om als brandstof te dienen voor de biomassa elektriciteitscentrale. Maar ook de bergen compost uit GFTof groenafval vormen zo’n magazijn. En zo heeft elk stukje land zijn eigen code in het magazijn dat in SAP wordt vastgelegd.
11
centrale controle ruimte Zowel in de biomassa elektriciteitscentrale als de afvalverbrandingsinstallaties worden storingsmeldingen in het plant maintenance
systeem van SAP bijgehouden. Ook wordt bijgehouden wanneer groot onderhoud moet worden uitgevoerd.
12
vertrek vrachtwagen scannen Als de vrachtwagen zijn afval heeft gelost, dan rijdt deze via de uitgaande weegbrug het terrein af. De barcode wordt weer gescand en de
vrachtwagen opnieuw gewogen. Deze informatie komt ook weer in SAP terecht. Hiermee is bekend hoeveel afval op het contract moet worden geboekt. Dit hele proces gebeurt volledig automatisch. De slagbomen gaan niet open als er een noodzakelijke stap in het proces niet juist is afgerond. Is alles in orde dan kan hij binnen 35 seconden doorrijden.
VNSG Magazine mei/09 33
Staalgigant Corus, onderdeel van Tata steel, produceert miljoenen tonnen staal in alle vormen, maten en kwaliteiten. Bij Corus in IJmuiden speelt SAP Environment Health & Safety (SAP EHS) een belangrijke rol. De software van SAP helpt Corus bij het realiseren van haar ambities op het gebied van duurzaamheid. INTErVIEw Djoekie Klein en Ton Siebelink • TEKST Gertjan Harberink • fOTOGrafIE frank van Dam
duurzaamheidsbeleid van Corus op rust
van processen op het gebied van veiligheid,
terrein van staalgigant Corus dwaalt, ziet
zijn: mensen maken ons succes, verbonden
beveiliging, de bedrijfsbrandweer en
schoorstenen, heel veel schoorstenen.
met de omgeving en duurzame winst.
Environmental Management. Onder
Wereldwijd heeft Corus ruim 41.000
De Rooij: “Bijna alles wordt gezuiverd en
dat laatste thema vallen zaken zoals
medewerkers. In Nederland werken zo’n
teruggewonnen.”
milieumeldingen en emissies. De Rooij werkt
Wie een tijdje over het uitgestrekte
11.300 mensen voor de Brits-Indiaas-
Stoom, afkomstig van het
al sinds zijn achttiende voor Corus. Hij werkte
Nederlandse multinational, waarvan ruim
productieproces, wordt bijvoorbeeld gebruikt
op diverse plekken in de organisatie en kent
9300 in IJmuiden. Corus heeft vier havens,
voor de verwarming van gebouwen. Gassen
het bedrijf inmiddels als zijn broekzak. Met
waarvan er twee in de Noordzee uitkomen.
worden opnieuw ingezet en verstookt. Met
onverholen enthousiasme legt hij uit hoe
Indrukwekkende installaties met talloze pijpen
de drukverschillen die ontstaan door uitzetten
zijn werkgever ruwe erts transformeert in
stoten onophoudelijk rook uit. Op het terrein
van gas, worden turbines aangedreven om
hoogwaardig staal. Zowel op rol als verwerkt
van Corus staan kooksfabrieken, een pellets-
elektriciteit op te wekken. De Rooij: “Ruim
tot halffabrikaten die hun weg bijvoorbeeld
en een sinterfabriek en twee hoogovens.
98,5% van de reststoffen die ontstaan bij
vinden naar de auto- en bouwindustrie.
Op het eerste gezicht doet het terrein niet
het productieproces, zo’n 650 verschillende
Corus kent een uitgebreide governance-
bepaald duurzaam aan. Verre van zelfs.
soorten, zetten we in als brandstof
structuur die door IT ondersteund wordt.
of opnieuw als grondstof. Sommige
De Rooij: “Vanuit mijn rol probeer ik een
Fred de Rooij praat, ontdekt al snel dat
bijproducten kunnen we verkopen. We doen
brug te slaan tussen de werkvloer en onze
schijn bedriegt. “Die rook die je ziet, bestaat
ons uiterste best om ook die andere 1,5%
IT-gebieden.” De Rooij en zijn collega’s
voor het merendeel uit waterdamp”, stelt
verder weg te werken.”
gebruiken hierbij verschillende SAP tools.
Wie echter even met Informatie Manager
Corus hanteert een SAP tenzij-beleid. “We
hij. Corus IJmuiden behoort tot de meest energie-efficiënt producerende staalbedrijven ter wereld. Duurzaamheid in al zijn
GOVERNANCE Als Informatie Manager is fred de
dimensies staat hoog op het prioriteitenlijstje
Rooij onder meer verantwoordelijk voor de
van het bedrijf. De drie pijlers waar het
automatisering en informatievoorziening
34 VNSG Magazine mei/09
kijken eerst of het met SAP oplossingen kan. Als dat niet het geval is, kijken we verder.
Vaste waarde SAP Environment, Health & Safety (SAP EH&S) is inmiddels een vaste waarde geworden binnen het uitgebreide systeemlandschap van Corus. EH&S wordt onder meer gebruikt voor veiligheidsmeldingen, afvalstoffenbeheer en het bijhouden van CO2-, water- en luchtemissies. Het systeem biedt talloze praktische mogelijkheden. Zo bevat de oplossing een uitgebreide database van alle chemische stoffen. “Je kunt via intranet van elke stof verschillende informatie en documenten downloaden, bijvoorbeeld over de samenstelling van de stof of wat je moet doen in geval van calamiteiten. Zo vind je snel de informatie die je nodig hebt, of je nou brandweerman bent, productiemedewerker of onderzoeker. Nu al die informatie in het systeem staat, zoeken we ook naar manieren om er meer mee te doen. In de toekomst willen we al deze data bijvoorbeeld ook gebruiken om beter en nauwkeuriger te etiketteren.” Een ander belangrijk onderwerp binnen Corus is de afhandeling van veiligheidsmeldingen. Een veiligheidsmelding kan variëren van bijvoorbeeld een collega die zijn helm niet draagt tot een stuk schroot dat op de rijweg belandt. Afhankelijk van het type incident worden de juiste mensen aangestuurd om het probleem op te lossen. Bovendien wordt snel duidelijk of bepaalde problemen zich structureel voordoen.
Fred de Rooij,
“Daar kunnen we dan gericht actie op
Informatie Manager
ondernemen”, aldus De Rooij. “Het is geen klik-systeem maar een hulpmiddel dat ons helpt om veilig te kunnen werken.” Ook externen kunnen meldingen doen. Daardoor
kennen we de exacte samenstelling van elk
strekt het aantal potentiële gebruikers zich
rolletje dat we produceren. Aan de hand van
uit tot het personeel van alle toeleveranciers.
onze productiegegevens kunnen we exact
De Rooij: “Meer dan 50.000 mensen kunnen
berekenen wat onze emissie is”, aldus De
aan de voorkant van het systeem op een
Rooij. “Ook als het om luchtemissies gaat,
eenvoudige wijze meldingen invoeren.
houden we constant de vinger aan de pols.”
Aan de achterkant zijn er misschien veertig
Voorheen gebeurde dit soort processen
daadwerkelijke afhandelaars/gebruikers.”
met behulp van een brei aan Excelsheets en verschillende bronnen. De Rooij: “Die oude
Koolstofbalans Corus gebruikt EH&S ook voor
aanpak was gebaseerd op een veelvoud aan communicatie en daardoor een bron
het bijhouden van een nauwkeurige
van fouten. De nieuwe aanpak is zelfsturend,
koolstofbalans. De exacte uitstoot van
omdat de verantwoordelijkheid nu bij de bron
CO2 kan Corus niet meten. Wel weet het
is neergelegd. Het proces is nu geborgd. Met
bedrijf tot op de gram nauwkeurig welke
behulp van SAP hebben we heel succesvol
grondstoffen afgeleverd worden en welke
de slag gemaakt van een activiteit- naar een
halffabrikaten het terrein verlaten om
geborgde, procesgerichte organisatie.
vervolgens richting de klant te gaan. “Als
Je mag gerust stellen dat SAP ons ontzorgd
er een schip met erts binnenkomt, gaat
heeft.”
er meteen wat erts naar het laboratorium om de samenstelling te bepalen. Verder
Meer weten? Bezoek www.corus.nl. VNSG Magazine mei/09 35
Terugblik vnsG congres 16 & 17 april 2009
Het VNSG congres 2009 is alweer voorbij. Wij willen u de sfeer laten proeven van deze twee succesvolle dagen waar SAP-gebruikend Nederland bij elkaar is gekomen in het MECC te Maastricht om kennis en ervaring met elkaar uit te wisselen.
36 VNSG Magazine mei/09
VNSG Magazine mei/09 37
Maurice Sens
Een aanrader! IT-beveiliging blijft de gemoederen bezighouden. Ook als het om SAP gaat. SAP breidde de afgelopen jaren haar productportfolio fors uit. De meeste bedrijven schaften die nieuwe producten aan. Daardoor ontstond er druk op het veilig maken - en houden - van deze nieuwe SAP-producten. En hoe complexer de IT-oplossing, hoe complexer de beveiliging. vormt meteen een mooie samenvatting
systeem mee. Dat zijn bijvoorbeeld AIS
schreef Joey Hirao samen met anderen
van de stof in dat hoofdstuk. Dit geeft extra
(Audit Information System) en CUA. Daardoor
het boek ‘SAP Security Configuration and
verduidelijking van de behandelde stof.
zijn die tools redelijk makkelijk inzetbaar.
Over beveiliging van SAP-producten
Het beveiligen van een SAP-systeem is
Deployment’. Ze zijn erin geslaagd om dit lastige onderwerp te verhelderen. Door per
In de eerste hoofdstukken introduceert
een lastige bezigheid. En meestal is de
Hirao een fasenmodel. Dat is ontwikkeld
documentatie erover nogal droog van stof en
oplossingen te behandelen. Ze bespreken
door het Amerikaanse ministerie van
soms ondoorgrondelijk. Dit boek bewijst dat
onder meer deze domeinen:
Defensie. Met als doel een veiligheidsbeleid
het ook anders kan. Ondanks de vele termen
• ABAP
te ontwikkelen. Hirao past dit model
en afkortingen blijft het boek leesbaar en
• NetWeaver
vervolgens toe op de productportfolio van
leerzaam. Een aanrader dus!
• Java
SAP. In de vervolghoofdstukken komt die
• GRC
productportfolio nader aan de orde. Per
Joey Hirao, et al. - SAP Security
• de samenhang met backend-systemen.
product ligt de nadruk op gevoeligheden
Configuration and Deployment
voor beveiliging. Hierbij gaat het om
392 pagina’s 1e editie
toegangsprotocollen en interfaces. De kern
Syngress Publishing 2009
adviseur en consultant, die verantwoordelijk
van SAP-beveiliging is het goed configureren
ISBN 978-1-59-749-284-3
is voor het dagelijkse beheer van SAP. Maar
van de producten. En het volgen van een juist
ook de Security Officer kan veel aan het boek
beleid rond beveiliging.
Het boek richt zich op de technische SAP-
hebben. In het boek komt een groot aantal afkortingen langs, zoals:
Wat dit boek tot een echte aanrader
• SoD (Segregation of Duties);
maakt is de praktische toepasbaarheid. Joey
• PKI (Public Key Infrastructure);
Hirao en zijn collega-auteurs reiken een groot
• GRC (Governance, Regulation
aantal handvatten aan. Er zit voor iedereen
& Compliancy);
wel wat bij. Zo staan de auteurs uitgebreid
• SOA (Services Oriented Architecture);
stil bij:
• RFC (Remote Function Call);
• het toepassen van de profile-generator voor
• SSO (Single Sign On); • SNC (Secure Network Communications); • UME (User Management Engine); • LDAP (Light-weight Directory Access Protocol); • SSL (Secure Socket Layer).
het maken van autorisatieprofielen; • het opzetten van Single-Sign-On voor SAPGUI en Portals, met gebruik van SPNego en LDAP of CUA; • het optimaal veilig maken van de toegang tot de Oracle database en het operating system Windows of UNIX/Linux.
Daarbij leggen de auteurs stap voor stap elke afkorting uit. Ze zetten die in perspectief
Tot slot werpt Hirao een blik op een aantal
en geven duidelijk de onderlinge relaties
ondersteunende tools. Tools die het opzetten
aan. Elk hoofdstuk bevat een Solution Fast
en onderhouden van een veilig SAP-systeem
Track. Een stappenplan om een domein te
eenvoudiger moeten maken. Het gaat om
configureren. Daarnaast sluit elk hoofdstuk
tools als AIS, CUA en GRC. Sommige van
af met Frequently Asked Questions. Dat
die tools levert SAP standaard met ieder
38 VNSG Magazine mei/09
gelezen.
domein een aantal probleemgebieden en
voor u
VOLGENDE KEER IN:
magazine
Thema: ‘De mens centraal’
Op bezoek bij COA Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is voor de Nederlandse samenleving dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van vreemdelingen. In opdracht van het ministerie van Justitie biedt het COA mensen in een kwetsbare positie veilige huisvesting en ondersteunt hen in de voorbereiding op hun toekomst, in Nederland of elders. In het augustusnummer nemen we een kijkje bij deze organisatie.
Terugblik Kick-off BusinessObjects community Op 28 mei vindt de kick-off plaats van de BusinessObjects community binnen de VNSG. SAP BusinessObjects gebruikers zijn uitgenodigd om aan deze informatieve middag deel te nemen die als thema heeft ‘Find your way’. In de terugblik op deze dag leest u hoe deze middag ontvangen is door de bezoekers.
Interview met Bea Logtenberg Bea Logtenberg legt dit jaar haar functie neer als directeur van de VNSG. Zij kijkt terug op een periode waarin de VNSG is uitgegroeid tot een professionele en actieve gebruikersvereniging. Haar opvolger Rob van der Marck geeft zijn visie waar hij de VNSG de komende jaren naar toe ziet bewegen.
En natuurlijk ook nog:
De column van Paul Ostendorf • Tips & Tricks • Focus • Zoom • En nog veel meer…
Het volgende nummer kunt u begin augustus verwachten VNSG Magazine mei/09 39
“Launch Partner Business Suite 7”
Capgemini en SAP. De juiste mix. Postbus 2575 - 3500 GN Utrecht Tel. 030 689 00 00 Fax 030 689 99 99 40 VNSG Magazine mei/09