ISO 9001
ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461
Tanúsított cég
3. évfolyam 1. szám, 2011
HÍRLEVÉL Engedje meg, hogy megismerjük az Ön cégének informatikai rendszerét, és felhívjuk figyelmét az informatikai problémákra, legyen az „hardver” vagy „software” jellegő. Mert mi figyelembe vesszük és kiszolgáljuk Ön és Cége különleges igényeit. Elsıdleges célunk: megbízható, professzionális, költséghatékony megoldásokat szállítani partnereinknek. Személyre szabott informatikai szolgáltatások összeállítása • Számítógépek telepítése, karbantartása, bıvítése • Számítógépes hálózatok tervezése, kiépítése, karbantartása, bıvítése • Saját fejlesztéső szoftvereinkkel megkönnyítjük cégének mindennapjait • Oktatási anyagok összeállítása, tréningek tartása szükség esetén • Szaktanácsadás •
Továbbá vállaljuk az átalánydíjas és eseti informatikai feladatok ellátását is.
TISZTELT NETMASTER FELHASZNÁLÓK! A NetMaster Programrendszerben havonta történt fejlesztéseket, módosításokat és programhasználati tanácsokat jelen hírlevelünkben összefoglalva olvashatják. Egyes modulokban történtek olyan változások, melyeknél egyes cégek egyéni kéréseit teljesítettük. Jelen hírlevelünkben általános képet próbálunk bemutatni a változásokról. Elıfordulhat, hogy a változások között találnak olyat, mely az Önök cégére nem vonatkozik. Emiatt elıre is elnézésüket kérjük.
„Nem legyızni kell az akadályt - hanem túljutni rajta. A folyó nem áll le vitatkozni az útját álló sziklával, hanem átfolyik rajta, s derősen rohan a tenger felé.” (Müller Péter)
1. ÁLTALÁNOS minden programot érintı változások: • •
A NetMaster képes együttmőködni az Oracle Financialsszel is. A Gyorskeresı sorában új funkciók: o
Mentés Excelbe
: a képernyın látható sorok Excelbe exportálhatók.
A kijelölt sor(ok) másolása vágólapra : a grid (táblázat) kijelölt sorait másolja a vágólapra. A grideken (táblázatokon) megjelenítjük a cella hintet (a cellára egérrel ráállva felbukkan a cellára vonatkozó plusz információ). A modulok Fájl / Beállítások / Kedvencek bekapcsolása után (a bekapcsolt állapotot pipa jelzi a menüpont neve mellett) a képernyıkön a menüsor alá egérrel kihúzható max. 10 menüpont, így ezek a funkciók ugyanolyan könnyen elérhetık, mint a gombokhoz rendelt funkciók. A program mindaddig megjegyzi a felhasználó kedvenc menüpontjait, amíg ki nem kapcsolja a Kedvencek funkciót. o
• •
RECOMP Informatika Zrt. 8/1
ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461
ISO 9001
Tanúsított cég
3. évfolyam 1. szám, 2011
2. A MÉDIA programot érintı változások: • • • •
•
A tarifáknál bevezettük a végsı dátumot, ami a tarifák karbantartásánál adható meg, ill. módosítható. A Tarifa kiválasztás képernyı gridjébe (táblázatába) bekerült a tarifa iránya. A Kampány tarifa nyilvántartás képernyın bekerült a gridbe (táblázatba) az esedékesség dátuma és a számlázási ciklus. Adatbázis beállítástól függıen: Kampány adatlap mőködése: o Ügyféltípus kötelezı. o Ha az ügyféltípus Ügynökség, akkor kötelezı ügyfelet választani. o Ha az ügyféltípus Optimalizáló, akkor kötelezı ügyfelet és ügynökséget is választani. o Ha a kampány státusza Szerzıdéskötés, akkor mentés elıtt még egyszer rákérdez a program az ügyfél típusra, az ügynökségre és az ügyfélre. A Kampányok nyilvántartása képernyın lehet szőrni ügyfélre, ügynökségre optimalizálóra. Kampány foglalásainak nyilvántartása és Kampányhoz felületek beválogatása képernyın: o A Felület szőrés Excel alapján és az Excel táblázat alapján való betöltés kezeli a dupla felületkódokat. o Excel táblázat alapján való betöltés: Külön hibalistában megmutatja a program, ha egy felület már be van válogatva a kampányba, ha egy felület már leszerelt, és ha a felület nem szabad (pl. más kampányban van).
RECOMP Informatika Zrt. 8/2
ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461
ISO 9001
Tanúsított cég
3. évfolyam 1. szám, 2011 A szőrıbe bekerült a Tényleges elızı idıszak a hozzá tartozó dátum beviteli mezıvel együtt. o A Tényleges következı idıszak dátummezıjét a kampány végsı dátum +1 napra állítjuk. o Új oszlopok a gridben (táblázatban): Tényleges elızı kampány, Tényleges következı kampány, Partner felület kód. o Megyeszékhelyre is lehet szőrni. A szőrı Budapestre és azokra a városokra szőr, amelyeknél be van kapcsolva a Megyeszékhely kapcsoló. Kampány foglalásainak nyilvántartása képernyın: o Új választható oszlop: Megye. Kampányhoz felületek beválogatása képernyın: o Térkép alapján történı válogatás esetén elérhetı a Környezet megadás funkció. o A Jellemzı csoportok menüben beállítható, hogy mely jellemzı csoportok kerüljenek be a gridbe (táblázatba). o Új választható oszlop: Megye. Foglalás törlésekor az idegen kampánygazdának küldendı levélbe belekerül a törölt felületek kódja is. Adatbázis beállítástól függıen: A Plakátok karbantartása képernyın módosítható a Dátum vége, a Kiragasztás kezdete és a Kiragasztás vége. Plakátnév megadásakor lehet like-kal keresni a plakátnevek között. Nyomatok: o Új kampány nyomatok: Kereskedelmi jelentés adott hónap státuszáról. Felülettípusonként kétheti bontásban és a teljes hónapra összesítve tartalmazza a foglalási, a megrendelési és a kihasználtsági adatokat, és a díjösszegek idıszakarányosak. Kampány felületei egységárral, bérleti díjjal, jutalékkal Kampánylista plakát db-bal Kampánylista felület db-bal Kampány felület lista o Listákra feltehetı új egyéb mezık: Tényleges elızı kampány (a dátumokat paraméterként bekéri a program); Tényleges következı kampány (a dátumokat paraméterként bekéri a program); Felület Bal felsı, Bal alsó, Jobb felsı, Jobb alsó szomszédja. o Kampány nyomatoknál a Kampány kreatív db Excelbe nyomatban új oszlopok: plakátolás dátuma, szállítói megnevezés, átfutó plakát jelölése, kampány kód. o Az összes Havi összesítı Excelbe kezdető kampány nyomatra felkerült a Kampány státusz és a Kampány jelleg oszlop. o A Felület nyomatokat és a Felületek szerzıdéses foglalásai Excelbe nyomatot kiegészítettük a Tényleges felület típussal, a Ragasztási lista nyomtatás dátumával és a Ragasztóval. o A NetAdmin modulban a felhasználóhoz rendelt aláírás képét beszúrjuk a Szerzıdések \ Kampányok nyilvántartása \ [Felületek] \ [Nyomtatás] - 'Ajánlati anyag Wordbe' dokumentumba, ha abban szerepel 'ajanlat' könyvjelzı; valamint a FELHASZNALOTITULUS, a FELHASZNALONEV és a BEOSZTAS mezıt lecseréltük a NetAdmin modulban a felhasználóhoz rögzített adatokkal. Ragasztási listák: o A Plakátolások gridben (táblázatban) külön oszlopban látszik a plakátok darabszáma, amit összesen adott plakátolás napkor ragasztani kell. o Lehet szőrni kampány név részletre (% jel használatával is) és megyeszékhelyre. o A Ragasztó grid (táblázat) fölött a kiválasztást segítı keresı mezı található. o A Nyomtat gomb mellett új gomb a PDF mentés, amivel a riport PDF fájlba menthetı. A PDF mentés csak akkor jelenik meg, ha van telepítve PDF nyomtató. o
• •
• • • •
•
RECOMP Informatika Zrt. 8/3
ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461
ISO 9001
Tanúsított cég
3. évfolyam 1. szám, 2011 •
•
• •
•
Kapcsolt számlák képernyı: o Megjelenítjük a partner nevét is. o A program megjegyzi a mezık sorrendjét. o A Számlakép megtekintése funkció nem érhetı el, ha a számlának nincs számlaszáma. Új funkciók – CSAK KÜLÖN MEGRENDELÉSRE SZÁLLÍTJUK: Elılegbekérı - elılegszámla végszámla készítés: o Elılegbekérı kiegyenlítésekor automatikusan létrejön az elılegszámla, amit a program negatív összeggel kapcsol az elılegbekérıhöz tartozó díjakhoz. o Számla generálásakor: Ha valamelyik díjhoz elılegbekérı vagy az alapján automatikusan létrejövı elılegszámla kapcsolódik, akkor nem lesz helyesbítve, hanem új számla készül. A kampány kódja és neve vágólapra másolható. Minden olyan képernyın, ahol lehet keresni kampány névre vagy kódra, ott gyorsbillentyőt rendeltünk ehhez a funkcióhoz: F9 – kampány névre keresés, F10 – kampány kódra keresés. Az Egyéb szerzıdések nyilvántartásánál az F9 és a F10 már foglalt volt, ezért ott F5-tel és F6-tal lehet keresni. A Kampányok nyilvántartása képernyın lehet szőrni adott napon kezdıdı kampányokra.
3. A MŐSZAK programot érintı változások: •
• • • •
•
• • •
Felület nyilvántartáson új funkció: Csoportos esemény megadás Excel alapján. Az Excel fájlnak tartalmaznia kell a felületkódot, az esemény nevét (megegyezik a felülethez felvihetı események egyikével), az esemény dátumát és az eseményhez beállítandó összeget. Olyan, mintha csoportos esemény megadás lenne, csak az Excel fájlban több különbözı esemény is megadható különbözı díjakkal. A Felület nyilvántartásban, a Helyszín nyilvántartásban és az Eszköz karbantartásban új funkció: Csoportos esemény törlés. Helyszín nyilvántartásban új funkció: Csoportos eszközbontás. A Felület nyilvántartásban új funkció: Csoportos bontás Excelbıl. Helyszín módosításakor lehetıség van megváltoztatni a megyét, a várost és - ahol van, - a közterületet is. Ezekben az esetekben a helyszínkódot és a hozzá tartozó felületkódokat újra generálja a program. A helyszínkód végének megadása a helyszín rögzítésénél megszokott módon, adatbázis beállítástól függıen mőködik. Az Eszköz karbantartásban, a Felület nyilvántartásban és a Helyszín nyilvántartásban új funkció: Csoportos jellemzı felvitel Excelbıl. Az Excel táblázatnak az alábbiakat kell tartalmaznia: o Az 1. sor a fejléc, a többi sor pedig a betöltendı adatokat tartalmazza. o Az 1. oszlop fixen az Eszköz leltárkód, a Felületkód, ill. a Helyszínkód. o A fejléc többi oszlopába a rögzítendı jellemzıcsoport neve kerül. o A Jellemzı mezıkbe az Excel táblázat fejlécében szereplı jellemzıcsoporthoz tartozó jellemzı neve kerül. o FONTOS: Az így rögzített jellemzık dátum nélküliek, így a korábbi értékek fölülíródnak. A Teljes fa checkbox (jelölınégyzet) bejelölésével kibontható a Jellemzık fa. A bejelölés törlésekor a program automatikusan becsukja a fát. Felület nyilvántartás / Felület szőrés Excel alapján: A nem talált felületkódokat a program megjeleníti egy üzenet ablakban. Felület nyilvántartáson új lista - Teljes felület lista: A lista a gridben (táblázatban) szereplı felületek adatait tartalmazza a Felület nyilvántartás képernyın megadott dátumra vonatkozóan: felületkód, megye, város, cím, ragasztó, kampánynév, plakátnév, kihelyezés kezdete és vége, plakát érvényessége, ragasztási megjegyzés, felület megjegyzés, elızı plakát, megjegyzés.
RECOMP Informatika Zrt. 8/4
ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461
ISO 9001
Tanúsított cég
3. évfolyam 1. szám, 2011 • • •
•
•
Új nyomat: Felületekhez tartozó megrendelések Excelbe. A Statisztika paraméterei ablakban megjelenik a tarifa iránya (vevı/szállító) is. Listákra feltehetı új egyéb mezık: o Tényleges elızı kampány (a dátumokat paraméterként bekéri a program); o Tényleges következı kampány (a dátumokat paraméterként bekéri a program); o Felület Bal felsı, Bal alsó, Jobb felsı, Jobb alsó szomszédja; o Bérleti szerzıdés fizetési periódus; o Bérleti szerzıdés elıre fizetendı; o Bérleti szerzıdés utólag fizetendı. Megyeszékhelyre is lehet szőrni a Felület nyilvántartás, a Helyszín nyilvántartás és a Felmérés képernyın. A szőrı Budapestre és azokra a városokra szőr, amelyeknél be van kapcsolva a Megyeszékhely kapcsoló. Új keresési lehetıségek: o Új eszköz hozzáadásnál az eszköztípus nevére; o Eszköz karbantartó, Helyszínek nyilvántartása, Felületek nyilvántartása képernyın speciális megjegyzésre.
4. A PÉNZÜGY programot érintı változások: • •
•
• • •
• •
Új jogosultság, aminek birtokában nem lehet olyan partnert rögzíteni, akinek az adószáma már létezik az adatbázisban valamelyik meglévı partnernél. ABEV lista: o Már a NetPénzügy modulból is elérhetı. o Forrásadó ABEV részére XML-be listát módosítottuk a 1108-as bevalláshoz. Pénzügy karbantartás: o Szőrhetık azok a mozgások, amelyek átvezetésre kerültek egymással. o Amikor egy BANKI tételt feladnak a Könyvelés felé, akkor már figyelmeztet a program, ha a banki tétel partnere nem egyezik meg a banki tételhez hozzávezetett számla partnerével. Utalások betöltésekor a program már nem tölti ki automatikusan az utalás partnerét az ellenszámlaszám alapján. A Banki átutalások listája lekérhetı a fımenü / Nyomtatás / Számla jelentések menüpontban. A Számlák nyilvántartása képernyın a számla helyi menüjében új funkciók: o Számla teljesítés és fizetési határidı igazítása a számla kelte dátumához: A funkció a számla keltéhez igazítja a teljesítés dátumot és a fizetési határidıt, figyelembe véve, hogy mi van beállítva a partnernél. Ha a program nem talál a partnernél ilyen beállítást, akkor a rendszerben alapértelmezettként beállított értékhez igazítja a dátumokat. o Számla kelte módosítás: A program megkérdezi a felhasználót, hogy szeretné-e a teljesítést és a fizetési határidıt is a számla keltével együtt módosítani. Igen válasz esetén annyi nappal módosul a fizetési határidı és a teljesítés dátuma is, amennyivel a számla keltét módosították. A törzsadatok között a devizák adatai is karbantarthatók. Listák / Pénzügyi pillanatkép Excelbe: Az ügyfél bizonylatszáma is megjelenik a listában.
5. A KÖNYVELÉS programot érintı változások: • •
A 10A60-as nyomtatványt módosítottuk 11A60-ra. Folyószámla kivonat Excelbe listán a Név oszlopba már csak a partner neve kerül (a fıkönyvi számlaszám és a partner sorszáma nem).
RECOMP Informatika Zrt. 8/5
ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461
ISO 9001
Tanúsított cég
3. évfolyam 1. szám, 2011 6. A BÉRLET programot érintı változások: • • • •
•
• • • • • • • •
• • •
Fix idıpontban fizetendı szerzıdések kezelése. Forrásadó ABEV részére XML-be lista: módosítottuk a 1108-as bevalláshoz. Összevont adózás módosítása: A pénzügyi adatoknál kiválasztható, hogy összevont adózás esetén akar-e költséghányad levonást a partner. Összevontan adózó pénzügyi adat esetén a pénzügyi adat másolásakor a program automatikusan továbbviszi a következı pénzügyi adatra az összevont adózást a mértékével együtt. Új adatbázis beállítási lehetıségek: o Szabályozható, hogy a csekkes postai kifizetés milyen fizetési módban menjen át a Pénzügybe. o Szabályozható, hogy csekkgeneráláskor bekerüljön-e a megjegyzésbe, hogy bérleti díj és mely idıszakra vonatkozik. (Pl.: Bérleti díj: 2011.01.01-2011.01.31) o Szabályozható, hogy csekkgeneráláskor, ha a generálandó tételek pénzügyi teljesítésének teljes idıszaka az elızı évet érinti, akkor a generálásnál a könyvelés dátuma legyen-e az elızı év 12.31. napja. A Pénzügyi adatoknál két új jelölés: Elıre fizetendı, Utólag fizetendı. Ezekre szőrni is lehet. A Pénzügyi adatoknál lehetıség van devizát és árfolyamot felvinni. A teljesítési tételeknél a gridben (táblázatban) új mezıben jelöljük, hogy az adott teljesítési tétel valamelyik számlája ki van-e fizetve. Szerzıdés nyilvántartás / Nyomtatás / Egyéb fül / Felületenkénti bérleti díj listát javítottuk és Excel listává alakítottuk, továbbá belekerült a partner felületkód. Ahol van megye választás (Pl.: új bérleti szerzıdés rögzítése), ott a megyék rendezése név és azon belül kód szerint történik. A Szerzıdés felületek ablakban a gridbe bekerült a partner felületkód. Szerzıdések nyilvántartásába az egyéb szőrésbe bekerült a bérleti szerzıdés kód végére szőrés és a régi szerzıdés kódra való szőrési lehetıség. Megyeszékhely területszőrı hozzáadása a Szerzıdés nyilvántartás, a Felületek kiválasztása, a Helyszínek kiválasztása és a Pénzügyi adat helyszín ablakhoz. A szőrı Budapestre és azokra a városokra szőr, amelyeknél be van kapcsolva a Megyeszékhely kapcsoló. A Partner lista Excelbe (szerzıdés nyomat) bekerültek a partner következı adatai: születési név, anyja neve, születési hely és idı. Szerzıdéshez tartozó felületek listájában megjelennek a kiválasztott jellemzık. Új keresési lehetıségek: o Szerzıdések nyilvántartása / Felületek és Helyszínek képernyın a speciális megjegyzésre; o Szerzıdések nyilvántartása / Felületek képernyın a partner felületkódra;
7. Az IKTATÓ programot érintı változások: • • • •
Új jogosultság, amellyel már jóváhagyott dokumentumhoz is kapcsolhat képet a felhasználó. Új státusz az iktatóban: Munka alatt. A még nem jóváhagyott dokumentumokat lehet ezzel megjelölni. Lehet rá szőrni, és a gridben (táblázatban) kék színnel van jelölve. A postaküldemények feladókönyve listára már nem a székhelycím, hanem a levelezési cím kerül. A Dokumentum adatlapon a tétel kapcsolatok a felvitel sorrendjében jelennek meg a gridben (táblázatban).
RECOMP Informatika Zrt. 8/6
ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461
ISO 9001
Tanúsított cég
3. évfolyam 1. szám, 2011 8. A DOKUMENTUMKEZELİ programot érintı változások: •
•
•
•
•
Jóváhagyás: o A Verziók fülön zöld háttérrel jelöljük azokat a dokumentumokat, amelyeknek valamelyik verziója Jóváhagyandó, Jóváhagyott vagy Visszautasított. A képernyı tetején lévı szőrı sorban szőrni is lehet ezekre a dokumentumokra a Jóváhagyandók checkbox (jelölınégyzet) bejelölésével. o Ha egy felhasználót épp helyettesítenek, akkor a jóváhagyás beállításakor a felhasználók listájában meg vannak jelölve a helyettesített felhasználók, a jóváhagyók megtekintésekor pedig megjelenítjük az eredeti jóváhagyót és a helyettesítés miatti tényleges jóváhagyót is. o A dokumentum verziók és célok jóváhagyásával kapcsolatos eseményeket naplózza a program. Mellékletek: o Nemcsak a dokumentum verziókhoz, hanem a dokumentum fejhez is lehet mellékletet kapcsolni. o Melléklet felvitelkor meg lehet adni a melléklet nevét és leírását. o Dokumentum küldés e-mail mellékletben funkció kiegészítése: Lehet választani, hogy melléklet nélkül, verzió melléklettel, dokumentum melléklettel vagy mindkettıvel küldjük a levelet. Természetesen továbbra is mőködik, hogy egyszerre több dokumentumot is lehet küldeni, akár mellékleteikkel is. A dokumentum verziókhoz a dokumentum adatlap verziókra vonatkozó részében beállítható, hogy a kijelölt verzió Korrektúrázott és/vagy Letisztázott. A jelölésekre lehet szőrni és keresni is. Megnyitás olvasásra: A funkció elérhetı a dokumentum helyi menüjében vagy a dokumentum során dupla egérkattintással. FONTOS: Ha az adott felhasználó kivette szerkesztésre a dokumentumot, akkor és csak akkor, dupla egérkattintásra a dokumentum nem olvasásra, hanem írásra nyílik meg. Dokumentum verzió importálása: Nem csak új dokumentum importálható, hanem egy dokumentumhoz új verzió is.
9. Az ADMIN programot érintı változások: • • •
A felhasználókhoz betölthetı az aláírásuk képe JPG formátumban és összeállítható a névjegyük, továbbá egységes céges névjegy sablon is létrehozható. Fájl / Felhasználók ablakban az állapotsoron kiírja a program, hogy hány eleme van a listának. Egy felhasználóhoz 3 e-mail cím is megadható.
RECOMP Informatika Zrt. 8/7
ISO 9001
ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461
Tanúsított cég
3. évfolyam 1. szám, 2011
Elérhetıségeink: Recomp Informatika Zrt. Cím: 1044 Budapest, Íves út 8. E-mail:
[email protected] Titkárság: Tel.: +36 1 435-1460 Fax: +36 1 435-1461 Szabó Tamás vezérigazgató Tel.: +36 1 435-1460 Juhász Annamária üzemeltetési vezetı Tel.: +36 1 435-1456 Hírlevelünk megtalálható a www.recomp.hu weboldalon!
RECOMP Informatika Zrt. 8/8
