ISO 9001
ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461
Tanúsított cég
4. évfolyam 3. szám, 2012
HÍRLEVÉL Engedje meg, hogy megismerjük az Ön cégének informatikai rendszerét, és felhívjuk figyelmét az informatikai problémákra, legyen az „hardver” vagy „software” jellegő. Mert mi figyelembe vesszük és kiszolgáljuk Ön és Cége különleges igényeit. Elsıdleges célunk: megbízható, professzionális, költséghatékony megoldásokat szállítani partnereinknek. •
Személyre szabott informatikai szolgáltatások összeállítása • Számítógépek telepítése, karbantartása, bıvítése • Számítógépes hálózatok tervezése, kiépítése, karbantartása, bıvítése • Saját fejlesztéső szoftvereinkkel megkönnyítjük cégének mindennapjait • Oktatási anyagok összeállítása, tréningek tartása szükség esetén • Szaktanácsadás Továbbá vállaljuk az átalánydíjas és eseti informatikai feladatok ellátását is.
TISZTELT NETMASTER FELHASZNÁLÓK! A NetMaster Programrendszerben havonta történt fejlesztéseket, módosításokat és programhasználati tanácsokat jelen hírlevelünkben összefoglalva olvashatják. Egyes modulokban történtek olyan változások, melyeknél egyes cégek egyéni kéréseit teljesítettük. Jelen hírlevelünkben általános képet próbálunk bemutatni a változásokról. Elıfordulhat, hogy a változások között találnak olyat, mely az Önök cégére nem vonatkozik. Emiatt elıre is elnézésüket kérjük.
„A legjobb az, ha a nagy problémákkal már akkor foglalkozunk, amikor még kicsik.” (Vetı József)
1. A MÉDIA programot érintı változások: •
Egyéb szerzıdések nyilvántartása: o Az egyéb szőrési lehetıségek közé bekerült a győjtıre szőrés. o Nyomtatás / Tarifakimutatás számlánként Excelbe kimutatás: havi bontásban is látható a nettó összeg, valamint belekerült a tarifa kezdı és végsı dátuma, a győjtı neve és az üzletkötı neve.
2. A MŐSZAK programot érintı változások: •
Excel exportnál betöltjük a %APPDATA%\Microsoft\AddIns\ alatt lévı bıvítmény fájlok közül azokat, amiknek a kiterjesztése .xl*
RECOMP Informatika Zrt. 8/1
ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461
ISO 9001
Tanúsított cég
4. évfolyam 3. szám, 2012 3. A PÉNZÜGY programot érintı változások: • •
• • •
OTP bankkivonatok is beolvashatók. Kimenı devizás számlák esetében, ha az árfolyam be van töltve, akkor az automatikusan kiválasztásra kerül a számlához a következık szerint: o Ha a teljesítési dátum késıbbi, mint a számla kelte, akkor a számla keltének napjának árfolyama kerül a számlához. o Amennyiben a teljesítési dátum korábbi, mint a számla kelte (vagy egyenlı), akkor a teljesítés dátumkor érvényes árfolyam lesz a számlához hozzárendelve. Devizás számla rögzítésénél az árfolyamot már nem csak kiválasztani lehet, hanem be is lehet írni. Iktatóból számla beemelésnél már a "pénzügyi teljesítést nem igényel" beállítást is áthozza a program. Számlák nyilvántartása: o Új lista: Számlakapcsolat lista. (Számlázás/Kimenı számlák nyilvántartása/Listák)
RECOMP Informatika Zrt. 8/2
ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461
ISO 9001
Tanúsított cég
4. évfolyam 3. szám, 2012
A táblázat tartalmazza egyebek mellett a kapcsolattípusait. •
Pénztárbizonylat készítése: o
Pénztárbizonylat készítésekor, ha számla kiegyenlítés történik a pénztárban, és a számlák közül választ a felhasználó, akkor már több számlát is ki lehet jelölni egyszerre, és egyszerre lesznek beemelve az adott pénztárbizonylathoz.
RECOMP Informatika Zrt. 8/3
ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461
ISO 9001
Tanúsított cég
4. évfolyam 3. szám, 2012
• • • •
Pénztárban tétel rögzítésekor már áfakulcsot és bruttó összeget is meg lehet adni. Pénzügyi pillanatkép Excelbe nyomat: o Hosszabban jelenik meg a megjegyzés. o Már nem jelennek meg a listában a még nem kinyomtatott vevı számlák. Bankfiók címeknél az irányítószámhoz már külföldi irányítószámot is meg lehet adni. Leírás: o Számlatükör karbantartásnál új típus: Leírás. A leíráskor létrejövı bizonylat erre a fıkönyvi számra fog kerülni. o Devizás számla leírásakor a számla pár fillérrel nyitva maradt. Javítva. o Amikor leírnak egy számlát, akkor meg kell adni egy dátumot – ez a dátum lesz a létrejövı új bizonylatnak a kelte, a teljesítési dátuma, a fizetési határideje és a könyvelés dátuma.
4. A DOKUMENTUMKEZELİ programot érintı változások: • •
Ha a dokumentumnak van melléklete, akkor a dokumentum sorában egy gémkapocs látható. Kedvenc témák: o Ha a felhasználó - a könnyebb áttekinthetıség végett - csak bizonyos témákat/aktákat szeretne látni a fában, akkor lehetısége van ún. kedvenc témákat/aktákat beállítani a Törzsadatok / Kedvenc akták karbantartása menüpontban.
A kedvenc témákra/aktákra történı szőrés ki-/bekapcsolható a Dokumentumkezelı fıképernyıjének felsı részében található Kedvencek jelölınégyzet segítségével. A témák/akták 3 szint mélységig alábonthatók az alábbi lépésekben: o A Törzsadatok / Dokumentum csoportosítás karbantartása menüpontban tarthatók karban azok a csoportok, amelyek a témákhoz/aktákhoz hozzárendelhetık. o
•
RECOMP Informatika Zrt. 8/4
ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461
ISO 9001
Tanúsított cég
4. évfolyam 3. szám, 2012
o
o
A képernyı felsı részében láthatók a rendszerben már létezı csoportok, az alsó részében pedig szerkeszthetık a csoportok. A téma/akta helyi menü / Akta csoportjainak karbantartása menüpontban lehet akárhányat hozzárendelni a törzsadatoknál már létrehozott csoportokból.
Új csoport hozzáadásakor a mezıket mindig fentrıl lefelé haladva kell kitölteni, mert az alsóbb szintek legördülı listái csak az eggyel fentebbi szint csoportjait tartalmazzák. A dokumentum/e-mail helyi menü / Dokumentum/E-mail csoporthoz rendelése menüpontban lehet akárhányat hozzárendelni a témához/aktához korábban már hozzárendelt csoportokból.
RECOMP Informatika Zrt. 8/5
ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461
ISO 9001
Tanúsított cég
4. évfolyam 3. szám, 2012
o
A téma/akta helyi menü / Akta csoportjainak megmutatása menüponttal vagy az F9 funckióbillentyővel át lehet váltani Iktató nézetbıl Akta csoportok nézetre, amelyben a képernyı bal oldalán fastruktúrában a témához/aktához rendelt csoportok láthatók az Iktató nézetben már megszokott almappákkal (Dokumentumok, Bejövı emailek stb.). A jobb oldalon csak azok a dokumentumok/e-mailek jelennek meg, amelyek a kijelölt csoporthoz tartoznak.
Az Akta csoportok nézetben a dokumentumokkal és az e-mailekkel ugyanazok a mőveletek hajthatók végre, mint az Iktató nézetben. o Az Akta csoportok nézetrıl az Iktató nézetre a téma/akta helyi menü / Akta csoportjainak elrejtése menüponttal vagy az F9 funckióbillentyővel lehet átváltani. Dokumentum/E-mail áthelyezés: o Egyszerre több kijelölt dokumentumot is át lehet helyezni o Dokumentum áthelyezéskor ellenırzi a program, hogy a cél aktához fel vannak-e véve azok a csoportok, amikhez a dokumentum rendelve van. o
•
RECOMP Informatika Zrt. 8/6
ISO 9001
ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461
Tanúsított cég
4. évfolyam 3. szám, 2012 Ha van olyan csoport, ami nincs meg a cél aktánál, akkor a program megkérdezi a felhasználót, hogy kívánja-e felvenni az aktához ezeket a csoportokat. o Ha igen, akkor az aktához hozzárendelıdnek a dokumentum csoportjai és megmaradnak a dokumentum csoportjai is; ha nem, akkor a program törli dokumentumról a csoport hozzárendeléseket. Verzió kapcsolódó megjegyzés: o Dokumentum verzióhoz is rögzíthetı megjegyzés a dokumentum adatlapon és a Verziók fül helyi menüjében. o A dokumentum megjegyzés és a verzió megjegyzés külön fülön látszik. A verzióhoz – a Letisztázott, Korrektúrázott jelölınégyzethez hasonlóan – újabb tulajdonság rögzíthetı: Ügyféltıl jött. Ahol van NetTimePro, ott a következı módosításokat hajtottuk végre: o Nem lehet kézzel témát/aktát felvenni, átnevezni, áthelyezni, törölni, a téma/akta adatait és jogosultságait módosítani. A kapcsolódó NetTimePro akta adatait és jogosultságait örökli meg a téma. o NetTime-ban / Nettimeproban történı partner/akta véglegesítés esetén nem jön létre új partner/akta a fában, hanem a régit módosítjuk. o Átneveztük a partnert ügyfélre, a témát pedig aktára. o
•
• •
5. A NETTIME programot érintı változások: •
A Validálás képernyı táblázatában megjelenik a Tevékenység (Activity) is.
6. A NETTIMEPRO programot érintı változások: •
• • • • •
Tervezet karbantartás: o Az Idı fül részletes nézetében módosítható az idıbejegyzések megjegyzése (más néven leírás vagy narratív) is, továbbá a táblázat alján láthatók az órák és az összegek összesítése. o A Költség fülön kézi költségek rögzítésekor a program automatikusan kitölti a TimeOwnert az aktafelelıssel, a Szakterületet az aktánál beállított szakterülettel, valamint ha a tervezeten csak egy akta van, akkor az aktát is. A mezık szükség esetén módosíthatók. o Az Idı, a Költség és az Átalány fülön kék színnel jelennek meg a tervezet idıszakán túli, de kiszámlázható tételek (természetesen csak akkor, ha be lett jelölve az 'Idıszakon túli elemek megtekintése' jelölınégyzet). o Összefoglalás fül: Ha azonos a tervezet és az idıbejegyzések devizaneme, akkor már csak a tervezetnél lehet módosítani az árfolyamot. A Tervezet nyilvántartás képernyın Akta felelısre is lehet szőrni, és az Akta felelıs a táblázatban is látható. Ahol devizát lehet legördülı listából kiválasztani, ott a listában egységesen szerepel a deviza kódja és megnevezése is. A Partnerek nyilvántartása képernyı táblázatába, valamint a Listák / Excel export 2. excelbe is belekerült az országkód. Módosítás: A Partnerkapcsolat adatlapról levettük a Módosítás gombot. Módosítás: Partner megfeleltetéskor, ha az elavulttá váló partnernek van szállító kapcsolattípusa, akkor azt átmásolja a program a megmaradó partnerhez.
RECOMP Informatika Zrt. 8/7
ISO 9001
ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461
Tanúsított cég
4. évfolyam 3. szám, 2012 AMENNYIBEN ÉRDEKLİDIK TERMÉKEINK IRÁNT, KÉRJÜK, VEGYE FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT AZ ALÁBBI ELÉRHETİSÉGEINK BÁRMELYIKÉN! Recomp Informatika Zrt. Cím: 1044 Budapest, Íves út 8. E-mail:
[email protected] Titkárság: Tel.: +36 1 435-1460 Fax: +36 1 435-1461 Szabó Tamás vezérigazgató Tel.: +36 1 435-1460 Juhász Annamária üzemeltetési vezetı Tel.: +36 1 435-1456 Krénusz Andrea - NetTime és NetTimePro termékfelelıs Tel.: +36 1 435-1458 Hírlevelünk megtalálható a www.recomp.hu weboldalon!
RECOMP Informatika Zrt. 8/8
