ReComp Informatika Zrt Budapest, Íves út 8. Tel.: +36 (1) ; Fax: +36 (1) H Í R L E V É L

ISO 9001

ReComp Informatika Zrt. 1044 Budapest, Íves út 8. http://www.recomp.hu Tel.: +36 (1) 435-1460; Fax: +36 (1) 435-1461

Tanúsított cég

2. évfolyam 3. szám, 2010

HÍRLEVÉL Engedje meg, hogy megismerjük az Ön cégének informatikai rendszerét, és felhívjuk figyelmét az informatikai problémákra, legyen az „hardver” vagy „software” jellegő. Mert mi figyelembe vesszük és kiszolgáljuk Ön és Cége különleges igényeit. Elsıdleges célunk: megbízható, professzionális, költséghatékony megoldásokat szállítani partnereinknek. •

Személyre szabott informatikai szolgáltatások összeállítása • Számítógépek telepítése, karbantartása, bıvítése • Számítógépes hálózatok tervezése, kiépítése, karbantartása, bıvítése • Saját fejlesztéső szoftvereinkkel megkönnyítjük cégének mindennapjait • Oktatási anyagok összeállítása, tréningek tartása szükség esetén • Szaktanácsadás Továbbá vállaljuk az átalánydíjas és eseti informatikai feladatok ellátását is.

TISZTELT NETMASTER FELHASZNÁLÓK! A NetMaster Programrendszerben havonta történt fejlesztéseket, módosításokat és programhasználati tanácsokat jelen hírlevelünkben összefoglalva olvashatják. Egyes modulokban történtek olyan változások, melyeknél egyes cégek egyéni kéréseit teljesítettük. Jelen hírlevelünkben általános képet próbálunk bemutatni a változásokról. Elıfordulhat, hogy a változások között találnak olyat, mely az Önök cégére nem vonatkozik. Emiatt elıre is elnézésüket kérjük.

„A haladás a kezdetleges megoldásoktól a bonyolultakon át az egyszerőekig vezetı út.” (Kurt Biedenkopf)

1. ÁLTALÁNOS minden programot érintı változások: •

Táblázatok megjelenítése a képernyıkön: o Az összes oszlop szélessége állítható. o Az oszlopok rendezésekor az állapotsoron egy progress bar mutatja a folyamat elırehaladását/készültségét. o A [db] feliratú gomb (a gyorskeresı elıtt) kiírja az állapotsorba a táblázatban található rekordok darabszámát. o Színezés módosítása: ha az aktív sor színe nem egyezik a táblázat színével, akkor vastag lesz a bető.

2. A KÖNYVELÉS programot érintı változások: Újdonságok: • A pénzeszközök közti átvezetés feladása betöltésre kerül a Könyvelésbe. • Adatbázis beállítástól függıen: Vegyes naplók automatikus sorszámozása mostantól év/sorszám formában történik. RECOMP Informatika Zrt. 7/1


ISO 9001

Tanúsított cég

2. évfolyam 3. szám, 2010 • • •

•

• •

Ha importnál van olyan sor, amit nem lehet betölteni, mivel a könyvelés idıszakán kívülre esik, akkor erre figyelmeztet a program. Lezárt fıkönyvi tételeken már nem mőködik a Győjtı hozzárendelés, a Naplómódosítás és a Másolás funkció. Partner módosításakor: o figyeli a program, hogy ki van-e töltve az EU adószám, és ha igen, akkor az Európai Unió tagja jelölınégyzetet is be kell jelölni, illetve o nem EU-s partnereknél nem tölthetı ki az EU adószám mezı. o Új lista: Folyószámla kivonat Excelbe: A folyószámla kivonat adatait exportálja Excelbe. 10A60-as nyomtatvány: o Excelbe exportáláskor feljönnek az EU adószámmal nem rendelkezı külföldi EU-s partnerek számlái is. o XML-be és Excelbe exportáláskor a bizonylat keltére is lehet szőrni. Az ÁFA-kimutatás Excelbe és az ÁFA-analitika listára felkerült a magyar adószám mellé az EU-s adószám és az idegen adószám is. A partner neve akkor is szerepel a korosító listán, ha csak Összesenekre kérik le.

3. A MÉDIA programot érintı változások: Újdonságok: • A törzsadatoknál kötbér is rögzíthetı a ragasztásokhoz. • Ragasztói tarifák km karbantartása: o A kampányoknál és a darabszámoknál is lehet rögzíteni, hogy ténylegesen mikor történt meg a ragasztás, illetve a fotóküldés. Ekkor a program a korábban rögzített kötbér és a plakátolás, illetve a tényleges dátumok különbsége alapján számolja a tarifákat. A dátumok rögzíthetık manuálisan vagy betölthetık Excelbıl. Excelbıl történı betöltés esetén a fájlnak a következı oszlopokat kell tartalmaznia a megadott sorrendben (fejléc van!): felület kód, ragasztás dátum, fotóküldés dátum. FONTOS: Régebbi ragasztásoknál a dátumok betöltése elıtt frissíteni kell a tételeket a Rag darab frissít gombbal! o A helyi menüben új funkció: Excel export. • Kampány tarifáknál a Kapcsolt számlák ablakba kitettük az utolsó utalás dátum mellé a mővelet dátumot is. • Egyéb szerzıdéseknél az egyéb szőrési lehetıségekben vállalkozásra is lehet szőrni. • Új Excel lista: Havi összesítı Excelbe tarifákkal. • Új kampány nyomat: Kampány felületei bérleti díjjal, jutalékkal.

4. A MŐSZAK programot érintı változások: Újdonságok: • Új funkció: Helyszín nyilvántartás / Helyszín cím betöltés Excelbıl: Az Excelben megadott cím szerint módosítja a helyszín címét és a hozzá tartozó felületek címeit is. Az Excel fájlnak a következı oszlopokat kell tartalmaznia a megadott sorrendben: helyszín kód, város, helyszín cím. • A Vezénylés ablakban a mőszak megjegyzés megjelenik alul, a zöld információs panelen. • Felméréseknél a táblázatban megjelent a zárolás oszlop. • Város, megye kiválasztásánál az állapotsorban kiírja a program a kiválasztott sorok számát. • Munkalap: o Nyomtatáskor megjelenítjük PDF-ben, hogy lehessen nyomtatót választani.

RECOMP Informatika Zrt. 7/2

ISO 9001


Tanúsított cég

2. évfolyam 3. szám, 2010 •

o A munkalap nyomatokon az üzletkötı neve helyett az áramszolgáltató szerepel. Statisztika nyomtatásánál a statisztika kiválasztását segíti az új Keresı gomb.

5. A PÉNZÜGY programot érintı változások: Újdonságok: • Partner módosítás: o Megadható külföldi bankszámlaszám, a bank nevével és címével együtt. o A program ellenırzi, hogy a partner bankszámlaszámai léteznek-e más ügyfélnél is. o Kiválasztható, hogy milyen ÁFA-kulcsot kell adott partnernél alapértelmezetten használni. Számlakészítéskor, betöltéskor ez alapján lesz az alapértelmezett ÁFA-kulcs kijelölve. o Partnerek ügyintézıinél meg lehet adni kapcsolattartó típust. A választható típusok ugyanazok, mint a neveknél. • Pénzügy karbantartás: o A kompenzáló bizonylat késıbb is kinyomtatható. o Az átvezetett banki tételeket a feladás után már nem lehet módosítani. o Az alsó táblázat helyi menüjébıl az átvezetett banki tételeket is szét lehet vezetni. o Lehet szőrni partnerre és ellennévre. o Lekérdezhetı a szumma-db. o A Nem teljesen kivezetett szőrés neve Nyitottra változott. (Ennél a szőrésnél továbbra is feljönnek a részben és teljesen nyitott mozgások is.) • Kompenzálásnál és csoportos kompenzálásnál a forrásadóval és egészségügyi hozzájárulással csökkentett összeget ajánlja fel a program, illetve automatikusan létrejön a forrásadó és egészségügyi hozzájárulás kivezetése is. • Pénzeszközök közti átvezetés: o Feladásra kerül a Könyvelésbe. o Ki lehet törölni a pénzeszköz szőrést, és ekkor az összes pénzeszköz mozgása megjelenik. o Lehet szőrni a rendezetlen mozgásokra, és ekkor a teljesen nyitott és a részben nyitott mozgások is megjelennek. • Valuta pénztár bizonylaton a pénztár fejben lévı árfolyam már csak akkor nem térhet el a pénztár tételeknél lévı árfolyamtól, ha a tétel teljesítési dátuma egyezik a pénztári bizonylat dátumával. • Adatbázis beállítástól függıen: Valuta pénztár esetén a pénztárjelentésen az eurós címletjegyzék szerepel. • Utalások kijelölése és utalandók listázása: o A postai exportok esetén az utalás a partnernél beállított aktuális levelezési címre megy, illetve ennek hiányában a székhelycímre, és nem a számla készítésekor érvényes címre. o Ha valamelyik számla nem kerül exportálásra, akkor a program kiírja, hogy miért nem. o A bankszámlaszámok csoportosan átírhatók a partnertörzsben található aktuális bankszámlaszámra. • Kerekítési eltérés: o Ha Kerekítési eltérések típusú pénzeszközhöz kapcsolódnak forrásadós számlák, akkor a program a kerekítési eltérésre nem számol forrásadót. o Ha Kerekítési eltérés típusú mozgáshoz kapcsolnak forrásadós számlát, akkor nem jön létre automatikusan forrásadó- és egészségügyi hozzájárulás kivezetés. o A kerekítési eltérések győjtızését és feladását a Könyvelésbe ugyanúgy kezeljük, mint árfolyam különbség esetén. • Számlák nyilvántartása: o Ha a kiegyenlítések kiegyenlítik egymást, akkor a kiegyenlítés dátuma üresen jelenik meg.



ISO 9001

Tanúsított cég

2. évfolyam 3. szám, 2010 Azon még nem kinyomtatott számlák esetében, ahol megegyezik a fizetési határidı és a teljesítés dátuma, ezeket a dátumokat hozzá lehet igazítani a számla kelte dátumához, mintha a dátumot a számlán belül módosítanák. • Számla rögzítés: o Adatbázis beállítástól függıen: Nem csak szállító, hanem vevı számla rögzítésekor is automatikusan bekerül a számla 2. megjegyzésébe a partnernél megadott megjegyzés. o A partner kiválasztásakor, ha a számlán még nincs kiválasztva fizetési mód és a partnernél sincs megadva, akkor a fizetési mód alapértelmezetten átutalás lesz. o A még nem kinyomtatott számláknál lehet csoportosan számla keltét módosítani. • A készpénzes számláknál is eltérhet a teljesítés dátum a számla kelte dátumától. • Idızítı értesítés küldése napi egyszer minden olyan információról, amikor valaki számlakapcsolatot módosító mőveletet végez a rendszerben. Az értesítésben szereplı információk: ki végezte, melyik számlával, melyik tétellel, melyik kapcsolattal, és mirıl mire módosította. • Adatbázis beállítástól függıen: A Partner adatainak frissítése a számlán menüpont betölti a számla 2. megjegyzésébe a partnernél megadott megjegyzést is. • Számla nyomtatás: o Számla nyomtatáskor figyelmeztetés, ha nem lehet számlát nyomtatni, mert a számla nyelvére nincsen lefordítva a fizetési mód neve vagy a számlafeliratok. o Partnerek nyilvántartásánál adószámos magánszemély esetében már állítható, hogy egészségügyi hozzájárulást kell-e vonni. Akinél ez be van pipálva, annál új számla rögzítésekor az Egészségügyi hozzájárulás mezı bepipálódik, a mértéke pedig az adatbázisba beírt érték lesz. o Automatikusan generált számlák nyomtatásakor, ha a számla kelte módosul, akkor már a fizetési haladék is ugyanúgy változik, mint a fizetési határidı. • Partner analitika: o Külön lehet szőrni számla teljesítés -tól -ig, könyvelés dátum -tól -ig, és mozgás dátum -tól -ig adatokra. o Nem jelennek meg az állapot dátum utáni banki tételek. o Ha nincs szőrve csak a rendezetlenekre és nem pénzeszköz nélkül kérik, akkor feljönnek a rendezett mozgások is, valamint a mozgások összege is látszik. o A mozgások összegének elıjele meg lett fordítva. o A teljesített összeg devizában is megjelenik. • Naplók: o A naplók adatai sorba rendezhetık a táblázat fejlécére kattintva. o Új napló: Partner kapcsolat típus napló. Új funkció: • Behajtás – IGÉNY ESETÉN, KÉRJÜK, KERESSEN MEG MINKET! o A felszólítások nyomtatásánál a lekért számlákról e-mailt lehet küldeni. A feladó a mőveletet végzı aktuális felhasználó lesz. Az üzenet tárgya és szövege adatbázisból jön, de a küldés elıtt módosíthatók. A címzett a partner neveknél "Fizetési értesítıt kap"-ként megjelöltek e-mail címe lesz. Amelyik partnernél nincs ilyen, ott adatbázisból jön az adat. Ahol van Iktatás, ott mellékletként az iktatott számlakép lesz csatolva, ahol nincs, ott egy .csv fájl a követelésekrıl. o A számláknál meg lehet nézni, hogy eddig milyen automatikus e-mail ment ki rájuk, és ezekhez az e-mailekhez megjegyzést is lehet főzni. o A partnereknél kimutatást lehet lekérni az elküldött e-mailekrıl. o Adatbázis beállítástól függıen a partnereknél be lehet állítani, hogy szerepelhet-e behajtásban. o


ISO 9001


Tanúsított cég

2. évfolyam 3. szám, 2010 6. A BÉRLET programot érintı változások: Újdonságok: • • • •

A Szerzıdés nyilvántartásban módosítottuk az éves díj megjelenítését úgy, hogy arányosítjuk aszerint, hogy a pénzügyi idıszak mekkora része esik az adott évre. A nem forrásadós teljesítésekrıl nem készül csekk, illetve feladás fájl. MKB postai export KDB esetén is mőködik. Pénzügyi adatok o Két új mezı jelöli, hogy az adott pénzügyi adathoz kapcsolódik-e iktatott számla (Ikt.számla), illetve a Pénzügybıl számla (Pü.számla). o Egy adott pénzügyi adaton állva megtekinthetık csak annak a pénzügyi adatnak a teljesítési adatai (Új gomb / 'Akt. pü. telj.'). o Új normál bérleti díjas helyszínbontásos pénzügyi adat helyi menüjében új funkció: Csoportos összeg módosítás.

7. Az IKTATÓ programot érintı változások: Újdonságok: • Számla rögzítésekor a program felajánlja a partnernél elmentett alapértelmezett fizetési módot. Ha nincs ilyen, akkor az alapértelmezett fizetési mód az átutalás. • A PDF mellékletekre nyomtatáskor rákerül az iktatószám. • Az egyedi-egyszerő rögzítéssel felvett partnerek közül is lehet választani. • A partner kiválasztásakor a partner neve mellett megjelenik a partner azonosító és az elavult/nem elavult állapot jelzése. • Iktató értesítésbe plusz információk kerültek be: partner név, téma, tárgy, valamint számla esetén számla dátum, fizetési dátum, teljesítés dátum.

ÚJ MODUL: DOKUMENTUMKEZELİ Új modullal, a DOKUMENTUMKEZELİvel bıvítettük a NetMaster programcsomagot.

IGÉNY ESETÉN, KÉRJÜK, KERESSEN MEG MINKET! Az Ügyfél és Dokumentumkezelı modul megoldja a cégnél keletkezı dokumentumok (e-mailek, elektronikus és papír alapú dokumentumok) egy közös, elektronikus dokumentumtárban való elhelyezését, valamint iktatószámmal és egyéb, a dokumentumra vonatkozó kiegészítı információkkal való ellátását. Az adatok közös, stabil, hibatőrı adattárolókon történı tárolása biztosítja, hogy a munkaállomások meghibásodása esetén az adatok ne szenvedjenek károsodást és azt, hogy az állományok a cég bármely gépérıl elérhetıek legyenek, ezáltal elısegíti a teljeskörő csapatmunkát, az információk szabad áramlását, az ügyfelek pontos kiszolgálását. Bejövı e-mailek iktatása A program egy Outlook beépülı révén képes a beérkezı elektronikus levelek iktatására ügyfelekhez, témákhoz, egyenként és csoportosan is. Ugyanezzel a funkcióval – sablon alapján –rögzíthetık és továbbíthatók a nem fogadott hívásokról készített feljegyzések is az illetékes kollégáknak. Kimenı e-mailek iktatása Az Outlook beépülı lehetıvé teszi a kimenı e-mailek iktatását is a kiküldés pillanatában. Beállítható akár felhasználónként is -, hogy a kimenı e-maileket kötelezı-e iktatni vagy sem. RECOMP Informatika Zrt. 7/5


ISO 9001

Tanúsított cég


Szignálás – az irat továbbításának folyamata A vállalathoz beérkezett és az iktatóban elhelyezett dokumentumok továbbítása az érintett felhasználók felé, akik errıl e-mail-ben értesítést kapnak. NetMaster objektumokhoz való kapcsolódás A rendszerben minden dokumentumot egy-egy kampányhoz, szerzıdéshez lehet rendelni. Ennek a funkciónak az az elınye, hogy az azonos témákhoz tartozó dokumentumok egyszerően legyőjthetık, karbantarthatók. Ugyanakkor olyan partnerek és témák is kezelhetık a rendszerben, akiknek/amiknek nincs NetMaster kapcsolatuk. Feladat-hozzárendelés Minden a rendszerben tárolt dokumentumhoz tetszıleges számú feladat rendelhetı. Az így kiosztott feladatok a dokumentumokhoz kapcsolódnak és a teljesülésük nyomon követhetı. Workflow támogatása biztosítja az iratokhoz kapcsolódó és egyéb ügyintézési folyamatok kezelését. Verziók kezelése Az egyes dokumentumokon végzett módosításokat a rendszer új verziószámmal menti el, ezzel biztosítva, hogy a módosítások visszakereshetık legyenek, továbbá összehasonlítható egy dokumentum két verziója vagy két külön dokumentum is. Felettes meghatározása Ennek a funkciónak az a lényege, hogy egy-egy dokumentumhoz, e-mailhez kapcsolódó feladat, jóváhagyási folyamat több felhasználónak is kiadható és beállítható a jóváhagyási hierarchia. A program az alábbi típusú jóváhagyási folyamatokat támogatja: • egyenrangú jóváhagyók és mindenkinek jóvá kell hagynia, • egyenrangú jóváhagyók és elegendı, ha egyikük jóváhagyja, • jóváhagyás megadott sorrendben. Helyettesítés Az Ügyfél és Dokumentumkezelı-rendszer nyilvántartja a felhasználók helyettesítési listáját, így az épp szabadságon lévı felhasználónak érkezı feladatot és jóváhagyási kérelmet a rendszer rögtön tovább is küldi az ıt helyettesítı munkatársának. Jogosultságok kezelése Az egyes felhasználókhoz és csoportokhoz különbözı jogosultságokat rendelhetünk, leszőkítve akár partnerre, kampányra, szerzıdésre, esetleg egy-egy dokumentumra, így védve dokumentumainkat a jogosulatlan felhasználóktól. Egyéb funkciók • Teljes naplózás • Keresés, akár a dokumentumok belsı tartalmára is • Dokumentumok, iktatott e-mailek áthelyezése • Dokumentumokhoz, iktatott e-mailekhez mellékletek hozzárendelése • Ismétlıdı feladatok kiosztása • Saját mappa kezelése: A Dokumentumkezelın belül minden felhasználó rendelkezik egy ún. saját mappával, ahol azok a saját e-mailek, egyéb saját dokumentumok, segédletek tárolhatók, amelyek még nem tekinthetık publikusnak, hivatalosnak. A saját mappához hozzáférni, annak tartalmába betekinteni - alapértelmezés szerint - más felhasználó nem jogosult.


ISO 9001


Tanúsított cég


Elérhetıségeink: Recomp Informatika Zrt. Cím: 1044 Budapest, Íves út 8. E-mail: [email protected] Titkárság: Tel.: +36 1 435-1460 Fax: +36 1 435-1461 Szabó Tamás vezérigazgató Tel.: +36 1 435-1460 Juhász Annamária üzemeltetési vezetı Tel.: +36 1 435-1456 Hírlevelünk megtalálható a www.recomp.hu weboldalon!


ReComp Informatika Zrt Budapest, Íves út 8. Tel.: +36 (1) ; Fax: +36 (1) H Í R L E V É L

Recommend Documents