Ready-2-Benefit ERP Out-of-the-box
AD ULTIMA GROUP Beneluxpark 7 8500 Kortrijk Belgium Tel: +32 56 740 740 Fax: +32 56 740 700 E-mail:
[email protected] Website: www.adultimagroup.com This document is for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and Ad Ultima shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The information provided in this document can be subject to changes without prior notification. Ad Ultima makes no warranties, express or implied, in this document.
ERP A LA CARTE? OF DE SNELLE BUSINESSLUNCH? Wanneer u niet veel tijd heeft over de middag, kiest u voor de businesslunch. Die wordt gemaakt door dezelfde kok en u krijgt dezelfde kwaliteit, dezelfde basisproducten en dezelfde service als wanneer u à la carte zou eten. De lunch kost wel gevoelig minder en wordt sneller opgediend. In ruil daarvoor beslist u niet helemaal zelf wat u gaat eten, maar vaak kunt u toch kiezen tussen een aantal gerechten of kunt u wel iets aanpassen als u een ingrediënt niet zou lusten.
SNELLER AUTOMATISEREN Ready-2-Benefit doet precies hetzelfde. Het is een vooraf geconfigureerd ERP-pakket dat samengesteld is om productie- en distributiebedrijven sneller te automatiseren. De installatie ervan gebeurt volgens alle knowhow die Ad Ultima Group opgebouwd heeft in de branche. Microsoft Dynamics AX 2012 is het basisproduct dat met dezelfde kwaliteit en service bij u geïmplementeerd wordt. Ready-2-Benefit is veel voordeliger en sneller klaar dan een klassieke ERP-installatie omdat u de voorgedefinieerde processen volgt. Tegelijk beschikt u over een volledige versie van Microsoft Dynamics AX 2012 die u later altijd verder op maat kan aanpassen.
WAT IS READY-2-BENEFIT? Ready-2-Benefit is onze voorgeconfigureerde versie van Microsoft Dynamics AX. De belangrijkste bedrijfsprocessen zijn er volledig in uitgewerkt. U moet alleen nagaan of uw werking past bij die processen en we kunnen onmiddellijk van start. Als u kiest voor Ready-2-Benefit, installeren we een volledige versie van Microsoft Dynamics AX op uw ser vers. Dankzij die configuratie vooraf is deze ERP-software nu ook interessant voor bedrijven vanaf 10 à 15 medewerkers.
JARENLANGE ERVARING De belangrijkste processen (boekhouding, verkoop, aankoop, planning, productie en logistiek) zijn vooraf uitgewerkt op basis van onze jarenlange er varing met de implementatie van ERP-projecten. Daarmee kunnen we de werking van de meeste kmo’s automatiseren. Voor grote ondernemingen kan deze oplossing zorgen voor een versnelde implementatie.
KLAAR VOOR MEER INDIEN NODIG Met Ready-2-Benefit verkrijgt u de volledige set mogelijkheden van Microsoft Dynamics AX. Zo kan u nadien op elk ogenblik de processen aanpassen of nieuwe functies activeren. We starten dan samen met u een standaard implementatieproces dat begint met een grondige analyse van uw problematiek.
“Naar meerwaarde in een mum van tijd”
OOK VOOR UW ONDERNEMING Ready-2-Benefit richt zich tot bedrijven die bereid zijn om hun werkwijze af te stemmen op de standaard geconfigureerde processen. Zo kan uw organisatie op korte termijn beschikken over een operationele ERP-oplossing en de ROI van uw project maximaliseren.
VOOR KLEINE MAAR COMPLEXE BEDRIJVEN Wanneer u om budgettaire redenen wil kiezen voor een minder uitgebreide software dan Microsoft Dynamics AX, maar toch een complexe planning en productie heeft, kan u opteren voor Ready-2-Benefit; de versnelde implementatie van Microsoft Dynamics AX. U krijgt een budgetvriendelijk ERP-systeem dat heel uw werking kan automatiseren. Ook onze jarenlange ervaring bij honderden klanten krijgt u erbij.
VOOR MIDDELGROTE EN GROTE BEDRIJVEN Grotere ondernemingen kunnen ook profiteren van de zeer snelle implementatie met Ready-2-Benefit. Voorwaarde is wel dat u uw productieprocessen kan afstemmen op de vooraf geconfigureerde processen. Wanneer dat mogelijk is, kan de implementatie meteen van start gaan, zonder de langere analysefase van de klassieke ERP-projecten. We leveren u een vooraf geconfigureerde versie van uw ERP-software. De belangrijkste bedrijfsprocessen zijn er volledig in uitgewerkt. U moet alleen nagaan of uw werking past bij die processen en we kunnen onmiddellijk van start, met volgende voordelen: • • • • •
Korte implementatie met minimale belasting van uw medewerkers Onmiddellijk werkende processen Lager budget, betere controle, maximale ROI Laag tot onbestaand projectrisico Snellere opleiding
WAAROM READY-2-BENEFIT Met Ready-2-Benefit beschikt u over de Microsoft Dynamics AX 2012 ERP-software. Hoewel Microsoft Dynamics AX zich voornamelijk richt tot grotere bedrijven werkt deze oplossing al bij bedrijven vanaf 10 à 15 medewerkers. Met Ready-2-Benefit ontvangt u niet alleen een softwarepakket maar ook een volledig concept - van een bewezen implementatie-aanpak tot en met de opleiding van uw medewerkers – dat u toelaat uw investering in de toekomst te beschermen. U geniet van Ad Ultima Group Group’s jarenlange expertise binnen de productie- en distributiesector. Daar bovenop mag u ook rekenen op een verkorte implementatie tijd van 4 tot 5 maanden. Wat krijgt u in ruil voor uw investering: • • • • •
Microsoft Dynamics AX 2012 Pre-geconfigureerde industriële processen en databases Specifieke tools voor opleiding Snelle implementatie en uitrol van uw ERP-systeem Een gerichte en pragmatische implementatie-aanpak
VOORAF GECONFIGUREERD Als organisatie moet u nagaan of u zich kan terugvinden in de manier van werken die Ready-2-Benefit voorstelt. De belangrijkste bedrijfsprocessen zijn geconfigureerd op basis onze jarenlange expertise in de sector. De volgende onderdelen van Microsoft Dynamics AX zijn helemaal geconfigureerd: • • • • • •
Boekhouding Basisgegevens Verkoop Inkoop Logistiek en stockbeheer Planning en productie
Heeft u toch een extra behoefte te binnen uw organisatie, dan kan die na extra analyse en implementatie, altijd toegevoegd worden aan uw oplossing.
WAT VERLANGEN WIJ VAN U? Het succes van een voorgeconfigureerde oplossing hangt samen met de aanvaarding ervan door uw medewerkers en de ondersteuning van uw management. Zoals bij elke implementatie rekent u best op een stuk veranderingsmanagement. Daarom beschouwen we het volgende als de succesfactoren om Ready-2-Benefit te doen slagen in uw onderneming: • • • • •
Ondersteuning van het concept door het management Bereidheid om de organisatie af te stemmen op de standaardprocessen en ‘best practices’ Aanvaarding van de oplossing door de medewerkers Projectmanagement om de opleiding, datamigratie en change management in goede banen te leiden Afstemmen van de juiste verwachtingen bij de medewerkers en het management
Deze factoren spelen een cruciale rol in het succes van dit project. Zo maximaliseert u uw ROI op korte termijn of met andere woorden zo bereikt u meerwaarde in een mum van tijd.
Boekhouding
Basisgegevens
Verkoop
Inkoop
Logistiek & stockbeheer
Planning & Productie
HOE GAAN WE CONCREET TE WERK? Bij de opstart van het project zorgt Ad Ultima Group vanaf de eerste dag voor de technische installatie en uitrol van uw systeem. Van de technische kant hoeft u niet wakker te liggen. U hoeft zich alleen te concentreren op de ondersteuning van het project binnen uw organisatie en de opleiding van uw medewerkers. Uiteraard zal u niet vanaf de eerste dag op uw nieuw ERP-systeem kunnen werken. Daartoe voorziet Ad Ultima Group een gedegen begeleidingstraject dat bestaat uit de volgende elementen: • • • • • •
Trainingsomgeving Training voor uw kerngebruikers (key users) Datamigratie tool Uw eigen omgeving Standaard documenten en -rapporten Documentatie
Vanaf dag één beschikt u over een trainingsomgeving waar u samen met uw key-users de kans krijgt om het systeem te testen en zaken aan te passen. Zodra u met behulp van de datamigratie tool uw gegevens naar uw nieuwe ERP-systeem heeft overgebracht, kan u als het ware oefenen. Tot slot wordt deze testomgeving na uw goedkeuring overgezet naar een live omgeving. Ready-2-Benefit voorziet voorts standaarddocumenten zoals facturen, leveringsbonnen en standaardrapporten waarmee u direct aan de slag kan. Tenslotte beschikt u, naast alle trainingmateriaal, uiteraard over gedetailleerde documentatie.
SNELLE IMPLEMENTATIE ZONDER TOEGEVING OP KWALITEIT De implementatietijd van een Ready-2-Benefit project is teruggedrongen tot 4 à 5 maanden (voor een klassieke ERP-implementatie kan dat snel 9 à 15 bedragen). Dankzij de pregeconfigureerde aanpak worden een aantal tijdrovende fases zoals analyse en prototyping overgeslagen. De aanpak van de implementatie blijft gebaseerd op Microsofts ‘Sure Step’ methodiek die wordt toegepast voor alle andere ERP-projecten. We gebruiken dus een even effectieve methodiek met dezelfde kwaliteitsgaranties.
UW VOORDEEL Beginnen werken met een ERP-systeem hoeft niet moeilijk te zijn. U kunt opteren voor een vooraf geconfigureerd systeem, waardoor u heel snel aan de slag kan met een software die de ‘best practices’ voor uw branche meebrengt. We leveren u een ERP-software met de belangrijkste bedrijfsprocessen volledig uitgewerkt. U moet alleen nagaan of uw werking past bij die processen en we kunnen onmiddellijk van start, met volgende voordelen: TIJD • Korte implementatietijd • Snelle uitrol binnen de organisatie KOST • Alle ERP-functies aan instapprijzen • Lager budget en betere controle • Optimale Total Cost of Ownership • Gemaximaliseerde ROI MIDDELEN • Starten met werkende processen • Lagere inspanning voor uw bedrijf BIJZONDER LAAG PROJECTRISICO • Standaard Microsoft Dynamics AX-software • Meer dan 150 ERP implementaties & meer dan 10 jaar ervaring met Microsoft Dynamics AX • Solide basis voor uw bedrijfsgroei • Duidelijke omvang van het project • Duidelijk gedefinieerd projectplan
WWW.ADULTIMAGROUP.COM
