HANDLEIDING RBO V4.0 RAPPORT BASISONDERWIJS
Auteur : Dirk Heyvaert SBO Anjelierenlaan 24 1730 ASSE 02 452 29 52
[email protected] www.sbosoftware.be
INHOUD 1. Installatie. 2. Gebruikershandleiding. 2.1 Hoofdscherm 2.2 Toetsenscherm 2.2.1 Vak/onderdeel 2.2.2 Toetsen 2.3 Overzichtsscherm 2.4 Administratiescherm (‘admin’) 2.4.1 Rapportnamen 2.4.2 Rapporten in kleur 2.4.3 karakter gebruikt voor ziekte en afwezigheid 2.4.4 Backup 2.4.5 Vak / onderdeel: namen en totalen wijzigen 2.4.6 Klasnamen 2.4.7 Schooladres 2.4.8 Leerlingenbeheer 2.4.9 Mutatie van de leerlngen 2.4.10 Gebruikersbeheer 2.4.11 Attituderapport 3. Aanbevelingen en tips. 4. Versie informatie.
2
1. Installatie Het programma kan geïnstalleerd worden op windows 2000 en windows XP. Het programma werd niet getest met Win95, Win98 en WinME, maar zou wel normaal moeten werken. Hardwarevereisten : Pentium pc en printer (liefst kleurenprinter). De Cd-rom installeert zich automatisch. Indien dit niet het geval is ga dan met de ‘Windows Verkenner’ naar de CD-Rom en start daar ‘Setup.exe’ . De installatie gebeurt verder volledig automatisch.
3
2. Gebruikershandleiding 2.0 Login
Log in met gebruikersnaam en paswoord.Afhankelijk van de toegekende rechten Worden bepaalde gegevens al dan niet zichtbaar .
4
2.1 Hoofdscherm
Na het opstarten van het programma wordt het hoofdscherm getoond. Hier moet schooljaar, klas en rapportnaam geselecteerd worden. Punten kunnen via het scherm ‘toetsen’ ingebracht worden, of rechtstreeks op het hoofdscherm per vak/onderdeel. Op het hoofdscherm kunnen de punten per leerling ingebracht worden. Klik op de naam van de leerling en breng in de kolom ‘punten’, de punten van deze leerling in, de totalen en procenten worden automatisch berekend. De gegevens worden bewaard door op een andere leerling te klikken of door op de toets ‘bewaar’ te drukken. Als een leerling voor een vak geen punten heeft, zet dan bij punten ‘0‘ en overschrijf het totaal voor dat vak met ‘0’ (leerling heeft dan 0 op 0). Met de knop ‘Lijst leerlingen’, wordt van de getoonde klas een tabel afgedrukt met een kolom ‘naam, voornaam, geboortedatum’ en 14 kolommen voor punteninvoer.
5
Voordat het rapport gedrukt wordt, moet het klasgemiddelde berekend worden. Selecteer de leerlingen die hiervoor in aanmerking komen en druk op de toets ‘Klasgem’. De selectie van de leerlingen kan op 2 verschillende manieren gebeuren. 1. Door een vinkje te plaatsen voor de naam van de leerlingen. 2. Met de knop ‘Alle ll selecteren’ wordt bij alle leerlingen automatisch een vinkje geplaatst. Met de knop ‘Geen ll selecteren’ worden alle vinkjes automatisch weggehaald. Voor het afdrukken van de rapporten wordt op dezelfde manier een selectie van leerlingen gemaakt, aanvinken of via de knop ‘Alle ll selecteren’. Voor de geselecteerde leerlingen wordt een rapport geprint na het drukken op de knop ‘Print rapport’.
Om naar toetsenscherm te gaan, druk op knop ‘toetsen’ Om naar het scherm ‘Admin’ te gaan druk op ‘Admin’. Hier kunnen leerlingen toegevoegd, verwijderd en gewijzigd worden, kan een backup gemaakt worden en kunnen namen en totalen van vakken/onderdelen en de rapportnamen gewijzigd worden.
6
2.2 Toetsenscherm 2.2.1 Vak/onderdeel
Drukt men op de knop ‘toetsen’ op het hoofdscherm, krijgt men een scherm te zien met de vakken en hun onderdelen. De punten voor een toets van een bepaald vak/onderdeel kunnen ingebracht worden door voor dat onderdeel op de knop ‘invullen’ te drukken. Het scherm ‘toetsen’ wordt dan geopend.
7
2.2.2 Toetsen
Alle leerlingen van de geselecteerde klas worden getoond en er kunnen tot 12 toetsen voor dit vakonderdeel ingevuld worden. In de rij ‘totaal’(groene rij), vult men het maximum voor die bepaalde toets in . In de rij ‘datum’ (blauwe rij) kan de datum of info van een bepaalde toets vermeld worden. Als alle toetsen ingebracht zijn, drukt men bovenaan op de toets ‘bereken’ en de punten worden opgeteld en omgerekend naar het totaal dat op het rapport komt. Al de berekeneningen gebeuren automatisch. De afkortingen gebruikt in de laatste 4 kolommen: (2x geel + 2x groen) -‘pt’: som van alle punten behaald op de toetsen -‘tot’: totaal van alle maxima van de toetsen waaraan de leerling deelgenomen heeft. -‘pr’: punten behaald, maar omgerekend naar het totaal dat op het rapport komt. - ‘totr’: maximum voor dit onderdeel dat op het rapport komt. 8
Na berekening van de totalen en de omrekeningen, (via toets ‘bereken’) moeten deze gegevens naar het hoofdscherm (dus naar het rapport) gebracht worden door een druk op de toets ‘bewaar’. Als een leeling niet aan een toets heeft deelgenomen laat men het vakje, waar men de punten inbrengt, leeg (geen ‘0’ plaatsen). Bij de berekeningen wordt rekening gehouden met het feit dat de leerling deze toets niet aflegde. Het toetsenscherm kan door een druk op de toets ‘drukken’ afgedrukt worden. Vergeet niet op ‘bereken’ te drukken voor u een afdruk maakt.
9
2.3 Overzichtsscherm
Nadat alle punten ingebracht zijn, kan men een afdruk maken van het overzichtsblad van de klas. Druk daarvoor op de toets ‘print’.
10
2.4 Administratiescherm (‘admin’)
2.4.0 Klasnamen , in de lijst staan de klasnamen met in de rechterkolom de leerjaren die met de klasnaam overeen stemt. 2.4.1 Rapportnamen Hier kunnen de rapportnamen ingevuld worden , deze kunnen aan een trimester rapport gekoppeld worden door op wijzigen te drukken , en bij semester een 1 of 2 in te vullen. Semester - en jaarrapport worden geactiveerd door een vinkje te plaatsen bij semester 1,2 en of eindrapport. 2.4.2 Rapporten in kleur Het aanvinken zordt er voor dat de rapporten in kleur afgedrukt worden. 2.4.3. karakter gebruikt voor ziekte en afwezigheid. Het gekozen karakter wordt op het rapport en het overzichtsblad ingevuld wanneer de leerling geen punten heeft voor dat vak of onderdeel. 2.4.4. Backup Hier kan een kopie gemaakt worden van de gegevens . Bij gebruik van een netwerk versie worden de gegevens best bewaard door een backup van de server data.
11
2.4.5. Vak / onderdeel: namen en totalen wijzigen Na druk op de knop ‘vak/onderdeel’ wordt scherm ‘vakken: onderdelen en punten’ geopend.
Selecteer de klas en de vakken en onderdelen worden getoond Na druk op de knop ‘wijzigen’ kunnen namen en punten gewijzigd worden. Na druk op de knop ‘bewaar’ worden de gegevens bewaard en bij volgende rapporten worden deze nieuwe gegevens over vakken en onderdelen gebruikt. Als men de huidige rapportgegevens nog wil wijzigen, kan men onderaan op het scherm ‘wijzigingen ook geldig voor huidig geselecteerd rapport’ aanvinken voordat men op de knop ‘bewaar’ drukt 2.4.6. Klasnamen Bij klasnamen , worden de verschillende klasnamen ingevuld , na invullen en of wijzigen moet op bewaar gedrukt worden
12
2.4.7. Schooladres Het ingevulde adres wordt afgedrukt op het puntenrapport.
13
2.4.8. Leerlingenbeheer
De leerlingen kunnen alfabetisch (de ganse school) gerangschikt worden of alfabetisch per klas door onderaan bij rangschikking een selectie te maken.
Veranderingen aan de tabel gebeuren door gebruik te maken van de knoppenbalk bovenaan de tabel. Door de cursor even boven een knop te laten halt houden, wordt info over deze knop getoond. De eerste 4 knoppen, dienen om in de lijst vooruit,achteruit te gaan en begin en einde van de lijst te selecteren. De + is om een leerling toe te voegen. De – om een leerling te verwijderen.
14
De pijl naar boven om gegevens van de geselecteerde leerling te wijzigen, eens deze knop geselecteerd, wordt de V knop actief, en worden de wijzigingen via die knop bewaard. Wijzigingen annuleren kan men door op de X knop te drukken
15
2.4.9. Mutatie van de leerlingen
Hier kunnen de leerlingen naar het volgend schooljaar overgedragen worden . Maak een keuze van het huidig en volgend schooljaar , selecteer de nieuwe klas Van de leerlingen en druk op bewaar.
16
2.4.10. Gebruikers beheer
Hier kunnen aan de verschillende gebruikers rechten toegekend worden . Om een gebruiker te verwijderen , druk op wijzig , vink verwijder aan en druk op bewaar.
17
2.4.11 Attituderapport.
Selecteer schooljaar, rapportnaam en klas. De geselecteerde leerling staat in het vakje ‘naam leerling’. Door een andere leerling te selecteren , worden de gegevens van de vorige leerling bewaard , dit kan ook door op de knop bewaar te drukken. De verschillende attituderapportonderdelen verschijnen in de verschillende blokken.
18
De zinnen en icoontjes voor een bepaald onderdeel kunnen gekozen worden door op de knop selecteer van een onderdeel-blok te drukken. De bovenste blok wordt gevuld door op de te selecteren zinnen te klikken. Automatisch worden de juiste icoontjes gekozen. Door op terug te duwen wordt de selectie naar het hoofdscherm over gedragen.
19
INSTELLING : Selecteer per leerjaar het gebruikte icoon (tekening) voor zeer goed , goed , voldoende en niet voldoende. Eventueel kan een standaard map gebruikt worden voor de plaats waar de tekeningen kunnen gevonden worden (vb de server). Kies dit in overeg met de ICT verantwoordelijke. Ook de verschillende items van het rapport kunnen hier ingevuld worden. Na invullen kunnen per item de beoordelingszinnen ingevuld worden voor Goed,zeergoed, voldoende en niet voldoende.
20
21
3. Aanbevelingen en tips :
Vraag : Een leerling neemt niet deel aan een toets? Antwoord : laat in het scherm ‘toetsen’ het vakje punten voor die leerling leeg, vul geen 0 in. Vraag : Voor een bepaald onderdeel zijn geen punten beschikbaar? Antwoord : vul op het startscherm bij punten ‘0’ in en bij maximum ook ‘0’. Vraag : de printer liep vast en een aantal rapporten zijn onleesbaar? Antwoord : Vink enkel deze leerlingen aan op het startscherm en druk op ‘Print rapport’.
22
4. Versie informatie Nieuw in versie 2.1 - Overzichtsblad per rapport/klas (afdrukbaar) - Toesenblad afdrukbaar - toevoeging datum of info /toets - bewaarknop op hoofdscherm - knop voor aanvinken alle leerlingen - knop voor verwijderen aanvinking alle leerlingen - scherm voor verandering vak/onderdeel en punten - decimalen tot 2 cijfers na de komma - voor inbrengen van cijfers wordt punt ook als komma gebruikt - Schermen aangepast voor hogere resolutie Nieuw in versie 2.2 - commentaar onderaan rapport kan via programma. - resolutie van pc wordt automatisch aangepast. - Bij verandering vakken/onderdelen worden cijfers eventueel aangepast. - Admin scherm met backup , aanpassingen leerling-klas tabel , aanpassingen vak/onderdeel - Selectie printer. - Leerlingenlijst kan afgedrukt worden. - Beveiliging via activatiecode. - Op het rapport wordt het gemiddelde totaal % van de klas afgedrukt. - Aan- en uitzetten kleur op rapporten. - Rapportnamen kunnen gewijzigd worden
Nieuw in versie 3.0 - Gebruik van SQL database met netwerk functionaliteiten - Gebruikers beheer met mogelijke beperking van rechten Voorzien voor volgende versie: - Inladen leerlingenbestand uit Excell bestand
23
