Randvoorwaarden en spelregels voor succesvolle partnerships
Overzicht • Ontwikkelingsstadia intercompany partnerships • Samenwerkingsvormen: soorten en smaken • Juridisch kader in de netwerkfase: Code of conduct / huisregels
2
De ontwikkelingsstadia van intercompany samenwerking
3
I
uitwisseling van ideeën.
Aandachtspunt: helderheid over de spelregels om openheid te faciliteren. Bijvoorbeeld door het onderschrijven van grondbeginselen of het hanteren van een gedragscode. 4
Uitwisseling van ideeën
II
Verkenning mogelijkheden voor concrete samenwerking Aandachtspunt in deze fase: vertrouwelijkheid van te delen informatie Geheimhoudingsovereenkomst / NDA Welke informatie? Hoe lang?
Welke personen (werknemers én derden) Sanctie? 5
Uitwisseling van ideeën
Verkenning mogelijkheden voor concrete samenwerking
III
Voorbereiding van samenwerking
Contract in deze fase: Intentieverklaring / Memorandum of Understanding •Voorovereenkomst, gericht op het proces om tot een inhoudelijk / gedetailleerd contract te komen. Enkele elementen zijn: •Gewenste (toekomstige) samenwerkingsvorm; •Globale beschrijving van de nader uit te werken afspraken; •Tijdspad en milestones; •Verhouding tussen partijen in LOI-fase (beëindiging, kosten, exclusiviteit, aansprakelijkheid, 6
Uitwisseling van ideeën
Verkenning mogelijkheden voor Voorbereiding van concrete samenwerking Samenwerking
IV
Start samenwerking
Contract in deze fase: Samenwerkings- c.q. partnership overeenkomst
Vastlegging van de condities waaronder partners zullen samenwerken, zoals: Verdeling van verantwoordelijkheden; Duur en beëindiging; Vergoedingen/kosten Onderlinge aansprakelijkheid; Exclusiviteit (territoir, branche; markt) IP en know-how; 7
Uitwisseling van ideeën
Verkenning mogelijkheden concrete samenwerking
Voorbereiding van Samenwerking
Start Samenwerking
V
joint venture Zeer vergaande vormen van samenwerking zijn vormen waarbij bijvoorbeeld een nieuwe entiteit wordt opgericht, waarin beide partners in participeren. In dergelijke constructies spelen niet alleen verbintenisrechtelijke, maar ook vennootschapsrechtelijke en fiscale aspecten een rol. Behoudens de signalering dat in dergelijke trajecten een deugdelijke juridische begeleiding en vastlegging noodzakelijk is, wordt hier in dit verband niet verder ingegaan.
8
PARTNERSHIPS •Verschillende relaties •Verdelen lasten en lusten ÆEvenredig of onevenredig •Duurzaamheid 9
Verschillende vormen van Partnerships op een rijtje
10
leverancier-klant
Aannemeronderaannemer
Samenwerken voor eigen rekening
Joint Venture
Gezamenlijke lusten en lasten 11
Aannemer-onderaannemer • Ongelijkwaardigheid - lusten en lasten; risico’s
• Geen gezamenlijke verantwoordelijkheid • Commitment onderaannemer moet één op één gelijk zijn aan commitment hoofdaannemer 12
Samenwerken voor eigen rekening • Geen gezamenlijke investering • Geen gedeelde aansprakelijkheid • Wel gezamenlijke verantwoordelijkheid (iedere partner voor zijn eigen prestatie)
13
Samenwerken met delen lusten en lasten • Gezamenlijke investering • Delen in de winst
14
Joint Venture • Gezamenlijke activiteit in nieuwe rechtspersoon • Gelijkwaardige zeggenschap • Gezamenlijke aansprakelijkheid
15
IE-rechten • Concepten zijn niet beschermbaar - Feitelijke bescherming d.m.v. geheimhouding;
For the avoidance of doubt…. • Partners respecteren elkaars intellectuele eigendomsrechten - binnen grenzen van het mededingingsrecht;
• Geen heimelijke registraties 16
Spreken in vertrouwelijkheid • The Chatham House Rule
17
WHEN A MEETING, OR PART THEREOF, IS HELD UNDER THE CHATHAM HOUSE RULE, PARTICIPANTS ARE FREE TO USE THE INFORMATION RECEIVED, BUT NEITHER THE IDENTITY NOR THE AFFILIATION OF THE SPEAKER(S), NOR THAT OF ANY OTHER PARTICIPANT, MAY BE REVEALED".
"
18
Beperkingen Chatham House Rule • Alleen in abstracte zin • Geen handhaving • Geen geheimhouding gegarandeerd
19
Discussie (U wordt niet geciteerd….)
20
Contactinformatie Van Doorne N.V. Jachthavenweg 121 1081 KM AMSTERDAM Nederland Postbus 75265 1070 AG AMSTERDAM Nederland T +31 (0)20-6789 123 www.van-doorne.com
Shanta Singh
Wouter Seinen 21
