Informatienotitie AAN
Raadsleden
VAN
College van Burgemeester en Wethouders
ONDERWERP
De voortgang van de Samenwerking met Geldermalsen en Tiel
PORTEFEUILLEHOUDER
DATUM
10 november 2014
KOPIE AAN
BIJLAGE
3
REGISTRATIENUMMER
1420397/11246
BESTANDSNAAM EN PAD
Kennisnemen van 1. De stip op de horizon voor de samenwerking bedrijfsvoering CGT / BWB io: a. BWB is een volwaardige en hoogwaardige bedrijfsvoeringorganisatie van en voor Culemborg, Tiel, Geldermalsen en waarschijnlijk Neerrijnen en eventueel later ook Lingewaal. b. Onderzocht wordt of naast Financiën, P&O en IM/ICT, ook Facilitair, Vastgoed en Juridische zaken bij BWB ondergebracht kunnen worden en wellicht (op termijn) ook andere PIJOFACH‐ taken. c. Tevens wordt onderzocht of een deel van de bedrijfsvoering van Werkzaak per 1 januari 2016 bij BWB kan worden ondergebracht 2. De stand van zaken van de harmonisatie opdracht op het gebied van ICT infrastructuur, Personeel & Organisatie en Financiën 3. Het verzoek aan de griffie om begin 2015 een gemeenschappelijke raadsbijeenkomst te organiseren 1. Inleiding Op 31 maart 2014 is de samenwerkingsovereenkomst bedrijfsvoering CGT getekend en daarmee is de samenwerking concreet van start gegaan. Alle medewerkers van Financiën, P&O en IM/ICT zijn vanaf dat moment gaan werken op en vanuit de standplaats Culemborg. Inmiddels zijn we zes maanden verder. De drie college’s hebben met elkaar een stip op de horizon gezet om koers op te zetten voor wat betreft de doorontwikkeling van BWB. Het is daarom nu een goed moment om u te informeren. In de begroting hebben wij onze intentie om de samenwerking met Geldermalsen en Tiel op het gebied van de bedrijfsvoering de komende jaren te willen versterken beschreven met de volgende prestaties: > Oprichten GR > Voorbereiden samenvoegen overige bedrijfsvoeringonderdelen. > Processen gelijk trekken, standaardiseren, lean maken en digitaliseren.
2. Kernboodschap 2.1. Stip aan de horizon BWB De samenwerkingsovereenkomst is bedoeld voor de zogenaamde “aanloopperiode”. Dit is de periode tot het moment dat er een gemeenschappelijke regeling wordt aangegaan, er een nieuwe bedrijfsvoeringorganisatie is opgericht en deze met de uitvoering is gestart. Bij de voorbereiding van de gemeenschappelijke regeling BWB kwam een groot aantal vragen aan de orde die om een antwoord vroegen, voordat de regeling verder zou kunnen worden uitgewerkt, zoals: • Wie mogen er (op termijn) deelnemen aan de bedrijfsvoeringorganisatie? • Gaat de bedrijfsvoeringorganisatie (op termijn) ook voor afnemers werken? • Is de bedrijfsvoeringorganisatie een opmaat voor (op termijn) een ambtelijke fusie? Daarom hebben de drie colleges gezamenlijk een “stip op de horizon” geformuleerd: BWB is een volwaardige en hoogwaardige bedrijfsvoeringorganisatie van en voor Culemborg, Tiel, Geldermalsen en waarschijnlijk Neerijnen en eventueel later ook Lingewaal. Onderzocht wordt of naast Financiën, P&O en IM/ICT, ook Facilitair, Vastgoed en Juridische zaken bij BWB ondergebracht kunnen worden en wellicht (op termijn) ook andere PIJOFACH‐taken; Tevens wordt onderzocht of een deel van de bedrijfsvoering van Werkzaak per 1 januari 2016 bij BWB kan worden ondergebracht. Deelname Neerijnen Het college van Neerijnen heeft in een eerder stadium aangegeven graag aan te willen sluiten op deze samenwerking BWB mee te doen. In antwoord hierop hebben de colleges van Culemborg, Geldermalsen en Tiel de stuurgroep BWB gevraagd het college van Neerijnen uit te nodigen om in gesprek te gaan om deze samenwerking op korte termijn uit te breiden met de gemeente Neerijnen. Uitbreiding taken Ook op gebied van Facilitair, Vastgoed, Juridische zaken is de verwachting dat er door samenwerking voordelen in de vorm van betere kwaliteit, minder kwetsbaar, meer kansen voor het personeel en ook minder kosten te behalen zijn. Het ligt daarmee voor de hand om de samenwerking uit te breiden naar meer bedrijfsvoeringonderdelen. Werkzaak Als Werkzaak de bedrijfsvoering voor eigen rekening neemt, veroorzaakt dit bij de deelnemende gemeenten een substantiële overhead problematiek, met het risico op gevolgen voor de organisatie en medewerkers. De gemeenten Culemborg, Geldermalsen, Tiel en Neerrijnen vertegenwoordigen samen zo’n 70% van het cliëntenbestand van Werkzaak. Bij deze gemeenten is de achterblijvende overheadproblematiek relatief het grootst. Met het oprichten van BWB is deze achterblijvende overheadproblematiek een gezamenlijk probleem. Door een substantieel deel van de bedrijfsvoering van Werkzaak onder te brengen bij BWB kan (een groot deel van) deze problematiek worden opgelost.
2.2. Harmonisatieopdracht: de voortgang De samenwerking beoogt bij te dragen aan het verminderen van de kosten, het verhogen van de kwaliteit van dienstverlening en het verminderen van de kwetsbaarheid van de ambtelijke organisatie. Dit kan alleen als er een grote mate van harmonisatie / standaardisatie plaatsvindt in de bedrijfsvoering van zowel beleid, regelingen als werkprocessen. Dat betekent ook dat alle voordelen niet direct, maar pas ten volle benut kunnen worden als de organisatie er goed staat. Inmiddels zijn er, weliswaar incidenteel, voordelen te zien van de samenwerking. De kwaliteit van bijvoorbeeld informatiebeveiliging is met het concentreren van kennis en ervaring duidelijk verhoogd. Door gebruik te maken van secretariële inzet van meer gemeenten is op dat punt de kwetsbaarheid verminderd. Openstaande vacatures zijn in afwachting van het bepalen van de benodigde capaciteit na samenwerking nog niet ingevuld, Dat zal zeker op termijn tot besparingen leiden. ICT infrastructuur De vervanging en harmonisatie van de ICT‐infrastructuur heeft op dit moment alle aandacht nodig. De risico’s zijn groot. Het is een complexe materie die zonder goede analyse en aansturing kan uitdijen en tot vertraging en extra kosten kan leiden. Een goede ICT‐ infrastructuur is een kritische succesfactor niet alleen voor de verbetering van de kwaliteit van werken, flexibel werken en de dienstverlening, maar ook voor de samenwerking op het gebied van bedrijfsvoering. Zonder interventie zal niet binnen de randvoorwaarden van tijd en kosten gebleven kunnen worden. Personeel & Organisatie Een heldere visie op de BWB‐organisatie (taken, verantwoordelijkheden, werkprocessen en cultuur) is nodig om via medezeggenschap van personeel, ondernemingsraden en georganiseerd overleg te komen tot harmonisatie van personele en organisatorische zaken. Met de BOR en BGO zullen op korte termijn hierover afspraken moeten worden gemaakt. Financiën In 2015 zal gewerkt worden met een BWB‐begroting, afgeleid van de begrotingen van de deelnemende gemeenten. Vooruitlopend op de GR. Financiele werkprocessen worden stap voor stap op elkaar afgestemd. Het leveren van de producten in de P&C‐cyclus blijft leidend. 2.3. Betrokkenheid raad Als raad bent u vanaf medio 2011 bij elke stap geïnformeerd over de samenwerking Culemborg, Geldermalsen en Tiel. Medio 2013 heeft u ingestemd met de businesscases FPO en IM/ICT en de bijbehorende kredieten. Daarnaast heeft u een opstartkrediet beschikbaar gesteld van € 2,‐ per inwoner voor de jaren 2013 en 2104. Zie bijlage 1 voor een samenvatting van alle formele beslismomenten inzake de samenwerking CGT in de periode mei 2013 t/m oktober 2014. De eerstvolgende (formele) stap is het aangaan van een gemeenschappelijke regeling BWB. Omdat het om bedrijfsvoeringstaken gaat en er geen raadsbevoegdheden in het geding zijn, gaat het om een regeling die door het college wordt aangegaan. Voorafgaand aan definitieve besluitvorming door het college zal u natuurlijk om toestemming worden gevraagd en om uw zienswijzen in te brengen op de concept gemeenschappelijke regeling. . Graag willen wij u betrekken bij het verdere verloop van het proces. Wij denken aan een gezamenlijke raadsbijeenkomst. Daarom hebben wij bij uw griffie de vraag neergelegd om zo’n gezamenlijke raadsbijeenkomst begin 2015 te organiseren.
3. Vervolg Naast het opstellen van de gemeenschappelijke regeling BWB moet er nog veel gebeuren voordat de bedrijfsvoeringorganisatie BWB als zelfstandige organisatie operationeel is. Denk bijvoorbeeld aan het harmoniseren van de arbeidsvoorwaarden van alle medewerkers van de gemeenten Culemborg, Geldermalsen, Tiel, Neerrijnen en BWB. De oorspronkelijke streefdatum voor het aangaan van de gemeenschappelijke regeling van 1 januari 2015 wordt daarmee niet gehaald. De verwachting is dat wij u in de loop van 2015 een concept gemeenschappelijke regeling ter instemming kunnen voorleggen. Wij gaan er vanuit dat het personeel van F, P&O en IM/ICT medio 2015 in dienst komt van de nieuwe organisatie. Als er zich tussentijds nieuwe ontwikkelingen voordoen, zullen wij u daarover uiteraard eerder informeren. Bijlagen 1. Samenvatting beslismomenten samenwerking bedrijfsvoering CGT (medio 2011 t/m april 2013) 2. Samenvatting beslismomenten samenwerking bedrijfsvoering CGT (mei 2013 t/m oktober 2014) 3. Brief aan de Griffie d.d.11 november 2014 (met daarin de vraag hoe de raad verder bij de samenwerking BWB betrokken wil worden) Meer informatie: AFDELING Bedrijfsvoering CONTACTPERSOON TELEFOON E-MAIL
Saskia Bosman 06 4636 2796
[email protected]
Samenvatting samenwerking CGT (medio 2011 t/m april 2013) S.Reijmer, 1 mei 2013, CS
1.
Programma CGT
Bestuursopdracht “Ga een Kathedraal bouwen” (oktober 2011) Medio 2011 heeft een eerste verkenning plaatsgevonden of en hoe samenwerking van de werkorganisaties van de gemeenten Culemborg, Geldermalsen en Tiel kan bijdragen aan het verminderen van de kosten, het verhogen van de kwaliteit van dienstverlening en het verminderen van de kwetsbaarheid van de ambtelijke organisatie. Op 25 oktober 2011 heeft dit geresulteerd in een bestuursopdracht van de drie colleges onder het motto “Ga een Kathedraal bouwen”. De OR heeft hierover positief geadviseerd. Hierover bent u in geïnformeerd in het besloten deel van de vergadering van de commissie Bestuur van 27 oktober 2011. Zie ook het persbericht van 7 november 2011. Keuze van de samenwerkingsonderwerpen (januari 2012) Als vervolg op de bestuursopdracht van 25 oktober 2011 hebben de drie colleges op 31 januari 2012 een aantal onderwerpen vastgesteld waarop een nadere verkenning zou plaatsvinden. Het gaat naast IM/ICT om de onderwerpen: Financiën, P&O, Vastgoed, Juridische zaken, Ruimtelijke ordening en Burgerzaken. Voor elk van deze onderwerpen is een projectgroep aan de slag gegaan. Hierover bent u in geïnformeerd in een brief aan de raad van 10 februari 2012. Samenvoeging van alle bedrijfsvoeringonderdelen (juli 2012) Bij het besluit een businesscase op te stellen voor FPO op 3 juli 2012 is tevens de intentie uitgesproken om alle bedrijfsvoeringonderdelen (alle PIJOFFACH 1 taken) op termijn samen te voegen. Hierover bent u in geïnformeerd in een brief aan de raad van 3 juli 2012. Programmakosten 2012 (juli 2012) Bij het besluit een businesscase op te stellen voor FPO op 3 juli 2012 heeft het college tevens besloten om voor het jaar 2012 € 2,- per inwoner beschikbaar te stellen ten behoeve van de programmakosten CGT ten laste van het frictiebudget O&O. U bent hierover geïnformeerd in de 2e en 3e stoplichtrapportage O&O zomer 2012. Programmaorganisatie CGT (november 2012) Om de samenwerking goed te laten verlopen is de programmaorganisatie CGT uitgebreid en geprofessionaliseerd. Er is een externe programmamanager aangesteld om de afstemming tussen de bestuurlijke stuurgroep, het programmateam en de projectleiders in goede banen te leiden. De projectorganisatie van IM/ICT is ingevoegd in de programmaorganisatie CGT. Zie het schema in de bijlage.
1
, r i a t i l i c a F , n i c n a n i F , e i t a s i n a g r O , n e k a z e h c s i d i r u J , e i t a m r o f n I , l e e n o s r e P : r o o v t a a t s H C A F F O J I P
. g n i t s e v s i u H n e e i t a c i n u m m o C , g n i r e s i t a m o t u A
ë
Governance (april 2013) De bestuurlijke stuurgroep heeft op 21 januari 2013 een bijeenkomst georganiseerd waarbij drie adviesbureaus hun visie hebben gegeven op het Governance vraagstuk. Dit betreft de wijze van aansturing en inrichting van de ambtelijke organisatie bij samenwerking. De drie bureaus is gevraagd een offerte uit te brengen. De OR is advies gevraagd over de opdrachtformulering. Duidelijkheid over de Governance op korte termijn is noodzakelijk voor het vervolg op de businesscases IM/ICT en FPO. Programmakosten 2013 en 2014 (april 2013) In 2012 is in de bestuurlijke stuurgroep CGT afgesproken om per gemeente € 2,- per inwoner beschikbaar te stellen voor de inhuur van programma- en projectmanagement en externe expertise (onderzoek en advies) Ook in 2013 en 2104 is dit noodzakelijk om de samenwerking verder vorm en inhoud te geven. Hiervoor wordt extra krediet aangevraagd. Zie het raadsvoorstel programmakosten CGT. Bijeenkomst drie colleges (april 2013) Op 23 april 2013 hebben de voltallige colleges van Culemborg, Geldermalsen en Tiel in een gemeenschappelijke bijeenkomst herbevestigd om samen te gaan werken op alle bedrijfsvoeringonderdelen en te starten met IM/ICT en Financiën en P&O.
2.
IM / ICT
Intentieverklaring IM/ICT (december 2011) Het project IM/ICT kent een eigen ontstaansgeschiedenis. Op 1 december 2011 hebben de drie gemeenten hierover een intentieverklaring ondertekend. Daarin streven de drie gemeenten ernaar om alle IM/ICT taken per 1 juli 2013 samen te voegen. Uitgangspunt is maximale standaardisatie voor het nog op te zetten beleid, architectuur, infrastructuur, processen en programmatuur. Er is een projectorganisatie IM/ICT opgericht die met deze opdracht aan de slag is gegaan. U heeft via de jaarlijkse voortgangsrapportages en begrotingen 2012 en 2013 tekstueel kennis van genomen. Start pilot IM/ICT (1 januari 2013) Vanuit de IM/ICT samenwerking zijn een aantal projectgroepen actief bezig met de voorbereidingen. Zo is er gewerkt aan een projectenkalender 2013 en de benodigde voorbereidingen voor een tweetal aanbestedingen (Glasvezel en infrastuctuur). Gedurende een vaste dag in de week werken deze projectgroepen vanuit de locatie in Geldermalsen. Businescase IM/ICT(april 2013) Voor het project IM/ICT is een businesscase opgesteld, waaruit blijkt dat samenwerking op termijn voor alle partijen financieel voordeel oplevert. Alle investeringskosten zijn opgenomen in de bestaande begroting. De colleges streven naar samenvoeging per 1 januari 2014. De OR-ren zijn om advies gevraagd. Ook is er een projectenkalender opgesteld, waarbinnen een aantal samenwerkingsprojecten zijn geselecteerd die met prioriteit worden opgepakt.
Zie raadsvoorstel businesscase IM/ICT
Glasvezel (april 2013) Een van de geselecteerde projecten IM/ICT is het project glasvezel. De aanleg van een goede ICT infrastructuur tussen de drie gemeente is een noodzakelijke randvoorwaarde om aan de verdere samenwerking vorm en inhoud te geven. Alle investeringskosten zijn opgenomen in de bestaande begroting. Gezien de importantie van dit besluit Zie raadsvoorstel Glasvezel. 3.
FPO
Opdracht businesscase FPO (juli 2012) In de loop van 2012 is de nadruk van de samenwerking komen te liggen op de bedrijfsvoering. In navolging van de ontwikkelingen op gebied van IM/ICT is op 3 juli 2012 door de drie colleges besloten om een businesscase op te stellen voor Financiën en P&O. Hierover bent u in geïnformeerd in een brief aan de raad van 3 juli 2012. Opdracht businesscase FPO (oktober 2012) Op 30 oktober is de opdrachtformulering door de drie colleges vastgesteld. De OR-en hebben ingestemd met het advies. De opdracht is verleend aan KplusV. Businesscase FPO (april 2013) Op 6 maart 2013 is de businesscase opgeleverd. Hieruit bleek dat samenwerking op termijn voor alle partijen financieel voordeel oplevert. Hieraan gaat wel een investering vooraf, waarvoor extra krediet nodig is. De colleges steven naar samenvoeging per 1 januari 2014. De OR-ren zijn om advies gevraagd Zie raadsvoorstel businesscase FPO 4.
Overige onderwerpen CGT
Vastgoedmanagement (april 2013) Vastgoedmanagement is één van de onderwerpen op de B-lijst die vanaf het begin samen met de gemeenten Geldermalsen en Culemborg is opgepakt. Medio 2012 is opdracht verleend aan Drijver en Partners om onderzoek te doen naar de optimale organisatie van vastgoedmanagement. De OR heeft positief advies gegeven op de opdracht. Het onderzoek is bijna afgerond, de resultaten worden op korte termijn verwacht (mei 2013). U bent hierover geïnformeerd in de 2e en 3e stoplichtrapportage O&O zomer 2012. Burgerzaken (april 2013) De afdelingen Burgerzaken zijn medio 2012 gestart met de pilot “naturalisatie”. Een dagdeel per de week wordt er vanaf één locatie (Geldermalsen) gewerkt door zes medewerkers (van iedere gemeente twee). De werkprocessen worden zo veel mogelijk gestandaardiseerd. Doel: gezamenlijke kennisopbouw en uitwisseling. De pilot “naturalisatie is per 1 januari 2013 met succes afgerond. In vervolg hierop wordt het onderwerp “basisregistratie personen” gezamenlijk opgepakt (invoering nieuwe wetgeving).
Juridische zaken (april 2013) De afdelingen juridische zaken hebben gezamenlijk het proces “afhandeling bezwaarschriften” doorgelicht. Vooralsnog wordt dit als 'te smalle basis' gezien om een verdere verkenning naar onderlinge samenwerken te starten. Ruimtelijke ordening (april 2013) Het project Ruimtelijke Ordening bevindt zich nog in een verkennende fase. Medewerkers RO van de gemeenten Culemborg, Geldermalsen en Tiel hebben bij elkaar werkbezoeken afgelegd.
5.
Omgevingsdienst Rivierenland
Gezamenlijke bieding ODR (augustus 2012) Om het financiële nadeel van de achterblijvende overhead deels te compenseren, heeft de ODR in de zomer van 2012 de deelnemende partners de mogelijkheid gegeven een bieding te doen op het uitvoeren van overheadtaken voor de ODR. De gemeenten Culemborg, Geldermalsen en Tiel hebben op 10 augustus 2012 gezamenlijk een bieding gedaan voor het gehele takenpakket. Besluitvorming in het najaar heeft geleerd dat de samenwerkende partners de dienstverlening op het gebied van Facilitaire Zaken gaat verzorgen voor de ODR. Gunning ODR (december 2012) De onderdelen facilitaire zaken en DIV zijn in december 2012 gegund aan het cluster CGT. Daarna is gestart met de uitwerking hiervan. Een plan van aanpak en begroting ligt ten grondslag aan de gezamenlijke dienstverlening vanuit de drie CGT partners aan de ODR.
Vervolg samenvatting samenwerking CGT (mei 2013 t/m oktober 2014) S.Reijmer, 21 oktober 2014 Deze samenvatting is een vervolg op de samenvatting van de samenwerking CGT in de periode medio 2011 t/m april 2014
Besluitvorming businesscases FPO en IM/ICT en informeren raden (mei / medio 2013) Medio 2013 hebben de raden van de gemeenten Culemborg, Geldermalsen en Tiel ingestemd met (zie de raadsvoorstellen): A. het beschikbaar stellen van een programmabudget van €2,- per inwoner voor 2013 en 2014 B. de businesscase FPO C. het raadsvoorstel Glasvezel. Daarnaast zijn de raden geïnformeerd over (zie de informatienota’s) D. de businesscase IM/ICT * E. de manier waarop de gemeenten zich extern laten adviseren over het Governance vraagstuk. F. De samenhang tussen de stukken A t/m E + een (chronologische) samenvatting van de samenwerking.
Traject Governance (mei t/ oktober 2013) Op 1 mei hebben de colleges besloten (zie collegebesluit) om Hiemstra en de Vries de opdracht te verlenen voor de begeleiding van de discussie over de governance van de samenwerking. Aan de OR is advies gevraagd over de opdracht. In juni 2013 is gestart met een discussie over het governance vraagstuk. Er hebben twee “pressurecooker” bijeenkomsten plaatsgevonden met als deelnemers onder andere het programmateam, de stuurgroep, een vertegenwoordiging van de drie OR-en en een organisatie adviseur. Daarnaast is er in breder verband een digitale enquête uitgezet. Dit heeft geresulteerd in een rapport van Hiemstra & de Vries dat is gepresenteerd op 8 oktober aan de 3 Colleges, 9 oktober aan raadsleden en 10 oktober aan het personeel en op basis waarvan de samenwerking verder vorm krijgt.
BOR opgericht (oktober 2013) In deze periode is de BOR opgericht met als overlegpartner Jan Streurrijs, mede namens de andere twee gemeentesecretarissen.
Besluitvorming over start BWB (november 2013) Op 5 november 2013 hebben de drie colleges de volgende (voorgenomen) besluiten vastgesteld over (zie collegebesluit): o de samenwerkingsvorm (de Governance): een gezamenlijke ondersteuningsorganisatie met eigen rechtspersoonlijkheid o de huisvesting: voor ten minste twee jaar in het stadskantoor van de gemeente Culemborg o het management: in overleg met de (B)OR start de werving van een algemeen manager / kwartiermaker en de werving van drie afdelingshoofden (voor de onderdelen Financiën, P&O en IM/ICT). Op dat moment werd nog uitgegaan van de startdatum 1 januari 2014. Herziening startdatum BWB (december 2013) Er waren drie belangrijke voorwaarden voor de start van BWB: o De samenwerkingsovereenkomst
o o
Het management De huisvesting inclusief ICT voorzieningen
Eind 2013 is hier heel hard aan gewerkt, toch bleek al snel dat de beoogde datum van 1 januari niet gehaald kon worden. Op 3 december hebben de colleges besloten om de startdatum uit te stellen tot 31 maart 2014. Zie informatienota aan de raden over de start van BWB (college 3 december)
Samenwerkingsovereenkomst bedrijfsvoering CGT (februari / maart 2013) Op 11 februari 2014 hebben de drie colleges ingestemd met de samenwerkingsovereenkomst bedrijfsvoering CGT. De BOR is om advies gevraagd. Op 31 maart 2014 is de samenwerkingsovereenkomst getekend door de drie portefeuillehouders. Vanaf dat moment hebben de beoogd medewerkers van de nog op te richten GR Culemborg als standplaats. Met de GO’s is een tijdelijke regeling getroffen in verband met de extra kosten en reistijd. Zie de informatienota aan de raad over de samenwerkingsovereenkomst (college 11 februari 2014)
Mandaatbesluit gesynchroniseerd (maart 2014) Eind maart hebben de drie colleges (zie collegebesluit) ingestemd met de synchronisatie van hun mandaatbesluiten. Voorlopig blijven de drie huidige mandaatregisters in stand. De managers van BWB io zijn in dienst van één van de drie gemeenten. Door het verlenen van mandaat aan niet onderschikten door de drie gemeenten gemandateerd (als niet ondergeschikten) kunnen zijn functioneren als leidinggevenden voor alle medewerkers.
Nieuwe naam BWB (maart 2013) Op 31 maart 2014 is ook de naam van de samenwerkingsorganisatie in oprichting bekend gemaakt: “Bedrijfsvoeringorganisatie West Betuwe” (BWB io). Deze naam is door de stuurgroep CGT gekozen op basis van een prijsvraag onder de medewerkers. BWB is als domeinnaam vastgelegd.
De Gemeenteraad van de Gemeente Culemborg t.a.v. de heer P. Peters, Griffier Gemeente Culemborg
UW KENMERK UW BRIEF VAN ONS KENMERK DATUM
CONTACTPERSOON ALGEMEEN NUMMER AFDELING
Saskia Bosman 0345‐477700 Programma Stedelijke Vernieuwing
Samenwerking CGT / BWB io
ONDERWERP
Geachte Raad, Sinds medio 2011 bent u periodiek geïnformeerd over de samenwerking tussen de gemeenten Culemborg, Geldermalsen en Tiel op het gebied van de bedrijfsvoering (PIJOFACH taken). Medio 2013 heeft u ingestemd met de businesscase FPO en IM/ICT en de bijbehorende kredieten. Daarnaast heeft u een opstartkrediet beschikbaar gesteld van € 2,‐ per inwoner voor de jaren 2013 en 2104. In de loop van 2015 zal u de concept gemeenschappelijke regeling BWB ter instemming worden voorgelegd. Graag willen wij u betrekken bij het verdere verloop van het proces. Wij denken bijvoorbeeld aan een gezamenlijke raadsbijeenkomst begin 2015. Daarom vragen wij u om uw griffier te verzoeken in overleg met zijn collega’s uit Geldermalsen en Tiel begin 2015 een gezamenlijke raadsbijeenkomst te organiseren teneinde met u in gesprek te gaan over de door ons geformuleerde “stip op de horizon” voor de regionale samenwerking in BWB verband. Uiteraard blijven wij u op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen.
Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van Culemborg De secretaris, De burgemeester, L. Vonk R. van Schelven Omdat de goedkeuring voor deze brief digitaal is afgehandeld, ontbreekt een met de pen gezette handtekening. DE GEMEENTE CULEMBORG GEBRUIKT UW GEGEVENS IN HET KADER VAN DE WET BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS ALLEEN VOOR DE IN DEZE BRIEF GENOEMDE DOELEN.
De gemeente Culemborg werkt uitsluitend op afspraak. Voor informatie zie www.culemborg.nl
