KLASSE 4 – REKENINGEN VAN DERDEN
De klasse 4 bevat de rekeningen van derden en neemt alle balansverrichtingen met derden, andere dan financiële (klasse 3), die zich in het verband van de betrekkingen met derden voordoen, op. De verrichtingen met andere instellingen voor sociale zekerheid die aan het eenvormig boekhoudplan zijn onderworpen, worden evenwel in de klasse 1 (onderklasse 18) genoteerd. De onderklassen 40 tot 46 bevatten de rekeningen van de derden die, vooral ingevolge de aanrekening van verkregen rechten in ontvangsten en in uitgaven, op het einde van de boekingsperiode met een debet - of een creditsaldo sluiten alhoewel het een en het ander op zekere ogenblikken van een tegenovergestelde aard kunnen zijn. In de onderklassen 47 en 48, worden de overgangsrekeningen gerangschikt, die bestemd zijn om het bedrag van de schuldvorderingen en van de schulden aan te passen, om alle ontvangsten en uitgaven die op een bepaald jaar betrekking hebben aan dat jaar te verbinden, voor zover die ontvangsten en uitgaven reeds gelopen zijn, zelfs indien ze nog niet zijn vervallen.
ONDERKLASSE 40 Werkgevers en andere schuldenaren van bijdragen De onderklasse 40 bevat de rekeningen van derden, schuldenaren van bijdragen (bv. de werkgevers, de zelfstandigen, de werknemers, de begunstigden van sociale prestaties, enz.). Deze bijdrage bevat niet enkel de eigenlijke bijdrage, doch tevens alle premies, verhogingen van bijdragen, nalatigheidsinteresten en boeten. Tenslotte, zijn er ook nog de rekeningen voorzien voor de in te vorderen gerechtskosten met betrekking tot de bijdragen. Rubrieken 400 tot 402 – Werkgevers, L/R bijdragen voor sociale zekerheid voor werknemers en dienstbodepersoneel. De rekeningen van deze rubrieken hebben betrekking op de werkgevers, schuldenaars van bijdragen voor sociale zekerheid voor werknemers en huispersoneel (inclusief alle instellingen voor sociale zekerheid en alle overheidsinstellingen). De individuele rekeningen worden in de analytische boekhouding bijgehouden. Indien er geen balans per tak wordt opgemaakt, dient er eventueel een onderverdeling per tak op het einde van het jaar te worden opgegeven Rubriek 403 – Werkgevers, L/R bijdragen en premies voor arbeidsongevallen. Deze rubriek bevat de rekeningen van de bijdragen en premies voor arbeidsongevallen. De individuele rekeningen worden in de analytische boekhouding bijgehouden.
Gecoördineerde versie van 22 augustus 2008
159
Rubriek 404 – Werkgevers, L/R bijdragen en premies voor beroepsziekten. De rekeningen van de schuldenaars van bijdragen en premies voor beroepsziekten dienen in deze rubriek te worden gerangschikt. De individuele rekeningen worden in de analytische boekhouding bijgehouden. Rubriek 405 – Zelfstandige arbeiders, L/R verplichte bijdragen. Ze bevat de rekeningen van de verplichte bijdragen die door de zelfstandigen en eventueel door hun helpers zijn verschuldigd. De individuele rekeningen worden in de analytische boekhouding bijgehouden. Rubriek 406 – Diverse schuldenaren van bijdragen, hun L/R Deze rubriek bevat de rekeningen van de debiteuren van bijdragen die niet in één van de vorige rubrieken kunnen worden ondergebracht bijvoorbeeld solidariteitsbijdragen op vakantiegeld, diverse bijdragen op vergoedingen voor arbeidsongevallen en beroepsziekten, bijdragen voor gewaarborgd weekloon en dergelijke. De individuele rekeningen worden in de analytische boekhouding bijgehouden. Rubriek 407 – Diverse, L/R bijdrageverhogingen en boeten. Deze rubriek bevat de lopende rekeningen van de schuldenaren van allerlei bijdrageverhogingen en boeten. Deze rekeningen dienen per regeling te worden bijgehouden. De individuele rekeningen worden in de analytische boekhouding bijgehouden. Rubriek 408 – Diverse, L/R verwijlinteresten. De lopende rekeningen van de verwijlinteresten worden in deze rubriek gerangschikt. Per regeling dient er een afzonderlijke rekening te worden geopend. De individuele rekeningen worden in de analytische boekhouding bijgehouden. Rubriek 409 – Diverse, L/R in te vorderen gerechts- en andere kosten voor verrichtingen van de inning der sociale bijdragen. De lopende rekeningen die in deze rubriek dienen te worden vermeld hebben betrekking op de te vorderen gerechtskosten en andere kosten met betrekking tot de inningsverrichtingen van de sociale bijdragen. De individuele rekeningen worden in de analytische boekhouding bijgehouden.
Gecoördineerde versie van 22 augustus 2008
160
ONDERKLASSE 41 Begunstigden van sociale prestaties Deze onderklasse bevat de lopende rekeningen van de “ begunstigden van de sociale prestaties”. Het geldt ter zake de verrichtingen in lopende rekening, met uitsluiting van deze betreffende de bijdragen die door de begunstigden van de sociale prestaties zijn verschuldigd en die in de onderklasse 40 dienen te worden ondergebracht. Rubriek 410 tot 412 – Begunstigden van prestaties, L/R terug te vorderen ten onrechte uitgekeerd. Deze rubrieken bevatten lopende rekeningen van onverschuldigde uitbetaalde prestaties, waarvan de terugbetaling dient te worden ingevorderd. Er dient een afzonderlijke rekening naargelang van de aard van de prestaties te worden geopend. Rubriek 413 tot 415 – Begunstigden van prestaties, L/R te betalen toegestane verstrekkingen. De lopende rekeningen van de begunstigden op sociale prestaties worden onder deze rubriek geboekt. Er zal een rekening naargelang van de aard van de prestaties worden geopend. Rubriek 416 – Begunstigden van prestaties,L/R belastingen op betaalde sociale uitkeringen. De belastingen, die op de uitbetaalde sociale prestaties worden ingehouden zullen op een rekening, naar gelang van de aard van de prestaties, onder deze rubriek worden geboekt. Rubriek 417 – Begunstigden van prestaties, L/R terug te vorderen diverse bedragen. De diverse bedragen, die van de begunstigden van de sociale prestaties dienen te worden teruggevorderd, worden op een rekening van deze rubriek geboekt. Rubriek 418 – Begunstigden van prestaties, L/R te betalen diverse bedragen. De diverse bedragen die nog aan de begunstigden van sociale prestaties dienen te worden betaald, zullen op een rekening van deze rubriek worden ingeschreven.
Gecoördineerde versie van 22 augustus 2008
161
ONDERKLASSE 42 Openbare machten De onderklasse 42 bevat de rekeningen van de verrichtingen op lopende rekening met de openbare autoriteit, met uitsluiting van de bewegingen op leningen, voorschotten en belastingen die aan de bron zijn ingehouden op de wedden van het personeel en de vergoedingen toegekend aan personen die aan de instellingen zijn verbonden. Deze verrichtingen dienen in de onderklasse 46, rubriek 462 – “Andere vervallen werkingsuitgaven” te worden genoteerd. De rekeningen van de onderklasse 42 zullen, in principe, worden gedebiteerd met de bedragen die zijn verschuldigd door de openbare diensten die in de loop van het jaar zijn vervallen, ongeacht of het al dan niet budgettaire ontvangsten geldt. Het eventuele verschil tussen de budgettaire ontvangsten en deze vervallen bedragen zullen in de economische rekeningen rechtgezet worden. Rubriek 420 en 421 – Centrale Overheid L/R budgettaire rijksbijdrage voor sociale zekerheid. Deze rubrieken bevatten de lopende rekeningen van de Staat (Centrale Overheid) voor de te vereffenen budgettaire rijksbijdrage voor sociale zekerheid, en dit zowel voor de terugvorderbare voorschotten als voor de niet terugvorderbare tegemoetkomingen. Rubriek 422 – Centrale Overheid L/R taksen en belastingen bestemd voor de sociale zekerheid. De rekeningen met betrekking tot de taksen en belastingen die nog door de Thesaurie zijn verschuldigd en die voor de sociale zekerheid zijn bestemd, dienen in deze rubriek te worden genoteerd. Rubriek 423 – Centrale Overheid, L/R diverse debiteuren. De rekeningen van door de Staat verschuldigde bedragen die niet in een van de vorige rubrieken thuishoren, zullen in de rubriek 423 worden geopend. Rubriek 424 – Centrale Overheid, L/R diverse crediteuren. De rekeningen van de bedragen die aan de Staat zijn verschuldigd, worden in deze rubriek samengebracht die eveneens de rekening van de belastingen bevat die op bepaalde sociale prestaties aan de bron werden ingehouden. Onder deze rubriek dient een rekening te worden voorzien voor de “te regelen belasting over de toegevoegde waarde”. De rekening 4241 komt hiervoor in aanmerking. Rubriek 425 – Provincies en gemeenten L/R debiteuren. De rekeningen van de schulden van de gemeenten en provincies worden in deze rubriek gerangschikt. Gecoördineerde versie van 22 augustus 2008
162
Rubriek 426 – Provincies en gemeenten, L/R crediteuren. De rekeningen van de schuldvorderingen van de gemeenten en provincies worden in deze rubriek ondergebracht.
ONDERKLASSE 43 Belgische sociale instellingen, buiten de sociale zekerheid In deze onderklasse, worden de lopende rekeningen genoteerd, waarop de verrichtingen worden geboekt van de instellingen met andere sociale instellingen, die echter niet aan het boekhoudplan zijn onderworpen. Er dient echter de nadruk te worden op gelegd dat de verrichtingen met interne zelfstandige sociale diensten (zoals Sociale dienst voor het personeel, Pensioenfonds voor het personeel, enz.) niet in deze onderklasse mogen worden geboekt. Ze worden in de onderklasse 46, rubriek 462 ingeschreven. - Andere vervallen werkingsuitgaven. In de rubrieken 430 tot 434 worden de rekeningen van de schuldenaars, gegroepeerd, waar in de rubrieken 435 tot 439 de rekeningen van de schuldeisers worden vermeld. Op het einde van de boekingsperiode dient het detail van de saldi per instelling te worden opgegeven. ONDERKLASSE 44 Instellingen voor sociale zekerheid van andere landen
De onderklasse 44 bevat de lopende rekeningen waarop de verrichtingen van de instelling met de instellingen voor sociale zekerheid van andere landen worden geboekt. De rubrieken 440 tot 445 bevatten de debiteurenrekeningen, terwijl de rubrieken 446 tot 449 de crediteurenrekeningen groeperen. Op het einde van de boekingsperiode dient, een detail van de saldi, per buitenlandse instelling te worden opgegeven.
ONDERKLASSE 45 Diverse debiteuren Deze onderklasse bevat alle verscheidene rekeningen van schuldenaren die niet in de voorgaande onderklassen kunnen worden ondergebracht.
Gecoördineerde versie van 22 augustus 2008
163
De rubrieken 450 en 451 zijn echter gereserveerd voor de schuldenaars, inzake financiële verrichtingen, d.w.z. vervallen interesten en de debiteurs van te ontvangen vervallen financiële afschrijvingen. De overige rubrieken bevatten de diverse lopende debiteurenrekeningen.
ONDERKLASSE 46 Diverse crediteuren Deze onderklasse bevat alle diverse crediteurenrekeningen die niet in de voorgaande onderklassen kunnen ondergebracht worden. De rubrieken 460 en 461 bevatten de lopende rekeningen van de juridisch zelfstandige sociale diensten van de instelling, zoals Sociale Dienst van het personeel, het Pensioenfonds voor het personeel. De rubriek 462 heeft betrekking op de vervallen, nog te vereffenen werkingskosten, inclusief de sociale zekerheid, de verzekeringen en nog verschuldigde belastingen als werkgever. De rubriek 463 groepeert de lopende rekeningen van de derden tussenkomenden in de verstrekkingen. Hieronder zijn de hospitalen, geneesheren, apothekers en dergelijke bevat. De rubrieken 466 en 467 zijn bestemd voor de schuldeisers inzake financiële verrichtingen, d.w.z. de crediteurs van vervallen interesten en de crediteurs van te betalen vervallen leningen en voorschotten. Tenslotte, groeperen de rubriek 468 of 469 alle schuldeisersrekeningen die niet in de vorige rubrieken zijn ondergebracht.
ONDERKLASSE 47 Overgangsrekeningen van de activa Deze onderklasse heeft tot doel de gelopen, doch niet vervallen, schuldvorderingen op te nemen, en dit zowel wat de bijdragen en de premies, als wat de interesten en andere diverse opbrengsten betreft. De verrichtingen met instellingen voor sociale zekerheid mogen echter niet in deze onderklasse worden vermeld. De vooruitbetaalde bedragen dienen ook onder deze onderklasse te worden geboekt. De rekeningen van deze onderklasse vormen het verbindingspunt tussen de resultaten van de budgettaire boekhouding en de economische resultaten.
Gecoördineerde versie van 22 augustus 2008
164
Rubriek 470 en 471 – Gelopen en niet vervallen bijdragen voor sociale zekerheid van de werknemers en van het dienstbodepersoneel. De gelopen, doch nog niet vervallen bijdragen voor sociale zekerheid van de werknemers zijn per regeling op een rekening van deze rubrieken te vermelden.
Rubriek 472 – Gelopen en niet vervallen bijdragen en premies voor arbeidsongevallen. Deze rubriek bevat de rekeningen van de gelopen, doch niet vervallen bijdragen en premies voor arbeidsongevallen. Rubriek 473 – Gelopen en niet vervallen bijdragen en premies voor beroepsziekten. De gelopen, doch niet vervallen bijdragen en premies voor beroepsziekten zullen op de rekeningen van deze rubriek worden geboekt. Rubriek 474 – Gelopen en niet vervallen bijdragen voor sociale zekerheid van de zelfstandigen. De rekeningen van deze rubriek zijn bestemd tot het boeken van de gelopen, doch niet vervallen bijdragen voor zelfstandigen. Rubriek 475 – Andere gelopen, en niet vervallen sociale bijdragen. De gelopen, doch niet vervallen bijdragen voor sociale zekerheid, die in de voorgaande rubrieken niet thuishoren zullen onder deze rubriek worden geboekt. Rubriek 476 – Gelopen en niet vervallen te ontvangen interesten. Deze rubriek bevat de rekeningen van de gelopen, doch niet vervallen interesten. Zij worden pro rata van de gelopen periode berekend. Rubriek 477 – Andere gelopen, en niet vervallen opbrengsten. Diverse gelopen, doch niet vervallen opbrengsten, die niet in de vorige rubrieken zijn bevat zullen op een rekening van deze rubriek worden geboekt. Rubriek 478 – Vooruitbetaalde wedde van het personeel. Deze rubriek bevat de rekeningen van de vooruitbetaalde wedde van het personeel. Deze rekeningen zullen inzonderheid worden gebruikt voor het boeken van de wedde van het vast personeel dat vóór de normale datum wordt uitbetaald (b.v. wedden voor januari betaald in december). Rubriek 479 – Andere vooruitbetaalde lasten. Deze rubriek bevat de rekeningen van de vooruitbetaalde lasten.
Gecoördineerde versie van 22 augustus 2008
165
ONDERKLASSE 48 Overgangsrekening van de passiva Deze onderklasse heeft tot doel de gelopen, doch niet vervallen schulden op te nemen, alsook alle reeds bij voorbaat ontvangen opbrengsten. De verrichtingen met instellingen voor sociale zekerheid worden echter niet in deze onderklasse geboekt. Rubriek 480 en 481 – Interesten op gelopen en niet vervallen leningen. Deze rubrieken zijn bestemd voor de rekeningen van de gelopen en niet vervallen interesten op leningen. De bedragen zullen naar rato van de verlopen tijd worden bepaald. Rubriek 482 – Andere gelopen en niet vervallen lasten. De gelopen, en niet vervallen lasten, andere dan interesten zullen op een rekening van deze rubriek, naar gelang van hun aard worden geboekt. Rubriek 483 – Bij voorbaat ontvangen opbrengsten. Deze rubriek bevat de rekeningen van de bij voorbaat ontvangen diverse opbrengsten.
Gecoördineerde versie van 22 augustus 2008
166