Qm. Ons succes zit m in onze webwinkel. 12 e jaargang no.4 oktober 2004

1 | Qm. juli 2004

Qm.

quadrant magazine e 12 jaargang no. 4 oktober 2004

Qm is een uitgave van Quadrant Software bv voor gebruikers van King en Queen en voor relaties van Quadrant

Remco Konijnenberg, Foto Konijnenberg, Den Ham:

‘Ons succes zit ’m in onze webwinkel’

04

04

1

14

10

2004

17

00 3

04

04

2

14

10

2004

17

00

Inhoud Qm. 03 Q-Visie

Q-Visie De artikelen in dit QM hebben ten minste één ding gemeen: ze gaan over vernieuwingen in de maatschappij en al die

04 Remco Konijnenberg:

‘Ik wilde het rigoureus aanpakken’ 07 Speciale aanbieding POS 08 King 5.35 zo goed als klaar 10 Marchand: groothandel in lampen

Overstappen van Exact naar King

vernieuwingen zijn weer het gevolg van de mogelijkheden die de ICT biedt. Allereerst aandacht voor de digitale aangifte van omzetbelasting, winstbelasting en intracommunautaire leveringen. Digitale aangifte is vanaf 1 januari 2005 verplicht. Aangifte kan vanuit uw administratieve software, via uw intermediair, of handmatig op een webpagina van de Belastingdienst. Hoe dan ook, deze vernieuwing leidt tot aanpassingen in uw manier van werken. Elektronisch, al dan niet via internet, maar in elk geval niet meer op papier. In dit nummer een

12 questies

overzicht van de stand van zaken voor wat betreft King.

19 Cobra: Ook de salarisadministratie kan via internet

Een vergelijkbare vernieuwing vindt plaats in de communicatie tussen de ondernemer en zijn accountant. Met

20 Matchplay: Werk maken van je hobby

‘collaborative accounting’ heeft de accountant een veel actueler inzicht in het reilen en zeilen van de onderneming

22 Elektronische aangifte BTW, ICL en CBS

van zijn klant en kan daardoor veel sneller bijsturen. King Online is hiervoor ideaal. Ook hier maakt internet nieuwe

24 juristentaal Online verkopen

toepassingen mogelijk.

26 uitgelicht Serienummerregistratie

Vernieuwing ook als gevolg van demografische factoren: baby-boomers treden terug en doen de onderneming over

28 Transitorische post Kim Tan

aan een nieuwe generatie. Foto Konijnenberg werd groot toen de zoon van de eigenaar de zaak overnam, in het groot

29 nieuws

ging inkopen en als een van de eersten begon te verkopen via internet. En bij lampengroothandel Marchand runnen

29 Prijzen

twee heel jonge mensen de zaak van hun vader. De eigenaar van de golf-artikelengroothandel Matchplay bijvoorbeeld

32 King-dealers, -consultants en -trainingcenters

nam een verouderde zaak over en maakte er een modern bedrijf van. Ongetwijfeld bent u ook druk bezig met vernieuwing, nu of in de naaste toekomst. Misschien wel meer dan u zelf

Colofon Redactie Hans Eschauzier, Oscar Scherstra, Ton Karelse,

weet! Met alle nieuwe mogelijkheden in King bent u, voor

Corine de Goede Ontwerp ZEE - grafisch en architectonisch ontwerpen,

wat uw financiële en logistieke software betreft, in elk geval

Rotterdam Fotografie Hans Tak Druk PlantijnCasparie Capelle a/d IJssel,

toekomstzeker!

Redactie-adres Quadrant Magazine, Postbus 76, 2900 AB Capelle a/d IJssel, T (010) 264 63 00, F (010) 264 63 01, E [email protected] Oplage 25.000 exemplaren www.quadrant.nl

Hans Eschauzier Directeur

04

04

3

14

10

2004

17

00

4 | Qm. oktober 2004

Remco Konijnenberg: ‘Ik wilde het rigoureus aanpakken’ Een fotorolletje, een pasfoto, de vakantiekiekjes laten ontwikkelen, daarvoor gingen de bewoners uit Den Ham vroeger naar Foto Konijnenberg. Nu niet meer. Want toen de zoon van de eigenaar achttien werd, nam hij de zaak over. Hij gooide het onderdeel fotografie overboord en maakte van Foto Konijnenberg een prijsstunter in foto-artikelen. Het eerste wat hij deed was het gebouw slopen en een groter pand neerzetten.

remco konijnenberg

04

04

4

14

10

2004

17

00 5


Fotoliefhebbers uit Groningen, Amsterdam, België; allemaal

Vertrouwen

rijden ze naar dat kleine plaatsje Den Ham in Overijssel waar

Zo ontwikkelde Remco een waar zakeninstinct. Toen hij op zijn

de showroom van Foto Konijnenberg staat. ‘Als ze ons niet

achttiende directeur werd, was zijn eerste besluit: het pand

kennen, willen ze vaak toch eerst de winkel bezoeken. Dan

afbreken. Remco: ‘Ik dacht: we gaan het helemaal anders doen.

maken ze er gewoon een dagje uit van’, vertelt Remco

Ik wil het grootschaliger aanpakken. We hebben de winkel toen

Konijnenberg (27), directeur. ‘Als het eenmaal vertrouwd voelt,

tegen de vlakte gegooid en alles weer opnieuw opgebouwd.’

laten ze hun bestellingen per post komen.’

Zijn vader stond daar helemaal achter: ‘Het gebouw was oud en we hadden te weinig oppervlakte. Die beslissing was snel

Voorraad

genomen.’ Hij vond het ook geen enkel probleem dat zijn zoon

Remco: ‘Ons succes zit ’m in onze webwinkel. Mensen

een andere koers wilde varen. ‘Ik had er alle vertrouwen in.’

rijden al die kilometers omdat ze in de webwinkel het hele assortiment én de actuele prijzen kunnen bekijken. Dat is ongewoon voor een foto-winkel. Klanten oriënteren zich vaak op internet. Op een gegeven moment twijfelen ze tussen een aantal modellen en die willen ze dan naast elkaar zien. Bij ons kan dat omdat we verschrikkelijk veel op voorraad hebben. Bij andere winkels moet een speciale camera vaak worden besteld, of ze komen met een foldertje aanzetten. Dat werkt natuurlijk niet.’

Prijsstunter Klanten komen ook op de prijs af. Remco: ‘Onze formule is nu: we geven in één keer de laagste prijs. Onderhandelen is zinloos, het is echt meenemen of laten liggen.’ Hij houdt de

Adverteren

prijzen laag door heel groot in te kopen. Zo veranderde

Door zijn ervaring met inkopen wist Remco waar hij moest zijn

hij de zaak van zijn vader Henk in een prijsstunter.

om de goedkoopste artikelen in te slaan. Het magazijn zette

Alhoewel ‘prijsstunter’ zijn vader iets te goedkoop in de

hij vol spullen, hij maakte een scherpe prijslijst en ging adver-

oren klinkt. Henk Konijnenberg: ‘Bij ons staan geen 16-jarigen

teren in de grote fotomagazines van Nederland. ‘Toen we

zonder enige kennis van zaken achter de toonbank die

gingen adverteren, kregen we bekendheid’, vertelt Remco.

alleen doosjes over de toonbank schuiven. Bij ons krijgt

Prijzen opgeven was echter een probleem. Remco: ‘De prijzen

een klant koffie en we leggen alles rustig uit, al duurt

van digitale camera’s kunnen per maand en soms zelfs

het twee uur. We geven ook advies per e-mail en over

per week verschillen. Daar liepen we tegenaan bij het

de telefoon, zonder aankoopverplichting. Daarom kan het zijn

adverteren. Tegen de tijd dat zo’n magazine uitkwam, klopte er

dat onze prijzen iets hoger liggen dan bij de echte prijsstunters.

niks meer van de prijs.’

Wij hebben meer vakkennis dan de gemiddelde foto-winkel en die willen we er graag als service bijgeven.’

Internet Remco zette de laatste essentiële stap voor zijn succes:

Dorpswinkeltje

‘Ik ging als een van de eersten internet gebruiken. Ik bouwde

Remco: ‘Mijn vader is fotograaf, ik ben een handelaar. We

een website met de meest actuele prijzen en verwees daarnaar

zijn eigenlijk met een soort dorpswinkeltje begonnen.

in de advertenties. Dat was echt een uitkomst.’ De zaak

Mijn vader fotografeerde voor bedrijven, maakte familie-

kreeg

portretten dat soort dingen. Daarnaast had hij een klein winkel-

www.foto-konijnenberg.nl en een voor digitale fotografie

tje met foto-artikelen en een fotograaf die bijvoorbeeld pas-

www.koopdigitaal.nl. Op beide websites kun je, net als bij

foto’s maakte en bruidsreportages.’ Deze fotograaf verzorgt

een postorderbedrijf, artikelen bestellen zonder naar de

nu de verzending en de reparatie-afhandeling. ‘Ik heb alle foto-

winkel te moeten. ‘Deze websites zijn zo naar elkaar toegegroeid

grafie afgestoten, omdat mijn hart bij de handel ligt. Handel in

dat we ze binnenkort bundelen tot één site. Dat is handiger

apparatuur, dat vind ik mooi.’

als mensen uit beide categorieën iets willen bestellen.’

Beurzen

Platgebeld

Voordat Remco de zaak overnam, verkocht hij foto-artike-

De formule werkt. Dagelijks wordt Foto Konijnenberg plat-

len op beurzen in Duitsland en België. Een collega reed dan,

gebeld met vragen en bestellingen. Achterin de showroom

want hij was nog te jong om auto te rijden. ‘Ik was altijd aan

staat een eiland van bureaus, waarachter vier medewerkers

het handelen. Op zondag de auto volladen en verkopen maar.

e-mails en vragen beantwoorden en bestellingen opnemen.

’s Ochtends al om vier uur eruit en dan ’s avonds pas om tien

In de kleine ruimte daarachter bevindt zich de inpakafdeling.

uur weer thuiskomen. Dat was mijn bijbaantje.’

twee

websites:

een

voor

analoge

fotografie

Daar vullen medewerkers dagelijks een bestelwagen met doosjes.

04

04

5

14

10

2004

17

01 0


Meer mogelijkheden De overstap naar King voor Windows bood veel nieuwe mogelijkheden. ‘Vroeger bestelden we nog wel eens lukraak iets en dan had je ineens teveel artikelen liggen’, legt Remco uit. ‘Nu draai ik het besteladvies van King uit en aan de hand daarvan bestel ik. Dat gaat hartstikke mooi. Vooral bij kleine accessoires zoals zonnekapjes en filtertjes. We hebben duizenden van die bij-artikeltjes. En omdat je altijd alles op voorraad hebt liggen, verkoop je meer.’ Zijn vader vult hem aan: ‘Vroeger had je de voorraad tussen je oren zitten. Of je ging met een lijst door de winkel heen en noteerde wat er allemaal besteld moest worden. Maar op een gegeven moment gaat dat niet meer. We hebben nu tienduizenden artikelen.’

Koppeling website Om het allemaal nog makkelijker te maken, schakelde Remco een bedrijf in om King aan de bestaande website te koppelen. Remco: ‘Ik wil dat bezoekers meteen kunnen zien of we iets op voorraad hebben of niet. We hebben een nogal complexe website omdat we er in de loop der tijd veel verschillende functionaliteit bij lieten bouwen. Daarom schakelden we een extern bedrijf in om de koppeling te verzorgen. Zij zorgen er voor dat bestellingen die mensen via internet doen, rechtstreeks in King verwerkt worden. Tot op heden krijgen we bestellingen via internet binnen via e-mail. Die printen we uit en tikken we over in King. Daar willen we helemaal af.’

Omdat je altijd alles op voorraad hebt liggen, verkoop je meer

Samengestelde prijzen Als intensieve King-gebruikers hebben Remco en Henk ook een suggestie. ‘Samengestelde artikelen’, zegt Remco. ‘Bij de verkoop van een digitale camera bieden we een tweede accuset aan tegen gereduceerde prijs. Bij de kassa moeten we ze dan stuk voor stuk afrekenen. We willen graag dat King in de toekomst in één keer de juiste prijs afboekt én twee artikelen van de voorraad afboekt.’

Stijgende lijn Voorraden

Naast Foto Konijnenberg kent Nederland nog een paar foto-

King vervult een belangrijke rol in dit hele proces. Remco:

winkels met hetzelfde concept: een postorderbedrijf met

‘Deze zomer stapten we over op King voor Windows. Misschien

stuntprijzen. Remco: ‘Tja, fotospullen zijn makkelijk te ver-

een beetje laat, maar we wilden wachten tot de POS-module

sturen. Het zijn vaak maar kleine doosjes.’ Maar hij maakt zich

van King voor Windows gereed was. Daar kunnen we namelijk

geen zorgen om zijn klandizie. ‘Wij hebben echt alles op voor-

echt niet buiten.’ Henk: ‘Afrekenen lijkt vaak simpeler

raad, ook Leica en Hasselblat bijvoorbeeld. Verder hebben we

dan het is. Het is niet uitzonderlijk dat een klant de helft

nog een aantal exclusieve importen. We hebben een afspraak

contant wil betalen en de andere helft wil pinnen, dat zijn saldo

met de fabrikant dat we als enige in Nederland bepaalde

dan niet toereikend is en hij het laatste restje met zijn credit-

spullen mogen leveren. Dat gaat met name om accessoires

kaart wil afrekenen. En dan valt er ook ineens nog een VVV-bon

zoals accu’s voor digitale camera’s en filters om je lens te

uit zijn portemonnee. Of hij wil een deel op rekening laten

beschermen.’ De omzet is in elk geval nog steeds in

zetten. Je wilt natuurlijk wel dat al die verschillende

stijgende lijn. ‘Inmiddels zijn we alweer uit ons jasje gegroeid,

geldstromen op correcte wijze verwerkt worden in King.

daarom gaan we volgend jaar zomer verhuizen. We hebben

De voorraden moeten op de juiste wijze afgeboekt worden

hier de voormalige Rabobank gekocht. Dat pand is twee keer

en de verwerking moet voldoen aan alle fiscale eisen. Met het

zo groot.’

POS-systeem gebeurt dit direct. Door dit systeem hebben we zowel de verkopen op internet als in de winkel geïntegreerd in King.’

04

04

6

14

10

2004

17

01 2


De POS-module koppelt het complete kassasysteem in de winkel van Foto Konijnenberg aan King. Daardoor worden alle contante betalingen direct verwerkt in King. Wilt u ook een kassasysteem, geïntegreerd met uw financiële administratie? Dan hebben wij voor u een

SPECIALE AANBIEDING

WIJ BIEDEN U EEN COMPLEET KING POINT OF SALE-SYSTEEM, DUS DE POS-HARDWARE ÉN DE KING POS-SOFTWARE, AAN MET KORTING VAN RUIM 20% Deze set bestaat uit • een CASHBASE KASSALADE, • een EPSON THERMISCHE BONPRINTER met afsnijdmechanisme, • een EPSON KLANTEN-DISPLAY, en • de KING POINT OF SALE-OPTIE POS1. De normale prijs van deze set, inclusief voeding en kabels, bedraagt u 1.872 excl. BTW. Maar als u deze set bestelt vóór 31 december 2004, dan is de speciale Als extra uitbreiding kunt u ook een Metrologic laserscanner aanschaffen met 20% korting, voor u 319 i.p.v. u 399.

ACTIEPRIJS x 1.495.

De King Point of Sale-optie is verkrijgbaar voor de King-versies A (artikelen), L en X (voorraadadministratie). Ook de optie POS2, de uitgebreidere versie van Point of Sale, met o.a. bon-historie en kassamutaties, is gedurende de actieperiode verkrijgbaar voor een meerprijs van slechts u 160, dus ook met 20% korting. En als u bij aanschaf van een Point of Sale-systeem direct overstapt naar een grotere King-versie, bijvoorbeeld van King M naar King A, dan krijgt u over deze upgrade een extra korting van 10%. Voor meer informatie over deze aanbieding kunt u contact opnemen met uw King-dealer of met de afdeling Verkoop van Quadrant, telefoon (010) 264 63 20.

04

04

7

14

10

2004

17

01 2


King 5.35 zo Als u dit leest, is King release 5.35

Vrije rubriek van het type Bestand Bij de NAW-gegevens en artikelen kunt u zelf extra invoer-

bijna leverbaar. In vorige QM’s

velden vastleggen (vrije rubrieken). Vanaf release 5.35 komt er een nieuw type bij: Bestand. In zo’n vrije rubriek kunt u een

hebt u al wat kunnen lezen over

bestandsnaam opnemen (inclusief pad), of een complete map (directory). Klikt u daarop, dan wordt het bestand of de map

de nieuwe functies en opties die

geopend. Bij een leverancier is dat bijvoorbeeld een map met Word-documenten, bij een artikel een productbrochure in

dan beschikbaar komen, zoals

pdf-formaat, enzovoort.

Automatische incasso, Rechten

Balans verslepen naar Excel Cijfers uit Info balans of uit Info exploitatie-overzicht kunt

per gebruiker (ook logistiek),

u eenvoudig naar programma’s als Excel of Word slepen. U bepaalt zelf de selectie: de hele balans of een of meer regels

Koppeling met ‘Mijn Winkel’

of kolommen. U kunt de gegevens ook kopiëren met Ctrl+C en Ctrl+V.

(webwinkel), Aparte transactie Meer exportmogelijkheden

per factuur, Digitale aangifte BTW

De standaard-exportmogelijkheden in King zijn opnieuw uitgebreid. U kunt nu ook de stamgegevens van debiteuren en

en ICL en Afdruk Info balans.

crediteuren, de voorraadmutaties en de voorraadaantallen exporteren in het formaat van uw keuze.

Daarnaast bevat release 5.35 Margepercentage per artikel (onder voorbehoud)

nog de volgende interessante

Het is mogelijk om de verkoopprijs van een artikel automatisch te laten berekenen op basis van de inkoopprijs

aanvullingen:

(de vaste verrekenprijs) of andersom. Dit kan met behulp van een margepercentage, bijvoorbeeld verkoopprijs is inkoopprijs plus 50%. Dit margepercentage kon eerst alleen voor

alle

artikelen

tegelijk

worden

vastgelegd,

maar

vanaf release 5.35 kunt u per artikel een apart margepercentage bijhouden.

Verschillende administraties per licentie Met één King-pakket (een gebruikslicentie) kunt u meerdere administraties voeren. Vele ondernemingen hebben zowel een holding als een werkmaatschappij, waarvoor zij aparte administraties voeren. Tot op heden hadden die dan ook dezelfde versie, inclusief opties. Als de werkmaatschappij bijvoorbeeld een voorraadadministratie had en beschikte over King XL, dan bevatte ook de administratie van de holding een voorraadadministratie.

04

04

8

14

10

2004

17

01 3


goed als klaar Vanaf release 5.35 wordt de versie van de administratie niet

Staffelprijzen

meer vastgelegd bij de licentiegegevens, maar opgenomen

Deze bieden de mogelijkheid om de verkoopprijs afhankelijk te

in de administratie zelf. Dan kunt u voor de holding een veel

maken van de verkochte hoeveelheden. Er zijn meerdere staf-

I. Ook bij het uitwisselen

felindelingen mogelijk. Per artikel(groep) kunt u aparte staffels

kleinere versie kiezen, bijvoorbeeld

van administraties met het administratiekantoor of met de

hanteren.

externe accountant heeft dit voordelen.

EDI-koppeling Debiteuren afdrukken per vertegenwoordiger

Grotere handelsondernemingen maken vaak nog gebruik van

U kunt de debiteurenlijst afdrukken gesorteerd op vertegen-

EDI (Electronic Data Interchange). Hierbij worden bestellingen

woordiger. Iedere vertegenwoordiger kan dus snel een overzicht

elektronisch doorgegeven en kunnen elektronische facturen

opvragen van zijn of haar eigen klanten.

rechtsgeldig via internet worden verzonden. King biedt nu al de mogelijkheid om EAN-codes vast te leggen. In 5.40 wordt deze functionaliteit verder uitgebouwd richting EDI.

Preview van King 5.40

Inmiddels werken we hard aan de ontwerpen voor release 5.40. Hier een overzicht van de geplande uitbreidingen. Uiteraard is dit nog zeer voorlopige informatie; in een volgend QM kunt u uitgebreidere informatie tegemoet zien. Mogelijk komt er zelfs eerst nog een (kleinere) tussenrelease uit.

Eenmalige artikelen Het betreft hier artikelen die niet tot het vaste assortiment behoren, maar wel via de voorraadadministratie lopen. U kunt hier dus artikelmutaties van bijhouden. Maar omdat het eenmalige artikelen zijn, kunt u de omschrijving op elk gewenst moment nog aanpassen. Ook kunt u de kostprijs van een eenmalig artikel nog wijzigen nadat de orderregel is ingevoerd.

Productieadministratie Ook van de productieadministratie zijn vele varianten moge-

Projectenadministratie

lijk. Eenvoudige versies zijn volgartikelen, zoals een batte-

In release 5.40 komen de eerste versies van de projecten-

rijtje bij een apparaat, en statiegelden (met aparte BTW-

administratie uit. Uiteindelijk zullen verschillende versies van de

consequenties). Ook samengestelde artikelen zijn eigenlijk

projectenadministratie worden ontwikkeld, van zeer eenvoudig

een eenvoudige vorm van productieadministratie. Op veler

(en betaalbaar) tot zeer uitgebreid (en toch niet te duur). Bij de

verzoek zal deze mogelijkheid als eerste gerealiseerd worden.

eenvoudigste variant kunt u uitsluitend kosten en opbrengsten activeren en op een project boeken, waarna bij afsluiting

Bestelling op basis van order

van het project het resultaat vrijvalt. Bij de meest uitgebreide

Bij sommige ondernemingen mogen verkopers álles inkopen,

variant hebben we het ook over reserveringen, stukslijsten en

als ze het maar eerst verkocht hebben… In de meubelbranche

voor- en nacalculatie.

en in de keukenbranche bijvoorbeeld, met allerlei verschillende maten, vormen, uitvoeringen en kleuren, is het heel gebruikelijk

Urenadministratie

om pas te bestellen op basis van een geplaatste verkooporder.

Ook hiervan komt in eerste instantie een eenvoudige, maar

Deze mogelijkheid staat ook gepland voor release 5.40.

complete versie uit. U kunt de urenregistratie uitstekend combineren met de projectenadministratie; per project kunt u

Order op basis van factuurhistorie

dan de uren bijhouden.

Hoe vaak gebeurt het niet dat een klant zegt: ‘lever mij maar hetzelfde als de vorige keer’. Vanuit de factuurhistorie kunt u

Vaste activa

straks makkelijk een nieuwe order genereren op basis van een

Een apart register voor vaste activa met verschillende

oude levering.

afschrijvingsmethodieken. De afschrijvingskosten kunnen automatisch worden geboekt, dat scheelt een hele berg groot-

Tot zo ver deze preview. We kunnen haast niet wachten!

boekrekeningen.

04

04

9

14

10

2004

17

01 3


Marchand: groothandel in lampen Overstappen van Exact naar King Nicolle Marchand is pas 25, maar runt nu al min of meer het bedrijf van haar vader. Dat is Marchand BV, een groothandel in lampen en armaturen met vestigingen in Schotland, Australië, België en Duitsland. Nicolle werkt samen met haar broer op het hoofdkantoor in het Brabantse Goirle. Half januari stapte ze over van Exact voor DOS naar King voor Windows. ‘Dat hadden we veel eerder moeten doen!’

Heb je je studie afgestemd op Marchand BV? Natuurlijk. Ik riep al van kleins-af-aan dat ik later in het bedrijf van mijn vader wilde werken, net als mijn broer trouwens. Ik studeerde Internationale handel en groothandel en liep hier stage. Sinds 1999 ben ik hier in dienst. Ik wil het bedrijf samen met mijn broer overnemen. Dat lijkt me echt een uitdaging. Min of meer ben ik al de plaatsvervanger van mijn vader. Ik ben manusje-van-alles, je zou dat manager kunnen noemen. Mijn broer houdt zich veel bezig met pr. Die zou je pr-manager kunnen noemen.

Hoe verdeel je de taken met je vader? Mijn vader bemoeit zich steeds minder met de vestigingen. Hij gaat liever op reis om te overleggen met de fabrikanten. We importeren ons assortiment uit het Verre Oosten, Roemenië en India. In India hebben we een eigen fabriek. Daar laten we het strakkere design maken zoals lampen en pendels van chroom. Mijn vader weet wat er mogelijk is in die fabrieken. En wij weten wat er omgaat op de markt. Daarom geven we hem altijd hele dossiers mee met tips en ideeën. Bijvoorbeeld of een pendel niet rond, maar vierkant kan als daar toevallig veel vraag naar is. Geen ontwerpen, daar is hij zelf beter in. Mijn vader ontwikkelt en ontwerpt bijna alles zelf. Soms maakt hij het na van oude modellen.

Ga je zelf ook op zakenreis? Dat zou leuk zijn! Maar ik ben bang dat mijn vader daar nog zo lang mogelijk zelf mee door gaat. Ik ben alleen in de Belgische en Duitse vestiging geweest, daar doen ze ongeveer hetzelfde als in Goirle. Komend weekend ga ik naar China om een kijkje te nemen in een fabriek. Maar dat is echt een uitzondering.

Wat is er zo bijzonder aan de lampen die jullie leveren? Ons assortiment is uniek, omdat wij onze lampen zelf ontwerpen. Natuurlijk zijn er meer groothandels die glas-in-loodlampen of zogenaamde ingeblazen lampen verkopen, maar die bieden niet dezelfde kwaliteit. Al wil ik geen marketingpraatje houden hoor. Maar ik zie bijvoorbeeld dat ingeblazen lampen ook heel goedkoop worden aangeboden door sommige

04

04

10

14

10

2004

17

01 3


huishoudwinkels, terwijl de detaillisten ze toch bij ons blijven

En hoe bevalt het nu?

inkopen: bij die van ons is het glas dikker geblazen en ze

King voor Windows is nogal een

vinden het model net iets mooier. We verkopen ook andere

overstap! Het is veel overzichte-

dingen, zoals spiegels. En stenen bankjes met fonteintjes.

lijker. Je kunt alles oproepen in één

Er zitten soms heel rare artikelen bij. Maar de biljarttafel is niet

keer, terwijl je in DOS steeds uit de

te koop hoor, die staat er voor de lol!

‘paden’ moest. Het is duidelijker en het biedt veel meer mogelijkheden.

Wie kopen het?

God weet wat ik nog niet ontdekt

We verkopen uitsluitend aan detaillisten. De meeste hebben

heb in het programma. Dankzij de

een handel in verlichting, decoratie, meubels of tuinartikelen.

cursus weten we hoe we een aantal

Voor hen hebben we hier een showroom ingericht en sinds

problemen zelf kunnen oplossen.

kort is onze King webwinkel online. We hebben net een mailing

En de voorraden lopen eindelijk

verstuurd waarin we uitleggen dat ze voortaan online kunnen

weer gelijk met de financiële over-

bestellen en hoe ze daarvoor een gebruikersnaam en password

zichten. Verder ben ik erg benieuwd

kunnen aanvragen.

hoe de webwinkel gaat lopen. Een nadeel is voorlopig nog dat we veel

Je wilde dus een webwinkel. Ben je daarom op King voor Windows overgestapt?

lampen bestaan uit twee delen zoals

Gedeeltelijk. Het was voor ons wel een voorwaarde dat we een

een pendel en een bol. Je ziet ze in

webwinkel aan de boekhouding konden koppelen. Webwinkels

de showroom als één artikel, maar

hebben namelijk de toekomst. Vorig jaar werkten we nog in

we verkopen ze onder twee artikel-

DOS. Daarin konden we echt niet meer vooruit, het was te

nummers. Dat kunnen we nog niet

oud. Bovendien liep de voorraad niet gelijk met de financiële

overzichtelijk aangeven in de web-

overzichten. Dat liep al scheef toen ik hier stage liep. We over-

winkel. Quadrant heeft gelukkig

wogen om Exact voor Windows te nemen, maar dat bleek veel

laten weten dat we niet de enige zijn

te duur. Onze accountant kwam met de tip om King te nemen.

die daarmee zitten en dat de optie

Hoe ging die overstap van Exact naar King?

de prioriteitenlijst staat. Al met al

We stapten in de winter over. Dat is bij ons midden in het

ben ik erg tevreden. Als je het mij

hoogseizoen, want als het buiten donker wordt, gaan mensen

vraagt, hadden we dit veel eerder

weer lampen kopen. Er moest dus veel ingelezen worden.

moeten doen.

combinatie-artikelen hebben. Veel

Samengestelde artikelen hoog op

We kregen toen een klein probleempje met het inlezen van

de

artikelnummers.

Alles

met

de

hand

invoeren

www.marchand.nl

was geen optie, want we hebben duizenden artikelnummers. Gelukkig kregen we hulp van de King-dealer, die heeft het voor ons opgelost. En dan is er altijd nog de Helpdesk van Quadrant. Exact had ook een helpdesk, maar daar moest je ontzettend lang wachten voor je aan de aan de beurt was. Soms bijna twee uur, vertelde een oud-collega van me. Na de overstap kregen we een dagje cursus van Erwin Louwman van Quadrant. Hij maakte ook meteen de lay-outs van de facturen en de pakbonnen voor ons. Heel handig. Onze logistieke medewerkers volgden de cursus trouwens niet. Zij gebruiken helaas nog Exact voor DOS totdat ik in King gegevens kan afschermen. Het is namelijk niet de bedoeling dat het magazijn alle gegevens, zoals de inkoopprijzen,

Nicolle: De voorraden lopen eindelijk weer gelijk met de financiële overzichten

kan inzien. Gelukkig komt Quadrant nog dit jaar met de optie Rechten logistiek, hebben ze beloofd.

04

04

11

14

10

2004

17

01


questies Gebruikers van King- en Queensoftware hebben soms vragen waar zij niet uitkomen. Daar zijn eenvoudige vragen bij, maar ook lastige. In deze rubriek het antwoord op vragen die vaak aan de Helpdesk worden gesteld. Door Erwin Louwman

Rapport winst- en verliesrekening Onze organisatie rapporteert periodiek aan derden. Kunnen we zelf met King een ‘Rapport winst- en verliesrekening’ maken met de vergelijking van

twee

boekjaren?

We

beschikken

over

de

optie

Instelbare

layouts financieel.

Met de optie Instelbare layouts kunt u in King zelf allerlei maatwerk-layouts maken. Ook de lijst die u bedoelt. De gegevens die u wilt zien zijn beschikbaar in het programma Info exploitatie-overzicht. Het exploitatie-overzicht is daarom de ideale basis om een eigen winst- en verliesrekening te maken. Uitgangspunt in dit voorbeeld is het exploitatieoverzicht uit de demo-administraties.

04

04

12

14

10

2004

17

01 5


Via het programma Financieel

> Info exploitatie-overzicht

kunt u een overzicht afdrukken. Bij het selecteren van de layout

Vervolgens stelt u in dat dit veld alleen wordt afgedrukt als het bedrag groter dan, of gelijk aan nul is:

kunt u via de infoknop naar het zoekvenster van de exploitatielayouts. U klikt in dat zoekvenster op Toevoegen om een nieuwe layout toe te voegen. Die nieuwe layout geeft u een nummer en een passende omschrijving. Vervolgens kunt u aan de layout het juiste datakanaal koppelen via het menu Rapport

> Datakanaal. U kiest dan voor het datakanaal Exploitatie Overzicht (een datakanaal is een gegevensgroep binnen de King database). U hebt voor het overzicht alleen de blokken Koptekst en Detail

Daarna klikt u met de rechtermuisknop op het onderste

nodig. Het blok Voettekst kunt u dus uitschakelen via het

veld. Ook nu kiest u voor Voorwaardelijk afdrukken.

menupunt Rapport > Voettekst.

U stelt voor dit veld in dat het veld alleen mag worden afgedrukt als het bedrag kleiner is dan nul:

In het Details-blok plaatst u een regio. In die regio plaatst u een aantal DbTekst-velden. U hebt er per regel maar drie nodig: Korte omschrijving, Huidig boekjaar-resultaat en Vergelijkend boekjaar-resultaat. We beperken ons nu eerst even tot de eerste twee velden. Het derde veld komt later ter sprake. Verder plaatst u boven de DbTekst-velden alvast een subtotaalstreep. Het resultaat ziet er als volgt uit: Als dit gebeurd is, klikt u nogmaals met de rechtermuisknop op het onderste veld. U kiest nu voor Berekening.

Zoals u ziet staat het veld Huidig boekjaar-resultaat er twee

In het venster selecteert u het veld Exploitatieoverzicht-

keer in. Dit is nodig omdat op dit overzicht geen negatieve

huidig_boekjaar_resultaat, en vóór dat veld plaatst u een

bedragen moeten worden afgedrukt. Dit stelt u als volgt in:

minteken. Het negatieve bedrag wordt op die manier altijd positief afgedrukt.

Klik met de rechtermuisknop op het bovenste veld. Kies in het menu voor Afdrukken indien…

04

04

13

14

10

2004

17

02 0


Schematisch weergegeven ziet dat er als volgt uit:

Elk niveau van het exploitatie-overzicht zult u in de layout anders willen weergeven (bijvoorbeeld vet). Daarom dient u voor elk niveau dat u wilt afdrukken, een aparte regio aan te maken. Ook nu maakt u weer gebruik van de functie Voorwaardelijk afdrukken. Dan wordt de eerste regio afgedrukt als het niveau in het exploitatie-overzicht 1 is,

Dit realiseert u door met de rechtermuisknop op de optel-

de tweede als het niveau 2 is, enzovoort. In de volgende

streep in niveau 4 klikken en dan te kiezen voor Afdrukken

figuur zijn met cijfers de verschillende niveaus aangegeven:

indien… . U stelt de voorwaarde als volgt in:

In

gewoon

Nederlands:

de

optelstreep

wordt

alleen

In dit voorbeeld wordt uitgegaan van vijf niveaus. U kopieert

afgedrukt als de omschrijving in het exploitatie-overzicht,

de gemaakte regio dus vier keer, zodat er in totaal vijf regio’s

gelijk is aan Bruto winst. Deze stap dient u te herhalen voor

in het Details-blok komen te staan. Vervolgens koppelt u aan

alle regio’s waar een optelstreep moet worden afgedrukt. Zijn

de regio’s de juiste voorwaarden. Bij de eerste regio stelt u de

er regio’s waarin helemaal geen optelstreep moet worden

voorwaarde als volgt in:

afgedrukt, dan kunt u die streep daaruit verwijderen. De layout is nu nog niet klaar, want de cijfers van het andere boekjaar worden nog niet afgedrukt. Rechts van de velden Huidig boekjaar-resultaat plaatst u daarom het DbTekstveld Vergelijkend boekjaar-resultaat. U herhaalt vervolgens de voorgenoemde stappen voor de cijfers van het vergelijkend boekjaar.

De betreffende regio wordt nu alleen afgedrukt indien het

Ten slotte kunt u de velden netjes uitlijnen (waarbij u de

niveau gelijk is aan 1. U herhaalt deze procedure voor de andere

velden voor positieve en negatieve bedragen over elkaar heen

regio’s.

plaatst), zorgen voor het juiste lettertype, enzovoort. Is het in King 5.30 mogelijk deze afdruk te maken met het

Ook de subtotaalstrepen op het overzicht moeten ‘voorwaar-

Exploitatieoverzicht (dus alleen met resultatenrekeningen),

delijk’ worden afgedrukt. Bijvoorbeeld de regels Bruto Winst

in King 5.35 is het ook mogelijk met het programma

en Som der bedrijfskosten staan allebei op hetzelfde niveau

Info balans een soortgelijke afdruk te maken van de balans!

(4). De optelstreep moet echter alleen boven Bruto Winst worden afgedrukt en niet boven de Som der bedrijfskosten.

04

04

14

14

10

2004

17

02 1


Controleren BTW-aangifte In King kan ik straks ook digitaal aangifte doen van de omzetbelasting. Ik vind het belangrijk om deze cijfers vooraf te kunnen controleren. Hoe kan ik dat het beste doen? Dat kan met het programma Financieel > BTW-overzicht > Afdrukken omzetoverzicht naar BTW-rekening. U kunt met behulp van dat overzicht nagaan of het geboekte BTW-bedrag overeenkomt met het BTW-percentage bij die rekening, en of het bedrag handmatig op een BTW-rekening is geboekt. Die controle kan er bijvoorbeeld zo uitzien: Maak een afdruk met de layout-soort Totalen per dagboek en controleer op de laatste pagina of de percentages

in

de

kolom

BTW-perc.

berekend overeenkomen met de percentages in de kolom BTW-perc. uit tabel.

Als de percentages niet gelijk zijn, controleert u vervolgens wat de reden van die afwijking is.

Selecteer in het voorloopscherm de BTW-code waarin het verschil voorkomt.

Maak

vervolgens

een

afdruk met de layout-soort Totalen per dagboek met mutaties. Op deze afdruk kunt u per dagboek per mutatie in de kolom Berek. BTW % controleren met welk percentage de BTW is berekend. Herhaal deze procedure

voor

alle

BTW-codes

waarin een verschil voorkomt. Van de mutaties die met een verkeerd percentage zijn berekend, noteert u het dagboek en stuknummer. Via het menu Financieel

> Info mutaties > Info dagboekmutaties

dient u dan de boekstuknummers te controleren aan de hand van de originele stukken. Als de mutaties definitief zijn, zult u deze met het programma Financieel

> Invoeren

definitieve journaalposten moeten corrigeren via een correctieboeking. Voorlopige boekingen kunt u corrigeren met het programma Financieel

> Voorlopige boekings-

gangen > Wijzigen.

04

04

15

14

10

2004

17

02 2


Nieuwe EU-landen Binnenkort gaan wij ook zaken in Polen doen. Nu behoort Polen met nog negen andere landen sinds 1 januari 2004 tot de EU. Wat moet ik hiervoor in King instellen? Hebt u klanten of leveranciers in de nieuwe EU-landen, dan dient u in uw King-administratie(s) het volgende aan te passen:

•

In het programma Stamgegevens

> Landen selecteert u bij elk

van de nieuwe EU-lidstaten het vakje Land EU-lid. King weet dan of een transactie intracommunautair is of niet; dit is vooral belangrijk bij de CBS-aangifte.

•

Bij elke debiteur en crediteur die gevestigd is in een van de

nieuwe EU-lidstaten, wijzigt u de BTW-code in Af te dragen BTW nul EU-lidstaat of Te verrekenen BTW nul EU-lidstaat. De BTW-code kunt u vinden op de tabkaart Financiële gegevens. Het invullen van de juiste BTW-code is belangrijk, omdat de omzet van intracommunautaire transacties in een andere rubriek (3b en 4b) van het Aangifteformulier OB moet worden vermeld. De wijziging van de BTW-code wordt niet doorgevoerd in bestaande boekingen!

•

Vul bij elke debiteur en crediteur die gevestigd is in een van de

nieuwe EU-lidstaten het BTW-nummer in, ook op de tabkaart Financiële gegevens. Op de factuur moet behalve het BTW-nummer ook de tekst Intracommunautaire Levering (ICL) worden afgedrukt.

Niet alle artikelen op de prijslijst > Afdrukken prijslijsten >

Wij maken gebruik van actie-artikelen. Iedere maand willen

U gaat naar het menu Artikelen

we een prijslijst afdrukken van de artikelen die in die

Prijslijst per artikel. Bij de rubriek Layout-nummer roept u

periode actie-artikel zijn. Of een artikel in de aanbieding is,

het zoekvenster op en kopieert u layout 900 naar een nieuw

willen we aangeven door middel van een vrije rubriek bij het

nummer.

artikel. Hoe kunnen we dit realiseren?

Klik nu met de rechtermuisknop op het veld Artikelnummer (het eerste veld, boven de balk Details). Kies voor Afdrukken indien… Bij de rubriek Veld kiest u voor Vrije-rubrieken-artikelen - Actie artikel. Vervolgens zet u in de rubriek is alleen een vinkje bij ja. Deze handeling herhaalt u voor alle velden op de regel. Eventueel kunt u de velden in een regio zetten, waardoor u de voorwaarde maar één keer hoeft op te geven. Als u nu een

Dit kunt u realiseren door een artikel alleen onder een bepaal-

prijslijst met deze layout afdrukt, worden alleen de artikelen

de voorwaarde op de prijslijst te laten afdrukken. Dit doet u als

afgedrukt die een vinkje in de vrije rubriek Actie-artikel

volgt:

hebben.

04

04

16

14

10

2004

17

02 2


Rode en zwarte sterretjes achter de prijs bij invoeren orders Wij factureren één keer per week. Voordat de facturering

•

De default-prijs wijkt af van de standaard-verkoopprijs

gestart wordt, controleren wij alle openstaande orders en

omdat er een prijsafspraak voor deze debiteur en dit artikel

geven deze daarna vrij voor facturering. Wat ons opvalt, is

is. Om dit aan te geven wordt er een zwart sterretje achter

dat er achter de rubriek Prijs geregeld een rood of een zwart

de prijs weergegeven.

sterretje te zien is. Wat heeft dat te betekenen? Iedereen die met een King XL werkt, beschikt over de module Prijsafspraken. Met deze module kunt u per artikel, opbrengstgroep, debiteur en debiteurgroep, prijsafspraken registreren. Als u orders invoert, wordt bij een artikelregel gecontroleerd of er een prijsafspraak geldt voor die debiteur

•

Wijzigt u de default-prijs of de default-korting, dan krijgt u een rood sterretje achter de prijs te zien. Dit noemen we

en dat artikel.

een afwijkende prijs, omdat die afwijkt van de default-prijs Er zijn dan drie mogelijkheden:

waar het programma mee komt.

•

De default-prijs is de standaard-verkoopprijs. Er is dus

In het programma Vaste gegevens orders/facturering

geen prijsafspraak van toepassing. Achter de prijs wordt

stelt u in wat er in zo’n geval moet gebeuren. U kunt

dan geen sterretje weergegeven.

bijvoorbeeld instellen dat zo’n afwijkende prijs automatisch moet worden opgeslagen als prijsafspraak.

Contactpersonen weergeven Een collega en ik werken samen in één administratie. Wanneer mijn collega een nieuwe contactpersoon toevoegt bij een debiteur, ziet ze die direct op haar scherm. Wanneer ik naar dezelfde debiteur toe ga, zie ik deze contactpersoon niet. Hoe kan dat? In King worden instellingen over de vensterweergave per computer opgeslagen. Dit betekent dat de weergave op de ene pc kan verschillen van de weergave op een andere pc. Op de tabkaart Contactpers. in de programma’s Debiteuren, Crediteuren en Relaties kunt u bij Tonen aangeven of u alle contactpersonen, of per functie alleen de voorkeurcontactpersonen wilt zien.

Uw collega had in het debiteurenvenster ingesteld dat ze alle contactpersonen wilde zien, terwijl u zelf had ingesteld dat alleen de voorkeur-contactpersonen moesten worden getoond.

04

04

17

14

10

2004

17

02 3


Volledig menu In King 5.30 verschijnen bij het openen van een hoofdmenu alleen de menupunten die ik vaak gebruik. Dat vind ik niet handig. Ik wil dat altijd alle menupunten worden getoond.

Ook dat is instelbaar in King! Als u met de rechtermuisknop op het hoofdmenu klikt en vervolgens kiest voor Aanpassen… dan krijgt u het volgende venster te zien: Op de tabkaart Opties kiest u voor de instelling Altijd volledige menu’s weergeven. Vanaf dit moment worden altijd alle menupunten getoond in het Kinghoofdmenu.

Margeberekening in King Ik heb een klein verschil tussen mijn standaardmarge in de omzetstatistieken en mijn brutomarge in de artikelstamgegevens. Hoe kan dat? Verschillen

tussen

de

margeper-

centages zijn inderdaad mogelijk in King. We zullen hieronder uitleggen welke margepercentages er zijn en hoe deze worden berekend.

Als de kostprijs en/of verkoopprijs gewijzigd zijn, kan een

Bruto marge bij het artikel King toont bij een artikel (menu Artikelen > Artikelen) op de

verschil ontstaan tussen de huidige brutomarge bij het artikel

tabkaart Algemeen, achter de rubriek Verkoopprijs excl. BTW

en de historische standaardmarge in de omzetstatistieken.

de huidige bruto marge op basis van de huidige prijzen van het

Bijvoorbeeld als de kostprijs hoger is geworden terwijl de

artikel. De prijs en de korting die bij het artikel zijn ingevuld,

verkoopprijs hetzelfde is gebleven.

noemen we in King de standaardprijs en de standaardkorting. De marge wordt als volgt berekend:(verkoopprijs – kostprijs) /

Werkelijke marge in omzetstatistieken

verkoopprijs * 100.

Ook deze marge wordt getoond via menu Verkopen

>

Omzetten

>

Omzet per artikel

>

Info omzet per

artikel. Dit is de marge die op het moment van facture-

Standaardmarge in omzetstatistieken Deze marge wordt getoond via het menu Verkopen

Omzetten

>

> Omzet per artikel > Info omzet per artikel.

ring werkelijk behaald is, rekening houdend met afwijkende

prijzen

en

verleende

kortingen.

Hierdoor

kun-

Dit is de historische marge, een gewogen gemiddelde van

nen

de bruto marges op het moment van facturering. Omdat die

standaardmarge, omdat de standaardmarge uitgaat van de

marge berekend wordt op basis van de historische standaard-

standaardprijs en de standaardkorting van het artikel, en de

prijs en standaardkorting, noemen we die marge ook de

werkelijke marge van de prijs en kortingen die in werkelijkheid

standaardmarge.

gefactureerd zijn.

04

04

18

verschillen

ontstaan

tussen

de

werkelijke

14

10

en

de

2004

17

02


Ook de salarisadministratie kan via internet Voor kleinere en middelgrote ondernemingen kan de salarisadministratie een hele last zijn. Gelukkig kunt u dit uitbesteden aan een specialist, zoals uw accountant. Maar uitbesteden betekent ook dat uw accountant ál het werk doet. Ook het werk waarvoor geen specialist nodig is. Uw salarisstroken afdrukken en opsturen bijvoorbeeld. Sommige ondernemers

cobra online

vinden het prettig om zoveel mogelijk zelf te doen. Dat kan nu met Cobra Online. Wat is het? Cobra Online is een nieuw systeem voor de eigen afdeling

volledig geautomatiseerd systeem van Cobra waarmee u alles

salarisadministratie of ondernemers en hun accountant. Cobra

zelf kunt managen zoals bijvoorbeeld elektronisch betalen.

deelde de salarisdienstverlening op in losse componenten. In grote lijn gaat het dan om: invoeren van personalia,

Wat is Cobra?

mutaties en verificaties en het opstellen en verwerken van

Cobra is een Nederlands bedrijf dat zich richt op HRM-dienst-

salarisstroken. Wanneer u een deel van dit traject zelf online wilt

verlening. Cobra ontwerpt al 25 jaar salarissystemen en werkt

verzorgen, dan kan dat.

samen met Interpro, een Amerikaans bedrijf dat niet-kernactiviteiten van bedrijven overneemt zoals callcenters, IT-outsour-

Hoe werkt het?

cing en applicatie-ontwerp.

U logt in op de website van Cobra en gaat aan de slag. Dat is alles. Uw accountant heeft ook een inlog-code en kan daarmee

Cobra en King

op internet ‘zien’ wat u doet. Hij kan uw werkzaamheden aan-

Cobra Online heeft een bijzondere band met King Online.

vullen of afmaken, net wat u wilt. Omdat het programma en uw

King Online wisselt namelijk automatisch informatie uit met

gegevens online staan, hoeft uw accountant geen gegevens

Cobra Online. Daardoor zijn uw salarisposten altijd up-to-date.

over te tikken in zijn eigen programma’s. Met dit systeem kunt

Gebruikt u geen King Online maar ‘gewoon’ King, dan

u bijvoorbeeld afspreken dat u zelf alle gewerkte uren invult

downloadt u uw bestanden van Cobra eenvoudig vanaf de

en de salarisstrookjes afdrukt. Het traject dat daartussen zit,

website. Vervolgens leest King ze probleemloos in.

laat u aan uw accountant over. De meest verregaande situatie is dat u het hele traject zelf verzorgt en de accountant slechts

Voor meer informatie over Cobra Online surft u naar

controleert wat u gedaan hebt. Ook kunt u kiezen voor een

www.cobra.nl

04

04

19

14

10

2004

17

02 5


Matchplay: Werk maken van je hobby

Wanneer u in een golfmagazine iemand ziet staan met een prijs, dan komt die prijs negen van de tien keer bij Matchplay Golf Gifts vandaan. Matchplay is een groothandel in golfwedstrijdprijzen, gerund door de fanatieke golfers Indra van Santen en partner Loes van der Linden. De zaak kwam onverwachts op hun pad. Bijna van de ene dag op de andere gaf Van Santen zijn baan op om zich in dit nieuwe avontuur te storten. De zaak loopt op rolletjes, mede dankzij King.

04

04

20

indra van santen

14

10

2004

17

02 5


Indra van Santen is nu drie jaar eigenaar van Matchplay, maar

Oud pandje

golfen doet hij al 25 jaar. ‘Zoals bij veel golfers begon het met

Matchplay bestaat nu in totaal 22 jaar. Dit oude pandje in het

hockey’, vertelt hij. ‘Dat doe ik nu 45 jaar. Op een gegeven

historische Naarden-Vesting doet meer aan een gezellige

moment kregen we kunstgras voor de trainingen. Daardoor

winkel denken dan aan een groothandel. Opvallend is de

gebruikten we de gewone grasvelden veel minder. We

tassencollectie met speciale tassen om golfschoenen in te

maakten holes langs de randen en begonnen voor de lol om de

bewaren - zo voorkom je modder in je auto. Maar een plastic

velden heen te golfen.’

oefenclubje voor thuis met instructievideo staat er ook, en pluche beesten die je als zogenaamde ‘headcover’ ter

Leuk

bescherming over je houten golfclubs schuift. ‘Je moest eens

Wat is er zo leuk aan golf? ‘Dat de bal doet wat jij wilt. Ik heb

weten wat voor mensen met die beesten rondlopen’, zegt Van

inmiddels al heel wat ervaring. Daardoor kan ik een partij die

Santen vrolijk.

in het begin niet zo goed gaat, op het einde toch nog winnen door ineens een paar heel goede slagen te maken.’ Aan de

Meedenken

andere kant wordt het voor Van Santen wel steeds moeilijker

Matchplay levert veel van dit soort artikelen aan winkeltjes van

om serieuze wedstrijden te winnen. ‘Als je meer ervaring krijgt,

golfclubs, de zogenaamde pro-shops. Maar de zaak draait om

wordt je handicap* steeds lager. Ik krijg daardoor minder

de trofeeën. Eén van de leuke onderdelen van het werk is het

slagen om een partij uit te spelen en dat maakt het weer lastiger

meedenken met de wensen van de klant. ‘Wie het liefst gewoon

om te winnen.’

een fles jenever wil geven, kan die van ons op een gegraveerde marmeren voet krijgen’, aldus Van Santen. Zo ontstond ook

Concentratie

kunstworst aan een haakje op een gegraveerd plateau. ‘Voor

Voor zijn partner Van der Linden draait golf om het spel

de zogenaamde snertwedstrijd’, legt Van Santen uit. ‘Bij de uit-

met de elementen. ‘Golfen doe je het hele jaar door.

reiking hing er een echte worst aan. Maar voor in het clubhuis

Dat maakt het spannend. Want als het waait, gedraagt de

kun je deze plastic etalageworst eraan hangen.’

bal zich anders. Als het regent, golf ik beter omdat mijn concentratie dan sterker is. En waarschijnlijk ook omdat

Meer

je in de regen minder kletst met anderen. Golfen zit vooral

Het grootste deel van de collectie bestaat uit zilver:

tussen de oren. Als je gejaagd bent, gaat het minder

bekers, schalen, champagnekoelers. Matchplay bedient namelijk

goed. Je moet echt rustig blijven.’ Voor beiden geldt ook

het bovensegment. ‘De bekende beker met twee oren

dat ze na een partij golf een leeg hoofd hebben, volledig

eraan kun je natuurlijk overal vinden’, vertelt Van Santen.

ontspannen zijn. Van der Linden: ‘Je moet je heel goed concen-

‘Bij ons krijg je méér. Wij leveren maatwerk en denken met

treren. Bovendien loop je heel wat af; zeker zeven kilometer

klanten mee. En het graveerwerk doen we zelf. Net als druk-

per partij. Als je een drukke dag hebt gehad, of je hebt

werk en borduurwerk voor bijvoorbeeld polo-shirts.’ Een van

problemen dan ben je dat na afloop van de partij allemaal kwijt.

de duurste artikelen is niet van zilver. Het is een één meter hoge

En de omgeving is natuurlijk rustgevend. Golfbanen liggen

paraplubak in de vorm van een golfende Goofy (Walt Disney).

meestal heel mooi.’ Van Santen valt ook wel eens in zijn eigen prijzen. ‘We hebben wel eens een competitieprijs

Beter

gewonnen die uit onze groothandel kwam. Kennissen zeg-

Werken met King bevalt uitstekend. ‘De zaak loopt goed’, zegt

gen soms: “wat leuk dat je thuis iets uit de winkel hebt neer-

Van Santen. ‘Maar als echte ondernemers vinden we natuurlijk

gezet”. Maar die prijs hebben we dan echt gewonnen!’

dat het altijd beter kan. Dankzij King kunnen we de grote lijn, de omzetsnelheid van een product helemaal volgen.

Kans

Waar komt het vandaan? Wat kost het eigenlijk? Wat zijn de

Van Santen en zijn partner belandden in dit avontuur via de

fluctuaties per artikel en de omzetsnelheid? Daardoor kwamen

vorige eigenaar van Matchplay. Zij zag er tegenop om de zaak

we erachter dat we de marges aanzienlijk konden nivelleren.’

verder te moderniseren en professionaliseren en zocht daarom iemand die het wilde overnemen. Van Santen werkte in de

Beroemd

telecom-wereld en liep al een tijdje met het idee rond om eens

Klanten hebben ze genoeg. Commissies van golfverenigingen,

wat anders te gaan doen. Hij zag een ideale kans. ‘Maar je weet

evenementenbureaus,

natuurlijk nooit of je een kat in de zak koopt.’ Eind 2001 nam hij

pro-shops. Je zou niet zeggen dat Van Santen hier soms top-

uitzendbureaus,

het

bedrijfsleven,

de moedige stap. Het was even wennen. ‘Ik kom uit een hoog-

mensen uit het bedrijfsleven ontvangt die persoonlijk prijzen

geautomatiseerd bedrijf en hier werkten ze vooral met turf-

willen uitzoeken voor een golfevenment. Zijn dat de leukste

boeken, kaartenbakken en rekenmachines. King was aanwezig,

momenten in deze zaak? ‘Ja en nee’, zegt Van Santen. ‘Het

zelfs de Windows-versie. Maar ze gebruikten het alleen voor de

allerleukste vind ik om een golfblad open te slaan en dan

facturering.’

iemand te zien die ‘mijn’ prijs in handen heeft.’ www.mpgg.nl

* Handicap: Aantal extra slagen dat je krijgt bovenop het vaste aantal slagen van een golfbaan. Hoe lager de handicap, des te sterker de speler.

04

04

21

14

10

2004

17

03 0


Elektronische aangifte BTW, ICL en CBS CBS: Minder steekproefenquêtes dankzij EGS/Statistiekuitvraag Bent u een middelgroot bedrijf? Grote kans dat u bijna maandelijks een formulier van het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek) moet invullen met vragen over uw financiën. Zo’n formulier krijgt u per post of per e-mail binnen. U moet dat verwerken, invullen en weer opsturen. Dat kan irritaties oproepen. Het CBS wil deze informatie daarom voortaan automatisch door uw boekhoudsoftware of POS-systeem laten aanleveren. Dat kan namelijk via internet, na een aanpassing in uw software. Quadrant werkt mee aan de testfase van dit project. Daarom kunt u dit binnenkort uitproberen in King.

Het CBS is zich ervan bewust dat het opvragen van statistische

begin 2005 deze automatische rechtstreekse gegevens-

informatie tot kosten en ergernis kan leiden bij ondernemers.

rapportage aan het CBS uitproberen. Het gaat om een test-

Daarom is het druk bezig om zoveel mogelijk informatie van

fase om te onderzoeken of ondernemers dit een prettige

derden te gebruiken voor statistische doeleinden, bijvoor-

manier van werken vinden.

beeld de gegevens van de Belastingdienst. ‘Maar daarmee

Wat betekent dit voor de King-gebruiker? ‘Die krijgt straks

redden we het niet’, vertelt de heer Ritzen van het CBS in

via een nieuwe release de mogelijkheid om aan deze testfase

Heerlen. ‘BTW-gegevens bijvoorbeeld hebben we het liefst

mee te doen’, vertelt Ritzen. ‘King vraagt dan eens per maand

drie dagen nadat een maand is afgesloten. Zo snel kan de

of het gegevens naar het CBS mag sturen. De gebruiker hoeft

Belastingdienst dat echter niet leveren. Overigens is het geen

dan alleen maar toestemming te geven, de rest gaat vanzelf.’

omgekeerde weg: de Belastingdienst kan geen gegevens bij

Het gaat om een aantal eenvoudige gegevens. Ritzen:

ons opvragen.’ Om de maandstatistieken op tijd af te hebben,

‘Pas als ondernemers enthousiast zijn, breiden we de lijst uit met

moet het CBS dus wel gebruik maken van eigen steekproef-

bijvoorbeeld jaargegevens.’ Verder is het de bedoeling dat

enquêtes. Ondernemers ontvangen een papieren vragenlijstje

meer overheden zich in de toekomst bij dit protocol aansluiten,

of, als ze eenmaal bekend zijn bij het CBS, een digitaal

zoals de Kamer van Koophandel. ‘Bedrijven kunnen dan via

vragenlijstje, dat ze verplicht moeten invullen.

hetzelfde protocol bediend worden en hoeven niet allemaal verschillende wachtwoorden aan te vragen voor allemaal

Het leek het CBS handiger wanneer de ondernemer helemaal

verschillende beveiligingsprotocollen.’

niets meer zelf hoeft in te vullen. Informatiesystemen van bedrijven bewaren schatten aan informatie. Zou het niet

Het CBS ziet nog veel meer mogelijkheden in deze werkwijze.

handiger zijn als het CBS toestemming krijgt om de

‘Als dit goed bevalt, kijken we of we het kunnen uitbreiden

benodigde informatie automatisch uit zo’n systeem op

naar andere pakketten, zoals vervoersregistratiepakketten.

te vragen? Ritzen: ‘We willen het bedrijven graag zo

Als we bijvoorbeeld gegevens willen hebben over de lading

makkelijk mogen maken. Dat kan door ons te laten aan-

die vrachtwagens vervoeren, dan zouden we die rechtstreeks

sluiten op hun informatiesystemen: het boekhoudpakket

bij ondernemers kunnen verkrijgen uit hun vervoersregistratie-

of het POS-systeem* . Die systemen kunnen de benodigde

pakketten.’

informatie dan zelf samenstellen en versturen, zonder tussenkomst van de ondernemer.’ Het CBS noemt dit project EGS (Elektronische Gestandaardiseerde Statistiekuitvraag). Het project wordt uitgevoerd binnen het ICTAL-programma** en in samenwerking met de bedrijfsschappen voor de detail-

* POS (Point of Sale): software die het mogelijk maakt om een kassa met extra apparatuur zoals display, scanner en bonnenprinter, te koppelen aan een boekhoudprogramma.

handel en voor de horeca. Voor dit project zijn natuurlijk aanpassingen in de boekhoudsoftware nodig. Het CBS werkte daarvoor samen met

**ICTAL (ICT en Administratieve Lastenvermindering): overheidsprogramma onder verantwoordelijkheid van het Ministerie van Economische Zaken.

onder andere Quadrant. King-gebruikers kunnen daarom

04

04

22

14

10

2004

17

03 1


Klaar voor de elektronische aangifte! Met de nieuwe release van King bent u bent straks helemaal klaar voor de elektronische aangifte van omzetbelasting (OB) en intracommunautaire leveringen (ICL). Vanaf release 5.35 bevat King namelijk de mogelijkheid om met één druk op de knop uw aangifte automatisch samen te stellen en (na eventuele correcties) te verzenden. Het zal u niet ontgaan zijn: vanaf 1 januari 2005 moeten ondernemers elektronisch aangifte doen van hun winstbelasting (VPB of IB), hun omzetbelasting (OB) en hun intracommunautaire leveringen (ICL). Vanaf 2006 geldt deze verplichting ook voor het aangeven van loonbelasting.

Eenvoudig Vanaf King 5.35 is elektronische aangifte heel eenvoudig. Gegevens zoals uw BTW-nummer en Sofi-nummer hoeft u maar één keer vast te leggen. King houdt uw omzet en eventuele intracommunautaire leveringen automatisch bij. U hoeft alleen de programma’s Aangifte omzetbelasting en Aangifte intracommunautaire leveringen te openen, aan te geven op welke periode de aangifte betrekking heeft en op de knop ‘verzenden’ te klikken. Het is dus veel minder werk dan het invullen van een papieren aangifte. We gaan er dan wel vanuit dat u over een internetverbinding beschikt.

Pincode of certificaat? Om van deze mogelijkheid gebruik te kunnen maken, heeft King alleen een zogenaamde pincode of een certificaat nodig om uw gegevens te beveiligen. Het aanvraagformulier hiervoor vindt u in King. Het gaat dus niet om de login-code en het wachtwoord die u van de Belastingdienst ontvangt; die gebruikt u alleen wanneer u de aangifte handmatig wilt invullen op de website van de Belastingdienst. De keuze voor pincode of certificaat is aan u. Beide zijn uitstekend beveiligd. De pincode is gratis en persoonsgebonden. Aan het certificaat zijn kosten verbonden, omdat een onafhankelijke derde partij, DigiNotar, gegevens moet vastleggen. Het certificaat is bedoeld voor bijvoorbeeld accountants en administratiekantoren, die meerdere aangiftes verzorgen. Met het certificaat kunnen zij voor een onbeperkt aantal klanten digitaal aangifte doen. Het certificaat bestaat uit twee onderdelen: de handtekening en de encryptie. Samen kosten deze 85 euro in het eerste jaar en 60 euro voor de daaropvolgende jaren.

Meer informatie: • Quadrant: 010-2646300 • ICTAL: www.ictal.nl • Belastingdienst: www.belastingdienst.nl/zakelijk/ela of tel. 0800-0543

drs. j.h.g. ritzen

04

04

23

14

10

2004

17

03 2


Online verkopen Ondernemingen maken steeds meer gebruik van elektronische communicatiemogelijkheden als internet, e-mail, websites en intranet om sneller, efficiënter en effectiever te kunnen werken. De meeste ondernemers zullen inmiddels wel eens elektronisch een zakelijke transactie hebben afgesloten. Maar lang niet iedereen is op de hoogte van de rechtsregels die zij daarbij in acht dienen te nemen. Ook websites en webwinkels bijvoorbeeld moeten intussen voldoen aan specifieke regels op het gebied van e-commerce en privacy. In navolging van EU-richtlijnen zijn ook in Nederland allerlei rechtsregels ontworpen en deels ook al van kracht geworden. De belangrijkste leest u hier.

juristentaal In deze rubriek geeft mr. T. van den Bout, advocaat-partner bij ‘Van den Bout & Ten Hoopen advocaten’ te Voorburg en ‘raadsheer’ van Quadrant, uitleg over juridische onderwerpen waarmee King- en Queen-gebruikers te maken krijgen.

informatieplicht In 2001 trad de wet ‘Koop op afstand’ in werking. Deze heeft betrekking op elektronische overeenkomsten tussen verkoper of dienstverlener en consument. Niet alleen webwinkels, maar

acceptatie van het aanbod

ook telefonische bestellingen en bestelkaarten uit de catalogus

De informatieverplichtingen bij Koop op afstand zijn zoals

van een postorderbedrijf vallen onder de reikwijdte van

gezegd ook van toepassing op bestellingen via een website.

deze wet. Het draait hierbij om de verplichtingen van de

Meestal zal het een ‘openbaar aanbod’ betreffen, ‘zolang de

verkoper of dienstverlener en de rechten van de koper,

voorraad strekt’. Dat wil zeggen dat iedereen het artikel mag

de consument. De verkoper moet in de overeenkomst duidelijke

kopen en dat de verkoper dan ook verplicht is te leveren (zolang

en ondubbelzinnige informatie verschaffen, zoals zijn identiteit,

de voorraad strekt). Betreft het echter een individueel bepaalde

de kenmerken van het product, de prijs inclusief belastingen,

zaak, zoals een huis, een kunstwerk of een tweedehands artikel,

de verzenden afleveringskosten, de wijze van betaling,

dan houdt het aanbod in principe niet meer in dan een

de levering (of de uitvoering van de overeenkomst), de

uitnodiging aan de geïnteresseerde om zelf een aanbod

bedenktijd na ontvangst van het product, en de termijn voor

te doen tot koop van dat individueel bepaalde product. In dat

aanvaarding van het aanbod.

geval is de verkoper niet verplicht de zaak te verkopen aan elke geïnteresseerde, zelfs niet als die bereid is de vraagprijs

recht van retour

te betalen. Dus als u de vraagprijs biedt voor een huis dat via

De koper heeft na ontvangst van het bestelde product altijd

internet te koop wordt aangeboden, dan moet de verkoper

recht op ten minste zeven werkdagen bedenktijd. Binnen

uw bod eerst nog accepteren, voordat er een rechtsgeldige

die tijd kan hij de overeenkomst zonder opgaaf van redenen

overeenkomst tot stand kan komen.

ontbinden. Als de verkoper/dienstverlener zich niet houdt aan alle informatieverplichtingen, dan heeft de consument zelfs

alsnog schriftelijk

recht op drie maanden bedenktijd. Dit houdt in dat de koper

De aanbieder zal zich moeten afvragen of het uitsluitend

een via ‘koop op afstand’ gekocht artikel altijd binnen

elektronisch aanvaarden van een order voldoende is. In de

zeven dagen mag retourneren, mits ongebruikt en on-

praktijk bevestigen aanbieders de bestelling vaak alsnog

beschadigd, en in de originele verpakking; de kosten van

schriftelijk, om discussies achteraf over tikfouten en de rechts-

retourzending komen dan voor rekening van de koper.

geldigheid van de overeenkomst te vermijden, of om de

Maar als de consument het product retourneert terwijl hij al

toepasselijkheid van de algemene voorwaarden op de over-

betaald heeft, dan kan het voor hem natuurlijk wel lastig

eenkomst te bevestigen.

worden om zijn geld weer terug te krijgen, vooral bij internationale transacties.

04

04

24

14

10

2004

17

03 3


elektronische handtekening

financiële diensten

Sinds mei 2003 is ook de elektronische handtekening in de wet

Aanbieders van online financiële diensten zullen eveneens te

geregeld. Deze heeft dezelfde rechtsgevolgen als een hand-

maken gaan krijgen met specifieke rechtsregels in de binnen-

geschreven handtekening. Voorwaarde is wel dat de methode

kort van kracht wordende EU-richtlijn ‘Verkoop op afstand van

die gebruikt is voor authentificatie voldoende betrouwbaar is,

financiële diensten’.

rekening houdend met het doel waarvoor de elektronische handtekening gebruikt wordt. De elektronische handtekening werkt bijvoorbeeld met certificaten die worden uitgegeven door een onafhankelijke instantie. De certificaatdienstverlener is dan de partij die de authentificatie regelt. Mocht de gebruiker door schuld van de certificaatdienstverlener schade hebben geleden, dan is sinds mei 2003 ook de aansprakelijkheid van de certificaatdienstverlener geregeld.

belastingdienst Ook de Belastingdienst accepteert per 1 januari 2005 de elektronische handtekening met gebruik van certificaten, ten behoeve van de verplichte digitale aangifte. Als alternatief mag ook een PIN-code (Persoonlijk Identificatie Nummer) gebruikt worden. Daarbij stellen de verzender (de belastingplichtige) en de ontvanger (de Belastingdienst) vooraf een PIN-code vast, die dan bij de aangifte als elektronische handtekening wordt geaccepteerd.

regels in de eu-lidstaten Verder is voor Nederland in aantocht de (Aanpassings)wet ‘Elektronische handel’, waardoor de EU-richtlijn E-commerce (ook) in ons nationale recht wordt geïmplementeerd. Deze wet is al gereed, maar wacht nog op een datum voor inwerkingtreding. De wet Elektronische handel wijzigt het burgerlijk recht en het strafrecht. Daardoor vallen online diensten voortaan onder de wettelijke regels van de lidstaat waarin de dienstverlener is gevestigd. De autoriteiten van de lidstaten moeten toezicht houden op de online diensten en zo nodig maatregelen nemen aangaande de rechtszekerheid en de betrouwbaarheid, alsmede de bescherming van de privacy van de consument. Als een aanbieder niet voldoet aan de in een lidstaat geldende informatieplicht, dan loopt hij het risico dat de overeenkomst wordt ontbonden en dat daarmee ook het recht op betaling komt te vervallen. Aandacht verdienen hier nog enige verdere vereisten rondom de elektronische overeenkomst. Zo moet de aanbieder bijvoorbeeld bevestigen dat hij de bestelling van zijn klant heeft ontvangen. Daarop moet de klant weer bevestigen dat hij die ontvangstbevestiging heeft ontvangen; dat laatste kan ook blijken uit de (elektronische) betaling. Voorts moet degene die elektronisch een bestelling plaatst, de mogelijkheid krijgen om gemaakte fouten of ter beschikking gestelde gegevens binnen een bepaalde tijd te herstellen. Ook moet worden gewaarborgd dat de leverancier de elektronische bestelling niet kan wijzigen of bewerken.

04

04

25

De consument heeft na ontvangst van het bestelde product altijd recht op ten minste zeven werkdagen bedenktijd 14

10

2004

17

03 3


Uitgelicht Serienummerregistratie In ieder QM zetten wij een interessante King-functie in de spotlights die toegevoegde waarde heeft voor uw organisatie. In dit nummer aandacht voor de optie Serienummerregistratie. Met serienummers kunt u de verschillende exemplaren van hetzelfde artikel van elkaar blijven onderscheiden. Dit kan belangrijk zijn i.v.m. onderhoud, traceerbaarheid en garantie.

Eerst geeft u per artikel aan of dit wel of geen gebruik maakt van serienummers. U kunt reeds bestaande (door de fabrikant uitgegeven) serienummers registreren, maar King kan ook automatisch serienummers genereren, bijvoorbeeld voor zelf geproduceerde artikelen. Als voorbeeld nemen we het artikel Monitor 17-inch VM 405. Op deze beeldschermen biedt de fabrikant een jaar fabrieksgarantie. Met serienummerregistratie kunnen we van elk beeldscherm precies bijhouden tot wanneer de fabrieksgarantie loopt. Eerst selecteren we op het tabblad Serienummers het vakje Serienummers registreren. Vervolgens kunnen we dan op de (sub)tabkaart Instellingen bij Toevoegen serienummers vastleggen wanneer voor dit artikel de serienummers moeten worden ingevoerd: reeds bij de magazijnontvangst of (uiterlijk) pas bij de verkoop en levering van het betreffende artikel. U kiest voor Bij invoeren magazijnontvangsten als de artikelen op dat moment al een serienummer hebben of als u dat op dat moment zelf toekent. In de verkooporder kunt u dan in principe alleen bestaande serienummers selecteren. Wel kunt u bij de rubriek Aanmaken bij verkoop de keuze Toegestaan, wel melding geven selecteren; in dat geval kunt u alsnog bij verkoop een tot dan toe nog onbekend serienummer invoeren. U kiest voor Via verkooporder als de serienummers niet bij het invoeren van magazijnontvangsten (kunnen) worden ingevoerd, bijvoorbeeld omdat u de betreffende artikelen zelf produceert en/of omdat u zelf de serienummers toekent. In dat geval moet u het serienummer uiterlijk bij de verkoop (levering) van het artikel invoeren. Ook in dit geval kunt u het serienummer toch reeds bij het registreren van de magazijnontvangst invoeren, maar dat is dan niet verplicht. Via het aparte menupunt Serienummers kunt u serienummers altijd nog toevoegen of wijzigen.

04

04

26

14

10

2004

17

03 3


Bij de Garantiegegevens kunt u de garantievoorwaarden van het artikel vastleggen. Bij de verkoop (levering) van het artikel wordt de einddatum van de garantie voor het betreffende serienummer dan automatisch ingevuld. Die einddatum wordt berekend op basis van de leverdatum en de garantietermijn. De garantietermijn is gekoppeld aan de garantie-code, die u hier kunt selecteren. U kunt per garantiecode de volgende gegevens bijhouden:

•

Garantiecode en omschrijving; elke garantiecode heeft een

code (000 t/m 999) en een omschrijving;

•

Termijn; de garantietermijn, bijv. 30 dagen, 6 maanden,

2 jaar. Bij de uitlevering kan King op basis van de leverdatum en de garantietermijn de garantieperiode van het serienummer uitrekenen;

•

Bepalingen; de garantiebepalingen. Hier kunt u extra

informatie opnemen, bijvoorbeeld ‘1 jaar fabrieksgarantie’.

In dit zoekvenster zien we de status van de serienummers. Serienummer MON-0003 VM 405 bijvoorbeeld is al verkocht (geleverd) en dus niet meer beschikbaar. Als de klant nu met een beeldscherm terugkomt, kunnen we hier het serienummer opzoeken. Klikken we dan op de knop Wijzigen, dan krijgen we op de tabkaart Status de volgende informatie van dit serienummer te zien:

Serienummerregistratie met partijregistratie U kunt de Serienummerregistratie afzonderlijk gebruiken, maar ook in combinatie met de optie Partijenregistratie. Als voorbeeld nemen we artikel PC0010 IBM A30 Desktop 4x4. Krijgen we nu bijvoorbeeld van de leverancier bericht dat de artikelen uit een bepaalde partij gebreken vertonen en niet verkocht mogen worden, dan kunnen we die partij in één keer blokkeren voor verkoop. Bij inkoop en verkoop van het serienummer wordt namelijk het partijnummer automatisch ingevuld. Stel dat een klant zijn artikel voor reparatie terugbrengt. Dan kunnen we gelijk zien uit welke partij dit artikel afkomstig is en of er misschien al meer klanten met een artikel uit deze partij zijn teruggekomen.

04

04

27

14

10

2004

17

03


Transitorische Post De accountant als adviseur

Accountants zijn onmisbare adviseurs voor ondernemers. Maar hoe kijken ze tegen hun eigen werk aan? In deze estafette-column dagen accountants elkaar uit om hun visie te geven op het vak of op andere zaken.

Wanneer was de laatste keer dat uw accountant u bij de oplevering van de jaarrekening vertelde dat uw financieringsarrangement verouderd was? En dat herfinanciering aanzienlijke kostenvoordelen zou kunnen opleveren? Als u een moderne accountant hebt, was dat nog niet zo lang geleden. Want regelmatig advies geven is een trend onder de betere accountants. De externe verslaglegging blijft natuurlijk van belang. Immers, zonder betrouwbare en vergelijkbare cijfers kunnen belanghebbenden zich geen goed beeld van het financiële reilen en zeilen van de onderneming vormen. Maar dit is wel erg beperkt. De MKB-accountant van de 21ste eeuw dient toch actief mee te denken met de ondernemer om de toekomstige resultaten te verbeteren? De accountant voegt pas echt waarde toe als hij aan de hand van uw jaarrekening verbetermogelijkheden aandraagt. Zomaar een aantal voorbeelden: Optimalisatie van het vermogensbeslag. Dikwijls kunnen door sale en lease-back voordelen worden behaald voor de ondernemer. Bent u hiervan op de hoogte? Hoe is de balans tussen eigen en vreemd vermogen in uw onderneming? Vervanging van eigen vermogen door vreemd vermogen kan de waarde van uw onderneming verhogen. En hoe is uw financiering eigenlijk opgebouwd? Herfinanciering van leningen die geruime tijd geleden zijn afgesloten, kan leiden tot substantiële besparingen op de financieringskosten. Het komt veel voor dat de voorwaarden van de lening niet zijn aangepast aan de actuele situatie. Juist in het MKB zal de accountant naast het controleren van de jaarrekening open moeten staan voor financieel advies aan zijn cliënt. Vraag uw accountant om mee te denken, om uw sparringpartner te zijn. Zo kunt u het resultaat van de onderneming verbeteren en waarde toevoegen aan de relatie met uw accountant. Ik ben benieuwd hoe Romke van der Veen van Berk Accountants daar tegenaan kijkt.

Kim Tan is accountant bij Deloitte Accountants in Rotterdam

kim tan

04

04

28

14

10

2004

17

03 5


Nieuws nieuwe webwinkel-koppeling: rightclick Quadrant gaat samenwerken met WebArchitects BV te Amsterdam. Dit snelgroeiende bedrijf ontwikkelde het softwarepakket Rightclick Office, waarmee u heel snel een website of webwinkel kunt opzetten en beheren. Sinds de start in 2001 creëerde WebArchitects hier maar liefst 200 websites en webwinkels mee! WebArchitects is vooral actief in de kantoorartikelenbranche. Bij zo’n uitgebreid systeem hoort natuurlijk ook een financieel pakket. WebArchitects ging op zoek en kwam uit bij King. Na een demonstratie van alle mogelijkheden van King Online was het samenwerkingscontract snel getekend! WebArchitects gaat Rightclick nu ook aanbieden in combinatie met King. Naast de webwinkel van Bizzview en Mijn Winkel kunnen we dus ook Rightclick Office aanbieden. Rightclick werkt zo eenvoudig, dat iedereen daarmee zijn of haar webwinkel zélf kan onderhouden. Kijk voor meer informatie op www.webarchitects.nl

uw naam op onze website? U bent een tevreden King-gebruiker? Dan willen we u graag als referentie opnemen op onze website www.kingsoftware.nl! Stuur uw bedrijfsnaam, branche en website-adres mét uw mening over King naar [email protected] en u krijgt een plaatsje op onze site. Voor u betekent vermelding op onze site natuurlijk weer extra naamsbekendheid.

king online in portal voor accountants King Online gaat deel uitmaken van speciale portals voor accountants. Elke accountant kan straks over zo’n portal beschikken. Daarmee kan hij zijn klanten toegang geven tot een aantal online applicaties waarmee hij hen optimaal kan begeleiden. De portals worden opgezet door CreAim. CreAim ontwikkelt internetapplicaties voor de grote en middelgrote accountantskantoren die klanten hebben in het MKB. Juist deze accountants behoren tot de klantenkring van Quadrant, of zouden mogelijk klant willen worden. Quadrant en CreAim zullen hen daarom binnenkort een ijzersterk gezamenlijk aanbod doen. www.creaim.nl

king aanwezig bij ‘aangifte sessies’ belastingdienst De Belastingdienst reisde in september door het land om financieel intermediairs te informeren over de verplichte digitale aangifte. Quadrant was op acht van deze bijeenkomsten aanwezig om vragen van klanten en intermediairs te beantwoorden en om te laten zien hoe het digitale aangeven in King 5.35 er uit komt te zien. Op pagina 22 in dit QM vindt u meer details over úw digitale aangifte in King. Beschikt u niet over een service abonnement op uw King pakket, of werkt u met een verouderde release? Wij doen u graag een aanbod om dit alsnog in orde te maken, neem hiervoor contact op met onze verkoopafdeling (010) 264 63 20 of informeer bij uw King-dealer.

Prijslijst MICROLOON voor Windows versie

berekeningen per jaar

nieuwe licentie

SAB per jaar

MICROLOON 65

max.

65

200

163

MICROLOON 125

max. 125

400

213

MICROLOON 250

max. 250

600

263

MICROLOON 375

max. 375

800

313

MICROLOON 500

max. 500

1.000

363

MICROLOON 1000

max. 1000

1.200

373

MICROLOON Groot

onbeperkt

1.400

383

700

225

MICROLOON 4 extra gebruikers •

Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.

04

04

29

14

10

2004

17

04 0

30 | Qm. juli 2004

Prijzen King, release 5.35 nieuwe licentie

su

S F I M A L X

795

King King King King King King King

King King King King King King

King King King King King King

mu-10

10 extra

995

1.495

1.995

2.995

995

1.295

1.945

2.595

3.895

1.295

1.895

2.845

3.795

5.695

1.895

2.495

3.745

4.995

7.495

2.495

2.995

4.495

5.995

8.995

2.995

su

S F I M A L X

mu-2

mu-5

mu-10

10 extra

595 695

SAB King

mu-5

995

update King

mu-2

695

1.045

1.395

2.095

895

1.345

1.795

2.695

895

1.295

1.945

2.595

3.895

1.295

1.795

2.695

3.595

5.395

1.795

2.095

3.145

4.195

6.295

2.095

su

S F I M A L X

695

mu-2

mu-5

mu-10

10 extra

249

374

499

749

249

299

449

599

899

299

399

599

799

1.199

399

499

749

999

1.499

499

599

899

1.199

1.799

599

199 249

Bij een update vanaf release 5.25 naar 5.30 en/of bij gelijktijdig afsluiten van een Service-ABonnement: 30% korting op de prijs van de update.

Prijzen King Online Tarieven per maand voor het gebruik van de programmatuur, inclusief Service-Abonement maar exclusief de kosten voor hosting. Vraag naar de verdere voorwaarden

nieuwe licentie

su

mu-2

I M A L X

49,95

74,95

99,95

149,95

49,95

59,95

89,95

119,95

179,95

59,95

King King King King King

mu-5

mu-10

10 extra

84,95

127,95

169,95

254,94

84,95

109,95

164,95

219,95

329,95

109,95

134,95

202,95

269,95

404,95

134,95

De maandtarieven voor de hosting zijn afhankelijk van het aantal gebruikers. U krijgt korting op de hosting-tarieven als u behalve King Online ook één of meer MS Office-applicaties laat hosten:

hosting per gebruiker per maand

1e 2e t/m 4e 5e t/m 9e vanaf 10e gebruiker gebruiker gebruiker gebruiker

Alleen King Online

37,95

29,95

22,95

19,95

King i.c.m. Office-applicatie

25,95

21,95

18,95

16,95


04

04

30

14

10

2004

17

04 0

31 | Qm. juli 2004

Prijzen King opties, release 5.35 naam optie

nieuwe licentie

Accountants-toolkit

(alleen i.c.m. accountantsregeling)

Afdrukken barcodes

update

595 295

205

SAB king online per jaar per maand 149

28,95

79

14,95

Artikelinfo met afbeeldingen

195

135

49

9,95

Audit-file in XML-formaat

195

135

49

9,95

295

205

79

14,95

395

275

99

18,95

Automatische bestellingen

(handmatige bestellingen verplicht)

Automatische incasso Automatische verdeling naar kostenplaatsen/-dragers

195

135

49

9,95

Exploitatie-overzicht

195

135

49

9,95

Factuur-layout per debiteur

295

205

79

14,95

Factuurhistorie

295

205

79

14,95

Handmatige bestellingen

295

205

79

14,95

Historische openstaande posten

195

135

49

9,95

versie

S

F

I

M

A

L

X

• • • • • • + • • • • • • • • • • - • - - - - • • • • • • • •

• • + • • • • + • • + • • • • • • • • • • • + • • • • • • + • • + • • • • •

- - • - • • • • • • - - - - • • • • • • - - - - - - • • • - - • • • - • • • + - • - • • - • - • • - - - - - - • • • - • • • • • • • • • • • - - - - • - - • • • - - - - •

Inkoopcombinaties

495

345

129

24,95

Inlezen journaalposten in ASCII-formaat

195

135

49

9,95

Inlezen NAW-gegevens in ASCII-formaat

195

135

49

9,95

Inlezen Artikelen in ASCII- formaat

195

135

49

9,95

Instelbare layouts

(financieel)

395

275

99

18,95

Instelbare layouts

(logistiek)

395

275

99

18,95

Koppeling met CBS-IRIS

495

345

129

24,95

Koppeling met webwinkel

495

345

129

24,95

Koppelingen-toolkit

595

415

149

28,95

Meerdere magazijnen en magazijnlocaties

995

695

249

47,95

-

-

-

-

-

-

Omzetstatistieken

295

205

79

14,95

-

Overzicht omzet per debiteur per BTW-rekening

195

135

49

9,95

-

• - • • • • • • • •

Partijenregistratie

1.295

905

329

62,95

-

-

-

495

345

129

24,95

-

-

-

-

-

695

485

179

33,95

-

-

195

135

49

18,95

Rechten per gebruiker (financieel en logistiek)

395

275

99

18,95

-

-

• • - • • • • - - - • •

Serienummerregistratie

595

415

149

28,95

-

-

-

Telebankieren

195

135

49

9,95

295

205

79

14,95

Point of Sale 1

(per POS-terminal)

Point of Sale 2

(per POS-terminal)

Rechten per gebruiker

(financieel)

(alle grote banken)

Uitleverhistorie Uitwisseling voorlopige boekingsgangen

195

135

49

9,95

Vertegenwoordigers

195

135

49

9,95

(omzetstatistieken verplicht)

XML-koppeling artikelen

195

135

49

9,95

XML-koppeling grootboekrek./kostenpl./-dragers

195

135

49

9,95

XML-koppeling journaalposten

195

135

49

9,95

XML-koppeling NAW-gegevens

195

135

49

9,95

XML-koppeling orders

195

135

49

9,95

• = als optie leverbaar voor deze versie -

= niet als optie leverbaar voor deze versie

-

-

-

-

-

• • + + + - • - - • • • - • - • • - - - - • • • • • • • • • • • • • • • • - • - • •

+ • • • • • • • •

+ = wordt reeds standaard meegeleverd

De vet gedrukte opties zijn nieuw voor Release 5.35 Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.

Prijslijst Queen, release 5.30

Queen voor Windows

nieuwe licentie

update

SAB per jaar

395

295

99


04

04

31

14

10

2004

17

04 0

King-dealers, -consultants en -trainingcenters b D

Geautoriseerde King-dealers Voor een demonstratie van King en voor informatie en advies kunt u terecht bij een van onderstaande Geautoriseerde King-dealers. Zij kunnen u precies vertellen welke versie van King het beste aansluit op uw eisen en wensen, en welke King-opties voor u relevant zijn. Daarnaast kunnen ze u ondersteunen bij de implementatie van King.

b C

King-consultants Naast King-dealers zijn er ook King-consultants. Zij beschikken over diepgaande kennis van King en kunnen u helpen King zó in te richten dat uw bedrijfsvoering optimaal wordt ondersteund. King-consultants kunnen u helpen bij ingewikkelde implementatietrajecten en kunnen ook instructie op locatie verzorgen.

b T King-trainingcenters Om alle ins en outs van King te leren kennen, kunt u terecht bij een van de King Trainingcenters. Hier worden klassikale cursussen gegeven, onder andere in boekhouden met King, het inrichten van de financiële administratie en de automatisering van het logistieke proces. Gecertificeerd King-dealer King-dealers kunnen zich laten certificeren door Quadrant. Zij moeten dan een examen afleggen, waarin hun inhoudelijke King-kennis uitgebreid wordt getoetst. Slaagt een dealer en/of een medewerker voor dat examen, dan ontvangt die dealer als bewijs een certificaat. Dit certificaat geeft u als Kinggebruiker de garantie, dat deze dealer alle kennis in huis heeft om u vakkundig te begeleiden bij de implementatie van King.

Op volgorde van postcode:

Drechtstad Automatisering D de heer R. de Koe Jan Valsterweg 71, 3315 LG DORDRECHT 078-6307440

Gigadata VOF D de heer N. van Baast St.Lambertusstraat 102, 5266 AH CROMVOIRT 0411-642278

Van Zutphen Automatisering BV D C de heer T.N. van Zutphen Touwslagersweg 6c, 3449 HX WOERDEN 0348-412827 Filialen: ALKMAAR,GAANDEREN, GRONINGEN, HEERLEN, LEERSUM,OOSTERHOUT, UITHOORN, WINTERSWIJK, ZUTPHEN

Liemar Automatiseringen BV D de heer J.L.A.M. van Hapert Brussellaan 9, 5628 TA EINDHOVEN 040-2484041

Compu’Train BV T de heer E. van der Knaap Postbus 19214, 3501 DE UTRECHT 030-2315714 Cursuslocaties: AMSTERDAM, ARNHEM, DEN HAAG, EINDHOVEN, GRONINGEN Avitron BV D de heer R. van Wijk Nieuw Baarnstraat 33, 3743 BN BAARN 035-5488702 Vanessen Computers & Consultancy BV D de heer H. Vreekamp A. Fokkerstraat 2, 3772 MR BARNEVELD 0342-461695 MCC Mulder Computer Centrum BV D C de heer A. Mulder Noordersingel 19a, 3781 XH VOORTHUIZEN 0342-472922 Cervus BV D C T de heer C. de Vries Midden Engweg 4, 3882 TT PUTTEN 0341-351054 Marcom Automatisering BV D de heer M.C. van der Zwaag Postbus 6158, 4000 HD TIEL 0344-627266 Administratiekantoor G.C.T. BV D de heer J.N.M. Jansen Velsenstraat 8, 4251 LJ WERKENDAM 0183-449095 Van der Horst Consultancies D de heer S. van der Horst Noordweg 379, 4333 KB MIDDELBURG 0118-613418 Samuël van Daalen Automatisering D C T de heer S. van Daalen Albert Joachimikade 3, 4461 BG GOES 0113-232340

Eldata Advice Group D de heer J.C.J. van de Ven Weteringschans 129, 1017 SC AMSTERDAM 020-6247284

Dynamic Ware Plus D de heer T.P.J. Roukens Oranjelaan 4, 2411 VZ BODEGRAVEN 0172-619291

Imha VOF D de heer I. Ribbens Kreukelmarkt 7, 4461 HW GOES 0113-231025

Autodata Nederland BV D de heer M.A. van Lingen Folkstoneweg 12, 1118 LM LUCHTHAVEN SCHIPHOL 020-4053750

Raadgevend Ingenieursbureau Breur de heer M.W.K.A. Breur D C T Ln Copes van Cattenburch 75, 2585 EW ’S-GRAVENHAGE 070-3608355

Knegtel Informatica Opleidingen D de heer P.F.J.M. Knegtel Van Middelhovenstraat 75, 4571 AB AXEL 0115-563040

Van der Pijl Automatisering BV D de heer D. van der Pijl Pr. Bernhardstraat 2a, 2671 ER NAALDWIJK 0174-626760 Filialen: ALPHEN AAN DEN RIJN, SCHOONHOVEN

Account ICT Adviseurs BV D de heer D. Lindhout Bovendonk 9, 4707 ZH ROOSENDAAL 0165-580200

VS2 Bedrijfsondersteuning D C mevrouw J. van Sint Maartensdijk Sloterweg 160, 1171 CV BADHOEVEDORP 020-6595055 Spaans Automatisering D de heer H.J. Spaans Nieuwlandseweg 14, 1215 AZ HILVERSUM 035-6219322 Leza Efficiency BV D de heer R. Schaper Atoomweg 7, 1627 LE HOORN 0229-562110 Compass Computer Assistance D de heer H.F. de Jong Moerasandoorn 33, 1724 XW OUDKARSPEL 0226-317067

ASCOB D de heer A. Muntinga Akkerdreef 198, 2723 XM ZOETERMEER Alkemade Administratieve & Fiscale Dienstverlening BV D C de heer P.P.C. Alkemade Palladiostraat 13, 3066 AH ROTTERDAM 010-2203550 Filiaal: AMSTERDAM Compete Automatisering BV D de heer P.J.J. van de Water Algerastraat 7, 3125 BS SCHIEDAM 010-2382040

Eweka Opleidingen en Automatisering BV D de heer G.J. Koopman Otterkoog 57, 1822 BW ALKMAAR 072-5640406

VoBuCon BV D de heer W.S. Vos Elektraweg 5, 3144 CB MAASSLUIS 010-5939050

Multegra Automatisering BV D de heer D.K. van Waveren Oegstgeesterweg 199, 2231 AT RIJNSBURG 071-4092180

Van Kempen & Van Vuren Accountants en Belastingadviseurs D de heer R. Clausing Bruggehoofd 7-8, 3223 DB HELLEVOETSLUIS 0181-322100

Alfa Automatisering D de heer A. Lagerwerf Laan van Verhof 10, 2231 BZ RIJNSBURG 071-4021191

04

04

32

MC Data D de heer M. van den Bosch Einsteinweg 19c, 3225 LT HELLEVOETSLUIS 0181-310090

MOA D C de heer J. van den Maagdenberg Turfstraat 15, 4714 SG SPRUNDEL 0165-383721 Versluis Total Office Equipment D de heer C. van den Bemt Ettensebaan 21, 4813 AH BREDA 076-5223560 ComTechnic Automatisering D de heer G. Leenders De Wetering 79, 4906 CT OOSTERHOUT 0162-456338 Accolade Administratie en Adviesgroep D de heer H. Pigmans Dr. Paul Janssenweg 171, 5026 RH TILBURG 013-5954180 Van der Horst Administratie & Software Service D de heer K.L.C.A. van der Horst Looiersveld 94, 5121 KG RIJEN 0161-223121 DAYO Utilities D de heer H.W. Molendijk 1e Zeine 98, 5144 AL WAALWIJK 0416-560073

Administratiekantoor Welten D de heer L.P. Welten Molenstraat 25, 5751 LA DEURNE 0493-326000 J & K Automatisering D C de heer M.H.M. Jordans Van Steenhuijsstraat 35, 5841 AG OPLOO 0485-387330 Filialen: NUENEN, VALKENSWAARD Tanichi BV D de heer W.J.M. Franssen Straelseweg 27A, 5911 CL VENLO 077-3543354 WintersWinters Accountants & Bedrijfsadviseurs D mevrouw J.H.M. Winters Ruijsstraat 59, 5921 VJ VENLO-BLERICK 077-3525002 TiPi BV D de heer D.T.Peeters Bijsterhuizen 11-58, 6546 AS NIJMEGEN 0900-2358474 Kubus Automatisering D de heer W.J. van de Ven Munnikhofsestraat 20, 6653 AD DEEST 0487-532777 Filialen: ALMELO, CUIJK, ELBURG Amphora Business Solutions D de heer C. Broekema Fien de la Mardreef 54, 6836 MT ARNHEM 026-3230595 Seracom D de heer G.W.J. Scholten Benedendorpsstraat 25A, 7038 BB ZEDDAM 0314-376020 Kleventa BV D mevrouw L.J.M. Klein-Tank Newtonstraat 10, 7131 PP LICHTENVOORDE 0544-372994 Software Adviesburo Bastiaans VOF D de heer M.B.K. Bastiaans Linie 175, 7325 DR APELDOORN 055-3600436 Altra Computers, Advies & Training D T de heer A. de Leeuw Ooievaarsbek 20, 7443 TD NIJVERDAL 0548-620887 D-Account D de heer F.W.P. Dogterom Kolweg 60, 7451 AD HOLTEN 0548-596300 Plus Automatisering D C de heer J. Berghuis Industrieweg 16, 7921 JP ZUIDWOLDE 0528-372391 Alpha Computers BV D de heer E. Giesbers Sweelinckplein 17, 8031 BA ZWOLLE 038-4534567 LBA Automatisering D de heer L. Bergsma Slotermeer 5-1, 8502 TM JOURE 0513-419726 Friehol Office Rentals BV D de heer S. Ritskes Dr. Siebingasingel 69, 9218 PW OPEINDE 0512-371085 Profit-Soft D de heer A.J. van Ommen Oudgenoegstraat 76, 9301 GD RODEN 050-5012492 Filiaal HOOGEZAND Weites Automatisering VOF D de heer F. Weites Bloemakkers 17, 9461 GX GIETEN 0592-264333 Breur Data Systems T de heer M.W.K.A. Breur Noorderstraat 159 9611 AD SAPPEMEER 070-3608355

14

10

2004

17

04 0

Qm. Ons succes zit m in onze webwinkel. 12 e jaargang no.4 oktober 2004

Recommend Documents