QAD + Minerva hlásí připraveni

QAD + Minerva hlásí „připraveni“ Ing. Martina Suchá

www.minerva-is.cz |

Agenda

• QAD a Minerva jsou #1 v dodávkách IS pro automotive … Zdroj: IDC EAS

• Podmínky nutné pro úspěšný proces konverze „jak na to“

• Připravenost informačního systému Do tohoto pole kroků • Metodika konkrétních přizpůsobte vložený obrázek/y

www.minerva-is.cz | 3.4.2006 15:56

Stabilní partner MINERVA ČR + MINERVA SR + MINERVA RU • 130 zaměstnanců, 220 mil.Kč obrat

• o MOST o VŘESOVÁ

PRAHA o o HRADEC KRÁLOVÉ KOPŘIVNICE TÁBOR o o BRNO ČESKÉ BUDĚJOVICE o o

• o ZVOLEN

Do tohoto pole přizpůsobte vložený obrázek/y


50 konzultantů - specialistů pro výrobní a distribuční firmy 30 programátorů a techniků

• 11 poboček • 100 zákazníků •„ QAD a Minerva jsou #1 v dodávkách IS pro automotive …“ Zdroj: IDC EAS

QAD používá 17 z 25 TOP autododavatelů Por. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Firma QAD klient Prodej dílu v M USD 27 259 Delphi Automotive Systems ANO 18 481 Visteon Automotive Systems ANO Robert Bosch GmbH 15 643 Denso Corp. 12 575 12 429 Lear Corp. ANO 11 100 Johnson Controls Inc. ANO 11 000 TRW Inc. ANO 10 133 Dana Corp. ANO 9 000 Magna International Inc. ANO 7 719 Valeo SA ANO 7 530 Aisin Seiki Co. Ltd. ANO Yazaki Corp. 6 380 ThyssenKrupp Automotive AG 5 700 Mannesmann AG 5 692 DuPont 5 000 Continental AG 4 867 4 807 Faurecia ANO 4 500 ZF Friedrichshafen AG ANO 4 450 Meritor Automotive Inc. ANO Michelin Group 4 230 4 200 Eaton Corp. ANO 3 985 Magneti Marelli SpA ANO 3 900 GKN PLC UK ANO 3 812 Autoliv Inc. ANO 3 800 Bridgestone/Firestone Inc. ANO


Zdroj: Automotive News Europe Data Center


Automotive

Požadavky automotive

Komunikace pomocí EDI Řízení dodavatelských vztahů pomocí zákaznických a dodavatelských rozvrhů ( odvolávek ) Opakovanou výrobu s plány montážních linek a zpětné odpočty Podporu KANBANu, čárových kódů Selfbilling Konsignační sklady Do tohoto pole Integrovanou a řízení nákladů přizpůsobtejakost vložený Standardy MMOG/LE obrázek/y www.minerva-is.cz | 3.4.2006 15:56

Automotive projekty ČR + SR

Do tohoto pole přizpůsobte vložený obrázek/y ASCI


Kayaba Visteon

Automotive projekty - SR

• • • • • • • •

Johnson Controls Bratislava, Námestovo Magna Slovteca Vural Žilina Tower Automotive Malacky Sewon Lednické Rovné KLF Kováčňa Kys. Nové Mesto AVC Čadca


PPS Detva


Tower Automotive Popis podniku

Kritická oblast

• Významný celosvětový dodavatel komponentů pro automobilový průmysl • 13000 zaměstnanců ve 40 zemích • Hlavní zákazníci:

• Zastaralý IS - agendy vzájemně nepropojeny • Pouze 6 hod zásoba dodávaných plechů v prostorách VW • Kapacitní vytížení strojních zařízení

BMW, Daimler Chrysler, Fiat, Ford, General Motors, Honda, Renault, Nissan, Isuzu Mazda, Toyota, Volkswagen, Volvo …

Vize řešení:

Zvládnout dodávky do VW bez nákupu nových kapacit.

Realizované řešení

Potvrzené výsledky

• 6. - 12. 2002: Implementace QAD vč. EDI a podrobného plánování do omezených kapacit modulem Preactor 300 FCS

• Plánování kapacit úzkých míst primárních zdrojů • Snížení prostojů • Schopnost rychlého reportingu – koncern • On-line informace

•

Do tohoto pole přizpůsobte vložený Čárové kódy použity při evidenci obrázek/y materiálu, odvádění hotových výrobků a expedici


Johnson Controls Popis podniku Kritická oblast Speciální funkce • 4 závody v ČR, 2 v SR a Slovinsku • Nové podniky JC v ČR jsou bez vyhovujího IS • + Příjem z dod. rozvrhu (etiketa ODETTE) 150 závodů ve světě • Při vysoké obrátkovosti výroby vykazuje ruční •• Vyrábějí sedačky aW textilie AN do Fabií, L AN a interní Přesuny artiklu (etiketa ODETTE etiketa, bez sledování série) sběr dat chybovost Opelů, Fordů, ... Vize řešení: •• Octávií, Cyklická inventura (Sčítání/Přepočet) Pojízdný 16000 kombinací potahů jen pro • Použít IS ověřený ve zvedací 150 zahraničních • Mercedes ZpětnýW211 odpočet ve výrobě ! terminál se podnicích JC •• Spotřeba 600km látky, 25tis.km nití a Expedice pomocí zákaznických rozvrhů (vytvoření DL, přes tisk expedičních etiket scannerem • Zavést sběr dat čárové kódy. L AN 63000 m2 kůže měsíčně ODETTE, kontrola a potvrzení DL)

• 1-2 dny obrátkovost výroby

Potvrzené výsledky

Realizované řešení • Návoz mat. a odvoz výrobků dosahuje JIT MFG/ PR O Naměřené přínosy čárových kódů • 1.-8. 1995: Implementace QAD s EDI • Pokles zásob o 10% S E R V ER JC M.Boleslav, Opeldat GEEL Belgie Přenosný rádio • Normovaná versus skutečná spotřeba • naVstup aktuálních přímo doa systému s okamžitou kontrolou Do tohoto pole Ford Bochum Německo frekvenční • Rychlé rozplánování dle MRP •• Rozhraní Odstranění práce s papírovým mediem na finance EFAS vložený Přístupové • Zvýšení prodejních rabatů o 5% terminál se přizpůsobte výroby KANBAN scannerem ztrát pozdní skladník fakturací o„nepřemýšlí 20% •• Řízení Snadná obsluha díky zjednodušeným obrazovkám, B ody• LSnížení AN obrázek/y Pevný terminál se Sběr dat přes čárové kódy • Snížení ztrát zakázek o 15% ••• 1998: Zvýšená přesnost a spolehlivost scannerem 2000: Č. kódy → Belgie, Portugalsko, • Zkrácení inventury z 1 dne na 0,5h Chyba Klávesnice = 1/300 vs. chyba čárového kódu =dat 1/3,000,000 UK,• JAR • Místo pořizování - jejich kontrola


PPS Group a.s. Detva Popis podniku • Strategie: Výroba velkých svařenců s vysokým podílem ručního svařování ve vysoké kvalitě, snaha o vlastní výrobky • 13500 artiklů • Zákazníci: Atlas Copco, Volvo, Komatsu, Crushtek, Caterpillar, ... 93% export • Obrat 1,3mld.Sk, 1000 zaměstnanců

Realizované řešení • 2004: Implementace QAD, PaM, APS Preactor, Sysklassu, MIS Alea • QAD exportuje PP do SAPSu, který optimalizuje pálicí programy a předává zpět do QAD podklady pro vyskladnění plechů – snaha spotřebovat vždy celou tabuli • MRP 1x týdně, PD 6 týdnů • Sledování operací po dělníkách • 400000 transakcí měsíčně



Kritická oblast • PPS zakoupeno v konkurzu • Plánovaná strategie firmy vyžaduje silný IS Vize řešení:

Zavést IS, který dokáže řídit zakázkovou výrobu v prudce se rozvíjejícím podniku.

Potvrzené výsledky • Růst obratu z 10mil.Sk (1.2004) na 120mil.Sk/měsíc (3.2006) • IS pomohl k certifikaci ISO 9001:2000 • Růst výtěžnosti plechů ze 65 na 72% (1%= 300000,-Sk/měsíc)

„QAD je precizní IS s podrobnými historickými informacemi nutnými pro náš byznys.“ FŘ ing. Pavol Šimkovič

Silní výrobci používají QAD od Minervy Automobilový průmysl VNC

Spotřební zboží

Elektronika

Ishimitsu

KYB

Sun

Visteon

Laird Technologies Hranipex

Sewon

Technometal

ASCI

SG KeyTec

Furukawa

Potraviny / Nápoje Madeta logistic

Kimberly Clark

Freudenberg Mectec

Strojírenství

Zdravotnická výroba

Pregomovnik Vihorlat Factor tep Actaris Kabelschlepp

Klimo

Do tohoto pole přizpůsobte vložený obrázek/y Zapadnaja Moločnaja Gruppa UI

St. Nicolaus

United Brands KLF

Kotouč Štramberk www.minerva-is.cz | 3.4.2006 15:56

Spinea

MEL Litvínov

BCHFZ

Řízení projektu konverze

• Euro projektový tým – stanovené kompetence + odpovědnost, řízený členem vyššího managementu

• Rozhodnutí o strategii přístupu + o prioritách • Definice cílů + termínů + zdrojů (interní, externí) ( co + kdo + kdy + jak )

Do tohoto pole • Kontrola milníkových procesů přizpůsobte vložený obrázek/y


Prověrka „euro-kompatibility“

• analýza existujících informačních systémů v podniku • určení, které z nich bude potřeba přizpůsobit pro přijetí eura • plán konverze a potřebných úprav dotčených IS • vlastní konverze, včetně testování a ladění provedených úprav Do tohoto pole přizpůsobte vložený obrázek/y


Rizika z pohledu IS

• Podcenění náročnosti změn IS z hlediska času, pracnosti, financí • Zpožděné metodické postupy • Nedostatek lidských zdrojů • Neexistence testovacího a archivačního prostředí Do tohoto pole (hw i sw) • Zastaralé technologie přizpůsobte vložený • Otázky & odpovědi >>> obrázek/y


Otázky & Odpovědi

• Má IS připravený detailní popis kroků nutných pro úspěšnou konverzi?

• Má dodavatel IS připravenou detailní metodiku a harmonogram procesu konverze? ??? modernizace podnikového IS ??? optimalizace procesů Do tohoto podnikových pole

přizpůsobte vložený obrázek/y


Parametrizace systému

• Volba duálního zobrazení měny na reportech a dokladech • Definice účtů pro zaokrouhlovací rozdíly a kursové rozdíly • Definice fixního kursu do tabulky směnných kursů, případné další •

kursy Označení typu vygenerované transakce (výsledovka, rozvaha)

• Spuštění konverze po přípravě a archivaci databáze Do tohoto pole • Přepočítání zápisů v databázi, reporty přizpůsobte vložený obrázek/y


Fáze konverze I

• 1, národní měna – v IS jako základní měna účetních transakcí + obchod v různých měnách

• 2, start procesu konverze - základní měna národní + duální ocenění, definovaný fixní kurs k euru, testovací procedury, archivace databáze

• Velký důraz na procesy přípravné fáze Do tohoto pole přizpůsobte vložený obrázek/y


Fáze konverze II

• 3, realizace procesu konverze • • • • •

Účetní závěrkové operace za rok 2008 v SK Archivace databáze +Uzavřený přístup do databáze Kontrola integrity finančních dat Kontrola konečných zůstatků v SK na počáteční stavy v euro Případné korekce a opakování procesu



Fáze konverze III

• 4, základní měna v IS euro + duální ocenění všech údajů v SK, reporting v euro i SK

• 5, přeceněna Aktiva i Pasiva, nové transakce generovány v euro do nového období

• Všechny kroky ve vzájemných souvislostech, sekvenčně řazené • Metodické pokyny pro uživatele Do tohoto pole přizpůsobte vložený obrázek/y


Kontrola integrity a konzistence dat

• Automatický proces v rámci přípravy konverze + porovnání s daty po konverzi

• Metodika systému pro kontrolu interní struktury dat s odpovídajícími vazbami

• Výsledek procesu kontroly automaticky uložený v tabulce • Případně opakování kontrol ještě před konverzí Do tohoto pole • Po konverzi srovnávací přizpůsobte vloženýreporty „ data před a po“ obrázek/y • Možné i standardní manuální kontroly podle interních směrnic podniku www.minerva-is.cz | 3.4.2006 15:56

Integrita dat hlavní knihy

• Suma detailních transakcí HK v historii versus tabulka detailních •

zůstatků účtů Kontrola platnosti entity a způsobu účtování u všech zápisů do HK

• Hodnoty stran Má dáti + Dal pro každý zápis souhlasí s historií transakcí podle data účinnosti

• Pro všechny kombinace dimenzí účetní transakce částka odpovídá hodnotě zůstatku účtu v historii HK Do tohoto pole přizpůsobte vložený • Reporty v původní měně a zároveň v euru, pro porovnání obrázek/y


Integrita dat pohledávek a závazků

• Verifikace saldokonta závazků a pohledávek proti HK, to znamená kontrola zůstatku saldokontních účtů HK proti částce otevřených dokladů

• Otevřené transakce souhlasí s detailními zápisy HK • Existují korektní databázové vazby zákazník, dodavatel a jejich zápisy + doklady + transakce v sumárním i detailním záznamu

Do tohoto pole • Automaticky report o zjištěných chybách/rozdílech přizpůsobte vložený obrázek/y


Integrita dat zásob a nedokončené výroby

• Verifikace databázových vazeb mezi transakcemi modulů a HK • Historie pohybů zásob souhlasí s příslušnými souvztažnými zápisy HK, v sumárním i detailním pohledu

• Náklady nedokončené výroby zkalkulované pro všechny otevřené pracovní příkazy

• Sumární částky souhlasí Do tohoto pole se zůstatky účtů HK přizpůsobte vložený • Automaticky reporty, ve dvou měnách, porovnání před a po obrázek/y


Integrita dat nákupu

• Verifikace finančních dat pro nedokončené nákupy • Hodnota nevyfakturovaných příjmů, pro artikly vedené v zásobách i neskladované, souhlasí se zůstatky účtů HK

• Aktivní sada použitých účtů pro všechny sklady • Automaticky reporty, ve dvou měnách, porovnání před a po Do tohoto pole přizpůsobte vložený obrázek/y


Integrita dat majetku

• Verifikace interní struktury finančních dat majetku • Přepočet pořizovacích cen a oprávek pro všechny předměty v •

majetku Hodnota odpisů a oprávek proti zůstatku účtů hlavní knihy

• Zápisy v tabulkách majetku detailní i sumární souhlasí s historií transakcí HK

Do tohoto pole • Všechny reportyvložený před konverzí v původní měně, po konverzi v přizpůsobte euru obrázek/y


Manuální kontrola

• • • • • • •

Předvaha Rozvaha Výsledovka Historie pohledávek a závazků Hodnota zásob a nedokončené výroby DPH na vstupu a na výstupu Nevyfakturované příjmy a výdeje

Do tohoto pole • Kontrola částky na stranách účtů, a to v celé struktuře účetní transakce přizpůsobte vložený • Další metodická rozhodnutí („oprava ano či ne“) obrázek/y


Nové období

• Účetní závěrkové operace ve slovenských korunách • Počáteční stavy + všechny nové transakce + všechny následující závěrky =

• Doklady minulého období spojené s původní měnou (info) • Metodika kroků po konverzi – kalkulační propočty Do tohoto pole přizpůsobte vložený • Minimální délka historických dat pro přepočítání + relevantní obrázek/y ukazatele + analýza časových řad


Euro pokladnice

• duálne zobrazovanie cca od júla, príp. od augusta 2008 do konca roka 2008,

• od 1.1.2009 pokračovanie duálneho zobrazovania v opačnom poradí – hlavná mena EUR a informatívne SKK

• 16 dňový duálny hotovostný obeh, ktorý umožňuje platby v EUR alebo SKK,

Do tohoto pole • od 17. januára 2009, platbu len menou euro, prípadne inou přizpůsobte cudzou menou vložený obrázek/y


Duální zobrazení

• Hodnoty dane z pridanej hodnoty ani hodnoty základov dane z pridanej hodnoty nepodliehajú duálnemu zobrazovaniu. Duálnemu zobrazovaniu podlieha len celková cena nákupu, teda suma cien vrátane DPH.

• Účetní závěrkové operace za 2008 v SKK (kalendářní rok) • Hospodářský rok – mimořádná závěrka k 31.12.2008 v SKK, •

ocenění majetku a závazků podle konverzního kursu v euro, další závěrka v euro Pořizovací cenu apole oprávky každého jednotlivého majetku Do tohoto přepočítat podlevložený konverzního kursu, další odpisy z přepočítané PC přizpůsobte

obrázek/y


Terminologie

•

Deň zavedenia eura • 1.1.2009 vymení Slovenská republika svoju slovenskú menu za spoločnú európsku menu Euro. Od dňa zavedenia eura bude euro oficiálne platidlo v Slovenskej republike.

•

Konverzný kurz • Približne pol roka pred dňom zavedenia eura ustanoví Rada Európskej únie konverzný kurz, pomocou ktorého sa na prelome roka 2008 a 2009 prepočítajú všetky finančné hodnoty. • Konverzný kurz bude mať 2 číslice pred desatinnou čiarkou a 4 číslice za desatinnou čiarkou (napríklad 33,2366 SKK/EUR). • Konverzný kurz sa bude tiež používať na duálne zobrazovanie cien.

•

Duálne zobrazovanie cien • Mesiac po tom, čo sa dozvieme konverzný kurz, musia byť všetky celkové sumy uvádzané vo vzťahu k fyzickej osobe (konečný spotřebitel) zobrazené v slovenských korunách a pre informačné účely aj v eurách. • Duálne zobrazenie cien je povinné mesiac po dni určenia konverzného kurzu a rok po dni zavedenia eura

•

Do tohoto pole přizpůsobte vložený obrázek/y Duálny hotovostný peňažný obeh •

Prvých 16 dní roku 2009, teda do 16.1.2009 sa môže platiť v slovenských korunách aj v eurách. Vydávať sa môže len v eurách (ak sa zákazník nedohodne inak).


Děkuji Vám za pozornost

www.minerva-is.cz |

QAD + Minerva hlásí připraveni

Recommend Documents