Hierbij hebben we het genoegen u uit te nodigen voor een ledenvergadering op donderdag 7 december 2000 van 20.00-22.30 uur in het clubhuis van de vereniging. De volgende huishoudelijke regels willen we voorstellen: 1. Clubhuis is vanaf 19:30 uur geopend 2. van 19:30 tot 20:00 koffie drinken en tekenen van presentielijst 3. 20:00 uur start vergadering 4. kwartier pauze met koffie 5. omstreeks 22:30 uur einde vergadering 6. vriendelijk verzoek vooraf en tijdens de vergadering niet te roken 7. na afloop van de vergadering zal de bar worden geopend Agenda 1. Opening 2. verslag vorige vergadering van 12 oktober 2000 (zie bijlage) 3. actiepunten (zie actielijst) 4. ingekomen brieven 5. mededelingen 6. voorstel tarieven 2001 en meerjarenplanning t/m 2004 – vervolg op 12-10-2000 (notitie zie bijlage) 7. voorstel voor andere wijze van berekenen liggeld – vervolg op 12-10-2000 (notitie zie bijlage) 8. Uitvoeren risico-analyse (notitie zie bijlage) 9. Internet en experiment met e-mail adressen (notitie zie bijlage) 10. voorstel over vrijwilligerswerk (notitie als bijlage bij vergadering 12-10-2000) 11. rondvraag Punt 6 en 7 zijn voor besluitvorming Punten 8 en 9 zijn alleen ter informatie (verzoek om vrijwilligers) Punt 10 is voor discussie Nogmaals verzoeken we alle leden voor de begroting van 2001 en volgende jaren initiatieven aan te dragen voor vervangings- en uitbreidingsinvesteringen met een argumentatie. Gelieve deze voorstellen bij de secretaris aan te melden.
Uitnodiging Hierbij hebben we het genoegen u uit te nodigen voor de nieuwjaarsreceptie van de vereniging op 6 januari 2001 van 16:00 – 18:00 uur in het clubhuis van de vereniging.
Het Bestuur
Aan : ledenvergadering 7-12-2000 Van : Bestuur Betreft : Financiën 2000 en 2001 en meerjaren planning 2002 t/m 2004 Datum : 20 november 2000 ______________________________________________________________________________ Inleiding Gezien de huidige financiële situatie, de grote investering die vorig jaar heeft plaatsgevonden (verbouwen clubhuis) en de kostenontwikkelingen heeft het Bestuur belang bij een goed financieel beleid waarbij een aantal uitgangspunten en vragen leven. In samenspraak met een aantal leden, die zich bij de vorige vergadering hebben opgegeven ligt nu een exploitatieoverzicht over de jaren 1999 t/m 2004. De vragen die het Bestuur heeft zijn: 1. welke kosten ontwikkelingen zijn t/m 2004 te verwachten. 2. welke effecten zijn van belang bij de invoering van de EURO per 1-1-2002. 3. welke tarieven moeten worden aangepast en met welk percentage jaarlijks om aan onderstaande uitgangspunten te voldoen. Uitgangspunten zijn daarbij: 1. Het resultaat van de exploitatie dient voor de komende jaren minimaal "0" te zijn (kosten en opbrengsten gelijk) 2. Elk jaar moeten investeringen (vervanging of uitbreiding) gedaan kunnen worden van ongeveer fl 50.000 of een gelijk bedrag worden gereserveerd (dotatie) of een combinatie van beide. 3. De lening, ten gevolge van het verbouwen van het clubhuis, moet binnen een redelijke termijn worden afgelost. 4. De invoering van de EURO mag niet leiden tot tariefsverhoging, anders dan door kostenverhogingen, inflatie of kleine afronding van de omrekening naar de EURO. 5. Het exploitatie-overzicht van de jaren 2001 t/m 2004 moet worden gebaseerd op het kostenniveau van 2001 en zonder rekening te houden met inflatie. 6. Het passanten-tarief voor 2001 is fl. 1,50 / meter ( fl. 0,25 verhoging tov 2000) 7. De tijdelijke ligplaats voor leden is fl. 0,50 / meter minder dan het passantentarief (Besluit ledenvergadering 12-10-2000) 8. De winterstalling in het water voor het seizoen 2001/2002 bereken op basis van LOA*BOA*basistarief (LOA/BOA = Lengte/Breedte over alles) (Besluit ledenvergadering 1210-2000). 9. De berekening van liggelden zal in overgaan naar LOA*BOA*basistarief met een overgangsregeling (zie ander agendapunt 7-12-2000).(ledenvergadering 12-10-2000). Voorstel Uitgaande dat de kosten van de afschrijvingen gelijk blijven (feitelijke afschrijving en dotatie) en zonder aanpassing van de tarieven ontstaat een negatief resultaat voor de komende jaren. De afschrijvingen dienen eigenlijk gelijk te zijn,er van uit gaande dat er een ideaalcomplex is. Een ideaalcomplex komt er op neer dat er een investering is gedaan die zo is samengesteld, dat de afschrijvingen gelijk zijn aan de nieuwe investeringen. Zo zal het geheel wat je aan investeringen hebt blijven bestaan. Aangezien wij geen ideaal complex aan investeringen hebben, zullen zonder voorzieningen/dotaties de afschrijvingen als een jojo heen en weer kunnen gaan, waardoor door de jaren heen geen gelijkmatige exploitatie gehaald wordt. Het mag vreemd genoemd worden als de liggelden in 2000 dan 30 gulden per vierkante meter zouden moeten zijn en daarna weer terug kunnen vallen naar 15, terwijl de investeringen deels zijn als inhaalslag en anderzijds voor meerdere jaren. Er zijn voor de vereniging nog
enkele investeringen te doen die we nu nog niet doen maar eigenlijk wel nodig zijn. Voorbeeld vernieuwing van de vingersteigers, schuine helling voor de speedboten, elektriciteit.... Voorzieningen helpen ons dus toekomstige investeringen eenvoudiger te kunnen doen en de exploitatierekening gelijkmatig te houden. Voorstel is om: 1. in het jaar 2001, naast de eerder genoemde verhogingen, de tarieven in het clubhuis te verhogen met fl. 0,25 2. Het negatieve resultaat van fl. 12.856 voor 2001 te accepteren. 3. Voor de jaren 2002 t/m 2004 het resultaat van de exploitatie op "0" te brengen door de tarieven van clubhuis, winterstalling, liggelden en contributie te verhogen.
Aan : ledenvergadering 7-12-2000 Van : Bestuur Betreft : communicatie via Internet en verlagen verzendkosten en drukwerk via e-mail Datum : 20 november 2000 ______________________________________________________________________________ INTERNET Om de communicatie met de leden te verhogen hebben we naast het periodieke verenigingsblad "Allemansend" besloten om een eigen website te maken op internet. De naam staat al op ons briefpapier nl. www.rijnenlek.nl. De website moet echter nog verder worden vormgegeven en onderhouden. Verzoek We vragen enthousiaste leden, die in het kader van hun vrijwilligersbijdrage aan de vereniging, hun inzet willen geven aan het verder vormgeven van een website van onze vereniging. De doelgroep van onze website is drieledig, namelijk 1. als communicatiemiddel voor de leden van de vereniging (via een password) 2. als informatiebron voor passanten van onze haven en Wijk bij Duurstede 3. als informatiebron voor nieuwe, potentiele leden. Daarnaast vragen we enthousiaste leden die de website gaan onderhouden voor de komende jaren. Gelieve contact op te nemen met Paul Kraanen (telnr. 0343-579177)
EXPERIMENT E-MAIL ADRES Op de begroting komt een aanzienlijk bedrag voor van drukwerk voor enveloppen en briefpapier en verzendkosten. Bij elke brief aan alle leden, voor vergadering, zomerstalling, winterberging en dergelijke, moet daarnaast veel werk worden verzet. Kosten voor het kopieerwerk en blanco papier komen meestal niet voor rekening van de vereniging, omdat het min of meer illegaal wordt uitgevoerd bij de werkgever. Alles bij elkaar zorgt dat ervoor dat de mailing richting leden zo minimaal mogelijk wordt gehouden. Deze situatie willen we veranderen en dat kan met behulp van de digitale snelweg, die ons ter beschikking staat. De mailing van de vereniging richting de leden willen we goedkoper, eenvoudiger en regelmatiger kunnen uitvoeren. Daarom vragen we leden, die vrijwillig aan het experiment mee willen werken hun email adres op te willen geven. Het logisch gevolg is dat degene die hieraan meedoet a. geen brieven maar alleen e-mail ontvangt van de vereniging, ook voor vergaderingen b. zelf verantwoordelijk is dat de vereniging het juiste e-mail adres heeft, bij verhuizing of veranderen van provider. c. Het Allemansend blijft natuurlijk wel via de normale post komen.
Verzoek Verzoek om een e-mail te sturen naar het volgende e-mail adres:
[email protected] Met daarin vermeld: Lid van de watersportvereniging Rijn en Lek: Voorletters en naam Adres Postcode en plaats E-mail adres
Het Bestuur
Aan : ledenvergadering 7-12-2000 Van : Bestuur Betreft : Voorstel voor nieuwe berekening liggelden Datum : 20 november 2000 ______________________________________________________________________________ Inleiding In verreweg de meeste jachthavens vindt de berekening van de liggelden plaats aan de hand van het oppervlak van het vaartuig. Bij ons geschied dat door een indeling in een breedte-categorie. Wij vinden dit niet juist omdat het in veel gevallen tot een onevenredig groot verschil in liggeld leidt. Het voorstel is om ook bij onze vereniging de liggelden te berekenen a.d.h.v. de oppervlakte van het vaartuig. Dat wil zeggen (lengte) x (breedte) x (tarief). Hierdoor betaald iedereen evenredig naar benodigde ruimte in de haven. Dit betekent dat binnen een bepaalde categorie sommigen iets meer en anderen iets minder zullen gaan betalen als dat ze nu gewend zijn. Over het geheel gezien zijn de kleinere boten gemiddeld iets goedkoper uit ten opzichte van de grotere. Daarbij is voorlopig uitgegaan van een tarief van fl. 20,- per m2 omdat hierdoor de totaal opbrengsten van de liggelden gelijk blijven. Met het nieuwe geautomatiseerde ledenbestand is het nu heel gemakkelijk om voor ieder afzonderlijk vaartuig het verschuldigde liggeld precies te bereken. Ook voor plaatsen op de wal kan de zelfde tariefsberekening worden toegepast.
Voorstel In de ledenvergadering van 12 oktober 2000 is dit voorstel reeds besproken waarbij de vergadering over het algemeen positief heeft gereageerd op bovenstaand voorstel. Een gering aantal leden maakte bezwaar tegen de plotselinge verhoging die de nieuwe berekeningwijze voor hen met zich mee brengt. Bij een gelijk blijvende totaal opbrengst van de liggelden ziet de verhoging voor de grotere boten ten aanzien van hun huidige categorie er als volgt uit: 5 leden tussen de 150,- en 200,- meer betalen 9 leden tussen de 100,- en 150,- meer betalen 13 leden tussen de 50,- en 100,- meer betalen In dezelfde vergadering is door het bestuur toegezegd om de mogelijkheid van een overgangsregeling te bekijken. Het Bestuur wil het volgende voorstel neerleggen: De nieuwe berekeningswijze gaat in op 1 januari 2001 voor alle leden 1. die een ligplaats krijgen toegewezen vanuit de wachtlijst 2. die een ligplaats krijgen toegewezen die qua afmetingen afwijkt van de ligplaats in 2000 ten gevolge van verkoop oude boot en koop nieuwe boot. Voor alle andere leden die een gelijke ligplaats, qua afmetingen, houden, wordt het liggeld het gemiddelde van de tarieven van 2000 en de tarieven volgens de nieuwe berekeningswijze. (Dit betekent o.a. dat voor het seizoen 2001 de meerkosten van de hierboven (5+9+13) leden met de helft worden verminderd). In 2002 zal de nieuwe berekening voor alle leden gelden. Voor wat betreft de lengte van het vaartuig wordt uitgegaan van de “Lengte Over Alles” (LOA) en “Breedte over alles” (BOA). Voor de berekening van liggelden in 2001 zal de nu reeds opgeven lengtemaat en breedtemaat worden gehanteerd. Wel is een ieder verplicht om bij de opgave voor 2001 de LOA en BOA vast op te geven. Steekproefsgewijs zullen door de havencommissie controles worden uitgevoerd. Voor de winter berging gelden dezelfde uitgangspunten. Het tarief is dan echter fl 7,50 per m 2 voor schepen die in het water blijven en fl 18,- per m2 voor de berging in het schip. Hier is geen overgangsregeling van toepassing. Het Bestuur
Aan : ledenvergadering 7-12-2000 Van : Bestuur Betreft : plan van aanpak risico-analyse Datum : 20 november 2000 ______________________________________________________________________________ Aanleiding In de vorige ledenvergadering is onder andere de veiligheid en afsluiten van het clubhuis, de horecawet (leveren van eten en drinken), de gevaren bij de hijsactiviteiten en de verzekering aan de orde gekomen. Het Bestuur geeft nadrukkelijk zorgen te hebben over de genoemde punten en thans niet zeker is of bij mogelijke ongevallen de verzekering voldoende is en of het Bestuur aansprakelijk kan worden gesteld voor nalatigheid. Het Bestuur geeft aan de risico's te willen kennen en na overleg met de leden gericht aanpassingen uit te voeren over de volle breedte van de vereniging (haven en parkeerterreinen) en haar activiteiten. De vergadering ging akkoord met dit standpunt. In de discussie is nadrukkelijk door één van de leden genoemd dat het Bestuur eerst intern onderzoek en aanpassingen moet uitvoeren en vervolgens pas naar de officiële instanties gaat voor goedkeuring. Rekening houdend met deze laatste opmerking zou het Bestuur graag de volgende aanpak willen voorleggen. Plan van aanpak risico-analyse Een commissie "risico-analyse" vormen die op korte termijn een notitie maakt over alle risico's die de vereniging loopt in de haven, verenigingsschip en parkeerterrein en bij activiteiten. Uitgaande dat binnen de vereniging ongetwijfeld leden aanwezig zijn die met dit soort analyses op de hoogte zijn, zouden we deze leden op willen roepen om zitting te nemen in deze commissie. Onderwerpen die in ieder geval aan de orde moeten komen zijn: 1. Veiligheid bij calamiteiten 2. Legionella in leidingwater 3. Ongelukken met lichamelijk letsel 4. Horeca activiteiten 5. Bereikbaarheid van hulpdiensten 6. Aanwezigheid van veiligheidsvoorzieningen. 7. toegangsbeveiliging Het streven is om een eerste concept in maart/april 2001 bij een ledenvergadering aan de orde te kunnen stellen om daarmee de eerste activiteiten uit te kunnen voeren. Gelieve contact op te nemen met Paul Kraanen (telnr. 0343-579177) Het Bestuur
Aan : ledenvergadering 7-12-2000 Van : Bestuur Betreft : Tarieven 2001 Datum : 20 november 2000 ______________________________________________________________________________ De volgende tarieven worden voorgesteld voor 2001:
