Publieks Evenementen 2010
Volgens Bram Cuijpers Welkom!
1) Publieks Evenementenmarkt • • • • • • • •
Vergaderingen Meetings Congressen Beurzen Bedrijfsuitjes Feesten Festivals Manifestaties
2) Wet & Regelgeving
•
Zonder regels geen evenement
•
Veel misvattingen geweest in het verleden
•
Ter bescherming van organisator, locatie, vergunningverstrekker, leveranciers, consument en gemeenten, provincie en overheid
Vergunningen
•
Vergunningen worden door gemeenten afgegeven
•
Ben ruim tevoren met je aanvraag
•
Ben specifiek en eerlijk in je aanvraag
•
Iedere gemeente hanteert eigen regels
•
Geluid
•
Tijden
•
Toegangswegen
•
Noodhulp
•
Tijd om op te bouwen en af te breken
Ander soort vergunningen •
Brandweervoorschriften
•
Vuurwerk
•
Bouw en woningtoezicht
•
Bestemmingsplannen
•
Beveiliging
•
Precariorecht
Intellectueel eigendom 1.
Altijd een vergoeding voor muziek betalen
2.
Handels en merknamen beschermd
3.
Altijd toestemming vragen
4.
Zorgvuldig formuleren
5.
Een liedje op een evenement mag niet zomaar op televisie uitgezonden worden
Risico’s voor jou als organisator 1.
Gemaakte afspraken vastleggen in contract
2.
Afsluiten van verzekering
3.
In Nederlands kennen we contractvrijheid
4.
Vrij van vorm en inhoud
5.
Mag niet in strijd met de wet zijn
6.
Biedt garantie (van verplichting gevrijwaard)
Aansprakelijkheid •
Bedragen vaststellen
•
Consument wordt beschermd tegen de verkoper/organisator
•
Ga na of er bijzondere regels van toepassing zijn op jouw evenement
Modelvoorwaarden, met wie? 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Verschillende partijen Publiek Deelnemers Artiesten Personeel Leveranciers
• • •
Overeenkomsten met alle partijen Modelovereenkomst of algemene voorwaarden Vecta, is de vereniging van organisatoren voor evenementen, concert en theater activiteiten
Verzekeren 1. 2.
Wanneer je de aansprakelijkheid niet kunt uitsluiten of beperken Verzekering is een bijzondere overeenkomst
• • • • • • • •
Aansprakelijkheid Annulering Geld Regen Goederentransport Materiaal Vernieling Reis
Goede doelstellingen •
S
•
M
•
A
•
R
•
T
3) De “ E Factor” (bestaande uit de vier E’s)
1.
Entertainment
2.
Emotie
3.
Ervaring
4.
Evenement
De E Factor
•
Manieren om het event waarde te geven
•
Aandacht van de consument vangen en vasthouden
•
De 4 E’s kunnen elkaar bevestigen, versterken en beïnvloeden
4) Koopproces (de vijf overtuigingsstappen van Siegfried Vogele) 1.
Informatie-interesse
2.
Propositie-interesse
3.
Vergelijk/trial
4.
Ervaring
5.
Vertrouwen
5) Evenementen en Artiesten Opdrachtgever is werkgever Administratie die gevoerd wordt door jou heet artiestenfictie • • • • • •
Gageverklaring van de fiscus invullen Loonbelastingkaart opsturen naar belastingdienst Artiest inschrijven bij het UWV als medewerker voor 1 dag Jaaropgave naar de artiesten sturen Werkgeverspremies betalen Inkomstenbelasting moet betaald worden
Uitzonderingen
•
Artiest bij een ander in dienst
•
Artiest is zelfstandig (met VAR verklaring arbeidsrelatie, VOF of B.V.)
•
Overeenkomst in de privé sfeer
•
In geval van kostenvergoedingbeschikking
•
Uitzonderingen (tegoedbonnen, reiskosten)
Overeenkomst met artiesten
•
Kerngegevens
•
Rider
•
Algemene voorwaarden
Opdracht voor volgende bijeenkomst
bij Logistiek op 16 mei
1)
Onderzoek hoe groot de groep vergrijzende Nederlanders over 5 tot 10 jaar is en benoem hier jullie visie over in relatie tot evenementen (maximaal 1 dia) tijdens de presentatie.
2)
Ontwikkel een (haalbaar) evenement voor deze doelgroep dat nog niet bestaat. Maak een presentatie van dit evenement in PowerPoint onderbouwd met methodiek en beeldmateriaal van minimaal 5 dia’s. Je hebt bij de volgende bijeenkomst 8 minuten de tijd om je medegroepsleden te overtuigen dat jouw presentatie (dus event) de toekomst heeft.
Succes!
Dank voor uw aandacht
