1.
2.
3.
4.
Publicatie van gegevens over de Stichting tot Beheer van de Hasseltse Kapel als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) De naam van de instelling Stichting tot Beheer van de Hasseltse Kapel te Tilburg. Contactgegevens De stichting is gevestigd te Tilburg. De Hasseltse Kapel is gelegen aan het Hasseltplein 7 te Tilburg. Het postadres van de stichting is Postbus 10093, 5000 JB Tilburg. Het bezoekadres is Hasseltplein 40 te Tilburg (de kosterswoning). Het telefoonnummer van de stichting is 013 – 468 10 89. De website van de stichting is http://www.hasseltsekapel.nl. Het emailadres van de stichting is
[email protected] Het emailadres van de concertcommissie, die ressorteert onder de Stichting tot Beheer van de Hasseltse Kapel, is
[email protected]. Het emailadres van de Stichting Vrienden van de Hasseltse Kapel, die gelieerd is aan de Stichting tot Beheer van de Hasseltse Kapel, is
[email protected]. Het Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer (RSIN) / fiscaal num m er De ANBI-‐status is toegekend bij beschikking van de Belastingdienst van 16 maart 2011 (dossiernummer 77.794). Het Fiscaal Nummer van de Stichting is 8058 58 015. Inschrijving Kamer van Koophandel De stichting is bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onder nummer 41.09.51.85
5. Doelstelling De stichting heeft statutair als doel het in standhouden van de Hasseltse Kapel als historisch monument en het zonder winstoogmerk exploiteren van de kapel, door de kapel beschikbaar te stellen voor religieuze, liturgische en devotionele doeleinden en door de kapel beschikbaar te stellen voor activiteiten op cultureel, wetenschappelijk of sociaal terrein. 6. Beleidsplan De kapel is eigendom van de parochie de Bron in Tilburg. De (rechtsvoorganger van de) parochie De Bron heeft de Hasseltse Kapel in erfpacht uitgegeven aan de Stichting tot Beheer van de Hasseltse Kapel en heeft daarmee het beheer en de exploitatie van de kapel uit handen gegeven aan de stichting. Daarnaast heeft de stichting de beschikking over de woning Hasseltplein 40, waar de beheerder / koster van de kapel woont. De Hasseltse Kapel is het oudste monument van Tilburg. De kapel vormt, samen met het plein, een herkenbare en dierbare plek voor inwoners van Tilburg en omgeving. De stichting zet zich in voor het behoud van de Hasseltse Kapel als devotiekapel en ten behoeve van culturele en sociale activiteiten. De stichting ontwikkelt activiteiten om dit materieel en financieel mogelijk te maken.
In de kapel is iedereen, ongeacht cultuur of gezindte, welkom voor een moment van stilte en bezinning, of om deel te nemen aan religieuze activiteiten die een basis hebben in de joods-‐ christelijke traditie. Regelmatig vinden er kerkelijke en religieuze activiteiten plaats, niet alleen in de meimaand, maar ook op andere momenten. Zo is er in oktober traditioneel een lichtjesprocessie. Daarnaast wordt de kapel verhuurd voor huwelijksplechtigheden en jubileumvieringen en andere herdenkingen. Dit hoeven niet noodzakelijk kerkelijk katholieke vieringen te zijn, maar moeten wel passen bij de kapel en de joods-‐christelijke traditie. De stichting respecteert daarbij de gebruiken die in de brede christengemeenschap zijn gegroeid; overigens zonder haar eigen historie en traditie te verloochenen. Vieringen of bijeenkomsten vanuit een andere geloofsovertuiging of religie die niet passen binnen de joods-‐christelijke traditie vinden niet in deze kapel plaats. In 1972 zijn door stichting, parochie en bisdom afspraken gemaakt over het liturgisch en religieus gebruik van de kapel. Daarbij is afgesproken dat er in het weekend géén eucharistievieringen (weekendvieringen) zijn, uitgezonderd de meimaand, en dat er geen doopvieringen of uitvaarten worden gehouden. Daarop zijn uitzonderingen gemaakt voor avondwaken voor bewoners van het Hasseltplein en het dopen van kinderen op het moment dat ouders in de kapel trouwen.
7.
Naast religieuze activiteiten biedt de kapel ruimte voor culturele activiteiten, voor zover deze passen bij het religieuze karakter van de kapel. Zo organiseert de concertcommissie, die onder het stichtingsbestuur ressorteert, regelmatig concerten en kan de kapel ook gehuurd worden voor muziekuitvoeringen en andere culturele of sociale bijeenkomsten. Het dagelijks beheer vindt plaats door de beheerder / koster van de kapel, die bij de kapel woont in de kosterswoning. De beheerder fungeert ook als eerste contactpersoon voor bezoekers en belangstellenden. Met de naastgelegen horecagelegenheid De Postelse Hoeve zijn afspraken gemaakt over een aantal beheerstaken, als onderdeel van de samenwerkingsafspraken tussen de stichting en De Postelse Hoeve. De Stichting tot Beheer van de Hasseltse Kapel is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de kapel. De stichting ontvangt geen subsidie van de overheid en is voor het beheer en de exploitatie van de kapel afhankelijk van inkomsten uit met name kaarsenverkoop en verhuur en van donaties. De Stichting Vrienden van de Hasseltse Kapel is gelieerd aan de beheersstichting en draagt bij aan het werven van fondsen voor het beheer en de exploitatie van de kapel. Voor bijzondere activiteiten en grote projecten wordt een beroep gedaan op externe financiers. De bestuurders Statutair worden twee leden van het stichtingsbestuur benoemd door het parochiebestuur van de parochie De Bron en twee bestuursledendoor het gemeentebestuur van Tilburg. Deze vier bestuursleden benoemen gezamenlijk een vijfde bestuurslid. Het bestuur van de stichting bestaat per 1 januari 2014 uit de volgende personen: De heer Prof. Mr. M.A.M.C. van den Berg, voorzitter De heer Mr. G.J.C.M. Vrenken, secretaris Mevrouw A. Beerens-‐Berens, penningmeester De heer Drs. G.J.W. Steijns, bestuurslid belast met bouwzaken Mevrouw M.T. Blomme, bestuurslid en tevens voorzitter van de Stichting Vrienden van de Hasseltse Kapel
8.
9.
Beloningsbeleid Statutair is vastgelegd dat bestuursleden van de stichting geen beloning ontvangen voor de door hen verrichte werkzaamheden. Verslag van de uitgeoefende activiteiten Statutair is bepaald dat jaarlijks binnen drie maanden na afloop van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten wordt opgemaakt en dat de penningmeester binnen vier maanden na afloop van elk boekjaar aan het bestuur van de stichting rekening en verantwoording doet van de ontvangsten en uitgaven van de stichting in het afgelopen boekjaar. Een verkort financieel en beleidsmatig jaarverslag wordt gepubliceerd op de site van de Hasseltse Kapel: http://www.hasseltsekapel.nl/ .
Sam envattend Jaarverslag 2013 De Hasseltse Kapel heeft in haar lange bestaan al veel ups en downs meegemaakt. Ook 2013 was een erg bewogen jaar, waarin veel is gebeurd. In dit Jaarverslag wordt kort verslag gedaan van de belangrijkste gebeurtenissen en activiteiten in 2013. Op deze plaats willen wij iedereen heel hartelijk bedanken, die zich ook in 2013 weer hebben ingezet voor de Hasseltse Kapel. Vooral de vrijwilligers, die er voor gezorgd hebben dat alles goed kon doorgaan, zijn wij veel dank verschuldigd. 1. Nieuwe beheerder In december 2012 werden we geconfronteerd met het plotselinge overlijden van de beheerder, Anette van de Klundert, die nog maar heel kort als beheerder in dienst was. Haar overlijden heeft niet alleen diepe indruk gemaakt op iedereen die bij de Hasseltse Kapel betrokken is, maar maakte het ook noodzakelijk dat de stichting op zoek moest naar een nieuwe beheerder. Na een sollicitatieprocedure is een nieuwe beheerder gevonden, die, in overleg met het UWV, een proefplaatsing heeft gekregen. Helaas heeft dit niet geleid tot een definitieve plaatsing, waarna in de zomer van 2013 de vacature van beheerder opnieuw is opengesteld. Hierop is Suleika Gommers per 1 januari 2014 benoemd als nieuwe beheerder van de Hasseltse Kapel. Zij woont in de kosterwoning, Hasseltplein 40 Tilburg. 2. Religieuze activiteiten De kapel heeft eerst en vooral de functie van devotiekapel. De kapel is elke dag van 09.00 tot 19.00 open. In de meimaand van 07.00 tot 21.00 uur. Dagelijks bezoeken velen de kapel, om er even in stilte te bidden of om er een kaarsje op te steken. Vooral in de meimaand wordt de kapel druk bezocht. Niet alleen door individuele pelgrims, maar ook door groepen. In de meimaand wordt er op vaste tijden ook het rozenhoedje gebeden. Op de Mariafeestdagen en in de meimaand worden er regelmatig eucharistievieringen in de kapel gehouden. Daarnaast wordt de kapel ook gebruikt voor andersoortige religieuze activiteiten. Zo was er het afgelopen jaar een lezing over de kleding van Maria en is op 10 oktober 2013 voor de derde keer, in samenwerking met de parochie de Bron en de Stichting De Wever, de lichtjesprocessie gehouden, waaraan opnieuw heel veel mensen aan hebben deelgenomen. 3. Culturele activiteiten We kunnen terugkijken op een bijzonder geslaagd concertseizoen. De Concertcommissie van de Hasseltse Kapel heeft 7 zeer succesvolle concerten georganiseerd, die nagenoeg allemaal helemaal uitverkocht waren. De Concertcommissie, bestaande uit de heren Paul Huijgen en Jan-‐Willem Vis en mevrouw Miriam Braak, hebben, met ondersteuning van een aantal vrijwilligers, bijzonder hard gewerkt aan het welslagen van deze concertserie. Op basis van de goede ervaringen met de concerten, is besloten om de concertserie ook in de toekomst op het programma te houden. De kapel kan ook gehuurd worden voor concerten of andere activiteiten, zoals lezingen, die passen het karakter en de sfeer van de kapel. In 2013 is de kapel enkele keren verhuurd aan belangstellenden voor concerten. Met deze concerten wordt in belangrijke mate invulling gegeven aan de aan de statutair vastgelegde cultuurtaakstelling van de stichting, naast de religieuze taakstelling.
4.
Verbouwing van de Hasseltse Kapel De Hasseltse Kapel is in 1972 grondig gerestaureerd en verkeert gelukkig nog steeds is in goede staat. Ruim 40 jaar na de restauratie moesten er echter enkele groot onderhoudswerkzaamheden plaatsvinden. Zo moest de vloerverwarming worden vernieuwd en moesten er werkzaamheden plaatsvinden aan de muren en het dak. Ook het keukenblok in de sacristie moest worden vernieuwd. Deze werkzaamheden zijn in de periode van half oktober tot eind november uitgevoerd. In die periode was de kapel buiten gebruik, maar kon de kosterswoning Hasseltplein 40 als noodkapel worden gebruikt. De verbouwingskosten bedroegen ruim € 80.000,-‐-‐. Diverse bedrijven, organisaties en particulieren hebben hier financieel aan bijgedragen. Samen met de acties van de Vriendenstichting zijn de kosten nagenoeg gedekt. Ter ondersteuning van de fondswervingsacties voor de restauratie van de kapel is een comité van aanbeveling geformeerd, van tien vooraanstaande personen, die als ambassadeur de restauratie hebben ondersteund. 5. Bestuurswisselingen In 2013 is de heer Prof. Mr. M.A.M.C. van den Berg aangetreden als de nieuwe voorzitter van het stichtingsbestuur, na het terugtreden van de heer Drs. A.M. Verplancke, die ruim vijf jaar deze functie heeft vervuld. Per 1 januari 2014 is mevrouw A. Beerens-‐Berens de nieuwe penningmeester van de Stichting tot Beheer van de Hasseltse Kapel, als opvolger van mevrouw Mr. M. Braak, die twaalf jaar lang het penningmeesterschap heeft vervuld. 6. Vriendenstichting Naast de Beheersstichting heeft Hasseltse Kapel ook een Vriendenstichting, die zich richt op het verwerven van fondsen ten behoeve van het beheer en de exploitatie van de Hasseltse Kapel en daartoe ook activiteiten ontwikkelt. Het bestuur van de Vriendenstichting is in 2013 geheel vernieuwd en bestaat uit mevrouw M.T. Blomme (voorzitter), de heer H. Verhoeven (vice-‐voorzitter), mevrouw E. Van Besouw (secretaris), mevrouw H. Schilder-‐Rissouw (penningmeester), de heer H. Vermeer (bestuurslid) en de heer K. Scheepens (bestuurslid/communicatie). Belangrijke activiteiten van de Vriendenstichting in 2013 waren de verkoop van “Mariakuukskes”, het organiseren van de kerst fair op 14 en 15 december 2013 en de fundraisingsbijeenkomst op 14 december 2013. Degenen die vriend willen worden van de Hasseltse Kapel kunnen kiezen uit drie Vriendenpakketten, die elk recht geven op bepaalde faciliteiten ; zie http://www.hasseltsekapel.nl/vrienden.html. 7. Vrijwilligers Bij de Hasseltse Kapel zijn meerdere vrijwilligers actief, die het mogelijk maken dat de religieuze en culturele activiteiten op een goede manier kunnen plaatsvinden. Ook helpen meerdere vrijwilligers bij de jaarlijkse “grote schoonmaak” van de kapel na de meimaand. 8. Sam enwerking m et De Postelse Hoeve Met de naastgelegen horecagelegenheid De Postelse Hoeve is in 2013 een samenwerkingsovereenkomst gesloten, waarbij de Postelse Hoeve een aantal beheerswerkzaamheden voor de Hasseltse Kapel uitvoert.
