Inleiding Stichting Archikidz Rotterdam is op 11 januari 2012 opgericht. Archikidz Rotterdam organiseert gratis architectuurworkshops met als doel kinderen op een speelse manier kennis te laten maken met hun gebouwde omgeving. Als zij het voor het zeggen hadden, hoe zou dan hun huis, school of speelveld er uitzien? Onder begeleiding van architecten bouwen de kinderen een maquette van hun droomhuis, luchtkasteel of fantasiebouwwerk, geïnspireerd op het thema van de dag. Een belangrijk gegeven van Archikidz is dat het gratis is. Het wordt geheel mogelijk gemaakt door donaties en sponsoring, zowel in geld als natura. Ook de organisatie en de begeleiding van de kinderen op de dag zelf gebeurt geheel op vrijwillige basis. Archikidz Rotterdam is aangemerkt als culturele ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). Archikidz vindt sinds dertien jaar plaats in Amsterdam waar het in 1998 is begonnen in de Beurs van Berlage onder de naam Bouwen in de Beurs. In 2001 ontving de stichting Bouwen in de Beurs de Prins Bernhard prijs voor Kunst -en Cultuureducatie. In 2009 is Stichting Archikidz Amsterdam opgericht als opvolger van de Stichting Bouwen in de Beurs. In de afgelopen dertien jaar hebben zo´n 6000 kinderen hun droomhuis kunnen bouwen. Inmiddels vindt Archikidz plaats in Amsterdam, Zaandam, Barcelona, Buenos Aires en Sydney. 2012 was een succesvol jaar. We hebben twee evenementen georganiseerd en veel positieve aandacht gekregen. Dit succes zetten we graag voort in 2013. Juist nu in de tijd van crisis en bezuinigingen zetten wij ons graag in voor het behoud van een waardevol cultureel programma voor kinderen. Dit projectplan beschrijft waar Archikidz Rotterdam voor staat, wat we willen gaan doen en hoe we dat willen realiseren. In het eerste hoofdstuk zullen we ingaan op onze missie, visie, doelstelling en de maatschappelijke behoefte. In hoofdstuk twee wordt het daadwerkelijke evenement beschreven en in hoofdstuk drie gaan we in op de uitvoering ervan. Hierin komen de organisatiestructuur, werkwijze, planning en begroting aan de orde.
1
Hoofdstuk 1: Maatschappelijke behoefte Wij Rotterdammers signaleren in de maatschappij een aantal ontwikkelingen, die we op positieve wijze willen beïnvloeden. Aandacht en betrokkenheid Als gevolg van een steeds meer individualistische samenleving kampen grote steden als Rotterdam met een afnemende aandacht voor de gebouwde en natuurlijke omgeving. Je zou kunnen zeggen dat de zorg voor de omgeving steeds meer wordt overgelaten aan anderen, doorgaans de Gemeente. Wij denken dat kinderen door hun directe `onschuldige´ kijk op de wereld een makkelijke toegang hebben tot die omgeving. Door kinderen op een speelse en educatieve manier mee te laten denken over hun eigen (droom)huis, straat of wijk verwachten wij een hogere betrokkenheid, meer zelfbewustzijn en besef van de overwegingen die gepaard gaan met het maken van die omgeving. Solidariteit Typerend voor Rotterdam is een grote spreiding tussen sociaal economisch zwakke gezinnen en hoger opgeleide tweeverdieners met kinderen. Archikidz wil graag een brug slaan tussen die twee uitersten. Kinderen zijn vaak van nature ongedwongen in de omgang met de `ander´. Daarom geven we juist hen de ruimte en gelegenheid elkaar te ontmoeten, van elkaar te leren en elkaar beter te begrijpen. Iedereen is welkom vanuit zijn eigen achtergrond met zijn eigen ideeën. Ons doel is het versterken van een gevoel van saamhorigheid en verbondenheid met de Nederlandse maar vooral ook Rotterdamse multiculturele samenleving. Creativiteit Verder valt ons op dat kinderen die in de stad wonen steeds meer gewend zijn binnen te spelen. Het fysieke spelen en creatief bezig zijn, alleen en met elkaar, verdwijnt steeds meer naar de achtergrond. Gamen, chatten en televisiekijken hebben een groot aandeel in de vrijetijdsbesteding van kinderen. Zandkastelen en boomhutten zijn allang ingeruild voor de Playstation, DS en de computer. Wij willen kinderen (weer) in aanraking brengen met hun creativiteit. En dat op een speelse fysieke manier door `ouderwets´ te gaan knippen, prikken en plakken. In onze optiek ligt de vaardigheid jezelf creatief te uiten aan de basis van de ontwikkeling tot een gezond harmonisch mens.
2
Missie Archikidz heeft als doel om kinderen op een laagdrempelige en toegankelijke manier kennis te laten maken met hun (gebouwde) omgeving. Een belangrijk gegeven van Archikidz is dat het gratis is. Dat maakt het bereikbaar voor kinderen uit alle lagen van de bevolking. Archikidz Rotterdam wil ruimte bieden waar kinderen uit Rotterdam-Noord en -Zuid elkaar ontmoet. Achtergrond en afkomst spelen geen rol. Het enige wat telt zijn fantasie en plezier om met je eigen ideeën samen bezig te zijn. Onze aandacht ligt hier bij kinderen voor wie het niet vanzelfsprekend is om deel te nemen aan een dergelijk evenement.
Visie Elk kind woont in een gebouw dat staat in een straat, een dorp of stad. Die gebouwen, straten en steden komen er niet zomaar. Die worden gebouwd, daar wordt hard over nagedacht en aan ontworpen. Als kinderen het voor het zeggen hadden, hoe zou dan hun huis, school, of speelveld er uitzien? Wat zouden zij willen veranderen in hun eigen stad? Wat maakt een huis tot een fijn huis? Stichting Archikidz Rotterdam gelooft in de creatieve kracht van kinderen. We willen ze uitnodigen deze te ontdekken door mee te denken, mee te doen en mee te creëren aan hun eigen (leef-)omgeving.
Doelstelling Het organiseren van gratis architectuurworkshops voor kinderen. Onder begeleiding van architecten bouwen de kinderen een maquette van hun droomhuis, luchtkasteel of fantasiebouwwerk, geïnspireerd op een actueel thema van de dag
3
Hoofdstuk 2: Archikidz Rotterdam 2013 Wat: Voor wie: Door wie: Waar: Wanneer: Kosten:
Architectuurworkshop voor 320 kinderen Kinderen van 7 – 12 jaar 80 vrijwilligers Las Palmas II, Wilhelminakade 330, 3072 AR Rotterdam 25 mei 2012, 13:00 – 17:00uur ca 16.000 euro
Stichting Archikidz Rotterdam organiseert een gratis evenement, waarbij 320 kinderen van zeven tot twaalf jaar een middag lang hun eigen droomhuis bouwen. Het evenement zal jaarlijks plaatsvinden op een zaterdagmiddag in het centrum van Rotterdam. Ter voorbereiding en aanvulling zijn er tevens een aantal begeleidende activiteiten door het jaar heen ontwikkeld, zoals architectuurworkshops op scholen en BSO´s en samenwerkingsprojecten met bijvoorbeeld het kindermuseum Villa Zebra.
De workshop In een grote, mooi aangeklede ruimte werken acht tot tien kinderen samen aan een werktafel begeleid door één tot twee architecten. De tafels staan gegroepeerd in verschillende `wijken´ om de ruimte voor de kinderen overzichtelijk te maken. De dag begint met een feestelijke intocht van de kinderen in de zaal en een kennismaking met hun eigen architect aan tafel. De ouders/verzorgers zijn van harte welkom om van buitenaf te kijken naar alle activiteiten. Tijdens de intocht van de kinderen, die zo’n 20 minuten duurt wordt er aan tafel al druk overlegd en maken de kinderen eerste tekeningen van hun ideeën. De workshop wordt officieel geopend door een bekende architect, de VIP-architect, die een korte presentatie houdt met plaatjes en foto’s over het thema van de dag. Na de presentatie van de VIP-architect beginnen de kinderen met bouwen. Ze hebben twee uur de tijd voor het maken van hun maquette. Op de tafels zijn verschillende basismaterialen uitgestald waarmee de kinderen gelijk aan de slag kunnen. Aan weerszijden van de zaal staan materialenwinkels met uiteenlopende aanvullende materialen. Hier kunnen de kinderen komen `shoppen´ voor hun maquettes.
4
In de zaal zijn een aantal vrijwilligers met scherpe scharen, messen, hamer en zaag aanwezig, de zogenaamde handymans, om het gevaarlijke werk voor de kinderen te doen. De dag wordt begeleid door een bekende Nederlander. Hij of zij loopt rond (met een camera) en praat met de kinderen over hun droomhuis. Gedurende het bouwen wordt de fantasie van de kinderen geprikkeld door een VIP-architect, interviews en een beeldshow. Aan het einde van de dag kiest de jury de twintig leukste maquettes. De jury van Archikidz bestaat uit drie architecten en de VIP-architect. De jury loopt tijdens de workshop door de zaal, bekijkt de bouwwerken en praat met de kinderen over hun ideeën. De twintig maquettes worden naar het podium gebracht en aan iedereen getoond. De VIP-architect reikt een medaille en het certificaat `Ontwerpers in de dop´ uit aan de winnaars. Na de prijsuitreiking wordt gezamenlijk opgeruimd en komen de ouders/verzorgers hun kinderen weer ophalen. De maquettes nemen de kinderen in een grote doos mee naar huis. Archikidz zegt tot ziens tot de volgende keer!
Tentoonstelling De prijswinnende maquettes worden na afloop vastgelegd in een foto documentatie. Deze documentatie wordt eind van het jaar tentoongesteld op een publieke plek in Rotterdam. Het organiseren van een tentoonstelling vergroot niet alleen de zichtbaarheid en publiciteit van het evenement in de stad maar dient ook als leuke vooraankondiging op de volgende Archikidz in 2014.
5
Doelgroep Archikidz is een architectuurworkshop voor kinderen van zeven tot twaalf jaar. Deze leeftijdsgroep is gekozen omdat hiermee in Amsterdam goede ervaringen zijn gemaakt. Basisschoolkinderen hebben een vrije fantasierijke kijk op de wereld maar zijn al heel goed in staat om logische verbanden te leggen en ruimtelijke te denken. Ook de motorische vaardigheden om zelfstandig een maquette te maken zijn over het algemeen voldoende ontwikkeld. Verder is het een leeftijd waarin het belangrijk is allerlei ervaringen en inspiratie op te doen om deze in latere levensfasen verder te ontwikkelen. In Rotterdam leven zo’n 32.000 kinderen in de leeftijd van zeven tot twaalf jaar. Archikidz streeft naar een goede mix van kinderen uit alle delen van de stad. Feijenoord, Delfshaven, Charlois en Prins Alexander zijn de meest kinderrijke deelgemeentes. Delfshaven, Feijenoord, Charlois en Rotterdam Noord zijn de deelgemeenten met het hoogste percentage allochtone inwoners. De promotie van het evenement en de werving van kinderen zal hierop worden toegelegd. In kinderrijke wijken worden meer scholen bezocht en posters opgehangen dan in kinderarme wijken. Hierbij hoort ook de keuze voor een toegankelijke locatie voor het evenement op de grens tussen Rotterdam Noord en Zuid. Uit ervaring blijkt dat het voor allochtone kinderen niet vanzelfsprekend is om mee te doen aan Archikidz. Door speciale aandacht te leggen op het werven van kinderen in wijken met een hoog percentage Allochtonen proberen we ook hun voor het evenement enthousiast te maken. Archikidz on Tour en het geven van presentaties op school voor de klas zijn middelen die hiervoor worden ingezet.
6
Aantal kinderen 7-12 jaar per deelgemeente Rotterdam, bron: COS 2011 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0
Percentage autochtonen per deelgemeente Rotterdam, bron: COS 2011 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
7
Locatie Net als in 2012 zal Archikidz 2013 plaatsvinden in Las Palmas II op de Wilhelminapier. Deze locatie is gekozen vanwege de centrale ligging in de stad en zijn rijke historie binnen de Rotterdamse cultuur- en architectuurgeschiedenis. De Wilhelminapier ligt op de grens van Rotterdam Noord en Zuid en is zowel met het openbaar vervoer als met de auto optimaal bereikbaar vanuit alle delen van de stad. Vanwege het publieke karakter van de pier is er in de omgeving voldoende parkeergelegenheid aanwezig. Las Palmas is gebouwd tussen 1951 en 1953 als werkplaatsengebouw van de rederij Holland Amerika. Het is een ontwerp van het bekende Rotterdamse architectenbureau Van den Broek en Bakema. In 2005 werd het gebouw nieuw leven ingeblazen door een grootschalige renovatie en verbouwing van door Benthem Crouwel Architekten. In 2007 werd Las Palmas heropend door Koningin Beatrix. Het is een multifunctioneel gebouw met veel cultureel aanbod zoals het Nederlands Fotomuseum en de SKVR-beeldenfabriek. Archikidz zal plaatsvinden in de tentoonstellingsruimte op de begane grond, die tegenwoordig dienst als multifunctionele evenementenlocatie.
Evaluatie Wij vinden het belangrijk om een succesvol veilig en goed georganiseerd evenement neer te zetten. Daarom hebben we in 2012 een aantal evaluaties doorgevoerd onder zowel de kinderen als de vrijwilligers. Ook het bestuur en de commissies hebben een interne evaluatie sessie gehouden. De verslaglegging en conclusies voor de volgende editie treft u aan in de bijlage `evaluatie 2012´.
Archikidz on Tour Om het evenement dichter bij de kinderen te brengen heeft Archikidz Rotterdam een architectuurworkshop bedacht voor kinderen op hun eigen school of buitenschoolse opvang. De workshops worden door het jaar heen aangeboden als aanvulling op het reguliere onderwijs. Werkgroepen van 25 kinderen maken op een ontspannen manier in hun eigen
8
omgeving kennis met Archikidz. Voor ons is het tevens een mooie manier om nieuwe thema´s te ontwikkelen, nieuwe materialen te testen en feedback te krijgen. We zetten Archikidz on Tour ook in om juist kinderen te bereiken die vanuit hun sociaal economische of etnische achtergrond niet vanzelfsprekend deel zouden nemen aan een soortgelijk evenement. De workshop is in 2012 een aantal keren uitgevoerd. Het blijkt een groot succes te zijn juist omdat het zo kleinschalig en laagdrempelig is voor de kinderen. In 2013 willen we doorgaan met dit concept en het graag uitbreiden met scholen/BSO´s die ons nog niet kennen.
Samenwerking Villa Zebra Archikidz Rotterdam heeft in september 2012 in het kader van 24 uur cultuur Rotterdam een mooie architectuurworkshop in Villa Zebra georganiseerd. Het thema was `luchtkastelen´ en er werden 70 prachtige wolkenkrabbers gebouwd. De vijf winnaars zijn tentoongesteld in de etalage van Villa Zebra. Het evenement werd mede mogelijk gemaakt door een bijdrage van Rotterdam Festivals. De samenwerking met Villa Zebra was leuk en leerzaam tegelijk. Het is inspirerend om elkaar aan te vullen vanuit eigen expertise. We zijn allebei erg enthousiast over het project en in gesprek over het vervolg van de samenwerking in 2013. Archikidz Rotterdam wil met dergelijke initiatieven kinderen ook door het jaar heen blijven inspireren en uitnodigen om mee te doen in het architectuurdebat.
9
Hoofdstuk 3: Organisatie & Realisatie Archikidz wordt volledig georganiseerd op vrijwillige basis. Naast een bestuur van vijf mensen zijn er 10 organisatievrijwilligers nodig die gedurende enkele maanden het evenement organiseren en voorbereiden. Op de dag zelf begeleiden zo´n 40 dagvrijwilligers en 30 dagarchitecten de kinderen en zorgen voor een goede verloop van de dag. De vrijwilligers zijn professionals uit diverse disciplines. Het bestuur stimuleert hen taken uit te voeren die juist niet direct aansluiten bij hun vakgebied. Zodat ook de vrijwilligers veel kunnen leren van Archikidz. De vrijwilligers in de organisatie ondersteunen elkaar bij de uitvoering.
10
Bestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Algemeen Bestuurslid: Algemeen Bestuurslid:
ir. Nicole Schnelle ir. Karen Schuyt Stephan Metselaar MSc ir. Erik Drieenhuizen drs. Ester Martens
Aan de basis van Archikidz staat een bestuur van vijf mensen. Door het hele jaar heen bouwen ze aan de naamsbekendheid van Archikidz en onderhouden contacten met partners en sponsoren. Zij bemannen de diverse commissies waarin de organisatie is gestructureerd. Het bestuur verzorgt de algemene taken, de planning, de financiën en sponsorwerving.
Organisatievrijwilligers Vanaf zo’n twaalf weken voor het evenement plaatsvindt, komt een groeiende groep organisatie vrijwilligers bijna wekelijks bijeen om ideeën uit te wisselen en de voortgang te bespreken. Door het aanstekelijke enthousiasme van de vrijwilligers groeit de organisatie naarmate de weken vorderen tot zo’n 10 mensen. De organisatievrijwilligers bemannen de volgende commissies: Werving, Locatie, Catering en Communicatie.
Dagarchitecten De dagarchitecten begeleiden de kinderen op de dag van het evenement tijdens de workshop. Ze werken met acht tot tien kinderen aan een werktafel en introduceren het thema van de dag. Ze stimuleren de kinderen bij het ontwerpen van hun droomhuis, luchtkasteel of fantasiebouwwerk. Ze helpen de kinderen geschikte materialen uit te kiezen en bij het bouwen van een maquette van hun ontwerp. Archikidz Rotterdam werft ongeveer 40 dagarchitecten.
Dagvrijwilliger Om de dag zelf vlekkeloos te laten verlopen, zijn er veel helpende handen nodig. Zo moeten de kinderen snel naar binnen en naar de tafels gebracht worden, iets te eten en te drinken krijgen, geholpen worden met gereedschappen, naar het toilet begeleid worden, etc. Ook moeten de materialen aan de bouwtafels aangevuld worden. Daarnaast moet de zaal op de ochtend voor het evenement ingericht en aangekleed worden, en na het festijn weer opgeruimd. Archikidz Rotterdam werft hiervoor ongeveer 40 dagvrijwilligers.
11
Commissies De organisatie van Archikidz is opgedeeld in een viertal commissies met heldere taken. Zo kunnen commissies klein en slagvaardig zijn en wordt er van de vrijwilligers een beperkte tijdsinvestering gevergd. Per commissies zijn gaandeweg drie tot vier vrijwilligers aan het werk. De meeste commissies beginnen zo´n drie maanden voor het evenement met de organisatie.
Commissie Werving Werving Kinderen We streven dit jaar naar 300 kinderen die meedoen aan Archikidz Rotterdam. Dit aantal is ingegeven door de capaciteit van de zaal van LP2. De commissie Werving zorgt ervoor dat genoeg kinderen zich aanmelden voor de dag. Daarvoor worden scholen, buurthuizen en wijkcentra bezocht en worden ook flyers en posters naar scholen in de omgeving gestuurd. Kinderen kunnen zich aanmelden via de digtale aanmeldingskaart. De commissie Werving houdt de aanmeldingen bij en stuurt elk kind een deelnemers mailtje. Werving architecten De deelnemende kinderen worden begeleid door architecten. Per groepje van acht tot tien kinderen is één architect beschikbaar: in totaal 40 architecten. Daarnaast is er een jury van architecten aanwezig die uit alle maquettes de 20 allermooiste kiest. De werving vindt plaats via het eigen netwerk, en dat van architectuurorganisaties als Air en het Nederlands Architectuurinstituut (NAi). Daarnaast regelt deze commissie ook een spreker die de inleiding op de dag houdt en het thema bij de kinderen introduceert. Hiervoor zoeken zij een bekend architect of ontwerper. Werving dagvrijwilligers De commissie Werving zorgt voor de 40 dagvrijwilligers die op de dag zelf nodig zijn. Deels komen de vrijwilligers voort uit de vrienden- en kennissenkring van de organisatoren, deels uit advertenties in de huis-aan huisbladen en nieuwsbrieven die via internet worden verspreid. Er worden ook vacatures geplaatst op vrijwilligersdatabanken zoals op www.vrijwilligerswerk.nl en bij vrijwilligersorganisaties als de CVD in Rotterdam. De commissie Werving houdt bij wie meewerken en zorgen ervoor dat er tijdens het evenement voldoende dagvrijwilligers zijn. Deze commissie bepaalt ook de taakverdeling van de dagvrijwilligers. Tijdens Archikidz hebben zij het volledige overzicht van de deelnemende vrijwilligers en hun verantwoordelijkheden.
12
Commissie Locatie Inrichting De zaal van LP2 wordt ingericht en aangekleed op basis van het thema. Een uitgekiend inrichtingsplan is noodzakelijk, omdat er minimaal 40 werktafels, zo’n 400 zitplaatsen, twee materialenwinkels en een podium in de zaal moeten staan. Vlucht- en brandwegen moeten bereikbaar zijn. Het inrichtingsplan wordt aan de brandweer voorgelegd en moet worden goedgekeurd. De commissie maakt het inrichtingsplan en zorgt voor uitvoering van de inrichting. Als het evenement niet tegelijkertijd met Archikidz Amsterdam wordt gehouden, zorgt de commissie locatie voor het transport van de `Archikidz-container´ waarin kisten met gereedschap en materialen zitten. De commissie regelt ook een afvalcontainer. Materialen Om de kinderen hun droomhuis te laten bouwen, zijn er zoveel mogelijk verschillende bouwen knutselmaterialen nodig. Papier, karton, glitters, hout, fineer, plastic, en al het mogelijk denkbare om een fantastische maquette te bouwen. De commissie Locatie verzamelt deze materialen. Veel bedrijven leveren restpartijen zoals stukjes stof, tapijt, hout, papier, rietjes, bekertjes, doppen, karton, lijm plakband. De basis van de maquettes wordt gevormd door een grondplaat van 40x40 cm, en daarvan zijn er dus ruim 300 nodig. Ook zorgt deze commissie voor voldoende gereedschap in de vorm van scharen, messen, zagen. De kinderen mogen zelf alleen met (kinder)scharen werken. De architecten en vrijwilligers helpen met snijden en zagen.
Commissie Communicatie Drukwerk/informatie Elk jaar opnieuw wordt het drukwerk aangepast aan het thema van betreffend jaar. Het drukwerk bestaat uit een poster op A2-formaat, een flyer met aanmeldingskaart en een deelnamekaart. Ook de website wordt door deze commissie geactualiseerd: data worden aangepast, sponsors toegevoegd, etc. PR/publiciteit De commissie verzorgt de externe communicatie en heeft als doel om aandacht te krijgen in de media: dagbladen, tijdschriften, TV, radio, internet. Meer bekendheid maakt het evenement aantrekkelijker voor sponsors, en ook voor architecten. Naast algemene publieksmedia worden architectuurtijdschriften en kindergerichte media benaderd. Een groot artikel in een landelijke of stedelijke krant is gewenst.
13
Commissie Catering De commissie Catering zorgt voor broodjes, koffie, thee en overige drankjes voor de organisatie- en dagvrijwilligers. Zij zijn vanaf de opbouw tot afbouw aanwezig en worden de hele dag verzorgd. De deelnemende architecten arriveren tijdens lunchtijd en krijgen ook iets aangeboden. Voor de deelnemende kinderen is er sap of limonade en iets lekkers. Aan het einde van de dag krijgen de vrijwilligers een hapje en een drankje als dank voor hun vrijwillige bijdrage.
Projectplanning Het is van belang om de werkzaamheden van het bestuur en de commissies onderling goed op elkaar af te stemmen. Hiervoor hebben we een globale projectplanning gemaakt die naar mate de tijd vordert verder in detail zal worden uitgewerkt.
Publiciteit Stichting Archikidz Rotterdam streeft ernaar op verschillende manieren zoveel mogelijk bekendheid te genereren, met name in de stad Rotterdam. Zo heeft Archikidz haar eigen middelen. De website van Archikidz Rotterdam wordt gebruikt om te informeren en te enthousiasmeren. Zowel de kinderen en de ouders als potentiële
14
vrijwilligers en sponsoren kunnen makkelijk informatie over Archikidz vinden en zich direct inschrijven. Daarnaast worden er flyers, posters, banieren, et cetera verspreid. De lokale en landelijke pers wordt op de hoogte gehouden door middel van persberichten en persoonlijk contact. Ook Archikidz on Tour genereert aandacht voor het grote evenement. Daarnaast wordt wederzijdse publiciteit met sponsors gezocht. Sponsoren krijgen het recht om het sponsorschap van Archikidz in de eigen communicatieactiviteiten mee te nemen door gebruik te maken van de naam en het logo van Archikidz. Verder is inmiddels aansluiting gezocht met diverse organisaties in de stad die actief zijn met bijvoorbeeld dezelfde doelgroep, zoals Villa Zebra, Air en het NAi. Hun wordt gevraagd Archikidz te steunen en uit te dragen om zo een brede bekendheid in de stad te krijgen.
Sponsor – en fondsenwerving De kosten die Archikidz maakt voor het evenement worden gedekt uit sponsorgelden en donaties. Zonder deze giften heeft Archikidz geen bestaansrecht. Sponsoren worden gezocht in branches die te maken hebben met de doelen en uitgangspunten van Archikidz: architectuur- en bouwwereld, overheid, organisaties die zich toeleggen op kinderbegeleiding en -activiteiten. Daarnaast kan elke organisatie die zich verwant voelt met Archikidz het evenement sponsoren, in geld of natura. Er wordt zoveel mogelijk sponsoring in natura gezocht omdat dit ook een grote betrokkenheid bij de sponsoren bewerkstelligt. De logo’s van de bedrijven en organisaties die Archikidz steunen worden geplaatst op PR uitingen en onze website www.archikidzrotterdam.com. Ook worden logo’s tijdens het evenement op een wand geprojecteerd. Archikidz is een sympathiek evenement waarmee sponsoren positieve publiciteit genereren. Daarnaast zoekt Archikidz ondersteuning door middel van fondsenwerving. Om de aanvraag overzichtelijk te houden en de omvang te verspreiden hebben we een keuze gemaakt uit drie deels lokale fondsen die we willen benaderen. Archikidz vindt het belangrijk om een goede relatie te onderhouden met onze donateurs en sponsoren, door een open communicatie en samenwerking maar vooral door het plezier en enthousiasme om met elkaar een bijzonder evenement te realiseren.
15
Besteding & beheer vermogen Archikidz Rotterdam is aangemerkt als culturele ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). Het door sponsoren, donateurs en eigen initiatieven verkregen vermogen wordt gebruikt voor activiteiten die in het verlengde staan van de stichtingsdoeleinden – het organiseren van architectuurworkshops voor kinderen. De indirecte kosten waren in het eerste jaar belast met kosten voor de oprichting van de stichting. Dit jaar zullen deze kosten tot een minimum van twee tot drie procent dalen en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie– en overboekingkosten, inschrijving Kamer van Koophandel, verzekeringen en overige onkostendeclaraties. De stichting doet geen uitkeringen aan oprichters, bestuurders, medewerkers of anderen die van de stichting deel uitmaken. Het vermogen wordt beheerd door de stichting Archikidz Rotterdam (ingeschreven te Rotterdam, onder nummer 54533945). De stichting beheert via een minimaal drietallig bestuur een stichtingsrekening. Het bestuur zorgt voor de financiële continuïteit en houdt controle over de kosten en baten. Het fiscaal nummer van de stichting is 851.341.342 Aan het begin van een project staat een begroting waarin alle te verwachten uitgaven zijn opgenomen. Een dekkingsplan geeft uitsluitsel over hoe de te verwachten kosten gedekt zullen worden. Aan het einde van het fiscale jaar wordt een jaarrekening gemaakt om de werkelijke kosten en financiële structuur inzichtelijk te maken.
Begroting Hieronder de globale evenementenbegroting voor Archikidz Rotterdam 2013. In tijden van bezuinigingen heeft ook Archikidz Rotterdam zich ten doel gesteld om te bezuinigen. Het budget per kind wordt van 77 euro per kind teruggebracht naar ongeveer 50 euro per kind. Dit is een bezuiniging van zo´n 20%. Dit bereiken we vooral door de opgedane ervaring en middelen van de vorige editie in te zetten: Hieronder valt o.a. het besparen van de opstartkosten in 2012, een scherpere marktpositie en keuzes in bestedingen en het maximaliseren van het aantal werkplekken in de zaal.
16
De opgenomen kosten zijn gebaseerd op de jaarrekening van Archikidz Rotterdam 2012. Locatie € € € € € €
zaal techniek Personeel locatie meubilair knutselbenodigheden diversen aankleding
4.507 2.000 956 1.200 633 1.636 €
10.932
€
796
€
1.739
€
1.520
subtotaal onvoorzien (10%)
€ €
14.988 1.499
totaal
€
16.487
Organisatie € € € € €
Kamer van Koophandel bankrekening evenementenverzekering Bestuursaansprakelijkheidsverz. verzekering overige benodigheden
25 180 148 244 200
Marketing € €
website drukkosten promotiemateriaal
25 1.714
Catering € €
versnapering kids lunch & avondeten vrijwilligers
520 1.000
17
Dekkingsplan Hieronder het dekkingsplan voor Archikidz Rotterdam 2013. Archikidz Rotterdam heeft een goede reputatie opgebouwd bij hun sponsoren. We zijn erg blij dat een aantal partijen ook voor 2013 hun steun hebben toegezegd. Archikidz Rotterdam tracht via fondsenwerving en via het werven van sponsoren in zowel geld als natura de te verwachten kosten van het evenement te dekken. Zo`n 3% van de kosten worden gedekt door eigen inbreng vanuit de stichtingskassa. Dit geld komt voort uit het verkrijgen van kortingen op de werkelijke uitgaven van 2012. Ook in 2013 zullen we proberen naast de scherpe begroting de werkelijke uitgaven door sponsoring in natura te beperken.
TOTALE KOSTEN
€
16.487
€ € €
5.000 2.500 2.500
€
5.800
€
200
€
487
€
16.487
Bijdrage fondsen Fonds 1 Fonds 2 Fonds 3 Sponsoring bedrijven financieel
Sponsoring in natura
Eigen inbreng
TOTAAL DEKKING
18
Contact Stichting Archikidz Rotterdam Noordsingel 21a 3035 EG Rotterdam KvK 54533945 RSIN 851341342
010-4139507 / 06-45610005 (voorzitter)
[email protected] www.archikidzrotterdam.com ArchikidzRdam
19
Bijlage 1: Verslag Archikidz 2012 Eerste Archikidz Rotterdam zeer geslaagd
Rotterdam 23 mei 2012
Zaterdag 12 mei 2012 vond de eerste Archikidz Rotterdam plaats. Meer dan 260 kinderen kwamen naar LP2 in Las Palmas om hun droomhuis te bouwen onder begeleiding van architecten. Na afloop werd getest of hun creatie wel bleef drijven in de speciaal gebouwde rivier van 20 meter lang die door de zaal liep. Tijdens het wachten op het startsein werden de kinderen en de ouders vermaakt door de Downtown Drippers, een bandje van drie elfjarige jongens die stoere covers van Herman Brood en de Rolling Stones speelden. De kinderen werden door de handy-mannen, herkenbaar aan hun blauwe overall, naar een tafel gebracht waar een architect al op ze wachtte. Schooltv-presentator Jurre Bosman introduceerde de jury en het thema en vertelde hoe de middag ging verlopen. De kinderen gingen vervolgens met pen en papier aan de slag om een ontwerp te maken, waarbij de architect ze met raad en daad bijstond. Vervolgens moest er echt gebouwd worden. De handy-mannen (m/v), die het gevaarlijke gereedschap als stanleymessen in handen hadden, werkten zich in het zweet om zwembaden uit te snijden, zaken doormidden te zagen en constructief advies te geven. Aan het einde van de middag koos een deskundige jury de twintig mooiste maquettes uit. De jury bestond uit Ankie Stam (Waterstudio), Pim Peters (IMd Raadgevende Ingenieurs), Claudia Heimensen (Dura Vermeer) en Dirk Jan Postel (Kraaijvanger). In het najaar van 2012 worden deze winnende droomhuizen tentoongesteld, informatie hierover wordt later bekendgemaakt. De ouders, die die middag gratis naar de film in LantarenVenster of met korting naar het Fotomuseum konden, stonden inmiddels al reikhalzend langs de kant te kijken om te zien wat hun kinderen hadden gebouwd.
Organisatie
20
